ROYAL CERCLE INTIME DE TENNIS DE LOVERVAL, EN ABREGE : R.C.I.T. LOVERVAL

Association sans but lucratif


Dénomination : ROYAL CERCLE INTIME DE TENNIS DE LOVERVAL, EN ABREGE : R.C.I.T. LOVERVAL
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 415.019.052

Publication

27/06/2013
ÿþ" Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de ~'acte MDD 2.2

Réservé t1111u1tui~win~li~iuum

au 3098 7

Moniteut

belge

N° d'entreprise : 495.099.052

TRIBUNAL COMMERCE

CHARLEROI - ENTRE LE

18 JUIN-20J3.

Greffe

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/06/2013 - Annexes du Moniteur belge

Dénomination

(en entier) : ROYAL CERCLE INTIME DE TENNIS DE LOVERVAL

(en abrégé) : RCIT LOVERVAL

Forme juridique : SPRL

Siège : ASt icte II£S A,J 6 e S ., 1j 6280 LeUe,W A --

Objet de l'acte : MODIFICATION DANS LA COMPOSITION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

Lors de l'assemblée générale du ler mars 2013, il fut acte la démission de Monsieur Jean-paul COSYN, en qualité d'administrateur et la nomination de Monsieur Olivier JAVAUX, en qualité d'administrateur.

.y.

Mentionner sur la dernière page du Volet B: Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

29/06/2012
ÿþ{ MOD 22

Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte

I 11111111111111111.111

*12115311*

N° d'entreprise : 415.019. 05

TRIDUNAL COMMERCE

CHARLEROI - ENTRÉ] i~

2e -06- 2012

Greffe

Bijlagen bij liëtTRèTgiscfi Staatsblad - 29/06/2012 - Annexes du Moniteur belge

Dénomination

(en entier) : ROYAL CERCLE INTIME DE TENNIS DE LOVERVAL

(en abrégé) : RCIT

Forme juridique : ASBL

Siège : ALLEE DES MÉSANGES 14, 6280 LOVERVAL

Objet de l'acte : MODIFICATION STATUTS

Dénomination : Royal Cercle Intime Tennis de Loverval

Forme juridique ASBL

Siège : Allée des mésanges, 14 6280 Loverval

Numéro d'entreprise :415, 019.52

Dénomination, siège et objet

Article 1.

Il est créé une ASBL dénommée : « Royal Cercle Intime de Tennis de Loverval » en abrégé : « R. C. I. T.

Loverval »

L'ASBL est constituée pour une durée indéterminée.

Article 2.

Le siège social est établi á 6280 Loverval, allée des Mésanges, 14, arrondissement judiciaire de Charleroi.

Il peut être transféré par décision de l'assemblée générale en tout autre lieu, toute modification du siège social devant âtre publiée dans le mois de la date de modification, aux annexes du Moniteur Belge.

Article 3.

Le R.C.LT Loverval a pour objet la pratique du tennis sous le signe de l'amateurisme, et toutes activités connexes visant au délassement de ses membres (cross, jeux de cartes, ect...)

Article 4,

Le R.C.I.T. Loverval est affilié à l'Association Francophone de Tennis (AFT), sous le matricule 3009, et est dès lors tenu, ainsi que ses membres, d'en accepter et respecter les statuts et règlement,

Membres, cotisations, admission, démission, exclusion :

Article 5.

L'ASBL est composée de membres effectifs et adhérents. Les membres effectifs disposent de l'ensemble des droits et obligations qui sont accordés aux membres d'une assemblée générale par la loi et les statuts,

Tout membre effectif est membre de droit de l'assemblée générale, Il peut se faire représenter par un mandataire, lui-même membre effectif. Chaque membre effectif ne peut être titulaire que d'une seule procuration.

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/06/2012 - Annexes du Moniteur belge

M0D 2.2

Tout membre effectif absent ou non représenté, pendant trois années consécutives aux assemblées générales perd sa qualité de membre effectif.

Les membres effectifs payent une cotisation annuelle et leur nombre ne peut être inférieur à 10.

Les membres adhérents ont le droit d'être présents à l'assemblée générale mais uniquement avec voix consultative ; ils ont le droit de bénéficier des services que l'association offre à ses membres et l'obligation de respecter les statuts et règlements de l'association.

Les membres adhérents payent une cotisation annuelle

Article 6.

Le taux maximum des cotisations annuelles à verser par les membres est de 1000 E pour les 2 catégories

de membres.

Les membres n'encourent aucune obligation du chef des engagements sociaux

Peut-être exclu, le membre qui ne paie pas, au terme fixé, les cotisations qui lui incombent, après un rappel

adressé par écrit ou par E-mail d'un membre du conseil d'administration de ]'ASBL.

Article 7.

Seuls les membres effectifs et adhérents ont accès aux terrains de tennis et installation que gère le R.C.I.T.

Loverval ;

Seuls les membres effectifs âgés de 18 ans révolus ont le droit de vote dans les instances de l'association.

Article 8.

Le conseil d'administration décide souverainement de l'admission et de l'exclusion de tout membre, sans devoir justifier sa décision.

Toute candidature doit être présentée au conseil par un membre au moins de ('ASBL La procédure de candidatures et les conditions d'admissibilité sont régies par le règlement d'ordre intérieur

Article 9,

La qualité de membre se perd

a) par décès

b)par démission signifiée par écrit au président du conseil d'administration

c)par exclusion prononcée par l'assemblée générale à ta majorité des 2/3 des voix présentes ou représentées, l'intéressé ayant été invité est admis à s'expliquer, et ce notamment en cas de refus de se conformer aux présents statuts ou à toute directive émanant du conseil d'administration, et en cas de comportement incompatible avec sa qualité de membres de l'ASBL, sous l'angle de l'honneur et de la dignité.

d)Par décision du conseil d'administration, après mise en demeure restée sans effet, dont question à l'article 6 précité,

e)Par dissolution de l'association

Article 10.

Les héritiers d'un membre défunt, le membre démissionnaire ou exclu, perdent immédiatement tous leurs droits au sein du R.C.I.T. Loverval. Ils ne peuvent prétendre ni au remboursement de tout ou partie des cotisations versées, n'y a aucun droit sur ie fonds social, même s'ils avaient contribué à sa constitution de quelque manière que ce soit, ni à indemnité d'aucune sorte.

La perte de la qualité de membre entraîne la déchéance de tout droit à l'égard de l'association.

Conseil d'administration

Article 11.

Le conseil d'administration du R.C.I,T. Loverval est composé de 6 administrateurs au moins et 9 au plus, choisis parmi les membres effectifs, âgé de 18 ans au moins au jour de l'élection, et en règle de cotisations, qui répartissent entre eux, les fonctions de président, vice président, secrétaire, trésorier et de commissaires, dès après leur élection.

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MOO 2.2

Article 12.

Le mandat d'administrateur, en tout temps révocable par l'assemblée générale, est de 3 ans renouvelables. Toutefois, le renouvellement du conseil d'administration devant se faire à raison du tiers de ses membres (3) tous les ans, un roulement est institué dans le règlement d'ordre intérieur,

Tout administrateur qui veut démissionner doit notifier sa décision par écrit, au conseil d'administration. L'administrateur démissionnaire doit toutefois rester en fonctions jusqu'à ce qu'il puisse être raisonnablement pourvu à son remplacement.

Article 13.

Toute candidature est reçue par écrit par le président du conseil d'administration, 3 jours au moins avant l'élection..

Article 14.

L'élection des administrateurs se fait à bulletin secret, à la majorité simple des suffrages exprimés sur la liste des candidats.

SE la liste des candidats ne comprenait qu'un nombre de noms égal à celui des postes à pourvoir, l'assemblée générale pourrait, après en avoir décidé ainsi par un vote séparé á la majorité absolue, procéder à l'élection en bloc des administrateurs, à main levée.

Si la liste des candidats ne réunissait pas un nombre de noms au moins égal à celui des postes à pourvoir, le conseil d'administration sortant pourrait exceptionnellement autoriser des membres de l'association à se porter candidat séance tenante, par dérogation à l'article 13 ci-dessus.

Si un scrutin ramenait un ex aequo, un second tour de scrutin aurait lieu, mais uniquement entre les personnes concernées, à moins que l'une d'entre elles ne préfère se désister.

Article 15,

En cas de vacance au cours d'un mandat, fe nombre d'administrateurs restant, doit toutefois demeurer égal ou supérieur au minimum prévu par les présents statuts«.

A défaut, le conseil d'administration réunit l'association en assemblée extraordinaire en vue de pourvoir à la nomination du nombre d'administrateurs requis pour atteindre ledit minimum,

Article 16.

Le conseil d'administration se réunit au moins une fois par mois, dans la première quinzaine du mois, sur convocation du président, qui fixe le lieu, le jour, l'heure et l'ordre du jour, donné le par le secrétaire, 3 jours au moins à l'avance.

Si cette réunion n'a pas eu lieu, tout membre du conseil d'administration pourra la convoquer dans la seconde quinzaine du mois, selon les mêmes modalités.

Article 17,

Le secrétaire dresse le procès-verbal de cette réunion dans un registre ad hoc, sous sa signature, et celle

du président, après approbation par te conseil à la réunion suivante.

ll en est de même des réunions de l'assemblée générale.

Article 18.

Le conseil ne peut délibérer valablement que si 5 au moins de ses membres sont présents.

Si fa réunion a commencé avec le quorum requis, elle peut se poursuivre valablement même si certains membres quittent la séance, mais uniquement dans le cadre strict de l'ordre du jour et sauf opposition de 2 membres du conseil.

Tout membre du conseil qui, régulièrement convoqué, ne se sera pas présenté, sans excuse valable, à 3 réunions consécutives, pourra être considéré comme démissionnaire de sa qualité d'administrateur.

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MoD 2.2

Article 19.

Les décisions se prennent à la majorité simple des membres présents, à main levée, en principe, mais à bulletin secret sur demande de 2 membres du conseil et pour toute question de personnes.

En cas de parité de voix, la voix du président est en principe prépondérante. Toutefois, sur demande de 2 au moins des membres du conseil, l'objet en discussion doit être renvoyé à la plus prochaine réunion. Si, en seconde lecture, la même situation se représentait, la voix du président ferait la décision.

Article 20.

Au conseil d'administration comme aux assemblées générales, en cas d'absence du président, remplissent de droit la fonction : le vice président, le secrétaire, ou le trésorier. Le président a la police des réunions.

Article 2t

Le conseil d'administration peut exercer tous les pouvoirs généralement quelconques qui ne sont pas expressément réservés soient par la loi, soit par les présents statuts à l'assemblée générale,

Article 22,

Les actions judiciaires, tant en demande qu'en défense, sont intentées ou soutenues, au nom de l'association, par le conseil d'administration, sur les poursuites et diligences du président ou de l'administrateur délégué.

Article 23.

Les actes qui engagent l'association autres que ceux de gestion journalière sont signés, à moins d'une délégation spéciale du conseil, soit par le président, soit par 2 administrateurs, lesquels n'auront pas à justifier de leurs pouvoirs à l'égard des tiers.

Article 24.

Les administrateurs ne contractent, en raison de leur fonction, aucune obligation personnelle et ne sont responsables que de l'exécution de leur mandat, Celui-ci est exercé à titre gratuit.

Article 26,

Le secrétaire, et en son absence, le président, est habilité à accepter à titre provisoire ou définitif , les libéralités faites à l'association et à accomplir toutes les formalités nécessaires à leur acquisition, conformément à la foi régissant les ASBL,

Assemblées générales

Article 26.

L'assemblée générale est le pouvoir souverain de l'association Elle possède les pouvoirs qui lui sont expressément reconnus par la foi ettou fes présents statuts,

Relèvent de sa compétence :

-les modifications aux statuts

-la nomination et la révocation des administrateurs

-l'approbation des budgets et des comptes

-la dissolution volontaire de l'association

-les admissions de membres effectifs

-les exclusions de membres

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Moo 2.2

-la nomination et la révocation des commissaires, la fixation de leur rémunération dans le cas où une

rémunération serait prévue.

-Octroyer la décharge aux administrateurs et commissaires

-la transformation de l'association en société à finalité sociale

Pour le surplus, tout ce qui n'a pas été expressément réservé à l'assemblée générale par la loi ou les statuts, relèvera de la compétence exclusive du conseil d'administration.

Article 27.

L'assemblée générale ordinaire de l'association se réunira dans le courant du premier trimestre de chaque année au cours de laquelle le conseil d'administration présentera les comptes de l'exercice écoulé et le budget de S'exercice en cours.

Elle sera convoquée par le conseil d'administration, à la diligence du secrétaire, par écrit, soit par lettre missive ou tout autre moyen, y compris le courrier électronique, 10 jours au moins avant sa date, avec un ordre du jour précis,

Tous les membres effectifs doivent y être convoqués. L'assemblée ne peut délibérer que sur des points portés à l'ordre du jour.

Article 28.

Elle entend les rapports du conseil d'administration sur les situations morales, financières, technique et

sportive de l'association est donne ou refuse décharge.

Elle fixe annuellement le montant des cotisations à verser par chaque catégorie de membres,

Article 29.

Une assemblée générale extraordinaire peut être convoquée autant de fois que l'intérêt social l'exige, soit sur décision du conseil d'administration, soit sur demande écrite adressée au président du conseil est signée par 1/5 des membres du RCIT Loverval, qui y indique le ou les points à porter à son ordre du jour, Dans le dernier cas, l'assemblée devra se réunir entre fe 15e et le 30e jour qui suivent la réception de la demande.

Toute proposition émanant d'au moins 1120 des membres effectifs, adressée par pli recommandé de la poste au président de l'association et au secrétaire, doit être portée à l'ordre du jour de la prochaine assemblée générale.

Article 30.

L'assemblée générale est valablement constituée quel que soit le nombre de membres présents, et ses résolutions sont prises à la majorité simple, sauf dans les matières où la loi ou les présents statuts en décident autrement.

Le scrutin est secret lorsqu'il s'agit de procéder à des nominations ou lorsque l'assemblée décide d'y recourir..

Article 31.

Indépendamment des modes particuliers de publicité visés par les présents statuts ou par la loi relativement à certaines de ces décisions, les résolutions de l'assemblée générale sont portées à la connaissance des associées par affichage aux valves du Club House pendant un mois à dater de la réunion,

Elles seront portées à la connaissance des tiers qui en feraient la demande écrite au président du conseil d'adminiistration, par consultation au siège social et sans déplacement du registre visé à t'artiicle 18 des présents statuts.

Article 32.

Pour toute modification présents statuts, il sera fait référence à la loi régissant les ASBL,

Exercice social :

" * MOD 2.2

"

Article 33.

L'exercice social commence le 1 er janvier pour se terminer le 31 décembre.

Article 34.

Le trésorier contrôle recouvrement des recettes. Il doit tenir ses livres de comptabilité en ordre, conformément à la loi régissant les ASBL et les soumettre à toute réquisition des commissaires mandatés par l'assemblée générale pour les vérifier.

Il établit, chaque année, en vue de l'assemblée générale, un compte des recettes et dépenses de l'association.

II dresse le bilan est établi un budget.

Article 35.

Le compte rendu financier du RCIT Loverval et soumis chaque année, en vue de l'assemblée générale ordinaire, à la vérification de 2 commissaires spécialement désignés par l'assemblée précédente, et choisis parmi les membres effectifs majeurs, ayant 3 années d'ancienneté au moins.

Divers

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/06/2012 - Annexes du Moniteur belge Article 36.

Tout ce qui n'est pas prévu explicitement par les présents statuts et réglés par la loi régissant les ASBL.

Article 37.

En cas de dissolution de l'association, patrimoine subsistant sera affecté à une ou plusieurs institutions dont l'objet social se rapproche autant que possible de celui de l'association. En l'espèce, le conseil d'administration a choisi l'ASBL Marche de la Saint Hubert.

Article 38.

L'assemblée générale du 2 mars 2012 a approuvé les modifications apportées aux statuts originaires du 19 février 1975, publiés aux annexes du Moniteur Belge du 24 avril 1975, revus en date du 3 janvier 2006 et dont les modificaticns ont été publiées au Moniteur Belge du 12 juin 2006, et ce, pour les rendre conformes à la loi sur les ASBL.

La même assemblée générale du 2 mars 2012 a confirmé les mandats d'administrateurs confiés à :

-BASTIEN Benoît

-BELSACK Hugues

-BOUILLON Benoît

-CHAPELLE Bernadette

-COSYN Jean-Paul

-ELIAS Véronique

-GALANTE Carl

-HAWOTÇE Alain

-MARIEVOET Fabienne

Article 39.

Le conseil d'administration, réuni le 2 mars 2012, au terme de l'assemblée générale du même jour a réparti les fonctions comme suit

Mao 2.2

r Réservé Volet B - suite : Président

au - HAWOTTE Alain : Vice Président -- responsable tournoi

Moniteur - BOUILLON Benoît : Trésorier

beige - COSYN Jean-Paul : Secrétaire

- CHAPELLE Bernadette Commissaire -responsable école des jeunes

- BELSACK Hugues : Trésorier adjoint- responsable infrastructure

- BASTIEN Benoît Commissaire - responsable tournoi

MARIEVOET Fabienne : Secrétaire adjointe  responsable juridique

- ELIAS Véronique : Commissaire - relations publiques

- GALANTE Carl







Loverval , le 2 mars 2012

Le Président.

HAWOTTE A.

Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association. la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers Au verso : Nom et signature

Mentionner sur ia dernière page du Vofet B .

Coordonnées
ROYAL CERCLE INTIME DE TENNIS DE LOVERVAL, E…

Adresse
ALLEE DES MESANGES 14 6280 LOVERVAL

Code postal : 6280
Localité : Loverval
Commune : GERPINNES
Province : Hainaut
Région : Région wallonne