THE SIERRA LEONE ORGANIZATION IN LIMBURG , AFGEKORT THE SOIL

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Limbourg
  4. THE SIERRA LEONE ORGANIZATION IN LIMBURG , AFGEKO…
Dénomination : THE SIERRA LEONE ORGANIZATION IN LIMBURG , AFGEKORT THE SOIL
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 843.481.712

Publication

21/02/2012
ÿþ~ 1, ~ ~ fff

~~

11,a11a E3 In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie



RECHTBANK VAN KOOPHANDEL

0 8  02- 2012

igSst.T

11111

*iaoaz1o*

Ondernemingsnr.: c=> -

Benaming The Sierra Leone Organization In Limburg (voluit) :

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/02/2012 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden

aan het

Belgisch Staatsblad

(afgekort) : The SOIL

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Luikersteenweg 522, 3800 Sint Truiden

Onderwerp akte : Oprichting VZW

Oprichters van The SOIL

Naam Geboorte datum Adres

James Kamara 31/07/1979 Kuringersteenweg 1/1 3500 Hasselt

Mohamed Kamara 22/10/1981 Tongersestraat 3 3740 Bilzen

Shaley Saidu 15/03/1985 Kempische Kaai 119 3500 Hasselt

Ansu Kallon 13/10/1984 Kempische Kaai 1/9 3500 Hasselt

Theresa Seibureh 22/05/1983 Montenakenweg 145 3800 Sint Truiden

Mohamed Bangura 10/06/1980 Luikersteenweg 522 3800 Sint Truiden

Osman Samura 01/07/1981 Kanunnik Eybenstraat 4/3 3500 Hasselt

Baindu Samura 07/03/1979 Kanunnik Eybenstraat 4/3 3500 Hasselt

Josephine Fofanah 28/03/1974 Kazelstraat 24 3800 Sint Truiden

Timbo Jalloh 03/12/1982 Landenseweg 5B 3800 Sint Truiden

Alhaji M Kargbo 19/04/1970 Elleboogstraat 314 3500 Hasselt

Op de vergadering van 26/02/2011 hebben de hierboven genoemde leden besloten om een vereniging zonder winstoogmerk op te richten met de benaming: The Sierra Leone Organization in Limburg, afgekortThe SOIL.

PREAMBULE

Het Sierra Leone Organization in Limburg, hierna te noemen The SOIL, is een organisatie voor alle

Sierra Leone en hun echtgenoten die in de provincie Limburg.

De doelstellingen brengt de fundamentele regels en voorschriften van de organisatie en zijn bedoeld

als referentie en begeleiding in het proces van het bereiken van onze doelen.

Elk lid verbindt er zich toe blijven inzetten voor de grondwet bevestigt de essentie van het leven in

harmonie, eenheid en respect van de wet van het gastland, die België.

Bil ontbinding van de vereniging, alle fondsen in de rekening zal worden gedoneerd aan een

goede doel naar keuze.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/02/2012 - Annexes du Moniteur belge

L 1J3k -

ARTIKEL 1: NAAM, MOTTO, LOGO EN ADRES

1. De organisatie draagt de naam The Sierra Leone Organization in Limburg (The SOIL)

2. Het motto is SOLIDARITEIT

3, Het logo zal bestaan uit het wapen en de vlag van Sierra Leone plus het wapen van Limburg en de Belgische vlag

4, Kleur is groen

5. Het geregistreerde adres is:

Luikersteenweg 522,

3800 Sint Truiden

België.

" Gerechtelijk arrondissement van de Vereniging is Hasselt, maar doordat er geen permanent adres is in Hasselt wordt gebruik gemaakt van hierboven genoemde adress in St Truiden.

ARTIKEL 2: DOEL EN DOELEINDEN

2.1. Het samenbrengen van aile Sierra Leone mensen wonend in de omgeving van Limburg in België,

met als doel het bevorderen van de harmonie onder ons.

2.2. Het organiseren van de multi-culturele activiteiten voor integratie doeleinden.

2.3. Te informeren leden over zaken als asiel, begrafenis etc.

2.4. Het bevorderen van onderlinge co-existentie en vreedzame relatie met de gastheer

gemeenschap.

2.5. Om te helpen bij de integratie van Sierra Leone mensen door middel van symposia en workshops.

2.6. Onderneming van projecten die bijdragen 1 hulp aan onze mensen zal bieden die nog in Sierra

Leone wonen.

ARTIKEL 3: LIDMAATSCHAP

Het lidmaatschap staat open voor alle Sierra Leone en hun echtgenoten in aanmerking genomen dat

de organisatie is non-politiek en is niet gericht op het bevorderen van godsdienst of tribalisme.

Sectie A: CRITERIA

1. Leden moeten een Sierra Leone nationale of getrouwd met een Sierra Leone.

2, Alle nieuwe leden moeten eerst de grondwet lezen, de inhoud ervan begrijpen en bereid zijn zich te

houden aan de regels en voorschriften daarin vermeld.

3. Nieuwe leden willend zich aan te sluiten bij de organisatie zal moeten invullen een inschrijfformulier en een eenmalige inschrijfgeld van ¬ 10,00 (tien euro) betalen.

Sectie B: RECHTEN

1. De leden hebben het recht om te stemmen of gestemd voor als lid van het uitvoerend orgaan met goedkeuring van de algemene lichaam.

2. Leden kunnen blanco stem voor een ander lid, maar worden gedwongen om te stemmen.

3. Leden ontvangen een lidmaatschapskaart van The SOIL na het invullen van een inschrijfformulier.

4. Bij de dood van een lid, zal het korps naar huis worden teruggestuurd voor de begrafenis vergezeld door een lid van de organisatie,

Sectie C: PLICHTEN

1. De leden zullen deelnemen aan alle activiteiten die door The SOIL aangeboden worden met uitzondering voor degenen die ziek zijn of het land uit is.

2. De leden zullen houden aan de grondwet en respect voor elkaar en solidariteit voor iedereen tonen.

3. De leden moeten aile vergaderingen bijwonen. Door de afwezigheid van drie (3) opeenvolgende vergadering die lid zal worden gevonden in overtreding en zal beboet worden of hun lidmaatschap teruggetrokken wordt

4, Een maandelijkse verschuldigd bedrag van ¬ 5,00 (vijf euro) worden betaald door elk lid.

5. Bij de dood van een lid, zijn echtgenoot, kind (eren), moeder of vader of huwelijk van een lid of de geboorte van een kind, een bijdrage van ¬ 10 (tien euro) wordt gedaan door elk lid van de organisatie.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n{en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Lai - ,unolo

ARTIKEL 4: VERGADERINGEN

Er zijn twee soorten vergaderingen, te weten:

1. Algemene Vergaderingen: dit zal worden gehouden een keer per maand op de eerste zaterdag van de maand.

2. Executive Bijeenkomsten: dit zal gehouden worden eenmaal per maand voor de algemene vergadering op de 3e zaterdag van de maand.

In geval van nood I persoonlijke crisis bijvoorbeeld, overlijden van een lid of zijn I haar familielid, of enige andere vorm, kan een spoedvergadering worden opgeroepen door de voorzitter of de secretaris-generaal. De leden moeten worden geïnformeerd minstens 72 uur vooruit.

. Voor behouden aan het Belgisch Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/02/2012 - Annexes du Moniteur belge

Sectie A: REGELS EN VOORSCHRIFTEN

1, De gesproken talen tijdens vergaderingen zijn kilo, Engels of Nederlands.

2. Het gebruik van de eigen taal tijdens een vergadering zijn verboden, kunnen de leden te vinden in overtreding een boete van een vergoeding van ¬ ZOO (twee euro),

3. Ieder lid is vrij om ten allen tijde ontslag in te dienen dat hij I zij ziet te passen, Ontslag leidt echter tot geen restitutie van de bijdragen of inschrijfgeld.

4. Geen enkel lid of bestuurslid voert elke activiteit voor persoonlijk gewin ten behoeve van The Soil zonder medeweten van de Vereniging.

5. Algemene vergaderingen te draaien voorlopig onder de leden.

Artikel 5: FINANCIËN

Inkomsten worden gegenereerd uit de volgende bronnen

1. Abonnementen van leden.

2. Geld uit fondsenwerving activiteiten.

3. Geschenk van goede doelen organisaties en individuen.

4, Subsidies van de overheid en donaties van niet-gouvernementele organisaties (NGO's).

Boekjaar van The SOIL begint van 01101 tlm 31112 van het jaar

ARTIKEL 6: ORGANISATIESTRUCTUUR

Het beheer van de bodem zal worden via de volgende:

1. Algemeen Orgaan

2. Uitvoerend Orgaan

3. Raad van Advies

Sectie A: ALGEMEEN ORGAAN

De algemene lichaam bestaat uit leden die geen deel uitmaken van de uitvoerende orgaan. Het zal worden beschouwd als de hoogste besluitvormingsorgaan en arm en de ruggengraat van de organisatie.

Sectie B: HET UITVOERENDE ORGAAN

Tegenover derden kunnen de Voorzitter, of de Vice-Voorzitter of de Secretaresse ten alle tijden de vereniging afzonderlijk vertegenwoordigen. Dit orgaan heeft als belangrijkste taak de uitvoering van aile beslissingen die gemaakt zijn door de algemene lichaam, waardoor het realiseren van de doeleinden van de organisatie, werkelijkheid wordt. Het omvat het volgende verkozen posities:

1. Voorzitter

2. Vice-voorzitter

3, Secretaris-generaal

4. Assistent Secretaris-Generaal

5. Secretaris van Financiën

6. Assistent Secretaris van Financiën

7, Publiek Relatie Officier

8. Assistent Publiek Relatie Officier

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Luik -'.,i oir

Sub-sectie A: TAKEN VAN DE VOORZITTER

1. De voorzitter is het gekozen hoofd van de algemene en uitvoerende macht. Hij I zij zal hard werken om de doelstellingen van de organisatie te bereiken.

2. Als er een gelijkspel tijdens het stemmen, zal de voorzitter uit te oefenen vetorecht.

3. Hij I zij bereidt de agenda van de vergaderingen met de secretaris-generaal.

4. Indien de behoeften ontstaat een spoedvergadering op te roepen de voorzitter zal dit doen binnen 72 uur

5. Hij / zij is ondertekenaar van de bankrekening en de houder van de pincode. In zijn I haar afwezigheid, de vice-voorzitter controleert de pin-code. Bij afwezigheid van beiden, dan is de secretaris-generaal degene die de pincode houdt.

Sub-sectie B: DE LEVENSDUUR VAN DE VOORZITTER

De levensduur van de voorzitter zal twee jaar met een maximum van twee termijnen. De uitvoerende mandaat loopt af in een geval van:

1. De dood.

2. geschreven aftreden

3.213 meerderheid van stemmen van wantrouwen

Sub-sectie C: ANDERE UITVOERENDE FUNCTIES

Vice Chairman

1. Hij / zij zal helpen de voorzitter in alles wat hierboven vermeld

2. Hij / zij treedt op als voorzitter van de afwezigheid van de voorzitter

Secretaris-Generaal

1, De Sec-Gen zal verantwoordelijk zijn voor het opnemen en veilig houden van alle notulen van

zowel de leiding en algemene vergaderingen.

2. Hij f zij is verantwoordelijk voor het verzenden van kopieën van de agenda aan de leden voor een

leidinggevende of een algemene vergadering.

3. Hij / zij is verantwoordelijk voor het ontvangen en verzenden van correspondentie namens de organisatie,

4. De Sec-Gen zal contact onderhouden met zowel het uitvoerend orgaan en algemene leden over zaken van nood.

5. Alle beslissingen genomen door de uitvoerende en of algemene lichaam moet worden goedgekeurd door de voorzitter en Sec-Gen.

6, Houdt een nauwkeurige kopie van de grondwet en kopieën ter beschikking worden gesteld

wanneer daar om wordt gevraagd

7. Stelt een mid jaren en jaarlijkse rapporten over de ontwikkeling binnen de organisatie.

8. Is verantwoordelijk voor het actualiseren en verbeteren van The Soil website.

Assistent Secretaris-Generaal

1. Hij / zij zal helpen de Sec-Gen in alle zaken, zoals vermeld hierboven.

2. Hij / zij zal optreden als de Sec-Gen bij afwezigheid.

Secretaris van Financiën

1. De financiële secretaris is verantwoordelijk voor het registreren van alle financiële zaken van de organisatie.

2. Hij i zij geeft een volledig, transparant en uitgebreide financiële staat voor een grondige controle door de accountants, wanneer de noodzaak zich voordoet.

3. Hij 1 zij zal de financiële positie van de organisatie uitlezen en de bankafschriften aan alle leden om

de 6 (zes) maanden presenteren, tijdens de algemene vergadering.

4, Zal nieuwe leden van de organisatie registreren , samen met de Secretaris-Generaal.

5. Maandelijks zullen de bijdragen worden verzameld door hem / haar.

6. Fondsenwerving strategieën zullen worden ontwikkeld door de financiële secretaris en zal ervoor zorgen dat de leden hun maandelijkse contributie op tijd betalen.

7. Ontvangsten van alle financiële transacties moeten worden gehouden.

8, Zal ervoor zorgen dat alle opnames eerst worden goedgekeurd door de voorzitter.

9. Is verantwoordelijk voor de bewaring van alle fondsen verzameld of ontvangen door de organisatie

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso{o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Voor , behouden aan het Belgisch Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/02/2012 - Annexes du Moniteur belge

L uiiç ê; -

voor direct storten op de rekening binnen 72 uur,

10, Zal de enige bewaarder van de bank pas van de organisatie.

11, Zal hebben, niet meer dan ¬ 200 bij de hand te allen tijde voor nood-uitgaven, maar moet eerst de goedkeuring van de voorzitter of de secretaris-generaal,

e door-' behouden aan het Belgisch Staatsblad

"

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/02/2012 - Annexes du Moniteur belge

Assistent Secretaris van Financiën

1, Hij 1 zij zal helpen de staatssecretaris van Financiën in aile zaken zoals hierboven vermeld,

2. Hij I zij handelt in afwezigheid van de staatssecretaris van Financiën.

Public Relations Officer (PRO)

1. De PRO is de officiële woordvoerder / vrouw van de organisatie

2. Is verantwoordelijk voor het toezicht op alle activiteiten van de organisatie

3. Coördineert alle activiteiten met andere zusterorganisatie het plannen van een fondsenwerving of

enige andere activiteit.

4, Is verantwoordelijk voor het vinden van geschikte locatie voor alle organisatorische activiteiten.

5. Zal een uitgebreid verslag na de succesvolle afronding van de activiteit.

ASSISTENT-PRO

1. Hij I zij zal helpen de PRO in alle aangelegenheden zoals hierboven vermeld.

2. Handelingen in afwezigheid van de PRO

Subsectie D: De Raad van Advies

De leden van de adviesraad zijn geen onderdeel van de organisatie, maar zijn bestaande uit mensen die in de nabijheid van de provincie Limburg. Hun rol is om de uitvoerende macht adviseren over strategische kwesties (zoals fondsenwerving, etc.) en onderhoudt een niet-stemrecht.

ARTIKEL 7: IMPEACHMET

Alle verkozen leden van de organisatie zijn verantwoordelijk en aansprakelijk of impeachment procedure gestart tegen hem / haar wanneer hij I zij niet aan zijn 1 haar grondwettelijke taken uit te voeren naar de organisatie en heeft geen concrete maatregelen nemen om hun gedrag te verbeteren.

DEEL A: IMPEACHMENT PROCEDURE

1. Een actieve en financieel up to date lid heeft het recht om een petitie uit naar het Sec-Gen waarin reden (en) te vragen voor de impeachment van een verkozen lid wanneer er een schending van de grondwet door dat lid is. In het geval waar een petitie wordt ingediend tegen het Sec-Gen, moet dat verzoek worden ingediend door de assistent-Sec-Gen,

2. De Sec-Gen legt de petitie aan de algemene lichaam op een algemene vergadering voor overleg.

3. Een impeachment procedure begint wanneer een meerderheid van de aanwezige leden op de algemene vergadering accepteren door een ja-stemmen dat het lid is schuldig bevonden aan overtreding van de grondwet

4. Door een 213 meerderheid een gekozen lid staat aangeklaagd en moet onmiddellijk overhandigen aile organisatorische documenten en of onroerend goed in zijn i haar de voogdij aan het Sec-Gen die vervolgens in te leveren bij de vervanging zoals gekozen door de algemene lichaam.

ARTIKEL 8: VERKIEZING EN ELECTORAAL

Verkiezingen voor alle posities zoals vermeld in artikel 6, Sectie B zal worden gehouden 2 (twee) maanden voor het einde van de ambtstermijn van. Deze maand zal een overgangsperiode voor de nieuw verkozen functionarissen worden gebracht op de hoogte van activiteiten door de uitgaande officieren worden. In het geval van ontslag, beschuldiging, overlijden of een slechte gezondheid, zal een interim geselecteerde lid over te nemen kantoor en binnen 2 (twee) maanden nieuwe verkiezingen zullen worden gehouden in te vullen de vacante positie voor de rest van de tenure.

L J

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Luik E -

DEEL A: CRITERIA VOOR HET BETWISTING VAN EEN VERKIEZING

1. Deelnemers moeten eerst een geregistreerde gebruiker zijn.

2. Deelnemers moeten financieel up to date voor minstens een periode van 1 (een) kalenderjaar.

3. Heeft een record opkomst van ten minste 80% in het voorgaande jaar.

4. Zal staan gediskwalificeerd als de naam is verschenen drie keer op de record voor vechten, verstoring, of het gebruik van beledigende taal tijdens de vergaderingen zij het algemeen of executive.

5. Hij I zij is zich bewust en begrijpt de situatie van Sierra Leone, zowel in België als in Sierra Leone en is bereid om zijn I haar talent te gebruiken voor een beter resultaat.

6, Begrijpt de Belgische samenleving en is bereid om talent en netwerk gebruiken om de integratie van de leden te ondersteunen,

DEEL B: ELECTORALE de COMMISSARIS

1. Het electorale commissaris is belast met de verantwoordelijkheid van de screening kandidaten voor electieve posities en diskwalificeren niet in aanmerking komen kandidaten die niet voldoen aan de criteria bepaald door de wet, en zodoende het vrije en eerlijke verkiezingen.

2. De electorale commissaris moeten voeren verkiezingen van twee maanden voor het einde van de tenure.

3. Alle verkiezingen in het keuzevak posities moeten door geheime stemming en het resultaat moet worden aangegeven op dezelfde dag van de verkiezing.

4, Kandidaten voor het voorzitterschap moeten presenteren hun plannen en programma's voor de organisatie en vragen nemen van de leden voor de stemming begint.

5. De electorale commissaris moet overhandigen aile documenten en eigenschappen van de organisatie aan de winnaar,

6. Heeft het recht om een stemming nietig te verklaren, wanneer er sprake is van een dubbele stem per persoon of discrepantie op stemmen.

DEEL C: ONTBINDING VAN DE UITVOERENDE RAAD

1. De uitvoerende wordt ontbonden na een twee jaar mandaat de verkiezingen worden gehouden 2 (twee) maanden voor het einde van de ambtstermijn, Alle documenten worden overhandigd aan de geselecteerde electorale commissaris door de algemene vergadering.

ARTIKEL 9: WIJZIGING GRONDWETTELIJK

De artikelen, delen en sub-sectie van deze grondwet kunnen worden getoetst en amendementen ten

delen of in zijn geheel kan gedaan worden in een van de volgende manieren:

1. Een aanbeveling van de algemene en I of uitvoerende instantie.

2. Een motie ingediend door de voorzitter door middel van het Sec-Gen aanvragen voor een dergelijke wijziging.

3. Een motie ingediend door een actieve en financieel up to date lid of executive lid via de Sec-Gen

4. In het geval van 2 en 3 hierboven vermeld, moet de beweging eerst worden ingediend bij het secretariaat van de organisatie ten minste 14 (veertien) dagen voor de algemene vergadering.

Benoeming bestuursleden

Dhr. Moustafa Kuteh Vice Voorzitter

Mw. Theresa Seibureh Ass. Secretaresse

Mw. Baindu Samura Penning meester

Mw. Josephine Fofanah Penning meester

Dhr, James Kamara Bestuurder

Dhr, Timbo Jalloh Bestuurder

Voorzitter Secretaresse

Dhr Mohamed Bangura Mw, Shaley Saidu

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Voor-

bëhouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/02/2012 - Annexes du Moniteur belge

Lie

5, Elke wijziging van de grondwet wordt niet als geldig beschouwd totdat verholpen door 213 (twee derde) meerderheid van de stemmen van de leden die aanwezig zijn op een maandelijkse algemene vergadering na de nodige beraadslaging over de motie.

James Kamara Oprichter

Mohamed Kamara Oprichter

Shaley Saidu Oprichter

Ansu Kallon Oprichter

Theresa Seibureh Oprichter

Mohamed Bangura Oprichter

Osman Samura Oprichter

Baindu Samura Oprichter

Josephine Fofanah Oprichter

Timbo dalfok Oprichter

Ailiaji M Kargbo Oprichter

K ` Voer-

' "" ' " bel$ouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/02/2012 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
THE SIERRA LEONE ORGANIZATION IN LIMBURG , A…

Adresse
LUIKERSTEENWEG 522 3800 SINT-TRUIDEN

Code postal : 3800
Localité : SINT-TRUIDEN
Commune : SINT-TRUIDEN
Province : Limbourg
Région : Région flamande