04/04/2014
ÿþB i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
E l l e p e u t s ' i n t é r e s s e r p a r t o u t e s v o i e s d a n s t o u t e s a f f a i r e s , e n t r e p r i s e s o u s o c i é t é s a y a n t u n o b j e t s i m i l a i r e , a n a l o g u e o u c o n n e x e , o u q u i s o n t s i m p l e m e n t d e n a t u r e à f a v o r i s e r l e d é v e l o p p e m e n t d e s o n a c t i v i t é , à l u i p r o c u r e r d e s m a t i è r e s p r e m i è r e s o u à f a c i l i t e r l ' é c o u l e m e n t d e s e s p r o d u i t s .
E l l e p e u t s ' i n t é r e s s e r p a r t o u t e s v o i e s d a n s t o u t e s a f f a i r e s , e n t r e p r i s e s o u s o c i é t é s a y a n t u n o b j e t s i m i l a i r e , a n a l o g u e o u c o n n e x e , o u q u i s o n t s i m p l e m e n t d e n a t u r e à f a v o r i s e r l e d é v e l o p p e m e n t d e s o n a c t i v i t é , à l u i p r o c u r e r d e s m a t i è r e s p r e m i è r e s o u à f a c i l i t e r l ' é c o u l e m e n t d e s e s p r o d u i t s .
E l l e p e u t h y p o t h é q u e r s e s b i e n s i m m o b i l i e r s e t d o n n e r e n g a g e t o u s s e s a u t r e s b i e n s e n c e c o m p r i s s o n f o n d s d e c o m m e r c e e t p e u t s e p o r t e r a v a l p o u r t o u s e m p r u n t s , o u v e r t u r e s d e c r é d i t e t a u t r e s e n g a g e m e n t s , t a n t p o u r e l l e - m ê m e q u e p o u r t o u t t i e r s .
E l l e p e u t p o u r v o i r , e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r , l i q u i d a t e u r o u a u t r e m e n t , à l ' a d m i n i s t r a t i o n , à l a s u p e r v i s i o n , a u c o n t r ô l e d e t o u t e s s o c i é t é s l i é e s / f i l i a l e s o u a v e c l e s q u e l l e s i l e x i s t e u n l i e n d e p a r t i c i p a t i o n e t t o u t e s a u t r e s .
A u c a s o ù l a p r e s t a t i o n d e c e r t a i n s a c t e s s e r a i t s o u m i s e à d e s c o n d i t i o n s p r é a l a b l e s d ' a c c è s à l a p r o f e s s i o n , l a s o c i é t é s u b o r d o n n e r a s o n a c t i o n , e n c e q u i c o n c e r n e l a p r e s t a t i o n d e c e s a c t e s , à l a r é a l i s a t i o n d e c e s c o n d i t i o n s .
L a s o c i é t é e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e .
L a s o c i é t é e s t a d m i n i s t r é e p a r u n c o n s e i l c o m p o s é d e t r o i s m e m b r e s a u m o i n s , a c t i o n n a i r e s o u n o n , n o m m é s p o u r s i x a n s a u p l u s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s a c t i o n n a i r e s .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s d o n t l e m a n d a t a p r i s f i n r e s t e n t e n f o n c t i o n a u s s i l o n g t e m p s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , p o u r q u e l l e q u e r a i s o n q u e c e s o i t , n e p o u r v o i t p a s à l e u r r e m p l a c e m e n t .
L o r s q u e , à u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s a c t i o n n a i r e s d e l a s o c i é t é , i l e s t c o n s t a t é q u e c e l l e - c i n ' a p a s p l u s d e d e u x a c t i o n n a i r e s , l a c o m p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t ê t r e l i m i t é e à d e u x m e m b r e s j u s q u ' à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e q u i s u i v r a l a c o n s t a t a t i o n , p a r t o u t e v o i e d e d r o i t , d e l ' e x i s t e n c e d e p l u s d e d e u x a c t i o n n a i r e s .
S i u n e p e r s o n n e m o r a l e e s t n o m m é e a d m i n i s t r a t e u r , e l l e d e v r a d é s i g n e r p a r m i s e s a s s o c i é s , g é r a n t s , a d m i n i s t r a t e u r s o u t r a v a i l l e u r s , p e r s o n n e s p h y s i q u e s , u n r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t à l ' i n t e r v e n t i o n d u q u e l e l l e e x e r c e r a s e s f o n c t i o n s d ' a d m i n i s t r a t e u r .
S i l a p e r s o n n e m o r a l e r é v o q u e l e m a n d a t d e s o n r e p r é s e n t a n t , e l l e e s t t e n u e d e p o r t e r c e t t e r é v o c a t i o n a i n s i q u e l i d e n t i t é d e s o n n o u v e a u r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t à l a c o n n a i s s a n c e d e l a s o c i é t é s a n s d é l a i p a r a c t e e x t r a j u d i c i a i r e , o u p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e a v e c a c c u s é d e r é c e p t i o n , o u p a r l e t t r e r e m i s e e n m a i n p r o p r e c o n t r e d é c h a r g e , o u p a r t o u t a u t r e m o y e n s é q u i v a l e n t a t t e s t a n t s a n s a m b i g u ï t é d e l a b o n n e r é c e p t i o n p a r l a s o c i é t é . I l e n e s t d e m ê m e e n c a s d e d é c è s , d e d é m i s s i o n o u d e m p ê c h e m e n t p r o l o n g é d u r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t e n t o u t t e m p s r é v o c a b l e s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i n e d o i t p a s m o t i v e r s a d é c i s i o n . L a r é v o c a t i o n d ' u n a d m i n i s t r a t e u r n ' o u v r e l e d r o i t à a u c u n e i n d e m n i t é .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t r é é l i g i b l e s .
L e m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s s o r t a n t s c e s s e i m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i a p r o c é d é à l e u r r e m p l a c e m e n t .
E n c a s d e v a c a n c e d ' u n e o u d e p l u s i e u r s p l a c e s d ' a d m i n i s t r a t e u r s p a r s u i t e d e d é c è s , d é m i s s i o n o u a u t r e c a u s e , l e s a d m i n i s t r a t e u r s r e s t a n t s o n t l e d r o i t d e p o u r v o i r p r o v i s o i r e m e n t a u r e m p l a c e m e n t . I l s d o i v e n t y p o u r v o i r s i e n r a i s o n d e c e t t e v a c a n c e , l e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s r e s t a n t s e s t i n f é r i e u r a u n o m b r e m i n i m u m f i x é p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
L ' é l e c t i o n d é f i n i t i v e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r r e m p l a ç a n t e s t m i s e à l ' o r d r e d u j o u r d e l a p r o c h a i n e a s s e m b l é e g é n é r a l e .
S a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l ' a d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é d a n s l e s c o n d i t i o n s c i - d e s s u s e s t n o m m é p o u r l e t e m p s n é c e s s a i r e à l ' a c h è v e m e n t d u m a n d a t d e l ' a d m i n i s t r a t e u r q u ' i l r e m p l a c e .
A d é f a u t d e r a t i f i c a t i o n p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e l a n o m i n a t i o n p r o v i s o i r e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' a d m i n i s t r a t e u r r e m p l a ç a n t , l e s d é l i b é r a t i o n s p r i s e s e t l e s a c t e s a c c o m p l i s a n t é r i e u r e m e n t n e n d e m e u r e n t p a s m o i n s v a l a b l e s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e p o u v o i r d ' a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s n é c e s s a i r e s o u u t i l e s à l a r é a l i s a t i o n d e l ' o b j e t s o c i a l , à l ' e x c e p t i o n d e c e u x q u e l a l o i o u l e s s t a t u t s r é s e r v e n t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
O u t r e l e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t e x p r e s s é m e n t d é v o l u s p a r l a l o i e t l e s p r é s e n t s s t a t u t s , l e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n a n o t a m m e n t p o u r m i s s i o n , d u n e p a r t , d e d é f i n i r l a p o l i t i q u e g é n é r a l e e t l a s t r a t é g i e d e l a s o c i é t é e t , d a u t r e p a r t , e x e r c e r u n e s u r v e i l l a n c e p e r m a n e n t e e t e f f e c t i v e s u r l a g e s t i o n c o n f i é e à l a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é p a r d é l é g a t i o n e t l e c a s é c h é a n t p a r m a n d a t , e t s u r l é t a t d e s a f f a i r e s .
L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n d é f i n i t c e t t e p o l i t i q u e s o i t à s o n i n i t i a t i v e , s o i t à c e l l e d e l a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é q u i p e u t f o r m u l e r d e s p r o p o s i t i o n s e n l a m a t i è r e .
L a p o l i t i q u e g é n é r a l e c o m p r e n d l a d é f i n i t i o n d e s g r a n d s a x e s d e l a s t r a t é g i e d e l a s o c i é t é , l a d o p t i o n d e s p l a n s e t b u d g e t s , l e s r é f o r m e s i m p o r t a n t e s d e s t r u c t u r e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n f a i t a r r ê t e r c h a q u e a n n é e l e b u d g e t a n n u e l e t f a i t p r o c é d e r é v e n t u e l l e m e n t à s a m o d i f i c a t i o n e n c o u r s d e x é c u t i o n .
I l a r r ê t e l e s p l a n s p l u r i a n n u e l s e t p r o c è d e é v e n t u e l l e m e n t à l e u r s m o d i f i c a t i o n s e n c o u r s d e x é c u t i o n .
I l v é r i f i e e t c o n t r ô l e l e s c o m p t e s a n n u e l s q u i d o i v e n t l u i ê t r e p r é s e n t é s p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é e n d é a n s l e s q u a t r e m o i s d e l a c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e .
D a n s s a f o n c t i o n d e c o n t r ô l e , l e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n d i s p o s e d u n l a r g e p o u v o i r d i n v e s t i g a t i o n .
L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n p e u t à t o u t e é p o q u e o p é r e r l e s v é r i f i c a t i o n s e t l e s c o n t r ô l e s q u i l j u g e o p p o r t u n s e t p e u t s e f a i r e c o m m u n i q u e r l e s d o c u m e n t s q u i l e s t i m e u t i l e s à l a c c o m p l i s s e m e n t d e s a m i s s i o n .
I l p r o c è d e , s i n é c e s s a i r e , à l a n o m i n a t i o n d e s e x p e r t s c h a r g é s d e l é v a l u a t i o n a n n u e l l e d e l a s o c i é t é .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n p e u t s o u s s a r e s p o n s a b i l i t é c o n f é r e r à u n o u p l u s i e u r s d e s e s m e m b r e s o u à t o u t t i e r s t o u s m a n d a t s s p é c i a u x p o u r u n o u p l u s i e u r s o b j e t s d é t e r m i n é s . I l f i x e l e s a t t r i b u t i o n s e t l e s r é m u n é r a t i o n s é v e n t u e l l e s , f i x e s o u v a r i a b l e s , à c h a r g e d e l a s o c i é t é , d e s p e r s o n n e s à q u i i l c o n f è r e d e s p o u v o i r s s p é c i a u x .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t é g a l e m e n t s o u s s a r e s p o n s a b i l i t é c r é e r e n s o n s e i n o u e n d e h o r s , u n o u p l u s i e u r s c o m i t é s c o n s u l t a t i f s d o n t i l d é t e r m i n e r a l e s a t t r i b u t i o n s , n o m m e r a l e s m e m b r e s e t f i x e r a l e s p o u v o i r s e t , l e c a s é c h é a n t , l a r é m u n é r a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e s a f f a i r e s d e l a s o c i é t é a i n s i q u e l a r e p r é s e n t a t i o n d e l a s o c i é t é e n c e q u i c o n c e r n e c e t t e g e s t i o n , à u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s q u i p o r t e n t l e t i t r e d ' a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t , d a n s l e c a d r e d e c e t t e g e s t i o n , l e s d é l é g u é s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , p e u v e n t d é l é g u e r d e s p o u v o i r s s p é c i a u x à t o u t m a n d a t a i r e .
D a n s l e c a d r e d e c e t t e g e s t i o n , l e s a d m i n i s t r a t e u r s - d é l é g u é s p e u v e n t d é l é g u e r d e s p o u v o i r s s p é c i a u x e n m a t i è r e d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e s a f f a i r e s d e l a s o c i é t é , à t o u t m a n d a t a i r e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t / o u l e s a d m i n i s t r a t e u r s - d é l é g u é s f i x e n t l e s a t t r i b u t i o n s e t l e s r é m u n é r a t i o n s é v e n t u e l l e s , f i x e s o u v a r i a b l e s , à c h a r g e d e l a s o c i é t é , d e s p e r s o n n e s à q u i i l s c o n f è r e n t d e s d é l é g a t i o n s .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s - d é l é g u é s s o n t n o m m é s p o u r u n e d u r é e q u i n e p e u t e x c é d e r c e l l e d e l e u r m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r . I l s s o n t r é é l i g i b l e s . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t l e s r é v o q u e r à t o u t m o m e n t e t s a n s q u ' u n m o t i f s o i t n é c e s s a i r e . L a r é v o c a t i o n d e s f o n c t i o n s d ' a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é n ' o u v r e l e d r o i t à a u c u n e i n d e m n i t é .
L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n p e u t , s i l l e s o u h a i t e , s e f a i r e a s s i s t e r p a r u n c o m i t é c o n s u l t a t i f d e s u r v e i l l a n c e c o m p o s é d a u m o i n s t r o i s m e m b r e s , c h o i s i s h o r s o u e n s o n s e i n . L e c o m i t é c o n s u l t a t i f d e s u r v e i l l a n c e a p o u r b u t d e f a c i l i t e r l e x e r c i c e d e l a s u r v e i l l a n c e d e l a s o c i é t é p a r l e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n à q u i i l f a i t r é g u l i è r e m e n t r a p p o r t .
L e c o m i t é c o n s u l t a t i f d e s u r v e i l l a n c e p e u t , à t o u t m o m e n t , d e m a n d e r a u p r é s i d e n t d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n , à l a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é o u a u c o m m i s s a i r e s ' i l e n e x i s t e , d e s r a p p o r t s s p é c i a u x s u r t o u t a s p e c t d e s a c t i v i t é s d e l a s o c i é t é . I l p e u t s e f a i r e p r o d u i r e t o u s r e n s e i g n e m e n t s e t d o c u m e n t s u t i l e s e t f a i r e p r o c é d e r à t o u t e i n v e s t i g a t i o n . I l p e u t f a i r e a p p e l a u s e r v i c e d a u d i t i n t e r n e d e l a s o c i é t é s a n s p o u r a u t a n t s y s u b s t i t u e r .
A u s s i , l e c o m i t é c o n s u l t a t i f d e s u r v e i l l a n c e p e u t n o t a m m e n t é m e t t r e d e s a v i s s u r :
- l e s o b j e c t i f s e t v a l e u r s d e l a s o c i é t é ,
- l é v a l u a t i o n d e l a s t r u c t u r e d e g e s t i o n , l o r g a n i s a t i o n , l e s m é c a n i s m e s d e c o n t r ô l e i n t e r n e e t l e s f o n c t i o n s d e c o n t r ô l e i n d é p e n d a n t e s d e l a s o c i é t é ,
- l e f f i c a c i t é d u n c o n t r ô l e i n t e r n e a u s e i n d e l a s o c i é t é s u r l e p l a n d e f i a b i l i t é d u p r o c e s s u s e n m a t i è r e d i n f o r m a t i o n f i n a n c i è r e ,
- l é v a l u a t i o n d e s l i g n e s d e f o r c e d e l a p o l i t i q u e g é n é r a l e e t d e l a s t r a t é g i e d e l a s o c i é t é ,
- l e f f i c a c i t é d e s p o u v o i r s d e n q u ê t e d o n t l e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t i n v e s t i s e t s u r l e r e p o r t i n g m a n a g é r i a l d e l é v o l u t i o n d e l a c t i v i t é d e l a s o c i é t é ,
- l e s m e s u r e s p r i s e s p a r l e s i n s t a n c e s d i r i g e a n t e s d e l a s o c i é t é p o u r r e m é d i e r a u x é v e n t u e l l e s d é f i c i e n c e s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c o n s t i t u e r e n s o n s e i n , c o n f o r m é m e n t a u c o d e d e s s o c i é t é s , u n c o m i t é d ' a u d i t q u i e s t c h a r g é n o t a m m e n t d ' a s s u r e r u n s u i v i p e r m a n e n t d e s d e v o i r s a c c o m p l i s p a r l e c o m m i s s a i r e s ' i l e n e x i s t e . L e s c o n d i t i o n s d e d é s i g n a t i o n d e s m e m b r e s d u c o m i t é d ' a u d i t , l e u r d é m i s s i o n , l e u r r é m u n é r a t i o n , l a d u r é e d e l e u r s m i s s i o n s e t l e m o d e d e f o n c t i o n n e m e n t d u c o m i t é d ' a u d i t s o n t d é t e r m i n é s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
E n c e t t e q u a l i t é , l e c o m i t é d ' a u d i t p e u t a c c o r d e r n o t a m m e n t d e s d é r o g a t i o n s a u c o m m i s s a i r e , t e l l e s q u e p r é v u e s à l ' a r t i c l e 1 3 3 , 6 è m e a l i n é a d u C o d e d e s s o c i é t é s
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t é g a l e m e n t a g i r e n q u a l i t é d e c o m i t é d ' a u d i t d a n s l e s e n s d u c o d e d e s s o c i é t é s e t d o n c e n t r e a u t r e s , a s s u r e r u n s u i v i p e r m a n e n t d e s d e v o i r s a c c o m p l i s p a r l e c o m m i s s a i r e .
E n c e t t e q u a l i t é d e c o m i t é d ' a u d i t , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t a c c o r d e r d e s d é r o g a t i o n s a u c o m m i s s a i r e , c o m m e v i s é e s a u c o d e d e s s o c i é t é s .
D e s p o u v o i r s p e u v e n t é g a l e m e n t ê t r e a t t r i b u é s à d ' a u t r e s p e r s o n n e s p o u r l ' e x é c u t i o n d e m i s s i o n s d é t e r m i n é e s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a q u a l i t é p o u r f i x e r l e s r é m u n é r a t i o n s a t t a c h é e s à l ' e x e r c i c e d e s d é l é g a t i o n s q u ' i l c o n f è r e .
L a s o c i é t é e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e d a n s t o u s l e s a c t e s e t e n j u s t i c e :
- s o i t p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t
- s o i t , d a n s l e s l i m i t e s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e t d e s p o u v o i r s q u i l u i ( l e u r ) o n t é t é c o n f é r é s , p a r u n a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é .
C e s s i g n a t a i r e s n ' a u r o n t à j u s t i f i e r e n a u c u n c a s , à l ' é g a r d d e s t i e r s , d ' u n e d é c i s i o n p r é a l a b l e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L a s o c i é t é e s t e n o u t r e v a l a b l e m e n t e n g a g é e p a r d e s m a n d a t a i r e s s p é c i a u x d a n s l e s l i m i t e s d e l e u r m a n d a t .
L e c o n t r ô l e d e l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e , d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d e l a r é g u l a r i t é d e s o p é r a t i o n s à c o n s t a t e r d a n s l e s c o m p t e s a n n u e l s e s t c o n f i é à u n o u p l u s i e u r s c o m m i s s a i r e s n o m m é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r m i l e s m e m b r e s d e l ' I n s t i t u t d e s R e v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s , c o n f o r m é m e n t à l a l o i .
I l s s o n t n o m m é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i d é t e r m i n e l e u r n o m b r e , p o u r u n t e r m e d e t r o i s a n s r e n o u v e l a b l e . I l s n e p e u v e n t ê t r e r é v o q u é s q u e p o u r j u s t e s m o t i f s s o u s p e i n e d e d o m m a g e s e t i n t é r ê t s .
A d é f a u t d e c o m m i s s a i r e o u l o r s q u e l e c o m m i s s a i r e s e t r o u v e d a n s l ' i m p o s s i b i l i t é d ' e x e r c e r s e s f o n c t i o n s , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n v o q u e i m m é d i a t e m e n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a u x f i n s d e p o u r v o i r à s o n r e m p l a c e m e n t .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e s e r é u n i t d e p l e i n d r o i t l e d e u x i è m e m a r d i d u m o i s d e m a r s à h u i t h e u r e s t r e n t e m i n u t e s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
S i c e j o u r e s t u n j o u r f é r i é l é g a l , l ' a s s e m b l é e a l i e u l e j o u r o u v r a b l e s u i v a n t , à l a m ê m e h e u r e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t e x i g e r q u e , p o u r ê t r e a d m i s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , t o u t p r o p r i é t a i r e
d ' a c t i o n n o m i n a t i v e i n f o r m e p a r é c r i t , c i n q j o u r s c a l e n d r i e r a v a n t l a d a t e f i x é e p o u r l ' a s s e m b l é e , l e c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n , d e s o n i n t e n t i o n d ' a s s i s t e r à l ' a s s e m b l é e e n i n d i q u a n t l e n o m b r e d e t i t r e s p o u r l e s q u e l s i l
e n t e n d p r e n d r e p a r t a u v o t e .
L e s o b l i g a t a i r e s p e u v e n t a s s i s t e r à l ' a s s e m b l é e , m a i s a v e c v o i x c o n s u l t a t i v e s e u l e m e n t , s ' i l s o n t e f f e c t u é l e s
f o r m a l i t é s p r e s c r i t e s c i - d e s s u s .
T o u t p r o p r i é t a i r e d e t i t r e p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r u n m a n d a t a i r e a c t i o n n a i r e o u
n o n , p o u r v u q u ' i l a i t a c c o m p l i l e s f o r m a l i t é s r e q u i s e s p o u r ê t r e a d m i s à l ' a s s e m b l é e .
L e s m i n e u r s , l e s i n t e r d i t s o u a u t r e s i n c a p a b l e s a g i s s e n t p a r l e u r s r e p r é s e n t a n t s l é g a u x .
L e s c o p r o p r i é t a i r e s , l e s u s u f r u i t i e r s e t n u s - p r o p r i é t a i r e s , l e s c r é a n c i e r s e t d é b i t e u r s - g a g i s t e s d o i v e n t s e f a i r e
r e p r é s e n t e r r e s p e c t i v e m e n t p a r u n e s e u l e e t m ê m e p e r s o n n e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t a r r ê t e r l a f o r m u l e d e s p r o c u r a t i o n s e t e x i g e r q u e c e l l e s - c i s o i e n t d é p o s é e s
a u l i e u i n d i q u é p a r l u i d a n s u n d é l a i q u ' i l f i x e .
C h a q u e a c t i o n d e c a p i t a l d o n n e d r o i t à u n e v o i x .
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e p r e m i e r j a n v i e r e t s e c l ô t u r e l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e .
L e b é n é f i c e a n n u e l n e t d e l a s o c i é t é e s t d é t e r m i n é c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s .
S u r c e b é n é f i c e , i l e s t p r é l e v é :
1 ) c i n q p o u r c e n t p o u r l a r é s e r v e l é g a l e ; c e p r é l è v e m e n t c e s s e d ' ê t r e o b l i g a t o i r e l o r s q u e l e f o n d s d e r é s e r v e a t t e i n t l e d i x i è m e d u c a p i t a l s o c i a l ; i l d o i t ê t r e r e p r i s s i l a r é s e r v e l é g a l e v i e n t à ê t r e e n t a m é e .
2 ) l e s o l d e r e c e v r a l ' a f f e c t a t i o n q u e l u i d o n n e r a l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u a n t à l a m a j o r i t é d e s v o i x , s u r p r o p o s i t i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e p a i e m e n t d e s d i v i d e n d e s s e f a i t a u x é p o q u e s e t a u x e n d r o i t s d é s i g n é s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
C e l u i - c i p o u r r a , s o u s s a p r o p r e r e s p o n s a b i l i t é , e t d a n s l e r e s p e c t d e s d i s p o s i t i o n s l é g a l e s , d é c i d e r l e p a i e m e n t d ' a c o m p t e s s u r d i v i d e n d e s p a r p r é l è v e m e n t s u r l e b é n é f i c e d e l ' e x e r c i c e e n c o u r s e t f i x e r l e u r m o n t a n t e t l a d a t e d e l e u r p a i e m e n t .
A p r è s a p u r e m e n t d e t o u t e s l e s d e t t e s , c h a r g e s e t f r a i s d e l i q u i d a t i o n o u c o n s i g n a t i o n d e s s o m m e s n é c e s s a i r e s à c e t e f f e t , l ' a c t i f n e t s e r t d ' a b o r d à r e m b o u r s e r , e n e s p è c e s o u e n t i t r e s , l e m o n t a n t l i b é r é n o n a m o r t i d e s a c t i o n s .
S i l e s a c t i o n s n e s o n t p a s t o u t e s l i b é r é e s d a n s u n e é g a l e p r o p o r t i o n , l e s l i q u i d a t e u r s , a v a n t d e p r o c é d e r a u x r é p a r t i t i o n s , r é t a b l i s s e n t l ' é q u i l i b r e e n m e t t a n t t o u t e s l e s a c t i o n s s u r u n p i e d d ' é g a l i t é a b s o l u e , s o i t p a r d e s a p p e l s d e f o n d s c o m p l é m e n t a i r e s à c h a r g e d e s t i t r e s i n s u f f i s a m m e n t l i b é r é s , s o i t p a r d e s r e m b o u r s e m e n t s p r é a l a b l e s e n e s p è c e s a u p r o f i t d e s p a r t s l i b é r é e s d a n s u n e p r o p o r t i o n s u p é r i e u r e .
L e s o l d e e s t r é p a r t i é g a l e m e n t e n t r e t o u t e s l e s a c t i o n s .
L e s s o c i é t é s c o m p a r a n t e s o n t e n s u i t e p r i s à l ' u n a n i m i t é l e s d é c i s i o n s s u i v a n t e s q u i p r e n d r o n t e f f e t d è s l e d é p ô t d u p r é s e n t e x t r a i t :
1 . E x c e p t i o n n e l l e m e n t , l e p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e r a à c o m p t e r d u d i t d é p ô t e t s e c l ô t u r e r a l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 4 .
2 . L a p r e m i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t f i x é e e n 2 0 1 5 .
3 . L e n o m b r e d e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t f i x é à s i x .
S o n t a p p e l é s à c e s f o n c t i o n s :
- M o n s i e u r J é r ô m e M a r c e l F r é d é r i c L E G R A N D , d o m i c i l i é à F 5 9 6 5 0 V i l l e n e u v e d ' A s c q , 4 1 , A l l é e d e
l ' H o s p i t a l i t é ,
- M o n s i e u r P a s c a l A n d r é M i c h e l R O C H E , d o m i c i l i é à F 5 9 0 0 0 L i l l e , 7 b i s R é s i d e n c e L o u i s X I V ,
- M o n s i e u r J e a n - M a r c G i l b e r t T U R L U R E , d o m i c i l i é à F 5 9 8 4 0 P r e m e s q u e s , 1 7 , D o m a i n e d u H a u t B u i s s o n ,
- M o n s i e u r J e a n N o ë l L A B R O U E , d o m i c i l i é à F 7 5 0 1 5 P a r i s , 2 , a v e n u e P a u l D e r g u l è d e ,
- M o n s i e u r P h i l e a s L o u i s R E A N T , d o m i c i l i é à F T h u m e r i e , r u e E m i l e Z o l a , L a T e n a r d e r i e ,
- M o n s i e u r H e r m a n V A N B E V E R E N , d o m i c i l i é à 9 0 9 0 M e l l e , J o h n Y o u n g e s t r a a t , 1 9 ,
L e m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s a i n s i n o m m é s p r e n d r a f i n i m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
o r d i n a i r e d e 2 0 2 0 .
4 . T o u s p o u v o i r s o n t é t é d o n n é s a u x a d m i n i s t r a t e u r s c i - d e s s u s n o m m é s , d ' e n t r e p r e n d r e c o n j o i n t e m e n t à d e u x l e s a c t i v i t é s s o c i a l e s d è s c e j o u r a u n o m e t p o u r l e c o m p t e d e l a s o c i é t é j u s q u ' a u d i t d é p ô t .
5 . L e n o m b r e d e s c o m m i s s a i r e s e s t f i x é à u n .
A é t é a p p e l é à c e t t e f o n c t i o n l a s o c i é t é c i v i l e à f o r m e d e S P R L P w C R é v i s e u r s d ' e n t r e p r i s e s , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à S i n t - S t e v e n s - W o l u w e , W o l u w e d a l , 1 9 , r e p r é s e n t é e p a r l a s o c i é t é c i v i l e à f o r m e d e S P R L P e t e r O p s o m e r , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 9 6 8 0 M a a r k e d a l , R a t t e p o e l s t r a a t , 7 , e l l e - m ê m e r e p r é s e n t é e p a r M o n s i e u r P e t e r O p s o m e r , r e v i s e u r d ' e n t r e p r i s e s
L e c o m m i s s a i r e a i n s i n o m m é e x e r c e r a s o n m a n d a t d u r a n t l e s t r o i s p r e m i e r s e x e r c i c e s s o c i a u x .
L e s m e m b r e s c i - d e s s u s n o m m é s d u f u t u r c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e s o n t e n s u i t e r é u n i s e t o n t p r i s à l ' u n a n i m i t é l e s d é c i s i o n s s u i v a n t e s q u i p r e n d r o n t e f f e t d è s l e d i t d é p ô t :
1 . L a s o c i é t é r e p r e n d e t r a t i f i e l e s e n g a g e m e n t s p r i s e n s o n n o m d a n s l e c a d r e d e l ' a r t i c l e 6 0 d u c o d e d e s s o c i é t é s a l o r s q u ' e l l e é t a i t e n f o r m a t i o n , à c o m p t e r d u 1 e r j a n v i e r 2 0 1 4 e t n o t a m m e n t l a c o n v e n t i o n d e b a i l c o m m e r c i a l s o u s c o n d i t i o n s u s p e n s i v e i n t e r v e n u e e n t r e l e s s o c i é t é s N V F R A V A N e t E L E C T R O D E P O T F r a n c e , c e t t e d e r n i è r e a g i s s a n t p o u r l e c o m p t e d e l a p r é s e n t e s o c i é t é e n f o r m a t i o n , e n d a t e d u 2 3 j a n v i e r 2 0 1 4 , e n r e g i s t r é a u d r o i t f i x e a u b u r e a u d e l ' e n r e g i s t r e m e n t d e L i è g e / S a i n t N i c o l a s l e 2 6 f é v r i e r 2 0 1 4 .
V o l e t B - S u i t e
2 . E n a p p l i c a t i o n d e l ' a r t i c l e 6 0 d u c o d e d e s s o c i é t é s , l a s o c i é t é r e p r e n d é g a l e m e n t t o u s l e s e n g a g e m e n t s q u i a u r a i e n t é t é p r i s p o u r l e c o m p t e d e l a s o c i é t é p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s c i - d e s s u s n o m m é s d a n s l e c a d r e d u m a n d a t c i - d e s s u s , à c o m p t e r d u 2 a v r i l 2 0 1 4 j u s q u ' a u d i t d é p ô t .
3 . I l a é t é d é c i d é :
a . d ' a p p e l e r a u x f o n c t i o n s d e :
- p r é s i d e n t d u c o n s e i l : M o n s i e u r P a s c a l R O C H E p r é n o m m é .
- d ' a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é c h a r g é d e s p o u v o i r s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e : M o n s i e u r J é r ô m e L E G R A N D
p r é n o m m é .
b . d e c o n f é r e r t o u s p o u v o i r s à M o n s i e u r P h i l e a s R E A N T p r é n o m m é , p o u r e f f e c t u e r t o u t e s l e s f o r m a l i t é s
r e q u i s e s p o u r a c t i v e r l e n u m é r o d ' e n t r e p r i s e d e l a s o c i é t é a u p r è s d ' u n g u i c h e t d ' e n t r e p r i s e s e t l e c a s é c h é a n t ,
p o u r s o n i m m a t r i c u l a t i o n à l a t a x e s u r l a v a l e u r a j o u t é e e t à l ' O f f i c e N a t i o n a l d e S é c u r i t é S o c i a l e .
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E C O N F O R M E d é l i v r é a v a n t e n r e g i s t r e m e n t e n v e r t u d e l a r t i c l e 1 7 3 , 1 ° b i s
d u C o d e d e s d r o i t s d e n r e g i s t r e m e n t e n v u e d u d é p ô t a u G r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e .
D é p o s é e e n m ê m e t e m p s : e x p é d i t i o n d e l ' a c t e .
V é r o n i q u e G R I B O M O N T , n o t a i r e a s s o c i é e .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
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M o n i t e u r
b e l g e