01/04/2014
ÿþM O D 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
I l l t ! i 1 W 3 1 1 1 1
N ° ( l ' e n t r e p r i s e : 0 4 7 7 , 7 8 4 . 6 8 3
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : R E S E A U P O U R L ' A S S I S T A N C E H U M A N I T A I R E I N E T W O R K O N H U M A N I T A R I A N A S S I S T A N C E
( e n a b r é g é ) : N O H A
F o r m e j u r i d i q u e : a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : 1 3 4 8 L o u v a i n - L a - N e u v e , p l a c e M o n t e s q u i e u , 1 b o î t e 9
O b j e t d e l ' a c t e : M o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s
D ' a p r è s u n p r o c è s - v e r b a l r e ç u p a r M a î t r e P r i s c i l l a C L A E Y S , N o t a i r e d e r é s i d e n c e à F o r e s t - B r u x e l l e s , l e 2 6 f é v r i e r 2 0 1 4 , - E n r e g i s t r é s i x r ô l e s s a n s r e n v o i a u l e r B u r e a u d e l ' E n r e g i s t r e m e n t d ' A n d e r l e c h t , l e 1 1 m a r s 2 0 1 4 v o l . 8 6 f o l . 4 6 c a s e 1 . R e ç u : c i n q u a n t e e u r o s ( 5 0 ¬ ) . ( s i g n é ) P O - l e r e c e v e u r V A N M E L K E B E K E , i l r é s u l t e q u e :
p r e m i è r e r é s o l u t i o n : d é n o m i n a t i o n s o c i a l e
L ' a s s e m b l é e d é c i d e d e m o d i f i e r l a d é n o m i n a t i o n s o c i a l e d e " R E S E A U P O U R L ' A S S I S T A N C E H U M A N I T A I R E / N E T W O R K O N H U M A N I T A R I A N A S S I S T A N C E " , e n a b r é g é ; " N O H A " à « R é s e a u p o u r l ' A c t i o n H u m a n i t a i r e ( N e t w o r k o n H u m a n i t a r i a n A c t i o n ) » , e n a b r é g é : « N O H A » e t d e m o d i f i e r l e p r e m i e r a r t i c l e d e s s t a t u t s c o m m e m e n t i o n n é c i - a p r è s .
D e u x i è m e r é s o l u t i o n : s i è g e s o c i a l
L ' a s s e m b l é e c o n s t a t e e t c o n f i r m e , p o u r a u t a n t q u e d e b e s o i n , l a d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 1 4 n o v e m b r e 2 0 0 8 d u t r a n s f e r t d u s i è g e s o c i a l à l ' a d r e s s e a c t u e l l e s u i v a n t e : « U n i v e r s i t é c a t h o l i q u e d e L o u v a i n , P l a c e M o n t e s q u i e u , 1 b o î t e 9 , B - 1 3 4 8 , L o u v a i n - L a - N e u v e , B e l g i q u e » . C e t t e d é c i s i o n a é t é p u b l i é e a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e , c o m m e m e n t i o n n é e c i - a v a n t .
T r o i s i è m e r é s o l u t i o n ; o b j e t s o c i a l
L ' a s s e m b l é e d é c i d e d e r e f o r m u l e r l é g è r e m e n t q u e l q u e s m o t s d e l ' o b j e t s o c i a l , s a n s a u c u n e m o d i f i c a t i o n a u c o n t e n u d e l ' o b j e t s o c i a l , c o m m e m e n t i o n n é c i - a p r è s ( a r t i c l e 4 d e s s t a t u t s ) .
Q u a t r i è m e r é s o l u t i o n : a d o p t i o n d e s n o u v e a u x s t a t u t s
L ' a s s e m b l é e d é c i d e d ' a d o p t e r u n t o u t n o u v e a u t e x t e d e s s t a t u t s p o u r l e m e t t r e e n c o n c o r d a n c e a v e c l a l é g i s l a t i o n a c t u e l l e m e n t e n v i g u e u r , l e s d é c i s i o n s p r i s e s c i - a v a n t e t a v e c l e s m o d i f i c a t i o n s s u i v a n t e s :
- s u p p r e s s i o n d e c a t é g o r i e s d e m e m b r e s , p a r t i c u l i è r e m e n t s u p p r e s s i o n d e t o u t e r é f é r e n c e à l a c a t é g o r i e d e
« m e m b r e a s s o c i é » e t s u p p r e s s i o n d u m o t « e f f e c t i f ( s ) » p a r t o u t d a n s l e s a r t i c l e s d e s s t a t u t s ;
- m o d i f i c a t i o n d e s c o n d i t i o n s d ' e x c l u s i o n ;
- s u p p r e s s i o n d e l ' a r t i c l e 1 1 c o n c e r n a n t l a c o t i s a t i o n e t t o u t e a u t r e m e n t i o n d e p a i e m e n t d e c o t i s a t i o n ;
- m o d i f i c a t i o n d e s a r t i c l e s c o n c e r n a n t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ;
- m o d i f i c a t i o n d e s a r t i c l e s c o n c e r n a n t l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c o n s t i t u t i o n d ' u n C o m i t é E x é c u t i f e t
p o s s i b i l i t é d e c o n s t i t u e r d e s g r o u p e d e t r a v a i l o u d e r é f l e x i o n ;
- m o d i f i c a t i o n d e s a r t i c l e s c o n c e r n a n t l a r e p r é s e n t a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e ;
- m o d i f i c a t i o n d e s c o n d i t i o n s d e m o d i f i c a t i o n e t d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e .
L e n o u v e a u t e x t e d e s s t a t u t s e s t c o m m e s u i t :
«
' , D é n o m i n a t i o n , s i è g e s o c i a l , d u r é e
A r t i c l e 1 e r : D é n o m i n a t i o n I l e s t c o n s t i t u é u n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e à b u t s p h i l a n t h r o p i q u e ,
s c i e n t i f i q u e , é d u c a t i f e t p é d a g o g i q u e d é n o m m é e « R é s e a u p o u r l ' A c t i o n H u m a n i t a i r e » ( N e t w o r k o n
H u m e n i t a r i a n A c t i o n ) , e n a b r é g é : « N O H A »
C e t t e a s s o c i a t i o n e s t r é g i e p a r l a l o i d u b e l g e d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 .
A r t i c l e 2 : S i è g e s o c i a l L e s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n e s t é t a b l i e n B e l g i q u e .
I l e s t a c t u e l l e m e n t f i x é à l ' a d r e s s e s u i v a n t e : U n i v e r s i t é c a t h o l i q u e d e L o u v a i n , P l a c e M o n t e s q u i e u , 1 b o î t e
9 , B - 1 3 4 8 , L o u v a i n - L a - N e u v e , B e l g i q u e .
L e s i è g e d u s e c r é t a r i a t s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n e s t f i x é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t a d o p t é p a r
l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
A r t i c l e 3 : D u r é e L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e .
I l . O b j e t s o c i a l
A r t i c l e 4 : O b j e t s o c i a l L ' a s s o c i a t i o n , s a n s b u t l u c r a t i f , a p o u r o b j e t s p r i n c i p a u x :
- L a g e s t i o n d ' u n p r o g r a m m e d e f o r m a t i o n u n i v e r s i t a i r e e t p r o f e s s i o n n e l l e o r g a n i s é e p a r s e s m e m b r e s ;
- L a c o l l e c t e e t l ' é c h a n g e d ' i n f o r m a t i o n s s u r l e s p r o g r a m m e s d ' e n s e i g n e m e n t , a i n s i q u e s u r l e s m é t h o d e s
d ' e n s e i g n e m e n t , d ' e x a m e n s e t d e n o t a t i o n ;
- L e d é v e l o p p e m e n t d ' u n e d i m e n s i o n e u r o p é e n n e c o m m u n e d a n s l ' é d u c a t i o n e t l a r e c h e r c h e , e t p l u s
p a r t i c u l i è r e m e n t d a n s l e s d o m a i n e s d e l ' a c t i o n h u m a n i t a i r e ;
- L ' é t u d e e t l a m i s e e n o e u v r e p r o g r e s s i v e d ' u n e r e c o n n a i s s a n c e m u t u e l l e d e s p r o g r a m m e s d ' e n s e i g n e m e n t ,
y c o m p r i s l e s c o u r s e t l e s m é t h o d e s d ' e x a m e n e t d e n o t a t i o n ;
- L ' é t u d e e t l a r é f l e x i o n s u r l a r e c h e r c h e e t l ' é d u c a t i o n d a n s l e s d o m a i n e s d e l ' a c t i o n h u m a n i t a i r e a v e c
l ' o b j e c t i f d ' e n a m é l i o r e r l a q u a l i t é ;
- L a m i s e e n o e u v r e e t l e d é v e l o p p e m e n t d e s a c t i v i t é s d e s e s m e m b r e s , y c o m p r i s l e s é c h a n g e s d ' é t u d i a n t s
e t l a m o b i l i t é d e s e n s e i g n a n t s ;
- P l u s g é n é r a l e m e n t , d ' e n t r e p r e n d r e t o u t e a c t i v i t é , y c o m p r i s l a c o o p é r a t i o n a v e c d e s i n s t i t u t i o n s , d e s
o r g a n i s a t i o n s e t d e s r é s e a u x e x i s t a n t s , a f i n d e f a c i l i t e r t a r é a l i s a t i o n d e s o b j e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n , e t d e t o u t e
a u t r e a c t i v i t é e n l i e n a v e c l e s o b j e c t i f s e t l e s a c t i v i t é s m e n t i o n n é e s c i - d e s s u s .
L ' a s s o c i a t i o n p e u t é g a l e m e n t p o u r s u i v r e à t i t r e a c c e s s o i r e l e s o b j e t s s u i v a n t s :
- L a r e p r é s e n t a t i o n d e s e s m e m b r e s e t l a d é f e n s e d e l e u r s i n t é r ê t s a u p r è s d e s i n s t i t u t i o n s d e l ' U n i o n
e u r o p é e n n e d a n s t o u s l e s d o m a i n e s r e l e v a n t d e l ' e n s e i g n e m e n t e n g é n é r a l , e t d e l ' é d u c a t i o n e t d e f a r e c h e r c h e
a f f é r e n t e s à l ' a c t i o n h u m a n i t a i r e e n p a r t i c u l i e r ;
- L a r e p r é s e n t a t i o n d e s e s m e m b r e s e t l a d é f e n s e d e l e u r s i n t é r ê t s a u p r è s d e s o r g a n i s a t i o n s à t r a v e r s l e
m o n d e .
} } } , M e m b r e s
A r t i c l e 5 : M e m b r e s P e u v e n t ê t r e a d m i s c o m m e m e m b r e s l e s é t a b l i s s e m e n t s d ' e n s e i g n e m e n t s u p é r i e u r
q u i
- D i s p o s e n t d e l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e e t s o n t l é g a l e m e n t c o n s t i t u é s s e l o n l e s l o i s e t u s a g e s d u p a y s d e l e u r
s i è g e s o c i a l :
- S o n t r e c o n n u s c o m m e t e l s p a r l e s a u t o r i t é s p u b l i q u e s c o m p é t e n t e s d e l ' E t a t o ù i l s o n t l e u r s i è g e s o c i a l ;
- D é l i v r e n t u n / d e s d i p l ô m e ( s ) d e l ' e n s e i g n e m e n t s u p é r i e u r d e n i v e a u a v a n c é e t h a b i l i t é ( s ) p a r t e s a u t o r i t é s
n a t i o n a l e s c o m p é t e n t e s d a n s u n o u p l u s i e u r s d o m a i n e ( s ) a f f é r e n t ( s ) à l ' a i d e h u m a n i t a i r e e t / o u d o n t l e s a c t i v i t é s
p a r t i c i p e n t à l a r é a l i s a t i o n d e s o b j e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n ;
- E n t r e p r e n n e n t d e s t r a v a u x d e r e c h e r c h e r e c o n n u s p a r l a c o m m u n a u t é s c i e n t i f i q u e e u r o p é e n n e d a n s
u n / d e s d o m a i n e ( s ) a f f é r e n t ( s ) à l ' a i d e h u m a n i t a i r e .
L e n o m b r e d e m e m b r e s l é g a l e m e n t n o m m é s e s t l i m i t é à u n p a r p a y s . C h a q u e m e m b r e c o o r d o n n e r a l e s
a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n d a n s l e p a y s o ù i l a s o n s i è g e s o c i a l .
C h a q u e p e r s o n n e m o r a l e m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n e s t r e p r é s e n t é e p a r u n e o u d e u x p e r s o n n e s p h y s i q u e s
t i t u l a i r e s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ; c h a q u e p e r s o n n e j u r i d i q u e m e m b r e d e
l ' a s s o c i a t i o n d é s i g n e é g a l e m e n t u n e p e r s o n n e p h y s i q u e s u p p l é a n t e p o u r l a r e p r é s e n t e r e n c a s d ' i n d i s p o n i b i l i t é
d e l a p e r s o n n e t i t u l a i r e . C e s d e u x p e r s o n n e s p h y s i q u e s ( r e p r é s e n t a n t t i t u l a i r e e t r e p r é s e n t a n t s u p p l é a n t ) s o n t
d é s i g n é e s p a r l e s i n s t a n c e s d i r i g e a n t e s d e l a p e r s o n n e j u r i d i q u e q u ' e l l e s r e p r é s e n t e n t . L e r e p r é s e n t a n t t i t u l a i r e
o u , l e c a s é c h é a n t , l e r e p r é s e n t a n t s u p p l é a n t , e x e r c e l e d r o i t d e v o t e r e c o n n u a u x m e m b r e s ,
S a n s p r é j u d i c e d u p a r a g r a p h e p r é c é d e n t , c h a q u e p e r s o n n e j u r i d i q u e d e l ' a s s o c i a t i o n p e u t d é s i g n e r
p l u s i e u r s p e r s o n n e s p h y s i q u e s q u i p a r t i c i p e r o n t a u x a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n ; l e n o m b r e m a x i m u m d e
p e r s o n n e s p h y s i q u e s p o u v a n t ê t r e d é s i g n é s e r a d é t e r m i n é p a r l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r ,
A r t i c l e 6 : D r o i t d e v o t e C h a q u e m e m b r e d i s p o s e d u d r o i t d e v o t e r ,
A r t i c l e 7 : P r o c é d u r e d ' a d m i s s i o n - T o u t e s l e s d e m a n d e s d ' a d m i s s i o n d o i v e n t ê t r e a d r e s s é e s p a r é c r i t a u
P r é s i d e n t d e l ' a s s o c i a t i o n d a n s u n f o r m a t e t s e l o n f a p r o c é d u r e f i x é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L ' a d m i s s i o n e s t r e c o m m a n d é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t d é c i d é e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L e s p e r s o n n e s m o r a l e s q u i r e m p l i s s e n t l e s c o n d i t i o n s p r é v u e s a u x p r é s e n t s s t a t u t s s o n t a d m i s e s c o m m e
m e m b r e s s u r r e c o m m a n d a t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n é m i s e à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x , p a r l ' A s s e m b l é e
G é n é r a l e à l a m ê m e m a j o r i t é .
A r t i c l e 8 : D é m i s s i o n E x c l u s i o n L e s m e m b r e s p e u v e n t d o n n e r l e u r d é m i s s i o n e n a d r e s s a n t u n e l e t t r e
r e c o m m a n d é e a v e c a c c u s é d e r é c e p t i o n a d r e s s é e a u P r é s i d e n t d e l ' a s s o c i a t i o n e n e x e r c i c e .
L ' e x c l u s i o n d e m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n p e u t ê t r e p r o p o s é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n à l a m a j o r i t é
s i m p l e a p r è s a v o i r e n t e n d u l a d é f e n s e d e l ' i n t é r e s s é , e t p r o n o n c é e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e s
d e u x t i e r s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e v r a e n t e n d r e l a d é f e n s e d e
l ' i n t é r e s s é a v a n t d e s e p r o n o n c e r .
L e m e m b r e q u i c e s s e d e f a i r e p a r t i e d e l ' a s s o c i a t i o n e s t s a n s d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l .
I V , O r g a n e s
A r t i c l e 9 : L i s t e d e s o r g a n e s L ' a s s o c i a t i o n s e c o m p o s e d e s o r g a n e s s u i v a n t s :
- U n e A s s e m b l é e G é n é r a l e
- U n C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t s o n C o m i t é E x é c u t i f
- U n S e c r é t a r i a t G é n é r a l
1 1 . 1 . 1 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e
A r t i c l e 1 0 : C o m p o s i t i o n - L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t c o m p o s é e d ' u n r e p r é s e n t a n t l é g a l d e c h a q u e m e m b r e
d e l ' a s s o c i a t i o n .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r t ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à t ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M O D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
V
A r t i c l e 1 1 : P o u v o i r s L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t l ' a u t o r i t é s u p r ê m e d e l ' a s s o c i a t i o n , E l l e p o s s è d e l a
p l é n i t u d e d e s p o u v o i r s p e r m e t t a n t l a r é a l i s a t i o n d e l ' o b j e t d e l ' a s s o c i a t i o n .
E l l e e s t n o t a m m e n t c o m p é t e n t e p o u r :
- E l i r e e t r é v o q u e r l e P r é s i d e n t , l e T r é s o r i e r e t l e S e c r é t a i r e g é n é r a l d e l ' a s s o c i a t i o n ;
- A p p r o u v e r l e s b u d g e t s e t l e s c o m p t e s a i n s i q u e l e s l i g n e s d i r e c t r i c e s e t l e s p o l i t i q u e s f i n a n c i è r e s ;
- D o n n e r q u i t u s a u C o m i t é E x é c u t i f o u a u P r é s i d e n t e t a u S e c r é t a i r e G é n é r a l ;
- M o d i f i e r l e s s t a t u t s
- E l i r e e t e x c l u r e l e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n d a n s l e s c o n d i t i o n s d e s a r t i c l e s 7 e t S ;
- D i s s o u d r e l ' a s s o c i a t i o n , l e b o n i d e l i q u i d a t i o n s e r a a f f e c t é à u n e f o n d a t i o n o u u n e a s s o c i a t i o n a y a n t l e
m ê m e o b j e t s o c i a l q u e l a p r é s e n t e a s s o c i a t i o n o u à t o u t e a u t r e f o n d a t i o n o u a s s o c i a t i o n a y a n t u n o b j e t s o c i a l
d é s i n t é r e s s é
- A p p r o u v e r [ e s p r i o r i t é s s t r a t é g i q u e s d e l ' a s s o c i a t i o n ;
- S ' a s s u r e r q u e l e s o b j e c t i f s e t l e s v a l e u r s f o n d a m e n t a l e s d e t ' a s s o c i a t i o n s o n t r e s p e c t é s e t p r o m u s ;
- S ' a s s u r e r q u e l e s c o n d i t i o n s l é g a l e s s o n t r e m p l i e s ;
- P r e n d r e s o i n d e s b i e n s p a t r i m o n i a u x d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e s m e m b r e s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e r e ç o i v e n t a u c u n e h o n o r a i r e o u a u t r e r é m u n é r a t i o n , m a i s o n t d r o i t a u r e m b o u r s e m e n t d e s f r a i s a d m i s s i b l e s c o n c e r n a n t l e u r s a c t i v i t é s d e m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n . C e s f r a i s d e v r o n t ê t r e é v a l u é s p a r l e T r é s o r i e r d e l ' a s s o c i a t i o n , c o n f o r m é m e n t a u x r è g l e s a d o p t é e s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
A r t i c l e 1 2 : R é u n i o n s L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r é u n i t d e p l e i n d r o i t t o u s l e s a n s a u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n o u à l ' e n d r o i t i n d i q u é s u r l a c o n v o c a t i o n e n v o y é e a u x m e m b r e s ,
L a c o n v o c a t i o n e s t p r é p a r é e e t e n v o y é e p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l d e l ' a s s o c i a t i o n p a r v o i e p o s t a l e o u p a r t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n , p a r é c r i t e t / o u é l e c t r o n i q u e , a u m o i n s t r e n t e j o u r s a v a n t l a d a t e d e r é u n i o n . L a c o n v o c a t i o n i n d i q u e , o u t r e l e l i e u d e l a r é u n i o n , s a d a t e , s o n h e u r e e t s o n o r d r e d u j o u r .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t s e r é u n i r p a r d ' a u t r e s m o y e n s t e c h n i q u e s m o d e r n e s c o m m e l e s t é l é c o n f é r e n c e s , l e s v i d é o c o n f é r e n c e s e t a u t r e s t e c h n i q u e s p e r m e t t a n t à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e d é l i b é r e r e t d e v o t e r v a l a b l e m e n t . L e s c o n d i t i o n s d e c e s r é u n i o n s s o n t é n o n c é e s d a n s l e s r è g l e s e t r è g l e m e n t s i n t e r n e s à l ' a s s o c i a t i o n .
L ' o r d r e d u j o u r e s t p r é p a r é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t a d o p t é p a r l e P r é s i d e n t d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
E n o u t r e , u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e p e u t ê t r e c o n v o q u é e q u a n d l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n l e j u g e n é c e s s a i r e .
L e s A s s e m b l é e s G é n é r a l e s s o n t p r é s i d é e s p a r l e P r é s i d e n t d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e é l u p a r l ' A s s e m b l é e p o u r u n e d u r é e d e t r o i s a n s . E n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d e c e l u i - c i , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r a p r é s i d é e p a r u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 1 3 : R e p r é s e n t a t i o n Q u o r u m d e p r é s e n c e C h a q u e m e m b r e p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r u n a u t r e m e m b r e p o r t e u r d ' u n e p r o c u r a t i o n é c r i t e . U n m e m b r e n e p o u r r a c e p e n d a n t ê t r e p o r t e u r d e p l u s d ' u n e p r o c u r a t i o n .
S e u l e s l e s p r o c u r a t i o n s é t a b l i e s s u r u n m o d è l e a r r ê t é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t a n n e x é e s a u x c o n v o c a t i o n s s e r o n t c o n s i d é r é e s c o m m e v a l i d e s .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e d é l i b è r e v a l a b l e m e n t q u e s i l a m o i t i é d e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
T o u t e f o i s , s i u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e n e r é u n i t p a s l a m o i t i é d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n , u n e n o u v e l l e A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r a c o n v o q u é e d a n s l e s c o n d i t i o n s p r é v u e s à l ' a r t i c l e 1 2 e t s t a t u e r a d é f i n i t i v e m e n t e t v a l a b l e m e n t s u r [ a l l e s p r o p o s i t i o n ( s ) e n c a u s e q u e l q u e s o i t [ e n o m b r e d e m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
A r t i c l e 1 4 : R é s o l u t i o n s L e s r é s o l u t i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , à l ' e x c e p t i o n d e s c a s p r é v u s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
L e s r é s o l u t i o n s n e p e u v e n t p o r t e r q u e s u r u n o b j e t m e n t i o n n é à l ' o r d r e d u j o u r . D ' a u t r e s é l é m e n t s p e u v e n t ê t r e a j o u t é s à l ' o r d r e d u j o u r a u d é b u t d e c h a q u e s e s s i o n p o u r a u t a n t q u ' a u m o i n s v i n g t p o u r c e n t d e s m e m b r e s v o t e n t e n f a v e u r d e l ' a j o u t p r o p o s é .
S u i t e à u n e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , l e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t r é d i g é s e t e n v o y é s p a r l e S e c r é t a r i a t G é n é r a l à t o u s l e s m e m b r e s a u p l u s t a r d d a n s l e m o i s s u i v a n t l a r é u n i o n , L e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n d o i v e n t e n v o y e r l e u r a p p r o b a t i o n o u c o m m e n t a i r e s p a r d e s m o y e n s é l e c t r o n i q u e s d a n s l e m o i s d e l ' e n v o i d e s p r o c è s - v e r b a u x . A p r è s c e d é l a i , m ê m e s i t o u s l e s m e m b r e s n ' o n t p a s e n v o y é s l e u r a p p r o b a t i o n o f f i c i e l l e o u c o m m e n t a i r e s , l e s p r o c è s - v e r b a u x s e r o n t c o n s i d é r é s c o m m e a p p r o u v é s .
D a n s d e s c a s e x c e p t i o n n e l s e t / o u d ' u r g e n c e , [ ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t p r e n d r e d e s d é c i s i o n s p a r é c r i t , y c o m p r i s p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e . A c e t e f f e t , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d o i t e n v o y e r p a r d e s m o y e n s d e c o m m u n i c a t i o n é c r i t o u é l e c t r o n i q u e , l e s p r o j e t s d e r é s o l u t i o n s e t u n e n o t e e x p l i c a t i v e à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . . L e s p r o p o s i t i o n s s e r o n t c o n s i d é r é e s c o m m e a d o p t é e s s i d a n s l e s d i x j o u r s à c o m p t e r d e l a d a t e à l a q u e l l e l a c o m m u n i c a t i o n a é t é e n v o y é e , a u m o i n s c i n q u a n t e p o u r c e n t d e s r é p o n s e s d e s m e m b r e s o n t é t é r e ç u e s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t q u ' u n e m a j o r i t é a b s o l u e ( c i n q u a n t e p o u r c e n t p l u s u n ) e s t a t t e i n t e e n f a v e u r d e l a r é s o l u t i o n p r o p o s é e , L e s r é s o l u t i o n s a i n s i a d o p t é e s s e r o n t e n s u i t e r a t i f i é e s l o r s d e l a p r o c h a i n e A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L e s r é s o l u t i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s o n t c o n s t a t é e s p a r d e s p r o c è s - v e r b a u x q u i d o i v e n t f i g u r e r d a n s u n r e g i s t r e d é p o s é a u S e c r é t a r i a t G é n é r a l d e l ' a s s o c i a t i o n d i s p o n i b l e p o u r l a c o n s u l t a t i o n d e s m e m b r e s .
I V . I I . C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t s o n C o m i t é E x é c u t i f
A r t i c l e 1 5 : C o m p o s i t i o n L ' a s s o c i a t i o n e s t d i r i g é e p a r u n C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , c o m p o s é d e t o u s l e s r e p r é s e n t a n t s d e s m e m b r e s . P a r m i l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e é l i t l e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B . : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M O D 2 , 2
V o l e t B - S u i t e
P r é s i d e n t , l e S e c r é t a i r e G é n é r a l e t l e T r é s o r i e r d e l ' a s s o c i a t i o n . E n s e m b l e , I l s c o m p o s e n t l e C o m i t é E x é c u t i f e t s e r é u n i s s e n t t o u s l e s d e u x m o i s c o m m e l e p r é v o i t l ' a r t i c l e 2 5 .
L e m a n d a t d e c h a c u n d e s m e m b r e s d u C o m i t é E x é c u t i f e s t d e t r o i s a n s , L e m a n d a t p r e n d e f f e t a u c o u r s d e l a p r e m i è r e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n i m m é d i a t e m e n t a p r è s l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d u r a n t l a q u e l l e l e m e m b r e d u C o m i t é E x é c u t i f a é t é é l u e t p r e n d f i n t r o i s a n s p l u s t a r d l o r s d e l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a u c o u r s d e l a q u e l l e i l s e r a p r i s a c t e d e l ' e x p i r a t i o n d u m a n d a t . L e s m e m b r e s s o r t a n t s d u C o m i t é E x é c u t i f s o n t r é é l i g i b l e s p o u r u n d e u x i è m e m a n d a t o u , a u m a x i m u m , u n t r o i s i è m e m a n d a t .
L e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n n e p e r ç o i v e n t a u c u n s a l a i r e n i a u c u n e a u t r e r é m u n é r a t i o n , m a i s o n t d r o i t a u r e m b o u r s e m e n t d e s f r a i s a d m i s s i b l e s c o n c e r n a n t l e u r s a c t i v i t é s d e m e m b r e . C e s f r a i s d e v r o n t ê t r e é v a l u é s p a r l e T r é s o r i e r d e l ' a s s o c i a t i o n , c o n f o r m é m e n t a u x p o l i t i q u e s a d o p t é e s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n n e c o n t r a c t e n t e n c e t t e q u a l i t é a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e r e l a t i v e m e n t a u x e n g a g e m e n t s d e l ' a s s o c i a t i o n c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 b i s d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 e t n e s e r o n t d o n c r e s p o n s a b l e s q u e d e l ' e x é c u t i o n d e l e u r m a n d a t .
A r t i c l e 1 6 : P o u v o i r s L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a t o u s l e s p o u v o i r s d e g e s t i o n e t d ' a d m i n i s t r a t i o n , s o u s r é s e r v e d e s a t t r i b u t i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
P l u s p r é c i s é m e n t , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t c h a r g é d e
- A v e c l e s o u t i e n d u D i r e c t e u r G é n é r a l , a s s u r e r l a p r é p a r a t i o n d u p l a n s t r a t é g i q u e p o u r l a r a t i f i c a t i o n p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ;
- P r o m o u v o i r l e s a c t i v i t é s e t d é c i d e r s u r l e s q u e s t i o n s d e g e s t i o n d e h a u t n i v e a u , y c o m p r i s : o L e s q u e s t i o n s c o n c e r n a n t l a p o l i t i q u e
° L ' a d h é s i o n e t l a s t r a t é g i e d e c r o i s s a n c e
o L a c o l l e c t e d e f o n d s
- S u p e r v i s e r l a g e s t i o n g é n é r a l e e t a d m i n i s t r a t i v e d e l ' a s s o c i a t i o n ;
- A s s u r e r l a p r é p a r a t i o n d u b u d g e t a n n u e l , a v e c l ' a p p u i d u D i r e c t e u r G é n é r a l , a f i n q u ' i l s o i t p r é s e n t é e t a p p r o u v é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ;
- C o m p l é t e r , s u r b a s e d u r a p p o r t d u T r é s o r i e r , l e s c o m p t e s a n n u e l s a v e c l e s o u t i e n d u D i r e c t e u r G é n é r a l , a f i n d ' ê t r e s o u m i s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r a p p r o b a t i o n ;
- P r é c i s e r l e s a t t r i b u t i o n s r e s p e c t i v e s d e s P r é s i d e n t , S e c r é t a i r e G é n é r a l , T r é s o r i e r e t d u D i r e c t e u r G é n é r a l .
L a g e s t i o n d u p e r s o n n e l d e l ' a s s o c i a t i o n , y c o m p r i s l ' e m b a u c h e e t l e l i c e n c i e m e n t d u p e r s o n n e l r e l è v e d e l a c o m p é t e n c e d u S e c r é t a i r e G é n é r a l , à l ' e x c e p t i o n d u D i r e c t e u r G é n é r a l q u i e s t c h o i s i p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t d o n t l e l i c e n c i e m e n t e s t d e l a c o m p é t e n c e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ;
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n é l a b o r e e t a p p r o u v e l e s r è g l e s i n t e r n e s d e p r o c é d u r e d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 7 : G r o u p e s d e t r a v a i l o u d e r é f l e x i o n
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t d é c i d e r d e c o n s t i t u e r d e s g r o u p e s d e t r a v a i l o u d e r é f l e x i o n s u r d e s s u j e t s p a r t i c u l i e r s r e l e v a n t d e l ' o b j e t s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n . L a d é n o m i n a t i o n d e c e s g r o u p e s e s t d é c i d é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , L e s m e m b r e s d e c e s g r o u p e s s o n t n o m m é s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p a r m i l e s r e p r é s e n t a n t s d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n ; l e s m e m b r e s d u g r o u p e d e t r a v a i l p r o p o s e r o n t u n c o o r d i n a t e u r à l ' a p p r o b a t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L a d é s i g n a t i o n d e c e c o o r d i n a t e u r n e p r e n d r a e f f e t q u e s i e l l e e s t a p p r o u v é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ; c e t t e d é s i g n a t i o n e s t v a l a b l e p o u r u n e a n n é e e t p e u t ê t r e r e c o n d u i t e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 1 8 ; R é u n i o n s - L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t a u m o i n s q u a t r e f o i s p a r a n , e t t o u t e s l e s f o i s q u e l e P r é s i d e n t d e l ' a s s o c i a t i o n o u a u m o i n s l a m o i t i é d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n l ' e s t i m e n é c e s s a i r e ,
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t c o n v o q u é p a r v o i e é c r i t e o u é l e c t r o n i q u e a u m o i n s s e p t ( 7 ) j o u r s a v a n t l a r é u n i o n , a v e c m e n t i o n d e l a d a t e , d e l ' h e u r e e t d e l ' e n d r o i t d e l a r é u n i o n a i n s i q u e d e l ' o r d r e d u j o u r .
L ' o r d r e d u j o u r e s t p r é p a r é p a r l e D i r e c t e u r G é n é r a l e t a c c e p t é p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t p r é s i d é e s p a r l e P r é s i d e n t d e l ' a s s o c i a t i o n o u , e n c a s
d ' e m p ê c h e m e n t d e c e l u i - c i , p a r u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d é s i g n é p a r l e P r é s i d e n t à c e t t e f i n .
D e s r é u n i o n s v i r t u e l l e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t p o s s i b l e s s i l e P r é s i d e n t é v a l u e u n e n é c e s s i t é à l e
f a i r e e t q u ' a u m o i n s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s d u c o n s e i l y p r e n n e n t p a r t ,
L e s r é s o l u t i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , m ê m e c e l l e s p r i s e s l o r s d ' u n e r é u n i o n v i r t u e l l e , d o i v e n t ê t r e c o n s t a t é e s p a r d e s p r o c è s - v e r b a u x . E l l e s d e v r o n t f i g u r e r d a n s u n r e g i s t r e d é p o s é a u S e c r é t a r i a t G é n é r a l d e l ' a s s o c i a t i o n e t ê t r e t e n u e s à l a d i s p o s i t i o n d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 9 : Q u o r u m s R e p r é s e n t a t i o n : L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r q u e s i l e s d e u x t i e r s a u m o i n s d e s e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
U n m e m b r e d u c o n s e i l p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e m e m b r e d u c o n s e i l q u i n e p e u t c e p e n d a n t ê t r e p o r t e u r d e p l u s d ' u n e p r o c u r a t i o n ,
S e u l e s l e s p r o c u r a t i o n s é t a b l i e s s u r u n m o d è l e a r r ê t é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t a n n e x é e s a u x c o n v o c a t i o n s s e r o n t c o n s i d é r é e s c o m m e v a l i d e s .
A r t i c l e 2 0 : R é s o l u t i o n s Q u o r u m d e v o t e : L e s r é s o l u t i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , c e l l e d e s o n P r é s i d e n t e s t p r é p o n d é r a n t e .
L e s r é s o l u t i o n s s o n t i n s c r i t e s d a n s u n r e g i s t r e s i g n é p a r l e P r é s i d e n t e t l e S e c r é t a i r e , e t c o n s e r v é p a r l e S e c r é t a r i a t G é n é r a l q u i l e t i e n d r a à l a d i s p o s i t i o n d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n .
D a n s l ' h y p o t h è s e d ' u n e d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s u i v a n t u n e p r o c é d u r e é c r i t e , o u p a r d e s m o y e n s é l e c t r o n i q u e s , l a m a j o r i t é r e q u i s e e s t l a m ê m e , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 9 d e s p r é s e n t s s t a t u t s . I V . l I l . L e S e c r é t a r i a t G é n é r a l
'
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M O D 2 . 2
" ' R b s e r v é V o l e t B - S u i t e
a u
M o n i t e u r
b e l g e
A r t i c l e 2 1 ; L e S e c r é t a r i a t G é n é r a l e s t c h a r g é d e l a g e s t i o n g é n é r a l e e t a d m i n i s t r a t i v e d e l ' a s s o c i a t i o n . I l t r a v a i l l e s o u s l ' a u t o r i t é d u S e c r é t a i r e G é n é r a l , é l u c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 5 .
L e S e c r é t a r i a t G é n é r a l e s t d i r i g é p a r u n D i r e c t e u r G é n é r a l n o m m é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , q u i e s t l ' a g e n t a d m i n i s t r a t i f e n c h e f .
L e S e c r é t a r i a t G é n é r a l a l e s f o n c t i o n s s u i v a n t e s :
- A s s u r e r l a g e s t i o n q u o t i d i e n n e d e l ' a s s o c i a t i o n ;
- P r é p a r e r e t a s s u r e r l a m i s e e n o e u v r e d e s p l a n s o p é r a t i o n n e l s e t s t r a t é g i q u e s ;
- A s s i s t e r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d a n s l e c a d r e d e s d é l i b é r a t i o n s , r é u n i o n s e t l a m i s e e n o e u v r e d e s d é c i s i o n s ;
- P r é p a r e r l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é e t l e b u d g e t p o u r l ' a n n é e à v e n i r e t l e s s o u m e t t r e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r a p p r o b a t i o n . U n e f o i s a p p r o u v é s , i l s s e r o n t s o u m i s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p o u r q u ' i l s s o i e n t r a t i f i é s p a r c e l l e - c i ;
- F a c i l i t e r l a c o m m u n i c a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n ;
- A s s u r e r l ' i n f o r m a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s ;
- C o n s e r v e r l e s d o c u m e n t s e t d o s s i e r s r e l a t i f s à l ' a s s o c i a t i o n ;
- A s s u r e r a u j o u r l e j o u r l a g e s t i o n f i n a n c i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e S e c r é t a r i a t G é n é r a l p a r t i c i p e a u x r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , i l p e u t ê t r e a i d é e t , d a n s l e c a s o ù i l a u r a i t u n e m p ê c h e m e n t , i l p e u t ê t r e r e m p l a c é p a r u n a u t r e a g e n t a d m i n i s t r a t i f .
A r t i c l e 2 2 : L a g e s t i o n q u o t i d i e n n e L a g e s t i o n q u o t i d i e n n e c o m p r e n d , e n t r e a u t r e s , l e s t â c h e s s u i v a n t e s : - L a s i g n a t u r e d e l a c o r r e s p o n d a n c e ;
- P r e n d r e t o u t e s l e s m e s u r e s n é c e s s a i r e s e t u t i l e s à l a m i s e e n o e u v r e d e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
- S i g n e r t o u s l e s r e ç u s d e l e t t r e r e c o m m a n d é e , d o c u m e n t s o u a u t r e s c o l i s a d r e s s é s a u R é s e a u ;
- C o n c l u r e d e s c o n t r a t s a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n a v e c d e s f o u r n i s s e u r s .
V . P r o c é d u r e s r e l a t i v e s a u x b u d g e t s e t c o m p t e s
A r t i c l e 2 3 : R e p r é s e n t a t i o n d e N O H A - - L e P r é s i d e n t e s t l e p r e m i e r r e p r é s e n t a n t d e l ' a s s o c i a t i o n N O R A . P a r c o n s é q u e n t , t o u s l e s a c t e s q u i e n g a g e n t l ' a s s o c i a t i o n s o n t ( s a u f e n c e q u i c o n c e r n e l e s m a n d a t s s p é c i a u x ) s i g n é p a r l e P r é s i d e n t d e l ' a s s o c i a t i o n , q u i n ' a u r a p a s à j u s t i f i e r à l ' é g a r d d e s t i e r s l e s p o u v o i r s q u i l u i a u r o n t é t é c o n f é r é s à c e t e f f e t . L e s a u t r e s m e m b r e s d u C o m i t é E x é c u t i f e t l e D i r e c t e u r G é n é r a l p e u v e n t a s s u m e r l a r e p r é s e n t a t i o n e x t é r i e u r e d e N O H A a u b e s o i n e t c o n f o r m é m e n t a u m a n d a t s p é c i f i q u e d o n n é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L a r e p r é s e n t a t i o n d e N O H A a u p r è s d e s d o n a t e u r s a p p a r t i e n t a u P r é s i d e n t . L e T r é s o r i e r o u l e S e c r é t a i r e G é n é r a l p e u v e n t r e c e v o i r d é l é g a t i o n e t l e D i r e c t e u r G é n é r a l p e u t r e c e v o i r m a n d a t d e r e p r é s e n t a t i o n e t d ' i n f o r m a t i o n .
A r t i c l e 2 4 : B u d g e t L e b u d g e t e s t p r é p a r é e n t e n a n t c o m p t e s d e s r e s s o u r c e s d e N O H A , d e s a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n , d e l a r é p a r t i t i o n d e s r e s p o n s a b i l i t é s e n t r e l e n i v e a u c e n t r a l e t l e s u n i v e r s i t é s d u r é s e a u , a i n s i q u e e n t r e l e s u n i v e r s i t é s . L a p r é p a r a t i o n i m p l i q u e l ' é q u i p e d e l ' a s s o c i a t i o n N O H A d a n s l e s d i f f é r e n t e s u n i v e r s i t é s , a i n s i q u e l e S e c r é t a i r e G é n é r a l e t l e S e c r é t a r i a t G é n é r a l g é r é p a r l e D i r e c t e u r G é n é r a l . L e s a r b i t r a g e s s o n t é t a b l i s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L e b u d g e t e s t a d o p t é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 2 5 : A p p r o b a t i o n d u b u d g e t e t l a g e s t i o n f i n a n c i è r e - L e s d é c i s i o n s r e l a t i v e s à l ' o u v e r t u r e e t l a f e r m e t u r e d e s c o m p t e s b a n c a i r e s d o i t ê t r e p r i s e s p a r a u m o i n s d e u x m e m b r e s d u C o m i t é E x é c u t i f , a s s i s t é p a r l e D i r e c t e u r G é n é r a l . L e T r é s o r i e r e s t c h a r g é d u r e c o u v r e m e n t d e s c r é a n c e s t e l l e s q u e l e s f r a i s d e s c o l a r i t é e t l e s s u b v e n t i o n s d e s d o n a t e u r s , I l e s t r e s p o n s a b l e q u a n t a u f a i t d e p r o m o u v o i r l a r e d e v a b i l i t é e t l a t r a n s p a r e n c e e n m a t i è r e f i n a n c i è r e . L e s f r a i s d e s é q u i p e s d e N O H A d a n s l e s d i f f é r e n t e s u n i v e r s i t é s m e m b r e s , r e l a t i f s à l a m i s e e n o e u v r e d e s p r o j e t s d e l ' a s s o c i a t i o n , d o i v e n t ê t r e g é r é s c o n f o r m é m e n t a u x r è g l e m e n t s e t p r o c é d u r e s n a t i o n a l e s e t u n i v e r s i t a i r e s .
L e s d é p e n s e s a u n i v e a u c e n t r a l d o i v e n t ê t r e a c c e p t é e s p a r l e P r é s i d e n t d e l ' a s s o c i a t i o n N O H A o u l e S e c r é t a i r e G é n é r a l , o u l e D i r e c t e u r G é n é r a l s ' i l a r e ç u d é l é g a t i o n d e s i g n a t u r e d u S e c r é t a i r e G é n é r a l s u r c e p o i n t . L e C o m i t é E x é c u t i f a s s u m e l a c o o r d i n a t i o n d e s a c t i v i t é s e t s ' o c c u p e d e s q u e s t i o n s f i n a n c i è r e s a f i n d e p a r v e n i r à u n e s y n e r g i e c o m p l è t e . P a r c o n s é q u e n t , l e C o m i t é E x é c u t i f s e r é u n i t t o u s l e s d e u x m o i s a v e c l e D i r e c t e u r G é n é r a l e t l ' a d j o i n t a u x f i n a n c e s , p o u r e f f e c t u e r u n t o u r d ' h o r i z o n d e s r e c e t t e s e t d e s d é p e n s e s d e l ' a s s o c i a t i o n , à l a l u m i è r e d e s d o c u m e n t s c o m p t a b l e s e t d e s r e l e v é s b a n c a i r e s .
A r t i c l e 2 6 : C o m p t e s L ' e x e r c i c e s o c i a l e s t c l ô t u r é l e 3 1 d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e . L e s c o m p t e s c o m p r e n n e n t l e s d é p e n s e s e x p o s é e s p a r t o u t e s l e s é q u i p e s N O H A d u r é s e a u p o u r l e s a c t i v i t é s c o m m u n e s à p a r t i r d e r e c e t t e s c o m m u n e s . L e s é q u i p e s p r é s e n t e n t u n r a p p o r t d e l e u r s d é p e n s e s a u S e c r é t a r i a t G é n é r a l . L e s é l é m e n t s d e c e r a p p o r t s o n t p l e i n e m e n t i n c l u s d a n s l e s c o m p t e s r e l a t i f s a u x d é p e n s e s d u n i v e a u c e n t r a l . L o r s q u e t o u t e s l e s d é p e n s e s s o n t r e g r o u p é e s , t e T r é s o r i e r e x a m i n e l e s c o m p t e s e t l e s m o u v e m e n t s f i n a n c i e r s d u / d e s c o m p t e ( s ) e n b a n q u e . 1 1 o u e l l e a s s u r e l a l i a i s o n a v e c l e v é r i f i c a t e u r a u c o m p t e c h o i s i p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t p r o p o s e , s u r l a b a s e d ' u n r a p p o r t m o t i v é , d ' a d o p t e r o u n o n l e s c o m p t e s e t d e d é c h a r g e r o u n o n l e P r é s i d e n t e t l e S e c r é t a i r e G é n é r a l .
L e T r é s o r i e r e s t c h a r g é d e v e i l l e r a u r e s p e c t d e s o b l i g a t i o n s l i é e s à l a c o m p t a b i l i t é d e l ' a s s o c i a t i o n . C h a q u e a n n é e , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t t e n u d e s o u m e t t r e à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e l e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é e t l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t .
V I . R e s p o n s a b i l i t é
A r t i c l e 2 7 ; L a r e s p o n s a b i l i t é d e l ' a s s o c i a t i o n s e l i m i t e à s e s a c t i f s n e t s .
V I I . D i s p o s i t i o n s g é n é r a l e s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M O o 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
A r t i c l e 2 8 : T o u t c e q u i n ' e s t p a s p r é v u p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s , e t n o t a m m e n t l e s p u b l i c a t i o n s à f a i r e a u x a n n e x e s a u M o n i t e u r B e l g e , s e r a r é g l é c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l a l o i .
A r t i c l e 2 9 : A c t i o n s j u d i c i a i r e s e t a d m i n i s t r a t i v e s L e s a c t i o n s j u d i c i a i r e s e t a d m i n i s t r a t i v e s e n t a n t q u e p l a i g n a n t o u e n t a n t q u e d é f e n d a n t , s o n t m e n é e s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n r e p r é s e n t é p a r s o n P r é s i d e n t o u u n a d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é à c e t e f f e t p a r c e l u i - c i .
C i n q u i è m e r é s o l u t i o n : d é l é g a t i o n
L ' a s s e m b l é e c o n f è r e t o u s p o u v o i r s a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a f i n d ' e x é c u t e r l e s r é s o l u t i o n s q u i p r é c è d e n t . S i x i è m e r é s o l u t i o n : f o r m a l i t é s
L ' a s s e m b l é e c o n f è r e à m a d a m e C h r i s t i n e C h a l t i n , a y a n t é l u d o m i c i l e e n l ' é t u d e d e M a î t r e P r i s c i l l a C l a e y s , p r é n o m m é e , t o u s p o u v o i r s a f i n d e r é d i g e r l e t e x t e d e l a c o o r d i n a t i o n d e s s t a t u t s d e l ' A s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e , l e s i g n e r e t l e d é p o s e r a u g r e f f e d u t r i b u n a l d u c o m m e r c e c o m p é t e n t e t d ' o b t e n i r l a p u b l i c i t é , c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s e n l a m a t i è r e .
P o u r e x t r a i t a n a l y t i q u e c o n f o r m e .
D é p o s é e n m ê m e t e m p s : e x p é d i t i o n
( s i g n é ) N o t a i r e P r i s c i l l a C L A E Y S , à F o r e s t .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
R
{ R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e