30/10/2014
ÿþM o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é a u
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o l e t B - s u i t e
é t r a n g e r . C e s b o u r s e s p o u r r o n t c o u v r i r l e s f r a i s d i n s c r i p t i o n , l a c h a t d e m a t é r i e l d i d a c t i q u e , l e s f r a i s é v e n t u e l s l i é s à u n l o g e m e n t à p r o x i m i t é d u l i e u d e s c o u r s , l e s f r a i s d e d é p l a c e m e n t , l e s c o u r s d e r a t t r a p a g e e t , d e m a n i è r e g é n é r a l e , t o u s l e s f r a i s r e n d u s n é c e s s a i r e s p a r l a c t i v i t é d é t u d e . S o n t é g a l e m e n t v i s é s l e s s t a g e s o u v o y a g e s r é a l i s é s e n v u e d a p p r e n d r e u n e l a n g u e é t r a n g è r e o u d a p p r e n d r e u n m é t i e r s p é c i f i q u e .
- L a n c e m e n t d u n e a c t i v i t é p r o f e s s i o n n e l l e : d e m a n i è r e g é n é r a l e , t o u t e i n t e r v e n t i o n d a n s l e s d i v e r s f r a i s l i é s a u l a n c e m e n t d e l a c t i v i t é p e n d a n t u n e d u r é e d u n a n m a x i m u m ( c o n s u l t i n g a v e c d e s e x p e r t s d u d o m a i n e , a c q u i s i t i o n d u m a t é r i e l d e b a s e , e t c . ) .
- V o y a g e à d e s f i n s c u l t u r e l l e s ,
- C o n t r i b u t i o n p o u r l e p r e m i e r m a r i a g e d u n b é n é f i c i a i r e ,
- C o n t r i b u t i o n p o u r l a c h a t d u n e v o i t u r e d u n b é n é f i c i a i r e . C e t t e a i d e p o u r r a ê t r e a c c o r d é e t o u s l e s c i n q a n s , à c o m p t e r d e s d i x - h u i t a n s d u n b é n é f i c i a i r e .
- O c t r o i d u n e a i d e l o r s d e l a n a i s s a n c e d u n e n f a n t d u n b é n é f i c i a i r e ,
- M i s e à d i s p o s i t i o n d i m m e u b l e s e n B e l g i q u e o u à l é t r a n g e r ,
- A i d e à l a c q u i s i t i o n d e b i e n s i m m o b i l i e r s e n B e l g i q u e o u à l é t r a n g e r ,
- O c t r o i d u n m o n t a n t l o r s d é v é n e m e n t s p a r t i c u l i e r s ( a n n i v e r s a i r e s , f ê t e s d e f i n d a n n é e , e t c . ) .
- T o u t e s a u t r e s d é p e n s e s q u i p e r m e t t r o n t à l a f o n d a t i o n d e c o n t r i b u e r a u b i e n - ê t r e d e s b é n é f i c i a i r e s d e p r e m i e r r a n g , d a n s l e r e s p e c t d e s v a l e u r s p r é c i t é e s .
L e s r e s s o u r c e s s e r o n t a l l o u é e s s o i t d i n i t i a t i v e p a r l a f o n d a t i o n , s o i t à l a d e m a n d e d e b é n é f i c i a i r e s d e p r e m i e r r a n g .
L e m o n t a n t d e s d i s t r i b u t i o n s s e r a l i é à l é v o l u t i o n d e v a l e u r d e s a c t i f s a p p a r t e n a n t à l a f o n d a t i o n . L a f o n d a t i o n i n f o r m e r a d e s a p r o p r e i n i t i a t i v e l e s b é n é f i c i a i r e s d e p r e m i e r r a n g ( i ) d e l e u r q u a l i t é d e b é n é f i c i a i r e e t ( i i ) d e s r e s s o u r c e s q u e l l e p e u t p o t e n t i e l l e m e n t m e t t r e à l e u r d i s p o s i t i o n e t e l l e l e s i n f o r m e r a d e l a p r o c é d u r e à s u i v r e .
L e s d e m a n d e s d a l l o c a t i o n d e r e s s o u r c e s p a r l e s b é n é f i c i a i r e s d e p r e m i e r r a n g s e r o n t a d r e s s é e s à l a f o n d a t i o n p a r t o u s m o y e n s é c r i t s .
L a l l o c a t i o n d e s r e s s o u r c e s a u x d i f f é r e n t s b é n é f i c i a i r e s d e p r e m i e r r a n g p o u r r a v a r i e r s e l o n l e s b e s o i n s e t l e s o b j e c t i f s d e c h a c u n . L a f o n d a t i o n e s s a i e r a n é a n m o i n s d e t r a i t e r l e s b é n é f i c i a i r e s d e m a n i è r e é g a l e .
L a f o n d a t i o n d i s p o s e d u n l a r g e p o u v o i r d a p p r é c i a t i o n à l é g a r d d e s d é c i s i o n s r e l a t i v e s à l o c t r o i d e s a l l o c a t i o n s d e c e s r e s s o u r c e s m a t é r i e l l e s e t f i n a n c i è r e s e t à l é g a r d d e s m o n t a n t s e t m o d a l i t é s d a t t r i b u t i o n d e s r e s s o u r c e s .
L a f o n d a t i o n p e u t v é r i f i e r q u e l e s r e s s o u r c e s s e r o n t b i e n u t i l i s é e s e n c o n f o r m i t é a v e c l e s o b j e c t i f s p o u r l e s q u e l s e l l e s s o n t a l l o u é e s e t , d e m a n i è r e g é n é r a l e , e n c o n f o r m i t é a v e c l e s v a l e u r s p r é c i t é e s . P o u r p e r m e t t r e c e t t e v é r i f i c a t i o n , l e s b é n é f i c i a i r e s d e p r e m i e r r a n g f o u r n i r o n t t o u t e s l e s i n f o r m a t i o n s p e r t i n e n t e s d e m a n d é e s p a r l a f o n d a t i o n , a v a n t o u a p r è s l a l l o c a t i o n d e s r e s s o u r c e s .
A d é f a u t p o u r l e s b é n é f i c i a i r e s d e p r e m i e r r a n g d u t i l i s e r l e s r e s s o u r c e s a l l o u é e s d a n s l e r e s p e c t d e s v a l e u r s p r é c i t é e s o u à d é f a u t d e p e r m e t t r e c e t t e v é r i f i c a t i o n , l a f o n d a t i o n p o u r r a l i m i t e r o u s u s p e n d r e l a l l o c a t i o n d e s r e s s o u r c e s . L a l i m i t a t i o n o u l a s u s p e n s i o n d e l a l l o c a t i o n d e s r e s s o u r c e s p e u t ê t r e d é c i d é e à l é g a r d d e t o u t o u p a r t i e d e s b é n é f i c i a i r e s d e p r e m i e r r a n g . D a n s c e c a s , l a f o n d a t i o n p o u r r a a l l o u e r t o u t o u p a r t i e s d e s r e s s o u r c e s a u x b é n é f i c i a i r e s d e s e c o n d r a n g , s e l o n l e s m o d a l i t é s p r é c i s é e s c i - d e s s o u s . L a f o n d a t i o n i n f o r m e r a l e o u l e s b é n é f i c i a i r e s d e p r e m i e r r a n g c o n c e r n é s d e s a d é c i s i o n e n i n d i q u a n t s u c c i n c t e m e n t l e s r a i s o n s .
L a p p r é c i a t i o n d e l u t i l i s a t i o n d e s r e s s o u r c e s p a r l e s b é n é f i c i a i r e s d e p r e m i e r r a n g e n c o n f o r m i t é a v e c l e s v a l e u r s p r é c i t é e s s e f e r a à l e n t i è r e d i s c r é t i o n d e l a f o n d a t i o n e t e s t s a n s r e c o u r s .
L a f o n d a t i o n v e i l l e r a t o u t p a r t i c u l i è r e m e n t à c e q u e l e s r e s s o u r c e s a l l o u é e s a u x b é n é f i c i a i r e s d e p r e m i e r r a n g l e u r b é n é f i c i e n t r é e l l e m e n t e t n e p u i s s e n t ê t r e d é t o u r n é e s p a r d e s m e m b r e s d e l a f a m i l l e d e c e s b é n é f i c i a i r e s , n o t a m m e n t s i c e s d e r n i e r s s o n t m i n e u r s . A c e t t e f i n , l e s c o n t r i b u t i o n s p e u v e n t p a r e x e m p l e ê t r e o c t r o y é e s a u f u r e t à m e s u r e q u e l e s b e s o i n s a p p a r a i s s e n t , l e s f o n d s p e u v e n t ê t r e p l a c é s s u r u n c o m p t e b l o q u é s i l e n f a n t e s t m i n e u r , e t c .
L e s b é n é f i c i a i r e s d e s e c o n d r a n g
L e s b é n é f i c i a i r e s d e s e c o n d r a n g s e r o n t g r a t i f i é s u n i q u e m e n t d a n s l e s h y p o t h è s e s s u i v a n t e s : - S i p l u s a u c u n b é n é f i c i a i r e d e p r e m i e r r a n g n e s t e n v i e ,
- S i l a f o n d a t i o n a d é c i d é d e l i m i t e r o u s u s p e n d r e l a l l o c a t i o n d e s r e s s o u r c e s à l é g a r d d e u n o u p l u s i e u r s b é n é f i c i a i r e s d e p r e m i e r r a n g ,
A l l o c a t i o n s a n n u e l l e s m a x i m a l e s
L e s c o n t r i b u t i o n s v i s é e s c i - d e s s u s , h o r s c o n t r i b u t i o n s l i é e s à d e s i n v e s t i s s e m e n t s i m m o b i l i e r s o u a u l a n c e m e n t d a c t i v i t é s p r o f e s s i o n n e l l e s , s o n t l i m i t é e s à u n m o n t a n t t o t a l d e t r o i s p o u r c e n t ( 3 % ) d e l a v a l e u r d e s a c t i f s d e l a f o n d a t i o n a u 3 1 d é c e m b r e d e l a n n é e p r é c é d e n t e , p o u r l e n s e m b l e d e s b é n é f i c i a i r e s t a n t d u p r e m i e r r a n g q u e d u s e c o n d r a n g .
S i l l e s t i m e n é c e s s a i r e , l e C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n d e l a f o n d a t i o n v e i l l e r a à d i s p o s e r d a l l o c a t i o n s à a t t r i b u e r a u x b é n é f i c i a i r e s t o u t a u l o n g d e l a n n é e .
A r t i c l e 5 : A c t i v i t é s E x c l u s i v e m e n t d a n s l e c a d r e d e l a r é a l i s a t i o n d e s o n b u t d é s i n t é r e s s é , l a
M O D . 2 . 2
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .
M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é a u
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o l e t B - s u i t e
f o n d a t i o n p o u r r a p r o c é d e r à t o u s l e s a c t e s r e l e v a n t d e l a g e s t i o n n o r m a l e d e s o n p a t r i m o i n e p r i v é , e n b o n p è r e d e f a m i l l e .
E l l e n e s e l i v r e r a à a u c u n e a c t i v i t é à c a r a c t è r e c o m m e r c i a l .
C e t t e g e s t i o n c o m p r e n d r a n o t a m m e n t l i n v e s t i s s e m e n t d a n s t o u s b i e n s , d r o i t s o u v a l e u r s m o b i l i e r s o u i m m o b i l i e r s , b e l g e s o u é t r a n g e r s . L a f o n d a t i o n p e u t a c h e t e r t o u t e p r e s t a t i o n d e s e r v i c e .
L a f o n d a t i o n p o u r r a é g a l e m e n t a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s p e r m e t t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t d a t t e i n d r e s o n b u t , n o t a m m e n t p r e n d r e t o u t e s i n i t i a t i v e s , s u s c i t e r t o u t e s c o l l a b o r a t i o n s , r e c u e i l l i r t o u t e s l i b é r a l i t é s o u t o u s p r ê t s , e n n a t u r e o u e n e s p è c e s , o r g a n i s e r t o u t e s o p é r a t i o n s o u p r e n d r e t o u t e s m e s u r e s s u s c e p t i b l e s d e c o n t r i b u e r à l a r é a l i s a t i o n d e s o n b u t , d a n s l e r e s p e c t d e l a l o i . A r t i c l e 6 : D u r é e - L a f o n d a t i o n e s t c r é é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e
T I T R E I I . A D M I N I S T R A T I O N
A r t i c l e 7 : C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n - L a f o n d a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d e m a x i m u m t r o i s p e r s o n n e s ( p h y s i q u e s e t / o u m o r a l e s ) .
A r t i c l e 8 : M o d e d e n o m i n a t i o n - L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s p o u r l a p r e m i è r e f o i s a u x t e r m e s d e l a c t e c o n s t i t u t i f .
A l a c o n s t i t u t i o n , l e s a d m i n i s t r a t e u r s s e r o n t , p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e :
- M a d a m e J e a n i n e V A N L A U T E M , p r é c i t é e
- M o n s i e u r M i c h e l D U T I L L E U L , p r é c i t é
- M o n s i e u r B e n n o V E G E R S , n é l e 1 e r j u i l l e t 1 9 7 7 à H e e r l e n ( P a y s - B a s ) , d o m i c i l i é à L - 9 7 0 9 C L E R V A U X , 2 4 , R o u t e d e M a r n a c h ( G r a n d - D u c h é d e L u x e m b o u r g )
L o r s q u u n a d m i n i s t r a t e u r c e s s e s e s f o n c t i o n s , p o u r q u e l q u e r a i s o n q u e c e s o i t ( d é c è s , i n c a p a c i t é , r é v o c a t i o n , e t c . ) , l e r e m p l a ç a n t s e r a n o m m é à l u n a n i m i t é p a r l e s d e u x a d m i n i s t r a t e u r s r e s t a n t s . S i d e u x a d m i n i s t r a t e u r s d e v a i e n t c e s s e r s i m u l t a n é m e n t l e u r f o n c t i o n , p o u r q u e l q u e r a i s o n q u e c e s o i t , l e s d e u x a d m i n i s t r a t e u r s m a n q u a n t s s e r o n t n o m m é s p a r l a d m i n i s t r a t e u r e n c o r e e n f o n c t i o n . S i t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s d e v a i e n t c e s s e r s i m u l t a n é m e n t l e u r f o n c t i o n , p o u r q u e l q u e r a i s o n q u e c e s o i t , l e s a d m i n i s t r a t e u r s m a n q u a n t s s e r o n t n o m m é s p a r l e t r i b u n a l d e p r e m i è r e i n s t a n c e d u s i è g e d e l a f o n d a t i o n , à l a r e q u ê t e d u b é n é f i c i a i r e d e p r e m i e r r a n g l e p l u s d i l i g e n t .
L o r s q u e J e a n i n e V A N L A U T E M e t M i c h e l D U T I L L E U L a u r o n t t o u s d e u x c e s s é l e u r f o n c t i o n d a d m i n i s t r a t e u r , l e C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n d e v r a t o u j o u r s a u m o i n s ê t r e c o m p o s é d u n e p e r s o n n e a y a n t d e b o n n e c o n n a i s s a n c e e n m a t i è r e f i s c a l e e t p a t r i m o n i a l e e t d u n e p e r s o n n e a y a n t d e b o n n e s c o n n a i s s a n c e s e n i n v e s t i s s e m e n t s f i n a n c i e r s .
D è s q u e l e c o n s e i l n e s e r a p l u s c o m p o s é d e t r o i s a d m i n i s t r a t e u r s , i l s e r a p r o c é d é , d a n s l e m o i s , à l a n o m i n a t i o n d u o u d e s a d m i n i s t r a t e u r s m a n q u a n t s , c o n f o r m é m e n t à l a p r o c é d u r e d é f i n i e c i - d e s s u s . A d é f a u t , t o u t a d m i n i s t r a t e u r o u t o u t b é n é f i c i a i r e p o u r r a s a i s i r l e t r i b u n a l d e p r e m i è r e i n s t a n c e d u r e s s o r t d u s i è g e d e l a f o n d a t i o n p o u r q u i l p r o c è d e à c e t t e n o m i n a t i o n .
A r t i c l e 9 : P r é s i d e n t , t r é s o r i e r e t s e c r é t a i r e L e t i t r e e t l e r ô l e d e P r é s i d e n t e s t r é s e r v é d e d r o i t à M a d a m e J e a n i n e V A N L A U T E M . L o r s q u e c e t t e d e r n i è r e a u r a c e s s é s e s f o n c t i o n s , p o u r q u e l q u e r a i s o n q u e c e s o i t , l e p r é s i d e n t s e r a M o n s i e u r M i c h e l D U T I L L E U L .
L o r s q u e c e s d e r n i e r s a u r o n t t o u s d e u x c e s s é l e u r f o n c t i o n d a d m i n i s t r a t e u r , l e c o n s e i l d é s i g n e r a , p a r m i s e s m e m b r e s , à l a m a j o r i t é d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s s u r t r o i s , u n p r é s i d e n t . E n c a s d a b s e n c e o u d e m p ê c h e m e n t d u p r é s i d e n t , l a d m i n i s t r a t e u r l e p l u s â g é s e r a d é s i g n é p o u r l e r e m p l a c e r . L e c o n s e i l p e u t é l i r e p a r m i s e s m e m b r e s u n s e c r é t a i r e . C e d e r n i e r e s t c h a r g é n o t a m m e n t d e f f e c t u e r l a r é d a c t i o n d e s p r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s d u c o n s e i l e t d e p r o c é d e r a u x f o r m a l i t é s r e q u i s e s p a r l a l o i . A d é f a u t d e d é s i g n a t i o n , c e t t e f o n c t i o n i n c o m b e a u p r é s i d e n t .
A r t i c l e 1 0 : P o u v o i r s - L e C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n a l e p o u v o i r d a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s n é c e s s a i r e s o u u t i l e s à l a r é a l i s a t i o n d u b u t d e l a f o n d a t i o n .
A r t i c l e 1 1 : D u r é e d u m a n d a t L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e , s a u f m e n t i o n c o n t r a i r e l o r s d e l a n o m i n a t i o n .
M a d a m e J e a n i n e V A N L A U T E M e t M o n s i e u r M i c h e l D U T I L L E U L e x e r c e n t l e u r m a n d a t à t i t r e g r a t u i t . L e s a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t e x e r c e r l e u r m a n d a t à t i t r e o n é r e u x , m o y e n n a n t u n e r é m u n é r a t i o n f o r f a i t a i r e à c o n v e n i r e n t r e e u x ( à l a m a j o r i t é d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s s u r t r o i s ) , l a q u e l l e n e p o u r r a e x c é d e r u n m o n t a n t a n n u e l b r u t d e 5 . 0 0 0 ¬ ( c e m o n t a n t e s t à i n d e x e r c h a q u e a n n é e s u r b a s e d e l i n d i c e d e s p r i x à l a c o n s o m m a t i o n d o n t l i n d i c e d e d é p a r t s e r a c e l u i d e l a n n é e 2 0 1 5 ) , s a u f t r a v a i l e x c e p t i o n n e l , à j u s t i f i e r p a r l a d m i n i s t r a t e u r c o n c e r n é .
L a f o n d a t i o n r e m b o u r s e r a a u x a d m i n i s t r a t e u r s l e s f r a i s e t d é p e n s e s e x p o s é s p a r e u x d a n s l e c a d r e d e l e u r m a n d a t , p o u r a u t a n t q u e c e s f r a i s s o i e n t r é e l s e t j u s t i f i é s .
A r t i c l e 1 2 : M o d e d e r é v o c a t i o n e t d e c e s s a t i o n d e l e u r s f o n c t i o n s L e m a n d a t d a d m i n i s t r a t e u r p r e n d f i n p a r d é c è s , d é m i s s i o n , i n c a p a c i t é c i v i l e , o u r é v o c a t i o n .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t l i b r e s d e s e r e t i r e r à t o u t m o m e n t d e l a f o n d a t i o n e n a d r e s s a n t l e u r d é m i s s i o n p a r é c r i t a u C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n .
L a r é v o c a t i o n d u n a d m i n i s t r a t e u r a l i e u à l a m a j o r i t é d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s s u r t r o i s . P o u r l e c a l c u l d e s v o i x , i l n e s t p a s t e n u c o m p t e d e s a b s t e n t i o n s . L a d m i n i s t r a t e u r c o n c e r n é p e u t p r e n d r e p a r t à l a d é l i b é r a t i o n e t a l e d r o i t d ê t r e e n t e n d u p r é a l a b l e m e n t .
M O D . 2 . 2
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .
M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é a u
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o l e t B - s u i t e
L a r é v o c a t i o n d u n a d m i n i s t r a t e u r p e u t é g a l e m e n t a v o i r l i e u p a r d é c i s i o n d u t r i b u n a l d e p r e m i è r e i n s t a n c e d a n s l e s c a s p r e s c r i t s p a r l a l o i e t n o t a m m e n t e n c a s d e n é g l i g e n c e g r a v e .
A r t i c l e 1 3 : R é u n i o n s - L e C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n d u p r é s i d e n t :
- A u m o i n s u n e f o i s p a r a n a u m o i s d e j u i n ( r é u n i o n a n n u e l l e d o n t q u e s t i o n à l a r t i c l e 1 4 ) ,
- a u s s i s o u v e n t q u e l i n t é r ê t d e l a f o n d a t i o n l e x i g e ;
- o u l o r s q u e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s e n f o n t l a d e m a n d e .
L e s r é u n i o n s s e t i e n n e n t a u x l i e u , d a t e e t h e u r e i n d i q u é s d a n s l a c o n v o c a t i o n q u i d o i t ê t r e e n v o y é e , a v e c l o r d r e d u j o u r , a u x a d m i n i s t r a t e u r s a u p l u s t a r d h u i t j o u r s a v a n t l a r é u n i o n , s a u f e n c a s d e x t r ê m e u r g e n c e d û m e n t m o t i v é e d a n s l e p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n . C e s c o n v o c a t i o n s s o n t a d r e s s é e s p a r l e t t r e , t é l é c o p i e , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u d e t o u t e a u t r e m a n i è r e p a r é c r i t . L o r s q u e t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , i l n e d o i t p a s ê t r e j u s t i f i é d e l e n v o i d e c o n v o c a t i o n s .
E n c a s d e d é p l a c e m e n t d u n a d m i n i s t r a t e u r d u C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n r é s i d a n t à l é t r a n g e r , d é p l a c e m e n t r e q u i s p a r l a F o n d a t i o n , c e l l e - c i c o u v r i r a , a u x t a r i f s d u s a g e , l e s f r a i s d e d é p l a c e m e n t e t d e s é j o u r .
A r t i c l e 1 4 : R é u n i o n a n n u e l l e
L o r s d e l a r é u n i o n a n n u e l l e q u i a l i e u a u m o i n s u n e f o i s p a r a n a u m o i s d e j u i n , l e C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n e f f e c t u e r a a u m o i n s l e s t â c h e s s u i v a n t e s :
- s i n é c e s s a i r e , m i s e à j o u r d e l a l i s t e d e s b é n é f i c i a i r e s d e p r e m i e r r a n g ; e s t i m a t i o n d u n m o n t a n t g l o b a l a p p r o x i m a t i f d e s r e s s o u r c e s q u i p o u r r o n t ê t r e a l l o u é e s a u x b é n é f i c i a i r e s c o m p t e t e n u d e l é v o l u t i o n d u p a t r i m o i n e d e l a f o n d a t i o n ; b r è v e a p p r é c i a t i o n d e l a m a n i è r e d o n t l e s b é n é f i c i a i r e s d e p r e m i e r r a n g u t i l i s e n t l e s r e s s o u r c e s a l l o u é e s d a n s l e r e s p e c t d e s v a l e u r s p r ô n é e s p a r l e s f o n d a t e u r s e t , s i n é c e s s a i r e , a d o p t i o n d e s d é c i s i o n s r e l a t i v e s à l a l i m i t a t i o n o u l a s u s p e n s i o n d e l a l l o c a t i o n d e s r e s s o u r c e s .
- é t a b l i s s e m e n t d e s c o m p t e s a n n u e l s , c o n f o r m é m e n t à l a r t i c l e 2 7 .
C e t t e r é u n i o n a e n p r i n c i p e l i e u p a r r é u n i o n p h y s i q u e d e s a d m i n i s t r a t e u r s . E n c a s d e c i r c o n s t a n c e s e x c e p t i o n n e l l e s , c e t t e r é u n i o n p e u t ê t r e t e n u e à d i s t a n c e v i a u n e c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e , u n s y s t è m e d e v i d é o c o n f é r e n c e o u u n s y s t è m e d e d i s c u s s i o n e n l i g n e . D a n s c e c a s , l e p r o c è s - v e r b a l d o i t ê t r e s i g n é p a r a u m o i n s d e u x a d m i n i s t r a t e u r s s u r t r o i s .
A r t i c l e 1 5 : P r o c u r a t i o n s - T o u t a d m i n i s t r a t e u r e m p ê c h é p e u t d o n n e r p r o c u r a t i o n à u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r p o u r l e r e p r é s e n t e r l o r s d e s d é l i b é r a t i o n s d u C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n e t y v o t e r e n s e s l i e u e t p l a c e . L e s p r o c u r a t i o n s d o i v e n t ê t r e é t a b l i e s p a r é c r i t . U n m a n d a t a i r e n e p e u t d i s p o s e r d e p l u s d u n e p r o c u r a t i o n .
A r t i c l e 1 6 : D é l i b é r a t i o n s
L e C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n , f o r m a n t u n c o l l è g e , n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r q u e s i l a m o i t i é d e s e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e .
I l d é c i d e à l a m a j o r i t é d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s s u r t r o i s . P o u r l e c a l c u l d e s v o i x , i l n e s t p a s t e n u c o m p t e d e s a b s t e n t i o n s .
L e C o n s e i l p r e n d e n p r i n c i p e s e s d é c i s i o n s l o r s d e l a r é u n i o n p h y s i q u e d e s e s m e m b r e s .
T o u t e f o i s , d a n s l i n t é r ê t s o c i a l e t c o n f o r m é m e n t à l a l o i , l e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t ê t r e p r i s e s p a r c o n s e n t e m e n t d e s a d m i n i s t r a t e u r s , e x p r i m é p a r é c r i t . D a n s c e c a s , u n d o c u m e n t s i g n é p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s s u r t r o i s s u f f i t p o u r p r e n d r e v a l a b l e m e n t l a d é c i s i o n . C e d o c u m e n t e s t i n s é r é d a n s l e r e g i s t r e m e n t i o n n é à l a r t i c l e 1 7 .
A r t i c l e 1 7 : P r o c è s - v e r b a u x - L e s d é l i b é r a t i o n s e t l e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l s o n t c o n s i g n é e s d a n s d e s p r o c è s - v e r b a u x r é d i g é s p a r l e p r é s i d e n t e t s i g n é s p a r l u i . C e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t i n s é r é s d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l . L e p r é s i d e n t o u c e l u i q u i l e r e m p l a c e e s t h a b i l i t é à d é l i v r e r d e s e x p é d i t i o n s , e x t r a i t s o u c o p i e s d e c e s p r o c è s - v e r b a u x . I l v e i l l e r a à e n f a i r e p a r v e n i r u n e x e m p l a i r e a u x a d m i n i s t r a t e u r s , s u r s i m p l e d e m a n d e d e l e u r p a r t .
A r t i c l e 1 8 : C o n f l i t d i n t é r ê t s - S i u n a d m i n i s t r a t e u r a , d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , u n i n t é r ê t o p p o s é d e n a t u r e p a t r i m o n i a l e à u n e d é c i s i o n o u à u n e o p é r a t i o n r e l e v a n t d e l a c o m p é t e n c e d u C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n , i l d o i t l e c o m m u n i q u e r a u x a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s a v a n t l a d é l i b é r a t i o n d u C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n a f f é r e n t e à c e t t e d é c i s i o n . I l n e p r e n d r a p a r t n i a u x d é l i b é r a t i o n s , n i a u x v o t e s r e l a t i f s à c e t t e d é c i s i o n . S a d é c l a r a t i o n , m o t i v é e , d o i t ê t r e a n n e x é e a u p r o c è s - v e r b a l d u C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n . S i u n a d m i n i s t r a t e u r e s t é c a r t é p o u r c a u s e d e c o n f l i t d i n t é r ê t , l a d é c i s i o n e s t p r i s e à l u n a n i m i t é d e s d e u x a d m i n i s t r a t e u r s r e s t a n t s . S i d e u x a d m i n i s t r a t e u r s s o n t é c a r t é s p o u r c a u s e d e c o n f l i t d i n t é r ê t , l a d é c i s i o n e s t p r i s e p a r l a d m i n i s t r a t e u r r e s t a n t s e u l . S i t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t é c a r t é s p o u r c a u s e d e c o n f l i t d i n t é r ê t , l a d m i n i s t r a t e u r l e p l u s d i l i g e n t s a i s i t l e t r i b u n a l d e p r e m i è r e i n s t a n c e d u s i è g e d e l a f o n d a t i o n a f i n q u i l s t a t u e s u r l a q u e s t i o n . D e p l u s , s i l a f o n d a t i o n a n o m m é u n o u p l u s i e u r s c o m m i s s a i r e s , c e u x - c i s o n t i n f o r m é s .
C e t t e p r o c é d u r e n e s t p a s a p p l i c a b l e l o r s q u e l a d é c i s i o n c o n c e r n e d e s o p é r a t i o n s h a b i t u e l l e s c o n c l u e s d a n s d e s c o n d i t i o n s n o r m a l e s , s i m i l a i r e s à c e l l e s a p p l i c a b l e s à d e s o p é r a t i o n s d e m ê m e n a t u r e .
A r t i c l e 1 9 : D é l é g a t i o n - L e C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é s i g n e r u n a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é c h o i s i
M O D . 2 . 2
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .
M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é a u
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o l e t B - s u i t e
e n s o n s e i n d o n t i l f i x e r a l e s p o u v o i r s . S i d e s p o u v o i r s s p é c i f i q u e s n o n t p a s é t é d é f i n i s , c e d e r n i e r
d i s p o s e d e t o u s l e s p o u v o i r s q u e l a l o i o u l u s a g e a c c o r d e h a b i t u e l l e m e n t a u x a d m i n i s t r a t e u r s -
d é l é g u é s .
L o r s d e l a c o n s t i t u t i o n , l a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é s e r a M a d a m e J e a n n i n e V A N L A U T E M , p r é c i t é e ,
p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e .
A r t i c l e 2 0 : N o m i n a t i o n , r é v o c a t i o n e t c e s s a t i o n d e l e u r s f o n c t i o n s
L a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é e s t n o m m é p a r l e C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n p o u r u n e d u r é e d é t e r m i n é e o u
i n d é t e r m i n é e . P o u r l e s u r p l u s , i l e s t r e n v o y é à l a p r o c é d u r e d é c r i t e à l a r t i c l e 1 2 .
A r t i c l e 2 1 : P u b l i c i t é - L e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n o u à l a c e s s a t i o n d e s f o n c t i o n s d e s
a d m i n i s t r a t e u r s e t a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é s o n t d é p o s é s a u g r e f f e s a n s d é l a i e t p u b l i é s p a r e x t r a i t s
a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e , c o n f o r m é m e n t à l a l o i .
A r t i c l e 2 2 : P o u v o i r g é n é r a l L e s m e m b r e s d u C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n , e x e r ç a n t l e u r f o n c t i o n d e
m a n i è r e c o l l é g i a l e , r e p r é s e n t e n t l a f o n d a t i o n d a n s l e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t e x t r a j u d i c i a i r e s , s o i t e n t a n t
q u e d e m a n d e u r , s o i t e n t a n t q u e d é f e n d e u r .
A r t i c l e 2 3 : D é l é g a t i o n d u p o u v o i r d e r e p r é s e n t a t i o n S a n s p r é j u d i c e d u p o u v o i r d e r e p r é s e n t a t i o n
d u C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n , l a f o n d a t i o n e s t d û m e n t r e p r é s e n t é e d a n s l e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t
e x t r a j u d i c i a i r e s , e n c e c o m p r i s d a n s s e s d é m a r c h e s a v e c l a d m i n i s t r a t i o n :
- p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s , a g i s s a n t e n s e m b l e ;
- p a r l a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é .
E n c o n s é q u e n c e , c e s s i g n a t a i r e s n a u r o n t p a s à j u s t i f i e r e n v e r s l e s t i e r s d e s p o u v o i r s c o n f é r é s à
c e t t e f i n e t / o u d u n e d é c i s i o n p r é a l a b l e d u C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n .
T I T R E I I I . - C O N T R Ô L E
A r t i c l e 2 4 : C o n t r ô l e : S i l a f o n d a t i o n r e m p l i t l e s c o n d i t i o n s v i s é e s à l a r t i c l e 3 7 d e l a l o i , l e C o n s e i l
d a d m i n i s t r a t i o n s e r a t e n u d e d é s i g n e r u n c o m m i s s a i r e . C e t t e d é s i g n a t i o n s e f f e c t u e r a s u i v a n t l e s
r è g l e s d e d é l i b é r a t i o n s é t a b l i e s à l a r t i c l e 1 6 , p a r m i l e s m e m b r e s d e l I n s t i t u t d e s R é v i s e u r s
d E n t r e p r i s e s .
T I T R E I V . E X E R C I C E C O M P T A B L E C O M P T E S A N N U E L S E T B U D G E T
A r t i c l e 2 5 : E x e r c i c e s o c i a l L e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e 1 e r j a n v i e r p o u r s e t e r m i n e r l e 3 1
d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e .
A r t i c l e 2 6 : C o m p t e s e t b u d g e t - C h a q u e a n n é e e t a u p l u s t a r d s i x m o i s a p r è s l a d a t e d e c l ô t u r e d e
l e x e r c i c e s o c i a l , l e C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n é t a b l i t l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l e x e r c i c e s o c i a l é c o u l é ,
c o n f o r m é m e n t à l a r t i c l e 3 7 d e l a l o i , a i n s i q u e l e b u d g e t d e l e x e r c i c e s u i v a n t .
T I T R E V . M O D I F I C A T I O N , D I S S O L U T I O N
A r t i c l e 2 7 : M o d i f i c a t i o n s s t a t u t a i r e s L e C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n d e l a f o n d a t i o n p e u t a p p o r t e r
t o u t e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s d e l a f o n d a t i o n .
S a u f d i s p o s i t i o n s c o n t r a i r e s , l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n n e p e u t d é l i b é r e r s u r l e s m o d i f i c a t i o n s
s t a t u t a i r e s d e l a f o n d a t i o n q u à l a m a j o r i t é d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s s u r t r o i s .
L e s f o n d a t e u r s d i s p o s e n t d u n d r o i t d e v e t o p o u r s o p p o s e r à t o u t e m o d i f i c a t i o n s t a t u t a i r e .
A c o m p t e r d u m o m e n t o ù M o n s i e u r M i c h e l D U T I L L E U L , p r é c i t é , e t M a d a m e J e a n i n e V A N L A U T E M ,
p r é c i t é e , n e x e r c e r o n t p l u s d e f o n c t i o n d a d m i n i s t r a t e u r a u s e i n d e l a f o n d a t i o n , a u c u n e m o d i f i c a t i o n
n e p o u r r a ê t r e a p p o r t é e a u x a r t i c l e s s u i v a n t s d e s s t a t u t s , s a u f s i c e s m o d i f i c a t i o n s s o n t r e q u i s e s p a r
l a l o i :
- A r t i c l e 4 : b u t d e l a f o n d a t i o n ,
- A r t i c l e 5 : a c t i v i t é s d e l a f o n d a t i o n ,
- A r t i c l e 6 : d u r é e d e l a f o n d a t i o n ,
- A r t i c l e s 7 à 1 2 : m o d e d e n o m i n a t i o n , p o u v o i r e t r é m u n é r a t i o n d u C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n ,
- A r t i c l e 2 7
D a n s l e s c a s p r é v u s p a r l a l o i , l e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s d e v r o n t ê t r e é t a b l i e s p a r a c t e
a u t h e n t i q u e .
A r t i c l e 2 8 : D i s s o l u t i o n L a f o n d a t i o n p e u t ê t r e d i s s o u t e d a n s l e s c a s p r é v u s à l a r t i c l e 3 9 d e l a l o i .
T o u t e s d é c i s i o n s r e l a t i v e s à l a d i s s o l u t i o n , a u x c o n d i t i o n s d e l a l i q u i d a t i o n , à l a n o m i n a t i o n e t à l a
c e s s a t i o n d e s f o n c t i o n s d u o u d e s l i q u i d a t e u r ( s ) , à l a c l ô t u r e d e l a l i q u i d a t i o n , a i n s i q u à l a f f e c t a t i o n
d e l a c t i f n e t , s o n t d é p o s é e s a u g r e f f e e t p u b l i é e s a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e c o m m e d i t à
l a r t i c l e 3 1 § 3 e t 4 d e l a l o i .
A r t i c l e 2 9 : D e s t i n a t i o n d u p a t r i m o i n e
E n c a s d e d i s s o l u t i o n , l a c t i f n e t d o i t o b l i g a t o i r e m e n t ê t r e a f f e c t é à l a f i n d é s i n t é r e s s é e a u s s i p r o c h e
q u e p o s s i b l e d u b u t p o u r s u i v i p a r l a p r é s e n t e f o n d a t i o n .
T I T R E V I . D I S P O S I T I O N S D I V E R S E S
A r t i c l e 3 0 : R è g l e m e n t d o r d r e i n t é r i e u r L e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n p e u t a d o p t e r u n r è g l e m e n t
d o r d r e i n t é r i e u r c o n f o r m e à l a l o i e t a u x p r é s e n t s s t a t u t s .
A r t i c l e 3 1 : C a r a c t è r e s u p p l é t i f d e l a l o i - T o u t c e q u i n e s t p a s p r é v u p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s s e r a
r é g l é c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l a l o i d u v i n g t - s e p t j u i n m i l n e u f c e n t v i n g t - e t - u n s u r l e s
a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s .
M O D . 2 . 2
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .
M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é a u
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o l e t B - s u i t e
E n s u i t e d e q u o i , l e s d i t s f o n d a t e u r s o n t p r i s l e s d i s p o s i t i o n s t r a n s i t o i r e s s u i v a n t e s :
E x e r c i c e s o c i a l : P a r e x c e p t i o n à l a r t i c l e 2 5 , l e x e r c i c e s o c i a l d e l a p r e m i è r e a n n é e d e x i s t e n c e d e l a
f o n d a t i o n d é b u t e r a l e j o u r d u d é p ô t a u g r e f f e d e l a c t e d e c o n s t i t u t i o n e t s e t e r m i n e r a l e 3 1 d é c e m b r e
2 0 1 5 .
E n s u i t e , c h a q u e e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e r a l e p r e m i e r j a n v i e r p o u r s e t e r m i n e r l e t r e n t e e t u n
d é c e m b r e d e l a m ê m e a n n é e .
A d m i n i s t r a t e u r s :
S o n t d é s i g n é s e n q u a l i t é d a d m i n i s t r a t e u r p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e :
- M a d a m e J e a n i n e V A N L A U T E M , p r é c i t é e
- M o n s i e u r M i c h e l D U T I L L E U L , p r é c i t é
- M o n s i e u r B e n n o V E G E R S , p r é c i t é
q u i , i c i p r é s e n t s , o n t d é c l a r é a c c e p t e r c e m a n d a t .
M a d a m e J e a n i n e V A N L A U T E M e s t d é s i g n é e c o m m e a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é p o u r u n e d u r é e
i n d é t e r m i n é e , e t a c c e p t e l a m i s s i o n .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é c i t é s e x e r c e n t l e u r m a n d a t à t i t r e g r a t u i t , s a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d u C o n s e i l
d a d m i n i s t r a t i o n .
C o m m i s s a i r e :
C o m p t e t e n u d e s c r i t è r e s l é g a u x , l e s f o n d a t e u r s d é c i d e n t d e n e p a s n o m m e r p o u r l i n s t a n t d e
c o m m i s s a i r e .
R e p r i s e d e s e n g a g e m e n t s p r i s a u n o m d e l a f o n d a t i o n e n f o r m a t i o n :
T o u s l e s e n g a g e m e n t s a i n s i q u e l e s o b l i g a t i o n s q u i e n r é s u l t e n t , e t t o u t e s l e s a c t i v i t é s e n t r e p r i s e s
d e p u i s l e 1 e r j a n v i e r 2 0 1 4 p a r l e s f o n d a t e u r s a u n o m e t p o u r c o m p t e d e l a f o n d a t i o n e n f o r m a t i o n
s o n t r e p r i s p a r l a f o n d a t i o n p r é s e n t e m e n t c o n s t i t u é e .
C e p e n d a n t , c e t t e r e p r i s e n a u r a d e f f e t q u a u m o m e n t o ù l a f o n d a t i o n a u r a l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e .
L e s e n g a g e m e n t s c o n t r a c t é s p e n d a n t l a p é r i o d e i n t e r m é d i a i r e d e v r o n t ê t r e e n t é r i n é s c o n f o r m é m e n t
à l a r t i c l e 2 9 § 3 d e l a l o i d è s q u e l a F o n d a t i o n s e r a d o t é e d e l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e .
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E C O N F O R M E
M O D . 2 . 2
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .