ALTERFACE HOLDINGS

Société anonyme


Dénomination : ALTERFACE HOLDINGS
Forme juridique : Société anonyme
N° entreprise : 547.974.972

Publication

28/03/2014
ÿþ Copie qui sera publiée aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte au greffe M°d 2.0

au

belge

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*1406895

TRIBUNAL DE Cc.

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Greffe

N° d'entreprise : O~ . (311:7------

Dénomination

(en entier) : ALTERFACE HOLDINGS

Forme juridique : Société anonyme

Siège : 1300 Wavre, Avenue Pasteur, 11

Objet de l'acte : Constitution - Nomination

D'un procès-verbal dressé par le notaire Marc Bombeeck à Walhain (Walhain-Saint-Paul) le 11 mars 2014, il résulte que

I.CONSTITUTION

a)La société privée de droit néerlandais (besloten vennoostchap) « HOLDING GERUKO B.V. », ayant son siège social à 6006PN Weert (Pays-Bas), Van Goghlaan 3, inscrite aux Pays-Bas au registre de commerce sous le numéro 170.631.36 et en Belgique au registre des personnes morales sous le numéro 0546.764.947.

b)La société de droit américain « ENTERACTION PARTNERS », ayant son siège social à Hollister, Missouri 65672 (Etats-Unis d'Amérique), 125 Industrial Drive, Suite B, enregistrée au Département d'Etat de l'Etat du Missouri (Etats-Unis d'Amérique) sous le numéro (« file number ») LC1348153 et inscrite en Belgique au registre des personnes morales sous le numéro 0546.765.640,

c)La société privée à responsabilité limitée de droit belge « JAPAN DIGITAL ENGINEERING » (actuellement dénommée « BOLDMOVE CORPORATION » suivant décision de l'assemblée générale en date du ler février 2014, à régulariser par acte authentique), ayant son siège social à 1450 Chastre (Belgique), rue du Centre, 60, inscrite au registre des personnes morales sous le numéro 0877.321.052.

d)Monsieur BATTAILLE Stéphane, né à Uccle le 18 mars 1977, domicilié à 1180 Uccle, Rue Groeselneberg 190.

Ont constitué une Société anonyme comme suit

DENOMINATION

La société est dénommée : "ALTERFACE HOLDINGS"

SIEGE SOCIAL

Le siège est établi à 1300 Wavre, Avenue Pasteur, 11,

OBJET SOCIAL

La société a pour objet, en Belgique et à l'étranger :

L'analyse, la création et la mise en Suvre de systèmes de communication, d'éducation et de divertissement faisant usage de technologies avancées (ordinateurs, logiciels, senseurs caméras et autres). L'activité de l'entreprise pourra également se porter sur des prestations de maintenance des équipements installés, et de conseils et études pour des équipements à installer.

Elle peut réaliser son objet pour son compte ou pour le compte d'autrui de toutes les manières et selon les modalités qui lui paraîtront les mieux appropriées. Elre peut se porter garante pour ses actionnaires et pour ses administrateurs et en outre cautionner avec ou sans garantie réelle tous engagements de particuliers ou d'autres sociétés.

D'une façon générale, la société pourra accomplir toutes transactions, entreprises ou opérations commerciales, industrielles, financières, mobilières et immobilières se rapportant directement ou indirectement à son objet social ou qui seraient de nature à en faciliter directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation.

La société pourra aussi s'intéresser par voie d'apport, de fusion, de souscription ou de toutes autres manières, dans toutes entreprises, associations ou sociétés ayant un objet similaire, analogue, connexe ou simplement utile à la réalisation de tout ou partie de son objet social,

CAPITAL SOCIAL

Le capital social a été fixé, lors de la constitution à quatre cent vingt et un mille euros (421.000,00 ¬ ), et est représenté par quatre cent vingt et une (421) actions sans désignation de valeur nominale,

Les actions sont souscrites par les constituants prénommés, savoir

A. Apport en nature,

La société de droit néerlandais « Holding GeRuKo BV» et la société de droit américain de l'Etat du Missouri « EnterAction Partners », toutes deux comparantes plus amplement qualifiées ci-avant, déclarent souscrire dans les proportions indiquées ci-dessous, un total de quatre cents (400) actions pour un montant global de

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/03/2014 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/03/2014 - Annexes du Moniteur belge

quatre cent mille euros (400.000,00 ¬ ), par les apports en nature à la société anonyme « Alterface Holdings » suivants plus amplement décrits au rapport de Monsieur Renaud de Borman, Réviseur d'Entreprises, visé ci-après

-Une créance d'un montant de deux cent dix mille euros (210.000,00 ¬ ), résultant d'un contrat de crédit (« loan agreement ») conclu entre la société Holding GeRuKo et la société présentement constituée, alors en voie de constitution, daté à Mont-Saint-Guibert du 15 décembre 2013 ;

-Une créance d'un montant de deux cent mille euros (200.000,00 ¬ ), résultant d'un contrat de crédit (« loan agreement ») conclu entre la société EnterAction Partners et la société présentement constituée, alors en voie de constitution, daté à Mont-Saint-Guibert du 2 janvier 2014.

Monsieur Renaud de Borman, Réviseur d'Entreprises, dont les bureaux sont situés à Wezenbeek Oppem, rue du Long Chêne, 3, mandaté par les fondateurs de la société objet des présentes a dressé le rapport prescrit par l'article 444 du Code des Sociétés. Ce rapport conclut dans les termes suivants :

<c En conclusion de nos travaux, nous sommes d'avis que:

GII'opération d'apport en nature a été contrôlée conformément aux normes édictées par l'Institut des Réviseurs d'Entreprises en matière d'apports en nature et que les fondateurs de la société sont responsables de l'évaluation des biens apportés, ainsi que de fa détermination du nombre d'actions à émettre en contrepartie de l'eppod;

Lia description de chaque apport en nature répond à des conditions normales de précision et de clarté,

ries modes d'évaluation de rapport arrêtés par les parties sont justifiés par fes principes de l'économie d'entreprises et conduisent à une valeur d'apport de 400.000,00 EUR qui correspond au moins au nombre et au pair comptable des 400 actions à émettre en contrepartie, de sorte que l'apport en nature n'est pas surévalué.

!a rémunération de l'apport consiste en 400 actions, sans désignation de valeur nominale, de la société anonyme à constituer ALTERFACE HOLDINGS.

Nous croyons enfin utile de rappeler que notre mission ne consiste pas à nous prononcer sur le caractère légitime et équitable de l'opération.

rait à Wezembeek-Oppem,

le 5 mars 2014

Société civile SPRL Renaud de Borman, Réviseur d'entreprises-Bedrijfsrevisor,

Représentée par Renaud de Barman, Réviseur d'entreprises »

En rémunération des apports ainsi constitués, les sociétés prénommées déclarent souscrite et il leur attribué comme suit, à :

 La société de droit néerlandais « HOLDING GERUKO BV», ayant son siège social à 6006PN Weert (Pays-Bas) Van Goghlaan 3 : deux cents actions pour un montant de deux cent mille euros (200.000,00 ¬ ), outre un solde de dix mille euros lui restant d0

 La société de droit américain « ENTERACTION PARTNERS » ayant son siège social à Hollister, Missouri (Etats-Unis d'Amérique) 125 Industrial Drive Suite B : deux cents actions pour un montant de deux cent mille euros (200.000,00 ¬ )

E. Apport en numéraires,

Les constituants nommés ci-après déclarent souscrire par apport en numéraires et il leur est attribué en rémunération de ces apports, comme suit, à :

 La société privée à responsabilité limitée de droit belge « JAPAN DIGITAL ENGINEERING » (actuellement, « BOLDMOVE CORPORATION » suivant décision à régulariser), ayant son siège social est établi à 1450 Chastre, rue du Centre, 60 : douze actions pour un montant de douze mille euros (12.000,00 ¬ )

 Monsieur Stéphane BATTAILLE, domicilié à 1180 Uccle, Rue Groeselneberg 190 : neuf actions pour un montant de neuf mille euros (9.000,00 ¬ )

C. Total des apports en nature et en numéraires,

Soit au total : quatre cent vingt et une actions pour un total de quatre cent vingt et un mille euros (421.000,00 ¬ )

La somme de vingt et un mille euros (21.000,00 ¬ ), souscrite en numéraires, ajoutée à la somme de quatre cent mille euros (400.000,00 ¬ ), souscrite en nature, représente l'intégralité du capital social qui se trouve ainsi totalement souscrit ce qui est reconnu par chacun des comparants.

Les actions représentatives de l'apport en nature souscrit par les constituants prénommés sous a) et b) sont entièrement libérées, pour un montant de quatre cent mille euros (400.000,00 ¬ ) ;

Les actions représentatives de l'apport en numéraires souscrites par les constituants prénommés sous c) et d) sont entièrement libérées, pour un montant de vingt et un mille euros (21.000,00 ¬ ).

PARTS BENEFICIAIRES

Il est créé trois cent septante-neuf (379) parts bénéficiaires, attribuées comme suit :

la société de droit néerlandais « HOLDING GERUKO BV», ayant son siège social à 6006PN Weert (Pays-Bas) Van Goghlaan 3 : nonante-six (96) parts bénéficiaires

la société de droit américain « ENTERACTION PARTNERS » ayant son siège social à Hollister, Missouri (Etats-Unis d'Amérique) 125 Industrial Drive Suite B : nonante-six (96) parts bénéficiaires

--A la société à responsabilité limitée de droit luxembour-geois « IP2 PARTNERSHIP HOLDINGS », ayant son siège social à 1528 Luxembourg (Grand-Duché de Luxembourg), Boulevard de la Foire, 1 : quarante-huit (48) parts bénéficiaires

A la société privée à responsabilité limitée de droit beige « JAPAN DIGITAL ENGINEERING »

(actuellement « BOLDMOVE CORPORATION » suivant décision à régulariser) ayant son siège social à 1450

Chastre (Belgique), rue du Centre, 60 ; quatre-vingt-quatre (84) parts bénéficiaires

 A Monsieur BATTAILLE Stéphane, domicilié 1180 Uccle, Rue Groeselneberg 190 cinquante-cinq (55)

parts bénéficiaires

DUREE

La société est constituée pour une durée illimitée.

à ADMINISTRATION-POUVOIRS-REPRESENTATION

La société est administrée par un conseil d'administration composé de minimum trois administrateurs, actionnaires ou non de la société.

Les administrateurs sont nommés par l'assemblée générale des actionnaires, pour un terme ne pouvant excéder six ans; ils sont révocables à tout moment par elle, Les administrateurs sont rééligibles.

Si une personne morale est nommée administrateur, celle-ci est tenue de désigner parmi ses associés, gérants, administrateurs ou travailleurs, un représentant permanent chargé de l'exécution de cette mission au nom et pour le compte de la personne morale, le tout conformément au Code des sociétés.

Les fonctions des administrateurs sortants et non réélus prennent fin immédiatement après l'assemblée annuelle.

Le conseil d'administration choisit parmi ses membres un président, qui ne peut être à la fois administrateur délégué, et éventuellement un vice-président,

Le conseil d'administration a le pouvoir d'accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à la réalisation de l'objet social, à l'exception des actes réservés par le Code des sociétés à l'assemblée générale.

Le conseil d'administration représente, en tant que collège, la société à l'égard des tiers et en justice.

Nonobstant le pouvoir général de représentation du conseil d'administration en tant que collège, la société est valablement représentée en justice et à l'égard des tiers, en ce compris un officier public (dont le conservateur des hypothèques) :

-soit par deux administrateurs, agissant conjointement, ou par l'administrateur délégué, agissant seul ;

e -soit, dans les limites de la gestion journalière, par la ou les personnes à qui cette gestion a été déléguée. Ils ne devront fournir aucune justification d'une décision préalable du conseil d'administration.

La société est, en outre, valablement représentée par les mandataires spéciaux, agissant dans les limites de leur mandat.

e ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

L'assemblée générale ordinaire  également dénommée assemblée annuelle  se tiendra le premier

iÿ mercredi du mois de mai de chaque année, à dix-sept heures. Si ce jour est un jour férié légal, l'assemblée aura

wri

lieu le premier jour ouvrable suivant, autre qu'un samedi, à la même heure.

Une assemblée générale extraordinaire - ou une assemblée générale spéciale dans les cas prévus par le Code des sociétés - pourra être convoquée à tout moment pour délibérer et prendre des résolutions sur tous points relevant de sa compétence. Elle doit l'être à la demande d'actionnaires représentant un/cinquième du capital social ou à la demande du président du conseil d'administration ou de deux administrateurs et chaque fois que l'intérêt de la société l'exige.

Les assemblées générales se tiennent au siège social ou en un autre endroit en Belgique indiqué dans les

o convocations.

co Tout actionnaire et titulaire de parts bénéficiaires peut se faire représenter à l'assemblée générale par un

mandataire, actionnaire ou non.

EXERCICE SOCIAL

L'exercice social commence te premier janvier et se termine le trente et un décembre de chaque année.

RESERVE - DISTRIBUTION

Sur le bénéfice net ainsi qu'il résulte des comptes annuels, il est prélevé, chaque année, au moins cinq pour

cent pour la formation de la réserve légale.

Ce prélèvement cesse d'être obligatoire lorsque cette réserve atteint dix pour cent du capital social. Il doit



être repris si la réserve légale vient à être entamée.

Le surplus est mis à la diisposition de l'assemblée qui, sur proposition du conseil d'administration, en

détermine l'affectation, conformément aux dispositions du Code des sociétés et des présents statuts,

Sauf disposition contraire du Code des sociétés, les dividendes qui n'auront pas été encaissés endéans les

cinq ans à compter du jour de leur exigibilité, demeurent la propriété de la société.

DISPOSITIONS TRANSITOIRES

I. PREMIER EXERCICE SOCIAL.

Le premier exercice social a commencé le 11 mars 2014 pour se terminer le 31 décembre 2014, incluant

toutes les opérations conclues depuis le ler octobre 2013 pour compte de la société en formation.

La première assemblée générale ordinaire se réunira en l'an 2015,

ASSEMBLEE GENERALE.

Immédiatement, les comparants se sont réunis en assemblée générale.

A l'unanimité, l'assemblée a décidé :

1) de fixer pour la première fois le nombre d'administrateurs à quatre pour une durée de six années à

compter de ce jour et appelle à ces fonctions :

- la société de droit néerlandais « HOLDING GERUKO B,V. », ayant son siège à 6006PN Weert (Pays-Bas),

Van Goghlaan 3 (RPM 0546.764.947) ayant comme représentant permanent Monsieur Rudolf KOPPENS, né à

Nederweert (Pays-Bas) le 20 août 1956, domicilié à Nederweert (Pays-Bas), Rendierenlaan 25;

Réservé " au Moniteur belge Volet B - Suite

-0 1 - la société de droit américain de l'Etat du Missouri « ENTERACTION PARTNERS », ayant son siège à Hollister MO 65672, 125 Industrial Dr S.B. (RPM 0546.765.640) ayant comme représentant permanent Monsieur Patrick COX, né dans l'Etat du Missouri le 6 novembre 1968, domicilié à Branson, Missouri 65616 (États-Unis d'Amérique), 899 Meadow Lane;

- la s.p.r.l. « JAPAN DIGITAL ENGINEERING » ayant son siège à 1450 Chastre, rue du Centre, 60 (RPM

0877.321.052) ayant comme représentant permanent Monsieur Benoît CORNET, né à Ixelles le 18 mai 1963,

domicilié à 1450 Chastre, rue du Centre, 60;

Monsieur BATTAILLE Stéphane, préqualifié.

qui ont déclaré expressément accepter.

2) que le mandat des administrateurs seront exercés à titre gratuit.

3) de ne pas nommer de commissaire étant donné qu'il résulte du plan financier, établi de bonne foi, que la Société répondra aux critères énoncés par l'article 15 du Code des Sociétés.

Ces décisions ne prendront effet qu'au jour de l'acquisition par la société de la personnalité morale, laquelle est établie notamment par la publication au Moniteur belge des extraits du présent acte conformément à la loi. III. ENGAGEMENTS AU NOM DE LA SOCIETE EN FORMATION

Conformément à l'article 60 du Code des Sociétés, la société reprend les engagements souscrits en son nom lorsqu'elle était en formation. Cette décision prendra effet dès l'acquisition de la personnalité morale par fa société.









Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/03/2014 - Annexes du Moniteur belge POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME

Le notaire Marc Bombeeck

Mention : Déposé une expédition de l'acte constitutif du 11 mars 2014



Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter la personne morale á l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

05/09/2016 : ME. - COMPTES ANNUELS 31.12.2015, APP 04.05.2016, DPT 30.08.2016 16531-0238-012

Coordonnées
ALTERFACE HOLDINGS

Adresse
AVENUE PASTEUR 11 1300 WAVRE

Code postal : 1300
Localité : WAVRE
Commune : WAVRE
Province : Brabant wallon
Région : Région wallonne