15/07/2011
ÿþ n a c o 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
T R I B U N A L D E C O M M E R C E
~ t . d - 0 7 - 2 0 1 i
N I V E L L E S
G r e f f e
V 1 1 N 1 I N I I Y I I I I I I I 1 1 1
* 1 1 1 0 8 9 9 1 *
F i n
l a
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t 8 : A u r e c ç o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r # ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 7 6 . 1 5 9 . 6 3 7
D é n o m i n a t i o n ( e n e n t i e r ) : s y n d i c a t d ' I n i t i a t i v e d e L a H u l p e
( e n a b r é g é ) : F o r m e j u r i d i q u e : S i è g e : O b j e t d e l ' a c t e : a s b l
R u e d e s C o m b a t t a n t s , 5 9 à 1 3 1 0 L a H u l p e
( i ) c o o r d i n a t i o n d e s s t a t u t s e t a d a p t a t i o n s d e c e u x - c i , ( i i ) c h a n g e m e n t d e d é n o m i n a t i o n " S y n d i c a t d ' i n i t i a t i v e d e L a H u l p e " d e v e n a n t " S y n d i c a t d ' I n i t i a t i v e e t d e T o u r i s m e d e L a H u l p e - t e r r e d e S c u l p t u r e " , ( i i i ) n o m i n a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 1 9 m a i 2 0 1 1 , v a l a b l e m e n t c o n s t i t u é e , a d é c i d é à l ' u n a n i m i t é d e s m e m b r e s ? p r é s e n t s e . a . d e p r o c é d e r ( i ) à l a c o o r d i n a t i o n d e s s t a t u t s e t à l e u r a d a p t a t i o n c o m m e r e p r i s c i - a p r è s , d e ( i i ) p r o c é d e r a u c h a n g e m e n t d e d é n o m i n a t i o n d e l ' a s b l e n l ' a p p e l a n t " S y n d i c a t d ' I n i t i a t i v e e t d e T o u r i s m e d e L a H u l p e - t e r r e d e S c u l p t u r e " .
A u c o u r s d e c e t t e A G , l a d é c h a r g e t o t a l e e t s a n s r é s e r v e à l ' e n s e m b l e d e s A d m i n i s t r a t e u r s a é t é d o n n é e e t i l a é t é a p p r o u v é s a n s r é s e r v e l e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e 2 0 1 0 a i n s i q u e l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e 2 0 1 1 .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d u 2 0 j u i n 2 0 1 1 a p r o c é d é à l ' é l e c t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t d u b u r e a u t e l q u ' i l e n r é s u l t e d a n s l e s t e x t e s r e p r i s - c i - d e s s o u s .
P o u r a u t a n t q u e d e b e s o i n e t d a n s u n s o u ç i d e c l a r t é , i l e s t p r é c i s é q u e l e s a d m i n i s t r a t e u r s e n p l a c e j u s q u ' à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e v o i e n t l e u r m a n d a t r e s p e c t i f s e t e r m i n e r l e 2 0 j u i n 2 0 1 1 e t s o n t r e m p l a c é s p a r l e n o u v e a u c o n s e i l é l u l o r s d e c e t t e a s s e m b l é e e x t r a o r d i n a i r e .
C o o r d i n a t i o n d e s s t a t u t s
L ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f q u i f a i t l ' o b j e t d e s p r é s e n t s s t a t u t s a é t é f o n d é e l e 4 o c t o b r e 2 0 0 1 p a r :
A e r t s B r i g i t t e , A t t o u t L u c i e , B o s q u e t A n d r é , G u t t e R i t a , H e n d r i c k x B r u n o , L e b l a n c P h i l i p p e , L o i d t s C l a i r e , M o d a v e A n d r é e , P i r a W i l l y , S t a s s e r J a c q u e s , V a n d e r b e c k e n S é b a s t i e n , W i l l a e r t J e a n - P i e r r e
s o u s l e n ° d ' i d e n t i f i c a t i o n 2 3 5 3 7 / 2 0 0 1 .
E l l e a p r i s p o u r d é n o m i n a t i o n « S y n d i c a t d ' I n i t i a t i v e e t d e T o u r i s m e d e l a H u l p e »
( A n n e x e s d u M . B . d u 6 d é c e m b r e 2 0 0 1 ) e t a c h a n g é s a d é n o m i n a t i o n e n « S y n d i c a t d ' I n i t i a t i v e d e L a H u l p e » a i n s i q u e c o o r d o n n é s e s s t a t u t s ( a r t i c l e 1 - a r t i c l e 6 a r t i c l e 1 1 a r t i c l e 1 3 a r t i c l e 1 7 a r t i c l e 1 9 ) s e l o n d é c i s i o n p r i s e l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 2 6 a v r i l 2 0 0 5 p u b l i é e a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r B e l g e l e 2 6 a o û t 2 0 0 5 .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 0 7 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
+ 1 6 1 9 2 2 2
V o l e t B - S u i t e
L e s s o u s s i g n é s d û m e n t c o n v o q u é s e t p r é s e n t s l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 1 9 m a i 2 0 1 1 :
" A s s o c i a t i o n s e t m e m b r e s p r é s e n t s e n r è g l e d e c o t i s a t i o n :
B l o c N o t e s ( J S t a s s e r ) , L a H u l p e N a t u r e ( H u g o M o r e a u ) , B a s k e t ( J e a n - P i e r r e W i l l a e r t / p r é s i d e n t ) , T e n n i s ( P a u l V a n H e l s h o e c h t e t R i t a G r y n r o c h ) , C r o i x R o u g e ( M m e A d r i a e n s ) , F r o n t U n i q u e ( M i c h e l V e r h a e g h e ) , J e a n - L o u i s W a t r i c e ( t r é s o r i e r ) , C e r c l e A r t i s t i q u e ( S o n i a D e l h a y e e t M m e B e r t a n d e t M m e F r a n q u i e n )
" M e m b r e s d e d r o i t e t p r é s e n t s
Y o l a n d e D e l e u z e ( E c h e v i n e ) , C h r i s t o p h e D i s t e r ( B o u r g m e s t r e ) , C l a i r e L o i d t s ( S e c r é t a i r e )
o n t d é c i d é d e p r o c é d e r à l a m o d i f i c a t i o n c o o r d o n n é e d e s s t a t u t s d e l a d i t e a s s o c i a t i o n , c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s n o u v e l l e s d e l a r o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , t e l l e q u e m o d i f i é e p a r l e s l o i s d e s 2 m a i 2 0 0 2 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s , e t d u 1 6 j a n v i e r 2 0 0 3 p o r t a n t c r é a t i o n d ' u n e B a n q u e - C a r r e f o u r d e s E n t r e p r i s e s , m o d e r n i s a t i o n d u r e g i s t r e d e c o m m e r c e , c r é a t i o n d e g u i c h e t s - e n t r e p r i s e s a g r é é e s e t p o r t a n t d i v e r s e s d i s p o s i t i o n s , d e l a m a n i è r e s u i v a n t e :
T I T R E l i e r
A S S O C I A T I O N
A r t i c l e 1 e r - l e t e x t e e s t r e m p l a c é p a r :
L ' a s s o c i a t i o n p r e n d p o u r n o u v e l l e d é n o m i n a t i o n : « S y n d i c a t d ' I n i t i a t i v e e t d e T o u r i s m e d e L a H u l p e T e r r e i d e S c u l p t u r e » , A s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f o u a s b l » d o n t s o n s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à l ' a d m i n i s t r a t i o n ' c o m m u n a l e , r u e d e s C o m b a t t a n t s , 5 9 à 1 3 1 0 L a H u l p e d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e N i v e l l e s .
E n a b r é g é , l ' a s s o c i a t i o n p e u t p r e n d r e l ' a p p e l l a t i o n d e : « S I L H a s b l » .
A r t i c l e 3
- l e t e x t e e s t r e m p l a c é p a r :
7 . l e d é v e l o p p e m e n t d ' a c t i o n d e p r o m o t i o n e t d e p u b l i c i t é , s u r t o u s l e s s u p p o r t s e t p a r l e c a n a l d e t o u s l e s m é d i a s , n o t a m m e n t é l e c t r o n i q u e s e t n u m é r i q u e s .
- l e t e x t e e s t c o m p l é t é p a r :
9 . l a d é f e n s e e t l a m i s e e n v a l e u r d e s p r o d u c t i o n s a r t i s a n a l e s r e p r é s e n t a n t u n i n t é r ê t t o u r i s t i q u e ,
1 0 . l a d é f e n s e e t l a m i s e e n v a l e u r d u t o u r i s m e d ' a f f a i r e s e n f a v o r i s a n t l e d é v e l o p p e m e n t d e c o n g r è s , d e ' s é m i n a i r e s o u d ' a u t r e s r é u n i o n s d ' e n t r e p r i s e s ,
T I T R E I l
M E M B R E S
A r t i c l e 4 l e t e x t e e s r e m p l a c é p a r :
L e n o m b r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à t r o i s . L e u r n o m b r e e s t i l l i m i t é .
A r t i c l e 5 - l e t e x t e e s t r e m p l a c é p a r :
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o m p o s é e d e ( i ) m e m b r e s e f f e c t i f s , d e ( i i ) m e m b r e s a d h é r e n t s , d e ( i i i ) m e m b r e s . d ' h o n n e u r q u i p e u v e n t ê t r e d e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u d e s p e r s o n n e s m o r a l e s .
"
E n - d e h o r s d e s p r e s c r i p t i o n s l é g a l e s , l e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t l e s a d h é r e n t s j o u i s s e n t d e s d r o i t s e t s o n t ; t e n u s d e s o b l i g a t i o n s q u i s o n t p r é c i s é s d a n s l e c a d r e d e s p r é s e n t s s t a t u t s .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N a m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e è l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
, R é s e r v æ
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t i i è I g i s e T i S t á t s b l d = T 5 / 0 7 / 2 0 I 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e i g e
V o l e t B - S u i t e
L e s p e r s o n n e s m o r a l e s d é s i g n e r o n t u n e o u d e u x p e r s o n n e s p h y s i q u e s c h a r g é e s d e l e s r e p r é s e n t e r a u s e i n d e l ' a s s o c i a t i o n .
S o n t m e m b r e s e f f e c t i f s e t d e d r o i t :
" I e B o u r g m e s t r e d e l a C o m m u n e d e L a H u l p e
" L ' E c h e v i n o u l e s E c h e v i n s a y a n t d a n s l e u r s a t t r i b u t i o n s l e T o u r i s m e e t l a C u l t u r e ,
S o n t é g a l e m e n t m e m b r e s e f f e c t i f s :
" L e s p e r s o n n e s e t l e s r e p r é s e n t a n t s d e s a s s o c i a t i o n s r e c o n n u e s p a r l a C o m m u n e d e L a H u l p e s u r b a s e , d ' u n e l i s t e m i s e à j o u r a n n u e l l e m e n t e t a p p r o u v é e p a r l e C o n s e i l C o m m u n a l l a h u l p o i s , à r a i s o n d ' u n r e p r é s e n t a n t p a r a s s o c i a t i o n d é s i g n é p a r c e l l e s - c i . L e s a s s o c i a t i o n s s o n t r e g r o u p é e s e n f o n c t i o n d e l e u r o b j e t s o c i a l c o m m e p a r e x e m p l e l e s a s s o c i a t i o n s c u l t u r e l l e s , c o m m e r c i a l e s , s p o r t i v e s , d e j e u n e s s e , p h i l o s o p h i q u e s , d u 3 i è m e â g e , d e s a n c i e n s c o m b a t t a n t s . C e t a g r é m e n t d o i t ê t r e r e n o u v e l é a n n u e l l e m e n t .
" 2 m e m b r e s d i t s « t e c h n i q u e s » d é s i g n é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e l a p r é s e n t e a s s o c i a t i o n s u r u n e l i s t e d e c a n d i d a t s p r o p o s é s p a r l e s d i v e r s m e m b r e s e f f e c t i f s e t c h o i s i s e n f o n c t i o n d e l e u r c o m p é t e n c e r e c o n n u e e n m a t i è r e d e g e s t i o n a d m i n i s t r a t i v e e t f i n a n c i è r e .
S o n t m e m b r e s a d h é r e n t s :
" T o u t e s l e s p e r s o n n e s o u a s s o c i a t i o n s a g r é é e s p a r l e s y n d i c a t d ' i n i t i a t i v e a y a n t u n l i e n a v e c l a p r é s e n t e ` a s s o c i a t i o n e t d o n t l e b u t e s t l a m i s e e n v a l e u r d u p a t r i m o i n e l a h u l p o i s a u s e n s l e p l u s l a r g e a i n s i q u e t o u t e ; p e r s o n n e p h y s i q u e p a r t a g e a n t l e s m ê m e s v a l e u r s .
" L e s m e m b r e s a d h é r e n t s b é n é f i c i e n t d e s a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n e t y p a r t i c i p e n t e n s e c o n f o r m a n t a u x ; s t a t u t s .
S o n t m e m b r e s d ' h o n n e u r :
" S u r p r o p o s i t i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r a a c c o r d e r l e t i t r e d e m e m b r e d ' h o n n e u r à t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e s o u h a i t a n t a p p o r t e r s o n c o n c o u r s à l a p r é s e n t e a s s o c i a t i o n o u ; l u i a y a n t p a r l e p a s s é r e n d u d e s s e r v i c e s i n s i g n e s o u a u x o b j e c t i f s q u ' e l l e p o u r s u i t e t / o u à l a C o m m u n e d e L a 1 f u l p e . L e s C i t o y e n s d ' H o n n e u r d e l a C o m m u n e d e L a H u l p e p o r t e n t d ' o f f i c e l e t i t r e d e m e m b r e d ' h o n n e u r ,
A r t i c l e 6 - l e t e x t e e s t r e m p l a c é p a r :
S o n t m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n , l e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t l e s m e m b r e s a d h é r e n t s e n r è g l e d e c o t i s a t i o n e t l e s : m e m b r e s d ' h o n n e u r é t a n t p r é c i s é s q u e c e s d e r n i e r s s o n t d i s p e n s é s d e c o t i s a t i o n . L e m o n t a n t d e c e t t e ; c o t i s a t i o n e s t f i x é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . E l l e n e p o u r r a ê t r e i n f é r i e u r e à 2 5 E n i s u p é r i e u r e à 5 0 ê .
L e s m e m b r e s n e c o n t r a c t e n t a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e r e l a t i v e m e n t a u x e n g a g e m e n t s d e l ' a s s o c i a t i o n .
T o u t m e m b r e p e u t d o n n e r s a d é m i s s i o n s a n s d e v o i r j u s t i f i e r c e l l e - c i . D a n s c e c a s , l ' a s s o c i a t i o n q u ' i l r e p r é s e n t e e s t a u t o r i s é e à p r o p o s e r u n r e m p l a ç a n t . L a d é m i s s i o n e s t a d r e s s é e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p a r , l e t t r e o u p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e à l ' a d r e s s e d u P r é s i d e n t d e c e l u i - c i .
L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e e f f e c t i f o u d ' u n m e m b r e a d h é r e n t n e p e u t ê t r e p r o n o n c é e q u e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s .
L e n o n r e s p e c t d e s s t a t u t s , l e d é f a u t d e p a i e m e n t d e s c o t i s a t i o n s a u p l u s t a r d d a n s l e m o i s d u r a p p e l a d r e s s é p a r l e t t r e s i m p l e à l a p o s t e o u p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e , l e d é f a u t d ' ê t r e p r é s e n t r e p r é s e n t é o u e x c u s é à ' t r o i s A s s e m b l é e s g é n é r a l e s c o n s é c u t i v e s , t e s i n f r a c t i o n s g r a v e s a u R . O . 1 u n e f o i s a p p r o u v é , a u x r è g l e s d e : l ' h o n n e u r e t d e l a b i e n s é a n c e , l e s f a u t e s g r a v e s , a g i s s e m e n t s o u p a r o l e s , q u i p o u r r a i e n t e n t a c h e r l ' h o n o r a b i l i t é ; o u l a c o n s i d é r a t i o n d o n t d o i t j o u i r l ' a s s o c i a t i o n , s o n t d e s a c t e s q u i p e u v e n t c o n d u i r e à l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e ; e f f e c t i f o u d ' u n m e m b r e a d h é r e n t .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t s u s p e n d r e l e s m e m b r e s v i s é s , j u s q u ' à d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e s m e m b r e s d é m i s s i o n n a i r e s , e x c l u s o u s o r t a n t s , a i n s i q u e l e s h é r i t i e r s o u a y a n t s d r o i t s d u m e m b r e d é c é d é , n ' o n t a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l .
"
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l e f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B ë l g i s c l i S t a a t s i i = 1 3 1 0 7 1 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r l i ë l g ë
V o l e t B - S u i t e
I l s n e p e u v e n t r é c l a m e r o u r e q u é r i r n i r e l e v é , n i a p p o s i t i o n d e s c e l l é s , n i i n v e n t a i r e , n i r e s t i t u t i o n t o t a l e o u ? p a r t i e l l e d e s c o t i s a t i o n s v e r s é e s .
T I T R E I I I
C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
A r t i c l e 7 l e t e x t e e s t r e m p l a c é p a r :
L ' a s s o c i a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é ( i ) d e s 2 o u 3 m e m b r e s e f f e c t i f s d e : d r o i t r e p r é s e n t a n t l a c o m m u n e d e L a H u l p e , ( i i ) d e a u p l u s 7 m e m b r e s e f f e c t i f s c o r r e s p o n d a n t à u n c a n d i d a t : p a r r e g r o u p e m e n t d ' o b j e t s s o c i a u x t e l q u e r e p r i s à l ' a r t i c l e 5 d e s p r é s e n t s s t a t u t s , é t a n t p r é c i s é q u e c h a q u e : g r o u p e m e n t d ' a s s o c i a t i o n s n ' a d r o i t q u ' u n s e u l m a n d a t e t d é s i g n é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à l a m a j o r i t é : s i m p l e e t d e s ( i i i ) 2 m e m b r e s e f f e c t i f s d i t s « t e c h n i q u e s » . L e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s e s t e n t o u t c a s i n f é r i e u r : a u n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n .
L a d u r é e d e s m a n d a t s d ' a d m i n i s t r a t e u r s e s t d e 3 a n s e t s o n t p r e s t e s à t i t r e g r a t u i t I l s s o n t r é é l i g i b l e s .
E n c a s d e v a c a n c e a u c o u r s d ' u n m a n d a t , u n a d m i n i s t r a t e u r « r e m p l a ç a n t » p e u t ê t r e n o m m é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . I l a c h è v e d a n s c e c a s l e m a n d a t d e l ' a d m i n i s t r a t e u r q u ' i l r e m p l a c e .
S e u l s t e s m e m b r e s e f f e c t i f s p e u v e n t ê t r e d é s i g n é s e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r . T o u t e f o i s , t o u t m e m b r e a d h é r e n t o u d ' h o n n e u r d û m e n t c o n v o q u é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t a s s i s t e r a u x r é u n i o n s d u d i t c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d i s p o s e d ' u n e v o i x c o n s u l t a t i v e .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s é l i s e n t p a r m i e u x u n p r é s i d e n t , u n v i c e - p r é s i d e n t , u n t r é s o r i e r e t u n s e c r é t a i r e . C e t e n s e m b l e c o n s t i t u e l e « b u r e a u » e n c h a r g e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n
S i n é c e s s a i r e , c e u x - c i p e u v e n t f a i r e a p p e l à t o u t e s p e r s o n n e s s u s c e p t i b l e s d e p o u v o i r , p a r l e u r s c o m p é t e n c e s , l e u r a p p o r t e r u n e c o l l a b o r a t i o n c o n s t r u c t i v e .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s n e c o n t r a c t e n t a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e r e l a t i v e a u x e n g a g e m e n t s d l ' a s s o c i a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n t i e n t u n r e g i s t r e d e s d i f f é r e n t e s c a t é g o r i e s d e m e m b r e s d û m e n t d o c u m e n t é .
A r t i c l e 8 c e l u i - c i e s t c o m p l é t é p a r :
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n g è r e t o u t e s l e s a f f a i r e s d e l ' a s s o c i a t i o n . I I p e u t t o u t e f o i s d é l é g u e r l a g e s t i o n J o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n . L e s d é l é g u é s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e s o n t c h o i s i s p a r m i l e s m e m b r e s e f f e c t i f s e n ` c o n s t i t u e l e « b u r e a u » s e l o n l a c o m p o s i t i o n r e p r i s e à l ' a r t i c l e 7 . I l s s o n t d é s i g n é s p o u r 3 a n s e t r é é l i g i b l e s . l i s s o n t e n t o u t t e m p s r é v o c a b l e s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . C e s d é l é g u é s p e u v e n t ê t r e d é f r a y é s d e s f r a i s : é v e n t u e l l e m e n t e n g a g é s e t d o n t l e n i v e a u a é t é a p p r o u v é e n A s s e m b l é e G é n é r a l e . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ' p e u t p r o c é d e r à l ' e n g a g e m e n t d e p e r s o n n e l s r é m u n é r é s s u r d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L e n i v e a u d e l e u r s é m o l u m e n t s s o n t d u s e u l r e s s o r t d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p r é c i t é e .
S ' i l s s o n t p l u s i e u r s , i l s a g i s s e n t s e l o n l e m a n d a t d é c i d é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
I I ( s ) n ' a u r a ( v o n t ) p a s à j u s t i f i e r d e s e s / l e u r s p o u v o i r s v i s - à - v i s d e s t i e r s .
L e s e n g a g e m e n t s f i n a n c i e r s s o u s c r i t s p a r l a p r é s e n t e a s s o c i a t i o n f o n t l ' o b j e t d ' u n e a p p r o b a t i o n p a r l e C o n s e i l c o m m u n a l d e l a c o m m u n e d e L a H u l p e e t c e l a d e m a n i è r e a n n u e l l e s u r b a s e d u b u d g e t s o u m i s à c e l u i - c i p a r l a p r é s e n t e a s s o c i a t i o n d û m e n t r e p r é s e n t é e p a r s o n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n o u à l a c e s s a t i o n d e s f o n c t i o n s d e s p e r s o n n e s d é l é g u é e s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e s o n t d é p o s é s a u g r e f f e d u T r i b u n a l d e c o m m e r c e s a n s d é l a i e t p u b l i é s , a u x s o i n s d u g r e f f i e r , p a r : e x t r a i t s , a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e c o m m e r e q u i s à l ' a r t i c l e 2 6 n o v i e s d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s ; a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e a u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n . l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 0 7 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
, R é s e r v é
a u
m o n i t e u r
b e l g e
ó 8 H
V o l e t B - S u i t e
"
T I T R E I V
A S S E M B L E E G E N E R A L E
L e s A r t i c l e 1 2 A r t i c l e 1 3 A r t i c l e 1 4 A r t i c l e 1 5 A r t i c l e 1 6 A r t i c l e 1 7 s o n t r e m p l a c é s p a r :
A r t i c l e 1 2
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e l ' e n s e m b l e d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n i . e . l e s m e m b r e s e f f e c t i f s ( e t d e d r o i t ) , l e s m e m b r e s a d h é r e n t s e t l e s m e m b r e s d ' h o n n e u r . S e u l s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s e n r è g l e d e c o t i s a t i o n d i s p o s e n t d ' u n e v o i x l o r s d e s v o t e s .
A r t i c l e 1 3
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p o s s è d e l e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t e x p r e s s é m e n t r e c o n n u s p a r l a l o i o u t e s p r é s e n t s ; s t a t u t s .
" S o n t n o t a m m e n t r é s e r v é e s à s a c o m p é t e n c e :
1 ) l e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s s o c i a u x ;
2 ) I a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s
3 ) 1 e c a s é c h é a n t , l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s c o m m i s s a i r e s , e t l a f i x a t i o n d e l e u r r é m u n é r a t i o n d a n s
l e s c a s o ù u n e r é m u n é r a t i o n e s t a t t r i b u é e ;
4 ) 1 a d é c h a r g e à o c t r o y e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u x c o m m i s s a i r e s , l e c a s é c h é a n t
5 ) l ' a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t d e s c o m p t e s ;
6 ) 1 a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n ;
7 ) l e s e x c l u s i o n s d e m e m b r e s ;
8 ) 1 a t r a n s f o r m a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e ;
9 ) t o u t e s l e s h y p o t h è s e s o ù l e s s t a t u t s l ' e x i g e n t .
D e u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s s o n t t e n u e s a n n u e l l e m e n t :
- l ' u n e e n M a i ( o u l e p l u s p r è s p o s s i b l e d e c e m o i s ) p o u r p r o c é d e r n o t a m m e n t à l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e p r é c é d e n t e t à l a n o m i n a t i o n t o u s l e s 3 a n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s d e l ' a s s o c i a t i o n e t c e p o u r l a f i è r e f o i s e n 2 0 1 1 ,
- l ' a u t r e e n N o v e m b r e ( o u l e p l u s p r è s p o s s i b l e d e c e m o i s ) p o u r p r o c é d e r u n i q u e m e n t à l ' a p p r o b a t i o n d u b u d g e t a n n u e l d e f o n c t i o n n e m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n ; l e d i t b u d g e t é t a n t p a r a p r è s s o u m i s à l a r a t i f i c a t i o n p a r l e ; C o n s e i l C o m m u n a l d e l a c o m m u n e d e L a ' g u i p e .
A r t i c l e ' 1 4
T o u s l e s m e m b r e s d o i v e n t ê t r e c o n v o q u é s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r l e t t r e " o r d i n a i r e , c o u r r i e l o u f a x a d r e s s é a u m o i n s h u i t j o u r s a v a n t l ' A s s e m b l é e . L a l e t t r e o r d i n a i r e o u l e f a x s e r a s i g n é p a r l e s e c r é t a i r e o u l e P r é s i d e n t a u n o m d u C A o u s ' i l é c h ê t à l a d e m a n d e d u P r é s i d e n t p a r l e T r é s o r i e r . L a c o n v o c a t i o n s e r a t r a n s m i s a v e c A . R . p a r l e s e c r é t a i r e o u l e P r é s i d e n t o u l e t r é s o r i e r .
L a c o n v o c a t i o n m e n t i o n n e l e s j o u r , h e u r e e t l i e u d e l a r é u n i o n .
L ' o r d r e d u j o u r e s t é g a l e m e n t m e n t i o n n é d a n s l a c o n v o c a t i o n . T o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e p a r u n c i n q u i è m e
; d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d o i t ê t r e p o r t é e à l ' o r d r e d u j o u r .
L ' a s s o c i a t i o n p e u t ê t r e r é u n i e e n A s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e à t o u t m o m e n t p a r d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , n o t a m m e n t à l a d e m a n d e d ' u n c i n q u i è m e a u m o i n s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s . U n e t e l l e d e m a n d e d e v r a ê t r e a d r e s s é e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e à l a p o s t e a u m o i n s t r o i s s e m a i n e s à l ' a v a n c e .
M e n t i o n n e r s u r l e d e r n i è r e p a g e d u V o l e t 8 : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 0 7 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
, R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
, R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 0 7 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2 M O D 2 2
V o l e t B - S u i t e
A r t i c l e 1 5
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t i n v i t e r t o u t e p e r s o n n e à t o u t o u p a r t i e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e n q u a l i t é d ' o b s e r v a t e u r o u d e c o n s u l t a n t .
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t à d é f a u t p a r l e v i c e p r é s i d e n t o u p a r u n m e m b r e e f f e c t i f d é s i g n é e n o u v e r t u r e d ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 1 6
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s
" o u r e p r é s e n t é s e t , s a u f d a n s l e s c a s p r é v u s a u x a r t i c l e s 8 , 1 2 , 2 0 e t 2 6 q u a t e r d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , c e l l e - c i p e u t é g a l e m e n t d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t s u r d e s p o i n t s q u i n e s o n t p a s m e n t i o n n é s à l ' o r d r e d u j o u r à l ' e x c e p t i o n d e ( i ) l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s , ( i i ) l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e , ( i i i ) l a d é m i s s i o n d ' u n a d m i n i s t r a t e u r e t ( i v ) l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t a d o p t é e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o t e s r é g u l i è r e m e n t e x p r i m é s , s a u f d a n s t e s c a s o ù i l e s t d é c i d é a u t r e m e n t p a r l a t o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , s u r l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s ( 2 / 3 d e p r é s e n c e ) , s u r l ' e x c l u s i o n d e s m e m b r e s ( 2 / 3 d e s v o i x ) o u s u r l a t r a n s f o r m a t i o n e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e q u e c o n f o r m é m e n t a u x c o n d i t i o n s s p é c i a l e s d e q u o r u m d e p r é s e n c e s e t d e m a j o r i t é r e q u i s e s p a r l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 r e l a t i v e a u x a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f .
S o n t e x c l u s d e s q u o r u m s d e v o t e e t d e m a j o r i t é s l e s v o t e s b l a n c s , n u l s a i n s i q u e l e s a b s t e n t i o n s .
L o r s q u e l e q u o r u m d e p r é s e n c e s n ' e s t p a s a t t e i n t à l a p r e m i è r e A s s e m b l é e g é n é r a l e d ù m e n t c o n v o q u é e , : u n e s e c o n d e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e n e p e u t ê t r e t e n u e m o i n s d e 1 5 j o u r s a p r è s l ' e n v o i d e l a s e c o n d e ; c o n v o c a t i o n . L a d é c i s i o n s e r a a l o r s d é f i n i t i v e , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s l o r s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , s o u s r é s e r v e d e l ' a p p l i c a t i o n i n c a s u d e s d i s p o s i t i o n s l é g a l e s . "
A r t i c l e 1 7
L e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e d e p r o c è s - v e r b a u x c o n t r e s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t e t u n a d m i n i s t r a t e u r . C e r e g i s t r e e s t c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l o ù t o u s l e s m e m b r e s p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e m a i s s a n s d é p l a c e m e n t d u r e g i s t r e , a p r è s r e q u ê t e é c r i t e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a v e c l e q u e l l e m e m b r e d o i t c o n v e n i r d e l a d a t e e t d e l ' h e u r e d e l a c o n s u l t a t i o n .
T o u t e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s s o n t d é p o s é e s , e n v e r s i o n c o o r d o n n é e , a u g r e f f e d u T r i b u n a l d e c o m m e r c e s a n s d é l a i e t p u b l i é e s , p a r l e s s o i n s d u g r e f f i e r e t p a r e x t r a i t s a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r c o m m e d i t à l ' a r t i c l e 2 6 ; n o v i e s d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f . I l e n v a d e m ê m e p o u r t o u s l e s a c t e s ; r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n o u à l a c e s s a t i o n d e f o n c t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t , l e c a s é c h é a n t , d e s c o m m i s s a i r e s .
T I T R E V
C O M P T E S A N N U E L S , B I L A N , R E S S O U R C E S
A r t i c l e 2 0 c e l u i - c i e s t c o m p l é t é p a r :
L a c o m m u n e d e L a / g u i p e s ' e n g a g e à g a r a n t i r l e b u d g e t t e l q u e m e n t i o n n é d a n s l ' a r t i c l e 8 a p r è s a p p r o b a t i o n ; d e s o n c o n s e i l c o m m u n a l .
"
A r t i c l e 2 1 - l e t e x t e e s t r e m p l a c é p a r :
L e s f o n d s d o i v e n t ê t r e d é p o s é s e n b a n q u e à l ' e x c e p t i o n , s i n é c e s s a i r e , d ' u n f o n d d e c a i s s e d o n t l e m o n t a n t e s t l a i s s é à l ' a p p r é c i a t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n l o r s d ' é v é n e m e n t s o r g a n i s é s p a r l ' a s s o c i a t i o n .
T o u t t y p e d e p r é l è v e m e n t s ( r e t r a i t l i q u i d e a u g u i c h e t d e l a b a n q u e , v i r e m e n t , e t c ) d o i t ê t r e s i g n é m a n u s c r i t e m e n t o u é l e c t r o n i q u e m e n t ( o u c o n t r e s i g n é l e c a s é c h é a n t ) s o i t p a r l e P r é s i d e n t , s o i t l e S e c r é t a i r e , s o i t l e t r é s o r i e r d e l ' a s s o c i a t i o n ; c e u x - c i p o u v a n t e n g a g e r l ' a s s o c i a t i o n d e m a n i è r e i n d i v i d u e l l e , à e u x d e f a i r e ; r a p p o r t d e s a c t e s p o s é s a u p l u s p r o c h e d e l a t e n u e d ' u n C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r t ' a s s o c i a t i o n , t a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à t ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - i 5 / 0 7 i 2 0 1 I I - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o l e t B - s u i t e
T I T R E V I
D I S P O S I T I O N S D I V E R S E S
I n c h a n g é
T I T R E V I I
D I S S O L U T I O N , L I Q U I D A T I O N
I n c h a n g é
N O U V E A U X S T A T U T S C O O R D O N N E S
E n c o n s é q u e n c e d e q u o i , l e s n o u v e a u x s t a t u t s d u S y n d i c a t d ' I n i t i a t i v e e t d e T o u r i s m e d e L a H u l p e T e r r e d e S c u l p t u r e s e d é c l i n e n t c o m m e s u i t ; c e u x - c i a y a n t é t é a d o p t é s à l ' u n a n i m i t é d e s m e m b r e s p r é s e n t s l o r s d e d ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u d i t 1 9 m a i 2 0 1 1
T I T R E l i e r - A s s o c i a t i o n s
A r t i c l e 1
L ' a s s o c i a t i o n p r e n d p o u r n o u v e l l e d é n o m i n a t i o n : « S y n d i c a t d ' I n i t i a t i v e e t d e T o u r i s m e d e L a H u l p e T e r r e d e S c u l p t u r e » , A s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f o u a s b l » d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à l ' a d m i n i s t r a t i o n c o m m u n a l e , r u e d e s C o m b a t t a n t s , 5 9 à 1 3 1 0 L a H u l p e d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e N i v e l l e s ,
E n a b r é g é , l ' a s s o c i a t i o n p e u t p r e n d r e l ' a p p e l l a t i o n d e : « S I L H a s b l » .
A r t i c l e 2
L ' A s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e .
A r t i c l e 3
L ' a s s o c i a t i o n e s t u n g r o u p e m e n t d ' i n t é r ê t s o c i a l , r e c o n n u e p a r l a F é d é r a t i o n d u T o u r i s m e d e l a P r o v i n c e d u ; B r a b a n t w a l l o n , l a m a i s o n d u t o u r i s m e d e W a t e r l o o e t p a r l ' A d m i n i s t r a t i o n c o m m u n a l e d e L a H u l p e . E l l e a p o u r : b u t :
- 1 - . L a d é f e n s e e t l a p r o m o t i o n d u t o u r i s m e l o c a l a v e c l e s o u c i d ' a s s u r e r a u x t o u r i s t e s k e m e i l l e u r a c c u e i l ;
- 2 - . L a d é f e n s e e t l a m i s e e n v a l e u r d e l ' a r t i s a n a t e n t a n t q u ' i l i n t é r e s s e l e t o u r i s m e ;
- 3 - . L a d é f e n s e e t l a m i s e e n v a l e u r d e s m o n u m e n t s e t d e s s i t e s , d e s v a l e u r s a r t i s t i q u e s e t d e s é l é m e n t s d ' a t t r a c t i o n s ;
- 4 - . L a d i f f u s i o n d e s r e n s e i g n e m e n t s t o u r i s t i q u e s e t h ô t e l i e r s ;
- 5 - . L ' o r g a n i s a t i o n d e m a n i f e s t a t i o n s , d e f ê t e s e t d ' a t t r a c t i o n s d e t o u t e s e s p è c e s p o u v a n t c o n t r i b u e r à l ' a t t r a i t d e l a l o c a l i t é o u d e n a t u r e à p r o m o u v o i r l e s v a l e u r s t o u r i s t i q u e s l o c a l e s ;
- 6 - . L a d i f f u s i o n d e t o u t e s i g n a l i s a t i o n t o u r i s t i q u e n é c e s s a i r e , l a c r é a t i o n e t l a m i s e e n v a l e u r d e s e n t i e r s : t o u r i s t i q u e s ;
- 7 - . L e d é v e l o p p e m e n t d ' a c t i o n s d e p r o m o t i o n , e t d e p u b l i c i t é , s u r t o u s l e s s u p p o r t s e t p a r l e c a n a l d e t o u s : l e s m é d i a s , n o t a m m e n t é l e c t r o n i q u e s e t n u m é r i q u e s ;
- 8 - . L ' e n c o u r a g e m e n t d e t o u t e s l e s m a n i f e s t a t i o n s o u l e s i n i t i a t i v e s q u i a u r a i e n t p o u r b u t l a p r o m o t i o n d e s ; v a l e u r s d é f e n d u e s p a r l ' a s s o c i a t i o n ;
- 9 - . L a d é f e n s e e t l a m i s e e n v a l e u r d e s p r o d u c t i o n s a r t i s a n a l e s r e p r é s e n t a n t u n i n t é r ê t t o u r i s t i q u e ;
- 1 0 - . L a d é f e n s e e t l a m i s e e n v a l e u r d u t o u r i s m e d ' a f f a i r e s e n f a v o r i s a n t l e d é v e l o p p e m e n t d e c o n g r è s , d e ` s é m i n a i r e s o u d ' a u t r e s r é u n i o n s d ' e n t r e p r i s e s .
T I T R E I l - M e m b r e s
A r t i c l e 4
L e n o m b r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à t r o i s . L e u r n o m b r e e s t i l l i m i t é .
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e ç t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s q : N o m e t s i g n a t u r e
V o l e t 1 3 - S u i t e
A r t i c l e 5
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o m p o s é e d e ( i ) m e m b r e s e f f e c t i f s , d e ( i i ) m e m b r e s a d h é r e n t s , d e ( i i i ) m e m b r e s d ' h o n n e u r q u i p e u v e n t ê t r e d e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u d e s p e r s o n n e s m o r a l e s .
, R é s e r v e
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d 4 5 / 0 7 / Z 0 1 1 - A n n e x e s d u 1 V I o n i t e u r b e l g e
E n - d e h o r s d e s p r e s c r i p t i o n s l é g a l e s , l e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t l e s a d h é r e n t s j o u i s s e n t d e s d r o i t s e t s o n t : t e n u s d e s o b l i g a t i o n s q u i s o n t p r é c i s é s d a n s l e c a d r e d e s p r é s e n t s s t a t u t s .
L e s p e r s o n n e s m o r a l e s d é s i g n e r o n t u n e o u d e u x p e r s o n n e s p h y s i q u e s c h a r g é e s d e l e s r e p r é s e n t e r a u s e i n , d e l ' a s s o c i a t i o n .
S o n t m e m b r e s e f f e c t i f s d e d r o i t :
- L e B o u r g m e s t r e d e l a C o m m u n e d e L a H u l p e
- L ' E c h e v i n o u l e s E c h e v i n s a y a n t d a n s l e u r s a t t r i b u t i o n s l e T o u r i s m e e t l a C u l t u r e ,
S o n t é g a l e m e n t m e m b r e s e f f e c t i f s :
- L e s p e r s o n n e s e t l e s r e p r é s e n t a n t s d e s a s s o c i a t i o n s r e c o n n u e s p a r l a C o m m u n e d e L a H u l p e s u r l a b a s e . d ' u n e l i s t e m i s e à j o u r a n n u e l l e m e n t e t a p p r o u v é e p a r l e C o n s e i l c o m m u n a l d e L a H u l p e , à r a i s o n d ' u n : r e p r é s e n t a n t p a r a s s o c i a t i o n d é s i g n é p a r c e l l e s - c i . L e s a s s o c i a t i o n s s o n t r e g r o u p é e s e n f o n c t i o n d e l e u r o b j e t ' s o c i a l c o m m e , p a r e x e m p l e , l e s a s s o c i a t i o n s c u l t u r e l l e s , c o m m e r c i a l e s , s p o r t i v e s , d e j e u n e s s e , p h i l o s o p h i q u e s , d u 3 è m e â g e , d e s a n c i e n s c o m b a t t a n t s . C e t a g r é m e n t d o i t ê t r e r e n o u v e l é a n n u e l l e m e n t .
- 2 m e m b r e s d i t s « t e c h n i q u e s » d é s i g n é s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d e l a p r é s e n t e a s s o c i a t i o n s u r u n e l i s t e ; d e c a n d i d a t s p r o p o s é s p a r l e s d i v e r s m e m b r e s e f f e c t i f s e t c h o i s i s e n f o n c t i o n d e l e u r c o m p é t e n c e r e c o n n u e e n ; m a t i è r e d e g e s t i o n a d m i n i s t r a t i v e e t f i n a n c i è r e .
S o n t m e m b r e s a d h é r e n t s :
- T o u t e s l e s p e r s o n n e s o u l e s a s s o c i a t i o n s a g r é é e s p a r l e S y n d i c a t d ' i n i t i a t i v e a y a n t u n l i e n a v e c l a p r é s e n t e ; a s s o c i a t i o n e t d o n t l e b u t e s t l a m i s e e n v a l e u r d u p a t r i m o i n e l a h u l p o i s a u s e n s l e p l u s l a r g e a i n s i q u e t o u t e , p e r s o n n e p h y s i q u e p a r t a g e a n t l e s m ê m e s v a l e u r s .
- L e s m e m b r e s a d h é r e n t s b é n é f i c i e n t d e s a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n e t y p a r t i c i p e n t e n s e c o n f o r m a n t a u x s t a t u t s .
S o n t m e m b r e s d ' h o n n e u r :
S u r p r o p o s i t i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r r a a c c o r d e r l e t i t r e d e m e m b r e ` d ' h o n n e u r à t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e s o u h a i t a n t a p p o r t e r s o n c o n c o u r s à l a p r é s e n t e a s s o c i a t i o n o u
a y a n t , p a r l e p a s s é , r e n d u d e s s e r v i c e s i n s i g n e s o u a u x o b j e c t i f s q u ' e l l e p o u r s u i t e t i o u à l a C o m m u n e d e L a ; H u l p e . L e s C i t o y e n s d ' H o n n e u r d e l a C o m m u n e d e L a H u l p e p o r t e n t d ' o f f i c e l e t i t r e d e m e m b r e d ' h o n n e u r .
A r t i c l e 6
L e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n s o n t l e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t l e s m e m b r e s a d h é r e n t s e n r è g l e d e c o t i s a t i o n e t : l e s m e m b r e s d ' h o n n e u r , i l e s t p r é c i s é q u e c e s d e r n i e r s s o n t d i s p e n s é s d e c o t i s a t i o n . L e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n e s t f i x é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . E l l e n e p o u r r a ê t r e i n f é r i e u r e à 2 5 ¬ , n i s u p é r i e u r e à 5 0 E .
L e s m e m b r e s n e c o n t r a c t e n t a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e r e l a t i v e m e n t a u x e n g a g e m e n t s d e l ' a s s o c i a t i o n .
" T o u t m e m b r e p e u t d o n n e r s a d é m i s s i o n s a n s d e v o i r j u s t i f i e r d e c e l l e - c i . D a n s c e c a s , l ' a s s o c i a t i o n q u ' i l r e p r é s e n t e e s t a u t o r i s é e à p r o p o s e r u n r e m p l a ç a n t . L a d é m i s s i o n e s t a d r e s s é e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p a r l e t t r e o u p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e à l ' a d r e s s e d u P r é s i d e n t d e c e l l e - c i .
L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e e f f e c t i f o u d ' u n m e m b r e a d h é r e n t n e p e u t ê t r e p r o n o n c é e q u e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s .
L e n o n - r e s p e c t d e s s t a t u t s , l e d é f a u t d e p a i e m e n t d e s c o t i s a t i o n s a u p l u s t a r d d a n s l e m o i s d u r a p p e l ' a d r e s s é p a r s i m p l e l e t t r e à l a p o s t e o u p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e , l e d é f a u t d ' ê t r e p r é s e n t , r e p r é s e n t é o u e x c u s é á t r o i s A s s e m b l é e s G é n é r a l e s c o n s é c u t i v e s , l e s i n f r a c t i o n s g r a v e s a u R . O . I . u n e f o i s a p p r o u v é , a u x r è g l e s d e l ' h o n n e u r e t d e l a b i e n s é a n c e , l e s f a u t e g r a v e s , l e s a g i s s e m e n t s o u l e s p a r o l e s , q u i p o u r r a i e n t e n t a c h e r l ' h o n o r a b i l i t é o u l a c o n s i d é r a t i o n d o n t d o i t j o u i r l ' a s s o c i a t i o n , s o n t d e s a c t e s q u i p e u v e n t c o n d u i r e à l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e e f f e c t i f o u d ' u n m e m b r e a d h é r e n t .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t s u s p e n d r e l e s m e m b r e s v i s é s , j u s q u ' à l a d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t _ B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
, R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
« 1 9 8 H
V o l e t 8 - S u i t e
L e s m e m b r e s d é m i s s i o n n a i r e s , e x c l u s o u s o r t a n t s , a i n s i q u e l e s h é r i t i e r s o u a y a n t s d r o i t d e s m e m b r e s d é c é d é s , n ' o n t a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l .
i l s n e p e u v e n t r é c l a m e r o u r e q u é r i r n i r e l e v é , n i a p p o s i t i o n d e s c e l l é s , n i i n v e n t a i r e , n i r e s t i t u t i o n t o t a l e o u
" p a r t i e l l e d e s c o t i s a t i o n s v e r s é e s .
T I T R E I I I C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
A r t i c l e 7
L ' a s s o c i a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é ( i ) d e s 2 o u 3 m e m b r e s e f f e c t i f s d e d r o i t r e p r é s e n t a n t l e C o m m u n e d e L a H u l p e , ( i i ) d e , a u p l u s , 7 m e m b r e s e f f e c t i f s c o r r e s p o n d a n t à u n c a n d i d a t p a r r e g r o u p e m e n t d ' o b j e t s s o c i a u x t e l q u e r e p r i s à l ' a r t i c l e 5 d e s p r é s e n t e s t a t u t s , é t a n t p r é c i s é q u e c h a q u e g r o u p e m e n t d ' a s s o c i a t i o n s n ' a d r o i t q u ' à u n s e u l m a n d a t e t d é s i g n é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e à l a m a j o r i t é s i m p l e e t d e s ( i i i ) 2 m e m b r e s d i t s « t e c h n i q u e s » . L e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s e s t e n t o u t c a s i n f é r i e u r a u n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n .
L a d u r é e d e s m a n d a t s d ' a d m i n i s t r a t e u r s e s t d e 3 a n s . i l s s o n t p r e s t é s à t i t r e g r a t u i t . I l s s o n t r é é l i g i b l e s .
E n c a s d e v a c a n c e s a u c o u r s d ' u n m a n d a t , u n a d m i n i s t r a t e u r « r e m p l a ç a n t » p e u t ê t r e n o m m é p a r ' l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . I l a c h è v e a l o r s l e m a n d a t d e l ' a d m i n i s t r a t e u r q u ' i l r e m p l a c e .
S e u l s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s p e u v e n t ê t r e d é s i g n é s e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r .
T o u t e f o i s , t o u t m e m b r e a d h é r e n t o u d ' h o n n e u r d û m e n t c o n v o q u é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t
a s s i s t e r a u x r é u n i o n s d u d i t C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t d i s p o s e d ' u n e v o i x c o n s u l t a t i v e .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s é l i s e n t p a r m i e u x u n p r é s i d e n t , u n v i c e - p r é s i d e n t , u n t r é s o r i e r e t u n s e c r é t a i r e . C e t e n s e m b l e c o n s t i t u e l e « b u r e a u » e n c h a r g e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n .
S i n é c e s s a i r e , c e u x - c i p e u v e n t f a i r e a p p e l à t o u t e s p e r s o n n e s s u s c e p t i b l e s d e p o u v o i r , p a r l e u r s ; c o m p é t e n c e s , l e u r a p p o r t e r u n e c o l l a b o r a t i o n c o n s t r u c t i v e .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s n e c o n t a c t e n t a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e r e l a t i v e a u x e n g a g e m e n t s d e l ' a s s o c i a t i o n . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n t i e n t u n r e g i s t r e d e s d i f f é r e n t e s c a t é g o r i e s d e m e m b r e s d û m e n t d o c u m e n t é s . A r t i c l e 8
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a t o u t p o u v o i r p o u r l a d i r e c t i o n e t l ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , e n c o n f o r m i t é
a v e c s e s s t a t u t s e t , é v e n t u e l l e m e n t , a v e c l e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
i i o r d o n n e l e s d é p e n s e s n é c e s s a i r e s d a n s l e s l i m i t e s d e s d i s p o n i b i l i t é s .
L e p r é s i d e n t r e p r é s e n t e l ' a s s o c i a t i o n . I l e s t , e n c a s d ' a b s e n c e , r e m p l a c é p a r u n d e s m e m b r e s d u C o n s e i l
: d ' A d m i n i s t r a t i o n d é s i g n é à l a m a j o r i t é d e s e s m e m b r e s .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n g è r e t o u t e s l e s a f f a i r e s d e l ' a s s o c i a t i o n . I l p e u t t o u t e f o i s d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n . L e s d é l é g u é s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e s o n t c h o i s i s p a r l e s m e m b r e s e f f e c t i f s e n c o n s t i t u e l e « b u r e a u » s e l o n l a c o m p o s i t i o n r e p r i s e à l ' a r t i c l e 7 . I l s s o n t d é s i g n é s p o u r 3 a n s e t s o n t r é é l i g i b l e s . I l s s o n t e n t o u t t e m p s r é v o c a b l e s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . C e s d é l é g u é s p e u v e n t ê t r e d é f r a y é s d e s f r a i s ; é v e n t u e l l e m e n t e n g a g é s e t d o n t l e n i v e a u a é t é a p p r o u v é e n A s s e m b l é e G é n é r a l e . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ' p e u t p r o c é d e r à l ' e n g a g e m e n t d e m e m b r e s d e p e r s o n n e l r é m u n é r é s s u r d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L e ; n i v e a u d e l e u r s é m o l u m e n t s e s t d u s e u l r e s s o r t d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p r é c i t é e .
S ' i l s s o n t p l u s i e u r s , i l s a g i s s e n t s e l o n l e m a n d a t d é c i d é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
I I ( s ) n ' a u r a ( o n t ) p a s à j u s t i f i e r d e s e s ( l e u r s ) p o u v o i r s v i s - à - v i s d e s t i e r s .
L e s e n g a g e m e n t s f i n a n c i e r s s o u s c r i t s p a r l a p r é s e n t e a s s o c i a t i o n f o n t l ' o b j e t d ' u n e a p p r o b a t i o n p a r l e ; C o n s e i l c o m m u n a l d e l a C o m m u n e d e L a H u l p e e t c e l a d e m a n i è r e a n n u e l l e s u r l a b a s e d u b u d g e t l u i s o u m i s p a r l ' a s s o c i a t i o n d û m e n t r e p r é s e n t é e p a r s o n C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
. L e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n o u à l a c e s s a t i o n d e s f o n c t i o n s d e s p e r s o n n e s d é l é g u é e s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e s o n t d é p o s é s a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e s a n s d é l a i e t p u b l i é s , a u x s o i n s d u g r e f f i e r , p a r ' e x t r a i t s , a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e c o m m e r e q u i s à l ' a r t i c l e 2 6 n o v i e s d e l a l o i d 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i c n s s a n s b u t l u c r a t i f .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e , B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e t a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 0 7 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M g D 2 . 2 M D 2 . 2 2
V o l e t B - S u i t e
A r t i c l e 9
R é s e " r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
L e c o n s e i l s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n d u p r é s i d e n t a u s s i s o u v e n t q u e l ' i n t é r ê t d e l ' a s s o c i a t i o n l ' e x i g e . I l d o i t ê t r e c o n v o q u é r é g u l i è r e m e n t o u c h a q u e f o i s q u ' u n a d m i n i s t r a t e u r l e d e m a n d e .
A r t i c l e 1 0
" P o u r s i é g e r v a l a b l e m e n t , l a m o i t i é d e s m e m b r e s d o i v e n t ê t r e p r é s e n t s . S i a p r è s d e u x c o n v o c a t i o n s , l e : q u o r u m r e q u i s n ' e s t p a s a t t e i n t , l e C o n s e i l s i è g e v a l a b l e m e n t . L e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o t a n t s . L e s d é l i b é r a t i o n s s o n t c o n s t a t é e s p a r l e s p r o c è s - v e r b a u x i n s c r i t s d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l t e n u a u s i è g e s o c i a l e t s i g n é p a r l e P r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e . E n c a s d e p a r i t é d e s v o i x , c e l l e d u p r é s i d e n t e s t : p r é p o n d é r a n t e .
A r t i c l e 1 1
L e s o p é r a t i o n s d e l ' a s s o c i a t i o n s o n t s u r v e i l l é e s p a r u n c o m m i s s a i r e a u x c o m p t e s d é s i g n é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
T o u t e s c o r r e s p o n d a n c e s , a c t e s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e , q u i t t a n c e s , d é c h a r g e s , l e t t r e s o u c o n v e n t i o n s
é m a n a n t d e l ' a s s o c i a t i o n d o i v e n t ê t r e s i g n é s p a s l e p r é s i d e n t e t c o n t r e s i g n é s p a r l e s e c r é t a i r e .
"
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 0 7 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e T I T R E I V A s s e m b l é e g é n é r a l e A r t i c l e 1 2
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e l ' e n s e m b l e d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n i . e . l e s m e m b r e s e f f e c t i f s
( e t d e d r o i t ) , l e s m e m b r e s a d h é r e n t s e t l e s m e m b r e s d ' h o n n e u r .
S e u l s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s e n r è g l e d e c o t i s a t i o n d i s p o s e n t d ' u n e v o i x l o r s d e s v o t e s .
A r t i c l e 1 3
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p o s s è d e t e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t e x p r e s s é m e n t r e c o n n u s p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
S o n t , n o t a m m e n t , r é s e r v é e s à s a c o m p é t e n c e s :
1 ) l e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s s o c i a u x ;
2 ) l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s ;
3 ) 1 e c a s é c h é a n t , l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s c o m m i s s a i r e s , e t l a f i x a t i o n d e l e u r r é m u n é r a t i o n d a n s
l e s c a s o ù u n e r é m u n é r a t i o n e s t a t t r i b u é e ;
4 ) t a d é c h a r g e à o c t r o y e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u x c o m m i s s a i r e s , l e c a s é c h é a n t ;
5 ) l ' a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t d e s c o m p t e s ;
6 ) l a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n ;
7 ) l ' e x c l u s i o n d e s m e m b r e s
8 ) l a t r a n s f o r m a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e ;
9 ) t o u t e s l e s h y p o t h è s e s o ù l e s s t a t u t s l ' e x i g e n t .
D e u x A s s e m b l é e s g é n é r a l e s o n t t e n u e s a n n u e l l e m e n t :
- l ' u n e e n M a i ( o u l e p l u s p r è s p o s s i b l e d e c e m o i s ) p o u r p r o c é d e r n o t a m m e n t à l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e p r é c é d e n t e t à l a n o m i n a t i o n t o u s l e s 3 a n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s d e l ' a s s o c i a t i o n e t p o u r l e l a 1 è r e M o i s e n 2 0 1 1 ,
" - l ' a u t r e e n N o v e m b r e ( o u l e p l u s p r è s p o s s i b l e d e c e m o i s ) p o u r p r o c é d e r u n i q u e m e n t à l ' a p p r o b a t i o n d u : b u d g e t a n n u e l d e f o n c t i o n n e m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n ; l e d i t b u d g e t é t a n t e n s u i t e s o u m i s à l a r a t i f i c a t i o n p a r l e C o n s e i l c o m m u n a l d e l a C o m m u n e d e L a H u l p e .
L e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s o n t a d o p t é e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o t e s r é g u l i è r e m e n t e x p r i m é s , s a u f d a n s l e s c a s o ù i l e n e s t d é c i d é a u t r e m e n t p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , s u r l a m o d i f i c a t i o n ; d e s s t a t u t s ( 2 / 3 d e p r é s e n c e ) , s u r l ' e x c l u s i o n d e s m e m b r e s ( 2 / 3 d e s v o i x ) o u s u r l a t r a n s f o r m a t i o n e n s o c i é t é à ' f i n a l i t é s o c i a l e q u e c o n f o r m é m e n t a u x c o n d i t i o n s s p é c i a l e s d e q u o r u m d e p r é s e n c e s e t d e m a j o r i t é r e q u i s e s p a r l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 r e l a t i v e a u x a s s o c i a t i o n s s a n s u t l u c r a t i f .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t 8 : A u r e c t o : N o m e t o u a t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u ! ' o r g a n i s m e á l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
r t 6 i 9 î î
V o l e t B - S u i t e
L o r s q u e l e q u o r u m d e p r é s e n c e s n ' e s t p a s a t t e i n t à l a p r e m i è r e A s s e m b l é e G é n é r a l e d û m e n t c o n v o q u é e , u n e s e c o n d e r é u n i o n d u l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e p e u t ê t r e t e n u e m o i n s d e 1 5 j o u r s a p r è s l ' e n v o i d e l a s e c o n d e c o n v o c a t i o n . L a d é c i s i o n s e r a a l o r s d é f i n i t i v e , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s ; o u r e p r é s e n t é s l o r s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , s o u s r é s e r v e d e l ' a p p l i c a t i o n u n c a s u d e s d i s p o s i t i o n s l é g a l e s .
A r t i c l e 1 4
T o u s l e s m e m b r e s d o i v e n t ê t r e c o n v o q u é s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p a r l e t t r e ? o r d i n a i r e , c o u r r i e l o u f a x a d r e s s é a u m o i n s h u i t j o u r s a v a n t l ' A s s e m b l é e . L a l e t t r e o r d i n a i r e o u l e f a x s e r a s i g n é p a r l e s e c r é t a i r e , l e P r é s i d e n t a u n o m d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u , s ' i l é c h e t , à l a d e m a n d e d u P r é s i d e n t p a r l e t r é s o r i e r . L a c o n v o c a t i o n s e r a t r a n s m i s e a v e c a c c u s é d e r é c e p t i o n . p a r l e s e c r é t a i r e o u l e P r é s i d e n t o u l e T r é s o r i e r .
L a c o n v o c a t i o n m e n t i o n n e l e j o u r , l ' h e u r e e t l e l i e u d e l a r é u n i o n .
L ' o r d r e d u j o u r e s t é g a l e m e n t m e n t i o n n é d a n s l a c o n v o c a t i o n . T o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e p a r u n c i n q u i è m e
d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d o i t ê t r e p o r t é e à l ' o r d r e d u j o u r .
L ' a s s o c i a t i o n p e u t ê t r e r é u n i e e n A s s e m b l é e G é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e à t o u t m o m e n t p a r d é c i s i o n d u C o n s e i l ' d ' A d m i n i s t r a t i o n , n o t a m m e n t à t a d e m a n d e d ' u n c i n q u i è m e a u m o i n s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s . U n e t e l l e d e m a n d e ; d e v r a ê t r e a d r e s s é e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e à l a p o s t e a u m o i n s t r o i s s e m a i n e s à l ' a v a n c e .
A r t i c l e 1 5
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t i n v i t e r t o u t e p e r s o n n e à t o u t o u p a r t i e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e n q u a l i t é ! d ' o b s e r v a t e u r o u d e c o n s u l t a n t .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r l e P r é s e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t , à d é f a u t , p a r l e v i c e - ! p r é s i d e n t o u p a r u n m e m b r e e f f e c t i f d é s i g n é e n o u v e r t u r e d ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
A r t i c l e 1 6
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s ? o u r e p r é s e n t é s e t , s a u f d a n s l e s c a s p r é v u s a u x a r t i c l e s 8 , 1 2 , 2 0 e t 2 6 q u a t e r d e i a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , c e l l e - c i ; p e u t é g a l e m e n t d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t s u r l e s p o i n t s q u i n e s o n t p a s m e n t i o n n é s d a n s l ' o r d r e d u j o u r à l ' e x c e p t i o n d e ( i ) l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s , ( i i ) l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e , ( i i i ) l a d é m i s s i o n d ' u n a d m i n i s t r a t e u r e t l ( i v ) l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 7
L e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x ; c e u x - c i s o n t c o n t r e s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t e t u n a d m i n i s t r a t e u r . C e r e g i s t r e e s t c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l o ù t o u s l e s m e m b r e s p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e m a i s s a n s d é p l a c e m e n t d u r e g i s t r e , a p r è s r e q u ê t e é c r i t e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a v e c l e q u e l l e m e m b r e d o i t c o n v e n i r d e l a d a t e e t d e l ' h e u r e d e l a c o n s u l t a t i o n .
T o u t e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s s o n t d é p o s é e s , e n v e r s i o n c o o r d o n n é e , a u g r e f f e d u T r i b u n a l d e c o m m e r c e ; s a n s d é l a i e t p u b l i é e s , p a r l e s s o i n s d u g r e f f i e r e t p a r e x t r a i t s a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r c o m m e d i t à l ' a r t i c l e 2 6 ` n o v i e s d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f . I l e n v a d e m ê m e p o u r t o u s l e s a c t e s : r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n o u à l a c e s s a t i o n d e f o n c t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t , l e c a s é c h é a n t , d e s c o m m i s s a i r e s .
T I T R E V C o m p t e s a n n u e l s , b i l a n , r e s s o u r c e s
A r t i c l e 1 8
L ' a n n é e s o c i a l e d é b u t e l e 1 e r j a n v i e r e t f i n i t l e 3 1 d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e . L e s l i v r e s s o n t a r r ê t é s e t l e s ; e x e r c i c e s s o n t c l ô t u r é s à c e t t e d a t e .
A r t i c l e 1 9
L e b i l a n e s t d r e s s é p a r l e t r é s o r i e r e t s o u m i s a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n q u i t e p r é s e n t e à l ' a p p r é c i a t i o n d e ` l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L e s c o m p t e s s o n t v é r i f i é s e t v i s é s p r é a l a b l e m e n t p a r l e c o m m i s s a i r e . L e r a p p o r t a n n u e l ; s u r t e s a c t i v i t é s a u c o u r s d e l ' e x e r c i c e e t l a s i t u a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n s o n t s o u m i s à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e ! G é n é r a l e e t r e n d u s p u b l i c s .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t 8 : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e I n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 0 7 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
" R é s e r u é a u M o n i t e u r b e l g e
V o l e t B - S u i t e
A r t i c l e 2 0
L e s r e s s o u r c e s d e l ' a s s o c i a t i o n s e c o m p o s e n t :
- d e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s ;
- d e s s u b v e n t i o n s d i v e r s e s ;
- d e s d o n s e n n a t u r e o u e n e s p è c e s ;
- d e s p r o d u i t s d i v e r s ( n o t a m m e n t s p o n s o r i n g ) ;
- d ' u n e a i d e c o m m e r c i a l e
L a C o m m u n e d e L a H u l p e s ' e n g a g e à g a r a n t i r l e b u d g e t t e l q u e m e n t i o n n é d a n s l ' a r t i c l e 8 a p r è s ; a p p r o b a t i o n d e s o n c o n s e i l c o m m u n a l .
A r t i c l e 2 1
L e s f o n d s d o i v e n t ê t r e d é p o s é s e n b a n q u e à l ' e x c e p t i o n , s i n é c e s s a i r e , d ' u n f o n d d e c a i s s e d o n t l e m o n t a n t e s t l a i s s é à l ' a p p r é c i a t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n l o r s d ' é v è n e m e n t s o r g a n i s é s p a r l ' a s s o c i a t i o n .
T o u t t y p e d e p r é l è v e m e n t ( r e t r a i t l i q u i d e a u g u i c h e t d e l a b a n q u e , v i r e m e n t , e t c . . . . ) d o i t ê t r e s i g n é m a n u s c r i t e m e n t o u é l e c t r o n i q u e m e n t ( o u c o n t r e s i g n é t e c a s é c h é a n t ) s o i t p a r t e P r é s i d e n t , s o i t p a r l e S e c r é t a i r e , s o i t p a r l e t r é s o r i e r d e l ' a s s o c i a t i o n ; c e u x - c i p e u v e n t e n g a g e r l ' a s s o c i a t i o n d e m a n i è r e i n d i v i d u e l l e , ; à e u x d e f a i n e r a p p o r t d e s a c t e s p o s é s à l a p l u s p r o c h e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
T I T R E V I D i s p o s i t i o n s d i v e r s e s
A r t i c l e 2 2
T o u t e s p r i t p o l i t i q u e o u p h i l o s o p h i q u e d o i t ê t r e e x c l u a u s e i n d e l ' a s s o c i a t i o n T o u t e i n f r a c t i o n f e r a l ' o b j e t e n p r e m i e r l i e u d ' u n e r e m a r q u e s u i v i e , e n c a s d e r é c i d i v e , d ' u n e m e s u r e d ' e x c l u s i o n d é c i d é e , a p r è s e n q u ê t e , p a r ; l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e c o n v o q u é e e n s é a n c e e x t r a o r d i n a i r e .
T I T R E V I I D i s s o l u t i o n , l i q u i d a t i o n
A r t i c l e 2 3
E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é t e r m i n e d ' u n e f a ç o n p r é c i s e l a d é s i g n a t i o n : d e s b i e n s à u n e a f f e c t a t i o n q u i s e r a p p o r t e a u t a n t q u e p o s s i b l e a u x m o t i v a t i o n s p o u r l e s q u e l l e s l ' a s s o c i a t i o n a é t é c r é é e .
A r t i c l e 2 4
T o u t m e m b r e a b s e n t n ' a a u c u n r e c o u r s c o n t r e l e s d é c i s i o n s p r i s e s e n s o n a b s e n c e .
T I T R E V I I I N o m i n a t i o n s
A r t i c l e 2 5
S o n t n o m m é s p o u r l a p r e m i è r e f o i s p o u r u n t e r m e d e 3 a n s , a d m i n i s t r a t e u r s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u , ! 2 0 j u i n 2 0 1 1 f a i s a n t s u i t e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 1 9 m a i 2 0 1 1 p o r t a n t e . a . s u r l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s e t ; l e r e n o u v e l l e m e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n :
Q u a l i t é N o m P r é n o m L i e u d e n a i s s a n c e D a t e d e n a i s s a n c e A d r e s s e
M r W i l l a e r t J e a n - P i e r r e H o e i l a e r t 1 2 m a r s 1 9 4 0 A v e R e i n e A s t r i d , 5 9 à 1 3 1 0 L a H u l p e
M r S t a s s e r J a c q u e s M r L i b e r t o n R o b e r t M r V e r h a e g h e M i c h e l I x e l l e s 2 0 j u i l l e t 1 9 5 5 A v e b e l l e V u e , 5 6 à 1 3 1 0 L a H u l p e
M r S m e t s R o b e r t M r A r i c k x S é b a s t i e n _ B r u x e l l e s 1 7 m a r s 1 9 3 9 P e t i t e a v d u P a r c , 4 à 1 3 1 0 L a H u l p e
L a H u l p e 9 f é v r i e r 1 9 5 1 R u e d e l a M a z e r i n e , à 1 3 1 0 L a H u l p e
I x e l l e s 4 a o û t 1 9 4 1 A v e n u e d e l a r e i n e , 9 à 1 3 1 0 L a H u l p e
S c h a e r b e e k 2 8 . n o v e m b r e 1 9 8 5 R u e d e . l a P r i s o n , 3 2 . à . 1 3 . 1 0 L a . H u l p e . .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l e f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 0 7 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
, t r t e s e r v Q
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M O D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
M r B e l o t J e a n W i n e n n e l i e r s e p t e m b r e 1 9 3 8 R u e d e l a g r o t t e , 2 2 à 1 3 1 0 L a H u l p e
M m e D e l e u z e Y o l a n d e D u f f f e l l i e r j a n v i e r 1 9 5 7 R u e d u R o u g e C l o î t r e , 5 5 à 1 3 1 0 L a H u l p e
M r D i s t e r C h r i s t o p h e B r u x e l l e s 5 d é c e m b r e 1 9 7 0 R u e d u R o u g e C l o î t r e , 1 3 à 1 3 1 0 L a H u l p e
M m e A n g e l r o t h S t é p h a n i e U c c l e 1 9 o c t o b r e 1 9 7 4 R u e M a t t o t , 2 2 à 1 4 1 0 W a t e r l o o
M m e C r a m m C h a n t a l O h a i n 2 8 m a i 1 9 4 5 r u e d e s C o m b a t t a n t s , 2 3 à 1 3 1 0 L a H u i p e
M r W a t r i c e J e a n - L o u i s E t t e r b e e k 1 1 m a i 1 9 5 8 A v e F o n d d u D i a b l e , 2 6 à 1 3 1 0 L a H u l p e
M e s s i e u r s J e a n - P i e r r e W i l l a e r t e n t a n t q u e P r é s i d e n t , J a c q u e s S t a s s e r e n t a n t q u e V i c e P r é s i d e n t , R o b e r t S m e t s e n t a n t q u e S e c r é t a i r e , J e a n - L o u i s W a t r i c e e n t a n t q u e T r é s o r i e r s o n t d é s i g n é s a u « B u r e a u » p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p r é c i t é i s s u d e l ' A G e x d u 2 0 j u i n 2 0 1 1 .
L e c o m m i s s a i r e a u x c o m p t e s e s t d é s i g n é e n l a p e r s o n n e d e M o n s i e u r M i c h e l C o r n é l i s d o m i c i l i é C l o s d e B é t h u n e , 2 à 1 3 1 0 L a H u l p e .
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
A n n e x e s d u 1 V I o n f e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r t a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e