DOGEN SANGHA

Association sans but lucratif


Dénomination : DOGEN SANGHA
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 507.794.406

Publication

09/01/2015
ÿþMOD 2.2

\ .7....)1.7.44., Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte



TRiBUNAL DE COMMEHCE

Réservé

au

Moniteur

belge

29 -12- 201/1

k

Greffee











N4 d'entreprise : 44(41

LJ

Dénomination

(en entier) : DOGEN SANGHA asbl

(en abrégé) :

Forme juridique : association sans but lucratif

Siège : Cours du Bia Bouquet 27 à 1338 Louvain)la-Neuve

Objet de l'acte : constitution

Les soussignés,

1) de Merkline, Nicole, née à liccie le 11/09/1934, domiciliée 27 Cours du Bia Bouquet à 1348 Louvain-la-Neuve, retraitée, NN 34.09,11-004.55

2) Chmiel, Christine, née à Charleroi te 17/10/1962, domiciliée Molenbeekstraat 28 à 1653 Dworp, fonctionnaire, NN 62,10,17-094.89

3) Cortier, Nicole, née à Dunkerque le 04105/1931, domiciliée Parklaan 202 à Overijse, retraitée, NN 31.05.04-266.09

4) Plenger, Marie-Madeleine, née à Etterbeek le 31/10/1951, domiciliée 3 Rue de la Gare à 1348 Louvain-la-Neuve, retraitée, NN 51.10.31-156.55

5) Janssens, Annick, née à Ixelles le 12/0111938, domiciliée 22 Rue des Six Heures à 1457 Walhain, retraitée, NN 38.01.12-262.86

6) Berckmans, Robert, né à Anderlecht le 17/06/1946, domicilié 88 Beau Site Première avenue à 1330 Rixensart, retraité, NN 46.06.17-341.60

ci-après dénommés membres fondateurs, ont tous convenu de constituer une association sans but lucratif, conformément à la toi du 27 juin 1921 modifiée par la loi du 2 mai. 2002, dont ils ont arrêté les statuts comme suit.

TITRE 1er

Dénomination, siège social

Article 1er

L'association est dénommée «Dogen Sangha asbl».

Article 2

Son siège social est établi à 1348 Louvain-la-Neuve, 27 Cours du Bia Bouquet, dans l'arrondissement judiciaire de Nivelles.

TITRE 2

But

Ârticle 3

L'association a pour but l'enseignement, la pratique et la diffusion du Zen Settô.

Afin de réaliser son objectif, elle utilisera toutes les démarches possibles et entres autres : séances régulières de zazen, journées d'information, stages, sesshins, rencontres, conférences, enseignements, publications et événements pertinents.

Elle peut accomplir tous les actes se rapportant directement ou indirectement à son objet. Elle peut notamment prêter sort concours, s'intéresser et participer à toute activité similaire à son objet.

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Moo 2.2

TITRE 3

Membres

Article 4

L'association est composée de membres effectifs, de membres adhérents et de membres d'honneur.

Le nómbre minimum des membres effectifs ne peut être inférieur à trois. Seuls les membres effectifs

jouissent de la plénitude des droits accordés aux membres par la loi et les présents statuts.

Article 5

Sont membres effectifs :

1° les membres fondateurs;

2° tout membre adhérent qui, présenté par deux membres effectifs au moins est admis en qualité de membre effectif par décision de l'assemblée générale réunissant tes 3/4 des voix présentes ou représentées.

Pour être membre effectif de l'association, il faut être âgé au moins de 18 ans, jouir de ses droits civils et s'engager à respecter les statuts et le règlement d'ordre intérieur éventuel.

Article 6

Sont membres adhérents, les personnes admises en cette qualité par le conseil d'administration, qui désirent aider l'association ou participer à ses activités et qui s'engagent à en respecter les statuts et les décisions prises conformément à ceux-ci.

Sont membres d'honneur, les personnes ayant rendu ou rendant des services particuliers à l'association, admises en cette qualité par le conseil d'administration et qui s'engagent à en respecter tes statuts et fes décisions prises conformément à ceux-ci.

Article 7

Toute personne qui désire être membre de l'association doit adresser une demande écrite au conseil d'administration.

Article 8

Les membres effectifs, adhérents et d'honneur sont libres de se retirer à tout moment de l'association en adressant par écrit leur démission au conseil d'administration.

Est réputé démissionnaire, le membre effectif ou adhérent qui ne paie pas la cotisation qui lui incombe, dans le mois suivant le rappel qui fui est< adressé par lettre ordinaire.

L'exclusion d'un membre effectif, adhérent ou d'honneur ne peut être prononcée que par l'assemblée générale au scrutin secret et à la majorité des 2/3 des voix présentes ou représentées. Le conseil d'administration peut suspendre, jusqu'à la décision de l'assemblée générale, les membres qui se seraient rendus coupables d'infraction grave aux statuts, aux lois ou aux bonnes moaurs, ou qui ne répondraient pas aux convocations de l'association.

Article 9

Le membre démissionnaire, suspendu ou exclu, ainsi que les héritiers où ayants droit du membre décédé, n'ont aucun droit sur le fonds social,

ils ne peuvent réclamer ou requérir, ni relevé, ni reddition de compte, ni apposition de scellés,. ni inventaires, ni le remboursement des cotisations versées.

Article 10

L'association tient un registre des membres effectifs conformément aux articles 10 et 26novies, §.1er de la loi du 27 juin 1921,

TITRE 4

Cotisations "

Article 11

. Les membres effectifs payent une cotisation annuelle.

Les membres adhérents payent une cotisation annuelle, inférieure à celle des membres effectifs

Les montants de ces cotisations sont fixés par l'assemblée générale, Les montants ne pourront être

supérieurs à 100 EUR.

Moe 2.2

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TITRE 5

Assemblée générale

Article 12

L'assemblée générale est composée de tous les membres effectifs,

Elle est présidée par le président du conseil d'administration, ou s'il est absent, par le plus âgé des

administrateurs présents,

Les membres adhérents et d'honneur ont la possibilité d'assister à l'assemblée générale comme invités

sans voix délibérative.

Article 13

L'assemblée générale est le pouvoir souverain de l'association, Elle possède les pouvoirs qui lui sont

expressément reconnus par la loi ou les présents statuts.

Sont notamment réservées à sa compétence

-les modifications aux statuts;

-la nomination et la révocation des administrateurs;

-l'admission des membres effectifs ;

-le cas échéant la nomination et la révocation de commissaires;

-l'exclusion de membres

tre -les décharges à octroyer;

-l'approbation des budgets et des comptes;

-la fixation des cotisations

-la dissolution volontaire de l'association;

-l'adoption éventuelle d'un règlement d'ordre intérieur.

E

Article 14

il doit être tenu au moins une assemblée générale chaque année, dans le courant du mois mars. L'association peut être réunie en assemblée générale extraordinaire à tout moment par décision du conseil d'administration, Elle doit aussi être réunie lorsqu'un cinquième des membres effectifs au moins en fait la demande.

Chaque réunion se tiendra aûx jour, heure et lieu mentionnés dans la convocation.

Tous les membres effectifs doivent y être convoqués.

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N

Article 15

0

ó L'assemblée générale est convoquée par le conseil d'administration par courrier ou par email avec accusé de réception, adressé à chaque membre au moins 15 jours avant l'assemblée, et signé par le président ou le

secrétaire au nom du conseil d'administration.

et

L'ordre du jour est précisé dans la convocation. Toute proposition signée par le 1/5 des membres effectifs

doit être portée à l'ordre du jour.

et

et Sauf dans les cas prévus aux articles 8, 12 et 20 de la loi du 27 juin 1921, l'assemblée peut délibérer

valablement sur des points qui ne sont pas mentionnés à l'ordre du jour.

Sauf dans les cas où il en est décidé autrement par la loi ou les présents statuts, le quorum de présence requis pour le vote des résolutions de l'assemblée générale est de la moitié des membres effectifs. $i ce quorum n'est pas atteint, il sera convoqué, avec l'ordre du jour strict de l'assemblée initialement prévue et à 8 jours d'intervalle au moins, une nouvelle assemblée générale qui pourra délibérer valablement quel que soit le nombre des membres présents ou représentés.

Article 16

Chaque membre effectif a le droit d'assister à l'assemblée. Il peut se faire représenter par un mandataire,

et membre effectif de l'association, qui ne peut être titulaire que d'une procuration,

Article 17

Tous les membres effectifs ont un droit de vote égal à l'assemblée générale, chacun disposant d'une voix. Les autres membres n'ont pas le droit de vote. Ils peuvent néanmoins assister aux assemblées avec voix consultative,

Article 18

s

MÓD 2.2

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Les résolutions sont prises à la majorité simple des voix présentes ou représentées, sauf dans le cas où il en est décidé autrement par la loi ou par les présents statuts.

Article 19

L'assemblée générale ne peut valablement délibérer sur la dissolution de t'association ou la modification des statuts que conformément aux articles 8 et 20 de la loi du 27 juin 1921.

Toute modification aux statuts ou décision relative à la dissolution doit être déposée au greffe du tribunal de commerce et publiées aux annexes du Moniteur belge conformément à l'article 26novies et selon les modalités prévues par l'arrêté royal du 26 juin 2003,

Article 20

Les décisions de l'assemblée générale sont consignées dans des procès-verbaux signés par le président et le secrétaire. Ces procès-verbaux sont conservés au siège social où tous les membres effectifs peuvent en prendre connaissance. Les membres effectifs ainsi que les tiers justifiant d'un intérêt légitime, peuvent demander des extraits de ces procès-verbaux, signés par le président du conseil d'administration et par le secrétaire.

TITRE 6

Administration

Article 21

L'association est administrée par un conseil composé de trois membres effectifs au moins.

Les administrateurs sont nommés par l'assemblée générale pour un terme de trois ans, et en tout temps

révocables par elle.

Tant que l'assemblée générale n'a pas procédé au renouvellement du conseil d'administration au terme du

mandat des administrateurs, ceux-ci continuent à exercer leur mission en attendant la décision de l'assemblée

générale.

Leur mandat n'expire artticipativement que par décès, démission ou révocation.

Les administrateurs peuvent être révoqués par l'assemblée générale statuant à la majorité des 2/3 des voix

présentes ou représentées.

Article 22

En cas de vacance d'un mandat, un administrateur peut être nommé à titre provisoire par l'assemblée

générale. Il achève dans ce cas le mandat de l'administrateur qu'il remplace.

Les administrateurs sortants sont rééligibles.

Article 23

Le conseil d'administration désigne parmi ses administrateurs un président, éventuellement un vice-président, un trésorier, et un secrétaire. En cas d'empêchement du président, ses fonctions sont assumées par le vice-président ou par le plus âgé des administrateurs présents.

Article 24

Le conseil d'administration se réunit sur convocation du président ou de deux administrateurs. Il se réunit au moins deux fois par an,

Il ne peut statuer que si la moitié de ses membres au moins est présente. Ses décisions sont prises à la majorité simple, la voix du président ou celle de son remplaçant étant, en cas de partage, prépondérante. Les délibérations du conseil sont consignées sous forme de procès-verbaux, signés par le président et le secrétaire, et inscrits dans un registre spécial.

Article 25

Le conseil d'administration a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion de l'association, Sont seuls exclus de sa compétence, les actes réservés par la loi ou lés présents statuts à celle de l'assemblée générale,

Article 26

Le conseil d'administration peut déléguer la gestion journalière de l'association, avec l'usage de la signature afférente à cette gestion, à un ou deux administrateurs, à titre d'exemple le président et le trésorier, et il fixera

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MO 2.2

précisément les pouvoirs et les modalités de décision et d'action de chacun : cas des responsabilités individuelles et cas des responsabilités conjointes.

Article 27

Les actions judiciaires et extrajudiciaires tant en demandant qu'en défendant sont intentées ou soutenues au nom de l'association par le conseil d'administration dans les conditions prévues par l'article 28 des statuts,

Articles 28

La représentation de l'association dans les actes qui engagent l'association, autres que ceux de gestion journalière, sont signés, à moins d'une délégation spéciale du conseil, soit par le président, soit par deux administrateurs agissant conjointement désignés par te conseil d'administration, lesquels n'auront pas à justifier de leprs pouvoirs à l'égard des tiers.

Les actes relatifs à la nomination et la cessation des fonctions des personnes habilitées à représenter l'association sont déposés et publiés conformément à l'article 26novies de la loi et selon les modalités prescrites par l'arrêté royal du 26 juin 2003.

Article 29

Les administrateurs, les personnes déléguées à la gestion journalière ne contractent, en raison de leur fonction, aucune obligation personnelle et ne sont responsables que de l'exécution de'leur mandat. Celui-ci est exercé à titre gratuit.

Article 30

Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des administrateurs, des personnes déléguées à la gestion journalière et des personnes habilitées à représenter l'association sont déposés au greffe du tribunal de commerce en vue de leur publication par extrait aux annexes du Moniteur belge.

TITRE 7

Règlement d'ordre intérieur

" Article 31

Un règlement d'ordre intérieur pourra être présenté par le conseil d'administration à l'assemblée générale.

" Des modifications à ce règlement pourront être apportées par une assemblée générale statuant à Ja majorité simple des membres effectifs présents ou représentés,

TITRE 8

Dispositions diverses

Article 32

L'exercice social commence le ler janvier pour se terminer le 31 décembre. Le premier exercice débutera ce 1 er janvier 2015 pour se clôturer le 31 décembre 2015.

Article 33

Les comptes de l'exercice écoulé et le budget de l'exercice suivant seront préparés par le trésorier et soumis annuellement parle conseil d'administration à l'approbation de l'assemblée générale.

Article 34

L'assemblée générale pourra désigner un commissaire aux comptes, membre ou non, chargé de vérifier les

comptes de l'association et de lui présenter son rapport annuel.

Elle déterminera la durée de son mandat.

Article 35

En cas de dissolution de l'association, l'assemblée générale désignera le ou les liquidateurs, déterminera leurs pouvoirs et indiquera l'affectation à donner à l'actif net de l'avoir social.

Article 36

Volet B - suite



Dans tous les cas de dissolution volontaire ou judiciaire, à quelque moment, ou par quelque cause qu'elle se produise, l'actif net de l'association dissoute sera affecté à une association ayant un objet désintéressé et similaire, préalablement approuvée par l'assemblée générale.

Article 37

Tout ce qui n'est pas prévu explicitement dans les présents statuts est réglé par la loi du 27 juin 1921 régissant les associations sans but lucratif, modifiée par la loi 2 mai 2002.

Dispositions transitoires

L'assemblée générale de ce jour a élu les administrateurs mentionnés ci-dessous, dans leurs fonctions respectives, qui tous acceptent leur mandat :

1) Président :de Merkline, Nicole, née à Uccle le 11/09/1934, domiciliée 27 Cours du Bia Bouquet à 1348 Louvain-la-Neuve, retraitée, NN : 34.09.11-004.55

2) Secrétaire :Chmiel, Christine, née à Charleroi le 17/10/1962, domiciliée Molenbeekstraat 28 à 1653 Dworp, fonctionnaire, NN : 62.10.17-094.89

3) Trésorier :Cortier, Nicole, née à Dunkerque le 04/05/1931, domiciliée Parklaan 202 à Overijse, retraitée, NN : 31.05.04266.09

4) Administrateur: Plenger, Marie-Madeleine, née à Etterbeek le 3111011951, domiciliée 3 Rue de la Gare à 1348 Louvain-la-Neuve, retraitée, NN : 51.10.31-156.55

5) Administrateur : Janssens, Annick, née à Ixelles le 12/01/1938, domiciliée 22 Rue des Six Heures à 1457 Walhain, retraitée, NN : 38.01.12-262.86

6) Administrateur : Berckmans, Robert, né à Anderlecht le 17/06/1946, domicilié 88 Beau Site Première avenue à 1330 Rixensart, retraité, NN .46.06.17-341,60

Fait à Louvain-la-Neuve, en deux exemplaires, fe 18 décembre 2014,

signé par :

Nicole de Merkline Christine Chmiel Nicole Cortier

Marie-Madeleine Plenger Annick Janssens Robert Berckmans

Volet B signé au verso par Nicole de Merkline, Président

Réservé

au

Moniteur

belge

MOD 2.2

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16/04/2015
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Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte

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ï RIBUNAI. DE COMMERCE

0 3 -Os- 2015

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N° d'entreprise : 507,794.406

Dénomination

(en entier} : DOGEN SANGHA asbl

(en abrégé} :

Forme juridique : Association Sans But Lucratif

Siège : Cours du Bia Bouquet 27 à 1348 Louvain-la-Neuve

objet de l'acte : changement du siège social

Procès-verbal de l'Assemblée Générale Extraordinaire du lundi 19 janvier 2015

Présents :

Présidente :de Merkline, Nicole

Secrétaire :Chmiel, Christine

Trésorière :Cortier, Nicole

Janssens, Annick

Berckmans, Robert

Excusée ; Plenger, Marie-Madeleine qui a donné procuration à de Merkfine, Nicole

L'Assemblée est ouverte à 15h15.

Tous les membres effectifs étant présents ou représentés, le quorum est atteint.

1.1,'AGE approuve à l'unanimité que la cotisation de membre effectif soit fixée à 25 EUR et la cotisation de

membre adhérent à 15 EUR.

2.1.e budget 2015 annexé au PV est approuvé unanimement.

3.Pour l'approbation des comptes annuels, il est décidé de ne pas nommer de Commissaire.

4.11 est acte qu'à partir du 15 avril 2015, le siège social de l'asbl sera établi Place du Plat Pays 6 à 1348

Louvain-la-Neuve. Le changement de siège social approuvé à l'unanimité, sera publié en temps utile dans les,

annexes du Moniteur Belge.

L'Assemblée est clôturée à 16h30

Louvain-la-Neuve, le 8 avril 2015,

Nicole de Merkline,

Présidente.

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire Instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, fa fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

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Coordonnées
DOGEN SANGHA

Adresse
COURS DU BIA BOUQUET 27 1348 LOUVAIN-LA-NEUVE

Code postal : 1348
Localité : Louvain-La-Neuve
Commune : OTTIGNIES-LOUVAIN-LA-NEUVE
Province : Brabant wallon
Région : Région wallonne