12/03/2015
ÿþ M O D 2 , 2
o i e C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
~
_
B M O N I T E U o ~ - 0 2 B E L G E . . - d . [ d E ° E , f l l . d a t a a D I N A N T
E L G I S C H - 2 0 1 5 _ w 3 F E V , 2 0 1 5
T A A T S B L A D G r e f f e
N ° d ' e n t r e p r i s e :
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t e r ) : B e l g i u m V i c t o r y C u s t o m C l u b
( e n a b r é g é ) : B . V . C . 0
F o r m e j u r i d i q u e : A S B L
S i è g e : R u e d ' E v r e h a i l l e s 3 4 à 5 5 3 0 Y v o i r
O b j e t d e l ' a c t e : C o n s t i t u t i o n
L e s s o u s s i g n é s ;
1 ° N a t h a l i e A r n o u x , n é l e 2 0 j u i l l e t 1 9 6 8 à N a m u r e t d o m i c i l i é à B - 5 5 3 0 Y v o i r R u e d ' E v r e h a i l l e s 3 4 ,
2 ° L i e k e n d a e l E m m a n u e l , n é l e 1 6 f é v r i e r 1 9 6 0 à U c c l e e t d o m i c i l i é à B - 5 0 0 0 N a m u r R u e s a i n t L o u p 1 8 .
3 ° C h r i s t o p h e D a c h y n é l e 2 2 m a i 1 9 7 2 à A r r a s ( F r a n c e ) e t d o m i c i l i é à B - 7 8 0 0 A t h , R o u t e d e F r a s n e s 4 .
T o u s o n t c o n v e n u d e c o n s t i t u e r u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 e t m o d i f i é e l e 2 m a i 2 0 0 2 d o n t i l s o n t a r r ê t é l e s s t a t u t s c o m m e s u i t :
T I T R E l e r
D é n o m i n a t i o n - s i è g e s o c i a l - D u r é e
A r t i c l e l e r
L ' a s s o c i a t i o n e s t d é n o m m é e « B e l g i u m V i c t o r y C u s t o m C l u b , A s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f o u a s b l »
E n a b r é g é , l ' a s s o c i a t i o n p e u t p r e n d r e l ' a p p e l l a t i o n d e u B V C C a s b l » .
T o u s l e s a c t e s , f a c t u r e , a n n o n c e s , p u b l i c a t i o n s e t a u t r e s d o c u m e n t s é m a n a n t d e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t
l u c r a t i f d o i v e n t m e n t i o n n e r l a d é n o m i n a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , p r é c é d é e o u s u i v i e i m m é d i a t e m e n t d e s m o t s «
a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f » o u d u s i g l e « a s b l » , a i n s i q u e d e l ' a d r e s s e d u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 2
S o n s i è g e s o c i a l s e r a t o u j o u r s é t a b l i à l ' a d r e s s e d u p r é s i d e n t ( D i r e c t e u r ) , d e l ' a s s o c i a t i o n . A s a v o i r R u e d ' E v r e h a i l l e s 3 4 à 5 5 3 0 Y v o i r . L ' a d r e s s e d e c e s i è g e n e p e u t ê t r e m o d i f i é e q u e p a r u n e d é c i s i o n d e i ' A s s e m b l é e g é n é r a l e c o n f o r m é m e n t à l a p r o c é d u r e l é g a l e m e n t p r é v u e n c a s d e m o d i f i c a t i o n s t a t u t a i r e . L a p u b l i c a t i o n d e c e t t e m o d i f i c a t i o n e m p o r t e d é p ô t d e s s t a t u t s m o d i f i é s c o o r d o n n é s a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e t e r r i t o r i a l e m e n t c o m p é t e n t .
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e , T
T I T R E 2
B u t s o c i a l p o u r s u i v i
A r t i c l e 3
L ' a s s o c i a t i o n a p o u r b u t ; d ' o f f r i r à c h a q u e p r o p r i é t a i r e d ' u n e m o t o V i c t o r y M o t o r c y c l e s o u d ' u n m o d è l e C u s t o m d ' u n e a u t r e m a r q u e , d e s a v a n t a g e s , d e s s e r v i c e s e t d e s a c t i v i t é s l i é s à l a p r a t i q u e e t l a c o n d u i t e d e s m o t o s C u s t o m ,
q . A - 7 i s s V . F _
C r c L c
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L a p o u r s u i t e d e c e ( s ) b u t ( s ) s e r é a l i s e r a n o t a m m e n t p a r l e s a c t i v i t é s s u i v a n t e s
- P a r l a f o u r n i t u r e e t l ' é c h a n g e d ' i n f o r m a t i o n s s u r l a c o n d u i t e d e m o t o s e n t r e l e s m e m b r e s d u c l u b e t l e s f n e m b r e s d ' a u t r e s c l u b s .
- L ' o r g a n i s a t i o n e t l a p r o m o t i o n d ' a c t i v i t é m o t o c y c l i s t e s q u i v é h i c u l e n t u n e p h i l o s o p h i e j u s t i f i é e , a p o l i t i q u e e t o r i e n t é v e r s l a f a m i l l e p o u r l ' i n t é r ê t c o m m u n d e s c o n d u c t e u r s d e m o t o s V i c t o r y M o t o r c y c l e s e t d e m o t o c u s t o m e n g é n é r a l e t d u c l u b e n p a r t i c u l i e r .
E l l e p e u t a c c o m p l i r t o u s a c t e s s e r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à s o n b u . E l l e p e u t n o t a m m e n t p r ê t e r s o n c o n c o u r s e t s ' i n t é r e s s e r à t o u t e a c t i v i t é s i m i l a i r e à s o n b u t .
T I T R E 3
D e s M e m b r e s
S e c t i o n I
A d m i s s i o n
A r t i c l e 4
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o m p o s é e d e m e m b r e s e f f e c t i f s e t d e m e m b r e s d ' h o n n e u r s q u i s o n t e x c l u s i v e m e n t d e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s .
L e n o m b r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à t r o i s . L e u r n o m b r e e s t i l l i m i t é ,
E n - d e h o r s d e s p r e s c r i p t i o n s l é g a l e s , l e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t l e s a d h é r e n t s j o u i s s e n t d e l a p l é n i t u d e d e s d r o i t s e t s o n t t e n u s d e s o b l i g a t i o n s q u i s o n t p r é c i s é s p a r l a l o i e t d a n s l e c a d r e d e s p r é s e n t s s t a t u t s a u x m e m b r e s . S e u l e s l e s m o d a l i t é s d e l ' e x e r c i c e d e c e s p r é r o g a t i v e s o u o b l i g a t i o n s p o u r r o n t f i g u r e r d a n s l ' é v e n t u e l R . O . I .
A r t i c l e 5
S o n t m e m b r e s e f f e c t i f s
1 ° L e s c o m p a r a n t s a u p r é s e n t a c t e , f o n d a t e u r s o u a s s o c i é s ;
2 ° T o u t e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s a d m i s e e n c e t t e q u a l i t é p a r l e C o n s e i l d ' a d m i s s i o n . P o u r d e v e n i r m e m b r e e f f e c t i f , i l f a u t r e m p l i r l e s c o n d i t i o n s c u m u l a t i v e s s u i v a n t e s : - E t r e m a j e u r ;
- E t r e e n o r d r e d e c o t i s a t i o n B V C C a s b l ,
S o n t m e m b r e s s y m p a t h i s a n t s :
T o u t e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s a d m i s e s e n c e t t e q u a l i t é p a r l e C o n s e i l d ' a d m i s s i o n .
P o u r d e v e n i r m e m b r e s y m p a t h i s a n t s , i l f a u t r e m p l i r l e s c o n d i t i o n s c u m u l a t i v e s s u i v a n t e s :
- E t r e m a j e u r ;
- E t r e e n o r d r e d e c o t i s a t i o n B V C C a s b l ,
L e s m e m b r e s s y m p a t h i s a n t s n e s o n t p a s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t n e s o n t , d e c e f a i t , p a s l i é a u x o b l i g a t i o n s d ' u n m e m b r e e f f e c t i f .
S o n t m e m b r e s d ' h o n n e u r :
T o u t e s p e r s o n n e s q u i s e r a p r o p o s é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u p a r d i x m e m b r e s e f f e c t i f s e t q u i s e
t r o u v e ê t r e d a n s l e s c o n d i t i o n s c u m u l a t i v e s s u i v a n t e s :
- A v o i r r e n d u d e s s e r v i c e s p a r t i c u l i e r s à l ' A s s o c i a t i o n ;
- S e t r o u v e r i s o l é s u i t e a u d é c è s d e s o n t i t u l a i r e ;
L e s a u t r e s c a s s e r o n t e x a m i n é s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L e s m e m b r e s a d h é r e n t s b é n é f i c i e d e s a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n e t y p a r t i c i p e n t e n s e c o n f o r m a n t a u x s t a t u t s , e t s o n t e x e m p t s d e l a c o t i s a t i o n B V C C a s b l .
T o u t m e m b r e a d h é r e n t q u i , p r é s e n t é p a r d i x m e m b r e s e f f e c t i f s a u m o i n s e s t a d m i s e n q u a l i t é d e m e m b r e e f f e c t i f p a r d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e r é u n i s s a n t l e s 3 / 4 d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s .
L a q u a l i t é d e m e m b r e e s t p e r s o n n e l l e e t n o n c e s s i b l e .
L a q u a l i t é d e s d i f f é r e n t e s c a t é g o r i e s d e m e m b r e s e s t d é f i n i e d a n s l e R O I ( R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r )
,
M 4 D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
S e c t i o n I l
' D é m i s s i o n , e x c l u s i o n , s u s p e n s i o n
A r t i c l e 6
T o u t e p e r s o n n e q u i d é s i r e ê t r e m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n d o i t a d r e s s e r u n e d e m a n d e é c r i t e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 7
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s , s y m p a t h i s a n t s e t a d h é r e n t s s o n t l i b r e s d e s e r e t i r e r à t o u t m o m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n e n a d r e s s a n t p a r é c r i t l e u r d é m i s s i o n a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e n o n - r e s p e c t d e s s t a t u t s , l e d é f a u t d e p a y e m e n t d e s c o t i s a t i o n s a u p l u s t a r d d a n s l e m o i s d u r a p p e l a d r e s s é p a r l e t t r e , l e d é f a u t d ' ê t r e p r é s e n t r e p r é s e n t é o u e x c u s é a t r o i s A s s e m b l é e s g é n é r a l e s c o n s é c u t i v e s , l e s i n f r a c t i o n s g r a v e s a u R . Q . I , a u x l o i s d e l ' h o n n e u r e t d e t a b i e n s é a n c e , l e s f a u t e s g r a v e s , a g i s s e m e n t s o u p a r o l e s , q u i p o u r r a i e n t e n t a c h e r l ' h o n o r a b i l i t é o u l a c o n s i d é r a t i o n d o n t d o i t j o u i r l ' a s s o c i a t i o n , l e d é c è s s o n t d e s a c t e s q u i p e u v e n t c o n d u i r e a l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e o u d ' u n a d h è r e n t c a r r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e
L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e e f f e c t i f , s y m p a t h i s a n t o u a d h é r e n t n e p e u t ê t r e p r o n o n c é e q u e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a u s c r u t i n s e c r e t e t à l a m a j o r i t é d e s 2 / 3 d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t s u s p e n d r e , j u s q u ' à l a d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e s m e m b r e s q u i s e s e r a i e n t r e n d u s c o u p a b l e s d ' i n f r a c t i o n g r a v e a u x s t a t u t s o u a u x l o i s .
A r t i c l e 8
L e m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e , s u s p e n d u o u e x c l u , a i n s i q u e l e s h é r i t i e r s o u a y a n t s d r o i t d u m e m b r e d é c é d é , n ' o n t a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l .
I l s n e p e u v e n t r é c l a m e r o u r e q u é r i r , n i r e l e v é , n i r e d d i t i o n d e c o m p t e , n i a p p o s i t i o n d e s c e l l é s , n i i n v e n t a i r e s , n i l e r e m b o u r s e m e n t d e s c o t i s a t i o n s v e r s é e s .
A r t i c l e 9
L ' a s s o c i a t i o n t i e n t u n r e g i s t r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s c o n f o r m é m e n t a u x a r t i c l e s 1 0 e t 2 6 n o v i e s , § . 1 e r d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 .
A r t i c l e 1 0
L e s m e m b r e s n e c o n t r a c t e n t a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e r e l a t i v e m e n t a u x e n g a g e m e n t s d e l ' a s s o c i a t i o n
T I T R E 4
C o t i s a t i o n s
A r t i c l e 1 1
S e u l s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t s y m p a t h i s a n t s p a i e n t u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e . L e m o n t a n t d e c e t t e c o t i s a t i o n e s t f i x e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . E l l e n e p o u r r a ê t r e s u p é r i e u r e à 1 0 0 ¬ .
T I T R E 5
A s s e m b l é e g é n é r a l e
A r t i c l e 1 2
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n .
E l l e e s t p r é s i d é e p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , o u s ' i l e s t a b s e n t , p a r l e v i c e - p r é s i d e n t o u p a r
l e p l u s â g é d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s .
A r t i c l e 1 3
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t l e p o u v o i r s o u v e r a i n d e l ' a s s o c i a t i o n . E l l e p o s s è d e l e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t e x p r e s s é m e n t r e c o n n u s p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
S o n t n o t a m m e n t r é s e r v é e s à s a c o m p é t e n c e :
,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
- l e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s s o c i a u x ;
- l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s ;
- l e c a s é c h é a n t l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s c o m m i s s a i r e s e t l a f i x a t i o n d e l e u r r é m u n é r a t i o n d a n s l e c a s o ù e l l e l e u r e s t a t t r i b u é e ;
- l a d é c h a r g e à o c t r o y e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u x c o m m i s s a i r e s , l e c a s é c h é a n t ;
- l ' a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t d e s c o m p t e s ;
- l a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n ;
- l e s e x c l u s i o n s d e m e m b r e s ;
- l a t r a n s f o r m a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e .
- T o u t e s l e s h y p o t h è s e s o u l e s s t a t u t s l ' e x i g e n t ;
A r t i c l e 1 4
I l d o i t ê t r e t e n u a u m o i n s u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e c h a q u e a n n é e , a u c o u r t d u p r e m i e r t r i m e s t r e . L ' a s s o c i a t i o n p e u t ê t r e r é u n i e e n a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e à t o u t m o m e n t p a r d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
E l l e d o i t ê t r e r é u n i e l o r s q u ' u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s a u m o i n s e n f a i t l a d e m a n d e . U n e t e l l e d e m a n d e d e v r a ê t r e a d r e s s é e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e a l a p o s t e o u p a r m a i l a v e c A . R , a u m o i n s t r o i s s e m a i n e s à l ' a v a n c e .
A r t i c l e 1 5
T o u s l e s m e m b r e s d o i v e n t ê t r e c o n v o q u e s a l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r l e t t r e
o r d i n a i r e , c o u r r i e l o u f a x a d r e s s e a u m o i n s h u i t j o u r s a v a n t l ' A s s e m b l é e .
L a l e t t r e o r d i n a i r e o u l e f a x s e r a s i g n e p a r l e s e c r é t a i r e o u l e P r é s i d e n t a u n o m d u C A . L e c o u r r i e l s e r a
t r a n s m i s a v e c A . R . p a r l e s e c r é t a i r e o u l e P r é s i d e n t
L a c o n v o c a t i o n m e n t i o n n e l e s j o u r s , h e u r e e t l i e u d e l a r é u n i o n .
L ' o r d r e d u j o u r e s t é g a l e m e n t m e n t i o n n e d a n s l a c o n v o c a t i o n . T o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e p a r u n v i n g t i è m e
d e s m e m b r e s d o i t ê t r e p o r t é e à l ' o r d r e d u j o u r .
S a u f d a n s l e s c a s p r é v u s a u x a r t i c l e s 8 , 1 2 e t 2 0 d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , l ' a s s e m b l é e p e u t d é l i b é r e r
v a l a b l e m e n t s u r d e s p o i n t s q u i n e s o n t p a s m e n t i o n n é s à l ' o r d r e d u j o u r .
A r t i c l e 1 6
C h a q u e m e m b r e e f f e c t i f a l e d r o i t d ' a s s i s t e r à l ' a s s e m b l é e . I l p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n m a n d a t a i r e q u i n e p e u t ê t r e t i t u l a i r e q u e d ' u n e p r o c u r a t i o n . L e m a n d a t a i r e d o i t ê t r e m e m b r e .
A r t i c l e 1 7
T o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s o n t u n d r o i t d e v o t e é g a l à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , c h a c u n d i s p o s a n t d ' u n e v o i x . L e s a u t r e s m e m b r e s n ' o n t p a s l e d r o i t d e v o t e . l i s p e u v e n t n é a n m o i n s a s s i s t e r a u x a s s e m b l é e s a v e c v o i x c o n s u l t a t i v e .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t i n v i t e r t o u t e p e r s o n n e à t o u t o u p a r t i e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e n q u a l i t é d ' o b s e r v a t e u r o u d e c o n s u l t a n t .
A r t i c l e 1 8
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r q u e s i l a m o i t i é d e s m e m b r e s e s t p r é s e n t o u r e p r é s e n t é , s a u f l e s e x c e p t i o n s p r é v u e s p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s . L e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t a d o p t é e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o t e s r é g u l i è r e m e n t e x p r i m é s , s a u f d a n s l e s c a s o ù i l e s t d é c i d é a u t r e m e n t p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
S i , l o r s d ' u n v o t e s u r d e s p e r s o n n e s , u n e m a j o r i t é s u f f i s a n t e n e p e u t ê t r e d é g a g é e , l ' A s s e m b l é e p r o c è d e a u n s e c o n d t o u r d e v o t e p o u r d é p a r t a g e r l e s d e u x p e r s o n n e s a y a n t r a s s e m b l é l e p l u s d e v o i x . L a p e r s o n n e a y a n t o b t e n u l a m a j o r i t é d e s v o i x e x p r i m é e s a u s e c o n d t o u r s e r a é l u e . E n c a s d e v o t e p a r i t a i r e , l e s o r t d é c i d e r a d e l a p e r s o n n e é l u e .
E n c a s d e v o t e p a r i t a i r e s u r u n e p r o p o s i t i o n q u i n e c o n c e r n e p a s d e s p e r s o n n e s , l a p r o p o s i t i o n e s t r e j e t é e . S o n t e x c l u s d e s q u o r u m s d e v o t e e t d e m a j o r i t é s l e s v o t e s b l a n c s , n u l s a i n s i q u e l e s a b s t e n t i o n s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 D 2 . 2
L o r s q u e l e q u o r u m d e p r é s e n c e s n ' e s t p a s a t t e i n t a l a p r e m i è r e A s s e m b l é e g é n é r a l e d û m e n t c o n v o q u é e , u n e s e c o n d e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e n e p e u t ê t r e t e n u e m o i n s d e 1 5 j o u r s a p r è s l ' e n v o i d e l a s e c o n d e C o n v o c a t i o n . L a d é c i s i o n s e r a a l o r s d é f i n i t i v e , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t e s l o r s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , s o u s r é s e r v e d e l ' a p p l i c a t i o n i n c a s u d e s d i s p o s i t i o n s l é g a l e s .
L e d é p o u i l l e m e n t d e s v o t e s a u r a l i e u d a n s l a f o u l é e d e s é l e c t i o n s p a r q u a t r e p e r s o n n e s m e m b r e s d u B . V . C . C . , n ' é t a n t n i o f f i c e r , n i m e m b r e d u C o m i t é d ' A d m i n i s t r a t i o n , n i c a n d i d a t a u x é l e c t i o n s . L e s e c r é t a i r e e n p l a c e s e r a l e g a r a n t d e l a b o n n e c o n d u i t e d u d é p o u i l l e m e n t .
A r t i c l e 1 9
L e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u v e n t ê t r e p r i s e s p a r c o n s e n t e m e n t d e s m e m b r e s e x p r i m é p a r é c r i t s e l o n l e s m o d a l i t é s d é c r i t e s d a n s u n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r ,
A r t i c l e 2 0
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , s u r l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s , s u r l ' e x c l u s i o n d e s m e m b r e s o u s u r l a t r a n s f o r m a t i o n e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e q u e c o n f o r m é m e n t a u x c o n d i t i o n s s p é c i a l e s d e q u o r u m d e p r é s e n c e s e t d e m a j o r i t é r e q u i s e s p a r l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 r e l a t i v e a u x a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f .
T o u t e m o d i f i c a t i o n a u x s t a t u t s o u d é c i s i o n r e l a t i v e à l a d i s s o l u t i o n d o i t ê t r e d é p o s é e a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e e t p u b l i é e s a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 6 n o v i e s e t s e l o n l e s m o d a l i t é s p r é v u e s p a r l ' a r r ê t é r o y a l d u 2 6 j u i n 2 0 0 3 .
A r t i c l e 2 1
L e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t c o n s i g n é e s d a n s d e s p r o c è s - v e r b a u x s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t e t u n a d m i n i s t r a t e u r . C e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t c o n s e r v é s a u s i è g e s o c i a l o ù t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e m a i s s a n s d é p l a c e m e n t d u r e g i s t r e , a p r è s r e q u ê t e é c r i t e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a v e c l e q u e l l e m e m b r e d o i t c o n v e n i r d e l a d a t e e t d e l ' h e u r e d e l a c o n s u l t a t i o n
T I T R E 6
A d m i n i s t r a t i o n
A r t i c l e 2 2
L ' a s s o c i a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n c o n s e i l c o m p o s é d e t r o i s m e m b r e s a u m o i n s . T o u t e f o i s , l e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s s e r a t o u j o u r s i n f é r i e u r a u n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ,
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r u n t e r m e d ' u n a n , e t e n t o u t t e m p s r é v o c a b l e s p a r e l l e .
T a n t q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n ' a p a s p r o c é d é a u r e n o u v e l l e m e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u t e r m e d u m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s , c e u x - c i c o n t i n u e n t à e x e r c e r l e u r m i s s i o n e n a t t e n d a n t l a d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e u r m a n d a t n ' e x p i r e q u e p a r d é c è s , d é m i s s i o n o u r é v o c a t i o n .
A r t i c l e 2 3
E n c a s d e v a c a n c e d ' u n m a n d a t , u n a d m i n i s t r a t e u r p e u t ê t r e n o m m é à t i t r e p r o v i s o i r e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . l l a c h è v e d a n s c e c a s l e m a n d a t d e l ' a d m i n i s t r a t e u r q u ' i l r e m p l a c e .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o r t a n t s s o n t r é é l i g i b l e s .
A r t i c l e 2 4
L e c o n s e i l d é s i g n e p a r m i s e s m e m b r e s u n p r é s i d e n t , é v e n t u e l l e m e n t u n v i c e - p r é s i d e n t , u n t r é s o r i e r , e t u n s e c r é t a i r e . E n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d u p r é s i d e n t , s e s f o n c t i o n s s o n t a s s u m é e s p a r l e v i c e - p r é s i d e n t o u p a r l e p l u s â g é d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s .
A r t i c l e 2 5
L e C o n s e i l s e r é u n i t c h a q u e f o i s q u e l e s n é c e s s i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n l ' e x i g e n t e t c h a q u e f o i s q u ' u n d e s e s m e m b r e s e n f a i t l a d e m a n d e , L e s c o n v o c a t i o n s s o n t e n v o y é e s p a r l e P r é s i d e n t / s e c r é t a i r e o u , à d é f a u t , p a r u n a d m i n i s t r a t e u r , p a r s i m p l e l e t t r e , t é l é f a x , c o u r r i e l , a u m o i n s B j o u r s c a l e n d r i e r a v a n t l a d a t e d e r é u n i o n . E l l e s
0
M o o 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
c o n t i e n n e n t l ' o r d r e d u j o u r , l a d a t e e t l e l i e u o ù l a r é u n i o n s e t i e n d r a , S o n t a n n e x é e s à c e t e n v o i l e s p i è c e s s o u m i s e s à d i s c u s s i o n e n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . S i e x c e p t i o n n e l l e m e n t e l l e s s ' a v o u e r a i e n t i n d i s p o n i b l e s a u m o m e n t d e l a c o n v o c a t i o n , e l l e s d o i v e n t p o u v o i r ê t r e c o n s u l t é e s a v a n t l e d i t C o n s e i l .
L e C o n s e i l d é l i b è r e v a l a b l e m e n t d e s q u e l a m o i t i é d e s e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s ; S e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x .
U n a d m i n i s t r a t e u r p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r a u C o n s e i l p a r u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r , p o r t e u r d ' u n e p r o c u r a t i o n é c r i t e l e d é s i g n a n t n o m m é m e n t .
E n c a s d e p a r t a g e l o r s d ' u n v o t e à s c r u t i n s e c r e t , l a p r o p o s i t i o n e s t r e p r é s e n t é e à l a r é u n i o n s u i v a n t e . S e s d é c i s i o n s s o n t c o n s i g n é e s s o u s f o r m e d e p r o c è s - v e r b a u x , c o n t r e s i g n é e s p a r l e P r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e e t i n s c r i t e s d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l . C e r e g i s t r e e s t c o n s e r v e a u s i è g e s o c i a l . T o u t m e m b r e e f f e c t i f j u s t i f i a n t d ' u n i n t é r ê t l é g i t i m e , p e u t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e s a n s d é p l a c e m e n t d u r e g i s t r e .
A r t i c l e 2 6
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e s p o u v o i r s t e s p l u s é t e n d u s p o u r l ' a d m i n i s t r a t i o n e t l a g e s t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n . S o n t s e u l s e x c l u s d e s a c o m p é t e n c e , l e s a c t e s r é s e r v é s p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s à c e l l e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 2 7
L e c o n s e i l n o m m e , s o i t l u i - m ê m e , s o i t p a r m a n d a t a i r e , t o u s l e s a g e n t s , e m p l o y é s , e t m e m b r e s d u p e r s o n n e l d e l ' a s s o c i a t i o n e t l e s d e s t i t u e . i l d é t e r m i n e l e u r o c c u p a t i o n e t l e u r t r a i t e m e n t .
A r t i c l e 2 8
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n g è r e t o u t e s l e s a f f a i r e s d e l ' a s s o c i a t i o n . I l p e u t t o u t e f o i s d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n , a v e c l ' u s a g e d e l a s i g n a t u r e a f f é r e n t à c e t t e g e s t i o n , à u n o r g a n e d e g e s t i o n c o m p o s e d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s - d é l è g u e s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , p o u v a n t a g i r i n d i v i d u e l l e m e n t , f a i s a n t p a r t i e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d o n t i l f i x e r a l e s p o u v o i r s .
L e s d é l è g u e s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e s o n t c h o i s i s p a r m i l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n . l i s s o n t d é s i g n é s p o u r 1 a n e t r é é l i g i b l e s . I l s s o n t e n t o u t t e m p s r é v o c a b l e s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
L e p o u v o i r d e s i g n a t u r e e t d e r e p r é s e n t a t i o n , r e l a t i v e m e n t à c e t t e g e s t i o n , e s t e x e r c é d e m a n i è r e t e l l e q u e l a s e u l e s i g n a t u r e d ' u n a d m i n i s t r a t e u r - d é l è g u e a g i s s a n t i n d i v i d u e l l e m e n t s u f f i t p o u r r e p r é s e n t e r l ' A s s o c i a t i o n e t p o u r r é a l i s e r l e s o p é r a t i o n s s u r c o m p t e s q u i r e s s o r t i s s e n t à c e t t e g e s t i o n e t c e , s a n s q u ' i l d o i v e j u s t i f i e r d e s e s p o u v o i r s d e s i g n a t u r e e t d e r e p r é s e n t a t i o n v i s - à - v i s d e s t i e r s p a r u n e d é c i s i o n p r é a l a b l e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L e s a c t e s r e l a t i f s a u x m a i n s - l e v é e s d e p r i v i l è g e s e t d ' h y p o t h è q u e s e t l e s o p é r a t i o n s f i n a n c i è r e s e x c é d a n t l e c a d r e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e s o n t s i g n e s , s a u f d é l é g a t i o n s p é c i a l e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , p a r t r o i s a d m i n i s t r a t e u r s , d é s i g n e s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t , l e s q u e l s n ' a u r o n t p a s à j u s t i f i e r d e l e u r s p o u v o i r d e s i g n a t u r e e t d e r e p r é s e n t a t i o n .
A r t i c l e 2 9
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n r e p r é s e n t é l ' a s s o c i a t i o n d a n s t o u s l e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t e x t r a j u d i c i a i r e s . I l p e u t t o u t e f o i s c o n f i e r c e t t e r e p r é s e n t a t i o n à u n o r g a n e d e r e p r é s e n t a t i o n c o m p o s e d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t .
I l s s o n t d é s i g n é s p o u r 1 a n e t r é é l i g i b l e s . I l s s o n t d e t o u t t e m p s r é v o c a b l e s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . C e s p e r s o n n e s n ' a u r o n t p a s à j u s t i f i e r d e l e u r s p o u v o i r s v i s - à - v i s d e s t i e r s .
L e s a c t i o n s j u d i c i a i r e s , t a n t e n d e m a n d a n t q u ' e n d é f e n d a n t , s e r o n t i n t e n t é e s o u s o u t e n u e s a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , s u r l e s p o u r s u i t e s e t d i l i g e n c e s d ' u n a d m i n i s t r a t e u r d é l è g u e a c e t e f f e t ( m a n d a t c l a s s i q u e ) o u d u / d e s o r g a n e ( s ) d é l è g u e ( s ) à l a r e p r é s e n t a t i o n .
L e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n o u à l a c e s s a t i o n d e s f o n c t i o n s d e s p e r s o n n e s h a b i l i t é e s à r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n s o n t d é p o s é s a u g r e f f e d u T r i b u n a l d e c o m m e r c e s a n s d é l a i , e t p u b l i e s , a u x s o i n s d u g r e f f i e r , p a r e x t r a i t s a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e i g e c o m m e d i t à l ' a r t i c l e 2 6 n o v i e s d e l a l o i e t s e l o n l e s m o d a l i t é s p r e s c r i t e s p a r l ' a r r ê t é r o y a l d u 2 6 j u i n 2 0 0 3 .
A r t i c l e 3 0
L e s a d m i n i s t r a t e u r s , l e s p e r s o n n e s d é l é g u é e s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e n e c o n t r a c t e n t , e n r a i s o n d e l e u r f o n c t i o n , a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e e t n e s o n t r e s p o n s a b l e s q u e d e l ' e x é c u t i o n d e l e u r m a n d a t . C e l u i - c i e s t e x e r c é e n p r i n c i p e à t i t r e g r a t u i t .
A r t i c l e 3 1
L e T r é s o r i e r o u , e n s o n a b s e n c e , u n a u t r e m e m b r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t h a b i l i t e à a c c e p t e r à t i t r e p r o v i s o i r e o u d é f i n i t i f l e s l i b é r a l i t é s f a i t e s à l ' a s s o c i a t i o n e t à a c c o m p l i r t o u t e s l e s f o r m a l i t é s n é c e s s a i r e s a l e u r a c q u i s i t i o n p o u r a u t a n t q u e l e u r v a l e u r n ' e x c è d e p a s 1 0 0 . 0 0 0 , 0 0 E U R .
r
M D D 2 , 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
T I T R E 7
R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
A r t i c l e 3 2
U n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r p o u r r a ê t r e p r é s e n t é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . D e s m o d i f i c a t i o n s à c e r è g l e m e n t p o u r r o n t ê t r e a p p o r t é e s p a r u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u a n t à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
T I T R E 8
D i s p o s i t i o n s d i v e r s e s
A r t i c l e 3 3
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e l e r j a n v i e r p o u r s e t e r m i n e r l e 3 1 d é c e m b r e . P a r e x c e p t i o n , l e p r e m i e r e x e r c i c e d é b u t e r a c e 1 e r j a n v i e r 2 0 1 5 p o u r s e c l ô t u r e r l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 5
A r t i c l e 3 4
L e c o m p t e d e l ' e x e r c i c e é c o u l é e t l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t s e r o n t a n n u e l l e m e n t s o u m i s à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 3 5
L e s c o m p t e s e t l e s b u d g e t s s o n t t e n u s e t , l e c a s é c h é a n t , p u b l i e s c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 7 d e l a l o i s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n o m m e r a c h a q u e a n n é e p a r m i l e s m e m b r e s e f f e c t i f s , u n e c o m m i s s i o n d ' a u m o i n s d e u x p e r s o n n e s , q u i n e p e u v e n t p a s f a i r e p a r t i e d u c o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t n o n - r é é l i g i b l e s d e u x a n n é e s c o n s é c u t i v e s . L a c o m m i s s i o n i n s p e c t e l e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é e t l e b u d g e t d u p r o c h a i n e x e r c i c e e t s o u m e t s e s c o n c l u s i o n s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . S i l ' e x a m e n d u c o m p t e e t d u b u d g e t n é c e s s i t e u n e c o n n a i s s a n c e s p é c i a l e d e l a c o m p t a b i l i t é , l a c o m m i s s i o n p e u t s e f a i r e a s s i s t e r d ' u n e x p e r t . L e c o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d o i t f o u r n i r t o u t e s l e s i n f o r m a t i o n s s o u h a i t é e s p a r l a C o m m i s s i o n , f u i m o n t r e r s u r d e m a n d e l a c a i s s e e t l e s v a l e u r s e t l u i c o m m u n i q u e r l e s l i v r e s , d o c u m e n t s e t a u t r e s r a p p o r t s d e d o n n é e s j u s t i f i c a t i v e s .
C e t t e c o m m i s s i o n p e u t ê t r e r é v o q u é e à t o u t m o m e n t p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e q u i e n d é s i g n e r a u n e a u t r e .
A r t i c l e 3 6
L e s d o c u m e n t s c o m p t a b l e s s o n t c o n s e r v e s a u s i è g e s o c i a l o u t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t a d h é r e n t s p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e m a i s s a n s d é p l a c e m e n t d u r e g i s t r e , a p r è s r e q u ê t e é c r i t e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a v e c l e q u e l l e m e m b r e d o i t c o n v e n i r d e l a d a t e e t d e l ' h e u r e d e l a c o n s u l t a t i o n ,
A r t i c l e 3 7
E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e r a l e o u l e s l i q u i d a t e u r s , d é t e r m i n e r a l e u r s p o u v o i r s e t i n d i q u e r a l ' a f f e c t a t i o n à d o n n e r à l ' a c t i f n e t d e l ' a v o i r s o c i a l . D a n s t o u s l e s c a s d e d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e o u j u d i c i a i r e , à q u e l q u e m o m e n t , o u p a r q u e l q u e c a u s e q u ' e l l e s e p r o d u i s e , l ' a c t i f n e t d e l ' a s s o c i a t i o n d i s s o u t e s e r a a f f e c t é à u n e f i n d é s i n t é r e s s é e .
L e s l i q u i d a t e u r s a u r o n t p o u r m a n d a t d e r é a l i s e r t ' a v o i r d e l ' a s s o c i a t i o n , d e l i q u i d e r t o u t e d e t t e q u e l c o n q u e e t d e d i s t r i b u e r l e s o l d e é v e n t u e l à u n e a u t r e A S B L p o u r s u i v a n t u n b u t s i m i l a i r e . T o u t e s d é c i s i o n s r e l a t i v e s à l a d i s s o l u t i o n , a u x c o n d i t i o n s d e f a l i q u i d a t i o n , a l a n o m i n a t i o n e t a f a c e s s a t i o n d e s f o n c t i o n s d u o u d e s l i q u i d a t e u r ( s ) , a l a c l ô t u r e d e l a l i q u i d a t i o n , a i n s i q u ' a l ' a f f e c t a t i o n d e l ' a c t i f n e t , s o n t d é p o s é e s a u g r e f f e d u T r i b u n a l d e c o m m e r c e e t p u b l i é e s , a u x s o i n s d u g r e f f i e r , a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r c o m m e d i t a u x a r t i c l e s 2 3 e t 2 6 n o v i e s d e l a l o i d e 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f .
A r t i c l e 3 9
T o u t c e q u i n ' e s t p a s p r é v u e x p l i c i t e m e n t d a n s t e s p r é s e n t s s t a t u t s e s t r é g l é p a r l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 r é g i s s a n t l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f .
D I S P O S I T I O N S T R A N S I T O I R E S
( P o u r l e s n o u v e l l e s A S B L o u A S B L e n f o r m a t i o n )
L e s f o n d a t e u r s p r e n n e n t à l ' u n a n i m i t é l e s d é c i s i o n s s u i v a n t e s , q u i n e d e v i e n d r o n t e f f e c t i v e s q u ' à d a t e r d u d é p ô t a u g r e f f e d e s s t a t u t s , d e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t d e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n d e s p e r s o n n e s h a b i l i t é e s à r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n .
~ ' t ~ , r
i 4 , k l Q t 1 Ü G n 8 B s B C I d e z i è e S t l 9 e E 7 a g $ e 1 i f f l t $ l e : A l b i k l C O b 3 t h i R ï T e e } p q l l e 3 d u 7 s t à &