ASSOCIATION FRANCOPHONE DES RESPONSABLES TECHNIQUESE T DE SECURITE DES INSTITUTIONS HOSPITALIERES , EN ABREGE : A.F.T.S.H.

Association sans but lucratif


Dénomination : ASSOCIATION FRANCOPHONE DES RESPONSABLES TECHNIQUESE T DE SECURITE DES INSTITUTIONS HOSPITALIERES , EN ABREGE : A.F.T.S.H.
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 461.996.548

Publication

14/01/2014
ÿþ Copie è. publier atix annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte MaD 22

~.- -3 JAN Z014

Greffe

II

Réservé

au

Moniteur

belge

*14014606*

N° d'entreprise : 461.996.548

Dénomination

(en entier) : Association Francophone des Responsables Techniques et de

Sécurité des institutions Hospitalières

(en abrégé) : A.F.T.S.H.

Forme juridique : asbl

Siège : Route de Lennik 808, 1070 Bruxelles

Objet de l'acte Modification des statuts de l'association et nomination du nouveau Conseil d'Administration

Après avoir constaté que le quorum des votes était atteint, le Conseil d'Administration ainsi que l'Assemblée. Générale en leur séance respective du 26 février 2013, ont pris acte de la démission de :

- Monsieur Christian Woiche, né le 14/03/1957, domicilié chaussée de Ghislenghien, 101 à 7830 Silly dans ses qualités d'administrateur et de trésorier suppléant et

- Monsieur Philippe Demoustier, né le 0111011949, domicilié rue d'Ansuelle, 21 à 6150 Anderlues, en ses' qualités d'administrateur et de secrétaire adjoint;

L'Assemblée générale lors de sa séance du 26 février 2013 a aussi décidé de prolonger de deux ans les mandats des adminstrateurs suivants et les a également nommé à certains postes

- Monsieur Jean-Luc REGAL, Président; né le 09/02/1960 et domicilié Meylemeersch 48 à 1070 Bruxelles, en qualité d'administrateur et président;

- Monsieur Thierry VANHAVRE, né ie 03/04/1968 et domicilié rue de l'aqueduc, 21 à 1060 Bruxelles en' qualité d'admnistrateur et de vice-président et trésorier;

- Monsieur David BREHAIN, né le 10/02/1974, domicilié rue de la follie 15 à 7190 Ecaussinnes en qualité d'administrateur et secrétaire

- Monsieur Laurent HUBSCH, né le 28/08/56 et domicilié chaussée de waterloo 1308 à 1180 Bruxelles en qualité d'administrateur et de trésorier suppléant

L'Assemblée Générale a également pris acte de la nomination de deux nouveaux administrateurs

- Madame Laurence CAUSS1N, née le 18/02/75 à Bruxelles; domiciliée place A. Van Geluchten, 4 à 1200:

Woluwe-Saint-Lambert en qualité d'administrateur et secrétaire adjoint

- Nicolo MORGANTE, né le 31/01/61 à Gosselies; domicilié rue de la Vaucelle 25 à 6120 Ham-éur-Heure en'

qualité d'administrateur et trésorier adjoint

Désormais le Conseil d'Administration se compose comme suit

- Jean-Luc REGAL, Président

- Thierry VANHAVRE, Vice-Président & Trésorier;

- Laurent HUBSCH, Trésorier suppléant;

- Nicola MORGANTE, Trésorier adjoint;

- David BREHAIN, Secrétaire;

- Laurence CAUSS1N, Secrétaire adjoint;

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Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

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MOD 2,2

2. Le Conseil d'Administration et L'Assemblée générale prennent acte et entérinent à la majorité des

membres présents les propositions de modification des statuts de l'Association.

Les statuts modifiés sont présentés ci-dessous.

STATUTS MODIFIES AFïSH

DENOMINATION, SIEGE SOCIAL

Article 1

L'Association est dénommée "Association Francophone des Responsables Techniques et de Sécurité des

Institutions Hospitalières», en abrégé : A.F,T,S.H.

Elle est créée pour une durée indéterminée.

Article 2

Son siège social est fixé à l'Hôpital ERASME, Route de Lennik, 808 à 1070 BRUXELLES, dans .

l'arrondissement judiciaire de Bruxelles.

Il peut être transféré en tout autre lieu de la Communauté française de Belgique, sur décision de

l'assemblée générale,

BUT

Article 3

L'Association a pour but

a)de favoriser les contacts, tant sur le plan humain que professionnel, entre

-les membres des services chargés de la gestion et de l'exploitation des bâtiments (service technique,

service construction, service programmation,...)

-les conseillers en prévention chargé de la gestion des risques

-les « responsables énergie » et leurs collaborateurs

-les « responsable environnement » et leurs collaborateurs

au sein des établissements de soins.

b)De participer activement à la valorisation des fonctions reprises sous a)

c)les échanges d'informations ;

d)les contacts avec l'industrie concernée par les techniques hospitalières ;

e)les contacts avec les autres associations similaires tant belges qu'étrangères;

f)les études et développements ;

g)la normalisation ;

h)l'enseignement ;

i)de provoquer de larges échanges de vue sur toutes questions qui, même si elles n'appartiennent pas au

domaine du technique, rentrent néanmoins dans les attributions normales des responsables ou sont

susceptibles de les intéresser ;

j)l'organisation de journées d'études ;

k)d'établir des contacts réguliers avec les administrations des tutelles compétentes ;

1)de défendre les intérêts de ses membres ;

m)de favoriser l'assistance technique ainsi que le dépannage de matériel en cas de besoin de l'un de ses

membres

n)l'organisation d'activités à caractère culturel confiées aux membres sympathisants et financées en toute

ou partie par l'Association sur décision du Conseil d'Administration.

o)contribuer à la reconnaissance d'un statut professionnel de ses membres.

L'association peut, d'une manière générale, exécuter toute action en relation directe ou indirecte avec le but visé ou de nature à faciliter ou à promouvoir la réalisation de celui-ci.

Article 4

L'Association est indépendante de toutes préoccupations politiques ou philosophiques.

MEMBRES

Article 5

1.Le nombre des membres est illimité. li ne peut être inférieur à trois membres effectifs,

Article 6

2. L'association est composée de membres effectifs, de membres adhérents et de membres sympathisants.

3.Seuls les membres effectifs jouissent de la plénitude des droit accordés aux membres par la loi et les

présents statuts. Les membres fondateurs sont membres effectifs.

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MOD 2.2

&Peuvent devenir membres effectifs, conformément aux dispositions de l'article 7 ci-après, repris à l'article 3.a.

5. Peuvent devenir membres adhérents, les directeurs des institutions hospitalières dont un ou des employés sont membres effectifs, de même que les personnes qui, sans appartenir à l'une des catégories définies aux alinéas précédents, désirent aider l'Association ou participer à ses activités et s'engagent à respecter les présents statuts et les décisions conformément à ceux-ci.

6.Peuvent être membres sympathisants, les membres effectifs pensionnés ou tout ancien membre effectifs n'appartenant plus au milieu hospitalier, ainsi que, pour autant qu'elles l'acceptent, les personnes désignées par le Conseil d'Administration en raison de leurs compétences en la matière. Ces personnes ne devront pas forcément répondre aux points 3 et 4 ci-dessus.

Article 7

Toute personne qui désire être membre de l'Association doit adresser une demande écrite ou par courrier au

Conseil d'Administration (son secrétaire).

Les admissions de nouveaux membres sont décidées par le Conseil d'Administration, qui n'est pas tenu de

motiver sa décision.

Article 8

Les membres sont libres de se retirer à tout moment de l'Association en adressant par écrit ou par courriel leur démission au Conseil d'Administration,

5st réputé démissionnaire, le membre qui ne paie pas les cotisations qui lui incombent, avant la fin de l'exercice. Ce refus doit être constaté et le membre doit avoir été informé que l'association le considère comme démissionnaire.

L'exclusion d'un membre ne peut être prononcée que par l'Assemblée Générale, après que l'intéressé ait été convoqué devant elle aux fins de présenter ses moyens de défense s'il le désire en cette matière. L'Assemblée Générale statue sur proposition du Conseil d'Administration et à la majorité des deux tiers de voix présentes.

Le Conseil d'Administration peut suspendre, jusqu'à la décision de l'Assemblée Générale, les membres qui se seraient rendu coupables d'infractions par rapport aux statuts ou au niveau légal.

Article 9

Le membre démissionnaire, suspendu ou exclu, ainsi que les héritiers ou ayant-droits du membre décédé,

n'ont aucun droit sur le fonds social.

Ils ne peuvent réclamer ou requérir ni relevé, ni reddition de comptes, ni apposition de scellés, ni inventaire,

ni le remboursement de cotisations versées,

Article 10

Les membres effectifs et les membres adhérents paient une cotisation annuelle, proposée par le Conseil

d'Administration et approuvée par l'Assemblée Générale.

Cette cotisation annuelle ne pourra excéder la somme de 250 euros.

La cotisation est due l'année civile en cours, quelle que soit la date à laquelle le nouveau membre est

admis.

L'Assemblée Générale peut dispenser totalement ou partiellement certains membres du paiement de la

cotisation.

Article 11

L'administration de l'Association est confiée à un conseil élu par l'Assemblée Générale, pour un terme de

deux ans.

Le Conseil d'Administration est composé de six membres, tous actifs, personnes physiques. A cette fin, lors

du vote, sont déclarés élus les candidats ayant obtenu le plus de voix. lls sont éligibles et rééligibles par vote

secret.

Le Conseil d'Administration se compose d'un Président, et d'un Vice-président, d'un Secrétaire, d'un

Secrétaire Adjoint, d'un Trésorier et d'un Trésorier Adjoint.

Les fonctions au sein du Conseil d'Administration se terminent d'office tors de la cessation de l'activité

professionnelle principale et de toute façon à soixante-cinq ans,

Le remplacement du membre concerné se fera, pour l'achèvement du mandat, au cours de l'Assemblée

Générale suivante sur proposition du Conseil d'Administration.

lin membre peut être candidat à plusieurs postes.

Article 12

L'administrateur qui, sauf raison valable et reconnue comme telle par le conseil, s'abstient de participer aux

réunions de celui-ci pendant six mois est d'office réputé démissionnaire.

Il sera pourvu à son remplacement par la plus prochaine Assemblée Générale à compter de l'expiration du

délai précité, statuant sur proposition du conseil.

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MOD 2.2

Dans l'intervalle, il est fait application de règles relatives à la vacance des mandats, telles que précisées à l'article 13 ci-dessous.

Article 13

Le Conseil d'Administration se réunit sur convocation du Président, aussi souvent que l'intérêt de l'Association l'exige. Il doit être convoqué lorsqu'un tiers des administrateurs en fait la demande.

li ne peut prendre de résolution si la majorité simple de ses membres n'est pas présente ou représentée.

Cependant, s'il a été convoqué une seconde fois, et qu'il ne réunit pas la majorité des membres, le conseil peut valablement délibérer quel que soit le nombre de membres présents ou représentés, sur les mêmes objets mis une seconde fois à l'ordre du jour.

En cas de vacance d'un ou plusieurs mandats d'administrateur, les administrateurs restant en fonction ont fes mêmes pouvoirs que si le conseil était au complet.

Les décisions sont prises à la majorité absolue des votants, la voix du Président, à défaut du Vice-président étant, en cas de partage, prépondérante.

Article 14

Les délibérations du conseil sont constatées par des procès-verbaux conservés par le Secrétaire et signés

par le Président et le Secrétaire, qui signent également les extraits.

Article 15

Seul le Conseil d'Administration détient les pouvoirs les plus étendus en ce qui concerne la gestion des affaires de l'Association.

Tout ce qui n'est pas réservé expressément à l'Assemblée Générale par les statuts ou par la loi est de la compétence exclusive du conseil.

Il statue sur tous traités, transactions et compromis, sur l'acquisition, l'aliénation et l'échange de tous les biens meubles et immeubles, sur la constitution d'hypothèque et la main-levée de toute inscription hypothécaire et autres droits réels, sur tous baux et locations, sur toutes acceptations de dons et " de legs, sur tous placements de fonds, recettes et revenus et actes d'administration, sur toutes actions judiciaires tant en demandant qu'en défendant, sur toutes nominations d'employés et leurs émoluments. L'énumération qui précède n'est pas limitative, mais simplement énonciative.

Le conseil d'administration peut organiser des réunions, conférences, séminaires, colloques, manifestations, etc., éditer des publications ou encore produire ou promouvoir tous moyens de communication, d'information, de formation, etc. qui répondent aux buts de l'association. Pour la réalisation de ces objectifs, il peut instituer des groupes de travail dont il détermine les missions et les responsabilités.

A cet égard, le conseil d'administration peut accorder égaiement des missions spécifiques et particulières à des personnes physiques ou morales.

Le conseil d'administration peut déléguer partiellement ses pouvoirs à un ou plusieurs de ses membres.

Article 16

Les actions judiciaires tant en demandant qu'en défendant, sont intentées ou soutenues au nom de l'Association, par le Conseil d'Administration, poursuites et diligences du Président ou du Vice-président spécialement délégué à cette fin.

Article 17

Les actes qui engagent l'Association, autres que ceux de gestion journalière, sont signés, à moins d'une délégation spéciale du conseil, par le Président et le Secrétaire. La correspondance courante, les actes de gestion journalière, les quittances et décharges sont signés valablement par le Président et le Secrétaire. Ceux-ci agissent conjointement pendant ia durée de leur mandat.

Les chèques et mandats postaux sont signés par deux membres du Comité, sans qu'il soit besoin de justifier envers les tiers d'une délibération préalable du conseil.

Article 18

Les administrateurs ne contractent, en raison de leur fonction, aucune obligation personnelle et ne sont

responsables que de l'exécution de leur mandat. Celui-ci est exercé à titre gratuit.

ASSEMBLEE GENERALE

Article 19

Il est tenu chaque année dans le courant du premier trimestre, une Assemblée Générale Ordinaire des membres à laquelle le Conseil d'Administration présente un rapport sur les activités de l'année écoulée, le compte des recettes et dépenses de l'exercice écoulé et le projet de budget de l'exercice en cours.

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MOD 2.2

Une Assemblée Générale Extraordinaire est convoquée par le Conseil d'Administration chaque fois qu'il le juge utile aux intérêts de l'Association. Elle pourra l'être sur la demande expresse d'un cinquième au moins des membres adressée par écrit au Président du Conseil d'Administration.

Article 20

L'Assemblée Générale est le pouvoir souverain de l'Association. Elle possède les pouvoirs qui lui sont

dévolus par la loi ou les présents statuts. Sont notamment réservés à sa compétence:

Les modifications des statuts

La nomination et la révocation des administrateurs

L'approbation des budgets et des comptes

La dissolution volontaire de l'association

Les exclusions des membres

La décharge à octroyer aux administrateurs et aux vérificateurs

La transformation de l'association en société à finalité sociale

Tous les cas où les statuts l'exigent.

La nomination et la révocation des éventuels commissaires ou vérificateurs aux comptes et la fixation de

leur rémunération dans les cas où une rémunération est attribuée.

L'Assemblée Générale ne peut valablement délibérer sur les modifications de statuts que si l'objet de celle-

ci est spécialement indiqué dans la convocation et si l'assemblée réunit au moins les 2/3 des membres qu'ils

soient présents ou représentés.

Une modification ne peut être adoptée qu'à fa majorité des deux tiers des voix des membres présents ou

représentés.

Toutefois, si la modification porte sur l'un des buts en vue desquels l'Association s'est constituée, elle n'est

valable que si elle a été votée à la majorité des quatre cinquièmes des membres présents ou représentés.

Si les deux tiers des voix ne sont pas présentes ou représentées à la première réunion, il peut être

convoqué une seconde réunion qui peut délibérer quel que soit le nombre des membres présents ou

représentés.

Article 21

L'Assemblée Générale est convoquée par le Conseil d'Administration dans les cas prévus par la loi ou les statuts ou lorsqu'un cinquième au moins des membres en fait la demande.

Chaque réunion se tiendra au jour, heure, et lieu mentionnés dans la convocation. Tous les membres doivent être convoqués et peuvent y assister.

Les convocations, accompagnées de l'ordre du jour, seront envoyées au moins 10 jours ouvrables à l'avance et en cas d'élection, elle comportera la liste des candidats.

Toute proposition signée d'un nombre de membres au moins égal au vingtième est portée à l'ordre du jour. Tout membre effectif peut demander l'inscription d'un point à l'ordre du jour ; il sera introduit auprès du Président au moins 20 jours ouvrables avant la date de l'Assemblée Générale.

Article 22

L'Assemblée Générale est présidée par le Président du Conseil d'Administration ou à son défaut par le Vice-

Président.

Article 23

Le membre qui est dans l'impossibilité d'assister à l'Assemblée Générale peut se faire représenter par un

autre membre effectif muni de pouvoirs écrits.

Aucun membre ne peut être mandaté par plus d'un membre.

Le Conseil d'Administration arrête la forme des procurations et peut exiger que celles-ci soient remises trois

jours avant l'Assemblée Générale,

Article 24

Tous les membres effectif, mais eux seuls, ont un droit de vote, pour autant qu'ils, soient en règle de

cotisation.

Lors des votes, chaque membre présent ne pourra disposer que d'une seule procuration.

Les résolutions sont prises à la majorité simple des voix des membres présents ou représentés, sauf dans te

cas ou il en est décidé autrement par la toi ou les statuts. En cas de partage des voix, celle du Président ou de

son remplaçant est prépondérante.

Article 25

Les décisions de l'Assemblée Générale sont consignées dans des procès-verbaux signés par le Président

et le Secrétaire et/ou les Vice-président et Secrétaire Adjoint en cas d'empêchement de ceux-ci.

Elles sont obligatoires pour tous les membres, même minoritaires.

Ces procès-verbaux sont conservés par le Secrétaire au siège de l'association auprès duquel tout membre

peut en prendre connaissance sans qu'ils puissent être emportés

Tout membre peut demander des extraits signés par le Président et le Secrétaire.

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lJOD 2.2

Volet B - Suite

Toute modification des statuts comme toute modification de la composition du Conseil d'Administration doit

" être publiée dans le mois de sa date aux annexes du moniteur belge.

DISPOSITIONS DIVERSES

Article 26

Un règlement d'ordre intérieur pourra être présenté par le Conseil d'Administration à l'Assemblée Générale. Des modifications de ce règlement pourront être apportées par une Assemblée Générale statuant à la majorité simple des membres présents ou représentés,

Article 27

L'exercice social commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre.

" Article 28

" Les comptes de l'exercice écoulé, ainsi que le budget du prochain exercioe seront soumis chaque année à = l'Assemblée Générale Ordinaire, conformément à l'article 13 al, 2 de la loi du 27 juin 1921 et à la loi du 2 mai 2002,

L'Assemblée Générale pourra désigner un vérificateur, chargé de vérifier les comptes et de lui présenter , sont rapport annuel. Elle déterminera la durée de son mandat.

Article 29

En cas de dissolution volontaire de l'Association, l'Assemblée Générale qui la prononce, détermine la

" destination de l'actif net de l'avoir social, en donnant à ces biens une destination se rapprochant autant que possible de l'objet en vue duquel l'Association dissoute avait été créée.

Article 30, Mesures transitoires

Lors de l'installation d'un nouveau Conseil d'Administration en vue d'assurer la continuité de l'Association, le

premier Conseil d'Administration se composera des administrateurs sortants et élus.

Pour extrait certifié conforme,

Bruxelles, le 05/11/2013

Jean-Luc Regal

Président

Réservé

4u

fVloniteur

belge

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

27/05/2011
ÿþMentionner sur la derniére page du Volet B: Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des liers

Au verso : Nom et signature

MOO 2.2

Volet B

Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte

N

j161V11.1

Ré:

Moi bi

TRIBUNAL DE COMMERCE O ES

NS

REGISTRE DES PERSONNE

i trU 2011

N° d'entreprise : 461.996.548 N°







Dénomination

(en entier) : Association Francophone des Responsables Techniques et de Sécurité des institutions Hospitalières

(en abrégé) : A.F.T.S.H.

Forme juridique : asbl

Siège : Boulevard Kennedy 2, 7000 Mons

Objet de l'acte : Modification de composition du Conseil d'Administration et modification de l'adresse du siège social

Lors de leur séance du 1er mars 2010,

1. Le Conseil d'Administration et L'Assemblée générale prennent acte de la fin de mandat de l'ensemble des membres du Conseil d'Administration, soit :

- Thierry BEQUET, Président; né le 21/04/47; domicilié twee leeuwenstraat, 7 3078 Everberg

- Philippe DEMOUSTIER, Vice-Président; né le 01/10/49; domicilié Rue d'Ansuelle, 21/A 6150 Anderlues

- Jean-Luc STOUDER, Secrétaire; né le 18/02/58; domicilié rue camille Toussaint 62 7021 Navré

- Stéphane DELEUZE, Secrétaire adjoint; né le 17/09/68; domicilié rue neuve, 30 4530 Villers le bouillet

- Thierry MOJET, Trésorier; né le 09/10/50; domicilié 31 dorekensveld 1501 Buizingen

- Christian WOICHE, Trésorier adjoint ; né le 14/03/57; domicilié Chée de Ghislenghien, 101 7830 Silly

2. L'Assemblée générale procède à la nomination par vote des nouveaux administrateurs :

- Jean-Luc REGAL, Président; né le 09/02/60; domicilié Meylemeersch, 48 1070 Bruxelles

- Thierry VANHAVRE, Vice-Président & Trésorier; né le 03/04/68; domicilié rue de l'aqueduc, 21 1060

Bruxelles

- Laurent HUBSCH, Trésorier adjoint; né le 28/08/56; domicilié Chée de Waterloo, 1308 1180 Bruxelles

- Christian WOICHE, Trésorier suppléant; né le 14/03/57; domicilié Chée de Ghislenghien, 101 7830 Silly

- David BREHAIN, Secrétaire; né le 10/02/74; domicilié rue de la Follie, 15 7190 Ecaussinnes

- Philippe DEMOUSTIER, Secrétaire adjoint; né le 09/02/60; domicilié Rue d'Ansuelle, 21/A 6150 Anderlues

3. Le Conseil d'Administration décide de la modification de l'adresse du siège social; celui-ci sera désormais situé Route de Lennik, 808 à 1070 Bruxelles.

Pour extrait certifié con orme,

Jean-Luc R Prési

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/05/2011- Annexes du Moniteur belge

Coordonnées
ASS. FRANCOPHONE DES RESPONSABLES TECHNIQUES…

Adresse
BOULEVARD KENEDY 2 7000 MONS

Code postal : 7000
Localité : MONS
Commune : MONS
Province : Hainaut
Région : Région wallonne