03/10/2013
ÿþB i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 1 0 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D W O R D 1 1 . 1
W c e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 0 6 3 0 7 3 6 3
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : A T E L I E R D ' A R C H I T E C T U R E G R O U P E S T R U C T U R E S
( e n a b r é g é ) : G R O U P E S T R U C T U R E S
F o r m e j u r i d i q u e : s o c i é t é c i v i l e : 5 0 , , S P o S o t ' / i $ a r r g m Q
S i è g e : 1 4 1 0 W a t e r l o o , a v e n u e B e l l e - V u e , 2 1
( a d r e s s e c o m p l è t e )
O b i e t ( s ) d e l ' a c t e : M o d i f i c a t i o n d e l a d é n o m i n a t i o n s o c i a l e - m o d i f i c a t i o n d e l ' o b j e t s o c i a l - a u g m e n t a t i o n d e c a p i t a l - a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s a r r ê t é s a u 3 1 m a r s 2 0 1 3 - d é m i s s i o n e t n o m i n a t i o n d ' u n n o u v e l a d m i n i s t r a t e u r - p r o l o n g a t i o n d u m a n d a t d ' u n a d m i n i s t r a t e u r - d é l i b é r a t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n - p o u v o i r s
L ' A N D E U X M I L T R E I Z E .
L e c i n q s e p t e m b r e .
A A u d e r g h e m , e n l ' E t u d e .
P a r d e v a n t N o u s , M a î t r e P a t r i c k G U S T I N , n o t a i r e d e r é s i d e n c e à A u d e r g h e m .
S ' e s t r é u n i e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d e s a c t i o n n a i r e s d e l a s o c i é t é c i v i l e a n o n y m e « A T E L I E R
D ' A R C H I T E C T U R E G R O U P E S T R U C T U R E S » , e n a b r é g é : « G R O U P E S T R U C T U R E S » , a y a n t s o n s i è g e
s o c i a l à 1 4 1 0 W a t e r l o o , a v e n u e B e l l e - V u e , 2 1 .
S o c i é t é i n s c r i t e a u R e g i s t r e d e s P e r s o n n e s M o r a l e s d e N i v e l l e s , s o u s n u m é r o 0 4 0 6 3 0 7 3 6 3
( o n o m e t )
C O M P O S I T I O N D E L ' A S S E M B L E E
S o n t p r é s e n t s , l a t o t a l i t é d e s c e n t ( 1 0 0 ) a c t i o n s e x i s t a n t e s d e l a s o c i é t é , à s a v o i r
- M o n s i e u r v a n P O T T E L S B E R G H E d e l a P O T T E R I E J e a n S e r t i ' M a r i e , é c u y e r , a r c h i t e c t e ,
P r o p r i é t a i r e d e q u a t r e - v i n g t d i x ( 9 0 ) a c t i o n s .
- e t s o n é p o u s e , M a d a m e L E M O R T C h r i s t i a n e F l o r a R e n é e ,
P r o p r i é t a i r e d e d i x ( 1 0 ) a c t i o n s .
D o m i c i l i é s e n s e m b l e à 1 4 1 0 W a t e r l o o , a v e n u e B e l l e - V u e , 2 1 .
L e s é p c u x s e s o n t m a r i é s à R h o d e - S a i n t - G e n è s e , l e 2 1 s e p t e m b r e 1 9 8 4 , s o u s l e r é g i m e l é g a l , à d é f a u t
d ' a v o i r f a i t p r é c é d e r l e u r u n i o n d ' u n c o n t r a t d e m a r i a g e .
( o n o m e t )
L ' a s s e m b l é e a b o r d e l ' o r d r e d u j o u r , e t , a p r è s e n a v o i r d é l i b é r é , p r e n d l e s r é s o l u t i o n s s u i v a n t e s :
- M o d i f i c a t i o n d e l a d é n o m i n a t i o n s o c i a l e d e l a s o c i é t é
A l ' u n a n i m i t é , l ' a s s e m b l é e d é c i d e d e m o d i f i e r l a d é n o m i n a t i o n s o c i a l e d e l a s o c i é t é e t d ' a d o p t e r c e l l e d e : «
G R O U P E P O L E M O » , e n a b r é g é : « P O L E M O » .
- M o d i f i c a t i o n d e l ' o b j e t s o c i a l d e l a s o c i é t é
a . R a p p o r t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e P r é s i d e n t d o n n e l e c t u r e - c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 5 5 9 d u C o d e d e s s o c i é t é s - d u r a p p o r t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d u 3 0 a o û t 2 0 1 3 , q u i j u s t i f i e d ' u n e m a n i è r e d é t a i l l é e l a m o d i f i c a t i o n à a p p o r t e r à l ' o b j e t s o c i a l . A c e r a p p o r t e s t j o i n t e u n e s i t u a t i o n a c t i v e e t p a s s i v e d e l a s o c i é t é a r r ê t é e a u 3 0 j u i n 2 0 1 3 .
C e r a p p o r t n e f a i t l ' o b j e t d ' a u c u n e o b s e r v a t i o n d e l a p a r t d e l ' a s s e m b l é e e t d e m e u r e r a c i - a n n e x é .
b . M o d i f i c a t i o n d e l ' a r t i c l e 3 d e s s t a t u t s
A l ' u n a n i m i t é , l ' a s s e m b l é e d é c i d e d e m o d i f i e r l ' o b j e t s o c i a l d e l a s o c i é t é - s e s a c t i v i t é s d ' a r c h i t e c t e é t a n t
s u p p r i m é e s - e t d e l e r e m p l a c e r p a r l e t e x t e s u i v a n t :
« L a s o c i é t é a p o u r o b j e t l ' i n v e s t i s s e m e n t e t l a g e s t i o n d e s o n p a t r i m o i n e m o b i l i e r e t i m m o b i l i e r .
E l l e e s t a i n s i a u t o r i s é e à a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s c i v i l s d e s a g e s t i o n , m ê m e p r o d u c t i v e s . E l l e e s t a u t o r i s é e
à é m e t t r e t o u t c e r t i f i c a t m o b i l i e r o u i m m o b i l i e r .
* 1 3 1 5 0 4 5 1 *
i
V Y
i
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
" T R I B U N A L D E C O M M E R C E
2 1 S E P . 2 0 1 3
N I V E L L E S
G r e f f e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 1 0 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L a s o c i é t é p e u t a c c o m p l i r , t a n t e n B e l g i q u e q u ' à l ' é t r a n g e r , t o u t e s o p é r a t i o n s c i v i l e s , m o b i l i è r e s o u
i m m o b i l i è r e s , f i n a n c i è r e s o u i n d u s t r i e l l e s , s e r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à s o n o b j e t .
E l l e p e u t s ' i n t é r e s s e r , p a r v o i e d ' a p p o r t , d e f u s i o n , d e s o u s c r i p t i o n , d e p a r t i c i p a t i o n , d ' i n t e r v e n t i o n f i n a n c i è r e
o u a u t r e m e n t , d a n s t o u t e s s o c i é t é s o u e n t r e p r i s e s a y a n t , e n t o u t o u e n p a r t i e , u n o b j e t s i m i l a i r e o u c o n n e x e a u
s i e n , o u s u s c e p t i b l e d ' e n f a v o r i s e r l e d é v e l o p p e m e n t . »
- A u g m e n t a t i o n d u c a p i t a l
A l ' u n a n i m i t é , l ' a s s e m b l é e d é c i d e d ' a u g m e n t e r l e c a p i t a l d e l a s o c i é t é à c o n c u r r e n c e d e t r e n t e - h u i t m i l l e
e u r o s ( 3 8 . 0 0 0 , 0 0 ¬ ) , p o u r l e p o r t e r d e s o i x a n t e - d e u x m i l l e e u r o s ( 6 2 . 0 0 0 , 0 0 ¬ ) à c e n t m i l l e e u r o s ( 1 0 0 . 0 0 0 , 0 0
¬ ) , s a n s c r é a t i o n d ' a c t i o n .
C e s a c t i o n s s e r o n t s o u s c r i t e s p a r p r é l è v e m e n t s u r l e « b é n é f i c e r e p o r t é » d e l a s o c i é t é , t e l q u ' i l f i g u r e e n s e s
c o m p t e s a n n u e l s a r r ê t é s a u 3 1 m a r s 2 0 1 3 .
D r o i t d e p r é f é r e n c e
C h a q u e a c t i o n n a i r e d é c l a r e a v o i r p a r f a i t e c o n n a i s s a n c e d e l a p r é s e n t e a u g m e n t a t i o n d e c a p i t a l e t d e s
i n f o r m a t i o n s f i n a n c i è r e s e t c o m p t a b l e s d e l ' o p é r a t i o n . E x e r ç a n t l e u r d r o i t d e s o u s c r i p t i o n p r é f é r e n t i e l , i l s
d é c l a r e n t v o u l o i r p a r t i c i p e r à l a p r é s e n t e a u g m e n t a t i o n d e c a p i t a l .
S o u s c r i p t i o n e t l i b é r a t i o n
L a p r é s e n t e a u g m e n t a t i o n d e c a p i t a l d e t r e n t e - h u i t m i l l e e u r o s ( 3 8 . 0 0 0 , 0 0 ¬ ) e s t r é a l i s é e p a r l e p r é l è v e m e n t
d e l a d i t e s o m m e s u r l e « b é n é f i c e r e p o r t é » d e l a s o c i é t é , t e l q u ' i l f i g u r e e n s e s c o m p t e s a n n u e l s a r r ê t é s a u 3 1
m a r s 2 0 1 3 .
L e s a c t i o n n a i r e s r e c o n n a i s s e n t q u e l e c a p i t a l d e l a s o c i é t é a é t é p o r t é d e s o i x a n t e - d e u x m i l l e e u r o s
( 6 2 . 0 0 0 , 0 0 ¬ ) à c e n t m i l l e e u r o s ( 1 0 0 . 0 0 0 , 0 0 ¬ ) , r e p r é s e n t é p a r c e n t ( 1 0 0 ) a c t i o n s , s a n s d é s i g n a t i o n d e v a l e u r
n o m i n a l e .
L a s o c i é t é a d è s à p r é s e n t , à s a l i b r e e t e n t i è r e d i s p o s i t i o n , l e s o m m e d e t r e n t e - h u i t m i l l e e u r o s ( 3 8 . 0 0 0 , 0 0
E ) .
U n e a t t e s t a t i o n a é t é d é l i v r é e a u N o t a i r e s o u s s i g n é p a r l a « B N P F o r t i s - P a r i b a s » , à B r u x e l l e s .
C o n s t a t a t i o n d e l a r é a l i s a t i o n e f f e c t i v e d e l ' a u g m e n t a t i o n d e c a p i t a l
T o u s l e s m e m b r e s d e l ' a s s e m b l é e c o n s t a t e n t e t r e q u i è r e n t l e N o t a i r e s o u s s i g n é d ' a c t e r q u e l ' a u g m e n t a t i o n
d e c a p i t a l e s t e n t i è r e m e n t r é a l i s é e e t q u e l e c a p i t a l e s t a i n s i e f f e c t i v e m e n t a u g m e n t é d e t r e n t e - h u i t m i l l e e u r o s
( 3 8 . 0 0 0 , 0 0 ¬ ) e t p o r t é d e s o i x a n t e - d e u x m i l l e e u r o s ( 6 2 . 0 0 0 , 0 0 ¬ ) à c e n t m i l l e e u r o s ( 1 0 0 . 0 0 0 , 0 0 ¬ ) , r e p r é s e n t é
p a r c e n t ( 1 0 0 ) a c t i o n s , s a n s d é s i g n a t i o n d e v a l e u r n o m i n a l e .
M o d i f i c a t i o n a u x s t a t u t s
E n c o n s é q u e n c e , l ' a s s e m b l é e d é c i d e d e m o d i f i e r l ' a r t i c l e 5 ( n o u v e a u ) d e s t a t u t s p o u r l e m e t t r e e n
c o n c o r d a n c e a v e c l a s i t u a t i o n n o u v e l l e d u c a p i t a l .
E l l e e n a d o p t e l e t e x t e s u i v a n t :
« L e c a p i t a l s o c i a l e s t f i x é à c e n t m i l l e e u r o s ( 1 0 0 . 0 0 0 , 0 0 ¬ ) .
I l e s t d i v i s é e n c e n t ( 1 0 0 ) a c t i o n s , s a n s d é s i g n a t i o n d e v a l e u r n o m i n a l e , a y a n t t o u t e s u n d r o i t d e v o t e . »
- R e f o n t e d e s s t a t u t s
A l ' u n a n i m i t é , l ' a s s e m b l é e d é c i d e d ' a d a p t e r l e s s t a t u t s d e l a s o c i é t é
- a u x d é c i s i o n s p r i s e s c i - d e s s u s .
- à l ' e n s e m b l e d e s d i s p o s i t i o n s l é g a l e s , d o n t l e C o d e d e s s o c i é t é s , l e C o d e c i v i l e t l e C o d e f i s c a l ,
- à d i v e r s e s a u t r e s d i s p o s i t i o n s i n t e r n e s p r i s e s p a r l a s o c i é t é .
E l l e a d o p t e a i n s i l e s n o u v e a u x s t a t u t s ( c o o r d o n n é s ) d e l a s o c i é t é .
A r t i c l e 1 - D é n o m i n a t i o n
L a s o c i é t é p r e n d l a f o r m e d ' u n e s o c i é t é c i v i l e a n o n y m e .
E l l e e s t d é n o m m é e : « G R O U P E P O L E M O » , e n a b r é g é ; « P O L E M O » .
L e s d e u x d é n o m i n a t i o n s p o u v a n t ê t r e e m p l o y é e s e n s e m b l e o u s é p a r é m e n t .
D a n s t o u s d o c u m e n t s é c r i t s é m a n a n t d e l a s o c i é t é , l a d é n o m i n a t i o n s o c i a l e d o i t ê t r e p r é c é d é e o u s u i v i e
i m m é d i a t e m e n t d e l a m e n t i o n : « s o o i é t é c i v i l e a n o n y m e » o u d e s i n i t i a l e s ; « S C A « , a v e c l a m e n t i o n d u
R e g i s t r e d e s P e r s o n n e s M o r a l e s e t d e s o n n u m é r o .
A r t i c l e 2 - S i è g e s o c i a l
L e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à 1 4 1 0 W a t e r l o o , a v e n u e B e l l e - V u e , 2 1 .
I l p e u t ê t r e t r a n s f é r é e n t o u t a u t r e e n d r o i t d e l a R é g i o n d e B r u x e l l e s - C a p i t a l e o u d e l a r é g i o n d e l a n g u e
f r a n ç a i s e p a r s i m p l e d é c i s i o n d u g é r a n t à l ' A n n e x e a u M o n i t e u r b e l g e .
L e t r a n s f e r t e n t o u t a u t r e e n d r o i t d e B e l g i q u e e s t d e l a c o m p é t e n c e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é l i b é r a n t d a n s
l e s f o r m e s e t c o n d i t i o n s r e q u i s e s p o u r l e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s .
L a s o c i é t é p e u t é t a b l i r d e s s i è g e s a d m i n i s t r a t i f s o u d ' e x p l o i t a t i o n , t a n t e n B e l g i q u e q u ' à l ' é t r a n g e r .
A r t i c l e 3 - O b j e t
L a s o c i é t é a p o u r o b j e t l ' i n v e s t i s s e m e n t e t l a g e s t i o n d e s o n p a t r i m o i n e m o b i l i e r e t i m m o b i l i e r .
E l l e e s t a i n s i a u t o r i s é e à a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s c i v i l s d e s a g e s t i o n , m ê m e p r o d u c t i v e s . E l l e e s t a u t o r i s é e
à é m e t t r e t o u t c e r t i f i c a t m o b i l i e r o u i m m o b i l i e r .
L a s o c i é t é p e u t a c c o m p l i r , t a n t e n B e l g i q u e q u ' à l ' é t r a n g e r » , t o u t e s o p é r a t i o n s c i v i l e s , m o b i l i è r e s o u
i m m o b i l i è r e s , f i n a n c i è r e s o u i n d u s t r i e l l e s , s e r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à s o n o b j e t .
E l l e p e u t s ' i n t é r e s s e r , p a r v o i e d ' a p p o r t , d e f u s i o n , d e s o u s c r i p t i o n , d e p a r t i c i p a t i o n , d ' i n t e r v e n t i o n f i n a n c i è r e
o u a u t r e m e n t , d a n s t o u t e s s o c i é t é s o u e n t r e p r i s e s a y a n t , e n t o u t o u e n p a r t i e , u n o b j e t s i m i l a i r e o u c o n n e x e a u
s i e n , o u s u s c e p t i b l e d ' e n f a v o r i s e r l e d é v e l o p p e m e n t .
A r t i c l e 4 - D u r é e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 1 0 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L a s o c i é t é e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e .
L a s o c i é t é p e u t ê t r e d i s s o u t e a n t i c i p a t i v e m e n t p a r s i m p l e d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é l i b é r a n t
c o m m e e n m a t i è r e d e m o d i f i c a t i o n a u x s t a t u t s .
A r t i c l e 5 - C a p i t a l
L e c a p i t a l s o c i a l e s t f i x é à c e n t m i l l e e u r o s ( 1 0 0 . 0 0 0 , 0 0 ¬ ) .
l l e s t d i v i s é e n c e n t ( 1 0 0 ) a c t i o n s , s a n s d é s i g n a t i o n d e v a l e u r n o m i n a l e , a y a n t t o u t e s u n d r o i t d e v o t e .
C o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e s
- a r t i c l e s 4 6 8 e t s u i v a n t s d u C o d e d e s s o c i é t é s , i l p e u t ê t r e c r é é t o u t e a c t i o n d é m a t é r i a l i s é e , r e p r é s e n t é e p a r
u n e i n s c r i p t i o n e n c o m p t e - c o u r a n t a u n o m d e s o n p r o p r i é t a i r e o u d e s o n d é t e n t e u r a u p r è s d ' u n é t a b l i s s e m e n t
a g r é é c h a r g é d e t e n i r l e s c o m p t e s . L ' a c t i o n i n s c r i t e e n c o m p t e s e t r a n s m e t p a r v i r e m e n t d e c o m p t e à c o m p t e .
- a r t i c l e s 4 8 0 e t s u i v a n t s d u C o d e d e s s o c i é t é s , l e c a p i t a l d e l a s o c i é t é p e u t ê t r e r e p r é s e n t é p a r d e s a c t i o n s
s a n s d r o i t d e v o t e , a u x c o n d i t i o n s y f i x é e s .
- a r t i c l e s 4 8 3 e t s u i v a n t s d u C o d e d e s s o c i é t é s , i l p e u t ê t r e c r é e t o u t e s p a r t s b é n é f i c i a i r e s n e r e p r é s e n t a n t
p a s l e c a p i t a l s o c i a l . L e s s t a t u t s d é t e r m i n e n t l e s d r o i t s q u i y s o n t a t t a c h é s .
C a p i t a l a u t o r i s é
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t a u t o r i s é à a u g m e n t e r l e c a p i t a l s o c i a l e n u n e o u p l u s i e u r s f o i s d ' u n m o n t a n t
m a x i m a l f i x é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e s a r t i c l e s 5 8 1 e t s u i v a n t s d u C o d e d e s
s o c i é t é s .
C e t t e a u g m e n t a t i o n p e u t n o t a m m e n t ê t r e e f f e c t u é e p a r i n c o r p o r a t i o n d e s r é s e r v e s d i s p o n i b l e s o u
i n d i s p o n i b l e s , y c o m p r i s t o u t e p r i m e d ' é m i s s i o n , a v e c o u s a n s c r é a t i o n d e n o u v e l l e s a c t i o n s .
L ' a u g m e n t a t i o n d u c a p i t a l d a n s l e c a d r e d u c a p i t a l a u t o r i s é p e u t é g a l e m e n t s e f a i r e p a r l ' é m i s s i o n
d ' o b l i g a t i o n s c o n v e r t i b l e s c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e s a r t i c l e s 5 8 3 e t s u i v a n t s d u c o d e d e s s o c i é t é s .
( o n o m e t )
A r t i c l e 9 - N a t u r e d e s t i t r e s
L e s a c t i o n s s o n t n o m i n a t i v e s .
I l e s t t e n u a u s i è g e s o c i a l u n r e g i s t r e d e s a c t i o n s n o m i n a t i v e s , d o n t t o u t a c t i o n n a i r e p e u t p r e n d r e
c o n n a i s s a n c e .
( o n o m e t )
A r t i c l e 1 1 - C o m p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L a s o c i é t é e s t a d m i n i s t r é e p a r u n C o n s e i l c o m p o s é d e t r o i s a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s , a c t i o n n a i r e s o u n o n ,
n o m m é s p o u r s i x a n s a u p l u s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , e t e n t o u t t e m p s r é v o c a b l e s p a r e l l e .
T o u t e f o i s , l o r s q u e l a s o c i é t é e s t c o n s t i t u é e p a r d e u x f o n d a t e u r s o u l o r s q u e , à u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e d e l a
s o c i é t é , i l e s t c o n s t a t é q u e c e l l e - c i n e c o m p o r t e p l u s q u e d e u x a c t i o n n a i r e s , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t
ê t r e l i m i t é à d e u x m e m b r e s . C e t t e l i m i t a t i o n à d e u x a d m i n i s t r a t e u r s p o u r r a s u b s i s t e r j u s q u ' à l ' a s s e m b l é e
g é n é r a l e o r d i n a i r e q u i s u i v r a l a c o n s t a t a t i o n , p a r t o u t e v o i e d e d r o i t , d e l ' e x i s t e n c e d e p l u s d e d e u x a c t i o n n a i r e s .
S i u n e p e r s o n n e m o r a l e e s t n o m m é e a d m i n i s t r a t e u r , e l l e p e u t , d a n s l ' e x e r c i c e d e c e t t e f o n c t i o n , s e f a i r e
r e p r é s e n t e r p a r s e s o r g a n e s l é g a u x o u p a r u n m a n d a t a i r e o u e n c o r e d é s i g n e r u n e p e r s o n n e p h y s i q u e p o u r l a
r e p r é s e n t e r . L e s t i e r s n e p e u v e n t e x i g e r l a j u s t i f i c a t i o n d e s p o u v o i r s , l a s i m p l e i n d i c a t i o n d e l a q u a l i t é d e
r e p r é s e n t a n t o u d e d é l é g u é d e l a p e r s o n n e m o r a l e é t a n t s u f f i s a n t e .
L e m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s s o r t a n t s , n o n r é é l u s , c e s s e i m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i a
s t a t u é s u r l e r e m p l a c e m e n t .
( o n o m e t )
A r t i c l e 1 7 P o u v o i r s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e p o u v o i r d ' a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s n é c e s s a i r e s o u u t i l e s à l a r é a l i s a t i o n d e
l ' o b j e t s o c i a l d e l a s o c i é t é , à l ' e x c e p t i o n d e c e u x q u e l a l o i r é s e r v e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 1 8 G e s t i o n j o u r n a l i è r e
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c o n f é r e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l a s o c i é t é , a i n s i q u e l a r e p r é s e n t a t i o n d e
l a s o c i é t é e n c e q u i c o n c e r n e c e t t e g e s t i o n
- s o i t à u n o u p l u s i e u r s d e s e s m e m b r e s , q u i p o r t e n t l e t i t r e d ' a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é .
- s o i t à u n o u p l u s i e u r s d i r e c t e u r s o u f o n d é s d e p o u v o i r , c h o i s i s h o r s o u d a n s s o n s e i n .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t l e s d é l é g u é s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e p e u v e n t d a n s l e c a d r e d e c e t t e g e s t i o n
d é l é g u e r d e s p o u v o i r s s p é c i a u x à t o u t m a n d a t a i r e .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n f i x e l e s a t t r i b u t i o n s e t l e s r é m u n é r a t i o n s f i x e s o u v a r i a b l e s i m p u t é e s s u r l e
c o m p t e d e r é s u l t a t , d e s p e r s o n n e s à q u i i l c o n f è r e d e s d é l é g a t i o n s .
A r t i c l e 1 9 R e p r é s e n t a t i o n a c t e s d e d i s p o s i t i o n e t a c t i o n s j u d i c i a i r e s
L a s o c i é t é e s t r e p r é s e n t é e d a n s t o u s l e s a c t e s , y c o m p r i s c e u x o ù i n t e r v i e n n e n t u n f o n c t i o n n a i r e p u b l i c o u
u n o f f i c i e r m i n i s t é r i e l e t e n j u s t i c e :
- s o i t p a r u n a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é , p o u v a n t a g i r s e u l
- s o i t p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s c o n j o i n t e m e n t , q u i n ' o n t p a s à j u s t i f i e r à l ' é g a r d d e s t i e r s d ' u n e d é c i s i o n
p r é a l a b l e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
- s o i t p a r u n m a n d a t a i r e s p é c i a l , d a n s l e s l i m i t e s d e s o n m a n d a t .
( o n o m e t )
A r t i c l e 2 3 - C o n t r ô l e
C o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e s a r t i c l e s 1 3 0 e t s u i v a n t s d u C o d e d e s s o c i é t é s , a u s s i l o n g t e m p s q u e l a
s o c i é t é r é p o n d a u x c r i t è r e s é n o n c é s p a r l a l o i d u d i x - s e p t j u i l l e t m i l n e u f c e n t s e p t a n t e c i n q , r e l a t i v e à l a
c o m p t a b i l i t é e t a u x c o m p t e s a n n u e l s d e s e n t r e p r i s e s , i l n ' y a p a s l i e u à n o m i n a t i o n d ' u n c o m m i s s a i r e - r é v i s e u r ,
s a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
3 , d B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 1 0 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e C h a q u e a c t i o n n a i r e a d è s l o r s i n d i v i d u e l l e m e n t l e s p o u v o i r s d ' i n v e s t i g a t i o n e t d e c o n t r ô l e d u c o m m i s s a i r e . I l
p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n e x p e r t - c o m p t a b l e . L a r é m u n é r a t i o n d e c e l u i - c i i n c o m b e à l a s o c i é t é s ' i l a é t é
d é s i g n é a v e c s o n a c c o r d o u s i c e t t e r é m u n é r a t i o n e s t m i s e à s a c h a r g e p a r d é c i s i o n j u d i c i a i r e .
S i l a s o c i é t é n e r e m p l i t p l u s l e s c r i t è r e s d o n t q u e s t i o n c i - a v a n t , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e r é u n i t d a n s l e p l u s
b r e f d é l a i a f i n d e f i x e r l e n o m b r e d e s c o m m i s s a i r e s , c h o i s i s p a r m i l e s m e m b r e s , p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u
m o r a l e s , d e l ' i n s t i t u t d e s R é v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s . I l s p o r t e n t l e t i t r e d e c o m m i s s a i r e r é v i s e u r .
L e s c o m m i s s a i r e s s o n t a l o r s n o m m é s p o u r u n t e r m e , r e n o u v e l a b l e , d e t r o i s a n s m a x i m u m p a r l ' a s s e m b l é e
g é n é r a l e
( o n o m e t )
A r t i c l e 2 5 - R é u n i o n
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e s e r é u n i t l e p r e m i e r m a r d i d u m o i s d e s e p t e m b r e , à 1 1 . 0 0 h e u r e s .
L ' a s s e m b l é e p e u t ê t r e c o n v o q u é e e x t r a o r d i n a i r e m e n t c h a q u e f o i s q u e l ' i n t é r ê t d e l a s o c i é t é l ' e x i g e . E l l e d o i t
l ' ê t r e à l a d e m a n d e d ' a c t i o n n a i r e s r e p r é s e n t a n t e n s e m b l e l e c i n q u i è m e d u c a p i t a l s o c i a l .
L e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s o r d i n a i r e s o u e x t r a o r d i n a i r e s s e t i e n n e n t a u s i è g e d e l a s o c i é t é o u à t o u t a u t r e
e n d r o i t i n d i q u é d a n s l a c o n v o c a t i o n .
( o n o m e t )
A r t i c l e 3 1 - D r o i t d e v o t e
C h a q u e a c t i o n d o n n e d r o i t à u n e v o i x .
L ' e x e r c i c e d u d r o i t d e v o t e p e u t f a i r e l ' o b j e t d e c o n v e n t i o n s e n t r e a c t i o n n a i r e s , c o n f o r m é m e n t a u x
d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 5 5 1 d u C o d e d e s s o c i é t é s .
( o n o m e t )
A r t i c l e 3 5 E c r i t u r e s s o c i a l e s
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e p r e m i e r a v r i l e t s e c l ô t u r e l e 3 1 m a r s d e c h a q u e a n n é e .
A u t r e n t e e t u n m a r s d e c h a q u e a n n é e , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r o c è d e a v e c b o n n e f o i e t p r u d e n c e a u x
o p é r a t i o n s d e r e l e v é , d e v é r i f i c a t i o n , d ' e x a m e n e t d ' é v a l u a t i o n n é c e s s a i r e s p o u r é t a b l i r à c e t t e d a t e u n
i n v e n t a i r e c o m p l e t d e l a s o c i é t é , d e s e s a v o i r s e t d r o i t s d e t o u t e n a t u r e , d e s e s d e t t e s , o b l i g a t i o n s e t
e n g a g e m e n t s d e t o u t e n a t u r e r e l a t i f s à s o n a c t i v i t é e t d e s m o y e n s p r o p r e s q u i y s o n t a f f e c t é s . C e t i n v e n t a i r e
e s t o r d o n n é d e l a m ê m e m a n i è r e q u e l e p l a n c o m p t a b l e d e l ' E n t r e p r i s e .
L e s c o m p t e s s o n t , a p r è s m i s e e n c o n c o r d a n c e a v e c l e s d o n n é e s d e l ' i n v e n t a i r e , s y n t h é t i s é s d a n s u n é t a t
d e s c r i p t i f c o n s t i t u a n t l e s c o m p t e s a n n u e l s . C e u x c i c o m p r e n n e n t l e b i l a n , l e c o m p t e d e r é s u l t a t , a i n s i q u e
l ' a n n e x e , e t f o r m e n t u n t o u t .
C e s d o c u m e n t s s o n t é t a b l i s c o n f o r m é m e n t
- à l a l o i d u 1 7 j u i l l e t 1 9 7 5 , r e l a t i v e à l a c o m p t a b i l i t é e t a u x c o m p t e s a n n u e l s d e s e n t r e p r i s e s , e t s e s a r r ê t é s
d ' e x é c u t i o n , d a n s l a m e s u r e o ù l a s o c i é t é y e s t s o u m i s e e t c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s e t
r é g l e m e n t a i r e s p a r t i c u l i è r e s q u i l u i s e r o n t a p p l i c a b l e s .
- a u C o d e d e s s o c i é t é s e t à s e s a r r ê t é s d ' e x é c u t i o n .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s é t a b l i s s e n t , e n o u t r e , u n r a p p o r t d a n s l e q u e l i l s r e n d e n t c o m p t e d e l e u r g e s t i o n . C e t t e
d i s p o s i t i o n n ' e s t c e p e n d a n t p a s a p p l i c a b l e a u x s o c i é t é s q u i r é p o n d e n t a u x c r i t è r e s p r é v u s à l ' a r t i c l e 1 2 , a l i n é a
2 , d e i a l o i p r é c i t é e d u d i x - s e p t j u i l l e t m i l n e u f c e n t s e p t a n t e c i n q .
( a n o m e t )
A r t i c l e 3 8 A f f e c t a t i o n d u r é s u l t a t
S u r l e b é n é f i c e n e t , i l e s t p r é l e v é :
- c i n q p o u r c e n t a u m o i n s p o u r l a r é s e r v e l é g a l e .
C e p r é l è v e m e n t c e s s e d ' ê t r e o b l i g a t o i r e l o r s q u e l e f o n d s d e r é s e r v e a t t e i n t u n / d i x i è m e d u c a p i t a l s o c i a l . I l
d o i t ê t r e r e p r i s s i l a r é s e r v e l é g a l e v i e n t à ê t r e e n t a m é e .
- l e s o l d e r e s t a n t r e c e v r a l ' a f f e c t a t i o n q u e l u i d o n n e r a l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u a n t à l a m a j o r i t é d e s v o i x
s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e b é n é f i c e d i s t r i b u a b l e e s t c o n s t i t u é p a r l e b é n é f i c e d u d e r n i e r e x e r c i c e c l ô t u r é , a u g m e n t é d u r e p o r t
b é n é f i c i a i r e , a i n s i q u e d e s p r é l è v e m e n t s e f f e c t u é s s u r d e s r é s e r v e s d i s t r i b u a b l e s e t d i m i n u é d e s p e r t e s
r e p o r t é e s e t d e s r é s e r v e s l é g a l e s e t i n d i s p o n i b l e s c r é é e s p a r a p p l i c a t i o n d e l a l o i o u d e s s t a t u t s .
C o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 6 1 7 d u C o d e d e s s o c i é t é s , a u c u n e d i s t r i b u t i o n n e p e u t ê t r e f a i t e
l o r s q u ' à l a d a t e d e c l ô t u r e d u d e r n i e r e x e r c i c e , l ' a c t i f n e t t e l q u ' i l r é s u l t e d e s c o m p t e s a n n u e l s e s t , o u d e v e n a i t à
l a s u i t e d ' u n e t e l l e d i s t r i b u t i o n , i n f é r i e u r a u m o n t a n t d u c a p i t a l l i b é r é , a u g m e n t é d e t o u t e s l e s r é s e r v e s q u e l a l o i
o u l e s s t a t u t s n e p e r m e t t e n t p a s d e d i s t r i b u e r .
T o u t e d i s t r i b u t i o n f a i t e e n c o n t r a v e n t i o n d e c e s d i s p o s i t i o n s d o i t ê t r e r e s t i t u é e p a r l e s b é n é f i c i a i r e s s i l a
s o c i é t é p r o u v e q u e c e s b é n é f i c i a i r e s c o n n a i s s a i e n t l ' i r r é g u l a r i t é d e s d i s t r i b u t i o n s f a i t e s e n l e u r f a v e u r o u n e
p o u v a i e n t l ' i g n o r e r c o m p t e t e n u d e s c i r c o n s t a n c e s .
L e s d i v i d e n d e s , a c o m p t e s s u r d i v i d e n d e s , t e l s q u e d é f i n i s c i a p r è s e t c o u p o n s d ' o b l i g a t i o n s n o n r é c l a m é s
d a n s l e s c i n q a n n é e s d e l e u r e x i g i b i l i t é s o n t p r e s c r i t s .
A r t i c l e 3 9 - P a i e m e n t d e s d i v i d e n d e s
L e p a i e m e n t é v e n t u e l d e s d i v i d e n d e s s e f a i t a n n u e l l e m e n t , a u x é p o q u e e t e n d r o i t i n d i q u é s p a r l e C o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n , e n u n e o u p l u s i e u r s f o i s .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t , s o u s s a r e s p o n s a b i l i t é , d é c i d e r l e p a i e m e n t d ' a c o m p t e s s u r d i v i d e n d e s p a r
p r é l è v e m e n t s u r l e b é n é f i c e d e l ' e x e r c i c e e n c o u r s , c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 6 1 8 d u C o d e d e s
s o c i é t é s . I I f i x e l e m o n t a n t d e c e s a c o m p t e s e t l a d a t e d e l e u r p a i e m e n t .
( o n o m e t )
- R a t i f i c a t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e d u 6 a o û t 2 0 1 3
" R é s e r v é a u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 1 0 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
V o l e t B - S u i t e
A p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s a r r ê t é s a u 3 1 m a r s 2 0 1 3
A l ' u n a n i m i t é , l ' a s s e m b l é e d é c i d e d ' a p p r o u v e r l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l a s o c i é t é a r r ê t é s a u 3 1 m a r s 2 0 1 3 ,
t e l s q u ' é t a b l i s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d u 6 a o û t 2 0 1 3 .
D é m i s s i o n d ' u n a d m i n i s t r a t e u r e t n o m i n a t i o n d ' u n n o u v e l a d m i n i s t r a t e u r .
R é é l e c t i o n d e M o n s i e u r v a n P O T T E L S B E R G H E d e l a P O T T E R 1 E J e a n e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r
L ' a s s e m b l é e s e r é f è r e a u p r o c è s - v e r b a l d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e .
M o n s i e u r D E H O N V i n c e n t X a v i e r , c é l i b a t a i r e , d o m i c i l i é à A u d e r g h e m ( 1 1 6 0 B r u x e l l e s ) , a v e n u e V a n d r o m m e ,
4 2 ,
a y a n t p r é s e n t é s a d é m i s s i o n d e s e s f o n c t i o n s d ' a d m i n i s t r a t e u r , a v e c e f f e t a u 3 0 m a r s 2 0 1 3 ,
l ' a s s e m b l é e l ' a y a n t r e m e r c i é d e s f o n c t i o n s q u ' i l a e x e r c é e s ,
a p p e l e a u x f o n c t i o n s d e n o u v e l a d m i n i s t r a t e u r ,
M o n s i e u r v a n P O T T E L S B E R G H E d e l a P O T T E R I E T h i e r r y J a c q u e s D i d i e r , é p o u x d e M a d a m e D E G A N D
S é v e r i n e , d o m i c i l i é à 7 7 1 2 M o u s c r o n , r u e d e B o m o v i l l e , 2 7 9 .
C e d e r n i e r a a c c e p t é s a n o m i n a t i o n .
M o n s i e u r v a n P O T T E L S B E R G H E d e l a P O T T E R I E J e a n e s t r é é l u d è s à p r é s e n t e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r
d e l a s o c i é t é ,
L e u r m a n d a t a u r a u n e d u r é e d e s i x a n s e t p r e n d r a f i n i m m é d i a t e m e n t a p r è s l a t e n u e d e l ' a s s e m b l é e
g é n é r a l e o r d i n a i r e d e 2 0 1 9 .
I l s e x e r c e r o n t l e u r m a n d a t à t i t r e e s s e n t i e l l e m e n t g r a t u i t ,
- R é u n i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
C e d e r n i e r a p p e l l e a u x f o n c t i o n s d e P r é s i d e n t e t d ' a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é d e l a s o c i é t é ,
M o n s i e u r v a n P O T T E L S B E R G H E d e l a P O T T E R I E J e a n , p r é n o m m é .
- P o u v o i r s a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
A l ' u n a n i m i t é , l ' a s s e m b l é e c o n f è r e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n t o u t p o u v o i r à l ' e f f e t d ' e x é c u t e r l e s d é c i s i o n s
p r i s e s c i - d e s s u s .
I l c h a r g e M o n s i e u r v a n P O T T E L S B E R G H E d e l a P O T T E R I E J e a n d e n é g o c i e r t o u t e n o u v e l l e a c q u i s i t i o n
i m m o b i l i è r e .
( o n o m e t )
E n r e g i s t r é n e u f r â l e s , t r o i s r e n v o i s , a u S è m e b u r e a u d e l ' E n r e g i s t r e m e n t d ' I x e l l e s , l e 1 1 S E P 2 0 1 3 , V o l u m e 7 5
f o l i o 9 8 , c a s e 1 0 , R e ç u c i n q u a n t e e u r o s ( 5 0 , 0 0 E ) . p o u r D . M A R C H A L - s i g n a t u r e
p o u r e x t r a i t c o n f o r m e
s i g n a t u r e P a t r i c k G U S T I N
D é p o s é e e n m ê m e t e m p s : E x p é d i t i o n c o n f o r m e d e l ' a c t e