MEDIADIFFUSION

Association sans but lucratif


Dénomination : MEDIADIFFUSION
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 408.323.082

Publication

04/07/2011
ÿþ Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte M0022

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N° d'entreprise : 0408.323.082

TRIBUNAL DE COMMERCE

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Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/07/2011- Annexes du Moniteur belge

Dénomination

(en entier) : MEDIADIFFUSION ASBL

(en abrégé) :

Forme juridique : Association sans but lucratif

Siège : Rue des Wallons, 75 à 1348 Louvain-la-Neuve

Objet de l'acte : Modification de la composition du conseil d'administration

PV AG Médiadiffusion 06/06/2011

Présents :Baudouin Bemelmans (BB), Serge Flamé (SF), Jean-François Lambert (JFL), Bénédicte Lescalier

(BL), Jacques Polet (JP), Jean-François Sévrin (JFS), Michel Wouters (MW), Shirley Auspert (SA) pour le

secrétariat de ia séance.

Invités Communauté Française : Marie-Hélène Messin (MHM), Fatmire Blakaj (FB).

Excusés :Véronique Duys, Patrick de Lannoy, Jean-Pierre Quinet, Auguste Laloux, Marc Gillon.

1.Approbation du PV de l'AG du 7 juin 2010

Après quelques précisions sur la différence entre les ateliers d'accueil et les ateliers de production et les. mesures prises en réponse à la législation de la Communauté Française imposant la possibilité pour les étudiants de suivre un Master à 60 ECTS, le PV de l'AG du 7 juin 2010 est approuvé à l'unanimité.

2.Examen des comptes et du bilan 2010

2.1.Comptes d'exploitation

-BB présente les comptes d'exploitation 2010. Ils ont été approuvés sans réserve par le vérificateur aux comptes, Alain Clarenne.

-Le compte de résultats présente un bénéfice de 5 000¬ . L'an dernier, le compte de résultats présentait une perte de 10 000¬ .

-Les frais de production de films ont augmenté de 9 000¬ , tandis que les frais d'exploitation générale ont baissé de 19 000¬ . En effet, les frais de déplacement sont moins importants d'année en année et le stock est moins lourd.

-Divers achats ont été faits : équipement DVCam 3 L'amortissement est donc, à nouveau, à la hausse.

-Produits : le poste « Subsides pour la production de films » a augmenté de 2 000¬ , tandis que le poste « Recettes d'exploitation des films » a baissé de 12 000¬ . Cette baisse s'explique par le fait qu'en 2009, le film d'Emmanuel Marre s'était vendu et avait généré une recette.

-Produits divers pour production de films : pourquoi l'aide de l'IAD n'apparaît-elle pas plus clairement ? (JFL)

Jll est difficile de tout détailler, mais ce poste représente principalement l'aide de l'IAD (+ Scam & SACD). En 2009 et en 2010, l'IAD a alloué une aide de 100 000¬ (mais 25 000¬ de cette aide 2009 n'ont été versés que début 2010).

-Vente de produits divers et Produits financiers : en baisse.

JL'année est bénéficiaire, mais ce bénéfice est à relativiser en raison de ces 25 000¬ d'intervention IAD qui apparaissent dans l'exercice 2010, alors qu'ils appartiennent à l'exercice 2009.

2.2. Bilan

-Immobilisé : augmentation du patrimoine immobilisé 3 augmentation de la dotation d'amortissement. Le

choc s'est principalement fait en amortissement de matériel.

-Cautionnement versé en numéraire_: 1 000¬ déposés comme caution permanente chez Dacie(

Mentionner sur le dernière page du Volet 5 : Au recto : Ion et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à regard des tiers

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Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/07/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

-Créditeurs fournisseurs : factures datées de 2010 payées en 2011.

:II persiste une perte reportée de 89 000¬ , mais celle-ci s'apure d'année en année.

3.Approbation des comptes et du bilan 2010

Les comptes d'exploitation 2010 et le bilan 2010 sont approuvés à l'unanimité.

4.Décharge aux administrateurs et au vérificateur aux comptes pour l'exercice de leur mandat L'Assemblée Générale donne décharge aux administrateurs et au vérificateur aux comptes.

5. Examen du budget 2011

5.1. Charges

-Les films de fin d'études 2011 ont été budgétés à 136 610¬ .

-Les frais d'exploitation générale sont encore en baisse par rapport à 2010.

-Frais généraux en hausse :

.anticipation du remplacement de l'ordinateur de BB

.attente d'une facture non fournie par un prestataire en 2010

" frais de véhicule probables

" 5 000¬ de frais de promotion de films (afin d'éviter la surprise de l'an dernier avec le film de R. Lang et les coûts de la copie en 35mm)

-Le salaire de la personne en charge de la promotion des films était initialement pris en charge par Médiadiffusion. Depuis janvier 2011, il a été transféré sur le budget IAD.

5.2. Produits

Produits divers production : origine des interventions clairement spécifiée.

En raison du transfert de prise en charge du salaire de la responsable de la promotion des films (cf. supra),

le montant de l'intervention de l'IAD passe de 100 000¬ à 85 000¬ .

lLe budget 2011 prévoit un bénéfice de +1- 23 000¬ . A. Clarenne conseille d'établir un budget bénéficiaire afin de pouvoir faire face aux imprévus et apurer progressivement la perte de 89 000¬ .

5.3.Remarques

Films de fin d'études

BL : Diminution des budgets pour avoir une poche de réserve afin de pallier aux imprévus.

JFL : Contradiction !

I'IAD revoit ses budgets à la baisse.

MW : C'est l'IAD qui gère le nombre d'étudiants.

BL : Si on n'accepte que les projets les moins chers, l'IAD n'aura aucune visibilité en festivals.

JFL : Les étudiants ont-ils connaissance du budget dont ils peuvent disposer ?

MW : Non. La réponse pour la validation des TFE doit être pédagogique et non financière ! On peut

imaginer des solutions pédagogiques alternatives à la réalisation d'un film.

SF : Jusqu'à présent les étudiants devaient tous avoir la possibilité de réaliser un film de fin d'études dans

de bonnes conditions de qualité, peut-être est-ce le moment de nous interroger sur le bien fondé de maintenir

cette doctrine IAD.

MHM : Quelles alternatives peuvent être présentées aux étudiants qui ne réaliseraient pas de film pour leur

TFE?

MW : Ecrire un scénario, Master60 avec un TFE orienté en premier assistanat et régie, passage de

Master120 en Master60 dans le cas de refus du projet de film de fin d'études par la commission.

MHM : Les étudiants doivent d'emblée être avertis de ces options.

Intervention Communauté Française pour matériel

Il existe deux types d'aide de la CF pour l'acquisition de matériel :

-Intervention de 50% dans l'achat de matériel (demande bisannuelle)

" Intervention de 100% dans l'achat de matériel, mais celui-ci reste la propriété de la CF (demande annuelle)

MW a déjà fait une demande d'intervention à 100%, mais n'a jamais eu de retour. L'IAD se contente donc des interventions bisannuelles à 50%.

MOI) 2.2

Volet B - Suite

SF : On sait que Pon peut investir dans du gros matériel tous les deux ans (50%). C'est plus intéressant que 100% d'intervention sur du petit matériel.

FB propose que l'IAD reprenne contact avec Jean-Français Partait pour rediscuter des interventions à 50% et à 100%.

Réservé

" :f au Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/07/2011- Annexes du Moniteur belge

6.Approbation du budget 2011

Le projet de budget 2011 est approuvé à l'unanimité.

7.Démission d' administrateurs

-JP a soumis une lettre au président, spécifiant qu'il ne souhaite pas reconduire son mandat

d'administrateur, mais souhaite, néanmoins, rester membre de l'AG.

 IFS souhaite démissionner de l'AG et du CA

8.Désignation du Président, du Secrétaire et du Trésorier pour un mandat de trois ans

-SF ne se parte plus candidat au poste de Président en raison de la compatibilité difficile avec son statut de "

directeur de l'IAD.

-MW se porte candidat au poste de Président car il cannait déjà les dossiers traités par Médiadiffusion dans

le cadre de la gestion quotidienne qu'il partage avec BL et VD. Sa candidature est acceptée par I'AG.

-SF se porte candidat au poste de Secrétaire. Sa candidature est acceptée par l'AG.

-BB renouvelle son mandat de Trésorier.

9.Désignation d'un vérificateur aux comptes pour un mandat de trais ans

L'AG conserve A. Clarenne comme vérificateur aux comptes.

Attention, il faut noter que le vérificateur aux comptes Alain Clarenne exerce désormais ses activités via la

Sprl A Clarenne Expert-comptable & Conseiller fiscal (223626 4F09  Rue de la Vaudaigle 7b, 5300 Andenne).

JP : A. Clarenne ne devrait-il pas être présent lors de l'AG ?

JSF : Plutôt au CA car seul le CA a le pouvoir de modifier des éléments des comptes et bilans. L'AG n'a

que le pouvoir de les accepter ou non. Alain Clarenne est déjà présent au CA de l'IAD.

10.Admissions de nouveaux administrateurs.

MW propose deux nouveaux membres comme administrateurs : Annette Wauthoz (diffusion des TFE) et

Olivier Poncelet (Chef du Bureau d'études). Cette proposition est acceptée par l'AG.

11. Divers

Dans le cadre de son nouveau mandat de président, MW envisage de remettre en route le site Internet de

Médiadiffusion et d'y insérer une page de bourse d'échange d'idées pour les anciens étudiants de l'IAD.

12_Remerciements

Le Président remercie les membres et les invités de leur présence à la séance.

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Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom ei signature

29/05/2015
ÿþ Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte MOD 2.2

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TRIBUNAL DE COMMERCE

19 -05- 2015

N` d'entreprise : 0408.323.082

Dénomination

(en entier) : MEDIADIFFUSION

(en abrégé)

Forme juridique : a.s.b.l.

Siège : rue des Wallons, 75 à 1348 Louvain-la-Neuve

' Oblet de l'acte : Renouvellement CA, bureau et changement de siège social.

Extraits du procès verbal de l'assemblée générale du 31 mars 2015

Les administrateurs sont reconduits à l'unanimité

Le bureau est également reconduit à l'unanimité :

Président : Michel Wouters

Secrétaire : Serge Flamé

Trésorier : Baudouin Bemelmans

Le vérificateur aux comptes Alain Clarenne est égaiement reconduit à l'unanimité

. Le siège social de Médiadiffusion est donc défini au 3, Place de l'Hocaille à 1348 Louvain-la-Neuve à

dater du 17/08/15

(signé) B. Bemelmans M. Wot;íers

Administrateur strateur

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Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso ; Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/05/2015 - Annexes du Moniteur belge

Coordonnées
MEDIADIFFUSION

Adresse
RUE DES WALLONS 75 1348 LOUVAIN-LA-NEUVE

Code postal : 1348
Localité : Louvain-La-Neuve
Commune : OTTIGNIES-LOUVAIN-LA-NEUVE
Province : Brabant wallon
Région : Région wallonne