23/02/2015
ÿþ [ ' ; e i ` t C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M O D 2 . 2
j u n i ! C a l i ! I I I I I B
T R I B U N A L D E C O M M E R C E
Q 9 F E v . 2 0 1 5
N I V E L I e r e S ¬ e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 8 6 ` 3 . 3 5 ( 1
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : F a i t e s d u S p o r t
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : r u e L e e m a n 3 5 , 1 3 2 0 T o u r i n n e s - l a - G r o s s e
O b j e t d e l ' a c t e : C o n s t i t u t i o n
I l r é s u l t e d e l ' a c t e c o n s t i t u t i f d u 3 f é v r i e r 2 0 1 5 q u e l e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s ( c i - a p r è s d é n o m m é e s c o n j o i n t e m e n t l e s " M e m b r e s F o n d a t e u r s " ) :
- M o n s i e u r F r e d d y T a c h e n y , n é l e 6 d é c e m b r e 1 9 6 1 à N a m u r , d o m i c i l i é r u e L e e m a n 3 5 , 1 3 2 0 T o u r i n n e s - l a - G r o s s e
- M a d a m e B é n é d i c t e V a n M o o r t e l , n é e l e 3 a v r i l 1 9 6 9 à S a i n t - J o s s e - t e n - N o o d e , d o m i c i l i é e r u e L e e m a n 3 5 , 1 3 2 0 T o u r i n n e s - l a - G r o s s e
- M a d e m o i s e l l e F a n n y T a c h e n y , n é e i e 9 j u i n 1 9 9 2 à U c c l e , d o m i c i l i é e c h a u s s é e d e W a v r e 1 4 1 0 , 1 1 6 0 A u d e r g h e m ;
o n t d é c i d é d e c o n s t i t u e r u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f d e d r o i t b e l g e d é n o m m é e « F a i t e s d u S p o r t » . C e t t e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f s e r a r é g i e p a r l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r t e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s .
C o n s t i t u t i o n :
L e s M e m b r e s F o n d a t e u r s d é c i d e n t q u e l ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f d e d r o i t b e l g e d é n o m m é e « F a i t e s d u S p o r t » ( c i - a p r è s « l ' A s s o c i a t i o n » ) e s t c o n s t i t u é e p a r l e s p r é s e n t e s .
S t a t u t s :
L e s M e m b r e s F o n d a t e u r s d é c i d e n t q u e l e s s t a t u t s s u i v a n t s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t a p p r o u v é s e t a d o p t é s p a r l e s p r é s e n t e s
T I T R E I M E M B R E S F O N D A T E U R S
A r t i c l e 1 M e m b r e s f o n d a t e u r s
L e s m e m b r e s f o n d a t e u r s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t ( c i - a p r è s d é n o m m é s l e s « M e m b r e s F o n d a t e u r s » ) :
- M o n s i e u r F r e d d y T a c h e n y , n é l e 6 d é c e m b r e 1 9 6 1 à N a m u r , d o m i c i l i é r u e L e e m a n 3 5 , 1 3 2 0 T o u r i n n e s - l a G r o s s e ;
- M a d a m e B é n é d i c t e V a n M o o r t e l , n é e l e 3 a v r i l 1 9 6 9 à S a i n t - J o s s e - t e n - N o o d e , d o m i c i l i é e r u e L e e m a n 3 5 , ; 1 3 2 0 T o u r i n n e s - l a - G r o s s e ;
- M a d e m o i s e l l e F a n n y T a c h e n y , n é e l e 9 j u i n 1 9 9 2 à U c c l e , d o m i c i l i é e c h a u s s é e d e W a v r e 1 4 1 0 , 1 1 6 0 A u d e r g h e m ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 2 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 2 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
T I T R E I I N O M . F O R M E J U R I D I Q U E . D I J R E E . S I E G E S O C I A L
A r t i c l e 2 N o m . F o r m e j u r i d i q u e . D u r é e
C e t t e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f d é n o m m é e « F a i t e s d u S p o r t » ( c i - a p r è s d é n o m m é e l ' a A s s o c i a t i o n » ) e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e s u i v a n t l e s d i s p o s i t i o n s d u T i t r e I d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s .
A r t i c l e 3 S i è g e s o c i a l
L e s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n e s t s i t u é à r u e L e e m a n , 3 5 à 1 3 2 0 T o u r i n n e s - l a - G r o s s e ( B e l g i q u e ) , d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c a i r e d e N i v e l l e s .
I l p e u t ê t r e t r a n s f é r é d a n s t o u t a u t r e e n d r o i t e n B e l g i q u e p a r u n e d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , s o u s r é s e r v e d u r e s p e c t d e s d i s p o s i t i o n s l é g a l e s e n m a t i è r e d ' u s a g e d e s l a n g u e s o f f i c i e l l e s e n B e l g i q u e e t p o u r a u t a n t q u e t o u t e m o d i f i c a t i o n d u s i è g e s o c i a l s o i t d é p o s é e a u p r è s d u g r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e d e l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d a n s l e q u e l s e s i t u e l e s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n , e n v u e d e s o n d é p ô t d a n s l e d o s s i e r p u b l i c d e l ' A s s o c i a t i o n e t d e s a p u b l i c a t i o n d a n s l e s A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
L ' A s s o c i a t i o n p e u t é t a b l i r d e s b u r e a u x d a n s t o u t a u t r e p a y s o u t o u t a u t r e e n d r o i t .
T I T R E I I I - - B U T . A C T I V I T E S
A r t i c l e 4 B u t . A c t i v i t é s
4 . 1 . B u t
L e b u t n o n - l u c r a t i f d e l ' A s s o c i a t i o n e s t , e n B e l g i q u e e t d a n s l e m o n d e e n t i e r , d e :
( e ) p r o m o u v o i r l e s p o r t , l e b i e n - ê t r e p h y s i q u e e t m e n t a l e t l e s l o i s i r s a u s e n s l a r g e ;
( b ) f o u r n i r u n e a i d e d e t o u t e n a t u r e e n f a v e u r d u s p o r t , d u b i e n - ê t r e p h y s i q u e e t m e n t a l e t d e s l o i s i r s , s o u s q u e l q u e f o r m e q u e c e s o i t , d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t ;
( c ) p r o m o u v o i r l e s a c t i v i t é s s p o r t i v e s , s o c i a l e s e t r é c r é a t i v e s a u s e n s l a r g e ;
( d ) s o u t e n i r e t p r o m o u v o i r , t a n t e n B e l g i q u e q u ' à l ' é t r a n g e r , l e s s p o r t i f s b e l g e s a i n s i l e s p o r t b e l g e , w a l l o n e t b r u x e l l o i s s o u s s e s d i f f é r e n t e s f o r m e s ;
( e ) s o u t e n i r e t p r o m o u v o i r l e s v a l e u r s d u f a i r - p l a y , d e l ' é t h i q u e e t d e l ' e s p r i t s p o r t i f ; e t
( t ) s o u t e n i r e t p r o m o u v o i r l ' a c c è s à l a p r a t i q u e d u s p o r t p o u r l e s p e r s o n n e s à m o b i l i t é r é d u i t e , l e s p e r s o n n e s a y a n t u n h a n d i c a p p h y s i q u e o u m e n t a l a i n s i q u e l e s p e r s o n n e s e n s i t u a t i o n d e d é t r e s s e m a t é r i e l l e , é c o n o m i q u e e t / o u s o c i a l e .
4 . 2 . A c t i v i t é s
A c e t e f f e t , l ' A s s o c i a t i o n p e u t d é v e l o p p e r , s e u l e o u e n c o l l a b o r a t i o n a v e c d e s t i e r s , d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , t o u t e s a c t i v i t é s s e r a p p o r t a n t , d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , à s o n b u t . L ' A s s o c i a t i o n p e u t e n p a r t i c u l i e r d é v e l o p p e r l e s a c t i v i t é s s u i v a n t e s , é n u m é r é e s d e m a n i è r e n o n e x h a u s t i v e , p o u r l e c o m p t e g é n é r a l o u s p é c i f i q u e d e m e m b r e s e t / o u d e t i e r s :
( e ) p a r t i c i p e r à l ' o r g a n i s a t i o n e t / o u f o u r n i r u n s o u t i e n l o g i s t i q u e e t / o u o p é r a t i o n n e l à d e s é v è n e m e n t s e n B e l g i q u e e t à l ' é t r a n g e r a f i n d e p r o m o u v o i r s o n b u t ;
( b ) d é v e l o p p e r o u f a v o r i s e r l ' é t a b l i s s e m e n t d e s t r u c t u r e s d e s o u t i e n a u s p o r t , a u b i e n - ê t r e p h y s i q u e e t m e n t a l e t a u x l o i s i r s ;
( c ) c o n c l u r e t o u t c o n t r a t d e s e r v i c e , c o n t r a t d e p a r t e n a r i a t o u c o n t r a t d e t o u t e n a t u r e a v e c d e s m e m b r e s e t / o u d e s t i e r s , t e l q u e n é c e s s a i r e o u u t i l e à l ' a c c o m p l i s s e m e n t d u b u t d e l ' A s s o c i a t i o n .
D e p l u s , l ' A s s o c i a t i o n p e u t s o u t e n i r e t s ' i n t é r e s s e r à t o u t e s a u t r e s a c t i v i t é s q u i s o n t s i m i l a i r e s o u l i é e s à c e l l e s d é f i n i e s c i - d e s s u s .
L ' A s s o c i a t i o n a c c o m p l i r a e t d é v e l o p p e r a s e s a c t i v i t é s t a n t e n B e l g i q u e q u ' à l ' é t r a n g e r ,
Y
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 2 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M D D 2 . 2
T I T R E I V - - M E M B R E S
A r t i c l e 5 Q u a l i t é d e m e m b r e
L ' A s s o c i a t i o n a u r a u n e ( 1 ) c a t é g o r i e d e m e m b r e s .
L e s M e m b r e s F o n d a t e u r s s o n t l e s p r e m i e r s m e m b r e s e t l ' A s s o c i a t i o n c o m p r e n d r a t o u j o u r s a u m o i n s t r o i s ( 3 ) m e m b r e s .
L e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s d e s m e m b r e s s e r o n t c e u x d é f i n i s d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s e t c o n f o r m é m e n t à c e u x - c i .
A r t i c l e 6 M e m b r e s
L a q u a l i t é d e m e m b r e e s t o u v e r t e e t a c c e s s i b l e à t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e s o u t e n a n t l e s p o r t , l e b i e n - ê t r e p h y s i q u e e t m e n t a l e t l e s l o i s i r s a u s e n s l a r g e e t a d m i s e c o n f o r m é m e n t à l ' A r t i c l e 7 d e s p r é s e n t s s t a t u t s .
L e s m e m b r e s j o u i r o n t d e t o u s l e s d r o i t s a t t a c h é s à l a q u a l i t é d e m e m b r e , y c o m p r i s l e d r o i t d e v o t e . A r t i c l e 7 A d m i s s i o n à l a q u a l i t é d e m e m b r e
T o u t c a n d i d a t à l a q u a l i t é d e m e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n s o u m e t t r a u n e c a n d i d a t u r e d ' a d m i s s i o n à l a q u a l i t é d e m e m b r e p a r c o u r r i e r o r d i n a i r e o u p a r t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n é c r i t e ( y c o m p r i s l e s e - m a i l s ) a u P r é s i d e n t .
L e P r é s i d e n t s o u m e t t r a c e t t e c a n d i d a t u r e d ' a d m i s s i o n a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L a c a n d i d a t u r e d ' a d m i s s i o n à l a q u a l i t é d e m e m b r e s e r a e x a m i n é e l o r s d e l a p r o c h a i n e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . A p r è s a v o i r v é r i f i é q u e t o u t e s l e s c o n d i t i o n s d e l a q u a l i t é d e m e m b r e s o n t r e m p l i e s , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o u m e t t r a c e t t e c a n d i d a t u r e d ' a d m i s s i o n à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L a c a n d i d a t u r e d ' a d m i s s i o n à l a q u a l i t é d e m e m b r e s e r a e x a m i n é e l o r s d e l a p r o c h a i n e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L ' a d m i s s i o n à l a q u a l i t é d e m e m b r e e s t d é c i d é e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , L e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e c o n c e r n a n t l e s a d m i s s i o n s e n l a q u a l i t é d e m e m b r e s o n t d é f i n i t i v e s , s o u v e r a i n e s e t n e d o i v e n t p a s ê t r e m o t i v é e s .
T o u t c a n d i d a t e n q u a l i t é d e m e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n d o i t e x p r e s s é m e n t a d h é r e r a u x p r é s e n t s s t a t u t s e t , l e c a s é c h é a n t , a u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , t e l s q u e m o d i f i é s d e t e m p s à a u t r e , e t s ' e n g a g e r à p a y e r l e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s d e m e m b r e , y c o m p r i s c e l l e s d e l ' a n n é e a u c o u r s d e l a q u e l l e l a c a n d i d a t u r e e s t s o u m i s e , c o n f o r m é m e n t à l ' A r t i c l e 1 2 d e s p r é s e n t s s t a t u t s .
A r t i c l e 8 D é m i s s i o n . E x c l u s i o n
8 . 1 . L e s m e m b r e s s o n t l i b r e s d e d é m i s s i o n n e r d e l ' A s s o c i a t i o n e n e n v o y a n t u n e n o t i f i c a t i o n é c r i t e , p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é o u p a r t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n é c r i t e ( y c o m p r i s l e s e - m a i l s ) , a v e c a c c u s é d e r é c e p t i o n , a u m o i n s t r o i s ( 3 ) m o i s a v a n t l a c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n , a u P r é s i d e n t , L e P r é s i d e n t s o u m e t t r a l a d é m i s s i o n a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , q u i à s o n t o u r p r e n d r a n o t e d e c e l l e - c i . L a d é m i s s i o n p r e n d r a e f f e t à l a c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e s o c i a l .
8 . 2 . U n m e m b r e q u i :
( i ) N e s e c o n f o r m e p a s d e m e n t o u d a n s l e s t e m p s o u c o m p l è t e m e n t a u x p r é s e n t s s t a t u t s , a u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , l e c a s é c h é a n t , e t l o u à t o u t e s d é c i s i o n s v a l a b l e m e n t p r i s e s p a r l e s o r g a n e s d e l ' A s s o c i a t i o n ; o u
( i i ) P o r t e a t t e i n t e a u x i n t é r ê t s d e l ' A s s o c i a t i o n ; o u
( i i i ) N e p a y e p a s s e s c o t i s a t i o n s d e m e m b r e s d a n s u n d é l a i d ' u n ( 1 ) m o i s a p r è s q u ' u n r a p p e l l u i a i é t é e n v o y é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ; o u
( i v ) E s t e n s i t u a t i o n d e f a i l l i t e , d e r é o r g a n i s a t i o n j u d i c i a i r e , d e d i s s o l u t i o n o u d e l i q u i d a t i o n , o u f a i t l ' o b j e t d e p r o c é d u r e s d ' i n s o l v a b i l i t é d e n a t u r e s i m i l a i r e s e l o n l e s l o i s d e t o u t e j u r i d i c t i o n ; o u
( v ) P o u r t o u t e a u t r e c a u s e r a i s o n n a b l e ;
p e u t ê t r e e x c l u d e s a q u a l i t é d e m e m b r e , s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t s u r d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 2 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
8 . 3 . A v a n t d ' e x c l u r e u n m e m b r e , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n f o u r n i r a a u m e m b r e c o n c e r n é l e s d é t a i l s p e r t i n e n t s p a r é c r i t , p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é , t r e n t e ( 3 0 ) j o u r s c a l e n d r i e r a v a n t l a d a t e d e l ' e x c l u s i o n p r o p o s é e , L e m e m b r e c o n c e r n é a a l o r s l e t e m p s d e r e m é d i e r d é f i n i t i v e m e n t a u x c o n s é q u e n c e s d e l a v i o l a t i o n o u d e s v i o l a t i o n s a y a n t c o n d u i t à l a p r o p o s i t i o n d ' e x c l u s i o n d u m e m b r e c o n c e r n é .
8 . 4 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t v a l a b l e m e n t d é c i d e r d ' e x c l u r e u n m e m b r e , à c o n d i t i o n q u e
( i ) A u m o i n s l a m o i t i é d e s m e m b r e s s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s ;
( i i ) L a d é c i s i o n o b t i e n n e u n e m a j o r i t é d e s d e u x - t i e r s ( 2 / 3 ) d e s v o t e s e x p r i m é s p a r l e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s ; e t
( i i i ) L e m e m b r e c o n c e r n é s o i t c o n v o q u é à l a r é u n i o n e t s e s o i t v u o c t r o y e r l a p o s s i b i l i t é d e d é f e n d r e s a p o s i t i o n p e n d a n t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , e t c e p r é a l a b l e m e n t a u v o t e r e l a t i f à s o n e x c l u s i o n . L e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e c o n c e r n a n t l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e s o n t d é f i n i t i v e s , s o u v e r a i n e s e t d o i v e n t ê t r e m o t i v é e s . T o u s l e s d r o i t s d e m e m b r e s d u m e m b r e d o n t l ' e x c l u s i o n e s t p r o p o s é e s e r o n t s u s p e n d u s j u s q u ' à l a d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ,
8 . 5 . U n m e m b r e q u i , d e q u e l q u e m a n i è r e q u e c e s o i t e t p o u r q u e l q u e r a i s o n q u e c e s o i t , c e s s e d ' a p p a r t e n i r à l ' A s s o c i a t i o n :
( i ) D e m e u r e r a r e s p o n s a b l e d e s e s o b l i g a t i o n s v i s - à - v i s d e l ' A s s o c i a t i o n , y c o m p r i s d u p a i e m e n t d e s c o t i s a t i o n s d e m e m b r e , j u s q u ' à l a c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e s o c i a l a u c o u r s d u q u e l l a c e s s a t i o n d e s a q u a l i t é d e m e m b r e e s t d e v e n u e e f f e c t i v e ;
( i i ) N e p o u r r a f a i r e v a l o i r a u c u n e d e m a n d e d ' i n d e m n i s a t i o n à l ' é g a r d d e l ' A s s o c i a t i o n ; e t
( i i i ) C e s s e r a i m m é d i a t e m e n t d e s e p r é s e n t e r c o m m e m e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n d e q u e l q u e f a ç o n q u e c e s o i t .
8 . 5 . U n m e m b r e q u i a d é m i s s i o n n é d e l ' A s s o c i a t i o n e t q u i s o u h a i t e r é i n t é g r e r l ' A s s o c i a t i o n e n t a n t q u e m e m b r e s e r a c o n s i d é r é c o m m e u n c a n d i d a t à l a q u a l i t é d e m e m b r e .
A r t i c l e 9 S u s p e n s i o n
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t s u s p e n d r e u n m e m b r e s u r l a b a s e d e s m o t i f s p r é v u s à l ' A r t i c l e 8 . 2 d e s p r é s e n t s s t a t u t s , q u e c e m o t i f e x i s t e d é j à o u p o u r r a i t e x i s t e r d a n s u n a v e n i r p r o c h e .
L a d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e s u s p e n d r e u n m e m b r e d e v r a ê t r e n o t i f i é e a u m e m b r e p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é a v e c a c c u s é d e r é c e p t i o n . L a s u s p e n s i o n p r e n d r a e f f e t à c o m p t e r d e l a d a t e i n d i q u é e d a n s l a n o t i f i c a t i o n .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t à t o u t m o m e n t d é c i d e r d e m e t t r e u n t e r m e à l a s u s p e n s i o n .
A r t i c l e 1 0 R e s p e c t d e s s t a t u t s e t d u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
C h a q u e m e m b r e d o i t s e c o n f o r m e r a u x p r é s e n t s s t a t u t s e t a u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , l e c a s é c h é a n t ,
A r t i c l e 1 1 R e g i s t r e d e s m e m b r e s
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n t i e n t u n r e g i s t r e d e s m e m b r e s a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n . C e r e g i s t r e c o n t i e n t l e n o m e t l ' a d r e s s e d e c h a q u e m e m b r e p e r s o n n e p h y s i q u e a i n s i q u e l e n o m , l a f o r m e j u r i d i q u e e t l ' a d r e s s e d u s i è g e s o c i a l d e c h a q u e m e m b r e p e r s o n n e m o r a l e . E n o u t r e , t o u t e s l e s d é c i s i o n s c o n c e r n a n t l ' a d m i s s i o n , l a d é m i s s i o n o u l ' e x c l u s i o n d e m e m b r e s s e r o n t r e p r i s e s d a n s l e r e g i s t r e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , r e p r é s e n t é p a r s o n P r é s i d e n t , d a n s l e s h u i t ( 8 ) j o u r s à c o m p t e r d u m o m e n t o ù l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a é t é i n f o r m é d e l a d é c i s i o n ,
A r t i c l e 1 2 C o t i s a t i o n s d e m e m b r e s
C h a q u e m e m b r e p a i e r a u n m o n t a n t m a x i m u m d e v i n g t - c i n q e u r o s ( 2 5 E U R ) d e c o t i s a t i o n s d e m e m b r e s c h a q u e a n n é e .
C h a q u e a n n é e , l e m o n t a n t e x a c t d e s c o t i s a t i o n s d e m e m b r e s s e r a p r o p o s é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p o u r a p p r o b a t i o n . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d é c i d e r a é g a l e m e n t c h a q u e a n n é e d e l a p r o c é d u r e d e f a c t u r a t i o n e t d u m o m e n t d u p a i e m e n t d e s c o t i s a t i o n s d e m e m b r e s ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 2 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
S i u n m e m b r e e s t e n d é f a u t d e p a y e r s e s c o t i s a t i o n s d e m e m b r e s d a n s u n d é l a i d ' u n ( 1 ) m o i s a p r è s q u ' u n r a p p e ! l u i a i é t é e n v o y é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , s o n d r o i t d e v o t e e s t d e p l e i n d r o i t e t i m m é d i a t e m e n t s u s p e n d u j u s q u ' a u p a i e m e n t d e s c o t i s a t i o n s d e m e m b r e s d u e s .
L e s m e m b r e s q u i r e j o i g n e n t l ' A s s o c i a t i o n a u c o u r s d ' u n e x e r c i c e s o c i a l p a i e r o n t l e m o n t a n t d e s c o t i s a t i o n s d e m e m b r e s s u r u n e b a s e p r o p o r t i o n n e l l e .
T I T R E V S T R U C T U R E O R G A N I S A T I O N E L L E
A r t i c l e 1 3 O r g a n e s
L e s o r g a n e s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t :
( a ) L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ;
( b ) L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ;
( c ) L a / l e s p e r s o n n e ( s ) c h a r g é e ( s ) d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , l e c a s é c h é a n t ;
( d ) L e P r é s i d e n t ;
( e ) L e T r é s o r i e r ;
( f ) L e S e c r é t a i r e ; e t
( g ) L e ( s ) C o m i t é ( s ) e t / o u G r o u p e ( s ) d e T r a v a i l , l e c a s é c h é a n t .
T I T R E V i - - A S S E M B L E E G E N E R A L E
A r t i c l e 1 4 C o m p o s i t i o n
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r a c o m p o s é e d e t o u s l e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
C h a q u e m e m b r e a u r a u n e ( 1 ) v o i x .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s a u r o n t l e d r o i t d ' a s s i s t e r a u x r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s a n s d r o i t d e v o t e e t a v e c l e d r o i t d ' ê t r e e n t e n d u ,
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r a p r é s i d é e p a r l e P r é s i d e n t . S i l e P r é s i d e n t n ' e s t p a s e n m e s u r e d e p r é s i d e r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r a p r é s i d é e p a r l e S e c r é t a i r e . S i l e P r é s i d e n t e t l e S e c r é t a i r e n e s o n t t o u s d e u x p a s e n m e s u r e d e p r é s i d e r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r a p r é s i d é e p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r p r é s e n t l e p l u s â g é .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t d é c i d e r d ' i n v i t e r u n o u p l u s i e u r s t i e r s à a s s i s t e r à u n e o u p l u s i e u r s r é u n i o n s o u p a r t i e s d e r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s a n s d r o i t d e v o t e .
A r t i c l e 1 5 P o u v o i r s
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a u r a l e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t s p é c i f i q u e m e n t a c c o r d é s p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s . E n p a r t i c u l i e r , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a u r a n o t a m m e n t l e s p o u v o i r s s u i v a n t s :
( a ) L a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s ;
( b ) L e c a s é c h é a n t , l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d ' u n c o m m i s s a i r e e t l a d é t e r m i n a t i o n d e s a r é m u n é r a t i o n
( c ) L e c a s é c h é a n t , l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d ' u n c o m p t a b l e e x t e r n e e t l a d é t e r m i n a t i o n d e s a r é m u n é r a t i o n ;
( d ) L ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d u b u d g e t d e l ' A s s o c i a t i o n ;
( e ) L a m o d i f i c a t i o n d e s p r é s e n t s s t a t u t s ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 2 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
( f ) L ' a d o p t i o n , l a m o d i f i c a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d e l ' A s s o c i a t i o n , l e c a s é c h é a n t , s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ;
( g ) L a d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n , l ' a t t r i b u t i o n d e s a c t i f s n e t s d e l ' A s s o c i a t i o n e n c a s d e d i s s o l u t i o n , e t l a n o m i n a t i o n d ' u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s ;
( h ) L a d é c h a r g e à a c c o r d e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t , l e c a s é c h é a n t , a u c o m m i s s a i r e , o u a u c o m p t a b l e e x t e r n e "
( I ) L ' a d m i s s i o n d e n o u v e a u x m e m b r e s ;
( j ) L ' e x c l u s i o n d ' u n o u p l u s i e u r s m e m b r e s ;
( k ) L a t r a n s f o r m a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n e n u n e s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e ;
( l ) L ' a p p r o b a t i o n d u m o n t a n t d e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s d e m e m b r e s , s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ;
( m ) L ' a p p r o b a t i o n d u m o n t a n t d e s c o n t r i b u t i o n s s u p p l é m e n t a i r e s , s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
e t
( n ) T o u s l e s c a s o ù l e s p r é s e n t s s t a t u t s l ' e x i g e n t
A r t i c l e 1 6 - - R é u n i o n s
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r é u n i r a a u m o i n s u n e f o i s p a r a n s u r c o n v o c a t i o n d u P r é s i d e n t o u d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , e t a u m o m e n t e t a u l i e u t e l s q u e d é t e r m i n é s d a n s l a c o n v o c a t i o n , U n e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e c h a r g é e d e l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d u b u d g e t s e t i e n d r a d a n s l e s s i x ( 6 ) m o i s s u i v a n t l a c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e s o c i a l ( c i - a p r è s d é n o m m é e l ' c c A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e » ) . C h a q u e a n n é e , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d é t e r m i n e r a l a d a t e e x a c t e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e .
U n e A s s e m b l é e G é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d e v r a ê t r e c o n v o q u é e à t o u t m o m e n t p a r l e P r é s i d e n t o u l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , c h a q u e f o i s q u e l e s i n t é r ê t s d e l ' A s s o c i a t i o n l e r e q u i è r e n t . U n e A s s e m b l é e G é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d e v r a ê t r e c o n v o q u é e p a r l e P r é s i d e n t à l a d e m a n d e é c r i t e d ' u n c i n q u i è m e ( 1 / 5 ) d e s m e m b r e s .
S i l e P r é s i d e n t n ' e s t p a s e n m e s u r e d e c o n v o q u e r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r a c o n v o q u é e p a r l e S e c r é t a i r e . S i l e P r é s i d e n t e t l e S e c r é t a i r e n e s o n t t o u s d e u x p a s e n m e s u r e d e c o n v o q u e r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r a c o n v o q u é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 1 7 P r o c u r a t i o n s
C h a q u e m e m b r e a u r a l e d r o i t , p a r c o u r r i e r o r d i n a i r e o u p a r t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n é c r i t e ( y c o m p r i s l e s e - m a i l s ) , t o u j o u r s a v e c c o p i e a u S e c r é t a i r e t r a n s m i s e p a r d e s m o y e n s s i m i l a i r e s , d ' a c c o r d e r u n e p r o c u r a t i o n à u n a u t r e m e m b r e o u à u n t i e r s p o u r l e r e p r é s e n t e r l o r s d ' u n e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
A u c u n m e m b r e n e p o u r r a ê t r e p o r t e u r d e p l u s d ' u n e ( 1 ) p r o c u r a t i o n .
A r t i c l e 1 8 - - C o n v o c a t i o n s . O r d r e d u j o u r
L e s c o n v o c a t i o n s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r o n t n o t i f i é e s a u x m e m b r e s e t a u x a d m i n i s t r a t e u r s p a r l e P r é s i d e n t o u l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , p a r c o u r r i e r o r d i n a i r e o u p a r t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n é c r i t e ( y c o m p r i s l e s e - m a i l s ) , a u m o i n s q u i n z e ( 1 5 ) j o u r s c a l e n d r i e r a v a n t l a r é u n i o n . L e s c o n v o c a t i o n s m e n t i o n n e r o n t l a d a t e , l ' h e u r e e t l e l i e u d e l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L ' o r d r e d u j o u r e t l e s d o c u m e n t s s i g n i f i c a t i f s o u s u b s t a n t i e l s n é c e s s a i r e s à l a d i s c u s s i o n s e r o n t j o i n t s a u x c o n v o c a t i o n s , L ' o r d r e d u j o u r d e s r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r a é t a b l i p a r l e P r é s i d e n t o u l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
T o u t e p r o p o s i t i o n d ' i n s c r i p t i o n d e p o i n t ( s ) s u p p l é m e n t a i r e ( s ) à l ' o r d r e d u j o u r d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s i g n é e p a r a u m o i n s u n c i n q u i è m e ( 1 / 5 ) d e s m e m b r e s e t n o t i f i é e a u P r é s i d e n t a u m o i n s d i x ( 1 0 ) j o u r s c a l e n d r i e r a v a n t l a r é u n i o n d o i t ê t r e i n c l u s e d a n s l ' o r d r e d u j o u r . E n p a r e i l c a s , l e P r é s i d e n t i n f o r m e r a l e s m e m b r e s e t l e s a d m i n i s t r a t e u r s d u / d e s p o i n t ( s ) s u p p l é m e n t a i r e ( s ) à l ' o r d r e d u j o u r d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r c o u r r i e r o r d i n a i r e o u p a r t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n é c r i t e ( y c o m p r i s l e s e - m a i l s ) a u m o i n s h u i t ( 8 ) j o u r s c a l e n d r i e r a v a n t l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
A u c u n v o t e n ' a u r a l i e u s u r u n p o i n t n e f i g u r a n t p a s à l ' o r d r e d u j o u r , s a u f s i d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à u n e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e t v o t e n t e n f a v e u r s d ' u n t e l v o t e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 2 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M a o 2 . 2
C h a q u e m e m b r e e t c h a q u e a d m i n i s t r a t e u r a l e d r o i t , a v a n t , p e n d a n t o u a p r è s u n e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , d e r e n o n c e r a u x f o r m a l i t é s d e c o n v o c a t i o n e t a u x d é l a i s p r é v u s p a r l e p r é s e n t A r t i c l e . A m o i n s q u ' i l n e s o i t p a s d ' a c c o r d , t o u t m e m b r e p r é s e n t o u r e p r é s e n t é e t t o u t a d m i n i s t r a t e u r p r é s e n t à u n e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r a r é p u t é a v o i r é t é r é g u l i è r e m e n t c o n v o q u é à c e t t e r é u n i o n .
A r t i c l e 1 9 Q u o r u m . V o t e s
S a u f s t i p u l a t i o n c o n t r a i r e d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r a v a l a b l e m e n t c o n s t i t u é e s i a u m o i n s l a m o i t i é d e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
S i l a m o i t i é d e s m e m b r e s n e s o n t p a s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s l o r s d e l a p r e m i è r e r é u n i o n , u n e s e c o n d e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t ê t r e c o n v o q u é e c o n f o r m é m e n t à l ' A r t i c l e 1 8 d e s p r é s e n t s s t a t u t s , a u m o i n s q u i n z e ( 1 5 ) j o u r s c a l e n d r i e r a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L a s e c o n d e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p o u r r a v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r , i n d é p e n d a m m e n t d u n o m b r e d e m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , c o n f o r m é m e n t a u x m a j o r i t é s p r é v u e s a u t r o i s i è m e p a r a g r a p h e d u p r é s e n t A r t i c l e . T o u t e f o i s , l a s e c o n d e A s s e m b l é e G é n é r a l e d e v r a t o u j o u r s ê t r e c o m p o s é e d ' a u m o i n s d e u x ( 2 ) m e m b r e s p r é s e n t s .
S a u f s t i p u l a t i o n c o n t r a i r e d e s p r é s e n t s s t a t u t s , l e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r o n t v a l a b l e m e n t p r i s e s s i e l l e s o b t i e n n e n t u n e m a j o r i t é d e c i n q u a n t e p o u r c e n t ( 5 0 % ) p l u s u n e ( 1 ) v o i x d e s v o t e s e x p r i m é s p a r l e s m e m b r e s p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é s .
L e s v o t e s b l a n c s , l e s v o t e s n u l s e t l e s a b s t e n t i o n s n e s e r o n t p a s p r i s e n c o m p t e . E n c a s d ' é g a l i t é d e s v o i x , t e P r é s i d e n t a u r a l e v o t e d é c i s i f , e t e n s o n a b s e n c e ( q u ' i l s o i t r e p r é s e n t é o u n o n ) , l e S e c r é t a i r e , S i l e P r é s i d e n t e t l e S e c r é t a i r e s o n t t o u s d e u x a b s e n t s ( q u ' i l s s o i e n t r e p r é s e n t é s o u n o n ) , l ' a d m i n i s t r a t e u r p r é s e n t l e p l u s â g é a u r a l e v o t e d é c i s i f .
L e s v o t e s s e r o n t é m i s p a r a p p e l , o u à m a i n l e v é e , s a u f s i u n s c r u t i n à b u l l e t i n s e c r e t e s t d e m a n d é p a r a u m o i n s u n t i e r s ( 1 / 3 ) d e s m e m b r e s p r é s e n t s o r r e p r é s e n t é s .
A r t i c l e 2 0 R e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x
D e s p r o c è s - v e r b a u x s e r o n t é t a b l i s l o r s d e c h a q u e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . I l s s e r o n t s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t e t l e S e c r é t a i r e e t c o n s e r v é s d a n s u n r e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x . D e s c o p i e s d e s r é s o l u t i o n s s e r o n t e n v o y é e s p a r c o u r r i e r o r d i n a i r e o u p a r t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n é c r i t e ( y c o m p r i s l e s e - m a i l s ) p a r l e S e c r é t a i r e a u x m e m b r e s q u i o n t d e m a n d é à r e c e v o i r u n e c o p i e d e s r é s o l u t i o n s .
L e r e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x s e r a c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n , o ù t o u s l e s m e m b r e s p e u v e n t l e c o n s u l t e r , s a n s t o u t e f o i s p o u v o i r l e d é p l a c e r .
T I T R E V I I C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N A r t i c l e 2 1 C o m p o s i t i o n
L ' A s s o c i a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d ' a u m i n i m u m t r o i s ( 3 ) a d m i n i s t r a t e u r s m a i s p a s p l u s d e c i n q ( 5 ) a d m i n i s t r a t e u r s , n o m m é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . T o u t e f o i s , l e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s d e v r a t o u j o u r s ê t r e i n f é r i e u r a u n o m b r e d e m e m b r e s . I l s ' e n s u i t q u e s i l ' A s s o c i a t i o n c o m p t e s e u l e m e n t t r o i s ( 3 ) m e m b r e s , ! e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r a c o m p o s é d e s e u l e m e n t d e u x ( 2 ) a d m i n i s t r a t e u r s . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s p o u r u n t e r m e d e t r o i s ( 3 ) a n s , r e n o u v e l a b l e i n d é f i n i m e n t . L e u r m a n d a t n ' e s t p a s r é m u n é r é . L e s a d m i n i s t r a t e u r s p o u r r o n t ê t r e d e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s e t / o u d e s p e r s o n n e s m o r a l e s .
N o n o b s t a n t l e p a r a g r a p h e p r é c é d e n t , l e s M e m b r e s F o n d a t e u r s s e r o n t e n d r o i t d e n o m m e r l e s p r e m i e r s a d m i n i s t r a t e u r s .
L e m a n d a t d ' u n a d m i n i s t r a t e u r p r e n d f i n p a r l ' e x p i r a t i o n d e s o n m a n d a t e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r . L e m a n d a t d ' u n a d m i n i s t r a t e u r p r e n d f i n d e p l e i n d r o i t e t a v e c e f f e t i m m é d i a t ( i ) e n c a s d e d é c è s o u d ' i n c a p a c i t é o u ( i i ) e n c a s d e f a i l l i t e , d e r é o r g a n i s a t i o n j u d i c i a i r e , d e d i s s o l u t i o n , d e l i q u i d a t i o n o u d e p r o c é d u r e d ' i n s o l v a b i l i t é d e n a t u r e s i m i l a i r e s e l o n l e s l o i s d e t o u t e j u r i d i c t i o n .
L e m a n d a t d ' u n a d m i n i s t r a t e u r p r e n d é g a l e m e n t f i n p a r s a r é v o c a t i o n p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t r é v o q u e r u n a d m i n i s t r a t e u r à t o u t m o m e n t e t n e d o i t p a s m o t i v e r s a d é c i s i o n , e t s a n s q u ' a u c u n e c o m p e n s a t i o n o u c o û t n e s o i t d 0 p a r l ' A s s o c i a t i o n e t à c o n d i t i o n q u e l ' a d m i n i s t r a t e u r c o n c e r n é s o i t c o n v o q u é à l a r é u n i o n e t s e s o i t v u o c t r o y e r l a p o s s i b i l i t é d e d é f e n d r e s a p o s i t i o n p e n d a n t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , e t c e p r é a l a b l e m e n t a u v o t e r e l a t i f à l a r é v o c a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 2 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t é g a l e m e n t l i b r e s d e d é m i s s i o n n e r d e l e u r s f o n c t i o n s à t o u t m o m e n t , e n e n v o y a n t , p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é o u p a r t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n é c r i t e ( y c o m p r i s l e s e - m a i l s ) , a v e c a c c u s é d e r é c e p t i o n , l e u r d é m i s s i o n a u P r é s i d e n t . E n c a s d e c e s s a t i o n d u m a n d a t d ' u n a d m i n i s t r a t e u r p o u r q u e l q u e r a i s o n q u e c e s o i t , e x c e p t é s l e s c a s d e c e s s a t i o n d e p l e i n d r o i t d u m a n d a t d ' u n a d m i n i s t r a t e u r , o u l a r é v o c a t i o n , l ' a d m i n i s t r a t e u r c o n t i n u e r a à e x e r c e r l e s f o n c t i o n s d e s o n m a n d a t j u s q u ' à c e q u e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a i t p o u r v u à s o n r e m p l a c e m e n t , d a n s l e s s o i x a n t e ( 6 0 ) j o u r s c a l e n d r i e r .
T o u t n o u v e l a d m i n i s t r a t e u r n o m m é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p o u r r e m p l a c e r u n a d m i n i s t r a t e u r d o n t l e m a n d a t a p r i s f i n s e r a s e u l e m e n t n o m m é p o u r l a d u r é e r e s t a n t e d u m a n d a t d e l ' a d m i n i s t r a t e u r r e m p l a c é .
L a n o m i n a t i o n , l a d é m i s s i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s , a i n s i q u e l a d u r é e d e l e u r m a n d a t , d o i v e n t ê t r e d é p o s é e s a u g r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e d e l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d a n s l e q u e l s e s i t u e l e s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n , e n v u e d e l e u r d é p ô t d a n s l e d o s s i e r p u b l i c d e l ' A s s o c i a t i o n e t d e l e u r p u b l i c a t i o n a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r a p r é s i d é p a r l e P r é s i d e n t . S i l e P r é s i d e n t n ' e s t p a s e n m e s u r e d e p r é s i d e r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r a p r é s i d é p a r l e S e c r é t a i r e . S i l e P r é s i d e n t e t l e S e c r é t a i r e n e s o n t t o u s d e u x p a s e n m e s u r e d e p r é s i d e r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r a p r é s i d é p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r p r é s e n t l e p l u s â g é .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t i n v i t e r u n o u p l u s i e u r s t i e r s à a s s i s t e r à u n e o u p l u s i e u r s r é u n i o n s o u p a r t i e s d e r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s a n s d r o i t d e v o t e .
A r t i c l e 2 2 - - P o u v o i r s
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a g i r a e n t a n t q u ' o r g a n e c o l l é g i a l .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a u r a t o u s l e s p o u v o i r s n é c e s s a i r e s à l a r é a l i s a t i o n d u b u t d e l ' A s s o c i a t i o n , à l ' e x c e p t i o n d e s p o u v o i r s q u i s o n t a c c o r d é s s p é c i f i q u e m e n t à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o u à d ' a u t r e s o r g a n e s d e l ' A s s o c i a t i o n p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s ,
P a r c o n s é q u e n t , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n g é r e r a e t a d m i n i s t r e r a l ' A s s o c i a t i o n , c o n t r ô l e r a e t d é t e r m i n e r a l e s p o l i t i q u e s , a c t i v i t é s e t o p é r a t i o n s d e l ' A s s o c i a t i o n e t p o u r r a p r e n d r e t o u t e s l e s m e s u r e s q u ' i l c o n s i d é r e r a c o m m e a p p r o p r i é e s o u s o u h a i t a b l e s p o u r p r o m o u v o i r l e b u t e t p r o t é g e r l e s i n t é r ê t s d e l ' A s s o c i a t i o n .
A t o u t m o m e n t , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r d e s p o u v o i r s s p é c i f i q u e s à u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s o u t i e r s o u o r g a n e s , a v e c o u s a n s p o u v o i r d e s o u s - d é l é g a t i o n . C e t t e d é l é g a t i o n d e p o u v o i r n e p e u t c o n c e r n e r n i l ' a d m i n i s t r a t i o n g é n é r a l e d e l ' A s s o c i a t i o n , n i l e s p o u v o i r s g é n é r a u x d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 2 3 R é u n i o n s
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i r a ( i ) c h a q u e f o i s q u e l e s i n t é r ê t s d e l ' A s s o c i a t i o n l e r e q u i è r e n t , ( i i ) d a n s l e s d i x ( 1 0 ) j o u r s c a l e n d r i e r s u i v a n t l a r e q u ê t e é c r i t e d e d e u x ( 2 ) a d m i n i s t r a t e u r s e n v o y é e a u P r é s i d e n t , p a r c o u r r i e r o r d i n a i r e o u p a r t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n é c r i t e ( y c o m p r i s l e s e - m a i l s ) , e t ( i i i ) a u m o i n s d e u x f a i s p a r a n , s u r c o n v o c a t i o n d u P r é s i d e n t e t a u m o m e n t e t a u l i e u d é t e r m i n é s d a n s l a c o n v o c a t i o n .
S i l e P r é s i d e n t n ' e s t p a s e n m e s u r e d e c o n v o q u e r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r a c o n v o q u é p a r l e S e c r é t a i r e . S i l e P r é s i d e n t e t l e S e c r é t a i r e n e s o n t t o u s d e u x p a s e n m e s u r e d e c o n v o q u e r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r a c o n v o q u é p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r p r é s e n t l e p l u s â g é .
A r t i c l e 2 4 P r o c u r a t i o n s
C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r a l e d r o i t , p a r c o u r r i e r o r d i n a i r e o u p a r t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n é c r i t e ( y c o m p r i s l e s e - m a i l s ) , d ' a c c o r d e r u n e p r o c u r a t i o n à u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r p o u r l e r e p r é s e n t e r l o r s d ' u n e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . A u c u n a d m i n i s t r a t e u r n e p o u r r a ê t r e p o r t e u r d e p l u s d e d e u x ( 2 ) p r o c u r a t i o n s .
A r t i c l e 2 5 C o n v o c a t i o n s . O r d r e d u j o u r
L e s c o n v o c a t i o n s a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r o n t n o t i f i é e s a u x a d m i n i s t r a t e u r s p a r l e P r é s i d e n t , p a r c o u r r i e r o r d i n a i r e o u p a r t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n é c r i t e ( y c o m p r i s l e s e - m a i l s ) , a u m o i n s s e p t ( 7 ) j o u r s c a l e n d r i e r a v a n t l a r é u n i o n . L e s c o n v o c a t i o n s m e n t i o n n e r o n t l a d a t e , l ' h e u r e e t l e l i e u d e l a r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L ' o r d r e d u j o u r e t l e s d o c u m e n t s s i g n i f i c a t i f s o u s u b s t a n t i e l s n é c e s s a i r e s à l a d i s c u s s i o n s e r o n t j o i n t s a u x c o n v o c a t i o n s . L ' o r d r e d u j o u r d e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r a é t a b l i p a r l e P r é s i d e n t . S i l e P r é s i d e n t n ' e s t p a s e n m e s u r e d ' é t a b l i r l ' o r d r e d u j o u r , l ' o r d r e d u j o u r s e r a é t a b l i p a r l e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 2 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 D 2 . 2
S e c r é t a i r e . S i l e P r é s i d e n t e t l e S e c r é t a i r e n e s o n t t o u s d e u x p a s e n m e s u r e d ' é t a b l i r l ' o r d r e d u j o u r , l ' o r d r e d u j o u r s e r a é t a b l i p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r l e p l u s â g é .
C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r a u r a l e d r o i t d e p r o p o s e r u n p o i n t s u p p l é m e n t a i r e à i n c l u r e d a n s l ' o r d r e d u j o u r d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , q u i d o i t ê t r e n o t i f i é p a r c o u r r i e r o r d i n a i r e o u p a r t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n é c r i t e ( y c o m p r i s l e s e - m a i l s ) a u P r é s i d e n t a u m o i n s c i n q ( 5 ) j o u r s c a l e n d r i e r a v a n t l a r é u n i o n . E n p a r e i l c a s , l e P r é s i d e n t i n f o r m e r a l e s a d m i n i s t r a t e u r s d u / d e s p o i n t ( s ) s u p p l é m e n t a i r e ( s ) à l ' o r d r e d u j o u r d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p a r c o u r r i e r o r d i n a i r e o u p a r t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n é c r i t e ( y c o m p r i s l e s e - m a i l s ) a u m o i n s t r o i s ( 3 ) j o u r s c a l e n d r i e r a v a n t l a r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ,
C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r a l e d r o i t , a v a n t , p e n d a n t o u a p r è s u n e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , d e r e n o n c e r a u x f o r m a l i t é s d e c o n v o c a t i o n e t a u x d é l a i s p r é v u s p a r l e p r é s e n t A r t i c l e . A m o i n s q u ' i l n e s o i t p a s d ' a c c o r d , t o u t a d m i n i s t r a t e u r p r é s e n t o u r e p r é s e n t é à u n e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r a r é p u t é a v o i r é t é r é g u l i è r e m e n t c o n v o q u é à c e t t e r é u n i o n .
A r t i c l e 2 6 - - Q u o r u m . V o t e s
S a u f s t i p u l a t i o n c o n t r a i r e d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r a v a l a b l e m e n t c o n s t i t u é s i a u m o i n s l a m o i t i é d e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . D a n s t o u s l e s c a s , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r a t o u j o u r s c o n s t i t u é d ' a u m o i n s d e u x ( 2 ) a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s .
S i l a m o i t i é d e s a d m i n i s t r a t e u r s n e s o n t p a s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s l o r s d e l a p r e m i è r e r é u n i o n , u n s e c o n d C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t ê t r e c o n v o q u é c o n f o r m é m e n t à l ' A r t i c l e 2 5 d e s p r é s e n t s s t a t u t s , a u m o i n s s e p t ( 7 ) j o u r s c a l e n d r i e r a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L a s e c o n d e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r r a v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r , i n d é p e n d a m m e n t d u n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , c o n f o r m é m e n t a u x m a j o r i t é s p r é v u e s a u t r o i s i è m e p a r a g r a p h e d u p r é s e n t A r t i c l e . C e p e n d a n t , l e s e c o n d C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d o i t t o u j o u r s ê t r e c o m p o s é a u m o i n s d e d e u x ( 2 ) a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s .
S a u f s t i p u l a t i o n c o n t r a i r e d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s , l e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r o n t v a l a b l e m e n t p r i s e s s i e l l e s o b t i e n n e n t u n e m a j o r i t é d e c i n q u a n t e p o u r c e n t ( 5 0 % ) p l u s u n e ( 1 ) v o i x d e s v o t e s e x p r i m é s p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r a u r a u n e ( 1 ) v o i x .
L e s v o t e s b l a n c s , l e s v o t e s n u i s e t l e s a b s t e n t i o n s n e s e r o n t p a s p r i s e n c o m p t e . E n c a s d ' é g a l i t é d e s v o i x , l e P r é s i d e n t a u r a l e v o t e d é c i s i f , e t e n s o n a b s e n c e ( q u ' i l s o i t r e p r é s e n t é o u n o n ) , l e S e c r é t a i r e . S i l e P r é s i d e n t e t l e S e c r é t a i r e s o n t t o u s d e u x a b s e n t s ( q u ' i l s s o i e n t r e p r é s e n t é s o u n o n ) , l ' a d m i n i s t r a t e u r p r é s e n t l e p l u s â g é a u r a l e v o t e d é c i s i f .
U n e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n r é g u l i è r e m e n t c o n v o q u é e s e r a v a l a b l e m e n t t e n u e m ê m e s i t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s o u c e r t a i n s d ' e n t r e e u x n e s o n t p a s p h y s i q u e m e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , m a i s p a r t i c i p e n t a u x d é l i b é r a t i o n s p a r t o u t m o y e n d e t é l é c o m m u n i c a t i o n p e r m e t t a n t a u x a d m i n i s t r a t e u r s d e s ' e n t e n d r e d i r e c t e m e n t e t d e s e p a r l e r d i r e c t e m e n t , t e l q u ' u n e c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e , u n e v i d é o c o n f é r e n c e , o u u n e w e b c o n f é r e n c e . E n p a r e i l c a s , l e s a d m i n i s t r a t e u r s s e r o n t c o n s i d é r é s c o m m e é t a n t p r é s e n t s .
A r t i c l e 2 7 R e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x
D e s p r o c è s - v e r b a u x s e r o n t é t a b l i s l o r s d e c h a q u e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . I l s s e r o n t s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t e t l e S e c r é t a i r e e t c o n s e r v é s d a n s u n r e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x . D e s c o p i e s d e s r é s o l u t i o n s s e r o n t e n v o y é e s p a r c o u r r i e r o r d i n a i r e o u p a r t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n é c r i t e ( y c o m p r i s l e s e - m a i l s ) p a r l e S e c r é t a i r e a u x a d m i n i s t r a t e u r s .
L e r e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x s e r a c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n o ù t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t l e c o n s u l t e r , s a n s , t o u t e f o i s p o u v o i r l e d é p l a c e r .
T I T R E V I I I G E S T I O N J O U R N A L I È R E
A r t i c l e 2 8 G e s t i o n J o u r n a l i è r e
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n à u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u p e r s o n n e s m o r a l e s , a d m i n i s t r a t e u r s o u n o n , m e m b r e s o u n o n . S i u n e p e r s o n n e c h a r g é e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e s t é g a l e m e n t u n a d m i n i s t r a t e u r , e l l e p o r t e r a l e t i t r e d e « A d m i n i s t r a t e u r D é l é g u é » . S i u n e p e r s o n n e c h a r g é e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e s t u n t i e r s , e l l e p o r t e r a l e t i t r e d e « S e c r é t a i r e G é n é r a l » . S i p l u s d ' u n e ( 1 ) p e r s o n n e e s t c h a r g é e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , c e s p e r s o n n e s a g i r o n t s e u l e s .
L e m a n d a t d e l a / d e s p e r s o n n e ( s ) c h a r g é e ( s ) d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e p e u t ê t r e r é m u n é r é . L ' A s s o c i a t i o n c o u v r i r a t o u t e s l e s d é p e n s e s e x p o s é e s p a r ( a l l e s p e r s o n n e ( s ) c h a r g é e ( s ) d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , à c o n d i t i o n q u e , a v a n t d ' ê t r e e x p o s é e s , e l l e s a i e n t é t é a p p r o u v é e s ( i ) d a n s l e b u d g e t d e l ' A s s o c i a t i o n o u , ( i i ) p a r l e C o n s e i l
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 2 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
d ' A d m i n i s t r a t i o n . L a / l e s p e r s o n n e ( s ) c h a r g é e ( s ) d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e s t / s o n t n o m m é e ( s ) p o u r u n e d u r é e d é t e r m i n é e o u i n d é t e r m i n é e . L e s t e r m e s e t c o n d i t i o n s d e s o n g e u r m a n d a t s e r o n t d é t e r m i n é s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L a / l e s p e r s o n n e l s ) c h a r g é e ( s ) d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e f e r a / f e r o n t r a p p o r t p é r i o d i q u e m e n t a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s u r s e s / l e u r s a c t i o n s e t a c t i v i t é s , e t à l a d e m a n d e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L a / l e s p e r s o n n e ( s ) c h a r g é e ( s ) d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e s t / s o n t l i b r e ( s ) d e d é m i s s i o n n e r d e s e s / l e u r s f o n c t i o n s à t o u t m o m e n t , e n e n v o y a n t , p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é o u p a r t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n é c r i t e ( y c o m p r i s l e s e - m a i l s ) , a v e c a c c u s é d e r é c e p t i o n , s a / l e u r d é m i s s i o n a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , l e c a s é c h é a n t , s a n s p r é j u d i c e d e s d i s p o s i t i o n s o b l i g a t o i r e s d u d r o i t d u t r a v a i l . E n c a s d e c e s s a t i o n d u m a n d a t d ' u n e p e r s o n n e c h a r g é e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e p o u r q u e l q u e r a i s o n q u e c e s o i t , e x c e p t é ( i ) e n c a s d e d é c è s o u d ' i n c a p a c i t é , o u ( i i ) l a f a i l l i t e , l a r é o r g a n i s a t i o n j u d i c i a i r e , l a d i s s o l u t i o n o u l a l i q u i d a t i o n , o u t o u t e s a u t r e s p r o c é d u r e s d ' i n s o l v a b i l i t é d e n a t u r e s i m i l a i r e s e l o n l e s l o i s d e t o u t e j u r i d i c t i o n , o u ( i i i ) l a r é v o c a t i o n , l a p e r s o n n e c h a r g é e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e c o n t i n u e r a à e x e r c e r l e s f o n c t i o n s d e s o n m a n d a t j u s q u ' à c e q u e l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a i t p o u r v u à s o n r e m p l a c e m e n t , d a n s l e s s o i x a n t e ( 6 0 ) j o u r s c a l e n d r i e r .
S a u f c o n v e n t i o n c o n t r a i r e , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t r é v o q u e r l e s p o u v o i r s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e q u ' i l a a c c o r d é s à t o u t m o m e n t e t é v e n t u e l l e m e n t a v e c e f f e t i m m é d i a t , ( i ) s a n s a v o i r à j u s t i f i e r d e s a d é c i s i o n , ( i i ) s a n s q u ' a u c u n e c o m p e n s a t i o n o u c o û t n e s o i t d 0 p a r l ' A s s o c i a t i o n , e t ( i i i ) s a n s p r é j u d i c e , l e c a s é c h é a n t , d e s d i s p o s i t i o n s o b l i g a t o i r e s d u d r o i t d u t r a v a i l .
L e m a n d a t d u / d e s p e r s o n n e ( s ) c h a r g é e ( s ) d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e q u i e s t / s o n t é g a l e m e n t n o m m é e ( s ) e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r ( s ) p r e n d é g a l e m e n t f i n p a r l ' e x p i r a t i o n d e s o n / l e u r m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r .
L a n o m i n a t i o n , l a d é m i s s i o n e t l a r é v o c a t i o n d e l a / d e s p e r s o n n e ( s ) c h a r g é e ( s ) d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , a i n s i q u e l a d u r é e d e s o n / l e u r m a n d a t , d o i v e n t ê t r e d é p o s é e s a u p r è s d u g r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e d e l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d a n s l e q u e l s e s i t u e l e s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n , e n v u e d e l e u r d é p ô t d a n s l e d o s s i e r p u b l i c d e l ' A s s o c i a t i o n e t d e l e u r p u b l i c a t i o n a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
T I T R E I X P R É S I D E N T
A r t i c l e 2 9 E l e c t i o n , f o n c t i o n e t p o u v o i r s d u P r é s i d e n t
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n n o m m e r a u n P r é s i d e n t p a r m i l e s a d m i n i s t r a t e u r s . S o n m a n d a t n ' e s t p a s r é m u n é r é . S o n m a n d a t e s t d ' u n e d u r é e d e t r o i s ( 3 ) a n s , r e n o u v e l a b l e i n d é f i n i m e n t .
N o n o b s t a n t l e p a r a g r a p h e p r é c é d e n t , l e s M e m b r e s F o n d a t e u r s s e r o n t a u t o r i s é s à n o m m e r l e p r e m i e r P r é s i d e n t .
C h a q u e n o u v e a u P r é s i d e n t , n o m m é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r r e m p l a c e r u n P r é s i d e n t d o n t l e m a n d a t a p r i s f i n , s e r a s e u l e m e n t n o m m é p o u r l a d u r é e r e s t a n t e d u m a n d a t d u P r é s i d e n t r e m p l a c é .
L e m a n d a t d u P r é s i d e n t p r e n d f i n s o i t p a r l ' e x p i r a t i o n d e l a d u r é e d e s o n m a n d a t , s o i t d e p l e i n d r o i t e t a v e c e f f e t i m m é d i a t p a r l ' e x p i r a t i o n d e s o n m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t e n o u t r e r é v o q u e r l e P r é s i d e n t à t o u t m o m e n t e t n e d o i t p a s m o t i v e r s a d é c i s i o n , s a n s q u ' a u c u n e c o m p e n s a t i o n o u c o û t n e s o i t d û p a r l ' A s s o c i a t i o n , e t à c o n d i t i o n q u e l e P r é s i d e n t s o i t c o n v o q u é à l a r é u n i o n e t s e s o i t v u o c t r o y e r l a p o s s i b i l i t é d e d é f e n d r e s a p o s i t i o n p e n d a n t l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , e t c e p r é a l a b l e m e n t a u v o t e r e l a t i f à l a r é v o c a t i o n . L e P r é s i d e n t n e p a r t i c i p e r a p a s à l a d é l i b é r a t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n r e l a t i v e à c e t t e d é c i s i o n o u a c t i o n , n i a u v o t e y r e l a t i f .
L e P r é s i d e n t e s t é g a l e m e n t l i b r e d e d é m i s s i o n n e r d e s e s f o n c t i o n s à t o u t m o m e n t , e n e n v o y a n t , p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é o u p a r t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n é c r i t e ( y c o m p r i s l e s e - m a i l s ) , a v e c a c c u s é d e r é c e p t i o n , s a d é m i s s i o n a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . E n c a s d e c e s s a t i o n d u m a n d a t d u P r é s i d e n t p o u r q u e l q u e r a i s o n q u e c e s o i t , e x c e p t é s l e s c a s d e c e s s a t i o n d e p l e i n d r o i t d u m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r , o u l a r é v o c a t i o n , l e p r é s i d e n t , s e l o n l e c a s , c o n t i n u e r a à e x e r c e r l e s f o n c t i o n s d e s o n m a n d a t j u s q u ' à c e q u e l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a i t p o u r v u à s o n r e m p l a c e m e n t , d a n s l e s s o i x a n t e ( 6 0 ) j o u r s c a l e n d r i e r .
L e P r é s i d e n t a u r a l e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t s p é c i f i q u e m e n t a c c o r d é s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s . E n p a r t i c u l i e r , l e P r é s i d e n t a u r a n o t a m m e n t l e s p o u v o i r s s u i v a n t s
( a ) F i n a l i s e r l e s p r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ; ( b ) E n v o y e r l e s c o n v o c a t i o n s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 2 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
( c ) P r é s i d e r l e s r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ;
( d ) A s s u r e r l e s r e l a t i o n s p u b l i q u e s d e l ' A s s o c i a t i o n , p a r t i c u l i è r e m e n t e n c e q u i c o n c e r n e l a c o m m u n i c a t i o n a v e c l e s t i e r s ;
( e ) A g i r e n t a n t q u e c o n c i l i a t e u r l o r s q u e d e s d i v e r g e n c e s d ' o p i n i o n s e p r o d u i s e n t , t a n t a u s e i n d e l ' A s s o c i a t i o n q u e v i s - à - v i s d e t i e r s ; e t
( f ) E n c a s d ' é g a l i t é d e s v o i x , a v o i r l e v o t e d é c i s i f a u s e i n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L a n o m i n a t i o n , l a d é m i s s i o n e t l a r é v o c a t i o n d u P r é s i d e n t , a i n s i q u e l a d u r é e d e s o n m a n d a t d o i v e n t ê t r e d é p o s é e s a u p r è s d u g r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e d e l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d a n s l e q u e l s e s i t u e l e s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n , e n v u e d e l e u r d é p ô t d a n s l e d o s s i e r p u b l i c d e l ' A s s o c i a t i o n e t d e l e u r p u b l i c a t i o n a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
T I T R E X S E C R É T A I R E
A r t i c l e 3 0 N o m i n a t i o n , f o n c t i o n , e t p o u v o i r s d u S e c r é t a i r e
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n n o m m e r a u n S e c r é t a i r e p a r m i l e s a d m i n i s t r a t e u r s . S o n m a n d a t n ' e s t p a s r é m u n é r é , S o n m a n d a t e s t d ' u n e d u r é e d e t r o i s ( 3 ) a n s , r e n o u v e l a b l e i n d é f i n i m e n t .
N o n o b s t a n t l e p a r a g r a p h e p r é c é d e n t , l e s M e m b r e s F o n d a t e u r s s e r o n t a u t o r i s é s à n o m m e r l e p r e m i e r S e c r é t a i r e .
L a f o n c t i o n d e S e c r é t a i r e e s t c u m u l a b l e a v e c c e l l e d e T r é s o r i e r .
C h a q u e n o u v e a u S e c r é t a i r e , n o m m é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r r e m p l a c e r u n S e c r é t a i r e d o n t l e m a n d a t a p r i s f i n , s e r a s e u l e m e n t n o m m é p o u r l a d u r é e r e s t a n t e d u m a n d a t d u S e c r é t a i r e r e m p l a c é .
L e m a n d a t d u S e c r é t a i r e p r e n d f i n s o i t p a r l ' e x p i r a t i o n d e l a d u r é e d e s o n m a n d a t , s o i t d e p l e i n d r o i t e t a v e c e f f e t i m m é d i a t p a r l ' e x p i r a t i o n d e s o n m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r ,
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t e n o u t r e r é v o q u e r l e S e c r é t a i r e à t o u t m o m e n t e t n e d o i t p a s m o t i v e r s a d é c i s i o n , s a n s q u ' a u c u n e c o m p e n s a t i o n o u c o û t n e s o i t d û p a r l ' A s s o c i a t i o n , e t à c o n d i t i o n q u e l e S e c r é t a i r e s o i t c o n v o q u é à l a r é u n i o n e t s e s o i t v u o c t r o y e r l a p o s s i b i l i t é d e d é f e n d r e s a p o s i t i o n p e n d a n t l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , e t c e p r é a l a b l e m e n t a u v o t e r e l a t i f à l a r é v o c a t i o n , L e S e c r é t a i r e n e p a r t i c i p e r a p a s à l a d é l i b é r a t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n r e l a t i v e à c e t t e d é c i s i o n o u a c t i o n , n i a u v o t e y r e l a t i f .
L e S e c r é t a i r e e s t é g a l e m e n t l i b r e d e d é m i s s i o n n e r d e s e s f o n c t i o n s à t o u t m o m e n t , e n e n v o y a n t , p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é o u p a r t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n é c r i t e ( y c o m p r i s l e s e - m a i l s ) , a v e c a c c u s é d e r é c e p t i o n , s a d é m i s s i o n a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . E n c a s d e c e s s a t i o n d u m a n d a t d u S e c r é t a i r e p o u r q u e l q u e r a i s o n q u e c e s o i t , e x c e p t é s l e s c a s d e c e s s a t i o n d e p l e i n d r o i t d u m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r , o u l a r é v o c a t i o n , l e S e c r é t a i r e , s e l o n l e c a s , c o n t i n u e r a à e x e r c e r l e s f o n c t i o n s d e s o n m a n d a t j u s q u ' à c e q u e l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a i t p o u r v u à s o n r e m p l a c e m e n t , d a n s l e s s o i x a n t e ( 6 0 ) j o u r s c a l e n d r i e r .
L e S e c r é t a i r e a u r a l e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t s p é c i f i q u e m e n t a c c o r d é s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s e t p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . E n p a r t i c u l i e r , f e S e c r é t a i r e a u r a n o t a m m e n t l e s p o u v o i r s s u i v a n t s :
( a ) L a r é d a c t i o n d e s p r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ; e t
( b ) L a g e s t i o n d e s l i v r e s e t d e s r e g i s t r e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
T I T R E X l T R É S O R I E R
A r t i c l e 3 1 É l e c t i o n , f o n c t i o n e t p o u v o i r s d u T r é s o r i e r
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n n o m m e r a u n T r é s o r i e r p a r m i l e s a d m i n i s t r a t e u r s . S o n m a n d a t n ' e s t p a s r é m u n é r é , S o n m a n d a t e s t d ' u n e d u r é e d e t r o i s ( 3 ) a n s , r e n o u v e l a b l e i n d é f i n i m e n t .
N o n o b s t a n t l e p a r a g r a p h e p r é c é d e n t , l e s M e m b r e s F o n d a t e u r s s e r o n t a u t o r i s é s à n o m m e r l e p r e m i e r T r é s o r i e r .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 2 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D z 2
L a f o n c t i o n d e T r é s o r i e r e s t c u m u l a b l e a v e c c e l l e d e S e c r é t a i r e .
C h a q u e n o u v e a u T r é s o r i e r , n o m m é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r r e m p l a c e r u n T r é s o r i e r d o n t l e m a n d a t a p r i s f i n , s e r a s e u l e m e n t n o m m é p o u r l a d u r é e r e s t a n t e d u m a n d a t d u T r é s o r i e r r e m p l a c é .
L e m a n d a t d u T r é s o r i e r p r e n d f i n s o i t p a r l ' e x p i r a t i o n d e l a d u r é e d e s o n m a n d a t , s o i t d e p l e i n d r o i t e t a v e c e f f e t i m m é d i a t p a r l ' e x p i r a t i o n d e s o n m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t e n o u t r e r é v o q u e r l e T r é s o r i e r à t o u t m o m e n t e t n e d o i t p a s m o t i v e r s a d é c i s i o n , s a n s q u ' a u c u n e c o m p e n s a t i o n o u c o û t n e s o i t d û p a r l ' A s s o c i a t i o n , e t à c o n d i t i o n q u e l e T r é s o r i e r s o i t c o n v o q u é à l a r é u n i o n e t s e s o i t v u o c t r o y e r l a p o s s i b i l i t é d e d é f e n d r e s a p o s i t i o n p e n d a n t l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , e t c e p r é a l a b l e m e n t a u v o t e r e l a t i f à l a r é v o c a t i o n , L e T r é s o r i e r n e p a r t i c i p e r a p a s à l a d é l i b é r a t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n r e l a t i v e à c e t t e d é c i s i o n o u a c t i o n , n i a u v o t e y r e l a t i f .
L e T r é s o r i e r e s t é g a l e m e n t l i b r e d e d é m i s s i o n n e r d e s e s f o n c t i o n s à t o u t m o m e n t , e n e n v o y a n t , p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é o u p a r t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n é c r i t e ( y c o m p r i s l e s e - m a i l s ) , a v e c a c c u s é d e r é c e p t i o n , s a d é m i s s i o n a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . E n c a s d e c e s s a t i o n d u m a n d a t d u T r é s o r i e r p o u r q u e l q u e r a i s o n q u e c e s o i t , e x c e p t é s l e s c a s d e c e s s a t i o n d e p l e i n d r o i t d u m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r , o u l a r é v o c a t i o n , l e T r é s o r i e r , s e l o n l e c a s , c o n t i n u e r a à e x e r c e r l e s f o n c t i o n s d e s o n m a n d a t j u s q u ' à c e q u e l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a i t p o u r v u à s o n r e m p l a c e m e n t , d a n s l e s s o i x a n t e ( 6 0 ) j o u r s c a l e n d r i e r ,
L e T r é s o r i e r a u r a l e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t s p é c i f i q u e m e n t a c c o r d é s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s e t p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . D e m a n i è r e g é n é r a l e , l e T r é s o r i e r s u p e r v i s e r a l e s a f f a i r e s f i n a n c i è r e s d e l ' A s s o c i a t i o n e t f e r a à c e t é g a r d r a p p o r t a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
T I T R E X I I I - R E P R É S E N T A T I O N E X T E R N E D E L ' A S S O C I A T I O N
A r t i c l e 3 2 R e p r é s e n t a t i o n e x t e r n e d e l ' A s s o c i a t i o n
L ' A s s o c i a t i o n s e r a v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e à l ' é g a r d d e s t i e r s e t c o n c e r n a n t t o u s l e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t e x t r a j u d i c i a i r e s p a r l e P r é s i d e n t a g i s s a n t s e u l , o u p a r d e u x ( 2 ) a d m i n i s t r a t e u r s , a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t .
D a n s l e c a d r e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , l ' A s s o c i a t i o n s e r a a u s s i v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e à l ' é g a r d d e s t i e r s e t c o n c e r n a n t t o u s l e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t e x t r a - j u d i c i a i r e s p a r l a / l e s p e r s o n n e ( s ) c h a r g é e ( s ) d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , a g i s s a n t ( c h a c u n e ) s e u l e ( s ) .
A u c u n e d e s p e r s o n n e s s u s m e n t i o n n é e s n e d o i t j u s t i f i e r d e s e s p o u v o i r s à l ' é g a r d d e s t i e r s .
E n o u t r e , l ' A s s o c i a t i o n s e r a a u s s i v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e à l ' é g a r d d e s t i e r s , d a n s l e c a d r e d e l e u r ( s ) m a n d a t ( s ) , p a r u n o u p l u s i e u r s p o r t e u r s d e p r o c u r a t i o n v a l a b l e m e n t m a n d a t é s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , l e P r é s i d e n t a g i s s a n t s e u l , o u d e u x ( 2 ) a d m i n i s t r a t e u r s , a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t , o u , d a n s l e c a d r e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , p a r l a / l e s p e r s o n n e ( s ) c h a r g é e ( s ) d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , a g i s s a n t ( c h a c u n e ) s e u l e ( s ) .
T I T R E X I V C O M I T É ( S ) E T G R O U P E ( S ) D E T R A V A I L
A r t i c l e 3 3 - - C o m i t é ( s ) e t G r o u p e ( s ) d e T r a v a i l
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t é t a b l i r e t d é l é g u e r d e s t â c h e s à u n o u p l u s i e u r s C o m i t é s e t / o u G r o u p e s d e T r a v a i l . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d é t e r m i n e r a e n t r e a u t r e s l a m i s s i o n , l a c o m p o s i t i o n , l e s p o u v o i r s , l a c o n d u i t e d e s r é u n i o n s e t l a g o u v e m a n c e , l e s m o d a l i t é s d e c o n v o c a t i o n e t l ' é t a b l i s s e m e n t d e s o r d r e s d u j o u r , l e s q u o r u m s e t l e s p r o c é d u r e s d e v o t e , e t l ' é t a b l i s s e m e n t d e s p r c c è s - v e r b a u x d u / d e s C o m i t é ( s ) e t / o u G r o u p e ( s ) d e T r a v a i l .
L e i l e s C o m i t é ( s ) e t / o u G r o u p e ( s ) d e T r a v a i l p e u t / p e u v e n t ê t r e c o m p o s é ( s ) d e m e m b r e s e t d e n o n - m e m b r e s . L e s n o n - m e m b r e s n ' o n t p a s d e d r o i t d e v o t e a u s e i n d u / d e s C o m i t é ( s ) e t / o u G r o u p e ( s ) d e T r a v a i l .
L e / l e s C o m i t é ( s ) e t / o u G r o u p e ( s ) d e T r a v a i l a g i r a / a g i r o n t t o u j o u r s s o u s l a r e s p o n s a b i l i t é d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t f e r a / f e r o n t r a p p o r t p é r i o d i q u e m e n t s u r s e s / l e u r s a c t i o n s e t a c t i v i t é s , é t u d e s , p r o p o s i t i o n s e t c o n c l u s i o n s , e t à l a d e m a n d e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
T I T R E X V R È G L E M E N T D ' O R D R E I N T É R I E U R E T P R O C É D U R E S
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 2 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t i c l e 3 4 R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r e t p r o c é d u r e s
A f i n d e d é t a i l l e r e t c o m p l é t e r l e s d i s p o s i t i o n s d e s p r é s e n t s s t a t u t s , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t a d o p t e r , m o d i f i e r e t / o u a b r o g e r u n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a e n o u t r e l e d r o i t d ' a d o p t e r d e s p r o c é d u r e s i n t e r n e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t t o u t a u t r e t y p e d e r è g l e s s ' i n s c r i v a n t d a n s l e c a d r e d e s e s c o m p é t e n c e s .
T I T R E X V I - - E X E R C I C E S O C I A L . C O M P T E S . B U D G E T . A U D I T D E S C O M P T E S
A r t i c l e 3 5 E x e r c i c e s o c i a l
L ' e x e r c i c e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n s ' é c o u l e r a d u 1 e r j a n v i e r a u 3 1 d é c e m b r e , à l ' e x c e p t i o n d u p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n q u i s ' é c o u l e r a d e l a d a t e à p a r t i r d e l a q u e l l e l ' A s s o c i a t i o n a a c q u i s l a p e r s o n n a l i t ë j u r i d i q u e p o u r s e t e r m i n e r l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 6 .
A r t i c l e 3 6 C o m p t e s a n n u e l s . B u d g e t
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n é t a b l i r a c h a q u e a n n é e l e p r o j e t d e c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l é c o u l é , a i n s i q u e t e p r o j e t d e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s o c i a l s u i v a n t . L a d e v i s e d e l ' A s s o c i a t i o n e s t l ' e u r o p o u r l e s c o m p t e s a n n u e l s e t t o u s l e s a u t r e s d o c u m e n t s o f f i c i e l s c o m p t a b l e s , f i s c a u x e t j u r i d i q u e s .
C h a q u e a n n é e , d a n s l e s s i x ( 6 ) m o i s s u i v a n t l a c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e s o c i a l , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o u m e t t r a à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e l e p r o j e t d e c o m p t e s a n n u e l s e t l e p r o j e t d e b u d g e t .
L e p r o j e t d e c o m p t e s a n n u e l s e t l e p r o j e t d e b u d g e t s e r o n t c o m m u n i q u é s à t o u s l e s m e m b r e s a u m o i n s q u i n z e ( 1 5 ) j o u r s c a l e n d r i e r a v a n t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e .
A r t i c l e 3 7 A u d i t d e s c o m p t e s
S i l a l o i l e r e q u i e r t , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n o m m e r a u n c o m m i s s a i r e , c h o i s i p a r m i l e s m e m b r e s d e l ' I n s t i t u t d e s R é v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s , p o u r u n t e r m e d e t r o i s ( 3 ) a n s . L a n o m i n a t i o n , l a d é m i s s i o n e t l a r é v o c a t i o n d u c o m m i s s a i r e a i n s i q u e l a d u r é e d e s o n m a n d a t d o i v e n t ê t r e d é p o s é e s a u g r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e d e l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d a n s l e q u e l s e s i t u e l e s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n , e n v u e d e l e u r d é p ô t d a n s l e d o s s i e r p u b l i c d e l ' A s s o c i a t i o n e t d e l e u r p u b l i c a t i o n a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
S i l a l o i n e r e q u i e r t p a s q u e l ' A s s o c i a t i o n n o m m e u n c o m m i s s a i r e , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p o u r r a c e p e n d a n t n o m m e r u n c o m m i s s a i r e o u u n c o m p t a b l e e x t e r n e a f i n d e c o n t r ô l e r l e s c o m p t e s a n n u e l s .
L e c o m m i s s a i r e o u l e c o m p t a b l e e x t e r n e , l e c a s é c h é a n t , r é d i g e r a u n r a p p o r t a n n u e l a u s u j e t d e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' A s s o c i a t i o n . C e r a p p o r t s e r a s o u m i s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e a v a n t l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s .
T I T R E X V I I - - M O D I F I C A T I O N S D E S P R É S E N T S S T A T U T S
A r t i c l e 3 8 M o d i f i c a t i o n s d e s p r é s e n t s s t a t u t s
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é c i d e r s u r l e s m o d i f i c a t i o n s d e s p r é s e n t s s t a t u t s q u e s i ( i ) a u m o i n s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e t ( i i ) q u ' e l l e s o b t i e n n e n t u n e m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s ( 2 1 3 ) d e s v o t e s e x p r i m é s p a r l e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . T o u t e f o i s , t o u t e m o d i f i c a t i o n d u b u t p o u r l e q u e l l ' A s s o c i a t i o n a é t é c o n s t i t u é e n e p e u t ê t r e v a l a b l e m e n t d é c i d é e q u ' à u n e m a j o r i t é d e s q u a t r e c i n q u i è m e s ( 4 1 5 ) d e s v o t e s e x p r i m é s p a r l e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L e s v o t e s b l a n c s , l e s v o t e s n u l s e t l e s a b s t e n t i o n s n e s e r o n t p a s p r i s e n c o m p t e .
S i d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s m e m b r e s n e s o n t p a s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s l o r s d e l a p r e m i è r e r é u n i o n , u n e s e c o n d e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t ê t r e c o n v o q u é e c o n f o r m é m e n t à l ' A r t i c l e 1 8 d e s p r é s e n t s s t a t u t s , a u m o i n s q u i n z e ( 1 5 ) j o u r s c a l e n d r i e r a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L a s e c o n d e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p o u r r a v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r , i n d é p e n d a m m e n t d u n o m b r e d e m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , c o n f o r m é m e n t a u x m a j o r i t é s p r é v u e s d a n s l e p r e m i e r p a r a g r a p h e d u p r é s e n t A r t i c l e , e t d é c i d e r s u r l e s m o d i f i c a t i o n s . T o u t e f o i s , l a s e c o n d e A s s e m b l é e G é n é r a l e d e v r a t o u j o u r s ê t r e c o m p o s é e d ' a u m o i n s d e u x ( 2 ) m e m b r e s p r é s e n t s .
) f .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 2 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 D 2 . 2
T o u t e p r o p o s i t i o n v i s a n t à m o d i f i e r l e s p r é s e n t s s t a t u t s s e r a e x p l i c i t e m e n t s t i p u l é e d a n s l ' o r d r e d u j o u r d a n s l a c o n v o c a t i o n a d r e s s é e a u x m e m b r e s e t a u x a d m i n i s t r a t e u r s .
T o u t e d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e r e l a t i v e a u x m o d i f i c a t i o n s d e s p r é s e n t s s t a t u t s e s t s o u m i s e a u x e x i g e n c e s s u p p l é m e n t a i r e s i m p o s é e s p a r l a l o i a p p l i c a b l e .
T I T R E X V I I I D I S S O L U T I O N . L I Q U I D A T I O N
A r t i c l e 3 9 D i s s o l u t i o n . L i q u i d a t i o n
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t p r o n o n c e r l a d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n q u e s i ( i ) a u m o i n s d e u x t i e r s ( 2 / S ) d e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e t ( i i ) l a d é c i s i o n o b t i e n n e u n e m a j o r i t é d e s q u a t r e c i n q u i è m e s ( 4 / 5 ) d e s v o t e s e x p r i m é s p a r l e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L e s v o t e s b l a n c s , l e s v o t e s n u l s e t l e s a b s t e n t i o n s n e s e r o n t p a s p r i s e n c o m p t e .
S i d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s m e m b r e s n e s o n t p a s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s l o r s d e l a p r e m i è r e r é u n i o n , u n e s e c o n d e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t ê t r e c o n v o q u é e c o n f o r m é m e n t à l ' A r t i c l e 1 8 d e s p r é s e n t s s t a t u t s , a u m o i n s q u i n z e ( 1 5 ) j o u r s c a l e n d r i e r a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L a s e c o n d e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p o u r r a v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r , i n d é p e n d a m m e n t d u n o m b r e d e m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , c o n f o r m é m e n t a u x m a j o r i t é s p r é v u e s d a n s l e p r e m i e r p a r a g r a p h e d u p r é s e n t A r t i c l e , e t d é c i d e r d e l a d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n . T o u t e f o i s , l a s e c o n d e A s s e m b l é e G é n é r a l e d e v r a t o u j o u r s ê t r e c o m p o s é e d ' a u m o i n s d e u x ( 2 ) m e m b r e s p r é s e n t s ,
T o u t e p r o p o s i t i o n d e d i s s o u d r e l ' A s s o c i a t i o n s e r a e x p l i c i t e m e n t s t i p u l é e d a n s l ' o r d r e d u j o u r d a n s l a c o n v o c a t i o n a d r e s s é e a u x m e m b r e s e t a u x a d m i n i s t r a t e u r s .
L o r s d e l a d i s s o l u t i o n e t d e l a l i q u i d a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e p r o n o n c e r a s u r : l a n o m i n a t i o n d ' u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s , l e p r o c e s s u s d e p r i s e d e d é c i s i o n d e s l i q u i d a t e u r s s i p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s s o n t n o m m é s , e t l a p o r t é e d e s e s i l e u r s p o u v o i r s . À d é f a u t d e n o m i n a t i o n d ' u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s , t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s s e r o n t c e n s é s ê t r e c o n j o i n t e m e n t e n c h a r g e d e l a l i q u i d a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é c i d e r a é g a l e m e n t d e l ' a t t r i b u t i o n d e l ' a c t i f n e t d e l ' A s s o c i a t i o n , é t a n t c e p e n d a n t e n t e n d u q u e l ' a c t i f n e t d e l ' A s s o c i a t i o n n e p e u t ê t r e a t t r i b u é q u ' à u n b u t d é s i n t é r e s s é .
T I T R E X X R E S P O N S A B I L I T É
A r t i c l e 4 0 - R e s p o n s a b i l i t é
L e s a d m i n i s t r a t e u r s , l e P r é s i d e n t , l e S e c r é t a i r e , l e T r é s o r i e r e t l a / l e s p e r s o n n e ( s ) c h a r g é e ( s ) d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e n e s o n t p a s t e n u s p e r s o n n e l l e m e n t p a r l e s e n g a g e m e n t s d e l ' A s s o c i a t i o n . L e u r r e s p o n s a b i l i t é e s t l i m i t é e à l ' e x é c u t i o n d e s t â c h e s q u i l e u r s o n t a s s i g n é e s e t a u x f a u t e s c o m m i s e s d a n s l e u r g e s t i o n .
T I T R E X X I D I V E R S
A r t i c l e 4 1 D i v e r s
T o u t c e q u i n ' e s t p a s p r é v u d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s o u , l e c a s é c h é a n t , d a n s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r s e r a r é g i p a r l e s d i s p o s i t i o n s d u T i t r e I d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s . D a n s l e c a s o ù i l e x i s t e r a i t u n c o n f l i t e n t r e l e s p r é s e n t s s t a t u t s e t , l e c a s é c h é a n t , l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , l e s p r o c é d u r e s i n t e r n e s , o u t o u t a u t r e t y p e d e r è g l e s d e l ' A s s o c i a t i o n , l e s p r é s e n t s s t a t u t s p r é v a u d r o n t ,
L a q u a l i t é d e m e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n n ' i m p l i q u e , n i n e r e p r é s e n t e a u c u n e a p p r o b a t i o n p a r l ' A s s o c i a t i o n d ' u n m e m b r e o u d ' u n e a c t i v i t é e n t r e p r i s e p a r u n m e m b r e . L e s m e m b r e s n e p o u r r o n t p a s u t i l i s e r l e s n o m e t l o g o d e l ' A s s o c i a t i o n d e q u e l q u e f a ç o n q u e c e s o i t , à m o i n s q u ' i l s a i e n t r e ç u u n e a u t o r i s a t i o n é c r i t e e t p r é a l a b l e d e c e f a i r e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i c n . L e s m e m b r e s n e p o u r r o n t p a s f a i r e v a l o i r d e r é c l a m a t i o n à l ' é g a r d d e s a c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e s a f f a i r e s d e l ' A s s o c i a t i o n s e r o n t m e n é e s e n f r a n ç a i s , s a n s p r é j u d i c e d e s o b l i g a t i o n s l é g a l e s a p p l i c a b l e s .
L e s m e m b r e s e t a d m i n i s t r a t e u r s q u i n e s o n t n i d o m i c i l i é s , n i r é s i d e n t s e n B e l g i q u e s e r o n t c o n s i d é r é s c o m m e a y a n t é l u d o m i c i l e a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n , o ù t o u t e c o m m u n i c a t i o n , n o t i f i c a t i o n e t / o u c i t a t i o n p o u r r a l e u r ê t r e v a l a b l e m e n t f a i t e .
V o l e t B - S u i t e
A r t i c l e 4 2 - - F i x a t i o n d e l a d a t e d e c l ô t u r e d u p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l
L e s M e m b r e s F o n d a t e u r s d é c i d e n t , c o n f o r m é m e n t à l ' A r t i c l e 3 4 d e s s t a t u t s d e l ' A s s o c i a t i o n , q u e l e p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n s ' é c o u l e r a d e l a d a t e à p a r t i r d e l a q u e l l e l ' A s s o c i a t i o n a a c q u i s l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e p o u r s e t e r m i n e r l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 6 .
A r t i c l e 4 3 E l e c t i o n d e s p r e m i e r s a d m i n i s t r a t e u r s
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M 0 D 2 . 2
L e s M e m b r e s F o n d a t e u r s d é c i d e n t , c o n f o r m é m e n t à l ' A r t i c l e 2 1 , p a r a g r a p h e 2 d e s s t a t u t s d e l ' A s s o c i a t i o n , q u e l e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s s o n t n o m m é e s e n t a n t q u e p r e m i e r s a d m i n i s t r a t e u r s d e l ' A s s o c i a t i o n e t , e n s e m b l e , f o r m e r o n t l e p r e m i e r C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n
- M o n s i e u r F r e d d y T a c h e n y , d o m i c i l i é r u e L e e m a n 3 5 , 1 3 2 0 T o u r i n n e s - l a - G r o s s e ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 2 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e - M a d a m e B é n é d i c t e V a n M o o r t e l , d o m i c i l i é e r u e L e e m a n 3 5 , 1 3 2 0 T o u r i n n e s - l a - G r o s s e ;
C o n f o r m é m e n t l ' A r t i c l e 2 1 , p a r a g r a p h e 1 d e s s t a t u t s d e l ' A s s o c i a t i o n , l a d u r é e d u m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t d e m a x i m u m t r o i s ( 3 ) a n s , r e n o u v e l a b l e i n d é f i n i m e n t . L e u r m a n d a t s e t e r m i n e r a i m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e d e 2 0 1 7 q u i a p p r o u v e r a l e b u d g e t e t l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' A s s o c i a t i o n , s a u f s ' i l s s o n t r e n o m m é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e L e m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s n e s e r a p a s r é m u n é r é .
A r t i c l e 4 4 E l e c t i o n d u p r e m i e r P r é s i d e n t , d u p r e m i e r S e c r é t a i r e e t d u p r e m i e r T r é s o r i e r :
L e s M e m b r e s F o n d a t e u r s d é c i d e n t , c o n f o r m é m e n t a u x A r t i c l e s 2 9 , p a r a g r a p h e 2 ; 3 0 , p a r a g r a p h e 2 ; e t 3 1 , p a r a g r a p h e 2 d e s s t a t u t s d e l ' A s s o c i a t i o n , q u e l e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s s o n t n o m m é e s c o m m e l e p r e m i e r P r é s i d e n t , l e p r e m i e r T r é s o r i e r e t l e p r e m i e r S e c r é t a i r e d e l ' A s s o c i a t i o n :
1 . M o n s i e u r F r e d d y T a c h e n y , P r é s i d e n t ; e t
2 . M a d a m e B é n é d i c t e V a n M o o r t e l , T r é s o r i e r e t S e c r é t a i r e .
C o n f o r m é m e n t à l ' A r t i c l e 2 0 , p a r a g r a p h e 1 d e s s t a t u t s d e l ' A s s o c i a t i o n , l a d u r é e d u m a n d a t d u P r é s i d e n t e s t d e t r o i s a n s m a x i m u m , r e n o u v e l a b l e i n d é f i n i m e n t . S o n m a n d a t s e t e r m i n e r a i m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e d e 2 0 1 7 q u i a p p r o u v e r a l e b u d g e t e t l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' A s s o c i a t i o n , s a u f s ' i l e s t r e n o m m é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L e m a n d a t d u P r é s i d e n t n e s e r a p a s r é m u n é r é .
C o n f o r m é m e n t à l ' A r t i c l e 3 1 , p a r a g r a p h e 1 d e s s t a t u t s d e l ' A s s o c i a t i o n , l a d u r é e d u m a n d a t d u S e c r é t a i r e e s t d e t r o i s a n s m a x i m u m , r e n o u v e l a b l e i n d é f i n i m e n t . S o n m a n d a t s e t e r m i n e r a i m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e d e 2 0 1 7 q u i a p p r o u v e r a l e b u d g e t e t l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' A s s o c i a t i o n , s a u f s ' i l e s t r e n o m m é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L e m a n d a t d u S e c r é t a i r e n e s e r a p a s r é m u n é r é .
C o n f o r m é m e n t à l ' A r t i c l e 3 1 , p a r a g r a p h e 1 d e s s t a t u t s d e l ' A s s o c i a t i o n , l a d u r é e d u m a n d a t d u T r é s o r i e r e s t d e t r o i s a n s m a x i m u m , r e n o u v e l a b l e i n d é f i n i m e n t . S o n m a n d a t s e t e r m i n e r a i m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e d e 2 0 1 7 q u i a p p r o u v e r a l e b u d g e t e t l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' A s s o c i a t i o n , s a u f s ' i l e s t r e n o m m é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L e m a n d a t d u T r é s o r i e r n e s e r a p a s r é m u n é r é .
A r t i c l e 4 5 - D é l é g a t i o n d e p o u v o i r s
L e s M e m b r e s F o n d a t e u r s d é c i d e n t d e d o n n e r p o u v o i r ( d a n s l e s e n s l e p l u s l a r g e ) a u c a b i n e t d ' a v o c a t s L o r e n z s c r l , r e p r é s e n t é p a r s o n a s s o c i é M a î t r e S é b a s t i e n L e d u r e o u t o u t a u t r e a v o c a t d u c a b i n e t p r é c i t é , a g i s s a n t i n d i v i d u e l l e m e n t o u c o n j o i n t e m e n t , a v e c d r o i t d e s u b s t i t u t i o n , p o u r , a u n o m e t p o u r c o m p t e d e l ' A s s o c i a t i o n , f a i r e t o u t c e q u i s e r a n é c e s s a i r e o u u t i l e a f i n d ' a c c o m p l i r l e s f o r m a l i t é s a d m i n i s t r a t i v e s e t d e p u b l i c a t i o n , e t a f i n d ' a c c o m p l i r t o u t e s a c t i o n s g é n é r a l e m e n t r e q u i s e s e n c e q u i c o n c e r n e l a c o n s t i t u t i o n d ' u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f , e n c e c o m p r i s , m a i s n o n l i m i t é à , l a c o n s t i t u t i o n d u d o s s i e r d e l ' A s s o c i a t i o n a u g r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e , e n r e g i s t r e r l ' A s s o c i a t i o n à l a B a n q u e - C a r r e f o u r d e s E n t r e p r i s e s , e n r e g i s t r e r l ' A s s o c i a t i o n a u p r è s d e s a u t o r i t é s T V A , p r o c é d e r à t o u t e p u b l i c a t i o n d a n s l e s a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e e t s i g n e r t o u s f o r m u l a i r e s n é c e s s a i r e s e n v u e d e l a p u b l i c a t i o n . A l a s u i t e d e l a c o n s t i t u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n , c e s m a n d a t a i r e s s e r o n t e n d r o i t d e c o m p l é t e r l e d o s s i e r c o n s e r v é a u g r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e e t d ' e n r e g i s t r e r a u p r è s d e l a B a n q u e - C a r r e f o u r d e s E n t r e p r i s e s t o u t e m o d i f i c a t i o n a f f e c t a n t l ' A s s o c i a t i o n .
h t ë e n i i n n e e l s a d l é a i é e ; n t é è e e p p g g a j d e e t e : M u - e e t è e l e r i u s r e e t } Q g s f i l â i d u i n c a á i r - E i r i B &