10/04/2014
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e M O D W O R D 1 1 . 1
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
1 1 1 1 I 1 R 1 1 1 1 1 1
N ° d ' e n t r e p r i s e ; 0 8 8 5 . 1 3 2 . 3 2 4
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : I P S O S H O L D I N G B E L G I U M
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : S o c i é t é A n o n y m e
S i è g e : 1 4 1 0 W a t e r l o o , W a t e r l o o O f f i c e P a r k , D r è v e R i c h e l l e , 1 6 1 , B u i l d i n g J ( a d r e s s e c o m p l è t e )
O b i e t ( s ) d e l ' a c t e : R E D U C T I O N D E C A P I T A L
D ' u n a c t e r e ç u p a r l e N o t a i r e O l i v i e r d e C l i p p e l e , f e 2 1 / 0 3 / 2 0 1 4 , i l r é s u l t e q u e :
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d e s a c t i o n n a i r e s d e l a s o c i é t é a n o n y m e " I P S O S H O L D I N G B E L G I U M " : a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 1 4 1 0 W a t e r l o o , W a t e r l o o O f f i c e P a r k , D r è v e R i c h e l l e , 1 6 1 , B u i l d i n g J , n u m é r o : d ' e n t r e p r i s e 0 8 8 5 . 1 3 2 . 3 2 4 R P M N i v e l l e s , a s s u j e t t i e à l a T . V . A . B E 0 8 8 5 . 1 3 2 . 3 2 4 , a a d o p t é l e s r é s o l u t i o n s ' s u i v a n t e s ;
P R E M I E R E R E S O L U T 1 O N
L ' a s s e m b l é e d é c i d e d e r é d u i r e l e c a p i t a l s o c i a l à c o n c u r r e n c e d e q u a r a n t e - c i n q m i l l i o n s d ' e u r o s ( 4 5 . 0 0 0 . 0 0 0 , 0 0 ¬ ) p o u r l e r a m e n e r d e c i n q c e n t t r e n t e m i l l i o n s c i n q c e n t t r e n t e - e t - u n m i l l e c e n t q u a t r e - v i n g t - h u i t : e u r o s c i n q u a n t e s i x c e n t s ( 5 3 0 . 5 3 1 . 1 8 8 , 5 6 E ) , à q u a t r e c e n t q u a t r e - v i n g t - c i n q m i l l i o n s c i n q c e n t t r e n t e - e t - u n m i l l e c e n t q u a t r e - v i n g t - h u i t e u r o s c i n q u a n t e - s i x c e n t s ( 4 8 5 . 5 3 1 . 1 8 8 , 5 6 E ) , p a r r e m b o u r s e m e n t a u x a c t i o n n a i r e s e t c e , s a n s m o d i f i c a t i o n d u n o m b r e d ' a c t i o n s .
C e t t e r é d u c t i o n s ' o p é r e r a u n i q u e m e n t s u r l a p a r t s o u s c r i t e d u c a p i t a l s o c i a l .
C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 6 1 3 d u C o d e d e s s o c i é t é s , c e r e m b o u r s e m e n t n e p o u r r a ê t r e e f f e c t u é q u e d e u x m o i s a p r è s l a p u b l i c a t i o n d u p r é s e n t p r o c è s - v e r b a l a u x a n n e x e s a u M o n i t e u r B e l g e , p o u r a u t a n t q u e l e s c r é a n c i e r s q u i a u r a i e n t f a i t v a l o i r l e u r s d r o i t s d a n s c e d é l a i a i e n t o b t e n u s a t i s f a c t i o n , à m o i n s q u ' u n e d é c i s i o n j u d i c i a i r e e x é c u t o i r e n ' a i t r e j e t é l e u r s p r é t e n t i o n s à o b t e n i r u n e g a r a n t i e .
D E U X I E M E R E S O L U T I O N
S u i t e à l a r é s o l u t i o n q u i p r é c è d e , l ' a s s e m b l é e d é c i d e d e m o d i f i e r l e s s t a t u t s s o c i a u x c o m m e s u i t
- L e p r e m i e r a l i n é a d e l ' a r t i c l e 5 e s t r e m p l a c é p a r l e t e x t e s u i v a n t :
" L e c a p i t a l s o c i a l e s t f i x é à q u a t r e c e n t q u a t r e - v i n g t - c i n q m i l l i o n s c i n q c e n t t r e n t e - e t - u n m i l l e c e n t q u a t r e - v i n g t - h u i t e u r o s c i n q u a n t e - s i x c e n t s ( 4 8 5 . 5 3 1 1 8 8 , 5 6 E ) " ,
- I n f i n e d e l ' a r t i c l e 5 b i s e s t a j o u t é l e t e x t e s u i v a n t
" L o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d u 2 1 m a r s 2 0 1 4 , t e n u e d e v a n t l e n o t a i r e O l i v i e r d e C l i p p e l e , à B r u x e l l e s , I e c a p i t a l s o c i a l a é t é r é d u i t à c o n c u r r e n c e d e q u a r a n t e - c i n q m i l l i o n s d ' e u r o s ( 4 5 . 0 0 0 . 0 0 0 , 0 0 E ) p o u r l e r a m e n e r d e c i n q c e n t t r e n t e m i l l i o n s c i n q c e n t t r e n t e - e t - u n m i l l e c e n t q u a t r e - v i n g t - h u i t e u r o s c i n q u a n t e s i x c e n t s ( 5 3 0 . 5 3 1 1 8 8 , 5 6 E ) , à q u a t r e c e n t q u a t r e - v i n g t - c i n q m i l l i o n s c i n q c e n t t r e n t e - e t - u n m i l l e c e n t q u a t r e - v i n g t - h u i t e u r o s c i n q u a n t e - s i x c e n t s ( 4 8 5 . 5 3 1 . 1 8 8 , 5 6 e ) , p a r r e m b o u r s e m e n t a u x a c t i o n n a i r e s , s a n s m o d i f i c a t i o n d u n o m b r e d ' a c t i o n s , à p r e n d r e u n i q u e m e n t s u r l a p a r t s o u s c r i t e d u c a p i t a l s o c i a l . " .
C O O R D I N A T I O N D E S S T A T U T S
E t i m m é d i a t e m e n t , l e s s t a t u t s s o c i a u x s o n t c o o r d o n n é s c o m m e s u i t
« T I T R E I : C A R A C T E R E D E L A S O C I E T E
A R T I C L E 1 : F o r m e j u r i d i q u e D é n o m i n a t i o n s o c i a l e
L a s o c i é t é r e v ê t e l a f o r m e d ' u n e s o c i é t é a n o n y m e .
E l l e e s t d é n o m m é e « I P S O S H O L D I N G B E L G I U M » ,
L e s a c t e s , f a c t u r e s , a n n o n c e s , p u b l i c a t i o n s , l e t t r e s , n o t e s d e c o m m a n d e , s i t e i n t e r n e t e t a u t r e s d o c u m e n t s , s o u s f o r m e é l e c t r o n i q u e o u n o n , é m a n a n t d e l a s o c i é t é p o r t e r o n t c e t t e d é n o m i n a t i o n p r é c é d é e o u s u i v i e i m m é d i a t e m e n t d e s m o t s « s o c i é t é a n o n y m e » , é c r i t s s o u s c e t t e f o r m e o u p a r l ' a b r é v i a t i o n « S A » , a v e c l ' i n d i c a t i o n p r é c i s e d u s i è g e s o c i a l , s u i v i d u n u m é r o d ' e n t r e p r i s e e t l a m e n t i o n « r e g i s t r e d e s p e r s o n n e s m o r a l e s
1
R é s e r N a u M o n i t e b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
» o u l ' a b r é v i a t i o n « R P M » , s u i v i d e l ' i n d i c a t i o n d u s i è g e d u t r i b u n a l d a n s l e r e s s o r t t e r r i t o r i a l d u q u e l l a s o c i é t é a
s o n s i è g e s o c i a l .
A R T I C L E 2 S i è g e s o c i a l
L e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à 1 4 1 0 W a t e r l o o , D r è v e R i c h e l l e 1 6 1 , B u i l d i n g J .
L e s i è g e s o c i a l p e u t s a n s m o d i f i c a t i o n a u x s t a t u t s ê t r e t r a n s f é r é d a n s t o u t e a u t r e l o c a l i t é e n B e l g i q u e p a r
d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p u b l i é e a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r B e l g e , e n s e c o n f o r m a n t à l a l é g i s l a t i o n
l i n g u i s t i q u e e n v i g u e u r .
L a s o c i é t é p e u t é t a b l i r , p a r d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , d e s s i è g e s a d m i n i s t r a t i f s , d e s s i è g e s
d ' e x p l o i t a t i o n , s u c c u r s a l e s , a g e n c e s , d é p ô t s e t a t e l i e r s e n B e l g i q u e o u à l ' é t r a n g e r .
A R T I C L E 3 1 O b j e t
L a s o c i é t é a p o u r o b j e t :
- D ' a c q u é r i r , p a r s o u s c r i p t i o n o u a c h a t , d e s a c t i o n s , d e s o b l i g a t i o n s , d e s b o n s d e c a i s s e e t d ' a u t r e s v a l e u r s
m o b i l i è r e s g é n é r a l e m e n t q u e l c o n q u e s , d e s o c i é t é s e x i s t a n t e s o u à c o n s t i t u e r , a i n s i q u e d e g é r q r c e s v a l e u r s ;
- D e c o n t r i b u e r à l a c o n s t i t u t i o n , a u d é v e l o p p e m e n t e t à l a g e s t i o n d e s o c i é t é s p a r v o i e d ' a p p o r t s , d e
p a r t i c i p a t i o n s o u d ' i n v e s t i s s e m e n t s g é n é r a l e m e n t q u e l c o n q u e s o u e n a c c e p t a n t d e s m a n d a t s d ' a d m i n i s t r a t e u r ;
- D ' a g i r e n q u a l i t é d ' i n t e r m é d i a i r e s à l ' o c c a s i o n d e n é g o c i a t i o n s t e n u e s e n v u e d e r e p r i s e d e s o c i é t é s o u d e
p r i s e d e p a r t i c i p a t i o n ;
- D ' a s s u r e r à t o u t e s s o c i é t é s u n e a s s i s t a n c e t e c h n i q u e , a d m i n i s t r a t i v e o u f i n a n c i è r e ; s e p o r t e r c a u t i o n p o u r
e l l e s ;
- D ' o c t r o y e r d e s f i n a n c e m e n t s a u x s o c i é t é s d u g r o u p e o u à d e s t i e r s ;
- D ' a s s u r e r l a g e s t i o n e t l ' a d m i n i s t r a t i o n d e s c r é a n c e s ;
- D e p r o c é d e r à l ' a n a l y s e f i n a n c i è r e d e s s o c i é t é s ;
- D e p r e n d r e d e s p a r t i c i p a t i o n s d a n s t o u t e s e n t r e p r i s e s i n d u s t r i e l l e s , c o m m e r c i a l e s o u c i v i l e s , a i n s i q u e l a
g e s t i o n d u p o r t e f e u i l l e a i n s i c o h s t i t u é , c e t t e g e s t i o n d e v a n t s ' e n t e n d r e d a n s s o n s e n s l e p l u s l a r g e .
E l l e p e u t , e n o u t r e , f a i r e l a g e s t i o n d e s o n p r o p r e p a t r i m o i n e e t r é a l i s e r t o u t e s o p é r a t i o n s s e r a t t a c h a n t
d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à s o n o b j e t s o c i a l , q u e c e s o i t e n m a t i è r e c o m m e r c i a l e , i n d u s t r i e l l e , m o b i l i è r e ,
i m m o b i l i è r e o u f i n a n c i è r e .
L a s o c i é t é p e u t s ' i n t é r e s s e r p a r t o u t e s v o i e s d e d r o i t , p a r v o i e d ' a s s o c i a t i o n , a p p o r t , f u s i o n , a b s o r p t i o n , s o u s c r i p t i o n , p a r t i c i p a t i o n , i n t e r v e n t i o n f i n a n c i è r e o u a u t r e m e n t , d a n s t o u t e s a f f a i r e s , e n t r e p r i s e s o u s o c i é t é s a y a n t u n o b j e t i d e n t i q u e , a n a l o g u e o u c o n n e x e o u q u i s o n t d e n a t u r e à f a v o r i s e r l e d é v e l o p p e m e n t d e s o n e n t r e p r i s e e t à l e l u i f a c i l i t e r .
A R T I C L E 4 D u r é e d e l a s o c i é t é
L a s o c i é t é e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e .
T I T R E I l - C A P I T A L S O C I A L - A C T I O N S
A R T I C L E 6 C a p i t a l s o c i a l e t n a t u r e d e s a c t i o n s
L e c a p i t a l s o c i a l e s t f i x é à q u a t r e c e n t q u a t r e - v i n g t - c i n q m i l l i o n s c i n q c e n t t r e n t e - e t - u n m i l l e c e n t q u a t r e - v i n g t - h u i t e u r o s c i n q u a n t e - s i x c e n t s ( 4 8 5 . 5 3 1 . 1 8 8 , 5 6 E ) .
I l e s t r e p r é s e n t é p a r c i n q c e n t t r e n t e m i l l i o n s c i n q c e n t t r e n t e - e t - u n m i l l e c e n t q u a t r e - v i n g t - h u i t ( 5 3 0 . 5 3 1 . 1 8 8 ) a c t i o n s s a n s d é s i g n a t i o n d e v a l e u r , e n t i è r e m e n t s o u s c r i t e s e t l i b é r é e s i n t é g r a l e m e n t .
A R T I C L E S B i s : H i s t o r i q u e d u c a p i t a l s o c i a l
L o r s d e l a c o n s t i t u t i o n d e l a s o c i é t é , l e c a p i t a l a v a i t é t é f i x é à c e n t t r e n t e - n e u f m i l l i o n s t r o i s c e n t d o u z e m i l l e n o n a n t e - d e u x e u r o s ( 1 3 9 . 3 1 2 . 0 9 2 , 0 0 E ) , r e p r é s e n t é p a r c e n t t r e n t e - n e u f m i l l i o n s t r o i s c e n t d o u z e m i l l e n o n a n t e - d e u x ( 1 3 9 . 3 1 2 . 0 9 2 ) a c t i o n s , d o n t s o i x a n t e e t u n m i l l e c i n q c e n t s ( 6 1 . 5 0 0 ) a c t i o n s o n t é t é s o u s c r i t e s e n e s p è c e s e t e n t i è r e m e n t l i b é r é e s e t c e n t t r e n t e - n e u f m i l l i o n s d e u x c e n t c i n q u a n t e m i l l e c i n q c e n t n o n a n t e - d e u x ( 1 3 9 . 2 5 0 . 5 9 2 ) a c t i o n s o n t é t é a t t r i b ü é e s e n t i è r e m e n t l i b é r é e s e n r é m u n é r a t i o n d ' a p p o r t s e n n a t t i r e .
L o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d u v i n g t - c i n q j u i n d e u x m i l h u i t , l e c a p i t a l s o c i a l a é t é a u g r h e n t é , à c o n c u r r e n c e d e s e p t a n t e e t u n m i l l i o n s q u a t r e c e n t t r e n t e - c i n q m i l l e n e u f c e n t t r e n t e - d e u x e u r o s ( 7 1 . 4 3 5 . 9 3 2 , 0 0 E ) e t p o r t é à d e u x c e n t d i x m i l l i o n s s e p t c e n t q u a r a n t e - h u i t m i l l e v i n g t - q u a t r e e u r o s ( 2 1 0 . 7 4 8 . 0 2 4 , 0 0 E ) , p a r l a c r é a t i o n e t l ' é m i s s i o n d e s e p t a n t e e t u n m i l l i o n s q u a t r e c e n t t r e n t e - c i n q m i l l e n e u f c e n t t r e n t e - d e u x ( 7 1 . 4 3 5 . 9 3 2 ) a c t i o n s n o u v e l l e s s a n s d é s i g n a t i o n d e v a l e u r n o m i n a l e , t o u t e s a t t r i b u é e s e n t i è r e m e n t l i b é r é e s e n r é m u n é r a t i o n d ' a p p o r t s e n n a t u r e ,
L o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d u v i n g t - c i n q j u i n d e u x m i l d i x , l e c a p i t a l s o c i a l a é t é a u g m e n t é à c o n c u r r e n c e d e q u a r a n t e - s e p t m i l l i o n s t r o i s c e n t s e p t a n t e - q u a t r e m i l l e s e p t c e n t v i n g t e t u n e u r o s ( 4 7 . 3 7 4 . 7 2 1 , 0 0 E ) e t p o r t é à d e u x c e n t c i n q u a n t e - h u i t m i l l i o n s c e n t v i n g t - d e u x m i l l e s e p t c e n t q u a r a n t e - c i n q e u r o s ( 2 5 8 . 1 2 2 . 7 4 5 , 0 0 E ) , p a r l a c r é a t i o n e t l ' é m i s s i o n d e q u a r a n t e - s e p t m i l l i o n s t r o i s c e n t s e p t a n t e - q u a t r e m i l l e s e p t c e n t v i n g t e t u n e ( 4 7 . 3 7 4 . 7 2 1 ) a c t i o n s n o u v e l l e s s a n s d é s i g n a t i o n d e v a l e u r n o m i n a l e , t o u t e s a t t r i b u é e s e n t i è r e m e n t l i b é r é e s e n r é m u n é r a t i o n d ' a p p o r t s e n n a t u r e .
L o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d u 3 0 n o v e m b r e 2 0 1 1 , t e n u e e n l ' é t u d e d u n o t a i r e V a l é r i e B R U Y A U X , à B r u x e l l e s , l e c a p i t a l s o c i a l a é t é a u g m e n t é à c o n c u r r e n c e d e d e u x c e n t s e p t a n t e - d e u x m i l l i o n s q u a t r e c e n t h u i t m i l l e q u a t r e c e n t q u a r a n t e - t r o i s e u r o s c i n q u a n t e - s i x c e n t s ( 2 7 2 . 4 0 8 . 4 4 3 , 5 6 E ) p o u r l e p o r t e r d e d e u x c e n t c i n q u a n t e - h u i t m i l l i o n s c e n t v i n g t - d e u x m i l l e s e p t c e n t q u a r a n t e - c i n q e u r o s ( 2 5 8 , 1 2 2 _ 7 4 5 , 0 0 E ) à c i n q c e n t t r e n t e m i l l i o n s c i n q c e n t t r e n t e - e t - u n m i l l e c e n t q u a t r e - v i n g t - h u i t e u r o s c i n q u a n t e s i x c e n t s ( 5 3 0 . 5 3 1 . 1 8 8 , 5 5 E ) .
L o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d u 2 1 m a r s 2 0 1 4 , t e n u e d e v a n t l e n o t a i r e O l i v i e r d e C l i p p e l e , à B r u x e l l e s , l e c a p i t a l s o c i a l a é t é r é d u i t à c o n c u r r e n c e d e q u a r a n t e - c i n q m i l l i o n s d ' e u r o s ( 4 5 . 0 0 0 . 0 0 0 , 0 0 E ) p o u r l e r a m e n e r d e c i n q c e n t t r e n t e m i l l i o n s c i n q c e n t t r e n t e - e t - u n m i l l e c e n t q u a t r e - v i n g t - h u i t e u r o s c i n q u a n t e s i x c e n t s ( 5 3 0 . 5 3 1 . 1 8 8 , 5 6 E ) , à q u a t r e c e n t q u a t r e - v i n g t - c i n q m i l l i o n s c i n q c e n t t r e n t e - e t - u n m i l l e c e n t q u a t r e - v i n g t -
4
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
h u i t e u r o s c i n q u a n t e - s i x c e n t s ( 4 8 5 . 5 3 1 . 1 8 8 , 5 6 ¬ ) , s a n s m o d i f i c a t i o n d u n o m b r e d ' a c t i o n s , à p r e n d r e u n i q u e m e n t s u r l a p a r t s o u s c r i t e d u c a p i t a l s o c i a l . .
A R T I C L E 6 M o d i f i c a t i o n d u c a p i t a l s o c i a l
L e c a p i t a l s o c i a l p e u t ê t r e a u g m e n t é , e n u n e o u p l u s i e u r s f o i s , p a r d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é l i b é r a n t d a n s l e s c o n d i t i o n s r e q u i s e s p o u r l e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s .
a / A u g m e n t a t i o n d e c a p i t a l p a r a p p o r t e n n u m é r a i r e
L o r s d e t o u t e a u g m e n t a t i o n d u c a p i t a l s o c i a l à s o u s c r i r e e n n u m é r a i r e , l e s n o u v e l l e s a c t i o n s à s o u s c r i r e e n e s p è c e s s o n t o f f e r t e s p a r p r é f é r e n c e a u x p r o p r i é t a i r e s d e s a c t i o n s d e c a p i t a l e x i s t a n t e s a u j o u r d e l ' é m i s s i o n , p r o p o r t i o n n e l l e m e n t à l a p a r t i e d u c a p i t a l q u e r e p r é s e n t e n t l e u r s a c t i o n s .
L e d r o i t d e s o u s c r i p t i o n p r é f é r e n t i e l l e p e u t ê t r e e x e r c é p e n d a n t u n d é l a i d e m i n i m u m q u i n z e ( 1 5 ) j o u r s à d a t e r d e l ' o u v e r t u r e d e l a s o u s c r i p t i o n . C e d é l a i e s t f i x é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ,
L ' é m i s s i o n a v e c d r o i t d e s o u s c r i p t i o n p r é f é r e n t i e l l e e t l e d é l a i d a n s l e q u e l c e l u i - c i p e u t ê t r e e x e r c é , s o n t a n n o n c é s c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 9 3 d u C o d e d e s s o c i é t é s .
L e d r o i t d e s o u s c r i p t i o n p r é f é r e n t i e l l e e s t n é g o c i a b l e d u r a n t l e d é l a i d e s o u s c r i p t i o n , s a n s q u ' i l p u i s s e ê t r e a p p o r t é à c e t t e n é g o c i a b i l i t é d ' a u t r e s r e s t r i c t i o n s q u e c e l l e s a p p l i c a b l e s a u t i t r e a u q u e l l e d r o i t e s t a t t a c h é .
A l ' e x p i r a t i o n d u d é l a i d e s o u s c r i p t i o n p r é f é r e n t i e l l e , e t p o u r a u t a n t q u ' i l n ' a i t p a s é t é f a i t p u b l i q u e m e n t a p p e l à l ' é p a r g n e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r a d é c i d e r s i l e s t i e r s p e u v e n t p a r t i c i p e r à l ' a u g m e n t a t i o n o u s i l e s d r o i t s d e s o u s c r i p t i o n p r é f é r e n t i e l l e n ' a y a n t p a s o u n ' a y a n t é t é q u e p a r t i e l l e m e n t e x e r c é s , r e v i e n d r o n t a u x a c t i o n n a i r e s a n c i e n s q u i o n t d é j à e x e r c é l e u r s d r o i t s . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é t e r m i n e l e s m o d a l i t é s d e c e t t e s o u s c r i p t i o n .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a p p e l é e à d é l i b é r e r e t à s t a t u e r s u r l ' a u g m e n t a t i o n d e c a p i t a l p e u t , d a n s l ' i n t é r ê t s o c i a l e t a u x c o n d i t i o n s d e q u o r u m e t d e m a j o r i t é p r é v u e s p o u r u n e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s , l i m i t e r o u s u p p r i m e r , e n t o u t o u e n p a r t i e , l e d r o i t d e s o u s c r i p t i o n p r é f é r e n t i e l l e . E n c e c a s , i l e s t e x p r e s s é m e n t f a i t m e n t i o n d e c e t t e p r o p o s i t i o n d a n s l e s c o n v o c a t i o n s , e t l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a i n s i q u e l e c o m m i s s a i r e o u à d é f a u t , u n r é v i s e u r d ' e n t r e p r i s e s o u u n e x p e r t - c o m p t a b l e e x t e r n e d é s i g n é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , d o i v e n t é t a b l i r l e s r a p p o r t s p r é v u s p a r l ' a r t i c l e 5 9 6 d u C o d e d e s s o c i é t é s . C e s r a p p o r t s d o i v e n t ê t r e m e n t i o n n é à l ' o r d r e d u j o u r e t a n n o n c é s a u x a c t i o n n a i r e s .
E n c a s d e l i m i t a t i o n o u d e s u p p r e s s i o n d u d r o i t d e s o u s c r i p t i o n p r é f é r e n t i e l l e , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t p r é v o i r q u ' u n e p r i o r i t é s e r a d o n n é e a u x a n c i e n s a c t i o n n a i r e s f o r s d e l ' a t t r i b u t i o n d e n o u v e l l e s a c t i o n s . D a n s c e c a s , l a p é r i o d e d e s o u s c r i p t i o n d o i t a v o i r u n e d u r é e d e d i x ( 1 0 ) j o u r s .
L o r s q u e l e d r o i t d e s o u s c r i p t i o n p r é f é r e n t i e l l e e s t l i m i t é o u s u p p r i m é e n f a v e u r d ' u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s d é t e r m i n é e s q u i n e s o n t p a s m e m b r e s d u p e r s o n n e l d e l a s o c i é t é o u d e l ' u n e d e s e s f i l i a l e s , l e s c o n d i t i o n s p r é v u e s à l ' a r t i c l e 5 9 8 d u C o d e d e s s o c i é t é s d o i v e n t ê t r e r e s p e c t é e s
b / A u g m e n t a t i o n d e c a p i t a l p a r a p p o r t e n n a t u r e
A u c a s o ù l ' a u g m e n t a t i o n d e c a p i t a l c o m p o r t e r a i t d e s a p p o r t s e n n a t u r e , u n r a p p o r t e s t p r é a l a b l e m e n t é t a b l i s o i t p a r l e c o m m i s s a i r e , s o i t , s ' i l n ' y e n a p a s , p a r u n r é v i s e u r d ' e n t r e p r i s e s d é s i g n é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n f o r m é m e n t e t d a n s l e s c o n d i t i o n s d e l ' a r t i c l e 6 0 2 d u C o d e d e s s o c i é t é s . C e r a p p o r t e s t j o i n t à u n r a p p o r t s p é c i a l d a n s l e q u e l l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e x p o s e , d ' u n e p a r t l ' i n t é r ê t q u e p r é s e n t e n t p o u r l a s o c i é t é t a n t l e s a p p o r t s q u e l ' a u g m e n t a t i o n d e c a p i t a l p r o p o s é s e t d ' a u t r e p a r t , l e s r a i s o n s p o u r l e s q u e l l e s é v e n t u e l l e m e n t , i l s ' é c a r t e d e s c o n c l u s i o n s d u r a p p o r t a n n e x é .
c / R é d u c t i o n d e c a p i t a l
T o u t e r é d u c t i o n d e c a p i t a l n e p e u t ê t r e d é c i d é e q u e p a r d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é l i b é r a n t c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 5 8 , e t l e c a s é c h é a n t l ' a r t i c l e 5 6 0 d u C o d e d e s s o c i é t é s m o y e n n a n t l e t r a i t e m e n t é g a l d e s a c t i o n n a i r e s q u i s e t r o u v e n t d a n s d e s c o n d i t i o n s i d e n t i q u e s .
A R T I C L E 7 A p p e l s d e f o n d s
L e s v e r s e m e n t s à e f f e c t u e r s u r l e s a c t i o n s n o n e n t i è r e m e n t l i b é r é e s d o i v e n t ê t r e f a i t s a u x l i e u x e t a u x d a t e s d é c i d é s s o u v e r a i n e m e n t p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
T o u t v e r s e m e n t a p p e l é s ' i m p u t e s u r l ' e n s e m b l e d e s a c t i o n s d o n t l ' a c t i o n n a i r e e s t t i t u l a i r e . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t a u t o r i s e r l e s a c t i o n n a i r e s à l i b é r e r l e u r s t i t r e s p a r a n t i c i p a t i o n d a n s c e c a s , i l d é t e r m i n e l e s c o n d i t i o n s é v e n t u e l l e s a u x q u e l l e s c e s v e r s e m e n t s a n t i c i p é s s o n t a d m i s . L e s v e r s e m e n t s a n t i c i p é s s o n t c o n s i d é r é s c o m m e d e s a v a n c e s d e f o n d s .
L ' e x e r c i c e d e s d r o i t s s o c i a u x a f f é r e n t s à c e s a c t i o n s e s t s u s p e n d u a u s s i l o n g t e m p s q u e l e s v e r s e m e n t s , r é g u l i è r e m e n t a p p e l é s e t e x i g i b l e s , n ' o n t p a s é t é e f f e c t u é s .
L ' a c t i o n n a i r e q u i , a p r è s u n e m i s e e n d e m e u r e n o t i f i é e p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é r e s t é e s a n s r é s u l t a t p e n d a n t u n m o i s , n e s a t i s f a i t p a s à u n a p p e l d e f o n d s , d o i t p a y e r à l a s o c i é t é u n i n t é r ê t c a l c u l é a u t a u x d e l ' i n t é r ê t l é g a l , à d a t e r d u j o u r d e l ' e x i g i b i l i t é d u v e r s e m e n t .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t e n o u t r e , a p r è s u n s e c o n d a v i s r e s t é i n f r u c t u e u x d a n s l e m o i s d e s a d a t e d ' e n v o i , p r o n o n c e r l a d é c h é a n c e d e l ' a c t i o n n a i r e e t f a i r e v e n d r e s e s t i t r e s s o i t d i r e c t e m e n t a u x a u t r e s a c t i o n n a i r e s , s o i t p a r l ' i n t e r m é d i a i r e d ' u n e s o c i é t é d e b o u r s e , s a n s p r é j u d i c e d u d r o i t d e l u i r é c l a m e r l e s o l d e r e s t a n t d û a i n s i q u e t o u s d o m m a g e s e t i n t é r ê t s . E n c e c a s l e p r i x d e c e s s i o n e s t é t a b l i s u r b a s e d e l ' a c t i f n e t d e l a s o c i é t é , t e l q u ' i l r é s u l t e d e s d e r n i e r s c o m p t e s a n n u e l s a p p r o u v é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t e s t p a y a b l e a u x c o n d i t i o n s d é t e r m i n é e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e p r o d u i t n e t d e l a v e n t e s ' i m p u t e s u r c e q u i e s t d û p a r l ' a c t i o n n a i r e d é f a i l l a n t , l e q u e l r e s t e t e n u d e l a d i f f é r e n c e o u p r o f i t e d e l ' e x c é d e n t .
T I T R E - T I T R E S
A R T I C L E 8 N a t u r e d e s t i t r e s
L e s a c t i o n s s o n t n o m i n a t i v e s o u d é m a t é r i a l i s é e s , l e c a s é c h é a n t d a n s l e s l i m i t e s d e l a l o i . D è s q u e l e s a c t i o n s s o n t e n t i è r e m e n t l i b é r é e s , l ' a c t i o n n a i r e p e u t d e m a n d e r a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u e l e s a c t i o n s s o i e n t c o n v e r t i e s , à s e s f r a i s , e n t i t r e s d é m a t é r i a l i s é e s . L e s t i t r e s p o r t e n t c h a c u n u n n u m é r o d ' o r d r e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
I l e s t t e n u a u s i è g e s o c i a l d e l a s o c i é t é u n r e g i s t r e d e s a c t i o n s n o m i n a t i v e s d o n t t o u t a c t i o n n a i r e p e u t p r e n d r e c o n n a i s s a n c e .
S e u l e l ' i n s c r i p t i o n a u r e g i s t r e d e s a c t i o n s n o m i n a t i v e s f a i t f o i d e l a p r o p r i é t é d e s a c t i o n s . D e s c e r t i f i c a t s c o n s t a t a n t l e s i n s c r i p t i o n s s o n t d é l i v r é s a u x t i t u l a i r e s d e s t i t r e s . T o u t t r a n s f e r t n ' a u r a d ' e f f e t q u ' a p r è s l ' i n s c r i p t i o n d a n s l e r e g i s t r e d e s a c t i o n s n o m i n a t i v e s d e l a d é c l a r a t i o n d e t r a n s f e r t , d a t é e e t s i g n é e p a r l e c é d a n t e t l e c e s s i o n n a i r e , o u l e u r s r e p r é s e n t a n t s , o u l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e s f o r m a l i t é s r e q u i s e s p a r l a l o i p o u r l e t r a n s f e r t d e s c r é a n c e s .
A R T I C L E 9 ; I n d i v i s i b i l i t é d e s t i t r e s
L e s t i t r e s s o n t i n d i v i s i b l e s à l ' é g a r d d e l a s o c i é t é . L e s p r o p r i é t a i r e s e n i n d i v i s i o n d o i v e n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r à l ' é g a r d d e l a s o c i é t é p a r u n e s e u l e p e r s o n n e ; a u s s i l o n g t e m p s q u ' i l n e s e r a p a s s a t i s f a i t à c e t t e c l a u s e l e s d r o i t s a f f é r e n t s à c e s t i t r e s s e r o n t s u s p e n d u s .
S i l e s a y a n t s d r o i t n e p e u v e n t s e m e t t r e d ' a c c o r d , l e j u g e c o m p é t e n t p o u r r a , à l a r e q u ê t e d e l a p a r t i e l a p l u s d i l i g e n t e , d é s i g n e r u n a d m i n i s t r a t e u r p r o v i s o i r e q u i e x e r c e r a l e s d r o i t s c o n c e r n é s d a n s l ' i n t é r ê t d e l ' e n s e m b l e d e s a y a n t s d r o i t .
S i l ' a c t i o n a p p a r t i e n t à d e s n u s - p r o p r i é t a i r e s e t u s u f r u i t i e r s , t o u s l e s d r o i t s y a f f é r e n t s , y c o m p r i s l e d r o i t d e v o t e , s e r o n t e x e r c é s p a r l ' u s u f r u i t i e r .
A R T I C L E 1 0 ; E m i s s i o n d ' o b l i g a t i o n s , d e d r o i t d e s o u s c r i p t i o n , d e c e r t i f i c a t s
L a s o c i é t é p e u t à t o u t m o m e n t é m e t t r e d e s o b l i g a t i o n s , h y p o t h é c a i r e s o u a u t r e s , p a r d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i e n d é t e r m i n e l e s c o n d i t i o n s e t n o t a m m e n t l e t y p e , f i x e l e t a u x d e s i n t é r ê t s , l e m o d e e t l ' é p o q u e d e s r e m b o u r s e m e n t s , l e s g a r a n t i e s s p é c i a l e s a i n s i q u e t o u t e s a u t r e s c o n d i t i o n s d e l ' é m i s s i o n . T o u t e f o i s , e n c a s d ' é m i s s i o n d ' o b l i g a t i o n s c o n v e r t i b l e s e n a c t i o n s o u a v e c d r o i t d e s o u s c r i p t i o n e t e n c a s d ' é m i s s i o n d e d r o i t s d e s o u s c r i p t i o n a t t a c h é s o u n o n à u n e a u t r e v a l e u r m o b i l i è r e , l a d é c i s i o n e s t p r i s e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u a n t c o m m e e n m a t i è r e d e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s .
L a s o e i é t é p e u t , d a n s l ' i n t é r ê t d e l a s o c i é t é , c o l l a b o r e r a v e c u n t i e r s à l ' é m i s s i o n p a r c e t i e r s d e c e r t i f i c a t s q u i s e r a p p o r t e n t a u x t i t r e s d e l a s o c i é t é c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 5 0 3 d u C o d e d e s s o c i é t é s . L a s o c i é t é p e u t d é c i d e r d e p r e n d r e à s o n c o m p t e l e s f r a i s l i é s à l ' é m i s s i o n d e c e r t i f i c a t s e t à l a c o n s t i t u t i o n e t a u f o n c t i o n n e m e n t d e l ' é m e t t e u r d e c e r t i f i c a t s . L e t i t u l a i r e d e c e r t i f i c a t s , l ' é m e t t e u r d e c e r t i f i c a t s o u d e s t i e r s n e p e u v e n t f a i r e a p p e l à l a c o l l a b o r a t i o n d e l a s o c i é t é p o u r l ' é m i s s i o n d e c e r t i f i c a t s q u ' a c o n d i t i o n q u e l a s o c i é t é a i t c o n f i r m é p a r é c r i t s a c o l l a b o r a t i o n à l ' é m e t t e u r . L ' é m e t t e u r d e c e r t i f i c a t s s e r a p p o r t a n t à d e s t i t r e s n o m i n a t i f s , e s t t e n u d e s e f a i r e c o n n a î t r e e n c e t t e q u a l i t é . L a s o c i é t é p o r t e r a c e t t e m e n t i o n a u r e g i s t r e c o n c e r n é .
A R T I C L E 1 1 : T r a n s f e r t
T o u t e c e s s i o n a u s e n s l e p l u s l a r g e a u p r o f i t d e s s o c i é t é s d u m ê m e g r o u p e t e l q u e d é f i n i a u c o d e d e s s o c i é t é s e s t l i b r e . Q u a n t a u x a u t r e s c e s s i o n s l a p r o c é d u r e s u i v a n t e e s t a p p l i c a b l e t o u t e c e s s i o n o u t r a n s m i s s i o n d ' a c t i o n s , e n t r e v i f s o u p o u r c a u s e d e m o r t , à t i t r e o n é r e u x o u g r a t u i t , e s t o p é r é e d e p r é f é r e n c e a u x a c t i o n n a i r e s c o n t i n u a n t à f a i r e p a r t i e d e l a s o c i é t é , e n p r o p o r t i o n d e l a p a r t d u c a p i t a l s o c i a l q u ' i l s d é t i e n n e n t .
L ' a c t i o n n a i r e q u i d é s i r e v e n d r e s e s a c t i o n s d o i t e n i n f o r m e r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , a v e c i n d i c a t i o n d e l ' a c q u é r e u r e t d e s a c t i o n s d o n t i l v e u t s e d é f a i r e .
D a n s l e s q u i n z e j o u r s d e l a r é c e p t i o n d e c e t t e l e t t r e , l e c o n t e n u e n e s t c o m m u n i q u é p a r r e c o m m a n d é a u x a u t r e s a c t i o n n a i r e s , l e s q u e l s d i s p o s e n t a l o r s d ' u n d r o i t d e p r é e m p t i o n . C e d r o i t e s t e x e r c é , s o u s p e i n e d e c a d u c i t é , p a r c o m m u n i c a t i o n a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e , d a n s l e s q u i n z e j o u r s a p r è s l a n o t i f i c a t i o n p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e d r o i t d e p r é e m p t i o n s ' e x e r c e p r o p o r t i o n n e l l e m e n t a u n o m b r e d e t i t r e s d e l ' a c t i o n n a i r e .
S i c e r t a i n s a c t i o n n a i r e s n ' e x e r c e n t p a s l e u r d r o i t d e p r é e m p t i o n o u n e l ' e x e r c e n t q u e p a r t i e l l e m e n t , l e d r o i t d e p r é e m p t i o n d e s a u t r e s a c t i o n n a i r e s a u g m e n t e e n f o n c t i o n d u n o m b r e d e t i t r e s q u ' i l s d é t i e n n e n t .
L e s a c t i o n s n e p e u v e n t e n a u c u n c a s ê t r e d i v i s é e s e t l e s a c t i o n s q u i n ' o n t p a s é t é a t t r i b u é e s s u r b a s e d e l a p r o c é d u r e c i - d e s s u s , s e r o n t a t t r i b u é e s p a r t i r a g e a u s o r t .
L a v a l e u r d e s a c t i o n s d e c a p i t a l s e r a e s t i m é e s u r b a s e d e l a v a l e u r r é s u l t a n t d e s t r o i s d e r n i e r s b i l a n s d e l a s o c i é t é e t s e r a é t a b l i e p a r u n e x p e r t d é s i g n é d e c o m m u n a c c o r d o u , à d é f a u t d ' a c c o r d , p a r u n e x p e r t d é s i g n é p a r l e P r é s i d e n t d e l a C h a m b r e d e s N o t a i r e s d e B r u x e l l e s
D a n s l e s h u i t j o u r s s u i v a n t l ' e x p i r a t i o n d u d é l a i a u c o u r s d u q u e l l e d r o i t d e p r é e m p t i o n d e v a n t ê t r e e x e r c é , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d e l ' a t t r i b u t i o n d e s a c t i o n s e t e n i n f o r m e l e s p a r t i e s .
E n c a s d e d é c è s , l e s h é r i t i e r s s o n t t e n u s d e r e m e t t r e u n a c t e d e n o t o r i é t é a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , d a n s l e s d e u x m o i s d u d é c è s . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n f e r a p a r t d e l a d é v o l u t i o n d e s a c t i o n s a u x a u t r e s a c t i o n n a i r e s , p o u r p e r m e t t r e à c e u x - c i d ' e x e r c e r l e u r d r o i t p r é f é r e n t i e l . P o u r l a p r o c é d u r e , i l y a l i e u d e s e r é f é r e r à c e l l e d é c r i t e c i - d e s s u s .
L e s a c t i o n s q u i n e s e r a i e n t p a s a t t r i b u é e s c o n f o r m é m e n t a u d r o i t d e p r é e m p t i o n , n e p o u r r o n t ê t r e v e n d u e s à l ' a c q u é r e u r m e n t i o n n é d a n s l a p r e m i è r e l e t t r e a d r e s s é e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , q u e d a n s l e s t r o i s m o i s d e l ' e x p i r a t i o n d u d é l a i d ' e x e r c i c e d u d r o i t d e p r é e m p t i o n , s o i t a v e c l ' a g r é m e n t d e l ' u n a n i m i t é d e s a c t i o n n a i r e s p o s s é d a n t l a t o t a l i t é d u c a p i t a l , d é d u c t i o n f a i t e d e s d r o i t s d o n t l a c e s s i o n e s t p r o p o s é e , s o i t s i c e s a u t r e s a c t i o n n a i r e s n ' o n t p a s t r o u v é u n a u t r e a c q u é r e u r a g r é é p a r e u x , a u x m ê m e s c o n d i t i o n s d e p r i x d ' a c h a t q u e p o u r I e d r o i t d e p r é f é r e n c e .
T I T R E I V - A D M I N I S T R A T I O N E T C O N T R O L E
A R T I C L E 1 2 C o m p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L a s o c i é t é e s t a d m i n i s t r é e p a r u n c o n s e i l c o m p o s é d e t r o i s ( 3 ) a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s , p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s , a c t i o n n a i r e s o u n o n , n o m m é s p o u r s i x ( 6 ) a n s a u p l u s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , e n t o u t t e m p s r é v o c a b l e s p a r e l l e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
T o u t e f o i s , l o r s q u e l a s o c i é t é e s t c o n s t i t u é e p a r d e u x ( 2 ) f o n d a t e u r s o u l o r s q u e , à u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e d e l a s o c i é t é , i l e s t c o n s t a t é q u e c e l l e - c i n e c o m p o r t e p l u s q u e d e u x ( 2 ) a c t i o n n a i r e s , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t ê t r e l i m i t é à d e u x ( 2 ) m e m b r e s . C e t t e l i m i t a t i o n à d e u x ( 2 ) a d m i n i s t r a t e u r s p o u r r a s u b s i s t e r j u s q u ' à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e q u i s u i v r a l a c o n s t a t a t i o n , p a r t o u t e v o i e d e d r o i t , d e l ' e x i s t e n c e d e p l u s d e d e u x ( 2 ) a c t i o n n a i r e s .
S i u n e p e r s o n n e m o r a l e e s t n o m m é e a d m i n i s t r a t e u r , c e l l e - c i e s t t e n u e d e d é s i g n e r p a r m i s e s a s s o c i é s , g é r a n t s , a d m i n i s t r a t e u r s o u t r a v a i l l e u r s , u n r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t , p e r s o n n e p h y s i q u e , c h a r g é d e l ' e x é c u t i o n d e c e t t e m i s s i o n a u n o m e t p o u r l e c o m p t e d e l a p e r s o n n e m o r a l e . L a d é s i g n a t i o n e t i a c e s s a t i o n d e s f o n c t i o n s d u r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t s o n t s o u m i s e s a u x m ê m e s r è g l e s d e p u b l i c i t é q u e s ' i l e x e r ç a i t c e t t e m i s s i o n e n n o m e t p o u r c o m p t e p r o p r e .
E n o u t r e , s i l a s o c i é t é a c c e p t e d e s m a n d a t s d ' a d m i n i s t r a t e u r s o u d e g é r a n t d a n s d ' a u t r e s s o c i é t é s , e l l e e s t t e n u e d e d é s i g n e r u n r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t - p e r s o n n e p h y s i q u e - c h a r g é d e l ' e x é c u t i o n d e c e s m i s s i o n s e n s o n n o m e t p o u r s o n c o m p t e , d o n t l a n o m i n a t i o n e s t p u b l i é e s a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e , c o n f o r m é m e n t à l a l o i .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t r é é l i g i b l e s . L ' a d m i n i s t r a t e u r d o n t l e m a n d a t e s t v e n u à e x p i r a t i o n r e s t e e n f o n c t i o n a u s s i l o n g t e m p s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , p e u r q u e l q u e r a i s o n q u e c e s o i t , n e p o u r v o i t p a s a u p o s t e v a c a n t .
S a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r e s t g r a t u i t . T o u t e f o i s , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t a u t o r i s é à a c c o r d e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s c h a r g é s d e f o n c t i o n s o u m i s s i o n s s p é c i a l e s u n e r é m u n é r a t i o n p a r t i c u l i è r e à i m p u t e r s u r l e s f r a i s g é n é r a u x . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s e r o n t i n d e m n i s é s d e s d é p e n s e s n o r m a l e s e t j u s t i f i é e s e x p o s é e s d a n s l ' e x e r c i c e d e l e u r f o n c t i o n , C e s f r a i s s e r o n t p o r t é s e n c o m p t e d e s f r a i s g é n é r a u x .
A R T I C L E 1 3 V a c a n c e
E n c a s d e v a c a n c e d ' u n e p l a c e d ' a d m i n i s t r a t e u r p a r s u i t e d e d é c è s , d é m i s s i o n o u p o u r q u e l q u e a u t r e r a i s o n q u e e s o i t , l e s a d m i n i s t r a t e u r s r e s t a n t s o n t t e d r o i t d e p o u r v o i r p r o v i s o i r e m e n t a u p o s t e v a c a n t j u s q u ' à c e q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n o m m e u n n o u v e l a d m i n i s t r a t e u r .
L a n o m i n a t i o n e s t p o r t é e à l ' a g e n d a d e l a p l u s p r o c h a i n e a s s e m b l é e g é n é r a l e . L ' a d m i n i s t r a t e u r n o m m é e n r e m p l a c e m e n t d ' u n a d m i n i s t r a t e u r d a n s l e s c o n d i t i o n s c i - d e s s u s a c h è v e l e m a n d a t d e c e l u i q u ' i l r e m p l a c e . A R T I C L E 1 4 P r é s i d e n c e
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t n o m m e r p a r m i s e s m e m b r e s u n p r é s i d e n t , E n c a s d ' a b s e n c e o u d ' e m p ê c h e m e n t d u p r é s i d e n t , l e c o n s e i l d é s i g n e u n d e s e s m e m b r e s p o u r l e r e m p l a c e r .
A R T I C L E 1 5 R é u n i o n s
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t s u r l a c o n v o c a t i o n e t s o u s l a p r é s i d e n c e d e s o n p r é s i d e n t o u , e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d e c e l u i - c i , d e l ' a d m i n i s t r a t e u r q u i I e r e m p l a c e , c h a q u e f o i s q u e l ' i n t é r ê t d e l a s o c i é t é l ' e x i g e o u c h a q u e f o i s q u ' u n a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é o u d e u x ( 2 ) a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s l e d e m a n d e n t .
L a c o n v o c a t i o n d o i t ê t r e e f f e c t u é e a u m o i n s c i n q ( 5 ) j o u r s f r a n c s a v a n t l a d a t e p r é v u e p o u r l a r é u n i o n . L e s c o n v o c a t i o n s s o n t v a l a b l e m e n t e f f e c t u é e s p a r l e t t r e , f a x o u e - m a i l ,
S i t o u s l e s m e m b r e s d u c o n s e i l s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , i l n ' y a p a s l i e u d e j u s t i f i e r d ' u n e c o n v o c a t i o n p r é a l a b l e . L a p r é s e n c e o u l a r e p r é s e n t a t i o n d ' u n a d m i n i s t r a t e u r à u n e r é u n i o n c o u v r e l ' é v e n t u e l l e i r r é g u l a r i t é d e l a c o n v o c a t i o n e t e m p o r t e d a n s s o n c h e f r e n o n c i a t i o n à t o u t e p l a i n t e à c e s u j e t .
U n a d m i n i s t r a t e u r p e u t é g a l e m e n t r e n o n c e r à s e p l a i n d r e d e l ' a b s e n c e o u d ' u n e i r r é g u l a r i t é d e c o n v o c a t i o n a v a n t o u a p r è s l a r é u n i o n à l a q u e l l e i l n ' a p a s a s s i s t é .
T o u t a d m i n i s t r a t e u r p e u t , a u m o y e n d ' u n d o c u m e n t q u i p o r t e s a s i g n a t u r e ( y c o m p r i s u n e s i g n a t u r e d i g i t a l e c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 3 2 2 , a l i n é a 2 d u C o d e c i v i l ) e t q u i a é t é c o m m u n i q u é p a r é c r i t , p a r f a x , e - m a i l o u p a r t o u t a u t r e m o y e n m e n t i o n n é à l ' a r t i c l e 2 2 8 1 d u C o d e c i v i l , d o n n e r m a n d a t à u n a u t r e m e m b r e d u c o n s e i l a f i n d e l e r e p r é s e n t e r à u n e r é u n i o n d é t e r m i n é e e t y v o t e r e n s e s l i e u e t p l a c e . U n a d m i n i s t r a t e u r p e u t r e p r é s e n t e r p l u s i e u r s d e s e s c o l l è g u e s e t é m e t t r e , e n p l u s d e s a p r o p r e v o i x , a u t a n t d e v o t e s q u ' i l a r e ç u s d e p r o c u r a t i o n s .
E n o u t r e , l e s v o t e s p e u v e n t a v o i r l i e u p a r c o r r e s p o n d a n c e , a u m o y e n d ' u n f o r m u l a i r e d o n t l e s m e n t i o n s s o n t v a l a b l e m e n t f i x é e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , e n c a s d ' u r g e n c e d e s d é c i s i o n s à p r e n d r e , j u s t i f i é e p a r , l ' i n t é r ê t d e l a s o c i é t é .
L e s r é u n i o n s s e t i e n n e n t a u l i e u i n d i q u é d a n s l e s c o n v o c a t i o n s . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t s e r é u n i r p a r v o i e d e c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e o u v i d é o c o n f é r e n c e .
A R T I C L E 1 6 D é l i b é r a t i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
A / S a u f c a s d e f o r c e m a j e u r e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t d é l i b é r e r e t s t a t u e r v a l a b l e m e n t q u e s i l a m o i t i é a u m o i n s d e s e s m e m b r e s e s t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e . S i c e t t e d e r n i è r e c o n d i t i o n n ' e s t p a s r e m p l i e , u n e n o u v e l l e r é u n i o n p e u t ê t r e c o n v o q u é e , q u i , à c o n d i t i o n q u e d e u x ( 2 ) a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , d é l i b é r e r a e t s t a t u e r a v a l a b l e m e n t s u r l e s o b j e t s p o r t é s à l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n p r é c é d e n t e . A l a p r e m i è r e r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , i l n ' y a t o u t e f o i s p a s d e c o n d i t i o n d e p r é s e n c e .
B / D a n s l e s c a s e x c e p t i o n n e l s d û m e n t j u s t i f i é s p a r l ' u r g e n c e e t l ' i n t é r ê t s o c i a l , l e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t ê t r e p r i s e s p a r c o n s e n t e m e n t u n a n i m e d e s a d m i n i s t r a t e u r s , e x p r i m é p a r é c r i t . I I n e p o u r r a p a s ê t r e r e c o u r u à c e t t e p r o c é d u r e p o u r l ' a r r ê t d e s c o m p t e s a n n u e l s ,
C / T o u t e s l e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , s a n s t e n i r c o m p t e d e s a b s t e n t i o n s . E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , l a v o i x d e c e l u i q u i p r é s i d e l a r é u n i o n e s t p r é p o n d é r a n t e .
D / S a u f l e s c a s d ' e x c e p t i o n v i s é s p a r I e C o d e d e s s o c i é t é s , u n a d m i n i s t r a t e u r q u i a , d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , u n i n t é r ê t o p p o s é d e n a t u r e p a t r i m o n i a l e à u n e d é c i s i o n o u u n e o p é r a t i o n r e l e v a n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , d o i t l e c o m m u n i q u e r a u x a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s a v a n t l a d é l i b é r a t i o n d u c o n s e i l d ' a d r n i n i s t r a t i o n ; " l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t l a s o c i é t é d o i v e n t s ' e n r é f é r e r a u x p r e s c r i p t i o n s d e l ' a r t i c l e 5 2 3 d u C o d e d e s s o c i é t é s ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A R T I C L E 1 7 : P r o c è s - v e r b a u x d e s c o n s e i l s d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e s d é l i b é r a t i o n s e t d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t c o n s t a t é e s d a n s d e s p r o c è s - v e r b a u x s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t , l e s e c r é t a i r e e t l e s a d m i n i s t r a t e u r s q u i l e d é s i r e n t . C e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t i n s é r é s d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l . L e s p r o c u r a t i o n s s o n t a n n e x é e s a u x p r o c è s - v e r b a u x d e l a r é u n i o n p o u r l a q u e l l e e l l e s o n t é t é d o n n é e s .
L e s c o p i e s o u e x t r a i t s à p r o d u i r e e n j u s t i c e o u a i l l e u r s s o n t s i g n é s p a r d e u x ( 2 ) a d m i n i s t r a t e u r s , p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u p a r u n a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é .
A R T I C L E 1 8 : P o u v o i r s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t i n v e s t i d e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r f a i r e t o u s a c t e s d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d e d i s p o s i t i o n q u i i n t é r e s s e n t l a s o c i é t é . I l a l e p o u v o i r d ' a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s n é c e s s a i r e s o u u t i l e s à l a r é a l i s a t i o n d e l ' o b j e t s o c i a l , à l ' e x c e p t i o n d e c e u x q u e l a l o i r é s e r v e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o u a u r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c r é e r e n s o n s e i n e t s o u s s a r e s p o n s a b i l i t é u n o u p l u s i e u r s c o m i t é s c o n s u l t a t i f s . I l d é c r i t l e u r c o m p o s i t i o n e t l e u r m i s s i o n .
A R T I C L E 1 9 : G e s t i o n j o u r n a l i è r e
a ) L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c o n f é r e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e f a s o c i é t é , a i n s i q u e l a r e p r é s e n t a t i o n
d e l a s o c i é t é e n c e q u i c o n c e r n e c e t t e g e s t i o n :
- s o i t à u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s q u i p o r t e n t l e t i t r e d ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é ;
- s o i t à u n o u p l u s i e u r s d i r e c t e u r s o u f o n d é s d e p o u v o i r s , a c t i o n n a i r e s o u n o n , q u i p o r t e n t f e t i t r e d e d é l é g u é
à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e .
E n c a s d e c o e x i s t e n c e d e p l u s i e u r s d é l é g a t i o n s g é n é r a l e s d e p o u v o i r s , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n f i x e l e s
a t t r i b u t i o n s r e s p e c t i v e s e t s ' i l s a g i s s e n t s e u l s o u c o n j o i n t e m e n t .
b ) E n o u t r e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r d e s p o u v o i r s s p é c i a u x e t l i m i t é s à t o u t m a n d a t a i r e , y c o m p r i s l a g e s t i o n t e c h n i q u e j o u r n a l i è r e p o u r t e l l e e t t e l l e a c t i v i t é .
D e m ê m e , l e s d é l é g u é s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , a d m i n i s t r a t e u r s o u n o n , p e u v e n t c o n f é r e r d e s p o u v o i r s s p é c i a u x à t o u t m a n d a t a i r e m a i s d a n s l e s l i m i t e s d e l e u r p r o p r e d é l é g a t i o n .
c ) L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t r é v o q u e r e n t o u t t e m p s l e s p e r s o n n e s m e n t i o n n é e s a u x a l i n é a s q u i p r é c é d e n t .
d ) L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n f i x e l e s a t t r i b u t i o n s , l e s p o u v o i r s e t l e s r é m u n é r a t i o n s f i x e s o u v a r i a b l e s , i m p u t é e s s u r l e s f r a i s g é n é r a u x , d e s p e r s o n n e s à q u i i l d é l è g u e d e s p o u v o i r s .
A R T I C L E 2 0 : R e p r é s e n t a t i o n d e l a s o c i é t é
L a s o c i é t é e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e v i s - à - v i s d e t i e r s d a n s l e s a c t e s e t e n j u s t i c e , y c o m p r i s c e u x p o u r l e s q u e l s l e c o n c o u r s d ' u n o f f i c i e r m i n i s t é r i e l o u d ' u n n o t a i r e s e r a i t r e q u i s . .
- s o i t p a r d e u x ( 2 ) a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t ,
- s o i t , d a n s l e s l i m i t e s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , p a r u n a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é a g i s s a n t s e u l o u p a r l e o u l e s d é l é g u é s à c e t t e g e s t i o n , a g i s s a n t e n s e m b l e o u s é p a r é m e n t .
C e s s i g n a t a i r e s n ' o n t p a s à j u s t i f i e r v i s - à - v i s d e s t i e r s d ' u n e d é c i s i o n p r é a l a b l e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . E n o u t r e , l a s o c i é t é e s t v a l a b l e m e n t e n g a g é e p a r d e s m a n d a t a i r e s s p é c i a u x d a n s l e s l i m i t e s d e l e u r m a n d a t , A R T I C L E 2 1 ; C o n t r ô l e
A u s s i l o n g t e m p s q u e l a s o c i é t é r é p o n d a u x c r i t è r e s é n o n c é s à l ' a r t i c l e 1 5 d u C o d e d e s s o c i é t é s , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 4 1 , 2 ° d u m ê m e C o d e , i l n ' y a p a s l i e u à n o m i n a t i o n d ' u n c o m m i s s a i r e , s a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . S ' i l n ' a p a s é t é n o m m é d e c o m m i s s a i r e , c h a q u e a c t i o n n a i r e a i n d i v i d u e l l e m e n t l e s p o u v o i r s d ' i n v e s t i g a t i o n e t d e c o n t r ô l e d u c o m m i s s a i r e . i l p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r o u a s s i s t e r p a r u n e x p e r t - c o m p t a b l e . L a r é m u n é r a t i o n d e c e l u i - c i i n c o m b e à l a s o c i é t é s ' i l a é t é d é s i g n é a v e c s o n a c c o r d o u s i c e t t e r é m u n é r a t i o n a é t é m i s e à s a c h a r g e p a r d é c i s i o n j u d i c i a i r e . E n c e c a s , l e s o b s e r v a t i o n s d e
l ' e x p e r t - c o m p t a b l e s o n t c o m m u n i q u é e s à l a s o c i é t é . ,
L e s c o m m i s s a i r e s s o n t n o m m é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s a c t i o n n a i r e s p a r m i l e s m e m b r e s , p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s , d e l ' I n s t i t u t d e s R é v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s . I l s s o n t c h a r g é s d u c o n t r ô l e d e l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e , d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d e l a r é g u l a r i t é d e s o p é r a t i o n s à c o n s t a t e r d a n s l e s c o m p t e s a n n u e l s . L e s c o m m i s s a i r e s s o n t n o m m é s p o u r u n t e r m e r e n o u v e l a b l e d e t r o i s ( 3 ) a n s . S o u s p e i n e d e d o m m a g e s - i n t é r ê t s , i l s n e p e u v e n t ê t r e r é v o q u é s e n c o u r s d e m a n d a t q u e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t p o u r d e j u s t e s m o t i f s .
T I T R E V : A S S E M B L E E G E N E R A L E
A R T I C L E 2 2 : C o m p o s i t i o n e t p o u v o i r s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s a c t i o n n a i r e s s e c o m p o s e d e t o u s l e s p r o p r i é t a i r e s d ' a c t i o n s q u i o n t l e d r o i t d e v o t e r p a r e u x - m ê m e s o u p a r m a n d a t a i r e s , m o y e n n a n t o b s e r v a t i o n d e s p r e s c r i p t i o n s l é g a l e s e t s t a t u t a i r e s
L e s d é c i s i o n s r é g u l i è r e m e n t p r i s e s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s d e s a c t i o n n a i r e s s o n t o b l i g a t o i r e s p o u r t o u s l e s a c t i o n n a i r e s , m ê m e p o u r l e s a b s e n t s o u p o u r l e s d i s s i d e n t s .
A R T I C L E 2 3 : R é u n i o n
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e s e r é u n i t d e p l e i n d r o i t l e d e r n i e r m e r c r e d i d u m o i s d e j u i n à q u a t o r z e h e u r e s . S i c e j o u r e s t u n j o u r f é r i é l é g a l , l ' a s s e m b l é e a l i e u l e p r e m i e r j o u r o u v r a b l e s u i v a n t . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e s e t i e n t a u s i è g e s o c i a l d e l a s o c i é t é o u d a n s l a c o m m u n e d u s i è g e s o c i a l d e l a s o c i é t é .
E n c a s d e r e c o u r s à l a p r o c é d u r e p a r é c r i t c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 9 i n f i n e d e s p r é s e n t s s t a t u t s , l a s o c i é t é d o i t r e c e v o i r - a u p l u s t a r d l e j o u r s t a t u t a i r e m e n t f i x é p o u r l a t e n u e d e l ' a s s e m b l é e a n n u e l l e - l a c i r c u l a i r e c o n t e n a n t l ' o r d r e d u j o u r e t l e s p r o p o s i t i o n s d e d é c i s i o n , s i g n é e e t a p p r o u v é e p a r t o u s l e s a c t i o n n a i r e s .
U n e a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s a c t i o n n a i r e s e x t r a o r d i n a i r e o u s p é c i a l e p e u t ê t r e c o n v o q u é e c h a q u e f o i s q u e l ' i n t é r ê t d e l a s o c i é t é l ' e x i g e ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L e s a s s e m b l é e s e x t r a o r d i n a i r e s o u s p é c i a l e s s e t i e n n e n t a u s i è g e s o c i a l d e l a s o c i é t é o u e n t o u t a u t r e e n d r o i t i n d i q u é d a n s l a c o n v o c a t i o n , o u a u t r e m e n t
A R T I C L E 2 4 : C o n v o c a t i o n s
L e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s d e s a c t i o n n a i r e s p e u v e n t ê t r e c o n v o q u é e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u p a r l e s c o m m i s s a i r e s e t l ' ê t r e s u r l a d e m a n d e d ' a c t i o n n a i r e s r e p r é s e n t a n t l e c i n q u i è m e d u c a p i t a l s o c i a l .
S i t o u t e s l e s a c t i o n s , o b l i g a t i o n s , d r o i t s d e s o u s c r i p t i o n e t c e r t i f i c a t s s o n t n o m i n a t i f s , l e s a c t i o n n a i r e s n o m i n a t i f s , a i n s i q u e l e s a d m i n i s t r a t e u r s , l e ( s ) c o m m i s s a i r e ( s ) , l e s p o r t e u r s d ' o b l i g a t i o n s o u t i t u l a i r e s d ' u n d r o i t d e s o u s c r i p t i o n e n n o m , l e s t i t u l a i r e s d e c e r t i f i c a t s n o m i n a t i f s é m i s a v e c l a c o l l a b o r a t i o n d e l a s o c i é t é , s o n t c o n v o q u é s q u i n z e ( 1 5 ) j o u r s a v a n t l ' a s s e m b l é e . C e s c o n v o c a t i o n s s e f o n t p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e à l a p o s t e s a u f s i l e s d e s t i n a t a i r e s o n t i n d i v i d u e l l e m e n t , e x p r e s s é m e n t e t p a r é c r i t , a c c e p t é d e r e c e v o i r l a c o n v o c a t i o n m o y e n n a n t u n a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n . . L a l e t t r e o u l ' a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n c o n t i e n t l ' o r d r e d u j o u r .
S ' i l e x i s t e d e s t i t r e s d é m a t é r i a l i s é s , l e s c o n v o c a t i o n s p o u r t o u t e a s s e m b l é e g é n é r a l e c o n t i e n n e n t l ' o r d r e d u j o u r e t s o n t f a i t e s p a r d e s a n n o n c e s i n s é r é e s
a ) q u i n z e ( 1 5 ) j o u r s a u m o i n s a v a n t l ' a s s e m b l é e , d a n s l e M o n i t e u r b e l g e ;
b ) s a u f p o u r l e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s a n n u e l l e s q u i s e t i e n n e n t d a n s l a c o m m u n e a u x l i e u , j o u r e t h e u r e i n d i q u é s d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s e t d o n t l ' o r d r e d u j o u r s e l i m i t e à l ' e x a m e n d e s c o m p t e s a n n u e l s , l e r a p p o r t d e g e s t i o n e t , l e c a s é c h é a n t , l e r a p p o r t d e s c o m m i s s a i r e s e t a u v o t e s u r l a d é c h a r g e d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t , l e c a s é c h é a n t , d e s c o m m i s s a i r e s , q u i n z e ( 1 5 ) j o u r s a u m o i n s a v a n t l ' a s s e m b l é e , d a n s u n o r g a n e d e p r e s s e d e d i f f u s i o n n a t i o n a l e .
C e s c o n v o c a t i o n s s e r o n t c o m m u n i q u é e s , q u i n z e ( 1 5 ) j o u r s a v a n t l ' a s s e m b l é e , a u x a c t i o n n a i r e s , p o r t e u r s d ' o b l i g a t i o n s o u t i t u l a i r e s d ' u n d r o i t d e s o u s c r i p t i o n e n n o m , a u x t i t u l a i r e s d e c e r t i f i c a t s n o m i n a t i f s é m i s a v e c l a c o l l a b o r a t i o n d e l a s o c i é t é , a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u x c o m m i s s a i r e s ; c e t t e c o m m u n i c a t i o n s e f a i t p a r l e t t r e o r d i n a i r e s a u f s i l e s d e s t i n a t a i r e s o n t i n d i v i d u e l l e m e n t , e x p r e s s é m e n t e t p a r é c r i t , a c c e p t é d e r e c e v o i r l a c o n v o c a t i o n m o y e n n a n t u n a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n , s a n s q u ' i l d o i v e ê t r e j u s t i f i é d e l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e c e t t e f o r m a l i t é .
T o u t e p e r s o n n e d e v a n t ê t r e c o n v o q u é e à u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e n v e r t u d u C o d e d e s s o c i é t é s , q u i a s s i s t e à u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e o u s ' y e s t f a i t r e p r é s e n t e r e s t c o n s i d é r é e c o m m e a y a n t é t é r é g u l i è r e m e n t c o n v o q u é e , L e s p e r s o n n e s p r é c i t é e s p e u v e n t é g a l e m e n t r e n o n c e r à s e p l a i n d r e d e l ' a b s e n c e o u d ' u n e i r r é g u l a r i t é d e c o n v o c a t i o n a v a n t o u a p r è s l a t e n u e d e l ' a s s e m b l é e à l a q u e l l e i l n ' a p a s a s s i s t é ,
U n e c o p i e d e s d o c u m e n t s q u i d o i v e n t ê t r e m i s à l a d i s p o s i t i o n d e s a c t i o n n a i r e s n o m i n a t i f s , d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t d e s c o m m i s s a i r e s e n v e r t u d u C o d e d e s s o c i é t é s e s t a d r e s s é e e n m ê m e t e m p s q u e l a c o n v o c a t i o n e t s e l o n l e s m ê m e s m o d a l i t é s . U n e c o p i e d e c e s d o c u m e n t s e s t é g a l e m e n t t r a n s m i s e s a n s d é l a i a u x p e r s o n n e s q u i , a u p l u s t a r d s e p t ( 7 ) j o u r s a v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , o n t r e m p l i l e s f o r m a l i t é s r e q u i s e s p a r l e s s t a t u t s p o u r ê t r e a d m i s e s à l ' a s s e m b l é e . L e s p e r s o n n e s q u i o n t r e m p l i c e s f o r m a l i t é s a p r è s c e d é l a i r e ç o i v e n t u n e c o p i e d e c e s d o c u m e n t s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
T o u t a c t i o n n a i r e , o b l i g a t a i r e , t i t u l a i r e d ' u n d r o i t d e s o u s c r i p t i o n o u t i t u l a i r e d ' u n c e r t i f i c a t é m i s a v e c l a c o l l a b o r a t i o n d e l a s o c i é t é a l e d r o i t d ' o b t e n i r g r a t u i t e m e n t , s u r l a p r o d u c t i o n d e s o n t i t r e o u d e l ' a t t e s t a t i o n v i s é e à l ' a r t i c l e 4 7 4 d u C o d e d e s s o c i é t é s , d a n s l e s q u i n z e ( 1 5 ) j o u r s p r é c é d a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , u n e c o p i e d e c e s d o c u m e n t s a u s i è g e d e l a s o c i é t é .
L e s p e r s o n n e s a u x q u e l l e s , e n v e r t u d u C o d e d e s s o c i é t é s , d e s d o c u m e n t s d o i v e n t ê t r e m i s à d i s p o s i t i o n à l ' o c c a s i o n d ' u n e q u e l c o n q u e a s s e m b l é e g é n é r a l e , p e u v e n t p r é a l a b l e m e n t o u à l ' i s s u e d e c e t t e a s s e m b l é e g é n é r a l e , r e n o n c e r à l a m i s e à d i s p o s i t i o n d e s d i t s d o c u m e n t s .
E n c a s d e r e c o u r s à l a p r o c é d u r e p a r é c r i t c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 9 i n f i n e d e s p r é s e n t s s t a t u t s , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a d r e s s e r a , e n m ê m e t e m p s q u e l a c i r c u l a i r e d o n t q u e s t i o n d a n s l e p r é c é d e n t a r t i c l e , a u x a c t i o n n a i r e s n o m i n a t i f s e t a u x c o m m i s s a i r e s é v e n t u e l s u n e c o p i e d e s d o c u m e n t s q u i d o i v e n t ê t r e m i s à l e u r d i s p o s i t i o n e n v e r t u d u C o d e d e s s o c i é t é s .
T o u t o b l i g a t a i r e , t i t u l a i r e d ' u n d r o i t d e s o u s c r i p t i o n o u t i t u l a i r e d ' u n c e r t i f i c a t é m i s a v e c l a c o l l a b o r a t i o n d e l a s o c i é t é a l e d r o i t d ' o b t e n i r g r a t u i t e m e n t , s u r l a p r o d u c t i o n d e s o n t i t r e , u n e c o p i e d e c e s d o c u m e n t s a u s i è g e d e l a s o c i é t é .
A R T I C L E 2 5 : A d m i s s i o n à l ' a s s e m b l é e
S i l a c o n v o c a t i o n l ' e x i g e , p o u r ê t r e a d m i s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , t o u t p r o p r i é t a i r e d e t i t r e s d o i t , a u m o i n s c i n q ( 5 ) j o u r s o u v r a b l e s a v a n t l a t e n u e d e l ' a s s e m b l é e , f a i r e c o n n a î t r e p a r u n é c r i t a d r e s s é a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n i n t e n t i o n d e p a r t i c i p e r à l ' a s s e m b l é e o u e f f e c t u e r l e d é p ô t d e s e s c e r t i f i c a t s d ' i n s c r i p t i o n d a n s l e r e g i s t r e d e s a c t i o n s n o m i n a t i v e s , a u s i è g e s o c i a l o u d a n s l e s é t a b l i s s e m e n t s d é s i g n é s d a n s l e s a v i s d e c o n v o c a t i o n .
S i l a c o n v o c a t i o n l ' e x i g e , p o u r ê t r e a d m i s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e s d é t e n t e u r s d e t i t r e s d é m a t é r i a l i s é s s o n t t e n u s d e d é p o s e r u n e a t t e s t a t i o n c o n s t a t a n t l ' i n d i s p o n i b i l i t é d e s a c t i o n s d é m a t é r i a l i s é e s é t a b l i e p a r l e t e n e u r d e c o m p t e s a g r é é o u l ' o r g a n i s m e d e l i q u i d a t i o n , a u x l i e u x i n d i q u é s p a r l ' a v i s d e c o n v o c a t i o n , e t c e a u m o i n s c i n q ( 5 ) j o u r s o u v r a b l e s a v a n t l a t e n u e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e s t i t u l a i r e s d ' o b l i g a t i o n s ; d e d r o i t d e s o u s c r i p t i o n e t d e c e r t i f i c a t s é m i s e n c o l l a b o r a t i o n a v e c l a s o c i é t é p e u v e n t a s s i s t e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , m a i s a v e c v o i x c o n s u l t a t i v e u n i q u e m e n t , e n r e s p e c t a n t l e s c o n d i t i o n s d ' a d m i s s i o n p r é v u e s p o u r l e s a c t i o n n a i r e s .
L e s s a m e d i , d i m a n c h e e t l e s j o u r s f é r i é s l é g a u x n e s o n t p a s c o n s i d é r é s c o m m e d e s j o u r s o u v r a b l e s p o u r l ' a p p l i c a t i o n d e c e t a r t i c l e .
A R T I C L E 2 6 : R e p r é s e n t a t i o n a u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s
T o u t p r o p r i é t a i r e d e t i t r e s e m p ê c h é p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r u n m a n d a t a i r e , a c t i o n n a i r e o u n o n , e t c e a u m o y e n d ' u n e p r o c u r a t i o n . P a r p r o c u r a t i o n , i l f a u t e n t e n d r e l e p o u v o i r d o n n é p a r u n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
a c t i o n n a i r e à u n e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e p o u r e x e r c e r a u n o m d e c e t a c t i o n n a i r e t o u t o u p a r t i e d e s e s d r o i t s l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . S a n s p r é j u d i c e d e l ' a r t i c l e 5 4 9 , a l , 1 e r , 1 0 d u C o d e d e s s o c i é t é s , u n t e l p o u v o i r p e u t ê t r e d o n n é p o u r u n e o u p l u s i e u r s a s s e m b l é e s d é t e r m i n é e s o u p o u r l e s a s s e m b l é e s t e n u e s p e n d a n t u n e p é r i o d e d é t e r m i n é e , L a p r o c u r a t i o n d o n n é e p o u r u n e a s s e m b l é e v a u t p o u r l e s a s s e m b l é e s s u c c e s s i v e s c o n v o q u é e s a v e c l e m ê m e o r d r e d u j o u r . L e m a n d a t a i r e b é n é f i c i e d e s m ê m e s d r o i t s q u e l ' a c t i o n n a i r e a i n s i r e p r é s e n t é e t , e n p a r t i c u l i e r , d u d r o i t d e p r e n d r e l a p a r o l e , d e p o s e r d e s q u e s t i o n s l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t d ' y e x e r c e r l e d r o i t d e v o t e .
L e s p r o c u r a t i o n s d o i v e n t p o r t e r u n e s i g n a t u r e ( e n c e c o m p r i s u n e s i g n a t u r e d i g i t a l e c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 3 2 2 , a l i n é a 2 d u C o d e c i v i l ) , L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t a r r ê t e r l a f o r m u l e d e s p r o c u r a t i o n s e t e x i g e r q u e c e l l e s - c i s o i e n t d é p o s é e s a u l i e u i n d i q u é p a r l u i d a n s u n d é l a i q u ' i l f i x e . L e s p r o c u r a t i o n s d o i v e n t ê t r e c o m m u n i q u é e s p a r é c r i t , p a r f a x , p a r e - m a i l o u t o u t a u t r e m o y e n m e n t i o n n é à l ' a r t i c l e 2 2 8 1 d u C o d e c i v i l e t s o n t d é p o s é e s s u r l e b u r e a u d e l ' a s s e m b l é e . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t e x i g e r q u e c e l l e s - c i s o i e n t d é p o s é e s t r o i s ( 3 ) j o u r s o u v r a b l e s a v a n t l ' a s s e m b l é e à l ' e n d r o i t i n d i q u é p a r l u i .
L e s s a m e d i , d i m a n c h e e t l e s j o u r s f é r i é s n e s o n t p a s c o n s i d é r é s c o m m e d e s j o u r s o u v r a b l e s p o u r l ' a p p l i c a t i o n d e c e t a r t i c l e .
T o u t p r o p r i é t a i r e d e t i t r e s p e u t é g a l e m e n t v o t e r p a r c o r r e s p o n d a n c e a u m o y e n d ' u n f o r m u l a i r e d o n t t e s m e n t i o n s s o n t f i x é e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i d i s p o s e d e t o u s p o u v o i r s à c e t e f f e t .
L e s m i n e u r s , l e s i n t e r d i t s e t l e s p e r s o n n e s m o r a l e s p e u v e n t ê t r e r e p r é s e n t é s p a r l e u r s o r g a n e s l é g a u x o u s t a t u t a i r e s . L e s p e r s o n n e s m a r i é e s , n o n s é p a r é e s d e b i e n s , p e u v e n t ê t r e r e p r é s e n t é e s p a r l e u r c o n j o i n t .
L e s c o p r o p r i é t a i r e s , l e s u s u f r u i t i e r s e t n u s - p r o p r i é t a i r e s , l e s c r é a n c i e r s e t d é b i t e u r s g a g i s t e s d o i v e n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r r e s p e c t i v e m e n t p a r u n e s e u l e e t m ê m e p e r s o n n e .
A R T I C L E 2 7 L i s t e d e s p r é s e n c e s e t B u r e a u
A v a n t d e p a r t i c i p e r à l ' a s s e m b l é e , l e s a c t i o n n a i r e s o u l e u r s m a n d a t a i r e s s o n t t e n u s d e s i g n e r l a l i s t e d e p r é s e n c e , l a q u e l l e m e n t i o n n e l e n o m , l e s p r é n o m s e t l ' a d r e s s e o u l a d é n o m i n a t i o n s o c i a l e e t l e s i è g e s o c i a l d e s a c t i o n n a i r e s e t l e n o m b r e d ' a c t i o n s q u ' i l s r e p r é s e n t e n t .
L e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s s o n t p r é s i d é e s p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u , e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d e c e l u i - c i , p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é o u , à s o n d é f a u t e n c o r e , p a r l e p l u s â g é d e s a d m i n i s t r a t e u r s . S i l e n o m b r e d e p e r s o n n e s p r é s e n t e s l e p e r m e t l e p r é s i d e n t c h o i s i t u n s e c r é t a i r e e t , s u r p r o p o s i t i o n d u p r é s i d e n t d e l ' a s s e m b l é e , l ' a s s e m b l é e c h o i s i t d e u x ( 2 ) s c r u t a t e u r s ,
A R T I C L E 2 8 P r o r o g a t i o n d e l ' a s s e m b l é e
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e d r o i t d e p r o r o g e r , s é a n c e t e n a n t e , à t r o i s ( 3 ) s e m a i n e s l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e a p p e l é e à s e p r o n o n c e r s u r l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s a i n s i q u e t o u t e a u t r e a s s e m b l é e e x t r a o r d i n a i r e .
C e t t e p r o r o g a t i o n n ' a n n u l e p a s l e s a u t r e s d é c i s i o n s p r i s e s , s a u f s i l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e n d é c i d e a u t r e m e n t ,
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t c o n v o q u e r u n e n o u v e l l e a s s e m b l é e g é n é r a l e a y a n t l e m ê m e o r d r e d u j o u r d a n s l e s t r o i s ( 3 ) s e m a i n e s s u i v a n t l a d é c i s i o n d e p r o r o g a t i o n . L e s f o r m a l i t é s r e l a t i v e s à l a p a r t i c i p a t i o n à l a p r e m i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e , y c o m p r i s l e d é p ô t é v e n t u e l d e s t i t r e s o u p r o c u r a t i o n s , r e s t e n t d ' a p p l i c a t i o n p o u r l a d e u x i è m e a s s e m b l é e . D e n o u v e a u x d é p ô t s s e r o n t a d m i s d a n s l a p é r i o d e e t s e l o n l e s c o n d i t i o n s m e n t i o n n é e s d a n s l e s s t a t u t s .
I l n e p e u t y a v o i r q u ' u n e s e u l e p r o r o g a t i o n . L a d e u x i è m e a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e d e m a n i è r e d é f i n i t i v e s u r l e s p o i n t s à l ' o r d r e d u j o u r a y a n t f a i t l ' o b j e t d ' u n e p r o r o g a t i o n .
A R T I C L E 2 9 : D r o i t d e v o t e
C h a q u e a c t i o n d o n n e d r o i t à u n e v o i x , s o u s r é s e r v e d e s r e s t r i c t i o n s l é g a l e s ,
L e v o t e s e f a i t p a r m a i n l e v é e o u p a r a p p e l n o m i n a l s a u f s i l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e n d é c i d e a u t r e m e n t p a r l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x é m i s e s ,
C h a q u e a c t i o n n a i r e p e u t é g a l e m e n t v o t e r à d i s t a n c e a v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , p a r c o r r e s p o n d a n c e o u s o u s f o r m e é l e c t r o n i q u e , a u m o y e n d ' u n f o r m u l a i r e d e v o t e à d i s t a n c e é t a b l i p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , q u i c o n t i e n t a u m o i n s l e s m e n t i o n s s u i v a n t e s ( 1 ) l e n o m o u l a d é n o m i n a t i o n s o c i a l e d e l ' a c t i o n n a i r e e t s o n d o m i c i l e o u s i è g e s o c i a l , ( i i ) l e n o m b r e d e v o i x q u e l ' a c t i o n n a i r e s o u h a i t e e x p r i m e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , ( i i i ) l a f o r m e d e s a c t i o n s d é t e n u e s , ( i v ) l ' o r d r e d u j o u r d e l ' a s s e m b l é e , e n c e c o m p r i s l e s p r o p o s i t i o n s d e d é c i s i o n , ( y ) l e d é l a i d a n s l e q u e l l e f o r m u l a i r e d e v o t e à d i s t a n c e d o i t p a r v e n i r à l a s o c i é t é , ( v i ) l a s i g n a t u r e d e l ' a c t i o n n a i r e , l e c a s é c h é a n t , s o u s l a f o r m e d ' u n e s i g n a t u r e é l e c t r o n i q u e a v a n c é e a u s e n s d e l ' a r t i c l e 4 , § 4 , d e l a l o i d u 9 j u i l l e t 2 0 0 1 f i x a n t c e r t a i n e s r è g l e s r e l a t i v e s a u c a d r e j u r i d i q u e p o u r l e s s i g n a t u r e s é l e c t r o n i q u e s e t l e s s e r v i c e s d e c e r t i f i c a t i o n , o u p a r u n p r o c é d é d e s i g n a t u r e é l e c t r o n i q u e q u i r é p o n d a u x c o n d i t i o n s d e l ' a r t i c l e 1 3 2 2 d u C o d e c i v i l , e t ( v i i ) e t p o u r c h a q u e d é c i s i o n q u i d o i t ê t r e p r i s e s e l o n l ' o r d r e d u j o u r d e l ' a s s e m b l é e , l a m e n t i o n « o u i » o u « n o n » o u « a b s t e n t i o n » . E n c a s d e m o d i f i c a t i o n , e n a s s e m b l é e , d ' u n e p r o p o s i t i o n d e d é c i s i o n s u r l a q u e l l e u n v o t e a é t é e x p r i m é , l e v o t e é m i s e s t c o n s i d é r é c o m m e n u l ,
L e f o r m u l a i r e d e v o t e p a r c o r r e s p o n d a n c e d o i t p a r v e n i r à l a s o c i é t é d a n s l e d é l a i m e n t i o n n é d a n s l e f o r m u l a i r e d e v o t e à d i s t a n c e , é t a n t e n t e n d u q u e l e v o t e s o u s f o r m e é l e c t r o n i q u e p e u t ê t r e e x p r i m é j u s q u ' a u j o u r q u i p r é c è d e l ' a s s e m b l é e .
L e f o r m u l a i r e d e v o t e à d i s t a n c e a d r e s s é à l a s o c i é t é p o u r u n e a s s e m b l é e v a u t p o u r l e s a s s e m b l é e s s u c c e s s i v e s c o n v o q u é e s a v e c l e m ê m e o r d r e d u j o u r .
L ' a c t i o n n a i r e q u i v o t e p a r é c r i t s e r a p r i é , l e c a s é c h a n t , d e r e m p l i r l e s f o r m a l i t é s n é c e s s a i r e s e n v u e d e p a r t i c i p e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 4 d e s s t a t u t s . P o u r l e c a l c u l d e s r è g l e s d e q u o r u m e t d e m a j o r i t é , s e u l s l e s v o t e s à d i s t a n c e e x p r i m é s p a r d e s a c t i o n n a i r e s q u i s a t i s f o n t a u x f o r m a l i t é s d ' a d m i s s i o n à l ' a s s e m b l é e v i s é e s à l ' a r t i c l e 1 8 d e s s t a t u t s , s o n t p r i s e n c o m p t e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L ' a c t i o n n a i r e q u i a e x p r i m é s o n v o t e à d i s t a n c e , q u e c e s o i t p a r c o r r e s p o n d a n c e o u s o u s f o r m e é l e c t r o n i q u e , n e p e u t p l u s c h o i s i r u n a u t r e m o d e d e p a r t i c i p a t i o n à l ' a s s e m b l é e p o u r l e n o m b r e d e v o i x a i n s i e x p r i m é e s .
L e r é g i m e d e p a r t i c i p a t i o n à d i s t a n c e v i s é a u p r é s e n t a r t i c l e e s t é t e n d u , a u x m ê m e s c o n d i t i o n s , à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s o b l i g a t a i r e s ,
L o r s q u e l a s o c i é t é a u t o r i s e l e v o t e à d i s t a n c e s o u s f o r m e é l e c t r o n i q u e , e l l e d o i t ê t r e e n m e s u r e d e c o n t r ô l e r l a q u a l i t é e t l ' i d e n t i t é d e l ' a c t i o n n a i r e . L e s m o d a l i t é s s u i v a n t l e s q u e l l e s l a q u a l i t é d ' a c t i o n n a i r e e t l ' i d e n t i t é d e l a p e r s o n n e d é s i r e u s e d e v o t e r à d i s t a n c e s o n t c o n t r ô l é e s e t g a r a n t i e s , s o n t d é f i n i e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A R T I C L E 3 0 D é l i b é r a t i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
a / O b l i g a t i o n d e r é p o n s e d e s a d m i n i s t r a t e u r s / c o m m i s s a i r e s
L e s a d m i n i s t r a t e u r s r é p o n d e n t a u x q u e s t i o n s q u i , a u s u j e t d e l e u r r a p p o r t o u d e s p o i n t s p o r t é s à l ' o r d r e d u j o u r , l e u r s o n t p o s é e s p a r l e s a c t i o n n a i r e s , e n a s s e m b l é e o u p a r é c r i t , a u s u j e t d e l e u r r a p p o r t o u d e s p o i n t s p o r t é s à l ' o r d r e d u j o u r , d a n s l a m e s u r e o ù l a c o m m u n i c a t i o n d e d o n n é e s o u d e f a i t s n ' e s t p a s d e n a t u r e à p o r t e r g r a v e m e n t p r é j u d i c e a u x i n t é r ê t s c o m m e r c i a u x d e l a s o c i é t é o u a u x e n g a g e m e n t s d e c o n f i d e n t i a l i t é s o u s c r i t s p a r l a s o c i é t é o u s e s a d m i n i s t r a t e u r s .
L e s c o m m i s s a i r e s r é p o n d e n t a u x q u e s t i o n s q u i l e u r s o n t p o s é e s p a r l e s a c t i o n n a i r e s , e n a s s e m b l é e o u p a r é c r i t , a u s u j e t d e l e u r r a p p o r t . l i s o n t l e d r o i t d e p r e n d r e l a p a r o l e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e n r e l a t i o n a v e c l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e l e u r f o n c t i o n , d a n s l a m e s u r e o ù l a c o m m u n i c a t i o n d e d o n n é e s o u d e f a i t s n ' e s t p a s d e n a t u r e à p o r t e r p r é j u d i c e a u x i n t é r ê t s c o m m e r c i a u x d e l a s o c i é t é o u a u x e n g a g e m e n t s d e c o n f i d e n t i a l i t é s o u s c r i t s p a r l a s o c i é t é , s e s a d m i n i s t r a t e u r s o u l e s c o m m i s s a i r e s .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s e t l e s c o m m i s s a i r e s p e u v e n t f o u r n i r u n e r é p o n s e g l o b a l e à p l u s i e u r s q u e s t i o n s a y a n t l e m ê m e o b j e t .
L e s a c t i o n n a i r e s p e u v e n t , d è s l a p u b l i c a t i o n d e l a c o n v o c a t i o n , p o s e r p a r é c r i t l e s q u e s t i o n s v i s é e s c i - a v a n t , a u x q u e l l e s i l s e r a r é p o n d u , s e l o n l e c a s , p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s o u l e s c o m m i s s a i r e s a u c o u r s d e l ' a s s e m b l é e p o u r a u t a n t q u e c e s a c t i o n n a i r e s a i e n t s a t i s f a i t a u x f o r m a l i t é s d ' a d m i s s i o n à l ' a s s e m b l é e v i s é e s à l ' a r t i c l e 1 8 d e s p r é s e n t s s t a t u t s . C e s q u e s t i o n s p e u v e n t ê t r e a d r e s s é e s à l a s o c i é t é p a r v o i e é l e c t r o n i q u e à l ' a d r e s s e i n d i q u é e d a n s l a c o n v o c a t i o n à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . C e s q u e s t i o n s é c r i t e s d o i v e n t p a r v e n i r à l a s o c i é t é a u p l u s t a r d l e j o u r q u i p r é c è d e l a d a t e d e l ' a s s e m b l é e .
b / M a j o r i t é e t q u o r u m d e p r é s e n c e
A u c u n e a s s e m b l é e n e p e u t d é l i b é r e r s u r u n s u j e t q u i n ' e s t p a s a n n o n c é à l ' o r d r e d u j o u r , à m o i n s q u e t o u s l e s a c t i o n n a i r e s s o i e n t p r é s e n t s e t q u ' i l s l e d é c i d e n t à l ' u n a n i m i t é .
A l ' e x c e p t i o n d e s c a s o u u n q u o r u m d e p r é s e n c e e s t r e q u i s p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d ' a c t i o n s r e p r é s e n t é e s .
L e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t a d o p t é e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x p o u r l e s q u e l l e s i l e s t p r i s p a r t a u v o t e , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d ' a c t i o n s p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s . U n e a b s t e n t i o n n ' e s t p a s p r i s e e n c o n s i d é r a t i o n p o u r l e c a l c u l d e s v o i x .
c / D é c i s i o n p a r é c r i t
A l ' e x c e p t i o n d e s d é c i s i o n s q u i d o i v e n t ê t r e p a s s é e s p a r u n a c t e a u t h e n t i q u e , l e s a c t i o n n a i r e s p e u v e n t , à l ' u n a n i m i t é , p r e n d r e p a r é c r i t t o u t e s l e s d é c i s i o n s q u i r e l è v e n t d u p o u v o i r d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . A c e t t e f i n , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n v e r r a u n e c i r c u l a i r e , p a r c o u r r i e r , f a x , e - m a i l o u t o u t a u t r e s u p p o r t , a v e c m e n t i o n d e l ' a g e n d a e t d e s p r o p o s i t i o n s d e d é c i s i o n s , à t o u s l e s a c t i o n n a i r e s , e t a u x é v e n t u e l s c o m m i s s a i r e s , d e m a n d a n t a u x a c t i o n n a i r e s d ' a p p r o u v e r l e s p r o p o s i t i o n s d e d é c i s i o n s e t d e r e n v o y e r l a c i r c u l a i r e d û m e n t s i g n é e d a n s l e d é l a i y i n d i q u é , a u s i è g e d e l a s o c i é t é o u e n t o u t a u t r e l i e u i n d i q u é d a n s l a c i r c u l a i r e .
L a d é c i s i o n d o i t ê t r e c o n s i d é r é e c o m m e n ' a y a n t p a s é t é p r i s e , s i t o u s l e s a c t i o n n a i r e s n ' o n t p a s a p p r o u v é t o u s l e s p o i n t s à l ' o r d r e d u j o u r e t l a p r o c é d u r e é c r i t e , d a n s l e d é l a i s u s m e n t i o n n é .
L e s o b l i g a t a i r e s , t i t u l a i r e s d e d r o i t s d e s o u s c r i p t i o n o u t i t u l a i r e s d e c e r t i f i c a t s n o m i n a t i f s o n t l e d r o i t d e p r e n d r e c o n n a i s s a n c e d e s d é c i s i o n s p r i s e s , a u s i è g e d e l a s o c i é t é .
d / P a r t i c i p a t i o n à d i s t a n c e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
L e s a c t i o n n a i r e s p e u v e n t p a r t i c i p e r à d i s t a n c e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e g r â c e à u n m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n é l e c t r o n i q u e m i s à d i s p o s i t i o n p a r l a s o c i é t é . L e s a c t i o n n a i r e s q u i p a r t i c i p e n t d e c e t t e m a n i è r e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t r é p u t é s p r é s e n t s à l ' e n d r o i t o ù s e t i e n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r l e r e s p e c t d e s c o n d i t i o n s d e p r é s e n c e e t d e m a j o r i t é . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é f i n i r l e s m o d a l i t é s s u i v a n t l e s q u e l l e s i l e s t c o n s t a t é q u ' u n a c t i o n n a i r e p a r t i c i p e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e g r â c e a u m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n é l e c t r o n i q u e e t p e u t d è s l o r s ê t r e c o n s i d é r é c o m m e p r é s e n t .
L a s o c i é t é d o i t ê t r e e n m e s u r e d e c o n t r ô l e r , g r â c e a u m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n é l e c t r o n i q u e u t i l i s é , l a q u a l i t é e t l ' i d e n t i t é d e l ' a c t i o n n a i r e . L e s m o d a l i t é s s u i v a n t l e s q u e l l e s l a q u a l i t é d ' a c t i o n n a i r e e t l ' i d e n t i t é d e l a p e r s o n n e d é s i r e u s e d e p a r t i c i p e r à l ' a s s e m b l é e s o n t c o n t r ô l é e s e t g a r a n t i e s , s o n t d é f i n i e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L ' u t i l i s a t i o n d u m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n é l e c t r o n i q u e p e u t ê t r e s o u m i s e à d e s c o n d i t i o n s f i x é e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u x s e u l e s f i n s d e g a r a n t i r l a s é c u r i t é d e l a c o m m u n i c a t i o n é l e c t r o n i q u e .
P o u r l ' a p p l i c a t i o n d e l ' a l i n é a l e r c i - a v a n t , s a n s p r é j u d i c e d e t o u t e r e s t r i c t i o n i m p o s é e p a r o u e n v e r t u d e f a l o i , l e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n é l e c t r o n i q u e d o i t a u m o i n s p e r m e t t r e à l ' a c t i o n n a i r e , d e m a n i è r e d i r e c t e , s i m u l t a n é e e t c o n t i n u e , d e p r e n d r e c o n n a i s s a n c e d e s d i s c u s s i o n s a u s e i n d e l ' a s s e m b l é e e t , s u r t o u s l e s p o i n t s s u r l e s q u e l s l ' a s s e m b l é e e s t a p p e l é e à s e p r o n o n c e r , d ' e x e r c e r l e d r o i t d e v o t e .
L a c o n v o c a t i o n à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e c o n t i e n t u n e d e s c r i p t i o n c l a i r e e t p r é c i s e d e s p r o c é d u r e s s t a t u t a i r e s o u é t a b l i e s e n v e r t u d e s s t a t u t s , r e l a t i v e s à l a p a r t i c i p a t i o n à d i s t a n c e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L e c a s é c h é a n t , c e s p r o c é d u r e s s o n t r e n d u e s a c c e s s i b l e s à t o u s s u r l e s i t e i n t e r n e t d e l a s o c i é t é .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L e p r o c è s - v e r b a l d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e m e n t i o n n e l e s é v e n t u e l s p r o b l è m e s e t i n c i d e n t s t e c h n i q u e s q u i
o n t e m p ê c h é o u o n t p e r t u r b é l a p a r t i c i p a t i o n p a r v o i e é l e c t r o n i q u e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t / o u a u v o t e .
L e p r é s e n t p a r a g r a p h e n e s ' a p p l i q u e p a s a u x m e m b r e s d u b u r e a u d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , a u x
a d m i n i s t r a t e u r s e t a u x c o m m i s s a i r e s .
L e s t i t u l a i r e s d e p a r t s b é n é f i c i a i r e s , l e s p o r t e u r s d ' o b l i g a t i o n s , l e s t i t u l a i r e s d e d r o i t s d e s o u s c r i p t i o n o u d e
c e r t i f i c a t s é m i s a v e c l a c o l l a b o r a t i o n d e l a s o c i é t é , c o m p t e t e n u d e s d r o i t s q u i l e u r o n t é t é a t t r i b u é s , p e u v e n t
é g a i e m e n t p a r t i c i p e r à d i s t a n c e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e g r â c e à u n m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n é l e c t r o n i q u e m i s à
d i s p o s i t i o n p a r l a s o c i é t é , d a n s l e s m ê m e c o n d i t i o n s e t m o d a l i t é s q u e d é f i n i e s c i - a v a n t
L ' a r t i c l e 5 3 6 d u C o d e d e s s o c i é t é s e s t a p p l i c a b l e l o r s q u e l a s o c i é t é p e r m e t l a p a r t i c i p a t i o n à d i s t a n c e à
l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A R T I C L E 3 1 : M a j o r i t é s p é c i a l e
L o r s q u e l a d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s a c t i o n n a i r e s p o r t e s u r :
- u n e f u s i o n o u s c i s s i o n d e l a s o c i é t é ;
- u n e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s ;
- u n e a u g m e n t a t i o n o u u n e d i m i n u t i o n d u c a p i t a l ;
- l ' é m i s s i o n d ' a c t i o n s e n - d e s s o u s d u p a i r c o m p t a b l e ;
- l a s u p p r e s s i o n o u l a l i m i t a t i o n d u d r o i t d e s o u s c r i p t i o n p r é f é r e n t i e l l e ;
- l ' é m i s s i o n d ' o b l i g a t i o n s c o n v e r t i b l e s o u d e d r o i t s d e s o u s c r i p t i o n ;
- l a d i s s o l u t i o n d e l a s o c i é t é ,
l ' o b j e t d e l a d é c i s i o n à p r e n d r e d o i t a v o i r é t é s p é c i f i é d a n s t e s c o n v o c a t i o n s à l ' a s s e m b l é e e t l a m o i t i é a u
m o i n s d e s a c t i o n s c o n s t i t u a n t l ' e n s e m b l e d u c a p i t a l s o c i a l d o i t ê t r e r e p r é s e n t é e à l ' a s s e m b l é e . S i c e t t e d e r n i è r e
c o n d i t i o n n ' e s t p a s r e m p l i e , u n e n o u v e l l e a s s e m b l é e d o i t ê t r e c o n v o q u é e , q u i d é l i b é r e r a v a l a b l e m e n t q u e l l e q u e
s o i t l e n o m b r e d ' a c t i o n s p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s .
T o u t e f o i s , l o r s q u e l a d é l i b é r a t i o n p o r t e s u r l a m o d i f i c a t i o n d e l ' o b j e t s o c i a l , s u r l a m o d i f i c a t i o n d e s d r o i t s
r e s p e c t i f s d e c a t é g o r i e s d e t i t r e s , s u r l a d i s s o l u t i o n d e l a s o c i é t é d u c h e f d e r é d u c t i o n d e l ' a c t i f n e t à u n m o n t a n t
i n f é r i e u r à l a m o i t i é o u a u q u a r t d u c a p i t a l , s u r l ' a c q u i s i t i o n , l a p r i s e e n g a g e e t l ' a l i é n a t i o n d ' a c t i o n s p r o p r e s d e
l a s o c i é t é o u s u r l a t r a n s f o r m a t i o n j u r i d i q u e d e l a s o c i é t é , l ' a s s e m b l é e n ' e s t v a l a b l e m e n t c o n s t i t u é e e t n e p e u t
s t a t u e r q u e d a n s l e s c o n d i t i o n s d e p r é s e n c e e t d e m a j o r i t é s r e q u i s e s p a r l e C o d e d e s s o c i é t é s .
A R T I C L E 3 2 : P r o c è s - v e r b a u x d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s
L e s p r o c è s - v e r b a u x d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s s o n t s i g n é s p a r l e s m e m b r e s d u b u r e a u e t l e s a c t i o n n a i r e s
q u i l e d e m a n d e n t . C e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t i n s é r é s d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l .
L e s c o p i e s e t / o u e x t r a i t s d e s p r o c è s - v e r b a u x d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s à p r o d u i r e e n j u s t i c e o u a i l l e u r s
s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é o u p a r d e u x
a d m i n i s t r a t e u r s . L e u r s i g n a t u r e d o i t ê t r e p r é c é d é e o u s u i v i e i m m é d i a t e m e n t p a r l ' i n d i c a t i o n d e l a q u a l i t é e n
v e r t u d e l a q u e l l e i l s a g i s s e n t
T I T R E V I : E C R I T U R E S S O C I A L E S - C O M P T E S A N N U E L S
A R T I C L E 3 3 : E x e r c i c e s o c i a l
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e p r e m i e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e .
L e t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e , l e s é c r i t u r e s s o c i a l e s s o n t a r r ê t é e s e t l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
d r e s s e u n i n v e n t a i r e e t é t a b l i t l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l a s o c i é t é q u i c o m p r e n n e n t l e b i l a n , l e c o m p t e d e s
r é s u l t a t s e t l ' a n n e x e . . C e s d o c u m e n t s f o r m e n t u n t o u t e t s o n t é t a b l i s c o n f o r m é m e n t à l a l o i .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s é t a b l i s s e n t e n o u t r e a n n u e l l e m e n t u n r a p p o r t d e g e s t i o n c o n f o r m é m e n t a u x a r t i c l e s 9 5
e t 9 6 d u C o d e d e s s o c i é t é s . T o u t e f o i s , l e s a d m i n i s t r a t e u r s n e s o n t p a s t e n u s d e r é d i g e r u n r a p p o r t d e g e s t i o n s i
l a s o c i é t é r é p o n d a u x c r i t è r e s p r é v u s à l ' a r t i c l e 9 4 , 1 e r a l i n é a d u C o d e d e s s o c i é t é s .
A R T I C L E 3 4 ; V o t e e t c o m p t e s a n n u e l s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e s t a t u e s u r l e s c o m p t e s a n n u e l s .
A p r è s l e u r a d o p t i o n , l ' a s s e m b l é e s e p r o n o n c e p a r u n v o t e s p é c i a l s u r l a d é c h a r g e à d o n n e r a u x
a d m i n i s t r a t e u r s e t a u ( x ) c o m m i s s a i r e ( s ) s ' i l e n e x i s t e .
L e s c o m p t e s a n n u e l s s o n t d é p o s é s à l a B a n q u e N a t i o n a l e d e B e l g i q u e . E n v u e d e l e u r p u b l i c a t i o n , l e s
c o m p t e s s o n t v a l a b l e m e n t s i g n é s p a r u n a d m i n i s t r a t e u r o u p a r t o u t e a u t r e p e r s o n n e c h a r g é e d e l a g e s t i o n
j o u r n a l i è r e , o u e x p r e s s é m e n t a u t o r i s é e à c e t e f f e t p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A R T I C L E 3 5 ; A f f e c t a t i o n d u b é n é f i c e n e t d e l a s o c i é t é
L e b é n é f i c e n e t e s t d é t e r m i n é c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s .
S u r l e b é n é f i c e n e t , a p r è s d é d u c t i o n d e s i m p ô t s d e l ' e x e r c i c e , i l e s t p r é l e v é c h a q u e a n n é e :
1 ° C i n q p o u r c e n t ( 5 % ) p o u r l a c o n s t i t u t i o n d e l a r é s e r v e l é g a l e . C e p r é l è v e m e n t c e s s e d ' ê t r e o b l i g a t o i r e
l o r s q u e l e f o n d s d e r é s e r v e a a t t e i n t l e d i x i è m e d u c a p i t a l s o c i a l o u s i l a l o i n e l ' i m p o s e p l u s . . I l d o i t ê t r e r e p r i s s i
c e t t e r é s e r v e l é g a l e v i e n t à ê t r e e n t a m é e ,
2 0 L e s o l d e e s t l a i s s é à l a d i s p o s i t i o n d e l ' a s s e m b l é e .
T o u t e f o i s , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t p r o p o s e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d ' a f f e c t e r t o u t o u p a r t i e d u
b é n é f i c e n e t , a p r è s l e p r é l è v e m e n t p r é v u s o u s l e n u m é r o 1 ° , s o i t à d e s r e p o r t s à n o u v e a u , s o i t à d e s f o n d s d e
p r é v i s i o n o u d e r é s e r v e e x t r a o r d i n a i r e .
A R T I C L E 3 6 : P a i e m e n t d e s d i v i d e n d e s
L e p a i e m e n t é v e n t u e l d e s d i v i d e n d e s d é c l a r é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e f a i t a n n u e l l e m e n t , a u x é p o q u e s
e t e n d r o i t s i n d i q u é s p a r e l l e o u ' p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , e n u n e o u p l u s i e u r s f o i s . L e s d i v i d e n d e s n o n
r é c l a m é s s e p r e s c r i v e n t p a r c i n q ( 5 ) a n s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t , s o u s s a r e s p o n s a b i l i t é , d é c i d e r l e p a i e m e n t d ' a c o m p t e s s u r d i v i d e n d e s à i m p u t e r s u r l e d i v i d e n d e q u i s e r a d i s t r i b u é s u r l e s r é s u l t a t s d e l ' e x e r c i c e e n c o u r s , c o n f o r m é m e n t a u x c o n d i t i o n s p r e s c r i t e s p a r l ' a r t i c l e 6 1 8 d u C o d e d e s s o c i é t é s . I l f i x e l e m o n t a n t d e c e s a c o m p t e s e t l a d a t e d e l e u r p a i e m e n t . T o u t a c o m p t e o u t o u t d i v i d e n d e d i s t r i b u é e n c o n t r a v e n t i o n à l a l o i o u a u x p r é s e n t s s t a t u t s d o i t ê t r e r e s t i t u é p a r [ e s a c t i o n n a i r e s q u i l ' o n t r e ç u , s i l a s o c i é t é p r o u v e q u e c e s a c t i o n n a i r e s c o n n a i s s a i e n t l ' i r r é g u l a r i t é d e s d i s t r i b u t i o n s f a i t e s e n l e u r f a v e u r o u n e p o u v a i e n t l ' i g n o r e r , c o m p t e t e n u d e s c i r c o n s t a n c e s .
T I T R E V I I D I S S O L U T I O N - L I Q U I D A T I O N
A R T I C L E 3 7 : L i q u i d a t i o n
a ) E n c a s d e p r o p o s i t i o n d e d i s s o l u t i o n d e l a s o c i é t é , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t s e c o n f o r m e r à l ' a r t i c l e 1 8 1 d u C o d e d e s s o c i é t é s .
b ) S i , p a r s u i t e d e p e r t e s , l ' a c t i f n e t e s t r é d u i t à u n m o n t a n t i n f é r i e u r à [ a m o i t i é d u c a p i t a l s o c i a l , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d o i t ê t r e r é u n i e d a n s u n d é l a i n ' e x c é d a n t p a s d e u x ( 2 ) m o i s à d a t e r d u m o m e n t o ù l a p e r t e a é t é c o n s t a t é e o u a u r a i t d û l ' ê t r e e n v e r t u d e s o b l i g a t i o n s l é g a l e s o u s t a t u t a i r e s , e n v u e d e d é l i b é r e r , l e c a s é c h é a n t , d a n s l e s f o r m e s p r e s c r i t e s p o u r l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s , d e l a d i s s o l u t i o n é v e n t u e l l e d e l a s o c i é t é e t , é v e n t u e l l e m e n t , d ' a u t r e s m e s u r e s a n n o n c é e s d a n s l ' o r d r e d u j o u r . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n j u s t i f i e s e s p r o p o s i t i o n s d a n s u n r a p p o r t s p é c i a l t e n u à l a d i s p o s i t i o n d e s a c t i o n n a i r e s a u s i è g e d e l a s o c i é t é , q u i n z e ( 1 5 ) j o u r s a v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
c ) S i , p a r s u i t e d e p e r t e s , l ' a c t i f n e t e s t r é d u i t à u n m o n t a n t i n f é r i e u r a u q u a r t d u c a p i t a l s o c i a l , l a d i s s o l u t i o n a u r a l i e u s i e l l e e s t a p p r o u v é e p a r l e q u a r t d e s v o i x é m i s e s à l ' a s s e m b l é e ,
d ) L o r s q u e l ' a c t i f n e t e s t r é d u i t à u n m o n t a n t i n f é r i e u r a u m i n i m u m f i x é p a r l ' a r t i c l e 4 3 9 d u C o d e d e s s o c i é t é s , t o u t i n t é r e s s é p e u t d e m a n d e r a u t r i b u n a l l a d i s s o l u t i o n d e l a s o c i é t é . L e t r i b u n a l p e u t , l e c a s é c h é a n t , a c c o r d e r à l a s o c i é t é u n d é l a i e n v u e d e r é g u l a r i s e r s a s i t u a t i o n ,
E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l a s o c i é t é p o u r q u e l q u e c a u s e e t à q u e l q u e m o m e n t q u e c e s o i t , l a l i q u i d a t i o n s ' o p é r e r a p a r l e s s o i n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l o r s e n e x e r c i c e , à m o i n s q u e l ' a s s e m b l é e n e d é s i g n e à c e t e f f e t u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e r è g l e l e m o d e d e l i q u i d a t i o n à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x .
L e s l i q u i d a t e u r s n ' e n t r e n t e n f o n c t i o n q u ' a p r è s c o n f i r m a t i o n p a r l e t r i b u n a l d e c o m m e r c e d e l e u r n o m i n a t i o n r é s u l t a n t d e l a d é c i s i o n p r i s e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 8 4 d u C o d e d e s s o c i é t é s .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é t e r m i n e r a l e s p o u v o i r s e t l e s r é m u n é r a t i o n s s ' i l y a l i e u d e s l i q u i d a t e u r s . A d é f a u t , i l s d i s p o s e n t d e t o u s l e s p o u v o i r s p r é v u s a u x a r t i c l e s 1 8 6 e t 1 8 7 d u C o d e d e s s o c i é t é s , s a n s a u t o r i s a t i o n s p é c i a l e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e T o u t e f o i s , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t à t o u t m o m e n t l i m i t e r c e s p o u v o i r s p a r d é c i s i o n p r i s e à u n e m a j o r i t é s i m p l e d e v o i x .
L e ( s ) l i q u i d a t e u r ( s ) d o i v e n t c o n v o q u e r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s u r l a d e m a n d e d ' a c t i o n n a i r e s r e p r é s e n t a n t l e c i n q u i è m e d u c a p i t a l s o c i a l e t i l s d o i v e n t c o n v o q u e r l ' a s s e m b l é e d e s o b l i g a t a i r e s s u r l a d e m a n d e d ' o b l i g a t a i r e s r e p r é s e n t a n t l e c i n q u i è m e d u m o n t a n t d e s o b l i g a t i o n s e n c i r c u l a t i o n .
A u c o u r s d e s s i x i è m e e t d o u z i è m e m o i s d e l a p r e m i è r e a n n é e d e l i q u i d a t i o n , p u i s t o u s l e s a n s à p a r t i r d e l a d e u x i è m e a n n é e , l e o u l e s l i q u i d a t e u r s s e r a / s e r o n t t e n u ( s ) d e t r a n s m e t t r e a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e t e r r i t o r i a l e m e n t c o m p é t e n t u n é t a t d é t a i l l é d e l a s i t u a t i o n d e l a l i q u i d a t i o n , é t a t q u i c o m p o r t e r a n o t a m m e n t l ' i n d i c a t i o n d e s r e c e t t e s , d e s d é p e n s e s , d e s r é p a r t i t i o n s a i n s i q u e d e c e q u ' i l e s t r e s t é à l i q u i d e r .
A R T I C L E 3 8 : R é p a r t i t i o n
T o u s l e s a c t i f s d e l a s o c i é t é s e r o n t r é a l i s é s , s a u f s i l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e n d é c i d e a u t r e m e n t , e t p a i e r o n t t o u t e s l e s d e t t e s c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 9 0 d u C o d e d e s s o c i é t é s . A p r è s r è g l e m e n t d u p a s s i f e t d e s f r a i s d e l i q u i d a t i o n o u c o n s i g n a t i o n d e s s o m m e s n é c e s s a i r e s à c e t e f f e t , l ' a c t i f n e t s e r t d ' a b o r d à r e m b o u r s e r , e n e s p è c e s o u e n t i t r e s , l e m o n t a n t l i b é r é d e s a c t i o n s , S i t o u t e s l e s a c t i o n s n e s o n t p a s l i b é r é e s d a n s u n e é g a l e p r o p o r t i o n , l e s l i q u i d a t e u r s , a v a n t d e p r o c é d e r a u x r é p a r t i t i o n s , t i e n n e n t c o m p t e d e c e t t e d i v e r s i t é d e s i t u a t i o n e t r é t a b l i s s e n t l ' é q u i l i b r e p a r d e s a p p e l s d e f o n d s o u p a r u n e r é p a r t i t i o n p r é a l a b l e .
L e s o l d e e s t r é p a r t i é g a l e m e n t e n t r e t o u t e s l e s a c t i o n s .
A v a n t l a c l ô t u r e d e l a l i q u i d a t i o n , l e ( s ) l i q u i d a t e u r ( s ) d e v r a / d e v r o n t s o u m e t t r e p o u r a c c o r d a u t r i b u n a l d e c o m m e r c e d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t d u q u e l l a s o c i é t é a s o n s i è g e , l e p l a n d e r é p a r t i t i o n d e l ' a c t i f e n t r e l e s d i f f é r e n t e s c a t é g o r i e s d e c r é a n c i e r s .
A R T I C L E 3 9 : R é u n i o n d e t o u t e s l e s a c t i o n s e n t r e l e s m a i n s d ' u n e s e u l e p e r s o n n e
L a r é u n i o n d e t o u t e s l e s a c t i o n s e n t r e l e s m a i n s d ' u n e s e u l e p e r s o n n e n ' e n t r a î n e n i l a d i s s o l u t i o n d e p l e i n d r o i t , n i l a d i s s o l u t i o n j u d i c i a i r e d e l a s o c i é t é . S i d a n s u n d é l a i d ' u n a n , u n n o u v e l a c t i o n n a i r e n ' e s t p a s e n t r é d a n s l a s o c i é t é o u s i c e l l e - c i n ' e s t p a s r é g u l i è r e m e n t t r a n s f o r m é e e n s o c i é t é p r i v é e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e o u d i s s o u t e , l ' a c t i o n n a i r e u n i q u e e s t r é p u t é c a u t i o n s o l i d a i r e d e t o u t e s l e s o b l i g a t i o n s d e l a s o c i é t é n é e s a p r è s l a r é u n i o n d e t o u t e s l e s a c t i o n s e n t r e s e s m a i n s j u s q u ' à ( ' e n t r é e d ' u n n o u v e l a c t i o n n a i r e d a n s l a s o c i é t é o u l a p u b l i c a t i o n d e s a t r a n s f o r m a t i o n e n s o c i é t é p r i v é e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e o u d e s a d i s s o l u t i o n .
L ' i n d i c a t i o n d e l a r é u n i o n d e t o u t e s l e s a c t i o n s e n t r e l e s m a i n s d ' u n e p e r s o n n e a i n s i q u e l ' i d e n t i t é d e c e t t e p e r s o n n e d o i v e n t ê t r e m e n t i o n n é e s d a n s l e d o s s i e r d e l a s o c i é t é o u v e r t a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e d a n s l e r e s s o r t t e r r i t o r i a l d u q u e l l a s o c i é t é à s o n s i è g e s o c i a l .
L ' a c t i o n n a i r e u n i q u e e x e r c e l e s p o u v o i r s d é v o l u s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . I l n e p e u t l e s d é l é g u e r . L e s d é c i s i o n s d e l ' a c t i o n n a i r e u n i q u e a g i s s a n t e n l i e u e t p l a c e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e t e n u a u s i è g e s o c i a l . L e s c o n t r a t s c o n c l u s e n t r e l ' a c t i o n n a i r e u n i q u e e t l a s o c i é t é s o n t , s a u f e n c e q u i c o n c e r n e l e s o p é r a t i o n s c o u r a n t e s c o n c l u e s d a n s d e s c o n d i t i o n s n o r m a l e s , i n s c r i t s d a n s u n d o c u m e n t à d é p o s e r e n m ê m e t e m p s q u e l e s c o m p t e s a n n u e l s .
T I T R E V I I I - D I S P O S M O N S G E N E R A L E S
A R T I C L E 4 0 : E f e c t i o n d e d o m i c i l e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o l e t B - S u i t e
P o u r l ' e x é c u t i o n d e s s t a t u t s , t o u t a c t i o n n a i r e , o b l i g a t a i r e , a d m i n i s t r a t e u r , c o m m i s s a i r e , d i r e c t e u r o u l i q u i d a t e u r d o m i c i l i é à l ' é t r a n g e r , e s t r é p u t é , p e n d a n t l a d u r é e d e s e s f o n c t i o n s , a v o i r é l u d o m i c i l e a u s i è g e s o c i a l , o ù t o u t e s l e s c o m m u n i c a t i o n s , n o t i f i c a t i o n s , s o m m a t i o n s , a s s i g n a t i o n s e t s i g n i f i c a t i o n s p e u v e n t l u i ê t r e v a l a b l e m e n t f a i t e s .
L e s d é t e n t e u r s d ' a c t i o n s n o m i n a t i v e s s o n t o b l i g é s d e n o t i f i e r t o u t c h a n g e m e n t d e d o m i c i l e à l a s o c i é t é . A d é f a u t d e n o t i f i c a t i o n , i l s s e r o n t r é p u t é s a v o i r é l u d o m i c i l e e n l e u r d o m i c i l e p r é c é d e n t .
A R T I C L E 4 1 : C o m p é t e n c e j u d i c i a i r e
P o u r t o u s l i t i g e s e n t r e l a s o c i é t é , s e s a c t i o n n a i r e s , o b l i g a t a i r e s , a d m i n i s t r a t e u r s , c o m m i s s a i r e s e t l i q u i d a t e u r s r e l a t i f s a u x a f f a i r e s d e l a s o c i é t é e t à l ' e x é c u t i o n d e s p r é s e n t s s t a t u t s , c o m p é t e n c e e x c l u s i v e e s t a t t r i b u é e a u x t r i b u n a u x d u s i è g e s o c i a l , à m o i n s q u e l a s o c i é t é n ' y r e n o n c e e x p r e s s é m e n t .
A R T I C L E 4 2 D r o i t c o m m u n
L e s p a r t i e s e n t e n d e n t s e c o n f o r m e r e n t i è r e m e n t a u C o d e d e s S o c i é t é s . E n c o n s é q u e n c e , l e s d i s p o s i t i o n s d e c e C o d e a u x q u e l l e s i l n e s e r a i t p a s l i c i t e m e n t d é r o g é a u x t e r m e s d e s p r é s e n t s s t a t u t s , s o n t r é p u t é e s i n s c r i t e s a u p r é s e n t a c t e e t l e s c l a u s e s s t a t u t a i r e s c o n t r a i r e s a u x d i s p o s i t i o n s i m p é r a t i v e s d u C o d e d e s s o c i é t é s s o n t r é p u t é e s n o n é c r i t e s , s a n s q u e c e t t e i r r é g u l a r i t é a f f e c t e l e s a u t r e s d i s p o s i t i o n s s t a t u t a i r e s . »
T R O I S I E M E R E S O L U T I O N
L ' a s s e m b l é e c o n f è r e t o u s p o u v o i r s a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r l ' e x é c u t i o n d e s r é s o l u t i o n s q u i p r é c è d e n t . .
P o u r c o p i e d ' e x t r a i t a n a l y t i q u e c o n f o r m e , l e N o t a i r e O l i v i e r d e C l i p p e l e
D é p o s é e n m ê m e t e m p s :
- U n e e x p é d i t i o n .
- U n e p r o c u r a t i o n . :
M e n t i o n n e r s u r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e