HOLY SQUID

Association sans but lucratif


Dénomination : HOLY SQUID
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 537.692.180

Publication

28/08/2013
ÿþMOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/08/2013 - Annexes du Moniteur belge

De ondergetekende eerste en stichtende leden hebben op datum van 07/08/2013 unaniem besloten tot de

oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk, waarvan de statuten als volgt luiden:

Benaming, maatschappelijke zetel, duur, doel

Artikel 1: Rechtsvorm

De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging

zonder winstoogmerk (hierna vzw genaamd). Dit op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende verenigingen

zonder winstoogmerk zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.

Artikel 2: Naam

De vzw draagt de naam "Holy Squid" afgekort tot "vzw Holy Squid".

Artikel 3: Zetel

De maatschappelijke zetel is gevestigd te Hasseltsestraat, 57A in 3740 Bilzen, gelegen in het gerechtelijk

arrondissement Tongeren.

Artikel 4: Duur

De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.

Artikel 5: Doelstelling en activiteiten

vzw Holy Squid heeft als doel het verspreiden van de sport onderwaterhockey in België en daarbuiten. Dit wil

zeggen:

Het aantrekken van nieuwe spelers

Huidige spelers te blijven motiveren

De naambekendheid van de sport vergroten.

Naambekendheid is cruciaal in de verspreiding van de sport. In eerste instantie wil dit zeggen de bekendheid van

de sport onder het grote publiek vergroten. Dit wil ook zeggen het erkennen van onderwaterhockey als

volwaardige sport met atleten en competitie. Het aantrekken van nieuwe spelers is hier onlosmakend aan

verbonden. Door goede en juiste communicatie naar de buitenwereld hopen we de drempel om

onderwaterhockey uit te proberen te verlagen.

Onder dit luik vallen onder andere maar niet alleen:

het geven van initiaties, verspreiden informatie over de sport. ontwikkelen en verkopen materiaal, ontwikkelen en

verspreiden informatie, het investeren in projecten die overeenkomen met deze doelstelling, geven van lezingen,

...

Even belangrijk is het motiveren van huidige onderwaterhockeyspelers. We onderscheiden 4 soorten spelers.

Iedere speler moet gemotiveerd worden door een aan zijn niveau aangepaste uitdaging. Het spreekt voor zich dat

één enkele spelers in meerdere niveau s kan thuishoren. De streefsituatie is als volgt: Een grote basis, met veel

beginnelingen die met de sport kennis maken, een technische achtergrond verwerven en die later naar de hogere

takken kunnen opklimmen. Een sterke jeugdwerking is hier een cruciaal onderdeel van. Hierna volgt een lading

recreanten, die de sport op een laag competitief niveau willen beoefenen, vanuit een mentaliteit waarin plezier

centraal staat. De competitie-groep bestaat uit spelers die gemotiveerd zijn, spelers die extra trainen in hun vrije

Ondernemingsnr :

Benaming

(voluit) : vzw Holy Squid

België

Onderwerp akte : Oprichting

*13304771*

(afgekort) :

Rechtsvorm: : Vereniging zonder winstoogmerk

Luik B

Zetel : Hasseltsestraat 57A

0537692180

3740

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Bilzen

Griffie

Neergelegd

26-08-2013

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/08/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

tijd en werken naar een doel toe: namelijk een zo hoog mogelijke plaats in de lokale competities behalen. Dit zijn onder andere provinciale kampioenschappen, de nationale competitie of beker. De laatste en kleinste groep is die van de elite-spelers. Dit zijn spelers bij wie de sport op de eerste plaats komt. Spelers die een enorme inzet tonen en 100% van henzelf geven om te verbeteren in de sport. Ze zijn vaak buiten de landsgrenzen actief op competitieniveau en maken lid uit van een nationale selectie. Deze spelers bepalen het gehele niveau van de sport en spelen een sleutelrol in de motivatie van de lagere takken. Naast de spelergroep is er uiteraard ook een groep niet-spelers die zich inzetten voor de sport. Zij het voor de sport in het algemeen, zij het specifiek voor een club, ploeg of zelfs speler. Deze ondersteuning is uiteraard onmisbaar voor de gehele sport. De vzw Holy Squid stelt zichzelf het doel om de hiervoor genoemde spelers (beginnelingen, recreanten, competitie- en elite-spelers) de mogelijkheid te bieden om de onderwaterhockey-sport te beoefenen op zijn of haar niveau en steeds een uitdaging voor deze spelers te voorzien.

Onder dit luik vallen onder andere maar niet alleen:

het organiseren van trainingen, het ondersteunen of organiseren van wedstrijden, competities, toernooien, stages, het ondersteunen van andere ploegen, het organiseren van evenementen die de ploegsfeer of teamspirit ten goede komen, het bundelen en/of verspreiden van technische informatie over de sport, het organiseren van evenementen die het niveau van de spelers verhoogt, ...

De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. Hieronder vallen bijvoorbeeld het organiseren van activiteiten of evenementen, op zowel cultureel als sportief vlak; individueel of in ploegverband. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen. De vzw mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verwezenlijking van hiervoor vermelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen. Leden, bijdrage

Artikel 6

De vzw bestaat uit effectieve en toegetreden leden. Enkel de effectieve leden maken deel uit van de Algemene Vergadering. De toegetreden leden betalen een lidmaatschap. Door het betalen van deze bijdrage kunnen zij deelnemen aan de trainingen en activiteiten van de groep waartoe ze behoren. Op voorwaarde dat ze zich houden aan de bepalingen opgetekend in de functieprofielen voor toegetreden leden.

Artikel 7: Effectieve leden

Er zijn minstens drie effectieve leden met alle rechten en plichten zoals omschreven in de hiervoor vernoemde vzw-wet. De volgende oprichters zijn de eerste effectieve leden:

Balens, Niels

Moermans, Anne

Slegers, Yoeri

Van Wesemael, Andy

Vreven, Bram

Artikel 8: Buitengewone leden

De titel van buitengewoon lid wordt op voorstel van een bestuurslid of van minstens twee toegetreden leden, bij eenvoudige meerderheid gestemd in de Raad van Bestuur. De titel kan worden toegekend aan een fysisch persoon, die door zijn of haar handelen bijdraagt tot één of meerdere doelstellingen van deze vzw. Het inschrijvingsgeld van een buitengewoon lid zal worden bepaald door de raad van bestuur, rekening houdend met hun impact op de verwezenlijking van de doelstellingen van de vzw.

Hieronder vallen bijvoorbeeld, maar niet exclusief, personen die door hun inzet en toewijding voor de sport beloond worden met deze titel, buitenlandse spelers die hun expertise delen binnen de vzw of willen deelnemen aan toernooien met een ploeg binnen de vzw, ...

Artikel 9: Kandidaatstelling

Personen die zich kandidaat willen stellen om effectief lid te worden richten hun kandidaatstelling aan de Raad van Bestuur. Om effectief lid te kunnen worden moet het kandidaat-lid voorgedragen worden door minimum 2 leden van de Raad van Bestuur aan de Algemene vergadering. De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat op haar eerstvolgende vergadering bij gewone meerderheid van de stemmen. De beslissing is zonder beroep en moet niet gemotiveerd worden.

Artikel 10: Bijdrage

De toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die door de Raad van Bestuur wordt vastgelegd en die maximum ¬ 750,00 bedraagt. Deze leden kunnen hun lidmaatschap beeindigen zonder vergoeding en zijn vrij om zich in te schrijven bij een andere club.

Artikel 11 : Ontslag

Elk effectief lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekende brief aan de Raad van Bestuur kenbaar gemaakt worden. Het ontslag zal drie maanden na dit schrijven ingaan.

Artikel 12: Beëindiging van het lidmaatschap

De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de Algemene Vergadering en met meerderheid van twee derden van de stemmen uitgesproken worden.

De uitsluiting van een toegetreden lid is een bevoegdheid van de Raad van Bestuur, die dit uitspreekt met een gewone meerderheid van de stemmen.

Artikel 13: Rechten

Geen enkel effectief of toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/08/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde:

tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de

vzw, enz. Hetzelfde geldt ten aanzien van rechthebbenden van een overleden lid.

Een ontslagnemend of uitgesloten lid of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage vorderen

van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.

Artikel 14: Plichten

De leden van de vereniging zijn verplicht:

Deze statuten en de functieprofielen die op hen van toepassing zijn alsook de besluiten van haar organen na

te leven;

De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden

De Algemene Vergadering

Artikel 15: Samenstelling

De Algemene Vergadering wordt samengesteld uit de effectieve leden. Deze kunnen zich laten

vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Eén lid kan echter maximaal 2 stemmen uitbrengen.

Artikel 16: Bevoegdheden

De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:

Wijzigen van de statuten

Benoemen en ontslaan van bestuurders

Benoemen en afzetten van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging

Kwijting geven aan de bestuurders en commissarissen

Goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen

Ontbinden van de vereniging

Uitsluiten van een lid

Omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk

Goedkeuren van functieprofielen

Artikel 17: Vergaderingen

De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur telkens als het doel of het belang

van de vereniging dit vereist en tenminste één maal per jaar voor 31 december van het betreffende jaar. De

uitnodiging wordt per email 14 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle

effectieve leden verstuurd met vermelding van de dagorde. Aan deze dagorde kunnen punten worden

toegevoegd mits akkoord van 2/3 van de aanwezige leden.

Naast de Raad van Bestuur kan ook op verzoek van minstens 1/5 van de effectieve leden een vergadering

worden samengeroepen. Men spreekt in dit geval van een Buitengewone Algemene Vergadering.

Artikel 18: Quorum en stemming

Reguliere beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en de vertegenwoordigde

leden. De wijziging van de statuten echter vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een

quorum van 4/5 van de effectieve leden. In het geval dat op een vergadering minder dan 4/5 van de leden

aanwezig of vertegenwoordigd zijn moet een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Deze vergadering kan

beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag echter

niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering gehouden worden. De beslissing wordt geacht

aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde

leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden vereist ze een

meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.

Artikel 19: Inzagerecht

De besluiten van de Algemene Vergadering worden gebundeld en bewaard op de maatschappelijke zetel van de

vereniging. Zij zijn ten alle tijde voor de leden ter inzage beschikbaar, de leden kunnen op aanvraag een afschrift

ontvangen of digitaal de besluiten raadplegen.

Artikel 20

Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de

vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.

De Raad van Bestuur

Artikel 21: Samenstelling

De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste drie personen, lid van de vereniging en

aangeduid door de Algemene Vergadering. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het

aantal personen dat effectief lid is van de vereniging. De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter,

een secretaris en een penningmeester. Deze drie zijn afzonderlijk gemachtigd om poststukken, postassignaties,

aangetekende brieven en dergelijke, gericht aan de vereniging in ontvangst te nemen.

Artikel 22: Voorwaarden

De kandidaat-bestuurders dienen hun kandidatuur minimum 7 dagen voor de datum van de Algemene

Vergadering te richten aan de Raad van Bestuur.

Om tot bestuurder te kunnen verkozen worden moet men voldoen aan de voorwaarden die staan beschreven in

het functieprofiel van de bestuursleden.

Artikel 23: Benoeming, ontslag

De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering voor termijn van 2 jaar. De uittredende

bestuurders zijn herkiesbaar en ten alle tijde afzetbaar door de Algemene Vergadering.

Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van

Bestuur en aan de effectieve leden. Bij ontslag, schorsing of overlijden van een bestuurder zal de eerstvolgende

Algemene Vergadering in zijn vervanging voorzien, voor de nog lopende periode. In tussentijd kan de Raad van

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/08/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

Bestuur onder zich een bestuurder aanduiden die tijdelijk de vrijgekomen functie waarneemt.

Artikel 24: Vergaderingen, beraadslaging, beslissing

De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de 3/4 van de bestuurders aanwezig is. Bij staking van

stemmen wordt een tweede stemming gehouden. Geeft deze geen uitsluitsel dan wordt enkel de stem van de

voorzitter weerhouden.

Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ten alle tijde ter inzage zal zijn van de

effectieve leden. Deze kunnen op aanvraag een afschrift ontvangen of digitaal de notulen raadplegen.

Artikel 25: Bevoegdheden

De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide machten. Hij mag onder meer, zonder dat deze opsomming

beperkend is en zonder afbreuk te doen aan alle andere machten voortvloeiend uit de wet en de statuten: alle

daden en overeenkomsten stellen en afsluiten, schikkingen treffen, compromissen sluiten, roerende en

onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen, onroerende goederen of rechten met een hypotheek

bezwaren, leningen afsluiten, alle legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden.Door de

bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging.

Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de tekortkomingen in hun

bestuur.

Artikel 26: Vertegenwoordiging

De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij

vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene

vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college wordt de vzw in en buiten rechte

eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.

De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vzw

aanstellen. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht.

Artikel 27: Bekendmakingsvereisten

De benoeming van de leden van de raad van bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door

neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan

bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit de stukken moet blijken of

de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college

verbinden.

Artikel 28: Functieprofielen

De functieprofielen worden door de Raad van Bestuur ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering

voorgelegd. Eventuele wijzigingen in de functieprofielen worden aangebracht voor goedkeuring aan de Algemene

Vergadering. Over de functieprofielen beslist de Algemene Vergadering met gewone meerderheid van de

aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen. Functieprofielen worden opgesteld voor de toegetreden

leden, de effectieve leden, de bestuurders, buitengewone leden en alle personen die binnen de vzw of in

opdracht van de vzw verantwoordelijkheden heeft of belangrijke taken uitvoeren. Deze laatste zijn bijvoorbeeld,

maar niet exclusief, redders of trainers.

Artikel 29: Benoemingen.

Vervolgens zijn de leden in vergadering bijeengekomen en hebben zij éénparig beslist dat het aantal bestuurders

wordt bepaald op vier. Vervolgens worden tot bestuurders benoemd voor een periode van 2 jaar tot aan de

jaarvergadering van het jaar 2018:

Balens Niels, 87.09.17-199.17

wonende te 3060 Bertem, Grauwe Steenberg 65

Slegers Yoeri, 85.04.13-111.51

wonende te 3721 Vliermaalroot, Bornstraat 49

Vreven Bram, 84.05.25-051-.28

wonende te 2221 Booischot, Elzenstraat 10.

Van Wesemael Andy, 91.01.24-191.37

wonende te 3060 Bertem, Grauwe Steenberg 65

Alle vier hier aanwezig en die ieder voor zich verklaren het hen toegekende mandaat te aanvaarden.

Artikel 30: Raad van bestuur.

Nadat de raad van bestuur is samengesteld heeft deze verklaard zich geldig te verenigen met het oog op de

benoeming van de voorzitter van de raad van bestuur, de secretaris en de penningmeester. Bij éénparigheid van

stemmen beslist de raad van bestuur te benoemen:

tot voorzitter van de raad van bestuur: de heer Van Wesemael Andy voormeld;

tot secretaris: de heer Balens Niels voormeld;

tot penningmeester: de heer Vreven Bram voormeld.

Artikel 31: Bevestiging identiteit.

De natuurlijke personen waarvan het rijksregisternummer werd vermeld in deze akte, verklaren uitdrukkelijk in te

stemmen met de vermelding van dit nummer in deze akte en in alle afschriften en uittreksels die van deze akte

zullen opgemaakt worden.

Artikel 32: Bekwaamheid.

Alle partijen verklaren bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze akte vastgestelde

rechtshandelingen en niet getroffen te zijn door enige maatregel die een onbekwaamheid daartoe in het leven

zou kunnen roepen zoals faillissement, collectieve schuldenregeling, aanstelling voorlopige bewindvoerder,

enzovoort.

Begroting en rekeningen

Artikel 33

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/08/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 september tot 31 augustus. Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar af en maakt deze de begroting voor het volgend jaar op. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening en de begroting ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 van de wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Ontbinding en vereffening

Artikel 34

Bij ontbinding van de vereniging wijst de Algemene Vergadering een vereffenaar aan, waarvan zij de opdracht omschrijft.

Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen van de vzw dat zal worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd op de griffie en bekendgemaakt in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad. Opgemaakt 07/08/2013 te Bilzen

28/01/2015
ÿþ MOE) 2.2

ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Neergelegd tnr grifllta der rechtbank v. koophanoei Antwerpen, ~d, Tongeren

1 G -01y 20i" yf5

Dé_ prifflitriffie

Ondernemingsnr : 0537.691180

Benaming

(voluit) : VZW Holy Squid

(verkort) :

Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk

Zetel : Hasseitsestraat 57A, 3740 Bilzen

Onderwerp akte : Wijziging bestuur, maatschappelijke zetel en aànpassingen in statuten

Op de algemene vergadering van 27/12/2014 is beslist de de samenstelling van het bestuur te wijzigen. Mevr. Anne Moermans heeft door middel van schriftelijke kennismaking aan de raad van bestuur haar ontslag aangeboden, deze zat ingaan op 27/12/2014. ln de statuten is Mevr Anne Moermans opgenomen als effectief en stichtend lid, maar bij de oprichtingsakte van de VZW is ze als bestuurder opgegeven. Haar benoeming zal daarmee ook onmiddelijk worden beëindigd bij deze wijziging

Op dezelfde algemene vergadering is beslist om de maatschappelijke zetel te verplaatsen naar`

Kapelstraat 16

3740 Bilzen

Verder zijn er nog volgende aanpassingen in de statuten gemaakt:

- De periode van benoeming van het mandaat

Adressen bestuurders

- Eerste Boekjaar

Aan te passen artikelen:

Artikel 3

" zetel naar Kapelstraat 16, 3740 Bilzen

Artikel 23

" Mandaat periode 5 jaar tot 2018

Artikel 29

" Mandaat: periode 5 jaar tot 2018

" Adres Niels Balens en Andy Van Wesemael

Artikel 33

" Eerste Boekjaar vanaf de oprichtingsdatum (26 augustus) tot 31 augustus van het jaar volgend op het oprichtingsjaar.

Vernieuwde statisten:

BENAMING, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, DUUR, DOEL

Artikel 1: Rechtsvorm

De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkhéid, meer in het bijzonder als een

vereniging zonder winstoogmerk (hierna vzw genaamd). Dit op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende

verenigingen zonder winstoogmerk zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.

Artikel 2: Naam

De vzw draagt de naam "Holy" Squid" afgekort tot "vzw Holy Squid".

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

MDD 22

Artikel 3: Zetel

De maatschappelijke zetel is gevestigd te Kapelstraat 16 in 3740 Bilzen, gelegen in het gerechtelijk

arrondissement Tongeren.

Artikel 4: Duur

De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.

Artikel 5: Doelstelling en activiteiten

vzw Holy Squid heeft als doel het verspreiden van de sport onderwaterhockey in België en daarbuiten, Dit

wil zeggen:

*Het aantrekken van nieuwe spelers

+Huidige spelers te blijven motiveren

" De naambekendheid van de sport vergroten.

Naambekendheid is cruciaal in de verspreiding van de sport. In eerste instantie wil dit zeggen de bekendheid van de sport onder het grote publiek vergroten. Dit wil ook zeggen het erkennen Van onderwaterhockey ais volwaardige sport met atleten en competitie. Het aantrekken van nieuwe spelers is hier onlosmakend aan verbonden. Door goede en juiste communicatie naar de buitenwereld hopen we de drempel om onderwaterhockey uitte proberen te verlagen.

Onder dit luik vallen onder andere maar niet alleen:

het geven van initiaties, verspreiden informatie over de sport. ontwikkelen en verkopen materiaal, ontwikkelen en verspreiden informatie, het investeren ih projecten die overeenkomen met deze doelstelling, geven van lezingen, ...

Even belangrijk is het motiveren van huidige onderwaterhockeyspelers. We onderscheiden 4 soorten spelers. Iedere speler moet gemotiveerd worden door een aan zijn niveau aangepaste uitdaging. Het spreekt voor zich dat één enkele spelers in meerdere niveau's kan thuishoren. De streefsituatie is als volgt:

Een grote basis, met veel beginnelingen die met de sport kennis maken, een technische achtergrond verwerven en die later naar de hogere takken kunnen opklimmen. Een sterke jeugdwerking is hier een cruciaal onderdeel van.

Hierna volgt een lading recreanten, die de sport op een laag competitief niveau willen beoefenen, vanuit een mentaliteit waarin plezier centraal staat.

De competitie-groep bestaat uit spelers die gemotiveerd zijn, spelers die extra trainen in hun vrije tijd en werken naar een doel toe: namelijk een zo hoog mogelijke plaats in de lokale competities behalen. Dit zijn onder andere provinciale kampioenschappen, de nationale competitie of beker.

De laatste en kleinste groep is die van de elite-spelers. Dit zijn spelers bij wie de sport op de eerste plaats komt. Spelers die een enorme inzet tonen en 100% van henzelf geven om te verbeteren in de sport. Ze zijn vaak buiten de landsgrenzen actief op competitieniveau en maken lid uit van een nationale selectie. Deze spelers bepalen het gehele niveau van de sport en spelen een sleutelrol in de motivatie van de lagere takken.

Naast de spelergroep Is er uiteraard ook een groep niet-spelers die zich inzetten voor de sport. Zij het voor de sport in het algemeen, zij het specifiek voor een club, ploeg of zelfs speler. Deze ondersteuning is uiteraard onmisbaar voor de gehele sport.

De vzw Holy Squid stelt zichzelf het doel om de hiervocr genoemde spelers (beginnelingen, recreanten, competitie- en elite-spelers) de mogelijkheid te bieden om de onderwaterhockey-sport te beoefenen op zijn of haar niveau en steeds een uitdaging voor deze spelers te voorzien.

Onder dit luik vallen onder andere maar niet alleen:

het organiseren van trainingen, het ondersteunen of organiseren van wedstrijden, competities, toernooien, stages, het ondersteunen van andere ploegen, het organiseren van evenementen die de ploegsfeer of teamspirit ten goede komen, het bundelen en/of verspreiden van technische informatie over de sport, het organiseren van evenementen die het niveau van de spelers verhoogt, ...

De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. Hieronder vallen bijvoorbeeld het organiseren van activiteiten of evenementen, op zowel cultureel als sportief vlak; individueel of in ploegverband. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen. De vzw mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verwezenlijking van hiervoor vermelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen warden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.

LEDEN, BIJDRAGE

Artikel 6

De vzw bestaat uit effectieve en toegetreden leden. Enkel de effectieve leden maken deel uit van de Algemene Vergadering. De toegetreden leden betalen een lidmaatschap. Door het betalen van deze bijdrage kunnen zij deelnemen aan de trainingen en activiteiten van de groep waartoe ze behoren. Op voorwaarde dat ze zich houden aan de bepalingen opgetekend in de functieprofielen voor toegetreden leden.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

à

Mag 2.2

Artikel 7: Effectieve leden

Er zijn minstens drie effectieve leden met aile rechten en plichten zoals omschreven In de hiervoor

vernoemde vzw-wet. De volgende oprichters zijn de eerste effectieve leden:

" Balens, Niels

" Moermans, Anne

" Slegers, Yoeri

" Van Wesemael, Andy

" Vreven, Bram

Artikel 8: Buitengewone leden

De titel van buitengewoon lid wordt op voorstel van een bestuurslid of van minstens twee toegetreden leden, bij eenvoudige meeíderheid gestemd in de Raad van Bestuur. De titel Kan worden toegekend aan een fysisch persoon, die door zijn of haar handelen bijdraagt tot één of meerdere doelstellingen van deze vzw. Het inschrijvingsgeld van een buitengewoon lid zal worden bepaald door de raad van bestuur, rekening houdend met hun impact op de verwezenlijking van de doelstellingen van de vzw.

Hieronder vallen bijvoorbeeld, maar niet exclusief, personen die door hun inzet en toewijding voor de sport beloond worden met deze titel, buitenlandse spelers die hun expertise delen binnen de vzw of willen deelnemen aan toernooien met een ploeg binnen de vzw, ...

Artikel 9: Kandidaatstelling

Personen die zich kandidaat willen stellen om effectief lid te worden richten hun kandidaatstelling aan de Raad van Bestuur. Om effectief lid te kunnen worden moet het kandidaat-h1 voorgedragen worden door minimum 2 leden van de Raad van Bestuur aan de Algemene vergadering. De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat op haar eerstvolgende vergadering bij gewone meerderheid van de stemmen. De beslissing is zonder beroep en moet niet gemotiveerd worden.

Artikel 10: Bijdrage

De toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die door de Raad van Bestuur wordt vastgelegd en die maximum ¬ 750,00 bedraagt. Deze leden kunnen hun lidmaatschap beeindigen zonder vergoeding en zijn vrij om zich in te schrijven bij een andere club.

Artikel 11 : Ontslag

Eik effectief lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekende brief aan de

Raad van Bestuur kenbaar gemaakt worden. Het ontslag zal drie maanden na dit schrijven ingaan.

Artikel 12: Beëindiging van het lidmaatschap

De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de Algemene Vergadering en" met meerderheid van twee

derden van de stemmen uitgesproken worden.

De uitsluiting van een toegetreden lid is een bevoegdheid van de Raad van Bestuur, die dit uitspreekt met

een gewone meerderheid van de stemmen.

Artikel 13: Rechten

Geen enkel effectief of toegetreden lid Kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz. Hetzelfde geldt ten aanzien van rechthebbenden van een overleden lid.

Een ontslagnemend of uitgesloten lid of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage vorderen van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.

Artikel 14: Plichten

De leden van de vereniging zijn verplicht:

" Deze statuten en de functieprofielen die op hen van toepassing zijn alsook de besluiten van haar organen ne te leven,

" De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden

DE ALGEMENE VERGADERING

Artikel 15: Samenstelling

De Algemene Vergadering wordt samengesteld uit de effectieve leden. Deze kunnen zich laten

vertegenwoordigen door eert ander effectief lid. Eén lid kan echter maximaal 2 stemmen uitbrengen.

Artikel 16: Bevoegdheden

De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:

" Wijzigen van de statuten

" Benoemen en ontslaan van bestuurders

" Benoemen en afzetten van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging

" Kwijting geven aan de bestuurders en commissarissen

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOa 2.2

" Goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen

" Ontbinden van de vereniging

" Uitsluiten van een lid

" Omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk

" Goedkeuren van functieprofielen

Artikel 17: Vergaderingen

De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur telkens als het doel of het belang van de vereniging dit vereist en tenminste één maal per jaar voor 31 december van het betreffende jaar. De uitnodiging wordt per email 14 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle effectieve leden verstuurd met vermelding van de dagorde. Aan deze dagorde kunnen punten worden toegevoegd mits akkoord van 2/3 van de aanwezige leden.

Naast de Raad van Bestuur kan ook op verzoek van minstens 1/5 van de effectieve leden een vergadering worden samengeroepen. Men spreekt in dit geval van een Buitengewone Algemene Vergadering.

Artikel 18: Quorum en stemming

Reguliere beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en de vertegenwoordigde leden. De wijziging van de statuten echter vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 4/5 van de effectieve leden. In het geval dat op een vergadering minder dan 4/5 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn moet een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Deze vergadering kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag echter niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering gehouden worden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2)3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden vereist ze een meerderheid van 415 van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.

Artikel 19: Inzagerecht

De besluiten van de Algemene Vergadering worden gebundeld en bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Zij zijn ten alle tijde voor de leden ter inzage beschikbaar, de leden kunnen op aanvraag een afschrift ontvangen of digitaal de besluiten raadplegen.

Artikel 20

Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de

vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.

DE RAAD VAN BESTUUR

Artikel 21: Samenstelling

De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste drie personen, lid van de vereniging en aangeduid door de Algemene Vergadering. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat effectief lid is van de vereniging. De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Deze drie zijn afzonderlijk gemachtigd om poststukken, postassignaties, aangetekende brieven en dergelijke, gericht aan de vereniging in ontvangst te nemen.

Artikel 22: Voorwaarden

De kandidaat-bestuurders dienen hun kandidatuur minimum 7 dagen voor de datum van de Algemene

Vergadering te richten aan de Raad van Bestuur.

Om tot bestuurder te kunnen verkozen worden moet men voldoen aan de voorwaarden die staan

beschreven in het functieprofiel van de bestuursleden.

Artikel 23: Benoeming, ontslag

De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering voor termijn van 5 jaar. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar en ten alle tijde afzetbaar door de Algemene Vergadering,

Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur en aan de effectieve Leden. Bij ontslag, schorsing of overlijden van een bestuurder zal de eerstvolgende Algemene Vergadering in zijn vervanging voorzien, voor de nog lopende periode. in tussentijd kan de Raad van Bestuur onder zich een bestuurder aanduiden die tijdelijk de vrijgekomen functie waarneemt.

Artikel 24: Vergaderingen, beraadslaging, beslissing

De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de 3/4 van de bestuurders aanwezig is. Bij staking van stemmen wordt een tweede stemhitng gehouden. Gétefrdeke geert uitsluitsel dan wordt enkel dé stem van de voorzitter weerhouden.

Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ten aile tijde ter inzage zal zijn van de effectieve leden. Deze kunnen op aanvraag een afschrift ontvangen of digitaal de notulen raadplegen.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

Mon 2.2

Artikel 25: Bevoegdheden

De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide machten. Hij mag onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is en zonder afbreuk te doen aan alle andere machten voortvloeiend uit de wet en de statuten: alle daden en overeenkomsten stellen en afsluiten, schikkingen treffen, compromissen sluiten, roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen, onroerende goederen of rechten met een hypotheek bezwaren, leningen afsluiten, aile legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden.Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het venrùllen van de hun gegeven opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.

Artikel 26: Vertegenwoordiging

De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in aile handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college wordt de vzw in en buiten rechte

eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen. -

De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de

vzw aanstellen. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende valmacht.

Artikel 27: Bekendmakingsvereisten

De benoeming van de leden van de raad van bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de bijsagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit de stukken moet blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.

Artikel 28: Functieprofielen

De functieprofielen worden door de Raad van Bestuur ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering voorgelegd. Eventuele wijzigingen in de functieprofielen worden aangebracht voor goedkeuring aan de Algemene Vergadering. Over de functieprofielen beslist de Algemene Vergadering met gewone meerderheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen. Functieprofielen worden opgesteld voor de toegetreden leden, de effectieve leden, de bestuurders, buitengewone leden en aile personen die binnen de vzw of in opdracht van de vzw verantwoordelijkheden heeft of belangrijke taken uitvoeren. Deze laatste zijn bijvoorbeeld, maar niet exclusief, redders of trainers.

Artikel 29: Benoemingen.

Vervolgens zijn de leden in vergadering bijeengekomen en hebben zij éénpang beslist dat het aantal bestuurders wordt bepaald op vier. Vervolgens warden tot bestuurders benoemd voor een periode van 5 jaar tot aan de jaarvergadering van het jaar 2018:

" Balens Niets, 87.09.17-199.17

wonende te 3740 Bilzen; Kaperstraat 16

" Slegers Yoeri, 85.04.13-111.51

wonende te 3721 Vliermaalroot, Bomstraat 49

" Vreven Bram, 84.05.25-051-.28

wonende te 2221 Booischot, Elzenstraat 10"

" Van Wesemael Andy, 91.01.24-191.37

wonende te 3500 Hasselt, Theresiastraat 7 bus 2

Alle vier hier aanwezig en dle ieder voor zich verklaren het hen toegekende mandaat te aanvaarden.

Artikel 30: Raad van bestuur.

Nadat de raad van bestuur is samengesteld heeft deze verklaard zich geldig te verenigen met het oog op de benoeming van de voorzitter van de raad van bestuur, de secretaris en de penningmeester. Bij eenparigheid van stemmen beslist de raad van bestuur te benoemen:

" tot voorzitter van de raad van bestuur: de heer Van Wesemael Andy voormeld;

" tot secretaris: de heer Balens Niels voormeld;

" tot penningmeester: de heer Vreven Bram voormeld.

Artikel 31: Bevestiging identiteit.

De natuurlijke personen waarvan het rijksregistemummer werd vermeld in deze akte, verklaren uitdrukkelijk in te stemmen met de vermelding van dit nummer in deze akte en in aile afschriften en uittreksels die van deze akte zullen opgemaakt worden.

Artikel 32 Bekwaamheid.

Alle partijen verklaren bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze akte vastgestelde rechtshandelingen en niet getroffen te zijn door enige maatregel die een onbekwaamheid daartoe in het leven zou kunnen roepen zoals faillissement, collectieve schuldenregeling, aanstelling voorlopige bewindvoerder, enzovoort.

e

Voorbehouden auli het Belgisch Staatsblad

MOD 2.2

Luik B - Vervolg

BEGROTING EN REKENINGEN

Artikel 33

Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 september tot 31 augustus. Het eerste boekjaar zal vanaf de oprichtingsdatum (26 augustus 2013) tot 31 augustus van het jaar volgend op het oprichtingsjaar lopen, na dit eerste boekjaar verloopt alles terug van 1 september tot 31 augustus,

Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar af en maakt deze de begroting voor het volgend jaar op. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening en de begroting ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.

De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 van de wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel.

ONTBINDING EN VEREFFENING

Artikel 34

Bij ontbinding van de vereniging wijst de Algemene Vergadering een vereffenaar aan, waarvan zij de opdracht omschrijft.

Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen van de vzw dat zal worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd op de griffie en bekendgemaakt in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

AMcin

v~ cej

voaIVte,

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
HOLY SQUID

Adresse
HASSELTSESTRAAT 57A 3740 BILZEN

Code postal : 3740
Localité : BILZEN
Commune : BILZEN
Province : Limbourg
Région : Région flamande