11/04/2012
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e , M O D 2 , 2
M i 1 1 1 h ! i o i N i ) u s u * I V
i ? ~ I s i ~ t ~ ~ L D E C O n E I 7 C E
2 9 - 0 3 - 2 0 1 2
N I V E L L E S
" G r e f f e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 8 7 3 . 8 2 3 . 9 0 6
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : L e R â t e a u d e Ï a B a r a q u e
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : a s b l
S i è g e , : a v e n u e d e l ' E s p i n e t t e , 3 0 , 1 3 4 8 L o u v a i n - l a - N e u v e . . . . .
" O b i e t d e l ' a c t e : " .
L e R â t e a u d e l a B a r a q u e a s b l ,
a v . d e I ' E s p i n e t t e 3 0 , " " "
- 1 3 4 8 L O U V A I N - L A - N E U V E "
N u m é r o d ' e n t r e p r i s e : 0 8 7 3 . 8 2 3 . 9 0 6 ,
P R O C E S - V E R B A L D E L ' A S S E M B L É E G E N E R A L E D u 2 M A R S 2 0 1 2 C e P V a é t é a p p r o u v é l e m a r d i V i l l a r s 2 0 1 2 .
L i e u d é l a r é u n i o n : r u e d e l e S e r p e n t i n e 4 , ' 1 3 4 8 L O U V A I N - L A - N E U V E . ' "
D é b u t d é l a r é u n i o n : 2 0 h . F i n d e l a r é u n i o n : 2 2 h 1 0 - - -
P r é s i d e n t d e . s é a n c e : . T h i e r r y L U C À S ; p r é s i d e n t . f f
P r é s e n t s : S e r g e B E R K E N , J e a n - C l a u d e B O D E U X , T i t o C O R N E J O , C a r m e n i l a F R A I N I E R . E , B e r n a r d G A S T M A N S , C h r i s H A R V E Y , R e n é L U X E N , C h r i s t i a n e P O C H E T , J a c q u e s S P I E R K E L ,
J e a n - P i e r r e V E R F A I L L I E , S h a k o T A K A S H I O . O s a m u T E R A O . _
E x c u s é s a y a n t d o n n é p r o c u r a t i o n : J a c q u e l i n e D E B E F V E , À b d e i a z a k E L K A D I R I , F r a n c e H U R T S , T h é o d o r e
H I G I F t O , P a u l e V O I T U R I E R - -
E x c u s é e t n o n r e p r é s e n t é : J e a n = L o u i s L I T T . .
A b s e n t s e t n o n r e p r é s e n t é s : P a t r i c k C Q L I N E T , M i c h a ë l D E R O M , L u c D E V R E E S E , B e r n a r d F R E T E U R ,
M o n i q u e C O R R O Y ' ' - , " . .
I n v i t é s : M a d a m e H A R V E Y , C l a u d i n e T I L L , E l i s a b e t h V E R M A N D E R E ,
D a n s l e p r é s e n t P V , l e s p e r s o n n e s s o n t d é s i g n é e s p a r l e u r s i n i t i a l e s . .
- A v a n t l ' o r d r e d u j o u r , T L p r é s e n t e O T l e s c o n d o l é a n c e s d e l ' a s s o c i
à " a t i o n s u i t e a u d é c è s d e s o n p è r e . - O T p r é s e n t e C l a u d i n e T I L L , q u i s ' o c c u p e r a d e s a p a r c e f l e p e n d a n t s a l o n g u e a b s e n c e à l ' é t r a n g e r , -
1 . A p p r o b a t i o n d u P V d e l ' A G d e 2 0 1 1 ( p o u r m é m o i r e ; c e P V a v a i t - é t é - a p p r o u v é l e 3 a v r i l 2 0 1 1 . )
2 . E t a t d u p a t r i m o i n e - ,
- S B - p r é s e n t e l ' é t a t d u p a t r i m o i n e a u 3 1 - 1 2 - 2 0 1 1 . L e s a v o i r s e n b a n q u e s ' é l è v e n t é = 1 1 4 6 , 9 8 ¬ , L e s d e t t e s
e n v e r s l e s m e m b r e s p o r t e n t s u r l a , è a u t i o n d e 5 e r é c l a m é e a u x p e r s o n n e s d i s p o s a n t d ' u n e c l é d e s r o b i n e t s . .
- T L s u g g è r e d ' a m o r t i r l a v a l e u r d e s b â c h e s , a s s e z u s é e s ( e t d é s o r m a i s e n d é p ô t a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n ) .
- S B p r o p o s e d ' u t i l i s e r l e s a v o i r s e n c a i s s e p o u r l ' a c h a t d e s e m e n c e s , p a r e x e m p t e , a u p r o f i t d e s m e m b r e s . J C B
p e n s e q u ' i l e s t p l u s j u d i c i e u x - d e g a r d e r u n e s o m m e - t a m p o n p o u r l e s i m p r é v u s . . " . "
C H p r o p o s e d ' a c h e t e r d e t o u t e m a n i è r e u n e b r o u e t t e . à u s a g e c o l l e c t i f . C e t t e i d é e e s t a p p r o u v é e p a r t o u s . O n l a m u n i r a d ' u n b o n c a d e n a s , à c o d e n u r r i é r i q u e a f i n d ' e n p e r m e t t r e l ' u s a g e s a n s c l é : L e s u t i l i s a t e u r s s ' e n g a g e r o n t t o u t e f o i s à r e s p e c t e r l a c o n f i d e n t i a l i t é " d u c o d e . B G s ' e s t p r o p o s é p o u r e f f e c t u e r l e s a c h a t s .
- L ' a s s e m b l é e a p p r o u v e l ' é t a t d u p a t r i m o i n e . " S
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t S " A u r e ç t o " N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
" a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , t a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s , " N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 4 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O U z . 2
3 . E t a t d e s d é p e n s e s e t r e c e t t e s p o u r 2 0 1 1 "
- S B p r é s e n t e l ' é t a t d e s d é p e n s e s e t r e c e t t e s p o u r 2 0 1 1 . L e s c o m p t e s p r é s e n t e n t ' u n b o n i d e 3 5 2 , 4 6 ¬ .
- R O i n f o r m e l ' A G d e l a p o s s i b i l i t é d ' o b t e n i r d e s s u b s i d e s a u p r è s d e l a c o m m u n e e n s ' a d r e s s a n t à l ' é c h e v i n
B e n o î t J A C O B . . L é s f r a i s l i é s à l a c o n s o m m a t i o n d ' e a u p o u r r a i é n t , l e c a s - é c h é a n t , f a i r e o f f i c e d e j u s t i f i c a t i f .
- L ' a s s e m b l é e a p p r o u v e l ' é t a t d e s d é p e n s e s e t d e s r e c e t t e s . -
4 . L i s t e d e s m e m b r e s
T r o i s m e m b r e s o n t q u i t t é l ' a s s o c i a t i o n e n 2 9 1 1 . L e u r s p a r c e l l e s r e s p e c t i v e s o n t , é t é r é a t t r i b u é e s à
t r o i s n o u v e a u x . m e m b r e s e n 2 0 1 1 ( P C , . B F e t B G ) e t à u n n o u v e a u j a r d i n i e r ( L D ) à ù d é b u t d e 2 0 1 2 . L . e p r é s i d e n t d e s é a n c e r e g r e t t e q u e s e u l B G s o i t p r é s e n t . '
5 . C o m p t e s d ' e a u . . .
S B c o m m u n i q u e l e s m o n t a n t s d u s e t e n v e r r a à c h a c u n s a n o t e , à p a y e r p o u r l e 3 1 m a r s 2 0 1 2 a u p l u s ' t a r d .
6 . B i l a n 2 0 1 1 -
- L e C A a d û p r e n d r e s e s r e s p o n s a b i l i t é s v i s - à - v i s d ' u n d e s m e m b r e s q u i n o u s a q u i t t é s e n 2 0 1 1 .
- E n d é c e m b r e 2 0 1 1 , l ' e n t r e t i e n d e l a " b a n d é d e 3 m " à . p a r t i r d ' a v r i l a é t é s i g n a l é p a r l e t t r e a u x r i v e r a i n s . I l s o n t
é t é i n v i t é s à e n l e v e r l e s p l a n t a t i o n s q u ' i l s s o u h a i t a i e n t ' r e p r e n d r e . L e s p l a n t a t i o n s i n d é s i r a b l e s e n c o r e e n p l a c e
e n a v r i l s e r o n t d o n c s u p p r i m é e s . S _
A c e s u j e t , T L r a p p e l l e q u e c e t t e ' b a n d e n o u s a p p a r t i e n t e n v e r t u d u c o n t r a t p a s s é a v e c l ' U C L , E l l e a é t é
m a i n t e n u e c o m m e z o n e t a m p o n g e n t i l l e s s e e n v e r s l e s l i o i s i n s , m a i s r i e n n e n o u s y o b l i g e a i t .
- T L é v o q u e l e p r o b l è m e d e s p a r k i n g s s q u a t t é s . S u i t e à u n c o n t a c t a v e c M m e S p e l l i e r s , v o i s i n e d u c o t é d e l a
C e r u e d e s P o m m i e r s , r e n d e z - v o u s a é t é p r i s a v e c M o n s i e u r J a c q u e t , m é d i a t e u r u r b a i n . I l s ' a v è r e q u ' i l n ' y a p à s d e
. s o l u t i o n ; l ' U C L , p r o p r i é t a i r e d u t e r r a i n , n ' a p a s l e s m o y e n s d e f a i r e r e s p e c t e r u n e q u e l c o n q u e i n t e r d i c t i o n d e p a r k i n g . L a p o l i c e p e u t é v e n t u e l l e m e n t i n t e r v e n i r p o n c t u e l l e m e n t e n c a s d e p l a i n t e p o u r n u i s a n c e s ( c h i e n
L « b r u y a n t e n f e r m é d a n s u n e c a m i o n n e t t e , p a r e x e m p l e ) .
C U
- I l ' a f a l l u f a i r e d e s ' d é m a r c h e s c h e z D e x i a p o u r d é b l o q u e r l e c o m p t e , ° n o t a m m e n t p a r c e q u ' i l é t a i t e n c o r e a u
o o " n o m d e n o t r e a n c i e n n e a s s o c i a t i o n d e f a i t , l e s A m i s d u P o t a g e r . L a s i t u a t i o n e s t à p r é s e n t r é g u l a r i s é e .
X I l s ' e s t a u s s i a v é r é q u e l a g e s t i o n d u c o m p t e t e l l e q u e d é c r i t e d a n s n o s s t a t u t s d e v e n a i t e x t r ê m e m e n t d i f f i c i l e e n
e r a i s o n d e s a b s e n c e s f r é q u e n t e s e t p r o l o n g é e s d u p r é s i d e n t . L a b a n q u e a d o n c s u g g é r é d e m o d i f i e r l e s s t a t u t s ,
b t a u l e d e q u o i e l l e s e v e r r a i t d a n s l ' o b l i g a t i o n d ' e x i g e r l a s i g n a t u r e c o n j o i n t e d e s d e u x p e r s o n n e s p r é v u e s e t n e
á p o u r r a i t a c c o r d e r d e c a r t e d e b a n q u e . - -
C - T L n e s o u h a i t e . p l u s s ' o c c u p e r d e l ' a c h a t d e c o m p o s t é t a n t d o n n é l e t e m p s q u e c e l a p r e n d e t q u ' i l e s t d é j à t r è s
e o c c u p é a v e c l a p r é s i d e n c e a d i n t e r i m . L e c o û t d u c o m p o s t e s t é g a l e m e n t é v o q u é : . l e p r o d u i t l u i - m ê m e n ' e s t p a s
d ' " t r è s o n é r e u x , m a i s l e p r i x d u t r a n s p o r t , g r e v é d ' u n e T V A d e 2 1 % , d e v i e n t p r o h i b i t i f . "
c 7 . C o t i s a t i o n s p o u r 2 0 1 2
N ' - P o u r 2 0 1 2 , l e m o n t a n t d e s c o t i s a t i o n s r e s t e f i x é à 2 5 ¬ ' p o u r l a p a r c e l l e - s t a n d a r d d e 1 0 0 m = , l e m o n t a n t d û
p o u r l e s p a r c e l l e s p l u s g r a n d e s o u p l u s p e t i t e s ' é t a n t a d a p t é p r o p o r t i o n n e l l e m e n t ,
- S B r a p p e l l e r a l o r s d e l ' e n v o i d e s n o t e s i n d i v i d u e l l e s l a d a t e u l t i m e d e p a i e m e n t , à r e s p e c t e r p a r c h a c u n .
- 6 s P r o j e t s p o u r 2 0 1 2
e t ' - N o u s p r o c é d e r o n s , c o m m e m e n t i o n n é ' p l u s h a u t , a u n e t t o y a g e d e l ' a " b a n d e d e ' 3 M è t r e s " .
- U n e p e r s o n n e d u v o i s i n a g e a é t é s u r p r i s e . e n f l a g r a n t d é l i t d e m a r a u d a g e d e s p r u n e s d e l a p a r c e l l e c o m m u n e .
e t A f i n d ' é v i t e r d e t e l s i n c i d e n t s , c h a c u n e s t i n v i t é à s e s e r v i r d e p r u n e s l o r s q u ' e l l e s s o n t m û r e s ( e n é v i t a n t b i e n s û r
e t d e s e r é s e r v e r l a t o t a l i t é d e l a r é c o l t e ) .
C A - B G e t C T p r o p o s e n t d e s ' o c c u p e r ' d u p e t i t t r i a n g l e d e p l a n t e s e x o t i q u e s e n t r e t e n u j u s q u ' i c i p a r l e p è r e d ' O T ,
e l
u
r m
9 . R a p p e l d e p o i n t s i m p o r t a n t s d u r è g l e m e n t .
c i ) C U - E n v e r t u d u c o n t r a t q u i n o u s l i e à l ' U C L ; n o n s e u l e m e n t l e s p a r c e l l e s d o i v e n t ê t r e e n t r e t e n u e s , m a i s a u s s i l e s
P : c h e m i n s ' e t s e n t i e r s e n t r e l e s p a r c e l l e s . P o u r c e f a i r e d u b r o y a t e s t d i s p o n i b l e ' à c ô t é d e l a F a t t o r i a ,
C U - O T p r o p o s e d ' i n s t a l l e r u n b i d i m ' s o u s l a c o u c h e d e b r o y a t a f i n d e r é d u i r e l a p o u s s e d e m a u v a i s e s h e r b e s e t
e l d ' é v i t e r q u e c e b r o y a t n e . s e m é l a n g e à l a t e r r e . J P V s e d e m a n d e s ' i l n e v a u d r a i t p a s m i e u x é p a n d r e d e l a "
d o l o m i e e t s i l a c o m m u n e n e p o u r r a i t i n t e r v e n i r . J O B s i g n a l e - d u e p l u s l e r e v ê t e m e n t e s t a f f i n é , p l u s i l e x i g e
e d ' e n t r e t i e n . L e t e r r a i n é t a n t p r o p r i é t é d é l ' U C L , l a c o m m u n e n e p e u t ê t r e m i s e à c o n t r i b u t i o n e n l ' o c c u r r e n c e . C e
t n ' e s t p a s p a r c e q u e n o u s t o l é r o n s l e P a s s a g e d e p e r s o n n e s e x t é r i e u r e s à n o t r e a s s o c i a t i o n q u e c e l a c o n f è r e à
c n o s a l l é e s l e s t a t u t d e c h e m i n c o m m u n a l .
p q 1 1 e s t c o n v e n u q u ' o n f e r a i t l ' e x p é r i e n c e d u b i d i m s u r " l ' a l l é e c e n t r a l e j u s q u ' à l a b i f u r c a t i o n .
- i i e s t s u g g é r é . d e f e r m e r l a " b a n d e d e s 3 m è t r e s " d a n s l e b a s d u t e r r a i n a f i n d e c o u p e r c o u r t à t o u t e v e l l é i t é d e l a p a r t d e s r i v e r a i n s d ' e n f a i r e u n p a s s a g e à l e u r u s a g e . O n u t i l i s e r a d e s p o t e a u x d e b é t o n ' d é p o s é s e t m i s à d i s p o s i t i o n p a r J O B d e m a n i è r e à p e r m e t t r e u n e f e r m e t u r e a i s é e d u g r i l l a g e , , à , c h a r g e d e c h a c u n d e l e r e f e r m e r s o i g n e u s e m e n t . P a r a i l l e u r s , l a f e r m e t ü r e ' d u , p a s s a g e c ô t é r u e d e s P o m m i e r s e s t e n t é r i n é e . .
. : R a p p e l d é l ' o b l i g a t i o n d ' e n t r e t e n i r " s a p a r c e l l e d a n s s a t o t a l i t é , s o u s p e i n e d e r é s i l i a t i o n d u c o n t r a t d ' u t i l i s a t i o n , c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s . d ù R è g l e m e n t d ' o r d r e I n t é r i e u r .
i r Y M C D 2 . 2
1 0 . D é c h a r g e a c c o r d é e p a r v o t e d e i ' A G a u C A
P a r v o t e , l e s m e m b r e s p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s a c c o r d e n t à l ' u n a n i m i t é l a d é c h a r g e a u C A ,
1 1 . M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s
- S u i t e a u x p r o b l è m e s é v o q u é s a u p o i n t i â e t a u x r e s t r i c t i o n s d e l ' a r t . 1 7 a c t u e l d e s s t a t u t s , e m p ê c h a n t t o u t
" f o n c t i o n n e m e n t r a i s o n n a b l e d u " c o m p t e b a n c a i r e , . T L p r o p o s e d e l e r e m p l a c e r p a r l e t e x t e s u i v a n t : " L e P r é s i d e n t e s t c h a r g é d e l a . r e p r é s e n t a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n , L a . g e s t i o n j o u r n a l i è r e p e u t ê t r e . a s s u r é e i n d i v i d u e l l e m e n t p a r l e
" P r é s i d e n t o u p e r l e V i c e - P r é s i d e n t o u p a r l e T r é s o r i e r " , `
L a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s e s t a p p r o u v é e à l ' u n a n i m i t é d e s m e m b r e s p r é s e n t é o u r e p r é s e n t é s , s o i t a u x 3 / 4 d e
l ' e n s e m b l e d e s m e m b r e s .
1 2 . E l e c t i o n " d e s a d m i n i s t r a t e u r s :
- L e s m e m b r e s d e l ' a n c i e n C A s o n t t o u s d i s p o s é s à a c c e p t e r u n n o u v e a u m a n d a t . A u c u n . n o u v e a u c a n d i d a t n e s ' é t a n t d é c l a r é , o n p a s s e a u v o t e .
- T o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t r e c o n d u i t s a v e c u n e m a j o r i t é d e s 2 / 3 a u , m o i n s d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . A p r è s . d é l i b é r a t i o n , l e n o u v e a u C À . a n n o n c e l a n o u v e l l e r é p a r t i t i o n d e s f o n c t i o n s , O T r e s t e r a a d m i n i s t r a t e u r m a i s i l n e s o u h a i t e p l u s a s s u r e r l a . p r é s i d e n c e e n r a i s o n d e s e s a b s e n c e s . f r é q u e n t e s % e t p r o l o n g é e s . L e s f o n c t i o n s s e r o n t d é s o r m a i s a s s u r é e s c ó r n m e s u i t : "
P r é s i d e n t ; T h i e r r y L U C A S . "
V i c e - P r é s i d e n t , J a c q u e s S P I E R K E L
T r é s o r i e r , S e r g e B E R K E N
S e c r é t a i r e : C a r m e n i l a F R A I N I E R E "
A d m i n i s t r a t e u r s : O s a n i u T E R A O , C h r i s H A R V E Y
" 1 3 . Q u e s t i o n s é v o q u é e s p a r l e s m e m b r e s
L e s é v e n t u e l l e s q u e s t i o n s d e s m e m b r e s a y a n t é t é " t r a i t é e s a u f u r e t à m e s u r e d e l a r é u n i o n , l a s é a n c e e s t c l o s e
e t s e t e r m i n e p a r J e t r a d i t i o n n e l v e r r e d e l ' a m i t i é : . "
e
T h i e r r y L U C A S ,
P r é s i d e n t
N
N
o N " O M e t , q u a l i t é ' d e s p e r s o n n e s p o u v a n t ; r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n :
L U C A S . T h i e r r y , A m i n , i s t r a t e u r , P r é s i d e n t