TUINFEST

Association sans but lucratif


Dénomination : TUINFEST
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 834.935.022

Publication

08/04/2011
ÿþ MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

11,11111.1!1101q11t11111111J1111

Vol

behoi aan Belg

Staat:

Neergelegd ter griffie der rechtbank v. koophandel te TONGEREN

2 9 -03- 2011

De HoofdgFeifóe

Ondememingsnr : 4 e 9 3 5 0 2 2

Benaming

(voluit) : TUINFEST.

(verkort) :

Rechtsvorm : VZW

Zetel : KALTISSENSTRAAT 1, 3640 KINROOI

Onderwerp akte : EERSTE VERSIE STATUTEN

TITEL L NAAM - ZETEL - DUUR

Artikel 1.

De vereniging draagt de naam "Tuinfesr

Alle stukken uitgaande van de vereniging moeten deze naam vermelden, voorafgegaan of gevolgd door de

woorden `vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting VZW en het adres van de zetel van de vereniging.

Artikel 2.

De zetel van de vereniging is gevestigd te 3640 Kinrooi, Kaltissenstraat 1. De vereniging ressorteert aldus

onder het gerechtelijk arrondissement Tongeren.

De zetel van de vereniging mag overgebracht worden naar een andere plaats in dezelfde agglomeratie bij

besluit van de raad van bestuur. Dit bestuur moet binnen de maand be-kendgemaakt worden in de bijlagen van

het Belgisch Staatsblad.

De Raad van bestuur kan kantoren en centra voor werkzaamheden oprichten waar hij dit nuttig zou achten.

,rtikel 3.

1 .

De vereniging heeft tot doel het aanbieden van muziek en cultuur voor en door de jeugd uit het Maasland. Om dit doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle middelen aanwen-den, alle handelingen stellen, alle contracten afsluiten en opdrachten verrichten.

Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar doel, in eigendom te houden of er het gebruik van te hebben.

Zij kan individuele overeenkomsten zowel met privé -als met rechtspersonen afsluiten, om welke redenen ook, subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private in-stellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen -en buiten-land en zelf als vertegenwoordiger optreden.

De vereniging wil dit doel ook bereiken door verschillende activiteiten aan te bieden. De-ze activiteiten zullen gaan van een muziek- en kunstfestival, fuiven, live captatie van bands en DJ's en het organiseren van activiteiten voor de medewerkers.

Artikel 4.

De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.

TITEL Il. DE LEDEN

Artikel 5.

De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en uit toegetreden leden, die de doel-stellingen van de

vereniging onderschrijven en die door de raad van bestuur worden aanvaard. Het getal van de leden is niet

beperkt. Het aantal effectieve leden mag echter niet minder bedragen dan 3.

De volgende personen zijn betrokken bij de oprichting van de VZW:

-Bongaerts Claudine, Neeroeteren

Peymen Benjamin, Maaseik

-Rutten Wout, Elen

-Smeets Georges, Kinrooi

-Smeets Toon, Kinrooi

-Swinnen Elke, Bree

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Varen " Maam an han`ilalreninn

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/04/2011- Annexes du Moniteur belge

º% 7

MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/04/2011- Annexes du Moniteur belge

-Truijen Dimitri, Kinrooi

-Vandeboel Ward, Elen

Artikel 6.

De effectieve leden zijn:

a.de ondertekenaars van onderhavige akte

b.de personen die op voorstel van tenminste twee effectieve leden, als effectief lid worden aanvaard bij

besluiten van de algemene vergadering genomen met een meer-fierheid van tweederden van de aanwezige

effectieve leden.

Artikel 7.

Een ieder die wenst toe te treden om lid te worden moet zijn kandidatuur voorleggen bij de raad van bestuur. Deze kandidatuur wordt onderzocht tijdens een eerstvolgende bij-eenkomst. Tegen haar beslissing, die niet met reden omkleedt moet worden, is geen be-roep mogelijk. De beslissing wordt schriftelijk ter kennis van de kandidaat gebracht. Die-gene die niet werd aangenomen, kan zich slechts één jaar na datum van de beslissing opnieuw kandidaat stellen.

Artikel8.

De effectieve en toegetreden leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging mits schriftelijk ontslag gerecht aan de raad van bestuur.

Het uitsluiten van een effectief of toegetreden lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met een meerderheid van tweederden van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.

De raad van bestuur kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of van de normen van eer en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering.

Artikel 9.

De leden zijn geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.

Artikel 10.

Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het maat-schappelijk bezit en kan geen teruggave vorderen van de betaalde bijdragen of vergoe-ding eisen voor geleverde prestaties. Hetzelfde geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid.

Artikel 11.

De algemene vergadering kan, op de door haar te bepalen voorwaarden, aan bepaalde personen de titel

van erelid, van de vereniging toekennen.

TITEL III. DE ALGEMENE VERGADERING

Artikel 12.

De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.

Artikel 13.

De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn

toegekend door de wet en door de onderhavige statuten.

Behoren inzonderheid tot haar bèvoegdheid:

1.De wijziging van de statuten

2.De benoeming en afzetting van de bestuurders en van de leden van de toelatings-commissie

3.Desgevallend de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepa-len van hun bezoldiging

ingeval een bezoldiging wordt toegekend.

4.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen

5.De goedkeuring van de begroting en van de rekening

6.De ontbinding van de vereniging

7.De uitsluiting van een lid

8.De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk

Artikel 14.

De algemene vergadering, genaamd jaarvergadering moet eenmaal per jaar worden bij-eengeroepen.

Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene vergadering van de vereniging wor-den bijeengeroepen door een beslissing van de raad van bestuur of op vraag van min-stens éénvierde van de effectieve leden. Iedere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld op de oproeping. Alle effectieve leden moeten erop worden uitgenodigd.

De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur, bij gewone brief opgesteld door de secretaris in naam van de raad van bestuur, die minstens acht dagen voor de vergadering aan ieder effectief lid wordt gestuurd. De agenda wordt ver-meld in het oproepingsbericht.

r e i MOD2.2

De vergadering kan niet geldig beraadslagen en besluiten over de punten die niet op de agenda vermeld zijn, behalve wanneer alle effectieve leden aanwezig zijn of vertegen-woordigd zijn en zij met éénparigheid akkoord gaan de agenda uit te breiden.

Artikel 16.

Ieder effectief lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten verte-genwoordigen door een lasthebber die ook een effectief lid moet zijn van de vereniging. leder effectief lid kan slechts één enkel ander lid vertegenwoordigen. De lasthebber moet voor de stemmingen een geschreven volmacht voorleggen. Alle volmachten dienen bij het begin van de vergadering aan de voorzitter overhandigd worden, en zij worden gehecht aan de notulen van de vergadering die worden bijgehouden door de penning-meester.

Artikel 17.

De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij ontstentenis

door de oudste van de aanwezige leden van de raad van bestuur.

Artikel 18.

In de algemene vergadering hebben alle effectieve leden een gelijk stemrecht. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de tegenwoordige of vertegenwoordigde effectieve leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van de beheerder die hem of haar vertegenwoordigd doorslaggevend.

Artikel 19.

De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereni-ging of de wijziging in de statuten indien de bepalingen van de artikelen 8 en 20 van de wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk worden nageleefd.

Artikel 20.

De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen. Dit register wordt bewaard bij de penningmeester. Alle leden of derden, die van een belang doen blijken, kunnen uittreksels vragen.

Iedere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening worden bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere be-noeming, ontslag of afzetting van een bestuurder.

TITEL IV. HET BESTUUR

Artikel 21.

De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit minstens 3 leden, gekozen onder de effectieve leden door de algemene vergadering voor een termijn van onbe-paalde duur. De algemene vergadering kan te allen tijde een einde stellen aan hun mandaat. Deze raad van bestuur voert alle verrichtingen uit om de organisatie van de festivi-teiten volgens vooropgesteld doel te laten verlopen.

ln deze raad van bestuur zetelen volgende effectieve leden met hun functie:

-Toon SMEETS: voorzitter

-Dimitri TRUIJEN: secretaris

-Elke SWINNEN: penningmeester

-Benjamin PEYMEN: bestuurslid

-Wout RUTTEN: bestuurslid

-Ward VANDEBOEL: bestuurslid

-Georges SMEETS: bestuurslid

-Claudine BONGAERTS: bestuurslid

Artikel 22.

In geval van vacature tijdens een mandaat, wordt een voorlopig bestuurder door de al-gemene vergadering benoemd. Hij voltooit het mandaat van de bestuurder die hij ver-vangt. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.

Artikel 23.

De raad van bestuur kiest onder zijn leden, een voorzitter, een penningmeester en een secretaris. De administratieve taken worden waargenomen door het personeelslid.

De raad wordt bijeengeroepen door eender welk lid van de raad van bestuur. Hij kan slechts besluiten indien de meerderheid van de leden aanwezig is.

De besluiten worden genomen bij gewonen meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt de doorslag. Van de besluiten worden notulen opgemaakt die tevens worden bijgehouden door de penningmeester. De uittreksels die moeten worden voorgelegd, worden door de voorzit-ter en de secretaris ondertekend.

Wanneer ten aanzien van één van de leden van de raad van bestuur een belangenconflict zou rijzen, al deze zich onthouden van deelname aan de beraadslaging en de stemming. Hij zal dit voorafgaandelijk melden

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/04/2011- Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/04/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

aan de overige leden van de vergadering die een an-der persoon dan de betrokken bestuurder zullen aanstellen om het te vertegenwoordi-gen. -

Artikel 24.

De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging, en voert alle verrichtingen uit om de organisatie volgens vooropgesteld doel te laten verlopen.

De raad van bestuur kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel der vereniging, met uitzondering van de handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die strijdig zijn met de wet.

In het bijzonder worden volgende taken opgedragen aan de raad van bestuur:

1. Voorbereiden en uitvoeren van de opdrachten van de algemene vergadering

2. Zorgen voor organisatie, promotie en uitvoering van de activiteiten

3. Het verwerven van gepaste medewerkers uit lokale kringen

4. Ontwerpen van een sluitende begroting en opstellen van de jaarrekening.

Artikel 25.

Alle akten die de vereniging verbinden worden in naam van de vereniging geldig onder-tekend door de voorzitter van de raad van bestuur, en door de secretaris gezamenlijk op-tredend. Deze moeten echter ten aanzien van derden geen blijk geven van enig besluit van de raad of van enige machtiging. Dezelfde wijze van vertegenwoordiging geldt voor het optreden in rechte.

Artikel 26.

Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.

TITEL V BEGROTINGEN EN REKENINGEN

Artikel 27.

Het boekjaar van de vereniging loopt van 4 oktober tot 1 oktober.

Bij het einde van elk boekjaar worden door de raad van bestuur de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten en worden de inventaris en de balans opgemaakt evenals de be-groting voor het volgende jaar. Deze worden aan de goedkeuring van de jaarvergadering onderworpen.

Derhalve zullen de ontvangsten die voortspruiten uit bijdragen en toelagen aan de vere-niging en van de uitbating in het algemeen van de ter beschikking gestelde infrastruc-tuur, gebruikt worden voor het dekken van de lasten, van welke aard ook, die deze uitba-ting zullen belasten.

TITEL VI ONTBINDING  VEREFFENING

Artikel 28  29

De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een lid, in zo-verre het aantal effectieve leden daardoor niet minder dan drie bedraagt.

De vereniging in overeenstemming met art 20 van de wel van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 of door een gerechtelijke beslissing.

In geval van een vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij ge-brek daarvan door de rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald, en de wijze van vereffening der schulden en van de tegeldemaking der goede-ren vastgesteld.

Artikel 30.

In geval van ontbinding worden de activa na a ïanzuivering-van de schulden overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting die een gelijkaardig doel als deze vereniging na-streeft; zijn er verscheidene zodanige verenigingen dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goed vinden. Zijn er geen dan worden de goede-ren overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting waarvan het doel het hierbo-ven omschreven doel het meest nastreeft.

Artikel 31.

Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien blijven de wet van 27 juni 1921, ge-wijzigd door de wet

van 2 mei 2002 en de gebruiken inzake verenigingen van toepassing.

BIJZONDERE VOORWAARDEN

De bovenvermelde bestuurders (art.21) zijn vervolgens bijeengekomen in de raad van bestuur en hebben met eenparigheid van stemmen aangeduid als:

MOD 2.2

Luik B - Vervolg

1.Voorzitter van de raad van bestuur: de heer Toon SMEETS, Belg, ongehuwd, ar-beider, geboren te Genk, op 3 februari 1986, wonende te 3640 Kinrooi, Kaltis-senstraat 1. Rijksregister: 860203 171 07

2.Secretaris: de heer Dimitri TRUIJEN, arbeider, Belg, ongehuwd, geboren te Maaseik op 9 juni 1988, wondende te 3640 Kinrooi, Oudekerkstraat 48. Rijksre-gistemummer. 880609 127 38

3.Penningmeester. mevrouw Elke SWINNEN, Belg, ongehuwd, bediende, geboren te Bree op 23 juni 1989, wonende te 3960 Bree, Keyartstraat 10. Rijksregister-nummer: 890623 304 44

Gedaan te Kinrooi op 19 maart 2011

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/04/2011- Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
TUINFEST

Adresse
KALTISSENSTRAAT 1 3640 KINROOI

Code postal : 3640
Localité : KINROOI
Commune : KINROOI
Province : Limbourg
Région : Région flamande