12/09/2014
ÿþM o d P D F 1 1 . 1
V o l e t B C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .
M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
* 1 4 3 0 8 0 2 3 *
D é p o s é
1 0 - 0 9 - 2 0 1 4
G r e f f e
0 5 6 1 8 4 4 1 9 0
N ° d ' e n t r e p r i s e :
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) :
G e t S m i l y
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 9 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
~ ~ E x t r a i t d e l a c t e r e ç u p a r l e n o t a i r e a s s o c i é P i e r r e N I C A I S E à G r e z - D o i c e a u e n d a t e d u 1 0
s e p t e m b r e 2 0 1 4 e n c o u r s d e n r e g i s t r e m e n t .
F O N D A T E U R S
1 . M o n s i e u r F R E N A Y D a v i d J e a n - M a r i e D o m i n i q u e , d o m i c i l i é à 5 0 2 1 N a m u r , R o u t e d e H a n n u t 2 3 6 .
2 . M o n s i e u r H A C H E Z D a v i d J a c q u e l i n e J e a n E m m a n u e l , d o m i c i l i é à 1 9 7 0 W e z e m b e e k - O p p e m , a v e n u e B r u e g h e l 1 0 / 5 6 .
A . C O N S T I T U T I O N
L e s c o m p a r a n t s r e q u i è r e n t l e n o t a i r e s o u s s i g n é d a c t e r q u i l s c o n s t i t u e n t e n t r e e u x u n e s o c i é t é c o m m e r c i a l e e t d a r r ê t e r l e s s t a t u t s d u n e s o c i é t é p r i v é e à r e s p o n ¬ s a b i l i t é l i m i t é e d é n o m m é e « G e t S m i l y » , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 1 3 4 8 L o u v a i n - l a - N e u v e , r u e L o u i s d e G e e r 6 , a u c a p i t a l d e v i n g t - c i n q m i l l e e u r o s ( ¬ 2 5 . 0 0 0 , 0 0 ) , r e p r é s e n t é p a r 2 5 0 0 p a r t s s o c i a l e s s a n s d é s i g n a t i o n d e v a l e u r n o m i n a l e .
L e s c o m p a r a n t s d é c l a r e n t s o u s c r i r e l e s 2 5 0 0 p a r t s s o c i a l e s , e n e s p è c e s , a u p r i x d e 1 0 , - e u r o s c h a c u n e , c o m m e s u i t :
- P a r M o n s i e u r D a v i d F r e n a y : 1 5 5 0 p a r t s s o c i a l e s , s o i t 1 5 . 5 0 0 , - e u r o s ;
- P a r M o n s i e u r D a v i d H a c h e z : 9 5 0 p a r t s s o c i a l e s , s o i t 9 5 0 0 , - e u r o s .
S o i t e n s e m b l e 2 5 0 0 p a r t s s o c i a l e s o u l ' i n t é g r a ¬ l i t é d u c a p i t a l .
L e s c o m p a r a n t s d é c l a r e n t e t r e c o n n a i s s e n t q u e c h a c u n e d e s p a r t s a i n s i s o u s c r i t e s a é t é l i b é r é e e n t i è r e m e n t p a r u n v e r s e m e n t e n e s p è c e s e t q u e l e m o n t a n t d e c e s v e r s e m e n t s , s o i t v i n g t - c i n q m i l l e e u r o s ( ¬ 2 5 . 0 0 0 , 0 0 ) , a é t é d é p o s é à u n c o m p t e s p é c i a l o u v e r t a u n o m d e l a s o c i é t é e n f o r m a t i o n a u p r è s d e l a B a n q u e B E L F I U S . U n e a t t e s t a t i o n d e l a d i t e b a n q u e e n d a t e d u 5 s e p t e m b r e 2 0 1 4 , j u s t i f i a n t c e d é p ô t , a é t é r e m i s e a u n o t a i r e s o u s s i g n é p a r l e s c o m p a r a n t s .
B . S T A T U T S
F O R M E D E N O M I N A T I O N
L a s o c i é t é r e v ê t l a f o r m e d ' u n e S o c i é t é P r i v é e à R e s p o n s a b i l i t é L i m i t é e .
E l l e e s t d é n o m m é e « G e t S m i l y » .
S I E G E S O C I A L
L e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à 1 3 4 8 L o u v a i n - l a - N e u v e , r u e L o u i s d e G e e r 6 .
O B J E T
L a s o c i é t é a p o u r o b j e t , e n s o n n o m p r o p r e o u a u n o m d e t i e r s , p o u r s o n c o m p t e p r o p r e o u p o u r l e
c o m p t e d ' a u t r u i , t a n t e n B e l g i q u e q u ' à l ' é t r a n g e r : l e d é v e l o p p e m e n t , l a v a l o r i s a t i o n e t l a
c o m m e r c i a l i s a t i o n d e p r o d u i t s e t s e r v i c e s , s a n s q u e c e t t e é n u m é r a t i o n s o i t l i m i t a t i v e e t p a r q u e l q u e
c a n a l d e d i s t r i b u t i o n q u e c e s o i t , e n m a t i è r e d e :
r e c h e r c h e , d é v e l o p p e m e n t , p u b l i c i t é e t e x p l o i t a t i o n d e t e c h n o l o g i e s c o u v r a n t t o u s l e s d o m a i n e s d u
m a r k e t i n g d i g i t a l , d e l a c o m p u t e r v i s i o n , d u m a c h i n e l e a r n i n g a i n s i q u e d e l é t u d e d e s c o m p o r t e m e n t s
h u m a i n s ;
c o n s e i l , c o n s u l t a n c e e t g e s t i o n d e r e s s o u r c e s ( h u m a i n e s , I o g i c i e l l e s e t m a t é r i e l l e s ) e n g é n é r a l , e t
c e u x I i é s a u x t e c h n o l o g i e s d e l ' i n f o r m a t i o n e t d e l a c o m m u n i c a t i o n e n p a r t i c u l i e r ;
S i è g e :
( a d r e s s e c o m p l è t e )
O b j e t ( s ) d e l ' a c t e :
F o r m e j u r i d i q u e :
( e n a b r é g é ) :
S o c i é t é p r i v é e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e
C o n s t i t u t i o n
R u e L o u i s d e G e e r 6
1 3 4 8 O t t i g n i e s - L o u v a i n - l a - N e u v e
M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é a u
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 9 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o l e t B - s u i t e
r é a l i s a t i o n , d a c h a t e t d e v e n t e d e t e c h n i q u e s p u b l i c i t a i r e s ;
t o u t e p u b l i c a t i o n g é n é r a l e m e n t q u e l c o n q u e , l ' a f f i c h a g e p a r l e s m é d i a s ;
t o u t e é d i t i o n , i m p r e s s i o n , t e c h n i q u e g r a p h i q u e e t / o u d e r e p r o d u c t i o n g é n é r a l e m e n t q u e l c o n q u e ; c r é a t i o n , d é v e l o p p e m e n t e t c o m m e r c i a l i s a t i o n d e s i t e s I n t e r n e t s p é c i a l i s é s d a n s l a v e n t e d e p r o d u i t s e t / o u d e s e r v i c e s e t d e s e r v i c e s e n l i g n e ;
c r é a t i o n , d é v e l o p p e m e n t e t c o m m e r c i a l i s a t i o n d e j e u x i n t e r a c t i f s ;
r e c h e r c h e , d é v e l o p p e m e n t , p u b l i c i t é e t e x p l o i t a t i o n d e t e c h n o l o g i e s l i é e s a u f a c i a l c o d i n g e t à l a n i m a t i o n f a c i a l e ;
t r a i t e m e n t d e d o n n é e s .
E l l e p e u t f a i r e t o u t e s o p é r a t i o n s c o m m e r c i a l e s , i n d u s t r i e l l e s e t f i n a n c i è r e s , i m m o b i l i è r e s e t m o b i l i è r e s , s e r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à s o n o b j e t s o c i a l o u s u s c e p t i b l e s d e f a v o r i s e r s o n d é v e l o p p e m e n t , à l ' e x c e p t i o n d e s o p é r a t i o n s s u r v a l e u r s m o b i l i è r e s e t i m m o b i l i è r e s r é s e r v é e s p a r l a l o i a u x b a n q u e s e t a u x s o c i é t é s d e b o u r s e .
L a s o c i é t é p o u r r a e x e r c e r t o u s m a n d a t s r e l a t i f s à l ' a d m i n i s t r a t i o n , à l a g e s t i o n , à l a d i r e c t i o n , a u c o n t r ô l e e t à l a l i q u i d a t i o n d e t o u t e s s o c i é t é s o u e n t r e p r i s e s .
L a s o c i é t é p e u t , p a r v o i e d ' a p p o r t e n e s p è c e s o u e n n a t u r e , d e f u s i o n , d e s o u s c r i p t i o n , d e p a r t i c i p a t i o n , d ' i n t e r v e n t i o n f i n a n c i è r e o u a u t r e m e n t , p r e n d r e d e s p a r t i c i p a t i o n s d a n s d ' a u t r e s s o c i é t é s o u e n t r e p r i s e s e x i s t a n t e s o u à c r é e r , q u e c e s o i t e n B e l g i q u e o u à l ' é t r a n g e r , d o n t l ' o b j e t s o c i a l s e r a i t s e m b l a b l e o u a n a l o g u e a u s i e n o u d e n a t u r e à f a v o r i s e r s o n o b j e t s o c i a l .
E l l e p e u t é g a l e m e n t c o n s e n t i r t o u s p r ê t s o u g a r a n t i r t o u s p r ê t s c o n s e n t i s p a r d e s t i e r s , y c o m p r i s l e c a u t i o n n e m e n t , l ' a v a l o u t o u t e a u t r e f o r m e d e g a r a n t i e , é t a n t e n t e n d u q u e l a s o c i é t é n ' e f f e c t u e r a a u c u n e a c t i v i t é d o n t l e x e r c i c e s e r a i t s o u m i s à d e s d i s p o s i t i o n s l é g a l e s o u r é g l e m e n t a i r e s a p p l i c a b l e s a u x é t a b l i s s e m e n t s d e c r é d i t s e t / o u f i n a n c i e r s .
A u c a s o ù l a p r e s t a t i o n d e c e r t a i n s a c t e s s e r a i t s o u m i s e à d e s c o n d i t i o n s p r é a l a b l e s d ' a c c è s à l a p r o f e s s i o n , l a s o c i é t é s u b o r d o n n e r a s o n a c t i o n , e n c e q u i c o n c e r n e l a p r e s t a t i o n d e c e s a c t e s , à l a r é a l i s a t i o n d e c e s c o n d i t i o n s .
C A P I T A L S O C I A L
L e c a p i t a l s o c i a l e s t f i x é à v i n g t - c i n q m i l l e e u r o s ( ¬ 2 5 . 0 0 0 , 0 0 ) .
I l e s t r e p r é s e ¬ n t é p a r 2 5 0 0 p a r t s s o c i a l e s s a n s d é s i g n a t i o n d e v a l e u r n o m i n a l e .
G E R A N C E
T a n t q u e l a s o c i é t é n e c o m p o r t e q u ' u n s e u l a s s o c i é , e l l e e s t a d m i n i s t r é e s o i t p a r l ' a s s o c i é u n i q u e , s o i t p a r u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s , a s s o c i é e s o u n o n , n o m m é e s a v e c o u s a n s l i m i t a t i o n d e d u r é e , s o i t d a n s l e s s t a t u t s , s o i t p a r l ' a s s o c i é u n i q u e a g i s s a n t e n l i e u e t p l a c e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . E n c a s d e p l u r a l i t é d ' a s s o c i é s , l a s o c i é t é e s t a d m i n i s ¬ t r é e p a r u n o u p l u s i e u r s m a n d a t a i r e s , a s s o c i é s o u n o n .
S i l n y a q u u n s e u l g é r a n t , l a t o t a l i t é d e s p o u v o i r s d e l a g é r a n c e l u i e s t a t t r i b u é e . S i l s s o n t p l u s i e u r s e t s a u f o r g a n i s a t i o n p a r l a s s e m b l é e d u n c o l l è g e d e g e s t i o n , c h a q u e g é r a n t a g i s s a n t s e u l , p e u t a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s d ' a d m i ¬ n i s t r a t i o n e t d e d i s p o s i ¬ t i o n q u i i n t é r e s ¬ s e n t l a s o c i é t é .
C h a q u e g é r a n t r e p r é s e n t e l a s o c i é t é à l ' é g a r d d e s t i e r s e t e n j u s t i c e , s o i t e n d e m a n d a n t , s o i t e n d é f e n d a n t .
C h a q u e g é r a n t p e u t d é l é g u e r d e s p o u v o i r s s p é c i a u x à t o u t m a n d a t a i r e .
S a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e m a n d a t d e g é r a n t e s t e x e r c é g r a t u i t e m e n t . C O N T R O L E D E L A S O C I E T E
L o r s q u e l a l o i l ' e x i g e e t d a n s l e s l i m i t e s q u ' e l l e p r é v o i t , l e c o n t r ô l e d e l a s o c i é t é e s t a s s u r é p a r u n o u p l u s i e u r s c o m m i s s a i r e s , n o m m é s p o u r t r o i s a n s e t r é é l i g i ¬ b l e s .
A S S E M B L E E G E N E R A L E
I l e s t t e n u c h a q u e a n n é e , a u s i è g e s o c i a l o u à l ' e n d r o i t i n d i q u é d a n s l e s c o n v o c a t i o n s , u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e l e 2 è m e m a r d i d u m o i s d e m a i à 1 7 h e u r e s . S i c e j o u r e s t f é r i é , l ' a s s e m ¬ b l é e e s t r e m i s e a u p r e m i e r j o u r o u v r a b l e s u i v a n t . S ' i l n ' y a q u ' u n s e u l a s s o c i é , c ' e s t à c e t t e m ê m e d a t e q u ' i l s i g n e p o u r a p p r o b a t i o n l e s c o m p t e s a n n u e l s .
D e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s e x t r a o r d i n a i r e s d o i v e n t ê t r e c o n v o q u é e s p a r l a g é r a n c e c h a q u e f o i s q u e l i n t é r ê t s o c i a l l e x i g e o u s u r r e q u ê t e d a s s o c i é s r e p r é s e n t a n t l e c i n q u i è m e d u c a p i t a l s o c i a l . L e s c o n v o c a t i o n s a u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s s o n t f a i t e s c o n f o r m é m e n t à l a l o i .
T o u t e p e r s o n n e p e u t r e n o n c e r à l a c o n v o c a t i o n e t , e n t o u t c a s , s e r a c o n s i d é r é e c o m m e a y a n t é t é r é g u l i è r e m e n t c o n v o q u é e s i e l l e e s t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e à l ' a s s e m b l é e . ¬
T o u t e a s s e m b l é e g é n é r a l e , o r d i n a i r e o u e x t r a o r d i n a i r e , p e u t ê t r e p r o r o g é e , s é a n c e t e n a n t e , à t r o i s s e m a i n e s a u p l u s p a r l a g é r a n c e . C e t t e p r o r o g a t i o n a n n u l e t o u t e d é c i s i o n p r i s e . L a s e c o n d e a s s e m b l é e d é l i b è r e r a s u r l e m ê m e o r d r e d u j o u r e t s t a t u e r a d é f i n i t i v e m e n t .
L a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r u n g é r a n t o u , à d é f a u t , p a r l a s s o c i é p r é s e n t q u i d é t i e n t l e p l u s d e p a r t s .
S a u f d a n s l e s c a s p r é v u s p a r l a l o i , l a s s e m b l é e s t a t u e q u e l l e q u e s o i t l a p o r t i o n d u c a p i t a l r e p r é s e n t é e e t à l a m a j o r i t é d e s v o i x .
D a n s l e s a s s e m b l é e s , c h a q u e p a r t d o n n e d r o i t à u n e v o i x s o u s r é s e r v e d e s d i s p o s i t i o n s l é g a l e s .
M o d P D F 1 1 . 1
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .
M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é a u
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 9 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o l e t B - s u i t e
S a u f d a n s l e s c a s p r é v u s p a r l a l o i , t o u t a s s o c i é p e u t d o n n e r à t o u t e a u t r e p e r s o n n e , a s s o c i é e o u n o n , p a r t o u t m o y e n d e t r a n s m i s s i o n , u n e p r o c u r a t i o n é c r i t e p o u r l e r e p r é s e n t e r à l ' a s s e m b l é e e t y v o t e r e n s e s l i e u e t p l a c e . E n c a s d e d é m e m b r e m e n t d u d r o i t d e p r o p r i é t é d u n e p a r t s o c i a l e e n t r e u s u f r u i t i e r e t n u ( s ) - p r o p r i é t a i r e ( s ) , l e s d r o i t s y a f f é r e n t s s o n t e x e r c é s p a r l u s u f r u i t i e r .
E X E R C I C E S O C I A L
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e p r e m i e r j a n v i e r e t f i n i t l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e .
A c e t t e d e r n i è r e d a t e , l e s é c r i t u r e s s o n t a r r ê t é e s e t l a g é r a n c e d r e s s e u n i n v e n t a i r e e t é t a b l i t l e s c o m p t e s a n n u e l s c o n f o r m é m e n t à l a l o i .
R E P A R T I T I O N R E S E R V E S
S u r l e b é n é f i c e n e t , c h a q u e a n n é e i l e s t p r é l e v é t o u t d ' a b o r d c i n q p o u r c e n t a u m o i n s p o u r c o n s t i t u e r l a r é s e r v e l é g a l e ; c e p r é l è v e m e n t c e s s e d ' ê t r e o b l i g a ¬ t o i r e l o r s q u e l e f o n d s d e r é s e r v e a a t t e i n t l e d i x i è m e d u c a p i t a l s o c i a l , m a i s d o i t ê t r e r e p r i s s i , p o u r q u e l q u e m o t i f q u e c e s o i t , l e f o n d s d e r é s e r v e v i e n t à ê t r e e n t a m é .
L e s o l d e e s t m i s à l a d i s p o s i t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i e n d é t e r m i n e l ' a f f e c t a t i o n , é t a n t t o u t e f o i s f a i t o b s e r v e r q u e c h a q u e p a r t s o c i a l e c o n f è r e u n d r o i t é g a l d a n s l a r é p a r t i t i o n d e s b é n é f i c e s . D I S S O L U T I O N
L a s o c i é t é p e u t ê t r e d i s s o u t e e n t o u t t e m p s , p a r d é c i s i o n d e l ' a s s e m ¬ b l é e g é n é r a l e d é l i b é r a n t d a n s l e s f o r m e s p r é v u e s p o u r l e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s .
L I Q U I D A T E U R S
E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l a s o c i é t é , p o u r q u e l q u e c a u s e e t à q u e l q u e m o m e n t q u e c e s o i t , l a l i q u i d a t i o n s ' o p è r e p a r l e o u l e s g é r a n t s e n f o n c t i o n s o u s r é s e r v e d e l a f a c u l t é d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e d é s i g n e r u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a ¬ t e u r s e t d e d é t e r m i n e r l e u r s p o u v o i r s e t é m o l u m e n t s . L a n o m i n a t i o n d u l i q u i d a t e u r o u d e s l i q u i d a t e u r s d o i t ê t r e s o u m i s e a u p r é s i d e n t d u t r i b u n a l p o u r c o n f i r m a t i o n .
R E P A R T I T I O N D E L ' A C T I F N E T
A p r è s l e p a i e m e n t o u l a c o n s i g n a t i o n d e s s o m m e s n é c e s s a i ¬ r e s à l ' a p u r e m e n t d e t o u t e s l e s d e t t e s e t c h a r g e s e t d e s f r a i s d e l i q u i d ¬ a t i o n e t , e n c a s d ' e x i s t e n c e d e p a r t s s o c i a l e s n o n e n t i è r e m e n t l i b é r é e s , a p r è s r é t a b l i s s e m e n t d e l ' é g a l i t é e n t r e t o u t e s l e s p a r t s s o i t p a r d e s a p p e l s d e f o n d s , s o i t p a r d e s d i s t r i b u t i o n s p r é a l a b l e s a u x p r o f i t d e s p a r t s l i b é r é e s d a n s u n e p r o p o r t i o n s u p é r i e u r e , l ' a c t i f n e t e s t r é p a r t i e n t r e t o u s l e s a s s o ¬ c i é s s u i v a n t l e n o m b r e d e l e u r s p a r t s s o c i a ¬ l e s e t l e s b i e n s c o n s e r v é s l e u r s o n t r e m i s p o u r ê t r e p a r t a g é s d a n s l a m ê m e p r o p o r t i o n .
C . D I S P O S I T I O N S F I N A L E S E T / O U T R A N S I T O I R E S
L e p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l d é b u t e r a l e j o u r d u d é p ô t a u g r e f f e d u n e x t r a i t d u p r é s e n t a c t e e t f i n i r a l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 5 .
L a p r e m i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e a u r a d o n c l i e u e n m a i 2 0 1 6 .
E s t a p p e l é e a u x f o n c t i o n s d e g é r a n t e n o n s t a t u t a i r e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e : l a s o c i é t é c o o p é r a t i v e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e « T H E A F T E R » a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 1 2 0 0 W o l u w e - S a i n t - L a m b e r t , a v e n u e J e a n - F r a n ç o i s D e b e c k e r , 1 1 1 d o n t l e n u m é r o d e n t r e p r i s e e s t l e 0 8 9 2 . 2 9 7 . 6 5 4 , q u i d é s i g n e c o n f o r m é m e n t à l a r t i c l e 6 1 § 2 d u C o d e d e s s o c i é t é s e n q u a l i t é d e r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t , M o n s i e u r D a v i d H a c h e z , d o m i c i l i é à 1 9 7 0 W e z e m b e e k - O p p e m , a v e n u e B r u e g h e l 1 0 / 5 6 , d û m e n t r e p r é s e n t é e e t q u i a c c e p t e .
C o m p t e t e n u d e s c r i t è r e s l é g a u x , l e s c o m p a r a n t s d é c i d e n t d e n e p a s n o m m e r d e c o m m i s s a i r e - r é v i s e u r .
T o u s l e s e n g a g e m e n t s a i n s i q u e l e s o b l i g a t i o n s q u i e n r é s u l t e n t , e t t o u t e s l e s a c t i v i t é s e n t r e p r i s e s d e p u i s l e 1 e r j u i l l e t 2 0 1 4 p a r l u n o u l a u t r e d e s c o m p a r a n t s a u n o m e t p o u r c o m p t e d e l a s o c i é t é e n f o r m a t i o n s o n t r e p r i s p a r l a s o c i é t é p r é s e n t e m e n t c o n s t i t u é e .
C e p e n d a n t , c e t t e r e p r i s e n a u r a d e f f e t q u a u m o m e n t o ù l a s o c i é t é a u r a l a p e r s o n n a l i t é m o r a l e . E l l e j o u i r a d e c e t t e p e r s o n n a l i t é m o r a l e à p a r t i t d u d é p ô t d e l e x t r a i t d e s s t a t u t s a u g r e f f e d u t r i b u n a l c o m p é t e n t .
P o u r e x t r a i t a n a l y t i q u e c o n f o r m e , P i e r r e N I C A I S E , N o t a i r e a s s o c i é D é p o s é e n m ê m e t e m p s : e x p é d i t i o n é l e c t r o n i q u e d e l a c t e .
M o d P D F 1 1 . 1
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .
03/12/2014
ÿþM O D W O R D 1 1 . 1
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
R é s e r v T R I B U I 1 r A t . D E G O x ; t ; i E t i C E
a u
M o n i t e i
b e l g e
v p r E t , , , , F . 0
e ~ r G ' ` i f f é
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 5 6 1 8 4 4 1 9 0
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : G e t S m i l y
( e n a b r é g é )
F o r m e j u r i d i q u e ; s o c i é t é p r i v é e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e
S i è g e : r u e L o u i s d e G e e r 6 - 1 3 4 8 L o u v a i n - l a - N e u v e
( a d r e s s e c o m p l è t e )
O b i e t ( s ) d e l ' a c t e : m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s - t r a n s f o r m a t i o n
D ' u n p r o c è s - v e r b a l d r e s s é p a r l e n o t a i r e a s s o c i é P i e r r e N i C A I S E à G r e z - D o i c e a u e n d a t e d u 2 7 o c t o b r e 2 0 1 4 , p o r t a n t à l a s u i t e « E n r e g i s t r é a u l e r b u r e a u d e l ' e n r e g i s t r e m e n t d e O t t i g n i e s - L o u v a i n - l a - N e u v e , l e 0 4 . 1 1 . 2 0 1 4 , R e g i s t r e 5 L i v r e 8 6 8 P a g e 0 6 4 C a s e 2 0 R e ç u p o u r d r o i t s d ' e n r e g i s t r e m e n t : 5 0 , - e u r o s , S i g n é L e C o n s e i l l e r - R e c e v e u r » , i l r é s u l t e q u e l ' a s s e m b l é e d e l a s o c i é t é p r i v é e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e « G e t s m i l y " , d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à 1 3 4 8 L o u v a i n - l a - N e u v e , r u e L o u i s d e G e e r 6 a p r i s l e s r é s o l u t i o n s d o n t i l e s t e x t r a i t c e q u i s u i t :
A u g m e n t a t i o n d e c a p i t a l
P R E M I E R E R E S O L U T I O N
L ' a s s e m b l é e d é c i d e d ' a u g m e n t e r l e c a p i t a l à c o n c u r r e n c e 6 2 . 5 0 0 , - e u r o s p o u r l e p o r t e r d e 2 5 . 0 0 0 , - e u r o s à 8 7 . 5 0 0 , - e u r o s , p a r l a c r é a t i o n d e 6 . 2 5 0 p a r t s s o c i a l e s n o u v e l l e s ,
C e s p a r t s s o c i a l e s n o u v e l l e s j o u i r o n t d e s m ê m e s d r o i t s e t a v a n t a g e s q u e l e s p a r t s s o c i a l e s e x i s t a n t e s e t p a r t i c i p e r o n t a u x r é s u l t a t s d e l a s o c i é t é à p a r t i r d e c e j o u r .
E l l e s s e r o n t é m i s e s c h a c u n e a u p a i r c o m p t a b l e d e 1 0 , - e u r o s , m o n t a n t m a j o r é d ' u n e p r i m e d ' é m i s s i o n d e 3 0 , - e u r o s p a r p a r t s o c i a l e , s o i t u n e p r i m e d ' é m i s s i o n g l o b a l e d e 1 8 7 . 5 0 0 , - e u r o s .
C e s p a r t s s o c i a l e s s e r o n t i m m é d i a t e m e n t s o u s c r i t e s e n e s p è c e s e t e n t i è r e m e n t l i b é r é e s à l a s o u s c r i p t i o n . L a p r i m e d ' é m i s s i o n s e r a i n t é g r a l e m e n t l i b é r é e .
L a d i f f é r e n c e e n t r e l e m o n t a n t d e l a s o u s c r i p t i o n , s o i t 6 2 . 5 0 0 , - e u r o s e t l a v a l e u r d e l ' a u g m e n t a t i o n d e c a p i t a l , 2 5 0 . 0 0 0 , - e u r o s , d i f f é r e n c e s ' é l e v a n t à 1 8 7 , 5 0 0 ; e u r o s , s e r a a f f e c t é e à u n c o m p t e d e p r i m e d ' é m i s s i o n .
C e c o m p t e d e p r i m e d ' é m i s s i o n d e m e u r e r a i n d i s p o n i b l e e t c o n s t i t u e r a , à l ' é g a l d u c a p i t a l , l a g a r a n t i e d e s t i e r s ; i l n e p o u r r a ê t r e r é d u i t o u s u p p r i m é q u e p a r u n e d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d e s a s s o c i é s s t a t u a n t d a n s l e s c o n d i t i o n s d e q u o r u m e t d e m a j o r i t é r e q u i s e s p o u r l a r é d u c t i o n d u c a p i t a l .
L e s s o u s c r i p t e u r s d é c l a r e n t , e t t o u s l e s m e m b r e s d e l ' a s s e m b l é e r e c o n n a i s s e n t , q u e f a t o t a l i t é d e s p a r t s a i n s i s o u s c r i t e s e s t i n t é g r a l e m e n t l i b é r é e p a r u n v e r s e m e n t e n e s p è c e s q u ' i l s o n t e f f e c t u é a u c o m p t e o u v e r t a u n o m d e l a s o c i é t é a u p r è s d e l a b a n q u e B e l f i u s .
U n e a t t e s t a t i o n d e l a d i t e b a n q u e d u 2 4 o c t o b r e 2 0 1 4 e s t r e m i s e a u n o t a i r e s o u s s i g n é .
L e s m e m b r e s d e l ' a s s e m b l é e r e q u i è r e n t l e n o t a i r e a s s o c i é s o u s s i g n é d ' a c t e r q u e l ' a u g m e n t a t i o n d e c a p i t a l e s t i n t é g r a l e m e n t s o u s c r i t e , q u e c h a q u e p a r t n o u v e l l e e s t e n t i è r e m e n t l i b é r é e , e t q u e l e c a p i t a l e s t a i n s i e f f e c t i v e m e n t p o r t é à 8 7 . 5 0 0 , - e u r o s r e p r é s e n t é 1 2 . 5 0 0 p a r t s s o c i a l e s s a n s m e n t i o n d e v a l e u r n o m i n a l e .
T r a n s f o r m a t i o n
D E U X I E M E R E S O L U T I O N
L ' a s s e m b l é e p r e n d a c t e d e l a d é m i s s i o n d e l a s o c i é t é c o o p é r a t i v e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e « T H E A F T E R »
d e s a f o n c t i o n d e g é r a n t e n o n s t a t u t a i r e , e n r a i s o n d e l a t r a n s f o r m a t i o n d e l a s o c i é t é e n s o c i é t é a n o n y m e . L e
m a n d a t d u r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t p r e n d f i n é g a l e m e n t .
T R O I S I E M E R E S O L U T I O N
a ) A l ' u n a n i m i t é , l ' a s s e m b l é e d i s p e n s e l e P r é s i d e n t d e d o n n e r l e c t u r e d u r a p p o r t d e l a g é r a n t e j u s t i f i a n t l a p r o p o s i t i o n d e t r a n s f o r m a t i o n d e l a s o c i é t é a i n s i q u e d u r a p p o r t d u r é v i s e u r d ' e n t r e p r i s e s , l a s o c i é t é « M i c h e l D e n i s - R é v i s e u r d ' E n t r e p r i s e s » a y a n t s e s b u r e a u x à 1 3 4 0 O t t i g n i e s ( O t t i g n i e s - L o u v a i n - l a - N e u v e ) , a v e n u e A r m a n d B o n t e m p s 9 , r e p r é s e n t é e p a r M o n s i e u r M i c h e l D e n i s , r é v i s e u r d ' e n t r e p r i s e s s u r l ' é t a t r é s u m a n t l a
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 1 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 1 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
s i t u a t i o n a c t i v e e t p a s s i v e d e l a s o c i é t é a r r ê t é à l a d a t e d u 1 0 s e p t e m b r e 2 0 1 4 , C h a q u e a s s o c i é p r é s e n t o u d û m e n t r e p r é s e n t é r e c o n n a î t a v o i r r e ç u c o p i e d e c e s d e u x r a p p o r t s ,
L e r a p p o r t d u r é v i s e u r d ' e n t r e p r i s e s , d a t é d u 2 2 o c t o b r e 2 0 1 4 , c o n c l u t d a n s l e s t e r n i e s s u i v a n t s
M e s t r a v a u x o n t e u n o t a m m e n t p o u r b u t d ' i d e n t i f i e r t o u t e s u r é v a l u a t i o n d e l ' a c t i f n e t m e n t i o n n é d a n s l a s i t u a t i o n a c t i v e e t p a s s i v e a u 1 0 s e p t e m b r e 2 0 1 4 d r e s s é e p a r l e g é r a n t d e l a s o c i é t é . C e s t r a v a u x e f f e c t u é s c o n f o r m é m e n t a u x n o r m e s r e l a t i v e s a u r a p p o r t à r é d i g e r à l ' o c c a s i o n d e l a t r a n s f o r m a t i o n d e l a s o c i é t é o n t f a i t a p p a r a î t r e q u e l ' a c t i f n e t c o m p t a b l e e s t i n f é r i e u r a u c a p i t a l m i n i m u m p r é v u p o u r u n e s o c i é t é a n o n y m e . U n e a u g m e n t a t i o n d e c a p i t a l e s t p r é v u e p r é a l a b l e m e n t à l a t r a n s f o r m a t i o n . S o u s r é s e r v e d e l a r é a l i s a t i o n e f f e c t i v e d e c e t t e o p é r a t i o n , l ' a c t i f n e t s ' é l è v e r a a l o r s à 2 7 5 . 0 0 0 , 0 0 E U R , c e q u i e s t s u p é r i e u r a u c a p i t a l m i n i m u m r e q u i s p a r l e c o d e p o u r u n e s o c i é t é a n o n y m e ,
U n e x e m p l a i r e d e c e s d e u x r a p p o r t s d e m e u r e r a a n n e x é .
b ) L ' a s s e m b l é e d é c i d e d e t r a n s f o r m e r l a s o c i é t é e n u n e s o c i é t é a n o n y m e , d o n t l a d é n o m i n a t i o n , l e s i è g e s o c i a l , l ' o b j e t s o c i a l e t l a d u r é e r e s t e r o n t i d e n t i q u e s à c e u x d e l a s o c i é t é a c t u e l l e .
L a t r a n s f o r m a t i o n a l i e u s u r b a s e d ' u n e s i t u a t i o n a c t i v e e t p a s s i v e r e m o n t a n t à m o i n s d e t r o i s m o i s , s o i t e n l ' o c c u r r e n c e l a s i t u a t i o n a c t i v e e t p a s s i v e a r r ê t é e a u 1 0 s e p t e m b r e 2 0 1 4 s u r b a s e d e l a q u e l l e l e r a p p o r t d u r é v i s e u r e é t é é t a b l i . T o u s l e s a c t e s q u i o n t é t é p o s é s d e p u i s l o r s p a r l a s o c i é t é p r i v é e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e « G e t S m i l y » s o n t r é p u t é s a v o i r é t é e x é c u t é s a u n o m e t p o u r l e c o m p t e d e l a s o c i é t é a n o n y m e . T o u t e s l e s o b l i g a t i o n s c o u r a n t e s d e q u e l l e q u e n a t u r e q u e c e s o i t , e n p a r t i c u l i e r p o u r c e q u i c o n c e r n e l ' é t a b l i s s e m e n t d e s c o m p t e s a n n u e l s , l ' o n t é t é à c h a r g e o u a u p r o f i t d e l a s o c i é t é a n o n y m e .
S u i t e à l a d é c i s i o n d e t r a n s f o r m a t i o n , l e c a p i t a l s o c i a l e s t d e 8 7 . 5 0 0 , - e u r o s r e p r é s e n t é p a r 8 7 5 0 a c t i o n s s a n s d é s i g n a t i o n d e v a l e u r n o m i n a l e .
C h a q u e a s s o c i é r e c e v r a u n e a c t i o n d e l a S A e n é c h a n g e d ' u n e p a r t s o c i a l e d e l a S P R L .
L e s a c t i o n s s e r o n t d i v i s é e s e n d e u x c a t é g o r i e s , à s a v o i r l e s a c t i o n s o r d i n a i r e e t l e s a c t i o n s d e c a t é g o r i e A . L e s a c t i o n s o r d i n a i r e s s o n t c e l l e s q u i o n t é t é s o u s c r i t e s p a r l e s f o n d a t e u r s d e l a s o c i é t é , a i n s i q u e c e l l e s q u i s e r o n t u l t é r i e u r e m e n t s o u s c r i t e s p a r l e s d i t s f o n d a t e u r s , L e s a c t i o n s d e c a t é g o r i e A s o n t c e l l e s q u i s e r o n t s o u s c r i t e s p a r l e s n o u v e a u x a c t i o n n a i r e s . L e s d r o i t s r e s p e c t i f s d e s a c t i o n s o r d i n a i r e s e t d e s a c t i o n s d e c a t é g o r i e A s e r o n t f i x é s a u x t e r m e s d e s p r é s e n t s s t a t u t s ,
L a S A c o n s e r v e r a l a c o m p t a b i l i t é e t l e s l i v r e s d e l a S P R L « G e t s m l l y » .
L a s o c i é t é c o n s e r v e r a l e n u m é r o s o u s l e q u e l l a S P R L é t a i t i m m a t r i c u l é e a u p r è s d e l a B a n q u e C a r r e f o u r d e s E n t r e p r i s e s .
L a t r a n s f o r m a t i o n a l i e u s u r b a s e
a . d e l a l o i d u v i n g t - t r o i s f é v r i e r m i l n e u f c e n t s o i x a n t e - s e p t ;
b , d e l ' a r t i c l e c e n t v i n g t e t u n d u C o d e d e s d r o i t s d ' e n - ' r e g i s t r e - ' m e n t ;
c , d e l ' a r t i c l e 2 1 1 d u C o d e d e s I m p ô t s s u r l e s r e v e n u s .
c ) A p r è s a v o i r a p p r o u v é c h a q u e a r t i c l e s é p a r é m e n t , l ' a s s e m b l é e a r r ê t e c o m m e s u i t l e s s t a t u t s d e l a s o c i é t é
i s s u e d e l a t r a n s f o r m a t i o n ( E X T R A I T ) :
F O R M E - D E N O M I N A T I O N
L a s o c i é t é a d o p t e l a f o r m e d e l a s o c i é t é a n o n y m e .
E l l e e s t d é n o m m é e " G e t S m i l y "
S I E G E
L e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à 1 3 4 8 L o u v a i n - l a - N e u v e , r u e L o u i s d e G e e r 6 ,
I l p e u t ê t r e t r a n s f é r é e n t o u t e n d r o i t d e l a r é g i o n d e B r u x e l l e s - C a p i t a l e o u d e l a r é g i o n d e l a n g u e f r a n ç a i s e
d e B e l g i q u e p a r s i m p l e d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i a t o u s p o u v o i r s a u x f i n s d e f a i r e c o n s t a t e r
a u t h e n t i q u e m e n t l a m o d i f i c a t i o n q u i e n r é s u l t e .
L a s o c i é t é p e u t é t a b l i r , p a r s i m p l e d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , d e s s i è g e s a d m i n i s t r a t i f s , a g e n c e s ,
a t e l i e r s , d é p ô t s e t s u c c u r s a l e s , t a n t e n B e l g i q u e q u ' à l ' é t r a n g e r .
O B J E T
L a s o c i é t é a p o u r o b j e t , e n s o n n o m p r o p r e o u a u n o m d e t i e r s , p o u r s o n c o m p t e p r o p r e o u p o u r l e c o m p t e
d ' a u t r u i , t a n t e n B e l g i q u e q u ' à l ' é t r a n g e r : l e d é v e l o p p e m e n t , l a v a l o r i s a t i o n e t l a c o m m e r c i a l i s a t i o n d e p r o d u i t s e t
s e r v i c e s , s a n s q u e c e t t e é n u m é r a t i o n s o i t l i m i t a t i v e e t p a r q u e l q u e c a n a l d e d i s t r i b u t i o n q u e c e s o i t , e n m a t i è r e
d e
' r e c h e r c h e , d é v e l o p p e m e n t , p u b l i c i t é e t e x p l o i t a t i o n d e t e c h n o l o g i e s c o u v r a n t t o u s l e s d o m a i n e s d u
m a r k e t i n g d i g i t a l , d e l a c o m p u t e r v i s i o n , d u m a c h i n e l e a m i n g a i n s i q u e d e l ' é t u d e d e s c o m p o r t e m e n t s h u m a i n s ;
' c o n s e i l , c o n s u l t a n c e e t g e s t i o n d e r e s s o u r c e s ( h u m a i n e s , l o g i c i e l l e s e t m a t é r i e l l e s ) e n g é n é r a l , e t c e u x l i é s
a u x t e c h n o l o g i e s d e l ' i n f o r m a t i o n e t d e l a c o m m u n i c a t i o n e n p a r t i c u l i e r ;
' r é a l i s a t i o n , d ' a c h a t e t d e v e n t e d e t e c h n i q u e s p u b l i c i t a i r e s ;
+ t o u t e p u b l i c a t i o n g é n é r a l e m e n t q u e l c o n q u e , l ' a f f i c h a g e p a r l e s m é d i a s ;
+ t o u t e é d i t i o n , i m p r e s s i o n , t e c h n i q u e g r a p h i q u e e t t o u d e r e p r o d u c t i o n g é n é r a l e m e n t q u e l c o n q u e ;
' c r é a t i o n , d é v e l o p p e m e n t e t c o m m e r c i a l i s a t i o n d e s i t e s I n t e r n e t s p é c i a l i s é s d a n s l a v e n t e d e p r o d u i t s e t / o u
d e s e r v i c e s e t d e s e r v i c e s e n l i g n e ;
" c r é a t i o n , d é v e l o p p e m e n t e t c o m m e r c i a l i s a t i o n d e j e u x i n t e r a c t i f s ;
" r e c h e r c h e , d é v e l o p p e m e n t , p u b l i c i t é e t e x p l o i t a t i o n d e t e c h n o l o g i e s l i é e s a u f a c i a l c o d i n g e t à l ' a n i m a t i o n
f a c i a l e ;
" t r a i t e m e n t d e d o n n é e s .
E l l e p e u t f a i r e t o u t e s o p é r a t i o n s c o m m e r c i a l e s , i n d u s t r i e l l e s e t f i n a n c i è r e s , i m m o b i l i è r e s e t m o b i l i è r e s , s e
r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à s o n o b j e t s o c i a l o u s u s c e p t i b l e s d e f a v o r i s e r s o n d é v e l o p p e m e n t , à
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 1 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
l ' e x c e p t i o n d e s o p é r a t i o n s s u r v a l e u r s m o b i l i è r e s e t i m m o b i l i è r e s r é s e r v é e s p a r l a l o i a u x b a n q u e s e t a u x s o c i é t é s d e b o u r s e .
L a s o c i é t é p o u r r a e x e r c e r t o u s m a n d a t s r e l a t i f s à l ' a d m i n i s t r a t i o n , à l a g e s t i o n , à l a d i r e c t i o n , a u c o n t r ô l e e t à l a l i q u i d a t i o n d e t o u t e s s o c i é t é s o u e n t r e p r i s e s ,
L a s o c i é t é p e u t , p a r v o i e d ' a p p o r t e n e s p è c e s o u e n n a t u r e , d e f u s i o n , d e s o u s c r i p t i o n , d e p a r t i c i p a t i o n , d ' i n t e r v e n t i o n f i n a n c i è r e o u a u t r e m e n t , p r e n d r e d e s p a r t i c i p a t i o n s d a n s d ' a u t r e s s o c i é t é s o u e n t r e p r i s e s e x i s t a n t e s o u à c r é e r , q u e c e s o i t e n B e l g i q u e o u à l ' é t r a n g e r , d o n t l ' o b j e t s o c i a l s e r a i t s e m b l a b l e o u a n a l o g u e a u s i e n o u d e n a t u r e à f a v o r i s e r s o n o b j e t s o c i a l .
E l l e p e u t é g a l e m e n t c o n s e n t i r t o u s p r ê t s o u g a r a n t i r t o u s p r ê t s c o n s e n t i s p a r d e s t i e r s , y c o m p r i s l e c a u t i o n n e m e n t , l ' a v a l o u t o u t e a u t r e f o r m e d e g a r a n t i e , é t a n t e n t e n d u q u e l a s o c i é t é n ' e f f e c t u e r a a u c u n e a c t i v i t é d o n t l ' e x e r c i c e s e r a i t s o u m i s à d e s d i s p o s i t i o n s l é g a l e s o u r é g l e m e n t a i r e s a p p l i c a b l e s a u x é t a b l i s s e m e n t s d e c r é d i t s e t / o u f i n a n c i e r s .
A u c a s o ù l a p r e s t a t i o n d e c e r t a i n s a c t e s s e r a i t s o u m i s e à d e s c o n d i t i o n s p r é a l a b l e s d ' a c c è s à l a p r o f e s s i o n , l a s o c i é t é s u b o r d o n n e r a s o n a c t i o n , e n c e q u i c o n c e r n e l a p r e s t a t i o n d e c e s a c t e s , à l a r é a l i s a t i o n d e c e s c o n d i t i o n s ,
C A P I T A L - a c t i o n s - O B L I G A T I O N S - A U T R E S T I T R E S
L e c a p i t a l s o c i a l e s t f i x é à q u a t r e - v i n g t - s e p t m i l l e c i n q c e n t s e u r o s ( ¬ 8 7 , 5 0 0 , 0 0 ) , r e p r é s e n t é p a r h u i t m i l l e s e p t c e n t c i n q u a n t e ( 8 . 7 5 0 ) a c t i o n s , s a n s m e n t i o n d e v a l e u r n o m i n a l e , s e r é p a r t i s s a n t e n
- 2 5 0 0 a c t i o n s o r d i n a i r e s ;
- 6 2 5 0 a c t i o n s d e c a t é g o r i e A .
L e s a c t i o n s s o n t n u m é r o t é e s d e 1 à 8 . 7 5 0 .
L ' e n g a g e m e n t d e l i b é r a t i o n d ' u n e a c t i o n e s t i n c o n d i t i o n n e l e t i n d i v i s i b l e ,
L e s a c t i o n s q u i n ' o n t p a s é t é e n t i è r e m e n t l i b é r é e s a u m o m e n t d e l e u r s o u s c r i p t i o n , s e r o n t l i b é r é e s p a r t i e l l e m e n t o u e n t i è r e m e n t a u x é p o q u e s e t p o u r l e s m o n t a n t s f i x é s s o u v e r a i n e m e n t p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L ' a c t i o n n a i r e q u i , a p r è s u n a p p e l d e f o n d s s i g n i f i é p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e , e s t e n r e t a r d d e s a t i s f a i r e a u v e r s e m e n t d a n s l e d é l a i f i x é d a n s l a c o m m u n i c a t i o n , e s t r e d e v a b l e à l a s o c i é t é , d ' u n i n t é r ê t c a l c u l é a u t a u x d e l ' i n t é r ê t l é g a l a u g m e n t é d e d e u x p o i n t s p o u r c e n t l ' a n , à d a t e r d e l ' e x i g i b i l i t é d u v e r s e m e n t .
A u s s i l o n g t e m p s q u e l e s v e r s e m e n t s a p p e l é s n ' a u r o n t p a s é t é o p é r é s , a p r è s l ' é c h é a n c e d u d é l a i f i x é a u p a r a g r a p h e p r é c é d e n t , t ' e x e r c i c e d e s d r o i t s a t t a c h é s a u x a c t i o n s s e r a s u s p e n d u .
L a s o c i é t é n e r e c o n n a î t q u ' u n s e u l p r o p r i é t a i r e p a r t i t r e p o u r c e q u i c o n c e r n e l ' e x e r c i c e d e l e u r s d r o i t s .
L e s t i t r e s n o m i n a t i f s g r e v é s d ' u n u s u f r u i t s e r o n t i n s c r i t s a u n o m d u n u - p r o p r i é t a i r e e t a u n o m d e l ' u s u f r u i t i e r . L e s d i s p o s i t i o n s d u p r é s e n t a r t i c l e s o n t é g a l e m e n t a p p l i c a b l e s à t o u t e s l e s o b l i g a t i o n s , p a r t s b é n é f i c i a i r e s e t
a u x d r o i t s d e s o u s c r i p t i o n ( w a r r a n t s ) é m i s p a r l a s o c i é t é .
L e s a c t i o n s n o n e n t i è r e m e n t l i b é r é e s s o n t n o m i n a t i v e s . L e s a c t i o n s e n t i è r e m e n t l i b é r é e s e t l e s a u t r e s t i t r e s d e l a s o c i é t é s o n t n o m i n a t i f s o u d é m a t é r i a l i s é s .
i l e s t t e n u a u s i è g e s o c i a l u n r e g i s t r e p o u r c h a q u e c a t é g o r i e d e t i t r e s n o m i n a t i f s , s o i t s o u s f o r m e m a t é r i e l l e o r i g i n a l e , s o i t s o u s f o r m e é l e c t r o n i q u e c o n f o r m é m e n t à l a l é g i s l a t i o n a p p l i c a b l e . L e d r o i t d e p r o p r i é t é d e s t i t r e s n o m i n a t i f s s ' é t a b l i t p a r u n e i n s c r i p t i o n d a n s l e r e g i s t r e a d h o c . D e s c e r t i f i c a t s c o n s t a t a n t c e s i n s c r i p t i o n s s e r o n t d é l i v r é s a u x t i t u l a i r e s d e s t i t r e s .
L e t i t r e d é m a t é r i a l i s é e s t r e p r é s e n t é p a r u n e i n s c r i p t i o n e n c o m p t e , a u n o m d e s o n p r o p r i é t a i r e o u d e s o n d é t e n t e u r , a u p r è s d ' u n t e n e u r d e c o m p t e s a g r é é o u d ' u n o r g a n i s m e d e l i q u i d a t i o n . L e n o m b r e d e s t i t r e s d é m a t é r i a l i s é s e n c i r c u l a t i o n à t o u t m o m e n t e s t i n s c r i t , p a r c a t é g o r i e d e t i t r e s , d a n s l e r e g i s t r e d e s t i t r e s n o m i n a t i f s a u n o m d u t e n e u r d e c o m p t e s o u d e l ' o r g a n i s m e d e l i q u i d a t i o n .
T o u t t i t u l a i r e d e t i t r e s d é m a t é r i a l i s é s p e u t , à t o u t m o m e n t e t à s e s f r a i s , d e m a n d e r l a c o n v e r s i o n d e s e s t i t r e s e n t i t r e s n o m i n a t i f s . L a c o n v e r s i o n s e r a c o n s t a t é e p a r u n e i n s c r i p t i o n d a n s l e r e g i s t r e a d h o c , d a n s l e s c i n q ( 5 ) j o u r s o u v r a b l e s d e l a d e m a n d e , d a t é e e t s i g n é e p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s d e l a s o c i é t é .
L e s a c t i o n s n u m é r o t é e s d e 1 à 2 . 5 0 0 c o n s t i t u e n t l e s a c t i o n s o r d i n a i r e s , L e s a c t i o n s n u m é r o t é e s d e 2 . 5 0 1 à 8 , 7 5 0 c o n s t i t u e n t l e s a c t i o n s d e c a t é g o r i e A . L e s a c t i o n s q u i s e r o n t é m i s e s d a n s l e c a d r e d ' u n « s t o c k o p t i o n p l a n » s e r o n t d e s a c t i o n s o r d i n a i r e s .
T o u t e s l e s c a t é g o r i e s d ' a c t i o n s b é n é f i c i e n t d e s m ê m e s d r o i t e e t a v a n t a g e s , s a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e d e s s t a t u t s .
S i u n a c t i o n n a i r e a c q u i e r t d e s a c t i o n s e x i s t a n t e s d ' u n e c a t é g o r i e d i f f é r e n t e d e c e l l e d o n t i l d é t e n a i t d e s a c t i o n s i m m é d i a t e m e n t a v a n t l e t r a n s f e r t , a u t r e m e n t q u ' à l a s u i t e d e l a s o u s c r i p t i o n à d e s a c t i o n s n o u v e l l e m e n t é m i s e s , l e s a c t i o n s a i n s i a c q u i s e s s o n t i m m é d i a t e m e n t r e c l a s s i f i é e s c o m m e a p p a r t e n a n t à l a m ê m e c a t é g o r i e q u e l e s a c t i o n s q u e l ' a c t i o n n a i r e d é t e n a i t i m m é d i a t e m e n t a v a n t l e t r a n s f e r t . S i u n a c t i o n n a i r e d é t i e n t p l u s i e u r s c a t é g o r i e s d ' a c t i o n s e t a c q u i e r t d e s a c t i o n s d ' u n e c a t é g o r i e d ' a c t i o n s q u ' i l d é t i e n t d é j à , l e s a c t i o n s a i n s i a c q u i s e s r e s t e r o n t d e l a m ê m e c a t é g o r i e q u e c e l l e à l a q u e l l e e l l e s a p p a r t e n a i e n t i m m é d i a t e m e n t a v a n t p a r e i l l e a c q u i s i t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a s o c i é t é p r e n d a c t e d u c h a n g e m e n t d e c a t é g o r i e d e s a c t i o n s e t a d a p t e l e r e g i s t r e d e s a c t i o n n a i r e s e n c o n s é q u e n c e .
E n c a s d e t r a n s f e r t d ' a c t i o n s à u n t i e r s c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e s p r é s e n t s s t a t u t s , c e s a c t i o n s c o n t i n u e n t à a p p a r t e n i r à l a c a t é g o r i e à l a q u e l l e e l l e s a p p a r t e n a i e n t a v a n t l e t r a n s f e r t , s a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e d e s s t a t u t s ,
L a s o c i é t é p e u t a c q u é r i r s e s p r o p r e s a c t i o n s o u p a r t s b é n é f i c i a i r e s , p a r v o i e d ' a c h a t o u d ' é c h a n g e , d i r e c t e m e n t o u p a r p e r s o n n e a g i s s a n t e n s o n n o m p r o p r e m a i s p o u r c o m p t e d e l a s o c i é t é , c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d u C o d e d e s s o c i é t é s ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 1 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
U n e d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n ' e s t p a s r e q u i s e l o r s q u e l ' a c q u i s i t i o n d e s a c t i o n s p r o p r e s o u d e p a r t s b é n é f i c i a i r e s e s t n é c e s s a i r e p o u r é v i t e r à l a s o c i é t é u n d o m m a g e g r a v e e t i m m i n e n t . C e t t e p o s s i b i l i t é n ' e s t v a l a b l e q u e p o u r t r o i s a n s à d a t e r d e l a p u b l i c a t i o n d e l ' a c t e c o n s t i t u t i f .
L ' a u g m e n t a t i o n d u c a p i t a l e s t d é c i d é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s a c t i o n n a i r e s a u x c o n d i t i o n s r e q u i s e s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s e t l e C o d e d e s s o c i é t é s ,
L o r s d e t o u t e a u g m e n t a t i o n d e c a p i t a l e n e s p è c e s , l e s n o u v e l l e s a c t i o n s d o i v e n t ê t r e o f f e r t e s p a r p r é f é r e n c e a u x a c t i o n n a i r e s p r o p o r t i o n n e l l e m e n t à l a p a r t i e d u c a p i t a l q u e r e p r é s e n t e n t l e u r s a c t i o n s .
L e s m o d a l i t é s d ' e x e r c i c e d e c e d r o i t d e p r é f é r e n c e s o n t d é t e r m i n é e s p a r l e C o d e d e s s o c i é t é s ,
D a n s l ' i n t é r ê t s o c i a l , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t l i m i t e r o u s u p p r i m e r l e d r o i t d e s o u s c r i p t i o n p r é f é r e n t i e l l e , c o n f o r m é m e n t a u C o d e d e s s o c i é t é s .
E n c a s d ' a u g m e n t a t i o n d e c a p i t a l a v e c c r é a t i o n d ' u n e p r i m e d ' é m i s s i o n , l e m o n t a n t d e c e t t e p r i m e d o i t ê t r e i n t é g r a l e m e n t l i b é r é à l a s o u s c r i p t i o n .
T o u t e r é d u c t i o n d u c a p i t a l s o c i a l n e p e u t ê t r e d é c i d é e q u e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , d é l i b é r a n t d a n s l e s c o n d i t i o n s r e q u i s e s p o u r l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s e t m o y e n n a n t o b s e r v a t i o n d e s d i s p o s i t i o n s d u C o d e d e s s o c i é t é s .
L a s o c i é t é p e u t e n t o u t t e m p s c r é e r e t é m e t t r e d e s o b l i g a t i o n s , h y p o t h é c a i r e s o u a u t r e s , p a r d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i d é t e r m i n e r a l e s c o n d i t i o n s d ' é m i s s i o n .
L ' é m i s s i o n d ' o b l i g a t i o n s c o n v e r t i b l e s , d ' o b l i g a t i o n s a v e c d r o i t d e s o u s c r i p t i o n o u d e d r o i t s d e s o u s c r i p t i o n , n e p e u t ê t r e d é c i d é e q u e c o n f o r m é m e n t a u C o d e d e s s o c i é t é s .
A D M I N I S T R A T I O N
L a s o c i é t é e s t a d m i n i s t r é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e t r o i s a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s e t d e m a x i m u m s i x ( 6 ) a d m i n i s t r a t e u r s , a c t i o n n a i r e s o u n o n d e l a s o c i é t é , p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s , d é s i g n é s c o m m e s u i t
- u n ( 1 ) a d m i n i s t r a t e u r s e r a é l u s u r p r o p o s i t i o n d e s a c t i o n n a i r e s t i t u l a i r e s d ' a c t i o n s o r d i n a i r e s ;
- t r o i s ( 3 ) a d m i n i s t r a t e u r s e r o n t é l u s s u r p r o p o s i t i o n d e s a c t i o n n a i r e s t i t u l a i r e s d ' a c t i o n s d e c a t é g o r i e A d é t e n a n t p l u s d e 1 5 % d e s a c t i o n s d e l a s o c i é t é ; c h a q u e a c t i o n n a i r e t i t u l a i r e d ' a c t i o n s d e c a t é g o r i e A d é t e n a n t p l u s d e 1 5 % d e s a c t i o n s d e l a s o c i é t é p r o p o s e r a u n a d m i n i s t r a t e u r ;
- u n ( 1 ) a d m i n i s t r a t e u r s e r a é l u e n t e n a n t c o m p t e d e s a q u a l i t é d e d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l a S o c i é t é ;
- u n ( 1 ) a d m i n i s t r a t e u r i n d é p e n d a n t , c h o i s i p o u r s a c o n n a i s s a n c e d u s e c t e u r e t s o n e x p é r i e n c e d e s a f f a i r e s , s e r a é l u s u r p r o p o s i t i o n d e l ' e n s e m b l e d e s a c t i o n n a i r e s .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s p o u r s i x a n s a u p l u s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s a c t i o n n a i r e s ; i l s s o n t r é v o c a b l e s à t o u t m o m e n t p a r e l l e . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t r é é l i g i b l e s . T o u t e f o i s , d a n s l e s c a s p r é v u s p a r l a l o i , l a c o m p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t ê t r e l i m i t é e à d e u x m e m b r e s .
S i u n e p e r s o n n e m o r a l e e s t n o m m é e a d m i n i s t r a t e u r , c e l l e - c i e s t t e n u e d e d é s i g n e r p a r m i s e s a s s o c i é s , g é r a n t s , a d m i n i s t r a t e u r s o u t r a v a i l l e u r s , u n r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t c h a r g é d e l ' e x é c u t i o n d e c e t t e m i s s i o n a u n o m e t p o u r l e c o m p t e d e l a p e r s o n n e m o r a l e , l e t o u t c o n f o r m é m e n t a u C o d e d e s s o c i é t é s .
L e m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s s o r t a n t s , n o n r é é l u s , c e s s e i m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i d e v a i t p o u r v o i r à l e u r r e m p l a c e m e n t .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t é l i r e , à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x , u n p r é s i d e n t p a r m i s e s m e m b r e s , e t l e c a s é c h é a n t , u n v i c e - p r é s i d e n t .
D a n s l e c a s o ù u n a d m i n i s t r a t e u r i n d é p e n d a n t s i è g e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , i l s e r a n o m m é e n t a n t q u e p r é s i d e n t . E n l ' a b s e n c e d ' a d m i n i s t r a t e u r i n d é p e n d a n t o u d a n s l e c a s o ù c e l u i - c i n e s o u h a i t e p a s ê t r e é l u à c e t t e f o n c t i o n , l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r a é l u p a r m i l e s a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s .
A m o i n s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s a c t i o n n a i r e s n ' e n d é c i d e a u t r e m e n t , s e u l l ' a d m i n i s t r a t e u r i n d é p e n d a n t p o u r r a é v e n t u e l l e m e n t s e v o i r a t t r i b u e r u n e r é m u n é r a t i o n p o u r l ' e x e r c i c e d e s o n m a n d a t , C e t t e r é m u n é r a t i o n f e r a l ' o b j e t d ' u n e p r o p o s i t i o n é m i s e p a r l e c o n s e i l . d ' a d m i n i s t r a t i o n ( o u d ' u n é v e n t u e l c o m i t é d e r é m u n é r a t i o n ) e t s e r a s u j e t à l ' a p p r o b a t i o n d e s a c t i o n n a i r e s ,
E n c a s d e v a c a n c e d ' u n e o u p l u s i e u r s p l a c e s d ' a d m i n i s t r a t e u r , l e s a d m i n i s t r a t e u r s r e s t a n t s p e u v e n t y p o u r v o i r p r o v i s o i r e m e n t s u r b a s e d e p r o p o s i t i o n ( s ) f o r m u l é e s p a r l ' a c t i o n n a i r e o u l e g r o u p e d ' a c t i o n n a i r e s q u i a i n i t i a l e m e n t p r o p o s é l ' a d m i n i s t r a t e u r à r e m p l a c e r . D a n s c e c a s , l a p l u s p r o c h a i n e a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s a c t i o n n a i r e s p r o c é d e r a à l ' é l e c t i o n d é f i n i t i v e .
U n a d m i n i s t r a t e u r q u i e s t n o m m é e n r e m p l a c e m e n t d ' u n a d m i n i s t r a t e u r q u i n ' a u r a i t p a s a c h e v é s o n m a n d a t , t e r m i n e c e m a n d a t .
L o r s q u e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e c o m p t e q u e d e u x m e m b r e s e t q u ' u n p o s t e d ' a d m i n i s t r a t e u r d e v i e n t v a c a n t , l ' a d m i n i s t r a t e u r r e s t a n t d e v r a c o n v o q u e r u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e a f i n d e n o m m e r u n d e u x i è m e a d m i n i s t r a t e u r .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s n e c o n t r a c t e n t a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e r e l a t i v e m e n t a u x e n g a g e m e n t s d e l a s o c i é t é , m a i s i l s s o n t r e s p o n s a b l e s d e l ' e x é c u t i o n d e l e u r m a n d a t e t d e s f a u t e s c o m m i s e s d a n s l e u r g e s t i o n , c o n f o r m é m e n t a u d r o i t c o m m u n e t a u C o d e d e s s o c i é t é s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i r a a u s s i s o u v e n t q u e l ' i n t é r ê t d e l a s o c i é t é l ' e x i g e , à t o u t e d e m a n d e d ' u n a d m i n i s t r a t e u r e t a u m o i n s u n e f o i s p a r t r i m e s t r e ,
L e s c o n v o c a t i o n s a u x r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t a d r e s s é e s , s a u f u r g e n c e s p é c i a l e m e n t m o t i v é e , a u m o i n s d i x ( 1 0 ) j o u r s o u v r a b l e s à l ' a v a n c e .
C e s c o n v o c a t i o n s c o n t i e n n e n t l ' o r d r e d u j o u r , l e s d a t e , l i e u e t h e u r e d e l a r é u n i o n e t s o n t e n v o y é e s p a r t o u t m o y e n é c r i t e n c e c o m p r i s l e s c o u r r i e l s .
L e s c o n v o c a t i o n s s o n t c e n s é e s a v o i r é t é f a i t e s a u m o m e n t d e l e u r e n v o i .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 1 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L o r s q u e t o u s l e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t p r é s e n t s o u v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é s , i l n ' y a p a s l i e u d e j u s t i f i e r d ' u n e c o n v o c a t i o n p r é a l a b l e .
L e s r é u n i o n s s e t i e n n e n t a u s i è g e o u à l ' e n d r o i t i n d i q u é d a n s l e s c o n v o c a t i o n s , e n B e l g i q u e o u - e x c e p t i o n n e l l e m e n t - à l ' é t r a n g e r . E l l e s p e u v e n t v a l a b l e m e n t s e t e n i r p a r v o i e d e c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e o u v i d é o , l o r s q u e l e s c i r c o n s t a n c e s l e j u s t i f i e n t e t q u e l ' e n s e m b l e d e s m e m b r e s y c o n s e n t e n t .
L e s r é u n i o n s s o n t p r é s i d é e s p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u , à d é f a u t , p a r u n a d m i n i s t r a t e u r c h o i s i p a r l e s a u t r e s m e m b r e s .
S i , d a n s c e t t e d e r n i è r e h y p o t h è s e , a u c u n a c c o r d n e p e u t ê t r e t r o u v é , l e c o n s e i l s e r a p r é s i d é p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r l e p l u s â g é q u i e s t p r é s e n t .
A . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t d é l i b é r e r e t p r e n d r e d e s r é s o l u t i o n s q u e s i l a m a j o r i t é a u m o i n s d e s e s m e m b r e s e s t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e .
T o u t a d m i n i s t r a t e u r p e u t , a u m o y e n d ' u n d o c u m e n t p o r t a n t s a s i g n a t u r e , e n c e c o m p r i s l a s i g n a t u r e d i g i t a l e a u s e n s d e l ' a r t i c l e 1 3 2 2 d u C o d e c i v i l , t r a n s m i s p a r l e t t r e , t é l é c o p i e , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u p a r t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n v i s é à l ' a r t i c l e 2 2 8 1 d u m ê m e C o d e , d o n n e r m a n d a t à u n a u t r e m e m b r e d u c o n s e i l p o u r l e r e p r é s e n t e r á u n e r é u n i o n d é t e r m i n é e d u c o n s e i l e t y v o t e r e n s e s l i e u e t p l a c e .
A u c u n a d m i n i s t r a t e u r n e p e u t , c e p e n d a n t , r e p r é s e n t e r p l u s d ' u n d e s e s c o l l è g u e s ,
S i l e c o n s e i l s e t r o u v a i t c o m p o s é d e d e u x m e m b r e s s e u l e m e n t , l a p r é s e n c e p h y s i q u e d e s d e u x a d m i n i s t r a t e u r s s e r a t o u j o u r s r e q u i s e .
S a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e d e s p r é s e n t s s t a t u t s , l e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é o r d i n a i r e d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , e t s a u f d a n s l e c a s o ù l e c o n s e i l s e t r o u v e r a i t c o m p o s é d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s s e u l e m e n t , l a v o i x d u p r é s i d e n t d e l a r é u n i o n e s t p r é p o n d é r a n t e .
L e s d é c i s i o n s q u i c o n c e r n e n t l e s m a t i è r e s s p é c i f i q u e s s u i v a n t e s r e q u i è r e n t u n e m a j o r i t é q u a l i f i é e d e s t r o i s - q u a r t s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s
a ) t o u t e m o d i f i c a t i o n i m p o r t a n t e q u a n t à l a n a t u r e d e s a c t i v i t é s o u l a s t r a t é g i e d e l a s o c i é t é ;
b ) l ' a p p r o b a t i o n d u b u s i n e s s p l a n a n n u e l e t d u b u d g e t a n n u e l a i n s i q u e t o u t e d é p e n s e o u e n d e t t e m e n t n o n r e p r i s d a n s l e b u d g e t a n n u e l a p p r o u v é d é p a s s a n t u n m o n t a n t d e 7 5 . 0 0 0 , - E U R ;
c ) l e s p r o p o s i t i o n s ( e t d é c i s i o n s , d a n s l ' h y p o t h è s e o ù l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r a i t a u t o r i s é à a u g m e n t e r l e c a p i t a l ) d ' a u g m e n t e r o u d e r é d u i r e l e c a p i t a l d e f a s o c i é t é , a v e c o u s a n s r e n o n c i a t i o n a u o u a n n u l a t i o n d u d r o i t d e s o u s c r i p t i o n p r é f é r e n t i e l ( a u t r e s q u ' e n v e r t u d e s p l a n s d e s t o c k o p t i o n s ) ;
d ) l ' o c t r o i d e t o u t e s u r e t é o u d ' a u t r e s c h a r g e s s u r d e s a c t i f s d e l a s o c i é t é , a i n s i q u e d e s g a r a n t i e s o u i n d e m n i t é s , s a u f t e l q u e e n v i s a g é d a n s l e p l a n d ' a f f a i r e s a n n u e l a p p r o u v é o u b u d g e t a n n u e l a p p r o u v é ;
e ) l ' o c t r o i , s a u f d a n s l e c o u r s n o r m a l d e s a f f a i r e s , d e t o u t p r ê t , a v a n c e o u c r é d i t à t o u t e p e r s o n n e ;
f ) l a d i s p o s i t i o n ( e n c e c o m p r i s p a r v o i e d e l i c e n c e e x c l u s i v e ) d e l a t o t a l i t é o u d e l a q u a s i - t o t a l i t é d e s a c t i f s d e l a s o c i é t é ;
g ) l e t r a n s f e r t d e d r o i t s d e p r o p r i é t é i n t e l l e c t u e l l e , o u l a c o n c l u s i o n d e t o u t e l i c e n c e i m p o r t a n t e r e l a t i v e à l a p r o p r i é t é i n t e l l e c t u e l l e , à d e s t i e r s ( e n c e c o m p r i s à d e s s o c i é t é s l i é e s ) a u t r e m e n t q u e d a n s l e c o u r s n o r m a l d e s . a f f a i r e s ;
h ) l a c o n s t i t u t i o n , d i s s o l u t i o n o u l i q u i d a t i o n d e s f i l i a l e s ;
i ) l ' a c q u i s i t i o n o u l a d i s p o s i t i o n d ' i n t é r ê t s i m p o r t a n t s d a n s d ' a u t r e s s o c i é t é s ;
j ) t o u t e d é c i s i o n d ' i n i t i e r u n E x i t ( t e l q u e d é f i n i c i - a p r è s ) e t t o u t e d é c i s i o n d e s i g n e r l a d o c u m e n t a t i o n c o n t r a c t u e l l e r e l a t i v e à u n E x i t ;
k ) t o u t e d é c i s i o n d ' i n i t i e r u n e I P O ;
l ) t o u t e d é c i s i o n d e c r é e r d e s m é c a n i s m e s d ' i n c i t a t i o n p o u r l e s e m p l o y é s ;
m ) l a n o m i n a t i o n , e t f a c e s s a t i o n d e l a c o l l a b o r a t i o n d e s e m p l o y é s o u c o n s u l t a n t s d o n t l a r é m u n é r a t i o n a n n u e l l e b r u t e ( o u t a r é m u n é r a t i o n a n n u e l l e b r u t e e s c o m p t é e ) d é p a s s e 7 5 . 0 0 0 , - E U R ( o u , e n c a s d e p r e s t a t i o n s d e s e r v i c e s à t e m p s p a r t i e l , u n p r o r a t a é q u i v a l e n t à c e t t e s o m m e , p o u r a u t a n t q u e l e m o n t a n t d e l a r é m u n é r a t i o n a n n u e l l e b r u t e ( e s c o m p t é e ) d é p a s s e 3 0 . 0 0 0 , - E U R ) e t l e s C o n v e n t i o n s d e t r a v a i l e t c o n v e n t i o n s d e c o n s u l t a n c e y r e l a t i f s , a i n s i q u e t o u t m o d i f i c a t i o n s u b s t a n t i e l l e d e c e s c o n v e n t i o n s ;
n ) l ' i n t r o d u c t i o n o u l a t r a n s a c t i o n d e t o u t c o n t e n t i e u x d o n t l a v a l e u r s e r a i t s u p é r i e u r e à 7 5 . 0 0 0 E U R , a i n s i q u e t o u t e s l e s d é c i s i o n s s t r a t é g i q u e s à c e t é g a r d ;
o ) t o u t e t r a n s a c t i o n e n t r e l a s o c i é t é e t u n a d m i n i s t r a t e u r , m e m b r e d u s e n i o r m a n a g e m e n t , a c t i o n n a i r e o u t o u t e s o c i é t é o u p e r s o n n e q u i l e u r s e r a i t l i é e , à l ' e x c e p t i o n d e s t r a n s a c t i o n s s e d é r o u l a n t d a n s l e c o u r s n o r m a l d e s a f f a i r e s o u i n s c r i t e d a n s l e b u d g e t a n n u e l a p p r o u v é e t d ' u n e v a l e u r i n f é r i e u r e à E U R 1 0 0 . 0 0 0 , - E U R
p ) t o u t c h a n g e m e n t i m p o r t a n t d a n s l a p o l i t i q u e c o m p t a b l e d e l a s o c i é t é e t l e s r è g l e s d ' é v a l u a t i o n ;
q ) t o u t e p r o p o s i t i o n o u d é c i s i o n c o n c e r n a n t l a d i s s o l u t i o n o u l a l i q u i d a t i o n d e l a s o c i é t é ;
r ) t o u t e d é c i s i o n e n t r a î n a n t o u p e r m e t t a n t à t o u t e f i l i a l e d e l a s o c i é t é d e p r e n d r e l ' u n e d e s d é c i s i o n s v i s é e s a u p r é s e n t p a r a g r a p h e .
s ) l a d é t e r m i n a t i o n d e l a s a t i s f a c t i o n d e s M i l e s t o n e s ( t e l q u e d é f i n i d a n s l a C o n v e n t i o n ) .
L ' e n g a g e m e n t d e s c a d r e s e t l a d é f i n i t i o n d e l e u r s o b j e c t i f s , r e l è v e n t d e l a c o m p é t e n c e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i s t a t u e à l a m a j o r i t é s i m p l e s u r c e s p o i n t s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t , p a r a c c o r d u n a n i m e d e t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s , m o d i f i e r l e s m o n t a n t s m e n t i o n n é s c i - d e s s u s .
B . D a n s l e s c a s e x c e p t i o n n e l s d û m e n t j u s t i f i é s p a r l ' u r g e n c e e t l ' i n t é r ê t s o c i a l , l e s a d m i n i s t r a t e u r s p o u r r o n t d é l i b é r e r e t p r e n d r e t o u t e s d é c i s i o n s p a r c o n s e n t e m e n t u n a n i m e e x p r i m é p a r é c r i t e t l o u c o n f é r e n c e c a l l ) .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 1 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
C
D a n s c e t t e h y p o t h è s e , u n p r o j e t d e d é c i s i o n , p r é c é d é d ' u n e x p o s é d e s m o t i f s c i r c o n s t a n c i é , v a u d r a r é s o l u t i o n s i , c o m m u n i q u é s i m u l t a n é m e n t a u x a d m i n i s t r a t e u r s , i l e s t a p p r o u v é p a r é c r i t e t / o u c o n f é r e n c e c a l l i n c o n d i t i o n n e l l e m e n t e t à l ' u n a n i m i t é p a r c e u x - c l .
I l n e p o u r r a c e p e n d a n t ê t r e r e c o u r u à c e t t e p r o c é d u r e p o u r l ' é t a b l i s s e m e n t d e s c o m p t e s a n n u e l s o u p o u r t o u t e d é c i s i o n d u c o n s e i l d e v a n t ê t r e c o n s t a t é e p a r u n a c t e a u t h e n t i q u e . E l l e s e r a d e m ê m e i n t e r d i t e d a n s l e s c a s s u i v a n t s : p o u r l ' é t a b l i s s e m e n t d u b u d g e t e t l a r é d a c t i o n d u r a p p o r t d e g e s t i o n .
D a n s l ' h y p o t h è s e d ' u n v o t e p a r c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e o u v i d é o c o n f é r e n c e , l a s o m m e d e s t é l é c o p i e s e t / o u d e s c o u r r i e r s é l e c t r o n i q u e s o u a u t r e s m o y e n s d e ( t é l é ) c o m m u n i c a t i o n q u i s e m a t é r i a l i s e n t p a r u n d o c u m e n t é c r i t c o n f i r m a n t o u e x p r i m a n t l e v o t e d e s a d m i n i s t r a t e u r s f e r a f o i d e l ' e x i s t e n c e e t d e i a t e n e u r d e l a r é s o l u t i o n a d o p t é e . I l s s e r v i r o n t d e b a s e p o u r l a r é d a c t i o n d u p r o c è s - v e r b a l , q u i s e r a a p p r o u v é l o r s d e l a p r o c h a i n e r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
S i c e t t e p r o c h a i n e r é u n i o n a u n e n o u v e l l e f o i s l i e u s e l o n c e m ê m e m o d e d e d é l i b é r a t i o n i n t e r a c t i v e ( c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e o u v i d é o c o n f é r e n c e ) , u n e x e m p l a i r e d u p r o c è s - v e r b a l d e v r a ê t r e c o m m u n i q u é p r é a l a b l e m e n t à c h a q u e a d m i n i s t r a t e u r , q u i é m e t t r a s e s é v e n t u e l l e s o b s e r v a t i o n s , U n a d m i n i s t r a t e u r s e c h a r g e r a e n s u i t e d e l a r é d a c t i o n d é f i n i t i v e d u p r o c è s - v e r b a l , q u i s e r a s o u m i s s u c c e s s i v e m e n t à l a s i g n a t u r e d e c h a q u e m e m b r e d u c o n s e i l .
S i u n a d m i n i s t r a t e u r a , d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , u n i n t é r ê t o p p o s é d e n a t u r e p a t r i m o n i a l e à u n e d é c i s i o n o u à u n e o p é r a t i o n r e l e v a n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , i l d o i t l e c o m m u n i q u e r a u x a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s a v a n t l a d é l i b é r a t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t , à m o i n s q u e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n ' e n d é c i d e a u t r e m e n t , i l n e p o u r r a a s s i s t e r a u x d é l i b é r a t i o n c o n c e r n a n t c e t t e o p é r a t i o n , n i p r e n d r e p a r t a u v o t e .
E n c a s d ' e x i s t e n c e d ' u n c o m i t é d e d i r e c t i o n , s i u n m e m b r e d e c e c o m i t é a , d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , u n i n t é r ê t o p p o s é d e n a t u r e p a t r i m o n i a l e à u n e d é c i s i o n o u à u n e o p é r a t i o n r e l e v a n t d u c o m i t é d e d i r e c t i o n , i l d o i t l e c o m m u n i q u e r a u x a u t r e s m e m b r e s d u c o m i t é a v a n t l a d é l i b é r a t i o n d u c o m i t é .
L a d é c l a r a t i o n d e l ' a d m i n i s t r a t e u r o u d u m e m b r e d u c o m i t é d e d i r e c t i o n c o n c e r n é , a i n s i q u e l e s r a i s o n s j u s t i f i a n t l ' i n t é r ê t o p p o s é q u i e x i s t e d a n s s o n c h e f , d o i v e n t f i g u r e r d a n s l e p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u d u c o m i t é q u i d o i t p r e n d r e l a d é c i s i o n ,
D e p l u s , l o r s q u e l a s o c i é t é a n o m m é u n o u p l u s i e u r s c o m m i s s a i r e s , l ' a d m i n i s t r a t e u r o u l e m e m b r e d u c o m i t é d e d i r e c t i o n c o n c e r n é d o i t l e s e n i n f o r m e r .
A d m i n i s t r a t i o n
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e p o u v o i r d ' a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s n é c e s s a i r e s o u u t i l e s à l a r é a l i s a t i o n d e l ' o b j e t d e l a s o c i é t é , à l ' e x c e p t i o n d e s a c t e s r é s e r v é s p a r l e C o d e d e s s o c i é t é s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
N o n o b s t a n t l e s o b l i g a t i o n s d é c o u l a n t d e l ' a d m i n i s t r a t i o n c o l l é g i a l e , à s a v o i r l a c o n c e r t a t i o n e t l e c o n t r ô l e , l e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t r é p a r t i r e n t r e e u x l e s t â c h e s d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l a s o c i é t é à u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s , m e m b r e s o u n o n d u c o n s e i l ; i l s a g i r o n t s é p a r é m e n t , c o n j o i n t e m e n t o u e n t a n t q u e c o l l è g e , s e l o n l a d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e c a s é c h é a n t , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n r e s t r e i n t l e u r s p o u v o i r s d e r e p r é s e n t a t i o n . D e t e l l e s r e s t r i c t i o n s n e s o n t p a s o p p o s a b l e s a u x t i e r s ,
L a p e r s o n n e à q u i l e s p o u v o i r s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e s o n t c o n f é r é s , p o r t e l e t i t r e d e " d i r e c t e u r " e t s i e l l e e s t a d m i n i s t r a t e u r , l e t i t r e " d ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é " .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t , à l a m a j o r i t é q u a l i f i é e d e s t r o i s - q u a r t s , i n s t a u r e r u n c o m i t é d e d i r e c t i o n , c o m p o s é d e p l u s i e u r s p e r s o n n e s , a d m i n i s t r a t e u r s o u n o n , e t l u i d é l é g u e r s e s p o u v o i r s d e g e s t i o n , l e t o u t c o n f o r m é m e n t a u C o d e d e s s o c i é t é s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é t e r m i n e l a c o m p o s i t i o n e t l e m o d e d e f o n c t i o n n e m e n t d u c o m i t é d e d i r e c t i o n , a i n s i q u e l e s c o n d i t i o n s d e d é s i g n a t i o n d e s e s m e m b r e s , l e u r r é v o c a t i o n , l e u r r é m u n é r a t i o n é v e n t u e l l e e t l a d u r é e d e l e u r m i s s i o n . A m o i n s q u e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n ' e n d é c i d e a u t r e m e n t , l e c o m i t é d e d i r e c t i o n a g i r a e n t a n t q u e c o l l è g e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t é g a l e m e n t a p p o r t e r d e s r e s t r i c t i o n s a u x p o u v o i r s q u ' i l d é l è g u e a u c o m i t é d e d i r e c t i o n . D e t e l l e s r e s t r i c t i o n s n e s o n t p a s o p p o s a b l e s a u x t i e r s .
S i u n e p e r s o n n e m o r a l e e s t n o m m é e m e m b r e d u c o m i t é d e d i r e c t i o n , c e l l e - c i e s t t e n u e d e d é s i g n e r p a r m i s e s a s s o c i é s , g é r a n t s , a d m i n i s t r a t e u r s o u t r a v a i l l e u r s , u n r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t c h a r g é d e l ' e x é c u t i o n d e c e t t e m i s s i o n a u n o m e t p o u r l e c o m p t e d e l a p e r s o n n e m o r a l e , l e t o u t c o n f o r m é m e n t a u C o d e d e s s o c i é t é s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , a i n s i q u e l e c o m i t é d e d i r e c t i o n , s ' i l e x i s t e , e t c e u x à q u i l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e a é t é d é l é g u é e , p e u v e n t , d a n s l e c a d r e d e c e t t e g e s t i o n , d é l é g u e r à u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s d e l e u r c h o i x , d e s p o u v o i r s s p é c i a u x e t d é t e r m i n é s .
L e s m a n d a t a i r e s e n g a g e n t l a s o c i é t é d a n s l e s l i m i t e s d e s p o u v o i r s q u i l e u r o n t é t é c o n f i é s , n o n o b s t a n t l a r e s p o n s a b i l i t é d u m a n d a n t e n c a s d e d é p a s s e m e n t d e l e u r s p o u v o i r s d e d é l é g a t i o n ,
R e p r é s e n t a t i o n
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n r e p r é s e n t e , e n t a n t q u e c o l l è g e , l a s o c i é t é à l ' é g a r d d e s t i e r s e t e n j u s t i c e .
N o n o b s t a n t l e p o u v o i r g é n é r a l d e r e p r é s e n t a t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n t a n t q u e c o l l è g e , l a s o c i é t é e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e e n j u s t i c e e t à l ' é g a r d d e s t i e r s , e n c e c o m p r i s u n o f f i c i e r p u b l i c ( d o n t l e c o n s e r v a t e u r d e s h y p o t h è q u e s ) :
- s o i t p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s d e d e u x c a t é g o r i e s d i f f é r e n t e s , a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t ;
- s o i t p a r u n a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é , a g i s s a n t s e u l ;
- s o i t , d a n s l e s l i m i t e s d e s p o u v o i r s d u c o m i t é d e d i r e c t i o n ( s ' i l e x i s t e ) , p a r d e u x m e m b r e s d u c o m i t é d e d i r e c t i o n a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t ;
- s o i t , d a n s l e s l i m i t e s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , p a r l a o u l e s p e r s o n n e s à q u i c e t t e g e s t i o n a é t é d é l é g u é e . l l s n e d e v r o n t f o u r n i r a u c u n e j u s t i f i c a t i o n d ' u n e d é c i s i o n p r é a l a b l e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 1 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L a s o c i é t é e s t , e n o u t r e , v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e p a r l e s m a n d a t a i r e s s p é c i a u x , a g i s s a n t d a n s l e s l i m i t e s d e l e u r m a n d a t .
L e s d é l i b é r a t i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t c o n s i g n é e s d a n s d e s p r o c è s - v e r b a u x , s i g n é s p a r l a m a j o r i t é d e s m e m b r e s p r é s e n t s . L e s p r o c u r a t i o n s , a i n s i q u e l e s a v i s d o n n é s p a r é c r i t , y s o n t a n n e x é s , C e s p r o c è s - v e r b a u x - e x c e p t i o n f a i t e d e c e u x d e v a n t ê t r e é t a b l i s p a r a c t e n o t a r i é - e t l e u r s a n n e x e s s o n t c o n s e r v é s a u s i è g e , s o i t s o u s l e u r f o r m e o r i g i n a l e d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l , s o i t s o u s f o r m e é l e c t r o n i q u e s é c u r i s é e , s u r t o u t s u p p o r t e t d a n s d e s c o n d i t i o n s o f f r a n t d e s g a r a n t i e s d e p é r e n n i t é , d e l i s i b i l i t é , d ' i n t é g r i t é , d e r e p r o d u c t i o n f i d è l e e t d u r a b l e .
S a u f d é l é g a t i o n s p é c i a l e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e s c o p i e s o u e x t r a i t s d e c e s p r o c è s - v e r b a u x , à p r o d u i r e e n j u s t i c e o u a i l l e u r s , s o n t s i g n é s p a r u n a d m i n i s t r a t e u r .
C o n t r ô l e d e l a s o c i é t é
L e c o n t r ô l e d e l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e d e l a s o c i é t é , d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d e l a r é g u l a r i t é a u r e g a r d d u C o d e d e s s o c i é t é s e t d e s p r é s e n t s s t a t u t s , d e s o p é r a t i o n s à c o n s t a t e r d a n s l e s c o m p t e s a n n u e l s , d o i t ê t r e c o n f i é à u n o u p l u s i e u r s c o m m i s s a i r e s , n o m m é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r m i l e s m e m b r e s d e l ' I n s t i t u t d e s R é v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s .
L e s c o m m i s s a i r e s s o n t n o m m é s p o u r u n t e r m e d e t r o i s a n s , r e n o u v e l a b l e .
S i l a s o c i é t é n ' e s t p a s l é g a l e m e n t t e n u e d e n o m m e r u n c o m m i s s a i r e e t d é c i d e d e n e p a s e n n o m m e r , c h a q u e a c t i o n n a i r e a i n d i v i d u e l l e m e n t l e s p o u v o i r s d ' i n v e s t i g a t i o n e t d e c o n t r ô l e d u c o m m i s s a i r e .
R É M U N É R A T I O N D E S A D M I N I S T R A T E U R S E T C O M M I S S A I R E ( S )
a ) S a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e s m a n d a t s d ' a d m i n i s t r a t e u r s e r o n t e x e r c é s à t i t r e g r a t u i t .
b ) L e s é m o l u m e n t s d e s c o m m i s s a i r e s é v e n t u e l s c o n s i s t e n t e n u n e s o m m e f i x e é t a b l i e a u d é b u t d e l e u r m a n d a t p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e _ I l s n e p e u v e n t ê t r e m o d i f i é s q u e d u c o n s e n t e m e n t d e s p a r t i e s ,
L e s é m o l u m e n t s d e s c o m m i s s a i r e s e t l e s m o n t a n t s d e s é m o l u m e n t s l i é s a u x p r e s t a t i o n s e x c e p t i o n n e l l e s o u a u x m i s s i o n s p a r t i c u l i è r e s a c c o m p l i e s p a r t e s c o m m i s s a i r e s s o n t m e n t i o n n é s e n a n n e x e a u x c o m p t e s a n n u e l s , c o n f o r m é m e n t a u C o d e d e s s o c i é t é s .
L a s o c i é t é n e p e u t l e u r c o n s e n t i r d e s p r ê t s o u a v a n c e s n i d o n n e r o u c o n s t i t u e r d e s g a r a n t i e s à l e u r p r o f i t . A S S E M B L É E G É N É R A L E D E S A C T I O N N A I R E S
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , r é g u l i è r e m e n t c o n s t i t u é e , r e p r é s e n t e l ' u n i v e r s a l i t é d e s a c t i o n n a i r e s ,
L e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t o b l i g a t o i r e s p o u r t o u s , m ê m e p o u r l e s a c t i o n n a i r e s a b s e n t s o u d i s s i d e n t s .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e - é g a l e m e n t d é n o m m é e a s s e m b l é e a n n u e l l e - s e t i e n d r a l e d e u x i è m e m a r d i d u m o i s d e m a i d e c h a q u e a n n é e , à d i x - s e p t h e u r e s . S i c e j o u r e s t u n j o u r f é r i é l é g a l , l ' a s s e m b l é e a u r a l i e u l e p r e m i e r j o u r o u v r a b l e s u i v a n t , a u t r e q u ' u n s a m e d i , à l a m ê m e h e u r e .
C e t t e a s s e m b l é e e n t e n d , l e c a s é c h é a n t , l e r a p p o r t d e g e s t i o n e t l e r a p p o r t d u ( d e s ) c o m m i s s a i r e ( s ) é v e n t u e l ( s ) , d i s c u t e l e s c o m p t e s a n n u e l s e t , a p r è s a p p r o b a t i o n d e c e u x - c i , d o n n e d é c h a r g e - p a r v o t e s é p a r é - a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t c o m m i s s a i r e ( s ) é v e n t u e l ( s ) ; e l l e p r o c è d e , l e c a s é c h é a n t , à l a r é é l e c t i o n o u a u r e m p l a c e m e n t d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t c o m m i s s a i r e ( s ) é v e n t u e l ( s ) s o r t a n t s o u m a n q u a n t s e t p r e n d t o u t e s d é c i s i o n s e n c e q u i c o n c e r n e l e s é v e n t u e l s a u t r e s p o i n t s d e l ' o r d r e d u j o u r .
U n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e - o u u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e s p é c i a l e d a n s l e s c a s p r é v u s p a r l e C o d e d e s s o c i é t é s - p o u r r a ê t r e c o n v o q u é e à t o u t m o m e n t p o u r d é l i b é r e r e t p r e n d r e d e s r é s o l u t i o n s s u r t o u s p o i n t s r e l e v a n t d e s a c o m p é t e n c e .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d o i t ê t r e c o n v o q u é e à l a d e m a n d e d ' a c t i o n n a i r e s r e p r é s e n t a n t u n c i n q u i è m e ( 1 / 5 ) d u c a p i t a l s o c i a l o u à l a d e m a n d e d u p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s e t c h a q u e f o i s q u e l ' i n t é r ê t d e l a s o c i é t é l ' e x i g e .
L e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s s e t i e n n e n t a u s i è g e s o c i a l o u e n t o u t a u t r e e n d r o i t e n B e l g i q u e i n d i q u é d a n s l e s c o n v o c a t i o n s .
L e s c o n v o c a t i o n s a u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s c o n t i e n n e n t l ' o r d r e d u j o u r e t s o n t c o m m u n i q u é e s , a u m o i n s q u i n z e ( 1 5 ) j o u r s à l ' a v a n c e , a u x a c t i o n n a i r e s , o b l i g a t a i r e s , t i t u l a i r e s d e d r o i t s d e s o u s c r i p t i o n , a u x t i t u l a i r e s d e c e r t i f i c a t s n o m i n a t i f s é m i s a v e c l a c o l l a b o r a t i o n d e l a s o c i é t é , a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u ( x ) c o m m i s s a i r e ( s ) é v e n t u e l ( s ) , p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e à l a p o s t e o u p a r t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n , à c o n d i t i o n d a n s c e d e r n i e r c a s q u e l e s d e s t i n a t a i r e s a i e n t i n d i v i d u e l l e m e n t , e x p r e s s é m e n t e t p a r é c r i t a c c e p t é d e r e c e v o i r l a c o n v o c a t i o n m o y e n n a n t u n e m é t h o d e d e c o m m u n i c a t i o n a l t e r n a t i v e .
L e s c o n v o c a t i o n s s e r o n t c e n s é e s a v o i r é t è f a i t e s à l a d a t e d e l e u r e n v o i .
T o u t e p e r s o n n e p e u t r e n o n c e r à c e t t e c o n v o c a t i o n e t , e n t o u t c a s , s e r a c o n s i d é r é e c o m m e a y a n t é t é r é g u l i è r e m e n t c o n v o q u é e s i e l l e e s t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e à l ' a s s e m b l é e .
P o u r ê t r e a d m i s a u x a s s e m b l é e s , l e s p r o p r i é t a i r e s d e t i t r e s n o m i n a t i f s o u l e u r s r e p r é s e n t a n t s d o i v e n t i n f o r m e r , t r o i s j o u r s a u m o i n s a v a n t l a d a t e d e l ' a s s e m b l é e p r o j e t é e , p a r l e t t r e a d r e s s é e a u s i è g e s o c i a l , d e l e u r i n t e n t i o n d ' a s s i s t e r à l ' a s s e m b l é e .
L ' a c c o m p l i s s e m e n t d e c e s f o r m a l i t é s n ' e s t p a s r e q u i s s ' i l n ' e n a p a s é t é f a i t m e n t i o n d a n s l a c o n v o c a t i o n à l ' a s s e m b l é e .
T o u t a c t i o n n a i r e p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r u n m a n d a t a i r e , a c t i o n n a i r e o u n o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é t e r m i n e r l a f o r m e d e s p r o c u r a t i o n s . L e s p r o c u r a t i o n s d o i v e n t ê t r e p r o d u i t e s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r ê t r e a n n e x é e s a u p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n .
A v a n t d e p r e n d r e p a r t à l ' a s s e m b l é e , l e s a c t i o n n a i r e s o u l e u r s m a n d a t a i r e s s o n t t e n u s d e s i g n e r l a l i s t e d e p r é s e n c e , e n i n d i q u a n t l e s n o m , p r é n o m , d o m i c i l e o u l a d é n o m i n a t i o n e t l e s i è g e d e s a c t i o n n a i r e s , a i n s i q u e l e n o m b r e d ' a c t i o n s q u ' i l s r e p r é s e n t e n t .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 1 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s s o n t p r é s i d é e s p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u , à d é f a u t , p a r l e v i c e - p r é s i d e n t , o u à d é f a u t , p a r l e p l u s â g é d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u p a r u n e p e r s o n n e d é s i g n é e p a r l e s a c t i o n n a i r e s o u l e u r s m a n d a t a i r e s .
L e p r é s i d e n t d e l ' a s s e m b l é e d é s i g n e u n s e c r é t a i r e e t l ' a s s e m b l é e - p o u r a u t a n t q u e l e n o m b r e d ' a c t i o n n a i r e s p r é s e n t s l e p e r m e t t e - - n o m m e u n o u p l u s i e u r s s c r u t a t e u r s p a r m i s e s m e m b r e s .
D é l i b é r a t i o n - R é s o l u t i o n s - P r o r o g a t i o n
a ) Q u o r u m
S a u f d i s p o s i t i o n l é g a l e p l u s s t r i c t e , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r q u e s i a u m o i n s s e p t a n t e c i n q p o u r c e n t ( 7 5 % ) d e s a c t i o n s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
S i , à l ' o c c a s i o n d ' u n e p r e m i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s a c t i o n n a i r e s , m o i n s d e s e p t a n t e c i n q p o u r c e n t ( 7 5 % ) d e s a c t i o n s s o n t p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s o u a u c u n a c t i o n n a i r e d e c a t é g o r i e A n ' e s t p r é s e n t o u r e p r é s e n t é , u n e s e c o n d e a s s e m b l é e g é n é r a l e s e r a c o n v o q u é e , p o r t a n t s u r l e m ê m e o r d r e d u j o u r , d a n s u n d é l a i d e q u i n z e ( 1 5 ) j o u r s c a l e n d r i e r s à c o m p t e r d e l a p r e m i è r e a s s e m b l é e e t q u i p o u r r a v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r l e s p o i n t s q u i f i g u r e n t à s o n o r d r e d u j o u r , s a n s q u ' u n q u o r u m d e p r é s e n c e s s p é c i f i q u e n e s o i t r e q u i s .
b ) R é s o l u t i o n s
N o n o b s t a n t t o u t e d i s p o s i t i o n l é g a l e p l u s s t r i c t e p r é v u e p a r l e C o d e d e s s o c i é t é s , l e s d é c i s i o n s s u i v a n t e s d e
l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s a c t i o n n a i r e s r e q u i è r e n t u n e m a j o r i t é q u a l i f i é e d e s t r o i s - q u a r t s ( 3 / 4 ) e t u n e m a j o r i t é
c o m p l é m e n t a i r e c o r r e s p o n d a n t à 2 / 3 d e s a c t i o n n a i r e s d e c a t é g o r i e A :
a ) 1 ' a u g m e n t a t i o n o u l a r é d u c t i o n d u c a p i t a l d e l a s o c i é t é , a v e c o u s a n s r e n o n c i a t i o n a u o u a n n u l a t i o n d u
d r o i t d e s o u s c r i p t i o n p r é f é r e n t i e l ( a u t r e q u ' e n v e r t u d e s p l a n s d e s t o c k o p t i o n s ) ;
b ) t o u t e m o d i f i c a t i o n d e s d r o i t s l i é s a u x a c t i o n s d e l a s o c i é t é ;
c ) 1 e s d i s t r i b u t i o n s d e d i v i d e n d e s o u t o u t e a u t r e d i s t r i b u t i o n e n f a v e u r d e s a c t i o n n a i r e s ;
d ) u n e f u s i o n , s c i s s i o n , a p p o r t o u t r a n s f e r t d ' u n e b r a n c h e d ' a c t i v i t é s o u d ' u n e u n i v e r s a l i t é o u t o u t e a u t r e
r e s t r u c t u r a t i o n t e l l e q u e v i s é e p a r l e C o d e d e s s o c i é t é s ;
e ) l a d i s p o s i t i o n ( e n c e c o m p r i s p a r v o i e d e l i c e n c e e x c l u s i v e ) d e l a t o t a l i t é o u d e l a q u a s i - t o t a l i t é d e s a c t i f s
d e l a s o c i é t é ;
f ) f a d i s s o l u t i o n e t l a l i q u i d a t i o n d e l a s o c i é t é ;
g ) t o u t e d é c i s i o n r e l a t i v e à l a r é m u n é r a t i o n d ' u n a d m i n i s t r a t e u r ( e n s a q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r ) ;
h ) t o u t a m e n d e m e n t d e s s t a t u t s ;
1 ) l a n o m i n a t i o n d ' u n c o m m i s s a i r e .
E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , l a p r o p o s i t i o n e s t r e j e t é e .
A u x a s s e m b l é e s a n n u e l l e s , l e s a b s t e n t i o n s o u v o t e s b l a n c s a i n s i q u e l e s v o t e s n u l s n e s o n t p a s p r i s e n
c o m p t e p o u r l e c a l c u l d e l a m a j o r i t é .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s e t c o m m i s s a i r e ( s ) é v e n t u e l ( s ) s o n t é l u s à l a m a j o r i t é s i m p l e . S i c e l l e - c i n ' a p a s é t é
o b t e n u e , i l e s t p r o c é d é à u n s c r u t i n d e b a l l o t t a g e e n t r e l e s d e u x c a n d i d a t s q u i o n t o b t e n u l e p l u s g r a n d n o m b r e
d e v o i x l o r s d u p r e m i e r v o t e .
E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , l e c a n d i d a t l e p l u s â g é e s t é l u .
L e s a c t i o n n a i r e s p e u v e n t , à l ' u n a n i m i t é , p r e n d r e p a r é c r i t t o u t e s l e s d é c i s i o n s q u i r e l è v e n t d u p o u v o i r d e
l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , à l ' e x c e p t i o n d e c e l l e s q u i d o i v e n t ê t r e c o n s t a t é e s p a r u n a c t e a u t h e n t i q u e .
c ) V o t e p a r c o r r e s p o n d a n c e
S u r a u t o r i s a t i o n s p é c i a l e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n i n d i q u é e d a n s l e s a v i s d e c o n v o c a t i o n , t o u t a c t i o n n a i r e
p o u r r a é m e t t r e s o n v o t e p a r c o r r e s p o n d a n c e a u m o y e n d u f o r m u l a i r e a d h o c j o i n t à l a c o n v o c a t i o n .
P o u r l e c a l c u l d u q u o r u m , i l n ' e s t t e n u c o m p t e q u e d e s f o r m u l a i r e s q u i o n t é t é r e ç u s p a r l a s o c i é t é h u i t j o u r s
a u m o i n s a v a n t l a r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
d ) P r o r o g a t i o n
T o u t e a s s e m b l é e g é n é r a l e , t a n t a n n u e l l e q u ' e x t r a o r d i n a i r e o u s p é c i a l e , p e u t ê t r e s é a n c e t e n a n t e p r o r o g é e à t r o i s s e m a i n e s a u p l u s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . C e t t e p r o r o g a t i o n n ' a n n u l e p a s l e s d é c i s i o n s p r i s e s , s a u f s i l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e n d é c i d e a u t r e m e n t .
L a s e c o n d e a s s e m b l é e d é l i b é r e r a s u r l e m ê m e o r d r e d u j o u r . L e s f o r m a l i t é s a c c o m p l i e s p o u r a s s i s t e r à l a p r e m i è r e a s s e m b l é e , a i n s i q u e l e s p r o c u r a t i o n s , r e s t e n t v a l a b l e s p o u r l a s e c o n d e . D e n o u v e l l e s f o r m a l i t é s d ' a d m i s s i o n p e u v e n t ê t r e e f f e c t u é e s e n v u e d e l a s e c o n d e a s s e m b l é e . C e l l e - c i s t a t u e d é f i n i t i v e m e n t .
C h a q u e a c t i o n d o n n e d r o i t à u n e v o i x ,
S u s p e n s i o n d u d r o i t d e v o t e - M i s e e n g a g e d e s t i t r e s - U s u f r u i t
a ) L o r s q u ' i l n ' a u r a p a s é t é s a t i s f a i t à d e s a p p e l s d e f o n d s r é g u l i è r e m e n t a p p e l é s e t e x i g i b l e s , l ' e x e r c i c e d u d r o i t d e v o t e a f f é r e n t à c e s a c t i o n s s e r a s u s p e n d u .
b ) L e d r o i t d e v o t e a t t a c h é à u n e a c t i o n a p p a r t e n a n t e n i n d i v i s i o n , n e p o u r r a ê t r e e x e r c é q u e p a r u n e s e u l e p e r s o n n e , d é s i g n é e p a r t o u s l e s c o p r o p r i é t a i r e s .
c ) L e d r o i t d e v o t e a t t a c h é à u n e a c t i o n g r e v é e d ' u s u f r u i t s e r a e x e r c é p a r l ' u s u f r u i t i e r , s a u f o p p o s i t i o n d u n u - p r o p r i é t a i r e .
S i l e n u - p r o p r i é t a i r e e t l ' u s u f r u i t i e r n e p a r v i e n n e n t p a s à u n a c c o r d , l e j u g e c o m p é t e n t d é s i g n e r a u n a d m i n i s t r a t e u r p r o v i s o i r e à l a r e q u ê t e d e l a p a r t i e l a p l u s d i l i g e n t e , à l ' e f f e t d ' e x e r c e r l e s d r o i t s e n q u e s t i o n , d a n s l ' i n t é r ê t d e s a y a n t s d r o i t .
d ) L e d r o i t d e v o t e a t t a c h é a u x a c t i o n s q u i o n t é t é d o n n é e s e n g a g e , s e r a e x e r c é p a r l e p r o p r i é t a i r e q u i a c o n s t i t u é l e g a g e , à m o i n s q u ' i l n ' e n s o i t d i s p o s é a u t r e m e n t d a n s l a c o n v e n t i o n d e m i s e e n g a g e e t q u e l a s o c i é t é e n a i t é t é i n f o r m é e .
R é s o l u t i o n s e n d e h o r s d e l ' o r d r e d u j o u r
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 1 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
I l n e p o u r r a ê t r e d é l i b é r é p a r l ' a s s e m b l é e s u r d e s p o i n t s q u i n e f i g u r e n t p a s à l ' o r d r e d u j o u r , q u e s i t o u t e s l e s a c t i o n s s o n t p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s e t p o u r a u t a n t q u ' i l e n s o i t d é c i d é à l ' u n a n i m i t é d e s v o i x .
L ' u n a n i m i t é a i n s i r e q u i s e e s t é t a b l i e s i a u c u n e o p p o s i t i o n n ' a é t é m e n t i o n n é e d a n s l e s p r o c è s - v e r b a u x d e l a r é u n i o n .
P r o c è s - v e r b a u x
I I e s t d r e s s é u n p r o c è s - v e r b a l d e c h a q u e a s s e m b l é e , l e q u e l e s t s i g n é p a r l e s m e m b r e s d u b u r e a u , l e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s e t l e s a c t i o n n a i r e s q u i l e s o u h a i t e n t . C e s p r o c è s - v e r b a u x - e x c e p t i o n f a i t e d e c e u x d e v a n t ê t r e é t a b l i s p a r a c t e n o t a r i é - e t l e u r s a n n e x e s s o n t c o n s e r v é s , s o u s l e u r f o r m e o r i g i n a l e , d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l , t e n u a u s i è g e s o c i a l .
S a u f d i s p o s i t i o n s l é g a l e s c o n t r a i r e s e t à m o i n s d ' u n e d é l é g a t i o n s p é c i a l e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e s c o p i e s o u e x t r a i t s d e c e s p r o c è s - v e r b a u x à d é l i v r e r a u x t i e r s o u à p r o d u i r e e n j u s t i c e o u a i l l e u r s , s o n t s i g n é s p a r u n a d m i n i s t r a t e u r .
E x e r c i c e s o c i a l - C o m p t e s a n n u e l s - R a p p o r t d e c o n t r ô l e
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e p r e m i e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e .
A l a f i n d e c h a q u e e x e r c i c e s o c i a l , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d r e s s e u n i n v e n t a i r e e t é t a b l i t l e s c o m p t e s a n n u e l s , c o n f o r m é m e n t a u C o d e d e s s o c i é t é s , L e s c o m p t e s a n n u e l s c o m p r e n n e n t l e b i l a n , l e c o m p t e d e r é s u l t a t s , l e b i l a n s o c i a l ( s i l é g a l e m e n t r e q u i s ) , a i n s i q u e l ' a n n e x e e t f o r m e n t u n t o u t ,
P o u r a u t a n t q u e l a s o c i é t é y s o i t l é g a l e m e n t t e n u e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d r e s s e u n r a p p o r t , a p p e l é " r a p p o r t d e g e s t i o n " , d a n s l e q u e l i l r e n d c o m p t e d e s a g e s t i o n , C e r a p p o r t c o m p r e n d l e s c o m m e n t a i r e s , i n f o r m a t i o n s e t d o n n é e s m e n t i o n n é s d a n s l e C o d e d e s s o c i é t é s ,
L e ( s ) c o m m i s s a i r e ( s ) é v e n t u e l ( s ) r é d i g e ( n t ) , e n v u e d e l ' a s s e m b l é e a n n u e l l e , u n r a p p o r t é c r i t e t c i r c o n s t a n c i é a p p e l é " r a p p o r t d e c o n t r ô l e " , t e n a n t c o m p t e d e s d i s p o s i t i o n s p r e s c r i t e s p a r l e C o d e d e s s o c i é t é s .
D a n s l e s q u i n z e ( 1 5 ) j o u r s p r é c é d a n t l ' a s s e m b l é e a n n u e l l e , l e s a c t i o n n a i r e s , o b l i g a t a i r e s , t i t u l a i r e s d ' u n d r o i t d e s o u s c r i p t i o n o u d ' u n c e r t i f i c a t é m i s a v e c l a c o l l a b o r a t i o n d e l a s o c i é t é p e u v e n t p r e n d r e c o n n a i s s a n c e a u s i è g e d e l a s o c i é t é d e s d o c u m e n t s p r e s c r i t s p a r l e C o d e d e s s o c i é t é s . I l s o n t l e d r o i t d ' o b t e n i r g r a t u i t e m e n t u n e c o p i e d e c e s d o c u m e n t s , s u r p r o d u c t i o n d e l e u r t i t r e . U n e c o p i e d e c e s m ê m e s d o c u m e n t s e s t a d r e s s é e a u x a c t i o n n a i r e s e n n o m , a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t c o m m i s s a i r e ( s ) é v e n t u e l ( s ) e n m ê m e t e m p s q u e l a c o n v o c a t i o n .
D a n s l e s t r e n t e ( 3 0 ) j o u r s d e l ' a p p r o b a t i o n p a r l ' a s s e m b l é e a n n u e l l e d e s c o m p t e s a n n u e l s , l e s a d m i n i s t r a t e u r s d é p o s e n t l e s d o c u m e n t s p r e s c r i t s p a r l e C o d e d e s s o c i é t é s ,
A f f e c t a t i o n d u b é n é f i c e
S u r l e b é n é f i c e n e t , t e l q u ' i l r é s u l t e d e s c o m p t e s a n n u e l s , i l e s t p r é l e v é , c h a q u e a n n é e , a u m o i n s c i n q p o u r c e n t ( 5 % ) p o u r l a f o r m a t i o n d e l a r é s e r v e l é g a l e ,
C e p r é l è v e m e n t c e s s e d ' ê t r e o b l i g a t o i r e l o r s q u e c e t t e r é s e r v e a t t e i n t d i x p o u r c e n t ( 1 0 % ) d u c a p i t a l s o c i a l <