CENTRE D'ENCADREMENT DES JEUNES NAMUROIS (EN ABREGE) CEJN

Divers


Dénomination : CENTRE D'ENCADREMENT DES JEUNES NAMUROIS (EN ABREGE) CEJN
Forme juridique : Divers
N° entreprise : 633.680.214

Publication

20/07/2015
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Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte

I~ -- 9 JUIL, 2015

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Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/07/2015 - Annexes du Moniteur belge

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*15105045*

CréposÔ tn. teEie du Tribunal

de Commerce de Liège -division Namur

N° d'entreprise : 3 3 G

Dénomination

(en entier) : CENTRE D'ENCADREMENT DES JEUNES NAMUROIS

(en abrégé) : CEJN

Forme juridique : ASBL

Siège : RUE DE BALART, N° 53 A 5000 NAMUR

Qbjet de l'acte : STATUT

1. IDENTIFICATION

1.1. LA DENOMINATION SOCIALE:

Centre d'Encadrement des Jeunes Namurois, en abrégé: «C.E.J.N. »

1.2. LA FORME JURIDIQUE:

Association Sans But Lucratif «ASBL»

1,3. ADRESSE DU SIEGE SOCIAL:

Rue de Balart, n° 53 à 5000 Namur

1.4. ARRONDISSEMENT JUDICIAIRE:

L'arrondissement judiciaire de Namur.

2, LES MEMBRES

1) Les membres effectifs

2) Les membres adhérents

2,1. LES MEMBRES EFFECTIFS 1 FONDATEURS

Ils jouissent de tous les droits et obligations dans notre Association.

Us forment l'Assemblée Générale.

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2.1.1. LA LISTE DES MEMBRES EFFECTIFS:

1) MR LOKOTO-SHONGA Placide. Né le 23/03/1973 à Otshudi _ Rue Raymond-Decelle,12 à 5100 WépioniNamur.

2) MME MUNKANA Aimée. Née le 29/08/1963 à Kikwite Av. de la Sauge,30 à 5100 Erpent/Namur

3) MME MUEPU-MALU Louise . Née le 30/12/1974 à Kinshasa E3v. D'Herbatte, n°73 à 5000 Namur.

4) MME KASONGO Angèle. Née le 12/12/1970 à Bujimayi Rue de l' Emprunt, n°2/8 à 5100 Jambe/Namur.

5) MR LUNGANDU Marcel. Né le 06/10/1970 à Mikalayiiest-Ite .

Rue Jules Bours,54 à 5002 St-ServaiislNarnur. ,,,, II

6) MR NAZOLAMO-NSUMBU Adrien. Né le 06104/1975 à Kinshasa 'V,C} -

Av. Champs Elysees, n° 291bt2 à 5000 Namur.

7) MME UTUYE-SHALA Thérèse. Née le 11/11/1983 à Wembonyama vif ~. Cité d'Hasterdon Residence Hortensia,70 Bloc B à 5002 St-Servais/Namur.

8) MME MAPENDO-DEMBO Grâce. Née le 27102/1980 à Kindu Cité d'Hasterdon Residence Primevere,10 Bloc F à 5002 St-Servais/Namur.

9) MR MOLIMO Aimé. Né le 04/08/1960 à Kisangani Rue Albert Michel,3 à 5100 Jambes/Namur.

2.2. LES MEMBRES ADHERENTS

Ce sont des tiers qui ont un lien avec notre association.

En tant que membres, vos droits et vos obligations sont définis comme suit :

Droit : - Vous bénéficiez de toutes les activités organisées par l'association.

obligation : une cotisation mensuelle de 5 euros.

2.3. ENREGISTREMENTS DES MEMBRES

Notre Association a l'obligation de tenir à son siège un registre des membres effectifs uniquement.

Les mentions et la mise à jour de celles-ci doivent être effectuées par les soins du Conseil d'Administration (art, 10). Une copie du registre doit être déposée au greffe du Tribunal de commerce.

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2.4. LE DROIT D'ACCES A L'INFORMATION

Les membres peuvent consulter au siège de l'association :

- Le registre des membres.

- Tous les procès-verbaux et décisions : * de l'Assemblée Générale,

* des personnes occupants ou non une fonction de direction, qui sont

investies d'un mandat au sein ou pour le compte de l'Association.

- Tous les documents comptables de ['Association.

2.5. LES CONDITIONS ET FORMALITES D'ADMISSION

On est reconnu membre dès qu'on a satisfait aux exigences posées par nos statuts.

2.6. LA SORTIE OU EXCLUSION D'UN MEMBRE

L'exclusion d'un membre ne peut être prononcée que par l'Assemblée Générale à la majorité

de deux tiers des voix des membres présents ou représentés.

En cas de démission : La démission adressée par un membre au Conseil d'Administration ne peut lui être refusée. En cas de: a) défaut de paiement de sa cotisation, b) 3 absences consécutives, injustifiés à l'assemblée générale ; Un membre peut être considéré comme démissionnaire.

3. L'ORGANISATION

1. L'Assemblée Générale

2. Le Conseil d'Administration

3.1. L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

L'Assemblée Générale est composée de tous les membres effectifs et fondateurs.

3.1.1. LES COMPETENCES DE L'ASSEMBLEE GENERALE

1. La modification des statuts,

2. La nomination et la révocation des administrateurs,

3. La nomination et la révocation des commissaires et la fixation de leur rémunération dans le cas où une rémunération est attribuée,

4. La décharge à octroyer aux administrateurs et aux commissaires,

5. L'approbation des budgets et comptes,

6. La dissolution de l'association,

7. L'exclusion d'un membre,

8. La transformation de l'association en société à finalité sociale,

9. Tous les cas où les statuts l'exigent.

3.1.2. LE DELAI A RESPECTER POUR SA CONVOCATION

La convocation de l'Assemblée Générale doit intervenir au moins huit jours avant sa tenue.

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3.1.3. LES OBLIGATIONS SPECIFIQUES LORSQUE DES MODIFICATIONS STATUTAIRES SONT SOUMISES A L'ASSEMBLEE GENERALE

1. Quorum de Présence : le quorum de présence requis pour l'adoption de modifications statutaires est de 2/3 des membres présents ou représentés. Si le quorum de présence n'est pas réuni à la première réunion, on doit convoquer une seconde Assemblée Générale, laquelle dit la loi, ne peut être tenue moins de quinze jours après la première réunion (art. 8 infime). Cette seconde assemblée pourra statuer peu importe le nombre des présents ou

représentés (la décision de cette deuxième assemblée ne doit plus être homologuée par le tribunal de première instance).

2. Les Majorités Spéciales : les modifications projetées, qui doivent toujours être indiquées explicitement dans la convocation ne sont adoptées :

a) Que si elles obtiennent une majorité de 2/3 des voix

b) Sauf s'il s'agit d'une modification qui porte sur le but ou les buts de l'Association. Dans ce cas, il faut une majorité de 4/5 des voix (et non plus l'unanimité). Ces modifications doivent être publiées par extrait, aux annexes du moniteur belge (art. 26 novies, par. 2).

3. Vote : seul les membres effectifs disposent du droit de vote légal dans l'assemblée générale.

3.1.4. LA CONVOCATION DE L'ASSEMBLEE GENERALE

L'Assemblée Générale est convoquée dans les cas suivants :

Sur décision du conseil d'administration

Lorsqu'un cinquième des membres ont fait la demande.

Elle est convoquée 2 fois par an, c'est l'Assemblée Générale ordinaire (dates : fin décembre et fin juin de chaque année).

En dehors de ces deux dates, l'Assemblée Générale peut être convoquée, si nécessaire ou si Urgence : c'est l'Assemblée Générale extraordinaire.

3.2. LE CONSEIL D'ADMINISTRATION

3.2.1. LA COMPOSITION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

1) Président

2) Secrétaire(s)

3) Trésorier(e)s

4) Chargé des relations publiques

pans tous les cas, le nombre d'administrateurs doit toujours être inférieur aux nombres de

personnes membres effectifs de l'Association (art, 13, al, 1°).

3.2.2. LES COMPETENCES DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

1. Convoquer une Assemblée Générale ordinaire ou extraordinaire

2. Gérer les affaires de l'Association, et la représenter dans tous les actes judiciaires et extrajudiciaires.

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3. Le pouvoir résiduel : c'est-à-dire tous les pouvoirs qui ne sont pas expressément réservés par la loi à l'Assemblée Générale sont de la compétence du Conseil d'Administration. Pas des restrictions apportées par nos statuts à ces pouvoirs.

3.2.3. LES RESPONSABILITES DES ADMINISTRATEURS

Les administrateurs ne contractent aucune obligation personnelle relative aux engagements de l'Association.

3.2.4. SON POUVOIR DE REPRESENTATION

C'est le Conseil d'Administration qui représente notre ASBL le C.E.J.N.

S'agissant d'un organe collégial, tous les administrateurs doivent être présents pour exercer le pouvoir de représentation de l'Association et poser, un acte juridique (par exemple : signer un contrat, comparaître en justice ...) en exécution d'une décision prise par le Conseil d'Administration ou par l'Assemblée Générale.

Mais nos statuts prévoient des clauses de délégation de signature de type «tout administrateur signe valablement les actes régulièrement décidés par le conseil» ou «les actes de l'association sont signés parle président».

3.2.5. LA NOMINATION, CESSATION DE FONCTION ET REVOCATION DES ADMINISTRATEURS

3.2.5.1. LA NOMINATION DE(S) ADMINISTRATEUR(S)

Seule l'Assemblée Générale est compétente pour nommer et révoquer les Administrateurs.

La nomination des administrateurs par l'Assemblée Générale se passe par une décision prise à la majorité absolue et bulletin secret.

Pour que la nomination d'un administrateur soit confirmée, il faut que les deux parties soient d'accord. L' administrateur nomé doit marqué son accord.

a) Si le candidat est présent à l'Assemblée Générale, le P.V. Fera état de son acceptation.

b) S'il n'est pas présent à l'Assemblée Générale, mais qu'il avait fait état de sa candidature au préalable, il sera considéré comme administrateur dès sa nomination par l'Assemblée Générale.

c) S'il n'est pas présent à l'Assemblée Générale et qu'il était proposé par un membre ou un tiers, il sera considéré comme administrateur dès le moment où il aura fait part de son accord à occuper ce poste.

3.2.5.2. LA DUREE DU MANDAT D'ADMINISTRATEUR

La durée du mandat d'un administrateur est Indéterminée/illimitée.

3.2.5.3. LES CRITÈRES DE CHOIX POUR LA NOMINATION D'UN ADMINISTRATEUR

1. Etre membre fondateur de notre Association ou non,

2. Etre compétent,

3. Etre disponible,

4. Avoir le sens d'initiative,

5. Avoir un lien, profond avec notre association pour être président,

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6. Un mineur ne peut ni être président ni faire partie du Conseil d'Administration.

3.2.5.4. LA FIN DU MANDAT ET CESSATION DE FONCTION

Le mandat de l'administrateur peut prendre fin de manière anticipée dans les cas suivants :

1. Si l'administrateur renonce à son mandat,

2. Si le mandat de l'administrateur est révoqué par l'Association,

3. Si l'administrateur fait l'objet d'une mesure d'interdiction,

4. Si l'Association est dissoute ou déclarée nulle,

5. Si l'administrateur décède,

6. Si une cause prévue dans une condition résolutoire reprise dans les statuts survient. 3.2.6.5. LA REVOCATION DE OU DES ADMINISTRATEURS

Les administrateurs peuvent être révoqués à tout moment par l'Assemblée Générale, qui prononce à la majorité simple des voix présentes ou représentées.

L'administrateur révoqué a le droit d'être entendu par l'Assemblée Générale avant la délibération.

3.2.5.6. LES FAUTES ENTRAINANT LA REVOCATION DE OU DES ADMINISTRATEURS

1. Infraction à la loi ou aux statuts,

2. Responsabilité en cas de faillite,

3. Actes illicites comme : abus de biens sociaux, conflit d'intérêt, détournement des fonds...

4. Absences systématiques aux réunions du Conseil d'Administration. 3.2.6.7. EN CAS DE DEMISSION VOLONTAIRE D'UN ADMINISTRATEUR

Chaque membre du Conseil d'Administration peut lui-même démissionner, moyennant une

notification écrite au président du Conseil d'Administration.

3.2.6.8. LA RESPONSABILITÉ ET LA PUBLICATION

L'acte de démission, de révocation, de fin de mandat ou de quitter ['ASBL doit être publié aux annexes du moniteur belge est versé au dossier de notre Association.

Si le Conseil d'Administration refuse de publier votre démission ou tarde à le faire, l'administrateur démissionnaire a le droit de faire pression et ne restera pas les bras croisés.

Si ('ASBL n'accuse pas réception de la lettre recommandée faisant état de votre démission, l'administrateur démissionnaire peut faire appel à un huissier de justice.

Si la demande d'huissier n'aboutit pas non plus, il peut notifier la lettre au bureau de la police de la commune où l'ASBL est établie.

Si ('ASBL ne réagit toujours pas, l'administrateur démissionnaire peut se charger personnellement de la publication.

3.2.5.9. POURVOIR A LA VACANCE D'UN POSTE D'ADMINISTRATEUR L'Assemblée Générale est compétente pour nommer un autre administrateur.

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Toutefois, le Conseil d'Administration peut nommer ou «coopter» provisoirement un nouvel administrateur. Cette nomination devra être confirmée par la première Assemblée Générale suivante.

La cooptation est suivie d'une double publication au moniteur belge :

- La nomination provisoire par le Conseil d'Administration,

- La nomination définitive par l'Assemblée Générale.

3.2.6. LA CONVOCATION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

Le Conseil d'Administration se réunit, sur convocation du président, aussi souvent que le requiert l'intérêt de notre ASBL (le C.E.J.N.) ainsi que dans les 14 jours suivant une demande en ce sens de deux administrateurs ou de l'administrateur en charge de la gestion journalière. Le Conseil d'Administration est présidé par le président ou, en son absence, par le plus âgé et plus expérimenté des administrateurs présents.

La réunion se tient au siège de l'ASBL ou en tout autre lieu en Belgique, indiqué dans la lettre de convocation. Les avis de convocation sont envoyés aux administrateurs au moins huit jours avant la réunion, sauf en cas d'extrême urgence, laquelle doit être motivée dans le procès-verbal de la réunion.

Ces convocations doivent mentionner :

1) L'ordre du jour, 2) La date, 3) Le lieu, 4) L'heure de la réunion

Les convocations sont adressées par lettre, fax, courrier électronique ou de tout autre manière par écrit.

L'administrateur empêché peut, par lettre, fax, courrier électronique ou de toute autre manière écrite, donner procuration à un autre administrateur afin de se faire représenter à la réunion du Conseil d'Administration. Il ne peut représenter qu'un seul collègue.

Le Conseil d'Administration ne peut délibérer et statuer que si la moitié au moins de ses membres est présente ou représentée à la réunion.

Les décisions sont prises à la majorité absolue des voix des membres présents ou représentés. En cas d'égalité de voix, la voix du président ou de l'administrateur qui préside la réunion est prépondérante.

Si au cours d'une réunion du Conseil d'Administration valablement composé, un ou plusieurs administrateurs présents ou représentés s'abstiennent de voter, les décisions sont valablement prises à la majorité des voix des autres administrateurs présents ou représentés.

Un procès-verbal de la réunion est rédigé et signé par le président et le secrétaire.

Ce procès-verbal est conservé dans un registre des procès-verbaux qui peut être consulté par les membres effectifs.

Les membres effectifs introduisent à cet effet une demande écrite au Conseil d'Administration et conviennent avec lui de la date et heure pour la consultation du registre, au siège de notre ASBL.

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3.2.7. LA DELEGATION DES COMPETENCES

3.2.7.1. LES ACTES DE GESTION JOURNALIERE

Le Conseil d'Administration peut déléguer une partie de ses compétences à un ou plusieurs tiers, administrateur(s) ou non, membres) ou non, agissant soit individuellement, soit collégialement, soit conjointement, sans que cette délégation de pouvoir ne puisse concerner la politique générale de notre ASBL ou la compétence générale du Conseil d'Administration.

Les actes de gestion journalière sont [es actes d'administration ne dépassant pas les besoins de la vie quotidienne de l'association ou ceux qui, en raison tant de leur faible importance que de la nécessité d'une solution rapide, ne justifient pas l'intervention du Conseil d'Administration. H faut bien s'assurer et vérifier au cas par cas le rapport entre l'acte envisagé et l'objet social de notre Association.

3.2.7.2. LE STATUT DU DELEGUE A LA GESTION JOURNALIERE

La loi confère à la personne chargée de la gestion journalière la qualité d'ORGANE.

La qualité d'organe entraîne [es conséquences suivantes :

1) L'organe ne doit pas justifier son pouvoir par une procuration spéciale,

2) L'organe peut comparaître en justice,

3) Les fautes commises par l'organe peuvent engager la responsabilité de l'association.

La durée du mandat des délégués à la gestion journalière, éventuellement renouvelable, est fixée par le Conseil d'Administration qui les nommes et [es révoques.

3.2.7.3. LA LIMITATION DES POUVOIRS DE DELEGUE A LA GESTION JOURNALIERE

Tout comme pour le conseil d'administration, la loi pose le principe de l'opposabilité des actes accomplis dans le cadre de la gestion journalière et l'inopposabilité des limitations apportées à la gestion journalière.

Les clauses qui limitaient les pouvoirs du délégué à la gestion journalière sont inopposables aux tiers et n'ont d'effet que dans l'ordre interne de l'association.

Par conséquent, il serait impossible pour les tiers de demander l'annulation d'un acte qui aurait été accompli au mépris d'une limitation de pouvoir relative à la gestion journalière puisque celle-ci leur est inopposable.

3.2.7.4. LE NOMBRE DE DELEGUES A LA GESTION JOURNALIERE

La gestion journalière peut être déléguée à une ou plusieurs personnes. Dans ce dernier cas, nos statuts (C.E.J.N.) prévoient que nos délégués agissent, soit seul, soit conjointement ou soit en collège.

Lorsque le délégué à la gestion journalière peut agir individuellement, cela signifie qu'il peut valablement engager l'association pour les actes de gestion journalière même si plusieurs personnes exercent cette fonction.

L'organe est collégial lorsque les actes qui engagent l'association ont fait l'objet d'une délibération conformément aux statuts.

La gestion est conjointe lorsque la présence de deux ou plusieurs administrateurs est requise pour engager notre Association.

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3.2.7.5. LA PUBLICATION

Notre Association est tenue de déposer au greffe du tribunal de commerce du lieu où le siège de l'association est installé et de publier aux annexes du moniteur belge, les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des personnes déléguées à la gestion journalière.

Ces actes doivent mentionner :

1) Le nom, 2) Le prénom, 3) Le domicile, 4) La date, 5) Le lieu de naissance, 6) Lorsqu'il s'agit de personnes morales, leur dénomination sociale, la forme juridique, le numéro d'entreprise et l'adresse du siège social.

3.2.7.6. LA DESIGNATION DE OU DES MANDATAIRES

Le Conseil d'Administration ou les administrateurs qui représentent notre ASBL peuvent désigner des mandataires de l'Association. Seules des procurations particulières et limitées à un ou à une série d'acte(s) juridique(s) déterminé(s) sont autorisées.

Les mandataires engagent notre Association dans les limites de la procuration qui leur a été accordée, lesquelles sont opposables aux tiers conformément aux dispositions légales en matière de mandat.

3.2.8. LES RESTRICTIONS DES POUVOIRS DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

Les administrateurs ne peuvent prendre des décisions relatives à l'achat ou à la vente éventuelle d'immeubles de notre ASBL etlou à l'établissement d'une hypothèque sans l'autorisation de l'Assemblée Générale.

Le non-respect de ces restrictions engage la responsabilité interne de (ou des) administrateur(s) concerné(s).

Néanmoins, le Conseil d'Administration obtiendra si nécessaire l'autorisation de l'assemblée générale pour représenter valablement notre ASBL dans le cadre d'actes juridiques relatifs à l'achat ou à la vente éventuelle d'immeubles de l'Association et/ou l'établissement d'une hypothèque.

4. L'ORGANIGRAMME DE L'ASSOCIATION

1) Assemblée Générale, 2) Conseil d'Administration: a) Président, b)Secrétaire(s), c) Trésorier(e)s, d) Chargé des Relations Publiques.

5. LE MONTANT MAXIMUM DES COTISATIONS OU DES VERSEMMENTS A EFFECTUER PAR LES MEMBRES

Chaque membre effectif de notre Association versera un montant de 10 Euros par Mois en

liquide ou par virement au compte de l'association, n° de Compte :

BE36 3631 4733 7481

Chaque membre adhérent de notre Association versera un montant de 5 Euros par Mois en

liquide ou par virement au compte de l'association, n° de compte :

BE36 3631 4733 7481

Un membre effectif ou adhérent peut faire un Don en espèce ou à nature (d'une valeur ou montant indéfini etlou indéterminé).

Seuls les membres effectifs, en ordre de cotisation ont droit de vote à l'assemblée générale.

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Toutefois, notre association va promouvoir des activités(en plein air ou en salles) génératrices de revenu ou le récolte des fonds pour l'autofinancement du ' projet. L'association mettra à la disposition des Jeunes : 1) D'un Salon de Coiffure Africain Hommes et Femmes (pour jeunes défavorisés en prix social), 2) D'une cuisine africaine. Les deux activités(salon de coiffure et la cuisine) seront destinés à la production et à la formation continue.

L'association sollicitera les subsides de pouvoir public afin de mener à bien, ses projets.

6. LA DESTINATION DU PATRIMOINE DE L'ASSOCIATION EN CAS DE DISSOLUTION ? LEQUEL DOIT ÊTRE AFFECTER A UNE FIN DESINTERESSEE.

En cas de dissolution de notre ASBL le patrimoine sera destiné à ('Eglise pentecôtiste évangélique de Belgiquea«E.P.E.B.» la paroisse de Namur Rue de Balart, n°53 à 5000 Namur.

7. LA DESIGNATION PRECISE DU OU DES BUTS EN VUE DESQUELLES NOTRE ASBL EST CONSTITUEE

Notre ASBL est constituée pour des buts ci-après :

1) Aider et assister les jeunes en difficultés et à décrochages scolaire, sans distinction de: - Nationalité - Confession religieuse - affiliation à une couleur politique ou Syndicale.

2) Intégrer et/ou réintégrer les jeunes dans les tissus socio-économiques, c'est-à-dire ; encadrer les jeunes pour leurs réussite professionnelle, familiale et l'épanouissement personnel.

3) Transmettre aux jeunes le sens du respect de l'autre, le respect de la différence, des valeurs morale et la tolérance.

4) Lutter contre la mendicité des Jeunes, la prostitution des mineurs et la prévention des maladies sexuellement transmissibles.

5) Prévention par le moyen de dialogue permanant avec les Jeunes de tout acte d'incivilité, tout comportement de radicalisation et des rébellions contre les institutions du pays dont il est citoyen, le but est de: 1) Proteger le jeune lui-même contre l' extremisme, 2) La protection de la société.

6) Aider et accompagner l'intégration en Belgique les parents issus de l'immigration dans l'apprentissage de la langue française (lire, écrire et conversations). Le but étant de les sensibilisés et de solliciter leurs collaborations à l'encadrement des Jeunes.

Le but principal de notre ASBL est de promouvoir le bien être des Jeunes ainsi que préparer pour la société ; des Jeunes dynamiques et responsables.

Toutefois, notre Association ouvrira des sièges d'opérations dans d'autres pays, surtout dans les pays de tiers monde. Le but est d'aider les enfants abandonnés de ces pays. Dans ce cas, la dénomination de notre ASBL sera suivit de la mention : International + le nom du pays, de la ville ou village concerné. 2 Exemples : 1) Centre d'Encadrement des Jeunes Namurois - International - Kinshasa «« CEJN(i) KINSHASA». 2) Centre d'Encadrement des Jeunes Namurois Internation - Village Lukibulok c<CEJN(I)V.LUKIBULOK».

Notre pensée, qui fonde le projet :

« Encadrons les Jeunes aujourd'hui, pour un monde meilleur demain».

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8. LA DUREE POUR LA QUELLE NOTRE ASBL EST CONSTITUEE Notre association le C.E.J.E.N est constituée pour une durée ILLIMITEE dans le temps.

9. LA REMUNERATION-EMPLOI

Nos membres travaillent bénévolement.

Néanmoins, les statuts de notre ASBL autorisent l'Assemblée Générale de décider que la fonction de président et 1 ou 2 autres membres du conseil d'administration de l'Association peuvent être employés. Dans ce cas, ils doivent se conformer à la législation en matière de droit social et fiscal.

Pour que l'administrateur soit rémunéré en tant qu'employé, il doit remplir deux conditions : 1)Exécuter des tâches distinctes de celles qu'il exécute dans le cadre de son mandant, 2)Exécuter ces tâches dans un rapport subordonné par rapport à l'association ou la fonction.

10. LES OBLIGATIONS COMPTABLES

Comme petite ASBL, nous tenons une comptabilité type «débit-Crédit» Entrées-Sorties mais sur base d'un modèle.

10.1. L'APPROBATION DES COMPTES

L'approbation des comptes est une compétence réservée à l'assemblée générale. Il revient au conseil d'administration de lui soumettre les comptes annuels pour approbation.

Ils doivent l'être chaque année, et au plus tard six mois après la date de clôture de l'exercice social. Le budget de l'exercice suivant doit également être présenté par le conseil d'administration et approuvé par l'assemblée générale.

10.2. LA PUBLICATION DES COMPTES

Chaque année, notre ASBL doit déposer au greffe du tribunal de commerce nos comptes annuels. Ne pas déposer les comptes pour trois exercices consécutifs peut entraîner la dissolution de notre ASBL. Dans ce cas, le Conseil d'Administration sera tenu pour responsable ; C'est une faute grave à nos statuts et une infraction à la loi. Notre 1° déclaration fiscale sera faite en 2017 pour l' exercice social de l' année 2015(0110712015 au 3111212015) et l'année 2016.

11. LE PATRIMOINE

Il n y a aucune restriction à la possession de meuble et d'immeuble par notre association.

Il importe toutefois que cette possession ait un rapport avec l'objet social de

l'association.

Mais la toi prévoit, une procédure d'autorisation par le ministre de la justice ou son délégué, des libéralités portant sur un bien, meuble ou immeuble lorsqu'elles dépassent le montant de 100 000 Euros. Notre association est tenue de respecter scrupuleusement cette procédure.

Système d'autorisation tacite : Si le ministre de la justice ou son délégué n'a pas réagi dans les trois mois de la réception de la demande, la donation nous est réputée autorisée.

Toutefois, les Dons manuels (remise de la main à la main) et les Dons par virement bancaire ne nécessite pas d'autorisation et ce, quelque soit le montant.

L .r iuiOD 2.2

11.1. LA PROCEDURE D'AUTORISATION A RESPECTER

Si notre ASBL reçoit un Don ou un Legs d'une valeur supérieur à 100 000Euros, elle doit adresser une demande d'autorisation au ministre de la justice ou à son délégué.

Cette demande doit comprendre les documents suivant :

1) Une déclaration signée par le notaire instrumentant et qui mentionne : - l'identité exacte du donateur, - L'identité exacte de notre association sans but lucratif plus le numéro d'entreprise, - La valeur nette de l'objet donné (la valeur d'objet après réduction des droits de succession, des fais divers et des honoraires) qui s'élève à plus de 100 000Euros.

2) Une copie certifiée conforme par la personne ou les personnes habilitées statutairement de la délibération du conseil d'administration de l'ASBL demandant : soit l'autorisation d'accepter définitivement la donation (celle délibération doit intervenir après l'acte de donation), soit l'autorisation d'accepter le Legs.

3) Un certificat délivré par le greffe du tribunal de commerce du siège de l'ASBL attestant du dépôt des comptes annuels de cette association depuis sa création ou, si elle existe depuis plus de trois ans, du dépôt des comptes annuels relatifs aux trois derniers exercices.

12. LA DEDUCTIBILITE FISCALE AUX DONATEURS

Pour délivrer une attestation fiscale à un donateur potentiel, nos statuts à tant que ASBL prévoit qu'elle soit agréée par décision ministérielle ou par arrêté royal.

L'agrégation d'ASBL relève de la compétence du SPF finance.

13. ACTE DE NOMINATION

Pour être valable, l'acte de nomination doit contenir les éléments ci-après :

1) Les identités complètes et adresse des personnes habilitées à représenter notre association ; Administrateurs, Délégués à la gestion journalière et le cas échéant des commissaires. Et le nom de notre ASBL le C.E..i.N.

2) L'étendue de leurs pouvoirs et la manière de les exercer, en agissant soit individuellement, soit conjointement, soit en collège et la durée de leurs mandats,

3) Sur proposition et vote de l'Assemblée Générale réunie à cession ordinaire ou extraordinaire.

4) La date et le lieu de la réunion,

5) Les noms et signature de chaque membre de l'assemblée générale présent ou représenté, Quorum de présence et résultat de vote.

6) L'acte de nomination doit clairement signifier qu'il y avait urgence et/ou nécessité.

7) L'Heure du début et de la fin de la réunion.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/07/2015 - Annexes du Moniteur belge

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MO¢' 2,2

13.1. ACTE DE NOMINATION DES ADMINITRATEURS

ASBL Centre d'Encadrement des Jeunes Namurois, en abrégé: «CEJN».

Vu l'urgence et vu la nécessité ;

Sur proposition et vote de l'assemblée générale constitutive réunie à cession extraordinaire à date du 04107/2015 Pour nommer le conseil d'administration pendant une durée Illimitée.

Nombre du votant 9 ; Les voies favorables 9 ; Les voies défavorables 0 ; Résultat 100% des voies favorables. La cession débute à 14H30 et se termine à17H45.

Est nommé Président, Administrateur-Délégue-Général:

1) Monsieur LOKOTO-SHONGA Placide; Né à Otshudi le 2310311973. Adresse: Rue Rayond-DECELLE, n°12 à 5100 Wepion/Namur.

Qui accepte ce mandat. Signature.

Sont nommés administrateurs :

2) Monsieur LUNGANDU Marcel Secrétaire Comptable; Né à Mikalay le 06/10/1970. Adresse: Rue Jules BOURS, n°54 à 5002 St-Servais/Namur.

Qui accepte ce mandat. Signature C7'~

3) Madame MUEPU-MALU Louise Trésorièrel; Née à Kinshasa le 3011211974. Adresse: Bv. D'HERBATTE,73 à 5000 Namur.

Qui accepte ce mandat. Signature T,...

4) Madame TSHIDIB1 TUMBA NI. Thérèse Trésorière2; Née à Kinshasa le 1011111966. Rue Albert Michel,3 à 5100 JambelNamur.

Qui accepte ce mamdat. Signature

5) Monsieur BOLONDONGA-IZANIBAY Chars é des rélations publiques; Né à Kinshasa le 0710411991 Adresse: Ave fie de la Sauge n°30 à 5100 Erpent! Namur.

Mme Muepu. L,

Qui accepte ce mandat. Signature

Fait à Namur le 04/07/2015

Pour l'assemblée générale de l' ASBL le CEJN, les noms et signatures des membres effectifs présents ou représentés à la cession :

Mr Naz lamo. A, Mr Lungandu. M, Mme Mape do. G,

I\1~1 -e3-7543

Mme Munkana. A, Mme songo. A, Mme Utuye. T,

Ces.e-1) UTL)

"

Mr Molimo. A, -Mme-Kausoko

w

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MOD 2,e

14. LES RESPONSABILITES

La loi sur les ASBL a institué un régime de responsabilité limitée.

Le régime de la responsabilité au sein d'une ASBL se divise en trois éléments :

14.1. LA RESPONSABILITE DE NOTRE ASBL

Lorsque des employés ou des membres du conseil d'administration ou de l'assemblée générale agissent au nom de l'association, ils n'engagent pas leur responsabilité personnelle. C'est l'association qui est engagée.

14.2. LA RESPONSABILITE DES MEMBRES

Leur responsabilité personnelle et donc leur patrimoine propre ne peuvent être engagés pour des actes accomplis par ('ASBL.

14.2.1. LES EXCEPTIONS LIEES AU PRINCIPE DE LA RESPONSABILITE LIMITEE DES MEMBRES

- La responsabilité personnelle et solidaire est prévue pour ceux qui auraient pris un engagement au nom d'une association en formation.

- Une personne qui interviendrait pour une association qui n'aurait pas indiqué dans ses documents sa dénomination, le sigle ASBL ou l'adresse de son siège social.

Le membre d'une ASBL qui par sa faute a commis un dommage à autrui devra le réparer.

14.3. LA RESPONSABILITE DES ADMINISTRATEURS ET DES DELEGUES A LA GESTION JOURNALIERE.

La loi prévoit un régime identique de responsabilité pour les administrateurs et les délégués à la gestion journalière. Leur responsabilité se limite à l'exécution du mandat qu'ils ont reçu et aux fautes commises dans leur gestion.

Cette responsabilité limitée n'exonère pas leurs bénéficiaires des principes de responsabilité de droit commun.

15. COMMENT MODIFIER LES STATUTS DE NOTRE ASBL

Seule l'assemblée générale peut modifier les statuts d'une ASBL. Le conseil d'administration ne peut que proposer des modifications que l'assemblée générale approuvera ou non.

Les membres doivent être convoqués à l'assemblée générale au moins huit jours avant celle-ci. L'ordre du jour est joint à la convocation. Les modifications envisagées doivent être formulées dans la convocation. Pour que l'assemblée générale puisse valablement statuer sur la modification de statuts, il importe qu'elle réunisse au moins deux tiers de ses membres effectifs présents ou représentés. Nos statuts ne prévoient pas un quorum plus strict à la matière.

Toutefois, si les deux tiers ne sont pas atteints, une deuxième assemblée générale peut être convoquée, qui pourra délibérer quelque soit le nombre des membres présents ou représentés. Il doit au moins s'écouler 15 jours entre les deux réunions.

Attention : S'il s'agit d'une modification qui porte sur l'objet social de ('ASBL, le quorum de votes à atteindre est de quatre cinquièmes (4/5).

Le même nombre est d'application en cas de dissolution de l'association.

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MOn 2.2

15.1. PUBLICATION

Une fois que les modifications de statuts ont été adoptées par rassemblée générale, le texte cordonné des statuts suite à leurs modifications doivent être déposées au greffe du tribunal de commerce. A cette fin, l'ASBL doit inscrire le contenu de ces modifications sur le formulaire ad hoc disponible auprès du greffe du tribunal, ainsi que sur le site Internet du SPF Justice.

16. DISSOLUTION ET LIQUIDATION EVENTUELLE DE NOTRE ASBL

La dissolution de notre l'ASBL peut être volontaire ou judiciaire.

16.1. DISSOLUTION VOLONTAIRE

Seule l'assemblée générale peut décider de la dissolution de notre ASBL.

Pour que l'assemblée générale puisse valablement statuer, elle doit réunir au minimum deux tiers des membres présents ou représentés. A défaut, une nouvelle assemblée générale peut être convoquée et ne peut être tenue que dans un délai de quinze(15) jours. Cette deuxième assemblée peut statuer quelque soit le nombre de membres présents ou représentés.

Attention : La décision de l'assemblée générale doit recueillir quatre cinquièmes (415) des votes des membres présents ou représentés.

Il appartiendra à l'assemblée générale de désigner le (ou les) liquidateurs(s) qui aura pour mission d'apurer le passif et de réaliser l'actif de l'ASBL.

Lorsque ('ASBL ne possède au moment de la dissolution ni actif, ni passif ; dans ce cas, aucun liquidateur ne doit être désigné.

16.2. DISSOLUTION JUDICIAIRE

La dissolution est réalisée suite à la décision d'un tribunal de première instance.

Les causes de la dissolution sont :

1) Lorsque l'association n'est pas en mesure de respecter ses engagements.

2) Lorsque l'association affecte son patrimoine ou ses revenus à des objets autres que ceux en vue desquels elle a été constituée.

3) Lorsque l'association contrevient gravement à ses statuts, à la loi ou à l'ordre public.

4) Lorsque l'association n'a pas déposé ses comptes annuels pour trois exercices sociaux consécutifs.

5) Lorsque l'association compte moins de trois membres.

16.3. AFFECTATION DU PATRIMOINE

Le patrimoine sera affecté à E.P.E.B la paroisse de Namur.

16.4. PUBLICATION

Les décisions relatives à la dissolution, la liquidation, la nomination de liquidateurs et la cessation de ses fonctions de liquidateurs doivent être déposées au greffe du tribunal de commerce. (article23.a1.1°)

Je soussigné, LOKOTO-SHONGA Placide président fondateur certifie la présente déclaration

sincère et complète. Fait à Namur [p 04/07/2015

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Coordonnées
CENTRE D'ENCADREMENT DES JEUNES NAMUROIS (EN…

Adresse
Si

Code postal : 5000
Localité : NAMUR
Commune : NAMUR
Province : Namur
Région : Région wallonne