16/04/2013
ÿþ g . ~ _ ~ K ï r T : C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M O D 2 . 2
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 7 5 . 9 6 0 . 8 8 5
~
T R I B U N A L D E C O M M E R C E
0 3 A V R . 2 0 1 3
N I V E L L E S
G r e f f m
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : I N D E P E N D A N T S S Y M P A S
( e n a b r é g é )
F o r m e j u r i d i q u e : a s b l
S i è g e : A v e n u e d e M é r o d e , 1 1 - 1 3 3 0 R i x e n s a r t - B e
O b j e t d e P a c t e : a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e
P R O C E S - V E R B A L D E L ' A S S E M B L E E G E N E R A L E O R D I N A I R E A N N U E L L E
T E N U E A R I X E N S A R T L E 7 M A R S 2 0 1 3
B u r e a u d e l ' a s s e m b l é e
L a s é a n c e e s t o u v e r t e à 2 0 h e u r e s s o u s l a p r é s i d e n c e d e M o n s i e u r D i d i e r W i l l e t ,
L e p r é s i d e n t d é s i g n e M i c h a e l D e l a t t e c o m m e s e c r é t a i r e d e l ' a s s e m b l é e .
P r é s e n c e s
U n e l i s t e d e s p r é s e n c e s r e p r e n a n t l e n o m e t l ' a d r e s s e o u l e s i è g e s o c i a l d e t o u s l e s m e m b r e s a s s i s t a n t e n p e r s o n n e o u p a r p r o c u r a t i o n à l ' a s s e m b l é e a é t é s i g n é e a v a n t l a s é a n c e p a r c h a c u n d e s m e m b r e s o u m a n d a t a i r e s p r é s e n t s e t p a r l e P r é s i d e n t d e l a p r é s e n t e a s s e m b l é e ,
L ' o r i g i n a l d e c e t t e l i s t e d e s p r é s e n c e s , a i n s i q u e l e s p r o c u r a t i o n s , s e r a a n n e x é e a u p r é s e n t p r o c è s - v e r b a l e t c o n s e r v é d a n s l e r e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s .
L e p r é s i d e n t a é g a l e m e n t r e ç u u n e c o p i e d e l a c o n v o c a t i o n a d r e s s é e a u x m e m b r e s l e 2 0 / 0 2 / 2 0 1 3
S u r l a b a s e d e c e s d o c u m e n t s , l e P r é s i d e n t c o n s t a t e q u e l e s f o r m a l i t é s d e c o n v o c a t i o n o n t é t é a c c o m p l i e s c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s e t s t a t u t a i r e s ,
S u r c e s b a s e s e t c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s s t a t u t a i r e s , l e P r é s i d e n t c o n s t a t e q u e l ' a s s e m b l é e e s t v a l a b l e m e n t c o n s t i t u é e p o u r d é l i b é r e r s u r l e s p o i n t s r e p r i s à l ' o r d r e d u j o u r .
O r d r e d u J o u r
A l l o c u t i o n d u p r é s i d e n t
M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s d e l ' a s b l ( c f r a n n e x e 1 )
M o d i f i c a t i o n d u R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r ( R O I ) ( c f r a n n e x e 2 )
R a p p o r t d u c o m m i s s a i r e a u x c o m p t e s ,
F i x a t i o n d u m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n .
A p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s a r r ê t é s a u 3 1 / 1 2 / 2 0 1 2
A p p r o b a t i o n d u b u d g e t 2 0 1 3 .
D é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u c o m m i s s a i r e a u x c o m p t e s ,
E l e c t i o n d e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r u n m a n d a t d e d e u x a n s ,
P r é s e n t a t i o n s d e s a c t i v i t é s 2 0 1 3
R é s o l u t i o n s .
A p r è s a v o i r p r i s c o n n a i s s a n c e , d e s m o d i f i c a t i o n s a p p o r t é e s a u x s t a t u t s d e l ' a . s . b . I . , d e s m o d i f i c a t i o n s d u R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r ( R , O . I _ ) , d u r a p p o r t d u c o m m i s s a i r e a u x c o m p t e s , d e s c o m p t e s a n n u e l s a r r ê t é s a u 3 1 / 1 2 / 1 2 e t d u b u d g e t 2 0 1 3 a n n o n c é s d a n s l ' o r d r e d u j o u r e t a p r è s a v o i r d é l i b é r é s u r l e s d i f f é r e n t s p o i n t s r e p r i s à l ' o r d r e d u j o u r , l ' a s s e m b l é e à l a m a j o r i t é ,
M e n t i o n n e r s u r I a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
J
. I r i u S O D 2 . 2
A p p r o b a t i o n d e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s
D É C I D E d ' a p p r o u v e r l e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s d e r a s h ] .
A r t i c l e 3
A J O U T d u p a r a g r a p h e
L ' a s s o c i a t i o n a f f i r m e s o n c a r a c t è r e d e s t r i c t e n e u t r a l i t é à l ' e n d r o i t d e t o u t e i d é e p o l i t i q u e , c o n f e s s i o n n e l l e o u
p h i l o s o p h i q u e . E l l e e x e r c e r a s e s a c t i v i t é s d a n s ] ' i n t é r ê t c o m m u n d e s e s m e m b r e s e n d e h o r s d e t o u t e s a u t r e s
c o n s i d é r a t i o n s
A r t i c l e 6
L ' a s s o c i a t i o n s e c o m p o s e d e m e m b r e s e f f e c t i f s , p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s q u i s ' o c c u p e n t ( o u s e
s o n t O c c u p é s ) d i r e c t e m e n t ( o u i n d i r e c t e m e n t ) d e l a g e s t i o n e t l ' o r g a n i s a t i o n .
L e n o m b r e d e s m e m b r e s e s t i l l i m i t é , a v e c u n m i n i m u m d e c i n q ( 5 ) .
A r t i c l e 1 0
L e t a u x d e c o t i s a t i o n e s t f i x é c h a q u e a n n é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i v o t e l e b u d g e t d a n s l e s l i m i t e s d é t e r m i n é e s c i - a p r è s .
N u l n ' e s t e n g a g é a u - d e l à d u m o n t a n t d e s a c o t i s a t i o n . L e m o n t a n t d e c e l l e - c i n e p e u t e x c é d e r 3 0 0 E U R , a n n u e l l e m e n t . A u c u n e m a j o r a t i o n d e l a c o t i s a t i o n a u - d e l à d e c e m a x i m u m n e p o u r r a ê t r e d é c i d é e q u e d a n s l e s c o n d i t i o n s r e q u i s e s p o u r l e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s .
L e s a s s o c i é s d é m i s s i o n n a i r e s o u e x c l u s , a i n s i q u e l e s h é r i t i e r s l é g a t a i r e s o u r e p r é s e n t a n t s l é g a u x d ' u n s o c i é t a i r e d é c é d é n e p e u v e n t p r é t e n d r e a u r e m b o u r s e m e n t t o t a l o u p a r t i e l d e s c o t i s a t i o n s v e r s é e s , n o n p l u s q u ' à a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l .
A r t i c l e 1 2
U n e a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s a l i e u c h a q u e a n n é e l e p r e m i e r j e u d i d e
m a r s . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t m o d i f i e r c e t t e d a t e s i c e j o u r e s t f é r i é . T o u t e f o i s , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
o r d i n a i r e d e v r a s e t e n i r e n d é a n s l e p r e m i e r t r i m e s t r e d e c h a q u e a n n é e .
E l l e p o r t e o b l i g a t o i r e m e n t à s o n o r d r e d u j o u r
1 " l e r a p p o r t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
2 ° l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e c l o s e t d u b u d g e t d u p r o c h a i n e x e r c i c e ;
3 ° l a f i x a t i o n d u m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n p o u r l ' a n n é e q u i c o m m e n c e ;
4 ° l e s é l e c t i o n s a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
5 ° l a d é s i g n a t i o n d ' u n c o m m i s s a i r e p o u r l a v é r i f i c a t i o n d e s c o m p t e s .
E n o u t r e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e e s t c o n v o q u é e c h a q u e f o i s q u e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l e
j u g e n é c e s s a i r e o u s i l a d e m a n d e m o t i v é e , a v e c i n d i c a t i o n d e l ' o r d r e d u j o u r , e n e s t f a i t e e t s i g n é e p a r u n
c i n q u i è m e a u m o i n s d e s m e m b r e s p a r l e t t r e a d r e s s é e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
A r t i c l e 1 3
L e s c o n v o c a t i o n s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t e f f e c t u é e s a u n o m d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r l e p r é s i d e n t o u c e l u i q u i e n r e m p l i t l e s f o n c t i o n s ,
E l l e s c o n t i e n n e n t l ' o r d r e d u j o u r e t s o n t f a i t e s q u i n z e j o u r s a u m o i n s à l ' a v a n c e , s a u f e n c a s d ' u r g e n c e d é t e r m i n é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e s c o n v o c a t i o n s p o u r r o n t ê t r e e n v o y é e s s o i t p a r c o u r r i e r p o s t a l n o r m a l s o i t p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e . I l e s t d e l a r e s p o n s a b i l i t é d e c h a q u e m e m b r e d e f o u r n i r d e s c o o r d o n n é e s ( p o s t a l e s e t é l e c t r o n i q u e s ) à j o u r a u c o n s e i l d ' a d r n i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 1 7
L ' a s s o c i a t i o n e s t a d m i n i s t r é e e t r e p r é s e n t é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d e m i n i m u m t r o i s ( 3 )
m e m b r e s é l u s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e c o n s e i l é l i t e n s o n s e i n u n p r é s i d e n t , u n v i c e - p r é s i d e n t , a i n s i q u ' u n s e c r é t a i r e e t u n t r é s o r i e r .
L e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t é l u s p o u r u n e p é r i o d e d e 2 a n s e t s o n t r é é l i g i b l e s .
T o u t a d m i n i s t r a t e u r e x e r ç a n t u n m a n d a t p o l i t i q u e s e r a o b l i g é d e d é m i s s i o n n e r .
A p p r o b a t i o n d e l a m o d i f i c a t i o n d u R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r ( R O I )
p E C I D E d ' a p p r o u v e r l a m o d i f i c a t i o n d u R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r ( R O I )
R E G L E M E N T D ' O R D R E I N T E R I E U R ( R O I )
A r t i c l e 1 e r - O B J E T ,
L e p r é s e n t r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r c o m p l è t e e t p r é c i s e c e r t a i n s a r t i c l e s d e s s t a t u t s d e l ' A S B L «
I n d é p e n d a n t s S y m p a s » c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 4 d e s s t a t u t s .
A r t i c l e 2 - C O T I S A T I O N .
4
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
3
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
i u [ o D 2 . 2
- L e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n e s t f i x é c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 0 d e s s t a t u t s .
- L a c o t i s a t i o n e s t u n e e t i n d i v i s i b l e .
- L a c o t i s a t i o n e s t d u e p a r a n n é e c i v i l e , d u 1 e r j a n v i e r a u 3 1 d é c e m b r e .
- L ' a p p e l d e s c o t i s a t i o n s s e f e r a p a r c o u r r i e r p o s t a l o u é l e c t r o n i q u e a u p r è s d e c h a q u e m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n d a n s l e c o u r a n t d e l a p r e m i è r e q u i n z a i n e d u m o i s d e j a n v i e r .
- L a c o t i s a t i o n d e v r a ê t r e p a y é e e n u n e s e u l e f o i s e t c e p o u r t e 3 1 j a n v i e r a u p l u s t a r d .
- L e p a i e m e n t f r a c t i o n n é d e l a c o t i s a t i o n n ' e n t r a î n e p a s n o v a t i o n , c e l l e - c i r e s t a n t u n e e t i n d i v i s i b l e e t d u e p a r a n n é e c i v i l e e n t a m é e .
- E n c a s d e n o n - p a i e m e n t d e l a c o t i s a t i o n à [ ' é c h é a n c e , l e m e m b r e s e r a c o n s i d é r é c o m m e d é m i s s i o n n a i r e c o n f o r m é m e n t à [ ' a r t i c l e 8 d e s s t a t u t s
A r t i c l e 3 - L O G O .
- L e l o g o a p p a r t i e n t à l ' A S B L « i n d é p e n d a n t s S y m p a s »
- L e l o g o d e l ' a s s o c i a t i o n s e r a r e m i s à c h a q u e m e m b r e e n o r d r e d e c o t i s a t i o n .
- L e l o g o d e v r a ê t r e a p p o s é d e m a n i è r e v i s i b l e s o i t s u r l a p o r t e d ' e n t r é e , s o i t s u r l a v i t r i n e .
- L e l o g o d e v r a ê t r e r e s t i t u é à l ' a s s o c i a t i o n à p a r t i r d u m o m e n t o ù l e m e m b r e n ' e n f e r a p l u s p a r t i e .
A r t i c l e 4 - D R O I T S E T D E V O I R S D E S M E M B R E S ,
- L e m e m b r e e n o r d r e d e c o t i s a t i o n a u r a l e d r o i t d e s e p r é v a l o i r c o m m e m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n e n c e t a n t a u p r è s d e s a c l i e n t è l e q u ' a u p r è s d e s e s f o u r n i s s e u r s o u d e s i n s t a n c e s o f f i c i e l l e s . T o u t e f o i s i l n e p o u r r a p a s e n g a g e r l ' a s s o c i a t i o n a u t r e m e n t q u e p a r l a p r o c é d u r e p r é v u e a u x s t a t u t s d e [ ' A S B L ,
- L e m e m b r e a c o m m e d e v o i r d ' a g i r e n t o u t e s c i r c o n s t a n c e s a v e c l o y a u t é e n v e r s l ' a s s o c i a t i o n , d e n ' e n g a g e r c e l l e - c i q u ' a p r è s e n a v o i r d i s c u t é v a l a b l e m e n t e t c e c o n f o r m é m e n t a u x s t a t u t s ,
A r t i c l e 5 - R E U N I O N S .
- L e s r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e t i e n n e n t l e p r e m i e r j e u d i d u m o i s , d a n s u n l o c a l m i s
g r a t u i t e m e n t à n o t r e d i s p o s i t i o n p a r l ' a d m i n i s t r a t i o n c o m m u n a l e ( L e u r A b r i , B o u r g e o i s ) . E n c a s d e n é c e s s i t é , l a
f r é q u e n c e d e s e s r é u n i o n s p e u t - ê t r e p l u s g r a n d e e t l a d a t e d é p l a c é e .
- C e s r é u n i o n s s o n t o u v e r t e s à t o u s l e s m e m b r e s e n o r d r e d e c o t i s a t i o n ,
- L e s c o n j o i n t s , a i d a n t s , c o l l è g u e s s o n t a d m i s à a s s i s t e r a u x r é u n i o n s .
- L ' o r d r e d u j o u r e s t d é f i n i a u m o i n s 2 j o u r s a u p r é a l a b l e e t e n v o y é a u x m e m b r e s p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e - L e m e m b r e q u i s o u h a i t e i n t e r p e l l e r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n d e v r a d e m a n d e r a u p r é a l a b l e a u p r é s i d e n t d ' i n s c r i r e s o n i n t e r v e n t i o n à l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n
- C o n f o r m é m e n t a u x s t a t u t s , s e u l s l e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t h a b i l i t é s à v o t e r e t à d é l i b é r e r d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n .
F i x a t i o n d u m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n .
D E C I D E d e m a i n t e n i r l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e à 1 5 0 , 0 0 E .
A p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s
D E C I D E d ' a p p r o u v e r l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l a r r ê t é s a u 3 1 / 1 2 / 1 2 , t e l s q u ' é t a b l i s p a r l e
c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
D E C I D E d ' e n t r a n s f é r e r l e s o l d e a u r é s u l t a t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t .
A p p r o b a t i o n d u b u d g e t
D E C I D E d ' a p p r o u v e r e t d ' a d o p t e r l e b u d g e t p o u r l ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n ç a n t l e l e r j a n v i e r 2 0 1 3 e t s e t e r m i n a n t l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 3
D é c h a r g e
D E C I D E d e d o n n e r d é c h a r g e a u c o m m i s s a i r e a u x c o m p t e s e t a u x a d m i n i s t r a t e u r s d e t o u t e s r e s p o n s a b i l i t é s r é s u l t a n t d e l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e l e u r m a n d a t p e n d a n t l ' e x e r c i c e é c o u l é .
E l e c t i o n d e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r u n e n o u v e l l e p é r i o d e d e d e u x a n n é e s . D E C I D E d ' é l i r e e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r s d e l ' a s b l
A n n e C A N T I L L O N A v e n u e d e M é r o d e , 8 3 1 3 3 0 R i x e n s a r t N N : 6 6 0 2 2 2 2 9 6 5 6
M i c h e l S M I T A v e n u e d e l ' A v e n i r , 1 7 1 3 3 0 R i x e n s a r t N N : 6 2 1 1 2 1 3 1 1 5 0
V i n c e n t B O R D O U X B e a u S i t e 3 è m e A v e n u e , 1 1 1 3 3 0 R i x e n s a r t N N : 6 7 0 8 1 1 0 5 7 0 9
M i c h e l l e - A s t r i d G E V E R S R u e d e s E c o l e s , 4 1 3 3 0 R i x e n s a r t N N t 6 2 1 0 2 0 0 5 2 4 1
B e r t i l D U R 1 E U X A v e n u e d e M é r o d e , 8 3 1 3 3 0 R i x e n s a r t N N ; 5 9 0 7 1 9 2 4 3 8 7
T , 1
M a a 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
D E C I D E d e n o m m e r e n q u a l i t é d e c o m m i s s a i r e a u x c o m p t e s d e l ' a s b l
M i c h a e l D E L A T T E A v e n u e P a u l T e r l i n d e n , 3 7 1 3 3 0 R i x e n s a r t N N : 7 6 0 7 1 9 3 9 1 7 5 L e s q u e l s a c c e p t e n t l e m a n d a t a i n s i c o n f é r é .
L e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a i n s i q u e ! e c o m m i s s a i r e a u x c o m p t e s d e m e u r e r o n t e n f o n c t i o n p o u r u n m a n d a t d e d e u x a n s j u s q u ' à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d e 2 0 1 5 .
T o u s l e s m a n d a t s s o n t e x é c u t é s d e m a n i è r e g r a t u i t e .
A R i x e n s a r t , l e 7 m a r s 2 0 1 3
M i c h e l S M I T A d m i n i s t r a t e u r
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , f a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e i g e
3
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
19/05/2011
ÿþM 0 D 2 . 2
R é s e r v e
a u
M o n i t e u
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 5 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o l e t B C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
1 I I ! I I I I I I I I I I I I I I I M I ! I l
* 1 1 0 7 5 8 3 2 *
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 7 5 . 9 6 0 . 8 8 5
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : I N D E P E N D A N T S S Y M P A S
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : a s b l
S i è g e : A v e n u e d e M é r o d e , 1 1 - 1 3 3 0 R i x e n s a r t B e
O b j e t d e l ' a c t e : A s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e
P R O C E S - V E R B A L D E L ' A S S E M B L E E G E N E R A L E O R D I N A I R E A N N U E L L E
T E N U E A R I X E N S A R T L E 3 M A R S 2 0 1 1
B u r e a u d e l ' a s s e m b l é e
L a s é a n c e e s t o u v e r t e à 2 0 h e u r e s s o u s l a p r é s i d e n c e d e M o n s i e u r D i d i e r W i l l e t L e p r é s i d e n t d é s i g n e A n n e C A N T I L L O N c o m m e s e c r é t a i r e d e l ' a s s e m b l é e . P r é s e n c e s
U n e l i s t e d e s p r é s e n c e s r e p r e n a n t l e n o m e t r e d r e s s e o u l e s i è g e s o c i a l d e t o u s l e s m e m b r e s a s s i s t a n t e n p e r s o n n e o u p a r p r o c u r a t i o n à l ' a s s e m b l é e a é t é s i g n é e a v a n t l a s é a n c e p a r c h a c u n d e s m e m b r e s o u m a n d a t a i r e s p r é s e n t s e t p a r l e P r é s i d e n t d e l a p r é s e n t e a s s e m b l é e .
L ' o r i g i n a l d e c e t t e l i s t e d e s p r é s e n c e s , a i n s i q u e l e s p r o c u r a t i o n s , s e r a a n n e x é e a u p r é s e n t p r o c è s - v e r b a l e t c o n s e r v é d a n s l e r e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s .
L e p r é s i d e n t a é g a l e m e n t r e ç u u n e c o p i e d e l a c o n v o c a t i o n a d r e s s é e a u x m e m b r e s l e 1 2 / 0 2 / 2 0 1 1
S u r l a b a s e d e c e s d o c u m e n t s , l e P r é s i d e n t c o n s t a t e q u e l e s f o r m a l i t é s d e c o n v o c a t i o n o n t é t é a c c o m p l i e s c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s e t s t a t u t a i r e s .
S u r c e s b a s e s e t c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s s t a t u t a i r e s , l e P r é s i d e n t c o n s t a t e q u e l ' a s s e m b l é e e s t v a l a b l e m e n t c o n s t i t u é e p o u r d é l i b é r e r s u r l e s p o i n t s r e p r i s à l ' o r d r e d u j o u r .
O r d r e d u J o u r :
A l l o c u t i o n d u p r é s i d e n t
A p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s a r r ê t é s a u 3 1 / 1 2 / 2 0 1 0
A p p r o b a t i o n d u b u d g e t 2 0 1 1 .
R a p p o r t d u c o m m i s s a i r e a u x c o m p t e s .
F i x a t i o n d u m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n .
D é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u c o m m i s s a i r e a u x c o m p t e s .
E l e c t i o n d e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r u n m a n d a t d e d e u x a n s .
D i v e r s .
R é s o l u t i o n s .
A p r è s a v o i r p r i s c o n n a i s s a n c e d e s c o m p t e s a n n u e l s a r r ê t é s a u 3 1 / 1 2 / 1 0 e t d u b u d g e t 2 0 1 1 a n n o n c é s d a n s , l ' o r d r e d u j o u r e t a p r è s a v o i r d é l i b é r a s u r l e s d i f f é r e n t s p o i n t s r e p r i s à l ' o r d r e d u j o u r , l ' a s s e m b l é e à l a m a j o r i t é ,
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M O D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
A p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s
D E C I D E d ' a p p r o u v e r l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l a r r ê t é s a u 3 1 / 1 2 / 1 0 , t e l s q u ' é t a b l i s p a r l e
c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
D E C I D E d ' e n t r a n s f é r e r l e s o l d e a u r é s u l t a t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t .
A p p r o b a t i o n d u b u d g e t
D E C I D E d ' a p p r o u v e r e t d ' a d o p t e r l e b u d g e t p o u r l ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n ç a n t l e 1 e r j a n v i e r 2 0 1 1 e t s e : t e r m i n a n t l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 1
F i x a t i o n d u m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n .
D E C I D E d e m a i n t e n i r l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e à 1 5 0 , 0 0 E .
D é c h a r g e
D E C I D E d e d o n n e r d é c h a r g e a u c o m m i s s a i r e a u x c o m p t e s e t a u x a d m i n i s t r a t e u r s d e t o u t e s r e s p o n s a b i l i t é s r é s u l t a n t d e l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e l e u r m a n d a t p e n d a n t l ' e x e r c i c e é c o u l é .
E l e c t i o n / r é é l e c t i o n e t / o u n o m i n a t i o n d e s i x a d m i n i s t r a t e u r s p o u r u n e n o u v e l l e p é r i o d e d e d e u x a n n é e s .
D E C I D E d e r é é l i r e e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r s d e l ' a s b l :
M o n s i e u r W I L L E T D i d i e r , i n d é p e n d a n t , 2 a v e n u e d e M é r o d e à 1 3 3 0 R i x e n s a r t , B e l g e
M o n s i e u r D U R I E U X B e r t i l , a d m i n i s t r a t e u r d e s o c i é t é , 8 3 a v e n u e d e M é r o d e à 1 3 3 0 R i x e n s a r t , B e l g e
M o n s i e u r S M I T M i c h e l , é l e c t r i c i e n , 1 7 a v e n u e d e l ' A v e n i r à 1 3 3 0 R i x e n s a r t , B e l g e
M o n s i e u r D E L A T T E M i c h a e l , i n d é p e n d a n t , 3 7 a v e n u e P a u l T e r l i n d e n à 1 3 3 0 R i x e n s a r t , B e l g e
D E C I D E d e n o m m e r e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r d e l ' a s b l
M a d a m e G E V E R S M i c h e l l e , i n d é p e n d a n t e , 4 r u e d e s E c o l e s à 1 3 3 0 R i x e n s a r t , B e l g e
M o n s i e u r N Y S S E N S P i e r r e , i n d é p e n d a n t , 4 a v e n u e F o c h à 1 3 3 0 R i x e n s a r t , B e l g e
D E C I D E d e n o m m e r e n q u a l i t é d e c o m m i s s a i r e a u x c o m p t e d e l ' a s b l
M o n s i e u r S Y M E N S E m i e l , 8 s e n t i e r d u B a z a r à 1 3 3 0 R i x e n s a r t , B e l g e
L e s q u e l s a c c e p t e n t l e m a n d a t a i n s i c o n f é r é .
L e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a i n s i q u e l e c o m m i s s a i r e a u x c o m p t e s d e m e u r e r o n t e n f o n c t i o n p o u r u n m a n d a t d e d e u x a n s j u s q u ' à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d e 2 0 1 3 .
T o u s l e s m a n d a t s s o n t e x é c u t é s d e m a n i è r e g r a t u i t e .
A R i x e n s a r t , l e 3 m a r s 2 0 1 1
D i d i e r W i l l e t , P r é s i d e n t
,
R é s e r v é
a u
M o r a t t e ' e i
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 5 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à t ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
16/04/2015
ÿþ t i ; C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M O D 2 . 2
1 1 1 1 1 1
* 1 5 0 5 5 7 2 1 *
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 7 5 . 9 6 0 . 8 8 5
T R I B U N A L D E C O M M E R C E
Q 3 e - 2 0 1 5
l l f f l e f e
D é n o m i n a t i o n ( e n e n t i e r ) : I n d é p e n d a n t s S y m p a s
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : a s b l
S i è g e : a v e n u e d e M é r o d e , 1 1 - 1 3 3 0 R i x e n s a r t
O b j e t d e l ' a c t e : D E M I S S I O N S - N O M I N A T I O N S - A S S E M B L E E G E N E R A L E O R D I N A I R E .
P R O C E S - V E R B A L D E L ' A S S E M B L E E G E N E R A L E O R D I N A I R E A N N U E L L E
T E N U E A R I X E N S A R T L E 5 F é v r i e r 2 0 1 5
B u r e a u d e l ' a s s e m b l é e
L a s é a n c e e s t o u v e r t e à 1 9 h 1 5 h e u r e s s o u s l a p r é s i d e n c e d e M o n s i e u r B e r t i l D U R I E U X .
L e p r é s i d e n t d é s i g n e M i c h e l S M I T c o m m e s e c r é t a i r e d e l ' a s s e m b l é e ,
P r é s e n c e s
U n e l i s t e d e s p r é s e n c e s r e p r e n a n t l e n o m e t l ' a d r e s s e o u l e s i è g e s o c i a l d e t o u s l e s m e m b r e s a s s i s t a n t e n
p e r s o n n e o u p a r p r o c u r a t i o n à l ' a s s e m b l é e a é t é s i g n é e a v a n t l a s é a n c e p a r c h a c u n d e s m e m b r e s o u
m a n d a t a i r e s p r é s e n t s e t p a r l e P r é s i d e n t d e l a p r é s e n t e a s s e m b l é e .
L ' o r i g i n a l d e c e t t e l i s t e d e s p r é s e n c e s , a i n s i q u e l e s p r o c u r a t i o n s , s e r a a n n e x é e a u p r é s e n t p r o c è s - v e r b a l e t
c o n s e r v é d a n s l e r e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s .
L e p r é s i d e n t a é g a l e m e n t r e ç u u n e c o p i e d e l a c o n v o c a t i o n a d r e s s é e a u x m e m b r e s l e 1 5 / 0 1 / 2 0 1 5
S u r l a b a s e d e c e s d o c u m e n t s , t e P r é s i d e n t c o n s t a t e q u e t e s f o r m a l i t é s d e c o n v o c a t i o n o n t é t é a c c o m p l i e s
c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s e t s t a t u t a i r e s .
S u r c e s b a s e s e t c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s s t a t u t a i r e s , l e P r é s i d e n t c o n s t a t e q u e l ' a s s e m b l é e e s t
v a l a b l e m e n t c o n s t i t u é e p o u r d é l i b é r e r s u r l e s p o i n t s r e p r i s à l ' o r d r e d u j o u r .
O r d r e d u J o u r :
M o t d u p r é s i d e n t
R a p p o r t d u c o m m i s s a i r e a u x c o m p t e s .
F i x a t i o n d u m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n .
A p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s a r r ê t é s a u 3 1 / 1 2 / 2 0 1 4
A p p r o b a t i o n d u b u d g e t 2 0 1 5 .
D é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u c o m m i s s a i r e a u x c o m p t e s .
E l e c t i o n d e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r u n m a n d a t d e d e u x a n s .
P r é s e n t a t i o n d e s a c t i v i t é s 2 0 1 5
R é s o l u t i o n s .
A p r è s a v o i r p r i s c o n n a i s s a n c e , d u r a p p o r t d u c o m m i s s a i r e a u x c o m p t e s , d e s c o m p t e s a n n u e l s a r r ê t é s a u 3 1 / 1 2 / 1 4 e t d u b u d g e t 2 0 1 5 a n n o n c é s d a n s l ' o r d r e d u j o u r e t a p r è s a v o i r d é l i b é r é s u r t e s d i f f é r e n t s p o i n t s r e p r i s à l ' o r d r e d u j o u r , l ' a s s e m b l é e à t a m a j o r i t é ,
F i x a t i o n d u m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n .
D E C I D E d e m a i n t e n i r l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e à 1 5 0 , 0 0 E .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 4 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 4 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o l e t B - S u i t e
A p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s
D E C I D E d ' a p p r o u v e r l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l a r r ê t é s a u 3 1 1 1 2 1 1 4 , t e l s q u ' é t a b l i s p a r l e
c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
D E C I D E d ' e n t r a n s f é r e r l e s o l d e a u r é s u l t a t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t .
A p p r o b a t i o n d u b u d g e t
D E C I D E d ' a p p r o u v e r e t d ' a d o p t e r l e b u d g e t p o u r l ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n ç a n t l e 1 e r j a n v i e r 2 0 1 5 e t s e t e r m i n a n t l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 5
D é c h a r g e
D E C I D E d e d o n n e r d é c h a r g e a u c o m m i s s a i r e a u x c o m p t e s e t a u x a d m i n i s t r a t e u r s d e t o u t e s r e s p o n s a b i l i t é s r é s u l t a n t d e l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e l e u r m a n d a t p e n d a n t l ' e x e r c i c e é c o u l é .
E l e c t i o n d e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r u n e n o u v e l l e p é r i o d e d e d e u x a n n é e s . D E C I D E d ' é l i r e e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r s d e I ' a s b l
A n n e C A N T I L L O N A v e n u e d e M é r o d e , 8 3 1 3 3 0 R i x e n s a r t N N : 6 6 0 2 2 2 2 9 6 5 6
M i c h e l S M I T A v e n u e d e l ' A v e n i r , 1 7 1 3 3 0 R i x e n s a r t N N : 6 2 1 1 2 1 3 1 1 5 0
B e r t i l D U R I E U X A v e n u e d e M é r o d e , 8 3 1 3 3 0 R i x e n s a r t N N ; 5 9 0 7 1 9 2 4 3 8 7
M i c h e l T O U S S A I N T R u e d u F o r y , 3 1 3 3 1 R o s i è r e s N N 5 1 0 9 1 2 2 2 7 6 2
D E C I D E d e n o m m e r e n q u a l i t é d e c o m m i s s a i r e a u x c o m p t e s d e l ' a s b l
V i r g i n i e N I Z E T ( I ' A m e d u C h e v e u x A v e n u e G M a r c h a l , 1 4 - 1 3 3 0 R i x e n s a r t . )
L e s q u e l s a c c e p t e n t l e m a n d a t a i n s i c o n f é r é .
L e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a i n s i q u e l e c o m m i s s a i r e a u x c o m p t e s d e m e u r e r o n t e n f o n c t i o n p o u r u n m a n d a t d e d e u x a n s j u s q u ' à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d e 2 0 1 7 .
T o u s l e s m a n d a t s s o n t e x é c u t é s d e m a n i è r e g r a t u i t e .
A R i x e n s a r t , l e 5 f é v r i e r 2 0 1 5
M i c h e l S M I T - A d m i n i s t r a t e u r .
M O U 2 . 2
i u é a t i t ; a n e e s a t t à a à é a a t t e g i t g s e l d u i s i b b i t e M u r e t t e M a a r e c g g g s t e d á u , o t á t i e i r i s e t a a r a e a t d a o b o u i é 9 á g 3 s r s o a n e s n r d d e w s a a n a e s a w i t i j 7 p a u C b t t i d d e r e p p i t é e a t d e r t i B e o o t z i & t i a p M a d a t l d e t i a E b g l i ' I i p e f i l F 3 G û t e e e é g g a l i [ z i d e e i t i l S s
A u e r r a á s e r i N Q e d r p i ~ í ? l t i p i m e