20/11/2014
�� Copie � publier aux annexes du Moniteur belge apr�s d�p�t de l'acte Maa 2.2
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t d'entremise : 864.167.258
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ter) entres) : F�d�ration des Associations Malonnoises
fan abr�g�j : F.A.M.
Ferme : ASBL
B.�ge: rue du Piroy 37 - 5020 Malonne
obier cle l'ai : Modifications du si�ge social et au Conseil d'Administration
En sa s�ance du 11 juin 2014, l'assembl�e g�n�rale, statutairement en �tat de d�lib�rer vu le quorum atteint par les pr�sences et les procurations, a d�cid�:
1, la modification du si�ge social de l'association qui sera, � partir du 01.07.2014, rue Hautes Calenges 49 � 5020 Malonne;
2. l'admission, � ce jour, au sein du Conseil d'Administration de Messieurs Beno�t Marot, Pierre Lapouge et Jean-Pierre Berger;
3. fa d�mission, comme administratrice, de Madame Micheline Lazard.
Jean-Pierre Berger, administrateur
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Au verso : Nom et signature
29/10/2012
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Copie � publier aux annexes du Moniteur belge
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N� d'entreprise : 864.167.268
D�nomination
(en entier) : F�d�ration des Associations Malonnoises
(en abr�g�) : F.A.M.
Forme juridique : Association Sans But Lucratif `~
Si�ge : E 1C-c- 1? �" ft O1 3
Objet de l'acte :
Assembl�e G�n�rale du 26 juin 2012 :
RAPPORT DE L'ASSEMBLEE GENERALE DE FAM DU 26 JUIN 2012
Pr�sents: ARMAND TOUSSAINT ( Les A�n�s de Malonne) YVES ROMILY ( Les Vrais Amis) FABIEN HALBARDIER ( Les Cabris) LAURENT LEBUTTE ( Les Cabris )
JEAN -PIERRE BERGER ( Amnesty International) BERNARD DUCLOUX ( tennis de table) MARIE LAURE NAMUR ( tennis de table et Harmonie ) YOLANDE DARDENNE ( Le Roc La Casacatelle ) GEORGES LAMOTTE ( Le R'Atelier et FAM) JOSE GERARD ( Couples et famiilies) EMILE MARCHAND ( Choeur Gr�gorien) MICHEL VAUSSE ( FAM et Malonne Premi�re) DANY ROUSSELET ( FAM et Confr�rie de I' Aumoni�re) ALEXANDRE BAILY (CNAM et Confr�rie des Pairs de Saint Berthuin ) ANDRE-MARIE ROULIVE ( FAM et association v�lo) FRANCIS GERARD ( FAM et Bridge) MICHELINE LAZARD ( FAM et Vrais Amis
Excus�s:Dominque RENIER
Procurations: - YVES VANDERBEEK ( Le Jogging de Malonne) donn� � Micheline LA7ARD
- JAN VANDERLINDEN ( FAM) donn� � Michel VAUSSE
- JAN VANDERLINDEN ( les magasins du Monde) donn� � Andr�-Marie ROULIVE
mot de bienvenue du Pr�sident :
- Pens�e �mue pour Guy qui nous a quitt�
- pr�cision: seuls les membres effectifs peuvent voter, les membres adh�rents sont appel�s � donner un
avis
- chaque association a droit � 2 repr�sentants
- pr�sentation des membres pr�sents et lecture des procurations et des excus�s
APPROBATION du rapport de l'assembl�e pr�c�dente
rectificatif: Jos� G�rard �tait absent
Mentionner sur la derni�re page du Volet B : Au recto : Nom et qualit� du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de repr�senter l'association, la fondation ou l'organisme � l'�gard des tiers
Au verso : Nom et signature
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/10/2012 - Annexes du Moniteur belge
R�serb�
au
Moniteur
belge
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/10/2012 - Annexes du Moniteur belge
MDD2.2
Volet B - Suite '
RAPPORT D'ACTIVITE 2011-2012:
- utilisation des panneaux d'affichage par toutes les associations membres
- 4 grillages mobiles pour afficher lors d'une manifestation
- infolettre: qui annonce � presque 1000 personnes les activit�s organis�es par les associatins ( merci
Danny)
- location du mat�riel disponible par les membres ( voir farde jaune )
- location des salles de Saint Berthuin � un tarif pr�ferentiel ( voir farde jaune )
- " les dessous de la FAM " dans Matonne Premi�re, une mani�re de pr�senter les associations ( Choeur
Gr�gorien, CHAM, mouvement Couples et Familles, l'Harmonie Royale , le Tennis de table , ...)
- information et �changes au sujet de la comptabilit� des petites entreprises
- catalyseur de la f�te au Village avec l'accueil des nouveaux malonnois
- soutien financier � Malonne Premi�re
- rencontre festive de f�vrier � l'occasion du nouvel-an ( grand succ�s )
- possibilit� pour de petites associations de fait ( F�te au Village) de prendre une assurance via FAM ( tarif
pr�f�rentiel )
remarques:
- Dany au nom de Malonne Premi�re remercie vivement toutes les associations qui ont aid� et qui aideront
encore car sans elles , notre journal serait en grande difficult�
- Les Cabris souhaitent �tre repris dans le listing afin d'�tre inform�s des manifestations
EXAMEN DES COMPTES :
- 75 euros � mettre en perte ( publicit� non pay�e dans le r�pertoire t�l et report�e d'ann�e en ann�e )
- avis du v�rificateur aux comptes : tout est en ordre
l'AG approuve les comptes et donne d�charge aux administrateurs
BUDGET 2012 :
- tenir compte de la r�alit� en ann�e comptable (1 er janvier au 31 d�cembre )
- grosse d�pense: achat d'un projecteur et son �cran
budget approuv�
MODIFICATION DU CA:
- d�c�s de Guy
- Micheline et Francis ont leur mandat qui vient � �ch�ance (4 ans) mais sont candidats
Yolande se pr�sente comme nouvel administrateur
� l'unanimit� ces 3 membres sont �lus
PROJETS 2012:
- poursuite des activit�s r�curentes
- F�te au Village : LES JEUX OLYMPIQUES -
- location du r�troprojecteur � rajouter dans la liste du mat�riel
- rencontre conviviale pr�vue pour 2013
- proposition d'un SALON DES ASSOCIATIONS : possibilit� de se faire conna�tre aux Mafonnois et aux
autres associations
permettrait de voir les couulisses d'une association, initiation pour donner envie , aspect festif et attractif
pour le public
apr�s les vacances d'�t�, lancer un sondage pour avoir un avis concernant les modalit�s
cl�ture de l'AG � 21h30
rencontre informelle entre les membres pr�sents et verre de l'amiti�
cl�ture de la s�ance � 22h15
Merci � tous
Micheline
Mentionner sur la derni�re page du Volet B: Au recto : Nom et qualit� du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes
ayant pouvoir de repr�senter l'association, la fondation ou l'organisme � l'�gard des tiers
Au verso : Nom et signature
28/10/2011
��MOD 2.2
Copie � publier aux annexes du Moniteur belge apr�s d�p�t de l'acte
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Au recto : Nom et qualit� du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de repr�senter l'association, la fondation ou l'organisme � l'�gard des tiers
Au verso : Norn et signature
Rapport d'activit� 2009-2010:
-continuation des objectifs de FAM
-Information via les panneaux d'affichage ( pour rappel, 15 jours � l'avance et 3 jours au maximum apr�s
l'�v�nement
Mentionner sur la derni�re page du Volet B :
N� d'entreprise : 864.167.258
D�nomination
(en entier) : F�d�ration des Associations Malonnoises
(en abr�g�) : F.A.M.
Forme juridique : Association Sans But Lucratif
Si�ge : Rue du Piroy, 37 � 5020 MALONNE
Objet de l'acte :
Assembl�e G�n�rale du 10 juin 2010 :
RAPPORT DE L'ASSEMBLEE GENERALE DE FAM DU 10 JUIN 2010
pr�sents:Alexandre Baily pour CHAM,Asmong Fr�d�ric pour l'association des parents de Saint Berthuin,Roulive Andre Marie pour l'Harmonie Royale Ouvri�re,Lepoutre Catherine pour Unit� guide et scoute,Marchand Raymond pour Le Roc La Cascatelle, Romily Yves pour Les Vrais Amis, Vincent St�phane pour le Tenils Club, Sohy Annette pour Solidarit� Campo,Bouchez Guy pour Malonne Premi�re et FAM,Rousselet Dany pour l'Aumoni�re et FAM, Van Der Linden Jan pour Magasin du Monde et FAM,Marchand Emile pouyr le Choeur Gr�gorien, Vacca Guiseppe pour la Paroisse, Tonglet Jacques pour la Conf�rence Saint Vincent,G�rard Fran�is pour le Bridge et FAM,d'Ursel Eric pour la F�te au village,Vausse Michel pour Malonne Premi�re et FAM,Lazard Micheline pour Les Vrais Amis et FAM
Excus�s:Pieters Monique,Bruno Avril
Procurations:Berger Jean Pierre pour Amnesty Intemational,Piraux Maurice pour Oxfam,Vanderbeek Yves pour le Jogging,Houbion Philippe pour les Pairs de Saint Berthuin,Lamotte Georges pour le Ratelier et FAM,G�rard Jos� pour Couples et Familles
20h15 Ouverture de la s�ance
Plaisir de se retrouver alors que le r�le premier de FAM est de permettre la rencontre entre les associations,
moment trop rare
il est pr�cis� que seul les membres effectifs ont le droit de vote
Pr�sentation des associations et de leurs repr�sentants
lecture du P.V. DE L'A.G. 2009
rappel de l'existence FAM, proposer � ses membres des activit�s pouvant interresser toutes les
associations
avertir Malonne Premi�re des manifestations de chaque association
utiliser les ressources de chacun
donner des infos g�n�rales
rappel, l'�quipement est achet� avec les c�tisations, important que chacun veille au bon paiement
RAPPORT APPROUVE
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Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/10/2011- Annexes du Moniteur belge
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Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/10/2011- Annexes du Moniteur belge
Mon 2.2
si plusieurs demandes en m�me temps, s'arranger � l'amiable entre associations
chaque association doit mettre ses propres panneaux sur les supports FAM
-envoi par courrier Mail � Dany pour la publicit� des manifestations (plus ou moins 600 adresses sur Malonne)
-rubrique dans Malonne Premi�re: Les dessous de la FAM
- pr�t mat�riel: achat sur fond propre liste du mat�riel pouvant �tre pr�t� et infos chez Dany ( bancs, tables, micro balladeur, panneaux d'affichage, mat�riel sono..)
-l'ann�e de fonctionnement va du 1er janvier au 31 d�cembre , important pour payer la c�tisation, l'invitation � payer doit �tre envoy�e dans le courant de janvier
-il est important d'envoyer � la Fam les changements au sein des associations afin que le fichier soit le plus pr�cis possible
-il serait bon que chaque association qui le souhaite recoive la copie des statuts de FAM, les synth�ses des conf�rences pr�c�dentes et la liste des associations de Malonne, chacun peut en faire la demande � Michel ou Dany
-r�duction aux membres Fam sur la location des salles de Saint Berthuin (20 %) et gratuit� une fois par an pour la salle casino lors d'une r�union � but non lucratif
- en 2009 Fam a initi� le lancement du comit� de la F�te au Village dont le but est la rencontre entre les Malonnois et dont le b�n�fice est distribu� � des associations maionnoises qui en ont besoin
- actuellement, projet d�pos� � la Fondation Delhaize pour obtenie un subsid'e afin d'acheter du mat�riel qui pourra servir � toutes les associations
intervention de Alexandre ( v�rificateur aux comptes) sur la pr�sentation des comptes ce qui permet �
Michel d'intervenir
Ayant �t� � Bruxelles pour une s�ance sur la comptabilit� des petites ASBL
proposition entre le 15/9 et 15/10 de r�unir tous les tr�soriers des associations qui le souhaitent, et de donner une info sur la comptabilit� ce qui semble bien n�cessaire et am�ne une discussion anim�e
approbation des comptes mais veiller � une autre pr�sentation
d�charge donn�e aux administrateurs
qu'en est il de pr�t mat�riel FAM � un priv� ou une association qui n'est pas membre FAM?
il faur r�fl�chir , d�cision � rendre aux associations mais priorit� donn�e aux membres
test pendant un an et puis bilan
PROJETS:
- Fondation Roi Baudouin en cours
-F�te au Village en pr�paration pour octobre 2010 appel aux candidats et accueil aux nouveaux malonnois
-sensibiliser les associations aux difficult�s financi�res de Malonne Premi�re
- nouvel essort de l'Harmonie Royale Ouvri�re qui comprend une trentaine de musiciens et une �cole de
musique
le 2 �me week end de septembre ouverture au Champ Ha et pic nic concert dans les Callenges
cl�ture de la s�ance � 22h30 et verre de l'amiti�
Assembl�e G�n�rale du 09 juin 2011 :
RAPPORT DE L'ASSEMBLES GENERALE DE FAM DU 09 juin 2011
pr�sents:Miche VAUSE (FAM et Malonne Premi�re) Micheline Lazard(FAM et SRD Les Vrais Amis) Francis G�rard (FAM et Cercle Bridge) Dany Rousselet (FAM et l'Aumoni�re)
Alex Baily (Les pairs St-Berthuin - St- Mutien) b. Hendrick, L. Bouvin, P. Ducrme (CHAM) Marie-Line Mar�e (confr�rie Aumoni�re et COACPA) Monique Pieters (Harmonie Royale Ouvri�re) Eric d'Ursel (F�te au village) Catherine Lepoutre (Unit� guide et scouts) Yves Romilly (SRD Les Vrais Amis) Fr. Jean-Pierre Berger (Amnesty International) Annette Sohy (Solidarit� Campo Largo) G�rard Jos� (Mouvement Couples et Familles) Emile Marchand (Le Choeur Gr�gorien) St�phane Decisier (Je Comit� Paroissial CoacPa) Jacques Tonglet (la Conf�rence Saint-Vincent) Fr. Gilliard et Aud. Sergent (L'As parents St-Joseph)
ASFM
Francis Hoe beek (amical du forts) (non membre)
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/10/2011- Annexes du Moniteur belge
MOD 2.2
Excus�s: Jan VanDerLinden (FAM et Oxfam) Guy Bouchez (FAM et Matonne Premi�re) Georges Lamotte (FAM et le l'Atelier) Laurent Marchai (Foot) (non membre) Armand Toussaint (Amicale 3x20) Andr�-Marie Roulive (Harmonie
Procurations:Jan VANDERLINDEN (Jogging) > Dany Rousselet
20h15 Ouverture de la s�ance
Mot d'accueil et d'ouverture de Michel Vause, Pr�sident
'Pour rappel, en cas de vote, seuls les membres effectifs en ordre de cotisation ont une ou deux voix selon
les repr�sentants pr�sents).
Inforamtion sur l'�tat de sant� de Guy Boucliez, administrateur
Pr�sentation des associations et de leurs repr�sentants
Approbatiobn du PV de l'AG 2010
Le rapport de l'AG pr�c�dente est approuv� � l'unanimit�
Rapport d'activit� 2010:
La FAM est � l'initiative du lancement de la f�te au village, un comit� ind�pendant est constitu� chaque
ann�e, cette ann�e la FAV sera sans doute r�duite par manque de r�activit�
Accueil des nouveaux Malonnois, est plus sp�cialement organis� au sein de la FAV
Possibilit� de louer du mat�riel acquis par la FAM 'Il sera envoy� � chque association une liste du mlat�riel
disponible et le prix, ainsi qu'une liste de prix FAM pour la location des salles d'abbaye ST-Berthuin)
Infolettre pour les activit�s organis�es par les associations de Malonne (membre FAM)
3 panneaux d'affichage sont � la disposition des membres de la FAM (pour rapple, placement max 15 jours avant et retrait 3 jours apr�s l'�v�nement si plusieurs demandes en m�me temps, s'arranger � l'amiable entre associations; chaque association doit mettre des propres panneaux sur les supports FAM et respecter les panneaux des autres association
4 grillages mobiles, pour affichage, sont � la disposition des membres de la FAM
Les dessous de la FAM, pr�sentation dans Malonne Premi�re des associations membres de la FAM; en 2010: (mai) le camp parents / (juin) Solidarit� Campo Largo / (juillet) Cercle de Bridge / (septembre) le r'atelier / (novembre) Foyer les cols verts.
Le dossier d�pos� � la Fondation Roi Baudouin n'a pas �t� retenu (avis en octobre 2010)
Contact avec le facilitateur en environnemental (ville de Namur) : service d'utilisation de gobelets re�yclables : lors d'une manifestation, si il est pr�venu la vile reprend le lendemain les d�chets et peut mettre � disposition des poubelles.
Comptes 2010
> Approbation par le commissaire aux comptes et par l'assembl�e � l'unanimit�
> D�charge est donn�e aux administrateurs
> les c�tisations seront vers�es pendant le mois de janvier pour l'ann�e en
> cours
> Malonne Premi�re tonnait de grandes difficult�s financi�res, par solidarit� et reconnaissance des services
rendus� l'ensemble des associations, il est demand� � chaque association de pouvoir les aider dans la mesure
de leurs moyens. De mani�re g�n�rale les associations b�n�ficient du journal pour passer les informations sur
leurs prpores manifestations. La FAM a assur� un don (200 euros) � MP
Budget 2011
> Approbation du budget (propos� en l�ger boni) pour 2011
> Renouvellement du C.A.
> tous les mandats des administrateurs arrivent � �ch�ance sauf Micheline et
> Francis
> Michel, Jan, Danny, Guy et Georges sont r�elus
> Laurent Marcha! repr�sentant le Foot est �lu ainsi qu'Andr� Marie Roulives
> repr�sentant l'Harmonie de Malonne
> Projets
> - information sur la comptabilit� des petites ASBL est fait en fin d'AG ce jour
> - Achat de mat�riel, prioritairement un mat�riel non sp�cifique et utile � un maximun d'associations ( testables et les bzncs de la FAM sont fr�quemment demand�s).
e�serv .
au
Moniteur
belge
Volet B - Suite
> r�troprojecteur ? ok pour plusieurs associations
> photocopieuse ? voir prix ? le degr� d'utilisation? et localisation?
> tonnelles ? 3 peuvent se louer � l'aumoni�re
cl�ture de la s�ance � 20h45 et verre de l'amiti�
Comptabilit� des petites ASBL
Michel introduit la s�ance par une info, sur la l�gislation (documents disponibles)
MOD 2.2
La soci�t� DISCOUNT pr�sente son logiciel actuellement test� par Jacques Tonglet
- �change fructueux entre membres pr�sents
- nombreuses questions et grand int�r�t
- plusieurs associations vont tester le logiciel (d�mo remise en s�ance)
Cl�ture de la s�ance � 22h30.
Merci � tous pour cette participation active
Micheline Lazard
Mentionner sur la derni�re page du Volet B :
Au recto : Nom et qualit� du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de repr�senter l'association, ta fondation ou t'organisme � l'�gard des tiers
Au verso : Nom et signature
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/10/2011- Annexes du Moniteur belge