RADIO CONTROL @ CIRCUIT-ZOLDER, AFGEKORT : RC@CZ

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Limbourg
  4. RADIO CONTROL @ CIRCUIT-ZOLDER, AFGEKORT : RC@CZ
Dénomination : RADIO CONTROL @ CIRCUIT-ZOLDER, AFGEKORT : RC@CZ
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 598.901.556

Publication

26/02/2015
ÿþMOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Statuten rc racing @ Circuit Zolder

14/02/2015

II.Naam//Adres//Doel//Duur

Art.1 de naam

De verening wordt Radio Control @ Circuit Zolder V.Z.W. genoemd, afgekort RC@CZ vzw.

Art.2 adres

De zetel van de verening is gevestigd te Heusden-Zolder 3550, galgeneindestraat 73 in het gerechtelijk

arrondissement Hasselt.

Art.3 doel

De vereniging stelt zicht tot doel:

Het bevorderen van het rijden met radiogestuurde voertuigen op een parcours, wat daar speciaal is voor

aangelegt.

Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:

- Initiatie sessies

-Trainingssessies

-organiseren van wedstrijden en evenementen.

De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met

inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan

de opbrengsten te allen tijden volledig zullen worden bestemd voor haar doel.

Art.4 Duur

De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.

III De Leden

In de V.Z.W. zijn er werkende leden en toegetreden leden.

Art.6 Werkende leden aantal

Er zijn minimum drie werkende leden. Het maximum aantal werkende leden is onbepaald.

Art.7 Werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden

De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.

De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.

Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur.

De Algemene vergadering beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden

voldoet, als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.

De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.

Tegen deze beslissing is wel beroep mogelijk.

Indien de Algemene vergadering de toelating van een kandidaat -werkend lid weigert, kan dit lid slechts een

nieuwe aanvraag indienen zes maanden naar de eerste aanvraag.

De voorwaarden om tot de V.Z.W. als werkend lid toe te treden zijn de volgende:

Ondernemingsnr :

Benaming

(voluit) : radio control @ circuit-zolder

Onderwerp akte : Oprichting

(afgekort) : rc@cz

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Galgeneinde 73

*15303476*

Luik B

3550

België

0598901556

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

Heusden-Zolder

Griffie

Neergelegd

24-02-2015

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

- gedurende 1 jaar vooraf laten zien dat je begaan bent met de V.Z.W.

-al 2 jaar na elkaar toegetreden lid zijn bij de V.Z.W.

Art.8 Werkende leden: rechten en plichten

De werkende leden hebben de plicht om:

- mee te helpen bij wedstrijden en evenementen, indien nodig

- Om hun kennis die ze via ervaring hebben opgedaan, te delen met nieuwe of beginnende leden.

- er voor te zorgen dat toegetreden leden het huishoudelijk reglement respecteren.

- Meehelpen in het onderhouden van het stuk terrein waarvoor de V.Z.W. verantwoordelijk is .

De werkende leden hebben het recht:

-Op een inkomkaart van Circuit Zolder zodat zij ten alle tijden binnen kunnen.

- om mee te stemmen tijdens de algemene vergadering in verband met toetredingen van kandidaat-werkende

leden, ...

- om zicht toegang te verkrijgen tot de lokalen van de V.Z.W.

- op een kleine vergoeding bij het helpen op grote wedstrijden.

Art.9 Werkende leden: einde

Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. en doet dat zonder recht te hebben op een

vergoeding.

Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur of aan de voorzitter.

Het werkende lid dat onslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.

Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het

ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.

Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:

- Wanneer het werkende lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden.

- Wanneer een werkend lid 2 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering.

- Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning via

aangetekend schrijven.

Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de

aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.

De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is niet geheim.

De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist

wordt over de uitsluiting.

Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.

Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een

overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde

bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de

zegels of een inventaris vragen.

Art.10 werkende leden: bijdrage

De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op maximum 100~ per jaar. De Algemen vergadering

bepaald jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle werkende leden.

Art.11 werkende leden: ledenregister

De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.

Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W. , moeten

deze wijzigingen binnen de veertien dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister

worden doorgevoerd.

Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.

De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.

De werkende leden hebben recht op inzage in het ledenregister en dienen dit schriftelijk te doen, en de aanvraag

aan de raad van bestuur of de voorzitter te bezorgen.

De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met

inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de

daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze

instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.

Art.12 Toegetreden leden

toegetreden leden worden niet opgedeeld in categorieën.

Art.13 Toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden

De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.

De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het

huishoudelijk reglement.

Een kandidaat-toegetreden lid van de VZW dient hiervoor een schriftelijke aanvraag in te dienen via de raad van

bestuur. Dit kan ook door het lidgeld te betalen via overschrijving op de rekening van de VZW en zal zo aanzien

worden als schriftelijke aanvraag met goedkeuring van de raad van bestuur.

Elk toegetreden lid moet een band hebben met de VZW. De andere voorwaarden om tot de VZW als toegetreden

lid toe te treden zijn de volgende:

- rijden met voertuigen schaal 1/10 of kleiner die electronisch worden aangedreven. ( motor met batterijen)

- akkoord verklaren met het huishoudelijk reglement.

Art.14

Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten:

- mogen gebruik maken van alle faciliteiten van de vereniging .

Luik B - vervolg MOD 2.2

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

- mogen gebruiken maken van stroom

- worden uitgenodigd op het jaarlijks clubfeest

De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de

toegetreden leden.

Art.15 Toegetreden leden: einde

Elk toegetreden lid kan op ieder ogenblik ontslag nemen uit de VZW. Hij of Zij heeft dan ook geen enkel recht op

een gedeeltelijke of volledige terugbetaling van zijn of haar betaald lidgeld.

Indien een Toegetreden lid zijn jaarlijks lidgeld niet heeft betaald voor de datum die op de algemene vergadering

wordt vastgelegd, wordt die aanzien als ontslagnemend toegetreden lid.

-

Art.16 Toegetreden leden: bijdrage

De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum 150~ per jaar. De Algemene vergadering

bepaald jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden. De werkende leden

kunnen de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de

toegetreden leden.

IV De Algemene vergadering

Art.17 samenstelling

De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van

de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de

aanwezige bestuursleden.

Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.

Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.

Art.18 bevoegdheden

De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:

- De goedkeuring van de statuten

- de goedkeuring vn een wijziging van de statuten

- de benoeming en afzetting van bestuurders

- de benoeming en afzetting van werkende leden en het vastleggen van een eventuele bezoldiging

- kwijting verlenen aan bestuurders en werkende leden

- goedkeuring van de begroting en de rekeningen

- de ontbinding van de VZW

- de benoeming van de vereffenaars, wanneer de VZW ontbonden zal worden

- de uitsluiting van een (werkend) lid

- de omzetting van een VZW in een vennootschap met sociaal oogmerk

- het opstellen en goedkeuren van het huishoudelijk reglement

Art.19 Samenkomst

De algemene vergadering moet éénmalig per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de

zes maand na afsluiting van het boekjaar.

De algemene vergadering moet jaarlijks gehouden worden in de 2de week van januari. Ze wordt bijeengeroepen

door de raad van bestuur.

De oproeping gebeurt par mail , minimum veertien dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De

oproeping wordt ondertekend door de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de

algemene vergadering, evenals de agenda.

De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de werkende

leden , moet op de agenda worden geplaatst.

De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk veertien dagen voor het tijdstip van de

algemene vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.

Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen wel punten aan de

agenda toegevoegd worden.

Art.20 Aanwezigheidsquorum &meerderheden

De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging van de statuten,

een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het

aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.

Elk werkend lid heeft één stem.

De voorzitter heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.

Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen

en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.

Luik B - vervolg MOD 2.2

Art.21 Notulen

De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.

De originelen notulen van de algemene vergadering worden samengebracht in het notulenboek. De werkende

leden worden op de hoogte gesteld van de beslissing door publicatie op de website.

V De Raad van Bestuur

Art.22 voorwaarden en samenstelling

Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan de volgende voorwaarden voldoen:

- min 3jaar als werkend lid ingeschreven zijn in de VZW

- Laten zien hebben dat je in het belang van het doel van de VZW handelt en niet voor eigen belang.

Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder kan

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

slechts één bestuurder vertegenwoordigen.

De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester,....

Art.23 Aantal bestuurders

De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders. Het maximum aantal bestuurders is onbepaald.

Het aantal bestuurder moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende leden of toegetreden leden.

Art.24 Benoeming

De algemene vergadering benoemt de bestuurders.

De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

De stemming over de benoeming van de bestuurders is geheim.

Art.25 Bevoegdheden

De raad van bestuur bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW.

Ze heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheden van de algemene vergadering behoren.

Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.

Het mandaat van bestuurder is bezoldigd. De hoeveelheid van de bezoldiging wordt bepaald door de raad van

bestuur en is geheim.

De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamelijk uit.

Art.26 Samenkomst raad van bestuur

De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.

Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of Zij richt hiertoe een verzoek aan de

voorzitter, waarna de voorzitter de raad van bestuur bijeen roept, per mail minimum acht dagen voor het tijdstip

van de samenkomst. Met vermelding van dag , tijd, plaats en agenda.

De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.

Art.27 aanwezigheidsquorum & stemming

Om geldig te kunnen stemmen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigt zijn.

De beslissing binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of

vertegenwoordigde stemmen.

Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.

Elke bestuurder heeft één stem.

Art.28 Notulen

Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld. De originele notulen van de raad

van bestuur worden samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de

beslissing door toezending van een kopie van de originele verslagen van de samenkomst van de raad van

bestuur.

Art.29 Einde mandaat

Indien de termijn van het mandaat verstreken is eindigt het mandaat van rechtswege.

Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de voorzitter.

De bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn van 6 maand in acht nemen.

Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt ontslag van de bestuurder

opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.

Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:

- wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijk voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW.

- wanneer een bestuurder twee maal niet aanwezig is geweest op de samenkomst van de raad van bestuur.

Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone

meerderheid.

De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.

Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtwege bij het overlijden van de bestuurder.

VII vertegenwoordiging

Art.30 meerhandtekeningsclausule

De VZW wordt vertegenwoordigt in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van 2 bestuurders.

VIII Begroting & rekening

Art.31 Boekjaar

Het boekjaar van de VZW loopt van 1 januari tot 31 december. Uitzonderlijk zal het eerste boekjaar beginnen op

de dag van de oprichting.

Na goedkeuring van de jaarrekeningen en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het

beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.

Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.

IX Vereffening

De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter beschikking van voorstellen met betrekking tot de ontbinding voorgelegd door de raad van bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde artikel 19 van deze statuten.

De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van een doelwijziging zoals bepaald in artikel 20 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel 23 V&S-wet.

Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering twee vereffenaars waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.

Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de raad van bestuur over de bestemming van het vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.

Luik B - vervolg MOD 2.2

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlage bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde artikel 23 en 26novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.

Luik B - vervolg MOD 2.2

Gedaan te Heusdens-Zolder

In twee originele exemplaren conform artikel 2, laatste lid, V&S-wet.

De algemene vergadering van 24 januari 2015 heeft zijn eerste bestuurders benoemd ,alsook hun taak aangewezen gekregen, en dat zijn als volgt:

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Jeroen Mestdagh : Voorzitter ; bestuurslid , raad van bestuur.

Etienne Buekers: Secretaris; boekhouding, bestuurslid, raad van bestuur.

Wouter Goyens: sponsering, ledenadministratie, dagelijks bestuur.

Tom Buekers: bestuurslid, raad van bestuur.

Proces-verbaal van de algemene vergadering

oprichtingsvergadering

Radio control @ Circuit Zolder vereiniging zonder winstoogmerk

verkorte benaming:

RC@CZ vzw

hoofdzetel:

Galgeneinde 73

3550 Heusden-Zolder

ondernemingsnummer:

PROCES-VERBAAL VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN RC@CZ OP 17 JANUARI 2015.

1. Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering, overeenkomstig de statuten, de volgende personen aangesteld als bestuurder:

1. Buekers Etienne wonend te 3550 Heusden-Zolder, galgeneinde 73 geboren op 13 september 1949 te 3540 Berbroek. Rijksregisternummer: 49091331992

2. Mestdagh Jeroen wonend te 3800 Sint-Truiden, Kwadensteenweg 54 , geboren op 20 januari 1978 te 8370 Blankenberge. Rijksregisternummer 78012002946

3. Buekers Tom wonend te 3830 Wellen, Bosstraat 99b, geboren op 4 januari 1980 te 3500 Hasselt. Rijksregister nummer: 80010408131.

4. Goyens Wouter wonend te 3850 Nieuwerkerken, Leemstraat 51, geboren op 19 mei 1984 te 3800 Sint- Truiden. Rijksregisternummer: 84051925504.

2. De bestuurders worden, overeenkomstig de statuten, benoemd voor 5 jaar en hun mandaat zal eindigen na de algemene vergadering van 2020.

3. De bestuurders evenals de dagelijkse bestuurder zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten is

toegekend op de wijze in de statuten bepaald.

Heusden-Zolder 17 januari 2015

Jeroen Mestdagh

voorzitter RC@CZ vzw

Coordonnées
RADIO CONTROL @ CIRCUIT-ZOLDER, AFGEKORT : R…

Adresse
GALGENEINDE 73 3550 HEUSDEN-ZOLDER

Code postal : 3550
Localité : HEUSDEN-ZOLDER
Commune : HEUSDEN-ZOLDER
Province : Limbourg
Région : Région flamande