14/03/2013
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M O D 2 2
T R I B U N A L D E C O M M E R C E
0 4 M A R S 2 0 1 3
N ! V E L L I f f e
F
I I
i
N
I I
I ~
* 1 3 0 9 2 9 6 1 '
N ° d ' e n t r e p r i s e : 8 8 5 . 4 0 6 . 0 0 3
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) ; E u r o p e a n L a w S t u d e n t s ' A s s o c i a t i o n - L o u v a i n - l a - N e u v e
( e n a b r é g é ) : E L S A 1 1 + U
F o r m e j u r i d i q u e : a . s . b . l
S i è g e : P l a c e M o n t e s q u i e u 2 / 1 6 1 3 4 8 L o u v a i n l a N e u v e
O b j e t d e l ' a c t e : M o d i f i c a t i o n s d e s t a t u t s , d é m i s s i o n s , n o m i n a t i o n s
V u l e c o m m e n c e c e m e n t d ' u n e n o u v e l l e a n n é e , u n n o u v e a u b u r e a u e s t é l u .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s d e l ' a n n é e 2 0 1 1 - 2 0 1 2 o n t c e s s é l e u r f o n c t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s d é s l o r s , C o r a l i e J o z e a u , M a r i e - L a u r e C i e k a l a , N a ï r a G h a z a r y a n . D e n o u v e a u x a d m i n i s t r a t e u r s o n t é t é é l u d e p u i s l e 2 1 5 1 2 0 1 2 , I I s ' a g i t d e O l i v i a M o i n y , C a m i l l e D e N e y e r , H a d r i e n J a n n e .
L o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n o u s a v o n s p o c é d é à l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s d o n t v o i c i l a v e r s i o n f i n a l e . T I T R E l e r . - D é n o m i n a t i o n , f o n d a t e u r s , s i è g e , d u r é e , o b j e t e t b u t s
A r t i c l e l e r - D é n o m i n a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n p r e n d l a f o r m e j u r i d i q u e d ' A s s o c i a t i o n S a n s B u t L u c r a t i f e t a p o u r d é n o m i n a t i o n « T h e E u r o p e a n L a w S t u d e n t s ' A s s o c i a t i o n L o u v a i n - l a - N e u v e » .
L ' a s s o c i a t i o n p e u t é g a l e m e n t u t i l i s e r l e s d é n o m i n a t i o n s s u i v a n t e s : « A s s o c i a t i o n E u r o p é e n n e d e s E t u d i a n t s e n D r o i t L o u v a i n - l a - N e u v e » , « T h e E u r o p e a n L a w S t u d e n t s ' A s s o c i a t i o n L L N » , « E L S A L L N » e t « E L S A L o u v a i n - l a - N e u v e » .
T o u s l e s a c t e s , f a c t u r e s , a n n o n c e s , p u b l i c a t i o n s e t a u t r e s d o c u m e n t s é m a n a n t d e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f m e n t i o n n e n t l a d é n o m i n a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , p r é c é d é e o u s u i v i e i m m é d i a t e m e n t d e s m o t s « a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f » o u d u s i g l e « A S B L » , a i n s i q u e d e l ' a d r e s s e d u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 2 - F o n d a t e u r s
L e s f o n d a t e u r s d e l ' a s s o c i a t i o n s o n t
C h e p p e A u r é l i e n , r u e d e l a V i r é e n ° 3 9 à 6 8 8 0 B e r t r i x ; P i r l e t A m a u r y , a v e n u e d e s f o u g è r e s n ° 3 à 1 3 0 1
B i e r g e s ; W e r q u i n M i c h a ë l , r u e d u R o s s i g n o l n ° 1 0 , 7 7 8 2 P l o e g s t e e r t ,
A r t i c l e 3 - S i è g e
L e s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n e s t é t a b l i à 1 3 4 8 L o u v a i n - l a - N e u v e , p l a c e M o n t e s q u i e u 2 / 1 6 . L ' a s s o c i a t i o n
d é p e n d d e l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e N i v e l l e s .
A r t i c l e 4 - D u r é e
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e . E l l e p e u t t o u t e f o i s ê t r e d i s s o u t e p a r d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é l i b é r a n t c o n f o r m é m e n t a u x p r é s e n t s s t a t u t s .
A r t i c l e 5 - O b j e t
L ' a s s o c i a t i o n a p o u r o b j e t :
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 3 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 3 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 D 2 . 2
- d ' i n f o r m e r e t d e p e r m e t t r e a u x é t u d i a n t s d e l ' U n i v e r s i t é c a t h o l i q u e d e L o u v a i n d e p a r t i c i p e r a u x d i v e r s p r o g r a m m e s d ' a c t i v i t é s o r g a n i s é s p a r l e s d i f f é r e n t e s c o m p o s a n t e s d e l a E u r o p e a n L a w S t u d e n t s ' A s s o c i a t i o n ;
- d ' o r g a n i s e r o u d e p a r t i c i p e r à l ' o r g a n i s a t i o n d e t o u t e a c t i v i t é d e s t i n é e o u n o n a u x é t u d i a n t s d e l ' U n i v e r s i t é c a t h o l i q u e d e L o u v a i n ;
- d e p a r t i c i p e r à l a g e s t i o n d e s d i v e r s e s i n s t a n c e s d e l a E u r o p e a n L a w S t u d e n t s ' A s s o c i a t i o n t a n t e n B e l g i q u e q u ' à l ' é t r a n g e r ,
L ' a s s o c i a t i o n p e u t a c c o m p l i r t o u t e o p é r a t i o n s e r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à s o n o b j e t .
E L S A L o u v a i n - l a - N e u v e e s t u n e a s s o c i a t i o n a p o l i t i q u e , i n d é p e n d a n t e e t s a n s b u t l u c r a t i f d o n t l e b u t e s t d e p r o m o u v o i r l e r e s p e c t d e l a d i g n i t é h u m a i n e e t d e l a d i v e r s i t é c u l t u r e l l e , d e p r o m o u v o i r l a r e s p o n s a b i l i t é s o c i a l e d e s é t u d i a n t s e n D r o i t e t d e s j e u n e s a v o c a t s , d e c o n t r i b u e r à l ' é d u c a t i o n l é g a l e , e t d e f a v o r i s e r l a c o m p r é h e n s i o n m u t u e l l e .
T I T R E i l . - M e m b r e s
A r t i c l e 7 P r é a m b u l e
L ' a s s o c i a t i o n c o m p r e n d d e s m e m b r e s a c t i f s , d e s « f o l l o w e r s » e t d e s m e m b r e s d ' h o n n e u r s . L e n o m b r e d e
m e m b r e s a c t i f s e s t i l l i m i t é e t n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à t r o i s .
A r t i c l e 8 - - M e m b r e s a c t i f s e t f o l l o w e r s
E s t m e m b r e a c t i f d e l ' a s s o c i a t i o n , t o u t e p e r s o n n e a g r é é e s o u v e r a i n e m e n t p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , a y a n t f a i t l ' o b j e t d ' u n e i n s c r i p t i o n a u r e g i s t r e d e s m e m b r e s e n t a n t q u e m e m b r e a c t i f .
T o u t m e m b r e a c t i f d o i t , d e p l u s , ê t r e é t u d i a n t à l a F a c u l t é d e D r o i t d e l ' U C L o u ê t r e d i p l ô m é d e c e t t e i n s t i t u t i o n d e p u i s m o i n s d e t r o i s a n s a u m o m e n t d e l ' a g r é m e n t . I l d o i t e n o u t r e s a t i s f a i r e a u x c o n d i t i o n s g é n é r a l e s r e l a t i v e s a u s t a t u t d e m e m b r e a c t i f .
E s t f o l l o w e r t o u t e p e r s o n n e d é s i r e u s e d e c o n n a i t r e l ' a c t u a l i t é e t l e s i n f o r m a t i o n s r e l a t i v e s à E L S A - L L N . A u c u n e c o n d i t i o n n ' e s t r e q u i s e p o u r ê t r e f o l l o w e r , s i c e n ' e s t d e s ' ê t r e i n s c r i t e t a v o i r d u m e n t c o m p l é t é l e f o r m u l a i r e a d é q u a t .
L a q u a l i t é d e m e m b r e o u d e f o l l o w e r s s e p r o u v e p a r l ' i n s c r i p t i o n a u r e g i s t r e d e s m e m b r e s e t f o l l o w e r s , A r t i c l e 9 - M e m b r e s d ' h o n n e u r
S o n t m e m b r e s d ' h o n n e u r l e s p e r s o n n e s c h o i s i e s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , a c c e p t a n t
c e t i t r e e t a y a n t f a i t l ' o b j e t d ' u n e i n s c r i p t i o n a u r e g i s t r e d e s m e m b r e s e n t a n t q u e m e m b r e d ' h o n n e u r ,
L a q u a l i t é d e m e m b r e d ' h o n n e u r s e p r o u v e p a r l ' i n s c r i p t i o n a u r e g i s t r e d e s m e m b r e s .
A r t i c l e 1 0 - R e g i s t r e d e s m e m b r e s
L e r e g i s t r e d e s m e m b r e s e s t , s o u s l a r e s p o n s a b i l i t é d u S e c r é t a i r e G é n é r a l , t e n u e t m i s à j o u r .
L e S e c r é t a i r e G é n é r a l d é p o s e u n e c o p i e d u r e g i s t r e d e s m e m b r e s a u g r e f f e d u T r i b u n a l d e c o m m e r c e d e
N i v e l l e s e t e n t r a n s m e t u n e à E L S A B e l g i u m , a u d é b u t d e c h a q u e a n n é e a c a d é m i q u e .
L e r e g i s t r e d e s m e m b r e s e s t c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l . A d é f a u t d e l o c a u x , l e r e g i s t r e d e s m e m b r e s e s t
c o n s e r v é p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l e n u n l i e u c o n v e n a b l e e t s o u s s a r e s p o n s a b i l i t é , .
L e r e g i s t r e d e s m e m b r e s p e u t ê t r e c o n s u l t é p a r t o u s l e s m e m b r e s , s a n s q u ' i l p u i s s e ê t r e r e t i r é . A r t i c l e 1 1 -
C o t i s a t i o n
L e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e i n c o m b a n t a u x m e m b r e s e s t f i x é c h a q u e a n n é e p a r l ' A s s e m b l é e
G é n é r a l e s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L a c o t i s a t i o n n e p e u t ê t r e s u p é r i e u r e à 5 0 E U R .
L e s m e m b r e s d ' h o n n e u r n e s o n a s t r e i n t s à a u c u n d r o i t d ' e n t r é e , n i a u p a i e m e n t d ' a u c u n e c o t i s a t i o n .
T o u t m e m b r e e s t l i b r e d e s e r e t i r e r d e l ' a s s o c i a t i o n e n a d r e s s a n t p a r é c r i t s a d é m i s s i o n a u C o n s e i l
d ' A d m i n i s t r a t i o n . E s t r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e , l e m e m b r e q u i n e p a i e p a s l a c o t i s a t i o n l u i i n c o m b a n t d a n s l e m o i s
d u r a p p e l q u i l u i e s t a d r e s s é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 3 - E x c l u s i o n e t s u s p e n s i o n
L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e p e u t ê t r e p r o n o n c é e s o u v e r a i n e m e n t p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x p r é s e n t e s .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t s u s p e n d r e t o u t m e m b r e j u s q u ' à k d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e r e l a t i v e à s o n e x c l u s i o n .
A r t i c l e 1 4 - D r o i t s d e l ' a s s o c i é d é m i s s i o n n a i r e , s u s p e n d u o u e x c l u
L ' a s s o c i é d é m i s s i o n n a i r e , s u s p e n d u o u e x c l u , a i n s i q u e l e s h é r i t i e r s o u a y a n t d r o i t d e l ' a s s o c i é d é c é d é , n ' o n t a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l .
I l s n e p e u v e n t r é c l a m e r o u r e q u é r i r , n i r e l e v é , n i r e d d i t i o n d e c o m p t e s , n i a p p o s i t i o n d e s c e l l é s , n i
i n v e n t a i r e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 3 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
i N O D 2 . 2
T I T R E I I I , - A s s e m b l é e g é n é r a l e
A r t i c l e 1 5 - C o m p o s i t i o n
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s m e m b r e s a c t i f s .
S a u f d a n s l e s c a s p r é v u s p a r l a l o i , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t v a l a b l e m e n t c o m p o s é e q u e l q u e s o i t l e
n o m b r e d e m e m b r e s p r é s e n t s .
L e s m e m b r e s d ' h o n n e u r o n t l e d r o i t d ' a s s i s t e r à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
A r t i c l e 1 6 C o m p é t e n c e s
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t s o u v e r a i n e m e n t c o m p é t e n t e p o u r d é c i d e r
1 . D e s o r i e n t a t i o n s g é n é r a l e s d ' E L S A - L o u v a i n - l a - N e u v e ;
2 . D e s m o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s ;
3 . D e l a n o m i n a t i o n e t d e l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t , l e c a s é c h é a n t , d e s c o m m i s s a i r e s
4 . D e l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e ;
5 . D e l ' a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t d e s c o m p t e s ;
6 . D e l a d é c h a r g e à d o n n e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t , l e c a s é c h é a n t , a u x c o m m i s s a i r e s ;
7 . D e l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n ;
8 . D a n s t o u s l e s c a s o ù l e s p r é s e n t s s t a t u t s o u l a l o i l ' e x i g e n t .
A r t i c l e 1 7 - R é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t r é u n i e a u m o i n s u n e f o i s p a r a n , d a n s f e s d e u x m o i s s u i v a n t l a r e n t r é e
a c a d é m i q u e .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t c o n v o q u é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d a n s l e s c a s p r é v u s p a r l a l o i o u l e s s t a t u t s o u l o r s q u ' u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s a u m o i n s e n f a i t l a d e m a n d e . L e S e c r é t a i r e G é n é r a l , o u s u b s i d i a i r e m e n t l e P r é s i d e n t , s e c h a r g e r a d e c o n v o q u e r l a d i t e A s s e m b l é e G é n é r a l e .
T o u s l e s m e m b r e s s o n t c o n v o q u é s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a u m o i n s h u i t j o u r s a v a n t c e l l e - c i . L ' o r d r e d u j o u r e s t j o i n t à c e t t e c o n v o c a t i o n . T o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e d ' u n n o m b r e d e m e m b r e s a u m o i n s é g a l a u v i n g t i è m e e s t p o r t é e â l ' o r d r e d u j o u r .
L a c o n v o c a t i o n à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t a d r e s s é e p a r p l i o r d i n a i r e o u p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e e t d o i t m e n t i o n n e r l ' o r d r e d u j o u r , l e l i e u , l a d a t e e t l ' h e u r e d e c e l l e - c i .
A r t i c l e 1 9 - A n n o n c e p a r a f f i c h a g e
T o u t e A s s e m b l é e G é n é r a l e d o i t ê t r e a n n o n c é e a u m o i n s h u i t j o u r s d u r a n t a v a n t s a d a t e , p a r a f f i c h a g e a u x v a l v e s d e l a F a c u l t é d e D r o i t d e l ' U n i v e r s i t é c a t h o l i q u e d e L o u v a i n .
A r t i c l e 2 0 - P r o c u r a t i o n
C h a q u e m e m b r e a l e d r o i t d ' a s s i s t e r à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , I l p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n m a n d a t a i r e ,
m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n . C h a q u e m e m b r e n e p e u t ê t r e t i t u l a i r e q u e d ' u n e s e u l e p r o c u r a t i o n .
L e s m e m b r e s d ' h o n n e u r n ' o n t p a s l e d r o i t d e s e f a i r e r e p r é s e n t e r . A r t i c l e 2 1 - P r é s i d e n c e
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u à d é f a u t p a r u n a u t r e
m e m b r e d é s i g n é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e n d é b u t d e s é a n c e .
A r t i c l e 2 2 - D é l i b é r a t i o n e t d é c i s i o n s
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r d e s p o i n t s q u i n e s o n t p a s m e n t i o n n é s à l ' o r d r e d u j o u r , e x c e p t é t o u t c e q u i c o n c e r n e l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , l ' e x c l u s i o n d e s m e m b r e s , f a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s , l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s , a i n s i q u e l ' a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t d e s c o m p t e s .
T o u s l e s m e m b r e s o n t u n d r o i t d e v o t e é g a l , c h a c u n d i s p o s a n t d ' u n e v o i x . L e s m e m b r e s d ' h o n n e u r o n t c h a c u n u n e v o i x c o n s u l t a t i v e .
S a u f d a n s l e s c a s o ù l a l o i e t l e s s t a t u t s e n d i s p o s e n t a u t r e m e n t , l e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s , l e s a b s t e n t i o n s é t a n t e x c l u e s d u c a l c u l d e c e t t e m a j o r i t é .
A r t i c l e 2 3 - P r o c è s - v e r b a u x e t r e g i s t r e a d h o c
L e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e a d h o c , s o u s f o r m e d e p r o c è s - v e r b a u x s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e g é n é r a l .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 3 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 0 2 . 2
C e r e g i s t r e a d h o c e s t c o n s e r v é d a n s l e s l o c a u x d e l ' a s s o c i a t i o n . A d é f a u t d e l o c a u x , l e r e g i s t r e a d h o c e s t
c o n s e r v é p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l e n u n l i e u c o n v e n a b l e e t s o u s s a r e s p o n s a b i l i t é .
C e r e g i s t r e a d h o c p e u t ê t r e c o n s u l t é p a r t o u s l e s m e m b r e s , s a n s q u ' i l p u i s s e ê t r e r e t i r é .
T I T R E I V . - C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
A r t i c l e 2 4 - C o m p o s i t i o n
E n f i n d e c h a q u e a n n é e a c a d é m i q u e , F A s s e m b l é e G é n é r a l e é l i t e n s o n s e i n , u n P r é s i d e n t , u n S e c r é t a i r e G é n é r a l , u n T r é s o r i e r , u n V i c e - P r é s i d e n t A c t i v i t é s A c a d é m i q u e s ( M ) , u n V i c e - P r é s i d e n t M a r k e t i n g , u n V i c e - P r é s i d e n t S é m i n a i r e s e t C o n f é r e n c e s ( S & C ) e t , u n V i c e - P r é s i d e n t S t u d e n t T r a i n e e E x c h a n g e P r o g r a m m e ( S T I ~ P ) . C e s s e p t p e r s o n n e s s o n t d e p l e i n d r o i t a d m i n i s t r a t e u r s d e l ' a s s o c i a t i o n e t f o r m e n t d e c e f a i t l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e c e l l e - c i .
E n c a s d e c a r e n c e d a n s l e s p o s t e s c i t é s a u p r é c é d e n t a l i n é a , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r a v a l a b l e m e n t c o n s t i t u é p e u i m p o r t e l e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s , p o u r v u q u ' i l s s o i e n t a u n o m b r e d e t r o i s a u m o i n s . L e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s d o i t e n t o u t c a s t o u j o u r s ê t r e i n f é r i e u r a u n o m b r e d e p e r s o n n e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n ,
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t n o m m e r d e s r e s p o n s a b l e s , d i r e c t e u r s o u d é l é g u é s . C e u x - c i p a r t i c i p e r o n t d e c o n c e r t a v e c e t s o u s l ' a u t o r i t é d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 2 5 N o m i n a t i o n s e t v a c a n c e s
L A s s e m b l é e G é n é r a l e n o m m e l e s s e p t a d m i n i s t r a t e u r s e n s o n s e i n e t r é p a r t i t l e u r s r e s p o n s a b i l i t é s
p a r t i c u l i è r e s a u s e i n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . C e t t e n o m i n a t i o n s e f a i t à l a m a j o r i t é s i m p l e .
L e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r e s t e x e r c é à t i t r e g r a t u i t p o u r u n e d u r é e r e n o u v e l a b l e d e u n a n .
L a r é p a r t i t i o n d e s t â c h e s e n t r e l e s a d m i n i s t r a t e u r s n ' e s t p a s o p p o s a b l e a u x t i e r s .
E n c a s d e v a c a n c e a u c o u r s d ' u n m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r , u n a d m i n i s t r a t e u r p r o v i s o i r e p e u t ê t r e n o m m é
p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . I l a c h è v e d a n s c e c a s l e m a n d a t d e l ' a d m i n i s t r a t e u r q u ' i l r e m p l a c e .
A r t i c l e 2 6 - A c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n o u à l a c e s s a t i o n d e s f o n c t i o n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s , r e s p o n s a b l e s , d i r e c t e u r s , d é l é g u é s , c o m m i s s a i r e s e t m a n d a t a i r e s s p é c i a u x .
L e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n o u à l a c e s s a t i o n d e s f o n c t i o n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s , r e s p o n s a b l e s , d i r e c t e u r s , d é l é g u é s , c o m m i s s a i r e s e t m a n d a t a i r e s s p é c i a u x c o m p o r t e n t l e u r s n o m , p r é n o m s , d o m i c i l e , d a t e e t l i e u d e n a i s s a n c e .
D a n s l e r e s p e c t d e s a r t i c l e s 2 9 à 3 2 d e s p r é s e n t s s t a t u t s , l e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s , r e s p o n s a b l e s , d i r e c t e u r s , d é l é g u é s e t m a n d a t a i r e s s p é c i a u x c o m p o r t e n t e n o u t r e l ' é t e n d u e d e l e u r s p o u v o i r s e t l a m a n i è r e d e l e s e x e r c e r , e n a g i s s a n t s o i t i n d i v i d u e l l e m e n t , s o i t c o n j o i n t e m e n t , s o i t e n c o l l è g e .
C e s a c t e s s o n t d é p o s é s a u g r e f f e d u T r i b u n a l d e c o m m e r c e d e N i v e l l e s e t t r a n s m i s a u S e r v i c e P u b l i c F é d é r a l J u s t i c e p o u r p u b l i c a t i o n a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e , p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l .
A r t i c l e 2 7 - D é m i s s i o n
T o u t a d m i n i s t r a t e u r e s t l i b r e d e s e r e t i r e r d u c o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n e n a d r e s s a n t p a r é c r i t s a d é m i s s i o n a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L a r é v o c a t i o n d ' u n a d m i n i s t r a t e u r p e u t ê t r e p r o n o n c é e s o u v e r a i n e m e n t p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e à l a m a j o r i t é s i m p l e .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t s u s p e n d r e t o u t a d m i n i s t r a t e u r j u s q u ' à l a d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e r e l a t i v e à s a r é v o c a t i o n .
A r t i c l e 2 9 - C o m p é t e n c e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d é f e n d e n p r e m i e r l i e u l e s i n t é r ê t s d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n g è r e l e s a f f a i r e s d e l ' a s s o c i a t i o n e t l a r e p r é s e n t e d a n s t o u s l e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t e x t r a j u d i c i a i r e s .
H o r m i s l e s c o m p é t e n c e s r é s e r v é e s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s o u l a l o i , l e C o n s e i l d ` A d m i n i s t r a t i o n a l e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r l a g e s t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n .
C h a q u e a n n é e e t a u p l u s t a r d s i x m o i s a p r è s l a c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e s o c i a l , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o u m e t à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , p o u r a p p r o b a t i o n , l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l é c o u l é , é t a b l i s s e l o n u n e c o m p t a b i l i t é s i m p l i f i é e , a i n s i q u e l e p r o j e t d e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t . L e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l é c o u l é e t l e p r o j e t d e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t a i n s i a p p r o u v é s s o n t t r a n s m i s p o u r d é p ô t a u g r e f f e d u T r i b u n a l d e c o m m e r c e d e N i v e l l e s , p a r l e T r é s o r i e r .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 3 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 , 2
A r t i c l e 3 0 - C o m p é t e n c e s p a r t i c u l i è r e s d e s a d m i n i s t r a t e u r s
C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r d o i t , d a n s l e c a d r e d e s o n m a n d a t , d é f e n d r e l e s i n t é r ê t s d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e P r é s i d e n t e s t r e s p o n s a b l e d e l a g e s t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e n b o n p è r e d e f a m i l l e , I l p r é s i d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . I l c o o r d o n n e e t d i r i g e l ' a c t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t d e l ' a s s o c i a t i o n . l l e s t r e s p o n s a b l e d e s r e l a t i o n s e x t é r i e u r e s e t d u d é v e l o p p e m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n . I l e s t l e p o r t e - p a r o l e d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n e t d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e S e c r é t a i r e G é n é r a l e e s t r e s p o n s a b l e d e l a t e n u e d u r e g i s t r e d e s m e m b r e s d o n t I I d o i t s ' a s s u r e r q u ' u n e c o p i e e n e s t v e r s é e a u g r e f f e d u T r i b u n a l d e c o m m e r c e d e N i v e l l e s . I l c o n v o q u e a u x r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , I i r é d i g e l e s p r o c è s - v e r b a u x d e s d i t e s r é u n i o n s e t e n c o n s e r v e l e s o r i g i n a u x d a n s u n r e g i s t r e a d h o c . 1 1 d é p o s e l e s s t a t u t s , m o d i f i c a t i o n s s t a t u t a i r e s e t l e t e x t e c o o r d o n n é d e s s t a t u t s s u i t e à l e u r m o d i f i c a t i o n a u g r e f f e d u T r i b u n a l d e c o m m e r c e d e N i v e l l e s .
L e T r é s o r i e r e s t r e s p o n s a b l e d e l a g e s t i o n d e s c o m p t e s e t d e l a t e n u e d e s l i v r e s c o m p t a b l e s e n b o n p è r e d e f a m i l l e . E n d é b u t d e c h a q u e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n i l p r é s e n t e r a u n r a p p o r t c i r c o n s t a n c i é d e l a c o m p t a b i l i t é d e l ' a s s o c i a t i o n , C h a q u e a n n é e , i l d é p o s e l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' a s s o c i a t i o n a u g r e f f e d u T r i b u n a l d e c o m m e r c e d e N i v e l l e s ,
L e V i c e - P r é s i d e n t A c t i v i t é s A c a d é m i q u e s ( A A ) e s t r e s p o n s a b l e d e l ' o r g a n i s a t i o n d e s a c t i v i t é s a c a d é m i q u e s . L e s a c t i v i t é s a c a d é m i q u e s s o n t t o u s l e s é v é n e m e n t s n ' é t a n t p a s d e s s é m i n a i r e s e t c o n f é r e n c e s .
L e V i c e - P r é s i d e n t M a r k e t i n g e s t r e s p o n s a b l e d u s p o n s o r i n g e t d e l a p u b l i c i t é d e s a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n . L e V i c e - P r é s i d e n t S é m i n a i r e e t C o n f é r e n c e ( S & C ) e s t r e s p o n s a b l e d e t ' o r g a n i s a t i o n d e s s é m i n a i r e s e t c o n f é r e n c e s .
L e V i c e - P r é s i d e n t S t u d e n t T r a i n e e E x c h a n g e P r o g r a m m ( S T E P ) e s t r e s p o n s a b l e d e l a m i s e e n o e u v r e d u S t u d e n t T r a i n e e E x c h a n g e P r o g r a m m ( S T E P ) .
L ' a s s o c i a t i o n e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e v i s - à - v i s d e s t i e r s p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t , o u p a r t o u t m a n d a t a i r e s p é c i a l d é s i g n é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 3 2 - A c c e p t a t i o n d e s l i b é r a l i t é s
L e P r é s i d e n t , e t e n s o n a b s e n c e , u n a d m i n i s t r a t e u r e s t h a b i l i t é à a c c e p t e r à t i t r e p r o v i s o i r e o u d é f i n i t i f l e s l i b é r a l i t é s f a i t e s à l ' a s s o c i a t i o n e t à a c c o m p l i r t o u t e s l e s f o r m a l i t é s n é c e s s a i r e s à l e u r a c q u i s i t i o n ,
A r t i c l e 3 3 - O b l i g a t i o n s p e r s o n n e l l e s e t r e s p o n s a b i l i t é s
L e s a d m i n i s t r a t e u r s , r e s p o n s a b l e s , d i r e c t e u r s e t d é l é g u é s n e c o n t r a c t e n t , e n r a i s o n d e l e u r s f o n c t i o n s , a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e r e l a t i v e m e n t a u x e n g a g e m e n t s d e l ' a s s o c i a t i o n e t n e s o n t r e s p o n s a b l e s q u e d e l ' e x é c u t i o n d e l e u r m a n d a t q u i e s t e x e r c é à t i t r e g r a t u i t .
A r t i c l e 3 4 - R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r
U n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r p o u r r a ê t r e p r é s e n t é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , D e s m o d i f i c a t i o n s à c e r è g l e m e n t p o u r r o n t ê t r e a p p o r t é e s p a r u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e , s t a t u a n t à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
A r t i c l e 3 5 - R é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
L e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n e s t r é u n i a u m o i n s u n e f o i s p a r q u a d r i m e s t r e , d a n s l e m o i s s u i v a n t l e d é b u t d e c e l u i - c i ,
A r t i c l e 3 6 - C o n v o c a t i o n
L e s a d m i n i s t r a t e u r s , e t s ' i l é c h a i t l e s r e s p o n s a b l e s , d i r e c t e u r s e t d é l é g u é s , s o n t c o n v o q u é s à l a r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A ( d m i n i s t r a t i o n p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l , o u s u b s i d i a i r e m e n t p a r l e P r é s i d e n t , p a r p l i o r d i n a i r e o u p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u à p e r s o n n e a u m o i n s u n j o u r f r a n c a v a n t l a t e n u e d e l a r é u n i o n .
L e S e c r é t a i r e G é n é r a l , o u s u b s i d i a i r e m e n t l e P r é s i d e n t , p e u t c o n v o q u e r u n e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e n t o u t t e m p s .
L e S e c r é t a i r e G é n é r a l , o u s u b s i d i a i r e m e n t l e P r é s i d e n t , d o i t c o n v o q u e r u n e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n l o r s q u e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s l u i e n f o n t l a d e m a n d e .
L a c o n v o c a t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n m e n t i o n n e l ' o r d r e d u j o u r , l e l i e u , l a d a t e e t l ' h e u r e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ,
A r t i c l e 3 7 - P r o c u r a t i o n
T o u t a d m i n i s t r a t e u r p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p a r u n a u t r e A d m i n i s t r a t e u r p a r l e b i a i s d ' u n e p r o c u r a t i o n . A u c u n A d m i n i s t r a t e u r n e p e u t t o u t e f o i s r e p r é s e n t e r p l u s d ' u n a u t r e A d m i n i s t r a t e u r .
M 0 D 2 2
V o l e t B - S u i t e
S a u f u r g e n c e o u f o r c e m a j e u r e , f a m a j o r i t é d e s a d m i n i s t r a t e u r s d o i t ê t r e p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e p o u r q u e l e c o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n p u i s s e d é l i b é r e r e t a d o p t e r u n e d é c i s i o n .
L e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n f o r m e u n c o l l è g e e t s e s d é c i s i o n s s o n t a d o p t é e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i e s e x p r i m é e s , p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s ,
T o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s o n t u n d r o i t d e v o t e é g a l . L a v o i x d u P r é s i d e n t e s t p r é p o n d é r a n t e e n c a s d e p a r t a g e .
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
p d l g e
A r t i c l e 3 9 - P r o c è s - V e r b a u x e t r e g i s t r e a d h o c
L e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n s o n t c o n s i g n é e s s o u s f o r m e d e p r o c è s - v e r b a u x , s i g n é s p a r l e
P r é s i d e n t e t l e S e c r é t a i r e G é n é r a l d a n s u n r e g i s t r e a d h o c .
C e r e g i s t r e a d h o c e s t c o n s e r v é d a n s l e s l o c a u x d e l ' a s s o c i a t i o n . A d é f a u t d e I c c a u x , l e r e g i s t r e a d h o c e s t
c o n s e r v é p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l e n u n l i e u c o n v e n a b l e e t s o u s s a r e s p o n s a b i l i t é .
C e r e g i s t r e a d h o c p e u t ê t r e c o n s u l t é p a r t o u s l e s m e m b r e s , s a n s q u ' i l p u i s s e ê t r e r e t i r é ,
T I T R E V . - D i s p o s i t i o n s c o m p t a b l e s
A r t i c l e 4 0 - B u d g e t s , c o m p t e s e t d é c h a r g e d e s a d m i n i s t r a t e u r s
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t t e n u d e t e n i r e t d ' é t a b l i r u n l i v r e j o u r n a l a i n s i q u e s e s a n n e x e s p o u r c h a q u e e x e r c i c e s o c i a l . C e t t e t â c h e e s t n o r m a l e m e n t d é l é g u é e a u T r é s o r i e r .
L ' a s s o c i a t i o n t i e n t u n e c o m p t a b i l i t é s i m p l i f i é e p o r t a n t a u m i n i m u m s u r l e s m o u v e m e n t s d e s d i s p o n i b i l i t é s e n e s p è c e s e t e n c o m p t e s , s e l o n u n m o d è l e é t a b l i p a r l e R o i .
C h a q u e a n n é e e t a u p l u s t a r d s i x m o i s a p r è s l a c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e s o c i a l , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o u m e t à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , p o u r a p p r o b a t i o n , l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l é c o u l é , é t a b l i s s e l o n u n e c o m p t a b i l i t é s i m p l i f i é e , a i n s i q u e l e p r o j e t d e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t ,
L e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l é c o u l é e t l e p r o j e t d e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t a i n s i a p p r o u v é s s o n t t r a n s m i s p o u r d é p ô t a u g r e f f e d u T r i b u n a l d e c o m m e r c e d e N i v e l l e s , p a r l e T r é s o r i e r .
A p r è s a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d u b u d g e t , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e p r o n o n c e , p a r u n v o t e d i s t i n c t , s u r l a d é c h a r g e à d o n n e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s .
A r t i c l e 4 1 - C o n s u l t a t i o n d e l a c o m p t a b i l i t é
C h a q u e m e m b r e p e u t c o n s u l t e r , s a n s f r a i s , l e s d o c u m e n t s c o m p t a b l e s d e l ' a s s o c i a t i o n p a r s i m p l e d e m a n d e a u T r é s o r i e r .
T I T R E V I . - D i s p o s i t i o n s f i n a l e s
A r t i c l e 4 2 - A f f e c t a t i o n d u p a t r i m o i n e e n c a s d e d i s s o l u t i o n
E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é t e r m i n e l ' a f f e c t a t i o n q u ' i l c o n v i e n t d e d o n n e r à l ' a c t i f n e t d u p a t r i m o i n e s u b s i s t a n t a p r è s d i s s o l u t i o n . C e l u i - c i d o i t ê t r e a f f e c t é à u n e f i n d é s i n t é r e s s é e ,
A r t i c l e 4 3 - M o d i f i c a t i o n s s t a t u t a i r e s
L e s m o d i f i c a t i o n s s t a t u t a i r e s o n t l i e u c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 8 d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 . L a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 o u l a l é g i s l a t i o n q u i m o d i f i e r a i t c e t t e l o i a p r è s l a c o n s t i t u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , a i n s i q u e t o u t a u t r e l o i e n l a m a t i è r e , l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r e t l e s u s a g e s e n l a m a t i è r e s o n t d ' a p p l i c a t i o n p o u r t o u t c e q u i n ' e s t p a s e x p r e s s é m e n t r é g i p a r l e s s t a t u t s .
T o u t e s l e s m o d i f i c a t i o n s s t a t u t a i r e s a i n s i q u e l e t e x t e c o o r d o n n é d e s s t a t u t s s u i t e à l e u r m o d i f i c a t i o n s o n t d é p o s é e s a u g r e f f e d u T r i b u n a l d e c o m m e r c e d e N i v e l l e s e t t r a n s m i s a u S e r v i c e P u b l i c F é d é r a l J u s t i c e p o u r p u b l i c a t i o n a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e , p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l .
A u c a s o ù u n e d i s p o s i t i o n d e s p r é s e n t s s t a t u t s s ' a v é r e r a i t ê t r e e n c o n t r a d i c t i o n a v e c l e d r o i t b e l g e , c e t t e d i s p o s i t i o n d o i t ê t r e c o n s i d é r é e c o m m e n o n é c r i t e e t c e t t e c o n t r a d i c t i o n n ' a f f e c t e p a s l a v a l i d i t é d e s a u t r e s d i s p o s i t i o n s s t a t u t a i r e s .
F a i t à L o u v a i n - l a - n e u v e , 2 / 5 1 2 0 1 2 .
H a d r i e n J a n n e , A d m i n i s t r a t e û r .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e I n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s a : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 3 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e