31/01/2013
ÿþM O D W O R D 1 1 1
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
: , ,
R é s e r v e
a u
M o n i t e u
b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B :
A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
T R I B U N A L D E C O M M E R C E 1 0 1 A N , 2 0 1 3
G r e f f e
N I V E L L
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 7 0 . 9 5 3 . 0 1 4 D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : E u r o l a s n e 2
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : S o c i é t é A n o n y m e
S i è g e : C h a u s s é e d e L o u v a i n 4 3 1 / H
1 3 8 0 L a s n e
( a d r e s s e c o m p l è t e )
O b i e t ( s ) d e l ' a c t e : R é v o c a t i o n d ' A d m i n i s t r a t e u r s I N o m i n a t i o n d ' A d m i n i s t r a t e u r s , d ' A d m i n i s t r a t e u r s - d é l é g u é s e t d u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
E x t r a i t d u p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e E x t r a o r d i n a i r e d u 2 2 n o v e m b r e 2 0 1 2 :
R é s o l u t i o n 1 : R é v o c a t i o n d e s A d m i n i s t r a t e u r s d e l a S o c i é t é e t d é c h a r g e
L e s a c t i o n n a i r e s d é c i d e n t à l ' u n a n i m i t é d e r é v o q u e r , a v e c e f f e t à p a r t i r d e c e j o u r , l e s A d m i n i s t r a t e u r s s u i v a n t s d e l a S o c i é t é :
- M o n s i e u r M a r c U r b a n y
- M o n s i e u r J e a n - C l a u d e S t r e e l
- M o n s i e u r F r é d é r i c J o u r d a i n
- L a s o c i é t é d e d r o i t s u i s s e F - A n g e l G m b H , r e p r é s e n t é e p a r s o n r e p r é s e n t a t n p e r m a n e n t M o n s i e u r P h i l i p p e M u f f a t - e s - J a c q u e s .
P a r u n v o t e s p é c i a l e t s é p a r é p o u r c h a c u n d e s A d m i n i s t r a t e u r s s u s m e n t i o n n é s , l e s a c t i o n n a i r e s d é c i d e n t é g a l e m e n t à l ' u n a n i m i t é d ' a c c o r d e r d é c h a r g e a u x A d m i n i s t r a t e u r s s u s m e n t i o n n é s p o u r l ' e n s e m b l e d e l e u r s m a n d a t s r e s p e c t i f s d ' A d m i n i s t r a t e u r s a u s e i n d e l a S o c i é t é .
P o u r a u t a n t q u e d e b e s o i n , l e s a c t i o n n a i r e s d é c i d e n t é g a l e m e n t à l ' u n a n i m i t é d e r é v o q u e r t o u s l e s p o u v o i r s q u i a v a i e n t é t é d o n n é s a u x A d m i n i s t r a t e u r s p r é c i t é s .
R é s o l u t i o n 2 : N o m i n a t i o n d e n o u v e a u x A d m i n i s t r a t e u r s
L e s a c t i o n n a i r e s d é c i d e n t e n s u i t e d e n o m m e r , a v e c e f f e t à p a r t i r d e c e j o u r , l e s n o u v e a u x A d m i n i s t r a t e u r s s u i v a n t s q u i , p o u r a u t a n t q u e d e b e s o i n , a c c e p t e n t c e t t e n o m i n a t i o n :
( i ) V I T M A N A G E M E N T S P R L , s o c i é t é d e d r o i t b e l g e , d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à 1 1 8 0 U c c l e ( B e l g i q u e ) , a v e n u e d e l a P r i n c e s s e P a o l a 2 5 , i n s c r i t e a u p r è s d e l a B a n q u e C a r r e f o u r d e s E n t r e p r i s e s s o u s l e n u m é r o 0 4 7 8 . 2 9 3 . 4 3 9 , q u i d é s i g n e c o m m e r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t M o n s i e u r M a r c U r b a n y , d o m i c i l i é à 1 1 8 0 U c c l e , a v e n u e d e l a P r i n c e s s e P a o l a 2 5 ;
( i i ) F - A N G E L S à r l , s o c i é t é d e d r o i t s u i s s e , d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à 1 2 9 1 C o m m u g n y ( S u i s s e ) , c h e m i n d e l a F a u c i l l e 1 8 , q u i d é s i g n e c o m m e r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t M o n s i e u r P h i l i p p e M u f f a t - e s - J a c q u e s , d o m i c i l i é à 1 2 9 1 C o m m u g n y ( S u i s s e ) , c h e m i n d e l a F a u c i l l e 1 8 .
L e m a n d a t d e s A d m i n i s t r a t e u r s s u s m e n t i o n n é s p r e n d r a e f f e t à p a r t i r d e c e j o u r p o u r u n e d u r é e d e 6 a n s e t s e r a e x e r c é à t i t r e g r a t u i t ,
B i j l a g e n - b i d f r e t - B e t g i s c h S t a a e t s b l a c t - 3 1 1 Q 1 r 2 O 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e T g e
V o l e t B - S u i t e
R é s o l u t i o n 3 : P o u v o i r s à c o n f é r é e n v u e d e l ' e x é c u t i o n d e c e q u i p r é c è d e
A l ' u n a n i m i t é , l e s a c t i o n n a i r e s d é c i d e n t d e c o n f é r e r t o u s p o u v o i r s à M o n s i e u r M a r c U r b a n y , p r é c i t é , e t à M . M i c h a ë l K E C S K E S , c h a c u n a g i s s a n t s e u l a v e c f a c u l t é d e s u b s t i t u t i o n , e n q u a l i t é d e m a n d a t a i r e s s p é c i a u x a u x f i n s d ' e x é c u t e r l e s r é s o l u t i o n s q u i p r é c è d e n t e t , n o t a m m e n t , p r o c é d e r a u x p u b l i c a t i o n s a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e e t e f f e c t u e r t o u t e m o d i f i c a t i o n d e s d o n n é e s d e l a S o c i é t é a u p r è s d e l a B a n q u e C a r r e f o u r d e s E n t r e p r i s e s e t d e s g u i c h e t s d ' e n t r e p r i s e s .
E x t r a i t d u p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d u 2 2 n o v e m b r e 2 0 1 2 : R é s o l u t i o n 1 N o m i n a t i o n d u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d é c i d e à l ' u n a n i m i t é d e n o m m e r , a v e c e f f e t à p a r t i r d e c e j o u r , l a s o c i é t é V I T M A N A G E M E N T S P R L , A d m i n i s t r a t e u r , r e p r é s e n t é e p a r s o n r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t M o n s i e u r M a r c U r b a n y , e n t a n t q u e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ,
R é s o l u t i o n 2 - N o m i n a t i o n d ' A d m i n i s t r a t e u r s - d é l é g u é s
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d é c i d e à l ' u n a n i m i t é d e n o m m e r , a v e c e f f e t à p a r t i r d e c e j o u r , c o m m e A d m i n i s t r a t e u r s - d é l é g u é s :
( I ) L a s o c i é t é V I T M A N A G E M E N T S P R L , A d m i n i s t r a t e u r , d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à 1 1 8 0 U c c l e ( B e l g i q u e ) , a v e n u e d e l a P r i n c e s s e P a o l a 2 5 , i n s c r i t e a u p r è s d e l a B a n q u e C a r r e f o u r d e s E n t r e p r i s e s s o u s l e n u m é r o 0 4 7 8 . 2 9 3 , 4 3 9 , r e p r é s e n t é e p a r s o n r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t M o n s i e u r M a r c U r b a n y ;
( i i ) L a s o c i é t é F - A N G E L S A R L , A d m i n i s t r a t e u r , d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à 1 2 9 1 C o m m u g n y ( S u i s s e ) , c h e m i n d e l a F a u c i l l e 1 8 , r e p r é s e n t é e p a r s o n r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t M o n s i e u r P h i l i p p e M u f f a t - e s - J a c q u e s .
L e s m a n d a t s r e s p e c t i f s d e s A d m i n i s t r a t e u r s - d é l é g u é s s u s m e n t i o n n é s p r e n d r o n t e f f e t à p a r t i r d e c e j o u r e t s e t e r m i n e r o n t d e p l e i n d r o i t l e j o u r o ù l e u r m a n d a t d ' A d m i n i s t r a t e u r d e l a S o c i é t é p r e n d r a f i n .
L e s m a n d a t s d ' A d m i n i s t r a t e u r s - d é l é g u é s s u s m e n t i o n n é s s e r o n t e x e r c é s à t i t r e g r a t u i t .
R é s o l u t i o n 5 ; P o u v o i r s à c o n f é r e r e n v u e d e l ' e x é c u t i o n d e c e q u i p r é c è d e
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c o n f è r e t o u s p o u v o i r s à c h a c u n d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t à M . M i c h a ë l K E C S K E S , c h a c u n a g i s s a n t s e u l a v e c f a c u l t é d e s u b s t i t u t i o n , e n q u a l i t é d e m a n d a t a i r e s a u x f i n s d e f a i r e t o u t c e q u i e s t n é c e s s a i r e o u u t i l e e n v u e d ' e x é c u t e r l e s r é s o l u t i o n s q u i p r é c è d e n t , e t n o t a m m e n t
- p r o c é d e r a u x é v e n t u e l l e s p u b l i c a t i o n s a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e e t e f f e c t u e r t o u t e m o d i f i c a t i o n d e s d o n n é e s d e l a S o c i é t é a u p r è s d e l a B a n q u e C a r r e f o u r d e s E n t r e p r i s e s e t d e s g u i c h e t s d ' e n t r e p r i s e s .
M i c h a ë l K e c s k e s
M a n d a t a i r e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
. b e l g e
s .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
11/01/2013
ÿþ3
j r 1 r ~ ~ y ~
M o i 1 1 . 1
Á ; C o p i e q u i s e r a p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
L
* 1 3 0 0 3 5 0 "
T f R 1 K I N A I . D g O O N l i t p C R O E
3 1 D E C . 2 0 1 2
a t r e h i , ~ . E s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 7 0 9 5 3 0 1 4
D é n o m i n a t i o n ( e n e n t i e r ) : E u r o l a s n e 2 S . A .
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : S o c i é t é a n o n y m e
S i è g e : C h a u s s é e d e L o u v a i n 4 3 1 H
1 3 8 0 L a s n e ( L a s n e - C h a p e l l e - S a i n t - L a m b e r t )
O b j e t d e l ' a c t e : M O D I F I C A T I O N A U X S T A T U T S
I l r é s u l t e d ' u n p r o c è s - v e r b a l d r e s s é l e d i x - s e p t d é c e m b r e d e u x m i l l e d o u z e , p a r M a î t r e P e t e r V a n ; M e l k e b e k e , N o t a i r e A s s o c i é , m e m b r e d e " B e r q u i n N o t a i r e s " , s o c i é t é c i v i l e s o u s f o r m e d ' u n e s o c i é t é . c o o p é r a t i v e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , a v e n u e L l o y d G e o r g e , 1 1 , e t l e i n u m é r o d ' e n t r e p r i s e 0 4 7 4 . 0 7 3 . 8 4 0 ( R P M B r u x e l l e s ) ,
q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d e s a c t i o n n a i r e s d e l a s o c i é t é a n o n y m e " E u r o l a s n e 2 S . A . " , a y a n t s o n s i è g e à 1 3 8 0 L a s n e ( L a s n e - C h a p e l l e - S a i n t - L a m b e r t ) , C h a u s s é e d e L o u v a i n 4 3 1 H , a p r i s l e s r é s o l u t i o n s ; : s u i v a n t e s
1 / T r a n s f o r m a t i o n d e s d e u x m i l l e c i n q c e n t s ( 2 . 5 0 0 ) a c t i o n s a u p o r t e u r e n a c t i o n s n o m i n a t i v e s .
2 / A d o p t i o n d ' u n n o u v e a u t e x t e d e s t a t u t s e t s u p p r e s s i o n d a n s l a d é n o m i n a t i o n s o c i a l e l ' a b r é v i a t i o n ' ; « S . A , » .
L e n o u v e a u t e x t e s ' é t a b l i c o m m e s u i t :
F O R M E J U R I D I Q U E - D E N O M I N A T I O N
L a s o c i é t é a l a f o r m e d ' u n e s o c i é t é a n o n y m e .
E l l e e s t d é n o m m é e : « E U R O L A S N E 2 » .
S I E G E S O C I A L .
L e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à 1 3 8 0 L a s n e , C h a u s s é e d e L o u v a i n 4 3 1 H .
O B J E T .
L a s o c i é t é a p o u r o b j e t p r i n c i p a l , t a n t e n B e l g i q u e q u ' à l ' é t r a n g e r , t o u t e s a c t i v i t é s a y a n t u n r a p p o r t : q u e l c o n q u e a v e c l ' i n f o r m a t i q u e d a n s s o n s e n s l e p l u s l a r g e e t n o t a m m e n t , s a n s q u e c e t t e é n u m é r a t i o n s o i t ; l i m i t a t i v e , l ' e x p l o i t a t i o n d e l i c e n c e s , l e d é v e l o p p e m e n t , l a c o m m e r c i a l i s a t i o n e t i a m a i n t e n a n c e d e t o u s l o g i c i e l s ; ; g é n é r a l e m e n t q u e l c o n q u e s , l ' a c h a t , i a v e n t e , l a l o c a t i o n , l e n é g o c e , l ' i m p o r t a t i o n e t l ' e x p o r t a t i o n d e t o u s ; m a t é r i e l s , m a c h i n e s , l o g i c i e l s e t f o u r n i t u r e s i n f o r m a t i q u e s , d e t o u s m o b i l i e r s i n f o r m a t i q u e s e t d e b u r e a u , d e t o u s ; s y s t è m e s d ' e n r e g i s t r e m e n t , d e s t o c k a g e , d e r e p r o d u c t i o n , d e t r a n s m i s s i o n e t d e t r a i t e m e n t d e d o n n é e s , d u s o n , ' d e l ' i m a g e , y c o m p r i s l e s c a s s e t t e s a u d i o e t v i d é o , l e s v i d é o d i s q u e s , e t c a e t e r a . . ,
E l l e p e u t , t a n t e n B e l g i q u e q u ' à l ' é t r a n g e r , e f f e c t u e r t o u t e s o p é r a t i o n s m o b i l i è r e s , i m m o b i l i è r e s , f i n a n c i è r e s , i n d u s t r i e l l e s e t c o m m e r c i a l e s s e r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à s o n o b j e t s o c i a l e t q u i s e r a i e n t d e ; ; n a t u r e à e n f a c i l i t e r o u à e n d é v e l o p p e r i a r é a l i s a t i o n .
E l l e p e u t s ' i n t é r e s s e r p a r t o u t e s v o i e s d a n s t o u t e s o c i é t é , e n t r e p r i s e o u o p é r a t i o n a y a n t u n o b j e t s i m i l a i r e , . a n a l o g u e o u c o n n e x e o u d e n a t u r e à f a v o r i s e r l a r é a l i s a t i o n d e s o n o b j e t .
D U R E S .
L a s o c i é t é a é t é c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e p r e n a n t c o u r s i e j o u r d u d é p ô t d e l ' e x t r a i t d e s o n a c t e d e c o n s t i t u t i o n a u p r è s d u g r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e c o m p é t e n t .
C A P I T A L S O C I A L .
L e c a p i t a l s o c i a l s ' é l è v e à s o i x a n t e e t u n m i l l e n e u f c e n t s e p t a n t e - t r o i s e u r o s e t t r e n t e - h u i t e u r o c e n t s ' ( 6 1 . 9 7 3 , 3 8 ¬ ) .
l i e s t r e p r é s e n t é p a r d e u x m i l l e c i n q c e n t s ( 2 . 5 0 0 ) a c t i o n s s a n s m e n t i o n d e v a l e u r n o m i n a l e , i n t é g r a l e m e n t i l i b é r é e s .
C O M P O S I T I O N D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N .
L a s o c i é t é e s t a d m i n i s t r é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d e t r o i s m e m b r e s a u m o i n s ( s a u f s ' i l n ' y : a q u e d e u x a c t i o n n a i r e s a u q u e l c a s i e c o n s e i l p e u t s e l i m i t e r à d e u x m e m b r e s ) , p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s , a c t i o n n a i r e s o u n o n , n o m m é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s a c t i o n n a i r e s p o u r u n e d u r é e m a x i m a l e d e : ; s i x a n s r e n o u v e l a b l e . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t t o u j o u r s r é v o c a b l e s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s a n s q u ' a u c u n e i n d e m n i t é n e l e u r s o i t d u e .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
~
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o d 1 1 . 1
S i i e n o m b r e ' d ' a d m i n i s t r a t e u r s t o m b e , p o u r q u e l q u e r a i s o n q u e c e s o i t , e n d e s s o u s d u n o m b r e m i n i m u m p r é v u p a r l a l o i o u p a r l e s s t a t u t s , l e s a d m i n i s t r a t e u r s d o n t l e m a n d a t e s t t e r m i n é , r e s t e n t e n f o n c t i o n a u s s i l o n g t e m p s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p o u r v o i t p a s à l e u r r e m p l a c e m e n t .
L e m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s s o r t a n t s p r e n d f i n i m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i a p r o c é d é : à l a r é é l e c t i o n d e s o n r e m p l a ç a n t .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é l i t p a r m i s e s m e m b r e s u n p r é s i d e n t . A d é f a u t d ' é l e c t i o n , o u e n c a s d ' a b s e n c e d u p r é s i d e n t , c e l u i - c i s e r a r e m p l a c é p a r l e d o y e n d e s a d m i n i s t r a t e u r s .
L o r s q u ' u n e p e r s o n n e m o r a l e e s t n o m m é e a d m i n i s t r a t e u r d e l a s o c i é t é , c e l l e - c i e s t o b l i g é e d e d é s i g n e r u n r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 6 1 , § 2 d u C o d e d e s s o c i é t é s , c h a r g é d e l ' e x é c u t i o n d e c e t t e m i s s i o n a u n o m e t p o u r c o m p t e d e l a p e r s o n n e m o r a l e
V A C A N C E .
E n c a s d e v a c a n c e d ' u n s i è g e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l a m a j o r i t é d e s a d m i n i s t r a t e u r s r e s t a n t s e t e n f o n c t i o n p o u r r a n o m m e r u n a d m i n i s t r a t e u r p o u r p a l l i e r à c e t t e v a c a n c e j u s q u ' à l a p r o c h a i n e a s s e m b l é e ' g é n é r a l e , q u i p o u r r a a l o r s d é c i d e r d e c o n f i r m e r c e t t e n o m i n a t i o n o u d e d é s i g n e r u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r p o u r p a l l i e r à c e t t e v a c a n c e , D a n s u n c a s c o m m e d a n s l ' a u t r e , l ' a d m i n i s t r a t e u r é l u p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ' a c h è v e r a l e t e r m e d u m a n d a t d e l ' a d m i n i s t r a t e u r q u ' i l r e m p l a c e .
R E U N I O N S - D E L I B E R A T I O N S .
L e c o n s e i l s e r é u n i t s u r l a c o n v o c a t i o n e t s o u s l a p r é s i d e n c e d e s o n p r é s i d e n t o u , e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d e c e l u i - c i , p a r l e d o y e n d e s a d m i n i s t r a t e u r s , c h a q u e f o i s q u e l ' i n t é r ê t d e l a s o c i é t é l ' e x i g e o u c h a q u e f o i s q u e l ' a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é o u q u e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s l e d e m a n d e n t .
L e s c o n v o c a t i o n s m e n t i o n n e n t l e l i e u , l a d a t e , l ' h e u r e e t l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n e t s o n t e n v o y é e s a u m o i n s d e u x j o u r s f r a n c s a v a n t l a r é u n i o n p a r l e t t r e , f a x , e - m a i l o u t o u t a u t r e m o y e n é c r i t .
D a n s d e s c i r c o n s t a n c e s e x c e p t i o n n e l l e s , l o r s q u e l e d é l a i d e c o n v o c a t i o n m e n t i o n n é c i - d e s s u s n ' e s t p a s : a p p r o p r i é , l e d é l a i d e c o n v o c a t i o n p e u t ê t r e p l u s c o u r t . S i n é c e s s a i r e , u n e c o n v o c a t i o n p e u t ê t r e e f f e c t u é e p a r t é l é p h o n e e n c o m p l é m e n t d e s m o d e s d e c o n v o c a t i o n m e n t i o n n é s c i - d e s s u s .
L a r é g u l a r i t é d e l a c o n v o c a t i o n n e p e u t p a s ê t r e c o n t e s t é e s i t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t p r é s e n t s o u r é g u l i è r e m e n t r e p r é s e n t é s e t m a r q u e n t l e u r a c c o r d s u r l ' o r d r e d u j o u r .
S a u f c a s d e f o r c e m a j e u r e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t d é l i b é r e r e t s t a t u e r v a l a b l e m e n t q u e s i l a m a j o r i t é d e s e s m e m b r e s e s t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e . S i c e q u o r u m n ' e s t p a s a t t e i n t , u n e n o u v e l l e r é u n i o n e s t c o n v o q u é e a v e c l e m ê m e o r d r e d u j o u r , e t c e l l e - c i , à c o n d i t i o n q u e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s s o i e n t , p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , d é l i b é r e r a e t s t a t u e r a v a l a b l e m e n t s u r l e s o b j e t s p o r t é s à l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n p r é c é d e n t e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r d e s p o i n t s q u i n e f i g u r e n t p a s à l ' o r d r e d u j o u r q u e s i t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e t q u ' i l s d é c i d e n t à l ' u n a n i m i t é d e d é l i b é r e r s u r c e s p o i n t s .
T o u t e d é c i s i o n d u c o n s e i l e s t p r i s e à l a m a j o r i t é d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s . L e s v o t e s b l a n c s o u n u l s n e s o n t p a s p r i s e n c o n s i d é r a t i o n . E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , l a v o i x d u p r é s i d e n t e s t p r é p o n d é r a n t e .
L e s r é u n i o n s s e t i e n n e n t a u l i e u i n d i q u é d a n s l e s c o n v o c a t i o n s , L e s r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t ê t r e v a l a b l e m e n t t e n u e s p a r v i d é o c o n f é r e n c e o u p a r c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e . E n p a r e i l c a s , l a r é u n i o n s e r a c o n s i d é r é e c o m m e a y a n t é t é t e n u e a u s i è g e s o c i a l p o u r a u t a n t q u ' u n a d m i n i s t r a t e u r a u m o i n s a i t p r i s p a r t à l a r é u n i o n d e p u i s c e s i è g e .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s e m p ê c h é s p e u v e n t v o t e r p a r é c r i t . C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r e m p ê c h é o u a b s e n t p o u r r a d o n n e r p r o c u r a t i o n p a r l e t t r e , t é l é g r a m m e , c o u r r i e l , t é l é c o p i e o u t o u t a u t r e p r o c é d é t e c h n i q u e a n a l o g u e à u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r p o u r l e r e p r é s e n t e r à u n e r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t v o t e r v a l a b l e m e n t à s a p l a c e . D a n s c e c a s , l e m a n d a n t e s t c o n s i d é r é c o m m e é t a n t p r é s e n t . L e c o n t e n u d e l a p r o c u r a t i o n e s t a r r ê t é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
U n d o c u m e n t d a t é e t s i g n é p a r t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s , e t d o n t i l e s t f a i t m e n t i o n d a n s l e s p r o c è s - v e r b a u x d u c o n s e i l , e s t a s s i m i l é à u n e d é c i s i o n d e c e c o n s e i l .
L ' a d m i n i s t r a t e u r q u i a , d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , u n i n t é r ê t o p p o s é d e n a t u r e p a t r i m o n i a l e à u n e d é c i s i o n o u u n e o p é r a t i o n s o u m i s e à l ' a p p r o b a t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u r e l e v a n t d e s e s p o u v o i r s , d o i t s e c o n f o r m e r a u x d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 5 2 3 d u C o d e d e s s o c i é t é s . I l e s t t e n u d ' e n p r é v e n i r l e c o n s e i l e t d e f a i r e m e n t i o n n e r c e t t e d é c l a r a t i o n a u p r o c è s - v e r b a l d e l a s é a n c e .
L e s d é l i b é r a t i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t c o n s t a t é e s d a n s d e s p r o c è s - v e r b a u x q u i s o n t e n r e g i s t r é s o u i n s é r é s d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l e t q u i s o n t s i g n é s p a r l a m a j o r i t é a u m o i n s d e s m e m b r e s p r é s e n t s l o r s d e l a r é u n i o n . L e s p r o c u r a t i o n s s o n t a n n e x é e s a u x p r o c è s - v e r b a u x . C e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t i n s c r i t s o u i n s é r é s d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l .
L e s c o p i e s o u e x t r a i t s à p r o d u i r e e n j u s t i c e o u a i l l e u r s s o n t s i g n é s p a r l e s o r g a n e s c o m p é t e n t s c o n c e r n a n t l a r e p r é s e n t a t i o n d e l a s o c i é t é .
D a n s d e s c a s e x c e p t i o n n e l s d û m e n t j u s t i f i é s p a r l ' u r g e n c e e t l ' i n t é r ê t s o c i a l , e t s i l a l o i l e p e r m e t , l e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t ê t r e p r i s e s p a r c o n s e n t e m e n t u n a n i m e d e s a d m i n i s t r a t e u r s e x p r i m é p a r é c r i t ( i . e . p a r c o u r r i e r o r d i n a i r e , t é l é f a x o u p a r t é l é g r a m m e ) . C e t t e p r o c é d u r e n e p e u t p a s ê t r e s u i v i e p o u r l ' a r r ê t d e s c o m p t e s a n n u e l s , l ' u t i l i s a t i o n d u c a p i t a l a u t o r i s é o u t o u t a u t r e c a s e x c l u p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s , L a p r o p o s i t i o n é c r i t e e t l e c o n s e n t e m e n t e x p r i m é p a r é c r i t d e s a d m i n i s t r a t e u r s s e r o n t i n s é r é s d a n s l e r e g i s t r e s p é c i a l .
P O U V O I R D E G E S T I O N D U C O N S E I L .
" L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t i n v e s t i d e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s n é c e s s a i r e s o u u t i l e s à l a r é a l i s a t i o n d e l ' o b j e t s o c i a l d e l a s o c i é t é , à l ' e x c e p t i o n d e c e u x q u e l a l o i o u l e s s t a t u t s r é s e r v e n t e x p r e s s é m e n t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r à u n m a n d a t a i r e , q u i n e d o i t p a s n é c e s s a i r e m e n t ê t r e u n a c t i o n n a i r e o u u n a d m i n i s t r a t e u r , t o u t o u p a r t i e d e s e s p o u v o i r s p o u r d e s a f f a i r e s s p é c i a l e s e t d é t e r m i n é e s .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M o d 1 1 . 1
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
C O M I T E S .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c r é e r e n s o n s e i n e t s o u s s a r e s p o n s a b i l i t é u n o u p l u s i e u r s c o m i t é s c o n s u l t a t i f s . L a c o m p o s i t i o n e t l a m i s s i o n d e c e s c o m i t é s c o n s u l t a t i f s s e r o n t d é f i n i e s p a r l e c o n s e i l ' d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e c o n s e i l p e u t c o n s t i t u e r u n c o m i t é d e d i r e c t i o n d o n t l e s m e m b r e s s o n t c h o i s i s d a n s , o u h o r s d e s o n s e i n c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 2 4 b i s d u C o d e d e s s o c i é t é s . I l d é t e r m i n e l e s p o u v o i r s d e c e c o m i t é d e d i r e c t i o n e t e n r è g l e l e f o n c t i o n n e m e n t . L e s p o u v o i r s e t r è g l e s d e f o n c t i o n n e m e n t d u c o m i t é d e d i r e c t i o n s o n t s o u m i s a u x , d i s p o s i t i o n s s u i v a n t e s .
L e c o m i t é d e d i r e c t i o n e x e r c e t o u s l e s p o u v o i r s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , à l ' e x c e p t i o n d e l a p o l i t i q u e g é n é r a l e d e l a s o c i é t é e t d e t o u s l e s a c t e s r é s e r v é s p a r l e C o d e d e s s o c i é t é s a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e c o m i t é d e d i r e c t i o n s e c o m p o s e d ' a u m o i n s t r o i s m e m b r e s , q u i n e d o i v e n t p a s n é c e s s a i r e m e n t ê t r e d e s a d m i n i s t r a t e u r s , e t q u i s o n t n o m m é s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . S i u n e p e r s o n n e m o r a l e e s t n o m m é e e n t a n t q u e m e m b r e d u c o m i t é d e d i r e c t i o n , e l l e e s t t e n u e d e d é s i g n e r u n r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 6 1 , § 2 d u C o d e d e s s o c i é t é s , c h a r g é d e l ' e x é c u t i o n d e c e t t e m i s s i o n a u n o m e t p o u r l e c o m p t e d e l a p e r s o n n e m o r a l e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n f i x e l a d u r é e d u m a n d a t d e s m e m b r e s d u c o m i t é d e d i r e c t i o n . S i l e n o m b r e d e m e m b r e s d u c o m i t é d e d i r e c t i o n t o m b e , p o u r q u e l q u e r a i s o n q u e c e s o i t , e n d e s s o u s d u s e u i l m i n i m a l f i x é p a r . l e s s t a t u t s , l e s m e m b r e s d u c o m i t é d e d i r e c t i o n d o n t l e m a n d a t e s t t e r m i n é , r e s t e n t e n f o n c t i o n a u s s i l o n g t e m p s q u e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p o u r v o i t p a s à l e u r r e m p l a c e m e n t .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t n o m m e r u n p r é s i d e n t p a r m i l e s m e m b r e s d e c e c o m i t é . L e s r é u n i o n s d u c o m i t é d e d i r e c t i o n s o n t c o n v o q u é e s p a r l e p r é s i d e n t o u p a r d e u x d e s e s m e m b r e s . L e s d i s p o s i t i o n s d e s p r é s e n t s s t a t u t s r e l a t i v e s à l a c o n v o c a t i o n , a u x d é l i b é r a t i o n s e t a u x p r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t a p p l i c a b l e s p a r a n a l o g i e a u c o m i t é d e d i r e c t i o n .
S i u n m e m b r e d u c o m i t é d e d i r e c t i o n a , d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , u n i n t é r ê t d e n a t u r e p a t r i m o n i a l e o p p o s é à u n e d é c i s i o n o u à u n e o p é r a t i o n r e l e v a n t d e s p o u v o i r s d u c o m i t é d e d i r e c t i o n , i l d o i t s e c o n f o r m e r a u x d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 5 2 4 t e r d u C o d e d e s s o c i é t é s . E n p a r e i l l e h y p o t h è s e , l e m e m b r e d u c o m i t é d e d i r e c t i o n n e p e u t p a s p a r t i c i p e r a u x d é l i b é r a t i o n s d u c o m i t é d e d i r e c t i o n r e l a t i v e s à c e s o p é r a t i o n s o u à c e s d é c i s i o n s , n i p r e n d r e p a r t a u v o t e .
L e m a n d a t d e s m e m b r e s d u c o m i t é d e d i r e c t i o n e s t e x e r c é à t i t r e g r a t u i t , s a u f s ' i l e n e s t d é c i d é a u t r e m e n t p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t c h a r g é d e l a s u r v e i l l a n c e d u c o m i t é d e d i r e c t i o n C e d e r n i e r r e n d r a r é g u l i è r e m e n t c o m p t e d e s a m i s s i o n a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , s u i v a n t l e s m o d a l i t é s d é f i n i e s p a r l e c o n s e i l ' d ' a d m i n i s t r a t i o n .
G E S T I O N J O U R N A L I E R E .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u , s i u n c o m i t é d e d i r e c t i o n a é t é i n s t i t u é e t q u e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e s ' e s t p a s r é s e r v é l a c o m p é t e n c e d e d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , l e c o m i t é d e d i r e c t i o n , p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l a s o c i é t é , à u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s , q u i p o r t e r o n t l e t i t r e d ' a d m i n i s t r a t e u r ( s ) - d é l é g u é ( s ) , e t l o u à u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s q u i n e s o n t p a s a d m i n i s t r a t e u r s , q u i p o r t e r o n t l e t i t r e d e d é l é g u é ( s ) à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , s a n s q u e c e u x - c i n e d o i v e n t ê t r e d e s a c t i o n n a i r e s .
L e c o n s e i l , a i n s i q u e l e s a d m i n i s t r a t e u r s - d é l é g u é s o u l e s d é l é g u é s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d a n s l e c a d r e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , p e u v e n t é g a l e m e n t d é l é g u e r à u n m a n d a t a i r e , q u i n e d o i t p a s ê t r e u n a c t i o n n a i r e o u u n a d m i n i s t r a t e u r , t o u t o u p a r t i e d e l e u r s p o u v o i r s p o u r d e s a f f a i r e s s p é c i a l e s e t d é t e r m i n é e s .
R E P R E S E N T A T I O N D E L A S O C I E T E .
S o u s r é s e r v e d u p o u v o i r g é n é r a l d e r e p r é s e n t a t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n t a n t q u e c o l l è g e , l a s o c i é t é e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e d a n s t o u s s e s a c t e s , e n j u s t i c e e t e n v e r s l e s t i e r s , t a n t e n d e m a n d a n t q u ' e n d é f e n d a n t , y c o m p r i s c e u x p o u r l e s q u e l s l e c o n c o u r s d ' u n o f f i c i e r m i n i s t é r i e l o u d ' u n n o t a i r e s e r a i t r e q u i s , p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t o u p a r u n a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é a g i s s a n t s e u l o u , d a n s l e u r s p h è r e d e c o m p é t e n c e , p a r l e s p e r s o n n e s c h a r g é e s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e o u , p a r u n m a n d a t a i r e s p é c i a l n o m m é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
S i u n c o m i t é d e d i r e c t i o n e s t i n s t i t u é c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 2 4 b i s d u C o d e d e s s o c i é t é s , l a s o c i é t é s e r a " v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e d a n s l e s a c t e s e t e n j u s t i c e , p a r d e u x m e m b r e s d u c o m i t é d e d i r e c t i o n a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t ; c e s d e r n i e r s n e d e v a n t p a s j u s t i f i e r à l ' é g a r d d e s t i e r s d ' u n e d é c i s i o n p r é a l a b l e d u c o m i t é d e d i r e c t i o n .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s - d é l é g u é s r e p r é s e n t e n t i n d i v i d u e l l e m e n t l a s o c i é t é l o r s q u e c e l l e - c i e s t n o m m é e a d m i n i s t r a t e u r o u l i q u i d a t e u r d ' u n e a u t r e s o c i é t é . l l s l a r e p r é s e n t e n t é g a l e m e n t s e u l s d a n s l e c a d r e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e .
A l ' é t r a n g e r , t a s o c i é t é p e u t ê t r e r e p r é s e n t é e p a r t o u t e p e r s o n n e m a n d a t é e s p é c i a l e m e n t à c e t e f f e t p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s m a n d a t é s à t i t r e g r a t u i t s e r o n t n é a n m o i n s r e m b o u r s é s d e s d é p e n s e s n o r m a l e s e t j u s t i f i é e s e x p o s é e s d a n s l ' e x e r c i c e d e l e u r f o n c t i o n .
C O N T R O L E .
S i l a s o c i é t é y e s t t e n u e p a r l a l o i o u s i l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e n d é c i d e a i n s i , l e c o n t r ô l e d e l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e , d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d e l a r é g u l a r i t é d e s o p é r a t i o n s à c o n s t a t e r d a n s l e s c o m p t e s a n n u e l s , a u r e g a r d d u C o d e d e s s o c i é t é s e t d e s p r é s e n t s s t a t u t s , e s t c o n f i é à u n o u p l u s i e u r s c o m m i s s a i r e s ,
L e s c o m m i s s a i r e s s o n t n o m m é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s a c t i o n n a i r e s p a r m i l e s m e m b r e s , p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s , d e l ' I n s t i t u t d e s R é v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s . S i u n e p e r s o n n e m o r a l e e s t d é s i g n é e e n t a n t q u e c o m m i s s a i r e , e l l e e s t t e n u e d e d é s i g n e r u n r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 6 1 , § 2 d u C o d e d e s s o c i é t é s , c h a r g é d e l ' e x é c u t i o n d e c e t t e m i s s i o n a u n o m e t p o u r l e c o m p t e d e c e t t e p e r s o n n e m o r a l e .
I l s p o r t e n t l e t i t r e d e c o m m i s s a i r e . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é t e r m i n e l e n o m b r e d e c o m m i s s a i r e s e t f i x e l e u r s é m o l u m e n t s . L e s c o m m i s s a i r e s s o n t n o m m é s p o u r u n t e r m e r e n o u v e l a b l e d e t r o i s a n s .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M o d 1 1 . 1
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
S o u s p e i n e d e d o m m a g e s - i n f é r ë t s , i l s n e p e u v e n t ê t r e r é v o q u é s e n c o u r s d e m a n d a t q u e p a r r a s s e m b l é e ,
" g é n é r a l e e t p o u r u n j u s t e m o t i f , m o y e n n a n t l e r e s p e c t d e l a p r o c é d u r e d é c r i t e à l ' a r t i c l e 1 3 5 d u C o d e d e s ? s o c i é t é s .
S i a u c u n c o m m i s s a i r e n ' e s t n o m m é , c h a q u e a c t i o n n a i r e a u r a a l o r s , i n d i v i d u e l l e m e n t , t e s p o u v o i r s d e c o n t r ô l e e t d ' i n v e s t i g a t i o n d e s c o m m i s s a i r e s c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d u C o d e d e s S o c i é t é s , I l p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n e x p e r t - c o m p t a b l e , L a r é m u n é r a t i o n d e l ' e x p e r t - c o m p t a b l e i n c o m b e à l a s o c i é t é s ' i l a é t é d é s i g n é a v e c s o n a c c o r d o u s i c e t t e r é m u n é r a t i o n a é t é m i s e à s a c h a r g e p a r d é c i s i o n j u d i c i a i r e , E n c e c a s , l e s o b s e r v a t i o n s d e l ' e x p e r t - c o m p t a b l e s o n t c o m m u n i q u é e s à l a s o c i é t é .
P O U V O I R S D E S C O M M I S S A I R E S .
L e s c o m m i s s a i r e s p e u v e n t p r e n d r e c o n n a i s s a n c e d e s l i v r e s , d e l a c o r r e s p o n d a n c e , d e s p r o c è s - v e r b a u x e t g é n é r a l e m e n t d e t o u t e s l e s é c r i t u r e s d e l a s o c i é t é , a u s i è g e d e c e l l e - c i ,
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l e u r r e m e t c h a q u e s e m e s t r e u n é t a t r é s u m a n t l a s i t u a t i o n a c t i v e e t p a s s i v e d e l a s o c i é t é .
L e s c o m m i s s a i r e s p e u v e n t , d a n s l ' e x e r c i c e d e l e u r f o n c t i o n e t à l e u r s f r a i s , s e f a i r e a s s i s t e r p a r d e s p r é p o s é s o u d ' a u t r e s p e r s o n n e s d o n t i l s s o n t r e s p o n s a b l e s .
A S S E M B L E E G E N E R A L E A N N U E L L E ,
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e r é u n i t c h a q u e a n n é e , a u s i è g e s o c i a l o u à t o u t a u t r e e n d r o i t i n d i q u é d a n s l a c o n v o c a t i o n .
C e t t e a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e d e s a c t i o n n a i r e s s e r é u n i t l e d e u x i è m e m a r d i d u m o i s d ' a v r i l d e c h a q u e a n n é e à q u i n z e h e u r e s t r e n t e . S i c e j o u r e s t u n j o u r f é r i é l é g a l , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e e s t r e m i s e a u p r e m i e r j o u r o u v r a b l e s u i v a n t .
R E P R E S E N T A T I O N .
T o u t a c t i o n n a i r e p e u t , p a r é c r i t , p a r t é l é g r a m m e , c o u r r i e l o u t é l é c o p i e u r , d o n n e r p r o c u r a t i o n à u n e a u t r e p e r s o n n e , a c t i o n n a i r e o u n o n , p o u r l e r e p r é s e n t e r à u n e r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e , m o y e n n a n t l ' a c c o m p l i s s e m e n t p a r c e t t e d e r n i è r e d e s f o r m a l i t é s d ' a d m i s s i o n à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L e s p r o c u r a t i o n s s o n t d é p o s é e s s u r l e b u r e a u d e l ' a s s e m b l é e .
U n m a n d a t a i r e p e u t r e p r é s e n t e r p l u s d ' u n a c t i o n n a i r e .
L e s i n c a p a b l e s e t l e s p e r s o n n e s m o r a l e s n e p e u v e n t ê t r e r e p r é s e n t é s o u a s s i s t é s p a r l e u r s r e p r é s e n t a n t s
" o u o r g a n e s l é g a u x o u s t a t u t a i r e s , q u e s i c e u x - c i n e s o n t p a s e u x - m ê m e s a c t i o n n a i r e s .
L a p r o c u r a t i o n c o n t i e n t à p e i n e d e n u l l i t é l ' o r d r e d u j o u r , a v e c u n e i n d i c a t i o n d e s s u j e t s à t r a i t e r a i n s i q u e d e s p r o p o s i t i o n s d e d é c i s i o n s , l e s i n s t r u c t i o n s p o u r l ' e x e r c i c e d u d r o i t d e v o t e s u r c h a c u n d e s s u j e t s à l ' o r d r e d u j o u r e t l ' i n d i c a t i o n d u s e n s d a n s l e q u e l l e m a n d a t a i r e e x e r c e r a s o n d r o i t d e v o t e e n l ' a b s e n c e d ' i n s t r u c t i o n s d e l ' a c t i o n n a i r e ,
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t t o u t e f o i s d é t e r m i n e r l a f o r m e d e s p r o c u r a t i o n s e t e x i g e r q u e c e l l e s - c i s o i e n t d é p o s é e s d a n s l e d é l a i i n d i q u é d a n s l a c o n v o c a t i o n e t a u m o i n s c i n q j o u r s p l e i n s a v a n t l ' a s s e m b l é e à l ' e n d r o i t i n d i q u é p a r l u i .
L I S T E D E P R E S E N C E .
A v a n t d e p o u v o i r p r e n d r e p a r t à l ' a s s e m b l é e , l e s a c t i o n n a i r e s o u l e u r s m a n d a t a i r e s s o n t t e n u s d e s i g n e r l a l i s t e d e p r é s e n c e i n d i q u a n t l e s n o m s , p r é n o m s , e t d o m i c i l e d e s a c t i o n n a i r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s a i n s i q u e l e n o m b r e d ' a c t i o n s q u ' i l s d é t i e n n e n t .
D R O I T D E V O T E ,
C h a q u e a c t i o n d o n n e d r o i t à u n e v o i x . L e s d é t e n t e u r s d ' o b l i g a t i o n s e t d e w a r r a n t s p e u v e n t a s s i s t e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , m a i s a v e c v o i x c o n s u l t a t i v e s e u l e m e n t .
E X E R C I C E S O C I A L .
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e p r e m i e r j a n v i e r p o u r s e t e r m i n e r l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e , R E P A R T I T I O N D E S B E N E F I C E S .
S u r l e s b é n é f i c e s n e t s d e l ' e x e r c i c e d e l a s o c i é t é , i l e s t e f f e c t u é a n n u e l l e m e n t u n p r é l è v e m e n t d e c i n q p o u r c e n t a u m o i n s q u i e s t a f f e c t é à l a c o n s t i t u t i o n d e l a r é s e r v e l é g a l e . C e p r é l è v e m e n t c e s s e d ' ê t r e o b l i g a t o i r e l o r s q u e c e f o n d s d e r é s e r v e a t t e i n t l e d i x i è m e d u c a p i t a l s o c i a l .
S u r l a p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e d e l ' a f f e c t a t i o n à d o n n e r a u s o l d e d e s b é n é f i c e s n e t s .
A C O M P T E S U R D I V I D E N D E .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t a u t o r i s é à d i s t r i b u e r u n a c o m p t e à i m p u t e r s u r l e d i v i d e n d e q u i s e r a d i s t r i b u é s u r l e s r é s u l t a t s d e l ' e x e r c i c e , c o n f o r m é m e n t a u x c o n d i t i o n s p r e s c r i t e s p a r l e s d i s p o s i t i o n s d u C o d e d e s S o c i é t é s .
3 / T o u s p o u v o i r s o n t é t é c o n f é r é s à M i c h a ë l K e c s k è s , q u i , à c e t e f f e t , é l i t d o m i c i l e a u s i è g e d e l a p r é s e n t e ' s o c i é t é a i n s i q u ' à s e s e m p l o y é s , p r é p o s é s e t m a n d a t a i r e s , a v e c d r o i t d e s u b s t i t u t i o n , a f i n d ' a s s u r e r l e s f o r m a l i t é s a u p r è s d ' u n g u i c h e t d ' e n t r e p r i s e e n v u e d ' a s s u r e r l ' i n s c r i p t i o n / l a m o d i f i c a t i o n d e s d o n n é e s d a n s l a B a n q u e C a r r e f o u r d e s E n t r e p r i s e s e t , l e c a s é c h é a n t , a u p r è s d e l ' A d m i n i s t r a t i o n d e l a T a x e s u r l a V a l e u r A j o u t é e .
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E C O N F O R M E ,
( D é p o s é s e n m ê m e t e m p s q u e l ' e x t r a i t : u n e e x p é d i t i o n d u p r o c è s - v e r b a l , d e u x p r o c u r a t i o n s , l e t e x t e c o o r d o n n é d e s s t a t u t s ) ,
C e t e x t r a i t e s t d é l i v r é a v a n t e n r e g i s t r e m e n t c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 7 3 , 1 ° b i s d u C o d e d e s D r o i t s d ' E n r e g i s t r e m e n t .
P e t e r V a n M e l k e b e k e
N o t a i r e a s s o c i é
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e