01/08/2013
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M O D 2 . 2
- M B U N A L D E C O M M E R C E
2 3 ) 1 1 1 3 . . , 2 0 1 3
1 l i i 1 1 1 1 1 9 1 1 A A I I I I
* 1 3 1 2 1 0 1 0 *
n
I I A
D é n o m i n a t i o n
c a n t t e r l : M i n d & M a r k e t
N ' d ' e n t r e p r i s e
0 1 3 c
( e n a b r è g e ) .
F o r m e j u r i d i q u e , A S B L
S i è g e . P l a c e L o u i s P a s t e u r , 3 - B - 1 3 4 8 L o u v a i n - l a - N e u v e
O b i e t d e l ' a c t e : C o n s t i t u t i o n - S t a t u t s
A r t i c l e 1
E N T R E :
1 , L ' A S B L A s s o c i a t i o n d ' E n t r e p r i s e s A X E 4 . 2 5 , d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i p l a c e L o u i s P a s t e u r , 3 à 1 3 4 8
L o u v a i n - l a - N e u v e , B C E 0 4 5 7 . 9 8 2 . 4 3 1 .
R e p r é s e n t é e a u x f i n s d e s p r é s e n t e s p a r s o n P r é s i d e n t , M o n s i e u r C h a r l e s C A P R A S S E .
2 . L e s o u s s i g n é M o n s i e u r G o r d o n B t A C K M A N , r u e B o i s E l o i , 2 3 à 1 3 8 0 L a s n e , d é s i g n é p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e 1 ' A S B L A X E 4 . 2 5
3 . L e s o u s s i g n é M o n s i e u r D i d i e r C L O Q U E T , C h e m i n d ' O i g n i e s , 1 6 à 1 3 2 5 C o r r o y l e G r a n d , d é s i g n é p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' A S B L A X E 4 . 2 5
4 . « L ' U n i v e r s i t é C a t h o l i q u e d e L o u v a i n » , e n a b r é g é U C L , p e r s o n n e m o r a l e d e d r o i t p r i v é , p o u r s u i v a n t u n
b u t d ' u t i l i t é p u b l i q u e , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 1 3 4 8 L o u v a i n - l a - N e u v e , p l a c e d e l ' U n i v e r s i t é 1 .
R e p r é s e n t é e a u x f i n s d e s p r é s e n t e s p a r M o n s i e u r B e n o î t M A C Q , P r o r e c t e u r
5 . L e s o u s s i g n é J e a n - M a r c S 1 M O E N S , r u e M a r a i s à S m i l l e s , 6 1 à 1 4 3 0 R e b e c q , d é s i g n é p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' U C L
6 . L a s o u s s i g n é e A n n e B O V Y , C l o s d e s 8 c o l o n n e s , 4 à 1 3 4 0 O t t i g n i e s , d é s i g n é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' U C L
7 . L a s o u s s i g n é e A S B L I N E S U - P R O M O , d o n t l e s i è g e e s t é t a b l i p l a c e L o u i s P a s t e u r , 3 à 1 3 4 8 L o u v a i n - l a - N e u v e , r e p r é s e n t é e a u x f i n s d e s p r é s e n t e s p a r M o n s i e u r P h i l i p p e B A R R A S , d i r e c t e u r ;
8 . L a s o u s s i g n é e S C R L P M E A T T I T U D E S , d o n t l e s i è g e e s t é t a b l i R o u t e d e G e n v a l , 2 0 à 1 3 0 1 B i e r g e s ,
r e p r é s e n t é e a u x f i n s d e s p r é s e n t e s p a r M o n s i e u r J a c q u e s B L O M M E .
I L A É T É C O N V E N U C E Q U l S U i T :
I l e s t c o n s t i t u é u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f d é n o m m é e « M i n d & M a r k e t » c o n f o r m é m e n t à l à l o i d u 2 7
j u i n 1 9 2 1 m o d i f i é e p a r l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f .
A r t i c l e 2
L e s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n e s t é t a b l i d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e N i v e l l e s à 1 3 4 8 L o u v a i n - l a -
N e u v e , p l a c e L o u i s P a s t e u r 3 .
S o n s i è g e s o c i a l p o u r r a ê t r e m o d i f i é p a r d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p r i s e d a n s l e c a d r e d e s q u o r u m s
d é f i n i s p a r l a l o i p o u r l e s m o d i f i c a t i o n s s t a t u t a i r e s .
A r t i c l e 3
L ' a s s o c i a t i o n a p o u r b u t d e s o u t e n i r d e s p r o j e t s e n t r e p r e n e u r i a u x i n n o v a n t s , i s s u s d e l ' e n s e m b l e d u t i s s u s
é c o n o m i q u e e t a c a d é m i q u e .
L ' i n n o v a t i o n s ' e n t e n d i c i a u s e n s l a r g e ( i n n o v a t i o n d e p r o d u i t s , p r o c é d é s e t s e r v i c e s ) e t d a n s t o u s l e s
s e c t e u r s d ' a c t i v i t é s ( s a n t é , T I C , i n g é n i e r i e , c h i m i e , a g r o - é l é m e n t a i r e , m a r k e t i n g , m a n a g e m e n t , d é v e l o p p e m e n t
d u r a b l e , . . . ) .
L ' a s s o c i a t i o n p o u r s u i t n o t a m m e n t d e u x o b j e c t i f s à s a v o i r : l a c o n s t i t u t i o n d ' u n e é q u i p e a u t o u r d ' u n o u d e
p l u s i e u r s p o r t e u r s d e p r o j e t s i n n o v a n t s e t l a c o n f r o n t a t i o n d ' u n e i n n o v a t i o n a v e c l e m a r c h é .
L ' a s s o c i a t i o n p o u r r a r é a l i s e r s o n b u t p a r t o u s l e s m o y e n s d i r e c t s o u i n d i r e c t s à s a d i s p o s i t i o n .
E l l e p e u t a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s s e r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à s o n b u t .
E l l e p e u t n o t a m m e n t p r ê t e r s o n c o n c o u r s e t s ' i n t é r e s s e r à t o u t e a c t i v i t é s i m i l a i r e à s o n b u t ,
A r t i c l e 4
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e .
M O D 2 . 2
V o l e t B - s u i t e
T i t r e 2 : m e m b r e s
A r t i c l e 5
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o m p o s é e d e m e m b r e s e f f e c t i f s q u i p e u v e n t ê t r e d e s p e r s o n n e s m o r a l e s o u d e s
p e r s o n n e s p h y s i q u e s .
L e m e m b r e p e r s o n n e m o r a l e d é s i g n e r a l a p e r s o n n e h a b i l i t é e à l e r e p r é s e n t e r .
P o u r r o n t ê t r e a d m i s e s à t i t r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s , l e s p e r s o n n e s m o r a l e s o u p h y s i q u e s , a y a n t , d i r e c t e m e n t
o u i n d i r e c t e m e n t , d e s a c t i v i t é s e n l i e n a v e c l e b u t d e l ' a s s o c i a t i o n .
O u t r e l e s m e m b r e s e f f e c t i f s , l ' a s s o c i a t i o n p o u r r a a u s s i c o m p r e n d r e l e s m e m b r e s a d h é r e n t s , p e r s o n n e s
m o r a l e s o u p h y s i q u e s .
S a u f i n d i c a t i o n c o n t r a i r e , t o u t e s r é f é r e n c e s a u x m e m b r e s d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s c o n c e r n e n t d e s
m e m b r e s e f f e c t i f s , c e s d e r n i e r s j o u i s s a n t d e l a p l é n i t u d e d e s d r o i t s a c c o r d é s a u x m e m b r e s p a r l a l o i e t l e s
p r é s e n t s s t a t u t s , e t n o t a m m e n t l e d r o i t d e v o t e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 6
L e n o m b r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à 8 n i s u p é r i e u r à 2 0 .
A r t i c l e 7
7 . 1 . D e n o u v e a u x m e m b r e s e f f e c t i f s o u a d h é r e n t s p e u v e n t ê t r e a d m i s p a r d é c i s i o n d u c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n s t a t u a n t à l a m a j o r i t é d e s % d e s v o i x d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L ' a d m i s s i o n d e n o u v e a u x m e m b r e s e s t c o n s t a t é e p a r l ' a p p o s i t i o n d e l e u r s i g n a t u r e s u r l e r e g i s t r e d e s
m e m b r e s .
7 . 2 . I i e s t f a i t e x c e p t i o n à c e q u i p r é c è d e p o u r t o u t c e q u i t o u c h e a u r e m p l a c e m e n t p o u r q u e l q u e c a u s e q u e
c e s o i t d e s m e m b r e s s u b . 1 à 6 .
E n c a s d e r e m p l a c e m e n t d ' u n d e c e u x - c i , l e u r s u c c e s s e u r s e r a d é s i g n é p o u r c e q u i c o n c e r n e l e s p r é c i t é s
s u b . 1 à 3 p a r l ' A X E 4 . 2 5 e t p o u r c e q u i c o n c e r n e l e s p r é c i t é s s u b . 4 à 6 p a r l ' U C L .
A r t i c l e 8
T o u t m e m b r e e f f e c t i f o u a d h é r e n t d e l ' a s s o c i a t i o n e s t l i b r e d e s e r e t i r e r d e c e l l e - c l e n a d r e s s a n t s a
d é m i s s i o n a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r l a v o i e d ' u n e l e t t r e r e c o m m a n d é e .
E s t é g a l e m e n t r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e :
- l e m e m b r e q u i c e s s e d e r e m p l i r l e s c o n d i t i o n s d ' a d m i s s i o n ; o u
- l e m e m b r e q u i n ' a p a s p a y é s a c o t i s a t i o n d a n s l e s 3 0 j o u r s q u i s u i v e n t l ' e n v o i d ' u n r a p p e l n o t i f i é p a r l e t t r e
` r e c o m m a n d é e à l a p o s t e ; o u
- l e m e m b r e q u i n ' a p a s a s s i s t é o u q u i n e s ' e s t p a s f a i t r e p r é s e n t e r à t r o i s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s
c o n s é c u t i v e s ;
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n s t a t e l a r é a l i s a t i o n d ' u n e d e s c o n d i t i o n s r e p r i s e c i - d e s s u s , l a d é m i s s i o n
p r e n a n t a l o r s i m m é d i a t e m e n t e f f e t
A r t i c l e 9
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t s u s p e n d r e j u s q u ' à d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e l e m e m b r e q u i s e
s e r a i t r e n d u c o u p a b l e d ' i n f r a c t i o n s g r a v e s a u x s t a t u t s o u à l a l o i .
A r t i c l e 1 0
P o u r r a ê t r e e x c l u d e l ' a s s o c i a t i o n s u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t p a r d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e
g é n é r a l e s t a t u a n t à l a m a j o r i t é d e s 9 / a d e s v o i x d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , l e m e m b r e
e f f e c t i f
- q u i p o r t e r a i t p r é j u d i c e o u e n t r a v e r a i t l e s b u t s p o u r s u i v i s p a r l ' a s s o c i a t i o n ;
- q u i s e s e r a i t r e n d u r e s p o n s a b l e d ' i n f r a c t i o n s a u x s t a t u t s , o u a u x d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o u d u
c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
L a q u a l i t é d e m e m b r e s e p e r d a u t o m a t i q u e m e n t p a r l e d é c è s o u , s ' i l s ' a g i t d ' u n e p e r s o n n e m o r a l e , p a r l a
d i s s o l u t i o n , l a f u s i o n , l a s c i s s i o n , l a n u l l i t é o u l a f a i l l i t e .
L e m a n d a t d e r e p r é s e n t a t i o n d e l a p e r s o n n e m o r a l e e x p i r e d a n s l e c a s o ù l a p e r s o n n e p h y s i q u e n e f a i t p l u s
p a r t i e d e l ' i n s t i t u t i o n q u ' i l r e p r é s e n t e .
L a q u a l i t é d e m e m b r e p e r s o n n e p h y s i q u e d é s i g n é p a r u n e i n s t i t u t i o n s e p e r d d a n s l e c a s o ù l a p e r s o n n e
p h y s i q u e n e f a i t p l u s p a r t i e d e l ' i n s t i t u t i o n q u ' i l r e p r é s e n t e .
A r t i c l e 1 1
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s s ' e n g a g e n t à p a y e r u n e c o t i s a t i o n d o n t l e m o n t a n t e s t f i x é a n n u e l l e m e n t p a r
l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . C e t t e c o t i s a t i o n n e p e u t e x c é d e r 1 0 0 ¬ p a r a n .
A r t i c l e 1 2
L e s m e m b r e s a d h é r e n t s n ' o n t p a s d ' a u t r e o b l i g a t i o n q u e c e l l e d e p a y e r u n e c o t i s a t i o n f i x é e a n n u e l l e m e n t
p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , c e l l e - c i n e p o u v a n t e x c é d e r 1 0 0 ¬ p a r a n . L e u r s e u l d r o i t e s t d ' a s s i s t e r à l ' a s s e m b l é e
g é n é r a l e .
A r t i c l e 1 3
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n t i e n t a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n u n r e g i s t r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s .
C e r e g i s t r e r e p r e n d l e s n o m s , p r é n o m s e t d o m i c i l e s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s .
E n o u t r e , t o u t e s l e s d é c i s i o n s d ' a d m i s s i o n , d e d é m i s s i o n o u d ' e x c l u s i o n d e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t I n s c r i t e s
d a n s s e s r e g i s t r e s p a r l e s s o i n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d a n s l e s 8 j o u r s d e l a c o n n a i s s a n c e q u e l e c o n s e i l a
e u d e l a d é c i s i o n e m p o r t a n t m o d i f i c a t i o n d u r e g i s t r e .
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e i g e
B i j l a g e n - i i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b i a d - 0 1 / 0 8 / 2 O + 3 - - A n n e x e s - d u - M o n i t e u r b e i g e
s t ' 4 » t i u n e F > ÿ e r q i z i ~ . ~ , t g e a a p e t l s e e t ? 8 " A i e e t t l a , t S c t b e e t < b Q e i i t e r i d u n n t e s t e l i s t e u â a a t e D b e r i t 4 e ] é o M s o f f l s a i d e 4 e ° s m e s a q e n n 1 p A ® u i s r d d d e c p p é t e a r e e n a s e e e i e t ; o a E t à á b r i v a t i a r a a r E 6 a e 3 a i 3 t i y a d ' a i g ; l e 3 c t I d o l a n z s
k k e f f l i s N q t n e b t l à 1 § 1 4 1 ¬ ¬ @ e
M 0 D 2 . 2
B i j l a g e n b i j - h e t - B e i g i s c k - S t a a t s b t a d 0 1 1 0 8 [ 2 0 1 3 - - A n n e x e s - d u - M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
V o g t B - S u i t e
T i t r e 3 : a s s e m b l é e g é n é r a l e
A r t i c l e 1 4
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t a d h é r e n t s d e l ' a s s o c i a t i o n .
E l l e e s t p r é s i d é e p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u , e n s o n a b s e n c e , p a r l e v i c e - p r é s i d e n t .
A r t i c l e 1 5
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o n v o q u é e p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , o u e n c a s
d ' e m p ê c h e m e n t d e c e l u i - c i , p a r l e v i c e - p r é s i d e n t , à c h a q u e f o i s q u e l ' i n t é r ê t d e l ' a s s o c i a t i o n l ' e x i g e .
E l l e d o i t p a r a i l l e u r s ê t r e c o n v o q u é e c h a q u e f o i s q u ' a u m o i n s 1 / 5 d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e n f o n t l a d e m a n d e
é c r i t e .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d o i t ê t r e c o n v o q u é e a u m o i n s u n e f o i s p a r a n a v a n t l e 3 0 j u i n p o u r l ' a p p r o b a t i o n d e s
c o m p t e s d e l ' a n n é e é c o u l é e e t d u b u d g e t d e l ' a n n é e e n c o u r s .
L a c o n v o c a t i o n d o i t r e p r e n d r e l ' o r d r e d u j o u r t e l q u ' i l e s t é t a b l i p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
E l l e m e n t i o n n e l a d a t e , l ' h e u r e e t l e s l i e u x d e l ' a s s e m b l é e , e t e s t a d r e s s é e a u m o i n s 8 j o u r s a v a n t l a d a t e d e
c e l l e - c i .
L a c o n v o c a t i o n e s t e n v o y é e s o i t p a r c o u r r i e r o r d i n a i r e , s o i t p a r m a i l , s o i t p a r f a x e t s e r a c o n s e r v é e d a n s l e
r e g i s t r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s .
T o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e p a r a u m o i n s u n v i n g t i è m e d e s m e m b r e s d o i t ê t r e p o r t é e à l ' o r d r e d u f o u r .
A r t i c l e 1 6
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t d i s c u t e r d e p o i n t s n o n - i n s c r i t s à l ' o r d r e d u j o u r , m a i s e l l e n e p e u t v a l a b l e m e n t
s t a t u e r q u e s u r d e s p o i n t s m e n t i o n n é s à c e l u i - c i .
A r t i c l e 1 7
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t l ' o r g a n e s o u v e r a i n d e l ' a s s o c i a t i o n .
E l l e d é t i e n t t o u s l e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t e x p r e s s é m e n t r é s e r v é s p a r l a l o i e t p a r l e s s t a t u t s .
S o n t n o t a m m e n t r é s e r v é s à s a c o m p é t e n c e
- l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s ;
- l ' a d m i s s i o n e t l ' e x c l u s i o n d e m e m b r e s ;
- l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s , e t d u o u d e s l i q u i d a t e u r s ;
- l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s é v e n t u e l s c o m m i s s a i r e s e t l a f i x a t i o n d e l e u r r é m u n é r a t i o n d a n s l e s c a s
o ù u n e r é m u n é r a t i o n l e u r e s t o c t r o y é e ;
- V a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s e t d e s b u d g e t s ;
- l a d é c h a r g e à o c t r o y e r a n n u e l l e m e n t a u x a d m i n i s t r a t e u r s , a u x é v e n t u e l s c o m m i s s a i r e s , e t , e n c a s d e
d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e , a u x l i q u i d a t e u r s ;
- l a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n ;
- l a t r a n s f o r m a t i o n é v e n t u e l l e e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e ;
- l a d é c i s i o n d e l a d e s t i n a t i o n d e l ' a c t i f e n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n ;
- f a f i x a t i o n d u m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e i n c o m b a n t a u x m e m b r e s ;
- l ' a p p r o b a t i o n d e l ' é v e n t u e l r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r e t s e s m o d i f i c a t i o n s ;
- t o u s l e s c a s e x i g é s d a n s l e s s t a t u t s .
A r t i c l e 1 8
S a u f d i s p o s i t i o n s c o n t r a i r e s d e l a l o i o u d e s s t a t u t s , l e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x
d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L e s v o t e s n u l s , b l a n c s a i n s i q u e l e s a b s t e n t i o n s n e s o n t p a s p r i s e n c o m p t e p o u r l e c a l c u l d e s m a j o r i t é s ,
Q u a n d l ' a s s e m b l é e d o i t d é c i d e r d ' u n e m o d i f i c a t i o n s t a t u t a i r e , d e l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e , d e l a d i s s o l u t i o n d e
l ' A S B L o u d e s a t r a n s f o r m a t i o n e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e , l e s v o t e s n u l s , b l a n c s a i n s i q u e l e s a b s t e n t i o n s s o n t
a s s i m i l é s à d e s v o t e s n é g a t i f s .
E n c a s d e p a r i t é d e s v o i x , c e l l e d u p r é s i d e n t o u , e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d e c e l u i - c i , c e l l e d u v i c e - p r é s i d e n t
e s t p r é p o n d é r a n t e .
A r t i c l e 1 9
L e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u v e n t ê t r e p r i s e s p a r c o n s e n t e m e n t d e s m e m b r e s e f f e c t i f s
e x p r i m é s p a r é c r i t o u p a r c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e o u v i d é o - c o n f é r e n c e , s e l o n l e s m o d a l i t é s d é c r i t e s d a n s u n
r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
U n m e m b r e e m p ê c h é o u a b s e n t p e u t d o n n e r à u n a u t r e m e m b r e d é l é g a t i o n p o u r l e r e p r é s e n t e r e t v o t e r e n
s e s l i e u e t p l a c e .
T o u t e f o i s , n u l m e m b r e n e p o u r r a e x p r i m e r p l u s d e 2 v o i x à s a v o i r l a s i e n n e e t c e l l e d ' u n m a n d a n t ,
A r t i c l e 2 0
I l e s t d r e s s é u n p r o c è s - v e r b a l d e c h a q u e s é a n c e .
I l f a i t l ' o b j e t d ' u n e a p p r o b a t i o n l o r s d e l a r é u n i o n s u i v a n t e .
A p r è s a p p r o b a t i o n d u p r o c è s - v e r b a l , i l e s t s i g n é p a r l e p r é s i d e n t d e s é a n c e e t l e s e c r é t a i r e o u , à d é f a u t d e
c e d e r n i e r , p a r l e v i c e - p r é s i d e n t .
L e p r o c è s - v e r b a l e s t e n s u i t e a r c h i v é d a n s l e r e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x .
T i t r e 4 : c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
A r t i c l e 2 1
L ' a s s o c i a t i o n e s t g é r é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d e 6 a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s . I l d e v r a
t o u j o u r s c o m p o r t e r à p a r i t é a u m o i n s l a m o i t i é d e s a d m i n i s t r a t e u r s i s s u s d e l ' a s b l A X E 4 . 2 5 e t l ' a u t r e m o i t i é d e s
a d m i n i s t r a t e u r s i s s u s d e l ' U C L .
í ~ . , k ; n t l * ; L " m E @ L Q K + 1 r a c i t s C R í i * £ p g e r h i t l u l i e n g ' A t , , , t r E C t e e t + t à v ; r r Q í . } R t g F i e e l 3 f l d E i U s i 6 l d C i L t ` g t i t e e b O r s , j C k 1 e é p } M A r i 9 ; x } Q t e t 3 s A M M U 5 a 9 m e p a u c e i d d e e p i e t z e t é e R ' i # g s s a e i a b a o l r i a q L l . * i t i e t r q e t ! ' i i 9 e e A t b r r B e à , : n e e i C t l e , ' ~ i W s
A t k v e é 5 0 ó ! I S t e P é P à l e i # t E t e e
M 0 D 2 2
V o l e t B - S u i t e
L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t ê t r e d e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u d e s p e r s o n n e s m o r a l e s .
L ' a d m i n i s t r a t e u r p e r s o n n e m o r a l e d é s i g n e r a l a p e r s o n n e h a b i l i t é e à l e r e p r é s e n t e r .
A r t i c l e 2 2
L e s a d m i n i s t r a t e u r s e x e r c e n t l e u r m a n d a t e n c o l l è g e e t s o n t é l u s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r u n e d u r é e
d e 3 a n s .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o r t a n t s s o n t r é é l i g i b l e s .
E n c a s d e v a c a n c e d ' u n e p l a c e d ' a d m i n i s t r a t e u r n o m m é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e s a d m i n i s t r a t e u r s
r e s t a n t a i n s i n o m m é s y p o u r v o i r o n t p r o v i s o i r e m e n t .
D a n s c e c a s , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l o r s d e s a p r e m i è r e r é u n i o n , p r o c é d e r a à l ' é l e c t i o n d é f i n i t i v e ,
T o u t a d m i n i s t r a t e u r e s t l i b r e d e d é m i s s i o n n e r à t o u t m o m e n t . I I d o i t s i g n i f i e r s a d é c i s i o n p a r é c r i t a u
p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . U n a d m i n i s t r a t e u r n e p e u t c e p e n d a n t l a i s s e r s a c h a r g e à l ' a b a n d o n . l l
v e i l l e r a d o n c à c e q u e s a d é m i s s i o n n e s o i t p a s i n t e m p e s t i v e e t n e c a u s e a u c u n p r é j u d i c e à l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 2 3
L e s a d m i n i s t r a t e u r s e x e r c e n t l e u r m a n d a t à t i t r e p u r e m e n t g r a t u i t , a u c u n a v a n t a g e d e q u e l q u e n a t u r e q u e
c e s o i t n e l e u r s e r a o c t r o y é p o u r l ' e x e r c i c e d e c e t t e f o n c t i o n .
A r t i c l e 2 4
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r r é a l i s e r l e s b u t s d e l ' a s s o c i a t i o n ,
T o u t c e q u i n ' e s t p a s r é s e r v é p a r l a l o i o u p a r l e s s t a t u t s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t d e l a c o m p é t e n c e d u
c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 2 5
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é s i g n e e n s o n s e i n u n p r é s i d e n t , u n v i c e - p r é s i d e n t , u n s e c r é t a i r e .
L a d u r é e d e s m a n d a t s d e p r é s i d e n t , v i c e - p r é s i d e n t e t s e c r é t a i r e e s t f i x é e à 3 a n s ,
L e p r é s i d e n t e s t c h o i s i a l t e r n a t i v e m e n t e t p o u r u n e p é r i o d e d e 3 a n s p a r m i l e s a d m i n i s t r a t e u r s i s s u s d e
l ' A X E 4 . 2 5 ( s o i t l e s s o u s s i g n é s s u b . 1 à 3 ) o u p a r m i l e s a d m i n i s t r a t e u r s i s s u s d e l ' U C L ( s o i t l e s s o u s s i g n é s s u b .
4 à 6 ) .
L e v i c e - p r é s i d e n t e s t c h o i s i p o u r u n e p é r i o d e d e 3 a n s p a r m i l e g r o u p e d e s a d m i n i s t r a t e u r s q u i n e s o n t p a s
t i t u l a i r e s d e l a p r é s i d e n c e e n c o u r s ( s o i t l e s s o u s s i g n é s s u b , 1 à 3 o u l e s s o u s s i g n é s s u b . 4 à 6 ) .
L e p r é s i d e n t c o n v o q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t p r é s i d e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
E n s o n a b s e n c e , i l e s t r e m p l a c é p a r t e v i c e - p r é s i d e n t ,
L e s e c r é t a i r e e s t n o t a m m e n t c h a r g é d e r é d i g e r l e s p r o c è s - v e r b a u x , d e v e i l l e r à l a c o n s e r v a t i o n d e s
d o c u m e n t s . i l p r o c è d e a u d é p ô t , d a n s l e s p l u s b r e f s d é l a i s , d e s a c t e s e x i g é s p a r l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , t e l l e q u e
m o d i f i é e n o t a m m e n t p a r l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 e t s e s a r r ê t é s r o y a u x d ' e x é c u t i o n , a u g r e f f e d u T r i b u n a l d e
C o m m e r c e .
A r t i c l e 2 6
L e c o n s e i l d ' a d m i n i i s t r a t i o n s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n d u p r é s i d e n t o u , e n s o n a b s e n c e , p a r l e v i c e - p r é s i d e n t
o u à l a d e m a n d e d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s .
L a c o n v o c a t i o n m e n t i o n n e l a d a t e , l ' h e u r e e t l e l i e u d e l a r é u n i o n .
L a c o n v o c a t i o n e s t a d r e s s é e a u m o i n s 8 j o u r s a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n e t r e p r e n d l ' o r d r e d u j o u r .
E l l e e s t e n v o y é e p a r c o u r r i e r o r d i n a i r e , m a i l o u f a x .
A r t i c l e 2 7
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t d é l i b é r e r e t s t a t u e r v a l a b l e m e n t q u e s i l a m a j o r i t é a b s o l u e ( m o i t i é a - 1 )
d e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L ' a d m i n i s t r a t e u r e m p ê c h é o u a b s e n t p e u t d o n n e r , à u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r , d é l é g a t i o n p o u r l e r e p r é s e n t e r
e t v o t e r e n s e s l i e u e t p l a c e , é t a n t e n t e n d u q u e t o u t a d m i n i s t r a t e u r n e p e u t r é u n i r p l u s d e 2 v o i x à s a v o i r l a
s i e n n e e t c e l l e d e s o n m a n d a n t .
A u c a s o ù l e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s n e c o n s t i t u e n t p a s l a m a j o r i t é a b s o l u e d u C o n s e i l
d ' A d m i n i s t r a t i o n , l e C o n s e i l p o u r r a ê t r e i m m é d i a t e m e n t c o n v o q u é e t s e t e n i r a u m i n i m u m d a n s l e s 8 j o u r s
s u i v a n t l a d a t e d e l a n o u v e l l e c o n v o c a t i o n .
D a n s c e c a s , l a c o n v o c a t i o n m e n t i o n n e r a e x p r e s s é m e n t q u ' i l s ' a g i t d ' u n e s e c o n d e r é u n i o n a u c o u r s d e
l a q u e l l e a u c u n q u o r u m d e p r é s e n c e n e s e r a r e q u i s a f i n d e v o t e r v a l a b l e m e n t s u r l e s p o i n t s p o r t é s à l ' o r d r e d u
j o u r .
A r t i c l e 2 8
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t s t a t u e r v a l a b l e m e n t s u r d e s p o i n t s n o n - i n s c r i t s à l ' o r d r e d u j o u r q u ' à l a
c o n d i t i o n q u e t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s s o i e n t d ' u n e p a r t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e t q u ' i l s m a r q u e n t l e u r a c c o r d
s u r l ' a j o u t d e c e s p o i n t s .
A r t i c l e 2 9
L e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t ê t r e p r i s e s p a r c o n s e n t e m e n t d e s a d m i n i s t r a t e u r s
e x p r i m é e s p a r é c r i t o u p a r c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e o u v i d é o c o n f é r e n c e s e l o n l e s m o d a l i t é s d é c r i t e s d a n s u n
r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x , s a u f d i s p o s i t i o n p l u s c o n t r a i g n a n t e .
L e s v o t e s n u l s , b l a n c s a i n s i q u e l e s a b s t e n t i o n s n e s o n t p a s p r i s e n c o m p t e p o u r l e c a l c u l d e s m a j o r i t é s .
E n c a s d e p a r i t é , l a v o i x d u p r é s i d e n t o u e n c a s d ' a b s e n c e d e c e l u i - c i , c e l l e d u v i c e - p r é s i d e n t , e s t
p r é p o n d é r a n t e .
T o u t a d m i n i s t r a t e u r q u i a u n i n t é r ê t o p p o s é à c e l u i d e l ' a s s o c i a t i o n n e p e u t p a r t i c i p e r a u x d é l i b é r a t i o n s e t a u
v o t e s u r c e p o i n t à l ' o r d r e d u j o u r .
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
~ ~
l G á à a t i t í o n I I e u u M a i d t é t M e n g a l S 4 U , 1 e h E h ' A i t a x e M a t J ` , t c g r t = e t j q u s t e i t i u i o £ é A t ; e i i i s t e t u r e t t V e b o i r l e l t 4 e m i a n s F r > p u d d w o a g s o n e s s e g e L z t p S t V r 3 t i i v i d e r e e i í â t F G s t d e d ' i 9 e s s Q t < i r , t i c , n l d á d e l d a r a r r c a e l ` t i m a i s r e u e ' b e t e à d e i t r z s
M e i r e f b N t t r ~ é t ' à i e e c
~
M a o 2 . 2
R ê s e r v é V o l e t F - S u i t e
A r t i c l e 3 0
I I e s t d r e s s é u n p r o c è s - v e r b a l d e c h a q u e s é a n c e .
I l f a i t l ' o b j e t d ' u n e a p p r o b a t i o n l o r s d e l a r é u n i o n s u i v a n t e .
A p r è s a p p r o b a t i o n d u p r o c è s - v e r b a l , i l e s t s i g n é p a r l e p r é s i d e n t d e s é a n c e e t l e s e c r é t a i r e o u , à d é f a u t d e
c e d e r n i e r , p a r l e v i c e - p r é s i d e n t .
L e p r o c è s - v e r b a l e s t e n s u i t e a r c h i v é d a n s [ e r e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x .
A r t i c l e 3 1
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c é d e r s a c o m p é t e n c e e t d é l é g u e r c e r t a i n s p o u v o i r s à u n e o u p l u s i e u r s
p e r s o n n e s p o u r l e s a c t e s d e g e s t i o n s j o u r n a l i è r e s e t / o u p o u r c e r t a i n e s o p é r a t i o n s e t t â c h e s p o n c t u e l l e s .
L a g e s t i o n j o u r n a l i è r e c o m p r e n d t o u s l e s a c t e s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e q u i d o i v e n t ê t r e e f f e c t u é s a u j o u r l e
j o u r p o u r a s s u r e r l e f o n c t i o n n e m e n t n o r m a l d e l ' a s s o c i a t i o n e t q u i , e n r a i s o n d e l e u r m o i n d r e i m p o r t a n c e o u d e
l a n é c e s s i t é d e p r e n d r e u n e d é c i s i o n p r o m p t e , n e r e q u i è r e n t p a s o u n e r e n d e n t p a s s o u h a i t a b l e l ' i n t e r v e n t i o n d u
c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L a g e s t i o n j o u r n a l i è r e c o m p r e n d n o t a m m e n t l e p o u v o i r d e r é c e p t i o n n e r l e s e n v o i s r e c o m m a n d é s , d ' e f f e c t u e r
d e s p a i e m e n t s d a n s l a l i m i t e é t a b l i e c i - d e s s u s e t d e p r e n d r e t o u t e m e s u r e n é c e s s a i r e à l a m i s e e n o e u v r e d e s
d é c i s i o n s d u C A .
A r t i c l e 3 2
L e s s i g n a t u r e s c o n j o i n t e s d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s , l ' u n d é s i g n é p a r m i l e s a d m i n i s t r a t e u r s i s s u s d e l ' A X E
4 . 2 5 e t l ' a u t r e d é s i g n é p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s i s s u s d e l ' U C L , s u f f i s e n t p o u r e n g a g e r l ' a s s o c i a t i o n v i s - à - v i s d e
t i e r s s a n s q u e l e s d i t s a d m i n i s t r a t e u r s a i e n t à j u s t i f i e r d ' a u c u n e a u t o r i s a t i o n o u d é l i b é r a t i o n p r é a l a b l e n o t a m m e n t
d a n s l e s c a s s u i v a n t s ;
" L ' o u v e r t u r e d e c o m p t e b a n c a i r e
" L e s e n g a g e m e n t s i m m o b i l i e r s o u p r i s e d e l o c a t i o n
" L e s c o n v e n t i o n s a v e c l e s p o u v o i r s p u b l i c s e t a v e c d e s t i e r s
" L e s a c t i o n s e n j u s t i c e ,
" L a s i g n a t u r e d e c o n t r a t s d e t r a v a i l
L a d u r é e d u m a n d a t , é v e n t u e l l e m e n t r e n o u v e l a b l e , e s t f i x é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e m a n d a t p r e n d f i n a u t o m a t i q u e m e n t q u a n d l a p e r s o n n e c h a r g é e d e l a r e p r é s e n t a t i o n g é n é r a l e p e r d s a
q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t , à t o u t m o m e n t e t s a n s q u ' i l d o i v e s e j u s t i f i e r , m e t t r e f i n a u m a n d a t c o n f é r é
a u x p e r s o n n e s c h a r g é e s d e l a r e p r é s e n t a t i o n g é n é r a l e d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 3 3
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t é t a b l i r u n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d a n s l e q u e l s o n t r é g l é s t o u s l e s p o i n t s
q u i n e s o n t p a s e x p r e s s é m e n t p r é v u s p a r l a l o i o u p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
C e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r s e r a a p p r o u v é p a r a s s e m b l é e g é n é r a l e à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s
m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
T i t r e 5 : c o m p t e s e t b u d g e t s
A r t i c l e 3 4
L ' e x e r c i c e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n p r e n d c o u r s l e l e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e 3 1 d é c e m b r e .
L e p r e m i e r e x e r c i c e c o m m e n c e r a a u j o u r d e t a s i g n a t u r e d u p r é s e n t a c t e p o u r s e t e r m i n e r l e 3 1 d é c e m b r e
2 0 1 3 .
A r t i c l e 3 5
C h a q u e a n n é e e t a u p l u s t a r d 6 m o i s a p r è s l a d a t e d e c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e s o c i a l , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
s o u m e t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r a p p r o b a t i o n l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l é c o u l é é t a b l i
c o n f o r m é m e n t à l a l o i , a i n s i q u e l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t .
A p r è s a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d u b u d g e t , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e p r o n o n c e p a r v o t e d i s t i n c t
s u r l a d é c h a r g e à d o n n e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t é v e n t u e l l e m e n t a u c o m m i s s a i r e , l e t o u t , à l a m a j o r i t é s i m p l e
d e s v o i x ,
A r t i c l e 3 6
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n v e i l l e à c e q u e l e s c o m p t e s a n n u e l s e t l e s a u t r e s m e n t i o n n é e s d a n s l a t o i s u r l e s
a s b l s o i e n t d é p o s é s d a n s l e s 3 0 j o u r s s u i v a n t l e u r a p p r o b a t i o n , s o i t a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e , s o i t à l a
B a n q u e N a t i o n a l e d e B e l g i q u e s i l a l o i l ' e x i g e .
T i t r e 6 : d i s s o l u t i o n
A r t i c l e 3 7
S a u f e n c a s d e d i s s o l u t i o n j u d i c i a i r e e t d e d i s s o l u t i o n d ' o f f i c e , s e u l e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t d é c i d e r d e l a
d i s s o l u t i o n d a n s l e s m o d a l i t é s p r é v u e s p a r l a l o i .
E n c a s d e d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , o u à d é f a u t , l e t r i b u n a l , n o m m e u n o u p l u s i e u r s
l i q u i d a t e u r s .
E l l e d é t e r m i n e é g a l e m e n t l e u r s c o m p é t e n c e s a i n s i q u e l e s c o n d i t i o n s d e l i q u i d a t i o n .
L ' a c t i f n e t s e r a a t t r i b u é e n p a r t s é g a l e s à l ' a s b l A X E 4 . 2 5 e t à u n e a u t r e a s b l i s s u e d e l ' U C L , d e p r é f é r e n c e
a c t i v e d a n s l e d o m a i n e d e l ' a n i m a t i o n é c o n o m i q u e e t d e l ' i n n o v a t i o n .
A r t i c l e 3 8
L a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 m o d i f i é e p a r l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 a i n s i q u e l e s d i s p o s i t i o n s l é g a l e s g é n é r a l e s e t l e s
u s a g e s e n l a m a t i è r e s o n t d ' a p p l i c a t i o n p o u r t o u t c e q u i n ' e s t p a s e x p r e s s é m e n t r é g i p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
S - 7 0 L A t r n 4 1 . . . )
M e i f i i l p t 4 n E G $ U d á ü ) d e i i e á ` P { ) l a g e t e 1 ? ~ 1 e r e , / * t e e N i b e e e ~ Q u t i f e d l i t 0 z J e i s f i F t r l t O K A ` s n e t ~ ~ ~ ~ ~ ~ t ~ ~ t ~ E q ? 5 @ 6 =
s ~ > ~ » z n j a p a e r ~ ï r i t i d e a p i ~ é ~ ~ t ' l ~ ~ s ® Q c a t á t i o p t ~ l á d a o ~ r ~ t x , r ~ f ~ . e ~ , ~ a r - t t a U l f z s
~ ~ ~ ~ ~ \ k ( e y e r e p . p I d d i e t e c Y u .
M o n i t e u r
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