26/08/2011
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e f Y i O D 2 . 2
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : L E S O L I V I E R S
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : R u e B a s d u M o n t , 3 à 7 6 0 0 P E R U W E L Z
O b j e t d e l ' a c t e : C O N S T I T U T I O N E N D A T E D U 2 1 M A I 2 0 1 1
1 ) F o n d a t e u r s :
M o n s i e u r O l i v i e r E v e r a e r t , d o m i c i l i é R u e d e s M a r t i n s P ê c h e u r s , 5 à 1 6 4 0 R h o d e - S a i n t - G e n è s e , n é l e 2 0
m a r s 1 9 6 0 , N u m é r o d e R e g i s t r e n a t i o n a l 6 0 . 0 4 . 1 0 - 0 5 0 - 3 9
M a d a m e G e n e v i è v e D e B e c k e r , d o m i c i l i é e R u e d e l ' E c o l e , 5 7 à 1 6 4 0 R h o d e - S a i n t - G e n è s e , n é e l e 1 0 a v r i l
1 9 6 8 , N u m é r o d e R e g i s t r e n a t i o n a l 6 8 . 0 4 . 1 0 - 0 5 0 - 3 9
M o n s i e u r J u l i e n E v e r a e r t , d o m i c i l i é R u e d e s M a r t i n s P ê c h e u r s , 5 à 1 6 4 0 R h o d e - S a i n t - G e n è s e , n é l e 9 j u i n ,
1 9 9 0 . N u m é r o d e R e g i s t r e n a t i o n a l 9 0 . 0 6 . 0 9 - 3 3 1 - 7 0 .
M o n s i e u r M a r c V a n B r u s s e l , V a n d e n p e e r e b o o m s t r a a t , 8 4 à 1 5 0 0 H a l l e , n é l e 3 1 d é c e m b r e 1 9 5 0 . N u m é r o
d e R e g i s t r e n a t i o n a l 5 0 . 1 2 . 3 1 - 4 2 3 - 7 2 .
2 ) D é n o m i n a t i o n
L ' A s s o c i a t i o n e s t d é n o m é e " l e s O l i v i e r s " c o n s t i t u é e e n A s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f .
3 ) S i è g e s o c i a l , a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e & e x e r c i c e s o c i a l .
L e s i è g e d e L ' A S B L L e s O l i v i e r s e s t é t a b l i à l ' a d r e s s e s u v a n t e / R u e B a s d u M o n t , 3 à 7 6 0 0 P e r u w e l z . L e : s i è g e p e u t ê t r e t r a n s f é r é s u r d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p o u r a u t a n t q u ' i l s o i t s i t u é s o i t e n R é g i o n ' W a l l o n n e , e n R é g i o n F l a m a n d e e t d a n s l a R é g i o n d e B r u x e l l e s C a p i t a l e . L e s O l i v i e r s A S B L d é p e n d d e l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e T o u r n a i S e u l s l e s t r i b u n a u x d e c e t a r r o n d i s s e m e n t s e r o n t c o m p é t e n t s e n c a s d e l i t i g e a v e c u n t i e r s .
4 ) E x e r c i c e s o c i a l
L ' e x e r c i c e s o c i a l v a d u 1 8 f j a n v i e r a u 3 1 d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e . L e p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l p r e n d r a .
c o u r s a u p r e m i e r j a n v i e r d e l ' a n n é e d e c o n s t i t u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n .
5 ) B u t e t c o m p é t e n c e s d e [ ' a s s o c i a t i o n ;
L ' A S B L L e s O l i v i e r s a p o u r b u t , d a n s l a l i m i t e d e s a c o m p é t e n c e , l a p r o m o t i o n e t l e d é v e l o p p e m e n t d u t e n n i s e t m u l t i s p o r t s ( p i s c i n e , j e u x d e b a l l e s ) . E t c e , s o i t p a r d e s c o u r s r é g u l i e r s d u r a n t l ' a n n é e s c o l a i r e , s o i t l o r s d e s t a g e s o r g a n i s é s d u r a n t l e s v a c a n c e s s c o l a i r e s , I l e n c o u r a g e l ' é p a n o u i s s e m e n t e t l e b i e n - ê t r e d e s e n f a n t s e t : a d u l t e s d a n s l e s p o r t :
a ) E n u t i l i s a n t u n e m é t h o d e é v o l u t i v e d e l ' a p p r e n t i s s a g e , r e s p e c t a n t l e s d é s i r s , l ' â g e e t l e n i v e a u d e c h a c u n ;
b ) e n é t a b l i s s a n t u n l i e n e n t r e t o u s c e u x q u i p r a t i q u e n t l e t e n n i s d a n s l a p a r t i e f r a n c o p h o n e d u p a y s ;
c ) e n a p p r e n a n t à ê t r e r e s p e c t u e u x d e s r è g l e s e t d e s a d v e r s a i r e s d a n s l e t e n n i s e t e n p a r t i c u l i e r ;
d ) e n t r a n c h a n t t o u t e c o n t e s t a t i o n q u i s u r g i r a i t a u s u j e t d e s r è g l e m e n t s e t d e s r è g l e s d u j e u ;
e ) e n o r g a n i s a n t , e n a n n o n ç a n t , e n s o u t e n a n t l e s c o m p é t i t i o n s e t t o u r n o i s d e t e n n i s o r g a n i s é s p a r l e s a s s o c i a t i o n s d e t e n n i s o u d e s r e n c o n t r e s a m i c a l e s o r g a n i s é e s p a r l e s a s s o c i a t i o n s d e t e n n i s o u d e s r e n c o n t r e a m i c a l e s o r g a n i s é e s a v e c d ' a u t r e s c l u b s d e t e n n i s ;
f ) p a r d e s p a r t e n a r i a t s a v e c d e s a s s o c i a t i o n s b e l g e s o u é t r a n g è r e s e t d e s é t a b l i s s e m e n t s s c o l a i r e s ;
L ' A S B L L e s O l i v i e r s d é t e r m i n e s o n p r o g r a m m e d ' a c t i v i t é s e t g è r e s e s f i n a n c e s d e f a ç o n a u t o n o m e .
E l l e f a i t u s a g e d u f r a n ç a i s p o u r s ' a d m i n i s t r e r . E l l e s e c o n f o r m e a u x r é g i e s d e l ' I . T . F . , d u B . P . C . , d e l a L . H . F .
e t d e l a F . R . B . T .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
R é !
M o i
b E
V I
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
6 ) D u r é e
L a d u r é e d e s " O l i v i e r s " e s t i l l i m i t é e .
7 ) D i s s o l u t i o n
L ' A S B L " L e s O l i v i e r s " p e u t ê t r e d i s s o u t e à t o u t m o m e n t . L a d i s s o l u t i o n e s t a c t é e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e
e t l e p a t r i m o i n e s e r a a f f e c t é à u n e i n s t i t u t i o n à m ê m e b u t , à d é s i g n e r p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
8 ) M e m b r e s e f f e c t i f s a y a n t l e d r o i t d e v o t e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e :
- l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
- l e s j o u e u r s e n o r d r e d e c o t i s a t i o n a u 3 1 d é c e m b r e p r é c é d e n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ;
P e r d e n t d e p l e i n d r o i t l a q u a l i t é d e m e m b r e s e f f e c t i f s :
- l e s m e m b r e s q u i n e p a i e n t p a s l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e d a n s l e d é l a i i m p a r t i ;
- l e s m e m b r e s e x c k u s p a r d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
9 ) M e m b r e s a d h é r e n t s :
L e s m e m b r e s a d h é r e n t s s o n t d e s m e m b r e s s y m p a t h i s a n t s q u i a p p o r t e n t l e u r s o u t i e n f e t / o u f i n a n c i e r à l a r é a l i s a t i o n d e l ' o b j e t s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n . I l s o n d r o i t d ' a s s i s t e r a u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s s a n s q u ' i l s o i t n é c e s s a i r e d e l e s y c o n v o q u e r . I l s n e d i s p o s e n t p a s d e d r o i t d e v o t e c a r i l s s o n t c o n s i d é r é s c o m m e d e s t i e r s p a r r a p p o r t à l ' a s s o c i a t i o n . P e r d e n t l a q u a l i t é d e m e m b r e s a d h é r e n t s , l e s m e b r e s q u i n e s o n t p l u s a d m i s e n c e t t e q u a l i t é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n s i t r a t i o n o u q u i s o n t d é m i s s i o n n a i r e s .
1 0 ) C o t i s a t i o n :
L a c o t i s a t i o n a n n u e l l e e s t f i x é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . E l l e n e p o u r r a p a s ê t r e s u p é r i e u r e à 1 . 0 0 0 ( m i l l e )
E u r o s .
1 1 ) A s s e m b l é e g é n é r a l e :
a ) C o m p o s i t i o n e t p o u v o i r s :
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o n s t i t u é e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s . E l l e e s t r é g u l i è r e m e n t c o n s t i t u é e , q u e l q u e s o i t
l e n o m b r e d e m e m b r e s p r é s e n t s . S i l ' u n d e s m e m b r e s e f f e c t i f s n e p e u t ê t r e p r é s e n t à ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , i l
p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r v i a u n e p r o c u r a t i o n d û m e n t s i g n é e d e s a m a i n , p a r l ' u n d e s m e m b r e s e f f e c t i f s
p r é s e n t s e t q u i d e v r a ê t r e r e m i s e , e n d é b u t d e s é a n c e , a u s e c r é t a i r e g é n é r a l . E l l e e s t d i r i g é e p a r l e p r é s i d e n t d u
c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u , à s o n d é f a u t , p a r l e v i c e - p r é s i d e n t , o u à d é f a u t d e c e d e r n i e r , l e d o y e n d e s
m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r é s e n t s . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t l e p o u v o i r s o u v e r a i n e t p o s s è d e l e s
c o m p é t e n c e s s u i v a n t e s :
- l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s ;
- l ' a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t d e s c o m p t e s ;
- l a d é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s ;
- l a d é s i g n a t i o n d e v é r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s ;
- l ' a p p r o b a t i o n d e s c a n d i d a t u r e s d e n o u v e a u x m e m b r e s e t l e s e x c l u s i o n s ;
- l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e s d é c i s o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t d é f i n i t i v e s e t s a n s a p p e l .
L e s p r o c è s - v e r b a u x d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s e t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t , l e v i c e - p r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e g é n é r a l .
b ) O r d r e d e s t r a v a u x :
L ' o r d r e d e s t r a v a u x d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e c o m p r e n d n o t a m m e n t l e s p o i n t s s u i v a n t s :
- V é r i f i c a t i o n d e s p o u v o i r s d e s a d m i n i s t r a t e u r s ;
- A p p r o b a t i o n d u p r o c è s - v e r b a l d e ' a s s e m e b l é e g é n é r a l e s t a t u t a i r e d e l ' a n n é e p r é c é d e n t e ;
- A l l o c u t i o n d u p r é s i d e n t ;
- R a p p o r t d u s e c r é t a i r e ;
- R a p p o r t d u t r é s o r i e r ;
- R a p p o r t d e s v é r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s ;
- A p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s e t d é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u x v é r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s ;
- L a d é s i g n a t i o n d e s v é r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s ;
- A p p r o b a t i o n d u b u d g e t d e l ' a n n é e e n c o u r s ;
- E l e c t i o n d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l e c a s é c h é a n t ;
- E x c l u s i o n d e s m e m b r e s ;
- I n t e r p e l l a t i o n s e t d i v e r s .
s
M O D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
c ) E l e c t i o n s , p a r t i c i a p t i o n s a u x s c r u t i n s , v o t e d e s p r o p o s i t i o n s e t i n t e r p e l l a t i o n s :
- P a r t i c i p a t i o n s a u x s c r u t a t e u r s :
P e u v e n t p a r t i c i p e r a u x s c r u t i n s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s c o m m e d é f i n i a u p o i n t 7 ;
S i u n a d m i n i s t r a t e u r e s t d i r e c t e m e n t c o n c e r n é p a r u n p o i n t d e l ' o r d r e d u j o u r , c e l u i - c i p o u r r a ê t r e p a y é d e n e p a s a s s i s t e r a u d é b a t r e l a t i f à c e p o i n t .
- P r o p o s i t i o n s e t i n t e r p e l l a t i o n s :
P o u r ê t r e s o u m i s e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e s p r o p o s i t i o n s e t l e s d e m a n d e s d ' i n t e r p e l l a t i o n d o i v e n t é m a n e r d ' u n m e m b r e e f f e c t i f e t ê t r e i n t r o d u i t e s p a r é c r i t a u p r è s d u s e c r é t a i r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , d a n s ' l e s h u i t j o u r s p r é c é d a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
- V o t e :
L e n o m b r e d e v o i x e x p r i m é e s n e p e u t d é p a s s e r l e n o m b r e t o t a l d e m e m b r e s p r é s e n t s e t d e s ' p r o c u r a t i o n s é v e n t u e l l e s . C h a q u e m e m b r e e f f e c t i f n e p e u t ê t r e e n p o s s e s s i o n q u e d ' u n e s e u l e p r o c u r a t i o n . T o u t m e m b r e e f f e c t i f p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r a u m o y e n d ' u n e p r o c u r a t i o n . T o u s l e s v o t e s s e f o n t à b u l l e t i n s e c r e t . S o n t a d o p t é e s l e s p r o p o s i t i o n s q u i r e c u e i l l e n t l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s v o i x ( 5 0 % + 1 v o i x ) .
- E l e c t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n :
L e s c a n d i d a t u r e s d o i v e n t ê t r e i n t r o d u i t e s p a r é c r i t a u p r è s d u s e c r é t a i r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d a n s l e s h u i t j o u r s p r é c é d a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L e s é l e c t i o n s c o n c e r n a n t l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e f o n t à b u l l e t i n s e c r e t . S o n t é l u s , l e s c a n d i d a t s q u i r e c u e i l l e n t l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s v o i x ( 5 0 % + u n e v o i x ) , d a n s l ' o r d r e d e p r é f é r e n c e d e s v o i x o b t e n u e s c o m p t e t e n u d u s i è g e à p o u r v o i r S i t o u s l e s m a n d a t s n e s o n t p a s a t t r i b u é s a u p r e m i e r t o u r , i l s e r a p r o c é d é à u n s e c o n d t o u r e n t r e l e s c a n d i d a t s n o n é l u s d u p r e m i e r t o u r . L e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t é l u s p o u r u n e d u r é e d e ' q u a t r e a n s . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t s o r t a n t t o u s l e s d e u x a n s . T o u t e f o i s ? t o u t m e m b r e e s t r é é l i g i b l e , s a u f o p p o s i t i o n d e s a p a r t .
d ) D a t e , l i e u e t c o n v o c a t i o n :
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e a l i e u a u m i n i m u m u n e f o i s p a r a n e t s e t i e n d r a l e d e r n i e r v e n d r e d i d u m o i s d e j u i n d e c h a q u e a n n é e a u s i è g e s o c i a l d e / ' A S B L " l e s O l i v i e r s " . L e s c o n v o c a t i o n s s e r o n t e n v o y é e s a u x m e m b r e s e f f e c t i f s e t a d h é r e n t s d a n s l e s q u i n z e j o u r s p r é c é d a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r c o u r r i e r o r d i n a i r e e t / o u p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e . T o u t e f o i s s i u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e l e j u g e
" n é c e s s a i r e , u n e A s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e p o u r r a ê t r e c o n v o q u é e d a n s u n d é l a i m i n i m u m d ' u n e s e m a i n e .
1 2 ) C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n /
L ' A S B L L e s O l i v i e r s e s t g é r é e p a r u n C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é a u m i n i m u m d e t r o i s m e m e b r e s e f f e c t i f s . D i r e c t e m e n t a p r è s l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é l i t e n s o n s e i n l e s c a n d i d a t s a u x p o s t e s s u i v a n t s :
P r é s i d e n t : O l i v i e r E v e r a e r t
V i c e - p r é s i d e n t : G e n e v i è v e D e B e c k e r
S e c r é t a i r e : G e n e v i è v e D e B e c k e r
T r é s o r i e r : M a r c V a n B r u s s e l
R e s p o n s a b l e s d e s c o m p é t i t i o n s ( i n t e r c l u b s , t o u r n o i s ) o u r e n c o n t r e s a m i c a l e s : B e n o î t V a n d e r s t i c h e l e n , O l i v i e r E v e r a e r t .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t ê t r e a s s i s t é d a n s s e s t â c h e s p a r d e s t e c h n i c i e n s p r o f e s s i o n n e l s , d e s c o m m i s s i o n s d e t r a v a i l , p a r u n o u p l u s i e u r s d é l é g u é s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e t p a r t o u t e p e r s o n n e d o n t l e s c o n n a i s s a n c e s e t l ' e x p é r i e n c e s o n t p z r t i c u l i è r e m e n t i n t é r e s s a n t e s . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é t e r m i n e l e r ô l e , l a f o n c t i o n , l e s p r é r o g a t i v e s e t l e s a l a i r e é v e n t u e l d e c h a c u n d e c e s a s s i s t a n t s . T o u s l e s m e m e b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n r e m p l i s s e n t l e u r m a n d a t à t i t r e g r a c i e u x e t b é n é v o l e . L e C o n e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c r é e t o u s l e s s t a f f s q u ' i l s o u h a i t e . I l e n d é t e r m i n e l a c o m p o s i t i o n , l e s m i s s i o n s , l e s p o u v o i r s e t é v e n t u e l l e m e n t l a d u r é e .
T o u t p o i n t n o n p r é v u d a n s c e s t a t t u t s e s t r é g l é p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
O l i v i e r E v e r a e r t
P r é s i d e n t
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
"
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
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M o n i t e u r
b e l g e