05/04/2013
ÿþM o n i t e i .
R é s e r v e
b e l g e
a u q u i p
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : A s s o c i a t i o n d e s E g l i s e s P r o t e s t a n t e s é v a n g é l i q u e s
f r a n c o p h o n e s d e B e l g i q u e
F o r m e j u r i d i q u e : A S B L
S i è g e : 1 5 2 , a v e n u e d e N i n o v e 5 5 8 0 J e m e l l e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 7 7 . 7 8 5 . 5 7 4
O b j e t d e l ' a c t e : m o d i f i c a t i o n s t a t u t s
S T A T U T S A S S O C I A T I O N S A N S B U T L U C R A T I F
N ° d ' i d e n t i f i c a t i o n : 1 2 3 9 8 / 2 0 0 2
T I T R E 1 :
D E N O M I N A T I O N S I E G E O B J E T - - D U R E E
A r t i c l e 1 : D é n o m i n a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n n u e s o u s l e n o m d e ' A s s o c i a t i o n d e s E g l i s e s P r o t e s t a n t e s E v a n g é l i q u e s F r a n c o p h o n e s
d e B e l g i q u e "
A r t i c l e 2 ÿ S i è g e
L e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e D i n a n t , à 5 5 8 0 J e m e l l e , A v e n u e d e N i n o v e ,
1 5 2 .
A r t i c l e 3 : O b j e t
L ' a s s o c i a t i o n a p o u r p r e m i e r o b j e t d e p r o m o u v o i r , s o u s t o u t e s s e s f o r m e s e t p a r t o u s l e s m o y e n s l é g a u x , l a p r o c l a m a t i o n d e l ' E v a n g i l e e t l ' e x p a n s i o n d e l a f o i c h r é t i e n n e , p o u r l e c o m p t e d e s a s s o c i a t i o n s d e f a i t à c a r a c t è r e c u l t u e l ( t e l l e s q u e l e s é g l i s e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n d e s E g l i s e s P r o t e s t a n t e s E v a n g é l i q u e s d e B e l g i q u e ) .
L ' a s s o c i a t i o n , a c t i v i t é à g e s t i o n d é l é g u é e d e s l ' E g l i s e s l o c a l e s , a u n e v o c a t i o n à c a r a c t è r e é v a n g é l i q u e . S o n i d é a l e t s o n a c t i o n r e p o s e n t d o n c a u s s i s u r l e s p r i n c i p e s c o n t e n u s d a n s l a B i b l e , s e u l e a u t o r i t é e n m a t i è r e d e f o i . E l l e n e p e u t p r e n d r e d ' o p t i o n p o l i t i q u e .
E l l e p e u t p o s s é d e r t o u s l e s b i e n s m e u b l e s e t i m m e u b l e s n é c e s s a i r e s à l a r é a l i s a t i o n d e s o n o b j e t ,
A r t i c l e 4 : D u r é e
L a d u r é e d e l ' a s s o c i a t i o n e s t i l l i m i t é e .
T I T R E I l :
M E M B R E S A D M I S S I O N S - - - S O R T I E S E N G A G E M E N T
A r t i c l e 5 : N o m b r e d e m e m b r e s .
L e n o m b r e d e m e m b r e s n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à s i x .
T o u t e s l e s é g l i s e s / m i s s i o n s l o c a l e s , a f f i l i é e s à l ' A E P E B ( a s s o c i a t i o n d e f a i t ) , e n f o n t p a r t i e e t p e u v e n t s e
f a i r e r e p r é s e n t e r p a r d e u x m e m b r e s d e l e u r c o l l è g e d e s a n c i e n s a u a s s e m b l é e g é n é r a l e
* ( A n c i e n = r e s p o n s a b l e d e l ' é g l i s e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s
C o p i e q u i s e r a p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
D é p o s e e u u a . e a d u t r l b z a n a i d o c o m m e r c e d e D i n a n t
I e Z 6 M A R S 2 0 1 3
G r e f f e
L e g r e f f i e r e n c h e f .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 5 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 5 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L a m o r a l i t é d e s m e m b r e s , e t d e l e u r r e p r é s e n t a n t , n e p e u t ê t r e e n o p p o s i t i o n a v e c l e s p r i n c i p e s c o n t e n u s d a n s l a B i b l e .
A r t i c l e 6 : N o u v e a u x m e m b r e s .
L ' a d m i s s i o n d e n o u v e a u x m e m b r e s e s t d é c i d é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e 2 / 3 , s u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n , f o r m u l é e a p r è s c o n s u l t a t i o n d u c o l l è g e d e s a n c i e n s d e l ' é g l i s e l o c a l e c o n c e r n é e .
A r t i c l e 7 : D é m i s s i o n , s u s p e n s i o n e t e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e
L a p e r t e d e l a q u a l i t é d e m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n d e f a i t ( A E P E B ) d ' u n e é g l i s e / m i s s i o n l o c a l e e n t r a î n e
d ' o f f i c e s a d é m i s s i o n d e l ' a s s o c i a t i o n ( A S B L ) .
L a p e r t e d e l a q u a l i t é d e m e m b r e d ' u n r e p r é s e n t a n t d ' u n e é g l i s e l o c a l e e n t r a î n e d ' o f f i c e s o n i n c a p a c i t é à r e p r é s e n t e r l ' é g l i s e a u s e i n d e l ' a s s o c i a t i o n ( A S B L ) .
L a d é m i s s i o n v o l o n t a i r e s e f a i t p a r é c r i t ; e l l e e s t a d r e s s é e a u p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , q u i e n f a i t p a r t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . U n e a b s e n c e n o n m o t i v é e à d e u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s s u c c e s s i v e s d e s r e p r é s e n t a n t s d ' u n e é g l i s e a s s o c i é e , p e u t ê t r e c o n s i d é r é e c o m m e u n a c t e d e d é m i s s i o n v o l o n t a i r e .
L a s u s p e n s i o n e s t p r o n o n c é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , q u i d e m a n d e , d a n s l e s m e i l l e u r s d é l a i s , à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s e p r o n o n c e r s u r u n e e x c l u s i o n d é f i n i t i v e é v e n t u e l l e .
L ' e x c l u s i o n s e f a i t d e l a m a n i è r e f i x é e p a r l a l o i , a p r è s a v o i r d o n n é l ' o c c a s i o n a u m e m b r e , o u à s o n r e p r é s e n t a n t , d ' ê t r e e n t e n d u p a r l ' a s s e m b l é e .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t l a s e u l e i n s t a n c e h a b i l i t é e à d é c i d e r , à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e .
A r t i c l e 8 : E n g a g e m e n t s o c i a l d e s m e m b r e s .
L e s é g l i s e s a s s o c i é e s p a i e n t u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e d e t r e i z e E u r o s m a x i m u m , C e m o n t a n t e s t i n c l u s d a n s l a c o t i s a t i o n o r d i n a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n d e f a i t . L e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n p e u t ê t r e r e v u s u r d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e s m e m b r e s e t l e s é g l i s e s q u ' i l s r e p r é s e n t e n t n ' e n c o u r e n t p a s d ' a u t r e o b l i g a t i o n f i n a n c i è r e à l ' é g a r d d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e s m e m b r e s d é m i s s i o n n a i r e s , s u s p e n d u s o u e x c l u s , l e s r e p r é s e n t a n t s ( e t l e u r s h é r i t i e r s o u c r é a n c i e r s ) n ' o n t a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l e t n e p e u v e n t r é c l a m e r n i r e m b o u r s e m e n t s d e s c o t i s a t i o n s v e r s é e s , n i i n d e m n i t é s p o u r p r e s t a t i o n s e x é c u t é e s o u n o n . I l s n e p e u v e n t p a r e x e m p l e r é c l a m e r o u r e q u é r i r d e s r e l e v é s o u r e d d i t i o n d e c o m p t e s , n i a p p o s i t i o n d e s c e l l é s , n i i n v e n t a i r e .
T I T R E I l l :
A S S F M B L E E G E N E R A L E
A r t i c l e 9 : P o u v o i r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o s s è d e l e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t e x p r e s s é m e n t r e c o n n u s p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s
s t a t u t s . S o n t r é s e r v é s à s a c o m p é t e n c e e x c l u s i v e
8 . 1 e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s ;
9 . 1 e n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s ;
1 0 , 1 a d é t e r m i n a t i o n d u m o n t a n t d e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s ;
1 1 . 1 ' a p p r a b a t i o n d e s b u d g e t s e t d e s c o m p t e s ;
1 2 . l ' a c q u i s i t i o n o u l ' a l i é n a t i o n d e b i e n s i m m o b i l i e r s ;
1 3 . 1 e s e x c l u s i o n s d e m e m b r e s ;
1 4 . 1 a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 0 : R é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
U n e a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e s e r a c o n v o q u é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a u c o u r s d u p r e m i e r t r i m e s t r e d e l ' a n n é e . E l l e a u r a l i e u e n m ê m e t e m p s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n d e f a i t
U n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e p e u t ê t r e r é u n i e , a u t a n t d e f o i s q u e l ' i n t é r ê t s o c i a l l ' e x i g e , e n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 5 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
p a r t i c u l i e r à l a d e m a n d e d ' u n c i n q u i è m e ( 2 0 % ) a u m o i n s d e s m e m b r e s .
T o u t e p r o p o s i t i o n , s i g n é e p a r a u m o i n s u n v i n g t i è m e ( 5 % ) d e s m e m b r e s , d o i t ê t r e p o r t é e à l ' o r d r e d u j o u r d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s i e l l e p a r v i e n t a u p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u m o i n s q u a t r e s e m a i n e s a v a n t l a r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e . A u t r e m e n t , e l l e p e u t ê t r e r e p o r t é e à s a r é u n i o n s u i v a n t e .
T o u t e a s s e m b l é e g é n é r a l e s e t i e n t a u j o u r , h e u r e e t l i e u i n d i q u é s d a n s l a c o n v o c a t i o n ; c e l l e - c i c o n t i e n t o b l i g a t o i r e m e n t l ' o r d r e d u j o u r . T o u s l e s m e m b r e s d o i v e n t y ê t r e c o n v o q u é s , p a r p l i p o s t é o u r e m i s e e n m a i n s p r o p r e s , o u p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e a u m o i n s v i n g t ( 2 0 ) j o u r s a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n , s i l a q u e s t i o n à d é b a t t r e n ' e s t p a s u r g e n t e . E n c a s d ' u r g e n c e j u s t i f i é e , l a c o n v o c a t i o n s e r a t r a n s m i s e p a r l a v o i e l a p l u s e x p é d i t i v e , e t c e c o m p r i s e p a r f a c - s i m i l é o u c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e , L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a a u t o r i t é p o u r é v a l u e r l a n é c e s s i t é d ' u n e c o n v o c a t i o n u r g e n t e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A v e c l ' a c c o r d d e h u i t d i x i è m e d e s m e m b r e s r e p r é s e n t é s , l ' a s s e m b l é e p e u t v o t e r v a l a b l e m e n t s u r u n p o i n t n e f i g u r a n t p a s à l ' o r d r e d u j o u r a c c o m p a g n a n t l a c o n v o c a t i o n . D a n s c e c a s , l e p o i n t s e r a a d o p t é p a r u n e m a j o r i t é d e s t r o i s q u a r t s p o u r l e s d é c i s i o n s o r d i n a i r e s e t l ' u n a n i m i t é e s t r e q u i s e p o u r l e s d é c i s i o n s e x t r a o r d i n a i r e s .
U n e m o d i f i c a t i o n a u x s t a t u t s c o n s t i t u e u n e d é c i s i o n e x t r a o r d i n a i r e , e l l e r e q u i e r t u n e m a j o r i t é d e t r o i s q u a r t s d e s v o i x p o u r s o n a d o p t i o n q u a n d e l l e c o n s t i t u e u n p o i n t a l ' o r d r e d u j o u r , l ' u n a n i m i t é q u a n d c e p o i n t e s t r e q u i s p a r h u i t d i x i è m e d e s m e m b r e s r e p r é s e n t é s .
A r t i c l e 1 1 : P r é s i d e n c e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
S a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e p r é s i d e n t e n f o n c t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l a
p r é s i d e , e t e l l e c h o i s i t e n s o n s e i n u n s e c r é t a i r e d e s é a n c e .
A r t i c l e 1 2 : Q u o r u m s
S a u f d a n s l e s c a s o ù l a l o i e n d é c i d e a u t r e m e n t , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t v a l a b l e m e n t c o n s t i t u é e l o r s q u e l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s m e m b r e s e s t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e . S i c e q u o r u m n ' e s t p a s a t t e i n t à l a p r e m i è r e r é u n i o n , i l p e u t ê t r e c o n v o q u é u n e s e c o n d e r é u n i o n q u i p o u r r a d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . C e t t e d e r n i è r e n e p e u t ê t r e t e n u e m o i n s d e q u i n z e j o u r s a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n ,
D a n s l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , t o u t e s l e s é g l i s e s / m i s s i o n s a s s o c i é e s e n r è g l e d e c o t i s a t i o n o n t u n d r o i t d e v o t e é q u i v a l e n t a u n o m b r e d e l e u r s r e p r é s e n t a n t s p r é s e n t s .
S i l ' a s s o c i a t i o n c o m p t e p l u s d e d i x é g l i s e s a s s o c i é e s , u n e é g l i s e / m i s s i o n a s s o c i é e p e u t s ' y f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n e a u t r e é g l i s e / m i s s i o n a s s o c i é e a u m o y e n d ' u n e p r o c u r a t i o n é c r i t e e t d a t é e . C e t t e d e r n i è r e n e p o u r r a c e p e n d a n t a c c e p t e r q u ' u n s e u l m a n d a t , v a l a b l e p o u r l ' o r d r e d u j o u r f i g u r a n t à l a c o n v o c a t i o n . I l n ' e s t c e p e n d a n t p a s n é c e s s a i r e d e r e n o u v e l e r l e m a n d a t d a n s l e c a s o ù , f a u t e d ' u n q u o r u m s u f f i s a n t , l a r é u n i o n s e r a i t r e m i s e p o u r o b t e n i r u n v o t e v a l a b l e .
P o u r l e s p o i n t s p o r t é s à l ' o r d r e d u j o u r a c c o m p a g n a n t l a c o n v o c a t i o n , l e s d é c i s i o n s o r d i n a i r e s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x v a l a b l e m e n t e x p r i m é e s ( l e s b u l l e t i n s « b l a n c s » e t « n u l s » n ' é t a n t p a s p r i s e n c o n s i d é r a t i o n ) . U n e m a j o r i t é d e 7 5 % d e s v o i x e x p r i m é e s e s t r e q u i s e p o u r l e s d é c i s i o n s e x t r a o r d i n a i r e s . C e s d é c i s i o n s e x t r a o r d i n a i r e s s o n t l i m i t é e s à l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s , l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s , l ' e x c l u s i o n d ' u n a s s o c i é e n r è g l e d e c o t i s a t i o n e t d e p r é s e n c e , l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 3 : P r o c è s - v e r b a u x
I m m é d i a t e m e n t a p r è s u n e r é u n i o n d ' a s s e m b l é e , l e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n p r o c è s - v e r b a l n u m é r o t é , s i g n é d a n s l e s m e i l l e u r s d é l a i s p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s . L e r e g i s t r e e s t c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l , o ù t o u s l e s m e m b r e s p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e s a n s d é p l a c e m e n t .
T o u t r e p r é s e n t a n t d ' u n e é g l i s e / m i s s i o n a s s o c i é e p e u t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e , s u r d e m a n d e a d r e s s é e a u s e c r é t a i r e . D e s e x t r a i t s , s i g n é s p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s , p e u v e n t e n ê t r e d é l i v r é s à t o u t e p e r s o n n e q u i e n j u s t i f i e u n i n t é r ê t l é g i t i m e a u p r è s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t s e u l a r b i t r e d e l é g i t i m i t é d e l ' i n t é r ê t m a n i f e s t e .
T I T R E I V :
A D M I N I S T R A T I O N , G E S T I O N J O U R N A L I E R E
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 5 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i c l e 1 4 : C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t c o m p o s é e d ' a u m o i n s t r o i s a d m i n i s t r a t e u r s é l u s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
p a r m i l e s r e p r é s e n t a n t s a s s o c i é s , p o u r u n e d u r é e d e s i x a n s .
L e c o n s e i l c h o i s i t e n s o n s e i n u n p r é s i d e n t , L e s f o n c t i o n s d e s e c r é t a i r e e t d e t r é s o r i e r p e u v e n t ê t r e e x e r c é e s p a r u n e p e r s o n n e n e r e p r é s e n t a n t p a s u n e é g l i s e / m i s s i o n a s s o c i é e e t n ' a y a n t d o n c a u c u n e v o i x d é l i b é r a t i v e . Q u a n d l ' a s s o c i a t i o n c o m p t e m o i n s d e d i x é g l i s e s a s s o c i é e s , l e s f o n c t i o n s d e s e c r é t a i r e e t d e t r é s o r i e r p e u v e n t ê t r e e x e r c é e s p a r u n e m ê m e p e r s o n n e .
E n l ' a b s e n c e o u e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d u p r é s i d e n t , e t s a u f c o n v e n t i o n c o n t r a i r e , l a f o n c t i o n e s t e x e r c é e p a r l e d o y e n d e s a d m i n i s t r a t e u r s .
L e m a n d a t d ' u n a d m i n i s t r a t e u r p e u t ê t r e r é s i l i é p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , s u i t e à l a r e c o m m a n d a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s , s i l ' a d m i n i s t r a t e u r a p e r d u s a p o s i t i o n d e l ' A n c i e n o u l e p a s t e u r d a n s s o n é g l i s e l o c a l e
L a d é m i s s i o n v o l o n t a i r e d ' u n a d m i n i s t r a t e u r s e f a i t p a r é c r i t ; e l l e e s t a d r e s s é e à l ' A G q u i p o u r v o i t à s o n r e m p l a c e m e n t p o u r l e m a n d a t e n c o u r s .
A r t i c l e 1 5 : P o u v o i r s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r l ' a d m i n i s t r a t i o n e t l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e
l ' a s s o c i a t i o n ,
T o u t c e q u i n ' e s t p a s r é s e r v é à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l a l o i o u p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s e s t d e s a c o m p é t e n c e .
S u r p r o p o s i t i o n d u c o l l è g e d e s a n c i e n s d ' u n e é g l i s e a s s o c i é e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n o m m e , d a n s l e c a d r e d e s b u d g e t s a p p r o u v é s , l e s a g e n t s , e m p l o y é s e t m e m b r e s d u p e r s o n n e l d e l ' a s s o c i a t i o n . I l d é t e r m i n e l e u r s o c c u p a t i o n s e t t r a i t e m e n t s , c e c i a p r è s c o n s u l t a t i o n d u c o l l è g e d e s a n c i e n s e t , s i n é c e s s a i r e , d e l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s d e l ' é g l i s e a s s o c i é e , p o u r l e c o m p t e d e l a q u e l l e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a g i t .
S o u s l e s m ê m e s c o n d i t i o n s , i l p e u t r é s i l i e r t o u t c o n t r a c t d ' u n m e m b r e d u p e r s o n n e l r é m u n é r é , e n v e i l l a n t à s e c o n f o r m e r à l a l é g i s l a t i o n e n v i g u e u r .
L ' a s s o c i a t i o n s e r a e n g a g é e p a r l a s i g n a t u r e c o n j o i n t e d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s , l e s q u e l s n ' a u r o n t p a s à j u s t i f i e r à l ' é g a r d d e s t i e r s d ' u n e d é c i s i o n , d é l i b é r a t i o n , a u t o r i s a t i o n o u p o u v o i r s p é c i a l .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r l ' a d m i n i s t r a t i o n e t l a g e s t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n . I l p e u t n o t a m m e n t , e t s a n s q u e c e t t e é n u m é r a t i o n s o i t l i m i t a t i v e , a c q u é r i r , a l i é n e r , p r e n d r e o u d o n n e r à b a i l t o u s l e s b i e n s m e u b l e s o u i m m e u b l e s , e m p r u n t e r , é m e t t r e d e s o b l i g a t i o n s g a r a n t i e s p a r d e s h y p o t h è q u e s o u a u t r e s , s t i p u l e r l a c l a u s e d e v o i e p a r é e , d o n n e r m a i n l e v é e d e t o u t e i n s c r i p t i o n d ' o f f i c e o u a u t r e , a v e c o u s a n s p a i e m e n t o u e n d o n n e r d i s p e n s e , c o n c l u r e d e s b a u x d e t o u t e d u r é e , a c c e p t e r d e s l e g s , s u b s i d e s , d o n a t i o n s e t t r a n s f e r t s , r e n o n c e r à t o u s d r o i t s r é e l s e t à t o u t e a c t i o n e t r é s o l u t i o n , r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n e n j u s t i c e t a n t e n d e m a n d a n t q u ' e n d é f e n d a n t .
I l p o u r r a d é l é g u e r s o u s s a r e s p o n s a b i l i t é t o u t o u p a r t i e d e s e s p o u v o i r s à u n d e s e s m e m b r e s o u à d e s t i e r s .
L a c o r r e s p o n d a n c e c o u r a n t e , l e s a c t e s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e , l e s q u i t t a n c e s , l e s a c q u i s e t d é c h a r g e s à d o n n e r a u x a d m i n i s t r a t i o n s n e d e v r o n t p o r t e r q u ' u n e s i g n a t u r e , c e l l e d u p r é s i d e n t o u d u t r é s o r i e r o u d ' u n e p e r s o n n e d é s i g n é e à c e t t e f i n p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . P o u r l e s q u e s t i o n s p l u s i m p o r t a n t e s ( n o t a m m e n t p o u r l e s t r a n s a c t i o n s a v e c l e s b a n q u e s e t d ' a u t r e s o r g a n i s m e s p r i v é s ) d e u x s i g n a t u r e s s o n t r e q u i s e s , d o n t c e l t e d u p r é s i d e n t ,
A r t i c l e 1 6 : R é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n é c r i t e d u p r é s i d e n t , o u e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t , d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s . I l d o i t ê t r e r é u n i d a n s l a h u i t a i n e s u i v a n t l a d a t e d e l a c o n v o c a t i o n . L a c o n v o c a t i o n p e u t s e t r a n s m e t t r e p a r p o s t e , f a c - s i m i l é o u p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e .
A r t i c l e 1 7 : V o t e s a u s e i n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s t a t u e à l ' u n a n i m i t é d e s v o i x e x p r i m é e s . L a p r é s e n c e d ' a u m o i n s d e u x t i e r s d e s
a d m i n i s t r a t e u r s e s t r e q u i s e p o u r q u e l e v o t e s o i t v a l a b l e .
A r t i c l e 1 8 : P r o c è s - v e r b a u x d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
I m m é d i a t e m e n t a p r è s u n e r é u n i o n d u c o n s e i l , l e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t c o n s i g n é e s
d a n s u n p r o c è s - v e r b a l n u m é r o t é , s i g n é d a n s l e s m e i l l e u r s d é l a i s p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 5 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D e s e x t r a i t s , s i g n é s p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s , p e u v e n t ê t r e d é l i v r é s à t o u t e p e r s o n n e q u i e n j u s t i f i e u n i n t é r ê t l é g i t i m e a u p r è s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t s e u l a r b i t r e d e l a l é g i t i m i t é d e l ' i n t é r ê t m a n i f e s t e .
A r t i c l e 1 9 : D é l é g a t i o n d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , c o m i t é d e g e s t i o n
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n , a v e c l ' u s a g e d e l a s i g n a t u r e a f f é r e n t e A c e t t e g e s t i o n , à u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s , r e p r é s e n t a n t d ' u n e é g l i s e / m i s s i o n a s s o c i é e o u n o n ; i l e n f i x e r a l e m a n d a t e t l ' a u t o r i t é . A i n s i , l a d é c h a r g e e n v e r s l e s a d m i n i s t r a t i o n s p u b l i q u e s d i v e r s e s , e s t v a l a b l e m e n t d o n n é e p a r t o u t e p e r s o n n e d û m e n t m a n d a t é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
C e c o m i t é é l i t u n p r é s i d e n t , u n v i c e - p r é s i d e n t , u n s e c r é t a i r e e t u n t r é s o r i e r p o u r l a t e n u e d e s c o m p t e s c o n f i é s a u d i t c o m i t é , l e s d é l i b é r a t i o n s e t d é c i s i o n s s o n t c o n s i g n é e s d a n s d e s r a p p o r t s e t p r o c è s - v e r b a u x é c r i t s e t d a t é s .
L e s m e m b r e s d u c o l l è g e d e s a n c i e n s s i é g e a n t a u c o m i t é d e g e s t i o n a s s u r e n t l a c o o r d i n a t i o n e n t r e l e c o m i t é d e g e s t i o n e t l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , a i n s i q u ' a v e c l e c o l l è g e d e s a n c i e n s d e l ' é g l i s e a s s o c i é e .
U n e c o p i e d e s r a p p o r t s , p r o c è s - v e r b a u x , c o m p t e s e t b u d g e t s d u c o m i t é d e g e s t i o n e s t c o m m u n i q u é e s a n s t a r d e r a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
T I T R E V :
D E S B I E N S , F I N A N C E S , B U D G E T S E T C O M P T E S
A r t i c l e 2 0 : B i e n s i m m o b i l i e r s
A u c u n i m m e u b l e q u e p o u r r a i t p o s s é d e r l ' a s s o c i a t i o n ( A S B L ) n e p o u r r a , s a u f d é c i s i o n j u d i c i a i r e , ê t r e v e n d u , h y p o t h é q u é o u s a d e s t i n a t i o n m o d i f i é e , s a n s l ' a c c o r d u n a n i m e e t p r é a l a b l e d e s r e p r é s e n t a n t s e t d e h u i t d i x i è m e d e s m e m b r e s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e l ' é g l i s e a s s o c i é e , r é g l e m e n t a i r e m e n t c o n v o q u é e .
L a d é c i s i o n f i n a l e d o i t ê t r e p r i s e e n a s s e m b l é e g é n é r a l e d e l ' a s s o c i a t i o n , r é u n i e e n s é a n c e e x t r a o r d i n a i r e . L ' a c c o r d d o i t ê t r e v o t é à l a m a j o r i t é d e n e u f d i x i è m e d e t o u s l e s r e p r é s e n t a n t s p r é s e n t s d e s é g l i s e s a s s o c i é e s . A u p r é a l a b l e , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e p r o n o n c e à l a m ê m e m a j o r i t é s u r l a d e s t i n a t i o n d e s f o n d s r é c o l t é s s u i t e à l ' o p é r a t i o n i m m o b i l i è r e à r é a l i s e r .
L a c o n v o c a t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d o i t ê t r e e n v o y é e p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e , a p p u y é e d ' u n r a p p o r t c i r c o n s t a n c i é , a u m o i n s s i x s e m a i n e s a v a n t l a d a t e d e l ' a s s e m b l é e .
A r t i c l e 2 1 : R e s s o u r c e s d e l ' a s s o c i a t i o n
L e s r e s s o u r c e s d e l ' a s s o c i a t i o n s e c o m p o s e n t d e c o t i s a t i o n s , c o l l e c t e s , s u b s i d e s , d o n s , l e g s , r e v e n u s d e
c a p i t a u x e t d e t o u t e a u t r e r e c e t t e g é n é r a l e m e n t q u e l c o n q u e l é g a l e m e n t a c q u i s e .
A r t i c l e 2 2 : C o m p t e s e t b u d g e t s
L ' o c t r o i d e d o n s o u s u b s i d e s p a r l ' a s s o c i a t i o n ( A S B L ) d o i t ê t r e p r é v u a u b u d g e t ,
L e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e c i v i l é c o u l é e t l e b u d g e t d u p r o c h a i n e x e r c i c e s o n t p r o p o s é s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
T I T R E V I :
R E G L E M E N T D ' O R D R E I N T E R I E U R
A r t i c l e 2 3 : R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
U n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r p o u r r a ê t r e p r é s e n t é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ,
q u i s t a t u e r a à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s r e p r é s e n t a n t s d e s é g l i s e s / m i s s i o n s a s s o c i é e s .
D e s m o d i f i c a t i o n s à c e r è g l e m e n t p o u r r o n t ê t r e a p p o r t é e s p a r u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e
s t a t u a n t à l a m a j o r i t é 7 5 % d e s v o i x e x p r i m é e s , p a r l e s r e p r é s e n t a n t s d e s é g l i s e s / m i s s i o n s a s s o c i é e s
p r é s e n t s , s u r b a s e d ' u n e p r o p o s i t i o n u n a n i m e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
S a u f d i s p o s i t i o n p a r t i c u l i è r e , u n e m o d i f i c a t i o n e n t r e e n v i g u e u r d è s l e l e n d e m a i n d u v o t e d e t ' a s s e m b l é e , l o r s q u e l a p r o p o s i t i o n d e m o d i f i c a t i o n a é t é p o r t é e à l ' o r d r e d u j o u r . D a n s l e c a s c o n t r a i r e , e l l e n ' e n t r e e n v i g u e u r q u ' à l a d a t e c o n v e n u e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , d a t e q u i n e p e u t ê t r e a n t é r i e u r e a u q u a r a n t i è m e
V o l e t B - S u i t e
j o u r q u i s u i t l a n o t i f i c a t i o n ( f a i t e a u x m e m b r e s p a r c o u r r i e r o r d i n a i r e o u é l e c t r o n i q u e ) d e l a m o d i f i c a t i o n a d o p t é e ,
T I T R E V I I :
M O D I F I C A T I O N D E S S T A T U T S D I S S O L U T I O N E T L I Q U I D A T I O N
A r t i c l e 2 4 : M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s
L a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s a l i e u c o n f o r m é m e n t a u x p r e s c r i p t i o n s d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , l a c o n v o c a t i o n
é t a n t e n v o y é e a u m o i n s u n m o i s à l ' a v a n c e . E l l e c o n t i e n t u n e n o t e j u s t i f i a n t l e s m o d i f i c a t i o n s s u g g é r é e s .
A r t i c l e 2 5 : D i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p r o n o n c e l a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n , c o n f o r m é m e n t a u x p r e s c r i p t i o n s
d e l a l o i ; e l l e d é s i g n e l e o u l e s l i q u i d a t e u r s e t e n d é t e r m i n e l e s p o u v o i r s .
D a n s t o u s l e s c a s d e d i s s o l u t i o n , v o l o n t a i r e o u j u d i c i a i r e , l e s b i e n s d e l ' a s s o c i a t i o n s e r o n t u t i l i s é s c o n f o r m é m e n t à s o n b u t , s e l o n c e q u ' a u r a d é c i d é l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . D a n s l e c a s o ù c e s b i e n s n e p o u r r a i e n t ê t r e u t i l i s é s c o n f o r m é m e n t a u b u t s t a t u t a i r e , l e s b i e n s d e l ' a s s o c i a t i o n s e r a i e n t a f f e c t é s à t o u t e o e u v r e à c a r a c t è r e é v a n g é l i q u e p o u r s u i v a n t u n b u t s i m i l a i r e o u p r o c h e d e c e l u i p o u r s u i v i p a r l ' a s s o c i a t i o n , e t p a r p r i o r i t é à u n e A S B L
T I T R E V I I I :
C O N F O R M I T E A L A L O I
A r t i c l e 2 6 : P r i m a u t é d e l a l o i
T o u t c e q u i n ' e s t p a s r é g l é p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s e s t s o u m i s a u x d i s p o s i t i o n s d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 .
T o u t e d i s p o s i t i o n d e s p r é s e n t s s t a t u t s c o n t r a i r e à l a l o i e s t r é p u t é e n u l l e .
P e t e r J o n e s
P r e s i d e n t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 5 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s