INSTITUT ROYAL BELGE DE REGULATION ET D'AUTOMATISME, EN ABREGE : IRBRA

Association sans but lucratif

Dénomination : INSTITUT ROYAL BELGE DE REGULATION ET D'AUTOMATISME, EN ABREGE : IRBRA

Forme juridique : Association sans but lucratif

N° entreprise : 406.675.072

Publication

06/12/2012

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Copie � publier aux annexes du Moniteur belge apr�s d�p�t de l'acte

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2 7 NOV. 2012

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N" d'entreprise 406.675.0 7,,/

D�nomination

(en entier) : Institut Royal Belge de R�gulation et d'Automatisme

(en abr�g�) IRBRA

Forme juridique - association sans but lucratif

Si�ge , Rue des Closi�res, 37, � 6001 Marcinelle

Oblet de l'acte : Changement de si�ge social, modification du conseil d'administration et modification art. 2 des statuts

1. Nouvelle adresse : (A.G. statutaire du 29 mai 2012)

� partir du 1511212012: IBRA asbl do Nicolas KNAPEN, Quai de l'Ourthe, 31b, boite 081, 4020 Li�ge.

2. D�missions : N�ant

3. R��lections : N�ant

4. Nominations : N�ant

5. Conseil d'administration A.G. du 29 mai 2012

Le mandat de la pr�sidente Suzanne Toussaint est arriv� � �ch�ance ce 29 mai 2012. Le bureau complet est remplac� par :

Pr�sident : Nicolas Knapen

Vice-pr�sidents : ,

Secr�taire et tr�sorier : madame Nathalie Vetcour et monsieur Christian Ninane se partagent

les fonctions de secr�taire et de tr�sorier.

Pr�sidents de section : Bruxelles : I Hainaut : I Li�ge : I Luxembourg : Coordinateur Scientifique : --

6. Modification de l'article 2 des statuts (A.G. statutaire du 29 mai 2012)

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/12/2012 - Annexes du Moniteur belge

Art.2 Le si�ge de l'Institut est fix� � l'adresse suivante :

Quai de l'Ourthe, 31b, boite 081, � 4020 Li�ge,

(pr�c�demment 37, Rue des Closi�res, � 6001 Marcinelle ),

(pr�c�demment 14, Rue du Tir, � 1060 Bruxelles).

aczAJgett frew ~~, /044-

Mentionner sur fa derniere page du Volet B : Au recto Nom et qualit� du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de repr�senter l'association, la fondation au l'organisme � l'�gard des tiers

Au verso Nom et signature

02/03/2012

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Copie � publier aux annexes du Moniteur belge apr�s d�p�t de l'acte

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Moniteur

belge

BRUXELLES

2 o. FEB 2012

Greffe

N� d'entreprise : 406.675072

D�nomination

(en entier) : Institut Royal Belge de R�gulation et d'Automatisme

(en abr�g�) . IRBRA

Forme juridique " association sans but lucratif

Si�ge . Rue du Tir, 14, 1060 Bruxelles

Obiet de l'acte : Changement de si�ge social, modification du conseil d'administration et statuts coordonn�s

1. Nouvelle adresse : (AG. statutaire du 31 mai 2011)

� partir du 0110112012: IBRA asbl do Jean-Marie de Rubinat, rue des Closi�res, 37, 6001 Marcinelle.

2. D�missions

(A.G. statutaire du 27 mai 2009)

Ansay Pierre, rue Charlemagne, 180, 4020 JUP1LLE-SUR-MEUSE

(A.G. statutaire du 26 mai 2010)

El Bahir Lhoussain, rue de Chamb�ry, 78, 1040 BRUXELLES

Dochain Denis, rue Victor Horta, 57, 1346 LOUVAIN-LA-NEUVE

Godrons Beno�t, rue du Saule, 20, 1090 BRUXELLES

Van de Wouver Alain, av, de l'Emeraude, 21, 1640 RHODE-SAINT-GENESE

(A.G. statutaire du 31 mai 2011)

Ferin Bernard, rue de Landuydt, 4, 1440 BRAINE-LE-CHATEAU

3. R��lections

(A.G. statutaire du 27 mai 2009)

Toussaint Suzanne, av. Paul Pastur, 207, 6032 Mont-sur-Marchienne

Vetcour Nathalie, Vieux Ch�teau, 4, 4671 SALVE

Cadrons Beno�t, rue du Saule, 20, 1090 BRUXELLES

Thiry Claude, rue Culot du Bois, 45, 5060 Sambreville

Ninane Christian, quai Gloesener, 6, 4020 LIEGE

de Rubinat Jean-Marie, rue des Closi�res, 37, 6001 Marcinelle

Cabo Jean-Beno�t, rue Cdt Ponthier, 89, 1040 BRUXELLES

Dochain Denis, rue Victor Horta, 57, 1348 LOUVAIN-LA-NEUVE

(A.G. statutaire du 31 mai 2011)

Knapen Nicolas, rue d'Omalius, 26, 4000 LIEGE

4. Nominations : N�ant

6, Conseil d'administration A.G. du 31 mai 2011

Pr�sidente : Suzanne Toussaint

Vice-pr�sidents : Jean-Marie de Rubinat,

Secr�taire : Jean-Marie de Rubinat

Tr�sorier : Claude Thiry

Pr�sidents de section : Bruxelles : I Hainaut : T.Mascia (ff) E Li�ge : N.Knapen I Luxembourg :

Coordinateur Scientifique : M. Kinaert

Mentionner sur la derni�re page du Volet B Au recto . Nom et qualit� du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de repr�senter l'association, la fondation ou l'organisme � l'�gard des tiers

Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/03/2012 - Annexes du Moniteur belge

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6. Statuts coordonn�s

CONSTITUTION

Ont comparu :

1. M. Robert-Alb�ric-Emile-Marie VAN CAUWENBERGHE, ing�nieur civil, professeur

honoraire � l'Universit� Libre de Bruxelles, directeur honoraire de la Soci�t� G�n�rale, pr�sident de

Traction et Electricit�, de nationalit� belge, demeurant � Bruxelles, Rue Guimard, 17.

2. M. Richard PERETZ, ing�nieur civil, chef de Travaux � l'Universit� Libre de Bruxelles, de nationalit� roumaine, demeurant � Ixelles, Rue des Egyptiens, 15.

3. M. Arthur-Louis-Robert DE WINNE, charg� de cours � l'Universit� de Gand, de nationalit� belge, demeurant � Gand, Rue de Maeterlinck, 16.

4. M. Alfred-Edmond-Augustin-Ghislain DORSIMONT, professeur � l'Ecole Royal Militaire, de nationalit� belge, demeurant � Schaerbeek, Avenue des Cerisiers, 20.

5. M. Edgard-Gustave-Abel GILLON, professeur � l'Universit� de Louvain, de nationalit� belge, demeurant � Heverlee, Avenue L�opold III, 43.

6. M. Paul-Emile-Dieudonn�-Ghislain GODFRIND, professeur � l'Ecole royale militaire, de nationalit� belge, demeurant � Schaerbeek, avenue Eug�ne Plasky, 147.

7. M. Georges-Alphonse HERPOL, charg� de cours � l'Universit� de Gand, de nationalit� belge, demeurant � Gand, Muinkkaai, 7.

8. M. Jean-Adrien..Joseph-Louis HOFFMANN, ing�nieur, professeur � l'Universit� Libre de Bruxelles, de nationalit� belge, demeurant � Ixelles, avenue Moli�re, 496.

9. M. Andr�-Louis-Joseph-Ghislain JAUMOTTE, professeur � l'Universit� Libre de Bruxelles, de nationalit� belge, demeurant � Ixelles, avenue Jeanne, 33.

10. M. Raoul-D�sir�-Joseph MOLLE, professeur � la Facult� Polytechnique de Mons, de nationalit� belge, demeurant � Mons, boulevard des Etats-Unis, 13.

11. M. Richard-Maria-Josef VAN CAUTEREN, professeur � l'Universit� de Louvain, de nationalit� belge, demeurant � Louvain, rue des Joyeuses-Entr�es 31.

12. M. Max AJNBINDER, ing�nieur civil, chef de service � la soci�t� Honeywell-Brown, de nationalit� polonaise demeurant � Ixelles, rue Tenbosch, 120.

13. M. Eric-l-lenning ANDERSEN, ing�nieur civil, chef de service � la soci�t� Esso-Standard Refinery, de nationalit� belge, demeurant � Kapellen, Vijfde Dreef, 6.

14. M. Joseph-Nicolas BECK, ing�nieur civil, directeur technique � la soci�t� nouvelle Siemens, de nationalit� belge, demeurant � Uccle, Dieweg 198.

15. M. Henri-Robert-Achille BRASSEUR, ing�nieur civil, administrateur-d�l�gu� de la Cotonni�re Nouvelle-Orl�ans, soci�t� anonyme, de nationalit� belge, demeurant � Gand Coupure, 62.

16. M. Edgard-Auguste-Ghislain BRICHARD, ing�nieur civil, directeur technique de l'Union des Verreries m�caniques belges, de nationalit� belge, demeurant � Jumet, chauss�e de Gilly, 155.

17. M. Louis DE BRUYNE, ing�nieur civil, inspecteur de l'enseignement technique sup�rieur de l'Etat, de nationalit� belge, demeurant � Gand, rue du Romarin, 84.

18. M. Louis-Marie-Paul DE HEEM, ing�nieur civil, directeur g�n�ral du C.P.T.E. et du C.E.A.N., de nationalit� belge, demeurant � Saint-Gilles, rue St-Bernard, 74.

MOD 22

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e.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/03/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

19. M. Georges-D�sir�-Jean-Marie DE HENAU, ing�nieur civil, directeur d'Ucopetrol, de nationalit� belge, demeurant � Ixelles, rue Maes, 42.

20. M. Jean-Gildard-Gustave DESMET, ing�nieur civil, chef de service � ia Fabelta, de nationalit� belge, demeurant � Forest, rue Henri Maubel, 64.

21. M Paul-Jean-Emile EVRARD, ing�nieur civil, directeur de l'enseignement sup�rieur � l' Universit� du Travail Paul Pastur de Charleroi, de nationalit� belge, demeurant � Montignies-sur-Sambre, rue Goor, 70,

22. M. Edmond-Jean Hiann�, ing�nieur civil, directeur � la soci�t� anonyme Tannerie et Maroquinerie belges, de nationalit� belge, demeurant � Ixelles, boulevard G�n�ral Jacques

30.

23. M. Henri Joskin, ing�nieur civil, assistant � l'institut Mont�fiore de nationalit� belge, demeurant � Li�ge, rue Reynier, 71.

24. M. Jacques-Marie-Jos-Ghislain-Justine-Victor PETERS, ing�nieur civil, de nationalit� belge, demeurant � Louvain, rue du Souci, 8.

25, M. Corneille-Henry-Gustave VAN ROOY, ing�nieur civil, directeur g�n�ral des usines et administrateur � la Bell Telephone, de nationalit� belge, demeurant � Anvers, avenue de la Colonie, 75.

26. M. Alfred-Marie-Joseph VAN WASSENHOVE, ing�nieur civil, commandit�, g�rant de la Soci�t� Dumont-Chassart, de nationalit� belge, demeurant � Etterbeek, avenue d' Audergherrr 594.

27. M. Honor�-Joseph-Julien VERKINDEREN, ing�nieur civil, g�rant adjoint de

la Soci�t� Photo-Produits Gevaert, de nationalit� belge, demeurant � Mortsel-Anvers,

Liersesteenweg, 175.

28. M. Paul-Edmond-Claire-Marguerite-Raymond WILLEMS, ing�nieur civil, Ateliers de Construction �lectriques de Charleroi, de nationalit� belge, demeurant � Ucole, rue Robert Jones, 34.

29. M. Fernand-F�lix-Joseph DACOS, professeur � l'Universit� de Li�ge, de nationalit� belge, demeurant � Li�ge, rue des Vennes, 174.

Les comparants sub 10, 14, 15, 18 et 29, ici repr�sent�s par le comparant sub 1 ; les comparants sub 17 et 19 parle comparant sub 20 ; le comparant sub 3, par le comparant sub 7 ; le comparant 22, par le comparant sub 9, en vertu de procurations sous seing priv� qui resteront ci-annex�es.

Lesquels comparants nous ont requis d'acter comme suit les statuts d'une association sans but lucratif :

TITRE ler -- DENOMINATION, SI�G�, OBJET, STRUCTURE, DUREE

D�nomination

Art. ler Suite � l'autorisation du Roi d'ajouter le terme ROYAL � notre nom signifi�e le 12 octobre 2004 et en vigueur d�s le 15 juin 2005, l'association porte le nom de .,

Institut Royal belge de R�gulation et d'Automatisme � Association sans but lucratif � en abr�g� I.R,B.R.A a.s.b.l.

Si�ge Social et structure

Art.2 Le si�ge de l'Institut est fix� au 37, Rue des Closi�res, � 6001 Marcinelle (pr�c�demment 14 Rue du Tir � 1060 Bruxelles).

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MOD 2.2

Il peut �tre transf�r� ailleurs en Belgique, sur d�cision de l'assembl�e g�n�rale (en abr�g� l'AG).

L'IRBRA est constitu� en sections locales : Bruxelles, Charleroi-Hainaut, Li�ge et

Luxembourg.

L'Institut d�pend de l'arrondissement judicaire de Bruxelles.

Chacune d'elle est g�r�e par un pr�sident choisi parmi les administrateurs, aid� d'un tr�sorier

et d'un secr�taire.

Art.3 L'Institut a pour buts :

1.De promouvoir la technique de l'instrumentation, de la r�gulation et de l'automatisme, notamment

en coordonnant, en encourageant, en suscitant ou en effectuant lui-m�me toutes recherches,

tant scientifiques que techniques. La technique de l'instrumentation, de la r�gulation et de l'automatisme

est comprise dans le sens le plus large de l'automatique et comporte notamment l'�tude des

syst�mes asservis, des servom�canismes et de l'automatisme en g�n�ral.

2.de diffuser la connaissance de la r�gulation et de l'automatisme dans l'enseignement, l'industrie

et le public en g�n�ral.

Pour r�aliser ces buts, l'Institut pourra notamment :

1)Etablir une liaison avec les associations et institutions scientifiques belges ou

�trang�res, dont la collaboration sera jug�e utile.

2)Constituer un centre de documentation.

3)R�unir, dans la mesure o� le conseil d'administration le jugera utile, un ensemble d'appareils d'�tude

et de d�monstration d�nomm� � collection �. Sur d�cision du C.A., ce mat�riel pourra �tre mis

� la disposition d'organismes d'�tudes et de recherches et des mus�es.

4)Attribuer un prix pour un travail d'�tude ou un m�moire en Automatique d'un �tudiant suivant un

r�glement propos� par le CA.

5)Encourager les �tudiants � se former en Automatique par l'octroi d'aide financi�re et autre suivant

un r�glement propos� par le CA.

6)Publier des informations scientifiques et/ou une revue.

7)Plus g�n�ralement, faire tout ce qui sera jug� utile pour la r�alisation de son projet social.

L'emploi du fran�ais, du n�erlandais et de l'anglais est pr�vu sur d�cision du CA.

Dur�e

Art.4 L'Institut est cr�� sans limitation de dur�e.

TITRE Il AVOIR DE L'INSTITUT

Art.5 -- L'avoir social est constitu� par le produit des cotisations, par des subsides divers, dons et legs autoris�s par la loi, ainsi que tous autres revenus de produits divers. Il peut consister en biens de toute nature, meubles ou immeubles, sans autres restrictions que celles qui sont impos�es par la loi.

TITRE Ill MEMBRES DE L'INSTITUT

Cat�gorie de membres

Art.6 L'institut est constitu� de membres effectifs et de membres d'honneur qui ont tous droit de vote, ainsi que de membres adh�rents, de membres correspondants et de membres � Institut d'enseignement �. Chaque membre adh�rent et institut d'enseignement d�signe un membre effectif parmi ses d�l�gu�s avec ses coordonn�es l�gales.

Les membres effectifs sont repris dans un registre reprenant les coordonn�es l�gales. L'association assure la diffusion du r�pertoire des membres dans les organes officiels.

L'Institut se compose �galement de membres �tudiants ne poss�dant pas de droit de vote.

Le nombre minimum de membres est de dix.

" Les membres effectifs sont des personnes physiques qui, par leur formation scientifique ou technique, ou par leur exp�rience industrielle, peuvent apporter un concours � l'Institut.

" Les membres d'honneur sont des personnalit�s scientifiques, techniques, industrielles ou commerciales dont l'action peut servir les buts de l'Institut. Ils forment le Comit� d'Honneur de l'I.R.B.R.A.

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MOD 2.2

" Les membres adh�rents sont des soci�t�s ou groupement tenant � aider ou � encourager l'Institut. Chaque membre adh�rent est repr�sent� � l'Institut par des d�l�gu�s nomm�s et r�voqu�s par le membre adh�rent. Le conseil d'administration fixe le nombre de d�l�gu�s d'un membre adh�rent.

" Les membres correspondants sont des personnalit�s �trang�res sp�cialistes du domaine de la r�gulation et de l'automatisme.

" Les membres � Instituts d'enseignement� comprennent toutes les institutions de ce genre, quelles qu'elles soient. Ces membres sont repr�sent�s � l'Institut par deux d�l�gu�s nomm�s et r�voqu�s par le membre � Institut d'enseignement �.

" Les membres �tudiants sont des �tudiants universitaires ou de niveau universitaire inscrits comme �l�ves r�guliers en derni�re ann�e du grade, et qui en font la demande par �crit

Admissions

Art.7 -- Les membres effectifs et adh�rents doivent �tre pr�sent�s par deux parrains, membres de

l'Institut, se portant garants devant le conseil d'administration.

L'admission implique l'engagement de payer la cotisation annuelle fix�e par le

Conseil d'administration, et l'adh�sion du candidat aux statuts et r�glements de l'

Institut.

Les membres correspondants et les membres d'honneur sont nomm�s par l'assembl�e g�n�rale,

sur pr�sentation du conseil d'administration.

D�missions

Art.8 Les d�missions des membres doivent �tre donn�es par �crit,

Tout membre qui persiste � ne pas payer les cotisations qui lui incombent, apr�s avertissement par �crit,

est r�put� d�missionnaire.

Le membre d�missionnaire ou exclu n'a aucun droit sur l'avoir social et ne peut r�clamer le

remboursement des cotisations pay�es.

Exclusions

Art.9 Encourt l'exclusion, tout membre ayant contrevenu gravement soit aux statuts ou

aux r�glements de l'Institut, soit aux lois de l'honneur ou encore aux r�gles de

d�ontologie g�n�ralement admises dans l'exercice des fonctions priv�es ou publiques.

L'exclusion est prononc�e par le conseil d'administration.

Le membre dont l'exclusion est envisag�e par le conseil d'administration en est avis� par

lettre recommand�e. Il peut, s'il en exprime le d�sir dans un d�lai d'un mois pr�senter sa d�fense devant

le conseil d'administration, avec l'aide �ventuelle du d�fenseur de son choix.

11 peut faire entendre des t�moins.

Toute d�cision du conseil d'administration pronon�ant l'exclusion d'un membre doit �tre prise � la

majorit� des trois-quarts des voix pr�sentes, au cours d'une r�union sp�cialement convoqu�e.

Si le membre n'accepte pas la d�cision du conseil d'administration, son exclusion est soumise �

['assembl�e g�n�rale ordinaire, qui statue d�finitivement � la majorit� des deux tiers des voix pr�sentes

ou repr�sent�es.

Le conseil d'administration peut interdire � un membre dont l'exclusion est envisag�e la fr�quentation

des focaux et l'acc�s aux r�unions de l'Institut, jusqu'� ce que fa question de son exclusion ait �t�

r�solue d�finitivement

Cotisations

Art.10 La cotisation des membres effectifs ne pourra �tre inf�rieure � 25� ni sup�rieure � 125 � .

Les membres adh�rents fixeront eux-m�mes leur cotisation annuelle. Celle-ci ne pourra �tre sup�rieure

� 12.500 � , ni inf�rieure au montant fix� par le Conseil 'Administration.

Le CA fixe la cotisation minimum des membres adh�rents.

La cotisation des membres � Instituts d'enseignement � ne pourra �tre inf�rieure � 50� ,

ni sup�rieure � 250 � .

Les membres correspondants, les membres d'honneur et les membres �tudiants ne paient

aucune cotisation.

Les ootisations peuvent �tre per�ues anticipativement, durant le quatri�me

trimestre de l'ann�e pr�c�dant l'exercice social auquel elles se rapportent.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/03/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2,2

TITRE IV ADMINISTRATION DE L'INSTITUT

Composition du conseil d'administration (en abr�g� le CA)

Art 11 L'institut est administr� par un conseil d'administration compos� obligatoirement de

huit administrateurs membres effectifs au moins et trente au plus, dont un pr�sident,

deux vice-pr�sidents, un tr�sorier, des pr�sidents de sections et des autres administrateurs,

�ventuellement d'un coordinateur scientifique, d'un biblioth�caire et d'un archiviste ; le nombre

des administrateurs est fix� par l'AG sur proposition du CA.

Chaque section est g�r�e par un pr�sident de section, administrateur de l'association,

un adjoint secr�taire et un adjoint tr�sorier choisis par le pr�sident local et nomm�s par le CA,

Les membres du conseil d'administration sont �lus parmi les membres effectifs, les d�l�gu�s des membres adh�rents et des membres Instituts d'enseignements et les membres d'honneur r�sidant en Belgique.

Les anciens pr�sidents de l'Institut assistent de droit aux s�ances du conseil d'

administration, avec voix consultative seulement.

Nomination des membres du conseil d'administration

Art. 12 Le pr�sident, les vice-pr�sidents et les autres administrateurs sont nomm�s par

l'assembl�e g�n�rale et peuvent �tre r�voqu�s par elle.

La dur�e des mandats est de trois ans. Ces mandats sont renouvelables par 1/3

annuellement. Le mandat du pr�sident est de trois ans, non renouvelable.

Le pr�sident sortant devient d'office membre du comit� d'honneur de l'I.R.B.R.A,

Pr�sentation des candidats

Art. 13 Les candidatures � la pr�sidence, aux vice-pr�sidences et aux autres mandats

d'administrateurs doivent �tre pr�sent�es par �crit, quinze jours au moins avant l'assembl�e g�n�rale. Le conseil d'administration pourra prendre l'initiative de susciter les candidatures qui lui para�traient utiles aux int�r�ts de l'Institut.

Les noms des candidats r�guli�rement pr�sent�s seront affich�s avant l'ouverture de la s�ance, dans la salle o� se r�unit l'assembl�e g�n�rale.

Elections

Art. 14 -- Les �lections des membres du conseil ont lieu chaque ann�e � l'assembl�e g�n�rale

ordinaire.

il est proc�d� par scrutin s�par� � l'�lection des administrateurs, du pr�sident, des deux vice-pr�sidents,

du tr�sorier, des pr�sidents de sections, du biblioth�caire et de l'archiviste choisis parmi les administrateurs.

Les mandats de tous les mandataires sont gratuits.

En cas de vacance accidentelle d'un mandat de pr�sident ou de vice-pr�sident, le conseil

pourvoit provisoirement � son remplacement.

Cette nomination doit �tre soumise � la ratification de la plus prochaine assembl�e g�n�rale.

Attribution du conseil d'administration

Art. 15 Le conseil d'administration est investi des pouvoirs les plus �tendus pour

l'administration de l'Institut ; tout ce qui n'est pas interdit par la loi ou express�ment r�serv� �

l'assembl�e g�n�rale par les statuts est de la comp�tence du conseil d'administration,

Le conseil d'administration entre en fonction imm�diatement apr�s l'assembl�e g�n�rale qui l'a �lu.

Le conseil d'administration choisit en son sein et propose la nomination des tr�sorier,

biblioth�caire, archiviste, pr�sidents de sections ; il nomme les adjoints tr�soriers et secr�taires de sections.

Les d�cisions du conseil d'administration sont prises � la majorit� des voix pr�sentes.

En cas de parit�, la voix du pr�sident est pr�pond�rante.

Les actes qui engagent l'Institut sont sign�s parle pr�sident et le secr�taire ou son adjoint.

En cas d'emp�chement du pr�sident, sa signature peut-�tre remplac�e par celle du vice-pr�sident ou,

� leur d�faut, d'un autre administrateur. De m�me, en cas d'emp�chement du secr�taire et

du secr�taire adjoint, leur signature peut �tre remplac�e par celle d'un administrateur.

Bureau

MOD 2.2

"

Art. 16 Le Bureau est constitu� du pr�sident, des vice-pr�sidents, du tr�sorier, d'un administrateur

et des pr�sidents des sections, aid�s d'un secr�taire administratif qui peut �tre choisi en dehors du CA.

Le conseil d'administration d�l�gue au bureau la gestion courante de l'Institut.

Le bureau est convoqu� par le pr�sident.

TITRE V - EXERCICE SOCIAL, BUDGET ET COMPTES

Exercice social

Art. 17 -- L'exercice social commence le premier janvier.

Le premier exercice se terminera le trente et un d�cembre mil neuf cent cinquante-cinq.

Budget et comptes

Art. 18 L'institut tient une comptabilit� simplifi�e conform�ment � la Ici sur les ASBL,

Les tr�soriers adjoints locaux rendent compte de leur mission au tr�sorier central.

Les comptes comprennent les comptes locaux et sont d�pos�s chaque ann�e conform�ment � la

l�gislation dans les administrations officielle d�sign�es par la loi.

Le budget pour l'exercice en cours est �tabli par le conseil d'administration et soumis � l'approbation

de l'assembl�e g�n�rale. Les recettes et d�penses courantes entre le premier janvier et la date de 1

'assembl�e g�n�rale sont arr�t�es provisoirement par le bureau.

Le compte des recettes et d�penses est dress� par le conseil d'administration � l'intervention

de son tr�sorier. ll est v�rifi� par deux commissaires nomm�s par l'assembl�e g�n�rale

ordinaire pr�c�dente. Il est soumis � l'approbation de l'assembl�e g�n�rale.

Cette approbation vaut d�charge pour le conseil d'administration.

Le projet de budget et les comptes de recettes et d�penses sont tenus � la disposition des membres

au si�ge social, pendant les huit jours qui pr�c�dent l'assembl�e g�n�rale.

Art. 18bis - L'institut assure la communication des d�cisions aux membres par la voie des rapports dans les organes habituels, la tenue � jour dans les dossiers officiels et les publications pr�vues par la loi, des documents l�gaux qui sont entre autres :

" les statuts originaux

" le texte coordonn� des statuts

" les nominations et cessations des fonctions des administrateurs

" une copie du registre des membres mise � jour chaque ann�e

" les comptes annuels simplifi�s

TITRE VI ASSEMBLEES GENERALES (AG)

Convocations

Art. 19 Les assembl�es g�n�rales se tiennent au si�ge social ou en tout autre endroit d�sign� dans

la convocation.

Le conseil d'administration en fixe l'ordre du jour et convoque les membres par voie de circulaire

adress�e au moins dix jours � l'avance par simple poste � leur domicile l�gal ou par courriel.

Les convocations contiennent l'ordre du jour.

L'assembl�e ne peut d�lib�rer valablement que sur les objets port�s � l'ordre du jour, sauf cas

d'urgence reconnus comme tels par les trois-quarts des membres pr�sents.

Assembl�e g�n�rale ordinaire

Art, 20 L'assembl�e g�n�rale se r�unit chaque ann�e, entre le premier mars et le trente et

un mai. L'assembl�e entend le rapport du conseil d'administration sur les travaux de l'exercice

�coul�, proc�de �ventuellement aux �lections statutaires, d�signe deux commissaires aux comptes

et discute de tout autre objet port� � l'ordre du jour.

Toute proposition sign�e par dix membres au moins et transmise par �crit au conseil d'administration

avant le tente et un d�cembre doit �tre mise � l'ordre du jour de l'assembl�e g�n�rale ordinaire.

Les d�cisions de l'assembl�e g�n�rale seront communiqu�es aux membres par voie de

circulaires adress�es par simple poste.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/03/2012 - Annexes du Moniteur belge

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MOD 22

Volet B - suite

Assembl�e g�n�rale extraordinaire

Art. 21 Les membres peuvent, en outre �tre convoqu�s en assembl�e g�n�rale extraordinaire par le conseil d'administration, tant pour des modifications aux statuts que pour tout autre objet.

Votes

Art. 22 Tout membre peut se faire repr�senter � l'assembl�e g�n�rale par un autre membre.

Un membre effectif ne peut en repr�senter qu'un seul autre.

Un membre adh�rent d�signe un membre effectif parmi ses d�l�gu�s.

Une voix est attribu�e � chaque membre pr�sent ou repr�sent�.

Sauf dispositions sp�ciales des statuts et du r�glement g�n�ral ou cas pr�vus par la loi,

le vote est acquis � la majorit� absolue des suffrages.

Les votes ont lieu au scrutin secret si celui-ci est demand� par cinq membres pr�sents ou repr�sent�s.

TITRE VII MODIFICATIONS AUX STATUTS

Art. 23 L'assembl�e g�n�rale ne peut valablement d�lib�rer sur les modifications aux statuts

que si les modifications sont explicitement indiqu�es dans la convocation et si l'assembl�e r�unit

au moins les deux tiers des membres effectifs et membres d'honneur qu'ils soient pr�sents ou repr�sent�s.

Aucune modification ne peut �tre adopt�e qu'� la majorit� des deux tiers des voix

des membres effectifs, membres d'honneur pr�sents ou repr�sent�s.

Toutefois, la modification qui porte sur le ou les buts en vue desquels l'association est constitu�e, ne

peut �tre adapt�e qu'� la majorit� des quatre cinqui�mes des voix des membres pr�sents ou repr�sent�s.

Si les deux tiers des membres effectifs et membres d'honneur ne sont pas pr�sents ou repr�sent�s �

la premi�re r�union, il peut �tre convoqu� une seconde r�union qui pourra valablement d�lib�rer quel

que soit le nombre des membres effectifs ou membres d'honneur pr�sents ou repr�sent�s.

La seconde r�union ne peut se tenir moins de 15 jours apr�s la premi�re r�union.

TITRE VIII REGLEMENT GENERAL

Art. 24 Un r�glement g�n�ral peut compl�ter les dispositions, d�finir les obligations et pr�ciser

les droits pr�vus aux statuts.

L'adaptation ou les modifications du r�glement g�n�ral sont propos�es par le conseil d'administration

et arr�t�es par l'assembl�e g�n�rale � la majorit� des deux tiers des voix pr�sentes cu repr�sent�es.

Les convocations � l'assembl�e doivent donner le texte du r�glement propos� ou les

modifications propos�es.

TITRE IX DISSOLUTION

Art, 25 L'institut ne pourra �tre dissout qu'� la majorit� des deux tiers des voix dans une

assembl�e g�n�rale sp�cialement convoqu�e � cet effet et r�unissant au moins deux tiers

des membres de l'Institut.

Si une premi�re assembl�e ne r�unit pas les deux tiers des membres, une nouvelle r�union est

convoqu�e dans un d�lai de quinze jours au moins et d'un mois au plus et d�cide, quel que soit le

nombre des membres pr�sents, � la majorit� des deux tiers des voix, s'il y a lieu de dissoudre l'Institut.

Dans ce dernier cas, la d�cision doit �tre soumise � l'homologation du tribunal de l�re instance.

L'assembl�e g�n�rale qui prononce la dissolution nomme les liquidateurs, d�termine leurs pouvoirs

et fixe la destination de l'avoir social en conformit� de l'article vingt-six.

Art. 26 Apr�s acquittement du passif, le solde de l'actif est affect� � une ou plusieurs institutions similaires ou � des oeuvres d'utilit� scientifique ou technique.

Mentionner sur la derni�re page du Volet B Au recto : Nom et qualit� du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de repr�senter l'association, le fondation ou l'organisme � l'�gard des tiers Au verso : Nom et signature

R�serv�

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