04/07/2011
ÿþ M O D 2 . 2
0 1 t C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
M t ! I l
T R I B U N A L D E C O M M E R C E
2 2 - 0 6 - 2 0 1 1
N I L E S
N ° d ' e n t r e p r i s e t e : ; 3 9 " W - 1 3 ?
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : F o n d a t i o n G e o r g e A r t h u r F o r r e s t
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : F O N D A T I O N P R I V é E
S i è g e : A v e n u e P a s t e u r , 9 - 1 3 0 0 W A V R E
O b j e t d e l ' a c t e ; C O N S T I T U T I O N N O N I I N A T I O N I R E V O C A T I O N - I Y A D M I N I S T - R A T E U R S
A C T E C O N S T I T U T I F
J e s o u s s i g n é J u l i e H E N K I N B R A N T , A v o c a t , d û m e n t m a n d a t é e p o u r p r o c é d e r a u x f o r m a l i t é s d e d é p ô t d e t d e p u b l i c a t i o n d e s s t a t u t s d e l a F o n d a t i o n G e o r g e A r t h u r F O R R E S T , c e r t i f i e q u e d ' u n a c t e r e ç u p a r i e N o t a i r e M a i t r e P i e r r e G O V E R S , N o t a i r e L i è g e ( C h è n é e ) l e 2 7 a v r i l 2 0 1 1 , i l r é s u l t e q u e M o n s i e u r F O R R E S T G e o r g e A r t h u r , d o m i c i l i é a u S q u a r e G e o r g e A r t h u r F o r r e s t 1 à L u b u m b a s h i ( R é p u b l i q u e D é m o c r a t i q u e d u C o n g o ) , a r e q u i s l e N o t a i r e s o u s s i g n é d e d r e s s e r p a r l e s p r é s e n t e s l e s s t a t u t s d e l a F o n d a t i o n p r i v é e q u ' i l e n t e n d c o n s t i t u t e r c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s , m o d i f i é e p a r l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 .
A F F E C T A T I O N D E P A T R I M O I N E
P o u r c o n s t i t u e r l a f o n d a t i o n d o n t q u e s t i o n a u x p r é s e n t e s , l e c o m p a r a n t d é c l a r e a f f e c t e r u n e s o m m e d e v i n g t - c i n q e u r o s à l a r é a l i s a t i o n d u b u t d o n t q u e s t i o n c i - d e s s o u s . C e t t e s o m m e a é t é d é p o s é e p r é a l a b l e m e n t s u r u n c o m p t e o u v e r t s p é c i a l e m e n t a u n o m d e l a F o n d a t i o n e n f o r m a t i o n . L ' a t t e s t a t i o n b a n c a i r e j u s t i f i a n t d e c e d é p ô t d e m e u r e r a a u d o s s i e r d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t .
L e p a t r i m o i n e d e l a f o n d a t i o n p o u r r a s ' a c c r o î t r e d e t o u t a p p o r t u l t é r i e u r é m a n a n t t a n t d u f o n d a t e u r , q u i s o u h a i t e a f f e c t e r à t e r m e u n e s o m m e d ' e n v i r o n 5 0 0 . 0 0 0 e u r o s à l a r é a l i s a t i o n d u b u t d e l a F o n d a t i o n , q u e d e t i e r s a f i n d e p e r m e t t r e à l a f o n d a t i o n d e d é v e l o p p e r s e s a c t i v i t é s .
E n s u i t e d e q u o i l e c o m p a r a n t a r r ê t e c o m m e s u i t l e s s t a t u t s d e l a F o n d a t i o n .
S T A T U T S
P R E A M B U L E
1 ! . F O N D A T E U R :
L a f o n d a t i o n e s t c r é é e p a r M o n s i e u r F O R R E S T G e o r g e A r t h u r .
2 / . P A T R I M O I N E
L e p a t r i m o i n e o r i g i n a i r e d e l a F o n d a t i o n e s t c o n s t i t u é p a r u n a p p o r t d u F o n d a t e u r d e v i n g t - c i n q e u r o s ( 2 5 ¬ ) .
L e p a t r i m o i n e d e l a f o n d a t i o n p o u r r a s ' a c c r o î t r e d e t o u t a p p o r t u l t é r i e u r é m a n a n t t a n t d u F o n d a t e u r q u e d e t i e r s a f i n d e p e r m e t t r e à l a f o n d a t i o n d e d é v e l o p p e r s e s a c t i v i t é s .
T I T R E i : D E N O M I N A T I O N S I È G E - D U R É E
A r t i c l e 1 : D é n o m i n a t i o n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 0 7 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r t a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M O D 2 . 2
1 . L a F o n d a t i o n p o r t e l a d é n o m i n a t i o n s u i v a n t e : « F o n d a t i o n G e o r g e A r t h u r F O R R E S T » .
2 . T o u s l e s a c t e s , f a c t u r e s , a n n o n c e s , e t p u b l i c a t i o n s e t a u t r e s p i è c e s é m a n a n t d e l a F o n d a t i o n d o i v e n t m e n t i o n n e r s a d é n o m i n a t i o n , p r é c é d é e o u s u i v i e i m m é d i a t e m e n t d e s m o t s « f o n d a t i o n p r i v é e » a i n s i q u e l ' a d r e s s e d e s o n s i è g e .
A r t i c l e 2 : A d r e s s e d u s i è g e
1 . L ' a d r e s s e d u s i è g e d e l a F o n d a t i o n e s t e n B e l g i q u e , à 1 3 0 0 W A V R E , P a r c d e s C o l l i n e s , A v e n u e P a s t e u r , n ° 9 .
2 . L e s i è g e d e l a F o n d a t i o n p e u t , s u r s i m p l e d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , ê t r e t r a n s f é r é v e r s t o u t a u t r e e n d r o i t e n B e l g i q u e .
3 . T o u t t r a n s f e r t d u s i è g e d e l a F o n d a t i o n d e v r a ê t r e d é p o s é a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e d u l i e u d u s i è g e d e l a f o n d a t i o n e t p u b l i é a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
A r t i c l e 3 : D u r é e
L a F o n d a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e .
T I T R E 2 : B U T O B J E T ( A C T I V I T É S ) - I N T E R D I C T I O N S
A r t i c l e 4 : B u t O b j e t ( A c t i v i t é s )
1 . L a f o n d a t i o n p r i v é e p o u r s u i v r a , t i t r e p r i n c i p a l e t d a n s u n b u t d é s i n t é r e s s é , u n o b j e c t i f d e n a t u r e s o c i a l e , p h i l a n t h r o p i q u e e t h u m a n i t a i r e . E l l e a u r a p o u r b u t « l e d é v e l o p p e m e n t d e l ' A f r i q u e » .
2 . L a p o u r s u i t e d e c e b u t s e r é a l i s e r a n o t a m m e n t p a r l e s a c t i v i t é s s u i v a n t e s :
" r e n f o r c e r l e s c a p a c i t é s e n r e s s o u r c e s h u m a i n e s d a n s l e s p a y s e n d é v e l o p p e m e n t ;
p " f i n a n c e r d e s p r o j e t s e t p r o g r a m m e s d e f o r m a t i o n s u s c e p t i b l e s d e c o n s o l i d e r l a g o u v e r n a n c e p u b l i q u e , s o c i a l e e t é c o n o m i q u e d a n s t o u s s e s a s p e c t s ;
w r i " s o u t e n i r d e s p r o j e t s d e c o n s o l i d a t i o n e t d e r e n f o r c e m e n t d e s i n s t i t u t i o n s p u b l i q u e s e t p r i v é e s e t p l u s p a r t i c u l i è r e m e n t l e f o n c t i o n n e m e n t d é m o c r a t i q u e d e s p a r l e m e n t s ;
" d é v e l o p p e r d e s p r o g r a m m e s d a n s l e d o m a i n e d e l ' é d u c a t i o n , d e l a s a n t é , d e l a j u s t i c e , d e l ' a d m i n i s t r a t i o n , d e l ' a g r i c u l t u r e , d e l ' e a u . . .
" o c t r o y e r d e s b o u r s e s d ' é t u d e s ;
o " d é v e l o p p e r d e s p r o g r a m m e s f o n d é s s u r l a r e c o n n a i s s a n c e d e l a m u l t i c u l t u r a l i t é c o m m e v a l e u r d ' é p a n o u i s s e m e n t , v e c t e u r d ' u n e v i s i o n u n i v e r s e l l e d e l ' h o m m e , n o t a m m e n t p a r l a p r o m o t i o n d e l a c u l t u r e e t d e
o l ' a r t a f r i c a i n ;
- d é v e l o p p e r d e s p r o g r a m m e s d e c r é a t i o n o u d e r e n f o r c e m e n t d ' i n f r a s t r u c t u r e s d ' u t i l i t é p u b l i q u e ; 0
" d é v e l o p p e r d e s p r o g r a m m e s d e s o u t i e n à l a d é m o c r a t i e à t o u s l e s n i v e a u x d e p o u v o i r ( l o c a l , r é g i o n a l , n a t i o n a l , i n t e r n a t i o n a l ) ;
" d é v e l o p p e r d e s p r o g r a m m e s e t d e s a c t i o n s d a n s l e d o m a i n e d e s d r o i t s h u m a i n s ;
" r e n f o r c e r l e s c a p a c i t é s p u b l i q u e s e t p r i v é e s d e s i n s t a n c e s d é c e n t r a l i s é e s ;
" f i n a n c e r e t / o u c o n t r i b u e r à d e s m i s s i o n s d e p r é v e n t i o n e t / o u d e r é s o l u t i o n d e s c o n f l i t s ;
" f i n a n c e r d e s é t u d e s e t d e s e x p e r t i s e s d a n s l e s d o m a i n e s d e s o n o b j e t s o c i a l ;
e l " s o u t e n i r e t d é v e l o p p e r d e s p r o g r a m m e s v i s a n t l ' é g a l i t é h o m m e - f e m m e s u r b a s e d u p r i n c i p e d e l a d i s c r i m i n a t i o n p o s i t i v e ;
" o r g a n i s e r d e s s t a g e s d e f o r m a t i o n d é o n t o l o g i q u e d a n s l e d o m a i n e d e s m é d i a s ;
p q " f i n a n c e r l ' é d i t i o n d e t o u t o u v r a g e e n r a p p o r t a v e c s o n o b j e t s o c i a l o u s e s a c t i v i t é s .
e l 3 . L a F o n d a t i o n p e u t a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s s e r a p p o r t a n t i n d i r e c t e m e n t o u d i r e c t e m e n t à s o n o b j e t . E l l e p e u t n o t a m m e n t p r ê t e r s o n c o n c o u r s e t s ' i n t é r e s s e r à t o u t e a c t i v i t é s i m i l a i r e à s o n o b j e t .
T I T R E 3 : A D M I N I S T R A T I O N D E L A F O N D A T I O N
A r t i c l e 5 : C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n C o m p o s i t i o n e t p o u v o i r s
1 . L a F o n d a t i o n e s t d i r i g é e p a r u n C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d ' a u - m o i n s t r o i s m e m b r e s .
2 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a i e p o u v o i r d ' a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s n é c e s s a i r e s o u u t i l e s à l a r é a l i s a t i o n d u b u t d e l a F o n d a t i o n . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e x e r c e r a s e s f o n c t i o n s d a n s l e r e s p e c t d e l a l o i e t d e s p r é s e n t s s t a t u t s .
T I
M O D 2 . 2
3 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é l i r a e n s o n s e i n u n P r é s i d e n t e t u n o u p l u s i e u r s V i c e - p r é s i d e n t s . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c o n v e n i r d ' u n e r é p a r t i t i o n d e s t â c h e s e n s o n s e i n . C e l l e - c i n ' e s t p a s o p p o s a b l e a u x t i e r s , m ê m e s i e l l e e s t p u b l i é e .
4 . L e F o n d a t e u r e s t P r é s i d e n t d ' H o n n e u r d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t , à c e t i t r e , i n v i t é p e r m a n e n t a u x r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , a v e c v o i x c o n s u l t a t i v e , s o u s r é s e r v e d e s d i s p o s i t i o n s d e s p r é s e n t s s t a t u t s l u i a c c o r d a n t v o i x d é l i b é r a n t e o u d r o i t d e v e t o .
A r t i c l e 6 : N o m i n a t i o n , c e s s a t i o n e t r é v o c a t i o n d e s A d m i n i s t r a t e u r s
1 . L e s A d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s p a r l e f o n d a t e u r o u , à d é f a u t , p a r s e s a y a n t - d r o i t s o u , à d é f a u t , p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
2 . L e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r e s t d ' u n e d u r é e d e c i n q a n s . I l e s t r e n o u v e l a b l e , s a u f p o u r l e s A d m i n i s t r a t e u r s q u i o n t a t t e i n t l ' â g e d e 7 5 a n s à l a d a t e d u r e n o u v e l l e m e n t .
A t i t r e e x c e p t i o n n e l , u n e p r o l o n g a t i o n d u m a n d a t d ' A d m i n i s t r a t e u r a u - d e l à d e c e t t e l i m i t e d ' â g e p e u t ê t r e a c c o r d é e p a r l e f o n d a t e u r o u , à d é f a u t , p a r s e s a y a n t - d r o i t s , o u , à d é f a u t , p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
3 . L e m a n d a t d ' A d m i n i s t r a t e u r p r e n d f i n :
- p a r e x p i r a t i o n d u t e r m e v i s é a u p o i n t 1 p o u r l e q u e l c e s f o n c t i o n s l u i o n t é t é c o n f é r é e s ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 0 7 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
- p a r d é m i s s i o n ; L ' a b s e n c e o n e x c u s é e d ' u n A d m i n i s t r a t e u r à t r o i s r é u n i o n s c o n s é c u t i v e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r a ê t r e c o n s i d é r é e c o m m e u n e d é m i s s i o n d e s a p a r t e t a c t é e c o m m e t e l l e .
- p a r r é v o c a t i o n d é c i d é e p a r l e t r i b u n a l d e p r e m i è r e i n s t a n c e d e l ' a r r o n d i s s e m e n t d a n s l e q u e l l a f o n d a t i o n a s o n s i è g e , d a n s l e s c a s p r e s c r i t s p a r l a l o i e t n o t a m m e n t e n c a s n é g l i g e n c e g r a v e ;
- p a r r é v o c a t i o n d é c i d é e p a r l e F o n d a t e u r , l e c a s é c h é a n t s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s t a t u a n t à l a m a j o r i t é d e s v o i x d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s
L a m a j o r i t é d e s a d m i n i s t r a t e u r s d o i t ê t r e p r é s e n t e . L ' a d m i n i s t r a t e u r c o n c e r n é n e " p r e n d r a p a s p a r t à l a d é l i b é r a t i o n m a i s a u r a l a p o s s i b i l i t é d ' ê t r e e n t e n d u .
- p a r i n c a p a c i t é c i v i l e ;
- p a r m i s e s o u s a d m i n i s t r a t i o n p r o v i s o i r e ;
- p a r d é c è s ;
4 . E n c a s d e v a c a n c e d ' u n m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r , u n s u c c e s s e u r e s t d é s i g n é p a r l e F o n d a t e u r o u p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ; c e s u c c e s s e u r a c h è v e l e m a n d a t d e c e l u i q u ' i l r e m p l a c e .
5 . L e s a d m i n i s t r a t e u r s e x e r c e n t l e u r f o n c t i o n à t i t r e g r a t u i t . T o u t e f o i s , l e s f r a i s e x p o s é s l o r s d e l ' e x e r c i c e d e l e u r f o n c t i o n p e u v e n t ê t r e r e m b o u r s é s p a r l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 7 : R e s p o n s a b i l i t é R a p p o r t d e g e s t i o n
1 . L a F o n d a t i o n e s t r e s p o n s a b l e d e s f a u t e s i m p u t a b l e s à s e s p r é p o s é s o u a u x o r g a n e s p a r l e s q u e l s s ' e x e r c e s a v o l o n t é . L e s A d m i n i s t r a t e u r s e t l a p e r s o n n e c h a r g é e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e n e c o n t r a c t e n t e n c e t t e q u a l i t é a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e r e l a t i v e m e n t a u x e n g a g e m e n t s d e l a F o n d a t i o n . L e u r r e s p o n s a b i l i t é s e l i m i t e à l ' e x é c u t i o n d u m a n d a t q u ' i l s o n t r e ç u e t a u x f a u t e s c o m m i s e s d a n s l e u r g e s t i o n .
2 . C h a q u e a n n é e , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é t a b l i t u n r a p p o r t d e g e s t i o n , i n c l u a n t n o t a m m e n t l e s p r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i o n t é t é m e n é e s d u r a n t l a p é r i o d e c o n c e r n é e . L e r a p p o r t d e g e s t i o n s e r a s o u m i s a u c o n t r ô l e d u C o m m i s s a i r e .
A r t i c l e 8 : R é u n i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
1 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t s u r d é c i s i o n d u P r é s i d e n t , d u F o n d a t e u r , d ' i n i t i a t i v e o u à l a d e m a n d e d ' u n e m a j o r i t é s i m p l e d e s A d m i n i s t r a t e u r s , e t a u m o i n s t r o i s f o i s p a r a n , e n c e c o m p r i s c e l l e d e s t i n é e à l ' é t a b l i s s e m e n t d u r a p p o r t d e g e s t i o n , d e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e é c o u t é e t d u b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 3 7 , § l e d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 .
M O D 2 . 2
2 . L e s a v i s d e c o n v o c a t i o n s o n t e n v o y é s a u x A d m i n i s t r a t e u r s a u n o m d u P r é s i d e n t , a u m o i n s h u i t j o u r s a v a n t l a r é u n i o n , s a u f e n c a s d ' e x t r ê m e u r g e n c e , l a q u e l l e d o i t ê t r e m o t i v é e d a n s l e p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n . C e s c o n v o c a t i o n s d o i v e n t m e n t i o n n e r l ' o r d r e d u j o u r , l a d a t e , l e l i e u e t l ' h e u r e d e l a r é u n i o n e t s o n t a d r e s s é e s p a r l e t t r e , t é l é c o p i e , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u d e t o u t e a u t r e m a n i è r e p a r é c r i t . L e s c o n v o c a t i o n s s o n t c e n s é e s a v o i r e u l i e u a u m o m e n t d e l e u r e n v o i . L o r s q u e t o u s l e s A d m i n i s t r a t e u r s s o n t p r é s e n t s o u v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é s , a u c u n e p r e u v e d ' u n e c o n v o c a t i o n p r é a l a b l e n e d o i t ê t r e p r o d u i t e .
3 . A l ' e x c e p t i o n d e l a r é u n i o n a n n u e l l e d e s t i n é e à l ' é t a b l i s s e m e n t d u r a p p o r t d e g e s t i o n , q u i a l i e u a u s i è g e d e l a F o n d a t i o n o u à l ' a d r e s s e i n d i q u é e d a n s l ' a v i s d e c o n v o c a t i o n . L e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t a v o i r l i e u v a l a b l e m e n t p a r t é l é c o n f é r e n c e e t v i d é o c o n f é r e n c e . E l l e s s o n t p r é s i d é e s p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u , s ' i l e s t a b s e n t , p a r l e p l u s a n c i e n V i c e - p r é s i d e n t o u , à d é f a u t , p a r u n A d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é p a r s e s p a i r s . S i , d a n s c e d e r n i e r c a s , a u c u n a c c o r d n e p e u t ê t r e a t t e i n t , l e C o n s e i l e s t p r é s i d é p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r p r é s e n t l e p l u s â g é .
A r t i c l e 9 : M o d e d e d é c i s i o n R e p r é s e n t a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s a b s e n t s
1 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r e t d é c i d e r q u e s i l a m a j o r i t é d e s e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . . S i c e t t e c o n d i t i o n n ' e s t p a s r e s p e c t é e , u n e n o u v e l l e r é u n i o n p e u t ê t r e c o n v o q u é e q u i d é l i b é r e r a v a l a b l e m e n t s u r l e s p o i n t s f i x é s à l ' o r d r e d u j o u r d e l a p r é c é d e n t e r é u n i o n p o u r a u t a n t q u ' a u m o i n s d e u x a d m i n i s t r a t e u r s s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
2 . C h a q u e A d m i n i s t r a t e u r p e u t , p a r l e t t r e , t é l é c o p i e , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u d e t o u t e a u t r e m a n i è r e p a r é c r i t d o n n e r p r o c u r a t i o n à u n A d m i n i s t r a t e u r a f i n d e s e f a i r e r e p r é s e n t e r à u n e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
U n A d m i n i s t r a t e u r - p e u t - r e p r é s e n t e r - p l u s i e u r s - a u t r e s - A d m i n i s t r a t e u r s . .
D L
7 1 1 3 . L e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x p r é s e n t e s o u
r e p r é s e n t é e s . C h a q u e m e m b r e d i s p o s e d ' u n e v o i x .
e
4 . S i , a u c o u r s d ' u n e r é u n i o n d u C o n s e i l v a l a b l e m e n t c o m p o s é , u n o u p l u s i e u r s A d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s s ' a b s t i e n n e n t d e v o t e r , l e s d é c i s i o n s s o n t v a l a b l e m e n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x d e s a u t r e s A d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
e
E n c a s d ' é g a l i t é d e s v o i x , l e P r é s i d e n t d e l a r é u n i o n a u n e v o i x p r é p o n d é r a n t e .
5 . D a n s d e s c a s e x c e p t i o n n e l s d û m e n t j u s t i f i é s p a r l ' u r g e n c e e t l ' i n t é r ê t s o c i a l , l e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t ê t r e p r i s e s p a r c o n s e n t e m e n t d e s a d m i n i s t r a t e u r s e x p r i m é p a r é c r i t , l e c a s é c h é a n t s e l o n l e s m o d a l i t é s p r e s c r i t e s p a r u n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r . E l l e s s o n t d a t é e s a u j o u r d e l a s i g n a t u r e d u d o c u m e n t e n q u e s t i o n p a r l e d e r n i e r A d m i n i s t r a t e u r .
o A r t i c l e 1 0 : C o n f l i t d ' i n t é r ê t s d a n s l e c h e f d ' u n a d m i n i s t r a t e u r
1 . S i u n A d m i n i s t r a t e u r a , d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , u n i n t é r ê t o p p o s é d e n a t u r e p a t r i m o n i a l e à u n e
o d é c i s i o n o u à u n e o p é r a t i o n r e l e v a n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , i l d o i t l e c o m m u n i q u e r a u x a u t r e s A d m i n i s t r a t e u r s a v a n t l a d é l i b é r a t i o n a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . .
2 . S a d é c l a r a t i o n , a i n s i q u e l e s r a i s o n s j u s t i f i a n t l ' i n t é r ê t o p p o s é q u i e x i s t e d a n s l e c h e f d e l ' A d m i n i s t r a t e u r c o n c e r n é , d o i v e n t f i g u r e r d a n s l e p r o c è s - v e r b a l d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i d e v r a p r e n d r e l a d é c i s i o n . D e p l u s , i l d o i t e n i n f o r m e r l e C o m m i s s a i r e . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c r i t , d a n s l e p r o c è s - v e r b a l , l a n a t u r e d e l a d é c i s i o n o u d e l ' o p é r a t i o n e t u n e j u s t i f i c a t i o n d e l a d é c i s i o n q u i a é t é p r i s e a i n s i q u e l e s c o n s é q u e n c e s
, l p a t r i m o n i a l e s p o u r l a F o n d a t i o n . L e r a p p o r t d e g e s t i o n v i s é à l ' a r t i c l e 7 d e s p r é s e n t s s t a t u t s c o n t i e n t l ' e n t i è r e t é
d u p r o c è s - v e r b a l . L e r a p p o r t d u v é r i f i c a t e u r a u x c o m p t e s o u d u C o m m i s s a i r e d o i t c o m p o r t e r u n e d e s c r i p t i o n s é p a r é e d e s c o n s é q u e n c e s p a t r i m o n i a l e s q u i r é s u l t e n t p o u r l a F o n d a t i o n d e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i c o m p o r t a i e n t u n i n t é r ê t o p p o s é a u s e n s d e c e t a r t i c l e .
, l 3 . L ' A d m i n i s t r a t e u r c o n c e r n é n e p e u t p a s a s s i s t e r a u x d é l i b é r a t i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n r e l a t i v e s à
: ; . 7 3 c e s o p é r a t i o n s o u à c e s d é c i s i o n s , n i p r e n d r e p a r t a u v o t e . C e t a r t i c l e n ' e s t p a s d ' a p p l i c a t i o n l o r s q u e l e s
d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n c e r n e n t d e s o p é r a t i o n s h a b i t u e l l e s c o n c l u e s d a n s d e s c o n d i t i o n s n o r m a l e s p o u r d e s o p é r a t i o n s d e m ê m e n a t u r e .
D L
e s
A r t i c l e 1 1 : G e s t i o n j o u r n a l i è r e
1 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c o n f i e r à u n e p e r s o n n e , m e m b r e o u n o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e f a F o n d a t i o n e t l a r e p r é s e n t a t i o n d e l a F o n d a t i o n e n c e q u i c o n c e r n e c e t t e g e s t i o n j o u r n a l i è r e .
M O D 2 . 2
2 . L a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e s t l e p o u v o i r d ' a c c o m p l i r d e s a c t e s d ' e x é c u t i o n j o u r n a l i è r e d e l a l i g n e d e c o n d u i t e d é c i d é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t q u i d o i v e n t ê t r e a c c o m p l i s r é g u l i è r e m e n t p o u r a s s u r e r l a b o n n e m a r c h e d e s a c t i v i t é s d é p l o y é e s p a r l a F o n d a t i o n , e n c e c o m p r i s n o t a m m e n t :
t . L ' o u v e r t u r e e t l a g e s t i o n d e s c o m p t e s b a n c a i r e s
2 . L a r e l a t i o n a v e c l e s p o u v o i r s p u b l i c s
3 . L a t e n u e d e l a c o m p t a b i l i t é
4 . L a t e n u e d e d o c u m e n t s a d m i n i s t r a t i f s ( c o n v o c a t i o n s , p r o c è s v e r b a u x , d o c u m e n t s s o c i a u x e t f i s c a u x , e t c . ) .
L a p e r s o n n e c h a r g é e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e p o u r r a a g i r i n d i v i d u e l l e m e n t . C e t t e d i s p o s i t i o n e s t o p p o s a b l e a u x t i e r s d a n s l e s c o n d i t i o n s p r é v u e s p a r l a l o i . T o u t e r e s t r i c t i o n a p p o r t é e a u p o u v o i r d e r e p r é s e n t a t i o n a t t r i b u é à l a p e r s o n n e c h a r g é e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i é r e , p o u r l e s b e s o i n s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , e s t i n o p p o s a b l e a u x t i e r s m ê m e s i e l l e e s t p u b l i é e . L a p e r s o n n e c h a r g é e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e p o r t e r a l e t i t r e d ' « A d m i n i s t r a t e u r D é l é g u é » o u d e n D i r e c t e u r G é n é r a l » , s e l o n q u ' e l l e e s t m e m b r e o u n o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
3 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c h a r g e r p l u s i e u r s p e r s o n n e s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e . D a n s c e c a s , e l l e s d e v r o n t a g i r c o n j o i n t e m e n t .
4 . L ' i d e n t i t é d u o u d e s d é l é g u é ( s ) à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e s e r a d é p o s é e a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e e t p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
5 . L e s p e r s o n n e s c h a r g é e s , e n q u a l i t é d ' o r g a n e , d ' a s s u m e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n , s o n t d é s i g n é e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 0 7 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
6 . L a d u r é e d u m a n d a t , é v e n t u e l l e m e n t r e n o u v e l a b l e , e s t f i x é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t e s t d e m a x i m u m c i n q a n s .
L e m a n d a t p r e n d f i n a u t o m a t i q u e m e n t à l ' e x p i r a t i o n d e l a d u r é e d u m a n d a t , q u a n d l e d é l é g u é c h a r g é d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e p e r d s a q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r o u s ' i l n ' e s t p l u s m e m b r e d u p e r s o n n e l d e l a F o n d a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t , à t o u t m o m e n t e t s a n s q u ' i l d o i v e s e j u s t i f i e r , m e t t r e f i n a u m a n d a t c o n f é r é à l a p e r s o n n e ( a u x p e r s o n n e s ) c h a r g é e ( s ) d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e .
A r t i c l e 1 2 : C o n f l i t d ' i n t é r ê t s d a n s l e c h e f d ' u n e p e r s o n n e d é l é g u é e à i a g e s t i o n j o u r n a l i è r e
1 . S i u n e p e r s o n n e c h a r g é e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l a F o n d a t i o n a , d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , u n
i n t é r ê t o p p o s é d e n a t u r e p a t r i m o n i a l e à u n e d é c i s i o n o u à u n e o p é r a t i o n r e l e v a n t d e s a c o m p é t e n c e , i l d o i t l e c o m m u n i q u e r a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
2 . S a d é c l a r a t i o n , a i n s i q u e l e s r a i s o n s j u s t i f i a n t l ' i n t é r ê t o p p o s é q u i e x i s t e d a n s l e c h e f d e l a p e r s o n n e
c o n c e r n é e , d o i v e n t f i g u r e r d a n s l e p r o c è s - v e r b a l d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i - d e v r a p r e n d r e l a d é c i s i o n . D e p l u s , i l d o i t e n i n f o r m e r l e C o m m i s s a i r e .
3 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c r i t , d a n s l e p r o c è s - v e r b a l , l a n a t u r e d e l a d é c i s i o n o u d e l ' o p é r a t i o n e t u n e j u s t i f i c a t i o n d e l a d é c i s i o n q u i a é t é p r i s e a i n s i q u e l e s c o n s é q u e n c e s p a t r i m o n i a l e s p o u r l a F o n d a t i o n . L e r a p p o r t d e g e s t i o n v i s é à l ' a r t i c l e 7 d e s p r é s e n t s s t a t u t s c o n t i e n t l ' e n t i è r e t é d u p r o c è s - v e r b a l . L e r a p p o r t d u C o m m i s s a i r e d o i t c o m p o r t e r u n e d e s c r i p t i o n s é p a r é e d e s c o n s é q u e n c e s p a t r i m o n i a l e s q u i r é s u l t e n t p o u r l a F o n d a t i o n d e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i c o m p o r t a i e n t u n i n t é r ê t o p p o s é a u s e n s d e c e t a r t i c l e .
4 . L a p e r s o n n e c o n c e r n é e n e p e u t p a s a s s i s t e r a u x d é l i b é r a t i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n r e l a t i v e s à c e s o p é r a t i o n s o u à c e s d é c i s i o n s , n i p r e n d r e p a r t a u v o t e .
5 . C e t a r t i c l e n ' e s t p a s d ' a p p l i c a t i o n l o r s q u e l e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n c e r n e n t d e s o p é r a t i o n s h a b i t u e l l e s c o n c l u e s d a n s d e s c o n d i t i o n s n o r m a l e s p o u r d e s o p é r a t i o n s d e m ê m e n a t u r e .
A r t i c l e 1 3 : R e p r é s e n t a t i o n v i s - à - v i s d e t i e r s
1 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , e n c o l l è g e , r e p r é s e n t e l a F o n d a t i o n d a n s l e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t e x t r a j u d i c i a i r e s , s o i t e n t a n t q u e d e m a n d e u r , s o i t e n t a n t q u e d é f e n d e u r .
2 . S a n s p r é j u d i c e d u p o u v o i r d e r e p r é s e n t a t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l a F o n d a t i o n e s t d û m e n t r e p r é s e n t é e d a n s l e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t e x t r a j u d i c i a i r e s , e n c e c o m p r i s d a n s s e s d é m a r c h e s a v e c l ' a d m i n i s t r a t i b n :
- s o i t p a r d e u x A d m i n i s t r a t e u r s , a g i s s a n t e n s e m b l e , d o n t l ' u n a u m o i n s e s t l e P r é s i d e n t o u l e V i c e - P r é s i d e n t ;
M O D 2 , 2
- s o i t p a r u n A d m i n i s t r a t e u r , a g i s s a n t i n d i v i d u e l l e m e n t , p o u r a u t a n t q u ' i l s o i t é g a l e m e n t A d m i n i s t r a t e u r
D é l é g u é ;
- s o i t , d a n s l e s l i m i t e s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , p a r l a p e r s o n n e c h a r g é e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e .
3 . C e s p e r s o n n e s n e d o i v e n t p r é s e n t e r a u c u n e p r e u v e d ' u n e d é c i s i o n p r é a l a b l e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
4 . E n o u t r e , l a F o n d a t i o n p e u t ê t r e v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e p a r d e s m a n d a t a i r e s s p é c i a u x d a n s l e s l i m i t e s d e l e u r m a n d a t . L e s m a n d a t a i r e s l i e n t l a F o n d a t i o n d a n s l e s l i m i t e s d e l e u r p r o c u r a t i o n , s a n s p r é j u d i c e d e l a r e s p o n s a b i l i t é é v e n t u e l l e d u m a n d a n t e n c a s d e p r o c u r a t i o n e x c e s s i v e o u i l l é g a l e . C e t t e d i s p o s i t i o n e s t o p p o s a b l e a u x t i e r s d a n s l e s c o n d i t i o n s p r é v u e s p a r l a l o i .
A r t i c l e 1 4 : R é m u n é r a t i o n
L e F o n d a t i o n n e p e u t p r o c u r e r u n g a i n m a t é r i e l a u x A d m i n i s t r a t e u r s . L a F o n d a t i o n r e m b o u r s e r a l e s f r a i s e t d é p e n s e s e x p o s é s p a r l e s A d m i n i s t r a t e u r s e t l e s m e m b r e s d u C o m i t é S c i e n t i f i q u e d a n s l ' e x e r c i c e d e l e u r f o n c t i o n , p o u r a u t a n t q u e c e s f r a i s e t d é p e n s e s s o i e n t r é e l s , j u s t i f i é s , e t p r o p o r t i o n n é s p a r r a p p o r t a u b u t e t a u x m o y e n s d e l a F o n d a t i o n . L a F o n d a t i o n p o u r r a c o n c l u r e u n c o n t r a t d e t r a v a i l a v e c l e s A d m i n i s t r a t e u r s e t a v e c l a p e r s o n n e c h a r g é e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e .
A r t i c l e 1 5 : P r o c è s - v e r b a l
1 . L e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t r e t r a n s c r i t e s d a n s u n p r o c è s - v e r b a l s i g n é p a r l a m a j o r i t é d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 0 7 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
2 , C e p r o c è s - v e r b a l e s t c o n s i g n é o u r e l i é d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l . L e s p r o c u r a t i o n s , t o u t c o m m e t o u t e a u t r e c o m m u n i c a t i o n é c r i t e , d o i v e n t y ê t r e a n n e x é e s .
3 . L e s c o p i e s o u l e s e x t r a i t s d u p r o c è s - v e r b a l , q u i d o i v e n t ê t r e p r é s e n t é s d e v a n t l e s t r i b u n a u x o u a i l l e u r s , s o n t s i g n é s p a r u n A d m i n i s t r a t e u r .
4 . L e r e g i s t r e s p é c i a l p e u t ê t r e c o n s u l t é , s u r s i m p l e d e m a n d e , p a r l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , a i n s i q u e p a r l e f o n d a t e u r e t s e s a y a n t - d r o i t s .
T I T R E 4 : C O M I T E S C I E N T I F I Q U E
A r t i c l e 1 6 : C o m i t é s c i e n t i f i q u e - C o m p o s i t i o n e t r ô l e
1 . 1 1 e s t c r é é u n C o m i t é s c i e n t i f i q u e d o n t l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n f i x e l a c o m p o s i t i o n a v e c l ' a v a l d u F o n d a t e u r , a i n s i q u e l e s m o d a l i t é s d e f o n c t i o n n e m e n t . L e c o m i t é s c i e n t i f i q u e e s t c o m p o s é d e m i n i m u m c i n q p e r s o n n a l i t é s e u r o p é e n n e s e t a f r i c a i n e s , d e g r a n d e r e n o m m é e s c i e n t i f i q u e , c u l t u r e l l e e t i o u p h i l o s o p h i q u e .
2 . L e c o m i t é s c i e n t i f i q u e a p o u r m i s s i o n :
a ) d ' é t u d i e r t o u t e s l e s q u e s t i o n s q u i l u i s o n t s o u m i s e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
b ) d e r e c e v o i r l e s - d e m a n d e s d e s u b v e n t i o n s e t d ' e n a p p r é c i e r l a p o r t é e e t l ' o p p o r t u n i t é ;
c ) d e s é l e c t i o n n e r l e s p r o j e t s , s e l o n d e s c r i t è r e s o b j e c t i f s e t s c i e n t i f i q u e s ;
d ) d e s o u m e t t r e a u c o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n l e s p r o j e t s r e t e n u s .
A r t i c l e 1 7 : N o m i n a t i o n , c e s s a t i o n e t r é v o c a t i o n d e s m e m b r e s d u C o m i t é s c i e n t i f i q u e
1 . L e P r é s i d e n t e t l e s m e m b r e s d u c o m i t é s c i e n t i f i q u e s o n t é l u s p o u r u n e p é r i o d e d e c i n q a n s p a r l e C o n s e i l
d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L e u r s m a n d a t s s o n t r e n o u v e l a b l e s p o u r u n e n o u v e l l e p é r i o d e d e c i n q a n s .
2 . L e m a n d a t d e m e m b r e d u C o m i t é s c i e n t i f i q u e p r e n d f i n :
- p a r e x p i r a t i o n d u t e r m e v i s é a u p o i n t 1 p o u r l e q u e l c e s f o n c t i o n s l u i o n t é t é c o n f é r é e s ;
- p a r d é m i s s i o n ;
- p a r r é v o c a t i o n d é c i d é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a F o n d a t i o n , à l a m a j o r i t é d e s v o i x d e s
a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , l e c a s é c h é a n t s u r p r o p o s i t i o n d u C o m i t é s c i e n t i f i q u e p r i s e à l a m a j o r i t é d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s ;
L a m a j o r i t é d e s a d m i n i s t r a t e u r s d o i t ê t r e p r é s e n t e . L e m e m b r e c o n c e r n é n e p r e n d r a p a s p a r t à l a d é l i b é r a t i o n m a i s a u r a l a p o s s i b i l i t é d ' ê t r e e n t e n d u .
1 M o o 2 . 2
- p a r i n c a p a c i t é c i v i l e ;
- p a r m i s e s o u s a d m i n i s t r a t i o n p r o v i s o i r e ;
- p a r d é c è s ;
3 . L e C o m i t é s c i e n t i f i q u e é l i r a e n s o n s e i n u n P r é s i d e n t . L e C o m i t é s c i e n t i f i q u e p e u t c o n v e n i r d ' u n e r é p a r t i t i o n d e s t â c h e s e n s o n s e i n .
A r t i c l e 1 8 : R é u n i o n d u C o m i t é s c i e n t i f i q u e
1 . L e c o m i t é s c i e n t i f i q u e s e r é u n i t a u m i n i m u m t r o i s f o i s p a r a n . L e P r é s i d e n t d u c o m i t é s c i e n t i f i q u e p e u t n é a n m o i n s , e n a c c o r d a v e c l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , c o n v o q u e r d e s r é u n i o n s s u p p l é m e n t a i r e s e n s é a n c e p l é n i è r e .
2 . A l ' e x c e p t i o n d ' u n e r é u n i o n p a r a n , q u i a l i e u a u s i è g e d e l a F o n d a t i o n o u à l ' a d r e s s e i n d i q u é e d a n s l ' a v i s d e c o n v o c a t i o n , l e s r é u n i o n s d u C o m i t é s c i e n t i f i q u e p e u v e n t a v o i r l i e u v a l a b l e m e n t p a r t é l é c o n f é r e n c e e t v i d é o c o n f é r e n c e . E l l e s s o n t p r é s i d é e s p a r t e P r é s i d e n t d u C o m i t é s c i e n t i f i q u e o u , s ' i l e s t a b s e n t , t e m e m b r e q u e s e s p a i r s d é s i g n e r o n t . S i , d a n s c e d e r n i e r c a s , a u c u n a c c o r d n e p e u t ê t r e a t t e i n t , l e C o m i t é e s t p r é s i d é p a r l e m e m b r e p r é s e n t l e p l u s â g é .
3 . U n m e m b r e d u c o m i t é . s c i e n t i f i q u e - p e u t ; e n - c a s - d ' a b s e n c e - à - u n e - r é u n i o n - a u - s i è g e o u p a r t e l e c o n f é r e n c e ,
d é l é g u e r s e s r e s p o n s a b i l i t é s à u n a u t r e m e m b r e d u c o m i t é .
4 . L e c o m i t é s c i e n t i f i q u e p e u t , p a r c o n s e n s u s e t a v e c l ' a v a l d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t d u F o n d a t e u r , c o o p t e r d e s p e r s o n n a l i t é s s u p p l é m e n t a i r e s a u s e i n d u C o m i t é o u d é s i g n e r , e n f o n c t i o n d e l a n a t u r e d e s p r o j e t s e n c o u r s , d e s m e m b r e s d o n t l ' a p p o r t e s t j u g é p e r t i n e n t e t s u s c e p t i b l e d e c o n t r i b u e r d e m a n i è r e s i g n i f i c a t i v e a u d é v e l o p p e m e n t d e l a F o n d a t i o n .
T I T R E 5 C O N T R Ô L E D E L A F O N D A T I O N
A r t i c l e 1 9 : C o m m i s s a i r e M o d e d e n o m i n a t i o n - F o n c t i o n
S a n s p r é j u d i c e d e l ' a r t i c l e 3 7 , § 5 , d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , l a F o n d a t i o n p e u t c o n f i e r à u n o u p l u s i e u r s v é r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s o u , l e c a s é c h é a n t , u n ó u p l u s i e u r s C o m m i s s a i r e s , l e c o n t r ô l e d e l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e d e l a F o n d a t i o n , d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d e l a c o n f o r m i t é d e s o p é r a t i o n s à r a p p o r t e r d a n s l e s c o m p t e s a n n u e l s a v e c l a l o i e t l e s s t a t u t s . L e s C o m m i s s a i r e s s o n t n o m m é s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p a r m i l e s m e m b r e s , p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s , d e l ' I n s t i t u t d e s R é v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s . L e s v é r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s o u C o m m i s s a i r e s s o n t n o m m é s p o u r u n m a n d a t d e t r o i s a n s r e n o u v e l a b l e u n e s e u l e f o i s . S o u s p e i n e d e d é d o m m a g e m e n t , i l s n e p e u v e n t ê t r e d é c h a r g é s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n u n i q u e m e n t q u e p o u r d e s m o t i f s l é g a u x . L e C o m m i s s a i r e d é p o s e s o n r a p p o r t a n n u e l e t t o u t a u t r e r a p p o r t q u ' i l e s t i m e o p p o r t u n d e v a n t l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 2 0 : R é m u n é r a t i o n
L a r é m u n é r a t i o n d e s C o m m i s s a i r e s c o n s i s t e e n u n m o n t a n t f i x é a u d é b u t d e l e u r m a n d a t p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . E l l e n e p e u t â t r e m o d i f i é e q u e m o y e n n a n t l e c o n s e n t e m e n t d e s p a r t i e s .
T i T R E 6 : E X E R C I C E C O M P T A B L E C O M P T E S A N N U E L S
A r t i c l e 2 1 : E x e r c i c e c o m p t a b l e C o m p t e s a n n u e l s
1 . L ' e x e r c i c e c o m p t a b l e c o m m e n c e l e l e r j a n v i e r d e c h a q u e a n n é e c i v i l e e t s e t e r m i n e l e 3 1 d é c e m b r e . A t a f i n d e c h a q u e e x e r c i c e c o m p t a b l e , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d r e s s e u n i n v e n t a i r e e t a r r ê t e l e s c o m p t e s a n n u e l s s e l o n l e s d i s p o s i t i o n s l é g a l e s e n l a m a t i è r e e t t e s a p p r o u v e .
2 . L e p r e m i e r e x e r c i c e c o m p t a b l e c o m m e n c e à d a t e r d e c e j o u r e t p r e n d r a f i n l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 2 .
T I T R E 7 : M O D I F I C A T I O N D E S S T A T U T S
A r t i c l e 2 2 ; M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s
1 . L e s c o n d i t i o n s a u x q u e l l e s l e s s t a t u t s p e u v e n t ê t r e m o d i f i é s s o n t l e s s u i v a n t e s . U n e p r o p o s i t i o n d e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s p e u t é m a n e r d u F o n d a t e u r d e l a F o n d a t i o n o u d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a F o n d a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 0 7 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 0 7 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
T o u t e m o d i f i c a t i o n s t a t u t a i r e r e q u i e r t a v a n t d ' ê t r e a d o p t é e u n a v i s d u F o n d a t e u r d e l a F o n d a t i o n e t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a F o n d a t i o n .
2 . T o u t e m o d i f i c a t i o n d e l ' o b j e t s o c i a l o u d u p r é s e n t a r t i c l e d e s p r é s e n t s s t a t u t s r e q u i e r t u n e d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a F o n d a t i o n p r i s e à l ' u n a n i m i t é d e s v o i x d e t o u s l e s A d m i n i s t r a t e u r s e n f o n c t i o n .
3 . T o u t e a u t r e m o d i f i c a t i o n d e s p r é s e n t s s t a t u t s r e q u i e r t l ' u n a n i m i t é m o i n s u n e v o i x d e t o u s l e s A d m i n i s t r a t e u r s e n f o n c t i o n .
4 . L e t r i b u n a l d e p r e m i è r e i n s t a n c e p e u t , à l a d e m a n d e d ' u n a d m i n i s t r a t e u r o u à l a r e q u ê t e d u m i n i s t è r e p u b l i c , m o d i f i e r l e s s t a t u t s d e l a f o n d a t i o n , e t c e c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 3 0 , § 3 d e l a L o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 .
D e u x c o n d i t i o n s c u m u l a t i v e s d o i v e n t t o u t e f o i s ê t r e r é u n i e s :
a ) l e f o n d a t e u r n ' a r a i s o n n a b l e m e n t p a s p u v o u l o i r l e s c o n s é q u e n c e s q u e l e m a i n t i e n d e s s t a t u t s s a n s m o d i f i c a t i o n i m p l i q u e ,
b ) l e s p e r s o n n e s h a b i l i t é e s à l e s m o d i f i e r n é g l i g e n t d e l e f a i r e .
5 . L e s m o d i f i c a t i o n s d e s t a t u t s r e l a t i v e s :
- l a d é n o m i n a t i o n ;
- à l ' o b j e t s o c i a l ;
- a u m o d e d e n o m i n a t i o n , r é v o c a t i o n , c e s s a t i o n d e f o n c t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s / m e m b r e s d u C o m i t é
s c i e n t i f i q u e / d é l é g u é s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e / d e s r e p r é s e n t a n t s / d e s c o m m i s s a i r e s ;
- à l a d e s t i n a t i o n d u p a t r i m o i n e e n c a s d e l i q u i d a t i o n ;
- a u x c o n d i t i o n s a u x q u e l l e s l e s s t a t u t s p e u v e n t ê t r e m o d i f i é s ;
- a u m o d e d e r è g l e m e n t d e s c o n f l i t s d ' i n t é r ê t
p o u r r o n t f a i r e l ' o b j e t d ' u n v e t o d u F o n d a t e u r .
T I T R E 8 : D I S S O L U T I O N - L I Q U I D A T I O N
A r t i c l e 2 3 : G é n é r a l i t é s
1 . L e t r i b u n a l d e p r e m i è r e i n s t a n c e d e l ' a r r o n d i s s e m e n t d a n s l e q u e l l a F o n d a t i o n a s o n s i è g e p o u r r a p r o n o n c e r , à l a r e q u ê t e d u F o n d a t e u r o u d ' u n d e s e s a y a n t s d r o i t , d ' u n o u p l u s i e u r s A d m i n i s t r a t e u r s o u d u M i n i s t è r e p u b l i c , l a d i s s o l u t i o n d e l a F o n d a t i o n d a n s l e s c a s p r é v u s p a r l a b i , e t n o t a m m e n t l o r s q u e l e b u t d e l a F o n d a t i o n a é t é r é a l i s é .
2 . L e t r i b u n a l p r o n o n ç a n t l a d i s s o l u t i o n p e u t s o i t d é c i d e r l a c l ô t u r e i m m é d i a t e d e l a l i q u i d a t i o n , s o i t d é t e r m i n e r l e m o d e d e l i q u i d a t i o n e t d é s i g n e r u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s . L o r s q u e l a l i q u i d a t i o n e s t t e r m i n é e , l e s l i q u i d a t e u r s f o n t r a p p o r t a u t r i b u n a l e t l u i s o u m e t t e n t u n e s i t u a t i o n d e s v a l e u r s s o c i a l e s e t l e u r e m p l o i a i n s i q u ' u n e p r o p o s i t i o n d ' a f f e c t a t i o n c o n f o r m e a u x p r é s e n t s s t a t u t s .
A r t i c l e 2 4 : D e s t i n a t i o n d u p a t r i m o i n e
S a n s p r é j u d i c e d e s d r o i t s d e s c r é a n c i e r s d e l a F o n d a t i o n , l ' a c t i f n e t d e l i q u i d a t i o n s e r a a f f e c t é à u n e f i n d é s i n t é r e s s é e a u s s i p r o c h e q u e p o s s i b l e d u b u t d e l a f o n d a t i o n .
A r t i c l e 2 5 : D i s p o s i t i o n f i n a l e
T o u t c e q u i n ' e s t p a s p r é v u e x p l i c i t e m e n t d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s e s t r é g l é p a r l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 r é g i s s a n t l e s f o n d a t i o n s p r i v é e s .
D I S P O S I T I O N D I V E R S E S E T T R A N S I T O I R E S :
1 . E N G A G E M E N T S A U N O M
D E L A F O N D A T I O N E N C O N S T I T U T I O N
S a n s p r é j u d i c e d e l ' a r t i c l e 2 9 , § 3 , d e t a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , l e c o m p a r a n t d é c l a r e q u e l a F o n d a t i o n r e p r e n d l e s e n g a g e m e n t s q u i o n t é t é c o n t r a c t é s p o u r l e c o m p t e e t a u n o m d e l a F o n d a t i o n e n c o n s t i t u t i o n à c o m p t e r d u p r e m i e r j a n v i e r d e u x m i l l e o n z e ( 0 1 / 0 1 / 2 0 1 1 ) . C e t r a n s f e r t p r o d u i r a s e s e f f e t s d è s q u e l a F o n d a t i o n s e r a d o t é e d e l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e . L e s e n g a g e m e n t s c o n t r a c t é s p e n d a n t l a p é r i o d e i n t e r m é d i a i r e d e v r o n t ê t r e e n t é r i n é s d è s q u e l a F o n d a t i o n s e r a d o t é e d e l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e .
~ M O Q 2 . 2
2 . N O M I N A T I O N S
1 . N o m i n a t i o n d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
M o n s i e u r C h e i k M o d i b o D i a r r a
M a d a m e L y d i a F o r r e s t
M o n s i e u r G e o r g e A n d r e w F o r r e s t
M o n s i e u r P i e r r e C h e v a l i e r
M o n s i e u r P i e r r e P a i r o u x
M o n s i e u r S a m u e l N u j o r n a
M o n s i e u r P i e r r e B u y o y a
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n o m m e e n q u a l i t é d e :
P r é s i d e n t d ' h o n n e u r :
M o n s i e u r G e o r g e A r t h u r F o r r e s t
e t , e n s o n s e i n , e n q u a l i t é d e :
P r é s i d e n t :
M o n s i e u r C h e i k M o d i b o D i a r r a
V i c e - P r é s i d e n t e :
M a d a m e L y d i a F o r r e s t
2 . N o m i n a t i o n d e s m e m b r e s d u C o m i t é s c i e n t i f i q u e
M o n s i e u r L o u i s M i c h e l
D o c t e u r M o h a m m e d I b n C h a m b a s
M o n s i e u r A l d o A j e l l o
M o n s i e u r D a n i e l G a u t i e r
M o n s i e u r F r a n c k M c C o s k e r
M a d a m e C o l e t t e B r a e c k m a n
M o n s i e u r J e a n - L o u i s S c h i l t z
L e C o m i t é s c i e n t i f i q u e n o m m e e n s o n s e i n e n q u a l i t é d e :
P r é s i d e n t :
M o n s i e u r L o u i s M i c h e l
3 . N o m i n a t i o n d u D i r e c t e u r G é n é r a l c h a r g é d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n o m m e M o n s i e u r O l i v i e r A L S T E E N S q u a l i t é d e D i r e c t e u r G é n é r a l c h a r g é d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e
4 . N o m i n a t i o n d u v é r i f i c a t e u r a u x c o m p t e s
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n o m m e M o n s i e u r J e a n - P i e r r e P O N C E L E T e n q u a l i t é d e v é r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s .
L a n o m i n a t i o n d e s A d m i n i s t r a t e u r s , D i r e c t e u r e t v é r i f i c a t e u r s p r é c i t é s n e p r e n d r a e f f e t q u ' à d a t e r d u m o m e n t o ù l a f o n d a t i o n s e r a d o t é e d e l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e .
3 . F O R M A L I T E S E N V U E D E L ' O B T E N T I O N D E L A P E R S O N N A L I T E J U R I D I Q U E P R O C U R A T I O N S P E C I A L E
P r o c u r a t i o n s p é c i a l e e s t d o n n é e à M a d a m e J u l i e H e n k i n b r a n t , A v o c a t ,
e n v u e d e l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e l ' e n s e m b l e d e c e s f o r m a l i t é s .
4 . D I S P O S I T I O N F I N A L E
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 0 7 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 0 7 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
N o u s , N o t a i r e , a v o n s v é r i f i é l a c o n f o r m i t é d u p r é s e n t a c t e a u x d i s p o s i t i o n s d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s , e t N o u s l ' a t t e s t o n s .
E X T R A I T D U P R O C E S - V E R B A L D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N E T
D E C I S I O N D U F O N D A T E U R D U i e r J U I N 2 0 1 1
J e s o u s s i g n é , O l i v i e r A L S T E E N S , o r g a n e d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l a F o n d a t i o n G e o r g e A r t h u r F o r r e s t , a t t e s t e q u e l e 1 e r j u i n 2 0 1 1 :
1 . l e F o n d a t e u r a , c o n f o r m é m e n t a u x a r t i c l e s 6 . 1 . e t 6 . 3 . d e t a F o n d a t i o n , p r i s l e s d é c i s i o n s s u i v a n t e s :
- r é v o c a t i o n d e M o n s i e u r S a m u e l N U J O M A e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r
- n o m i n a t i o n d e M a d a m e B r y l y n e C H I T S U N G E e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r
2 . l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a - a u x q u o r u m s d e p r é s e n c e e t d e v o t e s t a t u t a i r e m e n t e t l é g a l e m e n t r e q u i s e t c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 7 . 1 . d e s s t a t u t s d e l a F o n d a t i o n - p r i s l e s d é c i s i o n s s u i v a n t e s :
- n o m i n a t i o n d e M o n s i e u r S a m u e l N U J O M A e n q u a l i t é d e m e m b r e d u C o m i t é s c i e n t i f i q u e
L e F o n d a t e u r e t l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o n t f o r m e l l e m e n t m a n d a t é M a î t r e J u l i e H E N K I N B R A N T , A v o c a t ,
a f i n d e p r o c é d e r - a u x - f o r m a l i t é s - d e - d é p ô t - a u - g r e f f e e t d e p u b l i c a t i o n a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e d e c e s d é c i s i o n s e n m ê m e t a n t q u e c e t t e s d e l ' a c t e c o n s t i t u t i f d e l a F o n d a t i o n .
J u l i e H E N K I N B R A N T
A v o c a t f l p , - u , D n - r t n
D é p o s é e n m ê m e t e m p s : E x p é d i t i o n c o n f o r m e d e L ' a c t e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e 1 q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e i a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e