01/06/2011
ÿþk W 2 0
C o p i e q u i s e r a p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
N ° d ' e n t r e p r i s e : r L . / 9 S A 6 Q .
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : N O R D I O N ( C A N A D A ) I N C .
"
F o r m e j u r i d i q u e : S o c i é t é d e d r o i t é t r a n g e r
S i è g e : 4 4 7 M a r c h R o a d , O t t a w a , O n t a r i o , K 2 K 1 X 8
s u c c u r s a l e ; A v e n u e L o u i s e 3 3 1 - 3 3 3 , 1 0 5 0 B r u x e l l e s
O b j e t d e l ' a c t e : O u v e r t u r e s u c c u r s a l e
L e 1 6 m a r s 2 0 1 1 , l e s a d m i n i s t r a t e u r s o n t d é c i d é :
- d e c r é e r u n e s u c c u r s a l e b e l g e d é n o m m é e « N o r d i o n C a n a d a B e l g i a n B r a n c h » , d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t
é t a b l i A v e n u e L o u i s e 3 3 1 - 3 3 3 , 1 0 5 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e ( c i - a p r è s l a « S u c c u r s a l e » ) , a v e c e f f e t à p a r t i r d u 3 1
m a r s 2 0 1 1 e t a y a n t p o u r o b j e t l e s e r v i c e à l a c l i e n t è l e e t l e s o u t i e n d e s v e n t e s ;
"
"
"
- q u e l a S o c i é t é p e u t s i g n e r t o u s l e s a c t e s , c o n t r a t s o u f o r m a l i t é s r e q u i s e s p o u r c r é e r l a s u c c u r s a l e ; "
- d e n o m m e r M . I a n D o w n i e , d o m i c i l i é D r è v e d u M é r e a u l t 4 à 1 4 1 0 W a t e r l o o , B e l g i q u e , e n q u a l i t é d e
r e p r é s e n t a n t l é g a l d e l a S u c c u r s a l e ; c h a c u n d e s r e p r é s e n t a n t s , m é m e s ' i l s s o n t p l u s i e u r s , p e u t r e p r é s e n t e r :
s e u l l a S u c c u r s a l e v i s - à - v i s d e t i e r s ; c e p o u v o i r é t a n t l i m i t é a u x a c t i v i t é s a f f é r e n t e s à l a g e s t i o n d e l a
S u c c u r s a l e , e n c e c o m p r i s l a s i g n a t u r e d e c o n t r a t s a u x f i n s d ' é t a b l i r e t d ' e x p l o i t e r l a S u c c u r s a l e ( a u c u n e :
a u t o r i t é p o u r u n e n g a g e m e n t c o n c e r n a n t d e s c o n t r a t s d e v e n t e ) ;
"
"
"
L e s a d m i n i s t r a t e u r s d o n n e n t p r o c u r a t i o n à M . C h r i s t o p h e S t e y v e r s , K e r k e n b o s 1 0 6 A , 2 8 1 2 M u i z e n o u `
M a d e m o i s e l l e J e s s i c a L a n z i l l o t t a , R u e d e B i r m i n g h a m 3 4 8 , 1 0 7 0 A n d e r l e c h t , a i n s i q u à l a S P R L A d - M i n i s t e r i e ,
r e p r é s e n t é e p a r M . A d r i a a n d e L e e u w , d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à 1 8 6 0 M e i s e , B r u s s e l s e s t e e n w e g 7 0 A ,
a v e c l e p l e i n p o u v o i r d e s u b s t i t u t i o n , a u x f i n s d ' a c c o m p l i r t o u t e s l e s f o r m a l i t é s r e q u i s e s c o n c e r n a n t l e s `
p r é s e n t e s r é s o l u t i o n s , e n c e c o m p r i s p o u r s i g n e r e t i n t r o d u i r e l a d e m a n d e d e m o d i f i c a t i o n d e l ' i n s c r i p t i o n d e l a
S u c c u r s a l e d a n s l e R e g i s t r e d e s e n t r e p r i s e s e t p u b l i e r l e s r é s o l u t i o n s d e l a S o c i é t é d a n s l e M o n i t e u r B e l g e .
S t a t u t s d e l a S u c c u r s a l e ;
A v e n a n t N ° 1
R è g l e m e n t r e l a t i f a u x a c t i v i t é s e t a u x a f f a i r e s
d e
M D S ( C A N A D A ) I N C .
S E C T I O N 1
I N T E R P R É T A T I O N
1 . 0 1 D é f i n i t i o n s
D a n s l e p r é s e n t A v e n a n t , s a u f s i l e c o n t e x t e e x i g e u n e i n t e r p r é t a t i o n d i f f é r e n t e :
« A c t i o n n a i r e » d é s i g n e u n a c t i o n n a i r e d e l a S o c i é t é ;
« A d m i n i s t r a t e u r » d é s i g n e u n a d m i n i s t r a t e u r d e l a s o c i é t é ;
« C o m m i s s a i r e a u x c o m p t e s » d é s i g n e l e c o m m i s s a i r e a u x c o m p t e s d e l a S o c i é t é ;
M e n t i o n n e r s u r k a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
« C o n s e i l » d é s i g n e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a S o c i é t é ;
« D i r i g e a n t » a l e s e n s q u i l u i e s t c o n f é r é d a n s l a L o i . T o u t e f o i s , u n e r é f é r e n c e à u n d i r i g e a n t s p é c i f i q u e v i s e l a p e r s o n n e p h y s i q u e e x e r ç a n t c e s f o n c t i o n s a u s e i n d e l a S o c i é t é ;
« D o c u m e n t é l e c t r o n i q u e » d é s i g n e , s a u f d a n s l e c a s d ' u n e d é c l a r a t i o n s o l e n n e l l e o u s o u s s e r m e n t e x i g é e p a r l a L o i , t o u t e f o r m e d e r e p r é s e n t a t i o n d ' i n f o r m a t i o n s o u d e c o n c e p t s f i x é e s u r u n s u p p o r t p a r d e s m o y e n s é l e c t r o n i q u e s , d e s m o y e n s o p t i q u e s o u d ' a u t r e s m o y e n s s i m i l a i r e s e t q u i p e u t ê t r e l u e o u v u e p a r u n e p e r s o n n e o u p a r t o u s m o y e n s ;
« L o i » d é s i g n e l a L o i c a n a d i e n n e s u r l e s s o c i é t é s p a r a c t i o n s , L o i s r é v i s é e s d u C a n a d a d e 1 9 8 5 , c h a p i t r e C - 4 4 , e t l e s r è g l e m e n t s a d o p t é s e n v e r t u d e c e l l e - c i , a i n s i q u e l e s l o i s e t r è g l e m e n t s s u s c e p t i b l e s d e l e u r ê t r e s u b s t i t u é s , d a n s c h a c u n d e s c a s , t e l q u e c e s l o i s e t r è g l e m e n t s p o u r r o n t ê t r e m o d i f i é s l e c a s é c h é a n t ;
« M a n d a t a i r e » d é s i g n e u n e p e r s o n n e a y a n t u n e p r o c u r a t i o n v a l a b l e p o u r u n A c t i o n n a i r e ;
« P e r s o n n e v o t a n t e » d é s i g n e , e n c e q u i c o n c e r n e u n e a s s e m b l é e d ' A c t i o n n a i r e s , u n A c t i o n n a i r e e n d r o i t d e v o t e r l o r s d e c e t t e a s s e m b l é e , u n r e p r é s e n t a n t d û m e n t h a b i l i t é d ' u n A c t i o n n a i r e e n d r o i t d e v o t e r l o r s d e c e t t e a s s e m b l é e o u u n M a n d a t a i r e e n d r o i t d e v o t e r f o r s d e c e t t e a s s e m b l é e .
« R è g l e m e n t » d é s i g n e u n r è g l e m e n t d e l a S o c i é t é ;
« S o c i é t é » d é s i g n e l a s o c i é t é d é n o m m é e « M O S ( C A N A D A ) I N C . » i s s u e d e l a f u s i o n d u l e r n o v e m b r e 2 0 0 1 ;
« S t a t u t s » d é s i g n e l e s s t a t u t s , a u s e n s d e l a L o i , d e l a S o c i é t é , t e l s q u e m o d i f i é s o u m i s à j o u r l e c a s é c h é a n t ;
S a u f s ' i l s s o n t d é f i n i s a u t r e m e n t d a n s l e p r é s e n t A v e n a n t o u s i l e c o n t e x t e e x i g e u n e i n t e r p r é t a t i o n d i f f é r e n t e , l e s t e r m e s d é f i n i s d a n s l a L o i e t e m p l o y é s d a n s l e p r é s e n t A v e n a n t o n t l e m ê m e s e n s d a n s c e l u i - c i q u e d a n s l a L o i .
1 . 0 2 N o m b r e , g e n r e e t t i t r e s
D a n s l e p r é s e n t A v e n a n t , s a u f s i l e c o n t e x t e e x i g e u n e i n t e r p r é t a t i o n d i f f é r e n t e , l e s m o t s a u s i n g u l i e r i n c l u e n t l e p l u r i e l e t i n v e r s e m e n t e t l e s m o t s a u m a s c u l i n i n c l u e n t l e f é m i n i n e t i n v e r s e m e n t . L ' i n s e r t i o n d e t i t r e s d a n s l e p r é s e n t A v e n a n t e t s a d i v i s i o n e n s e c t i o n s , a r t i c l e s e t a u t r e s s u b d i v i s i o n s o n t p o u r s e u l o b j e t d e f a c i l i t e r l e s r e n v o i s e t n ' a f f e c t e n t a u c u n e m e n t s o n i n t e r p r é t a t i o n .
1 . 0 3 S u b o r d i n a t i o n d u p r é s e n t A v e n a n t à d ' a u t r e s d o c u m e n t s
L e p r é s e n t A v e n a n t e s t s u b o r d o n n é à l a L o i , a u x S t a t u t s e t à t o u t e c o n v e n t i o n u n a n i m e d e s A c t i o n n a i r e s d e l a S o c i é t é , e t d o i t ê t r e i n t e r p r é t é e n r e l a t i o n a v e c c e s d o c u m e n t s .
1 . 0 4 C a l c u l d e s d é l a i s
L e c a l c u l d e s d é l a i s e t d e t o u t e d u r é e e x p r i m é e e n j o u r s d e v r a ê t r e e f f e c t u é c o n f o r m é m e n t à l a L o i e t a u x d i s p o s i t i o n s d e l a L o i d ' i n t e r p r é t a t i o n ( C a n a d a ) e t d e t o u t e l o i s u s c e p t i b l e d e l u i ê t r e s u b s t i t u é e , t e l l e s q u e m o d i f i é e s à t o u t m o m e n t .
S E C T I O N 2
A D M I N I S T R A T E U R S
2 . 0 1 C o n v o c a t i o n
T o u t A d m i n i s t r a t e u r p o u r r a c o n v o q u e r u n e r é u n i o n d u C o n s e i l e n a d r e s s a n t à c h a q u e A d m i n i s t r a t e u r u n e c o n v o c a t i o n i n d i q u a n t l e l i e u , l a d a t e e t l ' h e u r e d e l a r é u n i o n . S a u f s i l a L o i l ' e x i g e , c e t t e c o n v o c a t i o n n e d e v r a p a s p r é c i s e r l ' o b j e t n i l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n . L e s c o n v o c a t i o n s d u C o n s e i l d e v r o n t ê t r e a d r e s s é e s c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 7 . 0 1 a u m i n i m u m 4 8 h e u r e s a v a n t l a r é u n i o n , à l ' e x c e p t i o n d e s c o n v o c a t i o n s a d r e s s é e s p a r c o u r r i e r q u i d e v r o n t ê t r e e n v o y é e s a u m i n i m u m 5 j o u r s a v a n t f a d a t e d e l a r é u n i o n .
L a C o n s e i l p o u r r a f i x e r , p a r r é s o l u t i o n , d e s l i e u x , d a t e s e t h e u r e s p o u r l a t e n u e d e r é u n i o n s r é g u l i è r e s d u C o n s e i l . U n e c o p i e d ' u n e t e l l e r é s o l u t i o n d e v r a ê t r e a d r e s s é e à c h a q u e a d m i n i s t r a t e u r i m m é d i a t e m e n t a p r è s s o n a d o p t i o n . A u c u n e a u t r e c o n v o c a t i o n n e s e r a n é c e s s a i r e p o u r l a t e n u e d e c e s r é u n i o n s , s a u f s i l a L o i e x i g e q u e l ' o b j e t e t l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n s o i e n t p r é c i s é s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
2 . 0 2 R é u n i o n s s a n s c o n v o c a t i o n
U n e r é u n i o n d u C o n s e i l p o u r r a s e t e n i r s a n s c o n v o c a t i o n i m m é d i a t e m e n t a p r è s l a p r e m i è r e o u t o u t e a s s e m b l é e a n n u e l l e d e s A c t i o n n a i r e s .
2 . 0 3 L i e u d e r é u n i o n
U n e r é u n i o n d u C o n s e i l p o u r r a s e t e n i r e n q u e l q u e l i e u q u e c e s o i t a u C a n a d a o u à l ' é t r a n g e r .
2 . 0 4 Q u o r u m p o u r l e s r é u n i o n s d u C o n s e i l
L o r s d e t o u t e r é u n i o n d u C o n s e i l , l e q u o r u m p o u r l a d é l i b é r a t i o n s u r u n e q u e s t i o n s e r a c o n s t i t u é p a r l a m a j o r i t é d u n o m b r e d e s A d m i n i s t r a t e u r s e n f o n c t i o n s .
L o r s d ' u n e r é u n i o n d u C o n s e i l , c e l u i - c i n e d é l i b é r e r a s u r a u c u n e q u e s t i o n s i l e n o m b r e m i n i m u m d ' A d m i n i s t r a t e u r s r é s i d e n t s c a n a d i e n s e x i g é p a r t a L o i n ' e s t p a s a t t e i n t .
2 . 0 5 P a r t i c i p a t i o n p a r l e b i a i s d e m o y e n s d e c o m m u n i c a t i o n
U n A d m i n i s t r a t e u r p o u r r a , c o n f o r m é m e n t à l a L o i e t s o u s r é s e r v e d u c o n s e n t e m e n t d e t o u s l e s A d m i n i s t r a t e u r s , p a r t i c i p e r à u n e r é u n i o n d u C o n s e i l o u d ' u n c o m i t é d e c e l u i - c i p a r t o u t m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n t é l é p h o n i q u e , é l e c t r o n i q u e o u a u t r e p e r m e t t a n t à t o u s l e s p a r t i c i p a n t s d e c o m m u n i q u e r l e s u n s a v e c l e s a u t r e s d e m a n i è r e a p p r o p r i é e l o r s d e l a r é u n i o n . U n A d m i n i s t r a t e u r q u i p a r t i c i p e à u n e r é u n i o n d e c e t t e f a ç o n s e r a r é p u t é a s s i s t e r à c e l l e - c i .
2 . 0 6 P r é s i d e n c e d e s r é u n i o n s d u C o n s e i l
L e p r é s i d e n t d u C o n s e i l p r é s i d e r a t o u t e s l e s r é u n i o n s d u C o n s e i l . S ' i l n ' y a p a s d e p r é s i d e n t d u C o n s e i l o u s i c e l u i - c i e s t a b s e n t o u r e f u s e d e p r é s i d e r u n e r é u n i o n d u C o n s e i l , l e p r é s i d e n t d e l a S o c i é t é s ' i l e s t p r é s e n t , s ' i l a l a q u a l i t é d ' A d m i n i s t r a t e u r e t s ' i l a c c e p t e d ' a g i r p r é s i d e r a a l o r s l a r é u n i o n . D a n s l e s a u t r e s c a s , l e s A d m i n i s t r a t e u r s a s s i s t a n t à l a r é u n i o n c h o i s i r o n t l ' u n d ' e u x p o u r l a p r é s i d e r .
2 . 0 7 V o t e s l o r s d e s r é u n i o n s d u C o n s e i l
C h a q u e A d m i n i s t r a t e u r p r é s e n t l o r s d ' u n e r é u n i o n d u C o n s e i l a u r a u n e ( 1 ) v o i x s u r c h a q u e p r o p o s i t i o n d e r é s o l u t i o n p r é s e n t é e . L e s p r o p o s i t i o n s d e r é s o l u t i o n p r é s e n t é e s s e r o n t t r a n c h é e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x e x p r i m é e s . L e p r é s i d e n t d e l a r é u n i o n n e d i s p o s e r a p a s d ' u n e d e u x i è m e v o i x n i d ' u n e v o i x p r é p o n d é r a n t e .
2 . 0 8 C o m i t é s
S o u s r é s e r v e d e s d i s p o s i t i o n s d e l a L o i e t s a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d u C o n s e i l , c h a q u e c o m i t é d e c e d e r n i e r a u r a l e p o u v o i r d e f i x e r s o n q u o r u m a u m i n i m u m à t a m a j o r i t é d e s e s m e m b r e s , d ' é l i r e s o n p r é s i d e n t e t d ' é d i c t e r d e s r è g l e s r e l a t i v e s à s o n f o n c t i o n n e m e n t .
2 . 0 9 D i r i g e a n t s
C h a q u e D i r i g e a n t e x e r c e r a s e s f o n c t i o n s p e n d a n t l a d u r é e d é c i d é e p a r l e C o n s e i l . U n D i r i g e a n t p o u r r a t o u t e f o i s c e s s e r d ' e x e r c e r s e s f o n c t i o n s à t o u t m o m e n t e n a d r e s s a n t u n e n o t i f i c a t i o n à l a S o c i é t é .
S E C T I O N 3
A S S E M B L É E S D ' A C T I O N N A I R E S
3 . 0 1 C o n v o c a t i o n d e s a s s e m b l é e s d ' A c t i o n n a i r e s
L e C o n s e i l p o u r r a c o n v o q u e r u n e a s s e m b l é e d ' A c t i o n n a i r e s e n f a i s a n t a d r e s s e r u n e c o n v o c a t i o n i n d i q u a n t l e l i e u , l a d a t e , l ' h e u r e e t , s i l a L o i l ' e x i g e , l ' o b j e t d e l ' a s s e m b l é e à c h a q u e A c t i o n n a i r e e n d r o i t d e v o t e r l o r s d e l ' a s s e m b l é e , à c h a q u e A d m i n i s t r a t e u r e t a u C o m m i s s a i r e a u x c o m p t e s . S o u s r é s e r v e d e t o u t e l é g i s l a t i o n o u p o l i t i q u e a p p l i c a b l e e n m a t i è r e d e t i t r e s , c e t t e c o n v o c a t i o n d e v r a ê t r e a d r e s s é e a u m i n i m u m 2 1 j o u r s e t a u m a x i m u m 6 0 j o u r s a v a n t l ' a s s e m b l é e s i l a S o c i é t é e s t u n e s o c i é t é a y a n t o f f e r t a u p u b l i c d e s t i t r e s f i n a n c i e r s ( a u s e n s d e l a L o i ) o u a u m i n i m u m 1 0 j o u r s e t a u m a x i m u m 6 0 j o u r s a v a n t r a s s e m b l é e s i l a S o c i é t é n ' e s t p a s u n e s o c i é t é a y a n t o f f e r t a u p u b l i c d e s t i t r e s f i n a n c i e r s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
3 . 0 2 Q u o r u m l o r s d e s a s s e m b l é e s d ' A c t i o n n a i r e s
U n q u o r u m l o r s d ' u n e a s s e m b l é e d ' A c t i o n n a i r e s e s t c o n s t i t u é p a r u n e o u p l u s i e u r s P e r s o n n e s v o t a n t e s p r é s e n t e s e t a u t o r i s é e s à e x p r i m e r , a u t o t a l , a u m i n i m u m u n v i n g t i è m e d u t o t a l d e s v o i x a t t a c h é e s à t o u t e s l e s a c t i o n s a s s o r t i e s d u d r o i t d e v o t e l o r s d e c e t t e a s s e m b l é e .
3 . 0 3 P r é s i d e n c e d e s a s s e m b l é e s d ' A c t i o n n a i r e s
L e p r é s i d e n t d u C o n s e i l p r é s i d e r a t o u t e s l e s a s s e m b l é e s d ' A c t i o n n a i r e s . S ' i l n ' y a p a s d e p r é s i d e n t d u C o n s e i l o u s i c e l u i - c i e s t a b s e n t o u r e f u s e d e p r é s i d e r u n e a s s e m b l é e d ' A c t i o n n a i r e s , l e p r é s i d e n t d e l a S o c i é t é s ' i l e s t p r é s e n t e t s ' i l a c c e p t e d ' a g i r p r é s i d e r a a l o r s l ' a s s e m b l é e . D a n s l e s a u t r e s c a s , l e s A d m i n i s t r a t e u r s a s s i s t a n t à l ' a s s e m b l é e c h o i s i r o n t l ' u n d ' e u x p o u r l a p r é s i d e r .
3 . 0 4 V o t e
S a u f s i l e p r é s i d e n t d ' u n e a s s e m b l é e d ' A c t i o n n a i r e s o r d o n n e l a t e n u e d ' u n s c r u t i n o u s i u n e P e r s o n n e v o t a n t e l e d e m a n d e , c h a q u e p r o p o s i t i o n d e r é s o l u t i o n f e r a l ' o b j e t d ' u n v o t e à m a i n l e v é e . C h a q u e P e r s o n n e v o t a n t e d i s p o s e d ' u n e ( 1 ) v o i x l o r s d ' u n v o t e à m a i n l e v é e . L a t e n u e d ' u n s c r u t i n p o u r r a ê t r e o r d o n n é e o u d e m a n d é e a v a n t o u a p r è s u n v o t e à m a i n l e v é e . E n c a s d e t e n u e d ' u n s c r u t i n , l e v o t e à m a i n l e v é e a n t é r i e u r n e p r o d u i r a a u c u n e f f e t . U n s c r u t i n a i n s i o r d o n n é o u d e m a n d é s e d é r o u l e r a d e l a f a ç o n d é c i d é e p a r l e p r é s i d e n t d e l ' a s s e m b l é e . E n c a s d e t e n u e d ' u n s c r u t i n , c h a q u e P e r s o n n e v o t a n t e a u r a d r o i t e u é g a r d à c h a q u e a c t i o n l u i c o n f é r a n t u n d r o i t d e v o t e s u r l a p r o p o s i t i o n d e r é s o l u t i o n l o r s d e l ' a s s e m b l é e à u n e ( 1 ) v o i x o u à t o u t a u t r e n o m b r e d e v o i x p r é v u p a r l e s S t a t u t s . L e r é s u l t a t d ' u n s c r u t i n t e n u d e c e t t e f a ç o n c o n s t i t u e r a a l o r s l a d é c i s i o n d e s A c t i o n n a i r e s s u r l a d i t e p r o p o s i t i o n d e r é s o l u t i o n . S o u s r é s e r v e d u r e s p e c t d e l a L o i , u n v o t e l o r s d ' u n e a s s e m b l é e d ' A c t i o n n a i r e s p o u r r a s e d é r o u l e r i n t é g r a l e m e n t o u p a r t i e l l e m e n t p a r t o u t m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n t é l é p h o n i q u e , é l e c t r o n i q u e o u a u t r e m i s à l a d i s p o s i t i o n p a r l a S o c i é t é à c e t e f f e t . S a u f s i l a t e n u e d ' u n s c r u t i n e s t o r d o n n é e o u d e m a n d é e , u n e m e n t i o n d a n s l e p r o c è s - v e r b a l d e l ' a s s e m b l é e i n d i q u a n t q u e l e p r é s i d e n t d e l ' a s s e m b l é e a d é c l a r é q u ' u n e r é s o l u t i o n é t a i t a d o p t é e o u r e j e t é e c o n s t i t u e r a , s a u f p r e u v e c o n t r a i r e , u n e p r e u v e d e c e f a i t , s a n s q u ' i l s o i t n é c e s s a i r e d ' a t t e s t e r d u n o m b r e o u d u p o u r c e n t a g e d e v o i x c o m p t a b i l i s é e s e n f a v e u r d e l a r é s o l u t i o n o u c o n t r e c e l l e - c i .
3 . 0 5 S c r u t a t e u r s
L e p r é s i d e n t d ' u n e a s s e m b l é e d ' A c t i o n n a i r e s p o u r r a d é s i g n e r p o u r c e l l e - c i u n ( 1 ) o u p l u s i e u r s s c r u t a t e u r s , q u i n e d e v r o n t p a s n é c e s s a i r e m e n t ê t r e d e s P e r s o n n e s v o t a n t e s .
3 . 0 6 P e r s o n n e s e n d r o i t d ' a s s i s t e r à u n e a s s e m b l é e d ' A c t i o n n a i r e s
L e s s e u l e s p e r s o n n e s e n d r o i t d ' a s s i s t e r à u n e a s s e m b l é e d ' A c t i o n n a i r e s s o n t l e s P e r s o n n e s v o t a n t e s , l e s A d m i n i s t r a t e u r s , l e C o m m i s s a i r e a u x c o m p t e s e t l e p r é s i d e n t , l e c a s é c h é a n t , a i n s i q u e l e s a u t r e s p e r s o n n e s q u i y s o n t a u t o r i s é e s p a r l e p r é s i d e n t d e l ' a s s e m b l é e .
3 . 0 7 P a r t i c i p a t i o n p a r d e s m o y e n s d e c o m m u n i c a t i o n
T o u t e p e r s o n n e e n d r o i t d ' a s s i s t e r à u n e a s s e m b l é e d ' A c t i o n n a i r e s p o u r r a y p a r t i c i p e r , c o n f o r m é m e n t à l a L o i , p a r t o u t m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n - - t é l é p h o n i q u e , é l e c t r o n i q u e o u a u t r e m i s à d i s p o s i t i o n p a r l a S o c i é t é q u i p e r m e t à t o u s l e s p a r t i c i p a n t s d e c o m m u n i q u e r l e s u n s a v e c l e s a u t r e s d e m a n i è r e a p p r o p r i é e l o r s d e l ' a s s e m b l é e . U n e p e r s o n n e q u i p a r t i c i p e à u n e a s s e m b l é e d e c e t t e f a ç o n s e r a r é p u t é e a s s i s t e r à c e l l e - c i . U n e a s s e m b l é e d ' A c t i o n n a i r e s c o n v o q u é e p a r l e s A d m i n i s t r a t e u r s o u l e s A c t i o n n a i r e s p o u r r a ê t r e e n t i è r e m e n t t e n u e p a r c e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n t é l é p h o n i q u e , é l e c t r o n i q u e o u a u t r e - p e r m e t t a n t à t o u s l e s p a r t i c i p a n t s d e c o m m u n i q u e r l e s u n s a v e c l e s a u t r e s d e m a n i è r e a p p r o p r i é e l o r s d e l ' a s s e m b l é e , s i l e s A d m i n i s t r a t e u r s o u l e s A c t i o n n a i r e s c o n v o q u a n t l ' a s s e m b l é e l e d é c i d e n t .
3 . 0 8 A j o u r n e m e n t s
L e p r é s i d e n t d e l ' a s s e m b l é e p o u r r a e t d e v r a , s i l ' a s s e m b l é e l e l u i o r d o n n e , a j o u r n e r l ' a s s e m b l é e e t l a r e p o r t e r à u n e a u t r e h e u r e e t / o u d a t e e t / o u e n u n a u t r e l i e u . T o u t e f o i s , a u c u n e a u t r e q u e s t i o n q u e c e l l e s l a i s s é e s e n s u s p e n s l o r s d e l ' a s s e m b l é e a u c o u r s d e l a q u e l l e l ' a j o u r n e m e n t a e u l i e u n e p o u r r a ê t r e d é b a t t u e l o r s d e l ' a s s e m b l é e r e p o r t é e .
S E C T I O N 4
C E R T I F I C A T S D E V A L E U R S M O B I L I È R E S , P A I E M E N T S
4 . 0 1 C e r t i f i c a t s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L a n a t u r e d e s c e r t i f i c a t s d e v a l e u r s m o b i l i è r e s s e r a c e l l e a p p r o u v é e p a r l e C o n s e i l o u a d o p t é e p a r l a S o c i é t é . L e p r é s i d e n t o u l e C o n s e i l p o u r r o n t d é c i d e r d ' a n n u l e r u n c e r t i f i c a t d e v a l e u r m o b i l i è r e q u i s ' e s t a b î m é e t d ' é m e t t r e u n c e r t i f i c a t l e r e m p l a ç a n t , s i l e c e r t i f i c a t a b î m é e s t r e m i s à l a S o c i é t é o u à u n a g e n t d e t r a n s f e r t o u u n a g e n t d e t r a n s f e r t l o c a l d e l a S o c i é t é .
4 . 0 2 C h è q u e s
T o u t m o n t a n t p a y a b l e e n n u m é r a i r e a u x A c t i o n n a i r e s ( n o t a m m e n t t e s d i v i d e n d e s p a y a b l e s e n n u m é r a i r e ) p o u r r a ê t r e p a y é a u m o y e n d ' u n c h è q u e t i r é s u r l ' u n e d e s b a n q u e s d e l a S o c i é t é e t l i b e l l é à l ' o r d r e d e c h a q u e d é t e n t e u r i n s c r i t d ' a c t i o n s d e l a c a t é g o r i e o u d e l a s é r i e q u a n t a u x q u e l l e s c e m o n t a n t d o i t ê t r e p a y é . L e s c h è q u e s p o u r r o n t ê t r e e n v o y é s p a r v o i e p o s t a l e a u d é t e n t e u r i n s c r i t à s o n a d r e s s e f i g u r a n t d a n s l e s r e g i s t r e s d e l a S o c i é t é , s a u f s i c e l u i - c i d o n n e d e s i n s t r u c t i o n s é c r i t e s c o n t r a i r e s . L ' e n v o i d ' u n c h è q u e d e l a f a ç o n s u s v i s é e l i b é r e r a d e t o u t e o b l i g a t i o n r e l a t i v e a u d i v i d e n d e c o n c e r n é o u à t o u t a u t r e p a i e m e n t à c o n c u r r e n c e d e l a s o m m e r e p r é s e n t é e p a r c e c h è q u e e t d u m o n t a n t d e t o u t i m p ô t q u e l a S o c i é t é e s t t e n u e d e r e t e n i r e t r e t i e n t à l a s o u r c e , s a u f s i c e c h è q u e n ' e s t p a s p a y é l o r s d e s a p r é s e n t a t i o n e n b o n n e e t d u e f o r m e .
4 . 0 3 C h è q u e s p a y a b l e s à d e s c o a c t i o n n a i r e s
L e s c h è q u e s p a y a b l e s à d e s c o a c t i o n n a i r e s s e r o n t l i b e l l é s à l ' o r d r e d e t o u s l e s c o a c t i o n n a i r e s , s a u f s i c e s d e r n i e r s d o n n e n t d e s i n s t r u c t i o n s c o n t r a i r e s . C e s c h è q u e s p o u r r o n t ê t r e e n v o y é s a u x c o a c t i o n n a i r e s à l ' a d r e s s e f i g u r a n t d a n s l e s r e g i s t r e s d e l a S o c i é t é c o n c e r n a n t c e t t e c o - d é t e n t i o n , à l a p r e m i è r e a d r e s s e m e n t i o n n é e s ' i l y e n a p l u s i e u r s , o u à t o u t e a u t r e a d r e s s e i n d i q u é e p a r é c r i t p a r l e s d i t s c o a c t i o n n a i r e s .
4 . 0 4 N o n - r é c e p t i o n d e s c h è q u e s
L a S o c i é t é é m e t t r a u n c h è q u e d e r e m p l a c e m e n t d ' u n m o n t a n t i d e n t i q u e à t o u t e p e r s o n n e q u i n e r e ç o i t p a s u n c h è q u e e n v o y é d e l a f a ç o n p r é v u e d a n s l e p r é s e n t A v e n a n t , s i c e t t e p e r s o n n e a s a t i s f a i t a u x c o n d i t i o n s r e l a t i v e s à l ' i n d e m n i s a t i o n , à l a p r e u v e d e i a n o n - r é c e p t i o n e t a u t i t r e d e p r o p r i é t é é t a b l i e s à t o u t m o m e n t p a r l e C o n s e i l , q u e c e s o i t d ' u n e m a n i è r e g é n é r a l e o u d a n s c e c a s p a r t i c u l i e r .
4 . 0 5 D e v i s e d e s d i v i d e n d e s
L e s d i v i d e n d e s o u a u t r e s d i s t r i b u t i o n s p a y a b l e s e n n u m é r a i r e p o u r r o n t ê t r e p a y é s à c e r t a i n s a c t i o n n a i r e s d a n s l a d e v i s e d u C a n a d a e t u n m o n t a n t é q u i v a l e n t p o u r r a ê t r e p a y é à d ' a u t r e s a c t i o n n a i r e s d a n s u n e o u p l u s i e u r s a u t r e s d e v i s e s q u e l a d e v i s e d u C a n a d a . L e C o n s e i l p o u r r a f i x e r l e s d i v i d e n d e s o u a u t r e s d i s t r i b u t i o n s d a n s q u e l q u e d e v i s e q u e c e s o i t o u d a n s d ' a u t r e s d e v i s e s e t c o n s t i t u e r l e s p r o v i s i o n s q u ' i l j u g e n é c e s s a i r e s p o u r l e p a i e m e n t d e c e s d i v i d e n d e s e t a u t r e s d i s t r i b u t i o n s .
4 . 0 6 P r i v i l è g e l i é à u n e d e t t e
S i l e s S t a t u t s p r é v o i e n t q u e l a S o c i é t é s e r a t i t u l a i r e d ' u n p r i v i l è g e g r e v a n t l e s a c t i o n s i n s c r i t e s a u n o m d ' u n A c t i o n n a i r e a y a n t c o n t r a c t é u n e d e t t e v i s - à - v i s d e l a S o c i é t é , c e p r i v i l è g e p o u r r a ê t r e e x e r c é , s o u s r é s e r v e d e t o u t e a u t r e d i s p o s i t i o n d e s S t a t u t s , a u m o y e n d e l a v e n t e d e s a c t i o n s g r e v é e s o u d ' u n a u t r e r e c o u r s o u d ' u n e a u t r e a c t i o n o u p r o c é d u r e a u t o r i s é o u p e r m i s e n d r o i t o u e n é q u i t é e t , p e n d a n t c e t e x e r c i c e , l a c e s s i o n d e t o u t o u p a r t i e d e c e s a c t i o n s p o u r r a ê t r e r e f u s é e .
4 . 0 7 l n t é r ê t s ; F r a c t i o n s
A u c u n d i v i d e n d e n i a u c u n e a u t r e d i s t r i b u t i o n n e p r o d u i r o n t d ' i n t é r ê t s à l a c h a r g e d e l a S o c i é t é . L o r s q u e l e d i v i d e n d e o u t o u t e a u t r e d i s t r i b u t i o n a u q u e l o u à l a q u e l l e u n A c t i o n n a i r e a d r o i t i n c l u t u n e f r a c t i o n d ' u n c e n t i m e , i l n e s e r a p a s t e n u c o m p t e d e c e t t e f r a c t i o n e t c e p a i e m e n t s e r a r é p u t é ê t r e u n p a i e m e n t e n i n t é g r a l i t é .
4 . 0 8 P a r t m i n i m e d ' u n e v a l e u r m o b i l i è r e o u d ' u n b i e n
S i u n d i v i d e n d e o u t o u t e a u t r e d i s t r i b u t i o n a p o u r e f f e t q u ' u n A c t i o n n a i r e a i t d r o i t à u n e p a r t m i n i m e d ' u n e v a l e u r m o b i l i è r e o u d ' u n b i e n , l a S o c i é t é p o u r r a l u i p a y e r a u l i e u d e c e t t e p a r t m i n i m e l ' é q u i v a l e n t d e c e l l e - c i e n n u m é r a i r e , t e l q u e d é c i d é p a r l e C o n s e i l , o u e l f e p o u r r a p r o c é d e r à l a d i s t r i b u t i o n e t a j u s t e r l e s d r o i t s d e s A c t i o n n a i r e s s u r t o u t e b a s e q u e l e C o n s e i l e s t i m e r a a p p r o p r i é e .
S E C T I O N 5
S I G N A T A I R E S , I N F O R M A T I O N S
5 . 0 1 S i g n a t a i r e s
À l ' e x c e p t i o n d e s d o c u m e n t s s i g n é s d a n s l e c a d r e h a b i t u e l d e s a c t i v i t é s d e l a S o c i é t é , q u i p o u r r o n t ê t r e s i g n é s p a r u n c o l l a b o r a t e u r o u u n s a l a r i é d e l a S o c i é t é a g i s s a n t d a n s l e s l i m i t e s d e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
c o n f é r é s , t e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s s o n t l e s s e u l e s p e r s o n n e s h a b i l i t é e s à s i g n e r q u e l q u e , d o c u m e n t q u e c e s o i t a u n o m e t p o u r l e c o m p t e d e l a S o c i é t é :
( a ) t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e d é s i g n é e p a r u n e r é s o l u t i o n d u C o n s e i l a u x f i n s d e s i g n e r u n d o c u m e n t s p é c i f i q u e , u n t y p e d e d o c u m e n t s o u , d ' u n e m a n i è r e g é n é r a l e , d e s d o c u m e n t s a u n o m e t p o u r l e c o m p t e d e l a S o c i é t é ; o u
( b ) t o u t A d m i n i s t r a t e u r o u D i r i g e a n t n o m m é à c e p o s t e p a r l e C o n s e i l .
T o u t d o c u m e n t s i g n é p a r c e s p e r s o n n e s p o u r r a , m a i s n e d e v r a p a s , ê t r e r e v ê t u d e l ' é v e n t u e l c a c h e t d e l a S o c i é t é .
5 . 0 2 F a c - s i m i l é d e s s i g n a t u r e s
L a s i g n a t u r e d e t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e h a b i l i t é e à s i g n e r a u n o m e t p o u r l e c o m p t e d e l a S o c i é t é p o u r r a , e n c a s d ' a u t o r i s a t i o n e x p r e s s e p a r l a r é s o l u t i o n d u C o n s e i l , ê t r e é c r i t e , i m p r i m é e , t a m p o n n é e , g r a v é e , l i t h o g r a p h i é e o u r e p r o d u i t e m é c a n i q u e m e n t d e t o u t e a u t r e m a n i è r e . T o u t d o c u m e n t s i g n é d e c e t t e f a ç o n s e r a a u s s i v a l a b l e q u e s ' i l a v a i t é t é s i g n é m a n u e l l e m e n t m ê m e s i c e t t e p e r s o n n e p h y s i q u e a c e s s é d ' e x e r c e r s e s f o n c t i o n s a u m o m e n t o ù u n d o c u m e n t s i g n é d e l a s o r t e e s t é t a b l i o u r e m i s e t c e j u s q u ' à s a r é v o c a t i o n p a r u n e r é s o l u t i o n d u C o n s e i l .
5 . 0 3 R e s t r i c t i o n r e l a t i v e à l a c o m m u n i c a t i o n d ' i n f o r m a t i o n s
S a u f s i l a L o i l ' e x i g e o u s i l e C o n s e i l l ' y a u t o r i s e , a u c u n A c t i o n n a i r e n ' e s t e n d r o i t d u f a i t d e c e t t e q u a l i t é d e c o m m u n i q u e r d e s i n f o r m a t i o n s , d e s d o c u m e n t s o u d e s r e g i s t r e s r e l a t i f s à l a S o c i é t é o u à s e s a c t i v i t é s .
S E C T I O N 6
P R O T E C T I O N E T I N D E M N I S A T I O N
6 . 0 1 T r a n s a c t i o n s a v e c l a S o c i é t é
L e f a i t q u ' u n A d m i n i s t r a t e u r o u u n D i r i g e a n t a i t c e t t e q u a l i t é a u s e i n d e l a S o c i é t é n e f e r a p a s o b s t a c l e à c e q u ' i l n i n e l e c o n t r a i n d r a à c e s s e r d ' a v o i r c e t t e q u a l i t é d u f a i t q u ' i l o c c u p e u n a u t r e p o s t e , u n a u t r e e m p l o i o u d ' a u t r e s f o n c t i o n s a u s e i n d e l a S o c i é t é o u d ' u n e a u t r e p e r s o n n e m o r a l e ; a i t u n i n t é r ê t f i n a n c i e r d a n s l a S o c i é t é o u t o u t e a u t r e p e r s o n n e m o r a l e ; c o n c l u e u n c o n t r a t a v e c l a S o c i é t é ; o u s o i t d e q u e l q u e a u t r e f a ç o n d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t i n t é r e s s é d a n s u n c o n t r a t , u n e t r a n s a c t i o n o u u n a c c o r d c o n c l u o u s u s c e p t i b l e d ' ê t r e c o n c l u a v e c l a S o c i é t é , a i t l a q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r o u d e d i r i g e a n t o u a g i s s e e n u n e q u a l i t é s i m i l a i r e d ' u n e a u t r e p a r t i e à c e c o n t r a t , c e t t e t r a n s a c t i o n o u c e t a c c o r d , o u a i t u n i n t é r ê t q u e l c o n q u e d a n s c e t t e a u t r e p a r t i e . A u c u n c o n t r a t , a u c u n e t r a n s a c t i o n n i a u c u n a c c o r d n e s e r a n u l o u s u s c e p t i b l e d ' ê t r e a n n u l é d e c e f a i t e t a u c u n A d m i n i s t r a t e u r n i D i r i g e a n t n e s e r a t e n u d e r e n d r e d e s c o m p t e s à l a S o c i é t é o u à t o u t e a u t r e p e r s o n n e e n c e q u i c o n c e r n e t o u t r e v e n u d é c o u l a n t d e c e p o s t e , d e c e t e m p l o i o u d e c e s f o n c t i o n s , o u t o u t p r o f i t l i é à c e t i n t é r ê t f i n a n c i e r o u r é a l i s é d a n s l e c a d r e d e c e c o n t r a t , d e c e t t e t r a n s a c t i o n o u d e c e t a c c o r d , s a u f d a n s l e s c a s p r é v u s p a r l a L o i .
6 . 0 2 L i m i t a t i o n d e r e s p o n s a b i l i t é
S o u s r é s e r v e d e t o u t e d i s p o s i t i o n l é g a l e o u r é g l e m e n t a i r e a p p l i c a b l e , a u c u n A d m i n i s t r a t e u r o u D i r i g e a n t n i a u c u n e a u t r e p e r s o n n e a g i s s a n t e n c e t t e q u a l i t é o u e n u n e q u a l i t é s i m i l a i r e p o u r u n e a u t r e e n t i t é , à l a d e m a n d e d e l a S o c i é t é , n e s e r a r e s p o n s a b l e a u t i t r e :
( a ) d e s a c t e s , d e s q u i t t a n c e s , d e s n é g l i g e n c e s o u d e s m a n q u e m e n t s d ' u n e a u t r e p e r s o n n e ; ( b ) d e s o n a p p r o b a t i o n d ' u n e q u i t t a n c e o u d ' u n a u t r e a c t e p o u r e n a s s u r e r l a c o n f o r m i t é ;
( c ) d ' u n e p e r t e , d ' u n d o m m a g e o u d e f r a i s s u b i s p a r l a S o c i é t é o u u n e a u t r e e n t i t é d u f a i t d e l ' i n s u f f i s a n c e o u d e l ' i r r é g u l a r i t é d u t i t r e d e p r o p r i é t é d ' u n b i e n a c q u i s p a r o u p o u r l e c o m p t e d e l a S o c i é t é o u d ' u n e a u t r e e n t i t é ;
( d ) d e l ' i n s u f f i s a n c e o u d e l ' i r r é g u l a r i t é d ' u n e v a l e u r m o b i l i è r e d a n s o u s u r l a q u e l l e d e s f o n d s d e l a S o c i é t é o u d ' u n e a u t r e e n t i t é o n t é t é i n v e s t i s ;
( e ) d ' u n e p e r t e , d ' u n d o m m a g e o u d e f r a i s d é c o u l a n t d e l a c e s s a t i o n d e s p a i e m e n t s , d e l ' i n s o l v a b i l i t é , d ' u n a c t e o u d ' u n e o m i s s i o n d ' u n e p e r s o n n e a u p r è s d e l a q u e l l e d e s f o n d s , d e s v a l e u r s m o b i l i è r e s o u d ' a u t r e s b i e n s d e l a S o c i é t é o u d ' u n e a u t r e e n t i t é o n t é t é c o n s i g n é s o u d é p o s é s ;
( f ) d ' u n e p e r t e , d ' u n d o m m a g e o u d e f r a i s o c c a s i o n n é s p a r u n e e r r e u r d e j u g e m e n t , u n e o m i s s i o n o u u n e n é g l i g e n c e ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
( g ) d ' u n e a u t r e p e r t e , d ' u n a u t r e d o m m a g e o u d ' a u t r e s f r a i s d é c o u l a n t d e l ' e x é c u t i o n o u d e l ' i n e x é c u t i o n d e s o b l i g a t i o n s l i é e s a u m a n d a t d e c e t t e p e r s o n n e .
6 . 0 3 C o n t r a t s c o n c l u s a u n o m e t p o u r l e c o m p t e d e l a S o c i é t é
S o u s r é s e r v e d e f a L o i , l ' e n s e m b l e d e s c o n t r a t s c o n c l u s , d e s a c t e s a c c o m p l i s o u d e s o m i s s i o n s f a i t e s p a r l a S o c i é t é o u e n s o n n o m e t p o u r s o n c o m p t e s e r o n t r é p u t é s , à t o u t e s f i n s , a v o i r é t é p r é a l a b l e m e n t a u t o r i s é s p a r l e s A c t i o n n a i r e s , s ' i l s s o n t a p p r o u v é s e n b o n n e e t d u e f o r m e p a r u n e r é s o l u t i o n d e c e s d e r n i e r s .
6 . 0 4 l n d e m n i s a t i o n d e s A d m i n i s t r a t e u r s e t d e s D i r i g e a n t s
S o u s r é s e r v e d e s l i m i t a t i o n s é n o n c é e s d a n s t a L o i , m a i s s a n s l i m i t e r l e d r o i t d e l a S o c i é t é d ' i n d e m n i s e r u n e p e r s o n n e p h y s i q u e e n v e r t u d e l a L o i o u d e q u e l q u e a u t r e f a ç o n q u e c e S o i t d a n s t o u t e l a m e s u r e p e r m i s e p a r l a l o i , l a S o c i é t é :
( a ) i n d e m n i s e r a c h a q u e A d m i n i s t r a t e u r o u D i r i g e a n t o u a n c i e n A d m i n i s t r a t e u r o u D i r i g e a n t , a i n s i q u e t o u t e a u t r e p e r s o n n e p h y s i q u e q u i a g i t o u a a g i , à l a d e m a n d e d e l a S o c i é t é , e n c e t t e q u a l i t é o u e n u n e q u a l i t é s i m i l a i r e p o u r u n e a u t r e e n t i t é ( e t c h a c u n d e s h é r i t i e r s e t e x é c u t e u r s t e s t a m e n t a i r e s r e s p e c t i f s d e c e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s ) d e t o u s l e s f r a i s e t c o û t s , y c o m p r i s t o u t m o n t a n t p a y é p o u r m e t t r e f i n à u n e a c t i o n o u p o u r e x é c u t e r u n j u g e m e n t , r a i s o n n a b l e m e n t e x p o s é s d a n s t e c a d r e d ' u n e p r o c é d u r e c i v i l e , p é n a l e , a d m i n i s t r a t i v e , d ' e n q u ê t e o u a u t r e d a n s l a q u e l l e l a p e r s o n n e p h y s i q u e e s t c o n c e r n é e d u f a i t d e s a c o l l a b o r a t i o n a v e c l a S o c i é t é o u u n e a u t r e e n t i t é , s o u s r é s e r v e :
( i ) q u e l a p e r s o n n e p h y s i q u e a i t a g i h o n n ê t e m e n t e t d e b o n n e f o i d a n s l ' i n t é r ê t d e l a S o c i é t é o u , s e l o n l e c a s , d a n s l ' i n t é r ê t d e l ' a u t r e e n t i t é p o u r l a q u e l l e e l l e a a g i e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r o u d e d i r i g e a n t , o u e n u n e q u a l i t é s i m i l a i r e , à l a d e m a n d e d e l a S o c i é t é ; e t
( i i ) d a n s l e c a s d ' u n e a c t i o n o u d ' u n e p r o c é d u r e p é n a l e o u a d m i n i s t r a t i v e d o n n a n t l i e u à u n e s a n c t i o n p é c u n i a i r e , q u e l a p e r s o n n e p h y s i q u e a i t e u d e s m o t i f s r a i s o n n a b l e s d e c r o i r e q u e s a c o n d u i t e é t a i t l i c i t e ; e t
( b ) a v a n c e r a l e s f o n d s à u n A d m i n i s t r a t e u r , à u n D i r i g e a n t o u à u n e a u t r e p e r s o n n e p h y s i q u e p o u r l e s f r a i s e t c o û t s d ' u n e p r o c é d u r e v i s é e à l ' a r t i c l e 6 . 0 4 ( a ) , c o n f o r m é m e n t à l a L o i .
N o n o b s t a n t c e q u i p r é c è d e , t o u t e i n d e m n i s a t i o n o u a v a n c e d e f o n d s e u é g a r d à u n e p r o c é d u r e v i s é e à l ' a r t i c l e 6 . 0 4 ( a ) p a r o u p o u r l e c o m p t e d e l a S o c i é t é o u d ' u n e a u t r e e n t i t é p o u r l a q u e l l e u n e p e r s o n n e p h y s i q u e a a g i e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r o u d e d i r i g e a n t , o u e n u n e q u a l i t é s i m i l a i r e , à l a d e m a n d e d e l a S o c i é t é , e n v u e d ' o b t e n i r u n j u g e m e n t e n s a f a v e u r , s e r a s o u m i s e à l ' a p p r o b a t i o n d ' u n t r i b u n a l .
6 . 0 5 l n d e m n i s a t i o n n o n e x c l u s i v e
L e s d i s p o s i t i o n s d u p r é s e n t a r t i c l e 6 s e c u m u l e r o n t à l ' e n s e m b l e d e s d r o i t s , i m m u n i t é s e t p r o t e c t i o n s d o n t u n e p e r s o n n e p e u t b é n é f i c i e r d e t o u t e a u t r e f a ç o n , e t n e s e s u b s t i t u e r o n t p a s n i n e l i m i t e r o n t c e s d r o i t s , i m m u n i t é s e t p r o t e c t i o n s .
S E C T I O N 7
N O T I F I C A T I O N S
7 . 0 1 P r o c é d u r e d e c o m m u n i c a t i o n d e s n o t i f i c a t i o n s
T o u t e n o t i f i c a t i o n ( c e t e r m e i n c l u t t o u t e c o m m u n i c a t i o n , t o u t e c o n v o c a t i o n o u t o u t d o c u m e n t ) d e v a n t ê t r e c o m m u n i q u é e e n v e r t u d e l a L o i , d e s S t a t u t s , d e s R è g l e m e n t s o u d e t o u t e a u t r e d i s p o s i t i o n à u n A c t i o n n a i r e o u u n a u t r e d é t e n t e u r d e v a l e u r s m o b i l i è r e s d e l a S o c i é t é , à u n A d m i n i s t r a t e u r , à u n D i r i g e a n t o u a u C o m m i s s a i r e a u x c o m p t e s s e r a v a l a b l e m e n t c o m m u n i q u é e s i e l l e e s t r e m i s e e n m a i n p r o p r e à l a p e r s o n n e à l a q u e l l e e l l e d o i t ê t r e c o m m u n i q u é e , s i e l l e e s t r e m i s e à l ' a d r e s s e d e l a p e r s o n n e i n d i q u é e d a n s l e s r e g i s t r e s d e l a S o c i é t é , s i e l l e e s t e n v o y é e à l a p e r s o n n e p a r v o i e p o s t a l e à l a d i t e a d r e s s e o u , s o u s r é s e r v e q u e l a p e r s o n n e y c o n s e n t e , s i e l l e e s t c o m m u n i q u é e s o u s l a f o r m e d ' u n D o c u m e n t é l e c t r o n i q u e c o n f o r m é m e n t à l a L o i . U n e n o t i f i c a t i o n n e s e r a p a s e n v o y é e p a r v o i e p o s t a l e e n c a s d ' i n t e r r u p t i o n g é n é r a l e d e s s e r v i c e s p o s t a u x d a n s l a v i l l e d a n s l a q u e l l e e l l e e s t e x p é d i é e o u à d e s t i n a t i o n d e l a q u e l l e e l l e e s t e n v o y é e . T o u t e n o t i f i c a t i o n a i n s i r e m i s e s e r a r é p u t é e a v o i r é t é r e ç u e l o r s q u ' e l l e e s t r e m i s e e n m a i n p r o p r e o u à l ' a d r e s s e s u s v i s é e . T o u t e n o t i f i c a t i o n e n v o y é e p a r v o i e p o s t a l e o u c o m m u n i q u é e s o u s l a f o r m e d ' u n D o c u m e n t é l e c t r o n i q u e d e l a f a ç o n s u s v i s é e s e r a r é p u t é e a v o i r é t é r e ç u e a u m o m e n t i n d i q u é d a n s l a L o i .
7 . 0 2 N o t i f i c a t i o n s c o m m u n i q u é e s a u x a y a n t s c a u s e
U n e n o t i f i c a t i o n c o m m u n i q u é e à u n A c t i o n n a i r e o u à u n a u t r e d é t e n t e u r d e v a l e u r s m o b i l i è r e s c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s q u i p r é c è d e n t c o n s t i t u e r a u n e n o t i f i c a t i o n v a l a b l e à t o u t a y a n t c a u s e d e c e t
V o l e t B - , t i . : F
A c t i o n n a i r e o u a u t r e d é t e n t e u r d e v a l e u r s m o b i l i è r e s , s a u f s i l e n o m e t l ' a d r e s s e d e c e t a y a n t c a u s e o n t é t é
p o r t é s d a n s l e s r e g i s t r e s d e l a S o c i é t é .
7 . 0 3 N o t i f i c a t i o n s c o m m u n i q u é e s a u x c o d é t e n t e u r s d e v a l e u r s m o b i l i è r e s
U n e n o t i f i c a t i o n c o m m u n i q u é e à l ' u n d e s c o d é t e n t e u r s d e v a l e u r s m o b i l i è r e s c o n s t i t u e r a u n e n o t i f i c a t i o n v a l a b l e à l ' e n s e m b l e d ' e u x . C e t t e n o t i f i c a t i o n s e r a a d r e s s é e à l ' e n s e m b l e d e c e s c o d é t e n t e u r s d e v a l e u r s m o b i l i è r e s e t e n v o y é e à l ' a d r e s s e i n d i q u é e p o u r c e s d e r n i e r s d a n s l e s r e g i s t r e s d e l a S o c i é t é , o u à l a p r e m i è r e a d r e s s e s ' i l y e n a p l u s i e u r s .
" 7 . 0 4 f = a c - s i m i l e d e s s i g n a t u r e s a p p o s é e s s u r l e s n o t i f i c a t i o n s " " L a s i g n a t u r e a p p o s é e s u r u n e n o t i f i c a t i o n o u s u r u n e a u t r e c o m m u n i c a t i o n o u u n a u t r e d o c u m e n t d e v a n t ê t r e e n v o y é p a r l a S o c i é t é p o u r r a ê t r e é c r i t e . i m p r i m é e , t a m p o n n é e , g r a v é e , l i t h o g r a p h i é e o u r e p r o d u i t e m é c a n i q u e m e n t d e t o u t e a u t r e m a n i è r e .
7 . 0 5 V a l i d i t e d e s a c t e s e n c a s d ' a b s e n c e d e n o t i f i c a t i o n
T o u s l e s a c t e s a c c o m p l i s l o r s d ' u n e a s s e m b l é e o u d ' u n e r é u n i o n q u a n t à l a q u e l l e u n e n o t i f i c a t i o n a é t é c o m m u n i q u é e s e r o n t v a l a b l e s , m ê m e s i :
( a ) p a r a c c i d e n t , l a n o t i f i c a t i o n n ' a p a s é t é r e m i s e à u n e p e r s o n n e ;
( b ) l a n o t i f i c a t i o n n ' a p a s é t é r e ç u e p a r u n e p e r s o n n e ;
( c ) l a n o t i f i c a t i o n , c o n t e n a i t u n e e r r e u r n ' a f f e c t a n t p a s s o n c o n t e n u .
7 . 0 5 R c n o n c i a t i o n u n e r c t i i i c s t i o n
T o u t e p e r s o n n e e n d r o i t d ' ê t r e n o t i f i é e e n v e r t u d e l a L o i , d e s S t a t u t s o u d e s A v e n a n t s p o u r r a r e n o n c e r à u n e n o t i f i c a t i o n . L a r e n o n c i a t i o n , q u e c e l l e - c i i n t e r v i e n n e a v a n t o u a p r è s l ' é v é n e m e n t v i s é d a n s l a n o t i f i c a t i o n ,
c o r r i g e r a t o u t e i r r é g u l a r i t é e x i s t a n t d a n s . l e c a d r e d e l a c o m m u n i c a t i o n d e l a n o t i f i c a t i o n à c e t t e p e r s o n n e . "
S E C T I O N 8
A N N U L A T I O N D E S A V E N A N T S A N T É R I E U R S
8 . 0 1 A n r n l a t i r m é v e n t u e l l e d e s A v e n a n t s a n t é r i e u r s
L e C o n s e i l . . c o u r r a a n n u l e r u n o u p l u s i e u r s A v e n a n t s e n a d o p t a n t u n A v e n a n t c o n t e n a n t d e s d i s p o s i t i o n s à c e t e f f e t .
8 . 0 2 A n n i , l a l i e n d e s A v e n a n t s
L ' A v e n a n t N ' t r i e l a S c c ; é t é i n i { i a i e n a e n t a d o p t é p a r l a s o c i é t é l ' a y a n t p r é c é d é e , e t a p p r o u v é e t c o n f i r m é e n t a n t e u e R è g l e m e n t d e l a S o c i é t é l e l e r n o v e m b r e 2 0 0 1 , e s t a n n u l é e t r e m p l a c é p a r l e p r é s e n t A v e n a n t .
0 r 3 E f f e t s d e ! ' a n n _ t l t t i e n d e _ A v e n a n t s
L ' a n n u l a t i o n d e ! c - u t o u p a r t i e d ' u n A v e n a n t n ' a f f e c t e r a e n a u c u n c a s l a v a l i d i t é d ' u n a c t e a c c o m p l i , d ' u n d r o i t o u d ' u n p r i v i l è g e a c q u i s , d ' u n e o b l i g a t i o n c o n t r a c t é e o u d ' u n e r e s p o n s a b i l i t é e n c o u r u e d a n s l e c a d r e d e c e l u i - c i a v a n t c e t t e a n n u l a t i o n . L ' e n s e m b l e d e s A d m i n i s t r a t e u r s , D i r i g e a n t s e t a u t r e s p e r s o n n e s a g i s s a n t e n v e r t u d ' u n A v e n a n t a n n u l é e n t o u t o u e n p a r t i e c o n t i n u e r o n t à a g i r c o m m e s ' i l s a v a i e n t é t é é l u s o u n o m m é s e n a p p l i c a t i o n d e s d i s p o s i t i o n s d u p r é s e n t A v e n a n t .
L e 5 n o v e m b r e 2 0 0 1 , l e s s o c i é t é s M D S N o r d i o n I n c . e t M D S P h a r m a S e r v i c e s I n c . o n t f u s i o n n é e s . L a d é n o m i n a t i o n d e f a s o c i é t é i s s u e d e l a f u s i o n e s t M D S ( C a n a d a )
L e 1 ' e ` n o v e m b r e 2 0 1 0 , l e s s l a t u t s d e M D S ( C a n a d a ) I n c . o n t é t é m o d i f i é s e n v e r t u d e l a d i t e L o i p o u r c h a n g e r f a d é n o m i n a t i o n s o c i a l e e n N o r d i o n ( C a n a d a ) I n c .
C h r i s t o p h e S t e y v e r s
M a n d a t a i r e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l e r ' o r n : r r e o l t j o r i 1 / o 1 - 1 . 1 . 5 " A u m e n : N o m e t o u a i l l e d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e i a p e r s o n n e o u d o s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r i a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
4 1 1 v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e