19/03/2012
ÿþ M O D 2 , 2
' C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
T R I B U N A L D E C O M M E R C E
0 6 - 0 3 - 2 0 1 2
N I V E L L E S
G r e f f e
u m u i i i i i i s i u i m
* 1 2 0 5 9 0 4 6 *
R é s
M o r b e
° D u / y 2 . 0 q , 2 1 3 e 2
N ` d ' e n t r e p r i s e :
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : H Q T e a m E v e n t
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : R u e w a r i c h e t 4 / 0 0 2 1 4 3 5 C o r b a i s
O b j e t d e l ' a c t e : C o n s t i t u t i o n
L e s s o u s s i g n é s
" H E N R Y Q u e n t i n , n é l e 8 m a i 1 9 8 4 à E t t e r b e e k , d o m i c i l i é à 1 0 4 0 E t t e r b e e k , A v e n u e E d o u a r d d e T h i b a u l t 4 5 "
" A L L A R D C l a u d e , n é l e 2 2 a o û t 1 9 4 5 à L a f o r ê t , d o m i c i l i é à 3 0 9 0 O v e r i j s e , N i e u w l a n d 8 7 .
" S M I T H N a t a s h a , n é l e 5 a o u t 1 9 7 1 à H o n g K o n g , d o m i c i l i é à 1 4 3 5 C o r b a i s , R u e W a r i c h e t 4 / 0 0 2
D é c l a r e p a r c e t e f f e t f o n d e r u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f , c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , e t e n f i x e n t l e s s t a t u t s s u i v a n t
T i t r e 1 : D é n o m i n a t i o n , s i è g e s o c i a l , o b j e t
A r t i c l e 1
L ' a s s o c i a t i o n e s t d é n o m m é e « H Q T e a m E v e n t »
A r t i c l e 2
S o n s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e N i v e l l e s .
A l ' a d r e s s e s u i v a n t e : R u e w a r i c h e t 4 / 0 0 2 1 4 3 5 C o r b a i s
I l p e u t ê t r e t r a n s f é r é a i l l e u r s e n B e l g i q u e s u r s i m p l e d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 3
L ' a s s o c i a t i o n a p o u r b u t s d e d é f e n d r e e t d e p r o m o u v o i r , e n d e h o r s d e t o u t e s p r i t d e l u c r e , l e s s p o r t s m é c a n i q u e s , m o t e u r s , d e l o i s i r s e t d e c o m p é t i t i o n s , e t à c e s f i n s , d ' o r g a n i s e r l e d é r o u l e m e n t d e t o u t e s a c t i v i t é s y r e l a t i v e s , d e p e r m e t t r e à t o u s l e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n d e p a r t i c i p e r a c t i v e m e n t o u p a s s i v e m e n t a u x d i t s l o i s i r s , s p e c t a c l e s , c o m p é t i t i o n s , d e p r o d i g u e r t o u t e n s e i g n e m e n t r e l a t i f a u x d i s c i p l i n e s s p o r t i v e s e t a u x a c t i v i t é s d e l o i s i r s , d ' o r g a n i s e r d e s v i s i t e s e t d e s é v é n e m e n t s s u r l e s c i r c u i t s e n B e l g i q u e e t à l ' é t r a n g e r , d a n s l e b u t d ' u n e é m u l a t i o n , e t d e c o n s c i e n t i s e r l e s s p o r t i f s , l e s m e m b r e s , q u a n t a u x c o m p o r t e m e n t s r e s p o n s a b l e s à a d o p t e r t a n t s u r c i r c u i t q u ' a i l l e u r s . L ' a s s o c i a t i o n f a v o r i s e e t p r o m e u t é g a l e m e n t l e s d i s c i p l i n e s a c c e s o i r e s à l a p r a t i q u e d e c e s s p o r t s .
A r t i c l e 4
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e . E l l e p e u t ê t r e d i s s o u t e à t o u t m o m e n t .
T i t r e 2 : L e s a s s o c i é s
A r t i c l e 5
L e n o m b r e d ' a s s o c i é s e s t i l l i m i t é , s o n m i n i m u m e s t f i x é a t r o i s , l e s p r e m i e r s m e m b r e s s o n t l e s f o n d a t e u r s
s o u s s i g n é s .
A r t i c l e 6
L ' a d m i s s i o n d e " n o u v e a u x m e m b r e s e s t d é c i d é e s o u v e r a i n e m e n t p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B . A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 3 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o o 2 . 2
A r t i c l e 7
L e s m e m b r e s n e s o n t a s t r e i n t s à a u c u n d r o i t d ' e n t r é e , n i d e c o t i s a t i o n .
A r t i c l e 8
L a d é m i s s i o n , l a s u s p e n s i o n e t l ' e x c l u s i o n d e s m e m b r e s s e f o n t d e m a n i è r e d é t e r m i n é e p a r l ' a t i c l e 1 2 d e l a
l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 .
A r t i c l e 9
L e m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e o u e x c l u , a i n s i q u e l e u r s s u c c e s s e u r s o u a y a n t d r o i t d e l ' a s s o c i é , n ' o n t a u c u n d r o i t s u r l e s f o n d s s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n e t n e p e u v e n t e n a u c u n c a s r é c l a m e r l e r e m b o u r s e m e n t o u c o m p e n s a t i o n s p o u r l e s c o t i s a t i o n s v e r s é e s o u l e s a p p o r t s e f f e c t u é s .
T i t r e 3 : C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
A r t i c l e 1 0
L ' a s s o c i a t i o n e s t d i r i g é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , c o m p o s é d e m i n i m u m t r o i s m e m b r e s , n o m m é s p a r m i l e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n . I l s s o n t n o m m é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e e t p e u v e n t à t o u t m o m e n t ê t r e r é v o q u é e s p a r e l l e .
A r t i c l e 1 1
E n c a s d e v a c a n c e a u c o u r s d ' u n m a n d a t , u n a d m i n i s t r a t e u r p r o v i s o i r e p e u t ê t r e n o m m é p a r l ' a s s e m b l é e
g é n é r a l e . l l a c h è v e , d a n s c e c a s , l e m a n d a t d e l ' a d m i n i s t r a t e u r q u ' i l r e m p l a c e .
S I p a r d é m i s s i o n v o l o n t a i r e , l ' e x p i r a t i o n d u d é l a i o u r é v o c a t i o n , l e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r e s t r é d u i t , l e s
a d m i n i s t r a t e u r s r e s t e n t e n f o n c t i o n j u s q u ' à l e u r r e m p l a c e m e n t .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o r t a n t s o n t r é é l i g i b l e s .
A r t i c l e 1 2
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c h o i s i t p a r m i s e s m e m b r e s u n p r é s i d e n t , u n t r é s o r i e r e t u n s e c r é t a i r e . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é t e r m i n e l e u r s f o n c t i o n s . L e p r é s i d e n t o u l e s e c r é t a i r e c o n v o q u e l e c o n s e i l e t p r é s i d e l a r é u n i o n .
A r t i c l e 1 3
L e c o n s e i l n e p e u t s t a t u e r q u e s i l a m a j o r i t é d e s e s m e m b r e s e s t p r é s e n t e .
L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x . E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x c e l l e d u p r é s i d e n t o u d e
s o n r e m p l a c e n t e s t p r é p o n d é r a n t e . "
C h a q u e r é u n i o n f a i t l ' o b j e t d ' u n p r o c è s v e r b a l , q u i e s t s i g n é p a r l e p r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e e t i n s c r i t d a n s r e g i s t r e r é s e r v é à c e t e f f e t . L e s e x t r a i t s q u i d o i v e n t ê t r e p r o d u i t s e t t o u s l e s a u t r e s a c t e s s e r o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t o u l e s e c r é t a i r e ,
A r t i c l e 1 4
L e s a d m i n i s t r a t e u r s n e c o n t r a c t e n t , e n r a i s o n d e l e u r s f o n c t i o n s , a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e e t n e s o n t
r e s p o n s a b l e s q u e d e l ' e x é c u t i o n d e l e u r m a n d a t .
A r t i c l e 1 5
L e s e c r é t a i r e e t , e n s o n a b s e n c e , l e p r é s i d e n t e s t h a b i l i t é à a c c e p t e r , a t i t r e p r o v i s o i r e o u d é f i n i t i f , l e s
l i b é r a l i t é s f a i t e s a l ' a s s o c i a t i o n e t p o u r a c c o m p l i r t o u t e s f o r m a l i t é s n é c e s s a i r e s p o u r l e u r a c q u i s i t i o n .
T i t r e 4 : A s s e m b l é e g é n é r a l e
A r t i c l e 1 6
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s . E l l e e s t p r é s i d é e p a r l e p r é s i d e n t d u
c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 1 7
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t l e p o u v o i r s o u v e r a i n d e l ' a s s o c i a t i o n . E l l e s e u l e p o s s è d e l e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t a t t r i b u é s e x p r e s s é m e n t p a r l a l o i o u p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
S o n t n o t a m m e n t r é s e r v é à s a c o m p é t e n c e l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s , l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s , l ' a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t d e s c o m p t e s , l a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n , l e s e x c l u s i o n s d ' a s s o c i é s .
A r t i c l e 1 8
L e m o d e d e f o n c t i o n n e m e n t d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t r é g i t p a r l a l o i .
M O D 2 , 2
V o i c i B - S u i t e
' A i t i O t e 1 9
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o n v o q u é e c h a q u e f o i s q u e l ' o b j e t e t l ' i n t é r ê t d e l ' a s s o c i a t i o n l e r e q u i e r t . I l d o i t
ê t r e t e n u a u m o i n s u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r a n n é e , d a n s l e c o u r a n t d u m o i s d e j a n v i e r , p o u r a p p r o u v e r
t e s c o m p t e s d e l ' a n n é e é c o u t é e e t l e s b u d g e t s d e l ' a n n é e s u i v a n t e .
A r t i c l e 2 0
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t c o n v o q u é s a u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s p a r l e s e c r é t a i r e o u l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , i l s p e u v e n t s ' y f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e m e m b r e e f f e c t i f , q u i n e p o u r r a ê t r e p o r t e u r q u e d ' u n e p r o c u r a t i o n ,
A r t i c l e 2 1
C h a q u e a s s e m b l é e f a i t l ' o b j e t d ' u n p r o c è s v e r b a l q u i e s t s i g n é p a r l e p r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e . L e s p r o c è s
v e r b a u x s o n t c o n s e r v é s d a n s u n r e g i s t r e p r é v u a c e t e f f e t . L e s m e m b r e s o n l e d r o i t d ' e n o b t e n i r u n e c o p i e s
T i t r e 5 : C o m p t e s e t b u d g e t s
A r t i c l e 2 2
L ' e x e r c i c e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n s ' é t e n d d u l e r j a n v i e r a u 3 1 d é c e m b r e . C e p e n d a n t , l e p r e m i e r e x e r c i c e
d é b u t e l e j o u r d e s a f o n d a t i o n e t s e t e r m i n e l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 2 .
L e t r é s o r i e r p r é p a r e l e s c o m p t e s e t b u d g e t s e t l e s p r é s e n t e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e p o u r
a p p r o b a t i o n .
T i t r e 6 : D i s s o l u t i o n e t l i q u i d a t i o n
A r t i c l e 2 3
E n c a s d e d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o u à d é f a u t , l e t r i b u n a l d é s i g n e r a u n o u p l u s i e u r s
l i q u i d a t e u r s , E l l e d é t e r m i n e r a a u s s i l e u r p o u v o i r e t m o d a l i t é s d e l a l i q u i d a t i o n .
A r t i c l e 2 4
E n c a s d e d i s s o l u t i o n a p r è s a p u r e m e n t d e s d e t t e s , l ' a c t i f n e t s e r a o b l i g a t o i r e m e n t f a i t e n f a v e u r s d ' u n e o u
p l u s i e u r s a s s o c i a t i o n s p o u r s u i v a n t l e m ê m e o b j e t .
T i t r e 7 : d i s p o s i t i o n s t r a n s i t o i r e s
A r t i c l e 2 5
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e c e j o u r a é l u à l ' u n a n i m i t é e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r s
M H E N R Y Q u e n t i n , M A L L A R D C l a u d e , M m e S M I T H N a t a s h a
L e s a d m i n i s t r a t e u r s o n t d é s i g n é s e n q u a l i t é d e
P r é s i d e n t : H E N R Y Q u e n t i n
S e c r é t a i r e : A L L A R D C l a u d e
T r é s o r i e r : S M I T H N a t a s h a
A r t i c l e 2 6
T o u t c e q u i n ' e s t p a s e x p l i c i t e m e n t p r é v u d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s r e s t e s o u m i s à l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 e t a u
r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
R é d i g é e n t r o i s e x e m p l a i r e s e t a d o p t é a l ' u n a m i n i t é d e s v o i x , t o r s d e l a r é u n i o n d e f o n d a t i o n t e n u e à C o r b a i s l e 2 1 F é v r i e r 2 0 1 2 .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B
A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e á l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
~ i " .
' R é s e r v é
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M o n i t e u r
b e l g e