18/03/2013
ÿþM O D 2 , 9
c h j
A S B L
R u e d e s E c c l e s 5 7 A , 5 3 5 1 H a i l l o t
4 5 8 . 5 5 4 . 6 3 2
D é m i s s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n - E l e c t i o n d ' u n n o u v e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n - R e m i s e à j o u r d e s m e m b r e s d e l ' A S B L
A S B L C l u b d e s J e u n e s d e l - f a i f f o t H a i l l o t , f e 0 4 m a r s 2 0 1 3
N I 9 1 2 4 / 9 6
A s s e m b l é e g é n é r a l e d u C H J d u 2 7 f é v r i e r 2 0 1 3
P r é s e n t s
L o ï c B . , A m a u d B . , E r i c k a C . , J é r ô m e D . , N i c o l a s D . , L a u r e n t D , , C a t h y F . , D a n F . , T h o m a s F . , S t é p h a n i e
G . , O l i v i e r H . , J o f f r e y H . , K é v i n H . , C é l i n e H . , S o p h i e L . - P . , B e n j a m i n M . , B e n o î t M . , C l é m e n t M . , J u s t i n e N . ,
C h a r l o t t e P . , N i c o l a s P . , N o é m i e P . , T h i e r r y P . , A n t h o n y V . , C h r i s t o p h e r V . , Y o h a n W .
E x c u s é s
G e o f f r e y B . , P h i l i p p e H . , C a s s a n d r e H . , J e a n - F r a n ç o i s L . , G e o f f r e y M . , B e n j a m i n R . , D a m i e n T .
1 ) R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
l l a é t é d é c i d é d e c o n s e r v e r l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d e m a n i è r e t e m p o r a i r e . L o r s d e l a p r o c h a i n e
a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e s m e m b r e s d é c i d e r o n t d e s a d a p t a t i o n s n é c e s s a i r e s à f a i r e s ' I l s l e s o u h a i t e n t
2 ) A c t u a f f s a t i o n d e l a l i s t e d e m e m b r e s
L e s m e m b r e s f a i s a n t d é s o r m a i s p a r t i e d u C l u b d e s J e u n e s d e H a i l l o t s o n t c e u x f i g u r a n t s u r l a l i s t e e n
a n n e x e .
3 ) D é m i s s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
L ' A s s e m b l é G é n é r a l e a p r i s a c t e d e s d é m i s s i o n s e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r d e J é r ô m e D A 1 X , S o p h i e
L A M B E R T - P A U W E L S e t T h i e r r y P i R A R D . L e s a u t r e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a v a i e n t d é j à
d é m i s s i o n n é p r é c é d e m m e n t , e n c o u r s d e m a n d a t .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a é g a i e m e n t p r i s a c t e d e s d é m i s s i o n s e n t a n t q u e m e m b r e d e G e o f f r e y B O N T E M P S ,
C H O Q U E E r i c k a , N i c o l a s D E F F O I N , S t é p h a n i e G R A U X , J o f f r e y H E L S O N , C a s s a n d r e H U E T , S o p h i e
L A M B E R T - P A U W E L S e t T h i e r r y P I R A R D .
4 ) E l e c t i o n d u n o u v e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
A l ' u n a n i m i t é d e s p e r s o n n e s p r é s e n t e s , e t a u v u d e s c i r c o n s t a n c e s e x c e p t i o n n e l l e s , i l a é t é d é c i d é c e q u i
s u i t p o u r l ' é l e c t i o n d u n o u v e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
- S e u l s l e s m e m b r e s p r é s e n t s a u r o n t t e d r o i t d e v o t e ;
- S e u l s l e s m e m b r e s a y a n t r e m i s u n e p r o c u r a t i o n e n b o n n e e t d u e f o r m e a u r o n t l e d r o i t d e v o t e ;
- S e u l s l e s m e m b r e s f a i s a n t d é s o r m a i s p a r t i e d u C l u b d e s J e u n e s d e H a i l l o t a u r o n t l e d r o i t d e v o t e .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e c o n s i d è r e d o n c q u e l e s m e m b r e s q u i n e s o n t p a s p r é s e n t s , o u q u i n e s o n t p a s
d û m e n t r e p r é s e n t é s v i a u n e p r o c u r a t i o n , s o n t m e m b r e s d é m i s s i o n n a i r e s .
2 2 m e m b r e s o n t d o n c l e d r o i t d e v o t e p o u r c e t t e é l e c t i o n ,
C e t t e m e s u r e é t a n t e x c e p t i o n n e l l e , i l a p p a r t i e n d r a à l a n o u v e l l e A s s e m b l é e G é n é r a l e d e s e p r o n o n c e r s u r
t e s f u t u r e s m o d a l i t é s r e l a t i v e s à l ' é l e c t i o n d e s m e m b r e s d u p r o c h a i n C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L e s p e r s o n n e s s o u h a i t a n t s e p o r t e r c a n d i d a t p o u r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t = B E L A I R E L a ï c ,
D U S S A R T L a u r e n t , F R O I D E B I S E T h o m a s , H E L L A O l i v i e r , H E L S O N P h i l i p p e , H O N D S O V E N K é v i n ,
M O N T U L E T G e o f f r e y , N O E L J u s t i n e e t V A N D E R C A M E C h r i s t o p h e r .
C e s 9 p e r s o n n e s o n t é t é é l u e s s e l o n l a r é p a r t i t i o n d e s v o t e s c i - a n n e x é e .
5 ) D i v e r s
1 1 a é t é r e m i s à J u s t i n e N O E L , n o u v e a u m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , l e s d o c u m e n t s s u i v a n t s :
- 2 e n v e l o p p e s c o n t e n a n t d e s e x t r a i t s d e c o m p t e r e l a t i f s a u c o m p t e « L a M a t e r n e l l e » e t a u c o m p t e « C l u b
d e s J e u n e s » ;
- 1 e n v e l o p p e c o n t e n a n t u n e f a c t u r e d e l a c o m p a g n i e d e s E a u x ;
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
D E P O S A U T i i i f c t - F t G L i t r # ' R I B U N A L
D E C O M M E R C E D E N A M U R
0 7 M A R S 2 0 1 3
l e
P r . L e G r f i l e r , , " )
1 1 1 1 1 1 1 1
* 1 3 0 4 9 1 5
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 3 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M Q 0 2 . 0
- 1 e n v e l o p p e p r o v e n a n t d e l ' A d m i n i s t r a t i o n c o m m u n a l e d ' O h e y ( i n v i t a t i o n à u n e m a n i f e s t a t i o n c u l t u r e l l e ) ;
- 1 t i c k e t r e l a t i f à l ' a c h a t d e s t i m b r e s a y a n t s e r v i s p o u r l ' e n v o i d e s c o n v o c a t i o n s à l a p r é s e n t e A s s e m b l é e
G é n é r a l e ;
- 4 t i m b r e s r e s t a n t s ;
- 1 t i c k e t d e c a i s s e r e l a t i f à l ' a c h a t d e s e n v e l o p p e s ;
- l e s e n v e l o p p e s r e s t a n t e s .
P o u r l e C l u b d e s J e u n e s ,
J é r ô m e D a i x
P r é s i d e n t .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 3 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
24/03/2015
ÿþ
1 Y
o
M O D 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
1 1 1 1 1 9 , 0 1
R é s e r v
a u
M o n i t e t .
b e l g e
D é p o s é a u ( G r e f f e d u T r i b u n a l
d e C o m m e r c e d e L i è g e - d i v i s i o n N a m u r
l e 1 2 M A R S 2 0 1 5
P o u r i B i e r
N ° d ' e n t r e p r i s e : 4 5 8 . 5 5 4 . 6 3 2
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : A S B L C l u b d e s J e u n e s d e H a i l l o t
( e n a b r é g é ) : C H S
F o r m e j u r i d i q u e : A S B L
S i è g e : R u e d e E c o l e s 5 6 , 5 3 5 1 H a i l l o t
O b j e t d e l ' a c t e : A c t u a l i s a t i o n d e s s t a t u t s - A c t u a l i s a t i o n d u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
M e m b r e s p r é s e n t s :
P A U L U S C h a r l o t t e - B E L O T T E A r n a u d - V A N D E R C A M E C h r i s t o p h e r - F R O I D E B 1 S E T h o m a s - D A 1 X J é r ô m e - R U S M O N T B e n j a m i n - P I C C O L I N i c o l a s - N O E L J u s t i n e - M o n t u l e t G e o f f r e y - H e l l a O l i v i e r F O N D E R D a n - H O N D S H O V E N K é v i n
P r o c u r a t i o n s :
H E L S O N P h i l i p p e - V A N D E R C A M E A n t h o n y
M e m b r e s a b s e n t s :
T o u s l e s a u t r e s m e m b r e s n ' a y a n t p a s é t é p r é s e n t s l o r s d e c e t t e r é u n i o n s o n t c o n s i d é r é s c o m m e d é m i s s i o n n a i r e s d e 1 ' A S B L ,
L o r s d e c e t t e a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e b i l a n d e l ' a n n é e 2 0 1 3 / 2 0 1 4 a é t é p r é s e n t é à l ' e n s e m b l e d e s m e m b r e s p r é s e n t s .
U n v o t e a e u l i e u p o u r l ' é l e c t i o n d ' u n n o u v e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e s p e r s o n n e s s ' e n t a n t p r é s e n t é e s p o u r i n t é g r e r c e n o u v e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t : M O N T U L E T G e o f f r e y - H E L L A O l i v i e r - H O N D S H O V E N K é v i n - F O N D E R D a n - H E L S O N P h i l i p p e - N O E L J u s t i n e . A p r è s l e v o t e , t o u s p e u v e n t i n t é g r e r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . U n v o t e i n t e r n e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r a é t a b l i s a f i n d e d é t e r m i n e r l e s r ô l e s d e c h a c u n .
V A N D E R C A M E C h r i s t o p h e r e t F R O I D E B I S E T h o m a s o n t r e n d u l e u r d e m i s s i o n a u s e i n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n m a i s r e s t e n t c e p e n d a n t m e m b r e s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
E n c e q u i c o n c e r n e l a r e m i s e d e s d o c u m e n t s , V A N D E R C A M E C h r i s t o p h e r n o u s a r e m i s 4 f a r d e s a v e c l e s d o c u m e n t s d e l ' a n n é e 2 0 1 1 1 2 0 1 2 1 2 0 1 4 . n o u s a v o n s é g a l e m e n t e u u n e i m p r i m a n t e , l e s e x t r a i t s d e c o m p t e s 2 0 1 2 / 2 0 1 4 , 1 c l é d u l o c a l e t u n e c l é d e s t o i l e t t e s . N o u s c o n s t a t o n s c e p e n d a n t q u ' i l s n e n o u s a p a s é t é r e m i s : l a t a q u e à h a m b u r g e r , l e c o m p t e u r d e b i l l e t s , l e b a i n m a r i e a i n s i q u e d i f f é r e n t e s c a i s s e s .
U n e r é u n i o n u l t é r i e u r e a é t é p r o g r a m m é a f i n d e f a i r e e n t r e r d e n o u v e a u x m e m b r e s , e n v o i c i l a l i s t e :
F R E Y M A N F l o r i a n - D E N I S M i k e T H I R Y M a r i n e - S C H U E R V a l e n t i n - D E J A R D I N G u i l l a u m e - D E S M A L i N E S A m a n d i n e - D E S M A L I N E S B r a n d o n - R O B A T A n t h o n y - D E L H A Y E A r n a u d . T o u s c e s p e r s o n n e s o n t i n t é g r é s l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s à p a r t i r d e c e t t e d a t e .
U n n o u v e a u r è g l e m e n t d ' o r d r e a é t é é t a b l i s a u s e i n d e I ' A S B L e t a é t é a c c e p t é l ' u n a n i m i t é . E n v o i c i l a c o p i e . A . G é n é r a l i t é s
1 . L e s r é u n i o n s d e s m e m b r e s d e l ' A S B L d u C l u b d e s J e u n e s d e H a i l l o t ( c i - a p r è s d é n o m m é C H J ) o n t l i e u m i n i m u m d e u x f o i s p a r a n . I l d o i t y a v o i r , p a r a n n é e , a u m o i n s u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e , e n d é b u t d ' a n n é e c i v i l e , p e r m e t t a n t d e v a l i d e r l e s c o m p t e s e t l e b u d g e t d e l ' a n n é e é c o u l é e . C e s r é u n i o n s a u l i e u , s a u f m e n t i o n c o n t r a i r e s u r l a c o n v o c a t i o n , à « L a M a t e r n e l l e » , l i e u m i s à l a d i s p o s i t i o n d u C H J p a r l a c o m m u n e ,
2 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d u C H J d é t i e n t t o u s l e s p o u v o i r s .
3 . L ' A S B L C H J e s t r é g i e p a r l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s , t e l l e q u e m o d i f i é e e t m i s e à j o u r l e 1 4 m a i 2 0 1 4 .
B . D e l a d é s i g n a t i o n d e s m e m b r e s
4 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d o n n e m a n d a t à m a x i m u m 1 0 d e s e s m e m b r e s p o u r u n e d u r é e d e 2 a n s , é v e n t u e l l e m e n t r e n o u v e l a b l e , L e s 1 0 m e m b r e s a i n s i d é s i g n é s f o n t p a r t i e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ( C A ) .
5 . L a d é s i g n a t i o n d e s m e m b r e s d u C A s e f a i t o b l i g a t o i r e m e n t l o r s d ' u n e r é u n i o n e n A s s e m b l é e G é n é r a l e . L e v o t e e s t s e c r e t e t r é s e r v é a u x m e m b r e s e f f e c t i f s d u C H J . L e s é l e c t i o n s o n t l i e u s u r b a s e d ' u n e l i s t e d e m e m b r e s v o l o n t a i r e s p o u r a s s u m e r l e s f o n c t i o n s d e r e p r é s e n t a n t s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . P o u r q u e l e s é l e c t i o n s s o i e n t v a l i d e s , u n q u o t a d e m i n i m u m 2 / 3 d e s m e m b r e s d o i t ê t r e p r é s e n t o u r e p r é s e n t é .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
r À
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O B 2 . 2
6 . L e s p r o c u r a t i o n s é c r i t e s s e r o n t l e s s e u l e s p r o c u r a t i o n s r e c o n n u e s v a l a b l e s . U n m ê m e m e m b r e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e p e u t r e c e v o i r p l u s d e d e u x p r o c u r a t i o n s .
7 . L e s 1 0 p e r s o n n e s a y a n t r e ç u l e p l u s d e s u f f r a g e s s o n t é l u e s a u s e i n d u C A . L e P r é s i d e n t s e r a l a p e r s o n n e a y a n t r e ç u l e p l u s d e s u f f r a g e s , s a u f a v i s c o n t r a i r e d e l ' i n t é r e s s é ,
8 . L e n o m b r e m i n i m u m d e s m e m b r e s d u C A n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à 3 .
9 , L e s m e m b r e s e f f e c t i f s , a d h é r e n t s e t m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d u C H J s o n t i n s c r i t s s u r u n e l i s t e ( e n a n n e x e d u p r é s e n t r è g l e m e n t ) , t e n u e à j o u r r é g u l i è r e m e n t p a r l e s e c r é t a i r e d u C H J .
1 0 . L o r s d e c h a q u e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s d e [ ' A S B L , l a l i s t e d e s d i f f é r e n t s m e m b r e s e s t r e m i s e à j o u r e t f o u r n i e à c h a q u e m e m b r e .
1 1 . T o u t e p e r s o n n e p e u t d e v e n i r m e m b r e d u C H J . D u r a n t l e s 6 p r e m i e r s m o i s , l e m e m b r e s e r a c o n s i d é r é c o m m e u n m e m b r e a d h é r e n t . I l n e d i s p o s e r a p a s d ' u n d r o i t d e v o t e . A u b o u t d ' u n e p é r i o d e d e 6 m o i s , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é c i d e r a s i l e m e m b r e a d h é r e n t p e u t d e v e n i r u n m e m b r e e f f e c t i f . E n c a s d ' a c c o r d , l e m e m b r e d i s p o s e a l o r s d e s m ê m e s d r o i t s q u e l e s a u t r e s m e m b r e s , e n c e c o m p r i s l a p o s s i b i l i t é d e f i g u r e r s u r l e s l i s t e s d ' é l e c t i o n .
1 2 . U n m e m b r e a d h é r e n t n e p e u t r e c e v o i r d e p r o c u r a t i o n , p o u r q u e l q u e v o t e q u e c e s o i t .
1 3 . L o r s d e s o n e n t r é e e f f e c t i v e a u C H J , l e m e m b r e a d h é r e n t r e ç o i t u n e c o p i e d u p r é s e n t r è g l e m e n t e t s ' e n g a g e à e n r e s p e c t e r t o u s l e s p o i n t s .
C . D e l a r é v o c a t i o n d e s m e m b r e s
1 4 . N ' i m p o r t e q u e l m e m b r e p e u t d e m a n d e r , à t o u t m o m e n t m a i s o b l i g a t o i r e m e n t l o r s d ' u n e r é u n i o n , à n e p l u s f a i r e p a r t i e d u C H J . S a d é m i s s i o n d o i t ê t r e é c r i t e e t d o i t ê t r e r e m i s e a u s e c r é t a i r e , q u i l ' a c t e r a d a n s l e p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n . L a l i s t e d e s m e m b r e s d u C H J e s t m i s e à J o u r e n d é a n s f e s 8 j o u r s .
1 5 . L e s m e m b r e s d u C A p e u v e n t ê t r e r é v o q u é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . P o u r c e f a i r e , u n e m o t i o n d e m é f i a n c e d o i t ê t r e d e m a n d é e p a r a u m o i n s l a m o i t i é d e s m e m b r e s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e + 1 ( e n c e c o m p r i s l e s p r o c u r a t i o n s é v e n t u e l l e s ) l o r s d ' u n e r é u n i o n . C e t t e d é c i s i o n e s t a c t é e p a r l e s e c r é t a i r e e t c e t t e m o t i o n d e m é f i a n c e d o i t ê t r e i n s c r i t e à l ' o r d r e d u j o u r d ' u n e p r o c h a i n e r é u n i o n e n A s s e m b l é e G é n é r a l e . C e t t e r é u n i o n d e v r a s e t e n i r e n d é a n s l e s 8 j o u r s q u i s u i v e n t l a d a t e d e l a r é u n i o n , C e t t e A s s e m b l é e G é n é r a l e d e v r a r é u n i r a u m o i n s l e s 2 / 3 ( p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s ) d e s m e m b r e s i n s c r i t s ,
1 6 . U n m e m b r e d u C A e s t r é p u t é r é v o q u é l o r s q u e l e s 2 / 3 d e s m e m b r e s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ( p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s ) s e p r o n o n c e n t e n f a v e u r d e s a d é m i s s i o n .
1 7 . L e s m ê m e s d i s p o s i t i o n s s o n t d ' a p p l i c a t i o n p o u r l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e [ ' A S B L .
D . D e s t â c h e s d e s m e m b r e s d u C A
1 8 . L e P r é s i d e n t d u C H J a c o m m e f o n c t i o n p r i n c i p a l e l a r e p r é s e n t a t i o n , à l ' e x t é r i e u r , d u C H J . I l e n e s t l ' i m a g e , e n t o u t l i e u e t e n t o u t t e m p s . I l d o i t s e c o m p o r t e r « e n b o n p è r e d e f a m i l l e » e t e n d é f e n d r e l e s i n t é r ê t s .
P l u s s p é c i f i q u e m e n t , l e P r é s i d e n t d e v r a p a r t i c i p e r a u x r é u n i o n s a v e c l a c o m m u n e , a v e c l e s a u t r e s a s s o c i a t i o n s , o u a v e c t o u s c e u x a v e c l e s q u e l s l e C H J e n v i s a g e d e c o l l a b o r e r .
1 9 . E n c a s d ' a b s e n c e o u d ' i n c a p a c i t é d u P r é s i d e n t , l e V i c e - P r é s i d e n t d e [ ' A S B L l e r e m p l a c e r a e t a s s u m e r a s e s f o n c t i o n s . L e V i c e - P r é s i d e n t d o i t f a i r e d e s o n m i e u x p o u r s e c o n d e r l e P r é s i d e n t d a n s s e s t â c h e s ,
2 0 . L e s e c r é t a i r e d e [ ' A S B L e s t c h a r g é d e l a r é d a c t i o n d e s p r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s , t a n t c e l l e s d u C A q u e c e l l e s d e [ ' A S B L . l i a é g a l e m e n t l a c h a r g e d e l a r é d a c t i o n d e s c o n v o c a t i o n s e t d e s c o u r r i e r s d i v e r s q u e l ' A $ B L d e v r a i t e n v o y e r ( à l a c o m m u n e , à d ' a u t r e s o r g a n i s a t i o n s , à d e s f o u r n i s s e u r s , . . . ) . L e s e c r é t a i r e p e u t s i g n e r l u i - m ê m e l e s c o u r r i e r s o u l e s f a i r e s i g n e r p a r l e P r é s i d e n t . T o u s l e s c o u r r i e r s d e v r o n t i n d i q u e r f a m e n t i o n « A u n o m d e 1 ' A S B L » o u « P o u r l ' A S B L » a v a n t l a s i g n a t u r e e f f e c t i v e d u s e c r é t a i r e o u d u P r é s i d e n t . L a f o n c t i o n d u s i g n a t a i r e d e v r a é g a l e m e n t ê t r e r e p r i s e s o u s l a s i g n a t u r e . L ' a d r e s s e d e l ' A S B L d o i t é g a l e m e n t ê t r e m e n t i o n n é e d a n s t o u t d o c u m e n t o f f i c i e l .
2 1 . L e t r é s o r i e r d u C H J e s t c h a r g é d e l a t e n u e d e s c o m p t e s e t d u b u d g e t d e [ ' A S B L . A p r è s c h a q u e m a n i f e s t a t i o n o r g a n i s é e p a r l e C l u b , u n b i l a n d o i t ê t r e d r e s s é , r e p r e n a n t l e s d é p e n s e s , l e s r e c e t t e s e t l e s b é n é f i c e s é v e n t u e l s e n g e n d r é s p a r l a m a n i f e s t a t i o n . T o u s l e s e x t r a i t s d e c o m p t e r e l a t i f s a u C H J e t a u l o c a l « L a M a t e r n e l l e » d o i v e n t ê t r e e n p o s s e s s i o n d u t r é s o r i e r . C e u x - c i l u i p a r v i e n d r o n t p a r c o u r r i e r , à s o n d o m i c i l e .
L e t r é s o r i e r e s t é g a l e m e n t c h a r g é d ' e f f e c t u e r l e s v i r e m e n t s . A c e t t e f i n , i l d i s p o s e d ' u n e s i g n a t u r e . P o u r q u ' u n v i r e m e n t s o i t v a l i d e , i l d e v r a n é a n m o i n s ê t r e s i g n é p a r d e u x p e r s o n n e s , m e m b r e s d u C A . L e s d e u x a u t r e s m e m b r e s d u C A d i s p o s a n t d ' u n e s i g n a t u r e s u r l e s c o m p t e s d e l ' A S B L s o n t c h o i s i s v i a u n v o t e i n t e r n e a u C A , D a n s l a m e s u r e d u p o s s i b l e , l e P r é s i d e n t n e d i s p o s e p a s d ' u n e s i g n a t u r e s u r l e s c o m p t e s .
E . D e s c o n v o c a t i o n s d e s m e m b r e s
2 2 . L e s c o n v o c a t i o n s d e s m e m b r e s s e f o n t p a r l ' e n v o i d ' u n c o u r r i e r p o s t a l , m i n i m u m 8 j o u r s a v a n t f a d a t e
f i x é e d e l a r é u n i o n . E x c e p t i o n n e l l e m e n t , l e s c o n v o c a t i o n s p e u v e n t s e f a i r e v i a l ' e n v o i d ' u n S M S m a i s l e s
p r e u v e s d ' e n v o i d o i v e n t ê t r e c o n s e r v é e s .
2 3 , T o u s l e s m e m b r e s , e f f e c t i f s o u a d h é r e n t s , s o n t c o n v o q u é s .
2 4 . P o u r q u ' u n e r é u n i o n p u i s s e s e t e n i r , l e q u o r u m d e p r é s e n c e n é c e s s a i r e e s t f i x é à l a m o i t i é d e s m e m b r e s
+ 1 .
2 5 . D e s « e x p e r t s » o u d e s p e r s o n n e s e x t é r i e u r e s a u C H J p e u v e n t ê t r e i n v i t é e s à u n e r é u n i o n d u C l u b , à
c o n d i t i o n q u e l e u r p r é s e n c e s o i t a c c e p t é e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . U n v o t e à m a i n l e v é e d o i t a l o r s a v o i r l i e u
a v a n t l e d é b u t d e l a r é u n i o n e t l ' a c c e p t a t i o n e s t r é p u t é e o b t e n u e l o r s q u e l a m o i t i é d e s m e m b r e s p r é s e n t s s e
p r o n o n c e f a v o r a b l e m e n t .
2 6 . L e s c o n v o c a t i o n s d o i v e n t r e p r e n d r e , a u m i n i m u m , l e s é l é m e n t s s u i v a n t s
- l a d a t e d e l a r é u n i o n ;
M O D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
1 1 t @ a p 6 a n e e s a p e a i é e s t é k e p p g g c i d U ! ~ t : ~ e 3 3 : W h i x a e t e t o . I d d e r t e t l g a i l i e l e n n i á i e r i a s t i u 3 a e f t i a n b a u l d à à q J p e n A n a e o a u j d s w e s a n n e s s a e i n b p p a u w i r x i è e - e p p M e a t t e i ' f t a s s o k i i f 6 a p f r i a a d d U t i a r o a u ' 6 t g g a b i n a e à à ' ë g i v a l c d d e i f i t , s s
u R s s e d P 1 9 B i : r i 'é p L g j j 9 k i f R e
\ .
- l e l i e u d e l a r é u n i o n ;
- l a d a t e d ' e n v o i d e l a c o n v o c a t i o n ;
- l e s p o i n t s m i s à l ' o r d r e d u j o u r ;
- l a m e n t i o n « A u n o m d e ! ' A S B L » o u « P o u r i ' A S B L » ;
- l a s i g n a t u r e d u s e c r é t a i r e o u d u P r é s i d e n t d u C H J .
2 7 . N ' i m p o r t e q u e l m e m b r e d u C H J p e u t d e m a n d e r à c e q u ' u n p o i n t s o i t i n s c r i t à l ' o r d r e d u j o u r d ' u n e
r é u n i o n . P o u r c e f a i r e , i l l u i s u f f i t d e c o n t a c t e r l e s e c r é t a i r e d e ! ' A S B L , q u i d e v r a f a i r e l e n é c e s s a i r e ,
2 8 . U n e a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t ê t r e c o n v o q u é e s o i t p a r l e C A , s o i t l o r s q u ' u n c i n q u i è m e a u m o i n s d e s
m e m b r e s e n f a i t l a d e m a n d e .
F . D u d é r o u l e m e n t d e s r é u n i o n s
2 9 . L e s r é u n i o n s s o n t p r é s i d é e s p a r l e P r é s i d e n t d u C H J . A d é f a u t , p a r l e V i c e - P r é s i d e n t o u p a r l a p e r s o n n e q u e l e P r é s i d e n t a d é s i g n é e c o m m e o r a t e u r .
3 0 . L o r s d ' u n v o t e ( s a u f e n c e q u i c o n c e r n e l e s r é v o c a t i o n s ) , c e l u i - c i p e u t s e d é r o u l e r à m a i n l e v é e o u ê t r e u n v o t e s e c r e t . L ' a c c e p t a t i o n d e l a m e s u r e p r o p o s é e e s t r é p u t é e v a l a b l e l o r s q u e l a m o i t i é d e s m e m b r e s p r é s e n t s ( p l u s l e s é v e n t u e l l e s p r o c u r a t i o n s ) s ' e s t p r o n o n c é e e n s a f a v e u r .
3 1 . L e s e c r é t a i r e e s t c h a r g é d ' a c t e r t o u t e s l e s d é c i s i o n s q u i o n t é t é p r i s e s l o r s d ' u n e r é u n i o n d a n s l e c o m p t e - r e n d u o u l e p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n .
3 2 . L e s p r o c è s - v e r b a u x d e t o u t e s l e s r é u n i o n s s o n t a r c h i v é s p a r l e s e c r é t a i r e . C e d e r n i e r e n f o u r n i t u n e c o p i e p a r c o u r r i e l à c h a q u e m e m b r e q u i e n f a i t l a d e m a n d e .
G . D e s a r c h i v e s d e ! ' A S B L
3 3 . L e s a r c h i v e s s o n t c o n s u l t a b l e s à t o u t m o m e n t p a r n ' i m p o r t e q u e l m e m b r e e f f e c t i f d e l ' A S B L . A f i n d ' e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e , l e m e m b r e d o i t i n f o r m e r l e s e c r é t a i r e d e s a v o l o n t é e t p r e n d r e r e n d e z - v o u s a v e c c e d e r n i e r . L a c o n s u l t a t i o n d o i t a v o i r l i e u d a n s u n d é l a i d e 8 j o u r s m a x i m u m .
3 4 . D e m ê m e , l e s c o m p t e s e t l e b u d g e t s o n t c o n s u l t a b l e s à t o u t m o m e n t p a r n ' i m p o r t e q u e l m e m b r e d u C H J . L e m e m b r e i n f o r m e l e t r é s o r i e r d e s a v o l o n t é d e p r e n d r e c o n n a i s s a n c e d e s b i l a n s e t u n r e n d e z - v o u s e s t f i x é , e n d é a n s l e s 8 j o u r s q u i s u i v e n t l a d e m a n d e .
3 5 . L e s a r c h i v e s b u d g é t a i r e s s o n t c o n s e r v é e s p a r l e t r é s o r i e r d u C H J , L o r s d e l a p a s s a t i o n d e p o u v o i r d ' u n t r é s o r i e r à u n a u t r e , l e s a r c h i v e s s o n t t r a n s f é r é e s a u d o m i c i l e d u n o u v e a u t r é s o r i e r . L a m ê m e p r o c é d u r e e s t m i s e e n p l a c e e n c e q u i c o n c e r n e l e s a r c h i v e s t e n u e s p a r l e s e c r é t a i r e .
P o u r l e C l u b d e s J e u n e s d e H a i l l o t
L e P r é s i d e n t
M O N T U L E T G e o f f r e y
~ " " º%' ! ! ` A Ï J ~ i `
4 1 1 . 1 1 , » v e r ~ . . -
t i
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 3 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e