ULYCIMMO

Association sans but lucratif


Dénomination : ULYCIMMO
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 844.514.662

Publication

29/03/2012
ÿþBijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/03/2012 - Annexes du Moniteur belge (en abrégé) :

Forme juridique : ASBL

Siège : avenue de Citeaux 114, 1348 Louvain-La-Neuve

Objet de l'acte : constitution

*CONSTITUTION*-

Titre I  FORME  DENOMINATION  SIEGE SOCIAL  OBJET SOCIAL - DUREE

Forme et Dénomination

L'association est une association sans but lucratif.

Elle est dénommée ULYCIMMO

" L'association est régie par la loi belge du 27 juin 1921 sur les associations sans but lucratif, et les

fondations.

Tous les actes, factures, annonces, publications et autres documents provenant de l'association doivent mentionner le none de l'association, immédiatement précédé ou suivi des mots « association sans but lucratif »; ou de l'acronyme « ASBL », ainsi que de l'adresse du siège de l'association.



Siège Social

Le siège de l'association est établi au 114 avenue des Citeaux à 1348 Louvain La Neuve arrondissement

judiciaire de NIVELLES,

` Le siège peut âtre transféré dans tout autre lieu en Belgique, par simple décision du conseil d'administration

publiée dans le mois de sa date aux annexes au Moniteur Belge.

{

Durée

L'association est créée pour une durée de 51 ans

Objet

L'association a pour objet

" L'association a pour objet la gestion immobilière au sens large des bâtiments sis 114 avenue des Citeaux à' Louvain la Neuve et qui est nécessaire à la poursuite des activités de l'asbl University of Louvain Yacht Club en. abrégé l' U.L.Y.C. en matière de sports nautiques et au besoin d'une autre association ou activité qui en prendrait le relais.

Titre Il -- MEMBRES

Article 5Minimum

Le nombre minimum de membres effectifs est fixé à 3.

Article eCatégorie de Membres

Il existe une catégorie de membres : les membres effectifs ayant droit de vote à l'Assemblée Générale. Les

membres peuvent être des personnes physiques ou des personnes morales.

Article 7Procédure d'Admission

Les candidatures sont soumises au président du Conseil d'Administration.

La nomination de chaque membre est soumise à l'approbation du conseil d'administration qui statue à la

majorité de quatre-vingt pcurcent (80%) des voix présentes ou représentées, et

Dans un deuxième temps à l'assemblée générale qui statue à la majorité de quatre-vingt pour cent (80%)

des voix présentes ou représentées.

Pour être membre effectif il est nécessaire de répondre aux conditions établies dans le Règlement d'Ordre

Intérieur.





Mentionner sur la dernière page du Volet B . Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Moo 2.2

Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte

*izoesas3"

N° d'entreprise : UN(' _SA (/ G62

Ulycimmo

Réservé

au

Moniteur

belge

TRIBUNAL DE COMMERCE

19 -03- 2012

NIVELLES

Dénomination (en entier) :

Greffe

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad; 29/03/2012 - Annexes du Moniteur belge

Moo2.2

La candidature contient un engagement au respect des présents statuts, aux lignes directrices de l'association ainsi qu'aux lignes de conduite et d'éthique que l'assemblée générale peut introduire au fil du temps

Les fondateurs sont membres effectifs de plein droit,

Article 8Démission - Exclusion

Les membres sont libres de quitter l'association à tout moment, Ils présentent leur démission par lettre

recommandée adressée au président du Conseil d'Administration, au siège de l'association.

La qualité de membre se perd avec la mort, la liquidation, la faillite, ou le concordat judiciaire.

En cas de violation évidente des règles de l'association ou de comportements qui porteraient préjudice à

l'Association et sur proposition du Conseil d'Administration, un membre peut être suspendu ou exclu par

l'assemblée générale, après audition s'il en marque le désir, sans qu'il puisse toutefois prendre part au vote, La

majorité simple des membres de l'assemblée présents ou représentés est pour cela exigée.

TITRE III  FINANCEMENT

Article 9revenus

Les moyens financiers de l'association sont constitués

" dans le respect des dispositions légales, de subventions, dons et legs; les dispositions testamentaires ne

peuvent être acceptées que sous bénéfice d'inventaire ;

.de tous tes revenus provenant de la location des kots à des étudiants et de la partie communautaire par

I'ULYC ou toute autre association qui s'y substituerait

.des cotisations des membres qui ne peuvent dépasser 10 euros par an

Titre IV --Assemblée générale

Article ,19Composition de l'Assemblée Générale

L'assemblée générale se compose des membres ou de leur représentant pour les personnes morales,

chaque membre disposant d'une voix.

Article 11 Réunions

L'Assemblée Générale se réunit aussi souvent que nécessaire, si les circonstances l'exigent, ou pour toute autre raison,

Les réunions se déroulent au moins une fois par an pour l'approbation des comptes de l'exercice comptable écoulé et du budget de l'année à venir,

Article 1 2Convocation

Les membres sont invités aux réunions par une convocation émanant soit du Conseil d'Administration soit de la part de vingt-cinq pourcent (25%) des membres,

Les réunions de l'Assemblée Générale, à l'exception de celles qui doivent délibérer au sujet de modifications de statuts et/ou, qui doivent conformément à la loi être tenues devant le notaire, peuvent être tenues par conférence vidéo, par conférence téléphonique ou par des moyens de télécommunication similaires permettant aux participants de la réunion de s'entendre simultanément et de communiquer. Tout membre participant de telle manière sera considéré être présent à la réunion,

Les convocations sont envoyées à tous les membres par courrier ordinaire, électronique ou télécopie, et sont rédigées en français. Les convocations sont envoyées au moins un (1) mois avant la réunion ou quatre (4) jours ouvrables en cas d'urgence. La convocation doit indiquer l'ordre du jour, la date et le lieu de l'assemblée générale.

Article 13Compétences

L'Assemblée Générale détermine la politique de l'association et décide de toutes les questions découlant de son objet à l'exception des pouvoirs attribués par la Loi ou les présents statuts au Conseil d'Administration. Font partie des attributions de l'assemblée générale :

1, la nomination et la révocation des administrateurs ;

2.1e cas échéant, la nomination et le renvoi des commissaires ;

3.de fixer les politiques et les procédures d'admission et d'exclusion des membres ;

4.de valider et apporter les modifications nécessaires aux chartes d'éthique et de gouvernance ;

5.l'adoption d'un règlement d'ordre intérieur ;

6.l'approbation du budget et des comptes annuels, et le quitus donné aux administrateurs et commissaires ;

7.1a modification des statuts ;

8.1a dissolution volontaire de l'association ;

9, l'admission et l'exclusion de membres ;

Article 14Quorum et majorité - Représentation

Sauf dans les cas prévus par la loi ou par les présents statuts, l'assemblée peut valablement délibérer quel

que soit le nombre de membres présents ou représentés, et cela à la majorité simple des suffrages.

Les statuts de l'association, ne peuvent être modifiés valablement par une décision de l'assemblée générale

que pour autant que les deux tiers (213) de ses membres soient présents ou représentés, et à la majorité des

deux tiers (2/3) des suffrages. Si moins des deux tiers (2/3) des membres sont présents ou représentés lors de

!a première réunion, une deuxième réunion sera convoquée, qui pourra valablement délibérer et adopter des

,1

%./

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/03/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

résolutions quel que soit le nombre de membres présents ou représentés. Ces majorités sont également requises pour la dissolution de l'association.

Pour un changement de l'objet social il faut une majorité de 4/5 des voix.

Les décisions de l'assemblée générale sont communiquées à tous les membres par lettre circulaire, courrier électronique ou télécopie.

Tout membre peut se faire représenter à l'assemblée générale par un autre membre porteur d'une procuration spéciale. Celle-ci peut être donnée par simple lettre, télécopie ou de manière électronique, à condition qu'elle puisse être imprimée et être jointe en annexe au procès-verbal. Le cas échéant, le conseil d'administration peut en déterminer la forme. Un membre effectif ne peut être porteur que de maximum trois (3) procurations.

Il ne peut être statué sur un objet qui n'est pas inclus dans l'ordre du jour de l'Assemblée Générale, sauf si tous les membres sont présents ou représentés.

Les procès-verbaux des Assemblées Générales ainsi que les listes de présence sont rassemblées dans un registre et signés par le Président et le Secrétaire. Ce registre est conservé au siège social de l'Association. Les procès-verbaux sont communiqués à tous les membres par lettre, courrier électronique ou tout autre moyen sur support écrit.

TITRE V Direction - Contrôle

Article 15Gomposition du Conseil d'Administration

Le conseil d'administration forme un collège et représente l'association,

Ses membres sont nommés par l'assemblée générale pour une durée de six (6) ans maximum, et il peut

être mis fin à tout moment à leurs mandats par une décision de l'assemblée générale à la majorité simple des

suffrages.

Leur mandat est renouvelable.

Le conseil d'administration est composé de minimum trois (3) membres de l'association. Il est composé de

la manière suivante

- Les membres sont élus à la majorité des 2/3 par les membres effectifs présents ou représentés. Les candidats doivent envoyer au Président du Conseil au moins un (1) mois avant les élections par une lettre de candidature accompagnée d'une lettre de motivation. Ces candidatures seront envoyées aux membres électeurs une semaine avant la réunion. Il est accepté que le conseil d'administration propose aux élections l'un ou l'autre administrateur.

Article 16Attributions

Le Conseil d'Administration dispose des pouvoirs les plus étendus pour la direction et la gestion de l'association, â l'exception des pouvoirs réservés à l'assemblée générale par la loi ou les présents statuts.

Le conseil d'administration est responsable de la gestion et en rend compte à l'assemblée générale.

Il prépare le budget annuel et les comptes annuels qu'il soumet à l'approbation de l'assemblée générale.

Article 17Présidence - Secrétariat

Le conseil d'administration désigne parmi ses membres un président, un secrétaire général et un trésorier. Le conseil d'administration désigne les membres du secrétariat et en définit les tâches et le fonctionnement. Article 18Réunions - Délibérations

Le conseil se réunit sur convocation faite par le président de sa propre initiative ou à la requête de deux administrateurs.

Le conseil d'administration ne peut valablement délibérer sur les peints de l'ordre du jour que si au moins soixante pourcent (60%) des membres sont présents ou représentés.

Les convocations sont adressées quinze (15) jours à l'avance aux membres du conseil par courrier ordinaire, électronique ou télécopie.

Chaque administrateur empêché peut, par lettre ordinaire ou courrier électronique ou télécopie, à condition qu'elle puisse être imprimée et être jointe en annexe au prccès-verbal, désigner un autre membre du Conseil pour le représenter et voter en son nom. Toutefois, aucun administrateur ne peut représenter plus de trois autres administrateurs.

Les décisions sont prises à la majorité simple des suffrages exprimés.

Article 19Gestion journalière

Le conseil d'administration peut confier la gestion journalière de l'association, ainsi que la représentation de l'association en ce qui concerne cette gestion. Cette/ces personne(s), qui porte(nt) le titre de gérant et peut agir individuellement, sous la responsabilité du conseil d'administration.

Article 20Contrôle

Le cas échéant et dans tous les cas où la loi l'exige, l'association confie le contrôle de la situation financière de l'association, des comptes annuels, et de la régularité des opérations reprises dans ces comptes, à un ou plusieurs commissaires choisis parmi les membres de l'Institut des Réviseurs d'Entreprise et nommés pour une période de deux ans par le conseil d'administration.

La rémunération du ou des commissaires est fixée par le conseil d'administration lors de leur nomination. Les commissaires sortants peuvent être réélus.

Article 21 Représentation

MOD 2,2

Volet B - Suite

L'association est représentée en justice et ailleurs par deux administrateurs agissant de concert. Dans les limites de la gestion quotidienne, l'association est valablement représentée par le(s) gérant(s) ou un mandataire spécial désigné par le(s) gérant(s)

Elle est en outre, dans les limites de leurs mandats, valablement engagée par des mandataires spéciaux.

Les actes de nomination ou de renvoi des personnes mandatées pour représenter l'association seront déposés au Greffe du tribunal de commerce compétent, et des extraits en seront publiés en annexe du Moniteur Belge, conformément à la loi,

Titre VI  Exercice annuel  Dissolution

Article 22Exercice comptable et écritures sociales

L'exercice comptable commence le premier septembre et se termine le trente et un août de chaque année. Article 23Dissolution - Liquidation

En cas de dissolution de l'association, qui nécessite la majorité des 415 des voix de l'Assemblée Générale, l'Assemblée Générale désigne le(s) liquidateur(s), détermine leurs attributions et leur indique la destination de l'actif net du patrimoine social.

Cette destination va prioritairement à l'asbl ULYC, et si celle-ci n'existe plus ou est totalement inactive, le

solde du patrimoine doit concerner un but désintéressé en lien avec l'objet de l'association

Titre VIII  Dispositions générales

Article 24Droit commun

II est renvoyé à la loi pour tout ce qui n'est pas prévu par les présents statuts.

-* DISPCS1TLONS FINALES`-

Les fondateurs, présents ou représentés ainsi qu'il est dit ci-dessus, prennent à l'unanimité les décisions

suivantes, qui entreront en vigueur dès que l'association sera dotée de la personnalité juridique

A.Nomination des premiers administrateurs

Le nombre des administrateurs est fixé au début à trois.

Remplissent cette fonction

Pierre Moorkens habitant au 252 bte 6 252 avenue de Tervueren 1150 Bruxelles,

Charles-Antoine de Maleingreau d'Hembise habitant avenue du Kouter 355, 1160 Auderghem Etienne Lange habitant rue de Charleroi 19,1400 Nivelles

Sauf réélection, le mandat d'administrateur prend fin à l'issue de l'Assemblée Générale ordinaire de deux

mille dix-huit.

Les fonctions d'administrateurs ne sont pas rémunérées sauf les frais de déplacement,

B.Commissaire

Aucun commissaire n'est nommé étant donné que l'association selon les évaluations effectuées répond

pour le premier exercice au critère de l'article 53 de la loi du vingt-sept juin mille neuf cent vingt-et-un sur les

associations sans but lucratif.

C.Premier exercice social

Le premier exercice social commence le jour où l'association acquiert la personnalité juridique et se termine

le trente et un août deux mille treize.

La première Assemblée Générale ordinaire aura donc lieu avant le 28 février 2014

D.Début des activités

Les activités de l'association débutent le jour de l'arrêté royal qui en porte reconnaissance,

E.Procuration.

Tous pouvoirs, avec possibilité de subdéléguer, sont conférés à Pierre Moorkens et à Charles de

Maleingreau d'Hembise, pour agir en toute matière au nom de l'association jusqu'à l'obtention par cette

dernière de la personnalité juridique.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/03/2012 - Annexes du Moniteur belge

r3

:;Réservé

au

Moniteur

belge

Mentionner sur la derniére page du Volet B: Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Coordonnées
ULYCIMMO

Adresse
AVENUE DES CITEAUX 114 1348 LOUVAIN-LA-NEUVE

Code postal : 1348
Localité : Louvain-La-Neuve
Commune : OTTIGNIES-LOUVAIN-LA-NEUVE
Province : Brabant wallon
Région : Région wallonne