18/11/2014
ÿþ. . . . . , , A e . . . . e 1 . .
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e
8 1 4 2 0 8 8 0
n a n e e r l e g g i n g t e r g r i
i m
~
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O n d e r n e m i n g s n r :
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : M a r l s t o n e E n t e r t a i n m e n t
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : B u i t e n l a n d s e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p n a a r N e d e r l a n d s r e c h t Z e t e l : B u r g . V i s s c h e r s s t r a a t 1 3 5 - 6 2 3 5 E B U l e s t r a t e n / M a a s t r i c h t e r -
s t e e n w e g 2 1 2 - 3 7 7 0 R i e m s t
( v o l l e d i g a d r e s )
o n d e r w e r p a k t e : U i i t r e k s e l u i t d e s t a t u t e n
C o n f o r m a k t e h o u d e n d e o p r i c h t i n g d . d . v i j f t i e n m e i n e g e n t i e n h o n d e r d z e s e n n e g e n t i g v a n N o t a r i s M r . J u d i t h A n n M a r i e D r u n c k s , n o t a r i s t e r s t a n d p l a a t s N u t h e n c o n f o r m a k t e h o u d e n d e s t a t u t e n w i j z i g i n g d . d . n e g e n t w i n t i g j u l i t w e e d u i z e n d e n a c h t v a n N o t a r i s M r . H u b e r t L e o n G u i l l a u m e L o u i s M a r i e J o o s t e n , n o t a r i s t e r s t a n d p l a a t s G u l p e n .
V e n n o t e n
d e H e e r R o b e r t M a r i e P i e r r e K n u b b e n , w o n e n d e t e 6 3 0 1 H E V a l k e n b u r g , L i n d e l a a n 1 8 ,
g e b o r e n t e M a a s t r i c h t o p d e r t i e n m e i n e g e n t i e n h o n d e r d z e v e n t i g
N a a n e n r e c h t s v o r m
q e v e n n o o t s c h a p d r a a g t d e n a a m : M a r l s t o n e E n t e r t a i n m e n t
Z i j i s o p g e r i c h t a l s b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d
p o e l : d e v e n n o o t s c h a p h e e f t t o t d o e l :
e . h e t m a n a g e n , p r o m o t e n e n b o e k e n v a n a r t i e s t e n , h e t o r g a n i s e r e n v a n f e s t i v a l s e n
e v e n e m e n t e n , a l l e s m e t a l h e t g e e n d a a r t o e b e h o o r t o f b e v o r d e r l i j k k a n z i j n ,
H e t u i t o e f e n e n v a n e e n h o l d i n g , m a n a g e m e n t e n b e h e e r a c t i v i t e i t e n .
H e t i n t e r i m e n p r o j e c t m a n a g e m e n t .
D e v e r z o r g i n g v a n p e n s i o e n e n , e n / o f o u d e d a g s v o o r z i e n i n g e n e n / o f i n v a l i d i t e i t s v o o r z i e n i n g e n
v o o r h a a r ( g e w e z e n ) d i r e c t e u r e n , a a n d e e l h o u d e r s , e i g e n w e r k n e m e r s , w e r k n e m e r s
v a n g e l i e e r d e o n d e r n e m i n g e n e n v e n n o o t s c h a p p e n e n h u n w e d u w e n / w e d u w n a a r s ,
e n / o f p a r t n e r s e n ( p l e e g ) k i n d e r e n , e e n e n a n d e r k r a c h t e n s e e n p e n s i o e n r e g e l i n g
i n d e z i n v a n d e w e t t e l i j k e b e p a l i n g e n b e t r e f f e n d e d e l o o n b e l a s t i n g .
H a t a a n g a a n e n a f s l u i t e n , a d m i n i s t r e r e n e n u i t v o e r e n v a n l i j f r e n t e - e n s t a m r e c h t o v e r e e n k o m -
s t e n ( i n d e f a m i l i e s f e e r ) .
b , h e t o p r i c h t e n e n v e r w e r v e n v a n , h e t d e e l n e m e n i n , h e t s a m e n w e r k e n m e t , h e t v o e r e n v a n
d e d i r e c t i e o v e r , a l s m e d e h e t ( d o e n ) f i n a n c i e r e n v a n a n d e r e o n d e r n e m i n g e n , l n w e l k e
r e c h t s v o r m o o k . H e t v e r k r i j g e n , b e h e r e n , h o u d e n a f s t o t e n e n v e r v r e e m d e n v a n a a n d e l e n ,
d e e l n e m i n g e n e n a n d e r e b e l a n g e n i n v e n n o o t s c h a p p e n e n r e c h t s p e r s o n e n e n h e t u i t o e f e n e n
v a n a l l e a a n d i e a a n d e l e n , d e e l n e m i n g e n e n b e l a n g e n v a n v e r b o n d e n r e c h t e n .
H e t z i c h t o p e i n i g e w i j z e i n t e r e s s e r e n i n , a l s m e d e h e t ( d o e n ) f i n a n c i e r e n v a n a n d e r e
o n d e r n e m i n g e n , i n w e l k e r e c h t s v o r m o o k e n h e t d e e l n e m e n i n o f o p t r e d e n a l s ( c o m m a n d i t a i r
o f b e h e r e n d ) v e n n o o t i n g e z a m e n l i j k e o n d e r n e m i n g e n ;
. c . . _ h e t _ v e r s t r e k k e n v a n g e l d l e n i n g e n . , _ H e t . s t e l l e n v a n - z e k e r h e d e n . , . 0 0 k v o o r s c h u l d e n v a n a n d e r e n . H e t z i c h s t e r k m a k e n v o o r a n d e r e o n d e r n e m i n g e n o f d e r d e n , w a a r o n d e r b e g r e p e n
n e t z i c h a l s b o r g o f h o o f d e l i j k ( m e d e ) s c h u l d e n a a r v e r b i n d e n .
H e t s t e l l e n v a n p e r s o o n l i j k e e n z a k e l i j k e z e k e r h e i d v o o r d o c h t e r m a a t s c h a p p i j e n e n
a n d e r e a a n d e v e n n o o t s c h a p g e l i e e r d e o n d e r n e m i n g e n a l s m e d e h e t s t e l l e n v a n
z a k e l i j k e , p e r s o o n l i j k e e n b e p e r k t e z e k e r h e i d s r e c h t e n v o o r d e r d e n , m e t n a m e d i e w a a r m e e
O p d e l a a t s t e b l z , v a r e L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e
n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e
u n r t n n o n u e n n r r l i n o n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
d e v e n n o o t s c h a p i n e e n g r o e p v e r b o n d e n i s e n a l o f n i e t e e n o n d e r n e m i n g d r i j v e n d e . H e t a a n g a a n
v a n b o r g s t e l l i n g e n e n g a r a n t i e o v e r e e n k o m s t e n ;
d . h e t v e r k r i j g e n , v e r v r e e m d e n e n b e h e r e n v a n - a l s m e d e h e t b e s c h i k k e n o v e r r e g i s t e r g o e d e r e n .
H e t e x p l o i t e r e n ; a d m i n i s t r e r e n , v e r w e r v e n e n v e r v r e e m d e n , h u r e n e n v e r h u r e n , k o p e n e n v e r k o p e n v a n g o e d e r e n ( z a k e n e n v e r m o g e n s r e c h t e n ) - d a a r o d e r u i t d r u k k e l i j k b e g r e p e n o c t r o o i e n , p a t e n t e n , l i e n t i e s , k w o w - h o w e n m e r k e n - e n d e e x p o r t e n d e i m p o r t d a a r v a n . H e t o n t p l o o i e n v a n h a n d e l s a c t i v i t e i t e n i n a l d e z e g o e d e r e n a l s m e d e d e o n t w i k k e l i n g , d e p r o d u c t i e e n d e d i s t r i b u t i e d a a r v a n .
e , h e t b e l e g g e n v a n v e r m o g e n i n l i j f r e n t e n , e f f e c t e n , ( r e g i s t e r ) g o e d e r e n , h y p o t h e c a i r e s c h u l d v o r d e r i n g e n e n a n d e r e v e r m o g e n s b e s t a n d d d e l e n e n a l l e a n d e r e d o e l e i n d e n o p f i n a n c i e e l , a d m i n i s t r a t i e f , e c o n o m i s c h , c o m m e r c i e e l e n i n d u s t r i e e l t e r r e i n ;
f . h e t v e r r i c h t e n v a n a l l e v e r d e r e h a n d e l i n g e n , d i e m e t h e t v o r e n s t a a n d e i n d e r u i m s t e z i n v e r b a n d h o u d e n o f d a a r t o e b e v o r d e r ' , i j k k u n n e n z r j n .
M a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l :
D e v e n n o o t s c h a p i s s t a u t a i r g e v e s t i g d t e M a a s t r i c h t .
H u i d i g a d r e s : B u r g . V i s s c h e r s s t r a a t 1 3 5 - 6 2 3 5 E B U l e s t r a t e n .
D u u r :
D e v e n n o o t s c h a p i s o p g e r i c h t v o o r o n b e p a a l d e d u u r .
M a a t c h a p p e l i j k k a p i t a a l :
H e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l v a n d e v e n n o o t s c h a p b e d r a a g t n e g e n t i g d u i z e n d e u r o u r o c e n t ( ¬ 9 0 . 0 0 0 ) .
H e t g e p l a a t s t e n g e s t o r t k a p i t a a l b e d r a a g t a c h t t i e n d u i z e n d e u r o ( ¬ 1 8 . 0 0 0 ) ,
A l g e m e n e v e r g a d e r i n g
1 . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n w o r d e n g e h o u d e n i n N e d e r l a n d i n d e g e m e e n t e w a a r d e v e n n o o t s c h a p
h a a r z e t e l h e e f t .
2 , J a a r l i j k s w o r d t u i t e r l i j k b i n n e n z e s m a a n d e n n a a f l o o p v a n h e t b o e k j a a r e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g -
h i e r n a t e n o e m e n : ' d e j a a r v e r g a d e r i n g ' - g e h o u d e n .
H i e r i n w o r d e n b e h a n d e l d :
a . d e j a a r r e k e n i n g ;
b . h e t j a a r v e r s l a g , t e n z i j a r t i k e l 2 : 3 9 6 , l i d 6 o f a r t i k e l 2 : 4 0 3 B u r g e r l i j k W e t b o e k v o o r d e v e n n o o t s c h a p g e l d t ;
c . h e t v o o r s t e l o m k w i j t i n g t e v e r l e n e n a a n d e b e s t u u r d e r s v o o r h e t d o o r h e n i n h e t d e s b e t r e f f e n d e b o e k j a a r g e v o e r d e b e l e i d , v o o r z o v e r v a n d a t b e l e i d u i t d e j a a r r e k e n i n g b l i j k t o f d a t b e l e i d a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e i m g b e k e n d i s g e m a a k t ;
d . o n d e r w e r p e n , d i e o p d e a g e n d a z i j n g e p l a a t s t d o o r h e t b e s t u u r ;
e . o n d e r w e r p e n , w a a r v a n d e b e h a n d e l i n g s c h r i f t e l i j k i s v e r z o c h t d o o r e e n o f m e e r a a n d e e l h o u d e r s e n / o f c e r t i f i c a a t h o u d e r s , d i e a l l e e n o f g e z a m e n l i j k t e n m i n s t e e e n h o n d e r s t e g e d e e l t e v a n h e t g e p l a a t s t e k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n , i n d i e n d e v e n n o o t s c h a p h e t v e r z o e k n i e t l a t e r d a n o p d e d e r t i g s t e d a g v á ô r d i e v a n d e v e r g a d e r i n g h e e f t o n t v a n g e n e n m i t s g e e n z w a a r w i c h t i g b e l a n g v a n d e v e n n o o t s c h a p z i c h d a a r t e g e n v e r z e t e n w e l k e o n d e r w e r p e n w o r d e n o p g e n o m e n i n d e o p r o e p i n g o f o p d e z e l f d e w i j z e a a n g e k o n d i g d a l s d e h i e r v o o r s u b . d b e d o e l d e o n d e r w e r p e n ;
f . h e t g e e n v e r d e r t e r t a f e l w o r d t g e b r a c h t , m e t d i e n v e r s t a n d e d a t o m t r e n t o n d e r w e r p e n d i e n i e t i n d e o p r o e p i n g s b r i e f o f i n e e n a a n v u l l e n d e o p r o e p i n g s b r i e f m e t i n a c h t n e m i n g v a n d e v o o r d e o p r o e p i n g g e s t e l d e t e r m i j n z i j n v e r m e l d , n i e t w e t t i g k a n w o r d e n b e s l o t e n , t e n z i j h e t b e s l u i t m e t a l g e m e n e
s t e m m e n w o r d t g e n o m e n i n e e n v e r g a d e r i n g , w a a r i n a l l e a a n d e e l h o u d e r s e n c e r t i f i c a a t h o u d e r s p a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n .
3 . I n g e v a l v a n e e n v e r i e n g i n g s b e s l u i t a l s b e d o e l d i n a r t i k e l 1 8 l i d 2 w o r d t d e j a a r v e r g a d e r i n g w a a r i n b e h a n d e l i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g e n h e t j a a r v e r s l a g a a n d e o r d e k o m t u i t g e s t e l d o v e r e e n k o m s t i g d a t b e s l u i t ,
4 , A n d e r e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n w o r d e n g e h o u d e n z o d i k w i j l s d a a r t o e d o o r - h e t b e s t u u r w o r d t o p g e r o e p e n . H e t b e s t u u r i s t o t z o d a n i g e o p r o e p i n g v e r p l i c h t w a n n e e r é é n o f m e e r a a n d e e l h o u d e r s m e t t e n m i n s t e é é n t i e n d e v a n h e t g e p l a a t s t k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n d e , z u l k s s c h r i f t e l i j k , m e t n a u w k e u r i g e o p g a v e v a n d e t e b e h a n d e l e n o n d e r w e r p e n , a a n h e t b e s t u u r v e r z o e k e n , A a n d e e i s v a n s c h r i f t e l i j k h e i d v a n h e t v e r z o e k w o r d t v o l d a a n i n d i e n h e t v e r z o e k e l e c t r o n i s c h i s v a s t g e l e g d . I n d i e n h e t b e s t u u r n i e t b i n n e n v i e r w e k e n t o t o p r o e p i n g i s o v e r g e g a a n , z o d a n i g d a t d e v e r g a d e r i n g n i e t b i n n e n z e s w e k e n n a h e t v e r z o e k k a n w o r d e n g e h o u d e n , z i j n d e v e r z o e k e r s z e l f t o t b i j e e n r o e p i n g v e r p l i c h t .
I e d e r e a a n d e e l h o u d e r e n i e d e r e c e r t i f i c a a t h o u d e r i s b e v o e g d , i n p e r s o o n o f b i j s c h r i f t e l i j k e g e v o l m a c h t i g d e , d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j t e w o n e n e n d a a r i n h e t w o o r d t e v o e r e n . A a n d e e i s v a n s c h r i f t e l i j k h e i d v a n d e v o l m a c h t w o r d t v o l d a a n i n d i e n d e v o l m a c h t e l e c t r o n i s c h i s v a s t g e l e g d . B i j d e v a s t s t e l l i n g i n h o e v e r r e e e n a a n d e e l h o u d e r a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d i s , w o r d t g e e n r e k e n i n g g e h o u d e n m e t a a n d e l e n w a a r v a n d e w e t b e p a a l t d a t d a a r v o o r g e e n s t e m k a n w o r d e n u i t g e b r a c h t .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D e o p r o e p i n g t o t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e s c h i e d t d o o r m i d d e l v a n o p r o e p i n g s b r i e v e n g e r i c h t a a n d e a d r e s s e n v a n d e a a n d e e l h o u d e r s e n c e r t i f i c a a t h o u d e r s z o a l s d e z e z i j n v e r m e l d i n h e t r e g i s t e r v a n d e a a n d e e l h o u d e r s .
I n d i e n d e a a n d e e l h o u d e r o f c e r t i f i c a a t h o u d e r h i e r m e e i n s t e m t k a n d e o p r o e p i n g g e s c h i e d e n d o o r e e n l a n g s e l e c t r o n i s c h e w e g t o e g e z o n d e n l e e s b a a r e n r e p r o d u c e e r b a a r b e r i c h t a a n h e t a d r e s d a t d o o r h e m v o o r d i t d o e l a a n d e v e n n o o t s c h a p i s b e k e n d g e m a a k t .
D e o p r o e p i n g v e r m e l d t d e t e b e h a n d e l e n o n d e r w e r p e n , o n v e r m i n d e r d d e w e t t e l i j k e b e p a l i n g e n t e n a a n z i e n v a n b i j z o n d e r e b e s l u i t e n , z o a l s d i e t e n a a n z i e n v a n j u r i d i s c h e f u s i e , s p l i t s i n g , s t a t u t e n w i j z i g i n g e n k a p i t a a l v e r m i n d e r i n g . A a n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n k a n w o r d e n d e e l g e n o m e n e n g e s t e m d d o o r m i d d e l v a n e e n e l e c t r o n i s c h c o m m u n c i a t i e m i d d e l i n d i e n d i t b i j d e o p r o e p i n g i s v e r m e l d .
O m t r e n t d e o n d e r w e r p e n w a a r v a n d e b e h a n d e l i n g n i e t b i j d e o p r o e p i n g I s a a n g e k o n d i g d m e t i n a n c h t n e m i n g v a n d e v o o r o p r o e p i n g g e s t e l d e t e r m i j n , k a n n i e t w e t t i g w o r d e n b e s l o t e n , t e n z i j h e t b e s l u i t m e t a l g e m e n e s t e m m e n w o r d t g e n o m e n i n e e n v e r g a d e r i n g w a a r i n h e t g e h e l e g e p l a a s d t e k a p i t a a l a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d i s .
D e o p r o e p i n g g e s c h i e d t n i e t l a t e r d a n o p d e v i j f t e i n d e d a g v ó ó r d i e v a n d e v e r g a d e r i n g .
I s d e o p r o e p i n g s t e r m i j n n i e t i n a c h t g e n o m e n o f h e e f t g e e n o p r o e p i n g p l a a t s g e h a d , d a n k u n n e n g e e n w e t t i g e b e s l u i t e n w o r d e n g e n o m e n , t e n z i j m e t a l g e m e n e s t e m m e n i n e e n v e r g a d e r i n g , w a a r i n a l l e a a n d e e l h o u d e r s e n c e r t i f i c a a t h o u d e r s a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n e n d e b e s t u u r d e r s z i j n g e h o o r d . B e s t u u r d e r s h e b b e n h e t r e c h t t o t h e t b i j w o n e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n h e b b e n a l s z o d a n i g e e n a d v i s e r e n d e s t e m .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o o r z i e t z e l f i n h a a r v o o r z i t t e r s c h a p . T o t d a t o g e n b l i k w o r d t h e t v o o r z i t t e r s c h a p w a a r g e n o m e n d o o r d e i n l e e f t j d o u d s t e t e r v e r g a d e r i n g a a n w e z i g e b e s t u u r d e r o f b i j g e b r e k e d a a r v a n d o o r d e i n l e e f t i j d o u d s t e t e r v e g a d e r i n g a a n w e z i g e p e r s o o n . D e n o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g w o r d e n g e h o u d e n d o o r e e n d o o r d e v o o r z i t t e r a a n g e w e z e n n o t u l i s t ,
Z o w e l d e v o o r z i t t e r a l s d e g e n e d i e d e v e r g a d e r i n g h e e f t b e l e g d , k a n b e p a l e n d a t v a n h e t v e r h a n d e l d e i n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e e n n o t a r i e e l p r o c e s - v e r b a a l w o r d t o p g e m a a k t . H e t p r o c e s - v e r b a a l w o r d t m e d e d o o r d e v o o r z i t t e r o n d e r t e k e n d . D e k o s t e n d a a r v a n z i j n v o o r r e k e n i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p .
I n d i e n g e e n n o t a r i e e l p r o c e s - v e r b a a l w o r d t o p g e m a a k t , w o r d e n d e n o t u l e n v a n h e t v e r h a n d e l d e i n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a s t g e s t e l d e n t e n b l i j k e d a a r v a n d o o r h e n o n d e r t e k e n d .
H e t b e s t u u r h o u d t v a n d e g e n o m e n b e s l u i t e n a a n t e k e n i n g , I n d i e n h e t b e s t u u r n i e t t e r v e r g a d e r i n g i s v e r t e g e n w o o r d i g d , w o r d t d o o r o f n a m e n s d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g e e n a f s c h r i f t v a n d e g e n o m e n b e s l u i t e n z o s p o e d i g m o g e l i j k n a d e v e r g a d e r i n g a a n h e t b e s t u u r v e r s t r e k t .
D e a a n t e k e n i n g e n l i g g e n t e n k a n t o r e v a n d e v e n n o o t s c h a p t e r i n z a g e v a n d e a a n d e e l h o u d e r s e n c e r t i f i c a a t h o u d e r s . A a n i e d e r v a n d e z e n w o r d t d e s g e v r a a g d a f s c h r i f t o f u i t t r e k s e l v a n d e z e a a n t e k e n i n g e n v e r s t r e k t t e g e n t e n h o o g s t e d e k o s t p r i j s .
l e d e r a a n d e e l g e e f t r e c h t o p h e t u i t b r e n g e n v a n é é n s t e m .
A l l e b e s l u i t e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w a a r o m t r e n t b i j d e W e t o f b i j d e z e s t a t u t e n g e e n g r o t e r e m e e r d e r h e i d i s v o o r g e s c h r e v e n , w o r d e n g e n o m e n b i j v o l s t r e k t e m e e r d e r h e i d v a n d e u i t g e b r a c h t e s t e m m e n .
S t e m m i n g o v e r z a k e n g e s c h i e d t m o n d e l i n g , o v e r p e r s o n e n w o r d t b i j o n g e t e k e n d e b r i e f j e s g e s t e m d . I n d i e n b i j d e s t e m m i n g o v e r p e r s o n e n b i j d e e e r s t e s t e m m i n g n i e t d e v o l s t r e k t e m e e r d e r h e i d i s v e r k r e g e n w o r d t e e n h e r s t e m m i n g g e h o u d e n t u s s e n d e t w e e p e r s o n e n d i e d e m e e s t e s t e m m e n o p z c h h e b b e n v e r e n i g d . B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n o v e r z a k e n i s h e t v o o r s t e l v e r w o r p e n . B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n o v e r p e r s o n e n b e s l i s t h e t l o t .
B l a n c o s t e m m e n w o r d e n a l s n i e t u i t g e b r a c h t e s t e m m e n b e s c h o u w d ,
V o o r e e n a a n d e e l d a t t o e b e h o o r t a a n d e v e n n o o t s c h a p o f a a n e e n d o c h t e r m a a t s c h a p p i j
d a a r v a n k a n i n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e e n s t e m w o r d e n u i t g e b r a c h t , e v e n m i n v o o r e e n a a n d e e l w a a r v a n e e n h u n n e r d e c e r t i f i c a t e n h o u d t . V r u c h t g e b r u i k e r s e n p a n d h o u d e r s v a n a a n d e l e n , d i e a a n d e v e n n o o t s c h a p e n h a a r d o c h t e r m a a t s c h a p p i j e n t o e b e h o r e n , z i j n e v e n w e l n i e t v a n h u n s t e m r e c h t u i t g e s l o t e n , i n d i e n h e t v r u c h t g e b r u i k o f p a n d r e c h t w a s g e v e s t i g d v o o r d a t h e t a a n d e e l a a n d e v e n n o o t s c h a p o f e e n d o c h t e r m a a t s c h a p p e i j d a a r v a n t o e b e h o o r d e . D e v e n n o o t s c h a p o f e e n d o c h t e r m a a t s c h a p p i j d a a r v a n k a n g e e n s t e m u i t b r e n g e n v o o r e e n a a n d e e l w a a r o p z i j e e n r e c h t v a n v r u i c h t g e b r u i k o f e e n p a n d r e c h t h e e f t . B i j d e v a s t s t e l l i n g i n h o e v e r r e h e t k a p i t a a l t e r v e r g a d e r i n g v e r t e g e n w o o r d i g d i s , w o r d t g e e n r e k e n i n g g e h o u d e n m e t a a n d e l e n , w a a r v o o r o p g r o n d v a n h e t v o r e n s t a a n d e g e e n s t e m k a n w o r d e n u i t g e b r a c h t . I n d i e n z u l k s i n d e o p r o e p i n g i s v e r m e l d i s i e d e r e a a n d e e l h o u d e r b e v o e g d o m i n p e r s o o n o f b i j s c h r i f t e l i j k g e v o l m a c h t i g d e , d o o r m i d d e l v a n e e n e l e c t r o n i s c h c o m m u n i c a t i e m i d d e l a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e e l t e n e m e n , d a a r i n h e t w o o r d t e v o e r e n e n h e t s t e m r e c h t u i t t e o e f e n e n , m i t s d e a a n d e e l h o u d e r v i a h e t e l e c t r o n i s c h c o m m u n i c a t i e m i d d e l k a n w o r d e n g e ï d e n t i f i c e e r d , r e c h t s t r e e k s k a n k e n n i s n e m e n v a n d e v e r h a n d e l i n g e n t e r v e r g a d e r i n g e n k a n d e e l n e m e n a a n d e b e r a a d s l a g i n g . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s b e v o e g d b i j r e g l e m e n t v o o r w a a r d e n t e s t e l l e n a a n h e t g e b r u i k v a n h e t e l e k t r o n i s c h e c o m m u n i c a t i e m i d d e l , I n d i e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e z e b e v o e g d h e i d g e b r u i k h e e f t g e m a a k t , w o r d e n d e v o o r w a a r d e n b i j d e o p r o e p i n g b e k e n d g e m a a k t .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
S t e m m e n d i e v o o r a f g a a n d a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v i a e e n e l e c t r o n i s c h c o m m u n i c a t i e m i d d e l w o r d e n u i t g e b r a c h t , d o c h n i e t e e r d e r d a n o p d e d e r t i g d e d a g v o o r d i e v a n d e v e r g a d e r i n g w o r d e n g e l i j k g e s t e l d m e t s t e m m e n d i e t e n t i j d e v a n d e v e r g a d e r i n g w o r d e n u i t g e b r a c h t .
A l l e b e s l u i t e n , d i e i n e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k u n n e n g e n o m e n w o r d e n , k u n n e n , t e n z i j e r c e r t i f i c a a t h o u d e r s z i j n , o o k b u i t e n d e v e r g a d e r i n g w o r d e n g e n o m e n m i t s a l l e a a n d e e l h o u d e r s z i c h s c h r i f t e l i j k p e r b r i e f o f l a n g s e l e k t r o n i c h e w e g , v o o r h e t v o o r s t e l h e b b e n v e r k l a a r d e n d e b e s t u u r d e r s z i j n g e h o o r d . B e s l u i t e n t o t w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n o f t o t o n t b i n d i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p k u n n e n s l e c h t s g e n o m e n w o r d e n i n e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w a a r i n t e n m i n s t e t w e e / d e r d e ( 2 / 3 ) v a n h e t g e p l a a t s t e k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g d I s , m e t e e n m e e r d e r h e i d v a n t e n m i n s t e d r i e l v i e r d e ( 3 1 4 ) v a n d e u i t g e b a c h t e s t e m m e n . I s d i t k a p i t a a l n i e t v e r t e g e n w o o r d i g d , d a n w o r d t e e n n i e u w e v e r g a d e r i n g b i j e e n g e r o e p e n , t e h o u d e n b i n n e n é é n m a a n d n a d e e e r s t e , m a a r n i e t e e r d e r d a n v i j t i e n d a g e n d a a r n a , w a a r i n o n g e a c h t h e t d a n v e r t e g e n w o o r d i g e n d e k a p i t a a l , d e i n l i d 1 b e d o e l d e b e s l u i t e n k u n n e n g e n o m e n w o r d e n m e t e e n
m e e r d e r h e i d v a n t e n m i n s t e d r i e / v i e r d e ( 3 / 4 ) v a n d e u i t g e b r a c h t e s t e m m e n .
B i j d e o p r o e p i n g t o t d e z e n i e u w e v e r g a d e r i n g m o e t w o r d e n v e r m e l d d a t h e t e e n t w e e d e v e r g a d e r i n g b e t r e f t m e t i n a c h t n e m i n g v a n h e t i n a r t i k e l 2 : 2 3 0 l i d 3 B u r g e r l i j k W e t b o e k b e p a a l d e .
B o e k j a a r e n j a a r r e k e n i n g
H e t b o e k j a a r v a n d e v e n n o o t s c h a p i s g e l i j k a a n h e t k a l e n d e r j a a r , J a a r l i j k s w o r d t b i n n e n d e v i j f m a a n d e n n a a f l o o p v a n h e t b o e k j a a r v a n d e v e n n o o t s c h a p , b e h o u d e n s v e r l e n g i n g v a n d e z e t e r m i j n m e t t e n h o o g s t e z e s m a a n d e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o p g r o n d v a n b i j z o n d e r o m s t a n d i g h e d e n , d o o r h e t b e s t u u r e e n j a a r r e k e n i n g o p g e m a a k t d i e v o o r d e a a n d e e l h o u d e r s t e n i n z a g e w o r d t g e l e g d t e n k a n t o r e v a n d e v e n n o o t s c h a p . B i n n e n d e z e t e r m i j n l e g t h e t b e s t u u r o o k h e t j a a r v e r s l a g t e r i n z a g e , t e n z i j a r t i k e l 2 : 9 3 6 , l i d 6 o f a r t i k e l 2 ; 4 0 3 B u r g e r l i j k W e t b o e k v o o r d e v e n n o o t s c h a p g e l d t .
D e j a a r r e k e n i n g w o r d t o n d e r t e k e n d d o o r a l l e b e s t u u r d e r s . I n d i e n d a a r a a n e n i g e h a n d t e k e n i n g o n t b r e e k t , w o r d t d a a r v a n o n d e r o p g a v e v a n r e d e n m e l d i n g g e m a a k t .
D e v e n n o o t s c h a p v e r l e e n t o p d r a c h t t o t o n d e r z o e k v a n d e j a a r r e k e n i n g , t e n z i j z i j d a a r v a n i s v r i j g e s t e l d o p g r a n d v a n d e w e t e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l o t e n h e e f t g e e n o p d r a c h t t o t o n d e r z o e k t e v e r s t r e k k e n . T o t h e t v e r l e n e n v a n d e o p d r a c h t i s d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e v o e g d . G a a t d e z e d a a r t o e n i e t o v e r , d a n k o m t h e t b e s t u u r d e z e b e v o e g d h e i d t o e . D e o p d r a c h t k a n t e n a l l e n t i j d e w o r d e n i n g e t r o k k e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n d o o r d e g e n e d i e h a a r h e e f t v e r l e e n d .
D e o p d r a c h t w o r d t v e r l e e n d a a n e e n d a a r t o e o p g r o n d v a n d e w e t b e v o e g d e a c c o u n t a n t .
D e a a n w i j z i n g v a n e e n a c c o u n t a n t w o r d t d o o r g e n e r l e i v o o r d r a c h t b e p e r k t .
D e g e n e a a n w i e d e o p d r a c h t i s v e r s t r e k t , b r e n g t v a n z i j n o n d e r z o e k s c h r i f t e l i j k v e r s l a g u i t a a n h e t b e s t u u r . D e v e n n o o t s c h a p z o r g t d a t d e o p g e m a a k t e j a a r r e k e n i n g , h e t j a a r v e r s l a g e n d e k r a c h t e n s a r t i k e l 2 : 3 9 2 l i d 1 B u r g e r l i j k W e t b o e k t o e t e v o e g e n g e g e v e n s v a n a f d e o p r o e p i n g v o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , b e s t e m d v o o r h a a r b e h a n d e l i n g , t e h a r e n k a n t o r e a a n w e z i g z i j n .
D e a a n d e e l h o u d e r s e n d e c e r t i f i c a a t h o u d e r s k u n n e n d e s t u k k e n a l d a a r i n z i e n e n e r e e n k o s t e o o s a f s c h r i f t v a n v e r k r i j g e n .
D e j a a r r e k e n i n g w o r d t v a t g e s t e l d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . H e t j a a r v e r s l a g w o r d t v a s t g e s t e l d d o o r h e t b e s t u u r . N a d a t h e t v o o r s t e l t o t v a s t s t e l l i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g a a n d e o r d e i s g e w e e s t , z a l a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g h e t v o o r s t e l w o r d e n g e d a a n o m k w i j t i n g t e v e r l e n e n a a n d e b e s t u u r d e r s v o o r h e t d o o r h e n g e v o e r d e b e l e i d , v o o r z o v e r d a t b e l e i d u i t d e j a a r r e k e n i n g b l i j k t o f d a t b e l e i d a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e k e n d i s g e m a a k t .
D a g e l i j k s b e s t u u r
D e v e n n o o t s c h a p h e e f t e e n b e s t u u r , b e s t a a n d e u i t e e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g t e b e p a l e n a a n t a l v a n é é n o f m e e r b e s t u u r d e r s .
B e s t u u r d e r s w o r d e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e n o e m d e n k u n n e n t e n a l l e t i j d e d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n g e s c h o r s t e n o n t s l a g e n . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n é é n o f m e e r b e s t u u r d e r s d e t i t e l a l g e m e e n d i r e c t e u r v e r l e n e n e n t e a l l e n t i j d e o n t n e m e n .
H e t b e s t u u r i s b e l a s t m e t h e t b e s t u r e n v a n d e v e n n o o t s c h a p . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s b e v o e g d b i j e e n d a a r t o e s t r e k k e n d b e s l u i t , b e s l u i t e n v a n h e t b e s t u u r a a n h a a r v o o r a f g a a n d e g o e d k e u r i n g t e o n d e r w e r p e n . D i e b e s l u i t e n d i e n e n d u i d e l i j k t e w o r d e n o m s c h r e v e n e n s c h r i f t e l i j k a a n h e t b e s t u u r t e w o r d e n m e d e g e d e e l d .
I n g e v a l v a n o n t s t e n t e n i s o f b e l e t v a n e e n b e s t u u r d e r b l i j v e n d e o v e r i g e b e s t u u r d e r s m e t h e t b e s t u u r b e l a s t . B i j o n t s t e n t e n i s o f b e l e t v a n a l l e b e s t u u r d e r s b e r u s t h e t b e s t u u r v a n d e v e n n o o t s c h a p t i j d e l i j k b i j é é n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d a a r t o e a a n g e w e z e n p e r s o o n . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g h e e f t h e t r e c h t o m o o k i n g e v a l v a n o n s t e n t e n i s o f b e l e t v a n é é n o f m e e r , d o c h n i e t a l l e b e s t u u r d e r s , e e n p e r s o o n a l s b e d o e l d i n d e v o r i g e z i n , a a n t e w i j z e n d i e a l s d a n m e d e m e t h e t b e s t u u r i s b e l a s t . D e b e z o l d i g i n g e n d e v e r d e r e a r b e i d s v o o r w a a r d e n w o r d e n v o o r i e d e r e b e s t u u r d e r a f z o n d e r l i j k v a s t g e s t e l d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . H e t b e s t u u r v e r t e g e n w o o d i g t d e v e n n o o t s c h a p . D e b e v o e g d h e i d t o t v e r t e g e n w o o r d i g i n g k o m t m e d e t o e a a n :
a , i e d e r e b e s t u u r d e r m e t d e t i t e l a l g e m e e n d i r e c t e u r a f z o n d e r l i j k ;
b . t w e e g e z a m e n l i j k h a n d e l e n d e b e s t u u r d e r s .
r
" "
e
V m o r -
b e h o u d
e n a a n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
I n a i l e g e v a l l e n w a a r i n d e v e n n o o t s c h a p e e n t e g e n s t r i j d i g b e l a n g h e e f t m e t é é n o f m e e r b e s t u u r d e r s w o r d t d e v e n n o o t s c h a p n i e t t e m i n o p d e h i e r v o o r g e m e l d e w i j z e v e r t e g e n w o o r d i g d . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s s t e e d s b e v o e g d e e n o f m e e r a n d e r e p e r s o n e n d a a r t o e a a n w i j z e n .
W e r d b e n o e m d t o t d i r e c t e u r :
D e H e e r K n u b b e n R o b e r t M a r i e P i e r r e , w o n e n d e t e 6 3 0 1 H B V a l k e n b u r g , L i n d e n l a a n 1 8 ,
g e b o r e n t e M a a s t r i c h t o p d e r t i e n m e i n e g e n t i e n h o n d e r d z e v e n t i g .
O p r i c h t i n g f i l i a a l
I n d e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 1 a p r i l 2 0 1 4 w e r d b e s l o t e n t o t o p r i c h t i n g v a n e e n f i l i a a l i n B e l g i ë m e t i n g a n g v a n 1 a p r i l 2 0 1 4 o p h e t v o l g e n d e a d r e s
M a a s t r i c h t e r s t e e n w e g 2 1 2 - 3 7 7 0 R i e m s t - V r o e n h o v e n
H e t f i l i a a l i n B e l g i ë z a l d e n a a m d r a g e n ; O n d e r d e B r u g
W o r d t b e n o e m d t o t w e t t e l i j k v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n h e t f i l i a a l :
D e H e e r K n u b b e n R o b e r t M a r i e P i e r r e , w o n e n d e t e 6 2 4 1 J L B u n d e , S t e r a p p e l s t r a a t 2 5 ,
g e b o r e n t e M a a s t r i c h t o p d e r t i e n m e i n e g e n t i e n h o n d e r d z e v e n t i g ,
V o l m a c h t w o r d t v e r l e e n d a a n M e v r o u w H e n d r i k s S o n j a , w o n e n d e t e 3 7 4 0 E i g e n b i l z e n , S i n t - N i k i a a s s t r a a t 2 , z a a k v o e r d e r v a n E u r e g i o A d v i e s g r o e p b v b a , o m a l l e f o r m a l i t e i t e n i n z a k e i n s c h r i j v i n g , w i j z i g i n g o f s t o p z e t t i n g b i j h e t o n d e m e m i n g s l o k e t e n d e K r u i s p u n t b a n k v a n O n d e r n e m i n g e n a l s m e d e b i j d e a d m i n i s t r a t i e v o o r d e B e l a s t i n g o v e r d e T o e g e v o e g d e W a a r d e t v e r v u l l e n e n t e d i e n e i n d e o o k a l l e s t u k k e n e n a k t e n t e t e k e n e n , i n c l u s i e f a l l e b e n o d i g d e d o c u m e n t e n e n f o r m u l i e r e n j e g e n s d e b e v o e g d e i n s t a n t i e s e n d e r e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e l .
T e g e l i j k h i e r m e e n e e r g e l e g d
- o p r i c h t i n g s a k t e ( i n 2 - v o u d ) , v o o r z i e n v a n l e g a l l i s a t i e e n a p o s t i l l e
- a k t e h o u d e n d e s t a t u t e n w i j z i g i n g d . d . 2 9 . 0 7 . 2 0 0 8 ( i n 2 - v o u d ) , v o o r z i e n v a n l e g a l i s a t i e e n
a p o s t i l l e ;
- p r o c e s - v e r b a a l v a n b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d . d , 3 0 . 0 4 . 2 0 1 4 t o t o p r i c h t i n g v a n
h e t f i l i a a l ;
- u i t t r e k s e l K a m e r v a n K o o p h a n d e l .
R i e m s t - V r o e n h o v e n , 1 ¬ a p r i l 2 0 1 4
R K n u b e n
w e t t e l i j k v e r t e g e n w o o r d i g e r .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e
n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e