07/10/2013
ÿþM a a 2 . 0
1 1 1 1 1 0 1
* 1 3 1 5 2 1 4 7 *
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
1 ' R I B U h i r h L D 8 c o m a
~
5 S E P . 2 0 1 3 ^ r v ~ ~ . i . ~ s _ _ _ _ _ _ , . - ~ . z . ~ z
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 7 / 1 0 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : G r o u p e m e n t d e s C o n c e s s i o n n a i r e s R e n a u l t
F o r m e j u r i d i q u e : A S B L
S i è g e : 1 4 7 2 V i e u x G e n a p p e , C h a u s s é e d e B r u x e l l e s , 2 6
N ° d ' e n t r e p r i s e : 4 7 7 . 4 6 3 . 4 9 4
O b j e t d e l ' a c t e : M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s
E n d a t e d u 1 1 j u i n 2 0 1 3 , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a a d o p t é l a m o d i f i c a t i o n d e l ' a r t i c l e 2 5 p a r a g r a p h e 1 d e s s t a t u t s c o m m e s u i t :
« C h a q u e C o m m i s s i o n c o m p r e n d m i n i m u m 5 m e m b r e s e t m a x i m u m 1 0 m e m b r e s . E l l e c o m p t e u n p r é s i d e n t e t u n s e c r é t a i r e . L e m a n d a t d e s m e m b r e s e s t d ' u n a n , à l ' e x c e p t i o n d e c e l u i d u p r é s i d e n t q u i e s t d e d e u x a n s . S u r p r o p o s i t i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , c ' e s t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e q u i v o t e , p o u r u n e d u r é e a l l a n t j u s q u ' à l a p r o c h a i n e a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e ( o u , p o u r l e p r é s i d e n t , j u s q u ' à l a s e c o n d e a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e q u i s u i t ) m a i s s a n s p r é j u d i c e à t o u t e p o s s i b i l i t é d e r e n o u v e l l e m e n t :
- l e n o m b r e e t l e s i n t i t u l é s d e s C o m m i s s i o n s ,
- l a l i s t e d e s m a t i è r e s r e l e v a n t d e l e u r c o m p é t e n c e d ' a v i s ,
- l a l i s t e d e l e u r s m e m b r e s a v e c i n d i c a t i o n d e l e u r p r é s i d e n t e t d e l e u r s e c r é t a i r e . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e v e i l l e à l ' é q u i l i b r e d e s r é g i o n s l i n g u i s t i q u e s d a n s l a c o m p o s i t i o n d e s C o m m i s s i o n s e t l a d é s i g n a t i o n d e s p r é s i d e n t s . »
S L " c f r < n s e F o 1 F
1 7 r e s r ` d G t
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u t a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
07/10/2013
ÿþ M O D 2 2
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
1
" 1 3 1 5 2 4
f # 1 t e l l # l ` I A L @ U M M
2 5 S . P . 7 0 1 3
N t . + . e s
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 7 7 . 4 6 3 . 4 9 4
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : G r o e p e r i n g v a n C o n c e s s i e h o u d e r s R e n a u l t
( v e r k o r t ) : G . C . R .
R e c h t s v o r m : V e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k
Z e t e l : 1 4 7 2 V i e u x G e n a p p e , C h a u s s é e d e B r u x e l l e s , 2 6
O n d e r w e r p a k t e : S t a t u t e n w i j z i g i n g
O p 1 1 j u n i 2 0 1 3 h e e f t d e a g r e m e n e v e r g a d e r i n g s t a t u t e n w i j z i g i n g b e s l i s t : d e e e r s t e p a r a g r a a f v a n a r t i k e l 2 5 z a l d u s v o o r t a a n a i s v o l g t l u i d e n :
" E l k e c o m m i s s i e t e l t m i n i m u m 5 l e d e n e n m a x i m u m 1 0 l e d e n . Z i j h e e f t o n d e r h a a r l e d e n e e n v o o r z i t t e r e n e e n s e c r e t a r i s . H e t m a n d a a t v a n d e l e d e n d u u r t é é n j a a r , u i t g e z o n d e r d d a t v a n d e v o o r z i t t e r d a t t w e e j a a r d u u r t . O p v o o r s t e l v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , s t e m t d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , v o o r d e d u u r t o t d e v o l g e n d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g ( o f , v o o r d e v o o r z i t t e r , t o t a a n d e t w e e d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e e r o p v o l g t ) m a a r o n v e r m i n d e r d e l k e m o g e l i j k h e i d v a n v e r n i e u w i n g o v e r :
- h e t a a n t a l e n d e b e n a m i n g v a n d e C o m m i s s i e s ,
- d e l i j s t m e t d e a a n g e l e g e n h e d e n d i e o n d e r h u n a d v i e s b e v o e g d h e i d v a l l e n ,
- d e l e d e n l i j s t m e t v e r m e l d i n g v a n h u n v o o r z i t t e r e n h u n s e c r e t a r i s . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z i e t t o e o p h e t e v e n w i c h t t u s s e n d e t a a l r e g i o ' s i n d e s a m e n s t e l l i n g v a n d e C o m m i s s i e s e n d e b e n o e m i n g v a n v o o r z i t t e r s . "
5 ~ z ~ N / 'r ~
P r e s . c ' d « l -
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 7 / 1 0 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
21/10/2011
ÿþ 1 . 1 0 1 3 2 . 2
x ; 3 I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e
n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
1 1 1 , 1 1 1 1 . 1 1 6 § 1 1 J 1 1 1 1 1
1
b
E S i
" i a " " n
~ h i l J 3 . ~ . . . . _ . û ~ e i J 4 l é , ; "
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 7 7 . 4 6 3 . 4 9 4
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : G r o e p e r i n g v a n C o n c e s s i e h o u d e r s R e n a u l t v . z . w
( v e r k o r t ) : G C R
R e c h t s v o r m - V Z W
Z e t e l : 1 4 7 2 V i e u x G e n a p p e , B r u s s e l s e s t e e n w e g 2 6
O n d e r w e r p a k t e : H u i d i g e v e r s i e v a n d e s t a t u t e n
G r o e p e r i n g v a n C o n c e s s i e h o u d e r s R e n a u l t v . z . w .
I . B e n a m i n g , z e t e l , d u u r , d o e l
A r t i k e l 1
D e v e r e n i g i n g k r i j g t d e b e n a m i n g ' G r o e p e r i n g v a n C o n c e s s i e h o u d e r s R e n a u l t v . z . w . " , a f g e k o r t " G . C . R . " .
A r t i k e l 2
D e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l i s i n B e l g i ë g e v e s t i g d o p h e t a d r e s v a n d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e
c o n c e s s i e h o u d e r w a a r v a n d e u i t b a t e r d e p e n n i n g m e e s t e r v a n d e v e r e n i g i n g i s :
C h a u s s é e d e B r u x e l l e s 2 6
1 4 7 2 V i e u x G e n a p p e
A r t i k e l 3
D e v e r e n i g i n g i s o p g e r i c h t v o o r o n b e p a a l d e d u u r .
A r t i k e l 4
D e v e r e n i g i n g h e e f t t o t d o e l :
a i l e o f f i c i e e l e r k e n d e c o n c e s s i e h o u d e r s i n B e l g i ë t e v e r e n i g e n d i e e e n c o n c e s s i e c o n t r a c t h e b b e n g e s l o t e n m e t R e n a u l t B e l g ï e L u x e m b u r g n . v . , i n v o e r d e r v a n R E N A U L T e n D A C I A - v o e r t u i g e n e n - w i s s e l s t u k k e n i n B e l g i ë ' , e n L u x e m b u r g ( h i e r n a g e n o e m d " R B L " ) ,
d e r e l a t i e s t u s s e n h a a r l e d e n t e b e v o r d e r e n e n u i t t e b o u w e n , m e e r b e p a a l d d o o r d e u i t w i s s e l i n g v a & i n f o r m a t i e d i e n u t t i g i s v o o r h u n o n d e r n e m i n g e n d o o r d e u i t d i e p i n g v a n h u n w e d e r z i j d s e k e n n i s ,
e l k i n i t i a t i e f t e n e m e n e n t e b e v o r d e r e n o m d e v a k b e k w a a m h e i d e n d e r e n t a b i l i t e i t v a n h a a r l e d e n t e v e r b e t e r e n , m e t n a m e d o o r h e t o n d e r z o e k v a n a l l e c o m m e r c i ë l e , t e c h n i s c h e , j u r i d i s c h e o f f i s c a l e ' a a n g e l e g e n h e d e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e v e r k o o p o f d e d i e n s t - n a - v e r k o o p v a n d e R E N A U L T e n D A C 1 A - p r o d u c t e n ,
d e r e l a t i e s t u s s e n h a a r l e d e n e n R B L t e b e v o r d e r e n e n u i t t e b o u w e n w a a r b i j d e v e r e n i g i n g g e m a n d a t e e r d i s o m z e t e v e r t e g e n w o o r d i g e n ,
d e c o l l e c t i e v e , m a t e r i ë l e o f m o r e l e b e l a n g e n v a n h a a r l e d e n t e v e r d e d i g e n e n h e t i m a g o v a n d e m e r k e n R E N A U L T e n D A C I A e n v a n h u n o f f i c i e e l n e t v a n e r k e n d e c o n c e s s i e h o u d e r s t e b e v o r d e r e n .
D e v e r e n i g i n g k a n a l l e d a d e n s t e l l e n d i e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s v e r b a n d h o u d e n m e t d e h i e r b o v e n
" b e p a a l d e d o e l s t e l l i n g e n , z o n d e r d a t d e z e o p s o m m i n g b e p e r k e n d i s . Z i j k a n a l l e r o e r e n d e e n o n r o e r e n d e g o e d e r e n a a n k o p e n , c o n t r a c t e n s l u i t e n o f p e r s o n e e l a a n w e r v e n , t o e t r e d e n t o t o f s a m e n w e r k e n m e t e l k e v e r e n i g i n g d i e d e b e l a n g e n v a n d e a u t o h a n d e l v e r d e d i g t .
1 1 . E f f e c t i e v e l e d e n , a a n g e s l o t e n l e d e n , a a n v a a r d i n g , u i t s l u i t i n g
A r t i k e l 5
D e e f f e c t i e v e l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g z i j n t e n m i n s t e m e t d r i e . l e d e r e f f e c t i e f l i d m o e t :
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n { e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
1 ° o p g e r i c h t z i j n a l s r e c h t s p e r s o o n d i e i s i n g e s c h r e v e n b i j d e K r u i s p u n t b a n k d e r O n d e r n e m i n g e n e n o v e r
e e n e x p l o i t a t i e z e t e l i n B e l g i ë b e s c h i k k e n ;
2 ° e e n c o n t r a c t v a n e r k e n d c o n c e s s i e h o u d e r g e s l o t e n h e b b e n m e t R B L ;
3 ° a l s e f f e c t i e f l i d a a n v a a r d z i j n o v e r e e n k o m s t i g d e S t a t u t e n ;
4 ° l i d g e l d b e t a l e n v o l g e n s a r t i k e l 9 .
E l k e k a n d i d a t u u r m o e t s c h r i f t e l i j k w o r d e n i n g e d i e n d b i j d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r ( h i e r n a g e n o e m d " d e V o o r z i t t e r " ) o p h e t a d r e s v a n d e M a a t s c h a p p e l i j k e Z e t e l . D e r a a d o n d e r z o e k t d e k a n d i d a t u u r e n b e s l i s t s o e v e r e i n z o n d e r h a a r b e s l i s s i n g t e m o e t e n m o t i v e r e n . D o o r h e t f e i t d a t m e n a l s e f f e c t i e f l i d a a n v a a r d i s , v e r b i n d t d e k a n d i d a a t z i c h e r t o e o m d e S t a t u t e n n a t e l e v e n , e v e n a l s , i n v o o r k o m e n d g e v a l , h e t I n t e r n R e g l e m e n t d a t d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z o u w o r d e n a a n g e n o m e n .
A r t i k e l 6
D e a a n g e s l o t e n l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g z i j n m e t 4 . I e d e r a a n g e s l o t e n l i d m o e t :
1 ° o p g e r i c h t z i j n a l s r e c h t s p e r s o o n d i e i s i n g e s c h r e v e n b i j d e K r u i s p u n t b a n k d e r O n d e r n e m i n g e n e n o v e r
e e n e x p l o i t a t i e z e t e l i n B e l g i ë b e s c h i k k e n ;
2 ° e e n c o n t r a c t v a n e r k e n d c o n c e s s i e h o u d e r h e b b e n g e s l o t e n m e t e e n e f f e c t i e f I ¬ d ;
3 ° d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z i j n a a n g e d u i d o m d e e l u i t t e m a k e n v a n e e n B i j z o n d e r e C o m m i s s i e
( " D i s t r i b u t e u r s ( R 2 ) " ) i n d e z i n v a n a r t i k e l 2 5 .
E l k e k a n d i d a t u u r m o e t s c h r i f t e l i j k w o r d e n i n g e d i e n d b i j d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r ( h i e r n a
g e n o e m d " d e V o o r z i t t e r " ) o p h e t a d r e s v a n d e M a a t s c h a p p e l i j k e Z e t e l . D e V o o r z i t t e r s t e l t d e a l g e m e n e
v e r g a d e r i n g d a a r v a n i n k e n n i s , O p h e t o g e n b l i k d a t d e a a n g e s l o t e n l e d e n w o r d e n b e n o e m d , z i e t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g t o e o p h e t e v e n w i c h t i n d e t a a l r e g i o ' s . D o o r h e t f e i t d a t m e n i s b e n o e m d t o t a a n g e s l o t e n l i d , v e r b i n d t d e k a n d i d a a t z i c h e r t o e o m d e S t a t u t e n n a t e l e v e n , e v e n a l s , i n v o o r k o m e n d g e v a l , h e t I n t e r n R e g l e m e n t d a t d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z o u w o r d e n a a n g e n o m e n .
D e r e c h t e n e n p l i c h t e n v a n e e n a a n g e s l o t e n l i d z i j n d e z e l f d e a l s d i e d i e , o v e r e e n k o m s t i g d e S t a t u t e n , v a n t o e p a s s i n g z i j n o p d e e f f e c t i e v e l e d e n , o n d e r v o o r b e h o u d v a n h e t v o l g e n d e :
1 ° H e t a a n g e s l o t e n l i d m a g g e e n d e e l u i t m a k e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r n o c h v a n h e t i n a r t i k e l 2 9 e n v o l g e n d e g e r e g e l d e C o m i t é v a n d e v o o r z i t t e r s .
2 ° E e n a a n g e s l o t e n l i d m a g g e e n d e e l u i t m a k e n v a n e e n a n d e r e C o m m i s s i e d a n d e C o m m i s s i e " D i s t r i b u t e u r s ( R 2 ) " .
3 ° H e t a a n g e s l o t e n l i d i s v r i j g e s t e l d v a n b e t a l i n g v a n l i d g e l d .
A r t i k e l 7
I e d e r l i d i s v r i j z i c h u i t d e v e r e n i g i n g t e r u g t e t r e k k e n d o o r z i j n o n t s l a g s c h r i f t e l i j k m e e t e d e l e n a a n d e V o o r z i t t e r , o p h e t a d r e s v a n d e M a a t s c h a p p e l i j k e Z e t e l . E e n e f f e c t i e f l i d d a t n i e t l a n g e r v o l d o e t a a n e e n v a n d e v o o r w a a r d e n v a n a r t i k e l 5 , o f e e n a a n g e s l o t e n l i d d a t n i e t l a n g e r v o l d o e t a a n e e n v a n d e v o o r w a a r d e n v a n a r t i k e l 6 , w o r d t g e a c h t o n t s l a g t e n e m e n .
A l l e e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n o p v o o r s t e l v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e e n l i d u i t s l u i t e n m e t e e n m e e r d e r h e i d v a n t w e e d e r d e n v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n , e n n a d a t h e t b e t r e f f e n d e l i d h e t r e c h t h e e f t g e h a d o m z i c h t e v e r a n t w o o r d e n .
A r t i k e l 8
D e o n t s l a g n e m e n d e o f u i t g e s l o t e n l e d e n h e b b e n g e e n e n k e l r e c h t o p h e t m a a t s c h a p p e l i j k p a t r i m o n i u m . Z i j k u n n e n e v e n m i n d e t e r u g b e t a l i n g e i s e n v a n d e g e s t o r t e b i j d r a g e n o f v a n e e n d e r w e l k d e e l v a n d e a c t i v a v a n d e v e r e n i g i n g .
I l l . L i d g e l d
A r t i k e l 9
H e t l i d g e l d w o r d t j a a r l i j k s d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e p a a l d , o p v o o r s t e l v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . H e t b e d r a g e r v a n , d a t u i t e e n v a s t e n e e n v a r i a b e l d e e l k a n b e s t a a n , i s a f h a n k e l i j k v a n h e t v o l u m e v a n d e b e s t e l l i n g e n v a n n i e u w e v o e r t u i g e n v e r m e l d i n d e j a a r d o e l s t e l l i n g e n d i e z i j n o v e r e e n g e k o m e n m e t R B L , m e t e e n m a x i m u m v a n 5 E U R p e r v o e r t u i g .
I V . A l g e m e n e v e r g a d e r i n g
A r t i k e l 1 0
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , d i e i s s a m e n g e s t e l d u l t a l l e e f f e c t i e v e e n a a n g e s l o t e n l e d e n , v o r m t h e t s o e v e r e i n
o r g a a n v a n d e v e r e n i g i n g . A l l e e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g h e e f t h e t r e c h t o m :
1 ° d e s t a t u t e n t e w i j z i g e n o v e r e e n k o m s t i g d e p r o c e d u r e d i e h i e r t o e i s v o o r z i e n ¬ n d e w e t e n i n d e S t a t u t e n ,
2 ° d e b e s t u u r d e r s t e b e n o e m e n e n u i t h u n f u n c t i e t e o n t z e t t e n ,
3 ° c o m m i s s a r i s s e n t e b e n o e m e n e n u i t h u n f u n c t i e t e o n t z e t t e n e n h u n e v e n t u e l e b e z o l d i g i n g v a s t t e s t e l l e n ,
4 ° h e t b e d r a g v a n d e j a a r l i j k s e b i j d r a g e n v a s t t e s t e l l e n ,
5 ° d e s a m e n s t e l l i n g e n d e a d v i e s b e v o e g d h e i d t e b e p a l e n v a n d e C o m m i s s i e s o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 2 5 ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
6 ° d e a a n g e s l o t e n l e d e n t e b e n o e m e n d i e d e e l u i t m a k e n v a n d e C o m m i s s i e " D i s t r i b u t e u r s ( R 2 ) " ,
7 ° h e t j a a r r a p p o r t t e h o r e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n v a n d e p e n n i n g m e e s t e r ,
8 ° d e b u d g e t t e n e n d e r e k e n i n g e n v a n d e v e r e n i g i n g g o e d t e k e u r e n , o p v o o r s t e ! v a n d e r a a d v a n b e s t u u r ,
9 ° k w i j t i n g t e v e r l e n e n a a n d e b e s t u u r d e r s e n d e c o m m i s s a r i s s e n ,
1 0 ° e e n l i d u i t t e s l u i t e n ,
1 1 ° d e v e r e n i g i n g t e o n t b i n d e n o v e r e e n k o m s t i g d e p r o c e d u r e d i e h i e r t o e i s v o o r z i e n i n d e w e t e n d e
S t a t u t e n .
A r t i k e l 1 1
D e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t g e h o u d e n i n d e l o o p v a n d e e e r s t e s e m e s t e r v a n e l k j a a r , o p d e d a g e n d e p l a a t s z o a l s b e p a a l d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r , o n v e r m i n d e r d h e t r e c h t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r o m e e n b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j e e n t e r o e p e n t e l k e n s a l s z i j d a t n o d i g a c h t . D e r a a d v a n b e s t u u r m o e t e e n b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g s a m e n r o e p e n t e l k e n s a l s t e n m i n s t e 1 / 5 v a n d e l e d e n d e V o o r z i t t e r h i e r o m s c h r i f t e l i j k v e r z o e k t , o p h e t a d r e s v a n d e M a a t s c h a p p e l i j k e Z e t e l .
D e u i t n o d i g i n g e n v o o r e l k e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m o e t e n t e n m i n s t e 1 5 d a g e n v ó ó r d e d a t u m w a a r o p d e v e r g a d e r i n g i s v a s t g e s t e l d , p e r p a p i e r e n o f p e r e l e k t r o n i s c h e d r a g e r n a a r a l l e l e d e n w o r d e n g e s t u u r d . Z i j m o e t e n d e a g e n d a b e v a t t e n . O m i n a a n m e r k i n g t e w o r d e n g e n o m e n m o e t e e n v o o r s t e l b e t r e f f e n d e d e a g e n d a :
o n d e r t e k e n d z i j n d o o r t e n m i n s t e t w e e l e d e n ( w a a r v a n é é n e f f e c t i e f l i d ) ,
v o l d o e n d e n a u w k e u r i g z i j n o m a l s d u s d a n i g i n d e a g e n d a i e k u n n e n w o r d e n o p g e n o m e n ,
t e n m i n s t e v i j f d a g e n v ó ó r d e d a t u m w a a r o p d e v e r g a d e r i n g i s v a s t g e s t e l d , s c h r i f t e l i j k w o r d e n g e s t u u r d n a a r d e V o o r z i t t e r , o p h e t a d r e s v a n d e M a a t s c h a p p e l i j k e Z e t e l .
D e e v e n t u e l e k a n d i d a t u r e n z i j n o p d e h o o g t e g e b r a c h t v a n d e V o o r z i t t e r t e n m i n s t e 8 d a g e n v ó ó r d e d a t u m w a a r o p d e v e r g a d e r i n g i s v a s t g e s t e l d .
A r t i k e l 1 2
E e n l i d d a t v e r h i n d e r d i s , k a n z i c h o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n a n d e r l i d d a t h o u d e r i s v a n e e n s c h r i f t e l i j k e v o l m a c h t . E e n l i d m a g s l e c h t s é é n a n d e r l i d v e r t e g e n w o o r d i g e n . D e v e r g a d e r i n g k a n s l e c h t s g e l d i g b e r a a d s l a g e n o v e r d e o p d e a g e n d a v e r m e l d e p u n t e n .
T e n z i j d e w e t o f d e S t a t u t e n u i t d r u k k e l i j k a n d e r s b e p a l e n :
b e r a a d s l a a g t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e l d i g o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n . w o r d e n d e b e s l i s s i n g e n g e n o m e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n .
H e t a a n t a l s t e m m e n v a n i e d e r l i d ( e f f e c t i e f o f a a n g e s l o t e n ) h a n g t a f v a n d e v e r k o o p s o b j e c t i e v e n v a n n i e u w e v o e r t u i g e n d i e i n h e t j a a r l i j k s b i j v o e g s e l v a n z i j n c o n c e s s i e o v e r e e n k o m s t e n m e t R B L w o r d e n v e r m e i d . D e r e g e l i s 1 s t e m p e r b e g o n n e n s c h i j f v a n 5 0 0 n i e u w e v o e r t u i g e n , m e t e e n m a x i m u m v a n 1 0 s t e m m e n .
A r t i k e l 1 3
O m d e S t a t u t e n t e w i j z i g e n , m o e t d e u i t n o d i g i n g t o t d e v e r g a d e r i n g i n d e a g e n d a d e a r t i k e l e n v e r m e l d e n w a a r v a n d e w i j z i g i n g w o r d t o v e r w o g e n a l s o o k d e v o o r g e s t e l d e w i j z i g i n g e n . T e n m i n s t e 2 / 3 v a n d e l e d e n m o e t a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n . I n d i e n h e t a a n w e z i g h e i d s q u o r u m n i e t b e r e i k t i s , m o e t e r b i n n e n d e 1 5 d a g e n e e n n i e u w e v e r g a d e r i n g w o r d e n s a m e n g e r o e p e n . D e t w e e d e v e r g a d e r i n g k a n b e r a a d s l a g e n o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n . I n a l l e g e v a l l e n ( b e h o u d e n s w i j z i g i n g v a n d e d o e l s t e l l i n g e n v a n d e v e r e n i g i n g ; z i e l a a t s t e a l i n e a h i e r n a ) w o r d e n d e b e s l i s s i n g e n g e n o m e n m e t e e n m e e r d e r h e i d v a n 2 ( 3 v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l i s t v o l g e n s d e z e l f d e r e g e l s t o t d e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g .
D e w i j z i g i n g v a n d e d o e l s t e l l i n g e n w a a r v o o r d e v e r e n i g i n g i s o p g e r i c h t , v e r e i s t d e m e e r d e r h e i d v a n 4 / 5 v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n .
A r t i k e l 1 4
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r d e V o o r z i t t e r o f , i n z i j n a f w e z i g h e i d , d o o r h e t o u d s t e l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . B e h a l v e v o o r b e r a a d s l a g i n g o v e r e e n w i j z i g i n g v a n d e S t a t u t e n o f o v e r d e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g , i s b i j s t a k i n g v a n s t e m m e n d e s t e m v a n d e V o o r z i t t e r d o o r s l a g g e v e n d .
A r t i k e l 1 5
V a n e l k e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t e e n v e r s l a g o p g e s t e l d . H e t w o r d t n a a r a l l e l e d e n g e s t u u r d d i e e r t e v e n s t e a l l e n t i j d e k e n n i s v a n k u n n e n n e m e n o p d e M a a t s c h a p p e l i j k e Z e t e l . D e u i t t r e k s e l s v a n d e b e r a a d s l a g i n g e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , d i e i n r e c h t e o f a a n d e r d e n m o e t e n w o r d e n v o o r g e l e g d , m o e t e n d o o r d e V o o r z i t t e r o f d o o r t w e e b e s t u u r d e r s w o r d e n o n d e r t e k e n d .
V . R a a d v a n b e s t u u r
A r t i k e l 1 6
D e r a a d v a n b e s t u u r h e e f t d e m e e s t u i t g e b r e i d e b e v o e g d h e d e n v o o r h e t b e s t u u r v a n d e v e r e n i g i n g . A l h e t g e e n n i e t u i t d r u k k e l i j k d o o r d e w e t o f d o o r d e s t a t u t e n a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t v o o r b e h o u d e n , v a l t o n d e r h a a r b e v o e g d h e i d . N i e t t e m i n k a n d e r a a d s o m m i g e v a n h a a r b e v o e g d h e d e n d e l e g e r e n a a n h a a r V o o r z i t t e r , a a n e e n o f m e e r a n d e r e b e s t u u r d e r s , a a n e e n o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 2 5 o p g e r i c h t e C o m m i s s i e , o f a a n h e t o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 2 9 o p g e r i c h t e C o m i t é v a n d e V o o r z i t t e r s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
V o l g e n s d e m o d a l i t e i t e n b e p a a l d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r w a a r a a n h i j r e k e n s c h a p m o e t a f l e g g e n , h e e f t a l l e e n d e V o o r z i t t e r d e b e v o e g d h e i d v a n d a g e l i j k s b e s t u u r . H i j k a n g e l d o p n e m e n , b e t a l i n g s - o f t r a n s f e r o p d r a c h t e n t e k e n e n , f i n a n c i ë l e t r a n s a c t i e s u i t v o e r e n , d o c u m e n t e n o n t v a n g e n v a n d e p o s t , e l k c o n t r a c t o n d e r t e k e n e n d a t d e v e r e n i g i n g v e r b i n d t , d e v e r e n i g i n g i n r e c h t e o f t e n o v e r s l a a n v a n d e r d e n v e r t e g e n w o o r d i g e n e n , o v e r h e t a l g e m e e n , a l l e s d o e n w a t n o d i g o f g e w o o n w e g n u t t i g i s v o o r h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e v e r e n i g i n g .
A r t i k e l 1 7
D e r a a d v a n b e s t u u r b e s t a a t u i t v i e r p e r s o n e n : e e n V o o r z i t t e r e n d r i e b e s t u u r d e r s . Z i j w o r d e n b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e e r o p t o e z i e t d a t d e t a a l r e g i o ' s e v e n w i c h t i g v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n i n d e s a m e n s t e l l i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . K a n a l l e e n t o t V o o r z i t t e r o f b e s t u u r d e r w o r d e n b e n o e m d , d e n a t u u r l i j k e p e r s o o n d i e d e l e i d i n g h e e f t o v e r e e n e f f e c t i e f l i d v a n d e v e r e n i g i n g . D e V o o r z i t t e r m a g s l e c h t s t w e e o p e e n v o l g e n d e m a n d a t e n u i t o e f e n e n b e h o u d e n s b i j z o n d e r e a f w i j k i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . H e t f e i t d a t m e n d e h o e d a n i g h e i d v a n e f f e c t i e f l i d v e r l i e s t , g a a t a u t o m a t i s c h g e p a a r d m e t h e t v e r l i e s v a n d e h o e d a n i g h e i d v a n b e s t u u r d e r .
D e b e s t u u r d e r s k u n n e n s l e c h t s b i j m e e r d e r h e i d v a n 2 / 3 v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g u i t h u n f u n c t i e w o r d e n o n t z e t .
A r t i k e l 1 8
D e d u u r v a n h e l m a n d a a t v a n d e b e s t u u r d e r s b e d r a a g t i n p r i n c i p e t w e e j a a r , b e h o u d e n s u i t d r u k k e l i j k e p r e c i s i e v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j d e b e n o e m i n g . i n p r i n c i p e w o r d t d e h e l f t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e l k j a a r v e r n i e u w d o m t e v e r m i j d e n d a t a l l e b e s t u u r d e r s o p h e t z e l f d e m o m e n t z o u d e n w o r d e n v e r n i e u w d . E e n u i t t r e d e n d b e s t u u r d e r k a n w o r d e n h e r b e n o e m d .
I n g e v a l v a n v a c a t u r e , v o o r g e l i j k w e l k e r e d e n , m e t u i t z o n d e r i n g v a n a f z e t t i n g , b i n n e n d e r a a d v a n b e s t u u r , k a n d e z e , o n d e r v o o r b e h o u d v a n g o e d k e u r i n g d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o p h a a r v o l g e n d e v e r g a d e r i n g , v o o r z i e n i n d e v e r v a n g i n g v a n e e n o v e r l e d e n o f o n t s l a g n e m e n d b e s t u u r d e r . D e a l d u s b e n o e m d e b e s t u u r d e r m a a k t h e t m a n d a a t a f v a n d i e g e n e d i e h i j v e r v a n g t .
A r t i k e l 1 9
D e r a a d v a n b e s t u u r k i e s t i n h a a r m i d d e n e e n p e n n i n g m e e s t e r . H e t m a n d a a t i n d e z e h o e d a n i g h e i d m a g d e
d u u r v a n h e t m a n d a a t a l s b e s t u u r d e r n i e t o v e r s c h r i j d e n .
A r t i k e l 2 0
D e r a a d v a n b e s t u u r w o r d t s a m e n g e r o e p e n d o o r h a a r V o o r z i t t e r t e l k e n s a l s h i j d a t w e n s t e n t e n m i n s t e e e n m a a l o m d e t w e e m a a n d e n . D e r a a d v a n b e s t u u r m o e t w o r d e n s a m e n g e r o e p e n i n d i e n t w e e b e s t u u r d e r s d e V o o r z i t t e r h i e r o m p e r p a p i e r e n o f p e r e l e k t r o n i s c h e d r a g e r v e r z o e k e n , o p h e t a d r e s v a n d e M a a t s c h a p p e l i j k e Z e t e l .
D e u i t n o d i g i n g e n t o t e e n v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n d o o r d e V o o r z i t t e r p e r p a p i e r e n o f p e r e l e k t r o n i s c h e d r a g e r n a a r a l l e b e s t u u r d e r s v e r s t u u r d e n d a t t e n m i n s t e a c h t d a g e n v d b r d e d a t u m w a a r o p d e r a a d i s v a s t g e s t e l d b e h a l v e i n g e v a l v a n h o o g d r i n g e n d h e i d w a a r d o o r e e n k o r t e r e t e r m i j n v e r e i s t i s . D e u i t n o d i g i n g e n b e v a t t e n d e a g e n d a .
A r t i k e l 2 1
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n s l e c h t s g e l d i g b e r a a d s l a g e n i n d i e n t e n m i n s t e d r i e b e s t u u r d e r s a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n . E e n b e s t u u r d e r d i e v e r h i n d e r d i s , k a n z i c h l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n a n d e r e b e s t u u r d e r d i e h o u d e r i s v a n e e n s c h r i f t e l i j k e v o l m a c h t . E e n b e s t u u r d e r m a g s l e c h t s é é n a n d e r e b e s t u u r d e r v e r t e g e n w o o r d i g e n .
D e b e s l i s s i n g e n w o r d e n g e n o m e n b i j e e n v o u d i g e m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e b e s t u u r d e r s . E e n o n t h o u d i n g t e l t n i e t m e e . B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e V o o r z i t t e r d o o r s l a g g e v e n d .
A r t i k e l 2 2
D e r a a d v a n b e s t u u r t r e e d t c o l l e g i a a l o p . D e b e s t u u r d e r s l o p e n g e e n e n k e l e a a n s p r a k e l i j k h e i d o p u i t h o o f d e
v a n d e u i t v o e r i n g v a n h u n m a n d a a t , b e h a l v e i n g e v a l v a n z w a r e f o u t . H u n m a n d a a t i s o n b e z o l d i g d .
A r t i k e l 2 3
V a n e l k e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d t e e n v e r s l a g o p g e s t e l d . A l l e l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g k u n n e n e r t e a l l e n t i l d e k e n n i s v a n n e m e n o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l . D e u i t t r e k s e l s v a n d e b e r a a d s l a g i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r d i e i n r e c h t e o f a a n d e r d e n m o e t e n w o r d e n v o o r g e l e g d , m o e t e n d o o r d e V o o r z i t t e r o f d o o r t w e e b e s t u u r d e r s w o r d e n o n d e r t e k e n d .
V I . C o m m i s s i e s
A r t i k e l 2 4
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
T e r a a n v u l l i n g v a n z i j n m a a t s c h a p p e l i j k e o r g a n e n ( a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , r a a d v a n b e s t u u r ) t e l t d e v e r e n i g i n g t e n m i n s t e 3 w e r k g r o e p e n , " C o m m i s s i e " g e n a a m d . E l k e C o m m i s s i e h e e f t d e v o l g e n d e b e v o e g d h e d e n ,
1 ° e e n a d v i e s b e v o e g d h e i d b e t r e f f e n d e d e a a n g e l e g e n h e d e n d i e d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g h a a r v o o r l e g t ;
2 ° e e n b e s l i s s i n g s b e v o e g d h e i d i n h e t k a d e r v a n d e b e v o e g d h e d e n d i e d e r a a d v a n b e s t u u r h a a r d e l e g e e r t ( o n d e r d e h i e r n a s a m e n g e v a t t e v o o r w a a r d e n ) .
A r t i k e l 2 5
E l k e C o m m i s s i e t e l t m i n i m u m 5 l e d e n e n m a x i m u m 1 0 l e d e n . Z i j h e e f t o n d e r h a a r l e d e n e e n v o o r z i t t e r e n
e e n s e c r e t a r i s . O p v o o r s t e l v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , s t e m t d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , v o o r d e d u u r t o t
d e v o l g e n d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m a a r o n v e r m i n d e r d e l k e m o g e l i j k h e i d v a n v e r n i e u w i n g o v e r :
h e t a a n t a l e n d e b e n a m i n g e n v a n d e C o m m i s s i e s ,
d e l i j s t m e t d e a a n g e l e g e n h e d e n d i e o n d e r h u n a d v i e s b e v o e g d h e i d v a l l e n ,
d e l e d e n l i j s t m e t v e r m e l d i n g v a n h u n v o o r z i t t e r e n h u n s e c r e t a r i s . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z i e t t o e o p h e t
e v e n w i c h t t u s s e n d e t a a l r e g i o ' s i n d e s a m e n s t e l l i n g v a n d e C o m m i s s i e s e n d e b e n o e m i n g v a n d e v o o r z i t t e r s .
T e r a a n v u l l i n g s t e l t d e r a a d v a n b e s t u u r e e n v o l l e d i g e l i j s t o p v a n d e b e v o e g d h e d e n d i e z i j a a n d e a l d u s o p g e r i c h t e C o m m i s s i e s d e l e g e e r t . D e l e g a t i e s v a n b e v o e g d h e d e n z i j n s l e c h t s m o g e l i j k v o o r " n i e t - s t r a t e g i s c h e " a a n g e l e g e n h e d e n , d . w . z . d i e g e e n b e t r e k k i n g h e b b e n o p d e r e n t a b i l i t e i t v a n d e z a k e n . Z i j z i j n s l e c h t s g e l d i g v o o r d e l e v e n s d u u r v a n d e C o m m i s s i e s ( t o t a a n d e v o l g e n d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g ) , o n v e r m i n d e r d e l k e m o g e l i j k h e i d v a n v e r n i e u w i n g .
A r t i k e l 2 6
E e n C o m m i s s i e k a n w a r d e n s a m e n g e r o e p e n d o o r z i j n v o o r z i t t e r t e l k e n s a l s h i j d a t w e n s t e n t e n m i n s t e t w e e m a a l p e r j a a r . D e C o m m i s s i e m o e t w o r d e n s a m e n g e r o e p e n a i s t w e e v a n h a a r l e d e n d a t v r a g e n .
D e u i t n o d i g i n g t o t e l k e C o m m i s s i e w o r d t t e n m i n s t e a c h t d a g e n v b ó r d e d a t u m w a a r o p d e v e r g a d e r i n g v a n d e C o m m i s s i e i s v a s t g e s t e l d , p e r p a p i e r e n o f p e r e l e k t r o n i s c h e d r a g e r n a a r a l l e l e d e n v e r s t u u r d , m e t k o p i e a a n d e V o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v o o r z i j n v o l l e d i g e i n f o r m a t i e . D e u i t n o d i g i n g b e v a t d e a g e n d a .
" V o l g e n s d e z e l f d e m o d a l i t e i t e n k a n e l k e C o m m i s s i e , d o o r m i d d e l v a n z i j n v o o r z i t t e r , s t a f l e d e n v a n R B L , e e n o f m e e r l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g , e e n o f m e e r b e s t u u r d e r s , z e l f s d e r d e n m e t e e n b i j z o n d e r e t e c h n i s c h e c o m p e t e n t i e u i t n o d i g e n , w a n n e e r b l i j k t d a t h u n d e e l n a m e d e k w a l i t e i t v a n e e n v e r g a d e r i n g z a l b e v o r d e r e n .
A r t i k e l 2 7
D e C o m m i s s i e b e r a a d s l a a g t g e l d i g o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n . E e n I l d d a t v e r h i n d e r d i s , k a n z i c h l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n a n d e r l i d v a n d e C o m m i s s i e d a t h o u d e r i s v a n e e n s c h r i f t e l i j k e v o l m a c h t . E e n l i d m a g s l e c h t s é é n a n d e r l i d v e r t e g e n w o o r d i g e n .
D e a d v i e z e n o f b e s l i s s i n g e n v a n d e C o m m i s s i e w o r d e n a a n g e n o m e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n . D e g e n o d i g d e n s t e m m e n n i e t . E e n o n t h o u d i n g t e l t n i e t m e e . B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e V o o r z i t t e r v a n d e C o m m i s s i e d o o r s l a g g e v e n d .
A r t i k e l 2 8
V a n e l k e v e r g a d e r i n g v a n e e n C o m m i s s i e w o r d t e e n v e r s l a g o p g e s t e l d . E e n k o p i e e r v a n w o r d t n a a r a l l e l e d e n g e s t u u r d , T w e e k o p i e ë n w o r d e n n a a r d e V o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r g e s t u u r d d i e e r o p t o e z i e t d a t e r e e n k o p i e w o r d t b e w a a r d o p d e M a a t s c h a p p e l i j k e Z e t e l w a a r i e d e r l i d e r t e a l l e n t i j d e k e n n i s k a n v a n n e m e n .
V i l . C o m i t é v a n d e v o o r z i t t e r s
A r t i k e l 2 9
T e r a a n v u l l i n g v a n h a a r m a a t s c h a p p e l i j k e o r g a n e n ( a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , r a a d v a n b e s t u u r ) e n v a n h a a r C o m m i s s i e s , t e l t d e v e r e n i g i n g e e n w e r k g r o e p , " C o m i t é v a n d e v o o r z i t t e r s " g e n a a m d . H e t C o m i t é v a n d e v o o r z i t t e r s h e e f t e e n b e s l i s s i n g s b e v o e g d h e i d i n h e t k a d e r v a n d e b e v o e g d h e d e n d i e i n h e t b i j z o n d e r d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r e r a a n z i j n g e d e l e g e e r d .
D e b e v o e g d h e d e n v a n h e t C o m i t é v a n d e v o o r z i t t e r s w o r d e n e r a a n g e d e l e g e e r d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r n a a s t d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n d e d e l e g a t i e s v a n b e v o e g d h e d e n a a n d e C o m m i s s i e s . D e d e l e g a t i e s k u n n e n b e t r e k k i n g h e b b e n o p " s t r a t e g i s c h e " a a n g e l e g e n h e d e n , d . w . z . d i e t e m a k e n h e b b e n m e t d e r e n t a b i l i t e i t v a n d e z a k e n . Z i j g e l d e n t o t d e v o l g e n d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , o n v e r m i n d e r d e l k e m o g e l i j k h e i d o p v e r n i e u w i n g .
A r t i k e l 3 0
H e t C o m i t é v a n d e v o o r z i t t e r s b e s t a a t u i t d e v i e r l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n d e v o o r z i t t e r s v a n d e
C o m m i s s i e s d i e b e s t a a n u i t e f f e c t i e v e l e d e n .
A r t i k e l 3 1
H e t C o m i t é v a n d e v o o r z i t t e r s w o r d t s a m e n g e r o e p e n d o o r d e V o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r t e l k e n s a l s h i j d a t w e n s t e n t e n m i n s t e e e n m a a l o m d e t w e e m a a n d e n . H e t C o m i t é v a n d e v o o r z i t t e r s m o e t w o r d e n s a m e n g e r o e p e n a l s t w e e v a n z i j n l e d e n d a a r o m v e r z o e k e n .
L u i k B - V e r v o l g M O D 2 . 2
T e n m i n s t e a c h t d a g e n v ó ó r d e d a t u m w a a r o p d e v e r g a d e r i n g v a n h e t C o m i t é v a n d e v o o r z i t t e r s i s v a s t g e s t e l d , w o r d t d e u i t n o d i g i n g p e r p a p i e r e n o f p e r e l e k t r o n i s c h e d r a g e r n a a r a l z i j n l e d e n g e s t u u r d . D e u i t n o d i g i n g b e v a t d e a g e n d a .
A r t i k e l 3 2
H e t C o m i t é v a n d e v o o r z i t t e r s b e r a a d s l a a g t s l e c h t s g e l d i g i n d i e n d e m e e r d e r h e i d v a n z i j n l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d i s . E e n l i d d a t v e r h i n d e r d i s , k a n z i c h o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n a n d e r l i d d a l h o u d e r i s v a n e e n s c h r i f t e l i j k e v o l m a c h t . E e n l i d m a g s l e c h t s é é n a n d e r l i d v e r t e g e n w o o r d i g e n .
D e b e s l i s s i n g e n v a n h e t C o m i t é v a n d e v o o r z i t t e r s w o r d e n a a n g e n o m e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n . E e n o n t h o u d i n g t e l t n i e t m e e . B i j s t a k i n g v a n . s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e V o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r d o o r s l a g g e v e n d .
A r t i k e l 3 3
V a n e l k e v e r g a d e r i n g v a n h e t C o m i t é v a n d e v o o r z i t t e r s w o r d t e e n v e r s l a g o p g e s t e l d . E e n k o p i e e r v a n w o r d t n a a r a l l e l e d e n g e s t u u r d . E e n k o p i e w o r d t b e w a a r d o p d e M a a t s c h a p p e l i j k e Z e t e l w a a r i e d e r l i d e r t e a l l e n t i j d e k e n n i s v a n k a n n e m e n ,
V I I I . M a a t s c h a p p e l i j k p a t r i m o n i u m
A r t i k e l 3 4
H e t m a a t s c h a p p e l i j k p a t r i m o n i u m o m v a t , n a a s t h e t l i d g e l d , a l l e s w a t d e v e r e n i g i n g k a n v e r w e r v e n d o o r g e l i j k w e l k e g i f t e n , s u b s i d i e s o f o n t v a n g s t e n . H e t m a a t s c h a p p e l i j k d i e n s t j a a r v a n g t a a n o p 1 j a n u a r i v a n e l k j a a r e n e i n d i g t o p 3 1 d e c e m b e r .
A r t i k e l 3 5
H e t k a p i t a a l v a n d e v e r e n i g i n g w o r d t g e p l a a t s t b i j e e n b a n k i n s t e l l i n g o p e e n o p e n r e k e n i n g o p n a a m v a n d e v e r e n i g i n g , m e t u i t z o n d e r i n g v a n e e n k a s d i e b e d o e l d i s o m d e l o p e n d e u i t g a v e n t e d e k k e n e n w a a r v a n h e t b e d r a g n i e t m e e r d a n 2 , 5 0 0 , 0 0 E U R m a g b e d r a g e n .
V I I I . I n t e r n r e g l e m e n t
A r t i k e l 3 6
O p v o o r s t e l v a n d e r a a d v a n b e s t u u r k a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e e n i n t e r n r e g l e m e n t g o e d k e u r e n d a t a a n a l l e l e d e n w o r d t o p g e l e g d . H e t i n t e r n r e g l e m e n t p r e c i s e e r t d e S t a t u t e n e n o r g a n i s e e r t d e w e r k w i j z e n v a n d e v e r e n i g i n g , v a n h a a r o r g a n e n e n , i n v o o r k o m e n d g e v a l , v a n h a a r w e r k g r o e p e n . E e n s h e t a a n v a a r d i s , k a n a l l e e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g h e t i n t e r n r e g l e m e n t w i j z i g e n .
I X . O n t b i n d i n g
A r t i k e l 3 7
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n a l l e e n o v e r e e n k o m s t i g d e w e t e n d e S t a t u t e n b e s l i s s e n t o t d e o n t b i n d i n g .
" B e h a l v e i n g e v a l v a n g e r e c h t e l i j k e o n t b i n d i n g , b e n o e m t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e e n v e r e f f e n a a r w a a r v a n z i j d e b e v o e g d h e d e n e n d e e v e n t u e l e v e r g o e d i n g b e p a a l t . N a a a n z u i v e r i n g v a n h e t e v e n t u e e l p a s s i e f , b e s l i s t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o o r w e l k b e l a n g e l o o s d o e l ( b i j v o o r k e u r e e n v e r e n i g i n g m e t g e l i j k a a r d i g e d o e l s t e l l i n g e n o f , b i j g e b r e k d a a r a a n , e e n v e r e n i g i n g d i e d e b e l a n g e n v a n d e a u t o h a n d e l v e r d e d i g t ) h e t s a l d o v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k p a t r i m o n i u m ( n e t t o a c t i e f ) i s b e s t e m d . I n g e v a l v a n g e r e c h t e l i j k e o n t b i n d i n g w o r d t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g s a m e n g e r o e p e n d o o r d e d o o r d e r e c h t b a n k a a n g e s t e l d e v e r e f f e n a a r ( s ) .
X , D i v e r s e n
A r t i k e l 3 8
" A i l e a n d e r e p u n t e n d i e n i e t g e r e g e l d z i j n d o o r d e S t a t u t e n o f h e t e v e n t u e e l i n t e r n r e g l e m e n t z o a l s b e o o g d i n a r t i k e l 3 6 , w o r d e n g e r e g e l d d o o r d e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 , z o a l s g e w i j z i g d d o o r d e w e t v a n 2 m e i 2 0 0 2 e n d e ; w e t v a n 1 6 j a n u a r i 2 0 0 3 .
D e h u i d i g e v e r s i e v a n d e S t a t u t e n w e r d g o e d g e k e u r d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 2 8 j u n i 2 0 1 1 .
S L e
v o 0 - \ 2 ~
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s . h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n l e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
J
B i j l a g e n . b i i h e t B e l g i s c h . S t a a t s b I a d . 2 U 1 D 1 2 0 - A n n e x e s d u M o n i t e u r . b e l g e
21/10/2011
ÿþ ~ C o p i e á p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M O D 2 . 2
~ ~ s . ~ : ~ ~ ~ ' s i
a l l
* 1 1 V 1 I I I I A 6 0 1 l l l l b I I I M I I 9 1
9 5 "
2 0 1
P v e r e e g
, ~ . - - - -
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 7 7 . 4 6 3 . 4 9 4
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : G r o u p e m e n t d e s C o n c e s s i o n n a i r e s R e n a u l t
( e n a b r é g é ) : G C R
F o r m e j u r i d i q u e : A S B L
S i è g e : 1 4 7 2 V i e u x G e n a p p e , C h a u s s é e d e B r u x e l l e s 2 6
O b j e t d e l ' a c t e : C o o r d i n a t i o n d e s s t a t u t s F R
G r o u p e m e n t d e s C o n c e s s i o n n a i r e s R e n a u l t a . s . b . l . L D é n o m i n a t i o n , s i è g e , d u r é e , o b j e t
A r t i c l e l e r
L ' a s s o c i a t i o n s e d é n o m m e « G r o u p e m e n t d e s C o n c e s s i o n n a i r e s R e n a u l t a . s . b . t . » , e n a b r é g é « G . C . R . » .
A r t i c l e 2
L e s i è g e s o c i a l ' e s t é t a b l i e n B e l g i q u e à l ' a d r e s s e d u s i è g e s o c i a l d u C o n c e s s i o n n a i r e d o n t l ' e x p l o i t a n t e s t l e
T r é s o r i e r d e l ' a s s o c i a t i o n :
C h a u s s é e d e B r u x e l l e s 2 6
1 4 7 2 V i e u x G e n a p p e
A r t i c l e 3
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e .
A r t i c l e 4
L ' a s s o c i a t i o n a p o u r b u t s d e :
- r é u n i r t o u s l e s c o n c e s s i o n n a i r e s a g r é é s d e B e l g i q u e a y a n t s i g n é u n c o n t r a i d e c o n c e s s i o n a v e c R e n a u l t B e l g i q u e L u x e m b o u r g s . a . , i m p o r t a t e u r d e s v é h i c u l e s e t p i è c e s d e r e c h a n g e R E N A U L T e t D A C I A e n B e l g i q u e e t a u L u x e m b o u r g ( c i - a p r è s « R B L » ) ,
- p r o m o u v o i r e t d é v e l o p p e r l e s r e l a t i o n s e n t r e s e s m e m b r e s , n o t a m m e n t p a r l ' é c h a n g e d ' i n f o r m a t i o n s u t i l e s à l e u r e n t r e p r i s e e t l ' a p p r o f o n d i s s e m e n t d e l e u r s c o n n a i s s a n c e s r é c i p r o q u e s ,
- p r e n d r e e t p r o m o u v o i r t o u t e i n i t i a t i v e p e r m e t t a n t d ' a m é l i o r e r l e s c o m p é t e n c e s p r o f e s s i o n n e l l e s e t l a , r e n t a b i l i t é d e s e s m e m b r e s , n o t a m m e n t p a r l ' e x a m e n d e t o u t e q u e s t i o n c o m m e r c i a l e , t e c h n i q u e , j u r i d i q u e o u f i s c a l e c o n c e r n a n t l a v e n t e o u l ' a p r è s - v e n t e d e s p r o d u i t s R E N A U L T e t D A M A ,
- p r o m o u v o i r e t d é v e l o p p e r l e s r e l a t i o n s e n t r e s e s m e m b r e s e t R B L a u p r è s d e q u i l ' a s s o c i a t i o n e s t m a n d a t é e p o u r l e s r e p r é s e n t e r ,
- d é f e n d r e l e s i n t é r ê t s c o l l e c t i f s , m a t é r i e l s o u m o r a u x , d e s e s m e m b r e s e t p r o m o u v o i r l ' i m a g e d e s m a r q u e s R E N A U L T e t D A C I A e t d e l e u r r é s e a u o f f i c i e l d e c o n c e s s i o n n a i r e s a g r é é s .
L ' a s s o c i a t i o n p e u t a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s s e r a t t a c h a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t a u x b u t s p r é c i t é s , s a n s q u e c e t t e é n u m é r a t i o n s o i t l i m i t a t i v e . E l l e p e u t a c h e t e r t o u s b i e n s m o b i l i e r s e t i m m o b i l i e r s , c o n c l u r e t o u t : c o n t r a t o u e n g a g e r d u p e r s o n n e l , d e v e n i r m e m b r e o u c o l l a b o r e r a v e c t o u t e a s s o c i a t i o n d é f e n d a n t l e s i n t é r ê t s d u c o m m e r c e a u t o m o b i l e .
I l . M e m b r e s e f f e c t i f s , m e m b r e s a d h é r e n t s , a c c e p t a t i o n , e x c l u s i o n
A r t i c l e 5
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n s o n t a u m o i n s t r o i s . C h a q u e m e m b r e e f f e c t i f d o i t :
1 ° ê t r e c o n s t i t u é e n p e r s o n n e m o r a l e i n s c r i t e à l a B a n q u e - C a r r e f o u r d e s E n t r e p r i s e s e t d i s p o s a n t d ' u n s i è g e .
d ' e x p l o i t a t i o n e n B e l g i q u e ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B
A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
2 ° a v o i r s i g n é u n c o n t r a t d e c o n c e s s i o n n a i r e a g r é é a v e c R B L ;
3 ° ê t r e a c c e p t é c o m m e m e m b r e e f f e c t i f c o n f o r m é m e n t a u x S t a t u t s ;
4 ° p a y e r u n e c o t i s a t i o n s e l o n l ' a r t i c l e 9 .
T o u t e c a n d i d a t u r e e s t s o u m i s e p a r é c r i t a u d u p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ( c i - a p r è s l e « P r é s i d e n t
» ) à l ' a d r e s s e d u S i è g e s o c i a l . L e c o n s e i l e x a m i n e l a c a n d i d a t u r e e t d é c i d e s o u v e r a i n e m e n t s a n s d e v o i r d e
m o t i v e r s a d é c i s i o n . P a r l e f a i t d ' ê t r e a c c e p t é c o m m e m e m b r e e f f e c t i f , l e c a n d i d a t s ' e n g a g e à s e c o n f o r m e r a u x
S t a t u t s e t , l e c a s é c h é a n t , a u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r q u i s e r a i t v o t é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 6
L e s m e m b r e s a d h é r e n t s d e l ' a s s o c i a t i o n s o n t a u n o m b r e d e 4 . C h a q u e m e m b r e a d h é r e n t d o i t :
1 ° ê t r e c o n s t i t u é e n p e r s o n n e m o r a l e i n s c r i t e à l a B a n q u e - C a r r e f o u r d e s E n t r e p r i s e s e t d i s p o s a n t d ' u n s i è g e
d ' e x p l o i t a t i o n e n B e l g i q u e ;
2 0 a v o i r s i g n é u n c o n t r a t d e c o n c e s s i o n n a i r e a g r é é a v e c u n m e m b r e e f f e c t i f ;
3 ° a v o i r é t é d é s i g n é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r f a i r e p a r t i e d ' u n e C o m m i s s i o n s p é c i a l e ( « D i s t r i b u t e u r s
( R 2 ) » ) a u s e n s d e l ' a r t i c l e 2 5 .
T o u t e c a n d i d a t u r e e s t s o u m i s e p a r é c r i t a u d u p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ( c i - a p r è s l e « P r é s i d e n t
» ) à l ' a d r e s s e d u S i è g e s o c i a l . L e P r é s i d e n t e n i n f o r m e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . A u m o m e n t d e d é s i g n e r l e s
m e m b r e s a d h é r e n t s , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e v e i l l e à l ' é q u i l i b r e d e s r é g i o n s l i n g u i s t i q u e s . P a r l e f a i t d ' ê t r e d é s i g n é
m e m b r e a d h é r e n t , l e c a n d i d a t s ' e n g a g e à s e c o n f o r m e r a u x S t a t u t s e t , l e c a s é c h é a n t , a u r è g l e m e n t d ' o r d r e
i n t é r i e u r q u i s e r a i t v o t é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e s d r o i t s e t d e v o i r s d u m e m b r e a d h é r e n t s o n t i d e n t i q u e s à c e u x q u i , s u i v a n t l e s S t a t u t s , s ' a p p l i q u e n t a u
m e m b r e e f f e c t i f , s o u s l e s r é s e r v e s s u i v a n t e s :
1 ° L e m e m b r e a d h é r e n t n e p e u t p a s f a i r e p a r t i e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , n i d u C o m i t é d e s p r é s i d e n t s
o r g a n i s é a u x a r t i c l e s 2 9 e t s u i v a n t s .
2 ° L e m e m b r e a d h é r e n t n e p e u t p a s f a i r e p a r t i e d ' u n e a u t r e C o m m i s s i o n q u e l a C o m m i s s i o n « D i s t r i b u t e u r s
( R 2 ) » .
3 ° L e m e m b r e a d h é r e n t e s t d i s p e n s é d u p a i e m e n t d ' u n e c o t i s a t i o n .
A r t i c l e 7
C h a q u e m e m b r e e s t l i b r e d e s e r e t i r e r d e l ' a s s o c i a t i o n p a r u n e d é m i s s i o n n o t i f i é e p a r é c r i t a u P r é s i d e n t , à l ' a d r e s s e d u S i è g e s o c l a l , L e m e m b r e e f f e c t i f q u i n e r é p o n d p l u s à l ' u n e d e s c o n d i t i o n s d e l ' a r t i c l e 5 , o u l e m e m b r e a d h é r e n t q u i n e r é p o n d p l u s à l ' u n e d e s c o n d i t i o n s d e l ' a r t i c l e 6 , e s t r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e ,
S e u l e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t e x c l u r e u n m e m b r e s u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r o n o n c é e à l a m a j o r i t é d e s v o i x d e s 2 / 3 d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , e t a p r è s q u e l e m e m b r e c o n c e r n é a i t e u l e d r o i t d e s ' e x p l i q u e r .
A r t i c l e 8
L e s m e m b r e s d é m i s s i o n n a i r e s o u e x c l u s n ' o n t a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l . I l s n e p e u v e n t p a s d a v a n t a g e
r é c l a m e r u n r e m b o u r s e m e n t d e s c o t i s a t i o n s p a y é e s n i d e q u e l q u e p a r t i e d e l ' a c t i f s o c i a l .
I I I . C o t i s a t i o n
A r t i c l e 9
L a c o t i s a t i o n e s t f i x é e a n n u e l l e m e n t p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , s u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . S o n m o n t a n t , q u i p e u t c o m p r e n d r e u n e p a r t i e f i x e e t u n e p a r t i e v a r i a b l e , e s t f o n c t i o n d u v o l u m e d e s c o m m a n d e s d e v é h i c u l e s n e u f s f i g u r a n t d a n s l e s o b j e c t i f s a n n u e l s c o n v e n u s a v e c R B L , a v e c u n m a x i m u m d e 5 E U R p a r v é h i c u l e .
I V . A s s e m b l é e g é n é r a l e
A r t i c l e 1 0
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , c o m p o s é e d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t a d h é r e n t s , e s t l e p o u v o i r s o u v e r a i n d e
t ' a s s o c i a t i o n . S e u l e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a l e d r o i t d e :
1 ° m o d i f i e r f e s s t a t u t s c o n f o r m é m e n t à l a p r o c é d u r e p r é v u e d a n s l a l o i e t l e s S t a t u t s ,
2 ° n o m m e r e t r é v o q u e r l e s a d m i n i s t r a t e u r s ,
3 ° n o m m e r e t r é v o q u e r d e s c o m m i s s a i r e s e t f i x e r l e u r é v e n t u e l l e r é m u n é r a t i o n ,
4 ° d é t e r m i n e r l e m o n t a n t d e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s ,
5 ° d é t e r m i n e r l a c o m p o s i t i o n e t l a c o m p é t e n c e d ' a v i s d e s C o m m i s s i o n s c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 5 ,
6 ° d é s i g n e r l e s m e m b r e s a d h é r e n t s f a i s a n t p a r t i e d e l a C o m m i s s i o n « D i s t r i b u t e u r s ( R 2 ) » ,
7 ° e n t e n d r e l e r a p p o r t a n n u e l d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d u t r é s o r i e r ,
8 ° a p p r o u v e r , s u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e s b u d g e t s e t c o m p t e s d e l ' a s s o c i a t i o n ,
9 ° o c t r o y e r l a d é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t c o m m i s s a i r e s ,
1 0 ° e x c l u r e u n m e m b r e ,
1 1 ° d i s s o u d r e l ' a s s o c i a t i o n c o n f o r m é m e n t à l a p r o c é d u r e p r é v u e d a n s l a l o i e t t e s S t a t u t s .
,
M o n 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i c l e 1 1
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e s e r é u n i t a u c o u r s d u p r e m i e r s e m e s t r e d e c h a q u e a n n é e , a u j o u r e t à l ' e n d r o i t d é t e r m i n é s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , s a n s p r é j u d i c e a u d r o i t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e c o n v o q u e r u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e c h a q u e f o i s q u ' i l l ' e s t i m e n é c e s s a i r e . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t c o n v o q u e r u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e c h a q u e f o i s q u ' a u m o i n s 1 1 5 é m e d e s m e m b r e s l e d e m a n d e n t p a r c o u r r i e r a d r e s s é a u P r é s i d e n t , à l ' a d r e s s e d u S i è g e s o c i a l .
L e s c o n v o c a t i o n s à t o u t e a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t e n v o y é e s p a r c o u r r i e r p a p i e r o u é l e c t r o n i q u e à c h a q u e m e m b r e a u m o i n s 1 5 j o u r s a v a n t l a d a t e f i x é e p o u r l ' a s s e m b l é e . E l l e s m e n t i o n n e n t l ' o r d r e d u j o u r . P o u r ê t r e p r i s e e n c o m p t e , u n e p r o p o s i t i o n c o n c e r n a n t l ' o r d r e d u j o u r d o i t ê t r e :
- s i g n é e p a r a u m o i n s d e u x m e m b r e s ( d o n t u n m e m b r e e f f e c t i f ) ,
- s u f f i s a m m e n t p r é c i s e p o u r p o u v o i r i n t é g r e r c o m m e t e l l e l ' o r d r e d u j o u r ,
- f o r m u l é e p a r c o u r r i e r a d r e s s é a u P r é s i d e n t , à l ' a d r e s s e d u S i è g e s o c i a l , a u m o i n s c i n q j o u r s a v a n t l a d a t e
f i x é e p o u r l ' a s s e m b l é e .
L e s c a n d i d a t u r e s é v e n t u e l l e s s o n t p o r t é e s à l a c o n n a i s s a n c e d u P r é s i d e n t a u m o i n s 8 j o u r s a v a n t l a d a t e
p r é v u e p o u r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ,
A r t i c l e 1 2
U n m e m b r e e m p ê c h é p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r u n a u t r e m e m b r e t i t u l a i r e d ' u n e p r o c u r a t i o n é c r i t e . U n m e m b r e n e p e u t r e p r é s e n t e r q u ' u n s e u l a u t r e m e m b r e . L ' a s s e m b l é e n e d é l i b è r e v a l a b l e m e n t q u e s u r l e s p o i n t s p o r t é s à l ' o r d r e d u j o u r .
S a u f s i l a l o i o u l e s S t a t u t s e n d i s p o s e n t e x p r e s s é m e n t a u t r e m e n t :
- L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é l i b è r e v a l a b l e m e n t q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . - S e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L e n o m b r e d e v o i x d e c h a q u e m e m b r e ( e f f e c t i f o u a d h é r e n t ) d é p e n d d e s o b j e c t i f s d e v e n t e d e v é h i c u l e s n e u f s m e n t i o n n é s à l ' a v e n a n t a n n u e l à s e s c o n t r a t s d e c o n c e s s i o n a v e c R B L . L a r è g l e e s t 1 v o i x p a r t r a n c h e e n t a m é e d e 5 0 0 v é h i c u l e s n e u f s , a v e c u n m a x i m u m d e 1 0 v o i x .
A r t i c l e 1 3
P o u r m o d i f i e r l e s S t a t u t s , f a c o n v o c a t i o n à l ' a s s e m b l é e m e n t i o n n e à l ' o r d r e d u j o u r l e s a r t i c l e s d o n t l a m o d i f i c a t i o n e s t e n v i s a g é e e t l e s m o d i f i c a t i o n s p r o p o s é e s . A u m o i n s 2 / 3 d e s m e m b r e s d o i v e n t ê t r e p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . S i l e q u o r u m d e s p r é s e n c e s n ' e s t p a s a t t e i n t , u n e n o u v e l l e a s s e m b l é e e s t c o n v o q u é e d a n s l e s 1 5 j o u r s . L a s e c o n d e a s s e m b l é e p e u t d é l i b é r e r q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . D a n s t o u s l e s c a s ( s a u f m o d i f i c a t i o n d e s b u t s d e [ ' a s s o c i a t i o n ; v o i r d e r n i e r a l i n é a c i - a p r è s ) , l e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s 2 1 3 d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é l i b è r e s e l o n l e s m ê m e s r è g l e s s u r f a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n ,
L a m o d i f i c a t i o n d e s b u t s e n v u e d e s q u e l s l ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e r e q u i e r t u n e m a j o r i t é d e s 4 / 5 è m e s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
A r t i c l e 1 4
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r l e P r é s i d e n t o u , e n s o n a b s e n c e , p a r l e m e m b r e l e p l u s â g é d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . S a u f d é l i b é r a t i o n s u r u n e m o d i f i c a t i o n d e s S t a t u t s o u s u r l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , l a v o i x d u P r é s i d e n t e s t p r é p o n d é r a n t e e n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x .
A r t i c l e 1 5
I l e s t d r e s s é u n p r o c è s - v e r b a l d e t o u t e r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . l l e s t e n v o y é à c h a q u e m e m b r e q u i p e u t é g a l e m e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e e n t o u s t e m p s a u S i è g e s o c i a l . L e s e x t r a i t s d e s d é l i b é r a t i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i d o i v e n t ê t r e p r o d u i t s e n j u s t i c e o u s o u m i s à d e s t i e r s s o n t s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t o u d e u x a d m i n i s t r a t e u r s .
V . C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
A r t i c l e 1 6
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t i n v e s t i d e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r l a g e s t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n . T o u t c e q u i n ' e s t p a s e x p l i c i t e m e n t r é s e r v é à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l a l o i o u l e s S t a t u t s e s t d e s a c o m p é t e n c e . N é a n m o i n s , l e c o n s e i l p e u t d é l é g u e r c e r t a i n s d e s e s p o u v o i r s à s o n P r é s i d e n t , à u n o u p l u s i e u r s a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s , à u n e C o m m i s s i o n c o n s t i t u é e c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 5 , o u l e C o m i t é d e s P r é s i d e n t s c o n s t i t u é c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 9 .
S e l o n l e s m o d a l i t é s d é t e r m i n é e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u q u e l i l s d o i t r e n d r e d e s c o m p t e s , l e P r é s i d e n t e s e u l l e p o u v o i r d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e . I l p e u t r e t i r e r d e l ' a r g e n t , s i g n e r d e s m a n d a t s d e v e r s e m e n t o u d e t r a n s f e r t , e f f e c t u e r d e s o p é r a t i o n s d e t r é s o r e r i e , r e c e v o i r d e s d o c u m e n t s à l a p o s t e , s i g n e r t o u t c o n t r a t e n g a g e a n t l ' a s s o c i a t i o n , r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n e n j u s t i c e o u à l ' é g a r d d e t i e r s e t , d e m a n i è r e g é n é r a l e , f a i r e t o u t c e q u i e s t n é c e s s a i r e o u s i m p l e m e n t u t i l e à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 7
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t c o m p o s é d e q u a t r e p e r s o n n e s : u n P r é s i d e n t e t t r o i s a d m i n i s t r a t e u r s . i l s s o n t n o m m é s p a r r a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i v e i l l e à l ' é q u i l i b r e d e s r é g i o n s l i n g u i s t i q u e s d a n s l a c o m p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . P e u t s e u l e ê t r e n o m m é e P r é s i d e n t o u a d m i n i s t r a t e u r l a p e r s o n n e p h y s i q u e q u i d i r i g e u n m e m b r e e f f e c t i f d e l ' a s s o c i a t i o n . L e P r é s i d e n t n e p e u t e x e r c e r q u e d e u x m a n d a t s s u c c e s s i f s s a u f d é r o g a t i o n s p é c i a l e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L a p e r t e d e l a q u a l i t é d e m e m b r e e f f e c t i f e n t r a î n e d ' o f f i c e l a p e r t e d e l a q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s n e p e u v e n t ê t r e r é v o q u é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u ' à l a m a j o r i t é d e s 2 / 3 d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
A r t i c l e 1 8
L e m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t e n p r i n c i p e d e d e u x a n s , s a u f p r é c i s i o n e x p r e s s e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e t o r s d e l a n o m i n a t i o n . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r e n o u v e l l e e n p r i n c i p e p a r m o i t i é c h a q u e a n n é e p o u r é v i t e r q u e t o u s l e s m e m b r e s s o i e n t r e n o u v e l é s e n m ê m e t e m p s . U n a d m i n i s t r a t e u r s o r t a n t p e u t ê t r e r e n o m m é .
E n c a s d e v a c a n c e , p o u r q u e l q u e r a i s o n q u e c e s o i t ( r é v o c a t i o n e x c e p t é e ) , a u s e i n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , c e l u i - c i p e u t , s o u s r é s e r v e d ' a p p r o b a t i o n p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à s a p r o c h a i n e r é u n i o n , p r o c é d e r a u r e m p l a c e m e n t d ' u n a d m i n i s t r a t e u r d é c é d é o u d é m i s s i o n n a i r e . L ' a d m i n i s t r a t e u r a i n s i n o m m é t e r m i n e l e m a n d a t d e c e l u i q u ' i l a r e m p l a c é .
A r t i c l e 1 9
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é l i t e n s o n s e i n u n t r é s o r i e r . L e m a n d a t e n c e t t e q u a l i t é n e p e u t p a s d é p a s s e r l a
d u r é e d u m a n d a t c o m m e a d m i n i s t r a t e u r ,
A r t i c l e 2 0
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t c o n v o q u é p a r s o n P r é s i d e n t c h a q u e f o i s q u ' i l l e s o u h a i t e e t a u m o i n s u n e f o i s t o u s l e s d e u x m o i s . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t ê t r e c o n v o q u é s i d e u x a d m i n i s t r a t e u r s l e d e m a n d e n t p a r c o u r r i e r p a p i e r o u é l e c t r o n i q u e a d r e s s é a u P r é s i d e n t , à l ' a d r e s s e d u S i è g e s o c i a l .
L e s c o n v o c a t i o n s p a r c o u r r i e r p a p i e r o u é l e c t r o n i q u e à u n e r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t e n v o y é e s p a r l e P r é s i d e n t à c h a q u e a d m i n i s t r a t e u r a u m o i n s h u i t j o u r s a v a n t l a d e l e f i x é e p o u r l e c o n s e i l s a u f u r g e n c e i m p o s a n t u n d é l a i p l u s c o u r t . L e s c o n v o c a t i o n s m e n t i o n n e n t l ' o r d r e d u j o u r .
A r t i c l e 2 1
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e d é l i b è r e v a l a b l e m e n t q u e s i a u m o i n s t r o i s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . U n a d m i n i s t r a t e u r e m p ê c h é p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r t i t u l a i r e d ' u n e p r o c u r a t i o n é c r i t e . U n a d m i n i s t r a t e u r n e p e u t r e p r é s e n t e r q u ' u n s e u l a u t r e a d m i n i s t r a t e u r .
L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , U n e a b s t e n t i o n n e c o m p t e p a s . E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , c e l l e d u P r é s i d e n t e s t p r é p o n d é r a n t e .
A r t i c l e 2 2
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a g i t c o l l é g i a l e m e n t . L e s a d m i n i s t r a t e u r s n e c o n t r a c t e n t a u c u n e r e s p o n s a b i l i t é
r e l a t i v e m e n t à l ' e x é c u t i o n d e l e u r m a n d a t , s a u f e n c a s d e f a u t e l o u r d e . L e u r m a n d a t e s t g r a t u i t .
A r t i c l e 2 3
I l e s t d r e s s é u n p r o c è s - v e r b a l d e t o u t e r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , C h a q u e m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n p e u t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e e n t o u s t e m p s a u S i è g e s o c i a l . L e s e x t r a i t s d e s d é l i b é r a t i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i d o i v e n t ê t r e p r o d u i t s e n j u s t i c e o u s o u m i s à d e s t i e r s s o n t s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t o u d e u x a d m i n i s t r a t e u r s .
V I . C o m m i s s i o n s
A r t i c l e 2 4
E n c o m p l é m e n t d e s e s o r g a n e s s o c i a u x ( a s s e m b l é e g é n é r a l e , c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ) , l ' a s s o c i a t i o n
c o m p t e a u m o i n s 3 g r o u p e s d e t r a v a i l a p p e l é s « C o m m i s s i o n » . C h a q u e C o m m i s s i o n a l e s c o m p é t e n c e s
s u i v a n t e s :
1 ° u n e c o m p é t e n c e d ' a v i s s u r l e s m a t i è r e s q u i l u i s o n t s o u m i s e s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ;
2 0 u n e c o m p é t e n c e d e d é c i s i o n d a n s l e c a d r e d e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t d é l é g u é s ( a u x c o n d i t i o n s r é s u m é e s
c i - a p r è s ) p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 2 5
C h a q u e C o m m i s s i o n c o m p r e n d m i n i m u m 5 m e m b r e s e t m a x i m u m 1 0 m e m b r e s . E l l e c o m p t e u n p r é s i d e n t e t
u n s e c r é t a i r e . S u r p r o p o s i t i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , c ' e s t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e q u i v o t e , p o u r
u n e d u r é e a l l a n t j u s q u ' à l a p r o c h a i n e a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e m a i s s a n s p r é j u d i c e à t o u t e p o s s i b i l i t é d e
r e n o u v e l l e m e n t :
- l e n o m b r e e t l e s i n t i t u l é s d e s C o m m i s s i o n s ,
- l a l i s t e d e s m a t i è r e s r e l e v a n t d e l e u r c o m p é t e n c e d ' a v i s ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
: A O D 2 . 2
- l a l i s t e d e l e u r s m e m b r e s a v e c i n d i c a t i o n d e l e u r p r é s i d e n t e t d e l e u r s e c r é t a i r e . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e v e i l l e à l ' é q u i l i b r e d e s r é g i o n s l i n g u i s t i q u e s d a n s l a c o m p o s i t i o n d e s C o m m i s s i o n s e t l a d é s i g n a t i o n d e s p r é s i d e n t s .
E n c o m p l é m e n t , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d r e s s e l a l i s t e e x h a u s t i v e d e s p o u v o i r s q u ' i l d é l è g u e a u x C o m m i s s i o n s a i n s i c o n s t i t u é e s . L e s d é l é g a t i o n s d e p o u v o i r s n e s o n t p o s s i b l e s q u e p o u r d e s q u e s t i o n s « n o n s t r a t é g i q u e s » , c ' e s t - à - d i r e n e t o u c h a n t p a s à l a r e n t a b i l i t é d e s a f f a i r e s . E l l e s n e v a l e n t q u e p o u r l a d u r é e d e v i e d e s C o m m i s s i o n s ( j u s q u ' à l a p r o c h a i n e a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e ) , s a n s p r é j u d i c e à t o u t e p o s s i b i l i t é d e r e n o u v e l l e m e n t .
A r t i c l e 2 6
U n e C o m m i s s i o n e s t c o n v o q u é e p a r s o n p r é s i d e n t c h a q u e f o i s q u ' i l l e s o u h a i t e e t a u m o i n s d e u x f o i s p a r a n . L a C o m m i s s i o n d o i t ê t r e c o n v o q u é e s i d e u x d e s e s m e m b r e s l e d e m a n d e n t .
L a c o n v o c a t i o n à t o u t e C o m m i s s i o n e s t e n v o y é e p a r c o u r r i e r p a p i e r o u é l e c t r o n i q u e à c h a c u n d e s e s m e m b r e s a u m o i n s h u i t j o u r s a v a n t l a d a t e f i x é e p o u r l a r é u n i o n d e l a C o m m i s s i o n , a v e c c o p i e a u P r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r s a p a r f a i t e i n f o r m a t i o n . L a c o n v o c a t i o n m e n t i o n n e l ' o r d r e d u j o u r .
S u i v a n t l e s m ê m e s m o d a l i t é s , c h a q u e C o m m i s s i o n , p a r l e b i a i s d e s o n p r é s i d e n t , p e u t i n v i t e r d e s c a d r e s d e R B L , u n o u p l u s i e u r s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n , u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s , v o i r e m ê m e d e s t i e r s a y a n t u n e c o m p é t e n c e t e c h n i q u e s p é c i a l e , l o r s q u ' i l s e m b l e q u e l e u r p a r t i c i p a t i o n c o n t r i b u e r a à l a q u a l i t é d ' u n e r é u n i o n .
A r t i c l e 2 7
L a C o m m i s s i o n d é l i b è r e v a l a b l e m e n t q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . U n m e m b r e e m p ê c h é p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e m e m b r e d e l a C o m m i s s i o n t i t u l a i r e d ' u n e p r o c u r a t i o n é c r i t e . U n m e m b r e n e p e u t r e p r é s e n t e r q u ' u n s e u l a u t r e m e m b r e .
L e s a v i s o u d é c i s i o n s d e l a C o m m i s s i o n s o n t a d o p t é s à f a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L e s i n v i t é s n e v o t e n t p a s . U n e a b s t e n t i o n n e c o m p t e p a s . E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , c e l l e d u p r é s i d e n t d e l a C o m m i s s i o n e s t p r é p o n d é r a n t e .
A r t i c l e 2 8
I l e s t d r e s s é u n p r o c è s - v e r b a l d e t o u t e r é u n i o n d ' u n e C o m m i s s i o n . U n e c o p i e e n e s t e n v o y é e à c h a c u n d e s e s m e m b r e s . D e u x c o p i e s s o n t e n v o y é e s a u P r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i v e i l l e à c e q u ' u n e c o p i e s o i t c o n s e r v é e a u S i è g e s o c i a l o ù c h a q u e m e m b r e p e u t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e e n t o u s t e m p s .
V I I . C o m i t é d e s p r é s i d e n t s
A r t i c l e 2 9
E n c o m p l é m e n t d e s e s o r g a n e s s o c i a u x ( a s s e m b l é e g é n é r a l e , c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ) e t d e s e s C o m m i s s i o n s , l ' a s s o c i a t i o n c o m p t e u n g r o u p e d e t r a v a i l a p p e l é « C o m i t é d e s p r é s i d e n t s » . L e C o m i t é d e s p r é s i d e n t s a u n e c o m p é t e n c e d e d é c i s i o n d a n s l e c a d r e d e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t s p é c i a l e m e n t d é l é g u é s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e s p o u v o i r s d u C o m i t é d e s p r é s i d e n t s l u i s o n t d é l é g u é s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n m a r g e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e e t d e s d é l é g a t i o n s d e p o u v o i r s a u x C o m m i s s i o n s . L e s d é l é g a t i o n s p e u v e n t p o r t e r s u r d e s q u e s t i o n s « s t r a t é g i q u e s » , c ' e s t - à - d i r e t o u c h a n t à l a r e n t a b i l i t é d e s a f f a i r e s . E l l e s v a l e n t j u s q u ' à l a p r o c h a i n e a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e , s a n s p r é j u d i c e à t o u t e p o s s i b i l i t é d e r e n o u v e l l e m e n t .
A r t i c l e 3 0
L e C o m i t é d e s p r é s i d e n t s c o m p r e n d l e s q u a t r e m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t l e s p r é s i d e n t s d e s
C o m m i s s i o n s c o m p o s é e s d e m e m b r e s e f f e c t i f s .
A r t i c l e 3 1
L e C o m i t é d e s p r é s i d e n t s e s t c o n v o q u é p a r l e P r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c h a q u e f o i s q u ' i l l e s o u h a i t e e t a u m o i n s u n e f o i s t o u s l e s d e u x m o i s . L e C o m i t é d e s p r é s i d e n t s d o i t ê t r e c o n v o q u é s i d e u x d e s e s m e m b r e s l e d e m a n d e n t .
L a c o n v o c a t i o n e s t e n v o y é e p a r c o u r r i e r p a p i e r o u é l e c t r o n i q u e à c h a c u n d e s e s m e m b r e s a u m o i n s h u i t j o u r s a v a n t l a d a t e f i x é e p o u r l a r é u n i o n d u C o m i t é d e s p r é s i d e n t s . L a c o n v o c a t i o n m e n t i o n n e l ' o r d r e d u j o u r .
A r t i c l e 3 2
L e C o m i t é d e s p r é s i d e n t s n e d é l i b è r e v a l a b l e m e n t q u e s i l a m a j o r i t é d e s e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . U n m e m b r e e m p ê c h é p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e m e m b r e t i t u l a i r e d ' u n e p r o c u r a t i o n é c r i t e . U n m e m b r e n e p e u t r e p r é s e n t e r q u ' u n s e u l a u t r e m e m b r e .
L e s d é c i s i o n s d u C o m i t é d e s p r é s i d e n t s s o n t a d o p t é e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . U n e a b s t e n t i o n n e c o m p t e p a s . E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , c e l l e d u P r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t p r é p o n d é r a n t e .
M O D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
A r t i c l e 3 3
I f e s t d r e s s é u n p r o c è s - v e r b a l d e t o u t e r é u n i o n d u C o m i t é d e s p r é s i d e n t s . U n e c o p i e e n e s t e n v o y é e à c h a c u n d e s e s m e m b r e s . U n e c o p i e e n e s t c o n s e r v é e a u S i è g e s o c i a l o ù c h a q u e m e m b r e p e u t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e e n t o u s t e m p s .
V I I I . A v o i r s o c i a l
A r t i c l e 3 4
E n p l u s d e s c o t i s a t i o n s , l ' a v o i r s o c i a l c o m p r e n d t o u t c e q u e l ' a s s o c i a t i o n p e u t a c q u é r i r p a r d o n a t i o n s , s u b v e n t i o n s o u r e c e t t e s . L ' a n n é e s o c i a l e c o m m e n c e l e 1 e r j a n v i e r d e c h a q u e a n n é e e t p r e n d f i n l e 3 1 ; d é c e m b r e .
A r t i c l e 3 5
L e c a p i t a l d e l ' a s s o c i a t i o n e s t d é p o s é a u p r è s d ' u n é t a b l i s s e m e n t b a n c a i r e , à u n c o m p t e o u v e r t a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n , e x c e p t i o n f a i t e d ' u n e c a i s s e d e s t i n é e à c o u v r i r l e s d é p e n s e s c o u r a n t e s e t d o n t l e m o n t a n t n e p e u t , p a s ê t r e s u p é r i e u r à 2 . 5 0 0 E U R .
V I I I . R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
A r t i c l e 3 6
S u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t v o t e r u n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r q u i s ' i m p o s e à t o u s l e s m e m b r e s . L e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r p r é c i s e l e s S t a t u t s e t o r g a n i s e l e s m é t h o d e s d e l ' a s s o c i a t i o n , d e s e s o r g a n e s e t , l e c a s é c h é a n t , d e s e s g r o u p e s d e t r a v a i l . S e u l e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t ; m o d i f i e r l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r u n e f o i s a d o p t é .
I X . D i s s o l u t i o n
A r t i c l e 3 7
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t d é l i b é r e r s u r s a d i s s o l u t i o n q u e c o n f o r m é m e n t à l a l o i e t a u x S t a t u t s . S a u f e n c a s d e d i s s o l u t i o n j u d i c i a i r e , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e u n l i q u i d a t e u r d o n t e l l e d é t e r m i n e l e s p o u v o i r s e t l ' é v e n t u e l l e r é m u n é r a t i o n . A p r è s a c q u i t t e m e n t d e l ' é v e n t u e l p a s s i f , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e à q u e l l e f i n d é s i n t é r e s s é e ( d e p r é f é r e n c e u n e a s s o c i a t i o n a y a n t d e s b u t s a n a l o g u e s o u , à d é f a u t , d é f e n d a n t l e s i n t é r ê t s d u c o m m e r c e a u t o m o b i l e ) l e s o l d e d e l ' a v o i r s o c i a l ( a c t i f n e t ) e s t d e s t i n é . E n c a s d e d i s s o l u t i o n j u d i c i a i r e , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o n v o q u é e p a r l e ( s ) l i q u i d a t e u r ( s ) d é s i g n é ( s ) p a r l e t r i b u n a l .
X . D i v e r s
A r t i c l e 3 8
T o u s a u t r e s p o i n t s n o n r é g l é s p a r l e s S t a t u t s o u l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r é v e n t u e l v i s é à l ' a r t i c l e 3 6 ,
s o n t r é g i s p a r l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , t e l l e q u e m o d i f i é e p a r l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 e t l a l o i d u 1 6 j a n v i e r 2 0 0 3 .
L a p r é s e n t e v e r s i o n d e s S t a t u t s a é t é a p p r o u v é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 2 8 j u i n 2 0 1 1 .
Y
~ 'I e S
R é s e r v é
" a u M o n i t e u r b e l g e
J L
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r r a s s o c i a l i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e á l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e