08/05/2012
ÿþV C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M O D 2 . 2
D è i c o è r e e P t r i l l u D a l
1 . 1 0 1 M 1 7 1 I I I I _ _ J A i d e o o r b e r c e d e D i n a n t
* 2 *
I e Z 5 A V R , 2 0 1 2
G r e f f e g r e f f e r e n c h e f ,
N " ( l ' e n t r e p r i s e : 4 7 5 . 6 2 2 . 9 6 9
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : F o n d a t i o n M a r i e - L o u i s e J a c q u e s
t e n a b r é g é ) . F M L . J
F o r n e j u r i d i q u e . F o n d a t i o n d ' u t i l i t é p u b l i q u e
S i è g e : 5 r u e d u M o u l i n 5 6 7 0 M a z é e
O b i e t d e l ' a c t e : m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s
F o n d a t i o n M a r i e - L o u i s e J a c q u e s
F o n d a t i o n d ' u i l i t é p u b l i q u e
L e s s o u s s i g n é s : N o m , p r é n o m , l i e u e t d a t e d e n a i s s a n c e e t d o m i c i l e
- P i e r r e V A N C R A E Y N E S T , n é à M o u s c r o n l e 3 0 m a r s 1 9 4 8 , d o m i c i l i é 9 r u e d e l a S t a t i o n à 6 5 9 0 M o m i g n i e s ,
- H é l è n e M A R T I A T , n é e à C h a r l e r o i l e 1 7 o a û t 1 9 6 1 , d o m i c i l i é e 5 r u e d u M o u l i n à 5 6 7 0 M a z é e ,
a g i s s a n t r e s p e c t i v e m e n t e n q u a l i t é d e P r é s i d e n t e t S e c r é t a i r e d e l a F o n d a t i o n M A R I E - L O U I S E J A C Q U E S
F O N D A T I O N D ' U T I L I T E P U B L I Q U E
R u e d u M o u l i n , 5 , 5 6 7 0 M a z é e
d é c l a r e n t c o n f o r m e à l a d é c i s i s o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d u 1 0 d é c e m b r e 2 0 1 1 l e P r o j e t d e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s t e l q u e s u i v a n t :
P R O J E T D E M O D I F I C A T I O N D E S S T A T U T S
A r t i c l e 1
I l a é t é i n s t i t u é u n e F o n d a t i o n d ' u t i l i t é p u b l i q u e , d é n o m m é e « F o n d a t i o n M a r i e - L o u i s e J a c q u e s » ( c i - a p r è s d é n o m m é e p l u s s i m p l e m e n t l a F o n d a t i o n ) p a r M a d a m e M a r i e - L o u i s e J a c q u e s , d e s o n v i v a n t , d o m i c i l i é e r u e d u C h â t e a u d ' e a u 8 à F l o r e f f e ( F r a n i è r e ) , n é e l e v i n g t - d e u x j u i l l e t m i l n e u f c e n t t r e n t e - d e u x à B r u x e l l e s e t d é c é d é e l e v i n g t - s i x j u i n m i l n e u f c e n t n o n a n t e - s e p t à F l o r e f f e ( F r a n i è r e ) ,
P a r a r r ê t é r o y a l d u s i x m a r s d e u x m i l l e u n , p u b l i é a u M o n i t e u r b e l g e l e s i x a v r i l d e u x m i l l e u n s o u s l e n u m é r o 2 0 0 1 / 0 9 2 7 3 , l a F o n d a t i o n a a c q u i s l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e .
L e s i è g e d e l a F o n d a t i o n e t d u s e c r é t a r i a t s o n t s i s à : r u e d u M o u l i n , 5 à 5 6 7 0 M a z é e .
L e s i è g e p e u t ê t r e t r a n s f é r é d a n s t o u t e a u t r e e n d r o i t d e l a C o m m u n a u t é f r a n ç a i s e d e B e l g i q u e .
A c e t e f f e t , u n e d é l i b é r a t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t n é c e s s a i r e , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 6 § 7 d e s p r é s e n t s s t a t u t s .
A r t i c l e 2
L a F o n d a t i o n e s t p r é v u e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B ' A u r e c t o " N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e a I e g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o . N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
" " , M o o 2 . 2
A r t i c l e 3
§ l e r . B u t d e l a F o n d a t i o n
L e b u t d e l a F o n d a t i o n e s t d ' e n c o u r a g e r d e l a f a ç o n l a p l u s l a r g e l a p r o m o t i o n d e l a s c u l p t u r e b e l g e c o n t e m p o r a i n e , d a n s t o u t l e p a y s ( c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s t e s t a m e n t a i r e s ) . L a F o n d a t i o n e n t e n d p a r s c u l p t u r e t o u t e c r é a t i o n s p a t i a l e e x p r i m a n t l e s t r o i s d i m e n s i o n s , t o u t e s t e c h n i q u e s , t o u s m a t é r i a u x o u s u p p o r t s c o n f o n d u s .
§ 2 . A c t i v i t é s d e l a F o n d a t i o n
A u m o y e n d u p a t r i m o i n e d o n t e l l e e s t d o t é e e t , p l u s p a r t i c u l i è r e m e n t d e s e s r e v e n u s , l a F o n d a t i o n o c t r o i e r a a n n u e l l e m e n t l e P r i x F o n d a t i o n M a r i e - L o u i s e J a c q u e s . L e s m o n t a n t s s o n t f i x é s a n n u e l l e m e n t p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e P r i x s e r a a u m i n i m u m d e t r o i s m i l l e e u r o s ( 3 . 0 0 0 , 0 0 E U R b r u t s ) , a t t r i b u é à u n s c u l p t e u r c h o i s i p a r l e j u r y m e n t i o n n é a u § 3 d u p r é s e n t a r t i c l e .
C e P r i x e s t i n d i v i s i b l e e t p e u t n e p a s ê t r e a t t r i b u é . D a n s c e t t e h y p o t h è s e , i l s e r a i t c a p i t a l i s é . C o n f o r m é m e n t à s o n b u t , l a F o n d a t i o n p o u r r a , p a r a l l è l e m e n t , s o u t e n i r f i n a n c i è r e m e n t t o u t e p r o d u c t i o n o u m a n i f e s t a t i o n q u ' e l l e j u g e r a o p p o r t u n e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e § 3 , O r g a n i s a t i o n d u p r i x
L ' o c t r o i , a u l a u r é a t , d u P r i x d é c e r n é p a r l a F o n d a t i o n r é s u l t e d ' u n e d é c i s i o n d u j u r y i n s t i t u é à c e t t e f i n ,
L e j u r y e s t c o m p o s é d e c i n q p e r s o n n e s a u m o i n s e t d e n e u f p e r s o n n e s a u p l u s .
A l ' e x c e p t i o n d e l a p e r s o n n e d o n t i l s p e u v e n t s ' a d j o i n d r e l a p r é s e n c e c o m m e d i t c i - a p r è s , s e u l s l e s m e m b r e s a r t i s t e s s c u l p t e u r s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s i è g e n t a u s e i n d u j u r y .
L e s m e m b r e s a r t i s t e s s c u l p t e u r s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s ' a d j o i n d r o n t é g a l e m e n t l a p r é s e n c e d ' u n e p e r s o n n e , c r i t i q u e d ' a r t r e c o n n u e p a r l ' a s s o c i a t i o n n a t i o n a l e e t i n t e r n a t i o n a l e d e s c r i t i q u e s d ' a r t , c h o i s i e p a r m i l e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u e n d e h o r s d e c e l u i - o i . L a d é s i g n a t i o n e n t a n t q u e m e m b r e d u j u r y r é s u l t e d ' u n c h o i x d e s m e m b r e s a r t i s t e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e j u r y c o m p o s é v e i l l e , a u p r é a l a b l e , à c e q u e l e n o m b r e d e m e m b r e s q u i l e c o m p o s e s o i t i m p a i r .
S i t e l n ' e s t p a s l e c a s , o u s i l e n o m b r e m i n i m u m d e c i n q p e r s o n n e s n ' e s t p a s a t t e i n t , d ' a u t r e s j u r é s p e u v e n t ê t r e c h o i s i s p a r m i l e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u e n d e h o r s d e c e l u i - c i , à c o n d i t i o n t o u t e f o i s q u ' i l s s o i e n t a r t i s t e s e t q u e l e n o m b r e i m p a i r d e m e m b r e s c o m p o s a n t l e j u r y s o i t r e s p e c t é .
L e j u r y d é s i g n e e n s o n s e i n u n p r é s i d e n t e t u n s e c r é t a i r e à l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s v o t e s d e s m e m b r e s p r é s e n t s .
L e s r é u n i o n s d u j u r y s e f o n t p a r c o n v o c a t i o n s a d r e s s é e s a u x j u r é s , p a r l e p r é s i d e n t d u j u r y , a u m o i s q u i n z e j o u r s a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n ,
P o u r d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t s u r l ' a t t r i b u t i o n d u P r i x , t o u s l e s m e m b r e s d u j u r y d e v r o n t ê t r e p r é s e n t s e n p e r s o n n e .
L o r s q u ' e n c a s d e f o r c e m a j e u r e u n m e m b r e d u j u r y e s t e m p ê c h é d e s i é g e r l e j o u r d e l ' a t t r i b u t i o n d u P r i x , l a v o i x d u P r é s i d e n t s e r a p r é p o n d é r a n t e , s ' i l y a p a r i t é d e s v o i x . L e s d é c i s i o n s d u j u r y s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s m e m b r e s p r é s e n t s ,
L e s e c r é t a i r e d r e s s e p r o c è s - v e r b a l d e s d é c i s i o n s d u j u r y e t l e s c o n s i g n e d a n s u n r e g i s t r e t e n u a u s i è g e d e l a F o n d a t i o n . L e s n o m s , p r é n o m s , d o m i c i l e e t , l e s c a s é c h é a n t , l a q u a l i t é d ' a r t i s t e d e s m e m b r e s d u j u r y s o n t i n s c r i t s d a n s l e r e g i s t r e .
L e j u r y c o n s t i t u é d é l i b é r e r a v a l a b l e m e n t s u r t o u t e a u t r e f o r m e d e s o u t i e n à l ' u n d e s c a n d i d a t s e x a m i n é s . C e t t e d é c i s i o n s e r a p r o p o s é e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L a d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a c c o r d a n t u n t e l t y p e d e s o u t i e n f e r a l ' o b j e t d ' u n e d i s c u s s i o n e t d ' u n v o t e à l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s m e m b r e s p r é s e n t s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L e r è g l e m e n t d u P r i x e s t a r r ê t é a n n u e l l e m e n t e t p a r v o t e p a r [ e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i d e v r a r e s p e c t e r l e s r è g l e s s u i v a n t e s :
1 . L e s c a n d i d a t s d e v r o n t ê t r e d e n a t i o n a l i t é b e l g e o u d o m i c i l i é s e n B e l g i q u e d e p u i s u n a n a u m o i n s à d a t e r d e l ' e n v o i d e l e u r p r e m i è r e c a n d i d a t u r e .
2 . L e s c a n d i d a t s d e v r o n t ê t r e â g é s d ' a u m o i n s t r e n t e a n s .
3 . P o u r ê t r e v a l a b l e s , l e s c a n d i d a t u r e s d o i v e n t ê t r e c o n f o r m e s a u x d i s p o s i t i o n s r e p r i s e s d a n s l e r è g l e m e n t a n n u e l d u P r i x .
L e r è g l e m e n t d u P r i x s e r a r é d i g é p a r l e s e c r é t a i r e . U n e c o p i e d e c e r è g l e m e n t e s t d i s p o n i b l e a u s i è g e d e l a F o n d a t i o n e t s e r a t r a n s m i s e à t o u t e p e r s o n n e q u i e n f e r a l a d e m a n d e e n v u e d e s a p a r t i c i p a t i o n a u P r i x .
L e r è g l e m e n t p r é v o i r a q u ' u n c a n d i d a t p o u r r a ê t r e i n v i t é à f o u r n i r u n d o s s i e r p l u s d é t a i l l é e t q u ' i l p o u r r a ê t r e s o u m i s à u n e n t r e t i e n a v e c d e s m e m b r e s d u j u r y s u r d é c i s i o n d e c e u x - c i a c t é e a u p r o c è s v e r b a l d e l a r é u n i o n d u j u r y .
S ' i l a d v e n a i t q u e p l u s i e u r s a r t i s t e s s o i e n t j u g é s d e v a l e u r é g a l e , l a p r i o r i t é s e r a a c c o r d é e a u x a r t i s t e s l e s p l u s d é f a v o r i s é s s o c i a l e m e n t e t f i n a n c i è r e m e n t .
D a n s i e d r o i t f i l d e s i d é e s q u i o n t i n s p i r é f e u e M a r i e - L o u i s e J A C Q U E S , l o r s q u ' e l l e c r é a c e t t e F o n d a t i o n , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r a f a i r e e n s o r t e q u e , d a n s l a m e s u r e d e s p o s s i b i l i t é s , u n e e x p o s i t i o n r é u n i s s a n t d e s o e u v r e s d e l a u r é a t s s o i t o r g a n i s é e .
A r t i c l e 4
E n v u e d ' a s s u r e r l ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a F o n d a t i o n , u n c o l l è g e c o m p o s é d ' a u m o i s s e p t p e r s o n n e s e t d ' a u m a x i m u m d o u z e p e r s o n n e s , f o r m e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n r e p r é s e n t e l a F o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s p o u v o i r s p u b l i c s e t d e s t i e r s d a n s l e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t e x t r a j u d i c i a i r e s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s n é c e s s a i r e s o u u t i l e s à l a r é a l i s a t i o n d e s b u t s d e l a F o n d a t i o n .
I l p e u t , s a n s q u e l ' é n u m é r a t i o n q u i s u i t s o i t l i m i t a t i v e , f a i r e e t p a s s e r t o u s c o n t r a t s e t m a r c h é s , a c h e t e r , v e n d r e , é c h a n g e r , a c q u é r i r , p r e n d r e e t d o n n e r à b a i l , t o u s l e s b i e n s m e u b l e s e t i m m e u b l e s , n é c e s s a i r e s à l a r é a l i s a t i o n d u b u t d e l a F o n d a t i o n ; f a i r e e t r e c e v o i r t o u s p a i e m e n t s e t e n e x i g e r o u d o n n e r q u i t t a n c e ; f a i r e e t r e c e v o i r t o u s d é p ô t s , a c c e p t e r e t r e c e v o i r t o u s s u b s i d e s e t s u b v e n t i o n s p r i v é s o u o f f i c i e l s , a c c e p t e r t o u s d o n s o u l e g s , a c c e p t e r c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 3 3 d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , t o u t e s l i b é r a l i t é s e n t r e v i f s o u t e s t a m e n t a i r e d o n t l a v a l e u r n ' e x c è d e p a s 1 0 0 . 0 0 0 e u r o s , a i n s i q u e t o u t t r a n s f e r t d e b i e n s , c o n t r a c t e r t o u s e m p r u n t s à c o u r t o u l o n g t e r m e , a v e c o u s a n s g a r a n t i e , c o n s e n t i r t o u s d r o i t s r é e l s s u r l e s b i e n s s o c i a u x , t a n t m o b i l i e r s q u ' i m m o b i l i e r s , t e l s q u e p r i v i l è g e s , h y p o t h è q u e s , g a g e s e t a u t r e s , d o n n e r m a i n l e v é e d e t o u t e i n s c r i p t i o n s p r i v i l é g i é e s o u h y p o t h é c a i r e s , a i n s i q u e t o u s c o m m a n d e m e n t s , t r a n s c r i p t i o n s , s a i s i e s e t a u t r e s e m p ê c h e m e n t s a v e c o u s a n s c o n s t a t a t i o n d e p a i e m e n t ; d e r e n o n c e r à t o u s d r o i t s r é e l s e t à l ' a c t i o n r é s o l u t o i r e ; d e n o m m e r e t r é v o q u e r t o u s e m p l o y é s , f i x e r l e u r s t r a i t e m e n t s , s a l a i r e s e t l e u r s a t t r i b u t i o n s ; a r r ê t e r t o u t r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r ,
S e u l u n C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n o u v e l l e m e n t c o m p o s é e s t c o m p é t e n t p o u r o c t r o y e r l a d é c h a r g e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i l e p r é c è d e s a n s p r é j u d i c e d e s r è g l e s r e l a t i v e s a u c o n f l i t d ' i n t é r ê t .
A r t i c l e 5
L a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l a F o n d a t i o n e s t a s s u r é e p a r u n C o m i t é d e g e s t i o n c o m p o s é d e t r o i s a d m i n i s t r a t e u r s n o m m é s , à l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r u n e d u r é e d e s i x a n s r e n o u v e l a b l e .
L e C o m i t é d e g e s t i o n é l i t e n s o n s e i n u n p r é s i d e n t , u n s e c r é t a i r e e t u n t r é s o r i e r d o n t l a r é v o c a t i o n o u l a d é m i s s i o n s ' e f f e c t u e c o m m e i l e s t d i t à l ' a r t i c l e 6 . L a f o n c t i o n d e p r é s i d e n t e s t a s s u m é e , e n c a s d ' a b s e n c e d e c e d e r n i e r , s o i t p a r l e s e c r é t a i r e , s o i t p a r l e t r é s o r i e r , a v e c l e s m ê m e s p o u v o i r s .
L e p r é s i d e n t d u C o n s e i l d e g e s t i o n p r é s i d e é g a l e m e n t l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . E n s o n a b s e n c e , l a f o n c t i o n e s t a s s u m é e p a r s o n r e m p l a ç a n t m e m b r e d u C o m i t é d e g e s t i o n .
r t i
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o n 2 . 2
L e s e c r é t a i r e d u C o m i t é d e g e s t i o n d r e s s e l e s p r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s , t r a n s c r i t l e s d é c i s i o n s d a n s l e r e g i s t r e e t v e i l l e à l a p u b l i c a t i o n o u a u d é p ô t d e c e l l e s - c i e t d e t o u s l e s a c t e s v i s é s à l ' a r t i c l e 3 1 d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 .
D e u x m e m b r e s d u C o m i t é d e g e s t i o n a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t o n t l e p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a F o n d a t i o n p o u r l e s a c t e s q u i t o u c h e n t à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e . I l s n e d e v r o n t p a s j u s t i f i e r à l ' é g a r d d e s t i e r s
d ' u n e d é l i b é r a t i o n p r é a l a b l e o u d ' u n e p r o c u r a t i o n d u C o m i t é d e g e s t i o n .
C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 3 4 d e l a L o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , c e p o u v o i r d e r e p r é s e n t a t i o n n ' e s t o p p o s a b l e a u x t i e r s q u ' à p a r t i r d u j o u r d e s a p u b l i c a t i o n a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
S a n s p r é j u d i c e d e l a c o m p é t e n c e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d ' a c c o m p l i r l e s m ê m e s a c t e s , l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e c o m p r e n d l e p o u v o i r d ' a c c o m p l i r d e s a c t e s d ' a d m i n i s t r a t i o n n e d é p a s s a n t p a s l e s b e s o i n s d e l a v i e q u o t i d i e n n e d e l a F o n d a t i o n o u c e u x q u i , e n r a i s o n t a n t d e l e u r p e u d ' i m p o r t a n c e q u e d e l a n é c e s s i t é d ' u n e p r o m p t e s o l u t i o n , n e j u s t i f i e n t p a s l ' i n t e r v e n t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L a s i g n a t u r e d e l a c o r r e s p o n d a n c e j o u r n a l i è r e , l e p o u v o i r d e s i g n e r t o u s r e ç u s p o u r d e s l e t t r e s r e c o m m a n d é e s , d o c u m e n t s o u c o l i s a d r e s s é s à l a F o n d a t i o n , l e p o u v o i r d ' o u v r i r e t d e c l ô t u r e r u n c o m p t e d a n s u n e b a n q u e o u u n é t a b l i s s e m e n t d e c r é d i t , d e d é p o s e r d e s a v o i r s e n c o m p t e p o u r u n m o n t a n t d e c e n t m i l l e e u r o s ( 1 0 0 . 0 0 0 , 0 0 e u r o s ) m a x i m u m , c e l u i d e f a i r e e t d e r e c e v o i r t o u t p a i e m e n t e t d ' e n d o n n e r q u i t t a n c e o u d e p r e n d r e t o u t e m e s u r e n é c e s s a i r e o u u t i l e à l a m i s e e n o e u v r e d e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 6
A l ' e x c e p t i o n d e s p r e m i e r s a d m i n i s t r a t e u r s , q u i o n t é t é n o m m é s d a n s l ' a c t e c o n s t i t u t i f d e l a F o n d a t i o n , l e s m o d e s d e n o m i n a t i o n s , d e r é v o c a t i o n s e t d e c e s s a t i o n s d e s f o n c t i o n s d ' a d m i n i s t r a t e u r s s o n t d é c r i t s a u p r é s e n t a r t i c l e .
§ 1 e r . N o m i n a t i o n
L a c a n d i d a t u r e a u p o s t e d ' a d m i n i s t r a t e u r a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a F o n d a t i o n s e f a i t p a r v o i e d e c o o p t a t i o n .
L a n o m i n a t i o n d ' u n e p e r s o n n e a u p o s t e d ' a d m i n i s t r a t e u r r é s u l t e d ' u n v o t e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n f o r m é m e n t a u x q u o r u m s v i s é s a u § 7 d u p r é s e n t a r t i c l e .
S i , p o u r c a u s e d e d é c è s , d é m i s s i o n , r é v o c a t i o n , d é c l a r a t i o n d ' a b s e n c e o u d ' i n c a p a c i t é c i v i l e , l e n o m b r e m i n i m u m d e s e p t m e m b r e s c o m p o s a n t l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n ' e s t p a s a t t e i n t , u n e r é u n i o n e x t r a o r d i n a i r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t ê t r e o r g a n i s é e d a n s l e s p l u s b r e f s d é l a i s a f i n d e p r o c é d e r à l a n o m i n a t i o n d u o u d e s c a n d i d a t s c o o p t é s s e l o n l e s q u o r u m s v i s é s a u § 7 d u p r é s e n t a r t i c l e .
L ' a l i n é a p r é c é d e n t e s t é g a l e m e n t a p p l i c a b l e e n c e q u i c o n c e r n e l e s t r o i s m e m b r e s d u C o m i t é d e g e s t i o n . § 2 . R é v o c a t i o n
S a n s p r é j u d i c e d e l ' a r t i c l e 4 3 d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , l a r é v o c a t i o n d ' u n a d m i n i s t r a t e u r r é s u l t e d ' u n e d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r i s e d a n s l e r e s p e c t d e s q u o r u m s v i s é s a u § 7 d u p r é s e n t a r t i c l e ,
§ 3 , D é m i s s i o n
T o u t a d m i n i s t r a t e u r q u i s o u h a i t e d é m i s s i o n n e r d e s a f o n c t i o n d o i t e n i n f o r m e r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r l e t t r e a d r e s s é e a u P r é s i d e n t d e c e d e r n i e r .
L e s e c r é t a i r e d u c o m i t é d e g e s t i o n p r o c è d e , a u p l u s t a r d d a n s l e m o i s q u i s u i t l ' e n v o i d e l a l e t t r e d e d é m i s s i i o n , a u x f o r m a l i t é s d e p u b l i c a t i o n d e l a d é m i s s i o n a u d o s s i e r t e n u a u g r e f f e d u T r i b u n a l d e c o m m e r c e a i n s i q u ' à l a p u b l i c a t i o n d e c e l l e - c i d a n s l e s A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
E s t r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e t o u t a d m i n i s t r a t e u r q u i n ' a s s i s t e r a p a s s a n s s ' ê t r e f a i t e x c u s e r o u m a n q u e r a d e s e f a i r e r e p r é s e n t e r à p l u s d e t r o i s r é u n i o n s c o n s é c u t i v e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
§ 4 . C o n f l i t d ' i n t é r ê t
T o u t a d m i n i s t r a t e u r q u i a , d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , u n i n t é r ê t o p p o s é , d e n a t u r e p a t r i m o n i a l e o u p e r s o n n e l l e , à u n e d é c i s i o n o u à u n e o p é r a t i o n r e l e v a n t d e l a c o m p é t e n c e d u C o n s e i l
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M a o 2 . 2
d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t , a v a n t t o u t e d i s c u s s i o n r e l a t i v e à l a p r i s e d e d é c i s i o n o u l ' o p é r a t i o n , e t a u p l u s t a r d , a u d é b u t d e l a s é a n c e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u c o u r s d e l a q u e l l e c e s p o i n t s s e r o n t a b o r d é s c o n f o r m é m e n t à l ' o r d r e d u j o u r , e n a v i s e r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L ' a d m i n i s t r a t e u r a y a n t u n i n t é r ê t o p p o s é n e p e u t a s s i s t e r a u x d é l i b é r a t i o n s d e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n r e l a t i v e s à l a d é c i s i o n o u l ' o p é r a t i o n à p r o p o s d e s q u e l l e s e x i s t e l e c o n f l i t d ' i n t é r ê t e t n e p e u t p r e n d r e p a r t a u v o t e y r e l a t i f .
L o r s q u ' e n r a i s o n d e l ' o r d r e d u j o u r , p l u s i e u r s d é c i s i o n s o u o p é r a t i o n s d o i v e n t ê t r e e x a m i n é e s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t q u ' u n c o n f l i t d ' i n t é r ê t e x i s t e s u r u n e d é c i s i o n o u o p é r a t i o n o u s u r u n e p a r t i e d e s d é c i s i o n s e t o p é r a t i o n s o u m i s e c o n f o r m é m e n t à l ' o r d r e d u j o u r à l ' e x a m e n d u c o n s e i l , l ' a d m i n i s t r a t e u r q u i a f a i t l a d é c l a r a t i o n d e c o n f l i t d ' i n t é r ê t s e r e t i r e d u l i e u d e d é l i b é r a t i o n e t d e v o t e l e t e m p s r e q u i s p o u r c e f a i r e .
L a d é c l a r a t i o n a i n s i q u e l e s r a i s o n s j u s t i f i a n t l ' i n t é r ê t o p p o s é e x i s t a n t d a n s l e c h e f d e l ' a d m i n i s t r a t e u r c o n c e r n é d o i v e n t f i g u r e r d a n s l e p r o c è s - v e r b a l d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
§ 5 . R é u n i o n s o r d i n a i r e s e t e x t r a o r d i n a i r e s
L e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d u C o m i t é d e g e s t i o n s e t i e n n e n t a u l i e u i n d i q u é d a n s l e s c o n v o c a t i o n s .
l l y a c h a q u e a n n é e d e u x r é u n i o n s o r d i n a i r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n : l a p r e m i è r e a u c o u r s d u p r e m i e r t r i m e s t r e à l ' o r d r e d u j o u r d e l a q u e l l e f i g u r e l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s d e l ' a n n é e p r é c é d e n t e e t b u d g e t d e l ' a n n é e e n c o u r s , l a s e c o n d e a u c o u r s d u q u a t r i è m e t r i m e s t r e .
L e s d a t e s d e c e s r é u n i o n s s o n t f i x é e s p a r l e C o m i t é d e g e s t i o n .
I l y a a u t a n t d e r é u n i o n s e x t r a o r d i n a i r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u e l e s c i r c o n s t a n c e s l ' e x i g e n t o u q u e l e p r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u d u C o m i t é d e g e s t i o n l e j u g e n é c e s s a i r e .
§ 6 , C o n v o c a t i o n s e t o r d r e d u j o u r
L e s c o n v o c a t i o n s s e f o n t p a r s i m p l e l e t t r e , t é l é c o p i e o u c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e a d r e s s é p a r l e p r é s i d e n t d u c o m i t é d e g e s t i o n , a u m o i n s 1 4 j o u r s c a l e n d r i e r a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n .
L e s c o n v o c a t i o n s i n d i q u e n t l a d a t e , l ' h e u r e , l e l i e u a i n s i q u e l ' o r d r e d u j o u r .
L ' o r d r e d u j o u r e s t d é t e r m i n é p a r l e p r é s i d e n t d u c o m i t é d e g e s t i o n .
T o u t a d m i n i s t r a t e u r p e u t , d ' i n i t i a t i v e , a d r e s s e r a u p r é s i d e n t , à t o u t m o m e n t a v a n t l ' o u v e r t u r e d u c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n , u n p o i n t q u ' i l s o u h a i t e v o i r m e n t i o n n é à l ' o r d r e d u j o u r ,
P a s s é c e d é l a i , t o u t a d m i n i s t r a t e u r p e u t v a l a b l e m e n t p r o p o s e r a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , a u d é b u t d e l a r é u n i o n m a i s à l ' i s s u e d e l a l e c t u r e d e l ' o r d r e d u j o u r i n i t i a l e m e n t p r é v u , d e r a j o u t e r u n p o i n t q u ' i l s o u h a i t e s o u m e t t r e p o u r d é l i b é r a t i o n e t v o t e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
D a n s c e t t e h y p o t h è s e , u n v o t e e s t r e q u i s à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s a f i n d e d é c i d e r s i l e p o i n t p r o p o s é p e u t ê t r e i n s é r é d a n s l ' o r d r e d u j o u r e t e n s u i t e d é b a t t u o u v o t é . E n c a s d e v o t e n é g a t i f , l e p o i n t p r o p o s é d e v r a f i g u r e r d a n s l ' o r d r e d u j o u r d e l a p l u s p r o c h e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L a d e m a n d e d ' e x a m e n d ' u n p o i n t s u p p l é m e n t a i r e à l ' o r d r e d u j o u r d o i t f i g u r e r a u p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n a i n s i q u e , s ' i l é c h e t , l e r é s u l t a t d e s v o t e s y a f f é r e n t s .
D o i v e n t o b l i g a t o i r e m e n t f a i r e l ' o b j e t d ' u n e c o n v o c a t i o n s a n s p o s s i b i l i t é d e s o u m e t t r e à l a d é l i b é r a t i o n l e j o u r m ê m e d e l a r é u n i o n l e s d é c i s i o n s r e l a t i v e s à t o u t e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s , à l ' o r g a n i s a t i o n d u p r i x , à l a n o m i n a t i o n , r é v o c a t i o n o u d é m i s s i o n d ' u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s .
§ 7 . Q u o r u m e t r e p r é s e n t a t i o n
C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r d i s p o s e d ' u n e v o i x .
U n a d m i n i s t r a t e u r p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r , l o r s d e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , p a r u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r m o y e n n a n t u n e p r o c u r a t i o n s p é c i a l e d o n t l a v a l i d i t é e s t p r o p r e à c h a q u e r é u n i o n ,
f "
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 2 . 2
U n a d m i n i s t r a t e u r p e u t r e p r é s e n t e r a u m a x i m u m d e u x a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s .
U n a d m i n i s t r a t e u r p e u t , s ' i l é c h e t , a v o i r p r i s l ' a v i s d ' u n c o n s e i l p o u r u n o u p l u s i e u r s d e s p o i n t s q u e l c o n q u e s d e l ' o r d r e d u j o u r ,
L ' o r i g i n a l d e l a p r o c u r a t i o n e s t a d r e s s é , p a r t o u t e v o i e e t a u p l u s t a r d a v a n t l a r é u n i o n , s o i t a u s i è g e d e l a F o n d a t i o n , s o i t a u p r é s i d e n t . L a r e p r é s e n t a t i o n e s t i n s c r i t e a u p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
S a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e d e s p r é s e n t s s t a t u t s , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s
m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , s t a t u e à l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s v o i x .
L e s v o t e s n u l s , b l a n c s o u l e s a b s t e n t i o n s s o n t p r i s e n c o m p t e p o u r l e c a l c u l d e s p r é s e n c e s m a i s n ' e n t r e n t p a s e n c o m p t e p o u r l e c a l c u l d u q u o r u m d e v o t e s .
E n c a s d e p a r i t é d e v o t e , l a v o i x d u p r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t p r é p o n d é r a n t e .
T o u t e d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n r e l a t i v e a u t r a n s f e r t d u s i è g e s o c i a l , a u r e m p l a c e m e n t d ' u n a d m i n i s t r a t e u r e n c a s d e d é c è s , d é m i s s i o n , r é v o c a t i o n o u n o m i n a t i o n n ' e s t v a l a b l e m e n t p r i s e q u ' e n p r é s e n c e d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e t d a n s c e c a s , à l a m a j o r i t é a b s o l u e .
S i l e q u o r u m d e p r é s e n c e n ' e s t p a s r e n c o n t r é , u n e n o u v e l l e c o n v o c a t i o n , p a r c o u r r i e r s o r d i n a i r e e t r e c o m m a n d é a v e c a c c u s é d e r é c e p t i o n , e s t n é c e s s a i r e .
L o r s d e l a s e c o n d e r é u n i o n , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é l i b é r e r a v a l a b l e m e n t q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x ,
L e s d é c i s i o n s e t l e s q u o r u m s r e q u i s s e l o n l e t y p e d e d é c i s i o n s s o n t c o n s t a t é s d a n s u n p r o c è s - v e r b a l r é d i g é p a r l e s e c r é t a i r e d u c o m i t é d e g e s t i o n o u , à d é f a u t , p a r u n a d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é à c e t e f f e t a u d é b u t d e l a r é u n i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , à l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . E n c e c a s , c e t t e d é c i s i o n d e d é s i g n a t i o n , q u i n e v a u t q u e p o u r l a r é u n i o n d o n t q u e s t i o n , e t l e q u o r u m d e s v o t e s , s o n t t o u s d e u x i n s c r i t s a u p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n .
L e s d é c i s i o n s m e n t i o n n é e s d a n s l e p r o c è s - v e r b a l s o n t t r a n s c r i t e s p a r l e s e c r é t a i r e d u C o m i t é d e g e s t i o n d a n s u n r e g i s t r e t e n u a u s i è g e d e l a F o n d a t i o n l e q u e l e s t s i g n é p a r l e s m e m b r e s p r é s e n t s l o r s d e l a r é u n i o n s u i v a n t e .
A r t i c l e 7
T o u t e p r o p o s i t i o n d e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s d e v r a ê t r e i n d i q u é e d a n s l a c o n v o c a t i o n a d r e s s é e a u x m e m b r e s c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 6 § 6 .
S a n s p r é j u d i c e d e l ' a r t i c l e 3 0 § 3 d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , t o u t e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s d e v r a f a i r e l ' o b j e t d ' u n e d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r i s e a u x q u o r u m s d e p r é s e n c e s e t d e v o i x d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L e s v o t e s e t p r é s e n c e s d o i v e n t ê t r e m e n t i o n n é s d a n s l e p r o c è s - v e r b a l v i s é à l ' a r t i c l e 6 .
A r t i c l e 8
S a u f c a s e x c e p t i o n n e l j u s t i f i é a u p r o c è s v e r b a l d ' u n C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l a F o n d a t i o n d e v r a a s s u m e r l e b u t q u i l u i e s t a s s i g n é e t t o u t p a r t i c u l i è r e m e n t , l ' a t t r i b u t i o n d u P r i x a u m o y e n d e l ' e x c é d e n t d e s e s r e v e n u s s u r s e s d é p e n s e s ,
L e s n o t i o n s d e r e v e n u s o n t é v o l u é d a n s l e t e m p s e t b e a u c o u p d e f o r m e s d e p l a c e m e n t e n t r a î n e n t u n e v a r i a t i o n d e c a p i t a l e n l i e u e t p l a c e d e s r e v e n u s : t e l e s t l e c a s p o u r l e s a v o i r s f i n a n c i e r s d e l a F o n d a t i o n d a n s l a s i t u a t i o n a c t u e l l e .
T e n a n t c o m p t e d e c e t t e é v o l u t i o n , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e v r a a p p l i q u e r l e s r è g l e s s u i v a n t e s :
L o r s d e l a r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d u p r e m i e r t r i m e s t r e , l a s o m m e n é c e s s a i r e a u f o n c t i o n n e m e n t d e l ' a n n é e s e r a p r é l e v é e p o u r f a i r e f a c e a u x d é p e n s e s p r é v i s i b l e s d e l a d i t e a n n é e .
L e m o n t a n t d u P r i x e t l e s d é f r a i e m e n t s d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t d e s m e m b r e s d u C o m i t é d e g e s t i o n s e r o n t f i x é s a n n u e l l e m e n t l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u q u a t r i è m e t r i m e s t r e .
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
B e l g e
M O D 2 . 2
V o l e t B - s u i t e
S ' i l a d v i e n t q u ' e n é t a b l i s s e - r i t l e b i l a n a n n u e l , o n c o n s t a t e q u e l e s a v o i r s f i n a n c i e r s d e l a F o n d a t i o n s o n t i n f é r i e u r s à h u i t c e n t m i l l e e u r o s ( 8 0 0 . 0 0 0 E U R ) , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d u p r e m i e r t r i m e s t r e d e v r a p r e n d r e l e s m e s u r e s n é c e s s a i r e s p o u r r é d u i r e l e s d é p e n s e s l e p l u s r a p i d e m e n t p o s s i b l e e n r é d u i s a n t d ' a b o r d l e s d é f r a i e m e n t s d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t e n s u i t e d u C o m i t é d e g e s t i o n ; e t a u b e s o i n , e n s u p p r i m a n t o u r é d u i s a n t l e m o n t a n t d u P r i x e t d e s o n o r g a n i s a t i o n . C e p o i n t d e v r a ê t r e s p é c i a l e m e n t i n d i q u é d a n s l a c o n v o c a t i o n . L a d é c i s i o n e s t s o u m i s e a u d o u b l e q u o r u m d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e t d e s v o t e s é m i s .
A r t i c l e 9
S i , c o n t r a i r e m e n t a u s o u h a i t d e f e u e M a r i e - L o u i s e J A C Q U E S , l a F o n d a t i o n d e v e n a i t i n c a p a b l e d e r e n d r e l e s s e r v i c e s p o u r l e s q u e l s e l l e e s t i n s t i t u é e , u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s p o u r r a i e n t d e m a n d e r a u T r i b u n a l d e p r e m i è r e i n s t a n c e , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 3 9 , 2 ' d e l a l o i , l a d i s s o l u t i o n d e l a F o n d a t i o n .
E n p a r e i l c a s , l e p a t r i m o i n e s e r a a t t r i b u é à u n e f o n d a t i o n o u a s s o c i a t i o n d é d i é e à l ' a r t b e l g e c o n t e m p o r a i n d a n s l ' e s p r i t d e l a p r é s e n t e F o n d a t i o n .
L e P r é s i d e n t : P i e r r e V A N C R A E Y N E S T ,
L a S e c r é t a i r e : H é l è n e M A R T I A T
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e F a i t à B r u x e l l e s l e 1 0 d é c e m b r e 2 0 1 1 , e n d e u x e x e m p l a i r e s .
L e P r é s i d e n t , P i e r r e V A N C R A E Y N E S T
L e t r é s o r i e r , P i e r r e S T E E L S
L a s e c r é t a i r e , H é l è n e M A R T I A T
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B ; A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à i é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o " N o m e t s i g n a t u r e