12/12/2013
ÿþa C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M O D 2 . 2
1 1 8 6 6 5 4
D É P O S É A U r q E r P ç D U T A I f i r U N A L D E C O M M E R C E D E N A M U R
0 2 - 1 2 - k e d
P r l e G r e f e
t e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 4 3 0 . 2 8 8 . 9 3 1
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : C l u b d e s e x p o r t a t e u r s d e l a P r o v i n c e d e N a m u r
( e n a b r é g é ) : N a m u r E x p o r t
F o r m e j u r i d i q u e : A S B L
S i è g e : A v e n u e S e r g e n t V r i t h o f f , 2 à 5 0 0 0 N a m u r
O b j e t d e l ' a c t e : M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s f a i s a n t é v o l u e r N a m u r E x p o r t e n C l u b W a l l o n i e E x p o r t
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e E x t r a o r d i n a i r e d e c e j e u d i 2 8 n o v e m b r e 2 0 1 3 a a d o p t é l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s f a i s a n t é v o l u e r N a m u r E x p o r t e n C l u b W a l l o n i e E x p o r t .
D é n o m i n a t i o n : N a m u r - E x p o r t - C l u b d e s E x p o r t a t e u r s d e ! a P r o v i n c e d e N a m u r A S B L
F o r m e j u r i d i q u e A S B L
S i è g e : 2 , a v e n u e S e r g e n t V r i t h o f f , 5 0 0 0 N a m u r
O b j e t d e l ' a c t e : m o d i f i c a t i o n
C L U B W A L L O N I E E X P O R T A S B L
S T A T U T S C O O R D O N N É S
T I T R E I : C O N S T I T U T I O N S I È G E B U T D U R É E
A r t i c l e 1
C h a n g e m e n t d e d é n o m i n a t i o n . L ' a s s o c i a t i o n « N a m u r E x p o r t C l u b d e s E x p o r t a t e u r s d e l a P r o v i n c e d e N a m u r » , e n a b r é g é « N a m u r E x p o r t A S B L » , a é t é f o n d é e ! e 8 m a r s 1 9 8 4 , p u b l i c a t i o n M B d u 1 7 / 1 0 / 1 9 8 5 . L ' A s s o c i a t i o n a é t é c r é é e c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s o u r é g l e m e n t a i r e s a p p l i c a b l e s a u x A S B L ( l o i d u 0 2 m a i 2 0 0 2 c i - a p r è s d é n o m m é e « l a l o i » ) .
S u i t e à l ' é v o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n e n t e r m e s d ' a c t i v i t é s e t d e p r o v e n a n c e s d e s e s m e m b r e s , l ' A s s o c i a t i o n c h a n g e d e d é n o m i n a t i o n p o u r d e v e n i r « C l u b W a l l o n i e E x p o r t A S B L » e n a b r é g é « C W E A S B L » .
C e t t e a s s o c i a t i o n e s t d é s i g n é e d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s p a r l e t e r m e « l ' A s s o c i a t i o n » . A r t i c l e 2
L ' A s s o c i a t i o n é t a b l i t s o n s i è g e s o c i a l à 5 0 0 0 N a m u r , 2 , a v e n u e S e r g e n t V r i t h o f f . E l l e d é p e n d d e ; l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e N a m u r . T o u t e m o d i f i c a t i o n d u s i è g e s o c i a l d e v r a ê t r e a d o p t é e p a r l ' A s s e m b l é e ; G é n é r a l e s t a t u a n t à l ' u n a n i m i t é d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
A r t i c l e 3
L ' A s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e .
A r t i c l e 4
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
t
4
4
M o a 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L ' A s s o c i a t i o n a é t é c o n s t i t u é e d a n s l e b u t d ' a s s u r e r l a p r o m o t i o n d e s e x p o r t a t i o n s e n W a l l o n i e e n p r o d i g u a n t e n c o u r a g e m e n t e t a i d e c o n c r è t e à c e u x q u i e n o n t o u e n v i s e n t l a p r a t i q u e .
E l l e a n o t a m m e n t p o u r b u t d ' a m é l i o r e r l e u r c o n n a i s s a n c e d e s m a r c h é s e t l e u r m a î t r i s e d e s t e c h n i q u e s d u c o m m e r c e e x t é r i e u r ; e l l e a g i t p r i n c i p a l e m e n t v i a l ' i n f o r m a t i o n , l a f o r m a t i o n c o n t i n u e , l ' é c h a n g e d ' e x p é r i e n c e s , l ' i n s t a u r a t i o n d e c o o p é r a t i o n s , l ' e n t r e t i e n d u d i a l o g u e a v e c l e s p o u v o i r s p u b l i c s , e t l ' o r g a n i s a t i o n d ' a c t i o n s p o n c t u e l l e s d e c o n t a c t e t d e p r o m o t i o n .
E l l e p e u t p o s e r t o u s l e s a c t e s s e r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à c e t o b j e t ,
T I T R E I l : L E S M E M B R E S
A r t i c l e 5
L ' a s s o c i a t i o n s e c o m p o s e d e m e m b r e s e f f e c t i f s e t , é v e n t u e l l e m e n t , d e m e m b r e s a d h é r e n t s . L e n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à s e p t .
A r t i c l e 6
1 . P e u v e n t d e v e n i r m e m b r e s e f f e c t i f s t o u t e s e n t r e p r i s e s a y a n t u n e a c t i v i t é e x p o r t a t r i c e e f f e c t i v e e n W a l l o n i e , a i n s i q u e t o u t e s e n t r e p r i s e s a y a n t u n e p r o d u c t i o n d e b i e n s o u d e s e r v i c e s e n W a l l o n i e p o u v a n t a d é q u a t e m e n t s o u t e n i r l e s p r e m i è r e s d a n s l e u r s d é m a r c h e s à l ' e x p o r t a t i o n .
2 . P e u v e n t é g a l e m e n t d e v e n i r m e m b r e e f f e c t i f s l e s e n t r e p r i s e s e x p o r t a t r i c e s d e s a u t r e s r é g i o n s d e B e l g i q u e e t d e s p a y s l i m i t r o p h e s d e l a W a l l o n i e a i n s i q u e t o u t e s e n t r e p r i s e s d e c e s z o n e s a y a n t u n e p r o d u c t i o n d e b i e n s o u d e s e r v i c e s p o u v a n t a d é q u a t e m e n t s o u t e n i r l e s p r e m i è r e s d a n s l e u r s d é m a r c h e s à l ' e x p o r t a t i o n .
3 . C e s e n t r e p r i s e s a d r e s s e n t l e u r c a n d i d a t u r e p a r é c r i t a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L a c a n d i d a t u r e i n d i q u e l ' o b j e t s o c i a l e t l e s i è g e d e l ' e n t r e p r i s e a i n s i q u e l a m o t i v a t i o n d e c e l l e - c i à d e v e n i r m e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n . L e s c a n d i d a t s s o n t a d m i s à t i t r e p r o v i s o i r e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t à t i t r e d é f i n i t i f p a r u n e d é c i s i o n d e l a p l u s p r o c h a i n e A s s e m b l é e G é n é r a l e , s t a t u a n t à l a m a j o r i t é d e s d e u x - t i e r s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
4 . L e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t r é p a r t i s e n d e u x c a t é g o r i e s :
1 ) l e s m e m b r e s « e x p o r t a t e u r s » , q u i d é v e l o p p e n t u n e a c t i v i t é e x p o r t a t r i c e e f f e c t i v e ;
2 ) l e s m e m b r e s « s o u t i e n à l ' e x p o r t a t i o n » , q u i , q u o i q u e n ' e x p o r t a n t p a s e u x - m ê m e s , d e p a r l e u r s a c t i v i t é s
l i é e s à l ' e x p o r t a t i o n , s o u t i e n n e n t l e s e n t r e p r i s e s e x p o r t a t r i c e s ,
I l e s t f a i t m e n t i o n , d a n s l e r e g i s t r e d e s m e m b r e s t e n u p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 8 d e l a l o i , d e l a c a t é g o r i e à l a q u e l l e a p p a r t i e n t c h a q u e m e m b r e e f f e c t i f .
5 T o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s c o m p o s e n t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e l ' A s s o c i a t i o n e t p a i e n t u n e c o t i s a t i o n f i x é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c o n f o r m é m e n t à c e q u i e s t d i t à l ' a r t i c l e 2 4 .
A r t i c l e 7
P e u v e n t ê t r e a d m i s c o m m e m e m b r e s a d h é r e n t s , a u s e n s d e l ' a r t i c l e 8 d e l a l o i , l e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s q u i m a n i f e s t e n t u n i n t é r ê t p a r t i c u l i e r p o u r l e s a c t i v i t é s d é v e l o p p é e s p a r l ' A s s o c i a t i o n d a n s l e c a d r e d e s o n o b j e t s o c i a l .
L e c a n d i d a t m e m b r e a d h é r e n t a d r e s s e s a d e m a n d e d ' a d h é s i o n p a r é c r i t a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . C e t t e d e m a n d e e s t m o t i v é e e n c e s e n s q u ' e l l e e x p o s e l e s r a i s o n s p o u r l e s q u e l l e s l e c a n d i d a t s o u h a i t e a d h é r e r à l ' A s s o c i a t i o n e t , p a r t a n t , p r o u v e s o n l i e n a v e c l ' A s s o c i a t i o n .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e n d é l i b è r e à s a p l u s p r o c h a i n e r é u n i o n e t d é c i d e , à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L a d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t e n v o y é e p a r s i m p l e l e t t r e a u c a n d i d a t o u p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e e t n e d o i t p a s ê t r e m o t i v é e . E l l e e s t s a n s a p p e l .
L e s m e m b r e s a d h é r e n t s n ' o n t d ' a u t r e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s q u e c e u x q u i l e u r s o n t e x p r e s s é m e n t r e c o n n u s o u i m p o s é s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s . I l s s ' a c q u i t t e n t d e l a c o t i s a t i o n é t a b l i e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c o n f o r m é m e n t à c e q u i e s t d i t à l ' a r t i c l e 2 4 .
t
M O D 2 , 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i c l e 8
1 . L e s m e m b r e s s o n t l i b r e s d e s e r e t i r e r à t o u t m o m e n t e n a d r e s s a n t , p a r l e t t r e o u p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e , l e u r d é m i s s i o n a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
2 . E s t r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e l e m e m b r e q u i n e p a i e p a s l e s c o t i s a t i o n s q u i l u i i n c o m b e .
3 . L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e n e p e u t ê t r e p r o n o n c é e q u e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s t a t u a n t à l a m a j o r i t é d e s d e u x - t i e r s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
4 1 e m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e , s u s p e n d u o u e x c l u , a i n s i q u e l e s h é r i t i e r s o u a y a n t s d r o i t s d ' u n m e m b r e d é c é d é , n ' o n t a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l , l i s n e p e u v e n t r é c l a m e r o u r e q u é r i r o u r e l e v e r n i r e d d i t i o n d e c o m p t e , n i a p p o s i t i o n d e s c e l l é s , n i i n v e n t a i r e , n i l e r e m b o u r s e m e n t d e s c o t i s a t i o n s v e r s é e s .
5 . S ' i ! e s t u n a n i m e à l e f a i r e , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t s u s p e n d r e , j u s q u ' à l a p l u s p r o c h a i n e A s s e m b l é e G é n é r a l e , t o u t m e m b r e d o n t i l p r é s u m e n o t a m m e n t q u ' i l s e s e r a i t r e n d u c o u p a b l e d ' i n f r a c t i o n g r a v e à l a l o i , a u x p r é s e n t s s t a t u t s o u a u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , o u q u i a u r a i t c o m m i s d e s a c t e s s u s c e p t i b l e s d e p o r t e r g r a v e m e n t p r é j u d i c e a u x i n t é r ê t s d e l ' A s s o c i a t i o n o u p o r t e r a t t e i n t e à l ' h o n n e u r o u à l a b o n n e r é p u t a t i o n d e c e l l e - c i o u d e l ' u n q u e l c o n q u e d e s e s m e m b r e s .
A r t i c l e g
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n t i e n t a u s i è g e d e l ' A s s o c i a t i o n u n r e g i s t r e d e s m e m b r e s , d a n s l e r e s p e c t e t a v e c l e s m e n t i o n s p r é v u e s p a r l e p r e m i e r a l i n é a d e l ' a r t i c l e 1 8 d e l a l o i .
T a n t l e s m e m b r e s e f f e c t i f s q u e l e s m e m b r e s a d h é r e n t s b é n é f i c i e n t d u d r o i t d e c o n s u l t a t i o n i n s t a u r é p a r l ' a l i n é a 2 d e l ' a r t i c l e 1 8 d e l a l o i . T o u t e f o i s , a f i n d ' e x e r c e r c e d r o i t , l e s s e c o n d s d o i v e n t a d r e s s e r u n e d e m a n d e é c r i t e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a v e c l e q u e l i l s c o n v i e n d r o n t d ' u n e d a t e e t h e u r e d e c o n s u l t a t i o n d e s d o c u m e n t s e t p i è c e s . C e u x - c i n e p o u r r o n t ê t r e d é p l a c é s ,
T I T R E I I I : L ' A S S E M B L É E G É N É R A L E
A r t i c l e 1 0
1 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e c o m p o s e d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s , l e s p e r s o n n e s m o r a l e s p o u v a n t s ' y f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n m a n d a t a i r e .
2 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u , e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d e c e l u i - c i , p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r q u i l e r e m p l a c e c o n f o r m é m e n t a u x p r é s e n t s s t a t u t s .
3 . C h a q u e m e m b r e a d h é r e n t , q u i y s e r a i t c o n v o q u é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 2 , p e u t é g a l e m e n t a s s i s t e r à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t , l e c a s é c h é a n t , d é s i g n e r u n m a n d a t a i r e c h a r g é d e l ' y r e p r é s e n t e r . I l s n e p r e n n e n t t o u t e f o i s p a s p a r t a u v o t e d e l ' a s s e m b l é e .
4 . L e s m a n d a t a i r e s d e s m e m b r e s d o i v e n t ê t r e p o r t e u r s d ' u n m a n d a t p a r t i c u l i e r d o n t l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t o r d o n n e r l e d é p ô t a u s i è g e d e l ' A s s o c i a t i o n c i n q j o u r s a v a n t l a r é u n i o n . I l e s t d r e s s é u n e l i s t e d e s p r é s e n c e s q u e t o u t m a n d a t a i r e e s t t e n u d e s i g n e r a v a n t d e p a r t i c i p e r a u x d é l i b é r a t i o n s .
L e s i n s t a n c e s d é c i s i o n n e l l e s d e s m e m b r e s p e u v e n t , à t o u t m o m e n t , r e t i r e r l e m a n d a t d é l i v r é à l e u r r e p r é s e n t a n t s i c e l u i - c i n ' a p l u s l e u r c o n f i a n c e . L a p e r t e d u d i t m a n d a t n ' e s t e f f e c t i v e q u ' à d a t e r d e l a r é c e p t i o n p a r l ' A s s o c i a t i o n d e l a d é l i b é r a t i o n s t a t u a n t s u r c e r e t r a i t .
A r t i c l e 1 1
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t l e p o u v o i r s o u v e r a i n d e l ' A s s o c i a t i o n . E l l e a l e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s d a n s l e s l i m i t e s d e l a l o i , d e s p r é s e n t s s t a t u t s e t d u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
E l l e a n o t a m m e n t l e s a t t r i b u t i o n s s u i v a n t e s :
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
6 d O D 2 . 2
1 . I ' a d m i s s i o n d ' u n n o u v e a u m e m b r e e f f e c t i f ;
2 . 1 a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 6 d e l a l o i ;
3 . 1 a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s ;
4 . 1 a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s c o m m i s s a i r e s e t l a f i x a t i o n d e l e u r é v e n t u e l l e r é m u n é r a t i o n ;
5 . 1 a d é c h a r g e à o c t r o y e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t c o m m i s s a i r e s ;
6 . 1 ' a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t c o m p t e s ;
7 . 1 a d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n ;
S . I ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e ;
9 . 1 a t r a n s f o r m a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e ;
1 0 . 1 ' a d o p t i o n , s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , d u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r e t s a m o d i f i c a t i o n .
A r t i c l e 1 2
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e t i e n d r a a n n u e l l e m e n t u n e r é u n i o n o r d i n a i r e d a n s l e s s i x m o i s q u i s u i v e n t l a c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e c o m p t a b l e . E l l e s e r é u n i r a e n s e s s i o n e x t r a o r d i n a i r e c h a q u e f o i s q u ' u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e n f e r a l a d e m a n d e o u q u e l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n l ' e s t i m e r a n é c e s s a i r e d a n s l ' i n t é r ê t s o c i a l .
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t c o n v o q u é s i n d i v i d u e l l e m e n t p a r m o y e n s é l e c t r o n i q u e s o u s i m p l e l e t t r e a d r e s s é e a u m o i n s h u i t j o u r s a v a n t l ' a s s e m b l é e , s i g n é e p a r u n a d m i n i s t r a t e u r a u n o m d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t i n d i q u a n t l e s H e u , j o u r e t h e u r e d e l a r é u n i o n ,
L ' o r d r e d u j o u r , e n d e h o r s d u q u e l l ' a s s e m b l é e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r , e s t j o i n t à l a c o n v o c a t i o n . T o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e d ' u n n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s a u m o i n s é g a l a u v i n g t i è m e e s t p o r t é e à l ' o r d r e d u j o u r .
S i l ' a s s e m b l é e d o i t a p p r o u v e r l e s c o m p t e s e t b u d g e t s , c e u x - c i s o n t a n n e x é s à l a c o n v o c a t i o n . I l e n e s t d e m ê m e s i l ' a s s e m b l é e d o i t a p p r o u v e r d e s m o d i f i c a t i o n s d e s t a t u t s .
S ' i l l ' e s t i m e o p p o r t u n , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t é g a l e m e n t c o n v o q u e r , p a r s i m p l e l e t t r e o u p a r m o y e n s é l e c t r o n i q u e s , l e s m e m b r e s a d h é r e n t s , o u c e r t a i n s d ' e n t r e e u x s e u l e m e n t , à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
A r t i c l e 1 3
C h a q u e m e m b r e e f f e c t i f a i n s i q u e , p o u r l e s p e r s o n n e s m o r a l e s , c h a q u e m a n d a t a i r e d ' u n m e m b r e e f f e c t i f a l e d r o i t d ' a s s i s t e r à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e n p e r s o n n e o u d e s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e m e m b r e e f f e c t i f o u p a r l e m a n d a t a i r e d ' u n a u t r e m e m b r e e f f e c t i f a p p a r t e n a n t à l a m ê m e c a t é g o r i e , p o r t e u r d ' u n e p r o c u r a t i o n é c r i t e d û m e n t s i g n é e . T o u t m a n d a t a i r e n e p e u t c e p e n d a n t ê t r e p o r t e u r q u e d ' u n e s e u l e p r o c u r a t i o n .
L e s m e m b r e s a d h é r e n t s o u m a n d a t a i r e s d e c e u x - c i , q u i s e r a i e n t i n v i t é s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , n e p e u v e n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r .
A r t i c l e 1 4
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n ' e s t v a l a b l e m e n t c o n s t i t u é e q u e s i l a m o i t i é d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e s t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e .
S i c e q u o r u m n ' e s t p a s a t t e i n t à l a p r e m i è r e r é u n i o n , i l p e u t e n ê t r e c o n v o q u é e u n e s e c o n d e , q u i p o u r r a d é l i b é r e r q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L a s e c o n d e r é u n i o n n e p e u t ê t r e t e n u e m o i n s d e q u i n z e j o u r s a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n .
T o u t e f o i s , l e s d é l i b é r a t i o n s s u r l e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s o u s u r l a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' A s s o c i a t i o n s e d é r o u l e n t c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e s a r t i c l e s 1 6 e t 3 1 d e l a l o i .
A r t i c l e 1 5
L ' e x e r c i c e d u d r o i t d e v o t e e n A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t a i n s i r é g l é :
1 . 1 e s m a n d a t a i r e s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s o n t u n d r o i t d e v o t e é g a l , c h a c u n d ' e u x d i s p o s a n t d ' u n e v o i x ; 2 . s a u f e n c e q u i c o n c e r n e n o t a m m e n t l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e , l e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s e t l a d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n , l e s r é s o l u t i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s ;
3 . e n c a s d e p a r i t é d e s v o i x , c e l l e d u P r é s i d e n t o u d e s o n r e m p l a ç a n t e s t p r é p o n d é r a n t e ;
4 . 1 e m a n d a t a i r e d ' u n m e m b r e e f f e c t i f a y a n t u n i n t é r ê t o p p o s é à c e l u i d e l ' A s s o c i a t i o n n e p e u t p a r t i c i p e r n i a u x d é l i b é r a t i o n s , n i a u v o t e c o n c e r n a n t c e p o i n t d e l ' o r d r e d u j o u r . I l d e v r a l e s i g n a l e r à l ' a s s e m b l é e e t s o n i n t e r v e n t i o n s e r a c o n s i g n é e a u p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n .
1
a
, ,
t i
M 4 D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i c l e 1 6
L e s d é l i b é r a t i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e d e p r o c è s - v e r b a u x s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t o u s o n r e m p l a ç a n t . C e r e g i s t r e e s t c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l , o ù t o u s l e s m e m b r e s p e u v e n t e n ' p r e n d r e c o n n a i s s a n c e , c o n f o r m é m e n t à c e q u i e s t d i t à l ' a r t i c l e 9 , a l i n é a 2 .
T I T R E I V : L E C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
A r t i c l e 1 7
L ' A s s o c i a t i o n e s t g é r é e p a r u n C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d e c i n q p e r s o n n e s a u m o i n s . L e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s d o i t e n t o u t c a s t o u j o u r s ê t r e i n f é r i e u r a u n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d é s i g n e e n s o n s e i n u n P r é s i d e n t p a r m i l e s a d m i n i s t r a t e u r s r e p r é s e n t a n t s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s a p p a r t e n a n t à l a c a t é g o r i e « e x p o r t a t e u r s » , v i s é e à l ' a r t i c l e 6 . 4 . 1 . a i n s i q u ' u n V i c e - P r é s i d e n t , u n s e c r é t a i r e e t u n t r é s o r i e r . E n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d u P r é s i d e n t , s e s f o n c t i o n s s o n t e x e r c é e s p a r l e V i c e - P r é s i d e n t o u , à d é f a u t , p a r l e p l u s â g é d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r m i l e s r e p r é s e n t a n t s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p o u r u n e d u r é e d e t r o i s a n s a u p l u s . U s s o n t e n t o u t t e m p s r é v o c a b l e s p a r e l l e e t s o n t r é é l i g i b l e s . E n c a s d e d é m i s s i o n o u d e d é c è s d ' u n a d m i n i s t r a t e u r , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t p o u r v o i r à s o n r e m p l a c e m e n t j u s q u ' à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a n n u e l l e s u i v a n t e .
A r t i c l e 1 8
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a l e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r l a g e s t i o n d e s a f f a i r e s d e l ' A s s o c i a t i o n , s a u f c e u x e x p r e s s é m e n t r é s e r v é s p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
S a n s p r é j u d i c e d e c e q u i e s t d i t a u T i t r e V , l ' A s s o c i a t i o n e s t r e p r é s e n t é e d a n s t o u s l e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t e x t r a j u d i c i a i r e s p a r s o n P r é s i d e n t o u p a r u n a d m i n i s t r a t e u r à c e s p é c i a l e m e n t d é l é g u é .
A r t i c l e 1 9
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n d e s o n P r é s i d e n t o u d e s o n r e m p l a ç a n t a u s s i s o u v e n t q u e l ' i n t é r ê t d e l ' A s s o c i a t i o n l e n é c e s s i t e . I l d o i t , e n o u t r e , ê t r e c o n v o q u é l o r s q u e u n t i e r s a u m o i n s d e s e s m e m b r e s l e d e m a n d e . L e s c o n v o c a t i o n s s o n t e n v o y é e s i n d i v i d u e l l e m e n t p a r m o y e n s é l e c t r o n i q u e s o u l e t t r e o r d i n a i r e e t c o n t i e n n e n t l ' o r d r e d u j o u r . L e c a s é c h é a n t , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r r a p r o c é d e r à l a p r i s e d e d é c i s i o n p a r m o y e n s é l e c t r o n i q u e s - - r é u n i o n « v i r t u e l l e » : l e s a p p r o b a t i o n s ( o u t o u t e s a u t r e s d é c i s i o n s ) r e l a t i v e s à l ' o r d r e d u j o u r p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s s e r o n t e n v o y é e s p a r E m a i l a u s e c r é t a r i a t d e l ' A s s o c i a t i o n e t s e r o n t c o n s e r v é e s e n a n n e x e d u r a p p o r t d e l a r é u n i o n « v i r t u e l l e » c o r r e s p o n d a n t e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . C e r a p p o r t s e r a c o n s i g n é d a n s l e r e g i s t r e d e s p r o c è s v e r b a u x c o n f o r m é m e n t à c e q u i e s t d i t à l ' a r t i c l e 2 1 .
A r t i c l e 2 0
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n n e d é l i b è r e v a l a b l e m e n t q u e s i l a m a j o r i t é d e s e s m e m b r e s e s t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e . S e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . E n c a s d e p a r i t é , l a v o i x d u P r é s i d e n t o u d e s o n r e m p l a ç a n t e s t p r é p o n d é r a n t e .
U n a d m i n i s t r a t e u r n e p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n q u e p a r u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r p o r t e u r d ' u n e p r o c u r a t i o n é c r i t e d û m e n t s i g n é e , l e m a n d a t a i r e n e p o u v a n t ê t r e p o r t e u r q u e d ' u n e s e u l e p r o c u r a t i o n .
A r t i c l e 2 1
L e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e d e p r o c è s - v e r b a u x s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t o u s o n r e m p l a ç a n t . C e r e g i s t r e e s t c o n s e r v é a u s i è g e d e l ' A s s o c i a t i o n o ù t o u s l e s m e m b r e s p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e , c o n f o r m é m e n t à c e q u i e s t d i t à l ' a r t i c l e 9 , a l i n é a 2 .
T I T R E V : L A G E S T I O N J O U R N A L I È R E
A r t i c l e 2 2
~
M o d 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n à « u n c o m i t é d e d i r e c t i o n » c h o i s i p a r m i s e s m e m b r e s e t d o n t i l f i x e r a l ' é t e n d u e d e s p o u v o i r s . I l p e u t é g a l e m e n t c o n f é r e r t o u s p o u v o i r s s p é c i a u x à t o u t m a n d a t a i r e d e s o n c h o i x .
L e c o m i t é d e d i r e c t i o n a s s u r e r a l a p r i s e d e d é c i s i o n d a n s l e c a d r e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e t p r é p a r e r a l e s d o s s i e r s n é c e s s i t a n t u n e p r i s e d e p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L e c a s é c h é a n t , l e c o m i t é d e d i r e c t i o n p o u r r a p r e n d r e d e s d é c i s i o n s d ' u r g e n c e q u i d e v r o n t e n s u i t e ê t r e r a t i f i é e s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L e c o m i t é d e d i r e c t i o n p o u r r a , s o u s s a r e s p o n s a b i l i t é , i n v i t e r d ' a u t r e s p a r t i c i p a n t s à c o l l a b o r e r à s e s t r a v a u x c e u x - c i n e d i s p o s a n t q u e d e v o i x c o n s u l t a t i v e . L e ( a ) c h a r g é ( e ) d e m i s s i o n s p e r m a n e n t ( e )
( v o i r c i - d e s s o u s ) d i s p o s e r a é g a l e m e n t d ' u n e v o i x c o n s u l t a t i v e e u é g a r d à s a c o n n a i s s a n c e d u t e r r a i n q u o t i d i e n .
L e C o m i t é d e d i r e c t i o n s e r a c o m p o s é d e 5 m e m b r e s l e p r é s i d e n t e t q u a t r e m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . S e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . E n c a s d e p a r i t é , l a v o i x d u P r é s i d e n t o u d e s o n r e m p l a ç a n t e s t p r é p o n d é r a n t e . I l s s o n t d é s i g n é s p o u r u n e d u r é e d e t r o i s a n s . I l s p e u v e n t ê t r e r é v o q u é s p a r d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . E n c a s d e d é m i s s i o n , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e c h a r g e r a d e p r o p o s e r u n r e m p l a ç a n t .
A r t i c l e 2 3
D a n s l e c a d r e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d é s i g n e u n ( e ) c h a r g é ( e ) d e m i s s i o n s
p e r m a n e n t ( e ) q u i a s s u r e e n p a r t i c u l i e r l e s t â c h e s s u i v a n t e s :
' R é a l i s e r l e s e c r é t a r i a t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , d u c o m i t é d e d i r e c t i o n e t d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
' M e t t r e e n o e u v r e a u q u o t i d i e n l e s d é c i s i o n s d e s d i f f é r e n t s o r g a n e s d e g e s t i o n
' O r g a n i s e r c o n c r è t e m e n t l e s d i f f é r e n t e s a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n
' A s s u r e r l a c o m m u n i c a t i o n e n t r e l e C l u b e t l e s a u t r e s o p é r a t e u r s e n c o m m e r c e i n t e r n a t i o n a l a i n s i q u ' a v e c
l e s i n s t a n c e s o f f i c i e l l e s
' E n t r e t e n i r l e s c o n t a c t s a v e c l e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n
' A s s u r e r l e s u i v i d e s p a i e m e n t s ( e n t r é e s e t s o r t i e s ) e t é t a b l i r l e s f a c t u r e s ( c o t i s a t i o n e t a u t r e s p r e s t a t i o n s ) e n
l i a i s o n a v e c l e s e r v i c e c o m p t a b l e q u i a s s u r e l a g e s t i o n q u o t i d i e n n e d e s f i n a n c e s
T I T R E V I : L E S C O T I S A T I O N S , L E S C O M P T E S E T L E B U D G E T D E L ' A S S O C I A T I O N
A r t i c l e 2 4
L ' A s s o c i a t i o n p e r ç o i t , a u p r è s d e s e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t a d h é r e n t s , u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e , d o n t l e m o n t a n t e s t f i x é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 2 5
C h a q u e a n n é e , à l a d a t e d u 3 1 d é c e m b r e , l e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é s o n t a r r ê t é s e t l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t e s t é t a b l i . L ' u n e t l ' a u t r e s o n t s o u m i s à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e , a v e c l e r a p p o r t d u c o m m i s s a i r e q u e l a p r é c é d e n t e a s s e m b l é e a c h a r g é d e v é r i f i e r l e s c o m p t e s .
T I T R E V I I : D I S S O L U T I O N
A r t i c l e 2 6
E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e q u i l ' a u r a p r o n o n c é e n o m m e r a s ' i l y a l i e u d e s l i q u i d a t e u r s , d é t e r m i n e r a l e u r s p o u v o i r s e t d é c i d e r a d e l a d e s t i n a t i o n d e s b i e n s e t v a l e u r s d e l ' A s s o c i a t i o n d i s s o u t e a p r è s a c q u i t t e m e n t d u p a s s i f , e n d o n n a n t à c e s b i e n s e t v a l e u r s u n e a f f e c t a t i o n s e r a p p r o c h a n t a u t a n t q u e p o s s i b l e d u b u t e n v u e d u q u e l l ' A s s o c i a t i o n a é t é c r é é e . Q u o i q u ' i l e n s o i t , l ' a c t i f n e t d e l ' a v o i r s o c i a l d e v r a ê t r e a f f e c t é à u n e f i n d é s i n t é r e s s é e .
M o o 2 2
V o l e t B - S u i t e
J e a n - F r a n ç o i s R O S S I G N O L
P r é s i d e n t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r [ ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e