26/01/2012
ÿþ M o d 2 . 0
L u i k B I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
N e e r g e l e g d
2 4 - 0 1 - 2 0 1 2
G r i f f i e
V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
* 1 2 3 0 0 6 7 4 *
0 8 4 3 0 1 4 1 3 2
O n d e r n e m i n g s n r :
B e n a m i n g ( v o l u i t ) : D r . I n g e H o u b e n H u i s a r t s
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : B u r g e r l i j k e V e n n o o t s c h a p m e t d e r e c h t s v o r m v a n e e n b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d ( B V B V B A )
Z e t e l : 3 5 2 0 Z o n h o v e n , K a t s c h o t s e w e g 3
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p ( e n ) a k t e : O p r i c h t i n g
E r b l i j k t u i t e e n a k t e , v e r l e d e n v o o r n o t a r i s N a t h a l i e B o v e n d a e r d e t e Z o n h o v e n o p 2 3 j a n u a r i
2 0 1 2 ,
d a t e e n v e n n o o t s c h a p m e t v o l g e n d e k e n m e r k e n w e r d o p g e r i c h t :
O P R I C H T E R S .
M e v r o u w H O U B E N I n g e , g e b o r e n t e B r e e o p t i e n j a n u a r i n e g e n t i e n h o n d e r d
v i e r e n t a c h t i g , r i j k s r e g i s t e r n u m m e r 8 4 0 1 1 0 - 0 9 4 - 1 9 , o n g e h u w d , w o n e n d e t e Z o n h o v e n ,
K a t s c h o t s e w e g 3 .
V O R M E N N A A M .
D e v e n n o o t s c h a p i s o p g e r i c h t a l s B u r g e r l i j k e V e n n o o t s c h a p m e t d e r e c h t s v o r m v a n e e n
b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d ( B V B V B A ) o n d e r d e n a a m D r . I n g e
H o u b e n H u i s a r t s .
D U U R .
D e v e n n o o t s c h a p i s o p g e r i c h t v o o r e e n o n b e p e r k t e d u u r .
Z E T E L .
D e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l z a l g e v e s t i g d w o r d e n t e Z o n h o v e n , K a t s c h o t s e w e g
3 . H i j z a l b i j b e s l i s s i n g v a n d e z a a k v o e r d e r ( s ) k u n n e n o v e r g e b r a c h t w o r d e n
n a a r e l k e a n d e r e p l a a t s i n h e t N e d e r l a n d s t a l i g l a n d s g e d e e l t e e n i n B r u s s e l .
D O E L .
D e v e n n o o t s c h a p h e e f t t o t d o e l :
D e u i t o e f e n i n g v a n d e g e n e e s k u n d e d o o r d e g e n e e s h e e r - v e n n o o t - h u i s a r t s , r e k e n i n g
h o u d e n d m e t d e r e g e l e n v a n d e m e d i s c h e p l i c h t e n l e e r q u a u i t o e f e n i n g v a n d e
g e n e e s k u n s t , d i t w i l z e g g e n d a t d e g e n e e s k u n d e u i t g e o e f e n d w o r d t d o o r d e
g e n e e s h e e r - v e n n o o t o n d e r z i j n e i g e n v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d . D e p r o f e s s i o n e l e
a a n s p r a k e l i j k h e i d v a n e l k e g e n e e s h e e r - v e n n o o t i s o n b e p e r k t . D e a c t i v i t e i t o m v a t
i m p l i c i e t d e i n n i n g d o o r e n v o o r d e v e n n o o t s c h a p e n d e u i t k e r i n g v a n e e n v e r g o e d i n g a
r a t o v a n d e g e l e v e r d e p r e s t a t i e s v o o r r e k e n i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p ; h e t t e r
b e s c h i k k i n g s t e l l e n v a n d e n o d i g e m i d d e l e n a a n d e g e n e e s h e e r - v e n n o o t .
O m d i t d o e l t e b e r e i k e n k u n n e n v o l g e n d e m i d d e l e n w o r d e n a a n g e w e n d :
1 . h e t t e r b e s c h i k k i n g s t e l l e n v a n d e n o d i g e m i d d e l e n a a n d e g e n e e s h e e r - v e n n o o t ;
2 . h e t i n r i c h t e n v a n a l g e m e n e d i e n s t e n e n e e n m e d i s c h s e c r e t a r i a a t i n h e t b i j z o n d e r , d i e n u t t i g o f n o d i g z i j n v o o r d e u i t o e f e n i n g v a n v o o r n o e m d e a c t i v i t e i t e n ;
3 . d e a a n k o o p , h e t h u r e n v a n a l l e m e d i s c h e a p p a r a t u u r e n b e g e l e i d e n d e
a c c o m m o d a t i e s v o o r v o o r n o e m d e a c t i v i t e i t e n ;
4 . h e t a a n l e g g e n v a n r e s e r v e s o m d a a r m e d e a l l e m a t e r i ë l e i n f r a s t r u c t u u r ( a p p a r a t e n e n g e b o u w e n ) a a n t e s c h a f f e n , d i e n o d i g o f n u t t i g z i j n o m d e g e n e e s k u n d e u i t t e o e f e n e n ;
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
5 . d e m o g e l i j k h e d e n s c h e p p e n o m d e g e n e e s h e e r - v e n n o o t t o e t e l a t e n z i c h v e r d e r t e b e k w a m e n t e n e i n d e i n z i j n d i s c i p l i n e a a n d e s p i t s v a n d e e v o l u t i e t e b l i j v e n .
6 . h e t d e e l n e m e n a a n e n h e t l e i d e n v a n o n d e r z o e k s p r o j e c t e n , s e m i n a r i e s , s t u d i e s e n
l e z i n g e n i n z a k e d e g e n e e s k u n d i g e d i s c i p l i n e i n h e t a l g e m e e n .
D e v e n n o o t s c h a p m a g m e t a n d e r e g e n e e s h e r e n , o f d e r d e n g e e n o v e r e e n k o m s t e n
a f s l u i t e n d i e v o o r e e n g e n e e s h e e r - e n m e e r i n h e t b i j z o n d e r v o o r e e n g e n e e s h e e r -
h u i s a r t s v e r b o d e n z i j n .
D e v e n n o o t s c h a p k a n a l l e r o e r e n d e e n o n r o e r e n d e g o e d e r e n e n r e c h t e n v e r w e r v e n e n
b e h e r e n e n r e c h t s h a n d e l i n g e n d i e n a a n g a a n d e s t e l l e n v o o r z o v e r d i t k a d e r t i n v o o r m e l d
d o e l e n i n h e t b e h e e r a l s e e n g o e d e h u i s v a d e r , e n v o o r z o v e r h e t b u r g e r l i j k k a r a k t e r
v a n d e v e n n o o t s c h a p n i e t i n h e t g e d r a n g k o m t e n z o n d e r d a t d e z e a c t i v i t e i t e e n
r e g e l m a t i g e n c o m m e r c i e e l k a r a k t e r m a g k r i j g e n .
K A P I T A A L .
H e t g e h e e l g e p l a a t s t e m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l v a n d e v e n n o o t s c h a p b e d r a a g t a c h t t i e n d u i z e n d
z e s h o n d e r d E u r o ( 1 8 . 6 0 0 E U R ) .
H e t i s v e r d e e l d i n 1 8 6 g e l i j k e a a n d e l e n .
H e t i s v o o r t w a a l f d u i z e n d v i e r h o n d e r d e u r o ( 1 2 . 4 0 0 , 0 0 E U R ) v o l s t o r t d o o r i n b r e n g i n g e l d , z o a l s
b l i j k t u i t h e t b a n k a t t e s t a f g e l e v e r d d o o r B N P P a r i b a s F o r t i s .
B E S T U U R E N V E R T E G E N W O O R D I G I N G .
1 . B e s t u u r .
D e v e n n o o t s c h a p w o r d t b e s t u u r d d o o r é é n o f m e e r z a a k v o e r d e r s , t e v e n s g e n e e s h e e r e n v e n n o o t , a a n g e s t e l d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o o r e e n m a x i m a l e d u u r v a n t i e n j a a r . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n h e t m a n d a a t v a n d e z a a k v o e r d e r ( s ) s t e e d s h e r r o e p e n . D e z a a k v o e r d e r ( s ) i s / z i j n h e r k i e s b a a r . H e t m a n d a a t v a n z a a k v o e r d e r i s b e z o l d i g d ; d e z e b e z o l d i g i n g m o e t i n
o v e r e e n s t e m m i n g z i j n m e t d e w e r k e l i j k u i t g e o e f e n d e b e s t u u r s a c t i v i t e i t e n . D e z a a k v o e r d e r s m o e t e n d e r e g e l s v a n d e b e h o o r l i j k e b e r o e p s u i t o e f e n i n g n a l e v e n . D e b e n o e m i n g e v e n a l s d e a m b t s b e ë i n d i g i n g v a n e e n z a a k v o e r d e r , d i e g e e n s t a t u t a i r z a a k v o e r d e r i s , h e t z i j i n d e a k t e v a n o p r i c h t i n g , h e t z i j i n e e n a k t e v a n s t a t u t e n w i j z i g i n g b e n o e m d , w o r d e n o p e n b a a r g e m a a k t d o o r n e e r l e g g i n g i n h e t v e n n o o t s c h a p s d o s s i e r v a n e e n u i t t r e k s e l u i t h e t b e n o e m i n g s b e s l u i t e n v a n e e n a f s c h r i f t d a a r v a n b e s t e m d o m t e w o r d e n b e k e n d g e m a a k t i n d e b i j l a g e n t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d .
U i t d i e s t u k k e n m o e t i n i e d e r g e v a l b l i j k e n o f d e p e r s o n e n d i e d e v e n n o o t s c h a p v e r t e g e n w o o r d i g e n , d e v e n n o o t s c h a p i e d e r a f z o n d e r l i j k o f g e z a m e n l i j k v e r b i n d e n . E e n n i e t - s t a t u t a i r e z a a k v o e r d e r k a n t e n a l l e n t i j d e w o r d e n o n t s l a g e n b i j b e s l u i t v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , m e t e e n v o u d i g e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e v e n n o t e n . H i j z a l b e n o e m d z i j n v o o r e e n p e r i o d e v a n m a x i m u m t i e n j a a r .
2 . B e v o e g d h e i d .
I e d e r e z a a k v o e r d e r k a n a l l e h a n d e l i n g e n v e r r i c h t e n d i e n o d i g o f d i e n s t i g z i j n t o t v e r w e z e n l i j k i n g v a n h e t d o e l v a n d e v e n n o o t s c h a p , b e h o u d e n s d i e h a n d e l i n g e n w a a r v o o r v o l g e n s d e w e t a l l e e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e v o e g d i s .
D e s t a t u t e n k u n n e n d e b e v o e g d h e i d v a n d e z a a k v o e r d e r s b e p e r k e n . Z o d a n i g e b e p e r k i n g k a n a a n d e r d e n n i e t w o r d e n t e g e n g e w o r p e n , o o k n i e t a l i s z e o p e n b a a r g e m a a k t .
3 . V e r t e g e n w o o r d i g i n g .
I e d e r e z a a k v o e r d e r v e r t e g e n w o o r d i g t d e v e n n o o t s c h a p j e g e n s d e r d e n e n i n r e c h t e a l s e i s e r o f a l s v e r w e e r d e r .
D e v e n n o o t s c h a p w o r d t b o v e n d i e n g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e b i j z o n d e r e v o l m a c h t d r a g e r s b i n n e n d e g r e n z e n v a n h u n v o l m a c h t . A l l e e n b i j z o n d e r e e n
b e p e r k t e v o l m a c h t e n v o o r n i e t m e d i s c h e r e c h t s h a n d e l i n g e n z i j n g e o o r l o o f d
T O E Z I C H T .
D e c o n t r o l e o p d e f i n a n c i ë l e t o e s t a n d , o p d e j a a r r e k e n i n g e n o p d e r e g e l m a t i g h e i d v a n d e i n d e j a a r r e k e n i n g w e e r g e g e v e n v e r r i c h t i n g e n , w o r d t o p g e d r a g e n a a n é é n o f m e e r c o m m i s s a r i s s e n .
Z i j w o r d e n b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o n d e r d e l e d e n , n a t u u r l i j k e p e r s o n e n o f r e c h t s p e r s o n e n , v a n h e t I n s t i t u u t d e r B e d r i j f s r e v i s o r e n .
D e c o m m i s s a r i s s e n w o r d e n b e n o e m d v o o r e e n h e r n i e u w b a r e t e r m i j n v a n d r i e j a a r . H e t h o o f d s t u k b e t r e f f e n d e d e c o n t r o l e o p d e j a a r r e k e n i n g i s n i e t v a n t o e p a s s i n g o p d e k l e i n e v e n n o o t s c h a p p e n i n d e z i n v a n a r t i k e l 1 5 v a n h e t W e t b o e k v a n
v e n n o o t s c h a p p e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
I n d i e n g e e n c o m m i s s a r i s m o e t w o r d e n b e n o e m d h e e f t i e d e r e v e n n o o t i n d i v i d u e e l d e o n d e r z o e k s - e n c o n t r o l e b e v o e g d h e i d v a n e e n c o m m i s s a r i s . H i j k a n z i c h l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n o f b i j s t a a n d o o r e e n a c c o u n t a n t .
D e v e r g o e d i n g v a n d e z e a c c o u n t a n t k o m t t e n l a s t e v a n d e v e n n o o t s c h a p i n d i e n h i j m e t h a a r t o e s t e m m i n g w e r d b e n o e m d o f i n d i e n d e z e v e r g o e d i n g d o o r h a a r t e n l a s t e m o e t w o r d e n g e n o m e n k r a c h t e n s e e n r e c h t e r l i j k e b e s l i s s i n g .
A L G E M E N E V E R G A D E R I N G .
1 . A l g e m e n e b e g i n s e l e n .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n v e n n o t e n h e e f t d e m e e s t u i t g e b r e i d e b e v o e g d h e i d o m d e h a n d e l i n g e n d i e d e v e n n o o t s c h a p a a n g a a n , t e v e r r i c h t e n o f t e b e k r a c h t i g e n . W a n n e e r d e v e n n o o t s c h a p s l e c h t s é é n v e n n o o t t e l t , o e f e n t h i j d e b e v o e g d h e d e n u i t d i e a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z i j n t o e g e k e n d . H i j k a n d i e n i e t o v e r d r a g e n .
2 . B i j e e n r o e p i n g .
H e t b e s t u u r s o r g a a n e n d e c o m m i s s a r i s s e n , i n d i e n e r z i j n , k u n n e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j e e n r o e p e n . Z i j m o e t e n d i e b i j e e n r o e p e n w a n n e e r v e n n o t e n d i e é é n / v i j f d e v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n , h e t v r a g e n . D e o p r o e p i n g e n t o t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v e r m e l d e n d e a g e n d a m e t d e t e b e h a n d e l e n o n d e r w e r p e n .
Z i j w o r d e n v i j f t i e n d a g e n v o o r d e v e r g a d e r i n g m e e g e d e e l d a a n d e h o u d e r s v a n e f f e c t e n ( a a n d e l e n , c e r t i f i c a t e n e n o b l i g a t i e s ) b i j e e n t e r p o s t a a n g e t e k e n d e b r i e f v e r z o n d e n a a n d e v e n n o t e n , d e c o m m i s s a r i s s e n e n d e z a a k v o e r d e r s .
3 . V o l m a c h t e n .
I e d e r e v e n n o o t , n a t u u r l i j k e p e r s o o n o f r e c h t s p e r s o o n , m a g z i c h o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n g e m a c h t i g d e d i e v e n n o o t m o e t z i j n e n d i e d e b i j d e s t a t u t e n b e p a a l d e f o r m a l i t e i t e n h e e f t v e r v u l d o m d e e l t e n e m e n a a n d e v e r g a d e r i n g .
H e t b e s t u u r s o r g a a n m a g d e v o r m v a n d e v o l m a c h t e n b e p a l e n .
4 . B u r e a u .
D e z a a k v o e r d e r o f , i n d i e n e r m e e r d e r e z i j n , d e o u d s t e i n j a r e n a a n w e z i g e z a a k v o e r d e r z i t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o o r .
D e v o o r z i t t e r s t e l t e e n s e c r e t a r i s a a n , d i e b u i t e n d e v e n n o t e n m a g w o r d e n g e k o z e n . D e v e r g a d e r i n g k i e s t t w e e s t e m o p n e m e r s i n d i e n z i j d i t n u t t i g o f n o d i g a c h t .
D e v o o r z i t t e r , d e s e c r e t a r i s e n d e s t e m o p n e m e r s v o r m e n h e t b u r e a u . 7 H e t b u r e a u o n d e r z o e k t d e g e l d i g h e i d v a n d e s a m e n s t e l l i n g v a n d e v e r g a d e r i n g e n b e p a a l t , a a n d e h a n d v a n d e a a n w e z i g h e i d s l i j s t , h e t a a n t a l s t e m m e n w a a r m e e i e d e r e v e n n o o t d e e l n e e m t a a n d e s t e m m i n g .
5 . V e r l o o p v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
O p e l k e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t e e n a a n w e z i g h e i d s l i j s t b i j g e h o u d e n .
D e v o o r z i t t e r l e i d t d e v e r g a d e r i n g w a a r b i j e l k o p d e a g e n d a g e p l a a t s t v o o r s t e l n a b e r a a d s l a g i n g t e r s t e m m i n g w o r d t g e b r a c h t .
E l k a a n d e e l g e e f t r e c h t o p é é n s t e m . H e t s t e m r e c h t , v e r b o n d e n a a n n i e t v o l g e s t o r t e a a n d e l e n w a a r v a n d e o p g e v r a a g d e s t o r t i n g e n n i e t g e d a a n z i j n , i s g e s c h o r s t .
D e n o t u l e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e l e d e n v a n h e t b u r e a u e n d o o r d e v e n n o t e n d i e e r o m v e r z o e k e n ; a f s c h r i f t e n v o o r d e r d e n w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r é é n o f m e e r z a a k v o e r d e r s , z o a l s b e p a a l d i n d e s t a t u t e n . D e b e s l i s s i n g e n v a n d e e n i g e v e n n o o t , d i e h a n d e l t i n d e p l a a t s v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , w o r d e n v e r m e l d i n e e n r e g i s t e r d a t o p d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p w o r d t b i j g e h o u d e n .
M e t u i t z o n d e r i n g v a n d e b e s l i s s i n g e n t e n e m e n i n h e t k a d e r v a n d e t o e p a s s i n g v a n a r t i k e l 3 3 2 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n e n v a n d e b e s l i s s i n g e n d i e b i j a u t h e n t i e k e a k t e m o e t e n w o r d e n v e r l e d e n , k u n n e n d e v e n n o t e n é é n p a r i g e n s c h r i f t e l i j k a l l e b e s l u i t e n n e m e n d i e t o t d e b e v o e g d h e i d v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e h o r e n .
D a a r t o e z a l d o o r d e z a a k v o e r d e r e e n r o n d s c h r i j v e n p e r b r i e f , f a x o f e - m a i l m e t v e r m e l d i n g v a n d e a g e n d a e n d e v o o r s t e l l e n v a n b e s l u i t w o r d e n v e r s t u u r d n a a r a l l e v e n n o t e n e n d e c o m m i s s a r i s , m e t d e v r a a g a a n d e v e n n o t e n d e v o o r s t e l l e n v a n b e s l u i t g o e d t e k e u r e n e n b i n n e n d e a a n g e g e v e n t e r m i j n n a o n t v a n g s t v a n h e t r o n d s c h r i j v e n o p c o r r e c t e m a n i e r g e t e k e n d t e r u g t e s t u r e n n a a r d e z e t e l v a n d e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
v e n n o o t s c h a p .
I s b i n n e n d e i n h e t r o n d s c h r i j v e n a a n g e g e v e n t e r m i j n d e g o e d k e u r i n g v a n a l l e v e n n o t e n , z o w e l m e t b e t r e k k i n g t o t h e t p r i n c i p e v a n d e s c h r i f t e l i j k e p r o c e d u r e z e l f a l s m e t b e t r e k k i n g t o t d e a g e n d a p u n t e n e n d e v o o r s t e l l e n v a n b e s l u i t n i e t o n t v a n g e n , d a n w o r d e n d e v o o r g e s t e l d e b e s l i s s i n g e n g e a c h t n i e t t e z i j n g e n o m e n ; h e b b e n b e p a a l d e v o o r s t e l l e n w e l d o c h a n d e r e n i e t d e u n a n i e m e g o e d k e u r i n g v a n d e v e n n o t e n g e k r e g e n , d a n z i j n e n k e l d e u n a n i e m g o e d g e k e u r d e v o o r s t e l l e n a a n g e n o m e n e n d e a n d e r e v e r w o r p e n .
6 . G e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
D e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o f j a a r v e r g a d e r i n g w o r d t g e h o u d e n o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p o p d e e e r s t e v r i j d a g v a n d e m a a n d m e i o m 1 6 . 0 0 u o f i n d i e n d e z e d a g e e n w e t t e l i j k e f e e s t d a g i s o p d e e e r s t v o l g e n d e w e r k d a g o p h e t z e l f d e u u r .
V i j f t i e n d a g e n v o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m o g e n d e v e n n o t e n o p d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p k e n n i s n e m e n v a n :
- d e j a a r r e k e n i n g ;
- d e l i j s t d e r o p e n b a r e f o n d s e n , a a n d e l e n , o b l i g a t i e s e n a n d e r e e f f e c t e n v a n v e n n o o t s c h a p p e n d i e d e p o r t e f e u i l l e u i t m a k e n ;
- d e l i j s t d e r v e n n o t e n d i e h u n a a n d e l e n n i e t h e b b e n v o l g e s t o r t , m e t v e r m e l d i n g v a n h e t g e t a l v a n h u n a a n d e l e n e n v a n h u n w o o n p l a a t s ;
- e v e n t u e e l h e t j a a r v e r s l a g e n h e t v e r s l a g v a n d e c o m m i s s a r i s s e n .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g h o o r t h e t j a a r v e r s l a g e n h e t v e r s l a g v a n d e c o m m i s s a r i s s e n e n b e h a n d e l t d e j a a r r e k e n i n g . 8
N a g o e d k e u r i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g b e s l i s t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j a f z o n d e r l i j k e s t e m m i n g o v e r d e a a n d e z a a k v o e r d e r s e n c o m m i s s a r i s s e n t e v e r l e n e n k w i j t i n g .
E e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m a g b e s l u i t e n t r e f f e n o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n d e l e n w a a r v o o r a a n d e s t e m m i n g w o r d t d e e l g e n o m e n .
D e b e s l u i t e n v a n e e n g e w o n e e n e e n b i j z o n d e r e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n g e n o m e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n ; b i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s h e t v o o r s t e l v e r w o r p e n .
E n k e l d e v o o r - e n t e g e n s t e m m e n w o r d e n d a a r b i j i n a c h t g e n o m e n ; o n t h o u d i n g e n , b l a n c o - e n n i e t i g e s t e m m e n w o r d e n a l s e e n n i e t u i t g e b r a c h t e s t e m b e s c h o u w d .
7 . B u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
E e n b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g h e e f t h e t r e c h t w i j z i g i n g e n a a n t e b r e n g e n i n d e s t a t u t e n .
I n d i e n d e s t a t u t e n w i j z i g i n g b e t r e k k i n g h e e f t o p h e t d o e l v a n d e v e n n o o t s c h a p , m o e t h e t b e s t u u r s o r g a a n d e v o o r g e s t e l d e w i j z i g i n g o m s t a n d i g v e r a n t w o o r d e n i n e e n v e r s l a g d a t i n d e a g e n d a v e r m e l d w o r d t . B i j d a t v e r s l a g w o r d t e e n s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a g e v o e g d d i e n i e t m e e r d a n d r i e m a a n d e n v o o r d i e n i s v a s t g e s t e l d . D e c o m m i s s a r i s s e n b r e n g e n a f z o n d e r l i j k v e r s l a g u i t o v e r d i e s t a a t . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n o v e r w i j z i g i n g e n i n d e s t a t u t e n a l l e e n d a n o p g e l d i g e w i j z e b e r a a d s l a g e n e n b e s l u i t e n , w a n n e e r d e v o o r g e s t e l d e w i j z i g i n g e n b e p a a l d e l i j k z i j n a a n g e g e v e n i n d e o p r o e p i n g e n w a n n e e r d e a a n w e z i g e n t e n m i n s t e d e h e l f t v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n . I s d e z e v o o r w a a r d e n i e t v e r v u l d , d a n i s e e n n i e u w e b i j e e n r o e p i n g n o d i g e n d e n i e u w e v e r g a d e r i n g b e r a a d s l a a g t e n b e s l u i t o p g e l d i g e w i j z e , o n g e a c h t h e t d o o r d e a a n w e z i g e a a n d e e l h o u d e r s v e r t e g e n w o o r d i g d e d e e l v a n h e t k a p i t a a l .
E e n w i j z i g i n g i s a l l e e n d a n a a n g e n o m e n w a n n e e r z i j d r i e / v i e r d e v a n d e s t e m m e n h e e f t v e r k r e g e n , o f v i e r / v i j f d e w a n n e e r d e w i j z i g i n g b e t r e k k i n g h e e f t o p h e t d o e l o f d e r e c h t s v o r m v a n d e v e n n o o t s c h a p . O n t h o u d i n g e n , d e b l a n c o - e n n i e t i g e s t e m m e n w o r d e n a l s e e n t e g e n s t e m b e s c h o u w d . E l k e w i j z i g i n g d i e n t b o v e n d i e n a a n d e v o o r a f g a a n d e l i j k e g o e d k e u r i n g v a n d e P r o v i n c i a l e R a a d v a n d e O r d e v a n G e n e e s h e r e n t e w o r d e n v o o r g e l e g d .
B O E K J A A R .
1 . B o e k j a a r .
H e t b o e k j a a r b e g i n t o p é é n j a n u a r i e n e i n d i g t o p e e n e n d e r t i g d e c e m b e r v a n i e d e r
j a a r .
2 . J a a r r e k e n i n g .
O p h e t e i n d e v a n e l k b o e k j a a r m a k e n d e z a a k v o e r d e r s e e n i n v e n t a r i s o p a l s m e d e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
e e n j a a r r e k e n i n g .
D e j a a r r e k e n i n g b e s t a a t u i t d e b a l a n s , d e r e s u l t a t e n r e k e n i n g e n d e t o e l i c h t i n g .
D e k l e i n e v e n n o o t s c h a p p e n k u n n e n h u n j a a r r e k e n i n g o p m a k e n v o l g e n s e e n
v e r k o r t s c h e m a d a t d o o r d e K o n i n g w o r d t v a s t g e s t e l d .
D e z a a k v o e r d e r s z o r g e n v o o r d e n e e r l e g g i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g b i j d e N a t i o n a l e
B a n k v a n B e l g i ë b i n n e n d e d e r t i g d a g e n n a d e g o e d k e u r i n g e n t e n l a a t s t e z e v e n
m a a n d e n n a d a t u m v a n a f s l u i t i n g v a n h e t b o e k j a a r .
3 . J a a r v e r s l a g .
I n h e t j a a r v e r s l a g g e v e n d e z a a k v o e r d e r s r e k e n s c h a p v a n h u n b e l e i d .
H e t b e v a t t e v e n s o n d e r m e e r e e n c o m m e n t a a r o p d e j a a r r e k e n i n g e n i n f o r m a t i e
o m t r e n t b e l a n g r i j k e g e b e u r t e n i s s e n d i e n a h e t e i n d e v a n h e t b o e k j a a r h e b b e n
p l a a t s g e v o n d e n .
H e t i s n i e t v a n t o e p a s s i n g o p d e k l e i n e v e n n o o t s c h a p p e n .
4 . W i n s t v e r d e l i n g .
V a n d e t e b e s t e m m e n w i n s t v a n h e t b o e k j a a r w o r d t m i n i m u m v i j f p r o c e n t v o o r a f g e n o m e n v o o r d e v o r m i n g v a n e e n r e s e r v e f o n d s , t o t d a t d i t f o n d s é é n / t i e n d e v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l h e e f t b e r e i k t .
O v e r d e b e s t e m m i n g v a n h e t s a l d o w o r d t b e s l i s t d o o r d e j a a r v e r g a d e r i n g o p v o o r s t e l v a n d e z a a k v o e r d e r s , o n d e r v o o r b e h o u d e v e n w e l d a t e e n t o e r e i k e n d e r e s e r v e m o e t a a n g e l e g d w o r d e n , r e k e n i n g h o u d e n d e m e t h e t d o e l v a n d e v e n n o o t s c h a p .
V o o r h e t a a n l e g g e n v a n e e n c o n v e n t i o n e l e r e s e r v e i s d e e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n v a n a l l e g e n e e s h e r e n - v e n n o t e n v e r e i s t .
O V E R G A N G S - E N S L O T B E P A L I N G E N :
1 . E e r s t e b o e k j a a r E e r s t e j a a r v e r g a d e r i n g .
H e t e e r s t e b o e k j a a r n e e m t a a n v a n g o p d a t u m v a n d e n e e r l e g g i n g v a n h e t u i t t r e k s e l u i t d e o p r i c h t i n g s a k t e e n w o r d t a f g e s l o t e n o p e e n e n d e r t i g d e c e m b e r t w e e d u i z e n d t w a a l f . D e e e r s t e j a a r v e r g a d e r i n g z a l w o r d e n g e h o u d e n i n t w e e d u i z e n d d e r t i e n .
2 . B e n o e m i n g e n .
H e t a a n t a l z a a k v o e r d e r s w o r d t b e p a a l d o p é é n e n t o t n i e t - s t a t u t a i r e z a a k v o e r d e r w o r d t b e n o e m d v o o r e e n m a x i m a l e d u u r v a n t i e n j a a r , a a n v a n g n e m e n d o p d a t u m v a n d e n e e r l e g g i n g v a n h e t u i t t r e k s e l u i t d e o p r i c h t i n g s a k t e : I n g e H o u b e n , v o o r m e l d , h i e r a a n w e z i g e n d i e u i t d r u k k e l i j k v e r k l a a r t h e t h a a r t o e g e k e n d e m a n d a a t t e a a n v a a r d e n . H a a r m a n d a a t i s b e z o l d i g d .
C o m p a r a n t b e s l u i t g e e n c o m m i s s a r i s t e b e n o e m e n o m d a t z i j a l s k l e i n e v e n n o o t s c h a p e r n i e t t o e g e h o u d e n i s .
3 . V e r b i n t e n i s s e n i n n a a m v a n d e v e n n o o t s c h a p i n o p r i c h t i n g .
C o m p a r a n t v e r k l a a r t d a t d e v e n n o o t s c h a p b i j t o e p a s s i n g v a n a r t i k e l 6 0 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n d e v e r b i n t e n i s s e n o v e r n e e m t d i e v o o r r e k e n i n g e n t e n n a m e v a n d e v e n n o o t s c h a p i n o p r i c h t i n g z i j n a a n g e g a a n v a n a f é é n j a n u a r i t w e e d u i z e n d e n t w a a l f . D e z e o v e r n a m e z a l m a a r e f f e c t s o r t e r e n v a n z o d r a d e v e n n o o t s c h a p r e c h t s p e r s o o n l i j k h e i d h e e f t v e r k r e g e n . D e v e r b i n t e n i s s e n , e v e n t u e e l a a n g e g a a n i n d e t u s s e n p e r i o d e , z i j n e v e n e e n s o n d e r w o r p e n a a n a r t i k e l 6 0 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n e n d i e n e n , é é n m a a l d e v e n n o o t s c h a p r e c h t s p e r s o o n l i j k h e i d h e e f t v e r w o r v e n , t e w o r d e n b e k r a c h t i g d .
V o l m a c h t .
I n g e H o u b e n , v o o r m e l d , h i e r a a n w e z i g , h a n d e l e n d i n z i j n h o e d a n i g h e i d v a n z a a k v o e r d e r ( o n d e r v o o r b e h o u d v a n d e n e e r l e g g i n g v a n h e t u i t t r e k s e l v a n d e z e a k t e o p d e G r i f f i e v a n d e b e v o e g d e H a n d e l s r e c h t b a n k e n d e d a a r u i t v o o r t v l o e i e n d e v e r k r i j g i n g v a n r e c h t s p e r s o o n l i j k h e i d v o o r d e b i j d e z e o p g e r i c h t e v e n n o o t s c h a p ) , v e r k l a a r t b i j d e z e v o l m a c h t t e v e r l e n e n , m e t m o g e l i j k h e i d t o t i n d e p l a a t s s t e l l i n g , a a n I B A - b o e k h o u d i n g ( K o e n K o r t l e v e n ) o m n a m e n s e n v o o r r e k e n i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p , n a a r a a n l e i d i n g v a n h a a r o p r i c h t i n g , d o o r b e m i d d e l i n g v a n e e n e r k e n d o n d e r n e m i n g s l o k e t n a a r k e u z e , a l l e w e t t e l i j k e a d m i n i s t r a t i e v e f o r m a l i t e i t e n t e l a t e n u i t v o e r e n i n d e K r u i s p u n t b a n k v a n O n d e r n e m i n g e n ( a a n v r a a g v a n e e n o n d e r n e m i n g s n u m m e r e n e v e n t u e e l v e s t i g i n g s e e n h e i d s n u m m e r ) , a l s o o k i n v o o r k o m e n d g e v a l b i j d e d i e n s t e n v a n d e B e l a s t i n g o v e r d e T o e g e v o e g d e W a a r d e ( a a n g i f t e v a n a a n v a n g v a n a c t i v i t e i t ) .
D e l a s t g e v e r v e r k l a a r t b o v e n d i e n d a t z i j v o l d o e n d e w e r d i n g e l i c h t o v e r d e p r i j s v a n
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V O O R B E K N O P T O N T L E D E N D U I T T R E K S E L N o t a r i s N a t h a l i e B o v e n d a e r d e t e Z o n h o v e n
T e g e l i j k h i e r m e e n e e r g e l e g d : - U i t g i f t e v a n d e o p r i c h t i n g s a k t e
d e d i e n s t v e r l e n i n g , v o o r w e r p v a n v o o r g a a n d e v o l m a c h t .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g