23/05/2014
��MOD 2.2
Voorbehouden
aan het
Belgisch Staatsblad
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/05/2014 - Annexes du Moniteur belge
A. Statuten / oprichting
II. NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
Art. 1 de naam
De vereniging wordt MOVEMENT vzw genoemd.
Art. 2 adres
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
- De heer Steve Frans H Gybels, wonende te 3545 Halen, Capucienenstraat 8, geboren op 1 oktober 1985 te
Diest.
- De heer Stefan Louis Gybels, wonende te 3545 Halen, Capucienenstraat 8, geboren op 12 december 1962
te Diest.
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni 1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
Op de stichtingsvergadering dd. 11 april 2014 te Halen om 20u00 beslisten de oprichters unaniem het volgende:
- De heer Philip Alfred H Gybels, wonende te 3545 Halen, Capucienenstraat 8, geboren op 2 mei 1989 te
Diest.
- Hilda Maria A Van der Beeuren, wonende te 3545 Halen, Capucienenstraat 8, geboren op 17 augustus
1963 te Lier.
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3545 Halen, Capucienenstraat 8, in het gerechtelijk arrondissement Hasselt.
I. VOORAF
Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : MOVEMENT
Onderwerp akte : Oprichting
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Capucienenstraat 8
*14304749*
Luik B
3545
Belgi�
0552862386
In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte
Halen
Griffie
Neergelegd
21-05-2014
Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening
Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening
MOD 2.2
Luik B - vervolg
Voorbehouden
aan het
Belgisch Staatsblad
Art. 3 doel
De vereniging heeft als doel om sociale en culturele activiteiten aan te bieden wat betreft het uitgaansleven. De vereniging ondersteunt en geeft kansen aan de jeugd en adolescenten door ze samen te brengen tijdens georganiseerde activiteiten.
Hiertoe zal de vereniging onder meer de volgende activiteiten ondernemen:
- Kansen geven aan opkomende en beginnende DJ s om ze op die manier ervaring te laten opdoen.
- Het organiseren van fuiven en festivals (indoor/outdoor), onder andere in samenwerking met de Stad Halen.
- Het steunen van goede doelen.
- Roerende en onroerende goederen bezitten die nodig zijn om haar doel te verwezenlijken.
- Samenwerken met alle ondernemingen die voor haar doelstelling nuttig kunnen zijn.
Art. 4 duur
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/05/2014 - Annexes du Moniteur belge
III. DE LEDEN
Art. 5 werkende leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er werkende leden en toegetreden leden.
Art. 6 werkende leden: aantal
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
Art. 7 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
Een kandidaat-werkend lid van de vzw dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur.
Art. 8 werkende leden: rechten en plichten
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als werkend lid tot de vzw wordt toegelaten.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerci�le en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat werkend lid weigert, kan dit kandidaat werkend lid slechts een nieuwe aanvraag indienen ��n jaar na de eerste aanvraag.
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
De werkende leden moeten aan volgende voorwaarden voldoen:
- minstens ��n jaar lid zijn van de vzw, met uitzondering van de oprichters.
- actief meehelpen met de organisatie van alle activiteiten van de vzw.
- steunen van het doel en de activiteiten van de vzw.
Art. 9 werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening
MOD 2.2
Luik B - vervolg
Voorbehouden
aan het
Belgisch Staatsblad
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Het werkend lid dat ontslag neemt, moet een opzegtermijn van 3 maanden in acht nemen.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- Wanneer een werkend lid 5 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering, zonder
voorafgaande kennisgeving.
- Wanneer een werkend lid niet (meer) voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in
de vzw.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim, indien minstens ��n lid erom vraagt.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/05/2014 - Annexes du Moniteur belge
Art. 10 werkende leden: bijdrage
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op ~ 0 per jaar.
Art. 11 werkende leden: ledenregister
De raad van bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden.
Art. 12 toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
Een kandidaat - toegetreden lid van de vzw dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur.
De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de vzw, moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.
De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de vzw.
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat - toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet als toegetreden lid tot de vzw wordt toegelaten.
De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen ��n jaar na de eerste aanvraag.
Art. 13 toegetreden leden: rechten en plichten
Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening
MOD 2.2
Luik B - vervolg
Voorbehouden
aan het
Belgisch Staatsblad
Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten:
- Toegang tot de georganiseerde activiteiten van de vzw, mits voldaan aan een vooropgestelde betaling (financieel of in natura) bij de inkom van verschillende soorten activiteiten.
- Deelname aan de georganiseerde activiteiten in de vorm van het verrichten van vrijwilligerswerk.
De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de toegetreden leden.
Art. 14 toegetreden leden: einde
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/05/2014 - Annexes du Moniteur belge
De stemming over de uitsluiting van een toegetreden lid is geheim, indien minstens ��n lid erom vraagt. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid. Art. 15 toegetreden leden: bijdrage
TITEL IV DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 16 Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden.
Elk werkend lid kan slechts ��n ander werkend lid vertegenwoordigen.
Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
Art. 17 bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum ~ 350 per jaar. De raad van bestuur bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden. De werkende leden kunnen de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de toegetreden leden.
- De goedkeuring van de statuten;
- De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
- De benoeming en afzetting van bestuurders;
- Kwijting verlenen aan bestuurders;
- Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
- De ontbinding van de vzw;
- De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden;
- De uitsluiting van een (werkend) lid;
- De omzetting van een vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk;
- Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de raad van bestuur met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Art. 18 samenkomst
De algemene vergadering moet minstens ��nmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van bestuur dit nodig acht.
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit schriftelijk vragen aan de raad van bestuur.
De raad van bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering.
Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening
MOD 2.2
Luik B - vervolg
Voorbehouden
aan het
Belgisch Staatsblad
De oproeping gebeurt schriftelijk (per gewone brief of e-mail), minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De oproeping wordt ondertekend door een bestuurder. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de werkende leden, moet op de agenda worden geplaatst.
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de agenda worden toegevoegd.
Art. 19 aanwezigheidsquorum & meerderheden
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/05/2014 - Annexes du Moniteur belge
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
Art. 20 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
Art. 21 voorwaarden en samenstelling
Elke bestuurder moet minstens 23 jaar oud zijn.
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
De raad van bestuur verdeelt geen functies onder de leden van de vzw.
Art. 22 aantal
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders, tenzij de vzw uit slechts drie werkende leden bestaat. Er is geen maximum bepaald.
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of effectieve leden.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Art. 23 benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel of de ontbinding van de vereniging wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek. De werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending (per gewone brief of e-mail) van een kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen of publicatie van de beslissingen op de website.
TITEL V DE RAAD VAN BESTUUR
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Elk werkend lid heeft ��n stem.
Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening
MOD 2.2
Luik B - vervolg
Voorbehouden
aan het
Belgisch Staatsblad
De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim, indien minstens ��n lid erom vraagt. Art. 24 bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/05/2014 - Annexes du Moniteur belge
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
Art. 25 samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door ��n van de bestuurders.
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
De agenda wordt opgesteld door ��n van de bestuurders.
Art. 26 aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
Elke bestuurder heeft ��n stem.
Art. 27 notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
Art. 28 einde mandaat
De originele notulen van de raad van bestuur samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending (per gewone brief of e-mail) van een kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen of publicatie van de beslissingen op de website.
De oproeping gebeurt schriftelijk (per gewone brief of e-mail), minimum ��n dag voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de agenda.
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
De bestuurder die ontslag neemt, moet een opzegtermijn van 3 maanden in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- Wanneer een bestuurder 5 maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van de raad van bestuur,
Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening
MOD 2.2
Luik B - vervolg
Voorbehouden
aan het
Belgisch Staatsblad
zonder voorafgaande kennisgeving.
- Wanneer een bestuurder niet (meer) voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in
de vzw.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone meerderheid.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim, indien minstens ��n lid erom vraagt.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/05/2014 - Annexes du Moniteur belge
TITEL VII VERTEGENWOORDIGING
Art. 29 meerhandtekeningclausule
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van 1 bestuurder.
TITEL VIII BEGROTING & REKENINGEN
Art. 30
Het boekjaar van de vzw loopt van 1 januari tot 31 december.
Art. 31 bestemming netto actief
TITEL X SLOT
Art. 32 Slot
TITEL IXI VEREFFENING
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Op de oprichtersvergadering dd. 11 april 2014 te Halen wordt unaniem beslist volgende bestuurders te benoemen voor onbepaalde duur. Zij handelen als college:
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de vereffenaar(s).
De vereffening moet gebeuren door 2 vereffenaars.
De vereffenaars oefenen hun opdracht als college uit.
B. Benoeming van bestuurders:
- De heer Steve Frans H Gybels, wonende te 3545 Halen, Capucienenstraat 8, geboren op 1 oktober 1985 te Diest.
- De heer Philip Alfred H Gybels, wonende te 3545 Halen, Capucienenstraat 8, geboren op 2 mei 1989 te Diest.
- Hilda Maria A Van der Beeuren, wonende te 3545 Halen, Capucienenstraat 8, geboren op 17 augustus 1963 te Lier.
Getekend,
te Halen op 11 april 2014,
De oprichters
Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening
Voorbehouden
aan het
Belgisch Staatsblad
Luik B - vervolg
MOD 2.2
Steve Gybels Philip Gybels Stefan Gybels
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/05/2014 - Annexes du Moniteur belge
Hilda Van der Beeuren