01/06/2015
ÿþM O D 2 . 2
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 0 6 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
T i t e l I : D e V E R E N I G I N G
A R T I K E L 1
D e v e r e n i g i n g d r a a g t d e n a a m V Z W V i n t a g e P l a n e t
A R T I K E L 2
D e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g i s g e v e s t i g d t e Z u t e n d a a l , Z e v e n p u t t e s t r a a t 2 2 , e n r e s s o r t e e r t o n d e r h e t g e r e c h t e l i j k e a r r o n d i s s e m e n t L i m b u r g . H i j k a n s l e c h t s v e r p l a a t s t w o r d e n d o o r d e b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m i t s d e r e g e l s i n a c h t g e n o m e n w o r d e n z o a l s v e r e i s t v o o r e e n s t a t u u t w i j z i g i n g e n b e s c h r e v e n i n d e z e s t a t u t e n .
A R T I K E L 3
D e v e r e n i g i n g h e e f t a l s d o e l d e b e l a n g e n t e v e r d e d i g e n v a n d e e i g e n a a r s , g e b r u i k e r s e n l i e f h e b b e r s v a n o u d e v o e r t u i g e n a l s o o k h e t a a n m o e d i g e n o m h e t p a t r i m o n i u m v a n d e z e v o e r t u i g e n t e v r i j w a r e n . Z e z a l h u l p b i e d e n a a n h a a r l e d e n i n z a k e h e t g e m e e n s c h a p p e l i j k e b e l a n g .
Z e k a n a c t i v i t e i t e n o r g a n i s e r e n o f d e e l n e m e n a a n a c t i v i t e i t e n o p n a t i o n a a l e n i n t e r n a t i o n a a l n i v e a u , v o o r z o v e r z i j e e n r e c h t s t r e e k s e o f o n r e c h t s t r e e k s e b a n d h e b b e n m e t d e o u d e v o e r t u i g e n , z o w e l m e t e e n s p o r t i e f , t e c h n i s c h , a r t i s t i e k , i n t e l l e c t u e e l a l s t o e r i s t i s c h k a r a k t e r . Z e z a l d e a c t i v i t e i t e n , g e o r g a n i s e e r d d o o r h a a r l e d e n , o p n e m e n i n e e n k a l e n d e r a l s o o k d e p l a a t s w a a r d e z e l o k a l e , n a t i o n a l e o f i n t e r n a t i o n a l e e v e n e m e n t e n p l a a t s v i n d e n . Z e m a g o o k a l l e a c t i v i t e i t e n o n d e r n e m e n o m h a a r d o e l t e p r o m o t e n .
Z e m a g d a a r o m o c c a s i o n e e l c o m m e r c i ë l e d a d e n s t e l l e n , v o o r z o v e r d a t d e o p b r e n g s t e n h i e r v a n g e b r u i k t w o r d e n o m h e t v o o r o p g e s t e l d e d o e l t e b e r e i k e n .
A R T I K E L 4
D e v e r e n i g i n g w o r d t o p g e r i c h t v o o r o n b e p a a l d e d u u r , d o c h z i j k a n e c h t e r t e a l l e n t i j d e o n t b o n d e n w o r d e n . T I T E L I I : L E D E N
A R T I K E L 5
A l l e b e z i t t e r s , g e b r u i k e r s o f l i e f h e b b e r s v a n e e n o f m e e r d e r e k l a s s i e k e v o e r t u i g e n , i n d e b r e e d s t e z i n v a n h e t w o o r d , a l l e c l u b s v o o r o u d e v o e r t u i g e n , o r g a n i s a t o r e n v a n h i s t o r i s c h e e v e n e m e n t e n , m u s e a , b e d r i j v e n e n / o f a m b a c h t s l i e d e n , e v e n a l s o p l e i d i n g c e n t r a d e w e l k e e e n a f f i n i t e i t h e e f t m e t d e o l d t i m e r w e r e l d , c o n s t r u c t e u r s v a n a u t o m o b i e l e n , i n v o e r d e r s v a n a u t o m o b i e l e n , k u n n e n a a n s l u i t e n a a n d e v e r e n i g i n g . Z e d i e n e n a a n v a a r d t e w o r d e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r m e t g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n v o o r z o v e r d a t d e m e e r d e r h e i d v a n d e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r a a n w e z i g i s . D e a a n v r a a g t o t a a n s l u i t i n g m o e t s c h r i f t e l i j k g e r i c h t w o r d e n a a n h e t s e c r e t a r i a a t v a n d e v e r e n i g i n g e n d i e n t v o l d o e n d e g e m o t i v e e r d t e z i j n .
A R T I K E L 6
H e t a a n t a l l e d e n i s o n b e p e r k t . D e v e r e n i g i n g t e l t m i n s t e n s d r i e e f f e c t i e v e l e d e n e n o o k t o e g e t r e d e n l e d e n .
E n k e l d e e f f e c t i e v e l e d e n b e s c h i k k e n o v e r a l l e r e c h t e n v o o r z i e n d o o r d e w e t e n d e h u i d i g e s t a t u t e n , i n c l u s i e f h e t s t e m r e c h t e n d e i n s c h r i j v i n g i n h e t l e d e n r e g i s t e r .
D e t o e g e t r e d e n l e d e n h e b b e n g e e n s t e m r e c h t t i j d e n s d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
I e d e r l i d , z o w e l e f f e c t i e f a l s t o e g e t r e d e n , w o r d t v e r o n d e r s t e l d d e s t a t u t e n e n h e t h u i s h o u d e l i j k e r e g l e m e n t t e
O n d e r n e m i n g s n r :
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : V Z W V I N T A G E P L A N E T
O n d e r w e r p a k t e : O p r i c h t i n g
( a f g e k o r t ) :
R e c h t s v o r m : V e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k
Z e t e l : Z e v e n p u t t e n s t r a a t 2 2
* 1 5 3 0 8 9 1 0 *
L u i k B
3 6 9 0
B e l g i ë
0 6 3 0 9 2 1 7 5 1
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
Z u t e n d a a l
G r i f f i e
N e e r g e l e g d
2 8 - 0 5 - 2 0 1 5
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 0 6 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
k e n n e n , t e a a n v a a r d e n e n t e r e s p e c t e r e n .
A R T I K E L 7
H e t j a a r l i j k s l i d g e l d w o r d t b e p a a l d d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g o p v o o r s t e l v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n d i t
v o o r h e t k o m e n d e b o e k j a a r . B i j d e o p r i c h t i n g w o r d t e e n l i d g e l d v a n 4 0 E U R b e p a a l d v o o r h e t b o e k j a a r 2 0 1 5 .
D e m a x i m a l e b i j d r a g e b e d r a a g t 2 5 0 E U R , b e d r a g g e k o p p e l d a a n d e i n d e x d e r c o n s u m p t i e g o e d e r e n m e t a l s
r e f e r e n t i e a p r i l 2 0 1 5 , z i j n d e 1 0 0 , 7 0 , b a s i s 2 0 1 0 .
A R T I K E L 8
I e d e r l i d k a n o p e l k m o m e n t d e v e r e n i g i n g v e r l a t e n . H e t o n t s l a g m o e t i n g e d i e n d w o r d e n v i a e e n a a n g e t e k e n d e
z e n d i n g t e r a t t e n t i e v a n d e R a a d v a n b e s t u u r . L e d e n d i e n i e t e e r v o l h e b b e n g e h a n d e l d , d i e d e s t a t u t e n o f h e t
h u i s h o u d e l i j k e r e g l e m e n t n i e t g e r e s p e c t e e r d h e b b e n o f w a a r v a n d e h o u d i n g d e v e r s t a n d h o u d i n g t u s s e n d e l e d e n
o n d e r l i n g i n h e t g e d r a n g b r e n g e n , k u n n e n u i t g e s l o t e n w o r d e n m i t s b e s l i s s i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . E l k
l i d d a t h e t l i d g e l d n i e t b e t a a l d e b i n n e n d e m a a n d v o l g e n d o p e e n t w e e d e h e r i n n e r i n g , b e s t a a n d e u i t e e n
a a n g e t e k e n d e z e n d i n g e n p e r g e w o n e b r i e f , w o r d t v e r o n d e r s t e l d o n t s l a g n e m e n d t e z i j n .
A R T I K E L 9
D e o n t s l a g n e m e n d e l e d e n e n h u n e r f g e n a m e n h e b b e n g e e n e n k e l r e c h t o p h e t v e r m o g e n v a n d e v e r e n i g i n g , e n
k u n n e n b i j g e v o l g g e e n e n k e l e t e r u g b e t a l i n g o f s c h a d e v e r g o e d i n g e i s e n v o o r b e d r a g e n d i e g e s t o r t o f g e ï n d
w e r d e n .
T I T E L I I I : D E R A A D V A N B E S T U U R
A R T I K E L 1 0 S A M E N S T E L L I N G
D e v e r e n i g i n g w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n r a a d v a n b e s t u u r , a l s v o l g t s a m e n g e s t e l d :
e e n V o o r z i t t e r V Z W V i n t a g e P l a n e t , D o m i n i e k R e n o t t e , W e g n a a r A s 5 1 t e 3 6 0 0 G e n k
e e n S e c r e t a r i s V Z W V i n t a g e P l a n e t , A n n i c k V r a n k e n , S p u r k e r w e g 2 8 / 1 t e 3 7 4 0 B i l z e n
e e n P e n n i n g m e e s t e r V Z W V i n t a g e P l a n e t , P a t r i c k S p i l t i j n s , V a l g a ë r s t r a a t 3 6 t e 3 7 2 4 K o r t e s s e m
D e b e s t u u r d e r s o e f e n e n h u n m a n d a a t e n h u n v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d u i t i n c o l l e g i a a l o v e r l e g , c o n f o r m d e m o d a l i t e i t e n v e r m e l d i n h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t , s a m e n g e s t e l d e n a a n v a a r d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r . A R T I K E L 1 1 : W i j z e v a n b e n o e m i n g e n b e z o l d i g i n g v a n d e b e s t u u r d e r s
D e v o o r z i t t e r v a n d e V Z W V i n t a g e P l a n e t w o r d t v e r k o z e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d o o r m i d d e l v a n e e n g e h e i m e s t e m m i n g .
E n k e l d e e f f e c t i e v e l e d e n k o m e n i n e e r s t e i n s t a n t i e i n a a n m e r k i n g v o o r d e f u n c t i e v a n v o o r z i t t e r .
E n k e l b i j h e t o n t b r e k e n v a n e e n k a n d i d a a t - v o o r z i t t e r b i j d e e f f e c t i e v e l e d e n , k u n n e n d e t o e g e t r e d e n l e d e n h u n k a n d i d a t u u r s t e l l e n v o o r d e f u n c t i e v a n v o o r z i t t e r .
A l l e b e s t u u r d e r s o e f e n e n h u n m a n d a a t v o l l e d i g k o s t e l o o s u i t .
A R T I K E L 1 2 : B e s l i s s i n g e n v a n d e R a a d v a n b e s t u u r
A l l e b e s l i s s i n g e n , g e n o m e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r , g e b e u r e n m e t d e g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e s t e m m e n , v o o r z o v e r d e h e l f t v a n d e b e s t u u r d e r s a a n w e z i g i s . B e s l i s s i n g e n k u n n e n o o k v i a e m a i l g e n o m e n w o r d e n , v o o r z o v e r z e b e k r a c h t i g d w o r d e n o p d e e e r s t v o l g e n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n o p g e n o m e n w o r d e n i n h e t v e r s l a g v a n d e z e v e r g a d e r i n g .
E l k e b e s t u u r d e r k a n e e n v o l m a c h t g e v e n a a n e e n a n d e r e b e s t u u r d e r . E e n b e s t u u r d e r k a n s l e c h t s d r a g e r z i j n v a n é é n v o l m a c h t .
B i j e e n g e l i j k a a n t a l s t e m m e n , z a l d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r o f z i j n v e r v a n g e r d o o r s l a g g e v e n d z i j n .
A R T I K E L 1 3 : E i n d e v a n h e t m a n d a a t v a n d e b e s t u u r d e r s .
D e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n b e n o e m d v o o r e e n p e r i o d e v a n 2 ( t w e e ) j a a r . D i t m a n d a a t k a n h e r n i e u w d w o r d e n .
A a n h e t m a n d a a t v a n e e n b e s t u u r d e r k a n o o k e e n e i n d e k o m e n d o o r v r i j w i l l i g o n t s l a g , i n g e v o l g e o v e r l i j d e n o f l e g a l e o n g e s c h i k t h e i d . B e h a l v e b i j h e t e i n d e v a n h e t m a n d a a t , e n i n d i e n e r g e e n w e t t e l i j k n a d e e l g e l e d e n w o r d t o m d a t h e t a a n t a l b e s t u u r d e r s o n d e r h e t v e r e i s t e m i n i m u m k o m t , z a l d e z e v e r v a n g e n w o r d e n b i j d e e e r s t k o m e n d e s t a t u t a i r e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n e e n p e r s o o n a a n d u i d e n o m d e z e f u n c t i e t e v e r v u l l e n t o t d e e e r s t v o l g e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . D e v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d v a n d e z e g r o e p z a l t o e g e v o e g d w o r d e n a a n d e z e v a n e e n a n d e r e b e s t u u r d e r i n f u n c t i e .
E e n b e s t u u r d e r d i e v r i j w i l l i g o n t s l a g w e n s t t e n e m e n , d i e n t d i t p e r a a n g e t e k e n d e b r i e f k e n b a a r t e m a k e n a a n d e R a a d v a n b e s t u u r . D i t o n t s l a g t r e e d t o n m i d d e l l i j k i n v o e g e , b e h a l v e w a n n e e r d i t a l s g e v o l g z o u h e b b e n d a t d e r a a d v a n b e s t u u r o n d e r h e t w e t t e l i j k e m i n i m u m d r e i g t t e v a l l e n . I n d i t g e v a l d i e n t d e r a a d v a n b e s t u u r b i n n e n d e t w e e m a a n d e n v o l g e n d o p d e p o s t d a t u m v a n d e o n t s l a g b r i e f e e n b i j z o n d e r e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j e l k a a r t e r o e p e n z o d a n i g d a t d e z e d e v e r v a n g i n g v a n d e z e b e s t u u r d e r k a n b e w e r k s t e l l i g e n . Z e d i e n t d i t k e n b a a r t e m a k e n a a n d e o n t s l a g n e m e n d e b e s t u u r d e r p e r a a n g e t e k e n d e z e n d i n g b i n n e n d e 1 5 k a l e n d e r d a g e n v o l g e n d o p d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w a a r d e z e v r a a g b e h a n d e l d w e r d .
I n g e v a l v a n o n t s l a g , z a l d e k w i j t i n g p a s t o e g e k e n d w o r d e n b i j d e e e r s t v o l g e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . A R T I K E L 1 4 : B e v o e g d h e d e n v a n d e b e s t u u r d e r s .
D e r a a d v a n b e s t u u r l e i d t d e z a k e n v a n d e v e r e n i g i n g e n v e r t e g e n w o o r d i g t d e z e i n e n b u i t e n r e c h t e . Z i j i s b e v o e g d v o o r a l l e a a n g e l e g e n h e d e n , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d i e w e l k e u i t d r u k k e l i j k d o o r d e w e t e n d e h u i d i g e s t a t u t e n a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z i j n v o o r b e h o u d e n . Z i j t r e e d t o p a l s e i s e r e n v e r w e e r d e r , i n a l l e r e c h t s g e d i n g e n e n b e s l i s t o v e r h e t a l d a n n i e t a a n w e n d e n v a n r e c h t s m i d d e l e n .
L u i k B - v e r v o l g M O D 2 . 2
I n d i e n n o d i g k a n d e r a a d v a n b e s t u u r b i j k o m e n d e f u n c t i e s a a n d u i d e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n d e t i t e l v a n e r e l i d t o e k e n n e n a a n i e d e r e n a t u u r l i j k e e n r e c h t s p e r s o o n , w a a r v a n d e
v e r d i e n s t e n e r k e n d w e r d e n .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 0 6 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
D e r a a d v a n b e s t u u r b e n o e m t e n o n t s l a a t d e p e r s o n e e l s l e d e n e n b e s l i s t o v e r h u n u i t k e r i n g e n i n d i e n v a n
t o e p a s s i n g .
D e r a a d v a n b e s t u u r m o e t e e n h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t u i t v a a r d i g e n .
A R T I K E L 1 5 : S a m e n r o e p i n g
D e r a a d v a n b e s t u u r w o r d t u i t g e n o d i g d d o o r d e v o o r z i t t e r o f d o o r t w e e b e s t u u r d e r s o f d o o r d e p e r s o n e n b e l a s t
m e t h e t d a g e l i j k s e b e s t u u r v a n d e v e r e n i g i n g .
D e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r , o f b i j a f w e z i g h e i d , d o o r d e
s e c r e t a r i s o f p e n n i n g m e e s t e r , i n d i e v o l g o r d e .
A R T I K E L 1 6 : V e r s l a g e n
E e n p r o c e s - v e r b a a l v a n i e d e r e v e r g a d e r i n g w o r d t o p g e m a a k t e n d i e n t o n d e r t e k e n d t e w o r d e n d o o r t w e e
b e s t u u r d e r s d i e a a n d e v e r g a d e r i n g h e b b e n d e e l g e n o m e n e n w o r d t i n g e s c h r e v e n i n h e t d e s b e t r e f f e n d e r e g i s t e r .
D e u i t t r e k s e l s e n a n d e r e a k t e n d i e d i e n e n n e e r g e l e g d o f a f g e g e v e n t e w o r d e n z u l l e n o n d e r t e k e n d w o r d e n d o o r
d e v o o r z i t t e r o f d o o r z i j n / h a a r v e r v a n g e r .
A R T I K E L 1 7 : P e r s o n e n g e m a c h t i g d o m d e v e r e n i g i n g t e v e r t e g e n w o o r d i g e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n z i j n b e v o e g d h e d e n v o o r b e p a a l d e h a n d e l i n g e n e n t a k e n o v e r d r a g e n a a n é é n o f
m e e r d e r e b e s t u u r d e r s o f a a n é é n o f m e e r d e r e a n d e r e p e r s o n e n , a l d a n n i e t l i d v a n d e v e r e n i g i n g .
D e a m b t s b e ë i n d i g i n g v a n d e z e g e m a c h t i g d e p e r s o n e n k a n g e s c h i e d e n
o p v r i j w i l l i g e b a s i s d o o r d e g e m a c h t i g d e z e l f m i t s s c h r i f t e l i j k o n t s l a g i n t e d i e n e n b i j d e r a a d v a n b e s t u u r
d o o r a f z e t t i n g d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d d i e h i e r o m t r e n t g e l d i g b e s l i s t i n d i e n d e
m e e r d e r h e i d v a n d e b e s t u u r d e r s a a n w e z i g i s . D e b e s l i s s i n g h i e r o m t r e n t d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r m o e t e c h t e r
b i n n e n d e z e v e n k a l e n d e r d a g e n b i j a a n g e t e k e n d s c h r i j v e n t e r k e n n i s g e b r a c h t w o r d e n v a n d e b e t r o k k e n e .
D e g e v o l m a c h t i g d e n o e f e n e n h u n b e v o e g d h e d e n g e z a m e n l i j k u i t .
A R T I K E L 1 8 : P e r s o n e n b e l a s t m e t h e t d a g e l i j k s e b e s t u u r v a n d e v e r e n i g i n g
D e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r s t a a n e v e n e e n s i n v o o r h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e v e r e n i g i n g .
T I T E L I V : A L G E M E N E V E R G A D E R I N G
A R T I K E L 1 9
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s s a m e n g e s t e l d u i t d e a a n w e z i g e e n v e r t e g e n w o o r d i g d e e f f e c t i e v e l e d e n e n
t o e g e t r e d e n l e d e n z o a l s b e p a a l d i n a r t i k e l 6 , e n w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , o f
b i j z i j n / h a a r a f w e z i g h e i d d o o r d e o u d s t e v a n d e i n f u n c t i e z i j n d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s .
E e n e f f e c t i e f l i d k a n z i c h e c h t e r d o o r e e n a n d e r e f f e c t i e f l i d o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n
d o o r e e n v o l m a c h t . E e n e f f e c t i e f l i d k a n s l e c h t s é é n a n d e r e f f e c t i e f l i d v e r t e g e n w o o r d i g e n . E l k l i d b e s c h i k t
s l e c h t s o v e r é é n s t e m o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
A R T I K E L 2 0
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s u i t s l u i t e n d b e v o e g d v o o r :
h e t w i j z i g e n v a n d e s t a t u t e n ,
d e b e n o e m i n g e n d e a f z e t t i n g v a n d e b e s t u u r d e r s ,
d e b e n o e m i n g e n d e a f z e t t i n g v a n c o m m i s s a r i s s e n e n h e t b e p a l e n v a n h u n b e z o l d i g i n g i n g e v a l e e n b e z o l d i g i n g
w o r d t t o e g e k e n d ,
d e k w i j t i n g a a n d e b e s t u u r d e r s e n d e c o m m i s s a r i s s e n ,
d e g o e d k e u r i n g v a n d e b e g r o t i n g e n v a n d e r e k e n i n g ,
d e v r i j w i l l i g e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g ,
d e u i t s l u i t i n g v a n e e n l i d v a n d e v e r e n i g i n g ,
d e o m z e t t i n g v a n d e v e r e n i g i n g i n e e n v e n n o o t s c h a p m e t e e n s o c i a a l o o g m e r k ,
d e b e n o e m i n g , d e a f z e t t i n g e n k w i j t i n g a a n d e v e r i f i c a t e u r s .
a l l e g e v a l l e n w a a r i n d e w e t e n / o f d e z e s t a t u t e n h e t v e r e i s e n .
A R T I K E L 2 1
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e n t g e h o u d e n t e w o r d e n i n h e t e e r s t e t r i m e s t e r v a n h e t n i e u w e b o e k j a a r .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t g e l d i g b i j e e n g e r o e p e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r t e l k e n s a l s h e t d o e l v a n d e
v e r e n i g i n g d a t v e r e i s t o f o p v r a a g v a n e e n v i j f d e v a n d e e f f e c t i e v e l e d e n o f o p v r a a g v a n d e h e l f t v a n d e
b e s t u u r d e r s .
D e z e v r a a g d i e n t p e r a a n g e t e k e n d e z e n d i n g g e r i c h t t e w o r d e n a a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n d i e n t o n d e r t e k e n d t e
w o r d e n d o o r a l l e b e t r o k k e n e n e n z e d i e n t d e t e b e s p r e k e n p u n t e n t e b e v a t t e n . D e r a a d v a n b e s t u u r i s
v e r v o l g e n s v e r p l i c h t o m e e n b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j e e n t e r o e p e n b i n n e n d e 1 5 w e r k d a g e n
v o l g e n d o p d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r d i e h e t o n d e r w e r p h e e f t b e h a n d e l d e n d i e n t d e p u n t e n t e
h e r n e m e n o p d e d a g o r d e . D e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r d i e n t g e o r g a n i s e e r d t e w o r d e n b i n n e n e e n
t i j d s p a n n e v a n m a x i m a a l 1 0 ( t i e n ) w e k e n v o l g e n d o p d e d a t u m v a n d e a a n g e t e k e n d e z e n d i n g ,
A R T I K E L 2 2
D e o p r o e p i n g t o t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m o e t o m g e l d i g t e z i j n , o n d e r t e k e n d w o r d e n d o o r d e v o o r z i t t e r , o f
t w e e b e s t u u r d e r s o f d o o r d e p e r s o o n b e l a s t m e t h e t d a g e l i j k s e b e s t u u r . D e l e d e n m o e t e n t e n m i n s t e d e r t i g
k a l e n d e r d a g e n v o o r d e v e r g a d e r i n g w o r d e n o p g e r o e p e n . I n h e t g e v a l v a n e e n b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e
v e r g a d e r i n g , d i e n t d e o p r o e p i n g v e r s t u u r d t e w o r d e n t e n m i n s t e a c h t w e r k d a g e n v o o r d e v e r g a d e r i n g .
A R T I K E L 2 3
D e o p r o e p i n g d i e n t v e r s t u u r d t e w o r d e n p e r g e w o n e b r i e f , m e t v e r m e l d i n g v a n d e p l a a t s , d e d a g e n u u r v a n d e
v e r g a d e r i n g e n b e v a t d e d a g o r d e o p g e s t e l d d o o r d e R a a d v a n b e s t u u r . E l k o n d e r w e r p d a t v o o r g e s t e l d e n
o n d e r t e k e n d w e r d d o o r m i n s t e n s 1 / 2 0 v a n d e e f f e c t i e v e l e d e n z a l t o e g e v o e g d w o r d e n o p d e d a g o r d e b i j d e
a a n v a n g v a n d e v e r g a d e r i n g . O n d e r w e r p e n d i e n i e t v e r m e l d s t a a n o p d e d a g o r d e k u n n e n n i e t b e h a n d e l d
w o r d e n .
L u i k B - v e r v o l g M O D 2 . 2
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 0 6 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
A R T I K E L 2 4 : S T E M M I N G
B e h a l v e d e g e v a l l e n v o o r z i e n d o o r d e w e t o f d e h u i d i g e s t a t u t e n w a a r e e n g e w o n e o f a b s o l u t e m e e r d e r h e i d v o o r z i e n i s , w o r d e n a l l e b e s l i s s i n g e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e n o m e n m e t m e e r d e r h e i d d e r s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e e f f e c t i e v e l e d e n . D e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r i s d o o r s l a g g e v e n d i n g e v a l v a n g e l i j k h e i d d e r s t e m m e n , b e h a l v e b i j d e g e h e i m e s t e m m i n g .
A l l e e f f e c t i e v e l e d e n h e b b e n e e n g e l i j k a a r d i g s t e m r e c h t , e e n i e d e r h e e f t é é n e n k e l e s t e m e n k a n s l e c h t s é é n v o l m a c h t b e z i t t e n .
I n a l l e g e v a l l e n o m d e m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n t e b e p a l e n , z u l l e n e n k e l d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f d e v e r t e g e n w o o r d i g d e e f f e c t i e v e l e d e n i n a a n m e r k i n g k o m e n . D e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r i s d o o r s l a g g e v e n d i n g e v a l v a n g e l i j k h e i d d e r s t e m m e n , b e h a l v e b i j d e g e h e i m e s t e m m i n g .
D e s t e m m i n g g e b e u r t m e t o p g e s t o k e n h a n d , b e h a l v e v o o r d e v e r k i e z i n g v a n d e b e s t u u r d e r s w a t m e t e e n g e h e i m e s t e m m i n g d i e n t t e g e b e u r e n .
D e b e s c h i k k i n g e n v a n d i t a r t i k e l z i j n v a n t o e p a s s i n g o p a l l e b e s l i s s i n g e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , e v e n a l s v o o r d e v r i j w i l l i g e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g .
A R T I K E L 2 5 : W i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n .
T o t w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n k a n s l e c h t s w o r d e n b e s l o t e n i n d i e n d i e w i j z i g i n g g e d e t a i l l e e r d o p d e a g e n d a i s v e r m e l d e n i n d i e n 2 / 3 v a n d e e f f e c t i e v e l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d i s . W o r d t d i t g e t a l n i e t b e r e i k t d a n k a n e e n t w e e d e v e r g a d e r i n g w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n , z o a l s d o o r d e z e s t a t u t e n i s b e p a a l d , w a a r n a d e z e v e r g a d e r i n g e e n g e l d i g b e s l u i t z a l k u n n e n n e m e n , o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e n . D e z e t w e e d e v e r g a d e r i n g m a g n i e t b i n n e n d e 1 5 k a l e n d e r d a g e n v o l g e n d o p d e e e r s t e v e r g a d e r i n g w o r d e n g e h o u d e n . V o o r e l k e s t a t u t e n w i j z i g i n g i s b o v e n d i e n e e n m e e r d e r h e i d v a n 2 / 3 d e r a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e s t e m m e n v e r e i s t , o o k o p d e t w e e d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . T o t w i j z i g i n g v a n h e t d o e l v a n d e v e r e n i g i n g k a n s l e c h t s m e t e e n m e e r d e r h e i d v a n 4 / 5 v a n d e s t e m m e n w o r d e n b e s l o t e n .
A R T I K E L 2 6 : U i t s l u i t i n g v a n e e n l i d .
E e n m e e r d e r h e i d v a n 2 / 3 d e r s t e m m e n i s v e r e i s t v o o r h e t u i t s l u i t e n v a n e e n l i d . B i j u i t s l u i t i n g v a n e e n l i d m o e t d i t p u n t e v e n e e n s o p d e a g e n d a v o o r k o m e n e n m o e t h e t l i d w o r d e n u i t g e n o d i g d o m i n z i j n v e r d e d i g i n g t e k u n n e n v o o r z i e n .
A R T I K E L 2 7
V a n e l k e v e r g a d e r i n g w o r d e n n o t u l e n g e m a a k t , d i e o n d e r t e k e n d w o r d e n d o o r d e v o o r z i t t e r e n é é n v a n d e m e d e b e s t u u r d e r s , o f b i j a f w e z i g h e i d v a n d e v o o r z i t t e r , d o o r t w e e a a n w e z i g e m e d e b e s t u u r d e r s . D e z e w o r d e n o p g e n o m e n i n e e n b i j z o n d e r r e g i s t e r . D i t r e g i s t e r k a n o p d e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g d o o r l e d e n e n b e l a n g h e b b e n d e d e r d e n w o r d e n i n g e z i e n . U i t t r e k s e l s d a a r v a n w o r d e n g e l d i g o n d e r t e k e n d d o o r t w e e p e r s o n e n d i e d e v e r e n i g i n g v e r t e g e n w o o r d i g e n . H e t v e r s l a g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t a a n a l l e e f f e c t i e v e e n t o e g e t r e d e n l e d e n v e r z o n d e n , a l s o o k a a n d e l e d e n v a n d e R a a d v a n b e s t u u r .
T I T E L V : R E K E N I N G E N E N B E G R O T I N G .
A R T I K E L 2 8
H e t b o e k j a a r v a n d e v e r e n i g i n g l o o p t v a n 1 j a n u a r i t o t 3 1 d e c e m b e r .
T i j d e n s d e e e r s t e v e r g a d e r i n g v a n h e t n i e u w e b o e k j a a r , s l u i t d e r a a d v a n b e s t u u r d e r e k e n i n g e n o v e r h e t v o o r b i j e b o e k j a a r a f e n b e r e i d t d e b e g r o t i n g v a n h e t k o m e n d e b o e k j a a r v o o r . B e i d e n w o r d e n t e r g o e d k e u r i n g a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o o r g e l e g d d i e g e h o u d e n w o r d t b i n n e n d r i e m a a n d e n n a a f s l u i t i n g s d a t u m v a n h e t b o e k j a a r .
D e f o n d s e n v a n d e c l u b w o r d e n g e s t o r t o p e e n o p h a a r n a a m g e o p e n d e r e k e n i n g . D e l e d e n v a n d e c l u b h e b b e n t e n a l l e n t i j d e r e c h t t o t i n z a g e i n d e b o e k h o u d i n g v a n d e c l u b . V o o r k l e i n e o n k o s t e n , z o a l s h u u r l o k a a l e n m a t e r i a a l , p o s t z e g e l s , f o t o k o p i e ë n e n d e r g e l i j k e , w o r d t g e e n a p a r t e o n k o s t e n k a s a a n g e l e g d . A l l e u i t g a v e n d i e n e n v e r a n t w o o r d t e w o r d e n d o o r m i d d e l v a n k a s - o f a a n k o o p b o n n e n o f f a c t u r e n .
A R T I K E L 2 9
I e d e r j a a r w o r d e n e r t i j d e n s d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e e f f e c t i e v e e n v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n , t w e e v e r i f i c a t e u r s a a n g e s t e l d e v e n a l s e e n r e s e r v e p e r s o o n . Z e z u l l e n d e r e k e n i n g e n v a n d e v z w i n h e t l o p e n d e b o e k j a a r c o n t r o l e r e n . Z e b r e n g e n v e r s l a g u i t t i j d e n s d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . D e z e v e r i f i c a t e u r s m o g e n g e e n d e e l u i t m a k e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r n o c h d e z e t a a k m e e r d a n t w e e o p e e n v o l g e n d e j a r e n u i t v o e r e n .
A R T I K E L 3 0
E l k e u i t g a v e d i e n i e t v o o r z i e n w a s i n d e b e g r o t i n g , d i e n t h e t v o o r w e r p u i t t e m a k e n v a n e e n v o o r a f g a a n d e l i j k e b e s l i s s i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . D e r a a d k a n u i t z o n d e r l i j k e n b i j h o o g d r i n g e n d h e i d b e s l i s s i n g e n t r e f f e n a a n g a a n d e d e p o r t e f e u i l l e v a n d e c l u b ( b v b a a n - o f v e r k o o p ) . D e z e b e s l i s s i n g e n m o e t e n d o o r h e t v o l t a l l i g e b e s t u u r e e n p a r i g w o r d e n g e n o m e n . O p d e e e r s t v o l g e n d e v e r g a d e r i n g m o e t h i e r o m t r e n t u i t v o e r i g v e r s l a g w o r d e n u i t g e b r a c h t . E l k l i d , e f f e c t i e f o f t o e g e t r e d e n , i s h o o f d e l i j k v e r a n t w o o r d e l i j k e n a a n s p r a k e l i j k v o o r o n v o o r z i e n e u i t g a v e n d i e n i e t v o o r g e l e g d e n g o e d g e k e u r d w e r d e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r . D e z e u i t g a v e n k u n n e n , b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d , d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r v a n d e u i t g e v e r t e r u g g e v o r d e r d w o r d e n .
E v e n t u e l e o c c a s i o n e l e c o m m e r c i ë l e d a d e n , g e s t e l d o m d e o p b r e n g s t e n e r v a n t e g e b r u i k e n v o o r h e t d o o r d e V Z W V i n t a g e P l a n e t g e s t e l d e d o e l , m o e t e n d o o r d e v o l t a l l i g e r a a d v a n b e s t u u r e e n p a r i g w o r d e n g o e d g e k e u r d . D e u i t n i e t - g o e d g e k e u r d e d a d e n v o o r t v l o e i e n d e i n k o m s t e n w o r d e n v e r w o r p e n e n t e r u g g e s t o r t a a n d e i n d i v i d u e l e v e r w e r v e r v a n d e z e i n k o m s t e n , z i j n d e d e s t e l l e r v a n d e n i e t - g o e d g e k e u r d e c o m m e r c i ë l e d a a d . D e z e l a a t s t e i s h o o f d e l i j k a a n s p r a k e l i j k v o o r d e v e r w o r v e n i n k o m s t e n e n d r a a g t h i e r d e n i e t - o v e r d r a a g b a r e v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d v o o r .
T I T E L V I : O N T B I N D I N G E N V E R E F F E N I N G .
A R T I K E L 3 1
B e h o u d e n s g e v a l l e n v a n g e r e c h t e l i j k e o n t b i n d i n g e n o n t b i n d i n g v a n r e c h t s w e g e k a n s l e c h t s d e a l g e m e n e
L u i k B - v e r v o l g M O D 2 . 2
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 0 6 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
v e r g a d e r i n g t o t o n t b i n d i n g b e s l u i t e n v o l g e n s d e z e l f d e v o o r w a a r d e n a l s b i j e e n w i j z i g i n g v a n d o e l v a n d e
v e r e n i g i n g . A r t i k e l 2 5 i s v a n t o e p a s s i n g .
I n g e v a l v a n v r i j w i l l i g e o n t b i n d i n g b e n o e m t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , o f b i j g e b r e k e d a a r v a n , d e r e c h t b a n k , é é n
o f m e e r v e r e f f e n a a r s . Z i j b e p a a l t t e v e n s h u n b e v o e g d h e i d e v e n a l s d e v e r e f f e n i n g s v o o r w a a r d e n .
D e a c t i v a z u l l e n , n a a a n z u i v e r i n g v a n d e p a s s i v a , w o r d e n o v e r g e d r a g e n a a n e e n v e r e n i g i n g d i e h e t d o e l v a n d e
V Z W V i n t a g e P l a n e t h e t s t e r k s t b e n a d e r t , o f e e n g o e d d o e l , b e i d e a a n g e d u i d b i j e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n d o o r
d e l e d e n v a n h e t b e s t u u r .
T I T E L V I I : D I V E R S E B E S C H I K K I N G E N .
A R T I K E L 3 2
W e t t e l i j k e p u b l i c a t i e s .
D e a k t e n b e t r e f f e n d e d e t o e k e n n i n g v a n d e f u n c t i e s b i n n e n d e R a a d v a n b e s t u u r , b e n o e m i n g o f a f z e t t i n g v a n d e
b e s t u u r d e r s , v a n d e g e d e l e g e e r d e p e r s o n e n i n z a k e h e t d a g e l i j k s e b e h e e r v a n d e v e r e n i g i n g , d e p e r s o n e n d i e
g e m a c h t i g d z i j n o m d e v e r e n i g i n g t e v e r t e g e n w o o r d i g e n , d e b e s l i s s i n g e n b e t r e f f e n d e d e o n t b i n d i n g v a n d e
v e r e n i g i n g , b i j o n t b i n d i n g d e b e n o e m i n g v a n d e v e r e f f e n a a r s , a l s o o k d e s t a t u u t w i j z i g i n g e n m o e t e n n e e r g e l e g d
w o r d e n o p d e g r i f f i e v a n d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l e n m o e t e n b i n n e n d e d e r t i g d a g e n n a d e n e e r l e g g i n g ( b i j
u i t t r e k s e l ) b e k e n d g e m a a k t w o r d e n i n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d .
Z u l l e n n e e r g e l e g d w o r d e n o p d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l b i n n e n d e d e r t i g d a g e n , z o n d e r d a t d e z e
g e p u b l i c e e r d w o r d e n ,
d e g e c o ö r d i n e e r d e s t a t u t e n b i j e e n s t a t u t e n w i j z i g i n g .
d e j a a r r e k e n i n g e n v a n d e v e r e n i g i n g .
D e i n h o u d e n d e v o r m g e v i n g v a n d e z e n e e r l e g g i n g e n z u l l e n g e s c h i e d e n v o l g e n s d e w e t t e l i j k e b e p a l i n g e n . Z e
w o r d e n n e e r g e l e g d d o o r é é n v a n d e p e r s o n e n d i e d e v e r e n i g i n g m a g v e r t e g e n w o o r d i g e n .
A R T I K E L 3 3
A l w a t n i e t v o o r z i e n w o r d t d o o r d e z e s t a t u t e n , w o r d t g e r e g e l d d o o r d e w e t v a n 2 m e i 2 0 0 2 b e t r e f f e n d e d e
v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k .
L u i k B - v e r v o l g M O D 2 . 2