24/06/2011
ÿþM o t l 2 . 1
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
1 1 1 1 1 1 1 , 1 0 M 1 u 1 u 1 1 M 0 1
T R I B U N A L D E C O M M E R C E
t 4 - 0 6 - 2 0 1 1
n g v ê _ l t
- - ~ _ ~
N ° d ' e n t r e p r i s e : e q 3 1 3 ' - o )
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : S Y N A P S E . B E
F o r m e j u r i d i q u e : s o c i é t é p r i v é e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e
S i è g e : R u e A r t h u r S n a p s 7 3 , 1 3 9 0 G R E Z - D O I C E A U .
O b j e t d e l ' a c t e : C O N S T I T U T I O N
D ' u n a c t e r e ç u p a r l e N o t a i r e A l a i n T I M M E R M A N S à S a i n t - H u b e r t , l e t r o i s j u i n d e u x m i l l e o n z e , e n c o u r s
d ' e n r e g i s t r e m e n t , i l r é s u l t e q u e :
I ) M o n s i e u r M E R T E N S H u g u e s M a r c P i e r r e , n é à O t t i g n i e s , l e d i x - h u i t m a i m i l n e u f c e n t s e p t a n t e - s i x ,
c é l i b a t a i r e , d o m i c i l i é à 1 3 9 0 G r e z - D o i c e a u , r u e A r t h u r S n a p s 7 3 .
2 ) M o n s i e u r M E R T E N S T h e o d o o r L u c i e n J o s e p h , n é à G e n k , l e d i x - h u i t j u i n m i l n e u f c e n t c i n q u a n t e e t u n ,
é p o u x d e D a m e G Y R E M i c h e l i n e , d o m i c i l i é à 1 3 9 0 G r e z - D o i c e a u , T i e n n e V i n c e n t 1 6 , m a r i é a i n s i d é c l a r é
s o u s l e r é g i m e d e l a s é p a r a t i o n d e b i e n s a u x t e r m e s d e s o n c o n t r a t d e m a r i a g e r e ç u p a r l e N o t a i r e d e S T R E E L à
B e a u v e c h a i n .
O n t c o n s t i t u é e n t r e e u x u n e s o c i é t é p r i v é e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e d é n o m m é e « S Y N A P S E . B E » a u c a p i t a l d e
D I X - H U I T M I L L E S I X C E N T S E U R O S ( 1 8 . 6 0 0 , 0 0 ¬ ) , r e p r é s e n t é p a r C E N T p a r t s s o c i a l e s s a n s d é s i g n a t i o n
d e v a l e u r n o m i n a l e , r e p r é s e n t a n t c h a c u n e u n / c e n t i è m e d e l ' a v o i r s o c i a l , s o u s c r i t e s i n t é g r a l e m e n t e n n u m é r a i r e
e t l i b é r é e s à c o n c u r r e n c e d ' u n t i e r s c h a c u n e .
I ) D E N O M I N A T I O N . -
L a s o c i é t é e s t c o n s t i t u é e s o u s l a f o r m e d ' u n e s o c i é t é p r i v é e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e a v e c l a d é n o m i n a t i o n
« S Y N A P S E . B E » .
2 ) S I E G E S O C I A L . -
L e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à 1 3 9 0 G r e z - D o i c e a u , r u e A r t h u r S n a p s 7 3 .
I l p o u r r a ê t r e t r a n s f é r é e n t o u t a u t r e e n d r o i t e n B e l g i q u e p a r s i m p l e d é c i s i o n d e l a g é r a n c e .
3 ) « A R T I C L E 3 : O B J E T . -
L a s o c i é t é a p o u r o b j e t , t a n t e n B e l g i q u e q u ' à l ' é t r a n g e r , p o u r c o m p t e p r o p r e o u p o u r c o m p t e d e t i e r s o u e n
a s s o c i a t i o n a v e c d e s t i e r s , t o u t e s l e s o p é r a t i o n s s e r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t a u x a c t i v i t é s
s u i v a n t e s :
- l e c o n s e i l i n f o r m a t i q u e , l a p r o g r a m m a t i o n i n f o r m a t i q u e , l e s a c t i v i t é s d e c o n s e i l a u x u t i l i s a t e u r s c o n c e r n a n t l e
t y p e e t l a c o n f i g u r a t i o n d u m a t é r i e l i n f o r m a t i q u e e t l e s a p p l i c a t i o n s l o g i c i e l l e s , l a m i s e à d i s p o s i t i o n d e l o c a u x
e t l a f o r m a t i o n e n i n f o r m a t i q u e , e n a p p l i c a t i o n s e t m a t é r i e l s i n f o r m a t i q u e s ,
- l a g e s t i o n d ' i n s t a l l a t i o n s i n f o r m a t i q u e s e t a u t r e s a c t i v i t é s i n f o r m a t i q u e s ,
- l a g e s t i o n e t l ' e x p l o i t a t i o n e n c o n t i n u d e m a t é r i e l i n f o r m a t i q u e a p p a r t e n a n t à d e s t i e r s ,
- l e s t o c k a g e d e d o n n é e s ,
- l ' i n s t a l l a t i o n d e s y s t è m e s d e t é l é c o m m u n i c a t i o n , m u l t i m é d i a e t a u d i o v i s u e l , e t l e s i n s t a l l a t i o n s
i n f o r m a t i q u e s ,
- l e c o m m e r c e d e g r o s e t d e d é t a i l d ' o r d i n a t e u r s , d ' é q u i p e m e n t s i n f o r m a t i q u e s p é r i p h é r i q u e s e t d e l o g i c i e l s , l a
c o n c e p t i o n , l a d i s t r i b u t i o n , l a p r o m o t i o n e t l a v e n t e d e l o g i c i e l s , d ' é q u i p e m e n t e t m a t é r i e l m u l t i m é d i a e t a u d i o -
v i s u e l ,
- l a l o c a t i o n e t l o c a t i o n - b a i l , l ' a c h a t e t l a v e n t e d e m a c h i n e s e t é q u i p e m e n t s d e b u r e a u , o r d i n a t e u r s , m a c h i n e s e t
m a t é r i e l s i n f o r m a t i q u e s , d u p l i c a t e u r s , p h o t o c o p i e u r s , m a c h i n e s à é c r i r e e t d e t r a i t e m e n t d e t e x t e , i m p r i m a n t e s
e t d i v e r s ,
- l ' e n t r e t i e n e t l a r é p a r a t i o n d ' o r d i n a t e u r s e t d e m a t é r i e l i n f o r m a t i q u e p é r i p h é r i q u e .
L a s o c i é t é p o u r r a a i n s i a c c o m p l i r , t a n t e n B e l g i q u e q u ' à l ' é t r a n g e r , t o u t e s o p é r a t i o n s c i v i l e s o u c o m m e r c i a l e s ,
m o b i l i è r e s o u i m m o b i l i è r e s , s e r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à s o n o b j e t o u s u s c e p t i b l e s d ' e n
f a c i l i t e r l ' e x p a n s i o n e t l e d é v e l o p p e m e n t .
L a s o c i é t é p o u r r a e n o u t r e s ' i n t é r e s s e r p a r t o u t e s v o i e s d e p r i s e d e p a r t i c i p a t i o n , d ' a p p o r t , d e s o u s c r i p t i o n ,
d ' a s s o c i a t i o n , d e f u s i o n o u d e t o u t e a u t r e m a n i è r e d a n s t o u t e s a f f a i r e s , e n t r e p r i s e s o u s o c i é t é s , b e l g e s o u
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
é t r a n g è r e s , e x i s t a n t e s o u à c o n s t i t u e r , a y a n t u n o b j e t a n a l o g u e , s i m i l a i r e o u c o n n e x e a u s i e n o u q u i s e r a i t
s u s c e p t i b l e d e f a v o r i s e r l a r é a l i s a t i o n d e s o n o b j e t .
E l l e p o u r r a e x e r c e r d e s m a n d a t s d ' a d m i n i s t r a t e u r d a n s d ' a u t r e s s o c i é t é s . »
4 ) D U R E E :
L a s o c i é t é e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e p r e n a n t c o u r s l e p r e m i e r j a n v i e r d e u x m i l l e o n z e .
5 ) C A P I T A L S O C I A L :
L e c a p i t a l s o c i a l e s t f i x é l o r s d e l a c o n s t i t u t i o n à l a s o m m e d e D I X - H U I T M I L L E S I X C E N T S e u r o s ( 1 8 . 6 0 0 , 0 0 E ) r e p r é s e n t é p a r C E N T p a r t s s o c i a l e s s a n s d é s i g n a t i o n d e v a l e u r n o m i n a l e e t r e p r é s e n t a n t c h a c u n e u n / c e n t i è m e d u c a p i t a l s o c i a l .
6 ) S O U S C R I P T I O N - L I B E R A T I O N . -
L e c a p i t a l e s t s o u s c r i t i n t é g r a l e m e n t e n n u m é r a i r e à c o n c u r r e n c e d e D I X - H U I T M I L L E S I X C E N T S e u r o s ( 1 8 . 6 0 0 , 0 0 E U R ) .
C h a c u n e d e s p a r t s s o c i a l e s a é t é l i b é r é e à l a c o n s t i t u t i o n à c o n c u r r e n c e d ' u n t i e r s e t l e c a p i t a l s o u s c r i t s e t r o u v e d e c e t t e m a n i è r e l i b é r é à l a c o n s t i t u t i o n à c o n c u r r e n c e d e S I X M I L L E D E U X C E N T S E U R O S ( 6 . 2 0 0 , 0 0 E U R ) , l e s q u e l s o n t é t é p r é a l a b l e m e n t d é p o s é s p a r v e r s e m e n t s u r u n c o m p t e s p é c i a l o u v e r t a u n o m d e l a s o c i é t é e n f o r m a t i o n a u p r è s d e l a b a n q u e K E Y T R A D E B A N K à B r u x e l l e s , a i n s i q u e c e l a r é s u l t e d e l ' a t t e s t a t i o n d e d é p ô t d é l i v r é e p a r l a d i t e b a n q u e e n d a t e d u v i n g t - t r o i s m a i d e u x m i l l e o n z e .
7 ) A R T I C L E 1 5 : P O U V O I R S .
C h a q u e g é r a n t p e u t a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s n é c e s s a i r e s o u u t i l e s à l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e l ' o b j e t s o c i a l , s a u f
c e u x q u e l a l o i r é s e r v e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
C h a q u e g é r a n t p e u t s i g n e r s e u l t o u s a c t e s i n t é r e s s a n t l a s o c i é t é e t c h a q u e g é r a n t r e p r é s e n t e l a s o c i é t é à l ' é g a r d
d e s t i e r s e t e n j u s t i c e s o i t e n d e m a n d a n t s o i t e n d é f e n d a n t .
L a s o c i é t é e s t e n o u t r e v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e p a r d e s m a n d a t a i r e s s p é c i a u x a g i s s a n t d a n s l e s l i m i t e s d e l e u r s
m a n d a t s .
8 ) S U R V E I L L A N C E .
L a s u r v e i l l a n c e d e l a s o c i é t é s ' e x e r c e r a c o n f o r m é m e n t à l a l o i . A u c a s o ù , c o n f o r m é m e n t à l a l o i , i l n ' e s t p a s n o m m é d e c o m m i s s a i r e , c h a q u e a s s o c i é d é t i e n t i n d i v i d u e l l e m e n t l e s p o u v o i r s d ' i n v e s t i g a t i o n e t d e c o n t r ô l e d e s c o m m i s s a i r e s e t p e u t n o t a m m e n t p r e n d r e c o n n a i s s a n c e s a n s d é p l a c e m e n t d e s l i v r e s , d e l a c o r r e s p o n d a n c e e t d e t o u t e s l e s é c r i t u r e s d e l a s o c i é t é . I l p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n e x p e r t c o m p t a b l e .
9 ) A S S E M B L E E G E N E R A L E . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d e s a s s o c i é s s e t i e n t l e d e u x i è m e v e n d r e d i d u m o i s d e j u i n d e c h a q u e a n n é e à d i x - s e p t h e u r e s , s o i t a u s i è g e s o c i a l , s o i t e n t o u t a u t r e l o c a l d é s i g n é d a n s l a c o n v o c a t i o n .
L e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s s o n t c o n v o q u é e s p a r l e o u l e s g é r a n t s . L e s c o n v o c a t i o n s c o n t e n a n t l ' o r d r e d u j o u r s e f o n t p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e a d r e s s é e a u x a s s o c i é s q u i n z e j o u r s a u m o i n s a v a n t l ' a s s e m b l é e . L e s c o n v o c a t i o n s n e s o n t p a s n é c e s s a i r e s l o r s q u e t o u s l e s a s s o c i é s c o n s e n t e n t à s e r é u n i r .
C h a q u e p a r t s o c i a l e n e c o n f è r e q u ' u n e s e u l e v o i x . L ' a s s o c i é q u i p o s s è d e p l u s i e u r s p a r t s s o c i a l e s d i s p o s e d ' u n n o m b r e d e v o i x é g a l a u n o m b r e d e s e s p a r t s .
C h a q u e a s s o c i é p e u t v o t e r p a r l u i - m ê m e o u p a r m a n d a t a i r e a s s o c i é o u n o n . L e v o t e p e u t a u s s i ê t r e é m i s p a r é c r i t . D a n s c e c a s , l ' a s s o c i é f e r a p a r v e n i r a u s i è g e d e l a s o c i é t é a v a n t l ' o u v e r t u r e d e l ' a s s e m b l é e u n e l e t t r e , u n f a x o u c o u r r i e l d a n s l e q u e l i l r é p o n d r a p a r " o u i " o u p a r " n o n " à c h a c u n e d e s p r o p o s i t i o n s f o r m u l é e s d a n s l a c o n v o c a t i o n .
1 0 ) E X E R C I C E S O C I A L . L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e p r e m i e r j a n v i e r e t f i n i t l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e .
1 1 ) R E P A R T I T I O N D E S B E N E F I C E S R E S E R V E S . L ' e x c é d e n t f a v o r a b l e d u b i l a n , d é d u c t i o n f a i t e d e s f r a i s g é n é r a u x , c h a r g e s e t a m o r t i s s e m e n t s , c o n s t i t u e l e b é n é f i c e n e t d e l a s o c i é t é . S u r c e b é n é f i c e n e t , i l e s t p r é l e v é a n n u e l l e m e n t :
1 ° ) c i n q p o u r c e n t p o u r l a f o r m a t i o n d u f o n d s d e r é s e r v e l é g a l e ; c e p r é l è v e m e n t c e s s e r a d ' ê t r e o b l i g a t o i r e q u a n d l a r é s e r v e l é g a l e a t t e i n d r a l e d i x i è m e d u c a p i t a l s o c i a l . l l r e d e v i e n t o b l i g a t o i r e s i , p o u r u n e c a u s e q u e l c o n q u e , l a r é s e r v e v i e n t à ê t r e e n t a m é e ;
2 ° ) s u r l e r e s t a n t , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t d é c i d e r à l a m a j o r i t é o r d i n a i r e d e s v o i x , d ' o p é r e r t o u s r e p o r t s à n o u v e a u e t t o u s p r é l è v e m e n t s d e s t i n é s à l a c r é a t i o n d e t o u s f o n d s d e r é s e r v e , n o t a m m e n t p o u r c h a n g e m e n t o u g r o s s e s r é p a r a t i o n s d ' i m m e u b l e s e t d u m a t é r i e l , p o u r p a i e m e n t d ' i m p ô t s , p o u r d é p r é c i a t i o n d e l a v a l e u r d e s é l é m e n t s d ' a c t i f , e t c . . . , a i n s i q u e d e s t a n t i è m e s a u x g é r a n t s ;
3 ° ) l e r e l i q u a t d e s b é n é f i c e s e s t r é p a r t i c o m m e d i v i d e n d e e n t r e l e s a s s o c i é s p r o p o r t i o n n e l l e m e n t a u n o m b r e d e p a r t s s o c i a l e s p o s s é d é e s p a r c h a c u n d ' e u x .
1 2 ) B O N I D E L I Q U I D A T I O N .
A p r è s a p u r e m e n t d e t o u t e s l e s d e t t e s , c h a r g e s e t f r a i s d e l i q u i d a t i o n , l ' a c t i f n e t s e r t d ' a b o r d à r e m b o u r s e r e n e s p è c e s o u e n t i t r e s l e m o n t a n t l i b é r é n o n a m o r t i d e s p a r t s . S i l e s p a r t s n e s o n t p a s l i b é r é e s d a n s u n e é g a l e p r o p o r t i o n , l e s l i q u i d a t e u r s , a v a n t d e p r o c é d e r a u x r é p a r t i t i o n s , t i e n n e n t c o m p t e d e c e t t e d i v e r s i t é d e s i t u a t i o n e t r é t a b l i s s e n t l ' é q u i l i b r e e n m e t t a n t t o u t e s l e s p a r t s s u r u n p i e d d ' é g a l i t é a b s o l u e , s o i t p a r d e s a p p e l s d e f o n d s c o m p l é m e n t a i r e s à c h a r g e d e s t i t r e s i n s u f f i s a m m e n t l i b é r é s , s o i t p a r d e s r e m b o u r s e m e n t s p r é a l a b l e s e n e s p è c e s a u p r o f i t d e s p a r t s l i b é r é e s d a n s u n e p r o p o r t i o n s u p é r i e u r e .
L e s o l d e e s t r é p a r t i é g a l e m e n t e n t r e t o u t e s l e s p a r t s .
f ' R é s e r v é V o l e t B - S u i t e
a u
M o n i t e u r
b e l g e
1 3 ) A S S E M B L E E G E N E R A L E .
E t i m m é d i a t e m e n t , l a s o c i é t é é t a n t c o n s t i t u é e , l e s a s s o c i é s s e s o n t r é u n i s e n a s s e m b l é e g é n é r a l e e t o n t p r i s l e s
d é c i s i o n s s u i v a n t e s
I ) l e p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l , c o m m e n c é l e p r e m i e r j a n v i e r d e u x m i l l e o n z e , s e c l ô t u r e r a l e t r e n t e e t u n
d é c e m b r e d e u x m i l l e o n z e ;
2 ) l a p r e m i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e s e r é u n i r a l e d e u x i è m e v e n d r e d i d u m o i s d e j u i n d e u x m i l l e d o u z e , s o i t l e h u i t j u i n d e u x m i l l e d o u z e , à d i x - s e p t h e u r e s ;
3 ) l e s a s s o c i é s d é c i d e n t d e n e p a s n o m m e r d e c o m m i s s a i r e c o n f o r m é m e n t à l a l o i e t a u x s t a t u t s ,
4 ) M o n s i e u r H u g u e s M E R T E N S , d o m i c i l i é à 1 3 9 0 G r e z - D o i c e a u , r u e A r t h u r S n a p s 7 3 , e s t d é s i g n é e n q u a l i t é d e g é r a n t u n i q u e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e . C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 5 d e s s t a t u t s , i l p e u t r e p r é s e n t e r l a s o c i é t é e n a g i s s a n t s e u l . S o n m a n d a t s e r a r é m u n é r é .
5 ) L e n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t a a t t i r é l ' a t t e n t i o n d e s f o n d a t e u r s s u r l e f a i t q u e l a s o c i é t é , d a n s l ' e x e r c i c e d e s o n o b j e t s o c i a l , p o u r r a i t d e v o i r o b t e n i r d e s a u t o r i s a t i o n s o u l i c e n c e s p r é a l a b l e s o u r e m p l i r c e r t a i n e s c o n d i t i o n s , e n r a i s o n d e s r è g l e m e n t s e n v i g u e u r e n m a t i è r e d ' a c c è s à l a p r o f e s s i o n .
6 ) R e p r i s e d e s e n g a g e m e n t s p r i s a u n o m d e l a s o c i é t é e n f o r m a t i o n .
T o u s l e s e n g a g e m e n t s a i n s i q u e l e s o b l i g a t i o n s q u i e n r é s u l t e n t e t t o u t e s l e s a c t i v i t é s e n t r e p r i s e s d e p u i s l e p r e m i e r j a n v i e r d e u x m i l l e o n z e p a r l e s f o n d a t e u r s o u l e u r m a n d a t a i r e a u n o m e t p o u r c o m p t e d e l a s o c i é t é e n f o r m a t i o n s o n t r e p r i s p a r l a s o c i é t é p r é s e n t e m e n t c o n s t i t u é e p a r d é c i s i o n d e l a g é r a n c e q u i s o r t i r a s e s e f f e t s à c o m p t e r d e l ' a c q u i s i t i o n p a r l a s o c i é t é d e s a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e .
7 ) P o u v o i r s .
M o n s i e u r H u g u e s M E R T E N S o u t o u t e a u t r e p e r s o n n e d é s i g n é e p a r l u i , e s t d é s i g n é e n q u a l i t é d e m a n d a t a i r e
a d h o c d e l a s o c i é t é , a f i n d e d i s p o s e r d e s f o n d s , d e s i g n e r t o u s d o c u m e n t s e t d e p r o c é d e r a u x f o r m a l i t é s
r e q u i s e s a u p r è s d e l ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a T . V . A . o u e n v u e d e l ' i n s c r i p t i o n à l a B a n q u e c a r r e f o u r d e s
E n t r e p r i s e s .
A u x e f f e t s c i - d e s s u s , l e m a n d a t a i r e a d h o c a u r a l e p o u v o i r d e p r e n d r e t o u s e n g a g e m e n t s a u n o m d e l a s o c i é t é ,
f a i r e t e l l e s d é c l a r a t i o n s q u ' i l y a u r a l i e u , s i g n e r t o u s d o c u m e n t s e t e n g é n é r a l f a i r e t o u t c e q u i s e r a u t i l e o u
' n é c e s s a i r e p o u r l ' e x é c u t i o n d u m a n d a t l u i c o n f i é .
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E C O N F O R M E d é l i v r é a u x f i n s d ' i n s e r t i o n a u M o n i t e u r b e l g e .
A l a i n T I M M E R M A N S . N o t a i r e à S a i n t - H u b e r t .
g
D é p o s é s e n m ê m e t e m p s :
- E x p é d i t i o n d e l ' a c t e ,
- A t t e s t a t i o n b a n c a i r e .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e ! a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e