GRT MOTORSPORT SERVICE

Association sans but lucratif


Dénomination : GRT MOTORSPORT SERVICE
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 597.737.853

Publication

18/02/2015
ÿþ L.~,r~,, MOD 2.2

_ In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

RECHTBANK van KOOPHANDEL

te ANTWERPEN, afdeling HASSELT

0 fi FEB. 2015

Griffie

Ondernemingsnr : Benaming

(voluit) : GRT MOTORSPORT SERVICE VZW

(verkort) : GRT MOTORSPORT SERVICE VZW

Rechtsvorm : VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK

Zetel : KRAANBERGSTRAAT 15 - 3530 HOUTHALEN-HELCHTEREN

Onderwerp akte : statuten

De Ondergetekenden:

1. Buntinx Eddy, Eduard Dompasstraat 21, 3570 Alken

2. Lambrechts Benny, Meester Surinxstraat 10, 350 Houthalen-Helchteren

3. Aerts Johan, Rakerstraat 34, 3510 Kermt

4, Werckx Frank, Aardbergstraat 5, 3511 Kuringen

5. Thijs Roeland, Kraanbergstraat 15, 3530 Houthalen-Helchteren.

6. Daniëls Ilse, Kraanbergstraat 15, 3530 Houthalen-Helchteren 7, Huysmans Elsy, Meester Surinxstraat 10, 350 Houthalen-Helchteren

8. Spooren Nelly, Eduard Dompasstraat 21, 3570 Alken

9. Schuermans Davy, Koedriesstraat 13, 3950 Kaulille

Zijn overeengekomen op 30/12/2014, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 en zoals gewijzigd in de wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de verenging zonder winstoogmerk "GRT MOTORSPORT SERVICE" op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:

NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR

Artikel 1.

De vereniging draagt de naam "GRT MOTORSPORT SERVICE, vereniging zonder winstoogmerk", afgekort:

"GRT MOTORSPORT SERVICE vzw"

Artikel 2.

De zetel van de vereniging is gevestigd te 3530 Houthalen-Helchteren, Kraanbergstraat 15. Hij kan worden

overgeplaatst naar een andere plaats in Vlaanderen bij beslissing van de Algemene Vergadering met een twee

derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde statutaire leden.

Bij verplaatsing van de maatschappelijke zetel moet de Raad van Bestuur dit binnen dertig dagen nadat de

beslissing genomen werd, dit meedelen bij de griffie van de rechtbank van koophandel.

Deze vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement van Hasseit.

Artikel 3,

De vereniging heeft tot doel het bevorderen van autosport in het algemeen, het inrichten van autosportwedstrijden, zij het nationaal, provinciaal of lokaal en het organiseren van allerhande activiteiten met ais doel de autosport te promoten. Verder kan zij haar medewerking verlenen aan diverse activiteiten die binnen deze doelstelling passen.

Artikel 4.

De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van haar doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer aile eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten met expliciet inbegrip van verzekeringspolissen, fondsen verwerven, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In hat kader van het realiseren van het maatschappelijk doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen. Dit doel dient zo ruim mogelijk

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

'1c 3

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

geïnterpreteerd te worden. De vereniging mag alle bewerkingen doen die kunnen bijdragen tot de verwezenlijking, de uitbreiding of de vergemakkelijking van haar doel. Zij mag in zijn ruimste zin ook alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bekendmaken of bevorderen het zij rechtstreeks of onrechtstreeks zoals het organiseren van en het deelnemen aan evenementen en het inrichten van manifestaties.

Artikel 5.

De vereniging werd opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde ontbonden worden door een beslissing van de Algemene Vergadering met inachtname van de wet van vzw's van 27 juni 1921, gewijzigd bij de wet van 2 mei 2002 en het deel 'ontbinding en vereffening' van deze statuten.

LEDEN

Artikel 6.

De vereniging omvat twee soorten leden:

1 de statutaire leden waarvan het aantal niet beperkt is, maar dat minstens het dubbele + 1 van het aantal bestuursleden moet bedragen. Enkel deze leden bezitten de totale rechten verbonden aan het lidmaatschap. Zij maken deel uit van de Algemene Vergadering en hebben er stemrecht in.

2 de gewone (toegetreden) leden, waarvan noch het minimum, noch het maximum is bepaald. Zij komen niet tussen in het bestuur van de vereniging en hebben geen aanwezigheidsrecht noch stemrecht in de Algemene Vergadering.

Met lid en leden worden in deze statuten altijd de Statutaire leden bedoeld, tenzij anders vermeld wordt.

Artikel 7.

De door de statutaire en gewone leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 200EURO. De Algemene Vergadering stelt jaarlijks deze verschuldigde bijdrage vast en deze is ondeelbaar. De vereniging is niet verplicht het geld te innen,

Artikel 8.

Om statutair lid te worden moet men

1.Gewoon lid zijn

2.Minstens 18 jaar zijn

3.De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar betaald hebben

4.Zich actief en belangeloos inzetten voor de vereniging

5.Zich verbinden de statuten, reglementen en aile voorschriften en besluiten van de organen van de

vereniging te aanvaarden en na te leven, en geen schade te stellen die strijdig zijn met de belangen van de

vereniging of de vereniging op enigerlei wijze schade toe te brengen.

6.Schriftelijk voorgedragen zijn en benoemd worden door minstens een twee derde meerderheid van de

aanwezige of vertegenwoordigde leden op een Algemene Vergadering

Tegen een beslissing van de Algemene Vergadering is geen beroep mogelijk.

Aan nieuwe statutaire leden zal een exemplaar van de statuten bezorgd worden. Onwetendheid over deze

statuten kan niet ais verontschuldiging ingeroepen worden.

Artikel 9.

Zo door overlijden, ontslagname, afzetting, uitsluiting of door welke reden dan ook, het aantal statutaire leden onder het door deze statuten bepaald aantal dreigt te komen moet de Raad van bestuur onmiddellijk nieuwe statutaire leden benoemen.

Artikel 10.

Op de zetel van de vereniging moet door de Raad van Bestuur een register van de statutaire leden gehouden worden. Dit register vermeld naam, voornamen en woonplaats van de leden. Bovendien moeten aile beslissingen betreffende het benoemen, het ontslag, het afzetten of het uitsluiten van leden door de Raad van bestuur in dat register worden ingeschreven, binnen acht dagen nadat de beslissing bekend gemaakt is.

De opname van nieuwe leden wordt bevestigd door hun handtekening in het ledenregister. Deze handtekening bevestigd hun instemming, zonder voorbehoud, met de statuten van de vereniging, de huishoudelijke reglementen en de beslissingen van de Algemene Vergadering.

Artikel 11.

De statutaire leden zijn vrij om ontslag te nemen wanneer zij dit wensen. Hiervoor moeten zij een

schriftelijke melding geven aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.

Het lidmaatschap kan ook eindigen door overlijden, burgerlijke onbekwaamheid, afzetting of uitsluiting.

Artikel 12.

De leden kunnen afgezet worden en uit de vereniging worden gesloten door een Algemene Vergadering

wanneer zij:

1.De statuten of het huishoudelijk reglement niet naleven

2.Hun bevoegdheid niet ter harte nemen

t + ~ M0D22

3.Door hun houding, gedrag, uitspraken of geschriften de belangen enfof de goede naam van de vereniging in het gedrang brengen in welke zin dan ook

Een afwezigheid van zes maanden op de activiteiten van de vereniging kan door de Algemene Vergadering beschouwd worden als zijnde ontslag nemend.Statutaire leden die 2 maal zonder verontschuldiging wegblijven van de Algemene Vergadering worden geacht ontslag te nemen.

Artikel 13.

De afzetting of uitsluiting van een statutair lid wordt door de Algemene Vergadering besloten met een twee derde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, en nadat de betrokkene de kans gebonden werd om zijn standpunt uiteen te zetten. Deze zal hiervoor schriftelijk opgeroepen worden en er zal duidelijk vermeld worden dat men wenst over te gaan tot een afzetting en eventuele uitsluiting en de reden waarom.

Indien de betrokken persoon niet op de oproep ingaat, zal de Algemene Vergadering toch een beslissing nemen.De beraadslaging over de mogelijke afzetting en eventuele uitsluiting zal plaatsvinden zonder de aanwezigheid van de betrokken persoon.De stemming zal geheim en schriftelijk gehouden worden. De betrokken persoon mag niet deelnemen aan de stemming,

Artikel 14.

Het afgezet of uitgesloten statutair lid zal binnen de acht dagen schriftelijk verwittig worden van de beslissing van de Algemene Vergadering en gaat in op de dag dat de persoon verwittigd werd. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/02/2015 - Annexes du Moniteur belge Artikel 15.

De leden kunnen op het secretariaat van de vereniging het register van de leden raadplegen als ook alle verslagen van de Algemene Vergadering, van de Raad van Bestuur en van alle boekhoudkundige stukken van de vereniging, Daartoe richten zij een schriftelijke vraag aan de Raad van Bestuur met wie zij een datum en uur van raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen om deze op het secretariaat in te kijken.

Artikel 16,

Worden beschouwd als gewone leden, alle niet-statutaire leden en zij die aan de door de Raad van bestuur

gestelde voorwaarden voldoen, en een lidkaart hebben ontvangen.

Artikel 17.

De raad van bestuur bepaalt de modaliteiten van toelating en uitsluiting van de gewone leden, alsmede hun rechten en plichten en zet deze in een huishoudelijk reglement. Elk lid kan het huishoudelijk reglement raadplegen.

Artikel 16.

Het besluit tot weigeren of uitsluiten van een gewoon lid wordt door de raad van bestuur genomen met een gewone meerderheid van de aawezige of vertegenwoordigde bestuursleden. Het afgezet of uitgesloten gewone lid zal binnen de acht dagen nadat de Raad van Bestuur deze beslissing genomen heeft, hiervan schriftelijk in kennis worden gesteld door de voorzitter van de Raad van Bestuur. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.

Artikel 19.

Gewone leden kunnen ten aile tijden uit de vereniging treden zonder dat ze de Raad van bestuur daarvan op de hoogte mote brengen. Een gewoon lid dat geen jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage meer betaald, wordt verondersteld geen lid meer te zijn.

Artikel 20.

Ontslagnemende, afgezette, uitgesloten of overleden statutaire of gewone leden of hun rechthebbenden kunnen geen aanspraak maken op het maatschappelijk bezit van de vereniging. Zij kunnen geen vergoeding eisen voor geleverde prestaties noch de betaalde bijdrage of de gedane inbrengsten terugvorderend Zij kunnen geen inzage, mededeling of afschrift van rekeningen, verzegeling van de goederen van de vereniging of het opmaken van een inventaris verlangen.

Artikel 21.

De uittredende of uitgesloten statutaire en gewone leden moet alle schulden bij de vereniging vereffenen en kunnen slechts een aan de vereniging verleend krediet terugvorderen. Het eventueel nog niet betaalde lidgeld kan door de vereniging wel opgeëist worden indien het statutair of gewone lid reeds heeft deelgenomen aan de activiteiten van dat lopende jaar.

Artikel 22.

Geen enkel statutair of gewoon lid, met inbegrip van de bestuurders, mag een loon ontvangen voor zijn of haar activiteiten in kader van de vereniging. Alleen de door hen eventueel gemaakte onkosten mogen vergoed worden.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

M6D2.2

Artikel 23.

Onverminderd het wetsartikel 11, gaan de leden in die hoedanigheid geen enkele persoonlijke verplichting

aan inzake de verbintenissen die de vereniging aangaat.

Het in artikel 1392 tot en met 1395 van het Burgerlijk Wetboek omschreven gemene aansprakelijkheidsrecht

blijft voor de statutaire en gewone leden van toepassing.

ALGEMENE VERGADERING

Artikel 24.

De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle statutaire leden en is het hoogste beslissingsorgaan.

Artikel 25.

De algemene vergadering is bevoegd voor:

Het afzetten en uitsluiten van de statutaire leden

Het benoemen en afzetten van de bestuurders

Het benoemen en afzetten van de commissarissen

Het machtigen van de raad van bestuur zijn bevoegdheden aan anderen over te dragen

Het goedkeuren van de jaarlijkse rekening en de begroting

Het ontlasten van de bestuurders en de commissarissen

Het wijzigen van de statuten

Het ontbinden van de vereniging

Het aanwijzen van de bestemming van het vermogen van de ontbonden vereniging

Alle gevallen waarin deze statuten voorzien

Het houden van toezicht op de algemene werking van de vereniging en de werking van de Raad van

Bestuur.

Het ongedaan maken van elk besluit van de raad van bestuur en het naar zich toe trekken van elke

machtiging van de raad van bestuur als zij merkt dat het welzijn van de vereniging hierdoor in het gedrang komt.

Artikel 26.

De algemene vergadering moet ten minste twee maal per jaar worden bijeengeroepen. Alle leden moeten worden opgeroepen ten minste acht dagen voor de vergadering. Dit geschiedt schriftelijk, met vermelding van de agenda. Op de algemene vergadering mogen geen extra agendapunten besproken worden die niet op de agenda vermeld werden.

Artikel 27,

Een algemene vergadering kan bijeengeroepen worden telkens dit de werking van de vereniging vereist. De bestuurders zijn bovendien verplicht, telkens als minstens één vijfde van de statutaire leden daarom verzoekt, . de algemene vergadering bijeen te roepen en wel binnen dertig dagen nadat het verzoek waarin de te bespreken agendapunten zijn vermeld schriftelijk bij de voorzitter van de raad van bestuur werd ingediend. Geeft de raad van bestuur geen gevolg aan dit verzoek dan hebben de ondertekenaars het recht om zelf de algemene vergadering bijeen te roepen en hiertoe van de secretaris de ledenlijst te eisen.

Artikel 28.

Oproepingen kunnen alleen geldig worden gedaan onder de handtekening van de voorzitter van de raad

van bestuur of van twee bestuurders of van één vijfde van de statutaire leden.

Artikel 29.

De algemene vergadering is geldig bijeen als minstens de helft plus een van de statutaire leden aanwezig of vertegenwoordigd is, behalve als er agendapunten zijn die een bijzodere aanwezigheid vereisen zoals het wijzigen van de statuten en het ontbinden van de vereniging.

Wordt dit quorum niet bereikt, dan vindt een tweede vergadering binnen dertig dagen plaats, met behoud van de agenda en zonder aanwezigheidsquorum.

Artikel 30,

De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter an de raad van bestuur of bij dienst belet of afwezigheid door de oudste in bestuursanciënniteit der aanwezige bestuursleden. De voorzitter stelt 2 stemmentellers aan. De secretaris maakt het verslag.

Artikel 31.

In de algemene vergadering heeft elk lid een eigen stem en worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten het anders bepalen, te weten bij afzetting of uitsluiting van de statutaire leden bij het verplaatsen van de maatschappelijke zetel, bij statutenwijziging en bij ontbinding van de vereniging.

Artikel 32.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

4

Mon 22

Elk statutair lid kan zich, op zijn eigen verantwoordelijkheid en door middel van een geschreven volmacht op naam, op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander statutair lid. Een lid kan slechts 1 ander lid vertegenwoordigen.

Deze volmacht geldt maar voor één vergadering en alleen voor de in de volmacht aangeduide agendapunten. De volmachtgever wordt aanwezig geteld voor behandeling en de beslissing van het punt of de punten vermeld in de volmacht,

De volmachten moeten bij het begin van de vergadering aan de voorzitter van de vergadering overhandigd worden, Zij worden bij het verslag van de vergadering gevoegd.

De stemming gebeurt bij handopsteking tenzij een aanwezig lid van de algemene vergadering zich ergeten verzet. In dat geval zal overgegaan worden tot een geheime stemming.

Over personen of functies wordt steeds bij geheime stemming beslist. In zulke gevallen neemt de betrokkene geen des! aan de stemming,

Beraadslaging over de mogelijke afzetting en eventuele uitsluiting van een bestuurslid of statutair lid moet plaatsvinden zonder de aanwezigheid van de betrokken persoon.

De stemming over de benoeming of afzetting van een bestuurder, en de afzetting of uitsluiting van een lid moet geheim gebeuren en zonder dat de betrokken persoon mag deelnemen aan de stemming.

Artikel 33,

indien door de afzetting het aantal bestuurders kleintier wordt dan drie dan moet de algemene vergadering

op diezelfde vergadering nieuwe bestuurders benoemen, zodat het wettelijk aantal wordt bereikt.

Artikel 34.

Over een statuten wijziging kan de Algemene Vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk en gedetailleerd vermeld zijn in de oproeping, en wanneer minstens twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.

Wanneer de wijziging echter betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging werd opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Indien er geen twee derde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, moet een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden maar moet binnen de dertig dagen gehouden worden. De oproeping tot de tweede vergadering moet volgens de regels gebeuren zoals eerder beschreven in deze statuten.

Artikel 35.

Elke voortel tot wijziging van de statuten moet uitgaan van de raad van bestuur of van minstens twee derde

van de statutaire leden,

Artikel 36.

Elke wijziging moet door de raad van bestuur binnen dertig dagen bekend gemaakt worden bij de griffie van

de kamer van koophandel.

Artikel 37,

Van elke algemene vergadering wordt een schriftelijk verslag gemaakt dat ter goedkeuring op de eerstvolgende algemene vergadering wordt voorgelegd. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter, secretaris en commissarissen ondertekend en wordt bijgehouden op het secretariaat van de vereniging.

Artikel 38.

Elk lid krijgt binnen een redelijke termijn na het plaatsvinden van de algemene vergadering een voorlopig verslag. Na goedkeuring van dit verslag krijgt elk lid een kopie van het goedgekeurde en ondertekende verslag.

De besluiten van de algemene vergadering die de gewone leden aan belangen, zullen bekend gemaakt worden aan de gewone leden.

RAAD VAN BESTUUR

Artikel 39.

De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 3bestuurders, die lid zijn van de vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden

De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde tijd. Hun opdracht eindigt bij overlijden, ontslag, afzetting of uitsluiting, ontzetting uit de burgerlijke rechten en bij ontbinding van de vereniging.

"

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

ledere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur. Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.

Artikel 40.

Bij het ontbreken van een bestuurslid door een van bovenstaande redenen, kan een ander bestuurslid

tijdelijk de functie overnemen tot een vervanger wordt benoemd op de eerstvolgende algemene vergadering.

Artikel

Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.

Artikel 41.

De raad van bestuur bestuurt de vereniging en voert de bevoegdheden uit als college.

Zij beheert de financiën en goederen en verbindt en vertegenwoordigt haar bij alle gerechtelijke en

buitengerechtelijke handelingen. Hij mag in naam van de vereniging aile vorderingen op zich nemen, hetzij als

aanklager, hetzij als verweerder.

De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid met betrekking tot de administratie en het bestuur van de vereniging voor zover deze noch door de wet noch door deze statuten aan de algemene vergadering zijn toegekend. H ij kan onder meer en zonder dat deze opsomming limitatief is, koop- verkoop-, huur- en verhuurcontracten zonder beperking van de duur afsluiten.

Hij mag alle sommen en waarden innen, alle in bewaring gegeven sommen en waarden opvragen, rekeningen openen, op voornoemde rekeningen alle verrichtingen doen zoals het opvragen van gelden, overschrijvingen of elk ander betaalmiddel, alle door de vereniging te betalen sommen betalen, alle al dan niet aangetekende of verzekerde brieven en andere zendingen afhalen, enz.

Artikel 42.

Alle overeenkomsten en uitgaven die het bedrag van duizend vijfhonderd euro overstijgen moeten vooraf door de raad van bestuur worden goedgekeurd met een twee derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden.

Artikel 43.

De raad kan alle handelingen van beheer en bestuur verrichten, daaronder begrepen maar niet beperkt tot het benoemen, ontslaan en bezoldigen van het personeel, alsmede het uitvaardigen van huishoudelijke reglementen. De raad kan bovendien alle daden van beschikking verrichten die niet uitdrukkelijk door de wet of door deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, en onder eer: koop, verkoop en ruil van roerende en onroerende goederen, huur -en verhuurovereenkomsten zonder beperking van duur, alsmede alle andere overeenkomsten, zelfs minnelijke schikkingen, dadingen, compromissen en arbitragebedingen; het aanvaarden van gelden, aangaan van leningen, verlenen van hypotheken en van alle zakelijk waarborgen; voorts afstand van aile rechten en rechtsvorderingen, opheffing en machtiging tot doorhaling, met of zonder kwijting van alle inschrijvingen, beslag, en verzet.

De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één der bestuurders.

Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.

Artikel 44.

De raad van bestuur kan werkgroepen en adviesorganen oprichten van tijdelijke duur.

Artikel 45.

De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, secretaris en penningmeester en elke andere functie die noodzakelijk si voor de goede werking van de vereniging. De stemming hierover gebeurt schriftelijk en geheim en eventueel in twee rondes waarbij in de tweede ronde wordt gestemd over die kandidaten die in de eerste ronde het meeste stemmen behaalden,

Bij belet van een voorzitter, wordt deze functie waargenomen door een ondervoorzitter of door het bestuurslid met de hoogte bestuursanciënniteit.

Artikel 46.

De bestuurders worden geacht hun wettelijke en statutaire verplichtingen te vervullen ais een goede huisvader.

Onverminderd wetsartikel 26septies gaan de bestuurders geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen die de vereniging aangaat. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van hun mandaat en tot de tekortkomingen in hun bestuur,

Artikel 47.

De bestuurders behandelen de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekenen namens de

vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van derden.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOb 2.2

De vereniging is gebonden door de handtekening van de voorzitter of van een daartoe gemachtigd lid van de raad van bestuur.

Voor aile handelingen die buiten het gewone dagelijks bestuur vallen is de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders vereist mits voorafgaandelijke toestemming van de raad van bestuur voor het stellen van deze handeling.

Artikel 48.

De raad van bestuur blijft aansprakelijk voor alle handelingen geteld door haar leden in het kader van zijn algemene bevoegdheid inzake het bestuur van de vereniging, zelfs indien deze bevoegdheid beperkt is of verdeeld is onder haar leden.

Artikel 49.

De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. Deze uitnodiging

moet schriftelijk gebeuren en bevat steeds de datum, plaats, uur en de agenda van de vergadering.

Artikel 50.

De raad van bestuur vergadert minstens 8x per jaar en telkens als dit nodig is.

De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid,

door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige

bestuurders.

Artikel 51.

Elk bestuurslid kan zich, op zijn eigen verantwoordelijkheid en door middel van een geschreven volmacht op naam, op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een ander bestuurslid. Een lid kan slechts 1 ander lid vertegenwoordigen,

Deze volmacht geldt maar voor één vergadering en alleen voor de in de volmacht aangeduide agendapunten, De volmachtgever wordt aanwezig geteld voor de behandeling en de beslissing van het punt of de punten vermeld in de volmacht.

De volmachten moeten bij het begin van de vergadering aan de voorzitter van de vergadering overhandigd worden. Zij worden bij het verslag van de vergadering gevoegd.

Artikel 52.

De raad van bestuur kan slechts geldig beslissingen nemen indien minstens de helft plus 1 van de bestuurders aanwezig is. Indien dit quorum niet bereikt wordt, worden de agendapunten besproken op de volgende bestuursvergadering die uiterlijk dertig dagen na de eerste datum gehouden wordt. Op deze vergadering kan over de punten die op de eerste agenda stonden geldig beslist worden indien de helft van de bestuurders aanwezig is.

Artikel 53.

Elk bestuurslid kan op de bestuursvergadering extra agendapunten naar voor brengen tenzij deze buiten het

dagelijks bestuur van de vereniging vallen,

Artikel 54.

De raad van bestuur neemt zijn beslissingen in onderling overleg. Elk lid kan steeds vragen tot een stemming. Beslissingen worden dan genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.

Artikel 55.

De raad van bestuur kan op zijn vergaderingen niet bestuurders, al dan niet lid van de vereniging, uitnodigen m aar enkel om toelichting te geven of als adviseur. Zij hebben nooit stemrecht in de raad van bestuur.

Artikel 56.

Delicate en zwaarwichtige problemen die onder de raad van bestuur vallen, kunnen door de raad worden

doorgegeven om behandeld te worden op een Algemene Vergadering.

Artikel 57,

Van elke vergadering wordt een schriftelijk verslag gemaakt dat ter goedkeuring op de eerstvolgende vergadering wordt voorgelegd. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter, secretaris en penningmeester ondertekend en wordt bijgehouden op het secretariaat van de vereniging.

Artikel 58.

Elk lid krijgt binnen een redelijke termijn na het plaatsvinden van de vergadering een voorlopig verslag. Na

goedkeuring van dit verslag krijgt elk lid een kopie van het goedgekeurde en ondertekende verslag.

,..e rt or e

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

MoD 2.2

De besluiten van de vergadering die de gewone leden aanbelangen zullen bekend gemaakt worden aan de gewone leden.

Artikel59.

Wanneer de raad van bestuur niet kan vergaderen, neemt de voorzitter van de raad van bestuur eigenmachtig alle dringende maatregelen die het dagelijks bestuur aanbelangen met de verplichting de raad van bestuur hiervan op de hoogte te brengen op de eerstvolgende bestuursvergadering.

Artikel 60.

De raad van bestuur stelt de nodige huishoudelijke reglementen op waarbij alles kan worden geregeld wat niet in deze statuten voorzien is. De huishoudelijke reglementen kunnen door de raad van bestuur steeds worden aangepast met een twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.

Artikel 61.

De raad van bestuur legt verantwoording af over zijn beleid en legt de jaarrekening en de begroting voor op de algemene vergadering. Tevens brengt hij verslag uit over de werkzaamheden en activiteiten van het afgelopen jaar en warden de vooruitzichten en de planning van het komende jaar toegelicht.

Artikel 62.

Indien om welke reden dan ook het aantal bestuurders tot minder dan drie is gedaald, kan de raad van bestuur enkel de lopende zaken afhandelen en zijn de resterende bestuurders verplicht om onverwijld een algemene vergadering bij een te roepen om nieuwe bestuurders aan te stellen.

FINANCIEEL BELEID

Artikel 63,

Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari.tot 31 december.

Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de Algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd, uiterlijk in de maand februari. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.

Artikel 64.

De goedkeuring van de rekening geschiedt met een gewone meerderheid van de aanwezige en

vertegenwoordigde leden en geldt als ontlasting van de bestuurders en commissarissen.

Artikel 65.

Het dagelijks financieel beheer dient te gebeuren via verrichtingen op een zichtrekening waartoe minstens

één handtekening nodig is van de daartoe gemachtigde bestuurders

Artikel 66.

De raad van bestuur legt de financiële boekhouding ter controle voor aan een erkende boekhouder

Artikel 67.

Jaarlijks wordt door de raad van bestuur de jaarrekening neergelegd op de griffie van de rechtbank van

koophandel binnen zestig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering.

ONTBINDING, VEREFFENING

Artikel 68.

Behalve in geval van gerechtelijke ontbinding volgens het wetsartikel 18, kan alleen de Algemene

vergadering de ontbinding van de vereniging beslissen.

Artikel 69.

Voorstel tot ontbinding van de vereniging dient uit te gaan van tenminste twee derde van het voltallige raad

van bestuur of tenminste twee derde van de statutaire leden

Artikel 70.

Over de ontbinding van de vereniging kan de algemene vergadering enkel geldig beraadslagen indien dit uitdrukkelijk vermeld werd in de oproeping voor de vergadering en wanneer minstens twee derde van de statutaire leden aanwezig of vertegenwoordigd is.Een ontbinding kan enkel worden goedgekeurd met een meerderheid van vier vijfde stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.lndien er geen twee derde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, moet een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering wcrden gehouden

MOD2.2

Luik B - Vervolg

maar moet binnen de dertig dagen gehouden worden. De oproeping tot de tweede vergadering moet volgens de regels gebeuren zoals eerder beschreven in deze statuten.

Artikel 71,

In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebrek hieraan de rechtbank,

één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.

Artikel 72.

in geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden, Deze keuze gebeurt door stemming, Bij gelijkheid van de stemmen worden de activa verdeeld. Indien er geen gelijkaardige verenigingen zijn, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt,

Artikel 73,

In geen geval mogen resterende activa worden toegewezen aan leden.

Artikel 74.

Elke beslissing van de rechter, van de algemene vergadering of van de vereffenaars betreffende de ontbinding van de vereniging, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbei$indiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief moet binnen de dertig dagen na de dagtekening ervan worden neergelegd bij de griffie van de kamer van koophandel.

Artikel 75.

De vereniging verbindt zich een verzekering aan te gaan voor het risico burgerlijke aansprakelijkheid wegens stoffelijke of lichamelijke schade te haren laste en ten last van haar medewerkers en voor het risico wegens stoffelijke of lichamelijke schade ondergaan door de leden van de raad van bestuur handelend in opdracht van de vereniging,

Artikel 76.

Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 en gewijzigd bij 2 mei

2002 en de huishoudelijke reglementen van de verenigingen van

toepassing.

Artikel 77,

Alle geschillen en betwistingen die kunnen oprijzen in de vereniging zullen door de algemene vergadering worden uitgeklaard. Indien er problemen zouden zijn met betrekking tot de interpretatie van de statuten, hetzij besluiten genomen door de vereniging kan de algemene verfgadering de statuten rechtsgeldig interpreteren,

De Algemene Vergadering heeft als raad van bestuur volgende personen benoemd:

Thijs Roeland, voorzitter

Huysmans Elsy, secretaris

Aerts Johan, Penningmeester

Buntinx Eddy, bestuurslid

Thijs Roeland

voorzitter

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

^, OF

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Coordonnées
GRT MOTORSPORT SERVICE

Adresse
KRAANBERGSTRAAT 15 3530 HOUTHALEN-HELCHTEREN

Code postal : 3530
Localité : Helchteren
Commune : HOUTHALEN-HELCHTEREN
Province : Limbourg
Région : Région flamande