25/06/2012
ÿþ y . x M O D 2 . 2
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f - " C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
R é s e r
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M a n i t e
b e l g [
1 1 1
" i a i i a o e o +
T R I B U N A L D E C O M M E R C E
1 3 - 0 6 - 2 0 1 2
N I V k i f f l e
R i j T a g e n b i j f i ë f l è l g i s e l i S t a a t s l ï r á d - 2 5 / 0 6 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 8 2 5 . 5 5 6 . 2 1 1
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : A S B L F o x C o u n t r y D a n c e r s
( e n a b r é g é ) : F o x C o u n t r y D a n c e r s
F o r m e j u r i d i q u e : A S B L
S i è g e : r u e L o n g u e , 7 7 - B 1 3 7 0 P i é t r a i n .
O b j e t d e l ' a c t e : M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s
L e s s t a t u t s d e l ' A S B L F o x C o u n t r y D a n c e r s d u 2 0 o c t o b r e 2 0 1 0 s o n t a n n u l é s e t r e m p l a c é s p a r l a v e r s i o n d e
l ' a n n é e 2 0 1 2 c i - d e s s o u s
F O X C O U N T R Y D A N C E R S A . S . B . L .
S T A T U T S - V e r s i o n 2 0 1 2
T I T R E I : D E F I N I T I O N S
A r t i c l e 1 . D a n s e u r s & A d m i n i s t r a t e u r s
D a n s l e s a r t i c l e s q u i s u i v e n t , s o n t d é n o m m é s
a d m i n i s t r a t e u r s l e s p e r s o n n e s q u i c o m p o s e n t l e C o m i t é ( v o i r a r t i c l e 3 ) e t
d a n s e u r s t o u t e s l e s a u t r e s p e r s o n n e s .
E t r e a d m i n i s t r a t e u r n ' e x c l u t p a s d ' ê t r e a u s s i d a n s e u r .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t d e s v o l o n t a i r e s i s s u s d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n . I l s a c c e p t e n t d e p r e n d r e e n
c h a r g e , s o u s l a d i r e c t i o n d u ( d e l a ) p r é s i d e n t ( e ) , l a g e s t i o n d e p o s t e s s p é c i f i q u e s c o m m e p r é c i s é à l ' a r t i c l e 1 6 . 1 .
A r t i c l e 2 . A s s e m b l é e s g é n é r a l e s o r d i n a i r e s e t e x t r a o r d i n a i r e s
1 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s c o n v o q u é s e t ' ,
p r é s e n t s l o r s d ' u n e s e s s i o n .
2 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e r é u n i t l e s a d m i n i s t r a t e u r s e t l e s d a n s e u r s .
A r t i c l e 3 . L e « C o m i t é »
1 . 1 2 a s s o c i a t i o n e s t g é r é e p a r u n C o m i t é d ' a d m i n i s t r a t i o n d é n o m m é a u s s i " C o m i t é "
2 . L e C o m i t é e s t c o m p o s é d e m i n i m u m t r o i s e t m a x i m u m c i n q p e r s o n n e s , d é n o m m é e s a d m i n i s t r a t e u r s , ' E l l e s s o n t c h o i s i e s s u r b a s e v o l o n t a i r e l o r s d ' u n e A G e x t r a o r d i n a i r e p a r m i l e s d a n s e u r s i n s c r i t s , c o n v o q u é s e t p r é s e n t s e t c e p o u r u n t e r m e d e 2 a n s . C e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t e n t o u t t e m p s r é v o c a b l e s m a i s s e u l e m e n t l o r s d ' u n e a u t r e A G e x t r a o r d i n a i r e ,
3 . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o r t a n t s o n t r é é l i g i b l e s s a u f e n c a s d e d é m i s s i o n . A s a d e m a n d e , u n a d m i n i s t r a t e u r p e u t ê t r e d é c h a r g é d e s a f o n c t i o n . D a n s c e t t e é v e n t u a l i t é , 1 ' a d m i n i s t r a t e u r e n q u e s t i o n g a r d e s a r é é l i g i b i l i t é . C e t t e f o n c t i o n a u s e i n d u C o m i t é t o m b e a l o r s s o u s l ' e f f e t d e l ' A r t 1 7 ( p l a c e v a c a n t e ) .
T I T R E I l : D E N O M I N A T I O N - S I E G E S O C I A L
A r t i c l e 4 . D é n o m i n a t i o n
I l e s t c o n s t i t u é à J o d o i g n e p a r l e s s o u s s i g n é s u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f « A S B L » d é n o m m é e « F O X ' ,
C O U N T R Y D A N C E R S A S B L » ,
A r t i c l e 5 . S i è g e
1 . L e s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n e s t é t a b l i : r u e L o n g u e , 7 7 1 3 7 0 P I E T R A I N , a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e
N i v e l l e s .
2 . 1 1 p e u t ê t r e t r a n s f é r é e n t o u t a u t r e l i e u d e c e t t e c o m m u n e p a r s i m p l e d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e :
o r d i n a i r e . T o u t t r a n s f e r t d u s i è g e s o c i a l d o i t ê t r e c o m m u n i q u é a u s s i t ô t a u x o r g a n i s m e s i n t é r e s s é s .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
. y i M o û 2 2
T I T R E I l l : O B J E T B U T
A r t i c l e 6 . O b j e t B u t
1 . L ' a s s o c i a t i o n a p o u r o b j e t d e p r o m o u v o i r e t d ' o r g a n i s e r d e s a c t i v i t é s c u l t u r e l l e s e t f o l k l o r i q u e s l i é e s à l a p r a t i q u e d e l a d a n s e c o u n t r y t e l s q u e c o u r s , c o m p é t i t i o n s , f o r m a t i o n s , d é m o n s t r a t i o n s p u b l i q u e s o u n o n , o r g a n i s a t i o n d e m a n i f e s t a t i o n s à t h è m e c o u n t r y , e t c . . . .
2 . L ' a s s o c i a t i o n v i a s o n C o m i t é e s t a u t o r i s é e à a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s a d m i n i s t r a t i f s e t f i n a n c i e r s s e r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à s o n o b j e t c o m m e l a l o c a t i o n d e s a l l e s o u c h a p i t e a u x , d i s t r i b u t i o n d e b o i s s o n s , p r e n d r e c o n t a c t a v e c l e s o r g a n i s m e s i n t é r e s s é s , f a i r e d e l a p r o s p e c t i o n , e t c . . . . . E l l e p e u t a u s s i p r ê t e r s o n c o n c o u r s e t s ' i n t é r e s s e r à t o u t e a c t i v i t é s i m i l a i r e à s o n o b j e t ( f e s t i v a l s , c o m p é t i t i o n s , . . . ) .
3 . D a n s l e c a d r e d u b u t q u e l ' a s s o c i a t i o n s ' e s t f i x é l e C o m i t é e s t a u t o r i s é à r e c r u t e r e t à r é t r i b u e r t o u t e s p e r s o n n e s n é c e s s a i r e s à c e t t e f i n t e l s q u e p r o f e s s e u r ( s ) , o r c h e s t r e ( s ) , a r t i s t e ( s ) , d a n s e u r s e x t é r i e u r s , p e r s o n n e l d e s é c u r i t é , e t o . . . .
T I T R E I V : C O M P O S I T I O N .
A r t i c l e 7 . : A d m i s s i o n
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o m p o s é e d e t o u t e s l e s p e r s o n n e s q u i s ' y s o n t a f f i l i é e s e t e n r è g l e d e d r o i t d ' i n s c r i p t i o n .
1 . P o u r e n f a i r e p a r t i e e t b é n é f i c i e r d e s e s a v a n t a g e s i l f a u t :
" C o m p l é t e r l e f o r m u l a i r e p r é v u à c e t e f f e t ,
" A c q u i t t e r u n d r o i t d ' i n s c r i p t i o n q u i c o u v r e , e n t r a u t r e s , u n e a s s u r a n c e d e r e s p o n s a b i l i t é c i v i l e , u n e
a s s u r a n c e a c c i d e n t s , l a c o t i s a t i o n d e l a S a b a m , l a l o c a t i o n d e l a s a l l e d e c o u r s e t a u t r e s f r a i s f i x e s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 5 / 0 6 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e 2 . L ' a f f i l i a t i o n à l ' a s s o c i a t i o n i m p l i q u e l ' a c c e p t a t i o n :
" d e s p r é s e n t s s t a t u t s , d u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , d e s r è g l e s d e d é o n t o l o g i e s .
3 . C e t t e a f f i l i a t i o n n ' o b l i g e p a s à ê t r e d a n s e u r .
A r t i c l e 8 . D é m i s s i o n e t e x c l u s i o n
1 . L e s d a n s e u r s s o n t l i b r e s d e s e r e t i r e r à t o u t m o m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n .
2 . U n a d m i n i s t r a t e u r d o i t d o n n e r s a d é m i s s i o n .
3 . L e d a n s e u r q u i , p a r s o n c o m p o r t e m e n t , p o r t e r a i t p r é j u d i c e à l ' a s s o c i a t i o n , p e u t - ê t r e e x c l u s d e l ' a s s o c i a t i o n
p a r l e s e u l C o m i t é .
4 . L ' e x c l u s i o n d ' u n a d m i n i s t r a t e u r n e p e u t ê t r e p r o n o n c é e q u e p a r u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e à
l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s ,
D a n s l e c a s c o n t r a i r e u n e d e u x i è m e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d e v r a ê t r e c o n v o q u é e
a p r è s q u i n z e j o u r s . C e l l e - c i d é l i b é r e r a v a l a b l e m e n t q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e p e r s o n n e s p r é s e n t e s .
T I T R E V : D r o i t d ' i n s c r i p t i o n a n n u e l e t p r i x d e l a l e ç o n
A r t i c l e 9 . D r o i t d ' i n s c r i p t i o n
L e C o m i t é p e u t a d a p t e r a n n u e l l e m e n t l e d r o i t d ' i n s c r i p t i o n .
L e m o n t a n t d u d r o i t d ' i n s c r i p t i o n p o u r u n e s a i s o n e s t a c t u e l l e m e n t d e 8 ¬ .
P o u r l e s n o u v e a u x d a n s e u r s q u i v i e n n e n t s ' i n s c r i r e a p r è s l e 3 1 j a n v i e r i l p e u t ê t r e r a m e n é a u p r o r a t a
t e m p o r i s d u n o m b r e d e m o i s r e s t a n t à c o u r i r j u s q u ' à l a f i n d e l a s a i s o n , s o i t l e 3 1 a o û t , u n e s a i s o n c o m p t a n t
p o u r 1 2 m o i s .
A r t i c l e 1 0 . P r i x d e l a l e ç o n
1 . L e C o m i t é , e n a c c o r d a v e c l e p r o f e s s e u r , p e u t m o d i f i e r l e p r i x r é c l a m é p o u r c h a q u e l e ç o n e n d é b u t d e n o u v e l l e s a i s o n . C e p r i x e s t f i x e p e n d a n t t o u t e l a d u r é e d e l a s a i s o n .
2 . L a p a r t i c i p a t i o n a u p r e m i e r c o u r s , à q u e l q u e m o m e n t q u ' e l l e a i t l i e u , e s t g r a t u i t e e t n ' o b l i g e p a s l a p e r s o n n e à s e f a i r e m e m b r e . C e c o u r s g r a t u i t a p o u r b u t d e f a i r e d é c o u v r i r l a d a n s e C o u n t r y e t l ' a s s o c i a t i o n .
3 . A p r è s c e p r e m i e r e s s a i l e p r i x d e l a l e ç o n e s t à r é g l e r a v a n t l e d é b u t d e c h a q u e c o u r s . L a p r é s e n c e à t o u s l e s c o u r s n ' e s t p a s o b l i g a t o i r e .
T I T R E V I : A S S E M B L E E G E N E R A L E
A r t i c l e 1 1 , C o m p é t e n c e s
S o n t e x p r e s s é m e n t r e c o n n u s e t r é s e r v é s à s a c o m p é t e n c e p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s
à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e
a V t M O D 2 . 2
1 . 1 e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s
2 . 1 ' a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t c o m p t e s
3 . 1 a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n .
à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e
4 . l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s d u C o m i t é ,
5 , l a d é c h a r g e à o c t r o y e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s d u C o m i t é .
T o u t c e q u i n ' e s t p a s a t t r i b u é p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s a u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s r e l è v e d e l a c o m p é t e n c e d u C o m i t é d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 1 2 , F o n c t i o n n e m e n t e t p é r i o d i c i t é
1 . 1 1 d o i t ê t r e t e n u a u m o i n s u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r a n n é e .
2 . U n e A s s e m b l é e G é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e p e u t ê t r e o r g a n i s é e p a r d é c i s i o n d u C o m i t é o u à l a d e m a n d e d ' u n
c i n q u i è m e a u m o i n s d e s d a n s e u r s , a u j o u r , h e u r e e t l i e u m e n t i o n n é s d a n s l a c o n v o c a t i o n .
T o u s l e s d a n s e u r s d o i v e n t y ê t r e c o n v o q u é s .
A r t i c l e 1 3 . C o n v o c a t i o n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 5 / 0 6 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e 1 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o n v o q u é e p a r l e C o m i t é p a r l e t t r e o r d i n a i r e o u p a r c o u r r i e l v i a I n t e r n e t a d r e s s é a u m o i n s h u i t j o u r s a v a n t l ' a s s e m b l é e à l a d e r n i è r e a d r e s s e c o n n u e p a r l ' a s s o c i a t i o n , e t s i g n é o u e n v o y é p a r u n a d m i n i s t r a t e u r d u C o m i t é .
2 . L ' o r d r e d u j o u r e s t m e n t i o n n é d a n s l a c o n v o c a t i o n . T o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e p a r u n a d m i n i s t r a t e u r p e u t ê t r e p o r t é e à l ' o r d r e d u j o u r a v e c l ' a c c o r d d u C o m i t é .
3 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t d i r i g é e p a r l e ( l a ) p r é s i d e n t ( e ) o u à d é f a u t p a r I ' a d m i n i s t r a t e u r d u C o m i t é d é s i g n é p a r l e ( l a ) p r é s i d e n t ( e ) .
A r t i c l e 1 4 . V o t e e t p r o c u r a t i o n
1 . C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r d i s p o s e d ' u n e v o i x . I l p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r a u m o y e n d ' u n e p r o c u r a t i o n é c r i t e . U n a d m i n i s t r a t e u r n e p e u t ê t r e t i t u l a i r e q u e d ' u n e s e u l e p r o c u r a t i o n .
2 . E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , c e l l e d u ( d e l a ) P r é s i d e n t ( e ) o u d e l ' a d m i n i s t r a t e u r d u C o m i t é q u i l e ( l a ) r e m p l a c e e s t p r é p o n d é r a n t e .
A r t i c l e 1 5 . D é c i s i o n s e t c o n s e r v a t i o n d e s P V
1 . L e s d é c i s i o n s d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n P V n u m é r o t é e t g a r d é d a n s u n c l a s s e u r r é s e r v é à c e t e f f e t l i s s o n t s i g n é s p a r l e ( l a ) p r é s i d e n t ( e ) . . C e c l a s s e u r e s t c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l o ù t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e m a i s s a n s d é p l a c e m e n t d u c l a s s e u r ,
2 . C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 8 d e s p r é s e n t s s t a t u t s , u n e x e m p l a i r e d u P V d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e r a é v e n t u e l l e m e n t t r a n s m i s a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e .
T I T R E V I I : A D M I N I S T R A T I O N
A r t i c l e 1 6 . M i s e e n p l a c e
1 . L e C o m i t é s e r é p a r t i r a l e s f o n c t i o n s s u i v a n t e s : l a p r é s i d e n c e , l a t r é s o r e r i e , l e s e c r é t a r i a t e t a u t r e s f o n c t i o n s a n n e x e s s e l o n l e s b e s o i n s ,
2 . U n p r o f e s s e u r d e d a n s e , u n ( e ) c h a r g é ( e ) d e r e l a t i o n s p u b l i q u e s , u n ( e ) s e c r é t a i r e s u p p l é a n t ( e ) , u n ( e ) w e b m a s t e r s u p p l é a n t ( e ) a i n s i q u ' u n ( e ) T r é s o r i e r ( e ) s u p p l é a n t ( e ) , t o u s v o l o n t a i r e s , p e u v e n t é g a l e m e n t ê t r e r e c r u t é s a u s e i n d e s d a n s e u r s .
3 . E n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d u ( d e l a ) P r é s i d e n t ( e ) , s e s f o n c t i o n s s o n t a s s u m é e s p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r d u C o m i t é q u ' i l ( e l l e ) d é s i g n e r a .
4 . L e s f o n c t i o n s d ' a d m i n i s t r a t e u r c o m m e P r é s i d e n t ( e ) , S e c r é t a i r e , T r é s o r i e r ( e ) n e p e u v e n t ê t r e a t t r i b u é e s à d e s p e r s o n n e s a p p a r e n t é e s .
" "
M O I ) 2 , 2
A r t i c l e 1 7 . P l a c e v a c a n t e
E n c a s d e p l a c e v a c a n t e a u s e i n d u C o m i t é , u n a d m i n i s t r a t e u r p r o v i s o i r e p e u t ê t r e n o m m é l o r s d ' u n e A G e x t r a o r d i n a i r e . I l a c h è v e d a n s c e c a s l e m a n d a t d e l ' a d m i n i s t r a t e u r q u ' i l r e m p l a c e .
A r t i c l e 1 8 . F o n c t i o n s a u s e i n d u C o m i t é
1 . L e ( l a ) P r é s i d e n t ( e ) r e p r é s e n t e l ' a s s o c i a t i o n p a r t o u t o ù i l ( e l l e ) e s t c o n v o q u é ( e ) e n s a q u a l i t é .
l l ( e l l e ) d i r i g e l e s r é u n i o n s d u C o m i t é e t l e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s .
I I ( e l l e ) d é t i e n t l a s e c o n d e c a r t e b a n c a i r e d u c o m p t e f i n a n c i e r d u c l u b .
1 1 ( e l l e ) c o m m u n i q u e o r a l e m e n t t o u t e s l e s i n f o s e t d i r e c t i v e s a u x a d m i n i s t r a t e u r s q u a n d i l ( e l l e ) l e j u g e
n é c e s s a i r e ,
I I ( e l l e ) p e u t d é l é g u e r l e d r o i t d e p a r o l e à u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r d u C o m i t é . U n e f o i s c e t t e d é l é g a t i o n d e
p a r o l e a c c o r d é e , a u c u n a d m i n i s t r a t e u r d u C o m i t é n ' e s t a u t o r i s é à f a i r e u n e d é c l a r a t i o n d o n t l e ( l a ) P r é s i d e n t ( e )
n ' a u r a i t p a s é t é i n f o r m é ( e ) a u p a r a v a n t .
2 . L e ( l a ) S e c r é t a i r e a s s u r e l a g e s t i o n c o u r a n t e d e l ' a s s o c i a t i o n e t e x é c u t e l e s d i r e c t i v e s a d m i n i s t r a t i v e s
p r i s e s p a r l e C o m i t é .
l l ( e l l e ) v e i l l e à c e q u e l ' e n s e m b l e d e l ' a s s o c i a t i o n s o i t d e s t i n a t a i r e d e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r l e C o m i t é .
R e l i e ) e s t r e s p o n s a b l e d e l a t e n u e d e s f i c h e s d ' i n s c r i p t i o n , e t i l ( e l l e ) é t a b l i t u n t a b l e a u r é c a p i t u l a t i f
r e p r e n a n t l e s d o n n é e s u t i l e s p o u r l a b o n n e g e s t i o n d u c l u b .
R e l i e ) v e i l l e à t e n i r à j o u r l e s l i s t e s d e s d a n s e u r s d e l ' a s s o c i a t i o n e t l e s t r a n s m e t a u G r e f f e d u T r i b u n a l d e
C o m m e r c e s e l o n l e s d i r e c t i v e s p r é v u e s .
I l ( e l l e ) v e i l l e à t r a n s m e t t r e l e s P V d e s A G a u G r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e s e l o n l e s d i r e c t i v e s p r é v u e s ,
3 . L e ( l a ) T r é s o r i e r ( e ) a s s u r e l a g e s t i o n f i n a n c i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n .
I l ( e l l e ) o p è r e l e r e c o u v r e m e n t d e s d r o i t s d ' i n s c r i p t i o n e t l a p a r t i c i p a t i o n a u c o u r s . I l ( e l f e ) e f f e c t u e l e s
p a y e m e n t s n é c e s s a i r e s p o u r c o u v r i r l e s d é p e n s e s d e l ' a s s o c i a t i o n ,
l l ( e l l e ) t i e n t l e s [ i v r e s d e c o m p t e s q u ' i l ( e i l e ) c o m m u n i q u e à t o u t e d e m a n d e d u ( d e l a ) P r é s i d e n t ( e ) o u d u
C o m i t é .
I I ( e l l e ) é t a b l i t l e r a p p o r t f i n a n c i e r d e l a s s o c i a t i o n p o u r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ,
I I ( e l l e ) a c t e l e s s o m m e s i n d i v i d u e l l e s p e r ç u e s s u r u n e l i s t e r é c a p i t u l a t i v e l o r s d e c h a q u e c o u r s . L e s
p r é s e n c e s q u ' e l l e s s o i e n t s o u s f o r m e m a n u s c r i t e o u i n f o r m a t i q u e s e r o n t c o n s e r v é e s e t d e v i e n n e n t a v e c l e s
f a c t u r e s l e s a n n e x e s j u s t i f i c a t i v e s d e l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e .
L e ( l a ) t r é s o r i e r ( e ) e s t r e s p o n s a b l e d u v e r s e m e n t h e b d o m a d a i r e d e s p a r t i c i p a t i o n s a u x c o u r s s u r i e c o m p t e
d e l ' a s s o c i a t i o n .
I I ( e l l e ) e s t é g a l e m e n t r e s p o n s a b l e d e v a n t [ e C o m i t é d e [ a t e n u e d e s e x t r a i t s d e c o m p t e b a n c a i r e d u c l u b .
! l ( e l l e ) d é t i e n t a v e c ! e ( l a ) P r é s i d e n t ( e ) u n e c a r t e b a n c a i r e d u c l u b .
I l ( e l l e ) é t a b l i l a s i t u a t i o n a n n u e l l e f i n a n c i è r e à t r a n s m e t t r e a u G r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e s e l o n l e s
d i r e c t i v e s p r é v u e s .
4 . L e ( l a ) W e b m a s t e r e s t l e r e s p o n s a b l e d e l a t e n u e à j o u r d u s i t e W e b e t d e s o n c o n t e n u .
R e l i e ) e s t t e n u ( e ) d ' a p p l i q u e r l e s d i r e c t i v e s d u C o m i t é e t n e p e u t e n a u c u n c a s u t i l i s e r l e s i t e d u c l u b à d e s
o b j e c t i f s q u i l u i s o n t p e r s o n n e l s ,
V u l e c a r a c t è r e t e c h n i q u e d e s a f o n c t i o n , i l ( e l l e ) e s t e n p r i n c i p e l e ( l a ) s e u l ( e ) à p o u v o i r a p p o r t e r d e s
m o d i f i c a t i o n s s u r l e s i t e . L e C o m i t é v e i l l e r a à u t i l i s e r a u m i e u x l e s c a p a c i t é s d e s o n W e b m a s t e r p o u r l e b i e n d e
l ' e n s e m b l e d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e W e b m a s t e r u t i l i s e r a t o u s l e s m o y e n s p o s s i b l e s p o u r o p t i m a l i s e r l e s i t e d u C l u b e t s a m e i l l e u r e v i s i b i l i t é .
5 . L e P r o f e s s e u r e s t r e s p o n s a b l e d e s c o u r s e t e s t l e s e u l q u i a a u t o r i t é p o u r l a p r é p a r a t i o n e t l a d i f f u s i o n d e c e u x - c i e n a c c o r d a v e c [ e ( l a ) p r é s i d e n t ( e ) . C e t t e f o n c t i o n p e u t - ê t r e c u m u l é e a v e c u n e a u t r e f o n c t i o n a u s e i n d u C o m i t é . L e C o m i t é p e u t l ' i n v i t e r à s e s r é u n i o n s c o m m e c o n s e i l l é t e c h n i q u e . S ' i l n ' e s t p a s a d m i n i s t r a t e u r d u C o m i t é , i l n e d i s p o s e p a s d ' u n d r o i t d e v o t e a u s e i n d u C o m i t é .
f i . L e s f o n c t i o n s d e " s u p p l é a n t " n e s o n t p a s o b l i g a t o i r e s m a i s p e u v e n t ê t r e m i s e s e n p l a c e s i l e s a d m i n i s t r a t e u r s l ' e s t i m e n t n é c e s s a i r e . S i u n " s u p p l é a n t " r e m p l a c e u n a d m i n i s t r a t e u r d u C o m i t é l o r s d ' u n e r é u n i o n i l d i s p o s e d e s m ê m e s d r o i t s e t d e v o i r s q u e c e t a d m i n i s t r a t e u r .
A r t i c l e 1 9 . F o n c t i o n n e m e n t d u C o m i t é
1 . L e C o m i t é s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n d u ( d e l a ) P r é s i d e n t ( e ) . I l f o r m e u n c o l l è g e e t n e p e u t s t a t u e r q u e s i a u m i n i m u m t r o i s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t p r é s e n t s . I l v e i l l e à p r e n d r e s e s d é c i s i o n s s u r b a s e d ' u n l i b r e c o n s e n s u s . A u b e s o i n l e s d é c i s i o n s f a i s a n t l ' o b j e t d ' a v i s c o n t r a d i c t o i r e s s e r o n t a l o r s s o u m i s e s a u v o t e d e s a d m i n i s t r a t e u r s
1 , .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 5 / 0 6 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
Q " y
M D D 2 . 2
d u C o m i t é , S i l e C o m i t é s ' e s t d o t é d e f o n c t i o n s « s u p p l é a n t s » , c e u x - c i o n t d r o i t d e v o t e a u m ê m e t i t r e q u e I ' a d m i n i s t r a t e u r e f f e c t i f q u ' i l s r e m p l a c e n t t e m p o r a i r e m e n t ,
2 . C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r d u C o m i t é d i s p o s e d ' u n e v o i x . I l p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r d u C o m i t é a u m o y e n d ' u n e p r o c u r a t i o n é c r i t e . C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r d u C o m i t é n e p e u t ê t r e t i t u l a i r e q u e d ' u n e s e u l e p r o c u r a t i o n .
3 . S e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x : q u a n d i l y a p a r i t é d e v o i x , c e l l e d u ( d e l a ) P r é s i d e n t ( e ) o u d e s o n r e m p l a ç a n t e s t p r é p o n d é r a n t e , E l l e s s o n t c o n s i g n é e s s o u s f o r m e d e p r o c è s - v e r b a u x ( P V ) , s i g n é s p a r l e ( l a ) S e c r é t a i r e e t c o n s e r v é s d a n s u n c l a s s e u r s p é c i a l a u s i è g e d e l ' A s s o c i a t i o n ,
A r t i c l e 2 0 . P o u v o i r s
L e C o m i t é a l e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r l ' a d m i n i s t r a t i o n e t l a g e s t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 2 1 . R e p r é s e n t a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n
1 . C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r e s t h a b i l i t é à r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n . T o u t e f o i s c e t t e e x t e n s i o n d e p o u v o i r n e s ' é t e n d p a s a u x e n g a g e m e n t s f i n a n c i e r s q u i r e s t e n t d u d o m a i n e e x c l u s i f d u ( d e l a ) t r é s o r i e r ( è r e ) o u d u ( d e l a ) p r é s i d e n t ( e ) ,
2 . L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t é g a l e m e n t r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n a u p r è s d e s g r o u p e m e n t s c o m m u n a u x , r é g i o n a u x , p r o v i n c i a u x e t n a t i o n a u x q u i l u i e n f o n t l a d e m a n d e .
A r t i c l e 2 2 . E x é c u t i o n e t f r a i s l o r s d u m a n d a t
L e s a d m i n i s t r a t e u r s d u C o m i t é n e c o n t r a c t e n t , e n r a i s o n d e l e u r s f o n c t i o n s , a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e e t n e s o n t r e s p o n s a b l e s q u e d e l ' e x é c u t i o n d e l e u r m a n d a t . C e l u i - c i e s t e x e r c é à t i t r e g r a t u i t . E n c a s d e f r a i s o b l i g é s a u c o u r s d e l e u r m a n d a t , i l s r e n t r e r o n t c e u x - c i a u C o m i t é q u i s t a t u e r a s u r u n r e m b o u r s e m e n t a u n o n . U n e f o i s l ' a v a l d u C o m i t é c o n c e r n a n t l e r e m b o u r s e m e n t , l e ( l a ) t r é s o r i e r ( e ) e f f e c t u e r a l e r e m b o u r s e m e n t .
T I T R E V I I I t D I S P O S I T I O N S D I V E R S E S
A r t i c l e 2 3 . R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r - - e r r a t u m e t a d d e n d u m
E n c o m p l é m e n t d e s s t a t u t s , l e C o m i t é d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t é t a b l i r u n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r ; D e s m o d i f i c a t i o n s ( e r r a t u m e t / o u a d d e n d u m ) à c e r è g l e m e n t p o u r r o n t ê t r e a p p o r t é e s p a r u n e d é c i s i o n d u C o m i t é , s t a t u a n t à l a m a j o r i t é s i m p l e .
A r t i c l e 2 4 . C a l e n d r i e r a n n u e l
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e 1 e r s e p t e m b r e p o u r s e t e r m i n e r l e 3 1 a o û t d e c h a q u e a n n é e .
A r t i c l e 2 5 . A s p e c t f i n a n c i e r e t c o n t r ô l e
1 . L e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é s e r o n t a n n u e l l e m e n t s o u m i s à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e .
2 . U n e s i t u a t i o n f i n a n c i è r e s e r a t r a n s m i s e d a n s l e m o i s a n n i v e r s a i r e d e ( ' A S B L à « D é p ô t a u d o s s i e r t e n u a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e C o m m e r c e » d e l ' a r r o n d i s s e m e n t j u r i d i q u e .
3 . L e ( l a ) P r é s i d e n t ( e ) a a u t o r i t é p o u r c o n t r ô l e r l e s r e g i s t r e s e t l e s s i t u a t i o n s f i n a n c i è r e s à t o u t i n s t a n t . .
A r t i c l e 2 6 . G e s t i o n d u p a t r i m o i n e d e I ' A . S . B . L ,
1 . T o u t a c h a t , a c q u i s i t i o n , d o n o u d o n a t i o n f a i t a u n o m d e ! ' A S B L d e v r a o b t e n i r l ' a v a l d u C o m i t é .
2 . S i a u c u n e a c q u i s i t i o n n ' e s t e f f e c t u é e d u r a n t l ' a n n é e , u n n o u v e l i n v e n t a i r e s e r a é t a b l i e t j o i n t a u P V d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
3 . L e C o m i t é e s t a u t o r i s é à p r ê t e r l e s o b j e t s d e s o n p a t r i m o i n e s e l o n l e s c r i t è r e s e t l e s c i r c o n s t a n c e s d u m o m e n t . S a u f c i r c o n s t a n c e s e x c e p t i o n n e l l e s , a u c u n o b j e t d u p a t r i m o i n e d e l ' A S B L n e s e r a p r ê t é à u n e p e r s o n n e é t r a n g è r e à l ' A S B L .
A r t i c l e 2 7 . D i s s o l u t i o n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 5 / 0 6 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
, " " M D U 2 . 2
E n c a s d e d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n , l ' a c t i f q u i a p p a r a i t à c e m o m e n t l à d e v r a o b l i g a t o i r e m e n t ê t r e a f f e c t é e n f a v e u r d ' u n e f i n d é s i n t é r e s s é e c h o i s i e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a y a n t v o t é l a d i s s o l u t i o n c o n f o r m é m e n t à I ' a r t i c l e 1 1 . 3 .
A r t i c l e 2 8 . S u i v i d e s D o c u m e n t s à t r a n s m e t t r e a u
« D é p ô t a u d o s s i e r t e n u a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e »
- S t a t u t s ( a c t e d e b a s e ) ,
- M o d i f i c a t i o n s s t a t u t a i r e s ( t e x t e c o o r d o n n é e n c a s d e m o d i f i c a t i o n s i m p o r t a n t e s ) .
- A c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n , c e s s a t i o n d e f o n c t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s , d e s p e r s o n n e s d é l é g u é e s à l a
g e s t i o n j o u r n a l i è r e , d e s p e r s o n n e s h a b i l i t é e s à r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n e t d e s c o m m i s s á i r e s .
- M o d i f i c a t i o n à l a c o m p o s i t i o n d u C o m i t é d ' a d m i n i s t r a t i o n , à l ' a t t r i b u t i o n d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e t d e l a r e p r é s e n t a t i o n ,
- D é c i s i o n s r e l a t i v e s à l a n u l l i t é o u à l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , à s a l i q u i d a t i o n e t à l a n o m i n a t i o n / c e s s a t i o n d e f o n c t i o n s d e s l i q u i d a t e u r s .
- C o m p t e s a n n u e l s d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 2 9 . P r o c é d u r e d e m o d i f i c a t i o n d u p r é s e n t s t a t u t .
1 . C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r d e l ' a s s o c i a t i o n p e u t é m e t t r e u n e p r o p o s i t i o n d e m o d i f i c a t i o n a u x p r é s e n t s s t a t u t s .
C e t t e p r o p o s i t i o n e s t a p p r é c i é e p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s d u C o m i t é .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 5 / 0 6 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e 2 . S i l a p r o p o s i t i o n e s t a d o p t é e p a r l e C o m i t é , e l f e f e r a l ' o b j e t d ' u n e r r a t u m a u x s t a t u t s a p r è s a v o i r é t é v o t é e p a r m a j o r i t é s i m p l e l o r s d ' u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e ,
3 . S i l a p r o p o s i t i o n n ' e s t p a s a d o p t é e p a r l e C o m i t é e t q u e l ' a d m i n i s t r a t e u r à l ' o r i g i n e d e c e t t e p r o p o s i t i o n e n
a c c e p t e l e s r a i s o n s , c e t t e p r o p o s i t i o n e s t c l a s s é e s a n s s u i t e e t f e r a l ' o b j e t d ' u n e m e n t i o n a u P V d u C o m i t é .
4 . S i i ' a d m i n i s t r a t e u r c o n t e s t e l e r e f u s d ' a d o p t i o n d u C o m i t é , c e t t e p r o p o s i t i o n d e m o d i f i c a t i o n s e r a p r o p o s é e a u x v o t e s à l a m a j o r i t é s i m p l e l o r s d e l a p r o c h a i n e A G .
L e s d i f f é r e n t e s o p t i o n s c i t é e s c i - d e s s u s c o n c e r n a n t l a m o d i f i c a t i o n d e s p r é s e n t s s t a t u t s s o n t c o n f o r m e s e t r e s p e c t e n t l ' A r t 1 0 q u i d o n n e c e s c o m p é t e n c e s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e .
A r t i c l e 3 0 . C r é a t i o n , a p p e l l a t i o n e t m i s e e n a p p l i c a t i o n d e s p r é s e n t s s t a t u t s .
1 . L ' a p p e l l a t i o n « F o x C o u n t r y D a n c e r s A S B L » n e s e r a u t i l i s é e q u ' e n c a s d e n é c e s s i t é a i n s i q u e d a n s t o u t e s l e s f o r m e s a d m i n i s t r a t i v e s e t f i n a n c i è r e s q u i l u i s o n t p r o p r e s . E n d e h o r s d e c e s f o r m e s c i t é e s c i - a v a n t , l e C l u b u t i l i s e r a u n i q u e m e n t l ' a p p e l l a t i o n : « F o x C o u n t r y D a n c e r s » .
2 . L e s p r é s e n t s s t a t u t s a n n u l e n t e t r e m p l a c e n t l e s p r é c é d e n t s s t a t u t s d u 2 0 / 0 4 1 2 0 1 0 . 3 . L e s p r é s e n t s s t a t u t s o n t é t é a d o p t é s p a r
- M o n i q u e C A S I E R P r é s i d e n t e
E m p l o y é e - R u e d u P o n c e a u , 3 4 - 1 3 6 0 T h o r e m b a i s S t T r o n d - - B e l g e
N é e l e 1 6 a v r i l 1 9 5 3 à I X E L L E S
- N a d i n e M O M M E N S - - T r é s o r i è r e -
R e t r a i t é e - R u e L o n g u e 7 7 , 1 3 7 0 l I E T R A I N B e l g e -
N é e l e 2 2 d é c e m b r e 1 9 4 9 à E T T E R B E E K ,
- C l a u d e V A N D E R S A E N E N W e b m a s t e r
R e t r a i t é - r u e E u d o r e D e t r y 2 7 , 1 3 6 7 R A M I L L I E S - - B e l g e
N é l e 1 6 d é c e m b r e 1 9 4 1 à A U D E R G H E M .
- M a r i e V A N N I E U W E N H O V E N S e c r é t a i r e s u p p l é a n t e
S a n s p r o f e s s i o n - C h a u s s é e d e T i r l e m o n t , 1 6 6 - 1 3 7 0 J O D O I G N E B e l g e
N é e l e 2 9 j u i n 1 9 6 8 à B R U X E L L E S ,
"
r
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 5 / 0 6 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M O D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
E x t r a i t d u P V n ° 0 1 / 2 0 1 2 d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 2 3 / 0 5 / 2 0 1 2 :
D . v i a b i l i t é d u c l u b ( C O M P O S I T I O N ) d e m i s s i o n s - - P O S T E S V A C C A N T S
a ) c o m p o s i t i o n
L e c o m i t é c o m p t e a c t u e l l e m e n t 4 a d m i n i s t r a t e u r s e f f e c t i f s
- M o n i q u e C A S I E R , p r é s i d e n t e , 5 3 . 0 4 . 1 6 - 2 6 0 . 1 3
- N a d i n e M O M M E N S , t r é s o r i è r e , 4 9 , 1 2 . 2 2 - 0 8 2 . 8 0
- C l a u d e V A N D E R S A E N E N , w e b m a s t e r , 4 1 . 1 2 . 1 6 - 2 6 7 . 0 4
- M a r i n a V A N N I E U W E N H O V E N , s e c r é t a i r e a d j o i n t e , 6 8 . 0 6 . 2 9 - 1 4 6 . 6 6
C e s 4 a d m i n i s t r a t e u r s r e n o u v e l l e n t l e u r m a n d a t p o u r 2 a n s .
b ) d é m i s s i o n s
L e c l u b , l e C o m i t é a i n s i q u e l e s m e m b r e s p r e n n e n t n o t e e t a c t a n t l a d é m i s s i o n d e
" M r F A U R J e a n - C l a u d e - 5 8 . 1 0 . 0 1 . 4 2 1 . 6 1 S e c r é t a i r e
" M r S C H E L D E R S L u d o v i c - 8 6 . 0 3 . 2 1 . 3 6 3 . 5 8 W e b m a s t e r a d j o i n t .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e è l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e