06/02/2013
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M D D 2 , 2
i i g m ~ ~ ~ ~ u ~ u ~ u u m ~ ~
X 1 3 0 2 2 5 0 0
D É P O S É R A
D E C O M M E R C E D E N A M U R
2 1 1 J A N , 2 0 1 3
P r . L e G G r e G r e f f i e r
l e
N ° d ' e n t r e p r i s e : . 5 7 e 1 .
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : A s s o c i a t i o n d e s U n i o n s d e P h a r m a c i e n s
( e n a b r é g é ) : A U P
F o r m e j u r i d i q u e : A S B L
S i è g e : 5 0 0 0 N a m u r , r u e d e s D a m e s B l a n c h e s , 1
O b l a t d e l ' a c t e : C o n s t i t u t i o n
E n t r e l e s U n i o n s d e P h a r m a c i e n s r e c o n n u e s :
1 . A P P L : A s s o c i a t i o n d e s P h a r m a c i e n s d e l a P r o v i n c e d e L i è g e , d o n t l e s i è g e e s t s i s r u e d e M u l h o u s e , 3 3 b à 4 0 2 0 L i è g e , r e p r é s e n t é e p a r s o n P r é s i d e n t , A l a i n C h a s p i e r r e
2 . C E R P A N : C e r c l e R o y a l P h a r m a c e u t i q u e d e l ' A r r o n d i s s e m e n t d e N i v e l l e s , d o n t l e s i è g e e s t s i s a v e n u e R o b e r t S c h u m a n , 2 1 1 à 1 4 0 0 N i v e l l e s , r e p r é s e n t é e p a r s o n P r é s i d e n t , G e o r g e s G u i l l a u m e
3 . U P B - A V B : U n i o n d e s P h a r m a c i e n s d e l a r é g i o n d e B r u x e l l e s c a p i t a l e , d o n t l e s i è g e e s t s i s r u e C o l o n e l B o u r g , 1 2 7 - 1 2 9 b t e 4 à 1 1 4 0 B r u x e l l e s , r e p r é s e n t é e p a r s o n P r é s i d e n t L u c D e f r a n c e e t p a r s o n D i r e c t e u r g é n é r a l , F r a n c i s V a n d e r M a r e n
4 . U P H O C : U n i o n P h a r m a c e u t i q u e d u H a i n a u t O c c i d e n t a l e t C e n t r a l , a v , d e s N o u v e l l e s T e c h n o l o g i e s , 5 9 à 7 0 8 0 F R A M E R I E S , r e p r é s e n t é e p a r s o n P r é s i d e n t L u c M o r e l e t p a r s o n c o o r d i n a t e u r J e a n - P o l C i r r i e z
5 . U P L : U n i o n d e s P h a r m a c i e n s d e l a P r o v i n c e d e L u x e m b o u r g , d o n t l e s i è g e e s t s i s Q u a r t i e r d e s O u y e l i s , 1 5 b 6 7 6 7 R o u v r o y , r e p r é s e n t é e p a r s o n P r é s i d e n t , R e n a u d C l é m e n t .
6 . U P S E M : U n i o n d e s P h a r m a c i e n s d u s u d d e l ' e n t r e S a m b r e e t M e u s e , d o n t l e s i è g e e s t s i s r u e S a i n t - M i c h e l 1 2 , à 6 4 6 4 C h i m a y , r e p r é s e n t é e p a r L u c M o r e l e t J e a n - P o l C i r r i e z , e n v e r t u d ' u n e p r o c u r a t i o n s i g n é e p a r s o n P r é s i d e n t , J e a n - J a c q u e s G a y e
7 . U P V E : U n i o n P h a r m a c e u t i q u e d e s a r r o n d i s s e m e n t s j u d i c i a i r e s d e V e r v i e r s e t E u p e n , d o n t l e s i è g e e s t s i s M o n t d u M o u l i n , 7 - 4 8 0 0 V e r v i e r s , r e p r é s e n t é e p a r s o n P r é s i d e n t M a r c T a s q u i n e t p a r s o n D i r e c t e u r , J e a n - L u c L o u s b e r g
8 . U R P C : U n i o n R o y a l e P h a r m a c e u t i q u e d e C h a r l e r o i , d o n t l e s i è g e e s t s i s r u e A u g u s t e P i c c a r d n ° 6 à 6 0 4 1 G o s s e l i e , r e p r é s e n t é e p a r s o n P r é s i d e n t , D i d i e r T e n r e t e t p a r s a S e c r é t a i r e g é n é r a l e , J e a n n e - M a r i e H e n n e
9 . U R P P N ; U n i o n R o y a l e P h a r m a c e u t i q u e d e l a P r o v i n c e d e N a m u r , d o n t l e s i è g e e s t s i s r u e d e s D a m e s B l a n c h e s , 1 à 5 0 0 0 N a m u r , r e p r é s e n t é e p a r s a P r é s i d e n t e , M a r i e - F r a n ç o i s e B a r b e y e t p a r s o n D i r e c t e u r g é n é r a l , B r u n o W i l l e m s
I l e s t c o n s t i t u é u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f , c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 q u i a d o p t e l e s s t a t u t s s u i v a n t s .
P r é a m b u l e
L e s U n i o n s P r o f e s s i o n n e l l e s d e p h a r m a c i e n s s o u h a i t e n t c r é e r u n e a s s o c i a t i o n a f i n d e p r o m o u v o i r e t c o o r d o n n e r u n e p l u s g r a n d e c o l l a b o r a t i o n e n t r e l e s U n i o n s P r o f e s s i o n n e l l e s d e p h a r m a c i e n s i n d é p e n d a n t s d e l a f é d é r a t i o n W a l l o n i e - B r u x e l l e s e t d e l a C o m m u n a u t é g e r m a n o p h o n e , m e m b r e s d e l ' A P B . C e t t e a s s o c i a t i o n v i s e à r e n f o r c e r l e u r r ô l e e t à a s s u r e r l e u r d é v e l o p p e m e n t a i n s i q u e c e l u i d e l e u r s m e m b r e s p h a r m a c i e n s . E l l e a é g a l e m e n t p o u r m i s s i o n d e r e p r é s e n t e r e t d é f e n d r e s e s m e m b r e s v i s - à - v i s d e s a u t o r i t é s r é g i o n a l e s e t c o m m u n a u t a i r e s .
L a p a r t i c i p a t i o n à c e t t e a s s o c i a t i o n i m p l i q u e l ' e n g a g e m e n t d e t r a v a i l l e r e n s e m b l e s u r b a s e d ' u n e c o l l a b o r a t i o n f r a n c h e e t s i n c è r e e n r e s p e c t a n t u n c o d e d e b o n n e c o n d u i t e e t d e b o n n e g o u v e r n a n c e e n t r e p a r t e n a i r e s . L ' a p p l i c a t i o n d e c e s p r i n c i p e s e s t d é f i n i e p l u s e n d é t a i l d a n s l e R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r ( R . O , 1 . ) .
I . D é n c m i n a t i o n , o b j e t , s i è g e s o c i a l , d u r é e .
A r t i c l e 1 : d é n o m i n a t i o n
L a d é n o m i n a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f e s t
« A s s o c i a t i o n d e s U n i o n s d e P h a r m a c i e n s , e n a b r é g é A . U . P .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 , 2
C e s a p p e l l a t i o n s p o u v a n t ê t r e u t i l i s é e s e n s e m b l e o u s é p a r é m e n t
A r t i c l e 2 : o b j e t
L ' a s s o c i a t i o n a p o u r o b j e t d e p r o m o u v o i r e t c o o r d o n n e r u n e c o l l a b o r a t i o n e n t r e l e s U n i o n s P r o f e s s i o n n e l l e s d e p h a r m a c i e n s i n d é p e n d a n t s d e l a f é d é r a t i o n W a l l o n i e - B r u x e l l e s e t d e l a C o m m u n a u t é g e r m a n o p h o n e , m e m b r e s d e l ' A P B . C e t t e a s s o c i a t i o n v i s e à r e n f o r c e r l e u r r ô l e d e d é f e n s e , d e p r o m o t i o n e t d e m i s e à d i s p o s i t i o n d e s e r v i c e s p o u r l e u r s m e m b r e s p h a r m a c i e n s e t à a s s u r e r l e u r d é v e l o p p e m e n t y c o m p r i s p a r l e m i s e e n c o m m u n d e m o y e n s b u d g é t a i r e s .
C e t t e c o l l a b o r a t i o n a n o t a m m e n t p o u r o b j e c t i f s , s a n s q u e c e t t e é n u m é r a t i o n s o i t l i m i t a t i v e , d e
- O r g a n i s e r d e s r e n c o n t r e s r é g u l i è r e s e n t r e l e s U n i o n s m e m b r e s a f i n d ' e x a m i n e r l e s q u e s t i o n s q u i s o n t e n r a p p o r t a v e c l e u r s p é c i f i c i t é .
- É c h a n g e r l e s i n f o r m a t i o n s l i é e s à l a p r o f e s s i o n e t , s i n é c e s s a i r e , r e c h e r c h e r u n e p o s i t i o n c o m m u n e v i s - à - v i s d e s q u e s t i o n s i m p o r t a n t e s p o u r l ' a v e n i r d e l a p r o f e s s i o n d e p h a r m a c i e n ,
- C o n s t i t u e r l e l i e u d ' é c h a n g e e n t r e l e s r e p r é s e n t a n t s f r a n c o p h o n e s a u C o m i t é D i r e c t e u r d e l ' A P B e t l e s r e p r é s e n t a n t s d e s U n i o n s m e m b r e s .
- D é f e n d r e , p r o m o u v o i r e t s o u t e n i r l e r ô l e d e s p h a r m a c i e n s i n d é p e n d a n t s v i s - à - v i s d e s a u t o r i t é s c o m m u n a u t a i r e s e t r é g i o n a l e s .
- M e t t r e e n c o m m u n d e s o u t i l s , p r o j e t s , é t u d e s .
- M u t u a l i s e r l e s c o û t s d a n s l e c a d r e d e d é v e l o p p e m e n t d e p r o j e t s c o m m u n s q u i s o n t e n r a p p o r t a v e c l e u r s m i s s i o n s .
L ' a s s o c i a t i o n p e u t é g a l e m e n t c r é e r e t g é r e r t o u t s e r v i c e o u t o u t e i n s t i t u t i o n e n v u e d ' a t t e i n d r e l e b u t q u ' e l l e s ' e s t f i x é e a i n s i q u e r é a l i s e r d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , p r ê t e r s o n c o n c o u r s e t s ' i n t é r e s s e r à t o u t e a c t i v i t é s i m i l a i r e à s e s a c t i v i t é s p r i n c i p a l e s , s e r a t t a c h a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à c e l l e s - c L
L ' a s s o c i a t i o n n ' a p a s p o u r b u t d e s ' i m m i s c e r d a n s l a g e s t i o n i n t e r n e d e s U n i o n s m e m b r e s
A r t i c l e 3 : s i è g e s o c i a l
L e s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n e s t f i x é à 5 0 0 0 N a m u r , r u e d e s D a m e s B l a n c h e s , 1 ,
A r t i c l e 4 : d u r é e
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e .
I L M e m b r e s
A r t i c l e 5 : c a t é g o r i e s d e m e m b r e s
L ' a s s o c i a t i o n c o m p r e n d d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t d e s m e m b r e s a d h é r e n t s .
A r t i c l e 6 ; m e m b r e s e f f e c t i f s
P o u r ê t r e m e m b r e e f f e c t i f , i l f a u t r é u n i r l e s c o n d i t i o n s c u m u l a t i v e s s u i v a n t e s
1 ) E t r e u n e d e s U n i o n s p r o f e s s i o n n e l l e s d e p h a r m a c i e n s f o n d a t r i c e s o u u n e U n i o n p r o f e s s i o n n e l l e d e
p h a r m a c i e n s i n d é p e n d a n t s , m e m b r e e f f e c t i f d e l ' A P B , s i t u é e s u r l e t e r r i t o i r e d e l a f é d é r a t i o n W a l l o n i e - B r u x e l l e s
o u d e l a C o m m u n a u t é g e r m a n o p h o n e ,
2 ) P o u r l e s U n i o n s n o n f o n d a t r i c e , ê t r e a c c e p t é e à l a m a j o r i t é d e s 2 / 3 p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e ,
3 ) S e c o n f o r m e r a u x p r é s e n t s s t a t u t s e t a u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
4 ) N e p a s a v o i r d e c o m p o r t e m e n t c o n t r a i r e à l ' o b j e t d e l ' a s s o c i a t i o n e t a u p r é a m b u l e d e s p r é s e n t s s t a t u t s
5 ) P a y e r l a c o t i s a t i o n f i x é e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r l e s m e m b r e s e f f e c t i f s
6 ) P a y e r s a p a r t i c i p a t i o n a u x p r o j e t s d é c i d é s c o n f o r m é m e n t a u x s t a t u t s e t a u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
A r t i c l e 7 x m e m b r e s a d h é r e n t s
P o u r ê t r e m e m b r e a d h é r e n t , i l f a u t r é u n i r l e s c o n d i t i o n s c u m u l a t i v e s s u i v a n t e s
1 ) E t r e u n e a s s o c i a t i o n e x t e r n e c o m p r e n a n t d e s p r o f e s s i o n n e l s d e s a n t é q u i c o l l a b o r e a v e c l ' a s s o c i a t i o n
2 ) E t r e a c c e p t é e à l a m a j o r i t é d e s 2 / 3 p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
3 ) S e c o n f o r m e r a u x p r é s e n t s s t a t u t s e t a u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
4 ) N e p a s a v o i r d e c o m p o r t e m e n t c o n t r a i r e à l ' o b j e t d e l ' a s s o c i a t i o n e t a u p r é a m b u l e d e s p r é s e n t s s t a t u t s
5 ) P a y e r l a c o t i s a t i o n f i x é e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r l e s m e m b r e s a d h é r e n t s
A r t i c l e 8 : P r o c é d u r e d ' a d m i s s i o n
L ' U n i o n o u l ' a s s o c i a t i o n q u i s o u h a i t e d e v e n i r m e m b r e a d r e s s e u n c o u r r i e r a u P r é s i d e n t , L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n i n s t r u i t l a d e m a n d e e t p r é s e n t e l a c a n d i d a t u r e à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e q u i s e p r o n o n c e à l a m a j o r i t é d e s 2 / 3 d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . S i d e u x m e m b r e s e f f e c t i f s a u m o i n s e n f o n t l a d e m a n d e , l e v o t e s e f a i t p a r b u l l e t i n s e c r e t .
A r t i c l e 9 D é m i s s i o n , e x c l u s i o n
C h a q u e m e m b r e a l e d r o i t d e s e r e t i r e r e n t o u t t e m p s d e l ' a s s o c i a t i o n . L e s d é m i s s i o n s d o i v e n t ê t r e a d r e s s é e s p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e a u P r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . E l l e s s o n t a c t é e s p a r l e p r e m i e r c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i s u i t l a r é c e p t i o n d u c o u r r i e r .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M D D 2 . 2
U n m e m b r e , y c o m p r i s u n m e m b r e f o n d a t e u r , q u i n e r e m p l i t p l u s l e s c o n d i t i o n s e x i g é e s p o u r s o n a d m i s s i o n t e l l e s q u e f i x é e s a u x a r t i c l e s 6 e t 7 o u q u i s e m e t t r a i t e n c o n t r a d i c t i o n a v e c l e s p r é s e n t s s t a t u t s o u l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r o u l e s d é c i s i o n s p r i s e s e n A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n . D a n s c e c a s , l e m e m b r e e s t p r é a l a b l e m e n t c o n v o q u é p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a f i n d ' ê t r e e n t e n d u . S ' i l n e s e p r é s e n t e p a s à c e t t e c o n v o c a t i o n , i l e s t r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e d ' o f f i c e e t l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e v o t e s a d é m i s s i o n , S ' i l s e p r é s e n t e , i l e s t e n t e n d u e t l e C o n s e i l d é c i d e o u n o n d e s o u m e t t r e s o n e x c l u s i o n à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e q u i s e p r o n o n c e s u r l ' e x c l u s i o n à l a m a j o r i t é d e s 2 / 3 d e s v o i x d e s p e r s o n n e s p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s .
T o u t m e m b r e e x c l u o u d é m i s s i o n n a i r e n e p e u t r é c l a m e r l e r e m b o u r s e m e n t d e s e s c o t i s a t i o n s , n i p r é t e n d r e à a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 0 C o t i s a t i o n
L e s m e m b r e s p a i e n t u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e q u i e s t f i x é e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . C e t t e c o t i s a t i o n n e p e u t d é p a s s e r u n m o n t a n t d e 2 . 0 0 0 e u r o s . C e m o n t a n t m a x i m u m e s t l i é à l ' i n d e x s a n t é . L a c o t i s a t i o n p o u r r a ê t r e d i f f é r e n t e s e l o n q u e l e m e m b r e a o u n o n u n o f f i c e d e t a r i f i c a t i o n .
S e u l s l e s m e m b r e s e n r è g l e d e c o t i s a t i o n p e u v e n t v o t e r à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , U n m e m b r e q u i n e p a i e p a s s e s c o t i s a t i o n s m a l g r é u n r a p p e l e n v o y é p a r l e t t r e r e c o m m a n d é , e s t r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e d ' o f f i c e s e l o n l a p r o c é d u r e f i x é e à l ' a r t i c l e 9 .
I I I . A s s e m b l é e g é n é r a l e
A r t i c l e 1 1 C o m p o s i t i o n A . G .
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s e c o m p o s e d e t o u s l e s m e m b r e s e n r è g l e d e c o t i s a t i o n .
E l l e e s t p r é s i d é e p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u , e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d e c e l u i - c i , p a r u n
a d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 1 2 R é u n i o n - c o n v o c a t i o n s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e s e r é u n i t a u m i n i m u m u n e f o i s p a r a n , a v a n t l e 3 0 j u i n d e l ' a n n é e , a f i n d ' a p p r o u v e r l e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e p r é c é d e n t . U n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e s e r é u n i t c h a q u e f o i s q u e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l e j u g e u t i l e o u l o r s q u e 2 m e m b r e s e f f e c t i f s a u m o i n s e n f o n t l a d e m a n d e é c r i t e a u P r é s i d e n t .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e e s t c o n v o q u é e p a r l e P r é s i d e n t p a r c o u r r i e l o u p a r l e t t r e o u t é l é f a x , o u p a r t o u t a u t r e m o y e n m o d e r n e d e c o m m u n i c a t i o n a p p r o u v é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , e n v o y é a u m o i n s t r e n t e j o u r s a v a n t l a d a t e d e l ' a s s e m b l é e . E n c a s d ' u r g e n c e d û m e n t m o t i v é e , u n e A s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e p e u t ê t r e c o n v o q u é e m o y e n n a n t u n d é l a i p l u s c o u r t . L a c o n v o c a t i o n c o n t i e n t l ' o r d r e d u j o u r . T o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e p a r a u m o i n s 2 m e m b r e s e f f e c t i f s d o i t ê t r e p o r t é e à l ' o r d r e d u j o u r .
A r t i c l e 1 3 R e p r é s e n t a t i o n v o t e - d é c i s i o n s
C h a q u e m e m b r e e f f e c t i f e s t r e p r é s e n t é à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r u n r e p r é s e n t a n t m e m b r e d e s o n C o m i t é d i r e c t e u r . L e s m e m b r e s f o n d a t e u r s d i s p o s e n t d ' u n s e c o n d r e p r é s e n t a n t q u i n e p e u t p a s ê t r e a d m i n i s t r a t e u r . C e s e c o n d r e p r é s e n t a n t e s t c h o i s i s o i t p a r m i l e s m e m b r e s d u C o m i t é d i r e c t e u r d e l ' U n i o n s o i t p a r m i d e s p e r s o n n e s q u i a s s u r e n t d e s f o n c t i o n s d e d i r e c t i o n o u d e c o o r d i n a t i o n d a n s l ' U n i o n .
S e u l s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s o n t d r o i t d e v o t e .
C h a q u e m e m b r e e f f e c t i f e n r è g l e d e c o t i s a t i o n a a u t a n t d e v o i x q u e d e r e p r é s e n t a n t s .
U n m e m b r e p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e m e m b r e d e l ' a s s c c i a t i o n q u i n e p e u t ê t r e p o r t e u r q u e d ' u n e s e u l e p r o c u r a t i o n
L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x p r é s e n t e s e t r e p r é s e n t é e s , s a u f l e s c a s d e m a j o r i t é s p é c i a l e f i x é s p a r l e s s t a t u t s o u p a r l a l o i . L e s v o t e s n u l s , b l a n c s o u l e s a b s t e n t i o n s n e s o n t p a s p r i s e n c o m p t e p o u r l e c a l c u l d e s m a j o r i t é s .
E n c a s d e p a r i t é , u n n o u v e a u v o t e e s t c r g a n i s é . S i l e r é s u l t a t d e c e v o t e e s t i d e n t i q u e , u n e n o u v e l l e A s s e m b l é e s e r a c o n v o q u é e a f i n d e v o t e r s u r c e p o i n t .
L ' a s s e m b l é e n e p e u t d é l i b é r e r q u e s u r l e s p o i n t s i n s c r i t s à l ' o r d r e d u j o u r . T o u t e f o i s , u n p o i n t n o n i n s c r i t à l ' o r d r e d u j o u r p e u t ê t r e d é l i b é r é s i a u m o i n s l a m o i t i é d e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e t s i 2 / 3 d ' e n t r e e u x a c c e p t e n t d e m e t t r e c e p o i n t à l ' o r d r e d u j o u r .
L e s p r o c è s v e r b a u x s o n t r é d i g é s p a r l e s e c r é t a i r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u , e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t p a r u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é à c e t e f f e t . I l s s o n t s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t e t p a r a u m o i n s u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r . T o u t m e m b r e p e u t c o n s u l t e r l e s p r o c è s - v e r b a u x s a n s d é p l a c e m e n t .
A r t i c l e 1 4 P o u v o i r d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d i s p o s e d e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t c o n f é r é s p a r l a l o i e t l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p é t e n t e p o u r
1 ) M o d i f i e r l e s s t a t u t s
2 ) A d m e t t r e o u e x c l u r e u n m e m b r e
3 ) N o m m e r e t r é v o q u e r l e s a d m i n i s t r a t e u r s e t l e s é v e n t u e l s c o m m i s s a i r e s a u x c o m p t e s
4 ) A p p r o u v e r l e s c o m p t e s
5 ) D o n n e r d é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t c o m m i s s a i r e s
6 ) A p p r o u v e r l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r e t s e s é v e n t u e l l e s m o d i f i c a t i o n s
R
M O D 2 . 2
n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
F i x e r l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e d e s m e m b r e s I V C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
A r t i c l e 1 5 C o m p o s i t i o n
L ' a s s o c i a t i o n e s t g é r é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o n t l e s m e m b r e s s o n t n o m m é s p o u r u n e d u r é e d e 2 a n s . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o r t a n t s s o n t r é é l i g i b l e s ,
C h a q u e m e m b r e e f f e c t i f p r é s e n t e u n o u p l u s i e u r s c a n d i d a t s a d m i n i s t r a t e u r s .
P o u r ê t r e c a n d i d a t s , l e s a d m i n i s t r a t e u r s d o i v e n t ê t r e m e m b r e d u c o m i t é d i r e c t e u r d e l e u r a s s o c i a t i o n o u o c c u p e r d e s f o n c t i o n s d e d i r e c t i o n o u d e c o o r d i n a t i o n d a n s l e u r a s s o c i a t i o n .
P o u r l e s U n i o n s q u i o n t u n r e p r é s e n t a n t a u C o n s e i l F é d é r a l d e l ' A s s o c i a t i o n P h a r m a c e u t i q u e B e l g e ( A . P . B . ) , l e c a n d i d a t p r o p o s é s e r a p a r p r é f é r e n c e l e c o n s e i l l e r d e l ' U n i o n m e m b r e d u C o n s e i l f é d é r a l d e l ' A . P . B . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e é l i t l e s a d m i n i s t r a t e u r s à l a m a j o r i t é s i m p l e p a r m i l e s c a n d i d a t s p r o p o s é s .
P o u r c e t t e é l e c t i o n , l ' a s s e m b l é e n o m m e u n s e u l a d m i n i s t r a t e u r p a r U n i o n d e p h a r m a c i e n s , m e m b r e e f f e c t i f .
L e s U n i o n s p r o f e s s i o n n e l l e s , m e m b r e f o n d a t r i c e d e l ' a s s o c i a t i o n p e u v e n t f a i r e a c c o m p a g n e r l e u r a d m i n i s t r a t e u r d ' u n c o n s e i l l e r q u i a s s i s t e a u x r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a v e c v o i x c o n s u l t a t i v e ,
E n c a s d e d é m i s s i o n d ' u n a d m i n i s t r a t e u r o u s i s o n m a n d a t s e t e r m i n e p o u r u n e a u t r e r a i s o n ( p a r e x e m p l e p a r d é m i s s i o n , p a r r é v o c a t i o n o u p a r d é c è s ) i l e s t f a i t a p p e l à u n s u p p l é a n t c h o i s i p a r m i l e s c a n d i d a t s p r o p o s é p a r l ' U n i o n d e l a m ê m e r é g i o n g é o g r a p h i q u e q u e c e l l e q u i a v a i t p r o p o s é l ' a d m i n i s t r a t e u r c o n c e r n é . C e d e r n i e r t e r m i n e l e m a n d a t d e l ' a d m i n i s t r a t e u r r e m p l a c é
A r t i c l e 1 6 F o n c t i o n n e m e n t
L e c o n s e i l d é s i g n e e n s o n s e i n , p a r m i f e s a d m i n i s t r a t e u r s , p o u r u n e d u r é e d e d e u x a n s , u n P r é s i d e n t , u n
s e c r é t a i r e g é n é r a l e t u n t r é s o r i e r ,
L e s p r e m i e r s m a n d a t s d e P r é s i d e n t , d e s e c r é t a i r e g é n é r a l e t d e t r é s o r i e r p r e n n e n t c o u r s a u m o m e n t d e l a
c o n s t i t u t i o n e t s e t e r m i n e n t a p r è s l a s e c o n d e a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i a p p r o u v e l e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e
p r é c é d e n t .
L e P r é s i d e n t , l e s e c r é t a i r e g é n é r a l e t l e t r é s o r i e r d o i v e n t ê t r e c h o i s i s p a r m i l e s c a n d i d a t s p r o p o s é s p a r t r o i s
U n i o n s f o n d a t r i c e s d i f f é r e n t e s .
L e P r é s i d e n t , l e s e c r é t a i r e g é n é r a l e t l e t r é s o r i e r d o i v e n t ê t r e c h o i s i s a f i n q u e l e s c a n d i d a t s p r o p o s é s p a r
c h a q u e U n i o n s f o n d a t r i c e a s s u m e n t c e s f o n c t i o n s à t o u r d e r ô l e e t d e m a n i è r e é q u i l i b r é e a f i n q u e t o u s l e s
a d m i n i s t r a t e u r s d e s a u t r e s u n i o n s p u i s s e n t à l e u r t o u r s i é g e r à c e s f o n c t i o n s .
L e s r e p r é s e n t a n t s d e s U n i o n s f r a n c o p h o n e s q u i f o n t p a r t i e s d u C o m i t é D i r e c t e u r d e l ' A P B s e r o n t i n v i t é s a u x
r é u n i o n s . I l s n ' o n t p a s d e d r o i t d e v o t e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t a u t a n t d e f o i s q u e l ' i n t é r ê t d e l ' a s s o c i a t i o n l e n é c e s s i t e .
I l e s t c o n v o q u é p a r l e P r é s i d e n t o u , e n c a s d ' a b s e n c e , p a r l e s e c r é t a i r e g é n é r a l
I l s e r é u n i t é g a l e m e n t c h a q u e f o i s q u e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s e n f o n t l a d e m a n d e .
L a c o n v o c a t i o n a v e c l ' o r d r e d u j o u r e s t e n v o y é e p a r l e t t r e o u p a r e m a i l o u p a r t o u t a u t r e m o y e n m o d e r n e d e
c o m m u n i c a t i o n a p p r o u v é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , a u m o i n s c i n q j o u r s a v a n t l a d a t e d e f a r é u n i o n .
A t i t r e e x c e p t i o n n e l , e n c a s d ' u r g e n c e , l e c o n s e i l p e u t s e r é u n i r d a n s l e s 2 4 h e u r e s o u p a r v i d é o - c o n f é r e n c e ,
p a r é c h a n g e d e m a i l o u p a r t o u t a u t r e m o y e n é q u i v a l e n t . D a n s c e c a s , l e p r o c è s v e r b a l s e r a t r a n s m i s s a n s d é l a i
a u x a d m i n i s t r a t e u r s a f i n d e v é r i f i e r l ' e x a c t i t u d e d e s d é c i s i o n s p r i s e s .
A r t i c l e 1 7 P o u v o i r s
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d i s p o s e d e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r l ' a d m i n i s t r a t i o n e t l a g e s t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , s a u f l e s p o u v o i r s q u e l a l o i o u l e s s t a t u t s r é s e r v e n t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
I l n e p e u t d é l i b é r e r q u e s i a u m o i n s l a m o i t i é d e s e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
D a n s t o u t e l a m e s u r e d u p o s s i b l e , l e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s d e m a n i è r e c o l l é g i a l e s . T o u t e f o i s , a u c a s o ù u n v o t e e s t n é c e s s a i r e , c h a q u e a d m i n i s t r a t e u r d i s p o s e d ' u n e v o i x . L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l ' e x c e p t i o n d e s d é c i s i o n s p o r t a n t s u r u n e n g a g e m e n t s u p é r i e u r à d i x m i l l e e u r o s ( 1 0 . 0 0 0 e u r o s ) p a r a n q u i d o i v e n t ê t r e p r i s e s a v e c l ' a c c o r d d e s 3 / 4 d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
U n a d m i n i s t r a t e u r p e u t d o n n e r p r o c u r a t i o n à u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r q u i n e p e u t ê t r e p o r t e u r q u e d ' u n e s e u l e p r o c u r a t i o n .
L e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r l e c o n s e i l c l ' a d m i n i s t r a t i o n c o n f o r m é m e n t a u x s t a t u t s e n g a g e n t t o u s l e s m e m b r e s , y c o m p r i s c e u x q u i n ' o n t p a s v o t é e n f a v e u r d e l a d é c i s i o n ,
L e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r f i x e r a l e f o n c t i o n n e m e n t i n t e r n e d e l ' a s s o c i a t i o n q u i t r a v a i l l e r a s u r b a s e d e p r o j e t s a v e c u n b u d g e t c o r r e s p o n d a n t .
E n c a s d e c o n f l i t d ' i n t é r ê t e n t r e c e l u i d e l ' a s s o c i a t i o n e t c e l u i d ' u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s , c e u x - c i n e p e u v e n t p a r t i c i p e r a u v o t e n i a u d é b a t q u i l e p r é c è d e .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s n e c o n t r a c t e n t a u c u n e n g a g e m e n t p e r s o n n e l r e l a t i f a u x e n g a g e m e n t s d e l ' a s s o c i a t i o n . L e u r r e s p o n s a b i l i t é s e l i m i t e à l ' e x é c u t i o n d u m a n d a t r e ç u .
L e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r e s t e x e r c é à t i t r e g r a t u i t .
A r t i c l e 1 8 D é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n à u n o u p l u s i e u r s d é l é g u é s , L e s p o u v o i r s d e c e t é v e n t u e l d é l é g u é s o n t l i m i t é s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e . S ' i l n ' e s t p a s a d m i n i s t r a t e u r , i l a s s i s t e a u x r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a v e c v o i x c o n s u l t a t i v e .
L a d u r é e d u m a n d a t d e d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e s t d e m a x i m u m 2 a n s , r e n o u v e l a b l e . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t à t o u t m o m e n t m e t t r e f i n à c e m a n d a t .
V , R e p r é s e n t a t i o n
A r t i c l e 1 9
L ' a s s o c i a t i o n e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e p a r s o n P r é s i d e n t o u , e n c a s d ' a b s e n c e p a r s o n s e c r é t a i r e g é n é r a l . L ' a s s o c i a t i o n e s t é g a l e m e n t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e p a r s e s m a n d a t a i r e s s p é c i a u x e t / o u d é l é g u é s ) à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e a g i s s a n t d a n s l e s l i m i t e s d e l e u r s m a n d a t s
V I . C o m p t e s e t b u d g e t
A r t i c l e 2 0 C o m p t a b i l i t é
L ' a s s o c i a t i o n t i e n t u n e c o m p t a b i l i t é c o n f o r m é m e n t à l a l o i .
L e s r e s s o u r c e s d e l ' a s s o c i a t i o n p r o v i e n n e n t d e s c o t i s a t i o n s d e s m e m b r e s , d e s s u b s i d e s e t d e t o u t p r o f i t
l é g a l e m e n t o b t e n u d a n s l a g e s t i o n d e s e s a c t i v i t é s e t d e s o n a v o i r .
A r t i c l e 2 1 C o m p t e s e t e x e r c i c e c o m p t a b l e
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e 1 e r j a n v i e r p o u r s e t e r m i n e r l e 3 1 d é c e m b r e . T o u t e f o i s , l e p r e m i e r e x e r c i c e
s o c i a l c o m m e n c e l e j o u r d e l a c o n s t i t u t i o n p o u r s e t e r m i n e r l e 3 1 d é c e m b r e d e l ' a n n é e q u i s u i t .
L e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é s o n t s o u m i s a n n u e l l e m e n t p o u r a p p r o b a t i o n à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , a u
p l u s t a r d , d a n s l e s s i x m o i s q u i s u i v e n t l ' e x e r c i c e a u q u e l i l s s e r a p p o r t e n t .
T o u s l e s m e m b r e s p e u v e n t c o n s u l t e r l e s c o m p t e s s a n s d é p l a c e m e n t .
A r t i c l e 2 2 C o m m i s s a i r e s a u x c o m p t e s
S i l ' a s s o c i a t i o n n ' e s t p a s t e n u e l é g a l e m e n t d e d é s i g n e r u n c o m m i s s a i r e , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t n é a n m o i n s c o n f i e r l e c o n t r ô l e d e s c o m p t e s à u n o u p l u s i e u r s c o m m i s s a i r e s o u à u n o u p l u s i e u r s v é r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s , m e m b r e s o u n o n d e l ' a s s o c i a t i o n .
V I I C l a u s e g é n é r a l e
A r t i c l e 2 3
L e s c i r c o n s t a n c e s n o n p r é v u e s a u x p r é s e n t s s t a t u t s o u q u i d o n n e r a i e n t n a i s s a n c e à d i f f é r e n t e s i n t e r p r é t a t i o n s s e r o n t r é s o l u e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à l a m a j o r i t é d e s 3 / 4 . S i u n a c c o r d n e p e u t p a s ê t r e t r o u v é c ' e s t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i s e p r o n o n c e ,
V I I I r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
A r t i c l e 2 4 R . O . I .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é t a b l i t u n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r q u i d é t a i l l e l e s r è g l e s d e f o n c t i o n n e m e n t i n t e r n e d e l ' a s s o c i a t i o n , C e r è g l e m e n t e t s e s é v e n t u e l l e s m o d i f i c a t i o n s d o i v e n t ê t r e v o t é s p a r l e C o n s e i l à l a m a j o r i t é d e 3 / 4 d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s ,
I X D i s s o l u t i o n
A r t i c l e 2 5 D i s s o l u t i o n
E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n o m m e l e o u l e s l i q u i d a t e u r s , d é t e r m i n e l e u r s
p o u v o i r s e t d é t e r m i n e l ' a f f e c t a t i o n à l ' a c t i f n e t d e l ' a v o i r s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n .
S t a t u t s a d o p t é s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e c o n s t i t u a n t e , e n d e u x e x e m p l a i r e s o r i g i n a u x , l e m a r d i 1 8
d é c e m b r e 2 0 1 2
P o u r l e s m e m b r e s f o n d a t e u r s
A P P L C E R P A N U P B - A V B U P H O C U P L U P S E M U P V E U R P C U R P P N
A u t r e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , r é u n i e c e m a r d i 1 8 d é c e m b r e a d é c i d é , a p r è s a v o i r a d o p t é l e s s t a t u t s , q u e l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r a o o m p o s é d e s a d m i n i s t r a t e u r s s u i v a n t s q u i a c c e p t e n t c e m a n d a t :
- A l a i n C h a s p i e r r e
- G e o r g e s G u i l l a u m e
- L u c D e f r a n c e
- L u c M o r e l
M r O p 2 . 2
R é s e r v é
a i e
M o n i t e u r
b b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
V o l e t B - S u i t e
- R e n a u d C l é m e n t
- J e a n - J a c q u e s G a y e
- M a r c T a s q u i n
- J e a n n e - M a r i e H e n n e
- M a r i e - F r a n ç o i s e B a r b e y
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a i n s i c o n s t i t u é s ' e s t r é u n i , c e m a r d i 1 8 d é c e m b r e 2 0 1 2 , e t a d é s i g n é c o m m e P r é s i d e n t , M o n s i e u r A l a i n C h a s p i e r r e , c o m m e S e c r é t a i r e g é n é r a l , M o n s i e u r G e o r g e s G u i l l a u m e e t c o m m e T r é s o r i e r , M o n s i e u r L u c D e f r a n c e .
A l a i n C h a s p i e r r e
P r é s i d e n t