21/05/2013
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M 0 D 2 . 2
b
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 5 » M I O $
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : L e P r i e u r é d ' H e r c h i e s
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : a s b l
S i è g e : a v e n u e d u C h â t e a u d ' E g m o n t , 2 à 7 0 5 0 H e r c h i e s
O b j e t d e l ' a c t e : c o n s t i t u t i o n
C O N S T I T U T I O N
L ' A N D E U X M I L L E T R E I Z E
L e v i n g t - t r o i s a v r i l
P a r d e v a n t n o u s , M a î t r e G u i l l a u m e H A M B Y E , n o t a i r e r é s i d a n t à M o n s .
O N T C O M P A R U
1 , L e p è r e L O M M E L S e r g e , r e l i g i e u x b é n é d i c t i n , n é l e v i n g t - s e p t d é c e m b r e m i l n e u f c e n t s o i x a n t e e t u n , d e . n a t i o n a l i t é b e l g e N N 6 1 1 2 2 7 1 0 3 6 4 , d o m i c i l i é à M o n s , D i g u e d e s P e u p l i e r s , 6 3 e t d e m e u r a n t à J u r b i s e ( e x i H e r c h i e s ) , a v e n u e d u C h â t e a u d ' E g m o n t , 3 .
2 . M o n s i e u r C O L L E T T E F r a n ç o i s P h i l i p p e G e o r g e s M a r i e J o s e p h , n é à L o u v a i n l e h u i t f é v r i e r m i l n e u f c e n t q u a r a n t e - n e u f , d e n a t i o n a l i t é b e l g e , N N 4 9 0 2 0 8 1 0 1 2 3 , d o m i c i l i é à M o n s ( e x H y o n ) , r u e d u M o u l i n a u B o i s , n ° 2
3 . L e f r è r e T O U Z E T V a l è r e , r e l i g i e u x b é n é d i c t i n , d e n a t i o n a l i t é f r a n ç a i s e , n é à S a i n t O u e n ( F r a n c e ) l e o n z e a o û t m i l n e u f c e n t c i n q u a n t e - s i x , d o m i c i l i é à J u r b i s e ( e x H e r c h i e s ) , a v e n u e d u C h â t e a u d ' E g m o n t , 3 .
4 , L e C o m t e D a m i e n l e G R E L L E , c o n s u l t a n t i m m o b i l i e r , d e n a t i o n a l i t é b e l g e , n é l e v i n g t - d e u x m a r s m i l n e u f ' c e n t c i n q u a n t e , N N 5 0 0 3 2 2 2 3 9 7 5 d e m e u r a n t à 7 0 5 0 E r b i s o e u l , r u e h a u t e , 3 4
5 . L e f r è r e B r u n o D U S S A R D I E R , r e l i g i e u x b é n é d i c t i n , d e n a t i o n a l i t é f r a n ç a i s e , n é f e v i n g t - d e u x n o v e m b r e ' m i l n e u f c e n t c i n q u a n t e - n e u f , d e m e u r a n t à 7 0 5 0 H E R C H I E S , A v e n u e d u c h â t e a u d ' E g m o n t , 3
L e s q u e l s c o m p a r a n t s , e n q u a l i t é d e m e m b r e s f o n d a t e u r s , o n t r e q u i s l e n o t a i r e s o u s s i g n é d ' a c t e r ` a u t h e n t i q u e m e n t q u e :
I l s d é c l a r e n t c o n s t i t u e r p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f c o n f o r m é m e n t à l a l o i : d u v i n g t - s e p t j u i n m i l n e u f c e n t v i n g t e t u n r é g i s s a n t l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f m o d i f i é e p a r l a l o i d u d e u x ' m a i d e u x m i l l e d e u x q u i a c c o r d e l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e a u x a s s o c i a t i o n s à b u t p h i l a n t h r o p i q u e , r e l i g i e u x , s c i e n t i f i q u e , a r t i s t i q u e o u p é d a g o g i q u e e t d o n t l e s s t a t u t s s o n t é t a b l i s c o m m e s u i t .
S T A T U T S D E L ' A S S O C I A T I O N
T I T R E I - D E N O M I N A T I O N - S I E G E S O C I A L
A r t i c l e 1
L ' a s s o c i a t i o n , c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e , e s t d é n o m m é e « l e P r i e u r é d ' H e r c h i e s » .
A r t i c l e 2
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
R é
M o
b
I * 1 3 0 7 6 6 0
T R I B U N A L
G t , 1 . : > r . ` )
3 0 A V R . 2 0 1 3
G r e f f e
M D N l T E U R B E L G E
1 3 - 0 5 - 2 a 1 3 L G I S C H S T A A T S B L A D
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 0 5 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 0 5 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 , 2
S o n s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à J u r b i s e ( e x H e r c h i e s ) , a v e n u e d u C h â t e a u d ' E g m o n t , 2 , d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e M o n s d e l a P r o v i n c e d e H a i n a u t .
L e s i è g e s o c i a l p e u t ê t r e t r a n s f é r é e n t o u t a u t r e l i e u e n B e l g i q u e à l a s i m p l e m a j o r i t é d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
L ' a s s o c i a t i o n p e u t é g a l e m e n t é t a b l i r , à l a s i m p l e m a j o r i t é d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , d ' a u t r e s s i è g e s a d m i n i s t r a t i f s e t s i è g e s d ' a c t i v i t é s , t a n t e n B e l g i q u e q u ' à l ' é t r a n g e r .
T I T R E i l - B U T
A r t i c l e 3
L ' a s s o c i a t i o n a p o u r o b j e t , e n d e h o r s d e t o u t e s p r i t d e l u c r e :
D e g é r e r l e s a c t i v i t é s d u P r i e u r é M a r i e M é d i a t r i c e d ' H e r c h i e s , a u c h â t e a u d ' E g m o n t à H e r c h i e s e t s p é c i a l e m e n t
D ' a s s i s t e r l a C o m m u n a u t é d e s f r è r e s d e l a C o n g r é g a t i o n N o t r e D a m e d ' E s p é r a n c e d a n s l a g e s t i o n a d m i n i s t r a t i v e d u t e m p o r e l d u P r i e u r é d ' H e r c h i e s ( a c h a t , g e s t i o n d e l a c u i s i n e e t d u p o t a g e r , e n t r e t i e n c o u r a n t d e s b â t i m e n t s d e l a c l ô t u r e , g e s t i o n d e s e s a u t o m o b i l e s , m a t é r i e l s e t o u t i l l a g e s ) ,
D e g é r e r l e s a c t i v i t é s d u P r i e u r é o u v e r t e s s u r l e m o n d e e t n o t a m m e n t l e s l o c a u x d ' a c c u e i l p o u r r é u n i o n s , s é m i n a i r e s , r e t r a i t e s , l ' h ô t e l l e r i e , l e m a g a s i n , l e s c o u r s d e p e i n t u r e o u a u t r e s , l e s a c t i v i t é s d e r e l i u r e e t t o u t e s a u t r e s a c t i v i t é s g é n é r a l e m e n t q u e l c o n q u e s e t g é n é r a n t d e s r e c e t t e s e t d é p e n s e s .
D e g é r e r e t e n t r e t e n i r l e D o m a i n e d u C h â t e a u d ' H e r c h i e s m i s à d i s p o s i t i o n d u P r i e u r é p a r l a F o n d a t i o n J F d e G U E N T s e l o n l e s c o n v e n t i o n s p a s s é e s , d e d o n n e r à b a i l e t r é s i l i e r l e s b a u x d e s p e r s o n n e s o c c u p a n t c e r t a i n e s p a r t i e s d u d o m a i n e à t i t r e p e r m a n e n t e n d e h o r s d e l a c l ô t u r e d u P r i e u r é , d e c o n t r a c t e r t o u t e s a s s u r a n c e s e t t o u s c o n t r a t s d ' e n t r e p r i s e e t o u d ' e n t r e t i e n n é c e s s a i r e s à l ' e x é c u t i o n d e c e t o b j e t .
D e r e c u e i l l i r t o u s d o n s e t l e g s f a i t s a u b é n é f i c e d e l a C o m m u n a u t é d e s f r è r e s d u P r i e u r é M a r i e M é d i a t r i c e d ' H e r c h i e s e t e n e x é c u t e r l e s c h a r g e s é v e n t u e l l e s ,
L ' a s s o c i a t i o n p o u r r a f a i r e t o u t e s o p é r a t i o n s e t a c c o m p l i r t o u s a c t e s s e r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à s o n o b j e t e t n o t a m m e n t e n g a g e r d u p e r s o n n e l t e m p o r a i r e e t p e r m a n e n t , e m p l o y é o u i n d é p e n d a n t p o u r l ' a f f e c t e r à l a r é a l i s a t i o n d e s o n o b j e t ; e l l e p o u r r a s ' i n t é r e s s e r à t o u t e a c t i v i t é s i m i l a i r e à s o n o b j e t
E l l e s e r a f i n a n c é e , s e l o n l e s n é c e s s i t é s p o u r l a r é a l i s a t i o n d e s o n o b j e t s o c i a l p a r d e s c o t i s a t i o n s é v e n t u e l l e s p a y é e s p a r l e P r i e u r é e n a c c o r d a v e c l a C o n g r é g a t i o n d o n t i l d é p e n d p o u r l e s s e r v i c e s r e n d u s , p a r l e s r e v e n u s d e l ' h ô t e l l e r i e e t p a r l e s l o y e r s d e s c c c u p a n t s p e r m a n e n t s e t l o u t e m p o r a i r e s .
L ' a s s o c i a t i o n p e u t a c c o m p l i r t o u t e o p é r a t i o n c i v i l e , m o b i l i è r e o u i m m o b i l i è r e e t a c c o r d e r s o n a i d e o u s a c o l l a b o r a t i o n e t p a r t i c i p a t i o n , p a r t o u t m o y e n , à d e s e n t r e p r i s e s o u o r g a n i s m e s p o u r s u i v a n t l e s m ê m e s b u t s o u d o n t l ' a c t i v i t é c o n t r i b u e r a i t c u p o u r r a i t c o n t r i b u e r à l a r é a l i s a t i o n d e c e u x - c i ,
L ' a s s o c i a t i o n p e u t a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s s e r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à s o n b u t s o c i a l d e n a t u r e à l e f a v o r i s e r .
L ' a s s o c i a t i o n p e u t , d a n s l a p o u r s u i t e d i r e c t e o u i n d i r e c t e d e s o n o b j e t , a c q u é r i r t o u t b i e n m e u b l e o u i m m e u b l e , p r e n d r e d e s e n g a g e m e n t s c o n t r a c t u e l s , a c c e p t e r d e s d o n a t i o n s , v e n d r e , a c c o r d e r d e s p r i v i l è g e s s u r s e s b i e n s , h y p o t h é q u e r o u t r a n s f é r e r t o u t b i e n , c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s , a u x p r é s e n t s s t a t u t s e t à t o u t a m e n d e m e n t d e c e u x - c i .
L ' a s s o c i a t i o n a p o u r b u t d e c o n t r i b u e r a u r a y o n n e m e n t s p i r i t u e l d u P r i e u r é M a r i e M é d i a t r i c e d ' H e r c h i e s d e l a C o n g r é g a t i o n d e N o t r e - D a m e d ' E s p é r a n c e ( O S B ) p a r l a g e s t i o n d e s e s a c t i v i t é s o u v e r t e s s u r ! e m o n d e e x t é r i e u r e t l e d é v e l o p p e m e n t d e s e s c a p a c i t é s e t d e s e s c a p a c i t é s d e d i f f u s i o n .
T I T R E I l l - M E M B R E S
A r t i c l e 4
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o m p o s é e d e m e m b r e s e f f e c t i f s e t d e m e m b r e s a d h é r e n t s .
L e f a i t d ' ê t r e m e m b r e i m p l i q u e p o u r l u i l ' a p p r o b a t i o n d e s s t a t u t s d e l ' a s s o c i a t i o n , d e l e u r s a m e n d e m e n t s
a i n s i q u e d e s r è g l e m e n t s i n t é r i e u r s é v e n t u e l s ,
L e s m e m b r e s n e c o n t r a c t e n t a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e r e l a t i v e m e n t a u x e n g a g e m e n t s d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e s m e m b r e s s o n t d e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s e t / o u m o r a l e s l é g a l e m e n t c o n s t i t u é e s s e l o n l e s l o i s e t u s a g e s
d e l e u r p a y s d ' o r i g i n e .
L e s t a t u t d e m e m b r e n e p e u t ê t r e t r a n s f é r é o u c é d é p o u r q u e l q u e r a i s o n q u e c e s o i t .
L e n o m b r e m i n i m u m d e s m e m b r e s e f f e c t i f s n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à c i n q , d o n t t r o i s r e l i g i e u x d e l a
C o n g r é g a t i o n N o t r e - D a m e d ' E s p é r a n c e ( F r a n c e ) e t d e u x l a ï c s , i a m a j o r i t é d e s r e l i g i e u x d e v a n t ê t r e g a r a n t i e e n
t o u s t e m p s . .
L e s f o n d a t e u r s s o n t l e s p r e m i e r s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n .
S e u l s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s j o u i s s e n t d e l a p l é n i t u d e d e s d r o i t s a c c o r d é s a u x m e m b r e s p a r l a l o i e t l e s
p r é s e n t s s t a t u t s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 0 5 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t i c l e 5
E a t m e m b r e e f f e c t i f , t o u t e p e r s o n n e q u i e s t a g r é é e c o m m e t e l l e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s t a t u a n t à l a
m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x .
A r t i c l e 6
E â t m e m b r e a d h é r e n t , t o u t e p e r s o n n e a d m i s e à l a m a j o r i t é d e s t r o i s q u a r t s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e
l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t q u i a d h è r e a u b u t d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 7
L e s a d m i s s i o n s d e n o u v e a u x m e m b r e s s o n t d é c i d é e s s o u v e r a i n e m e n t p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
T o u t e p e r s o n n e q u i d é s i r e ê t r e m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n d o i t a d r e s s e r u n e d e m a n d e é c r i t e - a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 8
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t a d h é r e n t s s o n t l i b r e s d e s e r e t i r e r à t o u t m o m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n e n a d r e s s a n t p a r
é c r i t l e u r d é m i s s i o n a u p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
p e u t ê t r e r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e m e m b r e a d h é r e n t q u i n e p a y e p a s l a
c o t i s a t i o n q u i l u i i n c o m b e , d a n s l e m o i s d u r a p p e l q u i l u i e s t a d r e s s é p a r l e t t r e o r d i n a i r e .
L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e e f f e c t i f o u a d h é r e n t n e p e u t ê t r e p r o n o n c é e q u e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a u
s c r u t i n s e c r e t e t à l a m a j o r i t é d e s d e u x l t i e r s d e s v o i x d e s p e r s o n n e s p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s .
E l l e p o u r r a ê t r e p r o n o n c é e à l ' e n c o n t r e d e c e l u i q u i s e s e r a r e n d u c o u p a b l e d ' i n f r a c t i o n g r a v e a u x s t a t u t s o u
a u x l o i s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t s u s p e n d r e , j u s q u ' à l a d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e s m e m b r e s q u i s e
s e r a i e n t r e n d u s c o u p a b l e s d ' i n f r a c t i o n g r a v e a u x s t a t u t s o u a u x l o i s .
L e s u s p e n s i o n e t l ' e x c l u s i o n s o n t n o t i f i é e s à l ' i n t é r e s s é p a r s i m p l e l e t t r e à l a p o s t e e t / o u p a r c o u r r i e l .
L e q u a l i t é d e m e m b r e e f f e c t i f o u a d h é r e n t s e p e r d a u t o m a t i q u e m e n t p a r d é c è s , d é m i s s i o n , i n c a p a c i t é ,
i n s o l v a b i l i t é o u , s ' i l s ' a g i t d ' u n e p e r s o n n e m o r a l e , p a r f a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e o u f o r c é e , l a f u s i o n , l a s c i s s i o n , l a
n u l l i t é o u l a f a i l l i t e .
A r t i c l e 9
L e m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e , s u s p e n d u o u e x c l u , a i n s i q u e l e s h é r i t i e r s o u a y a n t s d r o i t d u m e m b r e d é c é d é
n ' o n t a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l .
1 1 5 n e p e u v e n t r é c l a m e r o u r e q u é r i r , n i r e l e v é , n i r e d d i t i o n d e c o m p t e , n i a p p o s i t i o n d e s c e l l é s , n i i n v e n t a i r e s ,
n i l e r e m b o u r s e m e n t d e s c o t i s a t i o n s v e r s é e s .
l l s d o i v e n t r e s t i t u e r à l ' a s s o c i a t i o n t o u s l e s b i e n s d e c e l l e - c i q u i s e r a i e n t e n l e u r p o s s e s s i o n d a n s l e s q u i n z e
j o u r s d e l e u r d é m i s s i o n , s u s p e n s i o n o u e x c l u s i o n .
A r t i c l e 1 0
L ' a s s o c i a t i o n t i e n t u n r e g i s t r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s c o n f o r m é m e n t a u x a r t i c l e s 1 0 e t 2 6 n o v i e s , p a r a g r a p h e
1 e r d e l a l o i d u v i n g t - s e p t j u i n m i l n e u f c e n t v i n g t e t u n .
A r t i c l e 1 1 ; c o t i s a t i o n s .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t p r é v o i r l e p a i e m e n t d ' u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e à c h a r g e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s ,
d o n t l e m o n t a n t n e p o u r r a ê t r e s u p é r i e u r à c e n t e u r o s à c e j o u r .
A r t i c l e 1 2 : o b l i g a t i o n s d e s m e m b r e s .
L e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n s o n t o b l i g é s :
a . d e r e s p e c t e r l e s s t a t u t s e t l e r è g l e m e n t i n t e r n e d e l ' a s s o c i a t i o n a i n s i q u e l e s d é c i s i o n s d e s e s o r g a n e s
b . L e s m e m b r e s s ' e n g a g e n t f o r m e l l e m e n t à a d o p t e r l e s p r i n c i p e s d e c o n d u i t e s u s m e n t i o n n é s e t à n e p a s p o s e r o u f a i r e p o s e r d e s a c t e s q u i s o n t c o n t r a i r e s à l ' o b j e t s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n o u q u i n u i s e n t d e q u e l q u e m a n i è r e q u e c e s o i t à l ' a s s o c i a t i o n o u a u x p r i n c i p e s q u ' e l l e p o u r s u i t
T I T R E I V C O N S E I L D ' A D M I N S I T R A T I O N
A r t i c l e 1 3 ; c o m p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d e m i n i m u m t r o i s a d m i n i s t r a t e u r s , q u i
s o n t m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n s o i t d e u x r e l i g i e u x e t u n l a ï c .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s e n t e n t a n t q u e c o l l è g e . I l s s o n t n o m m é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r v o t e s e c r e t
e t s o n t à t o u t m o m e n t r é v o c a b l e s p a r c e l l e - c i . I l s e x e r c e n t l e u r m a n d a t g r a t u i t e m e n t .
A r t i c l e 1 4 : d u r é e d u m a n d a t
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e .
s i , s u i t e à u n e d é m i s s i o n s p o n t a n é e , l ' e x p i r a t i o n d u m a n d a t o u u n e r é v o c a t i o n , l e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s
e s t i n f é r i e u r a u m i n i m u m l é g a l , l e s a d m i n i s t r a t e u r s r e s t e n t e n f o n c t i o n j u s q u ' à c e q u e l e u r r e m p l a c e m e n t s o i t
p r é v u .
A r t i c l e 1 4 : o r g a n i s a t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
I o I
M O D 2 . 2
v ' 3 1 4 . 1 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c h o i s i t p a r m i s e s m e m b r e s u n p r é s i d e n t , u n s e c r é t a i r e e t u n t r é s o r i e r .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t r é p a r t i r l e s t â c h e s a d m i n i s t r a t i v e s e n t r e e u x . C e t t e r é p a r t i t i o n d e s t â c h e s n e s e r a c e p e n d a n t p a s o p p o s a b l e a u x t i e r s , q u e l a r é p a r t i t i o n d e s t â c h e s a i t é t é p u b l i é e o u n o n . L e n o n - r e s p e c t d e l a r é p a r t i t i o n d e s t â c h e s s u s m e n t i o n n é e c o m p r o m e t t o u t e f o i s l a r e s p o n s a b i l i t é d e l ' a d m i n i s t r a t e u r c o n c e r n é v i s - à - v i s d e l ' a s s o c i a t i o n .
1 4 . 2 , L e p r é s i d e n t o u l e s e c r é t a i r e o u d e u x a d m i n i s t r a t e u r s c o n v o q u e n t l e c o n s e i l . L e s c o n v o c a t i o n s s e f o n t p a r é c r i t ( p a r l e t t r e o u p a r e - m a i l ) . L e d é l a i d e c o n v o c a t i o n e s t d ' a u m o i n s [ c i n q , p a r e x e m p l e ) j o u r s ( o u v r a b l e s ) , s a u f e n c a s d ' e x t r ê m e u r g e n c e , q u i d o i t ê t r e m o t i v é e d a n s l e p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n e n q u e s t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L a l e t t r e d e c o n v o c a t i o n c o n t i e n t l ' o r d r e d u j o u r d e l ' a s s e m b l é e e t y s o n t a n n e x é s , s i p o s s i b l e , t o u s l e s d o c u m e n t s q u i p e r m e t t r o n t a u x a d m i n i s t r a t e u r s d e p a r t i c i p e r à l ' a s s e m b l é e e n c o n n a i s s a n c e d e c a u s e . L ' a s s e m b l é e n e p e u t d é c i d e r q u e d e s p o i n t s r e p r i s à l ' o r d r e d u j o u r , à m o i n s q u e t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s n e s o i e n t p r é s e n t s e t n ' a c c e p t e n t q u ' u n p o i n t s o i t a j o u t é à l ' o r d r e d u j o u r .
L ' a s s e m b l é e a l i e u a u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n o u à t o u t a u t r e e n d r o i t i n d i q u é d a n s l a c o n v o c a t i o n .
L e p r é s i d e n t p r é s i d e l ' a s s e m b l é e . E n s o n a b s e n c e , i l e s t r e m p l a c é p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r p r é s e n t l e p l u s â g é .
1 4 . 3 . L e c o n s e i l n e p e u t d é c i d e r v a l a b l e m e n t q u e s i a u m o i n s l a m o i t i é d e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t p r é s e n t s . S i c e q u o r u m n ' e s t p a s a t t e i n t , u n n o u v e a u c o n s e i l p e u t ê t r e c o n v o q u é a v e c l e m ê m e o r d r e d u j o u r e t p o u r r a d é l i b é r e r e t d é c i d e r v a l a b l e m e n t s i a u m o i n s d e u x a d m i n i s t r a t e u r s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x ( = l a m o i t i é d e s v o i x p l u s u n e , l e s a b s t e n t i o n s n e c o m p t a n t p a s ) , E n c a s d ' é g a l i t é , l a v o i x d u p r é s i d e n t o u d e c e l u i q u i l e r e m p l a c e e s t d é c i s i v e .
1 4 , 4 . C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r p e u t d o n n e r u n e p r o c u r a t i o n é c r i t e à u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r p o u r l e r e p r é s e n t e r à l ' a s s e m b l é e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r n e p e u t c e p e n d a n t r e p r é s e n t e r q u ' u n s e u l a u t r e a d m i n i s t r a t e u r .
1 4 . 5 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t s e r é u n i r p a r t é l é c o n f é r e n c e o u v i d é o c o n f é r e n c e .
1 4 . 6 . E x c e p t i o n n e l l e m e n t s i l ' u r g e n c e e t l ' i n t é r ê t d e l ' a s s o c i a t i o n l ' e x i g e n t , l e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t ê t r e p r i s e s p a r u n a c c o r d é c r i t u n a n i m e d e s a d m i n i s t r a t e u r s . L e c a s é c h é a n t , l e p r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e e n v e r r o n t u n c o u r r i e r , u n f a x o u u n e - m a i l a u x a d m i n i s t r a t e u r s , r e p r e n a n t c e q u i s u i t ; ( 1 ) l a m e n t i o n q u ' i l s ' a g i t d ' u n e p r o p o s i t i o n d e d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ; ( 2 ) q u e t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s d o i v e n t a p p r o u v e r l a p r o p o s i t i o n p o u r q u ' u n e d é c i s i o n v a l a b l e s o i t p r i s e ; ( 3 ) q u e l a p r o p o s i t i o n d e d é c i s i o n n e p e u t p a s ê t r e a m e n d é e ; ( 4 ) q u e t o u s l e s m e m b r e s d o i v e n t r e n v o y e r l a p r o p o s i t i o n d e d é c i s i o n s i g n é e a v e c l a m e n t i o n m a n u s c r i t e « a p p r o u v é p o u r d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n » ; ( 5 ) f a m e n t i o n d u d é l a i d a n s l e q u e l l a p r o p o s i t i o n s i g n é e d o i t ê t r e r e n v o y é e a u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n .
L ' a c c o r d é c r i t p e u t ê t r e c o m m u n i q u é p a r c o u r r i e r , t é l é g r a m m e o u f a x .
1 4 , 7 . U n p r o c è s - v e r b a l d e c h a q u e r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t r é d i g é e t s i g n é p a r l e p r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e , e t e s t j o i n t à u n r e g i s t r e d e s t i n é à c e t e f f e t . L e s e x t r a i t s q u i d o i v e n t ê t r e p r é s e n t é s e t t o u s l e s a u t r e s a c t e s s o n t v a l a b l e m e n t s i g n é s p a r l e s e c r é t a i r e o u u n a d m i n i s t r a t e u r .
1 4 . 8 . S i u n a d m i n i s t r a t e u r a , d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , u n i n t é r ê t o p p o s é d e n a t u r e p a t r i m o n i a l e à u n e d é c i s i o n ' o u à u n e o p é r a t i o n r e l e v a n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , i l d o i t l e c o m m u n i q u e r a u x a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s a v a n t q u e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e d é l i b è r e e t n e d é c i d e d e c e p o i n t d e l ' o r d r e d u j o u r . L ' a d m i n i s t r a t e u r a y a n t u n i n t é r ê t o p p o s é n e p e u t p a s p a r t i c i p e r à l a d é l i b é r a t i o n e t à l a d é c i s i o n p a r r a p p o r t a u p o i n t d e l ' o r d r e d u j o u r c o n c e r n é e t q u i t t e r a l a s a l l e d e r é u n i o n . C e t t e p r o c é d u r e n e s ' a p p l i q u e p a s a u x o p é r a t i o n s q u i o n t l i e u d a n s d e s c o n d i t i o n s e t s o u s l e s g a r a n t i e s n o r m a l e s d u m a r c h é p o u r d e s o p é r a t i o n s d e m ê m e n a t u r e .
A r t i c l e 1 5 ; r e p r é s e n t a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n
1 5 , 1 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n d u i t l e s a f f a i r e s d e l ' a s s o c i a t i o n e t r e p r é s e n t e c e l l e - c i d a n s l e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t e x t r a j u d i c i a i r e s . I l e s t c o m p é t e n t p o u r t o u t e s l e s m a t i è r e s à l ' e x c e p t i o n d e c e l l e s q u e l a l o i o u l e s s t a t u t s r é s e r v e n t e x p r e s s é m e n t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t m ê m e p o s e r d e s a c t e s d e d i s p o s i t i o n , d o n t n o t a m m e n t l ' a l i é n a t i o n , m ê m e à t i t r e g r a t u i t , d e b i e n s m e u b l e s o u i m m e u b l e s , l ' h y p o t h è q u e , l e p r ê t e t l ' e m p r u n t , t o u t e s l e s o p é r a t i o n s c o m m e r c i a l e s e t b a n c a i r e s , l a l e v é e d ' h y p o t h è q u e s , e t c .
1 5 . 2 . L ' a s s o c i a t i o n n ' e s t v a l a b l e m e n t e n g a g é e v i s - à - v i s d e s t i e r s q u e p a r l a s i g n a t u r e c o l l e c t i v e d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s . L e s a d m i n i s t r a t e u r s q u i i n t e r v i e n n e n t a u n o m d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e d o i v e n t p a s s e j u s t i f i e r d ' u n e q u e l c o n q u e d é c i s i o n o u p r o c u r a t i o n v i s - à - v i s d e s t i e r s .
1 5 . 3 . P o u r c e r t a i n s a c t e s , c e r t a i n e s t â c h e s e t p o u r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r s a c o m p é t e n c e à u n o r g a n e d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e , à u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s d é l é g u é s o u à u n e p e r s o n n e d e c o n f i a n c e t i e r c e , m a n d a t a i r e e m p l o y é s o u s c o n t r a t d ' e m p l o i o u e n g a g é p a r c o n t r a t d ' e n t r e p r i s e e n q u a l i t é d e g e s t i o n n a i r e , r é m u n é r é o u n o n . L a d u r é e d e c e t t e d é l é g a t i o n d e c o m p é t e n c e n e p e u t e x c é d e r d e u x a n n é e s e t l e m a n d a t p e u t à t o u t m o m e n t ê t r e r e t i r é p o u r c i r c o n s t a n c e s e x c e p t i o n n e l l e s a v e c e f f e t i m m é d i a t p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . S i p l u s d ' u n e p e r s o n n e e s t c h a r g é e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , l ' a s s o c i a t i o n e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e d a n s t o u s s e s a c t e s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e p a r u n e s e u l e p e r s o n n e ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 0 5 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 0 5 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
n
M o o 2 . 2
q u i e s t c h a r g é e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e t q u i n e d o i t f o u r n i r a u c u n e p r e u v e q u ' u n e d é c i s i o n a é t é p r i s e p r é a l a b l e m e n t e n c o n c e r t a t i o n a v e c c e s p e r s o n n e s .
1 6 . 4 . L a c o m p é t e n c e p o u r r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n d a n s l e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t e x t r a j u d i c i a i r e s p e u t ê t r e c o n f i é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , s u r s i m p l e d é c i s i o n , à u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s , a d m i n i s t r a t e u r o u n o n , q u i i n t e r v i e n n e n t c o n j o i n t e m e n t l e c a s é c h é a n t . L a c o m p é t e n c e d e l a / d e s p e r s o n n e ( s ) s u s m e n t i o n n é e ( s ) e s t d é l i m i t é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , q u i d é t e r m i n e é g a l e m e n t l a d u r é e d u m a n d a t . C e m a n d a t p e u t à t o u t m o m e n t ê t r e r e t i r é a v e c e f f e t i m m é d i a t p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
1 5 . 5 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é s i g n e r d e s m a n d a t a i r e s s p é c i a u x q u i p e u v e n t r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n p o u r d e s m a t i è r e s s p é c i a l e s , é n u m é r é e s l i m i t a t i v e m e n t . C e s m a n d a t a i r e s e n g a g e n t l ' a s s o c i a t i o n d a n s l e s l i m i t e s d u m a n d a t q u i l e u r e s t a c c o r d é e t q u i e s t o p p o s a b l e a u x t i e r s .
T I T R E V : A S S E M B L E E G E N E R A L E
A r t i c l e 1 6 : c o m p o s i t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
1 6 . 1 L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e s e t i e n d r a l e d e r n i e r s a m e d i d u m o i s d ' a v r i l d e c h a q u e a n n é e .
1 6 . 2 L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s . L e s m e m b r e s a d h é r e n t s p e u v e n t é g a l e m e n t ê t r e p r é s e n t s m a i s l e u r v o i x e s t u n i q u e m e n t c o n s u l t a t i v e ,
1 6 . 3 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r l e p l u s a n c i e n a d m i n i s t r a t e u r p r é s e n t .
1 6 . 4 . U n m e m b r e e f f e c t i f p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e m e m b r e e f f e c t i f ,
C h a q u e m e m b r e e f f e c t i f n e p e u t c e p e n d a n t r e p r é s e n t e r q u ' u n s e u l a u t r e m e m b r e e f f e c t i f ) .
1 6 . 5 . C h a q u e m e m b r e e f f e c t i f p r é s e n t o u r e p r é s e n t é d i s p o s e d ' u n e v o i x à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 1 7 : C o m p é t e n c e s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t e x c l u s i v e m e n t c o m p é t e n t e p o u r :
a , l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s ;
b . l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s ;
c , l e c a s é c h é a n t , l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s c o m m i s s a i r e s e t l a f i x a t i o n d e l e u r r é m u n é r a t i o n d a n s l e c a s o ù u n e r é m u n é r a t i o n e s t a t t r i b u é e ;
d , l a d é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u x c o m m i s s a i r e s ;
e . l ' a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t d e s c o m p t e s ;
f . l a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n ;
g , l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e e f f e c t i f ;
h , i a c o n v e r s i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e n u n e s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e ; e t i . t o u s l e s c a s o ù l e s p r é s e n t s s t a t u t s l ' e x i g e n t .
A r t i c l e 1 8 o r g a n i s a t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
1 8 . L L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o n v o q u é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c h a q u e f o i s q u e l ' o b j e t s o c i a l o u l ' i n t é r ê t d e l ' a s s o c i a t i o n l ' e x i g e e t e l l e d o i t ê t r e c o n v o q u é e c h a q u e f o i s q u ' u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s l e d e m a n d e . E l l e d o i t ê t r e s e r é u n i r a u m o i n s u n e f o i s p a r a n p o u r l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s d e l ' a n n é e é c o u l é e e t l e s b u d g e t s d e l ' a n n é e s u i v a n t e , a u s i è g e s o c i a l , d ' o f f i c e , l e d e r n i e r s a m e d i d u m o i s d ' a v r i l d e c h a q u e a n n é e à 1 0 h e u r e s d u m a t i n o u a n t é r i e u r e m e n t s u r c o n v o c a t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
1 8 . 2 . S i l ' A G e s t c o n v o q u é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à u n e a u t r e d a t e q u e l e d e r n i e r s a m e d i d u m o i s d ' a v r i l , h u i t j o u r s a u m o i n s a v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t i n v i t é s p a r s i m p l e c o u r r i e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L a c o n v o c a t i o n à [ ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t , l e c a s é c h é a n t , ê t r e r e p r i s e d a n s u n b u l l e t i n d ' i n f o r m a t i o n , u n e r e v u e d e s m e m b r e s o u u n e a u t r e p u b l i c a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , L ' i n v i t a t i o n e s t s i g n é e p a r l e p r é s i d e n t o u l e s e c r é t a i r e . E l l e m e n t i o n n e l e j o u r , l ' h e u r e e t l e l i e u d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ,
1 8 . 3 . L a c o n v o c a t i o n c o n t i e n t l ' o r d r e d u j o u r , q u i e s t é t a b l i p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , U n v i n g t i è m e d e s m e m b r e s a l e d r o i t d e d e m a n d e r a u p r é s i d e n t d e p l a c e r d e s p o i n t s s u p p l é m e n t a i r e s à l ' o r d r e d u j o u r . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t v a l a b l e m e n t d é c i d e r d e p o i n t s q u i n e f i g u r e n t p a s à l ' o r d r e d u j o u r à c o n d i t i o n q u e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s s o i e n t d ' a c c o r d e t q u ' a u m o i n s l a m o i t i é d e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o i t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e .
A r t i c l e 1 9 : M a j o r i t é s e t q u o r u m d e p r é s e n c e .
1 9 . 1 . A l ' e x c e p t i o n d e s m a t i è r e s é n u m é r é e s s o u s l e s p o i n t s 2 e t 3 , l e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e ( = l a m o i t i é d e s v o i x p l u s u n e , l e s a b s t e n t i o n s n e c o m p t a n t p a s ) d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s . E n c a s d ' é g a l i t é , l a v o i x d u p r é s i d e n t o u d e c e l u i q u i l e r e m p l a c e e s t d é c i s i v e .
~
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 0 5 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o r } 2 . 2
1 9 . 2 . E n c a s d ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e e f f e c t i f , d e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s o u d e d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , l e p r o c é d u r e p r e s c r i t e d a n s l a l o i s e r a r e s p e c t é e , L e s a b s t e n t i o n s e t l e s v o t e s c o n t r e s o n t c o m p t a b i l i s é s e n c a s d e v o t e c o n c e r n a n t u n e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s o u l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n .
1 9 . 3 . S i l e q u o r u m d e p r é s e n c e n ' e s t p a s a t t e i n t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , u n e d e u x i è m e a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s m e m b r e s e s t c o n v o q u é e e t p e u t d é l i b é r e r e t d é c i d e r v a l a b l e m e n t , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , L a d e u x i è m e a s s e m b l é e g é n é r a l e d o i t ê t r e t e n u e a u m o i n s q u i n z e j o u r s a p r è s l a p r e m i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e . L a m a j o r i t é d e s v o i x r e q u i s e p a r l a l o i o u p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s r e s t e i n t é g r a l e m e n t d ' a p p l i c a t i o n .
A r t i c l e 2 0 p r o c è s - v e r b a l
U n p r o c è s - v e r b a l d e c h a q u e r é u n i o n e s t é t a b l i e t e s t s i g n é p a r l e s e c r é t a i r e o u u n a d m i n i s t r a t e u r . C e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t e n r e g i s t r é s d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l . L e u r s e x t r a i t s s o n t s i g n é s « p o u r c o p i e c o n f o r m e » p a r l e s e c r é t a i r e o u u n a d m i n i s t r a t e u r .
T I T R E V I D R O I T D E C O N S U L A T I O N D E S M E M B R E S E F F E C T I F S .
A r t i c l e 2 1 ; d r o i t d e c o n s u l t a t i o n d e s m e m b r e s e f f e c t i f s ,
S a u f s i l ' a s s o c i a t i o n a u n o u p l u s i e u r s c o m m i s s a i r e s , t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s p e u v e n t c o n s u l t e r l e r e g i s t r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s a u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n a i n s i q u e t o u s l e s p r o c è s - v e r b a u x e t t o u t e s l e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , d u o o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d e s p e r s o n n e s q u i o n t l a q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r o u n o n e t q u i e x e r c e n t u n m a n d a t a u p r è s d e l ' a s s o c i a t i o n o u p o u r l e c o m p t e d e c e l l e - c i , a i n s i q u e t o u t e s l e s p i è c e s c o m p t a b l e s d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e s m e m b r e s a d h é r e n t s o n t l e d r o i t d e d e m a n d e r à c o n s u l t e r l e s p r o c è s - v e r b a u x d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 2 2 ; r è g l e m e n t i n t e r n e
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e d u r è g l e m e n t i n t e r n e , l e c a s é c h é a n t p r o p o s é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . D e s m o d i f i c a t i o n s a u r è g l e m e n t i n t e r n e p e u v e n t ê t r e é t a b l i e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n m a i s d o i v e n t ê t r e s o u m i s e s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r s a n c t i o n , D a n s l e c a d r e d e c e r è g l e m e n t i n t e r n e , t o u t e s l e s m e s u r e s , p o u r a u t a n t q u ' e l l e s n e s o i e n t p a s c o n t r a i r e s a u x p r e s c r i p t i o n s c o n t r a i g n a n t e s d e l a l o i o u d e s s t a t u t s , p e u v e n t ê t r e p r i s e s e n c e q u i c o n c e r n e l ' a p p l i c a t i o n d e s s t a t u t s e t l e r è g l e m e n t d e s a f f a i r e s s o c i a l e s e n g é n é r a l , e t t o u t c e q u i e s t c o n s i d é r é c o m m e é t a n t d a n s l ' i n t é r ê t d e l ' a s s o c i a t i o n p e u t ê t r e i m p o s é a u x m e m b r e s o u à l e u r s a y a n t s c a u s e .
T I T R E V I I : B U D G E T S - C O M P T E S - C O N T R O L E S
A r t i c l e 2 3 : c o m p t e s a n n u e l s - - b u d g e t
2 3 . 1 . L ' e x e r c i c e c o m p t a b l e d e l ' a s s o c i a t i o n c o u r t d u 1 e r j a n v i e r a u 3 1 d é c e m b r e ,
2 3 . 2 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r é p a r e l e s c o m p t e s a n n u e l s e t l e b u d g e t e t l e s s o u m e t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r a p p r o b a t i o n . A p r è s a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d u b u d g e t , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e p r o n o n c e p a r v o t e s é p a r é s u r l a d é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t , l e c a s é c h é a n t , a u x c o m m i s s a i r e ( s ) .
2 3 . 3 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n v e i l l e à c e q u e l e s c o m p t e s a n n u e l s e t l e s a u t r e s p i è c e s m e n t i o n n é e s d a n s l a l o i s u r l e s A S B L s o i e n t d é p o s é s a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e d a n s l e s t r e n t e j o u r s s u i v a n t l ' a p p r o b a t i o n o u , s i l a l o i l ' e x i g e , à l a B a n q u e n a t i o n a l e d e B e l g i q u e .
A r t i c l e 2 4 : c o m m i s s a i r e s .
2 4 , 1 , S i l ' a s s o c i a t i o n y e s t c o n t r a i n t e s u r b a s e d e s d i s p o s i t i o n s q u i l u i s o n t a p p l i c a b l e s , l e c o n t r ô l e d e l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e , d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d e l a r é g u l a r i t é d u p o i n t d e v u e d e l a l o i s u r l e s A S B L à i n d i q u e r d a n s l e s c o m p t e s a n n u e l s , e s t c o n f i é à u n o u p l u s i e u r s c o m m i s s a i r e ( s ) q u i e s t / s o n t n o m m é ( s ) p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r m i l e s m e m b r e s d e l ' I n s t i t u t d e s r é v i s e u r s d ' e n t r e p r i s e s , L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é t e r m i n e l e n o m b r e d e c o m m i s s a i r e s e t f i x e l e u r r é m u n é r a t i o n . L e s c o m m i s s a i r e s s o n t n o m m é s p o u r u n t e r m e r e n o u v e l a b l e d e t r o i s a n s .
2 4 . 2 . L e s c o m m i s s a i r e s o n t , e n s e m b l e o u i n d i v i d u e l l e m e n t , u n d r o i t d e c o n t r ô l e i l l i m i t é s u r t o u t e s l e s o p é r a t i o n s d e l ' a s s o c i a t i o n . I l s p e u v e n t c o n s u l t e r s u r p l a c e l e s l i v r e s , l a c o r r e s p o n d a n c e , l e s p r o c è s - v e r b a u x e t , d e m a n i è r e g é n é r a l e , t o u s l e s é c r i t s d e l ' a s s o c i a t i o n ,
T I T R E V I I I ; D I S S O L U T I O N L I Q U I D A T I O N
A r t i c l e 2 5 D i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n
2 5 . 1 . S a u f d a n s l e s c a s d e d i s s o l u t i o n j u d i c i a i r e e t d e d i s s o l u t i o n d e p l e i n d r o i t , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t u n i q u e m e n t d é c i d e r u n e d i s s o l u t i o n t e l l e q u ' e l l e e s t d é t e r m i n é e d a n s l a l o i s u r l e s A S B L . L a p r o p o s i t i o n d e d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e s t e x p r e s s é m e n t m e n t i o n n é e d a n s l a c o n v o c a t i o n q u i e s t e n v o y é e a u x m e m b r e s e f f e c t i f s ,
2 5 . 2 . E n c a s d e d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o u , à d é f a u t , l e t r i b u n a l n o m m e u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r ( s ) . E l l e d é f i n i t é g a l e m e n t l e u r c o m p é t e n c e a i n s i q u e l e s c o n d i t i o n s d e l i q u i d a t i o n .
A r t i c l e 2 6 : d e s t i n a t i o n d u s o l d e d e l i q u i d a t i o n .
M o o 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
E n c a s d e d i s s o l u t i o n , l e s a c t i f s , a p r è s a c q u i t t e m e n t d e s d e t t e s , s o n t t r a n s f é r é s à l a C o n g r é g a t i o n N o t r e - D a m e d ' E s p é r a n c e à C r o i x r a u l t ( F r a n c e ) . S i c e t t e a s s o c i a t i o n e s t e n l i q u i d a t i o n a u m o m e n t d e l a d e s t i n a t i o n d u s o l d e d e l i q u i d a t i o n o u s i e l l e a d é j à é t é l i q u i d é e , l e s o l d e d e l i q u i d a t i o n s e r a d e s t i n é à I ' A S B L C E u v r e s d e l ' E v ê c h e d e T o u r n a i ,
A r t i c l e 2 7 : l o i s u r l e s A S B L
L a l o i s u r l e s A S B L o u l a l é g i s l a t i o n q u i r e m p l a c e r a i t c e t t e l o i a p r è s l a f o r m a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n s ' a p p l i q u e à t o u t c e q u i n ' e s t p a s r é g l é e x p r e s s é m e n t d a n s c e s s t a t u t s , a i n s i q u e l e s d i s p o s i t i o n s l é g a l e s g é n é r a l e s , l e r è g l e m e n t i n t e r n e e t l e s u s a g e s e n l a m a t i è r e .
R e r v ó ,
à u
M o n i t e u r
b e l g e
D I S P O S I T I O N S T R A N S I T O I R E S
1 . C l ô t u r e d u p r e m i e r e x e r c i c e c o m p t a b l e " ^
L e p r e m i e r e x e r c i c e c o m p t a b l e c o u r t d u J o u r d e l a f o r m a t i o n a u 3 1 d é c e m b r e d e l ' a n n é e d e f o r m a t i o n , à
s a v o i r l e 3 1 . 1 2 . 2 0 1 3 .
2 . D a t e d e l a p r e m i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e
L a p r e m i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e s e t i e n d r a e n 2 0 1 4 t e l q u ' i n d i q u é à l ' a r t i c l e 1 6 . 1 ,
3 . L e s p a r t i e s s e r é u n i s s e n t l o r s d ' u n e p r e m i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e e t p r e n n e n t u n a n i m e m e n t l e s d é c i s i o n s s u i v a n t e s :
a ) L e s c i n q m e m b r e s f o n d a t e u r s s o n t n o m m é s à l a f o n c t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r :
b ) S o n t n o m m é s
P r é s i d e n t : S e r g e L o m m e l
S e c r é t a i r e : F r a n ç o i s C o l l e t t e
T r é s o r i e r : V a l é r i e T O U Z E T
c ) L a m i s s i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r e s t n o n r é m u n é r é e .
E L E C T I O N D E D O M I C I L E
P o u r l ' e x é c u t i o n d e s p r é s e n t e s , l e s c o m p a r a n t s d é c l a r e n t f a i r e é l e c t i o n d e d o m i c i l e e n l e u r s d e m e u r e s
r e s p e c t i v e s .
I D E N T I F I C A T I O N - C E R T I F I C A T I O N
C o n f o r m é m e n t à l a l o i d e V e n t ô s e ( a r t . 1 1 ) , l e s c o m p a r a n t s o n t é t é i d e n t i f i é s a u v u d e l e u r c a r t e d ' i d e n t i t é ,
E n o u t r e , c o n f o r m é m e n t à l a l o i h y p o t h é c a i r e ( a r t i c l e 1 3 9 ) , l e n o t a i r e c e r t i f i e l e s n o m s , p r é n o m s , l i e u x e t d a t e s d e n a i s s a n c e d e s p a r t i e s d ' a p r è s l e r e g i s t r e n a t i o n a l . L e s p a r t i e s d é c l a r e n t m a r q u e r e x p r e s s é m e n t l e u r ; a c c o r d s u r l a m e n t i o n d a n s l ' a c t e d e l e u r n u m é r o n a t i o n a l .
D E C L A R A T I O N F I N A L E
L e s c o m p a r a n t s r e c o n n a i s s e n t q u e l e n o t a i r e s o u s s i g n é l e s a i n f o r m é d e l ' o b l i g a t i o n q u i l u i e s t f a i t e , e n v e r t u d e l ' a r t i c l e 9 p a r a g r a p h e p r e m i e r , a l i n é a s 2 e t 3 d e l a l o i o r g a n i q u e s u r l e n o t a r i a t , e n c a s d ' e x i s t e n c e d ' i n t é r ê t s m a n i f e s t e m e n t c o n t r a d i c t o i r e s o u d ' e n g a g e m e n t s à l ' é v i d e n c e d i s p r o p o r t i o n n é s , d ' a t t i r e r l ' a t t e n t i o n d e s p a r t i e s , e t d e l e s a v i s e r q u ' i l e s t l o i s i b l e à c h a c u n e d ' e l l e s d e d é s i g n e r u n a u t r e n o t a i r e o u d e s e f a i r e a s s i s t e r p a r u n c o n s e i l .
L e s c o m p a r a n t s c o n f i r m e n t e n o u t r e q u e l e n o t a i r e s o u s s i g n é l e s a c l a i r e m e n t i n f o r m é s d e s d r o i t s , ' o b l i g a t i o n s e t c h a r g e s d é c o u l a n t d u p r é s e n t a c t e e t l e s a c o n s e i l l é s e n t o u t e i m p a r t i a l i t é .
P R O J E T
L e s p a r t i e s n o u s d é c l a r e n t q u ' e l l e s o n t p r i s c o n n a i s s a n c e d u p r o j e t d u p r é s e n t a c t e d a n s u n d é l a i q u i l e u r a é t é s u f f i s a n t p o u r l ' e x a m i n e r u t i l e m e n t , e t e n t o u s c a s a u m o i n s c i n q j o u r s o u v r a b l e s a v a n t l a s i g n a t u r e d e s p r é s e n t e s .
D R O I T F I S C A L D ' É C R I T U R E
L e d r o i t f i s c a l d ' é c r i t u r e s ' é l è v e à n o n a n t e - c i n q e u r o s ( 9 5 E ) .
D O N T A C T E .
F a i t e t p a s s é à M o n s , e n l ' é t u d e ,
D a t e q u e d e s s u s
E t a p r è s l e c t u r e c o m m e n t é e , i n t é g r a l e e n c e q u i c o n c e r n e l e s p a r t i e s d e l ' a c t e v i s é e s à c e t é g a r d p a r l a l o i ,
e t p a r t i e l l e d e s a u t r e s d i s p o s i t i o n s , l e s p a r t i e s o n t s i g n é a v e c n o u s , n o t a i r e ,
S u i v e n t l e s s i g n a t u r e s
T e x t e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 0 5 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e