06/07/2015
ÿþM o d P D F 1 1 . 1
V o l e t B C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .
M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
* 1 5 3 1 1 3 1 8 *
D é p o s é
0 2 - 0 7 - 2 0 1 5
G r e f f e
0 6 3 2 9 8 7 9 5 0
N ° d ' e n t r e p r i s e :
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) :
P o l D E C R U Y E N A E R E - N o t a i r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D u n a c t e a v e n u d e v a n t l e n o t a i r e A l e x a n d r e H E B R A N T , n o t a i r e à N a m u r , l e 2 5 j u i n 2 0 1 5 , e n c o u r s d e n r e g i s t r e m e n t ,
M o n s i e u r D e c r u y e n a e r e P o l M a r c J o s é O c t a v e E m i l e , n é à M o n s , l e 2 0 s e p t e m b r e 1 9 7 3 , N N : 7 3 . 0 9 . 2 0 - 2 6 9 . 4 8 , d o m i c i l i é I m p a s s e d e l a R a m p e ( R E V ) 6 6 2 1 0 L e s B o n s V i l l e r s ,
E p o u x d e M a d a m e B é n é d i c t e G a l l e z , m a r i é s o u s r é g i m e d e l a s é p a r a t i o n d e b i e n s s e l o n c o n t r a t d e m a r i a g e r e ç u l e 2 1 m a i 2 0 0 8 p a r l e N o t a i r e G u y N a s s a u x , à W a t e r l o o , s u b s t i t u a n t s o n c o n f r è r e l e N o t a i r e G e o f f r o y S t a s d e R i c h e l l e , à W a t e r l o o , l é g a l e m e n t e m p ê c h é , r é g i m e n o n m o d i f i é , a i n s i d é c l a r é .
A c o n s t i t u é u n e S o c i é t é c i v i l e s o u s f o r m e d e s o c i é t é p r i v é e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e s o u s l a d é n o m i n a t i o n « P o l D E C R U Y E N A E R E N o t a i r e » d o n t l e c a p i t a l s o c i a l s o u s c r i t s ' é l è v e à d i x - h u i t m i l l e n e u f c e n t s ( 1 8 . 9 0 0 E U R ) , r e p r é s e n t é p a r c e n t ( 1 0 0 ) p a r t s s o c i a l e s , s a n s m e n t i o n d e v a l e u r n o m i n a l e .
C e s p a r t s s o c i a l e s s o n t i m m é d i a t e m e n t s o u s c r i t e s e n n u m é r a i r e p a r M o n s i e u r D E C R U Y E N A E R E P o l .
T I T R E I . D E N O M I N A T I O N S I E G E O B J E T D U R E E
A r t i c l e 1 . - F o r m e e t d é n o m i n a t i o n
L a s o c i é t é c i v i l e a d o p t e l a f o r m e d e l a s o c i é t é p r i v é e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e , s o u s l a d é n o m i n a t i o n " P o l D E C R U Y E N A E R E - N o t a i r e " .
D a n s t o u s d o c u m e n t s é c r i t s é m a n a n t d e l a s o c i é t é , c e t t e d é n o m i n a t i o n d o i t t o u j o u r s ê t r e p r é c é d é e d e s m o t s : " s o c i é t é c i v i l e s o u s f o r m e d e p r i v é e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e " o u d e s i n i t i a l e s " S . c i v . S P R L " . E l l e d o i t e n o u t r e ê t r e a c c o m p a g n é e d e l ' i n d i c a t i o n p r é c i s e d u s i è g e s o c i a l d e l a s o c i é t é , d e s m o t s " R e g i s t r e d e s P e r s o n n e s M o r a l e s " o u d e s l e t t r e s a b r é g é e s " R . P . M . " s u i v i s d e l ' i n d i c a t i o n d u n u m é r o d ' i m m a t r i c u l a t i o n .
L e n o m d e l a s o c i é t é e s t t o u j o u r s s u i v i d e l a m e n t i o n « s o c i é t é n o t a r i a l e » .
A r t i c l e 2 . - S i è g e s o c i a l
L e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à 7 1 3 0 B I N C H E , R u e d u C y g n e ( B I N ) 5 .
I l p e u t ê t r e t r a n s f é r é p a r t o u t , d a n s l e s l i m i t e s d e l o b l i g a t i o n l é g a l e d e r é s i d e n c e d u n o t a i r e t i t u l a i r e , à t o u t e a u t r e a d r e s s e , p a r d é c i s i o n d e l a g é r a n c e , à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
A r t i c l e 3 . - O b j e t
L a s o c i é t é a p o u r o b j e t l e x e r c i c e d e l a p r o f e s s i o n d e n o t a i r e , s e u l o u e n a s s o c i a t i o n a v e c u n o u p l u s i e u r s n o t a i r e s t i t u l a i r e s o u u n o u p l u s i e u r s c a n d i d a t s - n o t a i r e s , e t d a n s l e r e s p e c t d e s d i s p o s i t i o n s l é g a l e s , r é g l e m e n t a i r e s e t d é o n t o l o g i q u e s r é g i s s a n t l e n o t a r i a t .
T o u t e l a c t i v i t é p r o f e s s i o n n e l l e n o t a r i a l e d u o u d e s a s s o c i é s d e v r a s e x e r c e r a u s e i n d e l a s o c i é t é . L a s o c i é t é p e u t , d u n e f a ç o n g é n é r a l e , a c c o m p l i r t o u t e s o p é r a t i o n s c i v i l e s e t f i n a n c i è r e s s e r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à s o n o b j e t s o c i a l o u q u i s e r a i e n t d e n a t u r e à e n f a c i l i t e r l a r é a l i s a t i o n .
S i è g e :
( a d r e s s e c o m p l è t e )
O b j e t ( s ) d e l ' a c t e :
F o r m e j u r i d i q u e :
( e n a b r é g é ) :
S o c i é t é c i v i l e s o u s f o r m e d e s o c i é t é p r i v é e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e
R u e d u C y g n e ( B I N ) 5
7 1 3 0 B i n c h e
C o n s t i t u t i o n
A r t i c l e 4 . - D u r é e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .
R é s e r v é a u
V o l e t B - s u i t e
M o d P D F 1 1 . 1
M o n i t e u r b e l g e
L a s o c i é t é e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e .
E l l e p e u t ê t r e d i s s o u t e c o n f o r m é m e n t à l a r t i c l e 5 3 § 4 d e l a L o i O r g a n i q u e d u N o t a r i a t .
A r t i c l e 5 . - C a p i t a l
L e c a p i t a l s o c i a l e s t f i x é à d i x - h u i t m i l l e s i x c e n t s e u r o s ( 1 8 . 6 0 0 , 0 0 E U R ) r e p r é s e n t é p a r 1 0 0 p a r t s
s o c i a l e s s a n s d é s i g n a t i o n d e v a l e u r n o m i n a l e , s o u s c r i t e s e n n u m é r a i r e .
A r t i c l e 6 . - N a t u r e d e s t i t r e s e t r e g i s t r e d e s p a r t s
L e s p a r t s s o c i a l e s s o n t n o m i n a t i v e s . E l l e s s o n t i n s c r i t e s d a n s l e r e g i s t r e d e s p a r t s t e n u a u s i è g e s o c i a l d o n t t o u t a s s o c i é o u t o u t t i e r s i n t é r e s s é p o u r r a p r e n d r e c o n n a i s s a n c e . Y s e r o n t r e l a t é s , c o n f o r m é m e n t à l a l o i , l e s t r a n s f e r t s o u t r a n s m i s s i o n s d e p a r t s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i c l e 7 . - I n d i v i s i b i l i t é d e s t i t r e s
L e s p a r t s s o n t i n d i v i s i b l e s . S ' i l y a p l u s i e u r s p r o p r i é t a i r e s d ' u n e p a r t s o c i a l e , l a g é r a n c e a l e d r o i t d e
s u s p e n d r e l ' e x e r c i c e d e s d r o i t s y a f f é r e n t s j u s q u ' à c e q u ' u n e p e r s o n n e s o i t d é s i g n é e c o m m e é t a n t l e
r e p r é s e n t a n t d e s p r o p r i é t a i r e s v i s - à - v i s d e l a s o c i é t é .
A r t i c l e 8 . - A s s o c i é s
S e u l s p e u v e n t ê t r e a s s o c i é s :
1 ° d e s n o t a i r e s d o n t l a r é s i d e n c e e s t s i t u é e d a n s l e m ê m e a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e ;
2 ° d e s c a n d i d a t s - n o t a i r e s f i g u r a n t a u t a b l e a u t e n u p a r u n e c h a m b r e d e s n o t a i r e s , à c o n d i t i o n q u e
l a s s o c i a t i o n c o m p r e n n e a u m o i n s u n n o t a i r e - t i t u l a i r e ;
3 ° d e s s o c i é t é s d o n t l e s p a r t s a p p a r t i e n n e n t a u x p e r s o n n e s c i t é e s s o u s 1 ° e t 2 ° e t d o n t l e c a d r e e s t
f i x é p a r l a c h a m b r e n a t i o n a l e d e s n o t a i r e s , é t a n t c o m p r i s q u u n e m ê m e p e r s o n n e p h y s i q u e n e p e u t
p a r t i c i p e r e n m ê m e t e m p s à l a s s o c i a t i o n à t r a v e r s c e t t e s o c i é t é e t c o m m e p e r s o n n e p h y s i q u e .
L a r e s p o n s a b i l i t é d e s a s s o c i é s e s t l i m i t é e à l e u r a p p o r t .
T o u t e r é f é r e n c e à u n N o t a i r e t i t u l a i r e o u n o n d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s d o i t ê t r e c o m p r i s e c o m m e
v i s a n t é g a l e m e n t l a s o c i é t é d o n t q u e s t i o n c i - a v a n t , s a u f l o r s q u e l e c o n t e x t e l e x c l u t m a n i f e s t e m e n t .
T o u t e r é f é r e n c e à u n N o t a i r e a s s o c i é d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s v i s e t a n t u n N o t a i r e t i t u l a i r e q u u n
N o t a i r e n o n t i t u l a i r e o u u n e s o c i é t é c o n s t i t u é e p a r c e u x - c i .
A r t i c l e 9 . - C e s s i o n e t t r a n s m i s s i o n d e s p a r t s
S i l a s o c i é t é n e c o m p t e q u u n s e u l N o t a i r e t i t u l a i r e , c e l u i - c i n e p e u t c é d e r o u t r a n s m e t t r e s e s p a r t s
q u à u n N o t a i r e t i t u l a i r e .
L e s p a r t s n e p e u v e n t p a s f a i r e l o b j e t d u n d é m e m b r e m e n t d u d r o i t d e p r o p r i é t é .
E n c a s d e d é c è s d u n N o t a i r e t i t u l a i r e a s s o c i é , s e s d r o i t s ( l i é s à s e s p a r t s o u a u x p a r t s d é t e n u e s p a r
s a s o c i é t é d e p a r t i c i p a t i o n ) n e s o n t p a s t r a n s m i s à s e s h é r i t i e r s , q u i n o n t d r o i t q u à l a c o n t r e - v a l e u r
d e s p a r t s q u i l e u r s e r a p a y é e p a r l e s u c c e s s e u r d u N o t a i r e d é c é d é .
L e s p a r t s s o c i a l e s s o n t c e s s i b l e s e n t r e v i f s à u n t i e r s , m a i s d a n s c e c a s p o u r a u t a n t q u e l e f o n d s
n o t a r i a l a i t é t é p r é a l a b l e m e n t c é d é a u n o t a i r e n o m m é e n r e m p l a c e m e n t , q u e l o b j e t s o c i a l a i t é t é
p r é a l a b l e m e n t m o d i f i é e t q u e l e s s t a t u t s a i e n t é t é a d a p t é s p o u r l e s u r p l u s .
A r t i c l e 1 0 . - G é r a n c e
1 - L a s o c i é t é e s t g é r é e p a r u n o u p l u s i e u r s g é r a n t s , d é s i g n é s p a r l a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r m i l e s N o t a i r e s q u i e x e r c e n t l e u r f o n c t i o n d a n s l a s o c i é t é n o t a r i a l e e t / o u u n e o u p l u s i e u r s s o c i é t é s v i s é e s à l a r t i c l e 5 0 § 2 - 3 ° d e l a L o i O r g a n i q u e d u N o t a r i a t .
2 - E n c a s d e s u p p l é a n c e , l e n o t a i r e s u p p l é a n t d e v i e n t d ' o f f i c e g é r a n t d e l a s o c i é t é e t l e m a n d a t d e g é r a n t d é s i g n é c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e p r é c é d e n t p r e n d f i n
3 - S i l e g é r a n t e s t u n i q u e e t s e u l N o t a i r e t i t u l a i r e , e n c a s d e d é c è s o u d e m p ê c h e m e n t d e c e l u i - c i , l a s u p p l é a n c e p e u t ê t r e c o n f i é e à u n N o t a i r e a s s o c i é o u à u n a u t r e N o t a i r e , o u u n c a n d i d a t - n o t a i r e , d é s i g n é c o n f o r m é m e n t à l a r t i c l e 6 4 d e l a L o i O r g a n i q u e d u N o t a r i a t à l a r e q u ê t e d e t o u t e p e r s o n n e i n t é r e s s é e . C e s u p p l é a n t s e r a a u t o m a t i q u e m e n t g é r a n t s u c c e s s e u r p o u r l a d u r é e d e l a s u p p l é a n c e , s a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d u j u g e c o m p é t e n t .
4 - L a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e s i l e m a n d a t d e g é r a n t e s t o u n o n e x e r c é g r a t u i t e m e n t .
5 - U n g é r a n t e s t d é m i s s i o n n a i r e d e p l e i n d r o i t e t i l n e p e u t p l u s a g i r e n q u a l i t é d e g é r a n t à p a r t i r d u m o m e n t o ù i l n e s t p l u s N o t a i r e , q u i l n e s t p l u s e n m e s u r e d e x e r c e r s a p r o f e s s i o n o u q u i l n e s t p l u s a u t o r i s é à l e x e r c e r . C e l a n e v a u t p a s u n i q u e m e n t e n c a s d e d é m i s s i o n o u d e d e s t i t u t i o n d u N o t a i r e q u i e s t g é r a n t , m a i s é g a l e m e n t , e n c a s d e s u s p e n s i o n p r é v e n t i v e o u d i s c i p l i n a i r e d u d i t N o t a i r e , p e n d a n t l a d u r é e d e l a s u s p e n s i o n .
A r t i c l e 1 1 . - P o u v o i r s d u g é r a n t
C o n f o r m é m e n t à l a r t i c l e 2 5 7 d u C o d e d e s s o c i é t é s , e t s a u f o r g a n i s a t i o n p a r l a s s o c i é u n i q u e o u l a s s e m b l é e g é n é r a l e d u n c o l l è g e d e g e s t i o n , c h a q u e g é r a n t r e p r é s e n t e l a s o c i é t é à l é g a r d d e s t i e r s e t e n j u s t i c e , e t a l e p o u v o i r d ' a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s n é c e s s a i r e s o u u t i l e s à l a r é a l i s a t i o n d e l ' o b j e t d e l a s o c i é t é , à l ' e x c e p t i o n d e s a c t e s r é s e r v é s p a r l a l o i à l a s s o c i é u n i q u e a g i s s a n t e n l i e u e t p l a c e d e l a s s e m b l é e g é n é r a l e o u à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L a g é r a n c e p e u t d é l é g u e r d e s p o u v o i r s s p é c i a u x à t o u t m a n d a t a i r e , a s s o c i é o u n o n .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .
R é s e r v é a u
V o l e t B - s u i t e
M o d P D F 1 1 . 1
M o n i t e u r b e l g e
I l e s t i n t e r d i t à l a s o c i é t é d e s e p o r t e r c a u t i o n p o u r g a r a n t i r l e s e n g a g e m e n t s p r i v é s d e s a s s o c i é s o u d e s g é r a n t s .
A r t i c l e 1 1 b i s R e s p o n s a b i l i t é
L a r e s p o n s a b i l i t é d e s a s s o c i é s e s t l i m i t é à l e u r a p p o r t .
L a r e s p o n s a b i l i t é d e l a s o c i é t é n o t a r i a l e e s t l i m i t é e à u n m o n t a n t d e c i n q m i l l i o n s d e u r o s ( 5 . 0 0 0 . 0 0 0 E U R ) . L e n o t a i r e r e s t e r e s p o n s a b l e s o l i d a i r e m e n t a v e c l a s o c i é t é p o u r l e s r e s p o n s a b i l i t é s q u i r é s u l t e n t d u n e i n f r a c t i o n c o m m i s e p a r l e n o t a i r e a v e c u n e i n t e n t i o n f r a u d u l e u s e o u à d e s s e i n d e n u i r e , s a n s p r é j u d i c e d u r e c o u r s d e l a s o c i é t é c o n t r e l e n o t a i r e .
L a s o c i é t é n o t a r i a l e e s t t e n u e d e f a i r e c o u v r i r s a r e s p o n s a b i l i t é c i v i l e p a r u n c o n t r a t d a s s u r a n c e , a p p r o u v é p a r l a C h a m b r e n a t i o n a l e d e s n o t a i r e s , q u i d o i t g a r a n t i r l e m a x i m u m p r é v u à l a l i n é a 2 ( a r t i c l e 5 0 § 4 d e l a l o i d e V e n t ô s e ) .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i c l e 1 6 . - P r é s i d e n c e - D é l i b é r a t i o n s - P r o c è s - v e r b a u x
L a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r u n g é r a n t o u , à d é f a u t , p a r l a s s o c i é p r é s e n t q u i d é t i e n t l e p l u s d e p a r t s .
S a u f d a n s l e s c a s p r é v u s p a r l a l o i , l a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u e q u e l l e q u e s o i t l a p o r t i o n d u c a p i t a l r e p r é s e n t é e e t à l a m a j o r i t é d e s v o i x .
T o u t e f o i s , e n v e r t u d e l a l o i o r g a n i q u e d u n o t a r i a t , l a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t m o d i f i e r l e s s t a t u t s e t l e r è g l e m e n t d o r d r e i n t é r i e u r q u à l u n a n i m i t é d e s v o i x e t s o u s l a c o n d i t i o n s u s p e n s i v e d e l a p p r o b a t i o n p a r l a C h a m b r e d e s N o t a i r e s d e l a C o m p a g n i e d u H A I N A U T .
E n v e r t u d e l a l o i o r g a n i q u e d u n o t a r i a t , c h a q u e a s s o c i é d i s p o s e d u n e v o i x .
L e s p r o c è s - v e r b a u x d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s s o n t s i g n é s p a r l e s m e m b r e s d u b u r e a u e t p a r l e s a s s o c i é s q u i l e s o u h a i t e n t e t s o n t c o n s i g n é s d a n s u n r e g i s t r e . L e s c o p i e s o u e x t r a i t s à p r o d u i r e e n j u s t i c e o u a i l l e u r s s o n t s i g n é s p a r u n g é r a n t .
A r t i c l e 1 2 . - C o n t r ô l e d e l a s o c i é t é
A u s s i l o n g t e m p s q u e l a s o c i é t é r é p o n d a u x c r i t è r e s é n o n c é s à l ' a r t i c l e 1 5 d u C o d e d e s s o c i é t é s , e l l e n e d e v r a p a s r e c o u r i r a u x s e r v i c e s d ' u n c o m m i s s a i r e , s a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d e l a s s e m b l é e g é n é r a l e . D a n s c e c a s , c h a q u e a s s o c i é a u r a t o u s l e s p o u v o i r s d ' i n v e s t i g a t i o n e t d e c o n t r ô l e d e s o p é r a t i o n s s o c i a l e s .
L e s a s s o c i é s p o u r r o n t s e f a i r e a s s i s t e r d ' u n e x ¬ p e r t - c o m p t a b l e d o n t l a r é m u n é r a t i o n n ' i n c o m b e r a à l a s o c i é t é q u e s i i l a é t é d é s i g n é a v e c s o n a c c o r d o u p a r d é c i s i o n j u d i c i a i r e .
A r t i c l e 1 3 . - A s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e
I l e s t t e n u c h a q u e a n n é e , a u s i è g e s o c i a l , o u à t o u t a u t r e e n d r o i t i n d i q u é d a n s l e s c o n v o c a t i o n s , u n e a s s e m b l é e o r d i n a i r e , l e p r e m i e r v e n d r e d i d u m o i s d e m a i à d i x - n e u f h e u r e s . S i c e j o u r e s t f é r i é , l a s s e m b l é e e s t r e m i s e a u p l u s p r o c h a i n j o u r o u v r a b l e , a u t r e q u u n s a m e d i .
S i l n y a q u u n s e u l a s s o c i é , c e s t à c e t t e m ê m e d a t e q u i l s i g n e p o u r a p p r o b a t i o n l e s c o m p t e s a n n u e l s .
L e g é r a n t d o i t c o n v o q u e r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , c h a q u e f o i s q u e l ' i n t é r ê t d e l a s o c i é t é l ' e x i g e , s u r l a d e m a n d e d ' a s s o ¬ c i é s p o s s é d a n t a u m o i n s u n c i n q u i è m e d u c a p i t a l s o c i a l o u d a n s l e s c o n d i t i o n s d e p e r t e d u c a p i t a l é n o n c é e s p a r l e C o d e d e s S o c i é t é s , a i n s i q u ' i l s e r a e x p l i c i t é c i - d e s s o u s .
L e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s e x t r a o r d i n a i r e s s e t i e n n e n t à l ' e n d r o i t i n d i q u é d a n s l e s a v i s d e c o n v o c a ¬ t i o n .
L e s c o n v o c a t i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t f a i t e s c o n f o r m é m e n t à l a l o i . T o u t e p e r s o n n e p e u t r e n o n ¬ c e r à c e t t e c o n v o c a t i o n e t , e n t o u t c a s , s e r a c o n s i d é r é e c o m m e a y a n t é t é r é g u l i è r e m e n t c o n v o q u é e s i e l l e e s t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e à l ' a s s e m b l é e .
L e s d o c u m e n t s s o c i a u x d e s t i n é s à ê t r e d i s c u t é s e n a s s e m b l é e s o n t t r a n s m i s c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 6 9 d u C o d e d e s s o c i é t é s .
A r t i c l e 1 4 . - R e p r é s e n t a t i o n
C h a q u e a s s o c i é p e u t v o t e r p a r l u i - m ê m e o u p a r u n m a n d a t a i r e , a s s o c i é e t p o r t e u r d ' u n e p r o c u r a t i o n
é c r i t e .
A r t i c l e 1 5 . - P r o r o g a t i o n
T o u t e a s s e m b l é e g é n é r a l e , o r d i n a i r e o u e x t r a o r d i n a i r e , p e u t ê t r e p r o r o g é e , s é a n c e t e n a n t e , à t r o i s
s e m a i n e s a u p l u s p a r l a g é r a n c e . C e t t e p r o r o g a t i o n a n n u l e t o u t e s l e s d é c i s i o n s p r i s e s .
L a s e c o n d e a s s e m b l é e d é l i b è r e s u r l e m ê m e o r d r e d u j o u r e t s t a t u e d é f i n i t i v e m e n t .
A r t i c l e 1 7 . - E x e r c i c e s o c i a l e t c o m p t e s a n n u e l s
L o r s d e l a c o n s t i t u t i o n d e l a s o c i é t é , l e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n ç a i t l e p r e m i e r j a n v i e r p o u r s e t e r m i n e r
l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e .
C h a q u e a n n é e , l e g é r a n t d r e s s e u n i n v e n t a i r e e t é t a b l i t l e s c o m p t e s a n n u e l s . C e s c o m p t e s a n n u e l s
c o m p r e n n e n t l e b i l a n , l e c o m p t e d e s r é s u l t a t s , a i n s i q u e l ' a n n e x e q u i f o r m e n t u n t o u t .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .
R é s e r v é a u
V o l e t B - s u i t e
M o d P D F 1 1 . 1
M o n i t e u r b e l g e
L e s c o m p t e s a n n u e l s d o i v e n t ê t r e s o u m i s à l a p p r o b a t i o n d e l a s s e m b l é e g é n é r a l e d a n s l e s s i x m o i s d e l a c l ô t u r e d e l e x e r c i c e .
D a n s l e s t r e n t e j o u r s d e l e u r a p p r o b a t i o n p a r l ' a s s e m b l é e , l e s c o m p t e s a n n u e l s s o n t d é p o s é s p a r l e s s o i n s d e l a g é r a n c e , à l a B a n q u e N a t i o n a l e . S o n t d é p o s é s e n m ê m e t e m p s q u e l e s c o m p t e s a n n u e l s l e s d o c u m e n t s m e n t i o n n é s à l a r t i c l e 1 0 0 d u C o d e d e s s o c i é t é s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i c l e 1 8 . - A f f e c t a t i o n d u b é n é f i c e
L ' e x c é d e n t f a v o r a b l e d u b i l a n , d é d u c t i o n f a i t e d e s f r a i s g é n é r a u x , c h a r g e s s o c i a l e s e t a m o r t i s s e m e n t s , c o n s t i t u e l e b é n é f i c e n e t .
S u r c e b é n é f i c e , i l e s t p r é l e v é t o u t d ' a b o r d c i n q p o u r c e n t a u m o i n s p a r a n p o u r c o n s t i t u e r l a r é s e r v e l é g a l e ; c e p r é l è v e m e n t c e s s e d ' ê t r e o b l i g a t o i r e l o r s q u e l e f o n d s d e r é s e r v e a a t t e i n t l e d i x i è m e d u c a p i t a l s o c i a l m a i s d o i t ê t r e r e p r i s s i , p o u r q u e l q u e m o t i f q u e c e s o i t , l e f o n d s d e r é s e r v e v i e n t à ê t r e e n t a m é .
L e s o l d e e s t m i s à l a d i s p o s i t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i e n d é t e r m i n e l ' a f f e c t a t i o n , s u r p r o p o s i t i o n d e l a g é r a n c e .
A u c u n e d i s t r i b u t i o n n e p e u t ê t r e f a i t e s i , à l a d a t e d e c l ô t u r e d u d e r n i e r e x e r c i c e , l ' a c t i f n e t t e l q u ' i l r é s u l t e d e s c o m p t e s a n n u e l s e s t , o u d e v e n a i t à l a s u i t e d ' u n e t e l l e d i s t r i b u t i o n , i n f é r i e u r a u m o n t a n t d u c a p i t a l l i b é r é , a u g m e n t é d e t o u t e s l e s r é s e r v e s q u e l a l o i o u l e s s t a t u t s n e p e r m e t t e n t p a s d e d i s t r i b u e r .
A r t i c l e 1 9 . - D i s s o l u t i o n d e l a s o c i é t é .
L a s o c i é t é n ' e s t p a s d i s s o u t e p a r l ' i n t e r d i c t i o n , l a f a i l l i t e , l a d é c o n f i t u r e o u l a m o r t d ' u n d e s a s s o c i é s .
L a s o c i é t é p e u t ê t r e d i s s o u t e e n t o u t t e m p s , p a r d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 2 0 . - L i q u i d a t i o n .
E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l a s o c i é t é , p o u r q u e l q u e c a u s e e t à q u e l q u e m o m e n t q u e c e s o i t , l a l i q u i d a t i o n s o p è r e p a r u n g é r a n t e n e x e r c i c e , s o u s r é s e r v e d e l a f a c u l t é d e l a s s e m b l é e g é n é r a l e d e d é s i g n e r u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s , d o n t e l l e d é t e r m i n e l e s p o u v o i r s e t l e s é m o l u m e n t s . A p r è s a p u r e m e n t d e t o u s l e s f r a i s , d e t t e s e t c h a r g e s d e l i q u i d a t i o n o u c o n s i g n a t i o n d e s s o m m e s n é c e s s a i r e s à c e t e f f e t , l a c t i f n e t e s t r é p a r t i é g a l e m e n t e n t r e t o u t e s l e s p a r t s . S i l e s p a r t s n e s o n t p a s t o u t e s l i b é r é e s d a n s u n e é g a l e p r o p o r t i o n , l e l i q u i d a t e u r , a v a n t d e p r o c é d e r a u p a r t a g e , r é t a b l i t l é q u i l i b r e s o i t p a r a p p e l d e f o n d s c o m p l é m e n t a i r e à c h a r g e d e s p a r t s i n s u f f i s a m m e n t l i b é r é e s , s o i t p a r r e m b o u r s e m e n t p r é a l a b l e e n e s p è c e s a u p r o f i t d e s p a r t s l i b é r é e s d a n s u n p r o p o r t i o n s u p é r i e u r e . E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l a s o c i é t é , l e f o n d s n o t a r i a l n e p e u t ê t r e c é d é o u r e m i s q u à u n n o t a i r e o u u n e s o c i é t é p r o f e s s i o n n e l l e v i s é e à l a l o i o r g a n i q u e d u n o t a r i a t .
A u s s i l o n g t e m p s q u e l e f o n d s n a u r a p a s é t é c é d é , l o b j e t m o d i f i é e t l e s s t a t u t s a d a p t é s p o u r l e s u r p l u s , l e l i q u i d a t e u r s e r a u n n o t a i r e o u u n n o t a i r e h o n o r a i r e , a g r é é p r é a l a b l e m e n t p a r l e p r é s i d e n t e n e x e r c i c e d e l a C o m p a g n i e d e s N o t a i r e s d e l a P r o v i n c e d e H a i n a u t o u , à s o n d é f a u t , p a r s o n s y n d i c .
L a c o m p t a b i l i t é d e l a s o c i é t é n o t a r i a l e e s t c o n f i é e a u N o t a i r e P o l D E C R U Y E N A E R E .
E n a u c u n c a s , l a s o c i é t é p r o f e s s i o n n e l l e n o t a r i a l e e n l i q u i d a t i o n n e p e u t p o u r s u i v r e l e s a c t i v i t é s p r o f e s s i o n n e l l e s d u N o t a i r e .
A r t i c l e 2 1 . S t a t u t p r o f e s s i o n n e l
T a n t l e s a s s o c i é s q u e l a s o c i é t é s o n t t e n u s a u r e s p e c t d e t o u t e s l e s d i s p o s i t i o n s l é g a l e s e t r é g l e m e n t a i r e s r é g i s s a n t l a p r o f e s s i o n , e n c e q u i c o n c e r n e n o t a m m e n t l a c o m p t a b i l i t é , l e s t r a d i t i o n s n o t a r i a l e s , n a t i o n a l e s e t p r o v i n c i a l e s , l e s c e s s i o n s d é t u d e s e t l a d é o n t o l o g i e .
A r t i c l e 2 2 . E l e c t i o n d e d o m i c i l e
P o u r l e x é c u t i o n d e s p r é s e n t s s t a t u t s , t o u t a s s o c i é , g é r a n t o u l i q u i d a t e u r é l i t d o m i c i l e a u s i è g e s o c i a l , o ù t o u t e s c o m m u n i c a t i o n s , s o m m a t i o n s , s i g n i f i c a t i o n s o u a s s i g n a t i o n s p e u v e n t l e u r ê t r e v a l a b l e m e n t a d r e s s é e s .
I I I . D I S P O S I T I O N S F I N A L E S E T / O U T R A N S I T O I R E S .
A / C O M M E N C E M E N T .
L e s c o m p a r a n t s p r e n n e n t à l u n a n i m i t é l e s d é c i s i o n s s u i v a n t e s q u i n e d e v i e n d r o n t e f f e c t i v e s q u à
d a t e r d u d é p ô t d e l e x t r a i t d e l a c t e c o n s t i t u t i f a u G r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e c o m p é t e n t ,
c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s .
1 . P r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l .
L e p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e j o u r d u d é p ô t a u G r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e e t f i n i r a
l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 5 .
2 . P r e m i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e .
L a p r e m i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e s e r é u n i r a e n 2 0 1 6 .
3 . G é r a n c e .
M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é a u
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o l e t B - s u i t e
L e s c o m p a r a n t s d é s i g n e n t e n q u a l i t é d e g é r a n t n o n s t a t u t a i r e , M o n s i e u r P o l D E C R U Y E N A E R E ,
p r é c i t é , i c i p r é s e n t e t q u i a c c e p t e . I l e s t n o m m é j u s q u ' à r é v o c a t i o n e t p e u t e n g a g e r v a l a b l e m e n t l a
s o c i é t é s a n s l i m i t a t i o n d e s o m m e s .
S o n m a n d a t e s t r é m u n é r é .
4 . C o m m i s s a i r e .
C o m p t e t e n u d e s c r i t è r e s l é g a u x e t d e s p r é s e n t s s t a t u t s , l e s c o m p a r a n t s d é c i d e n t d e n e p a s n o m m e r
d e c o m m i s s a i r e .
B / D E C L A R A T I O N S F I N A L E S .
a ) L a p e r s o n n e d é s i g n é e c o m m e l e g é r a n t d é c l a r e a v o i r c o n n a i s s a n c e d e s d i s p o s i t i o n s d e l ' a r r ê t é r o y a l n u m é r o 2 2 d u v i n g t - q u a t r e o c t o b r e m i l n e u f c e n t t r e n t e - q u a t r e p o r t a n t n o t a m m e n t i n t e r d i c t i o n à c e r t a i n s c o n d a m n é s e t a u x f a i l l i s d ' e x e r c e r c e r t a i n e s f o n c t i o n s , p r o f e s s i o n s o u a c t i v i t é s . I l c e r t i f i e n ' ê t r e f r a p p é d ' a u c u n e i n c o m p a t i b i l i t é o u i n t e r d i c t i o n l ' e m p ê c h a n t d ' ê t r e a p p e l é a u x d i t e s f o n c t i o n s e t d e l e s e x e r c e r .
b ) L e s c o m p a r a n t s r e c o n n a i s s e n t q u e l e N o t a i r e i n s t r u m e n t a n t a a t t i r é l e u r a t t e n t i o n s u r l e f a i t q u e l a s o c i é t é , d a n s l ' e x e r c i c e d e s o n o b j e t s o c i a l , p o u r r a i t d e v o i r o b t e n i r d e s a t t e s t a t i o n s , a u t o r i s a t i o n s o u l i c e n c e s p r é a l a b l e s o u r e m p l i r c e r t a i n e s c o n d i t i o n s , e n r a i s o n d e s r è g l e m e n t s e n v i g u e u r e n m a t i è r e d ' a c c è s à l a p r o f e s s i o n .
C / D E L E G A T I O N D E P O U V O I R S S P E C I A U X .
L a p e r s o n n e d é s i g n é e c o m m e g é r a n t d o n n e m a n d a t a d m i n i s t r a t i f p o u r l e s f o r m a l i t é s v i s à v i s d e l a B A N Q U E C A R R E F O U R D E S E N T R E P R I S E S , l e g r e f f e , e t t o u t e s a u t r e s f o r m a l i t é s q u e l c o n q u e s ( T V A , e t c ) a u C a b i n e t d ' E x p e r t s - C o m p t a b l e s & C o n s e i l s F i s c a u x C o p p e n s & A s s o c i é s a y a n t s o n s i è g e A v e n u e L o u i s L e p o u t r e 3 9 à 1 0 5 0 I x e l l e s e t t o u s s e s r e p r é s e n t a n t s .
L e m a n d a t a i r e d o n n e p a r l a p r é s e n t e , m a n d a t a u g u i c h e t d ' e n t r e p r i s e p o u r e n t a m e r l e s d é m a r c h e s a d m i n i s t r a t i v e s p o u r l ' i n s c r i p t i o n , m o d i f i c a t i o n e t / o u r a d i a t i o n à l a B A N Q U E C A R R E F O U R D E S E N T R E P R I S E S e t t o u t e s a u t r e s f o r m a l i t é s .
P o u r e x t r a i t a n a l y t i q u e c o n f o r m e d é l i v r é a v a n t e n r e g i s t r e m e n t u n i q u e m e n t p o u r l e d é p ô t a u g r e f f e d u T r i b u n a l d u C o m m e r c e .
A l e x a n d r e H e b r a n t , n o t a i r e
A n n e x e : e x p é d i t i o n d e l a c t e .
M o d P D F 1 1 . 1
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .