09/10/2014
ÿþ M a d 2 . 1
l n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
A
V o o r - 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 " T E U
b e h o u d e n " 1 9 1 8 4 4 6 7 * - 2 - 1 0 -
a a n h e t
B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 3 8 . 5 4 7 . 5 8 9
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : H E V E C O E N G I N E E R I N G
R e c h t s v o r m : N a a m l o z e v e n n o o t s c h a p
Z e t e l : 3 7 2 0 K o r t e s s e m , K e r s e l a r e s t r a a t 2 5
O n d e r w e r p a k t e : O N T B I N D I N G » V E R E F F E N I N G
E r b l i j k t u i t e e n p r o c e s - v e r b a a l o p g e s t e l d d o o r n o t a r i s I v o V R A N C K E N t e G e n k o p 1 8 s e p t e m b e r 2 0 1 4 , d e w e l k e b i n n e n d e w e t t e l i j k e t e r m i j n t e r r e g i s t r a t i e z a l w o r d e n n e e r g e l e g d , h o u d e n d e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e a a n d e e l h o u d e r s v a n d e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p " H E V E C O E N G I N E E R I N G " , d a t m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n v o l g e n d e b e s l i s s i n g e n w e r d e n g e n o m e n :
E E R S T E B E S L U I T O N T B I N D I N G
a ) V o o r a f g a a n d e v e r k l a r i n g : D e v e r g a d e r i n g v e r k l a a r t d a t e e n a f s c h r i f t v a n d e v e r s l a g e n e n v a n d e s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a v a n d e v e n n o o t s c h a p , z o a l s h i e r n a b e p a a l d , t e r b e s c h i k k i n g v a n d e a a n d e e l h o u d e r s w e r d g e s t e l d , o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 8 1 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n :
- v e r s l a g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r d e d a t o 2 s e p t e m b e r 2 0 1 4 ;
- s t a a t v a n a c t i v a e n p a s s i v a , d i e n i e t m e e r d a n d r i e m a a n d e n v o o r d i e n i s v a s t g e s t e l d , m e t n a m e p e r 3 1 a u g u s t u s 2 0 1 4 ;
- v e r s l a g v a n e e n e x t e r n a c c o u n t a n t , d e h e e r C A S T E R S J u r g e n , m e t k a n t o o r t e 3 5 7 0 A l k e n , O n z e - L i e v e - V r o u w s t r a a t 5 8 , d e d a t o 1 6 s e p t e m b e r 2 0 1 4 .
H e t b e s l u i t v a n h e t v e r s l a g v a n d e a a n g e s t e l d e a c c o u n t a n t , d e h e e r C A S T E R S J u r g e n , v o o r n o e m d , l u i d t l e t t e r l i j k a l s v o l g t :
" l k h e b k e n n i s g e n o m e n v a n h e t v e r s l a g d o o r d e b e s t u u r d e r s , v o o r g e s c h r e v e n b i j a r t i k e l 1 8 1 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n .
I n h e t k a d e r v a n d e p r o c e d u r e t o t o n t b i n d i n g v o o r z i e n d o o r h e t v e n n o o t s c h a p s r e c h t h e e f t d e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e N a a m l o z e V e n n o o t s c h a p H e v e c o E n g i n e e r i n g e e n b o e k h o u d k u n d i g e s t a a t a f g e s l o t e n o p 3 1 a u g u s t u s 2 0 1 4 o p g e s t e l d d i e , r e k e n i n g h o u d e n d m e t d e v o o r u i t z i c h t e n v a n d e v e r e f f e n i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p , e e n b a l a n s t o t a a l o p g e e f t v a n 2 8 2 . 8 5 7 , 2 9 ¬ e n e e n n e t t o - a c t i e f v a n 2 8 1 . 5 3 5 , 0 0 E .
U i t d e c o n t r o l e w e r k z a a m h e d e n d i e i k h e b u i t g e v o e r d o v e r e e n k o m s t i g d e t o e p a s s e l i j k e b e t r e f f e n d e n o r m e n , b l i j k t d a t d e z e s t a a t d e t o e s t a n d v a n d e v e n n o o t s c h a p v o l l e d i g , g e t r o u w e n j u i s t w e e r g e e f t .
O p g r o n d v a n d e i n f o r m a t i e d i e m i j d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r w e r d o v e r g e m a a k t e n a l s g e v o l g v a n d e C o n t r o l e s d i e i k h e b u i t g e v o e r d i n t o e p a s s i n g v a n d e b e r o e p s n o r m e n v a n h e t I . A . B . h e b i k v a s t g e s t e l d d a t a l l e s c h u l d e n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n o p d a t u m v a n o n d e r t e k e n i n g v a n o n d e r h a v i g c o n t r o l e v e r s l a g w e r d e n t e r u g b e t a a l d .
B o v e n d i e n w i j s i k e r o p d a t d e r o e r e n d e v o o r h e f f i n g o p d e l i q u i d a t i e b o n i , g e r a a m d o p 2 1 . 9 5 6 , 1 6 ¬ , d i e z a l o n t s t a a n o p h e t m o m e n t v a n h e t n e m e n v a n d e b e s l i s s i n g t o t v e r e f f e n i n g d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , n i e t w e r d o p g e n o m e n i n h e t p a s s i e f v a n d e b a l a n s p e r 3 1 a u g u s t u s 2 0 1 4 e n n i e t g e c o n s i g n e e r d w e r d b i j d e D e p o s i t o - e n C o n s i g n a t i e k a s .
E r z i j n g e e n a n d e r e n i n l i c h t i n g e n d i e i k t e r v o o r l i c h t i n g v a n d e a a n d e e l h o u d e r s o f d e r d e n o n o n t b e e r l i j k a c h t . T e A l k e n , o p 1 6 s e p t e m b e r 2 0 1 4
C A S T E R S J u r g e n
A c c o u n t a n t - B e l a s t i n g c o n s u l e n t
1 2 4 2 0 2 N 7 4 "
D e c o m p a r a n t e n o n t s l a a n d e n o t a r i s e r v a n e e n v o l l e d i g e l e z i n g t e g e v e n v a n d e z e v e r s l a g e n .
E e n e x e m p l a a r v a n b e i d e v o o r m e l d e v e r s l a g e n z a l s a m e n m e t e e n u i t g i f t e v a n o n d e r h a v i g p r o c e s - v e r b a a l n e e r g e l e g d w o r d e n o p d e g r i f f i e v a n d e b e v o e g d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l .
b ) B e v e s t i g i n g e x t e r n e w e t t i g h e i d : D e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s b e v e s t i g t , n a o n d e r z o e k , h e t b e s t a a n e n d e e x t e r n e w e t t i g h e i d v a n d e r e c h t s h a n d e l i n g e n e n f o r m a l i t e i t e n w a a r t o e d e v e n n o o t s c h a p o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 8 1 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n g e h o u d e n i s .
c ) B e s l u i t : N a k e n n i s n a m e e n b e s p r e k i n g v a n d e v o o r n o e m d e v e r s l a g e n , b e s l u i t d e v e r g a d e r i n g d a t d e v e n n o o t s c h a p w o r d t o n t b o n d e n e n i n v e r e f f e n i n g t r e e d t v a n a f h e d e n .
T W E E D E B E S L U I T K W I J T I N G R A A D V A N B E S T U U R : I n g e v o l g e d e o n t b i n d i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p , w o r d t e e n e i n d e g e s t e l d a a n h e t m a n d a a t v a n d e h u i d i g e b e s t u u r d e r s , d e h e r e n C O X G e r a r d , w o n e n d e t e 3 7 2 0 O p d e l a a t s t e b l z v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a n s h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n } b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s a N a a m e n h a n d t e k e n i n g
S T B E L
2 0 1 4
; n - r e
N e e r g e l e g d t e r g r l f f l o d o r r e c h t S b a . n k v . k o o p h a n d e l A n t w o r p 3 r l , a f d . T o n g e r e n
. ' . . . - - , -
J 1 9 - O g . 2 0 1 / f
~ P e r , G r i f f i e
g r i f f i e r ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
: 1 1 1 1 1 1 1 1 1 . 1
j o u d e n a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
K o r t e s s e m , K e r s e l a r e s t r a a t 2 5 e n V E R H E Y E N F r a n ç o i s , w o n e n d e t e 3 6 7 0 M e e u w e n - G r u i t r o d e , K r o k u s s t r a a t 2 1 .
D e v e r g a d e r i n g v e r l e e n t h e n v o l l e d i g e k w i j t i n g v o o r h u n m a n d a a t .
D E R D E B E S L U I T S L U I T I N G V E R E F F E N I N G : D e v e r g a d e r i n g v e r k l a a r t u i t d r u k k e l i j k t e v e r z a k e n a a n d e f o r m a l i t e i t e n e n t e r m i j n e n v o o r z i e n i n a r t i k e l 1 9 4 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n .
D e v e r g a d e r i n g b e s l u i t u n a n i e m d a t e r g e e n v e r e f f e n a a r a a n g e s t e l d w o r d t , e n g a a t o n m i d d e l l i j k o v e r t o t d e s l u i t i n g v a n d e v e r e f f e n i n g , h e t g e e n m o g e l i j k i s o v e r e e n k o m s t i g a r t . 1 8 4 , § 5 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n a a n g e z i e n a a n v o l g e n d e v o o r w a a r d e n i s v o l d a a n :
1 ) e r g e e n v e r e f f e n a a r w o r d t a a n g e d u i d ;
2 ) a l l e s c h u l d e n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n z i j n t e r u g b e t a a l d o f d e n o d i g e g e l d e n o m d i e t e v o l d o e n w e r d e n g e c o n s i g n e e r d .
I n d i t v e r b a n d v e r k l a a r t h e t b e s t u u r s o r g a a n d a t e r z i c h g e e n w i j z i g i n g e n h e b b e n v o o r g e d a a n t u s s e n d e d a t u m w a a r o p d e s t a a t v a n a c t i e f e n p a s s i e f w e r d v a s t g e s t e l d e n d e z e v e r g a d e r i n g , e n d a t h e t v a s t s t a a n d e p a s s i e f v a n d e v e n n o o t s c h a p r e e d s v o o r a f g a a n d d e z e v e r g a d e r i n g v o l l e d i g i s a a n g e z u i v e r d o f g e c o n s i g n e e r d e n d a t d e k o s t e n d i e v e r b a n d h o u d e n m e t d e o n t b i n d i n g e n v e r e f f e n i n g r e e d s v o o r a f g a a n d z i j n b e t a a l d .
3 ) a l l e a a n d e e l h o u d e r s h i e r b i j a a n w e z i g o f g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n e n b e s l i s s e n m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n .
H e t o v e r b l i j v e n d a c t i e f z a l p r o r a t a w o r d e n o v e r g e m a a k t o p r e k e n i n g v a n d e a a n d e e l h o u d e r s . D e v e r e f f e n i n g k a n a l s g e s l o t e n w o r d e n b e s c h o u w d .
D e b o e k e n e n b e s c h e i d e n v a n d e v e n n o o t s c h a p z u l l e n g e d u r e n d e m i n s t e n s 5 j a a r w o r d e n b e w a a r d o p d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p , z i j n d e d e w o o n p l a a t s v a n d e h e e r C O X G e r a r d v o o r n o e m d .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m a c h t i g t d e g e w e z e n b e s t u u r d e r s o m :
1 ° h e t o v e r b l i j v e n d e a c t i e f t e s t o r t e n o p r e k e n i n g v a n d e a a n d e e l h o u d e r s ;
2 ° d e b o e k h o u d k u n d i g e e n f i s c a l e v e r p l i c h t i n g e n a f t e w e r k e n .
D e v o o r z i t t e r v e r k l a a r t d a t e r v e r d e r g e e n m a a t r e g e l e n d i e n e n g e n o m e n t e w o r d e n m e t h e t o o g o p d e g e r e c h t e l i j k e b e w a r i n g v a n g e l d e n e n w a a r d e n t o e k o m e n d a a n d e s c h u l d e i s e r s o f a a n d e a a n d e e l h o u d e r s .
V o o r z o v e r e r b i j d e v e r e f f e n i n g o n g e k e n d e a c t i v a v e r g e t e n w e r d e n , w o r d e n z i j t o e b e d e e l d a a n d e a a n d e e l h o u d e r s , i n v e r h o u d i n g t o t h u n d e e l n a m e i n h e t v e r e f f e n i n g s d i v i d e n d . I n d i e n e r n a d e v e r e f f e n i n g o n b e t a a l d e s c h u l d e n v a n d e v e n n o o t s c h a p o v e r b l i j v e n , w o r d e n z i j e v e n e e n s t o e b e d e e l d a a n d e a a n d e e l h o u d e r s , d i e d e z e v o l l e d i g , i n v e r h o u d i n g t o t h u n a a n d e l e n b e z i t , z u l l e n t e n l a s t e n e m e n .
V O O R O N T L E D E N D U I T T R E K S E L
T e g e l i j k h i e r m e e n e e r g e l e g d :
- E x p e d i t i e v a n h e t p r o c e s - v e r b a a l v a n b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g ;
- v e r s l a g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r ;
- v e r s l a g v a n d e e x t e r n e a c c o u n t a n t ;
- s t a a t v a n a c t i e f e n p a s s i e f .
N o t a r i s I v o V r a n c k e n
O p d e l a a t s t e b i z v a n L u i k B v e r m e l d e n R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d a i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s . h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g