AIKILIBRE

Association sans but lucratif


Dénomination : AIKILIBRE
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 884.857.556

Publication

16/01/2015
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Copie à publier aux annexes du Moniteur belge

après dépôt de l'acte

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INEMI

V. 101.1Ç :NA'JX Greffier'.

N° d'entreprise : 884.857.556

Dénomination

(en entier) : AIKILIBRE

(en abrégé)

Forme juridique : Asbl

Siège : rue des chafors, 11 - 5361 Scoville

Objet de l'acte: Modificationdes statuts et démission d'un administrateur

A tous les membres

PRESENTS : Henri Behr, Georges Lengeilé, Gaetan Francken, Sofiane Douro

ABSENTS : Marco Zenthner et Dominique Delnatte

EXCUSES : Michel Tricot (procuration à Sofiane Douro)

Concerne : décisions de l'Assemblée Générale du samedi 23.11.2013

Chers amis,

Voici les décisions de l'AG du 23.11.13

1.Comptes 2012-13 et le budget 2013-14 sont approuvés. Un subside de 3000 ¬ sera redistribué aux dojos au prorata de leurs nombre d'élèves pour 2012-13. A partir de 2013-14, ce montant sera calculé en fonction de la moyenne des tranches d'âge des élèves, Ce montant sera recalculé chaque année et libéré au mois de janvier sauf pour les dojos qui s'inscrivent pour la première fois dans la période concernée soit 2013-14.

2.Approbation du PV de l'AG du 17.11.12 : le PV est approuvé.

3.Décharge aux administrateurs

Décharge est donnée aux administrateurs pour la gestion de l'excercice 2012-13 .

4.Nominations et démissions

" Nominations : minimum 1 membre en plus du CA (voir liste des membres du CA et AG). Six membres ont été pressentis parmi lesquels Davy Van Hee, Yves Lorphelin et Sofiane Douro ont accepté. Ces 3 derniers sont élus comme membre effectifs de l'assemblée générale.

'Démission : l'assemblée générale prend acte de la démission de Marco Zenthner comme administrateur. Elle prend aussi acte du fait que Dominique Delnatte doit être considéré, à fa date de l'assemblée, comme démissionnaire de son statut de membre effectif de l'association

S.Modifications des statuts

Les articles suivants ont été adaptés ou modifiés (en bleu) :

" Article 6 Les membres sont ceux qui ont concouru à la constitution de l'association, ainsi que les personnes qui seront admis en cette qualité dans l'avenir. Leur nombre n'est pas limité et ne peut âtre inférieur à cinq

" L'admission de nouveaux membres est décidée souverainement par l'assemblée générale statuant a la majorité- des deux tiers-des- suffrages exprimés parles membres- présents ou représentés.- Le nouveau membre peut assister à l'assemblée qui l'a admis mais ne pourra exercer son droit de vote que lors de l'assemblée suivante, La décision de l'AG est sans appel et ne doit pas être motivée.

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Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

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Déposé au greffe du tribun I

de commerce a.LeGE. cllerlon embu

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H .,Greffe

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M0D 2.2

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Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

" Les membres sont libres de se retirer à tout moment de l'association en adressant leur démission par écrit au conseil d'administration. Est réputé démissionnaire le membre qui ne renouvelle pas sa cotisation au plus tard le 31 décembre de l'année en cours. Cette démission est constatée par le CA qui la notifie aux membres.

" Exclusion d'un membre : l'AG se réserve le droit d'exclure tout membre pour des motifs dont elle est seul juge sana recours ni indemnité.. Le vote se fait à la majorité des deux tiers des suffrages exprimés par les membres présents ou représentés.

" Les membres sont inscrits dans un dojo de l'association et paient la cotisation annuelle. La qualité de membre se perd lorsque la cotisation n'a pas été renouvelée au 31 décembre de l'année en cours. Le montant de la cotisation est fixé par l'assemblée générale annuelle. Il ne peut pas être supérieur à 500 euros. Le paiement de la cotisation donne droit à une assurance et n'est pas remboursable, en tout ou en partie

" Article 9 Une assemblée générale ordinaire se tiendra chaque année, dans le courant du mois de Novembre.

" L'association peut être réunie en assemblée générale extraordinaire à tout moment par décision du conseil d'administration, prise à la majorité absolue ou 'à la demande d'un cinquième au moins des membres. Dans ce cas, l'assemblée générale devra être convoquée,au,plus tard 21 jours après la demande et avoir lieu au plus tard 40 jours après la demande. Chaque réunion se tiendrà "aux' jour, heure et lieu mentionnés dans la convocation.

" Les assemblées générales sont convoquées par le conseil d'administration ou par son président. La convocation est faite par missive ou mail au moins huit jour avant la date de réunion de I 'assemblée. Elle contient l'ordre du jour. Si l'ordre du jour a pour objet une modification des statuts, l'exclusion d'un membre ou la dissolution de l'association, la convocation est adressée par missive et par mail.

Art 15.1 Les membres adhérents sont inscrits dans un dojo de l'association et paient la cotisation annuelle. La qualité de membre adhérent se perd lorsque la cotisation n'a pas été renouvelée au 31 décembre de l'année en cours. Le montant de la cotisation est fixé par l'assemblée générale annuelle. Il ne peut pas être supérieur à 500 euros. Le paiement de la cotisation donne droit à une assurance et n'est pas remboursable, en tout ou en partie.

" Art 15.2 Les adhérents ont le droit d'assister aux AG mais n'ont pas le droit de vote.

" Art 15.3 Exclusion d'un adhérent : l'AG se réserve le droit d'exclure tout adhérent pour des motifs dont elle est seul juge sans recours ni indemnité. Le vote se fait à la majorité des deux tiers des suffrages exprimés par les membres présents ou représentés

" Article 16 En cas de dissolution de l'association, le patrimoine de celle-ci sera affecté à une ou plusieurs associations dont le but est désintéressé et caritatif. La liquidation aura lieu conformément aux dispositions de la loi.

-Article 17 L'exercice social suit le calendrier scolaire et est clôturé chaque année le 31 août.

-Article 18 Le conseil d'administration est tenu de soumettre tous les ans à l'approbation de l'assemblée générale le compte de l'exercice écoulé et le budget de l'exercice suivant.

6. Evolution des dojos et répartion du subside

Le nombre de membres se stabilise à +1- 300 personnes.

Au 01/09/2013

" le dojo membre Aiki Keiro ne donnait plus signe de vie

'le dojo adhérent Kokyu souhaite inscrire une partie de ses élèves

" une nouvelle possibilité de s'incrire individuellement existe dorénavant (uniquement pour les personnes

membres d'un dojo appartenant à une association autre qu'Aikilibre). Voir le problème de la double assurance :

qui intervient dans ce cas ?

Un nouveau mode de répartition du subside a été établi de manière à donner plus de moyens aux dojos. Il

est question également de donner un avantage aux membres mais comment procéder ? Plusieurs avantages

existent déjà :

oprix de la licence différencié en fonction de l'âge

°gratuité des stages Aikilibre

°gratuité des grades et diplômes

°matériel au prix coûtant ou gratuit

°extension des garanties Ethias

7.Promotion

" Matériel

oStylo et T Shirt Aikilibre : en commande

°Guide du débutant : en construction ; Henri a déjà fait une ébauche mais on attend la version de Gaetan.

On attend également des photos des dojos Aikilibre pour illustrer le guide.

" Site web

Créer un lien entre les « news » et Facebook

8.Licence assurance

Le système fonctionne bien mais pour

" les dojos :

omodifier ou supprimer une inscription qui a été enregistrée

ogérer les licences ET les cotisations

Moo 2.2

" Réservé Volet B - Suite

ª% au Moniteur belge ogénérer un PDF avec toutes les infos du membre

" les membres ; faire en sorte que la demande d'inscription d'un élève aboutisse directement sur la page « inscription » du site Aikilibre et non sur la page « news »

9.Grades

" Quelle nomenclature veut  on pour les passages Aikilibre ? Henri va y réfléchir.

10.5tages et contacts

Belgique ;

" les stages Alkidokids sont fixés en Wallonie +1--15110 et en Flandres +/-15/04

" il est prévu un stage en Flandres avec un professeur francophone"+/ 15/01, un stage en Wallonie avec un

professeur néerlandophone +1- 15/03 et un stage à Bruxelles . avec un professeur francophone et

néerlandophone +1-15111

France : il est prévu un stage avec Jean Marc Staub de Gevrey Chambertin en mars 2014

Hollande : Georges va reprendre contact avec Paul Janssen

Allemagne : on maintient le contact avec Reiner Brauhardt

Suisse ; Georges va prendre contact avec Aikilibre Suisse

Congo : une aide en matériel plutôt qu'en subside sera proposée

D'une manière générale, on est confronté avec le problème des élèves qui se déplacent très peu.

11.Divers

" Assurance Ethias

Les garanties Ethias ont été étendues pour le risque « coeur ». A ce titre , il est conseillé aux dojos de se pourvoir d'un défébrilateur et de suivre les formations ad hoc.Ce surcoût est pris en charge par l'association.

Il n'est pas possible d'augmenter les montants couverts pour les autres garanties. Notamment l'incapacité temporaire n'est pas couverte. Cependant les membres peuvent contracter une extension de garantie à titre individuel.

" Subvention stages

Il faudra demander au Shobukan si tes dispositions adoptées l'année passée leur ont convenu ?

Les prochain CA et AG auront lieu Ie samedi 29.11.14 respectivement à 10h et 13h à Sportcity  Avenue Salomé, 2  1150 Bruxelles,

G. Lengellé

Président

AIKILIBflE Asbl

Rue des Chafors Il - 5361 Mohivitle

Tél./Fux 0032183.61.39.91 ' "

GSM 0032/476.76.03.39

NE 884.857.556

info@aikilibre.be - www.aikilibre.be

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Coordonnées
AIKILIBRE

Adresse
RUE DES CHAFORS 11 5361 SCY

Code postal : 5361
Localité : Scy
Commune : HAMOIS
Province : Namur
Région : Région wallonne