04/03/2013
ÿþi . +
M O D 2 . 2
d ~ ~ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s a u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
J i u m ! 1 1 ~ ~ 1 u u 1 1 1 1 1 u u
D é p o s é a u G r e f f e d u
T r i b u n a l d e e o r r e r r i e m e
d ' , 4 r 1 o n , I e F F V . 2 0 1 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 R
G r e f t e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 8 4 1 9 1 3 2 8 0
D é n o m i n a t i o n L O S M A R X H A D O R E S D E L S O L
( e n e n t i e r ) :
( e n a b r é g é ) : L M D S
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : R u e d e F r e y l a n g e 6 7 , B - 6 7 0 0 A r l o n
O b j e t d e l ' a Q t : M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s
L ' a n d e u x m i l l e t r e i z e , l e 4 j a n v i e r , à R u e d e F r e y l a n g e 6 7 , 6 7 0 0 A R L O N , s ' e s t r é u n i e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d e l ' a s b l L o s M a r x h a d o r e s d e l S o l .
1 . M o d i f i c a t i o n d e l ' a r t i c l e 1 5 . 2 d e s s t a t u t s
A p r è s d é l i b é r a t i o n , l ' a s s e m b l é e d é c i d e d e m o d i f i e r l ' a r t i c l e 1 5 . 2 d e s t a t u t s d e l ' a s b l . C e t a r t i c l e r e p r e n d à p r é s e n t l e t e x t e s u i v a n t :
« L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e l e r o c t o b r e e t s e t e r m i n e l e 3 0 s e p t e m b r e d e c h a q u e a n n é e . L e s c o m p t e s d e l a t r é s o r i è r e s o n t s o u m i s , c h a q u e a n n é e , a v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , à l ' e x a m e n d e v é r i f i c a t e u r s .
P a r e x c e p t i o n , l e p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e 1 1 d é c e m b r e 2 0 1 1 e t s e t e r m i n e r a l e 3 0 s e p t e m b r e 2 0 1 2 » .
E t a n t d o n n é q u e t o u s l e s p o i n t s d e l ' o r d r e d u j o u r o n t é t é t r a i t é s e t q u ' i l n e s u b s i s t e p l u s a u c u n e q u e s t i o n , l ' a s s e m b l é e e s t c l ô t u r é e , a p r è s l e c t u r e e t a p p r o b a t i o n d u p r é s e n t p r o c è s - v e r b a l .
C l a u d e D E L T E N R E N a t h a l i e D E L T E N R E G e o r g e t t e D A G O N N I E R
P r é s i d e n t S e c r é t a i r e T r é s o r i è r e
D é p o s é e n m ê m e t e m p s l e p r o c è s - v e r b a l d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d u 4 j a n v i e r 2 0 1 3 .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
29/12/2011
ÿþM O D 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
R é s e r v é
a u
G l f l o r a : t e : a r
b e l g e
I I I I * 1 1 1 1 1 1 . 1 1 1 1 1 1 . 1 !
D é p o s é a u G r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e
d ' A r l o n , 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 » l e 1 6 L L ~ : . 2 0 1 1
G r e f f e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 g 9 . 4 . 9 4 3 0
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t e r ) : L o s M a r x h a d o r e s D e l S o l
( e n a b r é g é ) : L M D S
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : r u e d e F r e y l a n g e 6 7 , B - 6 7 0 0 A r l o n
O b j e t d e P a c t e : C o n s t i t u t i o n d ' u n e A . S . B . L .
S T A T U T S
A p r è s l e v o t e d e l a p r e m i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e s m e m b r e s f o n d a t e u r s s u i v a n t s o n t d é c i d é d e c o n s t i t u e r
u n e A . S . B . L . , s a n s b u t l u c r a t i f s .
O R G A N I G R A M M E D E L ' A . S . B . L .
M o n s i e u r D E L T E N R E C l a u d e
H a b i t a n t : 1 b a v e n u e P i e r r e D u p o n g L - 1 4 3 0 L u x e m b o u r g
N é l e 0 6 / 0 7 / 1 9 4 9 á R A N S A R T B e l g i q u e
M a d a m e D E L T E N R E N A T H A L I E
H a b i t a n t : 4 8 r u e D U F A Y S
B - 5 5 8 0 J E M E L L E S
N é e l e 2 8 - 1 1 - 1 9 7 3
M a d a m e D A G O N N I E R G E O R G E T T E
H a b i t a n t : 6 7 r u e d e F R E Y L A N G E
8 - 6 7 0 0 A R L O N
N é e l e 1 8 - 0 2 - 1 9 4 6
M o n s i e u r S A U V A G E P A S C A L
H a b i t a n t : 4 8 r u e D U F A Y S
B - 5 5 8 0 J E M E L L E S
N é l e 0 3 - 0 4 - 1 9 7 4
S e c t i o n 1 : G E N E R A L I T E S
A r t i c l e 1 . 1 E n t r e l e s p e r s o n n e s a d h é r a n t a u p r é s e n t r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , i l e s t c o n s t i t u é u n e a s s o c i a t i o n d o n t l e n o m e s t " L o s M a r x h a d o r e s D e l S o l " , e n a b r é g é L M D S . S a d u r é e e s t i l l i m i t é e . S o n s i è g e s o c i a l e s t f i x é : 6 7 r u e d e F r e y l a n g e , B - 6 7 0 0 A r l o n - B e l g i q u e .
A r t i c l e 1 . 2
L e c l u b n e p o u r s u i t a u c u n b u t l u c r a t i f . I l s ' i n t e r d i t t o u t e a c t i v i t é c o m m e r c i a l e , p o l i t i q u e , p r o f e s s i o n n e l l e ,
r e l i g i e u s e o u r a c i a l e .
A r t i c l e 1 . 3
L e c l u b a p o u r b u t d e r é u n i r t o u s l e s a m a t e u r s d e m a r c h e , p o u r p r o m o u v o i r l a m a r c h e n o m c o m p é t i t i v e , e t
d e s e r é u n i r a f i n d e m a r c h e r e n g r o u p e d a n s t o u t e l ' E u r o p e e t a i d e r l e d é b u t a n t à a i m e r l a m a r c h e e n g r o u p e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 1 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B :
A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 1 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 D 2 . 2
A r t i c l e 1 . 4
L e c l u b s e r a a g r é é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a F é d é r a t i o n I n t e r n a t i o n a l e d e s M a r c h e s P o p u l a i r e s s o u s l e n u m é r o d e m a t r i c u l e M 3 1 1 9 9 9 E S P - O O I . I l a c c e p t e l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d e l a F J _ S . P q u i à c ô t é d e s s t a t u t s c o n s t i t u e l e p a c t e s o c i a l . C e p r i n c i p e e s t c o n s a c r é p a r l ' a r t i c l e 2 d e l a l o i d u 2 7 / 0 6 / 2 1 g a r a n t i s s a n t l a l i b e r t é d ' a s s o c i a t i o n . L e c l u b a c c e p t e d e s e s o u m e t t r e a u r è g l e m e n t e t a u x d é c i s i o n s p r i s e s e n v e r t u d e c e p r i n c i p e .
S e c t i o n 2 : M E M B R E S : A D M I S S I O N E T O B L I G A T I O N S
A r t i c l e 2 . 1
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t l e s m a r c h e u r s q u i s ' a f f i l i e n t a u c l u b . T o u t e p e r s o n n e p e u t a d h é r e r a u c l u b . L e s d e m a n d e s s o n t r e ç u e s p a r l e c o m i t é . E l l e s c o m p o r t e n t l e n o m , p r é n o m , l i e u e t d a t e d e n a i s s a n c e e t a d r e s s e d u p o s t u l a n t . L e c o m i t é s t a t u e s u r l a d e m a n d e e t n ' e s t p a s o b l i g é d e d o n n e r l e s m o t i f s d ' u n r e f u s é v e n t u e l . T o u t e a d h é s i o n c o m p o r t e l e p a i e m e n t d ' u n e c o t i s a t i o n a n n u e l .
L ' a p p a r t e n a n c e a u c l u b d e m a r c h e i m p l i q u e l e c o n s e n t e m e n t e n t i e r e t s a n s r é s e r v e a u x s t a t u t s e t r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d e l a f é d é r a t i o n d e n o t r e c l u b .
A r t i c l e 2 . 2
T o u t m a r c h e u r q u i s ' a f f i l i e a u C l u b « L O S M A R X H A D O R E S D E L S O L » , s ' i n t e r d i r a d e c r i t i q u e r s o n a n c i e n
c l u b o u a i l l e u r s s o u s p e i n e d ' e x c l u s i o n .
A r t i c l e 2 . 3
T o u t m a r c h e u r p e u t c h a n g e r d e c l u b d u r a n t l a p é r i o d e d u p r e m i e r j a n v i e r a u t r e n t e e t u n d é c e m b r e ,
A r t i c l e 2 . 4
L a q u a l i t é d e m e m b r e s e p e r d :
P a r l a d é m i s s i o n a d r e s s é e p a r é c r i t a u c o m i t é . S u i t e a u n o m p a i e m e n t d e l a c o t i s a t i o n p o u r l e
p r e m i e r J a n v i e r .
A r t i c l e 2 . 5
P a r l ' e x c l u s i o n , p r o n o n c é e p a r l e c o m i t é à l a m a j o r i t é d e d e u x t i e r s p r é s e n t , p o u r m o t i f
g r a v e o u c o n d u i t e e t c o m p o r t e m e n t l a i s s a n t à d é s i r e r .
L a d é m i s s i o n o u l ' e x c l u s i o n p o u r q u e l q u e c a u s e q u e c e s o i t , i m p l i q u e l ' a b a n d o n d é f i n i t i f d e t o u t d r o i t s u r l ' a c t i f s o c i a l d u c l u b . L ' a c t i f s o c i a l s e c o m p o s e d e l ' e n c a i s s e , d u m a t é r i e l e t d e s t r o p h é e s .
A r t i c l e 2 . 6
E n c a s d e l i t i g e e n t r e l e s m e m b r e s o u e n t r e u n m e m b r e e t l e c o m i t é , l e m e m b r e q u i a d e s d o l é a n c e s à f o r m u l e r , l e s a d r e s s e r a , p a r é c r i t , a u p r é s i d e n t . L e l i t i g e s e r a p o r t é à l a p r o c h a i n e r é u n i o n d u c o m i t é . C e m e m b r e s e r a c o n v o q u é . S ' i l s e p r é s e n t e , i l s e r a e n t e n d u .
S e c t i o n 3 : C O M I T E - E L I G I B I L I T E - P E R T E D U M A N D A T
A r t i c l e 3 . 1
N o t r e c l u b s e r a g é r é p a r u n c o m i t é d e c l u b d e t r o i s m e m b r e s a u m o i n s e t d e o n z e m e m b r e s a u p l u s .
A r t i c l e 3 . 2
P e u v e n t ê t r e m e m b r e d u c o m i t é d e n o t r e c l u b , l e s m a r c h e u r s m e m b r e s d u c l u b e n r è g l e d e c o t i s a t i o n a f f i l i é
d e p u i s d e u x a n s à l a d a t e d e A G . e t a y a n t p a r t i c i p é a u m o i n s 1 2 f o i s p a r a n a u x a c t i v i t é s d u c l u b .
A r t i c l e 3 . 3
L e p r é s i d e n t é l u p a r u n s c r u t i n s é p a r é l o r s d e l ' A G . a n n u e l l e d u c l u b p o u r u n e p é r i o d e d e d e u x a n s . I l e s t r é é l i g i b l e . F a u t e d e c a n d i d a t , i l e s t r e c o n d u i t p o u r u n a n . E n c a s d e d é p a r t d u p r é s i d e n t , p o u r q u e l q u e c a u s e q u e c e s o i t , s o n s u c c e s s e u r m o m e n t a n é ( p r é s i d e n t a . i ) e s t d é s i g n é p a r l e c o m i t é p a r m i s e s m e m b r e s e n a t t e n d a n t u n e r é u n i o n e x t r a o r d i n a i r e d e s m e m b r e s d u c l u b ( a r t . 6 . 4 ) o u l ' A G . d u c l u b ( a r t . 4 0 . 2 ) s i c e l l e - c i n ' e s t p a s t r o p é l o i g n é e .
A r t i c l e 3 . 4
L e c o m i t é e s t r e n o u v e l a b l e p a r m o i t i é c h a q u e a n n é e . S e s m e m b r e s s o n t r é é l i g i b l e s .
A r t i c l e 3 . 5
D e u x p e r s o n n e s v i v a n t s o u s l e m ê m e t o i t n e p e u v e n t ê t r e m e m b r e d u c o m i t é .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 1 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t i c l e 3 . 6
U n m e m b r e d u c o m i t é p e r d s o n m a n d a t
1 - P a r d é m i s s i o n
2 - P a r n o n - a f f i l i a t i o n a u c l u b
3 - P a r u n e a b s e n c e p r o l o n g é e s a n s m o t i f v a l a b l e a u x r é u n i o n s d u c o m i t é
S e c t i o n 4 : C O M P O S I T I O N D U C O M I T É
A r t i c l e 4 . 1
L e c o m i t é s e c o m p o s e d ' u n p r é s i d e n t , d ' u n e s e c r é t a i r e , d ' u n t r é s o r i e r , l e r e s p o n s a b l e p e r m a n e n c e e t d e s
m e m b r e s s e r a d é s i g n é p a r m i l e c o m i t é .
A r t i c l e 4 . 2
L e s t i t u l a i r e s d e f o n c t i o n a u t r e q u e p r é s i d e n t s e r o n t d é s i g n é s l o r s d e l a p r e m i è r e r é u n i o n d u c o m i t é q u i
s u i v r a l ' A G . d u c l u b .
A r t i c l e 4 . 3
O u t r e l e s f o n c t i o n s r e p r i s e s c i - d e s s u s , l e c o m i t é d é s i g n e r a p a r m i s e s m e m b r e s l e s r e s p o n s a b l e s p o u r
d ' a u t r e s f o n c t i o n s à d é s i g n e r s e l o n l e s n é c e s s i t é s .
S e c t i o n 5 : F O N C T I O N S
A r t i c l e 5 . 1
L e p r é s i d e n t e s t c h a r g é d e l a g e s t i o n d u c l u b e t d e l a p r é s i d e n c e d e s r é u n i o n s .
A r t i c l e 5 . 2
L a s e c r é t a i r e e s t c h a r g é e d e l a g e s t i o n d u s e c r é t a r i a t d u c l u b . e l l e s e c o n f o r m e r a a u x p r e s c r i p t i o n s
c o m p r i s e s d a n s l e s s t a t u t s
A r t i c l e 5 . 3
L a t r é s o r i è r e e s t c h a r g é e d e l a g e s t i o n f i n a n c i è r e d u c l u b , e l l e s e c o n f o r m e r a a u x p r e s c r i p t i o n s r e p r i s e s d a n s l e r è g l e m e n t d e g e s t i o n f i n a n c i è r e a v e c l a f é d é r a t i o n . ( C o t i s a t i o n a n n u e l l e , i n s e r t i o n a u c a l e n d r i e r , a b o n n e m e n t s o b l i g a t o i r e s a u b u l l e t i n , e t c . . . ) .
A r t i c l e 5 . 4
L e r e s p o n s a b l e " a s s u r a n c e s " e s t c h a r g é d e l a g e s t i o n d e s a s s u r a n c e s d u c l u b e t d e s m a r c h e s . 1 1 s e c o n f o r m e r a a u x p r e s c r i p t i o n s r e p r i s e d a n s l e r è g l e m e n t a s s u r a n c e s . C e t t e f o n c t i o n p e u t ê t r e c u m u l é e a v e c u n e a u t r e .
A r t i c l e 5 . 5
L e r e s p o n s a b l e " p e r m a n e n c e m a r c h e " e s t c h a r g é d ' a s s u r e r l a l i a i s o n a v e c l a p e r m a n e n c e F . I . S . P . l o r s d e
l ' o r g a n i s a t i o n d ' u n e m a r c h e p a r l e c l u b . M o t i f .
A r t i c l e 5 . 6
L e r e s p o n s a b l e d e s c a r s e s t c h a r g é d e s c o n t a c t s a v e c l e s d i f f é r e n t s a u t o c a r i s t e s d e l a r é g i o n e t d e p r é p a r e r
l e s v o y a g e s d e n o t r e c l u b .
A r t i c l e 5 . 7
S e u l s l e s m e m b r e s d u c o m i t é p e u v e n t ê t r e c h a r g é s d e m i s s i o n s p a r t i c u l i è r e s .
A r t i c l e 5 . 8
L e p r é s i d e n t , l a s e c r é t a i r e e t l a t r é s o r i è r e c o n s t i t u e n t l e b u r e a u .
A r t i c l e 5 . 9 L e b u r e a u s e r é u n i r a d è s q u e l e s c i r c o n s t a n c e s l ' e x i g e r o n t . 1 1 p o u r r a f a i r e d e s s u g g e s t i o n s a u c o m i t é .
S e c t i o n 6 : R E U N I O N S
A r t i c l e 6 . 1 - - C O M I T E
L e c o m i t é s e r é u n i t a u s s i s o u v e n t q u e l e s b e s o i n s l ' e x i g e n t o u s u r c o n v o c a t i o n e x é c u t o i r e d u p r é s i d e n t o u s i
u n t i e r s d e s m e m b r e s d u c o m i t é l e d e m a n d e n t
A r t i c l e 6 . 2 - C L U B
L e c l u b s e r é u n i t a u m i n i m u m u n e f o i s p a r t r i m e s t r e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 1 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t i c l e 6 . 3 - A G .
L e c o m i t é o r g a n i s e r a u n e f o i s p a r a n u n e A . G . d e s m e m b r e s .
A r t i c l e 6 . 4 - R E U N I O N E X T R A O R D I N A I R E
E n c a s d ' u r g e n c e , s u r c o n v o c a t i o n e x é c u t o i r e d u p r é s i d e n t o u à l a d e m a n d e d ' u n t i e r s d e s m e m b r e s d u
c l u b , u n e r é u n i o n e x t r a o r d i n a i r e p e u t ê t r e p r o v o q u é e .
S e c t i o n 7 : D E L I B E R A T I O N S
A r t i c l e 7 . 1
L e c o m i t é n e p e u t d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t q u e s i l a m a j o r i t é d e s e s m e m b r e s p e u t ê t r e c o n v o q u é e .
S e c t i o n 8 : D E C I S I O N S
A r t i c l e 8 . 1
C O M I T E : l e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x . L e s a b s t e n t i o n s n e s o n t p a s p r i s e s e n c o m p t e . A u c u n e d é c i s i o n n e s e r a p r i s e e n c o n t r a d i c t i o n a v e c l e s s t a t u t s e t r è g l e m e n t s d e l a F I . S . P . C a s d e p a r t a g e , l e v o t e é m i s p a r c e l u i q u i p r é s i d e e s t p r é p o n d é r a n t . T o u t m e m b r e a b s e n t o u e x c u s é à u n e r é u n i o n s e r a f o r c é m e n t d ' a c c o r d a v e c l e s d é c i s i o n s q u i s e r o n t p r i s e s e t v o t é e s . A u c u n e d é c i s i o n n e p o u r r a ê t r e p r i s e p a r t é l é p h o n e . L e s p r o c u r a t i o n s s o n t i n t e r d i t e s .
A r t i c l e 8 . 2
A G . : L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s p r é s e n t s . T o u s l e s m e m b r e s e n r è g l e d e c o t i s a t i o n o n t l e d r o i t d e v o t e . L e v o t e p a r c o r r e s p o n d a n c e o u p a r p r o c u r a t i o n n ' e s t p a s a d m i s . L e v o t e s e f a i t à l a m a i n l e v é e , s a u f p o u r l e s d é s i g n a t i o n s d e s p e r s o n n e s q u i s e f o n t p a r b u l l e t i n s e c r e t . C h a q u e m e m b r e d u c l u b y c o m p r i s c e u x d u c o m i t é , n e p o s s è d e q u ' u n e s e u l e v o i x .
E n c a s d e l i t i g e , s e u l l e c o m i t é a l e p o u v o i r d e p r o v o q u e r u n e A G . e x t r a o r d i n a i r e d o n t l a c o m p o s i t i o n e t l e v o t e s o n t i d e n t i q u e s à c e u x d e l ' A G . O r d i n a i r e :
D i s c u s s i o n s u r l e s p r o p o s i t i o n s q u i a u r o n t é t é n o t i f i é e s a u c o m i t é p o u r l e 1 5 n o v e m b r e e t p r é s e n t é e s a u x m e m b r e s d a n s l a c o n v o c a t i o n à l ' A G .
S e c t i o n 9 : C O N V O C A T I O N
A r t i c l e 9 . 1
C o m i t é : L e s c o n v o c a t i o n s s o n t f a i t e s p a r l e p r é s i d e n t .
A r t i c l e 9 . 2
M e m b r e s : L e s c o n v o c a t i o n s s o n t f a i t e s p a r l e p r é s i d e n t . L a c o n v o c a t i o n p o u r u n e r é u n i o n o u u n e A G . d o i t
ê t r e e n v o y é e a u x m e m b r e s a u m o i n s q u i n z e j o u r s a v a n t l a r é u n i o n .
A r t i c l e 9 . 3
A s s e m b l é e g é n é r a l e : l ' A G . o r d i n a i r e e s t o r g a n i s é e p a r l e c o m i t é e n c o u r s d e l ' a n n é e . L a d a t e , l ' h e u r e , l e l i e u e t l ' o r d r e d u j o u r s o n t f i x é s p a r l e c o m i t é s u r p r o p o s i t i o n d u p r é s i d e n t e t p o r t é s à l a c o n n a i s s a n c e d e s m e m b r e s a u m o i n s q u i n z e j o u r s à l ' a v a n c e e t c e p a r c o n v o c a t i o n é c r i t e .
S e c t i o n 1 0 : O R D R E S D U J O U R
A r t i c l e 1 0 . 1
R é u n i o n d u c l u b s u i v a n t l e s n é c e s s i t é s :
C o r r e s p o n d a n c e
V é r i f i c a t i o n d e l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e p r é s e n t é e p a r l a t r é s o r i è r e .
C o m p t e - r e n d u d e l ' e x e r c i c e d e s a f o n c t i o n p a r c h a q u e m e m b r e d u c o m i t é .
A r t i c l e 1 0 . 2
P r o p o s i t i o n d e c h a n g e m e n t a u R . O . 1 . d u c l u b .
A G . d u c l u b :
R a p p o r t s u r l a s i t u a t i o n d u c l u b p a r l e p r é s i d e n t o u l a s e c r é t a i r e .
R a p p o r t d e s v é r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s A p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s
E l e c t i o n d e s m e m b r e s d u c o m i t é E l e c t i o n d u p r é s i d e n t
E l e c t i o n d e v é r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s d u c l u b P r o p o s i t i o n d e c a n d i d a t s à d e s f o n c t i o n s a u s e i n d u C . P .
P r o p o s i t i o n d e v é r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s p o u r l e C . P .
S e c t i o n 1 1 : C O M P T E - R E N D U
A r t i c l e 1 1 . 1
A u c u n m e m b r e d u c o m i t é n ' e s t h a b i l i t é à s ' e n g a g e r a u n o m d u v i s - à - v i s d e t i e r s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 1 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D z 2
S e c t i o n 1 2 : S A N C T I O N S
A r t i c l e 1 2 . 1
L o r s q u e l a c o n d u i t e e t l e c o m p o r t e m e n t d ' u n m e m b r e d u c l u b l a i s s e n t à d é s i r e r , i l a p p a r t i e n t a u c o m i t é d e
p r e n d r e l e s m e s u r e s q u i s ' i m p o s e n t . ( A r t . 2 . 4 ) .
S e c t i o n 1 3 : R E M U N E R A T I O N
A r t i c l e 1 3 . 1
L e s m e m b r e s d u c o m i t é n e j o u i s s e n t d ' a u c u n e r é m u n é r a t i o n . I l s s ' i n t e r d i s e n t d e t i r e r p r o f i t o u a v a n t a g e
q u e l c o n q u e d u t a i t d e l e u r s f o n c t i o n s .
S e c t i o n 1 4 : R E U N I O N O B L I G A T O I R E
A r t i c l e 1 4 . 1
L e c l u b d o i t a s s i s t e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 1 4 . 2
L e c l u b d o i t , s o u s p e i n e d e s a n c t i o n s f i n a n c i è r e s , a s s i s t e r a à l ' A G . a n n u e l l e d e s c l u b s d e l a f é d é r a t i o n d u
p a y s .
S e c t i o n 1 5 : R E S S O U R C E S
A r t i c l e 1 5 . 1
L e s r e v e n u s d u c l u b c o m p r e n n e n t :
1 - L a c o t i s a t i o n v e r s é e p a r c h a q u e m e m b r e e f f e c t i f
2 - L e s s u b v e n t i o n s é v e n t u e l l e s ( m i n i s t è r e d e l a c u l t u r e , d e s s p o r t s , p r o v i n c e , c o m m u n e , e t c .
3 - L e s d o n a t i o n s d i v e r s e s
4 - L à v e n t e d e c a r t e s d e s o u t i e n , l e s r e c e t t e s d e s m a r c h e s , l a v e n t e d e b a d g e s , a u t o c o l l a n t s . J e u x e t t o m b o l a s e f f e c t u é e s à n o s m a r c h e s à d o m i c i l e e t a u s o u p e r d e f i n d ' a n n é e .
A r t i c l e 1 5 . 2
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e 1 e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e 3 1 d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e . L e s c o m p t e s d e
l a t r é s o r i è r e s o n t s o u m i s , c h a q u e a n n é e , a v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , à l ' e x a m e n d e s v é r i f i c a t e u r s .
A r t i c l e 1 5 . 3
L a s e c r é t a i r e d u c l u b é t a b l i r a l e P . V . d e c h a q u e r é u n i o n .
C e P . V . s e r a p o r t é à l a c o n n a i s s a n c e d ' o r g a n i s m e f i n a n c i e r o u d e t o u t e a u t r e p e r s o n n e o u d e s m e m b r e s
p a r c i r c u l a i r e i n d i v i d u e l l e , s a u f a s s o c i a t i o n s a n s ê t r e d û m e n t m a n d a t é p a r l e b u r e a u p o u r l e s a f f a i r e s
c o n f i d e n t i e l l e s o u d e n a t u r e à c o m i t é e n r é u n i o n o r d i n a i r e e x t r a o r d i n a i r e à n u i r e a u x i n t é r ê t s d u c l u b .
S e c t i o n 1 6 : D I S S O L U T I O N
A r t i c l e 1 6 . 1
L a d i s s o l u t i o n n e p e u t ê t r e p r o n o n c é e q u e l o r s d ' u n e A G . o r d i n a i r e , s i l e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s e t p a r u n v o t e q u i o b t i e n t a u m o i n s l e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s , s u r p r o p o s i t i o n d u c o m i t é .
A r t i c l e 1 6 . 2
S i c e t t e c o n d i t i o n n ' e s t p a s r e m p l i e , u n e A G . e x t r a o r d i n a i r e s e r a c o n v o q u é e d a n s l e s q u i n z e j o u r s . Q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e p r é s e n t s , c e t t e A G . p o u r r a d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t . L a d i s s o l u t i o n s e r a a d o p t é e s i e l l e o b t i e n t l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s p r é s e n t s .
A r t i c l e 1 6 . 3
E n c a s d e d i s s o l u t i o n , l e c o m i t é e n e x e r c i c e a s s u r e r a a u t o m a t i q u e m e n t l a l i q u i d a t i o n a v e c t o u s l e s p o u v o i r s .
A r t i c l e 1 6 . 4
L a d e r n i è r e A G . d é c i d e r a d e l ' a t t r i b u t i o n d e l ' a c t i f à u n e a s s o c i a t i o n d e b i e n f a i s a n c e r e c o n n u e d ' u t i l i t é
p u b l i q u e .
S e c t i o n 1 7 : C H A N G E M E N T D E D E N O M I N A T I O N D U C L U B
A r t i c l e 1 7 . 1
D a n s l e c a s o ù n o u s v o u d r i o n s c h a n g e r l a d é n o m i n a t i o n d e n o t r e c l u b , n o u s n o u s a s s u r e r i o n s q u e l a
n o u v e l l e d é n o m i n a t i o n e t l a n o u v e l l e a b r é v i a t i o n n e s o n t p a s d é j à u t i l i s é e s e t n e p o r t e n t p a s p r é j u d i c e à u n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 1 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O I ) 2 . 2
a u t r e c l u b . L a d e m a n d e s e r a e n v o y é e a u s e c r é t a i r e g é n é r a l a v e c l e n o u v e a u n o m p r o p o s é a i n s i q u e s a n o u v e l l e a b r é v i a t i o n é v e n t u e l l e . C e t t e d e m a n d e s e r a s i g n é e p a r l e p r é s i d e n t , l a s e c r é t a i r e e t l a t r é s o r i è r e .
S e c t i o n 1 8 : M O D I F I C A T I O N D U R O . I .
A r t i c l e 1 8 . 1
L e p r é s e n t r è g l e m e n t n e p e u t ê t r e m o d i f i é q u e p a r u n e A G . o r d i n a i r e .
S e c t i o n 1 9 : R E G L E M E N T D ' O R D R E A D M I N I S T R A T I F
A r t i c l e 1 9 . 1
L e R . O . A p r é c i s e l e s c o n d i t i o n s d ' a p p l i c a t i o n d u R . O . I . i l e s t é l a b o r é o u m o d i f i é p a r l e c o m i t é . I l p o s s è d e l a m ê m e a u t o r i t é q u e l e R . A . I . s a n s p o u v o i r a l l e r à l ' e n c o n t r e d e c e l u i - c i . P o u r c h a q u e c a s o u l i t i g e o ù a u c u n e s o l u t i o n n e p e u t ê t r e t r o u v é e , s e u l s l e s s t a t u t s d e l a F . I . S . P . s o n t d ' a p p l i c a t i o n .
A B R E V I A T I O N
F . I . S . P . = F é d é r a t i o n i n t e r n a t i o n a l e d e S p o r t P o p u l a i r e ( I . V . V . )
R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r
R . O . I . = R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
R . O . A . = R è g l e m e n t d ' O r d r e A d m i n i s t r a t i f
A . G . = A s s e m b l é e G é n é r a l e
A . I . = ( a d i n t é r i m ) P a r i n t é r i m
L e p r é s e n t : R O . I . , a é t é a d o p t é e n a s s e m b l é e g é n é r a l e .
D a t e : 1 2 - 1 2 - 2 0 1 1
A S S E M B L E E G E N E R A L E n ° 1
R a p p o r t d u s e c r é t a i r e :
L o r s d e l a p r e m i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e d u c l u b q u i s ' e s t t e n u l e 1 2 D E C E M B R E 2 0 1 1 , i l à é t é v o t é
l ' o r g a n i g r a m m e s u i v a n t p o u r l e c o m i t é d e g e s t i o n d u c l u b .
M E M B R E S A D M I N I S T R A T E U R S
C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n :
1 - P r é s i d e n t : m o n s i e u r D E L T E N R E C L A U D E
2 - S e c r é t a i r e : m a d a m e D E L T E N R E N A T H A L I E
3 - T r é s o r i è r e : m a d a m e D A G O N N I E R G E O R G E T T E
1 - P r é s i d e n t :
L e p r é s i d e n t e s t c h a r g é d e l a g e s t i o n d u c l u b e t d e l a p r é s i d e n c e d e s r é u n i o n s , a r t i c l e 5 . 1 e t d e l a
r e s p o n s a b i l i t é d u p o s t e " a s s u r a n c e s " a r t i c l e 5 . 4 .
2 - S e c r é t a i r e :
L a s e c r é t a i r e e s t c h a r g é e d e l a g e s t i o n d u s e c r é t a r i a t d u c l u b , a r t i c l e 5 . 2 . E l l e s e c o n f o r m e r a a u x p r e s c r i p t i o n s r e p r i s e s d a n s l e s s t a t u t s e t l e s R . Q . I . e t r e s p o n s a b l e " p e r m a n e n c e m a r c h e " a r t i c l e 5 . 5 e s t c h a r g é d ' a s s u r e r l a l i a i s o n a v e c l a p e r m a n e n c e F . I . S . P . ( I . V . V . ) l o r s d e l ' o r g a n i s a t i o n d ' u n e m a r c h e p a r l e c l u b .
3 - T r é s o r i e r :
L e t r é s o r i e r e s t c h a r g é d e l a g e s t i o n f i n a n c i è r e d u c l u b . I l s e c o n f o r m e r a a u x p r e s c r i p t i o n s r e p r i s e s d a n s l e r è g l e m e n t d e g e s t i o n f i n a n c i è r e a v e c l a f é d é r a t i o n . ( C o t i s a t i o n a n n u e l l e , i n s e r t i o n a u c a l e n d r i e r , a b o n n e m e n t o b l i g a t o i r e s a u b u l l e t i n , e t c . . . ) .
4 M e m b r e :
L e m e m b r e d u c l u b à d e s f o n c t i o n s d i v e r s e s , s u i v a n t l e s b e s o i n s d u c l u b .
L e p r é s i d e n t , l a s e c r é t a i r e e t l e t r é s o r i e r c o n s t i t u e n t l e b u r e a u , a r t i c l e 5 . 8
L e s s o u s s i g n é s s u i v a n t o n t d é c i d é d e c o n s t i t u é u n e A . S . B . L .
M e D e l t e n r e N . L a S e c r é t a i r e
r ~
M e D a g o n n i e r G . L a T r é s o r i è r e
M r D e l t e n r e C l . L e P r é s i d e n t
M E M B R E S F O N D A T E U R S :
O n t s i g n é a u v e r s o t o u s l e s m e m b r e s f o n d a t e u r s
1 M r D E L T E N R E C L A U D E
2 - M a d a m e D E L T E N R E N A T H A L I E
3 - M a d a m e D A G O N N I E R G E O R G E T T E
4 - M o n s i e u r S A U V A G E P A S C A L
M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 1 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e