OTLET SOLUTIONS

Société privée à responsabilité limitée


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Limbourg
  4. OTLET SOLUTIONS
Dénomination : OTLET SOLUTIONS
Forme juridique : Société privée à responsabilité limitée
N° entreprise : 865.913.951

Publication

14/04/2014
ÿþOndememingsnr : 0865.913.951

Benaming

(voluit) : Otlet Solutions

Rechtsvorm: Vennootschap onder firme

Zetel: 3511 Hasselt, Joris van Oostenrijkstraat 50

Onderwerp akte STATUTENWIJZIGING - OMVORMING van V.O.F in BVBA

Uit een akte verleden voor Reginald HAGE GOETSBLOETS, notaris te Hasselt, op 26 maart 2014, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de vennoten van de vennootschap onder firma "Otlet Solutions", met maatschappelijke zetel te 3511 Hasselt, Joris van Oosten rijkstraat 50, onder meer volgende besluiten genomen heeft:

Eerste besluit

Met eenparigheid van stemmen ontslaat de vergadering de voorzitter van de verplichting lezing te geven van het verslag de dato 14 maart 2014 van de heer Marc Maris, bedrijfsrevisor, handelend voor Crowe Horwath Callens Pirenne & C°, met zetel te 3500 Hasselt, Luikersteenweg 232/4 en van het verslag de data 20 februari 2014 van Johan en Lieven Droogmans, zaakvoerders-vennoten van de VOF Otlet Solutions, opgemaakt overeenkomstig de artikelen 777 en 778 van het Wetboek van Vennootschappen over het voorstel tot omvorming van de vennootschap. Bij het verslag van de zaakvoerders is overeenkomstig de artikelen 776 en 778 van het Wetboek van Vennootschappen een staat van activa en passiva van de vennootschap gevoegd, afgesloten op 31 december 2013. Alle vennoten verklaren op de hoogte te zijn van de huidige boekhoudkundige en financiële toestand van de vennootschap en geen recentere staat te eisen.

Elke vennoot erkent vôbr deze vergadering en binnen de door de wet en/of de statuten voorziene termijn een afschrift van deze verslagen ontvangen te hebben, alsook een ontwerp van de statutenwijziging en derhalve kennis te hebben van de inhoud ervan. Deze verslagen geven geen aanleiding tot opmerkingen vanwege de leden van de vergadering, die allen verklaren de erin verwoorde conclusies zonder enig voorbehoud bij te treden.

Voormeld verslag van de bedrijfsrevisor besluit als volgt (letterlijk):

"In overeenstemming met de bepalingen van artikel 777 van het Wetboek van Vennootschappen, hebben wij de staat van activa en passiva afgesloten per 31 december 2013 van de VOF "OTLET SOLU-TIONS" (RPR HASSELT, nummer 0865.913.951) onderzocht en dit met het oog op de omzetting van deze vennootschap in een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.

Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er enige overwaardering van het netto-actief, zoals blijkt uit de staat van activa en passiva per 31 december 2013 die het college van zaakvoerders van de vennootschap heeft opgesteld, heeft plaatsgehad. Uit onze controlewerkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de Normen inzake het verslag op te stellen bij de omzetting van een vennootschap, is niet gebleken dat er enige overwaardering van het netto-actief heeft plaatsgehad. Het netto-actief per 31 december 2013, is niet lager dan het geplaatst kapitaal van 1.000,00 EUR.

Er wordt gewezen op het feit dat het kapitaal thans niet voldoet aan de vereiste van het minimumkapitaal van de vennootschapsvorm waarnaar wordt omgezet zodat een voorafgaande kapitaalverhoging vereist is om het minimumkapitaal van de BVBA te bereiken.

Dit rapport behelst uitsluitend de vereisten van artikel 777 van het Wetboek van Vennootschappen en kan onder geen beding worden gebruikt in een andere context.

HASSELT, 14 maart 2014"

Het verslag van de zaakvoerders en het verslag van de accountant worden door de leden van het bureau en door de ondergetekende notaris getekend en zullen samen met een uitgifte van onderhavig proces-verbaal, neergelegd worden op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel.

Tweede besluit Verhoging kapitaal

De vergadering besluit het kapitaal te verhogen ten belope van zeventienduizend zeshonderd (17.600) euro om het van duizend (1.000) euro tot achttienduizend zeshonderd (18.600) euro te brengen door inbreng in natura (overgedragen winst) mits creatie van 176 nieuwe maatschappelijke aandelen zonder vermelding van nominale waarde, van hetzelfde type en die dezelfde rechten en voordelen zullen genieten als de bestaande aandelen doch die zullen delen in de resultaten van het lopende boekjaar pro rata temporis. Een bedrag van zeventienduizend zeshonderd (17.600) euro wordt derhalve voorafgenomen van de reserves (overgedragen

op de lemme b[z. van Luik B vermelden : Recta Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notatis, hetzij van de peiso(oin{eny

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso Naam en handtekening,

Mod 2.0

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

11111111fill11,11111111111

RECHTBANK van KQOPHANDEL

te ANTWERPEN, ang HASSELT

02 APR. 2014

Griffie

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 14/04/2014 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 14/04/2014 - Annexes du Moniteur belge

winst) en geïncorporeerd in het kapitaal. De 176 nieuwe (en volgestorte) aandelen worden toegekend aan de vennoten in verhouding tot hun aandelenbezit

Derde besluit : Wijziging doel.

De vergadering beslist het doel van de vennootschap te vervangen door volgende activiteiten zoals hierna beschreven in de nieuwe tekst van het artikel 3 van de statuten:

Vierde besluit: Omvorming in een BVBA

De vergadering besluit de vennootschap, overeenkomstig artikel 774 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen, om te vormen in een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, zodat deze omzetting geen verandering brengt in de rechtspersoonlijkheid van de vennootschap, die onder de nieuwe vorm blijft bestaan.

De activa en passive, de afschrijvingen, de waardeverminderingen en waardevermeerderingen blijven dezelfde, en de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid zal de boeken en de boekhouding, die door de vennootschap onder firme werden gehouden of gevoerd werd voortzetten en de bestaande contracten overnemen.

De vennootschap behoudt het ondememingsnummer waaronder de vennootschap onder firma ingeschreven is in het rechtspersonenregister (rechtsgebied Hasselt), alsook haar BTW nummer.

De omvorming geschiedt op basis van het actief en het passief van de vennootschap, weergegeven in het bovenvermelde staat van activa en passiva, afgesloten op 31 december 2013.

Alle verrichtingen die sedert voormelde datum gedaan werden door de vennootschap onder firme worden geacht verricht te zijn door de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, inzonderheid voor wat betreft het opmaken van de maatschappelijke bescheiden.

De vergadering besluit de rechtsvorm van de vennootschap te wijzigen in een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring, overeenkomstig artikel 782 van het Wetboek van Vennootschappen, door de vergadering van de statuten van de vennootschap in haar nieuwe rechtsvorm.

Vijfde besluit : de statuten (bij uittreksel)

Naam : De vennootschap is een handelsvennootschap. Zij neemt de vorm aan van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid onder de naam "Otlet Solutions".

Zetel De zetel is gevestigd te 3511 Hasselt, Joris van Oostenrijkstraat 50.

De vennootschap heeft tot doel :

A.voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in deelneming met derden:

-Het commercialiseren, onder aile mogelijke vormen, en met name onder andere de aankoop, de verkoop, de groot- en kleinhandel, de invoer en uitvoer, de makelaardij, de commissie en/of de aanneming met betrekking tot de hierna genoemde producten : computer hard- en software, elektronische apparaten en randapparatuur, zoals kasregisters en allerhande producten en benodigdheden, nodig bij het computerge-bruik,

-Het concipiëren, het ontwikkelen, en/of het (laten) maken van systeemanalyses en software-programma's in opdracht van derden of voor eigen rekening.

-Aile mogelijke diensten betreffende de ICT-sector.

-Het (laten) herstellen van computer hard- en software en alle aanverwante artikelen en benodigdheden. -Het ontwerpen, assembleren, monteren, installeren, onderhouden en herstellen van allerlei machines, installaties en besturingssystemen, zowel op mechanisch als op elektronisch en/of elektrisch gebied, -Consultancy, opleiding, technische expertise en bijstand op het vlak van voormelde gebieden.

-Het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het beheer van bedrijven die op die domeinen actief zijn.

-Kleinhandel in muziekinstrumenten, partituren, muzieksoftware, grammofoonplaten, CD's, al dan niet bespeelde geluids- en videobanden, cassettes, enz..

-Overige diensten in verband met het maken van geluidsopnamen.

-Kleinhandel in allerlei producten per postorder : de goederen worden naar de koper gezonden, nadat deze zijn keuze heeft gemaakt aan de hand van advertenties, op een webshop, al dan niet gespecialiseerde catalogi, enz..

-De aan- en verkoop, de huur en verhuring, het in erfpacht nemen en geven van onroerende goederen, het bouwrijp maken van terreinen met het oog op de wederverkoop, al dan niet in samenwerking met derden aan wie het recht kan worden verleend hierop voor eigen rekening te bouwen en te verbouwen - zoals woningen, nutsbedrijven, hallen, appartementen, kantoren, winkels en om het even welke constructie met het oog op te koopstelling -, alle aannemingswerken uit te voeren of te laten uitvoeren, de promotie in het algemeen, de studie, het verlenen van deskundig advies en de schatting van onroerende goederen, de ontwikkeling, de commercialisatie, belegging, financiering van en de begeleiding bij aile projecten betreffende onroerende goederen, de verkaveling en het in staat brengen door urbanisatie,

Het leveren van diensten van projectmanagement waaronder het uitvoeren van haalbaarheidsstudies.

Het opstellen of laten opstellen van ontwerpen, plannen en beschrijvingen die in bestekken moeten worden ingelast, het voorbereiden van documenten voor offerte-aanvragen, met inbegrip van contractvoorwaarden, het geven van adviezen op technisch vlak, het beheer van de uitvoering van werken, het waarmerken van betalingsaanvragen, het vaststellen van gebreken, het nemen van maatregelen indien er zich omstandigheden zouden voordoen die de stipte uitvoering van werken in het gedrang brengen, het uitvoeren van inspecties en keuringen, het verlenen van bijstand bij voorlopige en definitieve opleveringen.

De onderneming in onroerende goederen, welke onder meer omvat:

*de aan- en verkoop van onroerende goederen, het bouwrijp maken van terreinen, het bebouwen ervan met woningen en appartementen met het oog op de tekoopstelling, het verwerven, verbeteren, inrichten, bezitten en

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 14/04/2014 - Annexes du Moniteur belge

beheren van onroerende goederen van alle aard; het verhuren en ter beschikking stellen onder aile vormen van aile onroerende goederen van aile bestemmingen;

*adviesverlening inzake onroerende goederen en onroerende beleggingen;

*het beleggen van vermogens, het beheer van onroerend vermogen en de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, alsmede aile herstellingen die rechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, zoals het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing, de aan- en verkoop, de huur en verhuring van deze goederen, alsmede de borgstelfing voor de goede afloop van verbintenissen voor derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende goederen;

*de verwerving, vervreemding, het beheer, de uitbating, de valorisatie, het huren en verhuren, de ordening, de verkaveling, het doen bouwen of verbouwen, de procuratie, de handel in onroerende goederen, dit in de ruimste zin van het woord met inbegrip van onroerende leasing.

De uitoefening voor rekening van derden van de activiteit van vastgoedmakelaar zijnde de activiteiten van bemiddelaar met het oog op de verkoop, aankoop, ruil, verhuring of afstand van onroerende goederen, onroerende rechten of handelsfondsen alsmede de activiteiten van beheerder van goederen die instaat voor ofwel het beheer van onroerende goede-ren of rechten, ofwel het syndicusschap van onroerende goederen in mede-eigendom.

De vennootschap zal bij de uitoefening van deze activiteit de wet en de beginselen van waardigheid en discretie, inherent aan de uitoefening van het beroep van vastgoedmakeIaar, zoals vastgelegd door de bevoegde instanties, eerbiedigen.

-Bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van bedrijfsbeheer in de ruime zin van het woord, waaronder bedrijfsorganisatie, managementtechnieken en  adviezen, personeelszaken, administratie en financien, productie, verkoop en marketing, en algemeen bestuur,

-Het waarnemen van bestuursmandaten, deelnemen in het management van vennootschappen, en het interimmanagement van vennootschappen voeren.

B.Voor eigen rekening:

-het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen, aile verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; de vennootschap mag tevens de bedrijvigheden coördineren die betrekking hebben op de gehele en gedeeltelijke uitvoering van voltooiingwerken door onderaannemers;

-het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen, aile verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen;

Zij mag alle roerende of onroerende, handels-, nijverheids- en financiële zaken verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar doel.

De vennootschap mag haar doel verwezenlijken, zowel in het binnen- als in het buitenland, op aile wijzen die zij het best geschikt zal achten.

De vennootschap mag op welke wijze ook betrokken zijn in zaken, ondernemingen of vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk, een gelijkaardig of samenhangend doel hebben of die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen, haar grondstoffen kunnen leveren, of de afzet van haar producten kunnen vergemakkelijken.

Bovenvermelde opsomming Is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen ken stellen die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel,

Duur: De duur van de vennootschap is onbepaald.

Kapitaal: Het kapitaal is vastgesteld op achttienduizend zeshonderd (18.600) euro. Het is verdeeld in honderd zesentachtig (186) aandelen zonder aanduiding van nominale waarde.. Deze aandelen zijn voorzien van een volgnummer van 1 tot en met 186,

Bestuur.

Artikel 10: De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders, al dan niet vennoot, benoemd door de algemene vergadering. De algemene vergadering bepaalt de duur van hun opdracht. Artikel 11: (Interne) bestuursbevoegdheden van de zaakvoerder.

Iedere zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die noodzakelijk of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen die door de wet of door onderhavige statuten aan de algemene vergadering voorbehouden zijn.

Iedere zaakvoerder mag, voor een door hem bepaalde termijn, bepaalde bevoegdheden opdragen aan bijzondere lasthebbers, al dan niet vennoten.

Artikel 14 : (Externe) vertegenwoordigingsbevoegdheid.

De vennootschap wordt rechtsgeldig vertegenwoordigd jegens derden en in rechte (als eiser en als verweerder), alsook bij akten waaraan een openbaar of ministerieel ambtenaar zijn medewerking verleent, door één zaakvoerder, die in geen geval ten aanzien van derden blijk moet geven van een voorafgaand besluit of een voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering of van de andere zaakvoerder, noch, in vcorkomend geval, van het college van zaakvoerders.

Lasthebbers verbinden de vennootschap slechts binnen de grenzen van hun mandaat.

"

Voor.

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 14/04/2014 - Annexes du Moniteur belge

Algemene vergadering : De jaarvergadering wordt gehouden op de maatschappelijke zetel op de eerste mandag van de maand december om 18 uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden,

Boekjaar: Het boekjaar vangt aan op 01 ,j1.11i en eindigt op 30 juni van het daaropvolgende jaar.

Artikel 24: Bestemming van de winst.

Jaarlijks wordt van de nettowinst vijf procent voorafgenomen tot vorming van de wettelijke reserve. Deze voorafneming is niet meer verplicht wanneer dit reservefonds één tiende van het maatschappelijk kapitaal bereikt.

Het saldo wordt ter beschikking gesteld van de algemene vergadering die, op voorstel van de zaakvoerder, de bestemming ervan bepaalt, rekening houdend met de wettelijke beperkingen terzake.

De uitbetaling van dividenden geschiedt op de plaats en op het tijdstip, vastgesteld door de zaakvoerder. Artikel 27 Verdeling.

Na aanzuivering van aile schulden, lasten en kosten van de vereffening, wordt het netto-actief bij voorkeur aangewend om het volgestorte, niet afgeloste bedrag van de aandelen in geld of in aandelen terug te betalen.

Indien alle aandelen niet in gelijke mate volgestort werden, moeten de vereffenaars, alvorens tot de verdeling over te gaan, dit evenwicht herstellen door alle aandelen op een volstrekte voet van gelijkheid te stellen, hetzij door opvraging van bijkomende stortingen op de aandelen die niet in voldoende mate volgestort werden, hetzij door voorafgaande terugbetaling ten bate van de in een hogere mate volgestorte aandelen.

Het gebeurlijk saldo wordt gelijkelijk over aile aandelen verdeeld."

Zesde besluit:Benoeming zaakvoerders

Wordt voor onbepaalde duur tot niet-statutaire zaakvoerders benoemd: DROOGMANS Johan en DROOGMANS Lieven, beiden voornoemd en die verklaren te aanvaarden.

Laatste besluit: Bevoegdheden - Diversen.

De vergadering verleent alle bevoegdheden aan de vennoten met het oog op de uitvoering van het hierboven opgenomen besluit.

De vergadering verleent bovendien aan de ondergetekende notaris de machtiging om de bijgewerkte volledige tekst van de statuten op te stellen en deze tekst overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen, neer te leggen op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel,

Stemming

Deze besluiten werden achtereenvolgens met eenparigheid van stemmen genomen.

Voor eensluidend analytisch UITTREKSEL

Samen neergelegd uitgifte van de akte cid. 26 maart 2014, revisoraal verslag en de gecoördineerde statuten

Getekend notaris Reginald Nage Goetsbloets, te Hasselt

. .. .. . , ..  ,. . ..

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso " Naam en handtekening

06/03/2017 : ME. - JAARREKENING 30.06.2016, GGK 05.12.2016, NGL 24.02.2017 17055-0348-015

Coordonnées
OTLET SOLUTIONS

Adresse
JORIS VAN OOSTENRIJKSTRAAT 50 3511 KURINGEN

Code postal : 3511
Localité : Kuringen
Commune : HASSELT
Province : Limbourg
Région : Région flamande